THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ DU LỊCH

THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ DU LỊCH. I. NHỮNG ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ- KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ DU LỊCH. CÓ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG. 1. Lịch sử hình thành và phát triển: Công ty đầu tư xây dựng và du lịch là doanh nghiệp Nhà nước, trực thuộc Tổng cục du lịch. Thành lập theo quyết định số 90/ QĐ/ TCCB ngày 27/03/1993 về việc thành lập doanh nghiệp Nhà nươc. Theo quyết định số 42/ TCDL ngày 21/03/1994 và quyết định số 321/ QĐ- TCDL ngày 15/02/2005 của TCDL về việc đổi tên doanh nghiệp. + Theo quyết định số 42/ TCDL ngày 21/03/1994 đổi tên công ty xây dựng chuyên ngành du lịch thành công ty xây dựng- thương mại- du lich. + Theo quyết định số 321/ QĐ- TCDL ngày 15/02/2005 đổi tên công ty thành công ty đầu tư xây dựng và du lịch. - Địa chỉ giao dịch: 72 Ngô Quyền, Hoàn Kiếm, Hà Nội. - Vốn điều lệ của công ty: 2.017.000.000đ. Trong đó: + Vốn cố định: 1.162.000.000đ. + Vốn lưu động: 855.000.000đ. - Theo nguồn: + Vốn Nhà nước cấp: 1.720.000.000đ. + Vốn doanh nghiệp tự bổ sung: 297.000.00đ. - Các ngành nghề kinh doanh chủ yếu: + Sản xuất kinh daonh vật liệu xây dựng. + Dịch vụ du lịch ( khách sạn, vân chuyển). + Thiết kế quy hoạch. + Thi công xây dung. - Tổ chức doanh nghiệp theo hình thức: Doanh nghiệp Nhà nước. Các giai đoạn phát triển của công ty: Công ty đầu tư xây dựng và du lịch được chính thức thành lập theo quyết định số 90/ QĐ/ TCCB là một doanh nghiệp nhà nứơc ngày 27/03/1993. Nhưng thực chất công ty đã được hình thành và đi vào hoạt động từ năm 1983. Ban đầu là một xí nghiệp thuộc Bộ xây dựng. - Năm 1983 đã bắt đầu hoạt động với các ngành nghề: + Thiết kế quy hoạch. + Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng. + Thi công xây dựng. + Kinh doanh lữ hành, dịch vụ du lịch. + Cung ứng hàng xuất nhập khẩu, kinh doanh vật tư hàng hoá. - Năm 2001: theo quyết định số 126/ QĐ- TCDL ngày 14/05/2001 về việc bổ sung ngành nghề kinh doanh: + Xây dựng công nghiệp, giao thông thuỷ lợi,san lấp mặt bằng và kỹ thuật hạ tầng cơ sở. + Xây dựng các công trình điện và các trạm biến áp đến 35 kw. + Trang trí nội, ngoại thất. Bên cạnh đó công ty không ngừng mở rộng quy mô hoạt động với các công trình xây dựng ở nhiều tỉnh thành trong cả nước và phát triển các ngành nghề cũ. 2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty đầu tư xây dựng và du lịch. Công ty đầu tư xây dựng và du lịch bao gồm nhiều đơn vị trực tiếp nghiên cứu thiêt kế thi công xây dựng… và được tổ chắc quản lý theo kiểu trực tuyến tham mưu- các phòng ban tham mưu trực tuyến cho Giám đốc công ty theo chức năng, nhiệm vụ của mình, giúp Giám đốc ra những quyết định quản lý. Cơ cấu tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh của công ty đầu tư xây dựng và du lịch gồm: - Giám đốc: đại diện pháp nhân của công ty là người đứng đầu công ty chịu trách nhiệm trước Bộ và Nhà nước về bảo toàn và phát triển vốn được giao về kết quả hoạt động kinh doanh của công ty. Lãnh đạo và chỉ đạo chung mọi mặt công tác của công ty. Bổ nhiệm cán bộ có năng lực làm đại diện lãnh đạo về chất lượng của công ty định kỳ tổ chức, xem xét đánh giá hệ thống quản lý chất lượng của công ty để kịp thời bổ sung cải tiến ngày càng phù hợp. - Phó Giám đốc: Có nhiệm vụ giúp Giám đốc chỉ đạo công tác kinh tế dự án, dự toán và tổng dự toán công trình trong toàn công ty. Thay mặt Giám đốc trong một số công việc do Giám đốc uỷ nhiệm. Có quyền xem xét ký kết hợp đồng kinh tế giao khoán nội bộ, ký duyệt kinh phí kinh tế, dự án công trình, dự án được Giám đốc uỷ quyền. Các phòng ban chức năng: Mỗi phòng đều biên chế một trưởng phòng, phó phòng và các chuyên viên giúp việc thực hiện các nhiệm vụ do trưởng phòng giao. Các phòng ban quản lý thực hiện chức năng, nhiệm vụ do Giám đốc công ty giao và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về kết quả công việc của mình. + Phòng kế hoạch kỹ thuật: Tham mưu cho Giám đốcvề công tác kinh doanh, khai thác công việc, phối hợp với các phòng chức năng, các đơn vị sản xuất lập kế hoạch sản xuất, kỹ thuật, tài chính hàng năm cũng như kế hoạch dài hạn, trung hạn. Tham mưu soạn thảo các hợp đồng kinh tế, các văn bản ký kết với bên ngoài công ty cho lãnh đạo công ty phân phối công tác, cân đối công việc, soạn thảo các quýêt định giao nhiệm vụ hợp đồng giao khoán nội bộ … + Phòng tài chính kế toán: Tổ chức thực hiện các công việc về kế toán, tài chính theo quy định của pháp lệnh kế toán cũng như các quy định của Bộ tài chính, phối hợp với các phòng ban chức năng khác trong công tác quản lý có liên quan. Tổ chức hệ thống thông tin kinh tế trong công ty. Thực hiện kế toán, tài chính theo quy định của phát lệnh kế toán cũng như các quy định về công tác kiểm tra, hướng dẫn các chế độ chính sách mới của Đảng và Nhà nước về kinh tế tài chính với toàn thể cán bộ công nhân viên trong toàn công ty. Bảo đảm an toàn tăng trưởng và phát triển vốn của công ty. Tổ chức hạch toán kinh tế, bảo đảm công ty sản xuất kinh doanh có hiệu quả và phát triển về mọi mặt. + Phòng tổ chức hành chính: Quản lý về vấn đềnhân sự của công ty, theo dõi thực hiện nội quy của cán bộ công nhân viên trong công ty. + Phòng kinh doanh thị trường: Tổ chức thực hiện việc tìm kiếm khách hàng, xúc tiến đàm phán và ký kết các hợp đồng, các gói thầu xây dựng, giám sát quá trình thực hiện hợp đồng…. Ngoài Ban Giám đốc và 4 phòng thường trực tại công ty còn có hệ thống mạng lưới các chi nhành công ty, các xí nghiệp. Dưới cùng là các đội sản xuất nằm tại các địa phương nơi có các công trình xây dựng. Ban Giám đốc Phòng kỹ thuật kế hoạchPhòng tài chính kế toán Phòng tổ chức hành chínhPhòng kinh doanh thị trường Khách sạn Xuân hoà Xí nghiệp xây dựng IVXí ngiệp xây lắp IIIXí nghiệp xây lắp IIXí nghiệp xây lắp IChi nhánh TP HCMTT thương mại và du lịch Các đội sản xuất Các đội sản xuất Các đội sản xuấtCác đội sản xuấtCác đội sản xuất Hình1.1: Sơ đồ bộ máy tổ chức công ty đầu tư xây 3. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty đầu tư xây dựng và du lịch: Phòng tài chính kế toán là một trong 4 phòng ban chức năng. Có chức năng quản lý tài chính kế toán cho công ty. Đối với công ty đầu tư xây dựng và du lịch bộ máy kế toán là tập hợp tất cả các cán bộ kế toán để đảm bảo thực hiện khối lượng coong viẹc kế toán tong phần hành cụ thể. Các cán bộ, nhân viên kế toán đều được quy định rõ chức năng nhiệm vụ quyền hạn để từ đó tạo thành mối liên hệ có tính vị trí lệ thuộc chế ước lẫn nhau. Guồng máy kế toán hoạt động có được hiệu quả là do sự phân công tạo lập mối quan hệ chặt chẽ giữa các loại lao động kế toán. Công việc kê toán cụ thể và tố chất của người lao động là hai điều kiện cơ bản để thực hiện sự phân công lao động kế toán. Ngoài ra khi phân công lao động kế toán trong bộ máy còn cần phải tôn trọng các điều kiện có tính nguyên tắc như: Nguyên tắc bất vị thân, bất kiêm nhiệm, hiệu quả và tiết kiệm, chuyên môn và hợp tác hoá lao động. Bộ máy kế toán ở công ty gồm 3 nhân viên mỗi nhân viên chịu trách nhiệm về một phần việc của mình: + Kế toán trưởng kiêm thanh toán, tổng hợp chi phí và tính giá thành. + Kế toán tiền lương kiêm giao dịch ngân hàng, kế toán vốn bằng tiến, TSCĐ, vật tư, hàng hoá. + Thủ quỹ. - Kế toán trưởng: kiêm thanh toán, tổng hợp chi phí và tính giá thành. Kế toán trưởng có chức năng nhiệm vụ sau: + Giúp Giám đốc công ty chỉ đạo, tổ chức thực hiện công tác kế toán thống kê của công ty, tổ chức điều hành chung bộ máy kế toán, phân công công việc cụ thể cho từng phần kế toán. + Tổ chức thực hiện và kiểm tra thực hiện các chế độ, thể lệ kế toán, các chính sách chế độ kinh tế tài chính kế toán trong công ty cũng như chế đọ chứng từ kế toán, chế độ sổ kế toán, chính sách thuế, chế độ trích lập và sử dụng các tài khoản dự phòng cũng như chế độ trích lập và sử dụng các quý của công ty. + Có nhiệm vụ lập báo cáo tài chính theo yêu cấu quản lý và theo quy định ciủa TW và thành phố cũng như các ngành chức năng. + Về kế toán chi phí, tập hợp chi phí và giá thành làm nhiệm vụ thu thập , lập và kiểm tra chứng từ kế toán, tham gia giúp lãnh đạo duyệt chi phí cho các hoạt động kinh doanh của công ty. + Kế toán thanh toán, hướng dẫn thủ tục thanh toán, kiểm tra chứng từ, kiểm tra việc mở sổ, ghi sổ xuất nhập vật tư hàng hoá của công ty. Cuối kỳ lập báo cáo thu chi, tồn quỹ tiền mặt và đối chiếu với ngân hàng, lập báo cáo kiểm kê quỹ. -Kế toán tiền lương kiêm giao dịch ngân hàng, kế toán vốn bằng tiền, TSCĐ, vật tư, hàng hoá: + Về tiền lương, BHXH, BHYT. Tổ chức hạch toán, cung cấp thông tin về tình hình sử dụng lao động tại công ty.Về chi phí tiền lương và các khoản trích nộp BHXH, BHYT. Cuối kỳ có nhiệm vụ làm báo cáo thực hiện tiền lương và các khoản nộp bảo hiểm trích nộp theo lương. + Về việc giao dịch với ngân hàng, kế toán chịu trách nhiệm mở tài khoản ghi séc, uỷ nhiệm chi và thanh toán với nhân hàng. + Kế toán vốn bằng tền chịu trách nhiệm theo dõi tình hình công tác tạm ứng của khách hàng, các thủ tục kê khai nộp thuế, tổ chức đối chiếu công nợ, thu hồi các khoản nợ cân đối nhu cầu vốn, tránh tình trạng thiếu vốn kinh doanh. + Về tài sản cố định: Kế toán chịu trách nhiệm theo dõi tình hình thực có và biến động từng loại vật tư, hàng hoá, đồng thời chấp hành đầy đủ thủ tục nhập, xuất, tồn vật tư hàng hoá. - Thủ quỹ: Thủ quỹ chịu trách nhiệm quản lý và nhập, xuất quỹ tiền mặt. Có nhiệm vụ thu, chi tiền mặt khi có sự chỉ đạo của cấp trên. Hàng ngày kiểm kê số tiền thực tế đối chiếu với sổ sách. 4. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán: Một trong những đặc trưng của hạch toán kế toán là ghi nhận thông tin phải có căn cứ chứng từ. Chứng từ kế toán là bằng chứng xác minh nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính đã phát sinh. Phương pháp chứng từ kế toán là một công việc chủ yếu của công tác kế toán ở các đơn vị. Công ty đầu tư xây dựng và du lịch đã sử dụng các loại chứng từ kế toán theo quy định hiện hành như các loại phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, thẻ kho, hoá đơn GTGT….Cách ghi chép và luân chuyển chứng từ hợp lệ thuận lợi cho việc ghi sổ kế toán, tổng hợp số liệu đồng thời đáp ứng yêu cầu của công tác quản lý. Hiện nay công ty áp dụng phương pháp kế toán kê khai thường xuyên sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ, kỳ kế toán theo quý, năm. Công ty đã xây dựng quy trình kế toán trên máy vi tính, do đó giảm bớt sự ghi chép ở phòng kế toán. Nhân viên phải sử dụng thành thạo vi tính, cập nhật số liệu và sử lý chứng từ một cách chính xác. Theo đó các loại sổ sách được sử dụng trong công ty là : sổ quỹ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, bảng tổng hợp chứng từ gốc, chứng từ ghi sổ, sổ cái, bảng cân đối số phát sinh, sổ thẻ kế toán chi tiết, bảng tổng hợp chi tiêt, báo cáo tài chính…Tuỳ từng kế toán phần hành sử dụng những chứng từ, sổ sách phù hợp với công việc của mình như kế toán tiền lương thì khi kế toán tại các đơn vị nộp chứng từ gốc là các bảng chấm công, giấy thanh toán lưong và bảo hiểm xã hội, giấy nghỉ ốm, nghỉ đẻ… kế toán thanh toán sẽ xem xét và lập phiếu chi sau đó đến kế toán tiền lương căn cứ vào đó để lập bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội rồi váo chứng từ ghi sổ, sổ sái …các tài khoản 334, 335, 622, 627, 642…Đồng thời ghi sổ chi tiết các tài khoản này. Bên cạnh việc sử dụng các sổ sách theo quy định của Bộ tài chính và Bộ lao động thương binh xã hội để theo dõi tiền lưoưng và các khoản trích theo lương thì công ty đầu tư xây dựng va du lịch còn sử dụng một số Bảng biểu: Khi nói đến làm việc với các công trình thì lương công nhaan viên ở công ty (ở các xí nghiệp xây lắp) hầu hết ăn lương hợp đồng do đó công ty còn theo dõi thông qua bảng chi tiết thu nhập theo tiền lương công trinhf từ đó biết thu nhập cuả cán bộ công nhân viên đối với mỗi hợp đồng, mỗi hợp đồng có tỷ lệ chi cho nhân công dao động từ 45% đến 50% giá trị công trình và kế toán phải xem xét và nhắc nhở để tiền lương không vượt quá tỷ lệ đó. Đồng thời theo dõi được số lao động hợp đồng theo thời gian hay theo từng công trình xây dựng cụ thể. Hình 1.3.Sơ đồ tổ chức kế toán ở công ty đầu tư xây dựng và du lịch Chứng từ gốc Sổ cái Bảng tổng hợp chứng từ gôc Chứng từ ghi sổ Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ quỹ Bảng tổng hợp chi tiết Sổ thẻ kế toán chi tiết Ghichú: [...]... cuối tháng 5 Tính lương và các khoản trích theo lương ở công ty đầu tư xây dựng và du lịch 5.1 Xây dựng đơn giá tiền lương: 5.1.1 Xác định chỉ tiêu kế hoạch để xây dựng đơn giá tiền lương: Công ty lạ chọn chỉ tiieu đơn giá tiền lương tính theo doanh thu để xác định đơn giá tiền lương Năm 2005 trên cơ sở các hợp đồng kinh tế đã ký, sản lượng các công trình dở dang năm 2004 chuyển qua và tính chất đặc... bậc công việc, công với các khoản phụ cấp được hưởng, kế toán tiền lương tính ra riền lương cơ bản của khối cán bộ quản lý tại văn phòng công ty Nhưng do công ty tính ra lương dựa vào doanh thu đạt được nên ngoài việc tính lương và các khoản trích theo lương ở mức cơ bản Công ty còn tính lương bổ sung.Việc tính và chi trả lương cho nhân viên dựa vào đơn giá tiền lương do Bộ xây dựng duyệt là 217đ/... thu và hàng tháng tính thẳng vào chi phí sản xuất Dưới đây là bảng tính lương minh hoạ cho cách tính lương của công ty đầu tư xây dựng và du lịch Bảng chấm công Tháng 12 năm 2005 Lương cơ bản x Hệ số lương Lương ngày = 27 ngày Tiêu chuẩn phân bổ từng người Lương ngày = x Số công tiền lương Tiền lương ngỉ ốm được hưởng 75% lương thời gian Ví dụ: Thanh toán lương nghỉ ốm cho bà nghiêm Bội Thịnh: = Lương. .. BHYT, KPCĐ) mức lương khoán hay theo hợp đồng là 350000đ Tiền lương hàng tháng sẽ bằng tiền lương kỳ I cộng số còn lại khi tình lương khoán trừ các khoản trích theo lương công ty thực hiện trả lương 2 kỳ trong tháng kỳ 1 vào ngày 15 hàng tháng, kỳ 2 vào ngày 30 hàng tháng Khi kế toán trưởng kiểm tra xác nhận và ký, Giám đốc duyệt y thì bảng thanh toán lương có tính trừ các khoản trích theo lương được dùng... của các chứng từ được thể hiện ở trang sau: Bảng thanh toán lương công nhân ở Bộ xây dựng Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Công ty đầu tư xây dựng và du lịch Độc lập- tự do- hạnh phúc Số: 100/02/05- HĐK HỢP ĐỒNG GIAO KHOÁN NỘI BỘ Tên công trình: Cải tạo khu nhà nghỉ Lan Anh- Sầm Sơn Thanh Hoá Bên giao khoán: Công ty đầu tư xây dựng và du lịch Ông : Nguyễn Đức Thành Chức vụ: Phó Giám đốc công ty Bên... động tiền lương “ Việc thanh toán cho CBCNV ở khối trực tiếp cũng được chia làm 2 kỳ: Thanh toán lương kỳ 1 thường là ngày 15 hàng tháng Ví dụ: Căn cứ vào bảng thanh toán lương kỳ 1 của công ty đầu tư xây dựng và du lịch, kế toán ghi: Chi trả lương : Nợ TK 6221: Có TK 334: Thanh toán lương bằng tiền mặt: Nợ TK 334: Có TK 111: Kỳ 2: Thanh toán phần còn lại, việc khấu trừ không tính trên bảng lương và hạch. .. đặc điểm của hoạt động kinh doanh của công ty kế hoạch doanh thu năm 2005 xây dựng tăng khoảng 20% so với năm 2004 - Doanh thu kế hoạch phấn đấu: 36.000.000.000đ 5.1.2 Xác định số lao động định biên: Căn cứ vào các công trình xây dựng đang thi công và các hợp đồng kinh tế đã ký năm 2004 và đầu năm 2005 công ty duy trì số lao động theo thống kê của các công trình theo đó: + Số lao động chính định biên:... số lương cấp bậc x lương cơ bản ( theo hợp đồng lao động) ( cột 7) = ( cột 4) x (cột 5) Tiền phụ cấp = hệ số phụ cấp trách nhiệm x lương cơ bản ( theo hợp đồng lao động) ( cột 8) = ( cột 5) x ( cột 6) Tổng tiền lương kỳ 1 = Tiền lương cấp bậc + Tiền phụ cấp ( cột 9) = (cột 7) + ( cột 8) Tiền lương thực lĩnh của cán bộ khối quản lý có mức bằng lương khoán nhân hệ số lương trừ các khoản trích theo lương( ... khoản trích theo lương được dùng làm căn vứ để thanh toán lương cho người lao động Việc trả lương được kế toán tiền lương hạch toán như sau: + Chi trả lương kỳ 1: Nợ 6421: 14.448.000 Có 334:14.448.000 + Trả bằng tiền mặt: Nợ 334: 14.448.000 Có 111: 14.448.000 Công ty đầu tư xây dựng và du lịch MS:01- TT Địa chỉ: 72 Ngô Quyền, Hoàn Kiếm, Hà Nội Ban hành theo quyết định số 1141TC/QD/CDKT Mã số thuế: Ngày... tiền lương năm KH Triệu đồng VI Quỹ tiền lương chung Triệu đồng 4.833,4 6.549,8 7.812 VII Năng suất lao động Triệu 1 NSLĐBQ theo lao động định mức năm Triệu 2 NSLĐBQ tính theo LĐTTSDBQ đồng/ 55,8 74,84 đồng/ năm 74,34 VIII Tiền lương bình quân 1 Tiền lương BQ theo đơn vị định mức 1000đ/ th 2 Tiền lương BQ tính theo LĐTTSDBQ 1000đ/ th 12.083,5 17,28 14,2 Dựa vào hệ số cấp bậc tiền lương và cấp bậc công . THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ DU LỊCH. I. NHỮNG ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ- KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC. DOANH TẠI CÔNG TY ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ DU LỊCH. CÓ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG. 1. Lịch sử hình thành và phát triển: Công