HOÀN THIỆN CÔNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ MẠNG NHỎ

HOÀN THIỆN CÔNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ MẠNG NHỎ. 3.1 Đánh giá khái quát tình hình kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Công Nghệ Mạng Nhỏ 3.1.1. ¦u ®iÓm Công ty TNHH Công nghệ Mạng Nhỏ là một doanh nghiệp có uy tín và có sự phát triển vượt bậc trong những năm qua, công ty luôn luôn đặt mục tiêu chất lượng sản phẩm lên hàng đầu, trong những năm gần đây công ty có kế hoạch kinh doanh tốt, làm ăn có lợi nhuận cao, công ty ngày càng tạo cho mình một chỗ đứng vững vàng trên thị trường, quy mô hoạt động kinh doanh ngày càng mở rộng và phát huy được những thế mạnh của mình, thu nhập bình quân của cán bộ công nhân viên trong công ty tăng cao, đời sống của cán bộ công nhân viên được cải thiện một cách đáng kể. Công ty có những thành công như vậy nhờ có chiến lược kinh doanh đúng đắn, có sự chỉ đạo đúng đắn của ban lãnh đạo và có sự cố gắng lỗ lực của cán bộ công nhân viên trong công ty, cơ cấu tổ chức quản lý kinh doanh hợp lý và đạt hiệu quả trong đó có công tác quản lý tiền lương là việc áp dụng đúng đắn các hình thức tiền lương, phù hợp với từng đối tượng và đặc điểm ngành nghề kinh doanh của Công ty, tạo cho tiền lương phát huy được vai trò của mình trong sản xuất kinh doanh. Trong công tác quản lý tiền lương tại công ty về cơ bản đã được thực hiện một cách rất triệt để theo đúng quy định của nhà nước và quy định của công ty, trên thực tế đã cho thấy công tác quản lý tiền lương đã phát huy được vai trò của nó trong sản xuất kinh doanh, là đòn bẩy kinh tế đối với người lao động và đối với công ty như trả lương đúng quy định, giải quyết đúng nguyên tắc tài chính. Công ty thực hiện trả lương theo đóng góp sức lao động cho nên tiền lương sản phẩm luôn kích thích được người lao động tích cực làm việc, tham gia góp ý cải tiến kỹ thuật , tiết kiệm máy móc thiết bị, nguyên vật liệu, tăng năng suất lao động cải thiện đời sống cho người lao động. Trả lương theo thời gian đối với cán bộ quản lý các phòng ban, gắn với chức danh công việc, hế số lương, trình độ chuyên môn và ngày làm việc của cán bộ công nhân viên với tiền lương mà họ nhận được, tạo động lực để người lao động làm việc tích cực, hoàn thành tốt công việc mà công ty giao phó. Cách tính lương của công ty rất đơn giản và dễ hiểu, công tác xây dựng mức lương luôn được hoàn thiện trong từng thời kỳ giúp cho việc xác định đơn giá sát với thực tế hơn và đúng với khả năng và sức lao động bỏ ra của người lao động. Công ty áp dụng các hình thức trả lương tuân thủ với các quy định của nhà nước về yêu cầu nhiệm vụ của tiền lương một cách khoa học và phù hợp với tình hình thực tế của công ty 3.1.2 Nhîc ®iÓm - Trả lương theo thời gian: Tiền lương chưa gắn với kết quả kinh doanh. Tiền lương theo chức danh công việc còn chưa gắn kết với thực tế. Công ty còn chú trọng nhiều đến thời gian làm việc của công nhân mà không quan tâm đến giờ công lao động, gây nên sự lãng phí. Trả lương theo thời gian chỉ chú trọng đến ngày công đi làm mà chưa chú trọng đến kết quả công việc nên dễ xảy ra tình trạng hiệu quả công việc không cao và xảy ra tình trạng làm việc theo kiểu bình quân chủ nghĩa. Mặt khác sẽ dẫn đến tình trạng không phát huy được hết tác dụng của việc tiền lương đóng vai trò làm đòn bẩy kinh tế kích thích người lao động phát huy năng lực, sáng tạo vào trong công việc. Việc trả lương theo thời gian có thể dẫn đến tình trạng người lao động có trình độ chuyên môn cao, làm nhiều mà lương vẫn chưa đúng với năng lực làm việc thực tế của họ. Vì vậy không tạo cho người lao động ham học hỏi, có nhiều sáng kiến mới, nghiên cứu tìm tòi trong công việc. - Trả lương theo sản phẩm Cách trả lương khoán vẫn phụ thuộc vào trình độ tay nghề bởi nếu tổ nào có tay nghề cao, làm việc siêng năng có trách nhiệm thì lương khoán sẽ cao. Trả lương theo sản phẩm dễ xảy ra tình trạng dựa dẫm vào nhau, có những người chưa thực sự vì công việc chung của cả tổ. 3.2 Một số kiến nghị nhằn hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Công Nghệ Mạng Nhỏ. 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương: Ta đã biết tiền lương là một vấn đề hết sức quan trọng. Một chính sách tiền lương hợp lý sẽ là cơ sở, đòn bẩy cho sự phát triển của Doanh nghiệp. Còn đối với người lao động, tiền lương nhận được thoả đáng sẽ là động lực thúc đẩy năng lực sáng tạo, sự nhiệt tình trong công việc góp phần không nhỏ làm tăng năng suất lao động, hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp cũng đạt kết quả cao. Vì vậy với tình hình thực tế tại công ty hiện nay Ban giám đốc công ty phải đưa ra những việc làm cụ thể để thúc đẩy, tạo ra một cú huých cho công ty. Do đó ở mỗi doanh nghiệp, tuỳ theo loại hình kinh doanh của doanh nghiệp, quy mô của doanh nghiệp cũng như tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình mà có chế độ kế toán tiền lương sao cho hợp lý. Luôn nghiên cứu và hoàn thiện hơn công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, các chế độ hưởng BHXH, các chế độ khen thưởng, khuyến khích lương để sao cho quyền lợi của người lao động động luôn được đảm bảo và được đặt lên hàng đầu, góp phần nâng cao thu nhập cho người lao động, khuyến khích được người lao động trong sản xuất kinh doanh là một vấn đề rất quan trọng. * Nguyên tắc hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Công Nghệ Mạng Nhỏ: Tiền lương đóng góp phần quyết định đến sự thành công hay thất bại của từng doanh nghiệp trên thương trường nhất là trong nền kinh tế thị trường như hiện nay. Đối với kinh doanh, tiền lương là một phần không nhỏ của chi phí kinh doanh của công ty. Do đó, nếu công ty vận dụng chế độ tiền lương hợp lý, phù hợp với năng lực thực sự, làm nhiều hưởng nhiều có cải tiến có sáng tạo .sẽ được hưởng thành quả cũng như đóng góp của mình đối với công ty sẽ tạo động lực tăng năng suất lao động và hiệu quả rõ rệt trong kinh doanh. Việc hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở công ty là rất cần thiết và quan trọng nhưng nó đòi hỏi phải luôn đảm bảo nguyên tắc công bằng và xứng đáng đối với sức lao động mà người lao động đã bỏ ra. Tiền lương nhận được thoả đáng thì người lao động sẵn sàng nhận công việc được giao dù ở đâu, làm gì trong điều kiện sức lực và trí tuệ của họ cho phép. Bên cạnh đó, việc hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở từng bộ phần phải đảm bảo nguyên tắc tuân thủ theo đúng các quy định hiện hành của Nhà nước, của Bộ Tài chính về các vấn đề như: cách tính lương, phân bổ tiền lương cũng như phải đầy thực hiện đúng hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán có liên quan. Do Nhà Nước ban hành và những Quy định của các Bộ Ban Nghành Đoàn thể. 3.2.2 Kiến nghị đối với Công ty. Công ty TNHH Công Nghệ Mạng Nhỏ là một công ty hoạt động kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế và lợi nhuận cao. Trong những năm vừa qua công tác trả lương của công ty đã đạt được một số kết quả nhất định trong việc kích thích thích người lao động đẩy mạnh sản xuất kinh doanh, tăng năng suất lao động, chất lượng sản phẩm và làm tăng thêm thu nhập cho người lao động. Để công tác trả lương có hiệu quả, phản ánh đúng vai trò của nó trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và trong nền kinh tế thị trường góp phần mang lại hiệu quả trong công việc vừa đảm bảo lợi ích của người lao động đồng thời cũng là đòn bẩy kích thích người lao động hăng say, nhiệt tình hơn trong công việc thì cần có những biện pháp để hoàn thiện hơn nữa trong công tác quản lý tiền lương. Trong thời gian thực tập tại công ty và với những kiến thức đã được học tập ở trường, cùng với sự cố gắng tìm hiểu phân tích hoạt động công tác quản lý tiền lương tại đơn vị, em xin đưa ra một số biện pháp nhằm hoàn thiện hơn nữa trong công tác tiền lương ở Công ty TNHH Công Nghệ Mạng Nhỏ. 3.2.2.1 Những biện pháp về bảo đảm việc làm cho người lao động: Công ty TNHH Công Nghệ Mạng Nhỏ với mô hình kinh doanh công ty vừa và nhỏ, vì vậy công ty cần có chiến lược mở rộng quy mô kinh doanh, tăng số lượng sản phẩm tiêu thụ, nâng cao chất lượng, hạ giá thành sản phẩm, tạo lòng tin cho khách hàng về sản phẩm của mình vừa đảm bảo được lợi nhuận và tốc độ tăng trưởng kinh tế của công ty vừa đảm bảo việc làm cho người lao động. Công ty cần điều tra, thăm dò thị hiếu của khách hàng để biết được khách hàng đang cần gì, muốn gì, và công ty luôn thực hiện mục tiêu hàng đầu là nâng cao chất lượng sản phẩm và thực hiện theo tiêu chuẩn quản lý theo phương châm: “có sản phẩm tốt mới được khách hàng tin cậy, có được khách hàng tin cậy có nhiều việc làm”. 3.2.2.2Những biện pháp về nâng cao trình độ chuyên môn và giáo dục ý thức trách nhiệm cho người lao động. Công ty cần có đội ngũ cán bộ làm công tác định mức lao động có trình độ, am hiểu về kỹ thuật công nghệ trong các lĩnh vực kinh doanh mà công ty đang hoạt động. Do sự phát triển nhanh chóng của khoa học kỹ thuật hiện nay, công ty cần phải đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân lành nghề, am hiểu về kỹ thuật, công nghệ mới. Thường xuyên theo dõi cập nhật các chế độ, chính sách có liên quan đến công tác định mức, từ đó phát hiện ra những yếu tố liên quan trong khi xây dựng định mức mà điều chỉnh cho thích hợp làm cho hệ thống định mức luôn được hoàn thiện và phù hợp với sự phát triển của công ty. Ý thức của người lao động cũng là một nhân tố quan trọng góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, những người lao động có ý thức và trách nhiệm với công việc luôn luôn làm việc hăng say, lao động có hiệu quả về kỹ thuật kỷ luật đạt năng suất cao. Chỉ có hăng say lao động nâng cao tay nghề mới có năng suất lao động cao và có trách nhiệm ổn định người lao động mới gắn bó với công ty hơn, nhiệt tình tham gia lao động. Do vậy lãnh đạo công ty phải thực sự quan tâm đến người lao động, tạo cho họ niềm tin vào công ty để họ có thể coi công ty như một gia đình thứ hai để họ đặt niềm tin vào đó. 3.2.2.3 Chế độ tiền lương: Chế độ tiền lương hiện nay công ty đang áp dụng đều dựa trên các quy định của nhà nước, vì vậy người lao động kuôn mong muốn rằng mức lương tối thiểu nhà nước quy định được nâng lên để phù hợp với sự phát triển của đất nước, tăng nguồn thu nhập cho người lao động. Mong cơ quan quản lý nhà nước quan tâm đến mức lương của người lao động để người lao động tăng thêm thu nhập, yên tâm lao động sản xuất, đời sống được cải thiện sẽ làm tăng sức mạnh sự nhiệt tình, hăng say trong công việc. KẾT LUẬN Trong thời gian thực tập Công ty TNHH Công Nghê ̣ Ma ̣ ng Nho ̉ , em đã có điều kiện được tìm hiểu tổ chức bộ máy kế toán cũng như những phương pháp hạch toán của Công ty, đặc biệt là đi sâu vào nghiên cứu vấn đề kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty. Quá trình thực tập tại Công ty đã giúp em nắm bắt được những kiến thức nhất định về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Trong quá trình thực tập, được sự hướng dẫn tận tình của THS Đinh Thê ́ Hu ̀ ng, cùng sự nhiệt tình giúp đỡ của Ban Giám đốc Công ty cũng như Pha ̣ m thi ̣ Mai Trang trong phòng Kế Toán, cùng với sự nỗ lực của bản thân em đã hoàn thành chuyên đề thực tập tại Công ty. Tuy nhiên do trình độ hiê ̉ u biê ́ t co ̀ n ha ̣ n chế, kiến thức còn ít ỏi nên không thể tránh khỏi những thiếu sót. Do đó em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp của THS Đinh Thê ́ Hu ̀ ng cũng như của Ban Lãnh Đạo Công ty và đặc biệt là các Anh Chị Phòng Kế toán thuộc Công ty để chuyên đề thực tập của em được phong phú về lý luận và sát thực với thực tế của Công ty hơn. Cuối cùng em xin trân thành cảm ơn! THS Đinh Thê ́ Hu ̀ ng Ban Giám Đốc Công ty và Các Phòng, Ban chức năng công ty TNHH Công nghê ̣ Ma ̣ ng Nho ̉ .Đặc biệt là Phòng Kế Toán đã tận tình giúp đỡ và tạo điều kiện để em hoàn thành chuyên đề thực tập này./. Ha ̀ nô ̣ i, nga ̀ y 09 tha ́ ng 10 năm 2009 Sinh viên thư ̣ c tâ ̣ p Nguyễn Thi ̣ Sang . HOÀN THIỆN CÔNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ MẠNG NHỎ. 3.1 Đánh giá khái quát tình hình kế toán tiền lương. nhằn hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Công Nghệ Mạng Nhỏ. 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công