THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT & TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY DỆT HÀ NAM

1 Trường Đại Học KinhTế Quốc Dân Chuyên đề thực tâp chuyên ngành THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT & TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY DỆT HÀ NAM 2.1 ĐẶC ĐIỂM, YÊU CẦU QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT & TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY DỆT HÀ NAM Mỗi doanh nghiệp hoạt động sản xuất ở các ngành nghề khác nhau đều có đặc điểm sản phẩm khác nhau. Tại Công ty Dệt Hà Nam chi phí sản xuất mang một số đặc thù sau: Do quy trình sản xuất phức tạp quy mô sản xuất lớn các mặt hàng sản phẩm sản xuất là các mặt hàng sợi có chỉ số khác nhau nên chi phí sản xuất thường được tập hợp theo các dây truyền tại các phân xưởng tại Nhà máy. Là doanh nghiệp sản xuất các mặt hàng sợi thuộc ngành công nghiệp nhẹ chi phí sản xuất thường chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng giá thành sản phẩm (60 – 65%). Vật liệu chính được bỏ nhiều lần vào các dây chuyền sản xuất như bông Indian cotton 1-1/8, Green card, Brazin 1-1/8, Tây Phi 1- 1/16… với các chỉ sổ sợi khác nhau khi cho ra chỉ số sợi Ne 40/1CMP có sự phối bông là 65% Indian cotton 1-1/8, và 35% Green card, nhưng khi cho ra chỉ số sợi Ne 40/1 CP lô 23 thì sự phối bông khi này là 100% Green card tại dây chuyền sợi chải kỹ 28.800 cọc. Tại các nhà máy việc cung cấp vật tư cho sản xuất là dựa vào kế hoạch của phòng kỹ thuật vật tư phối hợp với phòng thí nghiệm các phòng này sau khi nhận được đơn đặt hàng hoặc kế hoạch sản xuất sợi của phòng kinh doanh chuyển xuống sẽ lên kế hoạch cho việc cung cấp NVL để sản xuất. Yêu cầu của việc quản lý hạch toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cần phải tính một cách chính xác. Muốn làm được điều này đòi hỏi phải tổ chức việc tập hợp các chứng từ đầu vào phải đầy đủ chính xác Lớp K7A1 Sinh viên: Trương Thị Nga 1 2 Trường Đại Học KinhTế Quốc Dân Chuyên đề thực tâp chuyên ngành từng loại chi phí phát sinh theo từng địa điểm cũng như từng đối tượng chịu chi phí. 2.2 KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT, TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY DỆT HÀ NAM 2.2.1. Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm Xuất phát từ đặc điểm sản xuất của Công ty đối tượng tập hợp chi phí được kế toán xác định là các mặt hàng của mỗi dây chuyền sản xuất nơi trực tiếp chịu chi phí. Các chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ được kế toán tập hợp trực tiếp cho các đối tượng tập hợp chi phí nên các chi phí liên quan trực tiếp đến từng đối tượng các đối tượng có liên quan đến nhiều đối tượng thì được tập hợp một cách tổng hợp, các tiêu thức kế toán sử dụng là tiêu thức phân bổ gián tiếp (theo khối lượng sản phẩm hoàn thành). 2.2.2 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: là những chi phí về NVL chính như bông Mỹ 1-1/8, Green card, Indian 1-1/8, Brazin 1-1/8, Tây Phi 1-1/8, Indian Cotton, Polyeste,… là những loại dùng trực tiếp để sản xuất sản phẩm. Sau khi nhận được đơn đặt hàng (kế hoạch) sản xuất của phòng kinh doanh, phòng kỹ thuật vật tư phối hợp cùng phòng thí nghiệp nên kế hoạch về việc cung ứng NVL cho sản xuất. Trong bài báo cáo chuyên đề này em xin đề cập đến việc tính giá thành tại dây chuyền sản xuất sợi Chải kỹ (mới) 28.800 cọc sợi của tháng 1 năm 2008 trong tháng tổng hợp số sợi sản xuất ra là 270.813 Kg sợi các loại và nhập kho 273.625,3 Kg sợi (sau khi hấp). Tỷ lệ tiêu hao bình quân thực tế là 38,5% Tên SP (chỉ số sợi) SL NK (đã hấp) SL tại xưởng (chưa hấp) SL Bông đưa vào SX TH % Nguyên vật liệu chính đưa vào sản xuất Green Card GreenCard 1-1/8 Indian Cotton SL % SL % SL Ne 40/1CVCM 3.586,9 3.554,8 4.734,99 33,2 745, 33.3 2.357,5 33,2 Ne 40/1CMP 66,9 66,5 96,82 45,6 34 45.7 32 45,6 1.5 Lớp K7A1 Sinh viên: Trương Thị Nga 2 3 Trường Đại Học KinhTế Quốc Dân Chuyên đề thực tâp chuyên ngành Ne 40/1CM 85.056,8 84.009,6 122.317,7 45,6 24.198 45.4 30.458 45,6 Ne 40 CVC 60/40 40.558,7 39.897,6 53.143,6 33,2 8.427 33.1 26.685 33,2 Ne 40CMP 96,6 96,1 129,83 35,1 34 35,1 53 35,1 Ne 40TCM 59.789,3 58.780,1 85.583,23 45,6 17.211 45,6 69.061 45,6 Ne 40/1TCM 52.332,1 52.301,3 65.638,13 25,5 6.342 25,5 16.308 25,5 3.764 Ne 45CVCM 49,2 49,0 66,20 35,1 17 35,1 26 35,1 Ne 45/1 TCM 22.271,6 22.269,1 29.662,44 33,2 4.628 33,2 14.654 33,2 Ne 50/1CM 5.017,6 5.002,4 7.283,50 45,6 31.87 45,6 7.230 45,6 Ne 60/1CVCM 4.799,6 4.786,1 6.375,09 33,2 93.508 33,2 31.560 33,2 2.594 Tổng cộng 273.625 270.813 375.075 38,5 38,5 38,5 Hà Nam, Ngày 01 tháng 01 năm 2008 Người lập Tổng giám đốc Giám đốc sản xuất Giám đốc kinh doanh (Ký, Họ và Tên) (Ký, Họ và Tên) (Ký, Họ và Tên) (Ký, Họ và Tên) Biểu 01: Bảng kế hoạch sản xuất của Công ty Dệt Hà Nam dây chuyền sản xuất sợi CK(28.800) Lớp K7A1 Sinh viên: Trương Thị Nga 3 4 Trường Đại Học KinhTế Quốc Dân Chuyên đề thực tâp chuyên ngành Dựa vào kế hoạch sản xuất của phòng thí nghiệm đưa xuống, dưới phòng vật tư lên kế hoạch lập phiếu xin cấp vật tư cho sản xuất chuyển xuống cho thủ kho viết phiếu xuất kho 1 liên giao cho người xin cấp vật tư (lưu tại phòng kế toán), 1 giữ lại lưu tại kho để làm căn cứ lập nên sổ kho. Tại kho thủ kho chỉ theo dõi được về mặt số lượng chi tiết cho từng nguyên vật liệu, phòng kế toán sẽ theo dõi cả về mặt giá trị lẫn hiện vật cuối kỳ hai bộ phận đối chiếu với nhau về mặt số lượng. Công ty Dệt Hà Nam PHIẾU XUẤT KHO số 0896 Bộ phận: Nhà máy sợi II Họ tên người nhận: Vũ Thuý Anh Địa chỉ: X I Bộ phận thống kê Lý do xuất kho - sản xuất X I NM II Xuất tại kho (Bông): Nguyễn Thị Thu Trang TT Tên nhãn hiệu quy cách vật tư, sản phẩm MS ĐV Số lượng Đơn giá Thành tiền CT TN 1 Green card GDBI Kg 1.126 1.126 2 Brazin 1-1/8 BZCCI Kg 1.956 1.955 3 Indian 1-1/8 INDCCI Kg 2.471 2.471 Tổng cộng - - 5.553 5.552 Ngày 05 tháng 01 năm 2008 Thủ trưởng đơn vị Thủ kho Phụ trách cung tiêu Người nhận (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Kế toán nhập dữ liệu vào máy (phiếu xuất kho) chỉ nhập mã số máy tự động chuyển tên nhãn hiệu quy cách vật tư sản phẩm, định khoản trong máy là Nợ TK 621: Có TK 152: GDBI: Lớp K7A1 Sinh viên: Trương Thị Nga 4 5 Trường Đại Học KinhTế Quốc Dân Chuyên đề thực tâp chuyên ngành BZCCI: INDCCI: Cột đơn giá và cột thành tiền đến cuối tháng sau khi hoàn tất công việc nhập chứng từ kế toán sẽ quay ra và sử dụng các thao tác chuyên môn để phần mền chạy phần tính giá hàng tồn kho theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ (vào cuối tháng thực hiện một lần), khi thực hiện tao tác phần định khoản sẽ nhập tiền cho các TK621, TK152 chi tiết. Khi hoàn tất thủ tục nhập dữ liệu máy tự kết xuất số liệu sang sổ chi tiết bảng tổng hợp chi tiết. Lớp K7A1 Sinh viên: Trương Thị Nga 5 6 Trường Đại Học KinhTế Quốc Dân Chuyên đề thực tâp chuyên ngành Công ty Dệt Hà Nam SỔ CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU SẢN PHẨM HÀNG HOÁ Tháng 01/2008 Tên kho: Kho Bông Nguyễn Thi Thu Trang K02 Tên quy cách sản phẩm vật tư hàng hoá: Bông Green Card Mã số: GDBI (Bông đặc biệt loại I) Đơn vị: đồng Chứng từ Diễn giải Đơn giá TKĐƯ Nhập Xuất Tồn SH NT SL TT SL TT SL TT Dư đầu kỳ 20.670 113.000 2.328.591.000 … … … … … … … … … … … 080106 03/01 Nhập mua HĐ 080106/ 20.450 331 116.660 2.385.697.000 117.552 080109 11/01 Nhập mua HD 080109 20.603 1121A 379.613 7.821.166.639 497.165 X16 05/01 Xuất cho sản xuất XI 621 1.126 496.039 80112 08/01 Nhập mua HĐ080112 20.640 331 170.698 3.523.206.720 666.737 X26 08/01 Xuất cho sản xuất XII 621 … … … … … … … … …. … …. Cộng phát sinh - - Dư cuối kỳ - - 776.583 15.989.064.067 726.561 14.960.822.973 163.022 3.356.832.094 Biểu 02: Sổ chi tiết về nguyên vật liệu hàng hoá Công ty Dệt Hà Nam Lớp K7A1 Sinh viên: Trương Thị Nga 6 7 Trường Đại Học KinhTế Quốc Dân Chuyên đề thực tâp chuyên ngành Công ty Dệt Hà Nam BẢNG KÊ CHI TIẾT VẬT TƯ XUẤT TRONG KỲ Tháng 01/2008 Đơn vị: Đồng TT Diễn giải TK Nợ TK Có 6213 6214 627 … 152 153 I Phân xưởng I (Cũ) 3.260.986.0088 928.232.099 … 3.964.886.016 1.101.008.915 1 Shanker – 6 1.235.452.452 … … … … … … … … … II Phân xưởng II(Cũ) 2.700.061.210 901.008.266 … 2.799.135.078 908.572.269 1 Tây Phi 1-1/8 1.002.155.780 … … … … … … … … … IV Phân xưởng I(Mới) 12.007.905.910 1.986.123.706 … 12.987.069.866 2.103.671.009 1 Green Card 4.168.093.262 … 4.961.256.913 2 Indian 1-1/8 2.701.294.203 …. 2.968.798.301 3 Indian Cotton 1.923.546.482 …. 2.199.132.741 … … … … … … … … Tổng cộng 11.616.235.212 17.162.373.032 5.219.008.131 29.129.358.204 6.169.009.112 Biểu 03: Bảng kê chi tiết vật tư xuất dùng trong tháng của Công ty Dệt Hà Nam Công ty Dệt Hà Nam BẢNG KÊ TẬP HỢP XUẤT VẬT TƯ Tháng 01/2008 Đơn vị: Đồng TT Chỉ tiêu TK Nợ TK Có TK621 TK627 TK641 … TK152 TK153 A Sản xuất chính 27.778.608.244 27.778.608.244 1 Dây chuyền CK (28.800 ) 12.007.905.910 12.007.905.910 2 Dây chuyền CT (NM I ) 2.700.061.210 2.799.135.078 … … … … … … … … B Phục vụ sản xuất 5.219.008.131 612.015.156 5.219.008.131 1 Phân xưởng I (Cũ) 928.232.099 928.232.099 2 Phân xưởng I (Mới) 1.986.123.706 1.986.123.706 … … … … … … … … Lớp K7A1 Sinh viên: Trương Thị Nga 7 8 Trường Đại Học KinhTế Quốc Dân Chuyên đề thực tâp chuyên ngành C Quản lý bán hàng 812.245.231 812.245.231 … … … … … Tổng cộng 27.778.608.244 5.219.008.131 812.245.231 … 29.129.358.204 6.169.009.112 Ngày 31 tháng 01 năm 2008 Biểu 04: Bảng kê tập hợp xuất vật tư trong tháng của Công ty Dệt Hà Nam Lớp K7A1 Sinh viên: Trương Thị Nga 8 9 Trường Đại Học KinhTế Quốc Dân Chuyên đề thực tâp chuyên ngành Căn cứ vào các chứng từ gốc và bảng tổng hợp chứng từ mà hàng ngày kế toán vào, định kỳ kế toán lấy số liệu vào chứng từ ghi sổ để lập nên chứng từ ghi sổ 152, 153 mang số hiệu là 08011A, 08011B CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng 01/2008 Số 08011A Đơn vị: Đồng Trích yếu TK Số tiền Nợ Có Xuất NVL cho sản xuất sản phẩm trong kỳ 621(3) 152 11.616.235.212 621(4) 152 16.162.373.032 632 152 1.350.749.960 Tổng phát sinh - - 29.129.358.204 Ngày 31 tháng 01 năm 2008 Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng 01/2008 Số 08011A Lớp K7A1 Sinh viên: Trương Thị Nga 9 10 Trường Đại Học KinhTế Quốc Dân Chuyên đề thực tâp chuyên ngành Đơn vị: Đồng Trích yếu TK Số tiền Nợ Có Xuất NVL cho sản xuất sản phẩm trong kỳ 627 153 5.219.008.131 641 153 812.245.231 642 153 137.755.750 Tổng phát sinh - - 6.169.009.112 Ngày 31 tháng 01 năm 2008 Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Mặt khác căn cứ vào phiếu xuất kho và bảng kê máy chuyển sang sổ chi tiết các tài khoản liên quan như TK 621 (Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp), SỔ CHI TIẾT TK 621 Tháng 01/2008 Đơn vị: đồng Chứng từ Diễn giải Tổng tiền TK 621 SH NT GDBI BZCCI INDCCI … 0896 5/01 Xuất SX I NM II 43.624.211 23.191.096 11.154.451 9.278.664 0897 5/01 Xuất SX I NM I 26.275.441 16.947.862 7.692.451 … … … … … … … … Cộng phát sinh 27.778.608.244 3.168.093.262 1.695.541.155 2.012.121.124 … Ghi có TK 621 27.778.608.244 3.168.093.262 1.695.541.155 2.012.121.124 … Ngày 31 tháng 01 năm 2008 Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) và cũng từ các chứng từ ghi sổ kế toán máy sẽ tự động chuyển sang sổ đăng ký chứng từ ghi sổ (số hiệu lấy tổng hợp của các chứng từ ghi sổ các số hiệu đã đặt). Sổ này được lập với mục đích đối chiếu với bảng cân đối số phát sinh đồng thời từ chứng từ ghi sổ còn là căn cứ để máy chuyển số liệu sang sổ cái các tài khoản liên quan sổ cái TK 621. Cách vào sổ cái TK 621 cụ thể như sau: Số liệu tổng hợp của dòng Nợ TK 621 đối ứng với TK 152 để ghi vào cột số tiền Nợ trên sổ cái TK 621 SỔ CÁI TK 621 Trích từ ngày 01/01/2008 đến 31/01/2008 Lớp K7A1 Sinh viên: Trương Thị Nga 10 [...]... 49.296,4 = 719.965.266 2.3.Tổ chức công tác kế toán tính giá thành sp tại Công ty Dệt Hà Nam 2.3.1 Đối tượng tính giá thành và kỳ tính giá thành của Công ty Dệt Hà Nam Đối tượng tính giá thành của công ty thành phẩm đã hoàn thành là các loại sợi mang các chỉ số khác nhau như Ne 40/1CVCM, Ne 40/1CMP, Sản phẩm Công ty có khối lượng nhỏ và thời gian sản xuất ngắn, sản phẩm sản xuất Lớp K7A1 Sinh viên: Trương... NVL chính Cụ thể khi sản phẩm đã hoàn thành và vào cuối kỳ căn cứ vào sổ chi phí sản xuất kinh doanh và các sổ kế toán liên quan như chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung để tính cho từng đối tượng Kỳ tính giá thành tại Công ty Dệt Hà Nam được thực hiện vào cuối mỗi tháng trong năm Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành = Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ + Chi phí sản xuất phát sinh trong... trong kỳ (đã trừ các khoản thu hồi ghi giảm chi phí) - Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Trình tự kế toán tính giá thành sản phẩm Để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành các sản phẩm kế toán sử dụng TK 154 và mở chi tiết cho từng dây chuyền sản xuất Kế toán kết chuyển toàn bộ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung vào bên Nợ TK 154 và lập chứng từ... này kế toán căn cứ vào giấy báo nợ, hoá đơn dịch vụ,… để hạch toán và ghi vào sổ chi tiết TK 627 Hạch toán chi phí khác bằng tiền Chi phí khác bằng tiền tại Công ty dệt Hà Nam bao gồm các khoản mục như chi phí bảo dưỡng máy móc,… chi bằng tiền Căn cứ vào các chứng từ gốc có liên quan đến tiền mặt, tiền gửi ngân hàng,… kế toán lập bảng tập hợp chi phí sản xuất chung Sau đó kế toán tập hợp chi phí sản xuất. .. KinhTế Quốc Dân Chuyên đề thực tâp chuyên ngành 33 hàng loạt Để xác định được chính xác bộ phận kế toán phải căn cứ vào đặc điểm riêng về tổ chức cũng như sản xuất của doanh nghiệp mình 2.3.2.Phương pháp tính giá thành Do đặc điểm của sản xuất ngành, của sản phẩm để phù hợp với đối tượng tập hợp chi phí, đối tượng tính giá thành, Công ty Dệt Hà Nam đã áp dụng phương pháp tính giá thành theo phương pháp... sản phẩm Do đó việc tính toán chính xác và hạch toán đầy đủ chi phí nhân công trực tiếp cũng vậy, việc trả lương chính xác và kịp thời có ý nghĩa rất quan trọng trong việc quản lý tốt chi phí sản xuất và giá thành Tại Công ty dệt Hà Nam chi phí nhân công trực tiếp chi m một tỷ lệ rất nhỏ trong giá trị sản phẩm nhưng nó lại rất quan trọng trong việc tạo ra sản phẩm Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm... 121.198.791 Hà Nam, ngày 31 tháng 01 năm 2008 Người lập Kế toán trưởng Tổng giám đốc (Ký, Họ và Tên) (Ký, Họ và Tên) (Ký, Họ và Tên) Biểu 09 : Bảng tập hợp chi phí sản xuất chung của dây chuyền sản xuất sợi Chải Kỹ (28.800 cọc sợi) Công ty Dệt Hà Nam Lớp K7A1 BẢNG TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG Sinh viên: Trương Thị Nga 30 Trường Đại Học KinhTế Quốc Dân 30 Chuyên đề thực tâp chuyên ngành Toàn công ty Tháng... phương pháp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Nên toàn bộ chi phí liên quan đến quá trình sản xuất sản phẩm cuối kỳ được kết chuyển sang TK 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Sản phẩm dở dang là những sản phẩm chưa kết thúc giai đoạn chế biến để trở thành thành phẩm và còn đang nằm trong quá trình sản xuất trên các dây truyền sản xuất Lớp... tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 2.2 4 Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung phát sinh tại Công ty bao gồm: - Chi phí nhân viên phân xưởng: Là những chi phí về các khoản tiền lương chính, phụ các khoản phụ cấp thưởng và các khoản trích theo lương các tổ trưởng, tổ phó nhân viên phục vụ phân xưởng… - Chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ dùng cho phân xưởng gồm các khoản chi. .. Chuyên đề thực tâp chuyên ngành 32 Để đánh giá được giá thành sản phẩm thông thường các doanh nghiệp phải đánh giá sản phẩm dở dang của mỗi loại sản phẩm Đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là chuyên sản xuất các mặt hàng sợi, mà cụ thể nó là các loại sợi mang các chỉ số khác nhau nó có giá trị đơn vị nhỏ, thời gian sản xuất ngắn, nên nhà máy tập hợp chi phí theo từng dây chuyền sản xuất vì . đề thực tâp chuyên ngành THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT & TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY DỆT HÀ NAM 2.1 ĐẶC ĐIỂM, YÊU CẦU QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN. GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY DỆT HÀ NAM 2.2.1. Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm Xuất phát từ đặc điểm sản xuất