giới thiệu về Excel

Bµi 1 Bµi 1 : C¸c kh¸i niÖm c¬ b¶n : C¸c kh¸i niÖm c¬ b¶n trong Exel trong Exel I- Mµn h×nh giao tiÕp cña Exel gåm c¸c I- Mµn h×nh giao tiÕp cña Exel gåm c¸c thµnh phÇn sau: thµnh phÇn sau: II- Cấu trúc của bảng tính II- Cấu trúc của bảng tính 1. 1. Giới thiệu Worksheet Giới thiệu Worksheet Bảng tính gồm nhiều dòng và nhiều cột Bảng tính gồm nhiều dòng và nhiều cột - Dòng (Row): bảng tính có 65536 dòng được - Dòng (Row): bảng tính có 65536 dòng được tính bằng số 1, 2, .65536. tính bằng số 1, 2, .65536. - Cột (Column): Bảng tính có 256 cột được - Cột (Column): Bảng tính có 256 cột được đánh bằng ký tự A, B, C đánh bằng ký tự A, B, C - Ô (Cell): là giao của một dòng với một cột - Ô (Cell): là giao của một dòng với một cột - Vùng (Range): Là một tập hợp ô dạng hình - Vùng (Range): Là một tập hợp ô dạng hình chữ nhật. chữ nhật. Di chuyển trong Worksheet Di chuyển trong Worksheet Tại một thời điểm luôn luôn tồn tại một con trỏ ô trong bảng tính. Tại một thời điểm luôn luôn tồn tại một con trỏ ô trong bảng tính. Khi nhập dữ liệu vào công thức hay thao tác lệnh sẽ tác động Khi nhập dữ liệu vào công thức hay thao tác lệnh sẽ tác động đến địa chỉ tại vị trí của con trỏ ô. Các phím di chuyển con trỏ đến địa chỉ tại vị trí của con trỏ ô. Các phím di chuyển con trỏ ô thông dụng gồm: ô thông dụng gồm: lên một dòng. lên một dòng. xuống một dòng xuống một dòng Sang phải một cột , Sang phải một cột , Sang trái một cột Sang trái một cột PgUp: lên một trang, PgDn: Xuống một trang PgUp: lên một trang, PgDn: Xuống một trang Alt+PgUp: Sang trái một trang Alt+PgUp: Sang trái một trang Alt+PgDn: Sang phải một trang Alt+PgDn: Sang phải một trang Home: Về đầu dòng Home: Về đầu dòng Ctrl+Home: Về đầu trang bang tinh Ctrl+Home: Về đầu trang bang tinh Alt +Enter: Xuống dòng Alt +Enter: Xuống dòng 2. Thao tác trên Worksheet 2. Thao tác trên Worksheet Đổi tên worksheet hiện hành: Tên chuẩn của mỗi Đổi tên worksheet hiện hành: Tên chuẩn của mỗi worksheet là Sheet 1, Sheet 2Muốn đổi tên worksheet là Sheet 1, Sheet 2Muốn đổi tên wordsheet ta thực hiện lệnh: Format/ Sheet / Rename wordsheet ta thực hiện lệnh: Format/ Sheet / Rename và nhập tên mới trong Sheet Tab. và nhập tên mới trong Sheet Tab. Chèn thêm một worksheet: Insert/Worksheet Chèn thêm một worksheet: Insert/Worksheet Huỷ worksheet hiện hành: Edit/Delete Sheet Huỷ worksheet hiện hành: Edit/Delete Sheet III. Các kiểu dữ liệu III. Các kiểu dữ liệu 1. 1. Kiểu số Kiểu số 2. 2. Kiểu chuỗi Kiểu chuỗi 3. 3. Kiểu công thức: Kiểu công thức: - Các toán tử (+, -, *, /) - Các toán tử (+, -, *, /) - Toán tử chuỗi (&) - Toán tử chuỗi (&) - Toán tử so sánh (>, < , >=, <=, <>) - Toán tử so sánh (>, < , >=, <=, <>) IV. Thao tác trên vùng IV. Thao tác trên vùng 1. 1. Chọn vùng, cột, dòng Chọn vùng, cột, dòng a) Chọn vùng: dùng chuột hoặc bàn phím a) Chọn vùng: dùng chuột hoặc bàn phím b) Chọn dòng: Nhấp/di chuột tại đường biên b) Chọn dòng: Nhấp/di chuột tại đường biên trái của worksheet trái của worksheet c) Chọn cột: Nhấp/ di chuột tại đường biên c) Chọn cột: Nhấp/ di chuột tại đường biên trên của worksheet. trên của worksheet. d) Chọn toàn bảng tính: nhấp tại giao điểm của d) Chọn toàn bảng tính: nhấp tại giao điểm của đường biên trên và đường biên dưới đường biên trên và đường biên dưới 2. Xoá dữ liệu vùng 2. Xoá dữ liệu vùng Chọn vùng muốn xoá/Delete Chọn vùng muốn xoá/Delete 3. Chép dữ liệu vùng 3. Chép dữ liệu vùng Chọn vùng nguồn Chọn vùng nguồn Edit/Copy (Ctrl + C) Edit/Copy (Ctrl + C) Chọn vùng đích / Edit / Paste (Ctrl + V) Chọn vùng đích / Edit / Paste (Ctrl + V) THAO TÁC ĐỊNH DẠNG THAO TÁC ĐỊNH DẠNG I. I. Thay đổi khổ rộng cột, chiều cao dòng Thay đổi khổ rộng cột, chiều cao dòng 1. 1. Thay đổi cột Thay đổi cột - Chọn cột cần thay đổi - Chọn cột cần thay đổi - Format / Column / Width - Format / Column / Width 2. Thay đổi dòng 2. Thay đổi dòng Format / Row / Height Format / Row / Height II. Định dạng hiện số II. Định dạng hiện số B1: Chọn vùng chứa dữ B1: Chọn vùng chứa dữ liệu để định dạng số liệu để định dạng số B2: Format / Cells / Number B2: Format / Cells / Number II. Định vị trí dữ liệu trong ô II. Định vị trí dữ liệu trong ô - B1: Chọn vùng dữ liệu B1: Chọn vùng dữ liệu - B2: Format / Cells / Alignment B2: Format / Cells / Alignment + Orientation: Hướng trình bày + Orientation: Hướng trình bày +Text Control: +Text Control: * Wrap text: DL được trình * Wrap text: DL được trình bày nhiều hàng bày nhiều hàng * Shrink to fit: Thu nhỏ kích * Shrink to fit: Thu nhỏ kích thước ô thước ô * Merger Cell: Trộn ô * Merger Cell: Trộn ô [...]... Biểu thức 2 ) - Hàm trả về giá trị và của biểu thức Logic - Nếu tồn tại ít nhất một biểu thức có giá trị FALSE thì hàm AND cho giá trị FALSE nếu không cho giá trị TRUE VD:= And(23,55) trả về false 2 =OR(Biểu thức 1, Biểu thức 2) Trả về giá trị đúng nếu bất kì biểu thức nào trong hàm đúng VD: Or(2>3,52) trả về FALSE =Not(2>3) trả về TRUE Bài 5: các hàm cấu trúc điều khiển I Nhóm hàm điều kiện 1 =IF(Biểu thức điều kiện, KQ 1, KQ 2) Hàm trả về biểu thức đúng khi thoả mãn điều kiện, ngược lại hàm trả về giá trị sai VD: =If(A1>2, A, B) - Nếu A1 lớn hơn 2, giá trị trả về là A -Ngược lại giá trị trả về sẽ là B Chú ý: Có thể két hợp các hàm IF với nhau để... liệu) b =COUNT(Vùng) Hàm trả về số phần tử kiểu số VD: Count(2, ab,5,4)=3 c =COUNTA(Vùng) Hàm trả về số phần tử khác rỗng trong vùng VD: =Counta(2, ab,5,4)=4 d =MAX(Giá trị 1, giá trị 2giá trị n) Hàm trả về giá trị lớn nhất của các giá trị VD: Dữ liệu của các ô: B1, B2, B3 lần lượt là 4,8,3 Công thức ô B4 là: =Max(B1:B3)=8 e.= MIN(Giá trị 1, giá trị 2giá trị n) Hàm trả về giá trị nhỏ nhất của cá giá... dd/mm/yyyy b =DAY(Chuỗi ngày tháng năm) Hàm trả về ngày trong tháng VD: =Day(10/12/1985) = 10 c.=NOW( ) Cho kết quả ngày giờ hiện hành VD: =Now() = 20/10/2006 8:00 am d.= TODAY( ) Hàm trả về ngày hiện hành VD: =Today() = 20/10/2006 e =MONTH(Chuỗi ngày tháng năm) Trả về tháng trong ô dữ liệu ngày tháng VD: =Month(10/12/2000) = 12 f =YEAR(Chuỗi ngày tháng năm) Trả về nam trong o du lieu ngay thang VD: =Year(10/12/2000)... tìm,cột trả về, 0) Hàm tìm giá trị ngoài bảng (bắt đầu từ cột đầu tiên của bảng tham chiếu), tìm được tại cột thứ bao nhiêu sẽ trả về giá trị ở bảng chi tiết (Cột đầu tiên được đếm là 1) Trong đó: - Giá trị tìm: có thể là 1 chuỗi Số, toạ độ ô chứa dữ liệu, biểu thức có kết quả là một giá trị hay chuỗi - Vùng cần tìm: Phạm vi khối dữ liệu dùng để so sánh với giá trị tìm - cột trả về: Cột trả về của hàm... tìm,Dòng trả về, 0) Hàm tìm giá trị ngoài bảng (bắt đầu từ dòng đầu tiên của bảng tham chiếu), tìm được tại tại dòng thứ bao nhiêu sẽ trả về giá trị ở bảng chi tiết (dòng đầu tiên được đếm là 1) Trong đó: - Giá trị tìm: có thể là 1 chuỗi Số, toạ độ ô chứa dữ liệu, biểu thức có kết quả là một giá trị hay chuỗi - Vùng cần tìm: Phạm vi khối dữ liệu dùng để so sánh với giá trị tìm - cột trả về: dòng trả về của... =Min(B1:B3)=3 f =SUM(Giá trị 1, giá trị 2 giá trị n) Hàm trả về tổng của các giá trị VD: Dữ liệu của các ô: B1, B2, B3 lần lượt là 4,8,3 Công thức ô B4 là: =Sum(B1:B3)=15 3 Nhóm hàm chuỗi a =LEFT(Chuỗi, Số kí tự trích) Hàm trả về chuỗi con của chuỗi kí tự được trích từ trái sang phải VD: =Left(Trần Văn Nam,8)=Trần Văn b =RIGHT(Chuỗi, Số kí tự trích) Hàm trả về chuỗi con của chuỗi kí tự được trích từ phải sang... =ABS(Number) Hàm trả về giá trị tuyệt đối của một số Number VD: Ô B1 có công thức: =2+ABS(-5.2) Khi đó giá trị trong ô sẽ là 7.2 b =INT(Number) Hàm này trả về phần nguyên của một số Number VD: Giá trị trong ô B1 là -3.2 - Công thức trong ô C1 là: =INT(B1), giá trị sẽ là -4 - CT trong ô D1 là: =INT(ABS(B1)), giá trị sẽ là 3 A 1 2 B -3.2 C -4 D 3 c =MOD(Number, divisor) Hàm trả về giá trị phần dư của... phép chia số Number cho số divisor (số chia) VD: Mod(11,3)=2 d =ROUND(Số làm tròn, Cách làm tròn) Hàm trả về giá trị đã được làm tròn của số Number tại vị trí thứ làm tròn VD: Round(368.592645,2)=368.59 Round(12.687,1)=12.7 2 Nhóm hàm thống kê a =AVERAGE(Giá trị 1, giá trị 2 giá trị n) Hàm trả về giá trị trung bình cộng của các số VD: Dữ liệu của các ô: B1, B2, B3 lần lượt là 4,8,3 Công thức ô B4 là:... trị trả về là A -Ngược lại giá trị trả về sẽ là B Chú ý: Có thể két hợp các hàm IF với nhau để kiểm tra cho nhiều trường hợp nhưng không vượt quá 254 kí tự 2 =COUNTIF(Vùng điều kiện, Điều kiện) Hàm trả về giá trị đếm những phần tử của vùng điều kiện thoả mãn điều kiện VD: Các giá trị vùng A1, A2, A3, A4 lần lượt là 100, 200, 300, 400 Khi đó =Countif(A1:A4, >160) = 3 3 =SUMIF(Vùng dò, Điều kiện, Vùng . sau: II- Cấu trúc của bảng tính II- Cấu trúc của bảng tính 1. 1. Giới thiệu Worksheet Giới thiệu Worksheet Bảng tính gồm nhiều dòng và nhiều cột Bảng tính. trang Alt+PgDn: Sang phải một trang Home: Về đầu dòng Home: Về đầu dòng Ctrl+Home: Về đầu trang bang tinh Ctrl+Home: Về đầu trang bang tinh Alt +Enter: Xuống