giới thiệu về excel

v 1.0 - 04/2012 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Giới thiệu Excel Giới thiệu bảng tính điện tử Excel 1 Monday, April 9, 2012 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Giới thiệu Excel Nội dung 1. Thao tác cơ bản 2. Ví dụ : Tạo bảng tính 3. In ấn và lưu file PDF 2 Monday, April 9, 2012 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Giới thiệu Excel Thao tác cơ bản 3 Monday, April 9, 2012 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Giới thiệu Excel Microsoft Excel là gì ? • Là một phần mềm hay là một chương trình ứng dụng, mà khi chạy chương trình ứng dụng này sẽ tạo ra một bảng tính, bảng tính này giúp dễ dàng hơn trong việc : tính toán, lập bảng biểu báo cáo, vẽ đồ thị, sử dụng hàm có sẵn 4 Monday, April 9, 2012 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Giới thiệu Excel Khởi động Excel 1. Từ màn hình Windows 2. Di chuyển chuột đến nút Start 3. Di chuyển chuột đến All Programs 4. Từ All Programs, di chuyển chuột và mở mục Microsoft Office 5. Tại đó, nhấp chuột vào Microsoft Excel 2010 để khởi động chương trình 5 Start > All Programs > Microsoft Office > Microsoft Excel Monday, April 9, 2012 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Giới thiệu Excel Khởi động Excel 6 Monday, April 9, 2012 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Giới thiệu Excel Giao diện Excel 7 Status bar Worksheet tabs Sheet tabs Scrolling buttons Row headings Cell pointer & Active cell Name box Formula bar Title bar Column headings Horizontal scroll bar Vertical scroll bar Ribbons bar File Monday, April 9, 2012 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Giới thiệu Excel Ribbon • Là các cụm lệnh dễ dàng truy cập • Các nhóm ribbon chính : • Home • Insert • Page Layout • Formulas • Data 8 • Review • View • Developer • Add-ins Monday, April 9, 2012 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Giới thiệu Excel Chức năng các thanh Ribbon • Home : chứa các lệnh thường dùng - cắt, dán, sao chép, định dạng, các kiểu mẫu, chèn, xoá, sắp xếp, tìm kiếm, lọc dữ liệu • Insert : chèn các loại đối tượng vào bảng tính • Page layout : chứa các nút lệnh về việc hiển thị bảng tính và in ấn • Formulas : chèn công thức, đặt tên vùng, công cụ kiểm tra theo dõi công thức, điều khiển việc tính toán • Data : các lệnh thao tác dữ liệu, danh sách, phân tích dữ liệu, • Review : các lệnh kiểm tra lỗi chính tả, dịch từ, thêm chú thích, • View : thiết lập các chế độ hiển thị của bảng tính 9 Monday, April 9, 2012 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Giới thiệu Excel Shortcut menu 10 Monday, April 9, 2012 [...]... Monday, April 9, 2012 23 Giới thiệu Excel Tạo worksheet mới hoặc Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Monday, April 9, 2012 24 Giới thiệu Excel Sao chép worksheet Sao chép Bang gia thành Bang gia (2) Đổi lại tên thành Backup Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Monday, April 9, 2012 25 Giới thiệu Excel Xoá worksheet Xoá Bang gia (2) Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Monday, April 9, 2012 26 Giới thiệu Excel Di chuyển trong... April 9, 2012 28 Giới thiệu Excel Split màn hình Chia màn hình làm hai phần theo chiều ngang Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Monday, April 9, 2012 29 Giới thiệu Excel Freeze Panes Dùng Freeze Panes để cố định vùng tiêu đề Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Monday, April 9, 2012 30 Giới thiệu Excel Ví dụ : Tạo bảng tính Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Monday, April 9, 2012 31 Giới thiệu Excel Tạo bảng tính... 2012 20 Giới thiệu Excel Chọn worksheet để làm việc Phím tắt : Ctrl + Page Up Ctrl + Page Down Hiện đang ở Sheet4 Hiện đang ở Sheet2 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Monday, April 9, 2012 21 Giới thiệu Excel Đổi tên worksheet Đổi tên Sheet2 thành Bang gia hoặc nháy đúp lên tên worksheet Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Monday, April 9, 2012 22 Giới thiệu Excel Sắp xếp các worksheet Sắp xếp Bang gia về cuối... trái dưới của cửa sổ workbook Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Monday, April 9, 2012 11 Giới thiệu Excel Tập tin Excel (Workbook) Phần mở rộng là XLSX Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Monday, April 9, 2012 12 Giới thiệu Excel Xác định địa chỉ ô (Cell) D5 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Monday, April 9, 2012 13 Giới thiệu Excel Thao tác với workbook • • • • Tạo workbook mới : vào File, bấm New, rồi chọn loại... Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Monday, April 9, 2012 17 Giới thiệu Excel Đóng workbook Phím tắt : Ctrl + 0 Thoát Excel Đóng workbook Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Monday, April 9, 2012 18 Giới thiệu Excel Sắp xếp các workbook Dùng Ctrl + Tab di chuyển qua lại giữa các workbook Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Monday, April 9, 2012 19 Giới thiệu Excel Thao tác với worksheet • • • • • • Di chuyển qua lại... chọn Close Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Monday, April 9, 2012 14 Giới thiệu Excel Tạo workbook mới Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Monday, April 9, 2012 15 Phím tắt : Ctrl + N Giới thiệu Excel Lưu workbook Phím tắt : Ctrl + S Nơi lưu workbook Tên workbook Loại định dạng Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Monday, April 9, 2012 16 Giới thiệu Excel Mở workbook lưu trên đĩa Phím tắt : Ctrl + 0 Nơi lưu workbook... tiền (USD) Mở rộng hoặc thu hẹp các cột Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Monday, April 9, 2012 34 Giới thiệu Excel Nhập tiêu đề và các nhãn A1 A3 B3 C3 D3 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Monday, April 9, 2012 E3 F3 35 Giới thiệu Excel Chọn font chữ Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Monday, April 9, 2012 36 Giới thiệu Excel ... trên Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Monday, April 9, 2012 32 Giới thiệu Excel Các bước tạo lập bảng tính Chọn font chữ cho bảng tính Nhập tiêu đề chung, tiêu đề cột Nhập dữ liệu cơ sở Tính toán các giá trị thứ sinh Tạo dòng thông tin tổng hợp Định dạng bảng tính Lưu trữ bảng tính Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Monday, April 9, 2012 33 Giới thiệu Excel Nhập tiêu đề và các nhãn • • • • • • • • Tại ô A1,... ↑ Lên ô phía trên đầu tiên mà trên hoặc dưới nó là ô trống End + ↓ hoặc Ctrl + ↓ Xuống ô phía dưới đầu tiên mà trên hoặc dưới nó là ô trống Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Monday, April 9, 2012 27 Giới thiệu Excel Split & Freeze Panes • • • Chia màn hình ra làm nhiều phần để dễ thao tác và tính toán : 1 Chọn ô tại vị trí cần Split 2 Vào ribbon View, chọn Split Để bỏ Split 1 Chọn ô gần vị trí đã Split . 04/2012 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Giới thiệu Excel Giới thiệu bảng tính điện tử Excel 1 Monday, April 9, 2012 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Giới thiệu Excel Nội dung 1. Thao tác cơ bản 2 9, 2012 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Giới thiệu Excel Thao tác cơ bản 3 Monday, April 9, 2012 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Giới thiệu Excel Microsoft Excel là gì ? • Là một phần mềm hay là. 2012 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Giới thiệu Excel Tập tin Excel (Workbook) 12 Phần mở rộng là .XLSX Monday, April 9, 2012 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn Giới thiệu Excel Xác định địa chỉ ô (Cell) 13 D5 Monday,