Luận văn - Kế toán và phân tích tài sản cố định tại Công Ty TNHH TMDV Kỹ Thuật Điện lạnh Khang Thịnh

Do vậy, vấn đề đặt ra là phải huy động và sử dụng vốn thế nào để có hiệu quả cao nhất đặc biệt là nguồn vốn đầu tư vào tài sản cố định, vì có tính chất dài hạn nên ảnh hưởng quan trọng[r]

MỤC LỤC

  

Trang

Chương 1: GIỚI THIỆU

1.1 Đặt vấn đề nghiên cứu

1.2 Mục tiêu nghiên cứu

1.2.1 Mục tiêu chung

1.2.2 Mục tiêu cụ thể

1.3 Phạm vi nghiên cứu

1.3.1 Giới hạn không gian

1.3.2 Giới hạn thời gian

1.3.3 Đối tượng nghiên cứu

1.4 Lược khảo tài liệu liên quan đến vấn đề nghiên cứu

Chương 2: PHƯƠNG PHÁP LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 Phương pháp luận

2.1.1 Kế toán tài sản cố định

2.1.2 Khấu hao hao mòn tài sản cố định 27

2.2 Phương pháp nghiên cứu 37

2.2.1 Phương pháp thu thập số liệu 37

2.2.2 Phương pháp phân tích số liệu 37

Chương 3: KẾ TÓAN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY TNHH TMDV ĐIỆN LẠNH KHANG THỊNH 39

3.1 Giới thiệu khái quát Công ty TNHH TMDV Kỹ thuật điện lạnh Khang Thịnh 39

3.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 39

3.1.2 Lĩnh vực hoạt động 40

3.1.3 Cơ cấu tổ chức – quản lý công ty 41

3.1.4 Tổ chức công tác kế tốn 41

3.1.5 Tình hình hiệu sử dụng tài sản cố định công ty 43

3.1.6 Khái quát trình kinh doanh hai năm 2006, 2007 43

3.1.8 Phương hướng hoạt động công ty thời gian tới 47

3.2 Kế toán tài sản cố định chi phí khấu hao 48

3.2.1 Kế toán tài sản cố định 48

3.2.2 Kế tốn chi phí khấu hao 82

Chương 4: PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TĂNG, GIẢM TÀI SẢN CỐ ĐỊNH, CHI PHÍ KHẤU HAO 85

4.1 Phân tích biến động tình hình tăng giảm tài sản cố định 85

4.2 Phân tích biến động chi phí khấu hao 86

Chương 5: CÁC BIỆN PHÁP SỬ DỤNG TÀI SÀN CĨ HIỆU QUẢ TẠI CƠNG TY TNHH TMDV ĐIỆN LẠNH KHANG THỊNH 88

Chương 6: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 92

6.1 Kết luận 92

6.2 Kiến nghị 92

DANH MỤC BIỂU BẢNG

-* -

Trang

Bảng 1: Hiện trạng tài sản cố định công ty ngày 31/12/2007 45

Bảng 2: Kết kinh doanh công ty 45

Bảng 3: Biên giao nhận tài sản cố định ngày 25 tháng 05 năm 2007 51

Bảng 4: Hóa đơn GTGT ngày 25 tháng 05 năm 2007 53

Bảng 5: Phiếu chi ngày 25 tháng 05 năm 2007 54

Bảng 6: Phiếu nhập kho ngày 25 tháng 05 năm 2007 55

Bảng 7: Thẻ tài sản cố định ngày 25 tháng 05 năm 2007 56

Bảng 8: Biên giao nhận tài sản cố định ngày 06 tháng 07 năm 2007 58

Bảng 9: Hóa đơn GTGT ngày 06 tháng 07 năm 2007 60

Bảng 10: Phiếu chi ngày 06 tháng 07 năm 2007 61

Bảng 11: Phiếu nhập kho ngày 06 tháng 07 năm 2007 62

Bảng 12: Thẻ tài sản cố định ngày 06 tháng 07 năm 2007 63

Bảng 13: Biên giao nhận tài sản cố định ngày 20 tháng 08 năm 2007 65

Bảng 14: Hóa đơn GTGT ngày 20 tháng 08 năm 2007 66

Bảng 15: Phiếu nhập kho ngày 20 tháng 08 năm 2007 67

Bảng 16: Thẻ tài sản cố định ngày 20 tháng 08 năm 2007 68

Bảng 17: Biên giao nhận tài sản cố định ngày 17 tháng 09 năm 2007 70

Bảng 18: Phiếu chi ngày 17 tháng 09 năm 2007 71

Bảng 19: Biên lý tài sản cố định ngày 20 tháng 11 năm 2007 73

Bảng 20: Phiếu thu ngày 20 tháng 11 năm 2007 74

Bảng 21: Biên lý tài sản cố định ngày 06 tháng 12 năm 2007 76

Bảng 22: Phiếu thu ngày 06 tháng 12 năm 2007 77

Bảng 23: Chứng từ ghi sổ nghiệp vụ tăng tài sản cố định 78

Bảng 24: Chứng từ ghi sổ nghiệp vụ giảm tài sản cố định 79

Bảng 25: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ nghiệp vụ tăng tài sản cố định năm 2007 80

Bảng 27: Bảng tính phân bổ khấu hao 84

Bảng 28: Phân tích biến động tình hình tăng giảm tài sản cố định 85

DANH MỤC HÌNH -* -

Trang

Sơ đồ 1: Sơ đồ tổng hợp trường hợp tăng giảm tài sản cố định hữu hình 27

CHƯƠNG 1:GIỚI THIỆU

1.1 Đặt vấn đề nghiên cứu

Trong điều kiện nay, đất nước ta trình phát triển kinh tế

hội nhập theo phát triển giới xu hướng thời đại Hội nhập

phát triển kinh tế hội đồng thời thách thức lớn

nền kinh tế nước nhà nói chung cụ thể doanh nghiệp nước nói riêng

Nó phải chịu sức ép cạnh tranh liệt từ bên bên Điều

đó địi hỏi doanh nghiệp phải nỗ lực khơng ngừng, phát huy tối đa ưu

mình, khắc phục mặt yếu tồn đọng để hồ nhập

với kinh tế giới Vấn đề tài nhân tố quan trọng doanh

nghiệp đặc biệt với cạnh tranh gay gắt diễn nay, doanh nghiệp cần

phải tích cực chủ động đổi kỹ thuật công nghệ, đặc biệt l quan tâm đến việc

sử dụng quản lý tài sản cố định Đó vấn đề lớn cần giải

mà quan tâm đến, tình hình nay, mà cơng nghệ khoa

học phát triển liên tục, tài sản cố định không sử dụng hợp lý hiệu

quả trở nên lạc hậu nhanh chóng khơng đem lại hiệu mong

muốn

Tài sản cố định yếu tố quan trọng bậc trình

sản xuất kinh doanh tổ chức cá nhân Tài sản cố định thường chiếm tỉ

trọng lớn đầu tư doanh nghiệp Tham gia vào trình sản xuất kinh doanh

với vai trị yếu tố cấu thành khơng thể thiếu giá trị sản phẩm, dịch vụ tạo

ra, tài sản cố định phải hạch toán, theo dõi phù hợp mặt định lượng,

cả thông tin phục vụ cho việc quản lý bảo toàn Quản lý tốt hoạt động

liên quan tới tài sản cố định giúp doanh nghiệp nắm bắt trạng thái tài sản cố

định cách nhanh chóng để đưa kế hoạch định kịp thời, hỗ trợ

nâng hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, giảm chi phí, bảo vệ đầu tư tăng

khả cạnh tranh doanh nghiệp Do đó, để tăng doanh thu, đồng thời tiết

kiệm chi phí, nhằm để tăng lợi nhuận, doanh nghiệp phải có biện pháp quản lý tốt

và sử dụng có hiệu tài sản cố định, để bảo toàn vốn cho doanh

nghiệp Doanh nghiệp phải biết cách phát huy hết công suất tài sản, sửa chữa

các tài sản hư hỏng để đưa vào sản xuất kinh doanh, tính tốn xác trích lập

suất lao động, tăng số lượng chất lượng tài sản cố định, để tài sản cố định

phản ánh đầy đủ chức năng, lực có

Việc tăng cường đổi chất lượng tài sản cố định sản xuất công

nghiệp xu hướng phát triển tất yếu tiến khoa học kỹ thuật trình độ

quản lý Nó địi hỏi thiết nghiệp công nghiệp hoá v đại

hoá đất nước Đồng thời sở việc tăng hiệu sản xuất kinh doanh

của doanh nghiệp qua việc tăng suất lao động tăng sản lượng sản phẩm

Công Ty TNHH TMDV Kỹ Thuật Điện lạnh Khang Thịnh

doanh nghiệp có lực uy tín lĩnh vực thiết kế, cung cấp, lắp đặt hệ

thống điều hòa khơng khí, hệ thống điện, cấp nước dịch vụ kỹ thuật

điện cho dân dụng công nghiệp Tỉnh Miền Tây Nam Bộ, công ty có

những phương thức quản lý nâng cao sử dụng tốt lượng tài sản cố định nên dù

hoạt động kinh doanh công ty cịn gặp nhiều khó khăn cơng ty ln

cố gắng hoàn thành kế hoạch đề

Nhận thức tính chất quan trọng nên em vào tìm hiểu, nghiên cứu

để đóng góp phần nhằm nâng cao hiệu việc sử dụng t ài sản cố

định Đó lý mà em định chọn đề tài “Kế tốn phân tích tài

sản cố định Công Ty TNHH TMDV Kỹ Thuật Điện lạnh Khang Thịnh” Tuy nhiên bước đầu tiếp cận với cơng việc kế tốn viên thực tập

những hạn chế định nên khơng thể tránh khỏi thiếu sót, kính mong

được góp ý q thầy anh chị để đề tài hoàn thiện

1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung

Kế tốn phân tích tài sản cố định Công Ty TNHH TMDV Kỹ Thuật Điện

lạnh Khang Thịnh

1.2.2 Mục tiêu cụ thể

Kế tốn tình hình tăng giảm tài sản cố định

Kế tốn tình hình tăng giảm chi phí khấu hao

Phân tích tình hình tăng giảm tài sản cố định chi phí khấu hao

Đề biện pháp sử dụng tài sản cố định có hiệu Cơng Ty TNHH

1.3 Phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Giới hạn không gian

Đề tài thực Công ty TNHH TM – DV Kỹ thuật điện lạnh Khang

Thịnh

1.3.2 Giới hạn thời gian

Số liệu thực đề tài thu thập qua năm 2006 2007

1.3.3 Đối tượng nghiên cứu

Tình hình tăng giảm tài sản cố định

Tình hình tăng giảm chi phí khấu hao tài sản cố định

Tình hình sử dụng tài sản cố định Công ty TNHH TM – DV Kỹ thuật điện

lạnh Khang Thịnh

1.4 Lược khảo tài liệu liên quan đến vấn đề nghiên cứu

Giáo trình kế tốn tài – PGS TS Võ Văn Nhị, NXB Thống Kê năm 2007

trình bày lý thuyết chủ yếu nguyên tắc hạch toán, tài khoản sử

dụng, chứng từ sử dụng,… chuyển tải kiến thức kế tốn tài thành

những nghiệp vụ kế toán

Chế độ kế toán Việt Nam – NXB Lao Động xã hội, năm 2007 bao gồm tất

các hướng dẫn công tác kế tốn từ việc tổ chức cơng tác kế tốn đến việc thực

hiện cơng tác kế tốn, cụ thể giải thích khái niệm, tiêu chuẩn phân loại, đánh giá,

thời điểm ghi nhận hướng dẫn kế toán tài sản cố định

Quyết định 206/2003/QĐ-BTC quy định cơng tác quản lý, sử dụng trích

khấu hao tài sản cố định doanh nghiệp; tạo điều kiện cho doanh nghiệp

tính đúng, trích đủ số khấu hao tài sản cố định vào chi phí kinh doanh; thay thế,

đổi máy móc, thiết bị theo hướng áp dụng công nghệ tiên tiến, kỹ thuật

CHƯƠNG 2: PHƯƠNG PHÁP LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP

NGHIÊN CỨU

2.1 Phương pháp luận

2.1.1 Kế toán tài sản cố định

2.1.1.1 Khái niệm tài sản cố định

Theo quan điểm nhiều nhà kinh tế học khẳng định tiêu thức nhận biết

tài sản cố định trình sản xuất việc xếp loại tài sản tài sản

cố định dựa vào hai tiêu là:

- Tài sản có giá trị lớn

- Tài sản có thời gian sử dụng lâu dài

Hai tiêu quan nhà nước có thẩm quyền quy định phụ

thuộc vào quốc gia khác Tuy nhiên, quy định khác thường

chỉ mặt giá trị, thời gian sử dụng tương đối giống Các quy định

không phải bất biến, thay đổi để phù hợp với giá trị thị trường

yếu tố khác

Tài sản cố định tư liệu lao động quan trọng trình sản xuất kinh

doanh doanh nghiệp, tham gia cách trực tiếp gián tiếp vào việc tạo

ra sản phẩm sản xuất

Tài sản cố định hữu hình: tư liệu lao động có hình thái vật chất cụ

thể (từng đơn vị tài sản có kết cấu độc lập hệ thống gồm nhiều

phận tài sản liên kết với để thực chức

định), có giá trị lớn thời gian sử dụng lâu dài, tham gia vào nhiều chu kỳ sản

xuất kinh doanh giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu nhà

xưởng, máy móc thiết bị, phương tiện vận tải…

Tài sản cố định vơ hình: tài sản khơng có hình thái vật chất, thể

hiện lượng giá trị đầu tư có liên quan trực tiếp đến nhiều chi phí sản

xuất kinh doanh doanh nghiệp như: chi phí thành lập doanh nghiệp, chi phí

mua quyền, phát minh, sáng chế…

2.1.1.2 Phân loại tài sản cố định

Sự cần thiết phân loại tài sản cố định nhằm mục đích giúp cho doanh

Thuận tiện việc tính phân bổ khấu hao cho loại hình kinh doanh

Tài sản cố định phân loại theo tiêu thức sau:

a) Phân loại tài sản cố định theo quyền sở hữu

Tài sản cố định tự có: tài sản xây dựng, mua sắm, hình

thành từ nguồn vốn tự có doanh nghiệp cấp phát, vốn tự bổ sung,

vốn vay

Tài sản cố định thuê ngoài: tài sản cố định mà doanh nghiệp

thuê đơn vị, cá nhân khác, doanh nghiệp có quyền quản lý sử dụng

trong suốt thời gian thuê hợp đồng, phân thành:

- Tài sản cố định thuê tài chính: tài sản cố định mà doanh

nghiệp thuê công ty cho thuê tài Khi kết thúc thời hạn thuê, bên thuê

được quyền lựa chọn mua lại tài sản thuê tiếp tục thuê theo điều kiện

thoả thuận hợp đồng thuê tài Tổng số tiền thuê loại tài sản quy

định hợp đồng thuê tài chính, phải tương đương với giá trị tài sản

đó thời điểm ký hợp đồng

- Tài sản cố định thuê hợp đồng: hợp đồng thuê tài sản cố định

không thoả mãn quy định coi tài sản cố định thuê hoạt động

b) Phân loại tài sản cố định theo hình thái biểu đặc trưng kỹ thuật

Theo hình thái biểu hiện: tài sản cố định chia thành tài sản cố định

hữu hình tài sản cố định vơ hình

Tài sản cố định hữu hình tài sản có hình thái vật chất doanh

nghiệp nắm giữ để sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh phù hợp với tiêu

chuẩn ghi nhận sau:

- Chắc chắn thu lợi ích kinh tế tương lai từ việc sử dụng tài

sản

- Nguyên giá tài sản cố định phải xác định cách đáng tin cậy

- Thời gian sử dụng ước tính năm

- Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định hành

Tài sản cố định vơ hình tài sản khơng có hình thái vật chất xác

doanh, cung cấp dịch vụ cho đối tượng khác thuê phù hợp với tiêu

chuẩn ghi nhận tài sản cố định vơ hình

Các điều kiện đảm bảo nguồn lực doanh nghiệp tài sản cố định

vơ hình:

- Tính xác định khả kiểm sốt nguồn lực

- Tính chắn lợi ích kinh tế tương lai

Căn vào đặc trưng kỹ thuật tài sản cố định hữu hình tài sản cố

định vơ hình phân loại theo tính chất mục đích sử dụng

 Phân loại tài sản cố định theo tính chất:

 Tài sản cố định dùng cho mục đích kinh doanh tài sản cố

định doanh nghiệp sử dụng cho mục đích kinh doanh doanh nghiệp

Đối với tài sản cố định hữu hình, doanh nghiệp phân loại sau:

- Loại 1: Nhà cửa, vật kiến trúc: tài sản cố định doanh nghiệp

được hình thành sau q trình thi cơng xây dựng trụ sở làm việc, nhà kho,

hàng rào, tháp nước, sân bãi, cơng trình trang trí cho nhà cửa, đường xá, cầu

cống, đường sắt, cầu tầu, cầu cảng

- Loại 2: Máy móc, thiết bị: tồn loại máy móc, thiết bị

dùng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp máy móc chun dùng,

thiết bị cơng tác, dây truyền cơng nghệ, máy móc đơn lẻ

- Loại 3: Phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn: loại phương

tiện vận tải gồm phương tiện vận tải đường sắt, đường thuỷ, đường bộ, đường

không, đường ống thiết bị truyền dẫn hệ thống thông tin, hệ thống

điện, đường ống nước, băng tải

- Loại 4: Thiết bị, dụng cụ quản lý: thiết bị, dụng cụ dùng

trong công tác quản lý hoạt động kinh doanh doanh nghiệp máy vi tính

phục vụ quản lý, thiết bị điện tử, thiết bị, dụng cụ đo lường, kiểm tra chất lượng,

máy hút ẩm, hút bụi, chống mối mọt

- Loại 5: Vườn lâu năm, súc vật làm việc và/hoặc cho sản phẩm:

là vườn lâu năm vườn cà phê, vườn chè, vườn cao su, vườn ăn

quả, thảm cỏ, thảm xanh ; súc vật làm việc và/ cho sản phẩm đàn

voi, đàn ngựa, đàn trâu, đàn bò

khác chưa liệt kê vào năm loại tranh ảnh, tác phẩm nghệ thuật

Tài sản cố định vô hình: quyền sử dụng đất, quyền phát hành, sáng

chế phát minh, nhãn hiệu thương mại, phần mềm máy tính, giấy phép giấy

nhượng quyền, cơng thức cách pha chế kiểu mẫu, thiết kế vật mẫu…

 Tài sản cố định dùng cho mục đích phúc lợi, nghiệp, an ninh,

quốc phòng tài sản cố định doanh nghiệp quản lý sử dụng cho

mục đích phúc lợi, nghiệp, an ninh, quốc phòng doanh nghiệp Các tài

sản cố định phân loại theo quy định khoản Điều

 Tài sản cố định bảo quản hộ, giữ hộ, cất giữ hộ Nhà nước

tài sản cố định doanh nghiệp bảo quản hộ, giữ hộ cho đơn vị khác cất giữ hộ

Nhà nước theo quy định quan Nhà nước có thẩm quyền

 Tuỳ theo yêu cầu quản lý doanh nghiệp, doanh nghiệp tự phân

loại chi tiết tài sản cố định doanh nghiệp nhóm cho phù

hợp

c) Phân loại tài sản cố định theo nguồn hình thành

Tài sản cố định hình thành từ nguồn vốn Ngân sách cấp

Tài sản cố định hình thành từ nguồn vốn vay

Tài sản cố định hình thành từ nguồn vốn liên doanh

Tài sản cố định hình thành từ quỹ doanh nghiệp

Tài sản cố định hình thành từ nguồn khác: viện trợ, biếu tặng,

kiểm kê phát thừa…

Ngoài cách phân loại chủ yếu để thuận tiện cho việc ghi chép

phản ánh tài khoản kế toán tài sản cố định doanh nghiệp

chia thành: tài sản cố định hữu hình, tài sản cố định thuê tài chính, tài sản cố định

vơ hình thực tế tài sản cố định th tài tài sản cố định

hữu hình hay tài sản cố định vơ hình Do đặc điểm yêu cầu quản lý riêng đối

với tài sản cố định thuê tài mà kế toán mở tài khoản riêng biệt để theo dõi

đối với loại tài sản cố định

2.1.1.3 Tiêu chuẩn nhận biết tài sản cố định  Tiêu chuẩn nhận biết tài sản cố định hữu hình

Tài sản cố định tài sản có hình thái vật chất doanh nghiệp

ghi nhận tài sản cố định theo Quyết định số 206/2003/QĐ-BTC Bộ Tài

Chính Các tài sản ghi nhận tài sản cố định phải thoả mãn đồng thời

tiêu chuẩn sau:

- Chắc chắn thu lợi ích kinh tế tương lai từ việc sử dụng tài

sản đó;

- Nguyên giá tài sản phải xác định cách tin cậy;

- Có thời gian sử dụng từ năm trở lên;

- Có giá trị từ 10.000.000 đồng (mười triệu đồng) trở lên

Trường hợp hệ thống gồm nhiều phận tài sản riêng lẻ liên kết với

nhau, phận cấu thành có thời gian sử dụng khác

thiếu phận hệ thống thực chức hoạt động

chính yêu cầu quản lý, sử dụng tài sản cố định đòi hỏi phải quản

lý riêng phận tài sản phận tài sản thoả mãn đồng

thời bốn tiêu chuẩn tài sản cố định xem tài sản cố định hữu hình

độc lập

Đối với súc vật làm việc cho sản phẩm, súc vật thoả

mãn đồng thời bốn tiêu chuẩn tài sản cố định coi tài sản cố định

hữu hình

Đối với vườn lâu năm mảnh vườn cây, thoả mãn

đồng thời bốn tiêu chuẩn tài sản cố định coi tài sản cố định hữu

hình

 Tiêu chuẩn nhận biết tài sản cố định vơ hình

Mọi khoản chi phí thực tế mà doanh nghiệp chi thoả mãn đồng thời

cả bốn điều kiện ghi nhận tài sản cố định mà khơng hình thành tài sản cố định

hữu hình coi tài sản cố định vơ hình Những khoản chi phí khơng

đồng thời thoả mãn bốn tiêu chuẩn nêu hạch tốn trực tiếp

được phân bổ dần vào chi phí kinh doanh doanh nghiệp

Riêng chi phí phát sinh giai đoạn triển khai ghi nhận tài

sản cố định vơ hình tạo từ nội doanh nghiệp thỏa mãn bảy

điều kiện sau:

a Tính khả thi mặt kỹ thuật đảm bảo cho việc hoàn thành đưa tài

b Doanh nghiệp dự định hồn thành tài sản vơ hình để sử dụng để

bán;

c Doanh nghiệp có khả sử dụng bán tài sản vơ hình đó;

d Tài sản vơ hình phải tạo lợi ích kinh tế tương lai;

đ Có đầy đủ nguồn lực kỹ thuật, tài nguồn lực khác

để hồn tất giai đoạn triển khai, bán sử dụng tài sản vơ hình đó;

e Có khả xác định cách chắn tồn chi phí giai

đoạn triển khai để tạo tài sản vơ hình đó;

g Ước tính có đủ tiêu chuẩn thời gian sử dụng giá trị theo quy

định cho tài sản cố định vơ hình

2.1.1.4 Xác định nguyên giá tài sản cố định

2.1.1.4.1 Xác định nguyên giá tài sản cố định hữu hình

Nguyên giá tài sản cố định hữu hình tồn chi phí bình thường

hợp lý mà doanh nghiệp phải bỏ để có tài sản đưa tài sản cố định vào

địa điểm sẵn sàng sử dụng

Tài sản cố định hữu hình hình thành từ nguồn khác

nguyên giá tài sản cố định hữu hình trường hợp tính tốn xác

định sau:

a) Tài sản cố định hữu hình mua sắm: nguyên giá tài sản cố định hữu

hình mua sắm bao gồm giá mua (trừ khoản chiết khấu thương mại

hoặc giảm giá) khoản thuế (khơng bao gồm khoản thuế hồn lại)

các chi phí liên quan trực tiếp đến việc đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử

dụng chi phí chuẩn bị mặt bằng, chi phí vận chuyển bốc xếp ban đầu, chi

phí lắp đặt, chạy thử (trừ khoản thu hồi sản phẩm, phế liệu chạy thử),

chi phí chuyên gia chi phí liên quan trực tiếp khác

b) Tài sản cố định hữu hình mua hình thức trao đổi với tài sản

cố định không tương tự tài sản khác xác định theo giá trị hợp lý tài

sản cố định hữu hình nhận giá trị hợp lý tài sản đem trao đổi sau

khi điều chỉnh khoản tiền tương đương tiền trả tiên thu

Nguyên giá tài sản cố định mua hình thức trao đổi với tài sản

cố định không tương tự hình thành bán để đổi lấy quyền sở

cùng lĩnh vực kinh doanh có giá trị tương đương) Trong hai trường hợp

khơng có khoản lãi hay lỗ ghi nhận trình trao đổi

Nguyên giá tài sản cố định nhận tính giá trị cịn lại tài

sản cố định đem trao đổi

c) Tài sản cố định hữu hình tự xây dựng tự sản xuất giá thành

thực tế tài sản cố định tự xây dựng, tự chế cộng chi phí lắp đặt chạy thử

Trường hợp doanh nghiệp dùng sản phẩm sản xuất để chuyển thành

tài sản cố định nguyên giá giá thành sản xuất sản phẩm cộng với chi

phí liên quan đến việc đưa tài sản cố định vào trạng thái sẵn sàng sử dụng Trong

các trường hợp trên, khoản lãi nội không tính vào ngun giá tài

sản Các khoản chi phí khơng hợp lệ ngun liệu, vật liệu lãng phí, lao

động khoản chi phí khác sử dụng q mức bình thường q trình

xây dựng tự chế khơng tính vào nguyên giá tài sản cố định

d) Tài sản cố định hữu hình cấp, điều chuyển đến: nguyên giá

tài sản cố định hữu hình cấp, điều chuyển đến giá trị cịn lại

sổ kế tốn tài sản cố định đơn vị cấp, đơn vị điều chuyển giá trị

theo đánh giá thực tế Hội đồng giao nhận cộng chi phí mà bên nhận tài

sản tính đến thời điểm đưa tài sản cố định vào trạng thái sẵn sàng sử

dụng như: chi phí vận chuyển, bốc dỡ; chi phí nâng cấp, lắp đặt, chạy thử; lệ phí

trước bạ (nếu có)

Riêng nguyên giá tài sản cố định hữu hình điều chuyển đơn vị

thành viên hạch toán phụ thuộc doanh nghiệp nguyên giá phản ánh đơn

vị bị điều chuyển phù hợp với hồ sơ tài sản cố định Đơn vị nhận tài

sản cố định vào nguyên giá, số khấu hao luỹ kế, giá trị cịn lại sổ kế

tốn hồ sơ tài sản cố định để phản ánh vào sổ kế tốn Các chi phí

có liên quan tới việc điều chuyển tài sản cố định đơn vị thành viên hạch

toán phụ thuộc khơng hạch tốn tăng ngun giá tài sản cố định mà hạch tốn

vào chi phí kinh doanh kỳ

e) Tài sản cố định hữu hình cho, biếu, tặng, nhận vốn góp liên

doanh, nhận lại vốn góp, phát thừa: giá trị theo đánh giá thực tế

đưa tài sản cố định vào trạng thái sẵn sàng sử dụng như: chi phí vận chuyển, bốc

dỡ; chi phí nâng cấp, lắp đặt, chạy thử; lệ phí trước bạ

2.1.1.4.2 Xác định nguyên giá tài sản cố định vơ hình

a) Tài sản cố định vơ hình mua sắm: ngun giá tài sản cố định vơ hình

loại mua sắm giá mua thực tế phải trả cộng khoản thuế (không bao gồm

các khoản thuế hoàn lại), chi phí liên quan tính đến thời

điểm đưa tài sản vào sử dụng theo dự tính

Trường hợp tài sản cố định vơ hình mua hình thức trả chậm, trả

góp, nguyên giá tài sản cố định giá mua trả tiền thời điểm mua Khoản

chênh lệch giá mua trả chậm giá mua trả tiền hạch tốn vào

chi phí tài theo kỳ hạn toán, trừ số chênh lệch tính vào

ngun giá tài sản cố định vơ hình theo quy định vốn hóa chi phí lãi vay

b) Tài sản cố định vơ hình mua hình thức trao đổi: nguyên giá tài

sản cố định vơ hình mua hình thức trao đổi với tài sản cố định vơ hình

không tương tự tài sản khác giá trị hợp lý tài sản cố định vơ hình

nhận về, giá trị hợp lý tài sản đem trao đổi (sau cộng thêm

khoản phải trả thêm trừ khoản phải thu về) cộng khoản thuế

(không bao gồm khoản thuế hồn lại), chi phí liên quan

tính đến thời điểm đưa tài sản vào sử dụng theo dự tính

Nguyên giá tài sản cố định vơ hình mua hình thức trao đổi với

tài sản cố định vơ hình tương tự, hình thành bán để đổi lấy

quyền sở hữu tài sản cố định vơ hình tương tự giá trị cịn lại tài sản cố

định vơ hình đem trao đổi

c) Tài sản cố định vơ hình tạo từ nội doanh nghiệp: ngun

giá tài sản cố định vơ hình tạo từ nội doanh nghiệp chi phí liên

quan trực tiếp đến khâu thiết kế, xây dựng, sản xuất thử nghiệm tính

đến thời điểm đưa tài sản cố định vào sử dụng theo dự tính

Riêng chi phí phát sinh nội để doanh nghiệp có nhãn hiệu

hàng hóa, quyền phát hành, danh sách khách hàng, chi phí phát sinh giai

đoạn nghiên cứu khoản mục tương tự không xác định tài sản cố

định vơ hình mà hạch tốn vào chi phí kinh doanh kỳ

định vơ hình cấp, biếu, tặng giá trị theo đánh giá thực tế

Hội đồng giao nhận cộng chi phí liên quan trực tiếp tính đến thời

điểm đưa tài sản cố định vào sử dụng theo dự tính

e) Quyền sử dụng đất: Nguyên giá tài sản cố định quyền sử dụng

đất (bao gồm quyền sử dụng đất có thời hạn quyền sử dụng đất lâu dài): tiền

chi để có quyền sử dụng đất hợp pháp cộng chi phí cho đền bù giải phóng mặt

bằng, san lấp mặt bằng, lệ phí trước bạ (khơng bao gồm chi phí chi để

xây dựng cơng trình đất); giá trị quyền sử dụng đất nhận góp

vốn

Trường hợp doanh nghiệp thuê đất tiền thuê đất phân bổ dần

vào chi phí kinh doanh, khơng ghi nhận tài sản cố định vơ hình

f) Quyền phát hành, quyền, sáng chế, nhãn hiệu hàng hóa,

phầm mềm máy vi tính: nguyên giá tài sản cố định quyền phát hành,

quyền, sáng chế tồn chi phí thực tế doanh nghiệp chi để có

quyền phát hành, quyền, sáng chế

g) Nhãn hiệu hàng hóa: nguyên giá tài sản cố định nhãn hiệu hàng

hóa: chi phí thực tế liên quan trực tiếp tới việc mua nhãn hiệu hàng hóa

h) Phần mềm máy vi tính: Nguyên giá tài sản cố định phần mềm

máy vi tính (trong trường hợp phần mềm phận tách rời với phần

cứng có liên quan): tồn chi phí thực tế doanh nghiệp chi để có

phần mềm máy vi tính

2.1.1.4.3 Xác định nguyên giá tài sản cố định thuê tài chính: giá trị hợp lý tài sản thuê thời điểm khởi đầu thuê tài sản Nếu giá trị hợp lý

tài sản thuê cao giá trị khoản toán tiền thuê tài sản tối

thiểu, nguyên giá ghi theo giá trị khoản tốn tiền th tối

thiểu Chi phí phát sinh ban đầu liên quan trực tiếp đến hoạt động thuê tài

được tính vào nguyên giá tài sản cố định thuê

2.1.1.4.4 Nguyên giá tài sản cố định khơng cịn hóa đơn, chứng từ: giá trị hợp lý doanh nghiệp tự xác định

2.1.1.4.5 Trường hợp thay đổi nguyên giá tài sản cố định: xác định lại tiêu nguyên giá Nguyên giá tài sản cố định doanh nghiệp

- Đánh giá lại giá trị tài sản cố định theo quy định pháp luật;

- Nâng cấp tài sản cố định;

- Tháo dỡ hay số phận tài sản cố định

Khi thay đổi nguyên giá tài sản cố định, doanh nghiệp phải lập biên

ghi rõ thay đổi xác định lại tiêu nguyên giá, giá trị cịn lại

trên sổ kế tốn, số khấu hao luỹ kế tài sản cố định tiến hành hạch toán

theo quy định hành

2.1.1.5 Nâng cấp, sửa chữa tài sản cố định

Các chi phí doanh nghiệp chi để nâng cấp tài sản cố định phản ánh

tăng nguyên giá tài sản cố định đó, khơng hạch tốn chi phí vào

chi phí kinh doanh kỳ

Các chi phí sửa chữa tài sản cố định coi khoản phí tổn

hạch tốn trực tiếp phân bổ dần vào chi phí kinh doanh kỳ, tối

đa không năm

Đối với số ngành có chi phí sửa chữa tài sản cố định lớn phát sinh

không kỳ, năm, doanh nghiệp trích trước chi phí sửa chữa

tài sản cố định vào chi phí kinh doanh kỳ với điều kiện sau trích trước

doanh nghiệp kinh doanh có lãi Doanh nghiệp phải lập kế hoạch trích trước

chi phí sửa chữa tài sản cố định thông báo cho quan thuế trực tiếp quản lý

Doanh nghiệp phải tốn chi phí sửa chữa thực tế phát sinh với chi phí

sửa chữa trích trước Nếu chi phí sửa chữa thực tế lớn số trích phần

chênh lệch hạch tốn tồn phân bổ dần vào chi phí kỳ

nhưng tối đa khơng q năm Nếu chi phí sửa chữa thực tế nhỏ số trích

thì phần chênh lệch hạch tốn giảm chi phí kinh doanh kỳ

Các chi phí liên quan đến tài sản cố định vơ hình phát sinh sau ghi nhận ban

đầu đánh giá cách chắn, làm tăng lợi ích kinh tế tài sản cố

định vơ hình so với mức hoạt động ban đầu, phản ánh tăng nguyên giá

tài sản cố định Các chi phí khác liên quan đến tài sản cố định vơ hình phát sinh

sau ghi nhận ban đầu hạch tốn vào chi phí sản xuất kinh doanh

2.1.1.6 Nguyên tắc quản lý tài sản cố định

Mọi tài sản cố định doanh nghiệp phải có hồ sơ riêng (bộ hồ sơ

định chứng từ khác có liên quan) Tài sản cố định phải phân loại,

thống kê, đánh số có thẻ riêng, theo dõi chi tiết theo đối tượng ghi

tài sản cố định phản ánh sổ theo dõi tài sản cố định

Mỗi tài sản cố định phải quản lý theo nguyên giá, số khấu hao luỹ kế

và giá trị cịn lại sổ kế tốn:

Giá trị cịn lại sổ kế

tốn tài sản cố định =

Nguyên giá tài

sản cố định -

Số khấu hao lũy kế

của tài sản cố định

Đối với tài sản cố định không tham gia vào hoạt động sản xuất kinh

doanh doanh nghiệp quản lý tài sản cố định theo nguyên giá, số giá trị hao

mòn luỹ kế giá trị lại sổ kế tốn:

Giá trị cịn lại sổ

kế toán tài sản cố định =

Nguyên giá

của tài sản cố định -

Giá trị hao mòn

lũy kế tài sản cố

định

Doanh nghiệp phải thực việc quản lý tài sản cố định

khấu hao hết tham gia vào hoạt động kinh doanh tài sản cố

định bình thường

Định kỳ vào cuối năm tài chính, doanh nghiệp phải tiến hành kiểm kê

tài sản cố định Mọi trường hợp phát thừa, thiếu tài sản cố định phải lập

biên bản, tìm ngun nhân có biện pháp xử lý

2.1.1.7 Nhiệm vụ kế toán tài sản cố định

Tài sản cố định đóng vai trị quan trọng cơng tác hạch tốn kế

tốn doanh nghiệp chủ yếu tổng số tài sản doanh

nghiệp nói chung tài sản cố định nói riêng Để thuận lợi công tác

quản lý tài sản cố định doanh nghiệp, kế toán cần thực đầy đủ

nhiệm vụ sau:

Ghi chép, phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời số lượng, giá trị tài sản cố

định hữu hình có, tình hình tăng giảm trạng tài sản cố định hữu hình

trong phạm vi tồn đơn vị phận sử dụng tài sản cố định hữu

hình, tạo điều kiện cung cấp thông tin để kiểm tra, giám sát thường xuyên việc

giữ gìn, bảo quản, bảo dưỡng tài sản cố định hữu hình kế hoạch đầu tư đổi

Tính tốn phân bổ xác số khấu hao tài sản cố định hữu hình vào

chi phí sản xuất kinh doanh theo mức độ hao mòn tài sản

Tham gia lập kế hoạch sửa chữa dự tốn chi phí sửa chữa tài sản cố định,

giám sát việc sửa chữa tài sản cố định hữu hình chi phí kết cơng

việc sửa chữa

Tính tốn, phản ánh kịp thời, xác tình hình xây dựng trang bị thêm,

đổi mới, nâng cấp tháo dỡ làm tăng giảm nguyên giá tài sản cố định hữu

hình Theo dõi, ghi chép trình lý, nhượng bán tài sản cố định

Hướng dẫn, kiểm tra phận trực thuộc doanh nghiệp thực

đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu tài sản cố định hữu hình, mở sổ, thẻ kế toán

cần thiết hạch toán tài sản cố định theo chế độ quy định

2.1.1.8 Tổ chức kế toán tài sản cố định 2.1.1.8.1 Đối tượng hạch toán

Là tất loại tài sản cố định chi phí bỏ liên quan đến tài

sản cố định

2.1.1.8.2 Kế tốn tăng giảm tài sản cố định hữu hình  Chứng từ sử dụng:

- Biên giao nhận tài sản cố định sử dụng mua ngồi, nhận

vốn góp, xây dựng hồn thành, nhận lại vốn góp liên doanh, biếu

tặng, viện trợ

- Thẻ tài sản cố định nhằm theo dõi chi tiết tài sản cố định

đơn vị chứng từ liên quan khác (biên lý hợp đồng, giấy uỷ

nhiệm chi, )

 Tài khoản sử dụng phương pháp hạch toán

- Tài khoản sử dụng:

Việc hạch toán tài sản cố định theo dõi tài khoản

211 “tài sản cố định hữu hình”

Nội dung tài khoản 211: phản ánh nguyên giá toàn tài

sản cố định hữu hình thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp tình hình

biến động tăng giảm tài sản cố định kỳ

Bên Nợ: phản ánh nghiệp vụ làm tăng tài sản cố định hữu

Bên Có: phản ánh nghiệp vụ làm giảm tài sản cố định hữu

hình theo nguyên giá

Dư Nợ: nguyên giá tài sản cố định hữu hình có

Tài khoản 211 chia thành tiểu khoản:

- TK 2112: nhà cửa vật kiến trúc

- TK 2113: máy móc, thiết bị

- TK 2114: phương tiện vận tải truyền dẫn

- TK 2115: thiết bị, dụng cụ quản lý

- TK 2116: lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm

- TK 2118: tài sản cố định hữu hình khác

a) Kế toán nghiệp vụ tăng tài sản cố định - Mua sắm tài sản cố định hữu hình

Căn vào tài liệu, chứng từ liên quan, xác định nguyên giá tài sản cố

định mua sắm, kế toán ghi:

Nợ TK 211 – Nguyên giá tài sản cố định hữu hình

Nợ TK 133 – Thuế GTGT khấu trừ

Có TK 331 – Phải trả người bán

Có TK 111, 112

Có TK 341 – Vay dài hạn

Nếu tài sản cố định mua sắm nguồn vốn đầu tư xây dựng

bản quỹ đầu tư phát triển doanh nghiệp đồng thời với việc ghi tăng

tài sản cố định, kế toán phải ghi chuyển nguồn vốn:

Nợ TK 441 – Nguồn vốn xây dựng

Nợ TK 414 – Quỹ đầu tư phát triển

Có TK 411 – Nguồn vốn kinh doanh

Trường hợp mua sắm tài sản cố định từ quỹ phúc lợi để sử dụng cho

mục đích phúc lợi đồng thời ghi tăng tài sản cố định, kế toán ghi:

Nợ TK 4312 – Quỹ phúc lợi

Có TK 4313 – Quỹ phúc lợi hình thành tài sản cố định

Nếu tài sản cố định doanh nghiệp mua sắm nguồn kinh phí

dự án khơng hồn lại đồng thời với việc ghi tăng tài sản cố định, kế tốn ghi:

Có TK 466 – Nguồn kinh phí hình thành tài sản cố định

- Mua theo phương thức trả chậm trả góp

Khi mua tài sản cố định hữu hình sử dụng cho sản xuất kinh doanh

Nợ TK 211 – Nguyên giá tài sản cố định hữu hình (ghi theo giá mua

trả tiền ngay)

Nợ TK 133 – Thuế GTGT khấu trừ

Nợ TK 242 – Chi phí trả trước dài hạn (phần lãi trả chậm số chênh

lệch tổng số tiền phải toán trừ giá mua trả tiền trừ thuế GTGT

(nếu có))

Có TK 331 – Phải trả người bán (tổng giá toán)

Định kỳ toán tiền cho người bán, kế toán ghi:

Nợ TK 331 – Phải trả người bán

Có TK 111, 112 – Số tiền toán (số phải trả định kỳ bao

gồm gốc lãi trả chậm, trả góp phải trả định kỳ)

Đồng thời tính vào chi phí theo số lãi trả chậm, trả góp phãi trả

từng kỳ, kế toán ghi:

Nợ TK 635 – Chi phí tài

Có TK 242 – Chi phí trả trước dài hạn

- Trường hợp doanh nghiệp tài trợ, biếu tặng tài sản cố định đưa

vào sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán ghi:

Nợ TK 211 – Tài sản cố định hữu hình

Có TK 711 – Thu nhập khác

Chi phí khác liên quan đến tài sản cố định hữu hình tài trợ, biếu

tặng tính vào ngun giá, kế tốn ghi:

Nợ TK 211 – Tài sản cố định hữu hình

Có TK 111, 112, 331,… - Số tiền toán

- Trường hợp tài sản cố định hữu hình tự chế

Khi sử dụng sản phẩm doanh nghiệp tự chế tạo để chuyển thành tài

sản cố định hữu hình sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán ghi:

Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán

Có TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang (nếu sản xuất

xong đưa vào sử dụng ngay, không qua kho)

Đồng thời ghi tăng tài sản cố định hữu hình:

Nợ TK 211 – Tài sản cố định hữu hình

Có TK 512 – Doanh thu nội

Chi phí lắp đặt, chạy thử liên quan đến tài sản cố định hữu hình, kế

tốn ghi:

Nợ TK 211 – Tài sản cố định hữu hình

Có TK 111, 112, 331,… - Số tiền toán

- Tăng tài sản cố định trao đổi

 Tài sản cố định hữu hình mua hình thức trao đổi với tài sản

cố định hữu hình tương tự:

Khi nhận tài sản cố định hữu hình tương tự trao đổi đưa vào

sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán ghi:

Nợ TK 211 – Tài sản cố định hữu hình (nguyên giá tài sản cố

định hữu hình nhận ghi theo giá trị tài sản cố định hữu hình đem trao đổi)

Nợ TK 214 – Hao mòn tài sản cố định (giá trị khấu hao

tài sản cố định hữu hình đưa trao đổi)

Có TK 211 - Tài sản cố định hữu hình (nguyên giá tài sản

cố định hữu hình đem trao đổi)

 Tài sản cố định hữu hình mua hình thức trao đổi với tài sản

cố định hữu hình khơng tương tự:

Khi giao tài sản cố định hữu hình cho bên trao đổi, kế tốn ghi:

Nợ TK 811 – Chi phí khác (giá trị lại tài sản cố định

hữu hình đem trao đổi)

Nợ TK 214 – Hao mòn tài sản cố định

Có TK 211 – Tài sản cố định hữu hình

Đồng thời ghi tăng thu nhập trao đổi tài sản cố định:

Nợ TK 131 – Phải thu khách hàng (tổng giá toán)

Có TK 711 – Thu nhập khác

Có TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp

Nợ TK 211 – Tài sản cố định hữu hình (giá trị hợp lý tài sản

cố định nhận trao đổi)

Nợ TK 133 – Thuế GTGT khấu trừ

Có TK 131 – Phải thu khách hàng

Trường hợp phải thu thêm tiền giá trị hợp lý tài sản cố

định đưa trao đổi lớn giá trị hợp lý tài sản cố định nhận trao

đổi, nhận tiền bên có tài sản cố định trao đổi, kế toán ghi:

Nợ TK 111, 112 – Số tiển thu thêm

Có TK 131 – Phải thu khách hàng

Trường hợp phải thu thêm tiền giá trị hợp lý tài sản cố

định đưa trao đổi nhỏ giá trị hợp lý tài sản cố định nhận trao

đổi, trả tiền bên có tài sản cố định trao đổi, kế tốn ghi:

Nợ TK 131 – Phải thu khách hàng

Có TK 111, 112 – Số tiền trả thêm

- Trường hợp mua tài sản cố định hữu hình nhà cửa, vật kiến trúc

gắn liền với quyền sử dụng đất:

Nợ TK 211 – Nguyên giá tài sản cố định hữu hình

Nợ TK 213 – Tài sản cố định vô hình

Nợ TK 133 – Thuế GTGT khấu trừ

Có TK 111, 112, 331 … Số tiền toán

- Khi xây dựng hoàn thành, bàn giao đưa vào sử dụng, kế toán

ghi:

Nợ TK 211 – Tài sản cố định hữu hình

Có TK 241 – Xây dựng dở dang

- Chi phí phát sinh sau ghi nhận ban đầu liên quan đến tài sản cố

định hữu sửa chữa, nâng cấp, cải tạo,…

Khi phát sinh chi phí sửa chữa, cải tạo, nâng cấp tài sản cố định hữu

hình sau ghi nhận ban đầu, kế toán ghi:

Nợ TK 241 – Xây dựng dở dang

Có TK 112, 152, 331, 334,… Số tiền toán

Khi cơng việc sửa chửa, cải tạo, nâng cấp hồn đưa vào sử

Nếu thoả mãn điều kiện ghi tăng nguyên giá tài sản cố định

hữu hình theo quy định chuẩn mực kế toán, kế toán ghi:

Nợ TK 211 – Tài sản cố định hữu hình

Có TK 241 – Xây dựng dở dang

Nếu không thoả mãn điều kiện ghi tăng nguyên giá tài sản

cố định hữu hình theo quy định chuẩn mực kế toán, kế toán ghi:

Nợ TK 627, 641, 642 – Số tiền toán (nếu giá trị nhỏ)

Nợ TK 242 – Chi phí trả trước dài hạn (nếu giá trị lớn phải phân bổ

dần)

Có TK 241 – Xây dựng dở dang

b) Kế toán nghiệp vụ giảm tài sản cố định

- Tài sản cố định hữu hình giảm góp vốn liên doanh

Những tài sản cố định gửi tham gia liên doanh khơng cịn thuộc

quyền sử dụng quản lý doanh nghiệp nên coi khấu hao hết

giá trị lần, phần chênh lệch giá trị góp vốn với giá trị lại tài sản cố

định vào bên Nợ Có tài khoản 412

Nợ TK 222 - Góp vốn liên doanh dài hạn

Nợ TK 128 - Góp vốn liên doanh ngắn hạn

Nợ TK 214 - Hao mòn tài sản cố định

Nợ TK 811 (Có TK 711) - Phần chênh lệch

Có TK 211 - Nguyên giá tài sản cố định

- Thanh lý, nhượng bán tài sản cố định

Tài sản cố định lý tài sản cố định hư hỏng, không sử

dụng mà doanh nghiệp xét thấy sửa chữa để khôi phục hoạt động

hoặc sửa chữa khơng có lợi mặt kinh tế tài sản cố

định lạc hậu mặt kỹ thuật hay không phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh

mà nhượng bán Căn vào Biên lý chứng từ

liên qua, kế toán ghi:

Xoá sổ tài sản cố định

Nợ TK 214 - Hao mòn tài sản cố định

Nợ TK 811 - Chi phí khác

Số thu hồi lý

Nợ TK 111, 112… - Thu hồi tiền

Có TK 333 - Thuế khoản phải nộp Nhà nước

Có TK 711 - Thu nhập khác

Chi phí nhượng bán phát sinh

Nợ TK 811 - Chi phí khác

Có TK 111, 112,… - Sồ tiền toán

- Tài sản cố định chuyển thành công cụ, dụng cụ

Trong trường hợp này, kế tốn cần vào giá trị cịn lại tài sản

cố định để ghi bút toán cho phù hợp

Nợ TK 214 - Giá trị hao mòn luỹ kế

Nợ TK 627 - Chi phí sản xuất chung

Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng

Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp

Nợ TK 142 - Chi phí trả trước ngắn hạn (nếu giá trị lớn)

Có TK 211 - Nguyên giá tài sản cố định

Nếu tài sản cố định mới, chưa qua sử dụng, kế toán ghi:

Nợ TK 153 - Công cụ, dụng cụ (nếu nhập kho)

Nợ TK 142 - Chi phí trả trước ngắn hạn (nếu đem sử dụng)

Có TK 211 - Nguyên giá tài sản cố định

- Trường hợp kiểm kê phát thiếu chưa rõ nguyên nhân

Nợ TK 1381 - Tài sản thiếu chờ xử lý

Nợ TK 214 - Hao mòn tài sản cố định

Có TK 211 - Nguyên giá tài sản cố định

c) Kế toán chi phí khơng tính vào ngun giá tài sản cố định

Đối với tài sản cố định hữu hình tự xây dựng tự chế, chi phí

khơng hợp lý ngun vật liệu lãng phí, lao động khoản chi phí khác

sử dụng vượt mức bình thường trình tự xây dựng tự chế

khơng tính vào ngun giá tài sản cố định, kế tốn ghi:

Nợ TK 111, 138, 334,… Số tiền tốn

Có TK 241 – Xây dựng dở dang (nếu tự xây dựng)

Có TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang (nếu tự chế)

2.1.1.8.3 Kế tốn tăng giảm tài sản cố định vơ hình  Chứng từ sử dụng:

Biên giao nhận tài sản cố định sử dụng mua ngồi, nhận

vốn góp, xây dựng hồn thành, nhận lại vốn góp liên doanh, biếu

tặng, viện trợ

Thẻ tài sản cố định nhằm theo dõi chi tiết tài sản cố định đơn

vị chứng từ liên quan khác (biên lý hợp đồng, giấy uỷ nhiệm

chi, )

 Tài khoản sử dụng phương pháp hạch toán

- Tài khoản sử dụng:

Việc hạch toán tài sản cố định theo dõi tài khoản

213 “tài sản cố định vơ hình”

Nội dung tài khoản 213: phản ánh nguyên giá toàn tài sản cố

định vơ hình thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp tình hình biến động tăng

giảm tài sản cố định vơ hình kỳ

Bên Nợ: phản ánh nghiệp vụ làm tăng tài sản cố định vô hình

Bên Có: phản ánh nghiệp vụ làm giảm tài sản cố định vơ hình

Dư Nợ: ngun giá tài sản cố định vơ hình có

Tài khoản 213 chi tiết thành tiểu khoản sau:

2131: quyền sử dụng đất

2132: quyền phát hành

2133: quyền, sáng chế

2134: nhãn hiệu hàng hoá

2135: phần mềm máy vi tính

2136: giấy phép giấy phép nhượng quyền

2138: tài sản cố định vơ hình khác

Ngồi q trình hạch tốn, kế tốn cịn sử dụng số tài

khoản liên quan tài khoản 214, 331, 111, 112

a) Kế toán nghiệp vụ tăng tài sản cố định

Khi phát sinh chi phí trình triển khai tập hợp vào chi

phí sản xuất kinh doanh kỳ tập hợp vào chi phí trả trước ngắn hạn, kế

tốn ghi:

Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp

Nợ TK 242 – Chi phí trả trướng dài hạn

Có TK 111, 112, 152, 153, 331… - Số tiền toán

Khi xét thấy kết triển khai thoả mãn định nghĩa tiêu chuẩn ghi

nhận tài sản cố định vơ hình, kế tốn ghi:

Nợ TK 241 – Xây dựng dở dang

Nợ TK 133 – Thuế GTGT khấu trừ

Có TK 111, 112, 152, 153, 331… - Số tiền toán

Khi kết thúc giai đoạn triển khai, kế tốn xác định tổng chi phí thực

tế phát sinh hình nguyên giá tài sản cố định vơ hình, kế tốn ghi:

Nợ TK 213 – Tài sản cố định vơ hình

Có TK 241 – Xây dựng dở dang

- Trường hợp mua tài sản cố định vơ hình

Căn vào tài liệu, chứng từ liên quan, xác định nguyên giá tài sản

cố định mua sắm, kế toán ghi:

Nợ TK 213 – Nguyên giá tài sản cố định vơ hình

Nợ TK 133 – Thuế GTGT khấu trừ

Có TK 331 – Phải trả người bán

Có TK 111, 112

Có TK 341 – Vay dài hạn

- Mua tài sản cố định vơ hình theo phương thức trả chậm, trả góp

Khi mua tài sản cố định vơ hình sử dụng cho sản xuất kinh doanh

Nợ TK 213 – Nguyên giá tài sản cố định vơ hình (ghi theo giá mua

trả tiền ngay)

Nợ TK 133 – Thuế GTGT khấu trừ

Nợ TK 242 – Chi phí trả trước dài hạn (phần lãi trả chậm số

chênh lệch tổng số tiền phải toán trừ giá mua trả tiền trừ thuế

Có TK 331 – Phải trả người bán (tổng giá toán)

Định kỳ toán tiền cho người bán, kế toán ghi:

Nợ TK 331 – Phải trả người bán

Có TK 111, 112 – Số tiền toán (số phải trả định kỳ bao

gồm gốc lãi trả chậm, trả góp phải trả định kỳ)

Đồng thời tính vào chi phí theo số lãi trả chậm, trả góp phãi trả

từng kỳ, kế toán ghi:

Nợ TK 635 – Chi phí tài

Có TK 242 – Chi phí trả trước dài hạn

- Tài sản cố định vơ hình mua hình thức trao đổi

 Tài sản cố định vơ hình mua hình thức trao đổi với tài sản cố

định vơ hình tương tự:

Khi nhận tài sản cố định vơ hình tương tự trao đổi đưa vào sử

dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán ghi:

Nợ TK 213 – Tài sản cố định vô hình (ngun giá tài sản cố định

vơ hình nhận ghi theo giá trị tài sản cố định vơ hình đem trao đổi)

Nợ TK 214 – Hao mòn tài sản cố định (giá trị khấu hao tài

sản cố định vơ hình đưa trao đổi)

Có TK 213 - Tài sản cố định vơ hình (ngun giá tài sản cố

định vơ hình đem trao đổi)

 Tài sản cố định vơ hình mua hình thức trao đổi với tài sản cố

định vơ hình khơng tương tự:

Khi giao tài sản cố định vơ hình cho bên trao đổi, kế tốn ghi:

Nợ TK 811 – Chi phí khác (giá trị cịn lại tài sản cố định vơ

hình đem trao đổi)

Nợ TK 214 – Hao mịn tài sản cố định

Có TK 213 – Tài sản cố định vơ hình

Đồng thời ghi tăng thu nhập trao đổi tài sản cố định:

Nợ TK 131 – Phải thu khách hàng (tổng giá tốn)

Có TK 711 – Thu nhập khác

Có TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp

Nợ TK 213 – Tài sản cố định vô hình (giá trị hợp lý tài sản cố

định nhận trao đổi)

Nợ TK 133 – Thuế GTGT khấu trừ

Có TK 131 – Phải thu khách hàng

Trường hợp phải thu thêm tiền giá trị hợp lý tài sản cố định

đưa trao đổi lớn giá trị hợp lý tài sản cố định nhận trao đổi,

khi nhận tiền bên có tài sản cố định trao đổi, kế toán ghi:

Nợ TK 111, 112 – Số tiển thu thêm

Có TK 131 – Phải thu khách hàng

Trường hợp phải thu thêm tiền giá trị hợp lý tài sản cố định

đưa trao đổi nhỏ giá trị hợp lý tài sản cố định nhận trao đổi,

khi trả tiền bên có tài sản cố định trao đổi, kế toán ghi:

Nợ TK 131 – Phải thu khách hàng

Có TK 111, 112 – Số tiền trả thêm

- Trường hợp doanh nghiệp tài trợ, biếu tặng tài sản cố định đưa

vào sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán ghi:

Nợ TK 213 – Tài sản cố định vơ hình

Có TK 711 – Thu nhập khác

Chi phí khác liên quan đến tài sản cố định vơ hình tài trợ, biếu

tặng tính vào ngun giá, kế tốn ghi:

Nợ TK 211 – Tài sản cố định vơ hình

Có TK 111, 112, 331,… - Số tiền tốn

- Nhận vốn góp liên doanh quyền sử dụng đất, vào quyền

sử dụng đất, kế toán ghi:

Nợ TK 213 – Tài sản cố định vơ hình

Có TK 411 – Nguồn vốn kinh doanh

b) Kế toán nghiệp vụ giảm tài sản cố định - Thanh lý, nhượng bán tài sản cố định

Xoá sổ tài sản cố định

Nợ TK 214 - Hao mòn tài sản cố định

Nợ TK 811 - Chi phí khác

Số thu hồi lý

Nợ TK 111, 112… - Thu hồi tiền

Có TK 333 - Thuế khoản phải nộp Nhà nước

Có TK 711 - Thu nhập khác

Chi phí nhượng bán phát sinh

Nợ TK 811 - Chi phí khác

Có TK 111, 112,… - Sồ tiền toán

c) Kế tốn chi phí khơng tính vào ngun giá

Đối với tài sản cố định vơ hình tự xây dựng tự chế, chi phí

khơng hợp lý ngun vật liệu lãng phí, lao động khoản chi phí khác

sử dụng vượt mức bình thường trình tự xây dựng tự chế

khơng tính vào ngun giá tài sản cố định, kế toán ghi:

Nợ TK 111, 138, 334,… Số tiền toán

Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán

Có TK 241 – Xây dựng dở dang (nếu tự xây dựng)

Có TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang (nếu tự chế)

Bảng 1: Sơ đồ tổng hợp trường hợp tăng giảm tài sản cố định hữu hình

TK111,112

TK 331

TK 411

TK 211

TK 241

(1)

(2)

(3)

(4)

(7)

(10)

(11)

(5) (6)

(8) (9)

TK 214

TK 222

(1) Mua sắm tài sản cố định trả tiền mặt

(2) Mua sắm tài sản cố định chưa trả tiền người bán

(3) Tài sản cố định cấp nhận góp vốn

(4) Tài sản cố định đầu tư xây dựng hoàn thành bàn giao đưa vào

sử dụng

(5) Nguyên giá tài sản cố định lý, nhượng bán

(6) Giá trị lại tài sản cố định

(7) Số trích khấu hao

(8) Nguyên giá tài sản cố định mang góp vốn liên doanh

(9) Số trích khấu hao

(10) Trị giá góp vốn chấp nhận

(11) Chênh lệch giảm đánh giá lại tài sản

2.1.2 Khấu hao hao mòn tài sản cố định

2.1.2.1 Khái niệm

 Hao mòn tài sản cố định

Hao mòn tài sản cố định tượng khách quan làm giảm giá trị giá

trị sử dụng tài sản cố định Để thu hồi vốn đầu tư để tái tạo lại tài sản cố

định bị hư hỏng nhằm mở rộng sản xuất phục vụ kinh doanh, doanh

nghiệp phải tiến hành trích khấu hao tài sản cố định quản lý khấu hao

cách tính phản ánh vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ

Hao mịn tài sản cố định có hai loại: hao mịn vơ hình hao mịn vơ hình

Hao mịn tài sản cố định vơ hình: hao mòn mặt vật chất

trình sử dụng, bảo quan, chất lượng lắp đặt, tác động yếu tố tự nhiên

Hao mòn vơ hình: hao mịn mặt giá trị tiến khoa học kỹ

thuật, suất lao động xã hội tăng lên làm cho tài sản trước bị

giá cách vơ hình

 Khấu hao tài sản cố định

Khấu hao tài sản cố định hình thức thu hồi vốn cố định đầu tư vào tài

sản cố định tương ứng với giá trị hao mòn trình sản xuất nhằm tạo

phân bổ cách có hệ thống nguyên giá tài sản cố định vào chi phí sản xuất

kinh doanh

Vậy khấu hao thực chất việc doanh nghiệp thu hồi lại giá trị hao mòn

của tài sản cố định cách chuyển giá trị hao mòn tài sản cố định vào giá

trị sản phẩm làm Số khấu hao luỹ kế tài sản cố định tổng cộng số khấu

hao trích vào kỳ kinh doanh đến thời điểm xác định

Ý nghĩa việc trích khấu hao: Khấu hao cho phép doanh nghiệp phản

ánh giá trị thực tài sản, đồng thời làm giảm lợi nhuận ròng doanh

nghiệp Khấu hao phương tiện giúp cho doanh nghiệp thu phận

giá trị tài sản cố định Khấu hao khoản chi phí trừ vào lợi

nhuận chịu thuế tức khoản chi phí hợp lý Khấu hao cịn việc ghi nhận

sự giảm giá tài sản cố định

Như vậy, thấy khấu hao hao mịn tài sản cố định có mối quan hệ

chặt chẽ với nhau, có hao mịn dẫn tới khấu hao Nếu hao mịn mang tính tất

yếu khách quan khấu hao mang tính chủ quan người tạo

con người thực Khấu hao không phản ánh xác phần giá trị hao mịn

của tài sản cố định đưa vào sử dụng mà xuất yêu cầu quản lý sử

dụng tài sản người

2.1.2.2 Các phương pháp tính khấu hao

 Nguyên tắc trích khấu hao tài sản cố định:

Mọi tài sản cố định doanh nghiệp có liên quan đến hoạt động kinh

doanh phải trích khấu hao Mức trích khấu hao tài sản cố định hạch

tốn vào chi phí kinh doanh kỳ

- Doanh nghiệp khơng tính trích khấu hao tài

sản cố định khấu hao hết sử dụng vào hoạt động kinh doanh

- Đối với tài sản cố định chưa khấu hao hết hỏng, doanh

nghiệp phải xác định nguyên nhân, quy trách nhiệm đền bù, đòi bồi thường thiệt

hại tính vào chi phí khác

- Những tài sản cố định không tham gia vào hoạt động kinh doanh

- Nếu tài sản cố định có tham gia vào hoạt động kinh doanh

trong thời gian tài sản cố định tham gia vào hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp

thực tính trích khấu hao vào chi phí kinh doanh doanh nghiệp

- Việc trích thơi trích khấu hao tài sản cố định thực bắt

đầu từ ngày (theo số ngày tháng) mà tài sản cố định tăng, giảm, ngừng

tham gia vào hoạt động kinh doanh

- Quyền sử dụng đất lâu dài tài sản cố định vơ hình đặc biệt, doanh

nghiệp ghi nhận tài sản cố định vơ hình theo ngun giá khơng

trích khấu hao

2.1.2.2.1 Phương pháp khấu hao theo đường thẳng

Phương pháp gọi phương pháp khấu hao theo thời gian sử

dụng hay phương pháp tuyến tính Theo phương pháp mức khấu hao hàng

năm xác định sau:

Mức trích khấu hao Nguyên giá tài sản cố định

trung bình hàng năm =

tài sản cố định Thời gian sử dụng

Ưu điểm phương pháp đơn giản, dễ tính Mức khấu hao

phân bổ vào giá thành cách đặn làm cho giá thành ổn định Tuy nhiên

phương pháp không phản ánh giá trị hao mịn tài sản khơng thích

hợp với doanh nghiệp có quy mơ lớn, tài sản cố định lơn, chủng loại phức

tạp Nếu áp dụng phương pháp khối lượng tính tốn nhiều, gây khó khăn cho

cơng tác quản lý

Phương pháp khấu hao đường thẳng có số khấu hao năm không

thay đổi suốt thời gian sử dụng hữu ích tài sản

2.1.2.2.2 Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần có điều chỉnh Đây phương pháp khấu hao gia tốc mức khấu hao hàng năm

khác theo chiều hướng giảm dần xác định sau:

Mức trích khấu hao hàng

năm tài sản cố định

= Giá trị lại

tài sản cố định

* Tỷ lệ khấu

hao nhanh

Tỷ lệ khấu

khao nhanh =

Tỷ lệ khấu hao tài sản cố

định theo phương pháp *

Hệ số

(%) đường thẳng

Tỷ lệ khấu hao tài sản cố

định theo phương pháp

đường thẳng (%)

=

1

Thời gian sử dụng tài

sản cố định

Hệ số điều chỉnh xác định theo thời gian sử dụng t ài sản cố định quy

định sau:

- Từ 04 năm trở lại hệ số

- Từ lớn 04 năm đến 06 năm hệ số

- Trên 06 năm hệ số 2,5

Phương pháp khấu hao có số khấu hao năm giảm dần theo thời

gian sử dụng hữu ích tài sản

Phương pháp có ưu điểm thu hồi vốn nhanh, tạo khả đổi

mới trang bị công nghệ cho doanh nghiệp Nhưng với phương pháp này, số tiền

khấu hao luỹ năm cuối thời gian sử dụng tài sản cố định

không đủ bù đắp giá trị ban đầu tài sản cố định

2.1.2.2.3 Phương pháp khấu hao theo số lượng, khối lượng sản phẩm Tài sản cố định tham gia vào hoạt động kinh doanh trích khấu

hao theo phương pháp loại máy móc, thiết bị thỏa mãn đồng thời

điều kiện sau:

+ Trực tiếp liên quan đến việc sản xuất sản phẩm;

+ Xác định tổng số lượng, khối lượng sản phẩm sản xuất theo

công suất thiết kế tài sản cố định;

+ Cơng suất sử dụng thực tế bình qn tháng năm tài

khơng thấp 50% cơng suất thiết kế

Mức trích khấu hao

trong tháng tài sản

cố định

=

Số lượng sản

phẩm sản xuất

trong tháng

*

Mức trích khấu hao

bình qn tính cho

một đơn vị sản phẩm

Phương pháp có ưu điểm: mức khấu hao tài sản cố định

được xác định theo cơng suất huy động tài sản cố định

2.1.2.3 Kế toán khấu hao tài sản cố định

 Tài khoản sử dụng:

Để theo dõi tình hình có, biến động tăng, giảm khấu hao, kế toán sử

dụng tài khoản 214 – Hao mòn tài sản cố định Tài khoản dùng để phản ánh

giá trị hao mịn tài sản cố định có doanh nghiệp

Tài khoản 214 có kết cấu sau:

Bên Nợ: giá trị hao mòn tài sản cố định giảm

Bên Có: giá trị hao mịn tài sản cố định tăng

Dư Có: giá trị hao mịn tài sản cố định có

TK 214 mở tài khoản cấp 2:

TK 2141: Hao mịn tài sản cố định vơ hình

TK 2142: Hao mịn tài sản cố định th tài

TK 2143: Hao mịn tài sản cố định vơ hình

- Định kỳ trích khấu hao Tài sản cố định vơ hình, tài sản cố định hữu hình,

tài sản cố định thuê tài tính vào chi phí sản xuất kinh doanh

Nợ TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi cơng

Nợ TK 627 - Chi phí sản xuất chung

Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng

Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp

Có TK 214 - Hao mịn Tài sản cố định

- Định kỳ trích khấu hao Tài sản cố định tính vào chi phí sản xuất kinh

doanh

Nợ TK 627 - Chi phí sản xuất chung

Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng

Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp

Có TK 214 - Hao mòn Tài sản cố định

- Đơn vị nhận Tài sản cố định vơ hình sử dụng điều chuyển

trong nội tổng công ty

Nợ TK 213 – Nguyên giá tài sản cố định vơ hình

Có TK 214 - Hao mịn Tài sản cố định (Số trích khấu hao)

Có TK 411 - Nguồn vốn kinh doanh (giá trị lại)

- Hao mòn Tài sản cố định dùng cho họat động nghiệp, chương trình dự

Nợ TK 466 - Nguồn kinh phí hình thành Tài sản cố định

Có TK 214 - Hao mịn Tài sản cố định

- Hao mòn tài sản cố định dùng cho họat động văn hóa, phúc lợi

Nợ TK 4313 - Quỹ phúc lợi hình thành Tài sản cố định

Có TK 214 - Hao mòn Tài sản cố định

 Ý nghĩa việc nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định

Tài sản cố định tư liệu lao động quan trọng để tạo sản phẩm sản xuất

đặc biệt thời kỳ tiến khoa học kỹ thuật công nghệ nay, máy móc

đang dần thay cơng việc mà trước cần có người Điều cho thấy

việc nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định góp phần đáng kể đem lại hiệu

quả kinh tế cho doanh nghiệp

Nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định góp phần làm tăng doanh thu

cũng lợi nhuận Do nâng cao hiệu sử dụng máy móc thiết bị có nghĩa

máy móc thiết bị tận dụng hết lực, tài sản cố định trang bị đại,

đúng mục đích làm cho số lượng sản phẩm sản xuất nhiều hơn, phong phú

hơn Như doanh thu doanh nghiệp tăng theo Doanh thu tăng kết hợp

với chi phí sản xuất giảm tiết kiệm nguyên, vật liệu chi phí khách

làm cho lôi nhuận doanh nghiệp tăng lên

Nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định nâng cao hiệu sử dụng

vốn doanh nghiệp Muốn có tài sản cố định doanh nghiệp cần có vốn Khi

hiệu sử dụng tài sản cố định cao có nghĩa doanh nghiệp làm cho

đồng vốn đầu tư sử dụng có hiệu tạo cho doanh nghiệp uy tín tốt

để huy động vốn Bên cạnh đó, hiệu sử dụng tài sản cố định cao nhu

cầu vốn cố định giảm đi, cần vốn để đáp ứng nhu cầu kinh

doanh định, làm giảm chi phí cho sử dụng nguồn vốn, tăng lợi cạnh

tranh chi phí Vệc tiết kiệm vốn nói chung vốn cố định nói riêng ý

nghĩa điều kiện thiếu vốn

Tài sản cố định sử dụng hiệu giúp cho doanh nghiệp bảo toàn

phát huy vốn tốt Đây nghĩa vụ doanh nghiệp để bảo vệ lợi ích

nhà nước vốn đầu tư, điều kiện để doanh nghiệp tồn phát triển,

tăng thu nhập cho người lao động làm nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước Do

khấu hao tài sản cố định, trích lập quỹ khấu hao… tiến hành đắn,

chính xác

Ngồi ra, việc nâng cao sử dụng tài sản cố định tăng sức cạnh tranh cho

doanh nghiệp thị trường Sức cạnh tranh doanh nghiệp phụ thuộc

vào lợi cạnh tranh doanh nghiệp có lợi chi phí tính

khách biệt sản phẩm

Tài sản cố định sử dụng có hiệu làm cho khối lượng sản phẩm

tăng lên, chất lượng sản phẩm tăng máy móc thiết bị có cơng nghệ

đại, sản phẩm nhiều chủng loại, đa dạng, phong phú đồng thời chi phí doanh

nghiệp giảm tạo nên lợi cạnh tranh cho doanh nghiệp

Tóm lại, việc nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định có ý nghĩa quan

trọng giúp cho doanh nghiệp tăng lợi nhuận (mục tiêu hàng

đầu doanh nghiệp) mà cịn giúp doanh nghiệp bảo tồn phát triển vốn cố

định, tăng sức mạnh tài chính, giúp doanh nghiệp đổi mới, trang bị thêm nhiều tài

sản cố định đại phục vụ cho nhu cầu sản xuất, tăng sức cạnh tranh cho

doanh nghiệp thị trường

 Một số tiêu đánh giá hiệu sử dụng tài sản cố định

Kiểm tra tài hiệu sử dụng tài sản cố định nội dung quan

trọng hoạt động tài doanh nghiệp Thơng qua việc kiểm tra tài

doanh nghiệp có xác đáng để đ ưa định mặt tài

chính như: điều chỉnh quy mô cấu vốn đầu tư, đầu tư hay đại hoá

tài sản cố định, biện pháp khai thác lực sản xuất tài sản cố định

có, nhờ nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định Thông thường người ta sử

dụng tiêu sau để đánh giá hiệu sử dụng tài sản cố định doanh

nghiệp

- Chỉ tiêu hiệu suất sử dụng tài sản cố định

Doanh thu kỳ

Hiệu suất sử dụng tài sản cố định = x 100%

Tài sản cố định bình quân

Trong đó: tài sản cố định bình qn = ½ ( giá trị tài sản cố định đầu kỳ +

Ý nghĩa: tiêu phản ánh đồng tài sản cố định kỳ tạo

được đồng doanh thu doanh thu Hiệu suất lớn chứng

tỏ hiệu sử dụng tài sản cố định cao

- Chỉ tiêu lợi nhuận ròng tài sản cố định

Lợi nhuận ròng

Lợi nhuận ròng tài sản cố định = x 100%

Tài sản cố định bình quân

Trong đó: lợi nhuận rịng chênh lệch thu nhập chi phí mà doanh

nghiệp thực kỳ sau trừ thuế thu nhập doanh nghiệp Chú ý

muốn đánh giá xác hiệu sử dụng tài sản cố định lợi nhuận ròng

bao gồm phần lợi nhuận có tham gia trực tiếp tài sản cố định tạo Vì

vậy phải loại bỏ lợi nhuận từ hoạt động khác

Ý nghĩa: cho biết đồng tài sản cố định sử dụng kỳ tạo

bao nhiêu đồng lợi nhuận ròng Giá trị lớn tốt

- Hệ số trang bị máy móc thiết bị cho cơng nhân trực tiếp sản xuất

Giá trị máy móc thiết bị

Hệ số trang bị máy móc thiết bị cho =

sản xuất Số lượng công nhân trực tiếp sản xuất

Ý nghĩa: tiêu phản ánh giá trị tài sản cố định bình quân trang bị

cho công nhân trực tiếp sản xuất Hệ số lớn phản ánh mức độ trang bị

tài sản cố định cho sản xuất doanh nghiệp cao

- Tỷ suất đầu tư tài sản cố định

Giá trị lại tài sản cố định

Tỷ suất đầu tư tài sản cố định = x 100%

Tổng tài sản

Ý nghĩa: tiêu phản ánh mức độ đầu tư vào tài sản cố định

tổng giá trị tài sản doanh nghiệp Nói cách khác đồng giá trị tài sản

doanh nghiệp có đồng đầu tư vào tài sản cố định Tỷ suất

lớn chứng tỏ doanh nghiệp đầu tư vào tài sản cố định

 Kết cấu tài sản cố định doanh nghiệp

Căn vào kết phân loại, xây dựng hàng loạt tiêu kết

nguyên tắc chung tỉ số giá trị loại, nhóm tài sản cố định với tổng

giá trị tài sản cố định thời điểm kiểm tra Các tiêu phản ánh thành

phần quan hệ tỷ lệ thành phần quan hệ tỉ lệ thành phần tổng

số tài sản cố định có để giúp người quản lý điều chỉnh lại cấu tài sản cố

định, nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định

Việc tính tốn tiêu phân tích cách xác giúp doanh

nghiệp đưa định tài đắn, tránh lãng phí, đảm bảo

tiết kiệm, tận dụng suất làm việc tài sản cố định đó, việc

sử dụng tài sản cố định đạt hiệu cao

 Các nhân tố ảnh hưởng đến việc nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố

định

 Các nhân tố khách quan

- Chính sách chế quản lý Nhà nước

Trên sở pháp luật kinh tế, Nhà nước tạo môi trường hành lang

pháp lý hướng dẫn cho doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Bất kỳ

sự thay đổi chế độ, sách hành chi phối mảng hoạt

động doanh nghiệp Đối với việc quản lý sử dụng tài sản cố định

văn đầu tư, tính khấu hao,… định khả khai thác tài sản cố

định

- Thị trường cạnh tranh

Doanh nghiệp sản xuất sản phẩm để đáp ứng nhu cầu thị trường

Hiện nay, thị trường cạnh tranh doanh nghiệp ngành nghề,

giữa sản phẩm ngày gay gắt Do vậy, doanh nghiệp phải nỗ lực

để tăng sức cạnh tranh cho sản phẩm tăng chất lượng, hạ giá thành

mà điều xảy doanh nghiệp tích cực nâng cao hàm lượng kỹ thuật

trong sản phẩm Điều địi hỏi doanh nghiệp phải có kế hoạch đầu tư cải tạo,

đầu tư tài sản cố định trước mắt lâu dài, doanh

nghiệp hoạt động thị trường cnạh tranh cao, tốc độ phát triển công nghệ

nhanh ngành kiến trúc, thiết kế, thi cơng xây dựng…

Ngồi ta lãi suất tiền vay nhân tố ảnh hưởng đến hiệu sử

nghiệp lãi suất thay đổi kéo theo biến đổi đầu tư mua

sắm thiết bị

- Các yếu tố khác:

Bên cạnh nhân tố cịn có nhiều nhân tố khác ảnh

hưởng trực tiếp đến hiệu sử dụng tài sản cố định mà coi nhân

tố bất khả kháng thiên tai, địch hoạ… Mức độ tổn hại lâu dài hay tức thời

là hồn tồn khơng thể biết trước, dự phịng nhằm giảm nhẹ ảnh hưởng

mà

 Các nhân tố chủ quan chủ yếu định đến hiệu sử dụng tài

sản cố định doanh nghiệp Nhóm nhân tố tác động trực tiếp đến kết

cuối hoạt động sản xuất kinh doanh trứơc mắt lâu dài,

việc nghiên cứu nhân tố quan trọng Thông thường người ta xem

xét yếu tố sau:

Nhân tố tạo điểm xuất phát cho doanh nghiệp định

hướng cho suốt tr ình tồn Với ngành nghề kinh doanh chọn

ảnh hưởng đến việc định doanh nghiệp cấu tài sản đầu tư

như nào, mức độ đại hoá chúng Nguồn tài trợ cho tài sản

cố định huy động từ đâu, có đảm bảo cho hoạt động an tồn

doanh nghiệp

- Đặc điểm kỹ thuật sản xuất kinh doanh

Các đặc điểm riêng kỹ thuật sản xuất kinh doanh tác động đến

số tiêu phản ánh hiệu sử dụng tài sản cố định hệ số đổ máy móc

thiết bị, hệ số sử dụng thời gian công suất Nếu kỹ thuật sản xuất giản đ ơn

doanh nghiệp ln phải đối phó với đối thủ cạnh tranh với yêu cầu

khách hàng chất lượng sản phẩm

Trình độ tổ chức quản lý, tổ chức kinh doanh, hạch tốn nội

doanh nghiệp

Nếu trình độ quản lý, kinh doanh doanh nghiệp tốt tài sản cố

định trước đưa vào sử dụng cho mục đích sử dụng sai có

nghiên cứu trước cách cẩn thận trình sản xuất kinh doanh tình

hình sử dụng tài sản cố định ln theo dõi cách thường xuyên có

dụng tài sản cố định để đưa kết luận đắn tình hình sử dụng tài

sản cố định Từ đó, đưa đề xuất biện pháp giải tồn

để tài sản cố định sử dụng cách có hiệu

- Trình độ lao động ý thức trách nhiệm

Để phát huy hết khả dây chuyền công nghệ, máy móc thiết bị

phục vụ cho sản xuất kinh doanh địi hỏi trình độ quản lý sử dụng máy móc

của người lao động phải nâng cao để vận hành chúng Ngồi trình độ tay

nghề, đòi hỏi cán lao động doanh nghiệp phải ý thức trách nhiệm

trong việc giữ gìn, bảo quản tài sản Có vậy, tài sản cố định trì cơng

suất thời gian dài sử dụng hiệu tạo sản phẩm

2.2 Phương pháp nghiên cứu

2.2.1 Phương pháp thu thập số liệu

Số liệu thu thập từ phịng kế tốn – tài vụ - kho quỹ

Phỏng vấn anh chị phịng kế tốn – tài vụ - kho quỹ

2.2.2 Phương pháp phân tích số liệu

Các số liệu thu thập phân tích thơng qua việc phân tích số

tài nhằm đánh giá tình hình sử dụng tài sản cố định công ty

CHƯƠNG 3: KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CƠNG

TY TNHH TMDV ĐIỆN LẠNH KHANG THỊNH

3.1 Giới thiệu khái quát Công ty TNHH TMDV Kỹ thuật điện lạnh Khang Thịnh

3.1.1 Lịch sử hình thành phát triển

Cơng ty TNHH TMDV Kỹ thuật điện lạnh Khang Thịnh thành lập dựa

trên luật doanh nghiệp, có tư cách pháp nhân, có quyền nghĩa vụ dân theo

luật định, tự chịu trách nhiệm toàn số vốn hoạt động số vốn

do cơng ty quản lý, có dấu riêng, có tài sản quỹ tập trung, mở tài

khoản ngân hàng theo quy định nhà nước

Hoạt động kinh doanh công ty tương đối ổn định, trải qua năm xây

dựng phát triển đến Công ty TNHH TMDV Kỹ thuật điện lạnh Khang

Thịnh đứng vững thị trường, tự trang trải chi phí kinh doanh có lãi

Doanh thu ngày lớn, đời sống công nhân viên ngày cải thiện, thu

nhập bình quân ngày tăng

Sau thời gian dài làm việc nhiều công ty kỹ thuật điện lạnh có tiếng

đồng thời đúc kết nhiều kinh nghiệm, ngày 15/06/2003, bà Nguyễn Thị

Thuý Diễm định thành lập Công ty TNHH TMDV Kỹ thuật điện lạnh

Khang Thịnh theo định số 01/QĐ-KT

Mặc dù doanh nghiệp trẻ Khang Thịnh có đủ lực để tư

vấn, thiết kế, lắp đặt hệ thống điện lạnh cho cơng trình đầu tư có quy mơ vừa

và nhỏ nước Minh chứng cho điều việc Khang Thịnh thực

thành công nhiều cơng trình như: Mobifone, Viettel, Vinaphone , nhà hàng

Khách sạn, Uỷ ban, Các khu công nghiệp, v v…Với đội ngũ nhân lực 10 kỹ

sư tốt nghiệp đại học cao đẳng, 50 công nhân trẻ, động có tay nghề

cao, người mà trở nên quen thuộc với tiêu chuẩn quốc tế tác

phong công nghiệp để trở thành công nhân làm việc giám sát

những kỹ sư, chuyên gia

- Văn Phòng: 23 Trần Quốc Tuấn, P4, TP.Mỹ Tho, Tiền Giang

- Chi nhánh Bến Tre: 120B Quốc lộ 60, P Phú Khương, TX Bến Tre, tỉnh

Bến Tre

- Fax: 073.871.266

- Email:khangthinh@hcm.vnn.vn

3.1.2 Lĩnh vực hoạt động

Thiết kế, cung cấp, lắp đặt hệ thống điều hịa khơng khí, hệ thống điện, cấp

thốt nước, dịch vụ kỹ thuật điện cho dân dụng công nghiệp

Cung cấp hệ thống chống sét, báo cháy chống cháy, camera quan sát

Cung cấp thiết bị văn phịng: máy vi tính, máy in

3.1.3 Cơ cấu tổ chức – quản lý công ty

3.1.3.1 Ban lãnh đạo công ty

Giám đốc: đại diện pháp nhân hoạt động doanh nghiệp

chịu trách nhiệm trước pháp luật Giám Đốc có quyền điều hành cao

Công ty, chịu trách nhiệm trước Công ty sử dụng có hiệu nguồn

lực giao, định vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày

công ty, tổ chức thực kế hoạch kinh doanh kế hoạch đầu tư công ty,

ban hành quy chế quản lý công ty, bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức chức

danh quản lý công ty, tuyển dụng lao động

Phó giám đốc: ủy quyền quản lý điều hành số lĩnh vực theo

phân công cụ thể, chịu trách nhiệm trước pháp luật trước Giám Đốc, chịu

trách nhiệm quản lý điều hành trưởng văn phòng phương hướng kinh

doanh phát triển thị trường, chịu trách nhiệm đạo, điều động nhân lực

Kế toán trưởng: tổ chức chịu trách nhiệm đạo phịng Kế tốn – tài vụ,

hướng dẫn kiểm tra toàn cơng tác kế tốn đảm bảo cơng tác tài cho

Công ty hoạt động, giám sát quản lý tài sản, công nợ, làm báo cáo định kỳ

hạch toán theo quy định pháp luật, giúp lãnh đạo cơng ty phân tích để đưa

quyết định hợp lý

3.1.3.2 Các phòng ban chức

a) Phòng kế hoạch – tổ chức – hành

Nghiên cứu xây dựng kế hoạch hàng quý, năm, lập báo cáo số liệu thống

kê ngày, tuần, tháng, năm, lập báo cáo sơ kết, tổng kết, điều hành kinh doanh

cơ sở tiêu thụ khách hàng Căn vào nhu cầu thông tin thị

trường để xây dựng kế hoạch giá thành, kế hoạch sản lượng nhằm thu lợi nhuận

Tổ chức máy hành nhân Cơng ty, soạn thảo trình giám

đốc ký kết Hợp đồng lao động, tham gia đề xuất ý kiến bổ nhiệm, bãi miễn

cán nhân viên công ty theo thẩm quyền

Lập kế hoạch chi tiêu, mua sắm thiết bị phục vụ công tác kinh doanh, định

mức chi phí văn phịng phẩm, định mức xăng dầu trình Giám đốc

Tổ chức xây dựng thang bảng lương cho tất nhân viên Công ty

Xây dựng nội quy, quy chế, kỷ luật lao động

b) Phịng kế tốn – tài vụ – kho quỹ

Tham mưu cho giám đốc đồng thời quản lý, huy động sử dụng

nguồn vốn công ty cho mục đích hiệu cao nhất, hạch tốn

mọi hoạt động cơng ty, tình hình có biến động loại tài sản

trong công ty

Phịng có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch tài chính, tổ chức huy động

nguồn vốn phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh theo dõi, giám sát việc

thực thực hợp đồng kinh tế mặt tài Chịu trách nhiệm thu

hồi vốn đồng thời lập báo cáo

Ngồi cịn phải phân tích hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh

của công ty nhằm mục đích cung cấp thơng tin cho người quản lý để đưa

những phương án có lợi cho cơng ty

Chịu trách nhiệm cơng tác kế tốn quy định Bộ tài

3.1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn

Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo hình thức tập trung Mọi cơng

việc kế tốn thực phịng kế toán chịu kiểm soát kế toán

trưởng

Bộ máy kế toán chi nhánh gồm người phân công sau:

 Kế toán trưởng:

Giúp giám đốc đạo thực tồn cơng tác kế tốn, tài

thơng tin kinh tế tồn cơng ty theo chuẩn mức kế toán điều lệ kế toán

trưởng hành

Tổ chức máy kế toán, đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ đội ngũ nhân

viên kế toán Chi nhánh, phổ biến, hướng dẫn thực cụ thể hoá kịp

Tổ chức việc tạo nguồn vốn sử dụng nguồn vốn

Chịu trách nhiệm trước giám đốc cơng tác tài kế tốn

 Kế tốn tổng hợp:

Theo dõi cơng tác thu hồi vốn công nợ

Kiểm tra tổng hợp báo cáo toán chi nhánh theo quy định

Kiểm tra, đơn đốc kế tốn viên hồn thành nhiệm vụ phân cơng

 Kế tốn thuế:

Xác định khoản thuế phải nộp ngân sách chi nhánh

Lập kê khai thuế toán thuế

Tham gia tổng hợp báo cáo toán kế toán tổng hợp yêu cầu

 Kế toán tài sản cố định đầu tư dài hạn:

Theo dõi tài sản cố định hình hình biến động tài sản cố định

tồn chi nhánh Tính khấu hao hàng tháng, kiểm tra việc chấp hành chế độ quản

lý, sử dụng trích khấu hao tài sản cố định tồn đơn vị trực thuộc

Theo dõi lý tài sản cố định, kiểm tra toán sửa chữa lớn tài

sản cố định , tái đầu tư, lập thủ tục đầu tư xây dựng bản, toán vốn

đầu tư xây dựng

Theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định, điều động nội chi

nhánh

Lập báo cáo tài sản cố định theo yêu cầu quản lý

 Kế toán tiền lương, tiền gửi, tiền vay toán:

Theo dõi tiền vay tiền gửi ngân hàng

Theo dõi toán với ngân sách – toán nội bộ, toán với

đơn vị cung cấp, khoản phải thu khách hàng

Lập chứng từ toán với khách hàng

Lập phiếu thu – chi

Theo dõi toán tạm ứng

Theo dõi toán lương, BHXH chi nhánh

 Thủ quỹ:

Có nhiệm vụ quản lý tiền mặt đối chiếu so sánh kiểm tra tiền

tại ngân hàng, ghi chép sổ sách thu chi tiền mặt Thủ quỹ tiến hành

Hình thức sổ kế toán áp dụng: chứng từ ghi sổ hệ thống sổ kế toán sử

dụng để ghi chép, hệ thống hoá tổng hợp số liệu chứng từ kế tốn theo

một trình tự phương pháp ghi chép Niên độ kế toán chi nhánh áp dụng

từ ngày 01/01 đến 31/12

Phương pháp tính khấu hao: cơng ty sử dụng phương pháp khấu hao theo

đường thẳng

Đơn vị tiền tệ để sử dụng ghi chép kế toán thống Việt Nam

đồng (VNĐ)

Ghi chú:

Bảng 2: Sơ đồ ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ 3.1.5 Tình hình hiệu sử dụng tài sản cố định công ty

Việc tổ chức quản lý sử dụng có hiệu tài sản cố định đóng vai trị quan

trọng việc bảo toàn nguồn vốn nâng cao hiệu việc kinh

doanh, tránh lãng phí, thất thốt… Vì lí trên, cơng ty có

quy định sau:

Chứng từ gốc

Bảng tập hợp chứng từ gốc

Sổ

Bảng cân đối số phát sinh

Báo cáo tài

Sổ thẻ kế tốn chi tiết

Sổ quỹ

Bảng tập hợp chi tiết Sổ đăng ký chứng

từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ

Ghi cuối ngày

Ghi cuối tháng

Mỗi tài sản cố định phải tổ chức theo dõi đến phận, lập

một hồ sơ gốc bao gồm hồ sơ kỹ thuật phòng kế hoạch – tổ chức – hành

chính quản lý Hồ sơ gồm chứng từ có liên quan đến tài sản cố định bắt đầu

từ mua sắm đưa vào sử dụng đến lý, nhượng bán

Định kỳ công ty tiến hành kiểm kê tài sản cố định Tùy vào loại tài sản

mà công ty có quy định việc kiểm kê (tài sản cố định dùng cho văn phịng

được kiểm kê lần vào cuối năm, tài sản cố định dùng cho kinh doanh thi

được kiểm kê định kỳ tháng) Khi tiến hành kiểm kê, công ty thành lập ban

kiểm kê có đại diện phịng ban liên quan Kiểm kê trực tiếp đối tượng để

xác định số lượng, giá trị thừa hay thiếu, tình trạng kỹ thuật Từ đó, đưa kiến

nghị xử lý

Công ty thực đánh giá lại tài sản trường hợp: theo quy định

Nhà nước Giám đốc công ty, góp vốn liên doanh, bán cho thuê

Cũng giống kiểm kê tài sản cố định, việc đánh giá lại tài sản cố định công ty

cũng thành lập Hội đồng đánh giá lại tài sản Sau đánh giá lại phải lập biên

bản ghi sổ đầy đủ

Các phận cá nhân sử dụng tài sản cố định tuân theo quy định

của Công ty Cụ thể:

- Mỗi tài sản cố định không phân biệt sử dụng hay dự trữ phải có

số hiệu riêng

- Mỗi tài sản cố định phải có hồ sơ gốc, bao gồm hồ sơ kỹ

thuật hồ sơ kế toán

- Mọi biến động tài sản cố định phát sinh tháng phải ghi

chép kịp thời

Đơn vị tính: đồng

Chỉ tiêu

Đối tượng Nguyên giá

Giá trị lại

Số tuyệt đối

(đồng)

Số tương đối

(%)

Nhà cửa, vật kiến trúc 5.890.340.000 5.800.744.809 98,48

Máy móc thiết bị, phương tiện vận tải

630.200.000 558.844.762 88,68

Tổng Tài sản cố định 6.520.540.000 6.359.589.571 97,53 (Nguồn: Phịng kế tốn – tài vụ – kho quỹ)

Bảng 1: Hiện trạng tài sản cố định công ty ngày 31/12/2007 3.1.6 Khái quát trình kinh doanh hai năm 2006, 2007

Doanh thu liên tục tăng 02 năm 2006, 2007

Đơn vị tính: đồng

Chỉ tiêu Đơn

vị tính Năm 2006 Năm 2007

So sánh

Chênh lệch %

Tổng doanh thu Đồng 6.247.903.288 8.858.006.677 2.610.103.389 141,78

Doanh thu Đồng 6.176.498.779 8.718.195.376 2.541.696.597 141,15

Tổng lợi nhuận

trước thuế Đồng 92.138.662 177.550.699 85.412.037 192,70

Thuế TNDN đóng

góp cho Nhà nước Đồng 25.798.825 49.714.196 23.915.370 192,70

Lợi nhuận sau

thuế Đồng 66.339.837 127.836.503 61.496.667 192,70

Thu nhập bình quân người lao động

Đồng 1.742.134 2.045.166 303.032 117,39

Tổng vốn kinh

doanh Đồng 5.258.078.818 6.599.389.367 1.341.310.549 125,51

Vốn cố định Đồng 2.441.706.652 2.846.123.192 404.416.540 116,56

(Nguồn: báo cáo tài năm 2006, 2007)

Bảng 2: Kết kinh doanh công ty

Qua số liệu cho ta thấy tình hình tài kết công ty

biến chuyển theo chiều hướng tích cực Doanh thu cơng ty năm 2007

so với năm 2006 tăng 141,15% Lợi nhuận sau thuế công ty tăng mạnh đến

192,70% So với năm 2006 năm 2007 doanh thu tăng 141,78% Đây

biểu cho thấy tình hình kinh doanh công ty năm gần

phát triển mạnh Kết phản ánh phần hiệu sử dụng tài sản cố

định cơng ty

Nguồn tài cơng ty minh bạch ổn định qua năm

02 chi nhánh hoạt động 50 khách hàng khắp tỉnh Đồng

sông Cửu Long

3.1.7 Những thuận lợi, khó khăn cơng ty

3.1.7.1 Những thuận lợi

Công ty ln quan tâm có trách nhiệm với đời sống vật chất

tinh thần nhân viên, hầu hết nhân viên tình nguyện gắn bó lâu

dài với cơng ty

Phương châm mà công ty đặt phải uy tín với khách hàng, chất lượng

sản phẩm chế độ hậu tốt

Nhiều cao ốc văn phịng, trung tâm nghiên cứu, học hành, Trung tâm Thơng

tin di động, trung tâm thương mại, siêu thị, khu nghỉ mát vui chơi giải trí,

nhà máy xây dựng

Đội ngũ nhân lực 50 kỹ sư tốt nghiệp đại học cao đẳng, 200

cơng nhân trẻ, động có tay nghề cao

Công ty động việc tìm nguồn tài trợ để đầu tư tài sản

cố định đảm bào lực sản xuất Cơng ty sử dụng tương đối có hiệu

nguồn vốn vay, tạo uy tín tốt với khách hàng đối tác

Cơ cấu tài sản cố định theo công dụng kinh kế hợp lý, phù hợp với đặc

điểm sản xuất công ty gíup tăng suất lao động, mang lại sức sinh lời cao

3.1.7.2 Những khó khăn

Trên thị trường hàng điện tử, điện lạnh, giá mặt hàng gần đứng yên

Doanh nghiệp đối diện với khó khăn hữu

Khi ngân hàng thắt chặt tín dụng, dự án bị ngưng trệ, sức mua giảm

dẫn đến việc hàng hoá ứ đọng nhiều

Các doanh nghiệp nước chiếm ưu thị trường Việt

Nam

Hàng điện lạnh bị làm nhái, làm giả qua đường nhập lậu thị trường

nhiều

Việc cắt giảm thuế nhập mặt hàng điện tử, điện lạnh gia dụng

xuống 0% - 5% kể từ năm 2006 theo hiệp định CEPT/AFTA tạo áp lực

cạnh tranh lớn dòng sản phẩm Reetech Công ty

Cuối năm 2006 kéo dài đến năm 2007, cơng ty gặp phải khó khăn q

trình tiêu thụ doanh thu giảm Nguyên nhân tình trạng chất

lượng mặt hàng chưa đáp ứng nhu cầu khách hàng Thị trường tiêu

thụ giảm nên công ty khơng tận dụng hết tối đa cơng suất, gây khó khăn cho hoạt

động nâng cao sử dụng tài sản cố định

Năm 2007 số vốn đầu tư đổi trang thiết bị giảm ảnh hưởng đến việc

nâng cao suất lao động Công ty

Công ty chưa thực quan tâm đến hiệu sử dụng tài sản cố định

về mặt tài Việc tính tốn tiêu tài hiệu sử dụng tài sản

cố định, phân tích tình hình sử dụng tài sản cố định khơng có Chính

điều dẫn đến việc đánh giá khơng xác thiếu sót việc sử

dụng từ khơng thể đưa giải pháp đắn

3.1.8 Phương hướng hoạt động công ty thời gian tới

Định hướng phát triển Khang Thịnh năm tới tr ước hội

và thử thách Việt Nam gia nhập WTO trở thành nhà thầu điện lạnh

chuyên nghiệp Để làm điều Khang Thịnh có sách đào tạo

nhân viên nhằm nâng cao trình độ chun mơn, khả quản lý dự

án, giámsát thi cơng cơng trình xây dựng theo tiêu chuẩn quốc tế Tuyển dụng

thống quản lý chất lượng tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001-2000 Để phát huy tốt

những ưu điểm này, Công Ty Khang Thịnh bước chun mơn hố,

chun nghiệp hố, khơng ngừng nâng cao tri thức nhằm phát triển Công Ty theo

tiêu chí: ” chất lượng quốc tế- giá Việt Nam” “uy tín doanh nghiệp chất

lượng cơng trình hàng đầu” Đó mục tiêu mà Công Ty Khang Thịnh

hướng tới, cố gắng ngày hồn thiện điều dẫn tới hướng

tăng trưởng xa tương lai

3.2 Kế toán tài sản cố định chi phí khấu hao 3.2.1 Kế tốn tài sản cố định

3.2.1.1 Đặc điểm kế toán tài sản cố định

Tài sản cố định tư liệu lao động có giá trị tương đối lớn, chiếm tỉ trọng

đáng kể số lượng không nhiều nghiệp vụ phát sinh

Việc hạch tốn tình hình biến động tài sản cố định công ty TNHH

TMDV Kỹ thuật điện lạnh Khang Thịnh theo dõi chủ yếu tài khoản

211 214

3.2.1.2 Trình tự phản ánh tình hình tăng giảm tài sản cố định

Trong trường hợp vào nhu cầu đổi Tài sản cố định tư

liệu lao động có giá trị tương đối lớn, chiếm tỉ trọng đáng kể số lượng

không nhiều nghiệp vụ phát sinh trang thiết bị, giám đốc

định mua sắm sau tiến hành ký kết hợp đồng kinh tế với bên cung cấp tài

sản cố định Sau đưa tài sản cố định nói đưa vào nghiệm thu bàn

giao, bên bán chuyển hóa đơn làm sơ sở để toán

cùng với chi phí phát sinh có liên quan để tính nguyên giá tài sản cố định, kế toán

sẽ ghi vào sổ thẻ kế toán có liên quan

Tài sản cố định doanh nghiệp biến động nhiều nguyên nhân

nhưng trường hợp phải có chứng từ hợp lý để chứng minh

cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh Hệ thống chứng từ gồm:

Biên giao nhận tài sản cố định: biên nhằm xác nhận việc giao

nhận tài sản cố định sau hoàn thành xây dựng, mua sắm, biếu tặng, viện

trợ, góp vốn liên doanh đưa vào sử dụng đơn vị tài sản đơn vị bàn

Biên đánh giá lại tài sản cố định: xác nhận việc đánh giá lại tài sản cố

định làm để ghi sổ kế toán tài liệu liên qua số chênh lệch đánh

giá lại tài sản cố định

Biên giao nhận sử chữa lớn hoàn thành: biên xác nhận việc

giao nhận tài sản cố định sau hoàn thành việc sửa chữa lớn bên có tài

sản cố định sửa chữa bên thực việc sửa chữa ghi sổ kế tốn

và tốn chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định

Biên lý tài sản cố định: xác nhận việc lý tài sản cố định

làm để ghi giảm tài sản cố định sổ kế toán Biên lý phải

Ban lý tài sản cố định lập có đầy đủ chữ ký, ghi rõ họ tên trưởng

ban lý, kế toán trưởng thủ trưởng đơn vị

Ngồi ra, doanh nghiệp cịn sử dụng thêm số chứng từ khác như: hóa

đơn, hợp đồng liên doanh, định cấp tài sản cố định, chứng từ

toán Bên cạnh việc sử dụng chứng từ để chứng minh cho nghiệp vụ kinh tế

phát sinh Việc quản lý tài sản cố định dựa sở hồ sơ gồm:

Hồ sơ kỹ thuật: theo dõi tiêu kỹ thuật tài sản cố định

Hồ sơ kinh tế gồm: hợp đồng kinh tế mua sắm, lắp đặt, xây dựng

hợp đồng liên doanh, định cấp tài sản cố định, định giao nhận vốn

Các bước tiến hành hạch toán chi tiết tài sản cố định tóm tắt sau: Đánh số hiệu cho tài sản cố định

Lập thẻ tài sản cố định vào sổ chi tiết tài sản cố định theo đối tượng tài sản cố định

Thẻ tài sản cố định lập dựa hồ sơ kế toán tài sản cố định Thẻ nhắm mục đích theo dõi chi tiết tài sản cố định doanh nghiệp, tình

hình thay đổi ngun giá giá trị hao mịn trích hàng năm tài sản cố định

Ngoài kế toán theo dõi tài sản cố định sổ chi tiết tài sản cố định, sổ mở theo dõi loại tài sản cố định, sổ chi tiết để lập bảng tổng hợp chi tiết phải cung cấp thông tin cho nhà quản lý tên, đặc điểm, tỷ lệ khấu hao năm, số khấu hao tài sản cố định tính đến thời điểm ghi giảm tài sản cố định, lý giảm tài sản cố định Song song với việc

3.2.1.3 Các nghiệp vụ phát sinh

1) Ngày 25/05/2007 mua 01 xe tải VINAXUKI 1T5 EURO II nguyên giá

157.000.000 đồng, VAT 10%, toán tiền gửi ngân hàng, lệ phí trước

bạ 1% giá chưa thuế toán tiền mặt

a) Chứng từ sử dụng

- Biên giao nhận tài sản cố định

- Hóa đơn GTGT

- Phiếu chi

- Phiếu nhập kho

- Thẻ tài sản cố định

b) Định khoản

Nợ TK 211 157.000.000

Nợ TK 133 15.544.554,46

Có TK 112 170.990.099,01

Bảng

Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam

Độc lập – Tự – Hạnh phúc

-

BIÊN BẢN GIAO NHẬN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

Căn vào định số 78/QĐ-KT Giám đốc công ty việc thành lập Hội đồng giao nhận

Ban giao nhận tài sản cố định Đại diện bên giao

- Ơng: Nguyễn Khánh Hồng Chức vụ: Trưởng phịng kinh doanh Cơng ty Thương mại Tổng hợp Tiền Giang

Đại diện bên nhận

- Bà: Nguyễn Thị Thúy Diễm Chức vụ: Giám đốc Công ty TNHH TMDV Điện lạnh Khang Thịnh

Địa điểm giao nhận: Công ty TNHH TMDV Điện lạnh Khang Thịnh

Xác nhận việc giao nhận sau:

S TT

Tên, ký hiệu, quy cách

Số hiệu Tài sản cố

định

Nước sản xuất

Năm sản xuất

Năm đưa vào sử dụng

Cơng suất

Tính ngun giá tài sản cố định

Tỉ lệ hao mòn

Tài liệu kỹ thuật kèm theo Giá mua Chi phí vận chuyển

Lệ phí trước bạ

Nguyên giá Tài sản cố

định

A B C D E

1 Xe tải VINAXUKI 1T5 EURO II

Việt Nam 2006 2007 155.445.544,55 1.554.455,45 157.000.000

STT Tên dụng cụ, phụ tùng ĐVT Số lượng Giá trị

Tổng cộng

Giám đốc (Đã ký)

Kế toán trưởng (Đã ký)

Người nhận (Đã ký)

Bảng 4

HOÁ ĐƠN Mẫu số: 01GTKT-3LL

GIÁ TRỊ GIA TĂNG SG/2006

Liên 2: khách hàng 0013357

Ngày 25 tháng 05 năm 2007

Đơn vị bán hàng: Công ty Thương nghiệp Tổng hợp Tiền Giang Địa chỉ: 21-23 - Lê Văn Duyệt - Phường - TP Mỹ Tho - Tiền Giang Số Tài Khoản: 0111000514080 Ngân hàng Ngoại thương – CN Tiền Giang Điện thoại: 8473-872271/872273 MST: 18004389

Họ tên người mua hàng: Nguyễn Thị Thúy Diễm

Tên đơn vị: Công ty TNHH TMDV Điện Lạnh Khang Thịnh Địa chỉ: Quốc lộ 20 – P.Phú Khương, TX Bến Tre, tỉnh Bến Tre Hình thức tốn: TM/CK MST: 1200508547-001

STT Tên hàng hóa dịch vụ

Đơn vị tính

Số

lượng Đơn giá Thành tiền

1

Xe tải VINAXUKI

1T5 EURO II Chiếc 01 155.445.544,55 155.445.544,55

Cộng tiền hàng: 155.445.544,55

Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 15.544.554,46

Tổng cộng tiền toán: 170.990.099,01

Số tiền viết chữ: Một trăm bảy mươi triệu chín trăm chín ngàn đồng khơng trăm chín mươi chín phẩy khơng đồng

Người mua hàng Người bán hàng Giám đốc

Bảng 5

CÔNG TY TNHH TMDV ĐIỆN LẠNH KHANG THỊNH Mẫu số: C 22-H

Quyển số

Số:

Nợ:………

PHIẾU CHI

Ngày 25 tháng 05 năm 2007

Họ tên người nhận tiền: Nguyễn Thị Thanh Loan

Địa chỉ: Công ty TNHH TMDV Điện lạnh Khanh Thịnh

Lý chi: Thanh tốn tiền lệ phí trước bạ mua xe tải VINAXUKI 1T5 EURO II

Số tiền: 1.554.455,45 đồng (viết chữ): triệu năm trăm

năm mươi bốn trăm năm mươi lăm phẩy bốn mươi lăm đồng

Kèm theo: Chứng từ gốc

Giám đốc Phụ trách kế toán Người lập phiếu

(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)

Đã nhận đủ số tiền (viết chữ): triệu năm trăm năm mươi bốn trăm năm

mươi lăm phẩy bốn mươi lăm đồng

Ngày 25 tháng 05 năm 2007

Bảng

CÔNG TY TNHH TMDV ĐIỆN LẠNH KHANG THỊNH Số ……… Nợ………

Có……… PHIẾU NHẬP KHO

Ngày 25 tháng 05 năm 2007

Họ tên người giao: Công ty Thương nghiệp Tổng hợp Tiền Giang

Theo Hóa đơn Số 168 ngày 25 tháng 05 năm 2007 Công ty Thương

nghiệp Tổng hợp Tiền Giang

Nhập kho: Công ty TNHH TMDV Điện Lạnh Khang Thịnh

S T T

Tên nhãn hiệu quy cách phẩm chất vật tư

(SP hàng hóa)

Mã số

Đơn vị tính

Số lượng

Đơn giá (đồng)

Thành tiền (đồng) Theo

chứng từ

Thực nhập

A B C D

1 Xe tải VINAXUKI

1T5 EURO II Chiếc 01 01 157.000.000 157.000.000

Cộng: 01 01 157.000.000

Tổng số tiền: (viết chữ): Một trăm năm mươi bảy triệu đồng chẵn

Nhập ngày 25 tháng 05 năm 2007

Giám đốc Phụ trách kế toán Người giao hàng Thủ kho

Bảng

THẺ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

Số: 152

Ngày 25 tháng 05 năm 2007

Căn vào biên giao nhận tài sản cố định ngày 25 tháng 05 năm 2007;

Tên tài sản cố định: Xe tải VINAXUKI 1T5 EURO II

Bộ phận sử dụng: Phòng kế hoạch – tổ chức – hành

Cơng suất thiết kế:

Đình tài sản cố định ngày tháng năm

Lí đình chỉ:

Số hiệu chứng

từ

Nguyên giá tài sản cố định Giá trị hao mòn

Ngày

tháng Diễn giải Nguyên giá Năm

Giá trị hao mòn

Cộng dồn

A B C 1 2 3 4

0013357 25/05 Mua xe tải VINAXUKI 1T5 EURO II

157.000.000 2007

Số

tt

Tên, quy cách, dụng cụ,

phụ tùng Đơn vị tính Số lượng Giá trị

2) Ngày 06/07/2007 mua 01 xe tải VINAXUKI 5T5 EURO II nguyên giá

298.000.000 đồng, VAT 10% trả tiền gửi ngân hàng, lệ phí trước bạ 1% giá

chưa thuế toán tiền mặt

a) Chứng từ sử dụng

- Biên giao nhận tài sản cố định

- Hóa đơn GTGT

- Phiếu chi

- Phiếu nhập kho

- Thẻ tài sản cố định

b) Định khoản

Nợ TK 211 298.000.000

Nợ TK 133 29.504.950,50

Có TK 111 2.950.495,05

Bảng

Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam

Độc lập – Tự – Hạnh phúc

-

BIÊN BẢN GIAO NHẬN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

Căn vào định số 78/QĐ-KT Giám đốc công ty việc thành lập Hội đồng giao nhận

Ban giao nhận tài sản cố định Đại diện bên giao

- Ơng: Nguyễn Khánh Hồng Chức vụ: Trưởng phịng kinh doanh Cơng ty Thương mại Tổng hợp Tiền Giang

Đại diện bên nhận

- Bà: Nguyễn Thị Thúy Diễm Chức vụ: Giám đốc Công ty TNHH TMDV Điện lạnh Khang Thịnh

Địa điểm giao nhận: Công ty TNHH TMDV Điện lạnh Khang Thịnh

S TT

Tên, ký hiệu, quy cách

Số hiệu Tài sản cố

định

Nước sản xuất

Năm sản xuất

Năm đưa vào sử dụng

Cơng suất

Tính ngun giá tài sản cố định

Tỉ lệ hao mòn

Tài liệu kỹ thuật kèm theo Giá mua Chi phí vận chuyển

Lệ phí trước bạ

Nguyên giá Tài sản cố

định

A B C D E

1 Xe tải VINAXUKI 5T5 EURO II

Việt Nam 2006 2007 295.049.504,95 2.950.495,05 298.000.000

STT Tên dụng cụ, phụ tùng ĐVT Số lượng Giá trị

Tổng cộng

Giám đốc (Đã ký)

Kế toán trưởng (Đã ký)

Người nhận (Đã ký)

Bảng

HOÁ ĐƠN Mẫu số: 01GTKT-3LL

GIÁ TRỊ GIA TĂNG SG/2006

Liên 2: khách hàng 0013529

Ngày 06 tháng 07 năm 2007

Đơn vị bán hàng: Công ty Thương nghiệp Tổng hợp Tiền Giang Địa chỉ: 21-23 - Lê Văn Duyệt - Phường - TP Mỹ Tho - Tiền Giang Số Tài Khoản: 0111000514080 Ngân hàng Ngoại thương – CN Tiền Giang Điện thoại: 8473-872271/872273 MST: 18004389

Họ tên người mua hàng: Nguyễn Thị Thúy Diễm

Tên đơn vị: Công ty TNHH TMDV Điện Lạnh Khang Thịnh Địa chỉ: Quốc lộ 20 – P.Phú Khương, TX Bến Tre, tỉnh Bến Tre Hình thức tốn: TM/CK MST: 1200508547-001

STT Tên hàng hóa dịch vụ

Đơn vị tính

Số lượng

Đơn giá Thành tiền

1

Xe tải VINAXUKI

5T5 EURO II Chiếc 01 295.049.504,95 295.049.504,95

Cộng tiền hàng: 295.049.504,95

Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 29.504.950,50

Tổng cộng tiền toán: 324.554.455,45

Số tiền viết chữ: ba trăm hai mươi bốn triệu năm trăm năm mươi bốn ngàn bốn trăm năm mươi phẩy bốn mươi lăm đồng

Người mua hàng Người bán hàng Giám đốc

Bảng 10

CÔNG TY TNHH TMDV ĐIỆN LẠNH KHANG THỊNH Mẫu số: C 22-H

Quyển số

Số:

Nợ:………

PHIẾU CHI

Ngày 06 tháng 07 năm 2007

Họ tên người nhận tiền: Nguyễn Thị Thanh Loan

Địa chỉ: Công ty TNHH TMDV Điện lạnh Khanh Thịnh

Lý chi: Thanh tốn tiền lệ phí trước bạ mua xe tải VINAXUKI 5T5 EURO II

Số tiền: 2.950.495,05 đồng (viết chữ): hai triệu chín trăm

năm mươi ngàn bốn trăm chín mươi lăm phẩy khơng năm đồng

Kèm theo: Chứng từ gốc

Giám đốc Phụ trách kế toán Người lập phiếu

(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)

Đã nhận đủ số tiền (viết chữ): hai triệu chín trăm năm mươi ngàn bốn trăm

chín mươi lăm phẩy khơng năm đồng

Ngày 06 tháng 07 năm 2007

Bảng 11

CÔNG TY TNHH TMDV ĐIỆN LẠNH KHANG THỊNH Số ……… Nợ……… Có……… PHIẾU NHẬP KHO

Ngày 06 tháng 07 năm 2007

Họ tên người giao: Công ty Thương nghiệp Tổng hợp Tiền Giang

Theo Hóa đơn Số 195 ngày 06 tháng 07 năm 2007 Công ty Thương

nghiệp Tổng hợp Tiền Giang

Nhập kho: Công ty TNHH TMDV Điện Lạnh Khang Thịnh

S T T

Tên nhãn hiệu quy cách phẩm chất vật tư

(SP hàng hóa)

Mã số

Đơn vị tính

Số lượng

Đơn giá (đồng)

Thành tiền (đồng) Theo

chứng từ

Thực nhập

A B C D

1 Xe tải VINAXUKI

5T5 EURO II Chiếc 01 01 298.000.000 298.000.000

Cộng: 01 01 298.000.000

Tổng số tiền: (viết chữ): Hai trăm chín mươi tám triệu đồng chẵn

Nhập ngày 06 tháng 07 năm 2007

Giám đốc Phụ trách kế toán Người giao hàng Thủ kho

Bảng 12

THẺ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

Số: 153

Ngày 06 tháng 07 năm 2007

Căn vào biên giao nhận tài sản cố định ngày 06 tháng 07 năm 2007;

Tên tài sản cố định: Xe tải VINAXUKI 5T5 EURO II

Bộ phận sử dụng: Phòng kế hoạch – tổ chức – hành

Cơng suất thiết kế:

Đình tài sản cố định ngày tháng năm

Lí đình chỉ:

Số hiệu chứng

từ

Nguyên giá tài sản cố định Giá trị hao mòn

Ngày

tháng Diễn giải Nguyên giá Năm

Giá trị hao mòn

Cộng dồn

A B C 1 2 3 4

0013529 06/07 Mua xe tải VINAXUKI 5T5 EURO II

298.000.000 2007

Số

tt

Tên, quy cách, dụng cụ,

phụ tùng Đơn vị tính Số lượng Giá trị

3) Ngày 20/08/2007 mua 01 máy vi tính xách tay Acer Aspire

AS4720-3A0516Mi-003 cấp cho nhân viên công tác tỉnh Đồng sông Cửu

Long nguyên giá 14.200.000 đồng, VAT 10%

a) Chứng từ sử dụng

- Biên giao nhận tài sản cố định

- Hóa đơn GTGT

- Phiếu chi

- Phiếu nhập kho

- Thẻ tài sản cố định

b) Định khoản

Nợ TK 211 14.200.000

Nợ TK 133 1.420.000

Bảng 13

Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam

Độc lập – Tự – Hạnh phúc

BIÊN BẢN GIAO NHẬN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

Căn vào định số 78/QĐ-KT Giám đốc công ty việc thành lập Hội đồng giao nhận

Ban giao nhận tài sản cố định Đại diện bên giao

- Ông: Lê Ngọc Tâm Chức vụ: Trưởng phòng kinh doanh Cơng ty

Đại diện bên nhận

-Ơng: Nguyễn Thanh Tân Chức vụ: Trưởng phịng kinh doanh Cơng ty TNHH TMDV Điện lạnh Khang Thịnh

Địa điểm giao nhận: Công ty TNHH TMDV Điện lạnh Khang Thịnh

Xác nhận việc giao nhận sau:

S TT

Tên, ký hiệu, quy cách Số hiệu Tài sản cố định Nước sản xuất Năm sản xuất Năm đưa vào sử dụng Cơng suất

Tính ngun giá tài sản cố định

Tỉ lệ hao mòn

Tài liệu kỹ thuật kèm theo Giá mua Chi phí vận chuyển Chi phí chạy thử Nguyên giá Tài sản cố

định

A B C D E

1 Máy vi tính xách tay Acer Aspire AS4720- 3A0516Mi-003

Mỹ 2007 2007 14.200.000 14.200.000

Cộng x x x x x 14.200.000 x x 14.200.000 x x

Giám đốc

(Đã ký)

Kế toán trưởng (Đã ký)

Người nhận (Đã ký)

Bảng 14

HÓA ĐƠN Mẫu số: 01GTKT-3LL

GIÁ TRỊ GIA TĂNG SG/2006

Liên 2: khách hàng 0013585

Ngày 20 tháng 08 năm 2007

Đơn vị bán hàng: Công ty Thương nghiệp Tổng hợp Tiền Giang Địa chỉ: 21-23 - Lê Văn Duyệt - Phường - TP Mỹ Tho - Tiền Giang Số Tài Khoản: 0111000514080 Ngân hàng Ngoại thương – CN Tiền Giang Điện thoại: 8473-872271/872273 MST: 18004389

Họ tên người mua hàng: Nguyễn Thị Thúy Diễm

Tên đơn vị: Công ty TNHH TMDV Điện Lạnh Khang Thịnh Địa chỉ: Quốc lộ 20 – P.Phú Khương, TX Bến Tre, tỉnh Bến Tre Hình thức toán: TM/CK MST: 1200508547-001

STT Tên hàng hóa dịch vụ Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền

1

Máy vi tính xách tay Acer Aspire

AS4720-3A0516Mi-003

Cái 01 14.200.000 14.200.000

Cộng tiền hàng: 14.200.000

Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 1.420.000

Tổng cộng tiền toán: 15.620.000

Số tiền viết chữ: mười lăm triệu sáu trăm hai mươi ngàn đồng chẵn Người mua hàng Người bán hàng Giám đốc

Bảng 15

CÔNG TY TNHH TMDV ĐIỆN LẠNH KHANG THỊNH Số ……… Nợ……… Có……… PHIẾU NHẬP KHO

Ngày 20 tháng 08 năm 2007

Họ tên người giao: Công ty Thương nghiệp Tổng hợp Tiền Giang

Theo Hóa đơn Số 225 ngày 20 tháng 08 năm 2007 Công ty Thương

nghiệp Tổng hợp Tiền Giang

Nhập kho: Công ty TNHH TMDV Điện Lạnh Khang Thịnh

S T T

Tên nhãn hiệu quy cách phẩm chất vật

tư (SP hàng hóa)

Mã số

Đơn vị tính

Số lượng

Đơn giá (đồng)

Thành tiền (đồng) Theo

chứng từ

Thực nhập

A B C D

1 Máy vi tính xách tay

Acer Aspire AS4720-3A0516Mi-003

Cái 01 01 14.200.000 14.200.000

Cộng: 01 01 14.200.000

Tổng số tiền: (viết chữ): mười bốn triệu hai trăm ngàn đồng chẵn

Nhập ngày 20 tháng 08 năm 2007

Giám đốc Phụ trách kế toán Người giao hàng Thủ kho

Bảng 16

THẺ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

Số: 153

Ngày 20 tháng 08 năm 2007

Căn vào biên giao nhận tài sản cố định ngày 20 tháng 08 năm 2007;

Tên tài sản cố định:

Bộ phận sử dụng: Phòng kế hoạch – tổ chức – hành

Cơng suất thiết kế:

Đình tài sản cố định ngày tháng năm

Lí đình chỉ:

Số hiệu chứng

từ

Nguyên giá tài sản cố định Giá trị hao mòn

Ngày

tháng Diễn giải Nguyên giá Năm

Giá trị hao mòn

Cộng dồn

A B C 1 2 3 4

0013529 06/07 Mua máy vi tính xách tay Acer Aspire AS4720- 3A0516Mi-003

14.200.000 2007

Số tt

Tên, quy cách, dụng cụ,

phụ tùng Đơn vị tính Số lượng Giá trị

4) Ngày 17/09/2007 Mua lơ đất diện tích 20x25 ngun giá

5.000.000.000 đồng (lệ phí trước bạ 0,5% tốn tiền mặt) trả tiền

gửi ngân hàng chuẩn bị mở thêm chi nhánh 65 Đoàn Hoàng Minh TX Bến

Tre, tỉnh Bến Tre

a) Chứng từ sử dụng

- Biên giao nhận tài sản cố định

- Phiếu chi

b) Định khoản

Nợ TK 213 5.000.000.000

Có TK 112 4.975.124.378

Bảng 17

Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam

Độc lập – Tự – Hạnh phúc

-

BIÊN BẢN GIAO NHẬN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

Căn vào định số 78/QĐ-KT Giám đốc công ty việc thành lập Hội đồng giao nhận

Ban giao nhận tài sản cố định Đại diện bên giao

- Ông:Nguyễn Văn Nam Chức vụ: chủ khu đất 65 Đoàn Hoàng Minh TX Bến Tre, tỉnh Bến Tre

-Ông: Nguyễn Thanh Tân Chức vụ: Trưởng phịng kinh doanh Cơng ty TNHH TMDV Điện lạnh Khang Thịnh

Địa điểm giao nhận: 65 Đoàn Hoàng Minh TX Bến Tre, tỉnh Bến Tre

Xác nhận việc giao nhận sau:

S TT

Tên, ký hiệu, quy cách Số hiệu Tài sản cố định Nước sản xuất Năm sản xuất Năm đưa vào sử dụng Cơng suất

Tính nguyên giá tài sản cố định

Tỉ lệ hao mòn Tài liệu kỹ thuật kèm theo Giá mua

Chi phí vận chuyển

Lệ phí trước bạ Nguyên giá Tài sản cố định

A B C D E

1 Lơ đất diện tích 20x25

2007 4.975.124.378 24.875.622 5.000.000.000

Cộng x x x x x 4.975.124.378 x x 5.000.000.000 x x

Giám đốc (Đã ký)

Kế toán trưởng (Đã ký)

Người nhận (Đã ký)

Bảng 28

CÔNG TY TNHH TMDV ĐIỆN LẠNH KHANG THỊNH Mẫu số: C 22-H

Quyển số

Số:

Nợ:………

PHIẾU CHI

Ngày 17 tháng 09 năm 2007

Họ tên người nhận tiền: Nguyễn Thị Thanh Loan

Địa chỉ: Công ty TNHH TMDV Điện lạnh Khanh Thịnh

Lý chi: Thanh tốn tiền lệ phí trước bạ mua lơ đất diện tích 20x25 65 Đồn

Hồng Minh TX Bến Tre, tỉnh Bến Tre

Số tiền: 24.875.622đồng (viết chữ): hai mươi bốn triệu tám

trăm bảy mươi lăm ngàn sáu trăm hai mươi hai đồng

Kèm theo: Chứng từ gốc

Giám đốc Phụ trách kế toán Người lập phiếu

(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)

Đã nhận đủ số tiền (viết chữ): hai mươi bốn triệu tám trăm bảy mươi lăm

ngàn sáu trăm hai mươi hai đồng

Ngày 06 tháng 07 năm 2007

5) Ngày 20/11/2007 nhượng bán 01 xe tải Huyndai nguyên giá

450.000.000 khấu hao hết, giá trị nhượng bán 5.000.000 đồng, thuế VAT

10%, thời gian sử dụng năm

Nợ TK 111 5.500.000

Có TK 3333 500.000

Có TK 711 5.000.000

Nợ TK 214 450.000.000

Bảng 19

CÔNG TY TNHH TMDV ĐIỆN LẠNH KHANG THỊNH Mẫu số C32 – H (Ban hành theo QĐ số: 45/2005QĐ-BTC)

Ngày 13 tháng năm 2005 Bộ trưởng BTC

BIÊN BẢN THANH LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

Bến Tre ngày 20 tháng 11 năm 2007

Căn định số 18/QĐ-KT ngày 30 tháng năm 2005 Giám Đốc Công

ty TNHH TMDV Điện lạnh Khang Thịnh v/v lý tài sản

I Tổ chức lý Tài sản cố định gồm:

1 Bà: Nguyễn Thị Thúy Diễm - Giám đốc Công ty TNHH TMDV Điện lạnh

Khang Thịnh

2 Ông: Nguyễn Thanh Phú - Tổ trưởng tổ lý

3 Bà: Trần Thị Vân Anh - Phụ trách Kế Tốn Cơng ty TNHH TMDV Điện

lạnh Khang Thịnh

4 Ông: Trần Khắc Vị - Tổ trưởng Cơng Đồn Tổ viên

5 Ông Nguyễn Đức Huyên: Bảo vệ

Tiến hành lý Tài sản:

- Tên Tài sản cố định: xe tải Huyndai 2.5T

- Nước sản xuất: Việt Nam

- Năm đưa vào sử dụng: Năm 2000

- Nguyên giá Tài sản cố định: 450.000.000 đồng

- Giá trị hao mịn trích đến thời điểm lý: 450.000.000 đồng

- Giá trị lại: đồng

II Kết luận ban lý:

Đồng ý bán tài sản cố định với giá 5.000.000 đồng

III Kết lý Tài sản cố định:

Chi phí lý: đồng

Giá trị thu hồi: 5.000.000 đồng

Đã ghi giảm Tài sản cố định ngày 20 tháng 11 năm 2007

Ngày 20 tháng 11 năm 2007

Giám đốc Phụ trách Kế toán

Bảng 20

PHIẾU THU

Số 694

Ngày 20 tháng 11 năm 2007

Nợ TK 111

Có TK 711

Họ tên người nộp tiền: Nguyễn Văn An

Địa chỉ: 50 Đại lộ Đồng Khởi, TX Bến Tre, tỉnh Bến Tre

Lí nộp: thu lý xe Huyndai 2.5T

Số tiền: 5.000.000 đồng

Viết chữ: năm triệu đồng chẵn

Kèm theo hóa đơn: chứng từ gốc

Kế tốn trưởng

(Đã ký)

Người nộp tiền

(Đã ký)

Thủ quỹ

6) Ngày 06/12/2007 nhượng bán máy photocopy nguyên giá 20.000.000

đồng, thời gian ước tính sử dụng 07 năm, sử dụng 05 năm Giá trị nhượng bán

700.000 đồng, thu tiền mặt

a) Chứng từ sử dụng

- Biên lý tài sản cố định

- Phiếu thu

b) Định khoản

Nợ TK 811 5.714.286

Nợ TK 214 14.285.714

Có TK 211 20.000.000

Nợ TK 111 770.000

Có TK 3333 70.000

Bảng 21

CÔNG TY TNHH TMDV ĐIỆN LẠNH KHANG THỊNH Mẫu số C32 – H (Ban hành theo QĐ số: 45/2005QĐ-BTC)

Ngày 13 tháng năm 2005 Bộ trưởng BTC

BIÊN BẢN THANH LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

Bến Tre ngày 06 tháng 12 năm 2007

Căn định số 18/QĐ-KT ngày 30 tháng năm 2005 Giám Đốc Công

ty TNHH TMDV Điện lạnh Khang Thịnh v/v lý tài sản

I Tổ chức lý Tài sản cố định gồm:

1 Bà: Nguyễn Thị Thúy Diễm Giám đốc Công ty TNHH TMDV Điện lạnh

Khang Thịnh

2 Ông: Nguyễn Thanh Phú Tổ trưởng tổ lý

3 Bà: Trần Thị Vân Anh Phụ trách Kế Tốn Cơng ty TNHH TMDV Điện

lạnh Khang Thịnh

4 Ông Trần Khắc Vị: Tổ trưởng Cơng Đồn Tổ viên

5 Ơng Nguyễn Đức Huyên: Bảo vệ

Tiến hành lý Tài sản:

IV Tên Tài sản cố định: máy photocoppy Ricor 7960

V Nước sản xuất: Nhật

VI Năm đưa vào sử dụng: Năm 2000

VII Nguyên giá Tài sản cố định: 20.000.000 đồng

VIII Giá trị hao mịn trích đến thời điểm lý: 14.285.714 đồng

IX Giá trị lại: 5.714.286 đồng

II Kết luận ban lý:

Đồng ý bán tài sản cố định với giá 700.000 đồng

III Kết lý Tài sản cố định:

Chi phí lý: đồng

Giá trị thu hồi: 700.000 đồng

Đã ghi giảm Tài sản cố định ngày 06 tháng 12 năm 2007

Ngày 06 tháng 12 năm 2007

Giám đốc Phụ trách Kế toán

Bảng 22

PHIẾU THU

Số 705

Ngày 06 tháng 12 năm 2007

Nợ TK 111

Có TK 711

Họ tên người nộp tiền: Nguyễn Tuấn Thanh

Địa chỉ: 165A Đoàn Hoàng Minh, TX Bến Tre, tỉnh Bến Tre

Lí nộp: thu lý máy photocoppy Ricor 7960

Số tiền: 700.000 đồng

Viết chữ: bảy trăm ngàn đồng chẵn

Kèm theo hóa đơn: chứng từ gốc

Kế tốn trưởng

(Đã ký)

Người nộp tiền

(Đã ký)

Thủ quỹ

Bảng 23

Bộ (Sở): Mẫu số S02A-H Đơn vị : CÔNG TY TNHH TMDV ĐIỆN LẠNH KHANG THỊNH

CHỨNG TỪ GHI SỔ

Số CTGS : 27 Ghi chú: tăng tài sản cố định

Ngày Số CT Trích yếu Nợ Có Số tiền

25/05/2007 0013357 Mua xe tải VINAXUKI 1T5

EURO II 211 112 157.000.000

06/07/2007 0013529 Mua xe tải VINAXUKI 5T5

EURO II 211 112 298.000.000

20/08/2007 0013585 Mua máy vi tính xách tay

Acer Aspire AS4720-3A0516Mi-003

211 112 14.200.000

17/09/2007 Mua quyền sử dụng lô

đất diện tích 20x25 213 112 5.000.000.000

Kèm theo: 04 chứng từ gốc

Lập, ngày … tháng … năm …

Người lập Phụ trách kế toán

Bảng 24

Bộ (Sở): Mẫu số S02A-H Đơn vị : CÔNG TY TNHH TMDV ĐIỆN LẠNH KHANG THỊNH

CHỨNG TỪ GHI SỔ

Số CTGS : 28 Ghi chú: giảm tài sản cố định

Ngày Số CT Trích yếu Nợ Có Số tiền

20/11/2007 001152 Thanh lý xe Huyndai 2.5T 111 711 5.000.000 06/12/2007

001169 Thanh lý máy photocoppy Ricor

7960 111 711 700.000

Kèm theo: 02 chứng từ gốc

Lập, ngày … tháng … năm …

Người lập Phụ trách kế toán

Bảng 25

Mẫu số 02/8KT SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ

Năm 2007

Chứng từ ghi sổ Diễn giải Số tiền Ghi

chú

SH Ngày tháng

001357 25/05/2007 Mua xe tải VINAXUKI 1T5 EURO II 157.000.000

0013529 06/07/2007 Mua xe tải VINAXUKI 5T5 EURO II 298.000.000

0013585 20/08/2007 Mua máy vi tính xách tay Acer Aspire

AS4720-3A0516Mi-003 14.200.000

17/09/2007 Mua quyền sử dụng lơ đất diện

tích 20 x 25 5.000.000.000

Bảng 26

Mẫu số 02/8KT

SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ

Năm 2007

Chứng từ ghi sổ

Diễn giải Số tiền Ghi

chú SH Ngày tháng

001152 20/11/2007 Thanh lý xe Huyndai 2.5T 5.000.000

001169 06/12/2007 Thanh lý máy photocoppy Ricor 7960 700.000

3.2.2 Kế tốn chi phí khấu hao

3.2.1.1 Đặc điểm kế tốn chi phí khấu hao

Việc xác định chi phí khấu hao ước tính khơng phí

thực tế phát sinh

Tại công ty TNHH TMDV Kỹ thuật điện lạnh Khang Thịnh việc trích khấu

hao tài sản cố định, xác định thời gian mức trích khấu hao tài sản cố định

cứ vào khung thời gian cho nhóm loại tài sản cố định Bộ tài ban

hành

Mức khấu hao tài sản cố định công ty xác định vào nguyên

giá tài sản cố định thời gian sử dụng định mức loại tài sản cố định

3.2.1.2 Trình tự phản ánh tình hình tăng giảm chi phí khấu hao

Sau mở thẻ tài sản cố định, kế toán theo dõi diễn biến trình sử

dụng trích khấu hao cho tài sản

3.2.1.3 Các nghiệp vụ phát sinh

1) Tháng 12/2007 trích khấu hao xe tải VINAXUKI 1T5 nguyên giá

125.000.000, thời gian ước tính sử dụng 10 năm, đến năm 2007 sử dụng

năm

Nợ TK 641 1.041.667

Có TK 214 1.041.667

2) Tháng 12/2007 trích khấu hao 03 máy Photocopy, máy nguyên giá

12.000.000, thời gian ước tính sử dụng 07 năm, đến năm 2007 sử dụng năm

1 máy sử dụng cho phận bán hàng, máy sử dụng cho phận

quản lý doanh nghiệp

Nợ TK 642 285.714

Nợ TK 641 142.857

Có TK 214 428.571

3) Tháng 12/2007 trích khấu hao máy vi tính xách tay Acer Aspire

AS4720-3A0516Mi-003, thời gian ước tính sử dụng 05 năm

Nợ TK 642 236.667

Có TK 214 236.667

4) Tháng 12/2007 trích khấu hao xe tải VINAXUKI 1T5 EURO II nguyên

Nợ TK 641 1.308.333

Có TK 214 1.308.333

5) Tháng 12/2007 trích khấu hao xe tải VINAXUKI 5T5 EURO II nguyên

giá 298.000.000 đồng, thời gian ước tính sử dụng 10 năm

Nợ TK 641 2.483.333

Có TK 214 2.483.333

6) Tháng 12/2007 trích khấu hao văn phịng cơng ty 5.000.000 đồng,

nguyên giá 210.000.000 đồng, thời gian ước tính sử dụng 10 năm

Nợ TK 642 1.166.667

Bảng 27: Bảng tính phân bổ khấu hao

CÔNG TY TNHH TMDV ĐIỆN LẠNH KHANG THỊNH

Địa chỉ: 120B Quốc lộ 60, P Phú Khương, TX Bến Tre, tỉnh Bến Tre

BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

Tháng 12 năm 2007

Stt Ngày mua Tên TSCĐ Nguyên giá

Thời gian khấu hao

(năm)

Giá trị khấu hao (tháng)

Đơn vị sử dụng

Phân bổ cho

642 641

1 12/2002 Xe tải VINAXUKI 1T5 125.000.000 10 1.041.667 Bộ phận bán hàng

1.041.667

2 01/2004

Máy Photocopy Canon MF8170C

12.000.000 142.857 Bộ phận bán hàng

142.857

3 01/2004

Máy Photocopy Canon MF8170C

12.000.000 142.857 Bộ phận quản lý doanh nghiệp

142.857

4 01/2004

Máy Photocopy Canon MF8170C

12.000.000 142.857 Bộ phận quản lý doanh nghiệp

142.857

5 20/08/2007

Máy vi tính xách tay Acer Aspire AS4720-3A0516Mi-003

14.200.000 236.667 Bộ phận quản lý doanh nghiệp

236.667

6 25/05/2007

Xe tải VINAXUKI 1T5 EURO II

157.000.000 10 1.308.333 Bộ phận bán hàng

1.308.333

7 06/07/2007

Xe tải VINAXUKI 5T5 EURO II

298.000.000 10 2.483.333 Bộ phận bán hàng

2.483.333

8 05/2005 Văn phịng cơng ty

210.000.000 10 1.750.000 Bộ phận quản lý doanh nghiệp

1.750.000

TỔNG CỘNG

840.200.000 7.248.571

2.272.381

CHƯƠNG IV: PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TĂNG GIẢM TÀI

SẢN CỐ ĐỊNH VÀ CHI PHÍ KHẤU HAO

4.1 Phân tích biến động tình hình tăng giảm tài sản cố định

Bảng 28: Phân tích biến động tình hình tăng giảm tài sản cố định tại chi nhánh Bến Tre

Đối tượng Năm 2006 Năm 2007 Chênh lệch

Nguyên giá Tỉ trọng

(%) Nguyên giá Tỉ trọng Mức

Tỉ lệ (%)

Nhà cửa vật

kiến trúc 710.000.000 52,95 5.710.000.000 90,06 5.000.000.000 704,23 Máy móc thiết

bị phương tiện vận tải

631.000.000 47,05 630.200.000 9,94 -800.000 -0,13

Tổng tài sản cố

định 1.341.000.000 100,00 6.340.200.000 100,00 4.999.200.000 372,80

Qua bảng 27 cho thấy chi nhánh Bến Tre năm 2007 nguyên giá 6.340.200.000 đồng so với năm 2006 1.341.000.000 đồng mức tăng

4.999.200.000 đồng chiếm tỷ lệ tăng so với năm 2006 372,80 % Nguyên nhân

của tăng do:

- Nhà cửa vật kiến trúc năm 2007 nguyên giá 5.710.000.000 đồng chiếm

tỷ trọng tổng số tài sản cố định 90,06% so với năm 2006 nguyên giá

710.000.000 đồng chiếm tỷ trọng tổng số tài sản cố định 52,95% mức tăng

là 5.000.000.000 đồng chiếm tỷ lệ tăng so với năm 2006 704,23%, tỷ trọng

trong tổng số tài sản cố định so với năm 2006 tăng nguyên giá năm 2007

đã tăng vượt bậc, tăng công ty phải mở rộng thêm chi nhánh,

phạm vi hoạt động công ty mở rộng

- Máy móc thiết bị, phương tiện vận tải năm 2007 nguyên giá

630.200.000 đồng chiếm tỷ trọng 9,94% tổng số tài sản cố định giảm

0,13% so với năm 2006 Năm 2006 nguyên giá máy móc thiết bị, phương tiện

vận tải 631.000.000 đồng chiếm tỷ trọng tổng số tài sản cố định

47,05% mức giảm -800.000 Tuy nhiên năm 2007 t ỷ trọng chiếm tổng số

tài sản cố định có tăng so với năm 2006, tức đơn vị quan tâm so

đơn vị lý tài sản cố định nhiều mua đầu tư vào tài sản cố định

mới

Tài sản cố định lý hư hỏng hết thời gian sử dụng,

nguyên giá tài sản đem lý lớn giá trị tài sản mua vào Do doanh thu

giảm từ năm 2006 kéo dài đến năm 2007 nên cơng ty khơng có nhiều điều kiện

để đầu tư, trang bị thêm nhiều tài sản cố định

Tuy nhiên, tình hình có tính chất tạm thời, tương lai dự định

trong năm 2008 công ty sử dụng phần lớn lợi nhuận để trang bị thêm tài sản cố

định phục vụ kinh doanh

Hàng năm công ty lên kế hoạch mua sắm, đầu tư tài sản cố định mức

độ cần thiết loại tài sản cố định Trứơc tiến hành việc đầu tư,

mua sắm tài sản cố định, ban Giám đốc công ty tiến hành thẩm định, lựa

chon phương án tối ưu Trong năm 2007, tỉ trọng đầu tư tài sản cố định

có xu hướng giảm

4.2 Phân tích biến động chi phí khấu hao Bảng 29: Phân tích biến động chi phí khấu hao

Đối tượng

Năm 2006 Năm 2007 Chênh lệch

Nguyên giá Khấu hao Nguyên giá Khấu hao Mức khấu hao

Tỉ lệ (%)

Nhà cửa vật kiến trúc

710.000.000 21.000.000 5.710.000.000 21.000.000 0

Máy móc thiết bị

phương tiện vận tải 631.000.000 65.000.000 630.200.000 65.982.857 48.340.000 1,51 Tổng tài sản cố

định 1.341.000.000 86.000.000 6.340.200.000 86.982.857 48.340.000 1,14

Phương pháp khấu hao mà công ty sử dụng phương pháp khấu hao theo

đường thẳng

Qua xem xét bảng tính khấu hao TSCĐ ta có nhận xét sau tình hình

khấu hao tài sản qua năm:

- Đối với nhà cửa vật kiến trúc: chi nhánh Bến Tre cơng ty có

văn phòng đại diện nên khấu hao nhà cửa, vật kiến trúc khấu hao văn

phòng Số khấu hao ổn định qua năm nên khơng có chênh lệch

- Đối với máy móc thiết bị: năm 2007 có mức khấu hao 65.982.857 so

với năm 2006 1,14% Sự tăng năm đơn vị trọng mua

sắm tài sản cố định, số tài sản cố định lý tài sản khấu hao hết,

tổng nguyên giá tài sản cố định mua sắm lớn tổng nguyên giá tài sản

cố định đem lý

Hiện công ty tiến hành đặn việc lập kế hoạch khấu hao cho năm kế

hoạch Do nhận thức tầm quan trọng công tác quản lý khấu hao nên

việc lập kế hoạch khấu hao Công ty thực cách chặt chẽ nhằm thu

hồi vốn đầu tư ban đầu bỏ Tuy nhiên, việc tính tốn cịn hạn chế nên mức

độ xác tương đối

Theo định kỳ, hàng năm công ty tiến hành công tác kiểm kê tài sản nói chung

và tài sản cố định nói riêng Điều giúp cho cơng ty có số liệu

chính xác tình hình tài sản cố định mình, giúp cho cơng ty quản lý sử

CHƯƠNG 5: CÁC BIỆN PHÁP SỬ DỤNG TÀI SẢN CỐ

ĐỊNH CÓ HIỆU QUẢ TẠI CÔNG TY TNHH TMDV ĐIỆN

LẠNH KHANG THỊNH

 Hồn thiện quy trình định mua sắm tài sản cố định

Công tác đầu tư mua sắm tài sản cố định hoạt động trực tiếp ảnh

hưởng đến lực sản xuất cơng ty Hơn nữa, bỏ vốn dài hạn, ảnh

hưởng đến tình hình tài cơng ty Do vậy, định mua sắm tài sản cố

định vấn đề quan trọng cần phải phân tích kỹ lưỡng Trước

quyết định, việc kế hoạch hoá đầu tư tài sản cố định cần thiết để xác định

chính xác nhu cầu cho loại tài sản cố định phục vụ cho nhiệm vụ kinh doanh

của công ty, tạo điều kiện cho công ty chủ động huy động nguồn tài trợ phục vụ

cho hoạt động

Tuy nhiên, số lượng sản phẩm tiêu thụ công ty phụ thuộc vào đơn đặt

hàng, hợp đồng kinh tế ký kết, đồng thời vào nhu cầu tiêu dùng

từng thời kỳ Điều gây nên khó khăn cho việc bố trí, sử dụng tài sản cố định

một cách hợp lý, gây cản trở cho hoạt động kế hoạch hoá đầu tư tài sản cố

định

Ngoài việc lên kế hoạch đầu tư tài sản cố định, Công ty cần nâng cao hiệu

trong công tác tiến hành thẩm định dự án đầu tư, xây dựng để đưa

quyết định tối ưu nhằm nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định đầu tư

mới

 Tăng cường đổi công nghệ, quản lý sử dụng bảo dưỡng tài sản cố định

Việc tăng cường công tác quản lý, sử dụng, bảo d ưỡng, đổi công nghệ tài

sản cố định yếu tố quan trọng giúp đảm bảo trình sản xuất kinh doanh

của công ty liên tục, suất lao động nâng cao, kéo theo giá

thành sản phẩm giảm tạo lợi chi phí để cơng ty cạnh

tranh thị trường

là nội dung quan trọng Công ty cần quy định rõ quyền hạn, trách nhiệm phận cá nhân bảo quản, bảo dưỡng an tồn cho tài sản cố định để chúng ln trì hoạt động với cơng suất cao

Ngồi cơng ty nên sử dụng triệt để địn bẩy kinh tế nhằm nâng cao hiệu khai thác cơng suất sử dụng máy móc thiết bị Với quy chế thưởng phạt rõ ràng, nghiêm minh, công ty cần nâng cao khuyến khích ý thức, tinh thần trách nhiệm cơng nhân việc giữ gìn tài sản nói chung tài sản cố định nói riêng Sử dụng tốt địn bẩy kinh tế có ý nghĩa quan trọng việc nâng cao suất lao động, tận dụng cơng suất máy móc thiết bị, nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định công ty

 Thanh lý, xử lý tài sản cố định không dùng đến

Hiện nay, nguyên nhân chủ quan chẳng hạn bảo quản, sử dụng làm cho tài sản bị hư hỏng khách quan tạo thay đổi nhiệm vụ kinh doanh sản xuất mà không cần dùng Việc giữ nhiều tài sản cố định không dùng đến dẫn đến vốn bị ứ đọng gây lãng phí hoat động doanh nghiệp lại cần vốn chi kinh doanh Do vậy, công ty cần xác định nguyên nhân dẫn đến việc ứ đọng tài sản cố định để cần nhanh chóng lý tài sản cố định bị hư hỏng, đồng thời có kế hoạch điều phối tài sản cố định khơng có nhiệm vụ kinh doanh sang nơi khác sử dụng

 Tận dụng lực công ty

Việc đặt cần tận dụng lực tài sản cố định doanh nghiệp

rất cần thiết Trong biện pháp tăng suất lao động biện pháp tăng

năng suất máy móc doanh nghiệp trọng Tăng suất máy móc

thiết bị có tác dụng tiết kiệm sức lao động, giảm chi phí, từ tăng doanh thu

và lợi nhuận doanh nghiệp

Doanh nghiệp cần tránh trường hợp máy móc phải ngừng việc thời gian

sửa chữa máy móc lâu làm ảnh hưởng đến việc tận dụng lực máy

móc Khi muốn tăng suất, doanh nghiệp cần xem xét tận dụng hết công

suất máy móc có chưa trước đưa định mua sắm tài sản

cố định

Hiện nay, nước ta diễn nghịch lý doanh nghiệp thiếu vốn dài hạn ngân hàng lại thừa vốn ngắn hạn Tình hình gây khó khăn cho doanh nghiệp ngân hàng Do vậy, vấn đề đặt phải huy động sử dụng vốn để có hiệu cao đặc biệt nguồn vốn đầu tư vào tài sản cố định, có tính chất dài hạn nên ảnh hưởng quan trọng đến tình hình tài doanh nghiệp

Cho đến nay, việc đầu tư vào tài sản cố định sử dụng nguồn vốn vay mà chủ yếu vay từ ngân hàng thương mại, đối tác mà chưa quan tâm nhiều đến vay từ cán công nhân viên hoạt động th tài

 Hồn thiện cơng tác kế toán

Tiếp tục thực quy chế quản lý tài kế tốn sử dụng tài sản cố định

Công tác lập kế hoạch khấu hao cần phải tính tốn xác chặt chẽ tránh việc thu hồi không đủ vốn đầu tư ban đầu

Công ty cần tiến hành đánh giá lại tài sản cố định cách thường xuyên xác Hiện khoa học cơng nghệ ngày tiến làm cho tài sản cố định khơng tránh khỏi hao mịn vơ hình Đồng thời, với chế thị trường mà giá thường xuyên biến động Điều làm cho việc phản ánh giá trị lại tài sản cố định sổ sách kế toán bị sai lệch so với thực tế Việc thường xuyên đánh giá lại tài sản cố định giúp cho việc tính khấu hao xác hơn, đảm bảo thu hối vốn bảo toàn vốn cố định, nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định có biện pháp xử lý tài sản cố định bị giá nghiêm trọng, chống thất thoát vốn

 Nâng cao trình độ cán nhân viên cơng ty

Đối với cán quản lý đội ngũ quan trọng, định hướng cho doanh nghiệp Họ đứng quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh cơng ty, đảm bảo cơng ty phát triển mạnh mẽ Nhận thức điều này, công ty cần:

Khơng ngừng nâng cao trình độ quản lý nghiệp vụ cho họ, mặt khác phải tạo hội cho họ phấn đấu tự vươn lên

móc trang thiết bị ngày tiên tiến đại Cần đặt yêu cầu cho họ phải thường xuyên cập nhật thông tin công nghệ công nghệ mới, đại mà công ty chưa có điều liện đầu tư để tham mưu cho ban lãnh đạo công ty tiến hành đổi tài sản cố định

CHƯƠNG 6: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ

6.1 Kết luận

Trong kinh tế thị trường, việc chịu sức ép từ đối thủ cạnh tranh điều

mà không doanh nghiệp tránh khỏi Hiện công ty TNHH TMDV Kỹ

thuật điện lạnh Khang Thịnh phải chịu cạnh tranh gay gắt từ đơn vị

ngành Đây hội mà vừa thách thức cho công ty

Để đáp ứng nhu cầu ngày cao thị trường khơng cơng ty

mà tất doanh nghiệp phải cố gắng nâng cao lực sản xuất, không

ngừng đổi cơng nghệ song song với tiết kiệm chi phí kinh doanh Điều

làm cho cơng ty cạnh tranh cao thị trường

Từ thành lập đến công ty TNHH TMDV Kỹ thuật điện lạnh Khang

Thịnh đạt nhiều thành tựu đáng kể Hiện nay, cơng ty có số lượng giá

trị tài sản cố định lớn không ngừng đổi cho phù hợp với yêu cầu

từng thời kỳ Trong thời gian qua, vần đề sử dụng tài sản cố định công ty

đạt nhiều thành tựu không tránh khỏi nhiều hạn chế Vối tầm quan

trọng tài sản cố định hoạt động kinh doanh, việc tìm giải pháp giúp

cơng ty nâng cao hiệu sử dụng điều có ý nghĩa quan trọng

Hiện nay, với đội ngũ cán cơng nhân viên cơng ty có lực, trình

độ chuyên môn tay nghề cao, hi vọng công ty tiếp tục phát huy

kết đạt được, khắc phục khó khăn trước mắt để trở thành mộ doanh nghiệp

làm ăn có hiệu

Hiệu sử dụng tài sản cố định phản ánh trình độ quản lý, sử dụng nhân lực

của công ty để đạt hiệu cao trình kinh doanh

Với tiềm sẵn có, với thuận lợi nêu Cơng ty TNHH TMDV Kỹ

thuật điện lạnh Khang Thịnh tất yếu đạt mục tiêu đề

6.2 Kiến nghị

Qua thời gian thực tập Công ty TNHH TMDV Kỹ thuật điện lạnh Khang

Thịnh Tuy thời gian tìm hiểu thực tế cơng ty , thân em nhiều hạn chế

về kiến thức lý luận, kinh nghiệm tực tế kế toán tài sản cố định Nhưng

cứ vào tồn công ty, em xin đề xuất vài ý kiến góp

Phần hao mịn tính tốn xác Việc đưa thẻ tài sản cố định vào

phần mềm kế toán giảm sức lao động kế tốn, xem chi tiết

từng loại tài sản mà khơng cần phương pháp tìm kiếm mẫu số

Hiện doanh nghiệp gặp khó khăn việc huy động vốn cho đầu

tư tài sản cố định Công ty TNHH TMDV Kỹ thuật điện lạnh Khang Thịnh

không tránh khỏi thực tế Các trường hợp làm tăng tài sản cố định công

ty mua sắm theo nguồn vốn chủ sở hữu, thông qua lắp đặt, vay vốn nhân

viên, đánh giá tăng tài sản cố định

Cơng ty khơng áp dụng hình thức góp vốn tham gia liên doanh thuê tài

chính Nhưng nguồn vốn chủ sở hữu, vay vốn nhân viên có hạn,

cơng ty nên chủ động tìm thêm nguồn đầu tư

Để đảm bảo an toàn người lao động công ty cần trang bị đổi

thiết bị cũ vừa tăng suất lao động vừa đem lại lợi nhuận cho công ty

Để tăng cường cơng tác quản lý tài sản cố định ngồi việc trách nhiệm

quyền hạn cho phận, cá nhân sử dụng tài sản cố định việc bảo quản

an toàn cho tài sản cố định, tránh mát, hư hỏng, cơng ty nên có

giải pháp khác trách nhiệm vật chất như: khen thưởng xứng đáng cho việc bảo

quản, sử dụng tốt tài sản cố định Đồng thời có quy định hình

phạt cụ thể có vi phạm bảo quản sử dụng tài sản cố định

Tuy cơng ty có tổ chức đánh giá lại tài sản cố định cơng việc chưa

thường xun Do vậy, cịn số tài sản giá thấp không phù hợp với giá trị

thị trường, khơng bảo tồn vốn cố định nên công ty thường xuyên tổ chức

đánh giá lại tài sản cố định

Các tài sản cố định không cần dùng kinh doanh không cần dùng cần

thanh lý sớm

Xác định lại kết cấu tài sản cố định cho tối ưu

Tóm lại khó khăn hạn chế công ty khắc phục

được Em tin với đội ngũ cán cơng nhân viên nổ nhiệt tình,

chắn cơng ty vượt qua khó khăn thử thách, vững vàng sản

TÀI LIỆU THAM KHẢO 

 

1 PGS TS Võ Văn Nhị (năm 2007) “Giáo trình kế tốn tài chính”, NXB

Thống Kê

2 Bộ tài (năm 2007) “Chế độ kế tốn Việt Nam”, NXB Lao Động xã

hội

3 Quyết định 206/2003/QĐ-BTC

4 Nguyễn Tấn Bình (năm 2006) “Kế tốn tài chính”, NXB Thống Kê

5 Nguyễn Tấn Bình (năm 2005) “Phân tích hoạt động doanh nghiệp”, NXB

Thống Kê

6 PGS TS Võ Văn Nhị (năm 2007) “26 chuẩn mực kế toán kế toán tài

chính doanh nghiệp”, NXB Lao Động xã hội

7 Các website:

- www.kiemtoan.com.vn

- www.mof.gov.com.vn

- www.webketoan.com

8 Bộ tài (năm 2006) “Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam” NXB