Các Cổ đông hoặc người Đại diện được ủy quyền đến tham dự Đại hội vui lòng mang theo CMND hoặc hộ chiếu và bản gốc giấy ủy quyền để đăng ký tư cách cổ đông tham dự (trường hợp người tham[r]
(1)CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc
-THÔNG BÁO MỜI HỌP
ĐẠI HỘI CỔ ĐÔNG THƯỜNG NIÊN NĂM……
Hội đồng quản trị Công ty ………… Trân trọng thông báo mời họp đến tồn thể Q Cổ đơng việc tổ chức họp Đại hội đồng cổ đông thường niên năm …… sau:
1 Thời gian: …… h … thứ … , ngày … tháng ……năm … 2 Địa điểm: ………
3 Thành phần tham dự: Tất Cổ đông Công ty ……….và người Đại diện được cổ đông ủy quyền hợp lệ theo quy định pháp luật, tính đến thời điểm chốt danh sách cổ đông: ……h ngày …… tháng …… Năm…
4 Nội dung Đại hội
Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm … kế hoạch sản xuất kinh doanh năm … Báo cáo hoạt động Ban kiểm soát năm … kế hoạch kiểm tra giám sát năm …… Báo cáo hoạt động Hội đồng quản trị năm …… kế hoạch năm ………
Thơng qua Báo cáo tài năm …… Cơng ty …… kiểm tốn Cơng ty Kiểm tốn ……
Phương án phân phối lợi nhuận, trích lập quỹ cổ tức năm … dự kiến năm…
Thông qua việc chi trả thù lao HĐQT, BKS chi năm … kế hoạch chi trả năm …
Chọn đơn vị kiểm toán Báo cáo tài năm …… 5 Thời gian đăng ký xác nhận tham dự Đại hội
Để chương trình Đại hội diễn tốt đẹp, đề nghị Q Cổ đơng vui lịng xác nhận tham dự Đại hội theo mẫu Giấy đăng ký dự họp Trong trường hợp, Quý Cổ đông không trực tiếp tới dự họp ủy quyền cho người Đại diện theo mẫu Giấy ủy quyền Cơng ty
Hình thức đăng ký:
Thư: Xin gửi địa chỉ: ……… Điện thoại: ………
Thời hạn đăng ký: Trước ….h ngày … tháng … năm …
Các Cổ đông người Đại diện ủy quyền đến tham dự Đại hội vui lòng mang theo CMND hộ chiếu gốc giấy ủy quyền để đăng ký tư cách cổ đông tham dự (trường hợp người tham dự ủy quyền Cổ đông).
Trân trọng thơng báo kính mời q Cổ đơng tham dự!