của các dự án thuộc phạm vi điều chỉnh của luật đấu thầu khi thực hiện hình thức đấu thầu rộng

[Trường hợp gói thầu được chia thành nhiều phần thì nêu rõ danh mục, nội dung công việc của từng phần và điều kiện dự thầu theo từng phần hoặc nhiều phần. Trong mục này cũng quy định r[r]

THÔNG TƯ

CỦA BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ SỐ 05/2010/TT-BKH NGÀY 10 THÁNG 02 NĂM 2010

QUY ĐỊNH CHI TIẾT LẬP HỒ SƠ MỜI THẦU MUA SẮM HÀNG HÓA

Căn Luật Đấu thầu số 61/2005/QH11 ngày 29 tháng 11 năm 2005;

Căn Luật sửa đổi, bổ sung số điều luật liên quan đến đầu tư xây dựng số 38/2009/QH12 ngày 19 tháng năm 2009;

Căn Nghị định số 85/2009/NĐ-CP ngày 15 tháng 10 năm 2009 Chính phủ hướng dẫn thi hành Luật Đấu thầu lựa chọn nhà thầu xây dựng theo Luật Xây dựng;

Căn Nghị định số 116/2008/NĐ-CP ngày 14 tháng 11 năm 2008 Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Bộ Kế hoạch Đầu tư;

Bộ Kế hoạch Đầu tư quy định chi tiết lập Hồ sơ mời thầu mua sắm hàng hóa sau: Điều Phạm vi điều chỉnh đối tượng áp dụng

1 Đối tượng áp dụng tổ chức, cá nhân có trách nhiệm lập hồ sơ mời thầu mua sắm hàng hóa (bao gồm phụ tùng thay thế, tài liệu kỹ thuật dịch vụ kỹ thuật kèm theo có) dự án thuộc phạm vi điều chỉnh Luật Đấu thầu thực hình thức đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế nước quốc tế

2 Đối với gói thầu mua sắm hàng hóa thuộc dự án sử dụng vốn ODA, nhà tài trợ chấp thuận áp dụng theo Mẫu Hồ sơ mời thầu ban hành kèm theo Thơng tư sửa đổi, bổ sung số nội dung theo quy định đấu thầu điều ước quốc tế mà Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam thành viên thỏa thuận quốc tế mà quan, tổ chức có thẩm quyền Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam ký kết

Điều Mẫu Hồ sơ mời thầu mua sắm hàng hóa

Mẫu Hồ sơ mời thầu mua sắm hàng hóa ban hành kèm theo Thơng tư bao gồm nội dung sau:

Phần thứ Chỉ dẫn nhà thầu Chương I Yêu cầu thủ tục đấu thầu Chương II Bảng liệu đấu thầu

Chương III Tiêu chuẩn đánh giá nội dung xác định giá đánh giá Chương IV Biểu mẫu dự thầu

Phần thứ hai Yêu cầu cung cấp Chương V Phạm vi cung cấp Chương VI Tiến độ cung cấp

Chương VII Yêu cầu mặt kỹ thuật Phần thứ ba Yêu cầu hợp đồng

Khi áp dụng Mẫu này, tổ chức, cá nhân lập hồ sơ mời thầu vào quy mơ, tính chất gói thầu mà đưa yêu cầu sở đảm bảo nguyên tắc cạnh tranh, công bằng, minh bạch hiệu kinh tế; không đưa điều kiện nhằm hạn chế tham gia nhà thầu nhằm tạo lợi cho nhà thầu gây cạnh tranh khơng bình đẳng

Trong Mẫu này, chữ in nghiêng nội dung mang tính hướng dẫn, minh họa sẽ người sử dụng cụ thể hóa quy mơ, tính chất gói thầu Trường hợp sửa đổi, bổ sung vào phần in đứng Mẫu tổ chức, cá nhân lập hồ sơ mời thầu phải giải trình văn đảm bảo không trái với quy định pháp luật đấu thầu; chủ đầu tư phải chịu trách nhiệm trước pháp luật nội dung sửa đổi, bổ sung

Điều Tổ chức thực

1 Thông tư có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01 tháng năm 2010 Thông tư thay Quyết định số 1118/2008/QĐ-BKH ngày 03 tháng năm 2008 Bộ Kế hoạch Đầu tư ban hành Mẫu hồ sơ mời thầu mua sắm hàng hóa

2 Các Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc Chính phủ, quan khác Trung ương, Ủy ban nhân dân cấp tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Thông tư

Các Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc Chính phủ, quan khác Trung ương, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh phạm vi quản lý hướng dẫn chi tiết số nội dung Thông tư (nếu cần thiết) bảo đảm không trái với quy định Thông tư

3 Trong q trình thực hiện, có vướng mắc, đề nghị Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc Chính phủ, quan khác Trung ương, Ủy ban nhân dân cấp tổ chức, cá nhân có liên quan gửi ý kiến Bộ Kế hoạch Đầu tư để kịp thời xem xét, chỉnh lý

MẪU HỒ SƠ MỜI THẦU MUA SẮM HÀNG HĨA

(Ban hành kèm theo Thơng tư số: 05/2010/TT-BKH ngày 10 tháng 02 năm 2010

Bộ Kế hoạch Đầu tư)

HỒ SƠ MỜI THẦU

(tên gói thầu) (tên dự án) (tên chủ đầu tư)

Đại diện hợp pháp tư vấn lập HSMT (nếu có)

[Ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu]

_, ngày _ tháng _ năm

Đại diện hợp pháp bên mời thầu

MỤC LỤC

Từ ngữ viết tắt Phần thứ Chỉ dẫn nhà thầu Chương I Yêu cầu thủ tục đấu thầu A Tổng quát B Chuẩn bị hồ sơ dự thầu C Nộp hồ sơ dự thầu D Mở thầu đánh giá hồ sơ dự thầu E Trúng thầu Chương II Bảng liệu đấu thầu Chương III Tiêu chuẩn đánh giá nội dung xác định giá đánh giá Chương IV Biểu mẫu dự thầu Mẫu số Đơn dự thầu Mẫu số Giấy ủy quyền Mẫu số Thỏa thuận liên danh Mẫu số Biểu giá chào cho hàng hóa sản xuất, gia cơng nước Mẫu số Biểu giá chào cho hàng hóa sản xuất, gia cơng ngồi nước

Mẫu số Biểu giá chào cho hàng hóa sản xuất, gia cơng ngồi nước nhập chào bán Việt Nam

TỪ NGỮ VIẾT TẮT

BDL Bảng liệu đấu thầu

HSMT Hồ sơ mời thầu

HSDT Hồ sơ dự thầu

ĐKC Điều kiện chung hợp đồng ĐKCT Điều kiện cụ thể hợp đồng TCĐG Tiểu chuẩn đánh giá hồ sơ dự thầu

Gói thầu ODA Là gói thầu sử dụng vốn vay ODA từ nhà tài trợ (Ngân hàng Thế giới – WB, Ngân hàng Phát triển Châu Á – ADB, Cơ quan Hợp tác Quốc tế Nhật Bản – JICA, Ngân hàng Tái thiết Đức – KfW, Cơ quan Phát triển Pháp – AFD …)

Luật sửa đổi Luật sửa đổi, bổ sung số điều luật liên quan đến đầu tư xây dựng số 38/2009/QH12 ngày 19 tháng năm 2009 Nghị định 85/CP Nghị định số 85/2009/NĐ-CP ngày 15/10/2009 Chính phủ

hướng dẫn thi hành Luật Đấu thầu lựa chọn nhà thầu xây dựng theo Luật Xây dựng

Incoterms Quy tắc thức Phịng Thương mại quốc tế giải thích điều kiện thương mại

Giá CIF, CIP, EXW …

Giá hàng hóa xác định dựa điều kiện giao hàng tương ứng theo giải thích Incoterms

VND Đồng Việt Nam

Phần thứ nhất

CHỈ DẪN ĐỐI VỚI NHÀ THẦU

Chương I

YÊU CẦU VỀ THỦ TỤC ĐẤU THẦU

A TỔNG QUÁT

Mục Nội dung đấu thầu

1 Bên mời thầu mời nhà thầu tham gia đấu thầu gói thầu cung cấp hàng hóa (bao gồm phụ tùng thay thế, tài liệu kỹ thuật dịch vụ kỹ thuật kèm theo có) thuộc dự án nêu BDL Tên gói thầu nội dung cung cấp chủ yếu mô tả BDL.

2 Thời gian thực hợp đồng tính từ ngày hợp đồng có hiệu lực ngày chuyển sang thực nghĩa vụ bảo hành (nếu có) Thời gian thực hợp đồng quy định trong BDL.

3 Nguồn vốn để thực gói thầu quy định BDL. Mục Điều kiện tham gia đấu thầu nhà thầu

1 Có tư cách hợp lệ quy định BDL;

2 Chỉ tham gia HSDT với tư cách nhà thầu độc lập nhà thầu liên danh Trường hợp liên danh phải có văn thỏa thuận thành viên theo Mẫu số Chương IV, quy định rõ thành viên đứng đầu liên danh, trách nhiệm chung trách nhiệm riêng thành viên cơng việc thuộc gói thầu;

3 Đáp ứng yêu cầu bên mời thầu nêu thông báo mời thầu (trường hợp đấu

thầu rộng rãi) thư mời thầu (trường hợp đấu thầu hạn chế đấu thầu rộng rãi có sơ tuyển);

4 Bảo đảm cạnh tranh đấu thầu quy định BDL;

5 Không bị cấm tham gia hoạt động đấu thầu theo Điều 12 Luật Đấu thầu khoản 3, khoản 21 Điều Luật sửa đổi

Mục Tính hợp lệ hàng hóa

1 Tất hàng hóa coi hợp lệ có xuất xứ rõ ràng, hợp pháp theo yêu cầu khác nêu BDL.

2 “Xuất xứ hàng hóa” hiểu nước vùng lãnh thổ nơi sản xuất toàn hàng hóa nơi thực cơng đoạn chế biến cuối hàng hóa trường hợp có nhiều nước lãnh thổ tham gia vào q trình sản xuất hàng hóa

Mục Chi phí dự thầu

Mục HSMT giải thích làm rõ HSMT

1 HSMT bao gồm nội dung liệt kê Mục lục HSMT Việc kiểm tra, nghiên cứu nội dung HSMT để chuẩn bị HSDT thuộc trách nhiệm nhà thầu

2 Trường hợp nhà thầu muốn giải thích làm rõ HSMT phải gửi văn đề nghị đến bên mời thầu theo địa thời gian ghi BDL (nhà thầu thơng báo trước cho bên mời thầu qua fax, e-mail ) Sau nhận văn yêu cầu làm rõ HSMT theo thời gian quy định BDL, bên mời thầu có văn trả lời gửi cho tất nhà thầu mua HSMT

Trong trường hợp cần thiết, bên mời thầu tổ chức hội nghị tiền đấu thầu để trao đổi nội dung HSMT mà nhà thầu thấy chưa rõ Nội dung trao đổi bên mời thầu ghi lại thành văn làm rõ HSMT gửi cho tất nhà thầu mua HSMT

Mục Sửa đổi HSMT

Trường hợp cần thiết phải điều chỉnh phạm vi cung cấp nội dung yêu cầu khác, bên mời thầu tiến hành sửa đổi HSMT (bao gồm việc gia hạn thời hạn nộp HSDT cần thiết) cách gửi văn sửa đổi HSMT đến tất nhà thầu mua HSMT trước thời điểm đóng thầu số ngày định quy định BDL Tài liệu phần của HSMT Nhà thầu phải thông báo cho bên mời thầu nhận tài liệu sửa đổi cách sau: gửi văn trực tiếp, theo đường bưu điện, fax e-mail

B CHUẨN BỊ HỒ SƠ DỰ THẦU Mục Ngôn ngữ sử dụng

HSDT tất văn bản, tài liệu trao đổi bên mời thầu nhà thầu liên quan đến việc đấu thầu phải viết ngôn ngữ quy định BDL.

Mục Nội dung HSDT

HSDT nhà thầu chuẩn bị phải bao gồm nội dung sau: Đơn dự thầu theo quy định Mục 10 Chương này;

2 Giá dự thầu biểu giá theo quy định Mục 11 Chương này;

3 Tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ, lực kinh nghiệm nhà thầu theo quy định Mục 13 Chương này;

4 Tài liệu chứng minh tính hợp lệ phù hợp (đáp ứng) hàng hóa theo quy định Mục 14 Chương này;

5 Bảo đảm dự thầu theo quy định Mục 15 Chương này; 6 Các nội dung khác quy định BDL.

Mục Thay đổi tư cách tham gia đấu thầu

Mục 10 Đơn dự thầu

Đơn dự thầu nhà thầu chuẩn bị phải ghi đầy đủ theo Mẫu số Chương IV, có chữ ký người đại diện hợp pháp nhà thầu (là người đại diện theo pháp luật nhà thầu người ủy quyền kèm theo giấy ủy quyền hợp lệ theo Mẫu số Chương IV) Trường hợp ủy quyền, nhà thầu gửi kèm theo tài liệu, giấy tờ theo quy định BDL để chứng minh tư cách hợp lệ người ủy quyền Đối với nhà thầu liên danh, đơn dự thầu phải đại diện hợp pháp thành viên liên danh ký, trừ trường hợp văn thỏa thuận liên danh có quy định thành viên liên danh thỏa thuận cho thành viên đứng đầu liên danh ký đơn dự thầu Trường hợp thành viên liên danh có ủy quyền thực nhà thầu độc lập

Mục 11 Giá dự thầu biểu giá

1 Giá dự thầu giá nhà thầu nêu đơn dự thầu thuộc HSDT sau trừ phần giảm giá (nếu có) Giá dự thầu nhà thầu phải bao gồm tồn chi phí cần thiết để thực gói thầu sở yêu cầu cung cấp nêu Phần thứ hai HSMT

2 Nhà thầu phải ghi thông tin phù hợp vào biểu đơn giá, thành tiền cho hạng mục hàng hóa (lập theo Mẫu số 4, số số Chương IV) Trong biểu giá, nhà thầu phải ghi rõ yếu tố cấu thành giá chào theo quy định BDL.

3 Trường hợp nhà thầu có thư giảm giá nộp với HSDT nộp riêng song phải đảm bảo bên mời thầu nhận trước thời điểm đóng thầu Trường hợp thư giảm giá nộp với HSDT nhà thầu phải thơng báo cho bên mời thầu trước thời điểm đóng thầu phải có bảng kê thành phần HSDT có thư giảm giá Trong thư giảm giá cần nêu rõ nội dung cách thức giảm giá vào hạng mục cụ thể nêu biểu giá Trường hợp khơng nêu rõ cách thức giảm giá hiểu giảm theo tỷ lệ cho tất hạng mục nêu biểu giá

4 Trường hợp gói thầu chia thành nhiều phần độc lập cho phép dự thầu theo từng phần quy định BDL nhà thầu chào cho nhiều phần gói thầu Nhà thầu cần chào đủ hạng mục nhiều phần gói thầu mà tham dự

5 Các thuật ngữ EXW, CIP, CIF thuật ngữ tương tự khác hiểu theo giải thích Incoterms ban hành vào thời gian quy định BDL.

Mục 12 Đồng tiền dự thầu

Giá dự thầu chào đồng tiền quy định BDL.

Mục 13 Tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ, lực kinh nghiệm nhà thầu Tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ nhà thầu:

a) Đối với nhà thầu độc lập, phải cung cấp tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ mình quy định BDL.

b) Đối với nhà thầu liên danh, phải cung cấp tài liệu sau đây:

- Văn thỏa thuận liên danh thành viên theo quy định khoản Mục Chương

2 Tài liệu chứng minh lực kinh nghiệm nhà thầu:

a) Các hợp đồng thực hợp đồng tương tự nhà thầu thực liệt kê theo Mẫu số Mẫu số Chương IV; lực kinh nghiệm nhà thầu lĩnh vực sản xuất, kinh doanh liệt kê theo Mẫu số 10 Chương IV, lực tài nhà thầu liệt kê theo Mẫu số 12 Chương IV Năng lực kinh nghiệm nhà thầu liên danh tổng lực kinh nghiệm thành viên sở phạm vi công việc mà thành viên đảm nhận, thành viên phải chứng minh lực kinh nghiệm đáp ứng yêu cầu HSMT cho phần việc phân công thực liên danh

b) Các tài liệu khác quy định BDL.

3 Việc sử dụng lao động nước quy định BDL(1)

Mục 14 Tài liệu chứng minh tính hợp lệ phù hợp (đáp ứng) hàng hóa Nhà thầu phải nêu rõ xuất xứ hàng hóa (theo quy định Mục Chương này), ký mã hiệu, nhãn mác sản phẩm tài liệu kèm theo để chứng minh tính hợp lệ hàng hóa

2 Nhà thầu phải cung cấp tài liệu theo quy định BDL để chứng minh hàng hóa cung cấp phù hợp (đáp ứng) yêu cầu HSMT

Mục 15 Bảo đảm dự thầu

1 Khi tham gia đấu thầu, nhà thầu phải thực biện pháp bảo đảm dự thầu trước thời điểm đóng thầu theo quy định BDL Trường hợp liên danh phải thực biện pháp bảo đảm dự thầu theo hai cách sau:

a) Từng thành viên liên danh thực riêng rẽ bảo đảm dự thầu bảo đảm tổng giá trị không thấp mức yêu cầu nêu khoản Mục 15 BDL; bảo đảm dự thầu của thành viên liên danh xác định khơng hợp lệ HSDT liên danh bị loại theo điều kiện tiên

b) Các thành viên liên danh thỏa thuận để thành viên chịu trách nhiệm thực biện pháp bảo đảm dự thầu cho liên danh Trong trường hợp này, bảo đảm dự thầu bao gồm tên liên danh tên thành viên chịu trách nhiệm thực biện pháp bảo đảm dự thầu cho liên danh đảm bảo tổng giá trị không thấp mức yêu cầu nêu khoản Mục 15 BDL.

2 Bảo đảm dự thầu coi không hợp lệ thuộc trường hợp sau đây: có giá trị thấp hơn, khơng đồng tiền quy định, thời gian hiệu lực ngắn hơn, không nộp theo địa (tên địa bên mời thầu) thời gian quy định HSMT, không tên gói thầu, tên nhà thầu (đối với nhà thầu liên danh theo quy định khoản Mục này), khơng phải gốc khơng có chữ ký hợp lệ (đối với thư bảo lãnh ngân hàng, tổ chức tài chính)

1() Trường hợp gói thầu khơng cần sử dụng lao động nước ngồi khơng quy định nội dung Trường

3 Nhà thầu không trúng thầu hoàn trả bảo đảm dự thầu thời gian quy định trong BDL Đối với nhà thầu trúng thầu, bảo đảm dự thầu hoàn trả sau nhà thầu thực biện pháp bảo đảm thực hợp đồng

4 Nhà thầu không nhận lại bảo đảm dự thầu trường hợp sau đây: a) Rút HSDT sau đóng thầu mà HSDT cịn hiệu lực;

b) Trong thời hạn 30 ngày kể từ nhận thông báo trúng thầu bên mời thầu mà không tiến hành từ chối tiến hành thương thảo, hoàn thiện hợp đồng thương thảo, hoàn thiện xong từ chối ký hợp đồng mà khơng có lý đáng;

c) Khơng thực biện pháp bảo đảm thực hợp đồng trước ký hợp đồng trước hợp đồng có hiệu lực

Trường hợp thành viên liên danh vi phạm dẫn đến nhà thầu không nhận lại bảo đảm dự thầu theo quy định khoản tất thành viên liên danh bị tịch thu bảo đảm dự thầu

Mục 16 Thời gian có hiệu lực HSDT

1 Thời gian có hiệu lực HSDT tính từ thời điểm đóng thầu phải đảm bảo như quy định BDL HSDT có thời gian hiệu lực ngắn so với quy định BDL là không hợp lệ bị loại

2 Bên mời thầu gửi văn yêu cầu nhà thầu gia hạn thời gian có hiệu lực HSDT nhiều lần với tổng thời gian tất lần yêu cầu nhà thầu gia hạn không 30 ngày, đồng thời yêu cầu nhà thầu gia hạn tương ứng thời gian có hiệu lực bảo đảm dự thầu Nếu nhà thầu khơng chấp nhận việc gia hạn HSDT nhà thầu không xem xét tiếp trường hợp nhà thầu nhận lại bảo đảm dự thầu

Mục 17 Quy cách HSDT chữ ký HSDT

1 Nhà thầu phải chuẩn bị gốc số chụp HSDT quy định BDL ghi rõ “bản gốc” “bản chụp” tương ứng Nhà thầu phải chịu trách nhiệm tính xác phù hợp chụp gốc Trong trình đánh giá, bên mời thầu phát chụp có lỗi kỹ thuật chụp nhịe, khơng rõ chữ, chụp thiếu trang lỗi khác lấy nội dung gốc làm sở Trường hợp chụp có nội dung sai khác so với gốc tùy theo mức độ sai khác, bên mời thầu định xử lý cho phù hợp, chẳng hạn sai khác khơng bản, khơng làm thay đổi chất HSDT coi lỗi chấp nhận được; sai khác làm thay đổi nội dung HSDT so với gốc bị coi gian lận, HSDT bị loại, đồng thời nhà thầu bị xử lý theo quy định Mục 37 Chương

2 HSDT phải đánh máy, in mực không tẩy được, đánh số trang theo thứ tự liên tục Đơn dự thầu, thư giảm giá (nếu có), văn bổ sung, làm rõ HSDT (nếu có), biểu giá biểu mẫu khác yêu cầu đại diện hợp pháp nhà thầu ký theo hướng dẫn Chương IV

C NỘP HỒ SƠ DỰ THẦU

Mục 18 Niêm phong cách ghi túi đựng HSDT

1 HSDT bao gồm nội dung nêu Mục Chương HSDT phải đựng túi có niêm phong bên ngồi (cách niêm phong nhà thầu tự quy định) Cách trình bày thông tin túi đựng HSDT quy định BDL.

2 Trong trường hợp HSDT gồm nhiều tài liệu, nhà thầu cần thực việc đóng gói tồn tài liệu cho việc tiếp nhận bảo quản HSDT bên mời thầu thuận tiện, đảm bảo toàn vẹn HSDT, tránh thất lạc, mát Nhà thầu nên đóng gói tất tài liệu HSDT vào túi Trường hợp cần đóng gói thành nhiều túi để dễ vận chuyển túi phải ghi rõ số thứ tự túi tổng số túi để đảm bảo tính thống túi phải đóng gói, niêm phong ghi theo quy định Mục

3 Nhà thầu phải chịu trách nhiệm hậu bất lợi không tuân theo quy định HSMT không niêm phong làm niêm phong HSDT trình chuyển tới bên mời thầu, không ghi thông tin túi đựng HSDT theo hướng dẫn khoản khoản Mục Bên mời thầu không chịu trách nhiệm tính bảo mật thơng tin HSDT nhà thầu không thực dẫn khoản 1, khoản Mục

Mục 19 Thời hạn nộp HSDT

1 Nhà thầu nộp trực tiếp gửi HSDT đến địa bên mời thầu phải đảm bảo bên mời thầu nhận trước thời điểm đóng thầu quy định BDL.

2 Bên mời thầu gia hạn thời hạn nộp HSDT (thời điểm đóng thầu) trường hợp cần tăng thêm số lượng HSDT sửa đổi HSMT theo Mục Chương theo yêu cầu nhà thầu bên mời thầu xét thấy cần thiết

3 Khi gia hạn thời hạn nộp HSDT, bên mời thầu thông báo văn cho nhà thầu mua HSMT, đồng thời thông báo gia hạn thời hạn nộp HSDT đăng tải báo Đấu thầu tối thiểu kỳ (kể tiếng Anh đấu thầu quốc tế) đăng trang thông tin điện tử đấu thầu (trừ trường hợp không thuộc diện bắt buộc)(1) Khi thông báo, bên mời thầu

sẽ ghi rõ thời điểm đóng thầu để nhà thầu có đủ thời gian sửa đổi bổ sung HSDT nộp (bao gồm hiệu lực HSDT) theo yêu cầu Nhà thầu nộp HSDT nhận lại để sửa đổi, bổ sung HSDT Trường hợp nhà thầu chưa nhận lại khơng nhận lại HSDT bên mời thầu quản lý HSDT theo chế độ quản lý hồ sơ “mật”

Mục 20 HSDT nộp muộn

Bất kỳ tài liệu nào, kể thư giảm giá (nếu có) nhà thầu gửi đến sau thời điểm đóng thầu không hợp lệ, bị loại trả lại theo nguyên trạng (trừ tài liệu làm rõ HSDT theo yêu cầu bên mời thầu quy định Mục 23 Chương này)

Mục 21 Sửa đổi rút HSDT

1() Ngoài việc đăng tải khoản Mục này, bên mời thầu gửi thơng báo trực tiếp đến nhà thầu

Khi muốn sửa đổi rút HSDT nộp, nhà thầu phải có văn đề nghị bên mời thầu chấp thuận nhận văn đề nghị nhà thầu trước thời điểm đóng thầu; văn đề nghị sửa đổi, rút HSDT phải gửi riêng biệt với HSDT

D MỞ THẦU VÀ ĐÁNH GIÁ HỒ SƠ DỰ THẦU Mục 22 Mở thầu

1 Việc mở thầu tiến hành công khai sau thời điểm đóng thầu theo thời gian địa điểm quy định BDL trước chứng kiến người có mặt khơng phụ thuộc vào có mặt hay vắng mặt nhà thầu mời Bên mời thầu mời đại diện quan có liên quan đến tham dự lễ mở thầu

2 Bên mời thầu tiến hành mở HSDT nhà thầu có tên danh sách mua HSMT (bao gồm nhà thầu thay đổi tư cách tham dự thầu) nộp HSDT trước thời điểm đóng thầu theo thứ tự chữ tên nhà thầu HSDT nhà thầu có văn đề nghị rút HSDT nộp HSDT nhà thầu nộp sau thời điểm đóng thầu khơng mở trả lại nguyên trạng cho nhà thầu

3 Việc mở HSDT nhà thầu thực theo trình tự sau: a) Kiểm tra niêm phong HSDT;

b) Mở HSDT;

c) Đọc ghi vào biên thông tin chủ yếu: - Tên nhà thầu;

- Số lượng gốc, chụp HSDT; - Thời gian có hiệu lực HSDT; - Giá dự thầu nêu đơn dự thầu; - Giảm giá (nếu có);

- Giá trị, thời hạn hiệu lực biện pháp bảo đảm dự thầu;

- Văn đề nghị sửa đổi HSDT (nếu có) theo quy định Mục 21 Chương này; - Các thông tin khác liên quan

4 Biên mở thầu cần đại diện bên mời thầu, đại diện nhà thầu có mặt đại diện quan liên quan tham dự ký xác nhận Bản chụp biên mở thầu gửi cho tất nhà thầu nộp HSDT

5 Sau mở thầu, bên mời thầu ký xác nhận vào trang gốc tất HSDT quản lý theo chế độ quản lý hồ sơ “mật” Việc đánh giá HSDT tiến hành theo chụp

Mục 23 Làm rõ HSDT

chuyên môn phù hợp tài liệu khác theo yêu cầu HSMT nhà thầu bên mời thầu yêu cầu bổ sung tài liệu nhằm chứng minh tư cách hợp lệ, lực kinh nghiệm nhà thầu với điều kiện không làm thay đổi nội dung HSDT nộp, không thay đổi giá dự thầu

2 Việc làm rõ HSDT thực bên mời thầu nhà thầu có HSDT cần phải làm rõ thực hình thức trao đổi trực tiếp (bên mời thầu mời nhà thầu đến gặp trực tiếp để trao đổi, nội dung hỏi trả lời phải lập thành văn bản) gián tiếp (bên mời thầu gửi văn yêu cầu làm rõ nhà thầu phải trả lời văn bản) Trong văn yêu cầu làm rõ cần quy định thời hạn làm rõ nhà thầu Nội dung làm rõ HSDT thể văn bên mời thầu bảo quản phần HSDT Trường hợp thời hạn làm rõ mà bên mời thầu không nhận văn làm rõ, nhà thầu có văn làm rõ không đáp ứng yêu cầu làm rõ bên mời thầu bên mời thầu xem xét, xử lý theo quy định pháp luật hành

Mục 24 Đánh giá sơ HSDT

1 Kiểm tra tính hợp lệ đầy đủ HSDT, gồm:

a) Tính hợp lệ đơn dự thầu theo quy định Mục 10 Chương này;

b) Tính hợp lệ thỏa thuận liên danh theo quy định khoản Mục Chương (nếu có);

c) Tư cách hợp lệ nhà thầu theo quy định khoản Mục khoản Mục 13 Chương này;

d) Tính hợp lệ, phù hợp (đáp ứng) hàng hóa theo quy định Mục Mục 14 Chương này;

đ) Số lượng gốc, chụp HSDT theo quy định khoản Mục 17 Chương này; e) Sự hợp lệ bảo đảm dự thầu theo quy định Mục 15 Chương này;

g) Các phụ lục, tài liệu kèm theo HSDT quy định BDL

2 HSDT không đáp ứng điều kiện tiên nêu BDL bị loại HSDT không xem xét tiếp

3 Đánh giá lực kinh nghiệm nhà thầu theo TCĐG lực kinh nghiệm quy định Mục Chương III(1).

Mục 25 Đánh giá mặt kỹ thuật

Bên mời thầu tiến hành đánh giá mặt kỹ thuật HSDT vượt qua đánh giá sơ sở yêu cầu HSMT TCĐG nêu Mục Chương III Các HSDT đạt yêu cầu mặt kỹ thuật sau chủ đầu tư phê duyệt xác định giá đánh giá(2)

1() Trường hợp đánh giá lực kinh nghiệm sau xác định giá đánh giá chuyển khoản vào

cuối Mục 26.

Mục 26 Xác định giá đánh giá(1)

Bên mời thầu xác định giá đánh giá HSDT theo trình tự sau đây: xác định giá dự thầu; sửa lỗi; hiệu chỉnh sai lệch; chuyển đổi giá dự thầu sau sửa lỗi, hiệu chỉnh sai lệch sang đồng tiền chung (nếu có); đưa chi phí mặt để xác định giá đánh giá Trường hợp có thư giảm giá bên mời thầu thực sửa lỗi, hiệu chỉnh sai lệch sở giá dự thầu chưa trừ giá trị giảm giá Trong trường hợp đó, việc xác định giá trị tuyệt đối lỗi số học sai lệch tính sở giá dự thầu ghi đơn Giá đánh giá xác định mặt yếu tố kỹ thuật, tài chính, thương mại, yếu tố khác để so sánh, xếp hạng HSDT Các yếu tố để xác định giá đánh giá nêu Mục Chương III

Mục 27 Sửa lỗi

1 Sửa lỗi việc sửa lại sai sót HSDT bao gồm lỗi số học lỗi khác tiến hành theo nguyên tắc sau đây:

a) Lỗi số học bao gồm lỗi thực phép tính cộng, trừ, nhân, chia khơng xác:

- Trường hợp không quán đơn giá thành tiền lấy đơn giá làm sở pháp lý cho việc sửa lỗi Trường hợp đơn giá sai mà số lượng, khối lượng thành tiền lấy thành tiền làm sở pháp lý để xác định đơn giá;

- Trường hợp không quán bảng giá tổng hợp bảng giá chi tiết lấy bảng giá chi tiết làm sở pháp lý cho việc sửa lỗi

Lỗi số học tính theo tổng giá trị tuyệt đối, khơng phụ thuộc vào việc giá dự thầu tăng lên hay giảm sau sửa lỗi

b) Các lỗi khác:

- Cột thành tiền điền vào mà khơng có đơn giá tương ứng đơn giá xác định bổ sung cách chia thành tiền cho số lượng;

- Khi có đơn giá cột thành tiền bỏ trống thành tiền xác định bổ sung cách nhân số lượng với đơn giá;

- Nếu nội dung có điền đơn giá thành tiền bỏ trống số lượng số lượng bỏ trống xác định bổ sung cách chia thành tiền cho đơn giá nội dung Trường hợp số lượng xác định bổ sung nêu khác với số lượng nêu HSMT coi sai lệch phạm vi cung cấp hiệu chỉnh theo quy định khoản Mục 28 Chương này;

- Lỗi nhầm đơn vị: sử dụng dấu “,” (dấu phẩy) thay cho dấu “.” (dấu chấm) ngược lại sửa lại cho phù hợp theo cách viết Việt Nam;

- Trường hợp có khác biệt nội dung thuộc đề xuất kỹ thuật nội dung thuộc đề xuất tài nội dung thuộc đề xuất kỹ thuật sở pháp lý cho việc sửa lỗi;

- Trường hợp có khác biệt số chữ viết lấy chữ viết làm sở pháp lý cho việc sửa lỗi Nếu chữ viết sai lấy số làm sở pháp lý thực sửa lỗi số học (nếu có) theo quy định điểm a khoản này;

- Trường hợp có khác biệt giá ghi đơn dự thầu (không kể giảm giá) giá biểu giá tổng hợp vào giá ghi biểu giá tổng hợp sau hiệu chỉnh sửa lỗi theo biểu giá chi tiết

2 Sau sửa lỗi theo nguyên tắc trên, bên mời thầu thông báo văn cho nhà thầu Nhà thầu phải có văn thơng báo cho bên mời thầu việc chấp nhận sửa lỗi nêu Nếu nhà thầu không chấp nhận việc sửa lỗi HSDT nhà thầu bị loại Trường hợp HSDT có lỗi số học với tổng giá trị tuyệt đối lớn 10% giá dự thầu bị loại Lỗi số học tính theo tổng giá trị tuyệt đối, không phụ thuộc vào việc giá dự thầu tăng lên hay giảm sau sửa

Mục 28 Hiệu chỉnh sai lệch

1 Hiệu chỉnh sai lệch việc điều chỉnh nội dung thiếu thừa HSDT so với yêu cầu HSMT Việc hiệu chỉnh sai lệch thực sau:

Trường hợp có sai lệch phạm vi cung cấp phần chào thiếu cộng thêm vào, phần chào thừa trừ theo nguyên tắc tách giá dự thầu nhà thầu tiến hành sửa sai lệch lấy mức giá chào cao nội dung (nếu chào thiếu) lấy mức giá chào thấp (nếu chào thừa) số HSDT khác vượt qua bước đánh giá mặt kỹ thuật Trường hợp có nhà thầu vượt qua bước đánh giá mặt kỹ thuật tiến hành sửa sai lệch sở lấy mức giá nhà thầu (nếu có) dự tốn

2 HSDT có sai lệch với tổng giá trị tuyệt đối lớn 10% giá dự thầu bị loại Giá trị sai lệch tính theo tổng giá trị tuyệt đối, không phụ thuộc vào việc giá dự thầu tăng lên hay giảm sau hiệu chỉnh sai lệch

Mục 29 Chuyển đổi sang đồng tiền chung

Trường hợp cho phép nhà thầu chào giá nhiều đồng tiền khác theo quy định Mục 12 Chương này, để có sở cho việc đánh giá so sánh HSDT, bên mời thầu quy đổi giá dự thầu đồng tiền vào tỷ giá đồng Việt Nam đồng tiền nước theo quy định BDL.

Mục 30 Tiếp xúc với bên mời thầu

Trừ trường hợp yêu cầu làm rõ HSDT theo quy định Mục 23 Chương này, đàm phán hợp đồng (đối với gói thầu mua sắm hàng hóa phức tạp, có), nhà thầu không phép tiếp xúc với bên mời thầu vấn đề liên quan đến HSDT liên quan đến gói thầu suốt thời gian kể từ thời điểm mở thầu đến thông báo kết đấu thầu

Mục 31 Điều kiện xem xét đề nghị trúng thầu

Nhà thầu xem xét đề nghị trúng thầu đáp ứng đủ điều kiện sau: Có HSDT hợp lệ;

2 Được đánh giá đáp ứng yêu cầu lực kinh nghiệm theo quy định Mục Chương III;

3 Có đề xuất mặt kỹ thuật đánh giá đáp ứng yêu cầu theo quy định Mục Chương III;

4 Có giá đánh giá thấp theo quy định Mục Chương III; Có giá đề nghị trúng thầu khơng vượt giá gói thầu duyệt

Mục 32 Quyền bên mời thầu đề xuất chấp nhận, loại bỏ HSDT hủy đấu thầu

Bên mời thầu quyền đề xuất chấp nhận, loại bỏ HSDT hủy đấu thầu sở tuân thủ Luật Đấu thầu, Luật sửa đổi văn hướng dẫn thực

Mục 33 Thông báo kết đấu thầu

1 Ngay sau có định phê duyệt kết đấu thầu, bên mời thầu gửi văn thông báo kết đấu thầu tới nhà thầu tham dự thầu (bao gồm nhà thầu trúng thầu nhà thầu không trúng thầu) Trong thông báo kết đấu thầu, bên mời thầu khơng giải thích lý nhà thầu không trúng thầu

2 Bên mời thầu gửi thông báo trúng thầu văn tới nhà thầu trúng thầu kèm theo dự thảo hợp đồng theo Mẫu số 15 Chương X ghi thông tin cụ thể gói thầu kế hoạch thương thảo, hồn thiện hợp đồng, nêu rõ thời gian, địa điểm vấn đề cần trao đổi thương thảo, hoàn thiện hợp đồng

Mục 34 Thương thảo, hoàn thiện ký kết hợp đồng

Thương thảo, hoàn thiện hợp đồng ký kết hợp đồng thực sau:

1 Việc thương thảo, hoàn thiện hợp đồng để ký kết hợp đồng dựa sở sau đây: - Kết đấu thầu duyệt;

- Dự thảo hợp đồng theo Mẫu số 15 Chương X điền đầy đủ thơng tin cụ thể gói thầu;

- Các yêu cầu nêu HSMT;

- Các nội dung nêu HSDT giải thích làm rõ HSDT nhà thầu trúng thầu (nếu có);

- Các nội dung cần thương thảo, hoàn thiện hợp đồng bên mời thầu nhà thầu trúng thầu

Quá thời hạn nêu trên, bên mời thầu không nhận văn chấp thuận nhà thầu từ chối vào thương thảo, hoàn thiện hợp đồng bảo đảm dự thầu nhà thầu bị xử lý theo quy định khoản Mục 15 Chương Đồng thời, bên mời thầu báo cáo chủ đầu tư xem xét, định hủy kết đấu thầu trước định lựa chọn nhà thầu xếp hạng trúng thầu để có sở pháp lý mời vào thương thảo, hoàn thiện hợp đồng

Trong trường hợp đó, nhà thầu bên mời thầu yêu cầu gia hạn hiệu lực HSDT bảo đảm dự thầu, cần thiết

3 Nội dung thương thảo, hoàn thiện hợp đồng bao gồm vấn đề cịn tồn tại, chưa hồn chỉnh, chi tiết hóa nội dung cịn chưa cụ thể, đặc biệt việc áp giá sai lệch HSDT Việc thương thảo, hoàn thiện hợp đồng bao gồm việc xem xét sáng kiến, giải pháp kỹ thuật, phương án thay bổ sung nhà thầu đề xuất (nếu có)

4 Sau đạt kết thương thảo, hoàn thiện hợp đồng, chủ đầu tư nhà thầu ký kết hợp đồng Trong trường hợp liên danh, hợp đồng ký kết phải bao gồm chữ ký tất thành viên liên danh

Mục 35 Bảo đảm thực hợp đồng

Nhà thầu trúng thầu phải thực biện pháp bảo đảm thực hợp đồng theo quy định Điều Chương VIII để đảm bảo nghĩa vụ trách nhiệm việc thực hợp đồng

Nhà thầu không nhận lại bảo đảm thực hợp đồng trường hợp từ chối thực hợp đồng sau hợp đồng có hiệu lực

Mục 36 Kiến nghị đấu thầu

1 Nhà thầu tham dự thầu có quyền kiến nghị kết đấu thầu vấn đề liên quan trình đấu thầu thấy quyền, lợi ích bị ảnh hưởng

2 Kiến nghị vấn đề q trình đấu thầu mà khơng phải kết đấu thầu giải sau:

a) Nhà thầu kiến nghị văn khoảng thời gian từ xảy việc đến trước có thơng báo kết đấu thầu;

b) Đơn kiến nghị phải gửi trước tiên đến bên mời thầu theo tên, địa nêu BDL Bên mời thầu có trách nhiệm giải kiến nghị văn thời hạn tối đa 5 ngày làm việc kể từ nhận đơn kiến nghị;

c) Trường hợp bên mời thầu không giải nhà thầu không đồng ý với giải bên mời thầu nhà thầu quyền gửi đơn kiến nghị đến chủ đầu tư theo tên, địa chỉ nêu BDL để xem xét, giải Chủ đầu tư có trách nhiệm giải kiến nghị văn thời hạn tối đa ngày làm việc kể từ nhận đơn kiến nghị;

kiến nghị văn thời hạn tối đa 10 ngày làm việc kể từ nhận đơn kiến nghị

3 Kiến nghị kết đấu thầu giải sau:

a) Nhà thầu kiến nghị văn thời hạn tối đa 10 ngày kể từ ngày thơng báo kết đấu thầu;

b) Theo trình tự quy định điểm b điểm c khoản Mục này;

c) Trường hợp chủ đầu tư không giải nhà thầu không đồng ý với giải chủ đầu tư nhà thầu quyền gửi đơn kiến nghị đồng thời đến người có thẩm quyền Chủ tịch Hội đồng tư vấn giải kiến nghị để xem xét, giải

Nhà thầu phải nộp khoản chi phí 0,01% giá dự thầu tối thiểu 2.000.000 đồng tối đa 50.000.000 đồng cho phận thường trực giúp việc Hội đồng tư vấn nêu tại BDL Trường hợp nhà thầu có kiến nghị kết luận chi phí nhà thầu nộp sẽ hồn trả cá nhân, tổ chức có trách nhiệm liên đới

d) Hội đồng tư vấn phải có báo cáo kết làm việc gửi người có thẩm quyền thời hạn tối đa 20 ngày kể từ nhận đơn kiến nghị Trong thời hạn tối đa ngày làm việc kể từ nhận báo cáo kết làm việc Hội đồng tư vấn, người có thẩm quyền phải định giải kiến nghị nhà thầu

4 Khi có kiến nghị, nhà thầu có quyền khởi kiện Tòa án Trường hợp nhà thầu lựa chọn cách giải khơng khởi kiện Tịa án thực kiến nghị theo quy định khoản 1, Mục

Mục 37 Xử lý vi phạm đấu thầu

1 Trường hợp nhà thầu có hành vi vi phạm pháp luật đấu thầu tùy theo mức độ vi phạm bị xử lý theo quy định Luật Đấu thầu, Luật sửa đổi, Nghị định 85/CP quy định pháp luật khác liên quan

2 Quyết định xử lý vi phạm gửi cho tổ chức, cá nhân bị xử lý quan, tổ chức liên quan, đồng thời gửi đến Bộ Kế hoạch Đầu tư để đăng tải báo Đấu thầu trang thông tin điện tử đấu thầu, để theo dõi, tổng hợp xử lý theo quy định pháp luật

3 Quyết định xử lý vi phạm thực địa phương, ngành có hiệu lực thi hành phạm vi nước tất ngành

4 Nhà thầu bị xử lý vi phạm pháp luật đấu thầu có quyền khởi kiện Tịa án định xử lý vi phạm

Chương II

BẢNG DỮ LIỆU ĐẤU THẦU

Mục Khoản Nội dung

1 - Tên gói thầu: _ [Ghi tên gói thầu theo kế hoạch đấu thầu duyệt] - Tên dự án: _ [Ghi tên dự án duyệt]

- Tên bên mời thầu: _ [Ghi tên bên mời thầu]

- Nội dung cung cấp chủ yếu: _ [Ghi nội dung yêu cầu]

2 Thời gian thực hợp đồng: _

[Ghi thời gian cụ thể theo kế hoạch đấu thầu duyệt ]

3 Nguồn vốn để thực gói thầu:

[Ghi rõ nguồn vốn phương thức thu xếp vốn để toán cho nhà thầu; trường hợp sử dụng vốn ODA phải nêu rõ tên nhà tài trợ cấu nguồn vốn (ngoài nước, nước)]

2 Tư cách hợp lệ nhà thầu: _

[Nêu yêu cầu tư cách hợp lệ nhà thầu sở tuân thủ quy định Điều Luật Đấu thầu, chẳng hạn nhà thầu phải có loại văn bản pháp lý sau: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận đầu tư, Quyết định thành lập Giấy đăng ký hoạt động hợp pháp…]

4 Bảo đảm cạnh tranh đấu thầu:

[Căn tính chất gói thầu mà nêu yêu cầu sở tuân thủ nội dung về bảo đảm cạnh tranh đấu thầu theo quy định khoản Điều Luật sửa đổi Điều Nghị định 85/CP]

3 Yêu cầu khác tính hợp lệ hàng hóa:

[Nêu yêu cầu khác tính hợp lệ hàng hóa, có]

5 - Địa bên mời thầu: _ [Ghi địa bên mời thầu]

- Thời gian nhận văn yêu cầu giải thích làm rõ HSMT không muộn hơn ngày trước thời điểm đóng thầu

[Căn quy mơ, tính chất gói thầu mà ghi số ngày cụ thể cho phù hợp]

6 Tài liệu sửa đổi HSMT bên mời thầu gửi đến tất nhà thầu mua HSMT trước thời điểm đóng thầu tối thiểu _ ngày.

[Ghi số ngày cụ thể, phải đảm bảo đủ thời gian để nhà thầu hồn chỉnh HSDT khơng quy định 10 ngày (đổi với gói thầu quy mô nhỏ 3 ngày)]

7 Ngôn ngữ sử dụng: _

[Ghi cụ thể ngôn ngữ sử dụng Đối với đấu thầu nước, ghi “Tiếng

Việt” Đối với đấu thầu quốc tế, trường hợp HSMT tiếng Anh ghi

“Tiếng Anh”; HSMT tiếng Anh tiếng Việt quy định “Nhà thầu có

thể lựa chọn tiếng Anh tiếng Việt để lập HSDT vào nội dung bản HSMT tiếng Anh” Đối với tài liệu khác có liên quan cần yêu

cầu giới hạn số loại ngôn ngữ thông dụng, nhà thầu sử dụng ngơn ngữ khác u cầu phải có dịch sang ngôn ngữ với ngôn ngữ của HSDT.]

9 Thay đổi tư cách tham dự thầu:

[Ghi quy định thay đổi tư cách (tên) tham gia đấu thầu so với phê duyệt danh sách nhà thầu mời tham gia đấu thầu mua HSMT

Đối với đấu thầu rộng rãi khơng sơ tuyển quy định “Nhà thầu cần gửi văn

bản thông báo việc thay đổi tư cách tham gia đấu thầu (nếu có) đến bên mời thầu Bên mời thầu chấp thuận thay đổi tư cách nhận văn thông báo nhà thầu trước thời điểm đóng thầu”

Đối với đấu thầu rộng rãi có sơ tuyển đấu thầu hạn chế quy định: “Nhà thầu cần gửi văn thông báo việc thay đổi tư cách tham gia đấu

thầu (nếu có) đến bên mời thầu Bên mời thầu xem xét nhận văn bản thơng báo nhà thầu trước thời điểm đóng thầu tối thiểu _ [Ghi số

ngày] ngày(1) Việc thay đổi tư cách tham gia đấu thầu hợp lệ có chấp

thuận chủ đầu tư trước thời điểm đóng thầu văn Trường hợp cần thiết, bên mời thầu gửi văn chấp thuận fax, e-mail trước, gốc gửi theo đường bưu điện Trường hợp không chấp thuận việc thay đổi tư cách tham gia đấu thầu nhà thầu bên mời thầu nêu lý phù hợp với quy định pháp luật đấu thầu”]

10 Tài liệu, giấy tờ để chứng minh tư cách hợp lệ người ủy quyền:

[Ghi cụ thể văn pháp lý mà nhà thầu phải gửi để chứng minh tư cách hợp lệ người ủy quyền chụp Điều lệ công ty, Quyết định thành lập chi nhánh chứng thực…]

11 Trong biểu giá, nhà thầu phải phân tích nội dung cấu thành giá chào theo yêu cầu sau:

[Căn quy mơ, tính chất gói thầu mà quy định cụ thể nội dung này, đảm bảo thuận tiện cho việc đánh giá, so sánh xếp hạng HSDT Theo đó, cần yêu cầu làm rõ yếu tố cấu thành giá chào để nhà thầu đáp ứng, cụ thể như sau:

a) Đối với hàng hóa sản xuất, gia cơng nước (thực theo Mẫu số Chương IV), cần yêu cầu nhà thầu tách rõ khoản mục chi phí như: - Liệt kê đầy đủ loại thuế phí theo quy định pháp luật Khi yêu cầu nhà thầu chào giá hàng hóa theo giá EXW, cần quy định rõ phải nhập khẩu phận, linh kiện, nguyên liệu… để sản xuất lắp ráp hàng hóa cung cấp cho gói thầu nhà thầu tách rõ thuế nhập khẩu, lệ phí hải quan thuế giá trị gia tăng (VAT) phải trả cho phần nhập đó;

- Chào đầy đủ chi phí cho vận chuyển, bảo hiểm chi phí khác có liên quan đến vận chuyển;

- Chào đầy đủ chi phí cho dịch vụ kỹ thuật kèm theo để thực gói thầu. b) Đối với hàng hóa sản xuất, gia cơng ngồi nước (thực theo Mẫu số Chương IV), cần yêu cầu nhà thầu tách rõ khoản mục chi phí như: - Chào giá theo giá CIF CIP… (theo quy định Incoterms với các sửa đổi phù hợp cần thiết);

- Liệt kê đầy đủ loại thuế phí theo quy định pháp luật;

- Chào đầy đủ chi phí cho vận chuyển, bảo hiểm chi phí khác có liên quan đến vận chuyển;

- Chào đầy đủ chi phí cho dịch vụ kỹ thuật kèm theo để thực gói thầu. c) Đối với hàng hóa sản xuất, gia cơng ngồi nước nhập được chào bán Việt Nam (thực theo Mẫu số Chương IV), cần yêu cầu nhà thầu tách rõ khoản mục chi phí như:

- Liệt kê đầy đủ loại thuế phí theo quy định pháp luật; Khi yêu cầu nhà thầu chào giá hàng hóa theo giá EXW cần quy định nhà thầu tách rõ thuế nhập khẩu, lệ phí hải quan thuế giá trị gia tăng (VAT) phải trả hàng hóa nhập đó;

- Chào đầy đủ chi phí cho vận chuyển, bảo hiểm chi phí khác có liên quan đến vận chuyển;

- Chào đầy đủ chi phí cho dịch vụ kỹ thuật kèm theo để thực gói thầu.]

4 Các phần gói thầu: _

[Trường hợp gói thầu chia thành nhiều phần nêu rõ danh mục, nội dung công việc phần điều kiện dự thầu theo phần nhiều phần Trong mục quy định rõ cách chào giá riêng cho phần hoặc nhiều phần, giá trị bảo đảm dự thầu cho phần nguyên tắc xét duyệt trúng thầu cho nhiều phần gói thầu Việc đánh giá HSDT và xét duyệt trúng thầu thực theo phần kết hợp phần với sở bảo đảm nguyên tắc tổng giá đánh giá phần là thấp giá trúng thầu gói thầu khơng vượt giá gói thầu duyệt mà khơng so sánh với ước tính chi phí phần Các trường hợp đề xuất giảm giá với điều kiện nhà thầu trúng thầu nhiều phần gói thầu mà bên mời thầu xét thấy phù hợp, có lợi xem xét, đánh giá tại bước đánh giá HSDT.]

5 Incoterms năm: _

[Ghi năm ban hành, chẳng hạn “Incoterms 1990” “Incoterms 2000”]

12 Đồng tiền dự thầu:

[Ghi đồng tiền dự thầu Tùy theo yêu cầu gói thầu mà quy định việc cho phép điều kiện áp dụng để nhà thầu chào theo đồng tiền khác nhau, ví dụ: VND, USD… Trường hợp cho phép chào ngoại tệ phải yêu cầu nhà thầu chứng minh nội dung công việc sử dụng ngoại tệ kèm theo liệt kê chi tiết nội dung công việc giá trị ngoại tệ tương ứng, song phải đảm bảo nguyên tắc đồng tiền cho khối lượng cụ thể; loại chi phí nước phải chào thầu đồng Việt Nam]

13 a) Tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ nhà thầu: _

[Nêu yêu cầu tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ nhà thầu sở phù hợp với yêu cầu khoản Mục BDL này, ví dụ chụp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh chứng thực…]

2 b) Các tài liệu khác chứng minh lực kinh nghiệm nhà thầu:

[Nêu tài liệu chứng minh khác (nếu có), chẳng hạn trường hợp có yêu cầu nhà thầu phụ quan trọng (nhà chế tạo hàng hóa gói thầu nhà thầu cung cấp vật tư thiết bị chính…) phải u cầu nhà thầu phụ quan trọng kê khai theo Mẫu số 7, 8, 9, 10, 12 Chương IV).]

3 Sử dụng lao động nước ngoài:

[Chỉ quy định mục gói thầu có yêu cầu sử dụng lao động nước ngoài Ghi “Nhà thầu kê khai HSDT số lượng, trình độ, lực chuyên

môn, kinh nghiệm cán kỹ thuật, chun gia nước ngồi huy động để thực gói thầu cần thiết Nhà thầu không sử dụng lao động nước ngồi thực cơng việc mà lao động nước có khả thực đáp ứng yêu cầu gói thầu, đặc biệt lao động phổ thông, lao động không qua đào tạo kỹ năng, nghiệp vụ Lao động nước ngồi phải có đủ điều kiện theo quy định pháp luật lao động.”]

14 Tài liệu chứng minh phù hợp (đáp ứng) hàng hóa:

[Căn quy mơ, tính chất gói thầu mà yêu cầu nhà thầu cung cấp tài liệu chứng minh đáp ứng hàng hóa hình thức văn bản, vẽ số liệu, chẳng hạn:

a) Bảng liệt kê chi tiết danh mục hàng hóa phù hợp với yêu cầu phạm vi cung cấp nêu Chương V;

b) Biểu tiến độ cung cấp phù hợp với yêu cầu nêu Chương VI;

c) Tài liệu mặt kỹ thuật tiêu chuẩn hàng hóa, tính năng, thơng số kỹ thuật, thơng số bảo hành loại hàng hóa (kèm theo vẽ để mô tả nếu cần), giấy phép bán hàng thuộc quyền nhà sản xuất theo Mẫu số 14 Chương IV (chỉ áp dụng trường hợp hàng hóa đặc chủng, phức tạp; trường hợp cần thiết, hàng hóa thơng thường bên mời thầu yêu cầu giấy ủy quyền bán hàng đại lý phân phối) nội dung khác yêu cầu nêu Chương VII;

d) Các nội dung yêu cầu khác (nếu có).]

15 Nội dung yêu cầu bảo đảm dự thầu:

- Hình thức bảo đảm dự thầu:

[Căn quy mơ, tính chất gói thầu mà nêu cụ thể hình thức bảo đảm dự thầu theo nhiều biện pháp: đặt cọc, ký quỹ thư bảo lãnh ngân hàng, tổ chức tài Nếu yêu cầu nộp thư bảo lãnh ngân hàng, tổ chức tài bảo lãnh phải ngân hàng, tổ chức tài hoạt động hợp pháp phát hành đảm bảo nội dung quy định quy định Mẫu số 13 Chương IV Trường hợp bảo lãnh ngân hàng, tổ chức tài nước ngồi phát hành phải phát hành thơng qua chi nhánh Việt Nam phải ngân hàng Việt Nam có quan hệ đại lý với ngân hàng, tổ chức tài phát hành xác nhận trước gửi bên mời thầu Nếu cho phép nhà thầu thực bảo đảm dự thầu theo biện pháp đặt cọc, ký quỹ nêu rõ cách thực hiện.]

- Giá trị đồng tiền bảo đảm dự thầu: _

thầu quy mô nhỏ quy định giá trị bảo đảm dự thầu 1% giá gói thầu) Trường hợp gói thầu chia thành nhiều phần độc lập, cần quy định rõ giá trị bảo đảm dự thầu cho phần theo khoản Mục 11 BDL]

- Thời gian có hiệu lực bảo đảm dự thầu: ngày kể từ thời điểm đóng thầu

[Ghi rõ số ngày, xác định toàn thời gian có hiệu lực HSDT quy định Mục 16 BDL cộng thêm 30 ngày]

3 Thời gian hoàn trả bảo đảm dự thầu cho nhà thầu không trúng thầu: Trong thời hạn tối đa _ngày kể từ ngày thông báo kết đấu thầu

[Ghi rõ số ngày, không 30 ngày]

16 Thời gian có hiệu lực HSDT _ ngày kể từ thời điểm đóng thầu

[Ghi rõ số ngày tùy thuộc quy mơ, tính chất gói thầu, khơng quy định 180 ngày Ví dụ: Thời gian có hiệu lực HSDT 30 ngày kể từ 10 sáng ngày 01/12/2009 có nghĩa HSDT có hiệu lực từ 10 sáng ngày 01/12/2009 đến 24 ngày 30/12/2009]

17 Số lượng HSDT phải nộp: - 01 gốc;

- _bản chụp [Ghi rõ số lượng yêu cầu không bản] 18 Cách trình bày thơng tin túi đụng HSDT: _

[Nêu cụ thể cách trình bày, ví dụ: Nhà thầu phải ghi rõ thơng tin sau túi đụng HSDT:

- Tên, địa chỉ, điện thoại nhà thầu: _

- Địa nộp HSDT: _ [Ghi tên, địa bên mời thầu] - Tên gói thầu: [Ghi tên gói thầu]

- Khơng mở trước giờ, ngày _tháng _năm _ [Ghi thời điểm mở thầu]

[Trường hợp sửa đổi HSDT, nội dung nêu phải ghi thêm dòng chữ “Hồ sơ dự thầu sửa đổi”]

19 Thời điểm đóng thầu: _giờ, ngày _tháng _năm _

[Ghi thời điểm đóng thầu quy mơ, tính chất gói thầu cho phù hợp, đảm bảo quy định thời gian từ phát hành HSMT đến thời điểm đóng thầu tối thiểu 15 ngày đấu thầu nước, 30 ngày đấu thầu quốc tế]

22 Việc mở thầu tiến hành công khai vào lúc _ giờ, ngày _tháng _năm _, _ [Ghi ngày, địa điểm tiến hành việc mở thầu,

trong cần lưu ý quy định thời điểm mở thầu cho bảo đảm việc mở thầu phải tiến hành sau thời điểm đóng thầu]

24 g) Các phụ lục, tài liệu kèm theo HSDT: _

2 HSDT nhà thầu bị loại bỏ thuộc điều kiện tiên sau:

a) Nhà thầu khơng có tên danh sách mua HSMT, trừ trường hợp thay đổi tư cách tham dự thầu theo quy định Mục BDL;

b) Nhà thầu không bảo đảm tư cách hợp lệ theo quy định khoản Mục khoản Mục 13 BDL;

c) Khơng có bảo đảm dự thầu có bảo đảm dự thầu khơng hợp lệ theo quy định khoản Mục 15 Chương I;

d) Khơng có gốc HSDT;

đ) Đơn dự thầu không hợp lệ theo quy định Mục 10 Chương I;

e) Hiệu lực HSDT không bảo đảm yêu cầu theo quy định khoản Mục 16 BDL;

g) HSDT có giá dự thầu không cố định, chào thầu theo nhiều mức giá giá có kèm điều kiện gây bất lợi cho chủ đầu tư;

h) Nhà thầu có tên hai nhiều HSDT với tư cách nhà thầu (nhà thầu độc lập thành viên liên danh);

i) Nhà thầu vi phạm hành vi bị cấm đấu thầu theo quy định Điều 12 Luật Đấu thầu khoản 3, khoản 21 Điều Luật sửa đổi;

[Căn quy mơ, tính chất gói thầu quy định thêm điều kiện tiên quyết khác có tính đặc thù gói thầu]

29 Đồng tiền quy đổi đồng Việt Nam theo tỷ giá bán ngân hàng thương mại(1) _ [Ghi tên ngân hàng thương mại có uy tín mà vào

tỷ giá ngân hàng cơng bố để quy đổi] cơng bố vào ngày _ [Ghi ngày, thông thường tối thiểu ngày trước ngày đóng thầu]

34 Nhà thầu phải gửi văn chấp thuận vào thương thảo, hoàn thiện hợp đồng trong thời hạn tối đa _ngày [Ghi rõ số ngày không 30 ngày] kể từ ngày thông báo trúng thầu

36 Địa nhận đơn kiến nghị:

b) Địa bên mời thầu:

[Ghi địa nhận đơn, số fax, điện thoại liên hệ]

c) Địa chủ đầu tư: _

[Ghi địa nhận đơn, số fax, điện thoại liên hệ]

d) Địa người có thẩm quyền:

[Ghi địa nhận đơn, số fax, điện thoại liên hệ]

3 c) Bộ phận thường trực giúp việc Hội đồng tư vấn:

[Ghi địa nhận đơn, số fax, điện thoại liên hệ]

Chương III

TIÊU CHUẨN ĐÁNH GIÁ VÀ NỘI DUNG XÁC ĐỊNH GIÁ ĐÁNH GIÁ

(1) Có thể quy định “tỷ giá bán trung bình – ngân hàng thương mại lớn, có uy tín” làm tỷ giá để

Chương bao gồm TCĐG lực kinh nghiệm nhà thầu (trường hợp không áp dụng sơ tuyển), TCĐG mặt kỹ thuật, nội dung xác định giá đánh giá Trường hợp gói thầu thực sơ tuyển, bên mời thầu cần yêu cầu nhà thầu khẳng định lại thông tin về lực, kinh nghiệm mà nhà thầu kê khai hồ sơ dự sơ tuyển

TCĐG nội dung xác định giá đánh giá mang tính hướng dẫn Khi soạn thảo nội dung cần theo tính chất gói thầu mà quy định cho phù hợp Trường hợp HSMT có nội dung quy định nhà thầu phụ quan trọng cần quy định TCĐG lực và kinh nghiệm nhà thầu phụ quan trọng Chủ đầu tư phải quy định cụ thể HSMT loại hàng hóa cần yêu cầu nhà thầu kê khai nhà thầu phụ quan trọng.(1)

TCĐG phải cơng khai HSMT Trong q trình đánh giá HSDT phải tuân thủ TCĐG nêu HSMT, không thay đổi, bổ sung nội dung

Mục TCĐG lực kinh nghiệm nhà thầu(1)

Các TCĐG lực kinh nghiệm nhà thầu sử dụng theo tiêu chí “đạt”, “khơng đạt” Nhà thầu phải “đạt” nội dung nêu điểm 1, bảng đánh giá đáp ứng yêu cầu lực kinh nghiệm Các điểm 1, đánh giá “đạt” tất nội dung chi tiết điểm đánh giá “đạt”

TCĐG lực kinh nghiệm nhà thầu bao gồm nội dung sau:

TT Nội dung yêu cầu (2) Mức yêu cầu tối thiểu đểđược đánh giá đáp

ứng (đạt) 1 Kinh nghiệm:

- Nhà thầu phải có _ [Ghi số hợp đồng](3) hợp đồng

tương tự hợp đồng gói thầu thực với tư cách nhà thầu nhà thầu phụ Việt Nam nước thời gian _ [Ghi số năm](4) năm gần

đây.

Đối với nhà thầu liên danh, thành viên liên danh phải có _ [Ghi số hợp đồng](3) hợp đồng tương tự với phần

công việc đảm nhận liên danh.

- Số năm hoạt động lĩnh vực sản xuất, kinh doanh chính.

- Các nội dung khác (nếu có).

2 Năng lực sản xuất kinh doanh:

- Số lượng, chủng loại, doanh thu sản phẩm sản xuất, kinh doanh thời gian _ [Ghi số năm]

(4) năm gần

- Cơ sở vật chất kỹ thuật

- Tổng số lao động, số lượng cán chun mơn hiện có

- Các nội dung khác (nếu có)

3 Năng lực tài

3.1 Doanh thu

Doanh thu trung bình hàng năm _ [Ghi số năm]

(5) năm gần

Trong trường hợp liên danh, doanh thu trung bình hàng năm liên danh tính tổng doanh thu trung bình hàng năm thành viên liên danh

3.2 Tình hình tài lành mạnh

Nhà thầu phải đáp ứng yêu cầu tình hình tài lành mạnh (chọn tiêu tài phù hợp)(6)

Trong trường hợp liên danh, thành viên liên danh phải đáp ứng u cầu tình hình tài lành mạnh.

(a) số năm nhà thầu hoạt động không bị lỗ thời gian yêu cầu báo cáo tình hình tài theo khoản 3.1 Mục này

từ … năm trở lên

(b) hệ số khả toán nợ ngắn hạn (c) giá trị ròng

đạt mức … đạt mức …

4 Các yêu cầu khác (nếu có)(7)

Ghi chú:

(1) Chỉ áp dụng mục gói thầu khơng tiến hành sơ tuyển.

(2) Căn yêu cầu gói thầu mà quy định nội dung chi tiết kinh nghiệm lực nhà thầu cho phù hợp

(3) Căn vào quy mơ, tính chất gói thầu tình hình thực tế ngành, địa phương để quy định cho phù hợp Thông thường từ đến hợp đồng tương tự Đối với nhà thầu liên danh thì kinh nghiệm liên danh tính tổng kinh nghiệm thành viên liên danh, nhiên kinh nghiệm thành viên xét theo phạm vi công việc mà thành viên đảm nhận liên danh

Hợp đồng cung cấp hàng hóa tương tự hợp đồng hàng hóa cung cấp tương tự với hàng hóa gói thầu xét, bao gồm:

- Tương tự chủng loại, tính chất: có chủng loại, tương tự đặc tính kỹ thuật tính năng sử dụng với hàng hóa gói thầu xét.

- Tương tự quy mơ: có giá trị hợp đồng lớn 70% giá trị gói thầu xét. Đối với gói thầu có tính chất đặc thù địa phương mà lực nhà thầu địa bàn hạn chế, yêu cầu giá trị hợp đồng khoảng 50%-70% giá trị gói thầu xét, đồng thời phải yêu cầu nhà thầu đảm bảo có hợp đồng cung cấp hàng hóa tương tự chủng loại tính chất với hàng hóa gói thầu

Căn quy mơ, tính chất gói thầu mà yêu cầu tương tự điều kiện địa lý.

(4) Căn vào quy mơ, tính chất gói thầu tình hình thực tế ngành, địa phương để quy định cho phù hợp Thông thường từ năm đến năm Đối với gói thầu quy mơ nhỏ có thể quy định năm sở phù hợp với tình hình thực tế dự án

(5) Đối với yêu cầu doanh thu:

- Cách tính tốn thơng thường mức u cầu doanh thu trung bình hàng năm: a Yêu cầu tối thiểu mức doanh thu trung bình hàng năm

Yêu cầu tối thiểu mức doanh thu trung bình hàng năm = (Giá gói thầu/thời gian thực hiện hợp đồng theo năm) x k;

Thông thường yêu cầu hệ số k công thức từ 1,5 đến 2.

b Trường hợp thời gian thực hợp đồng năm cách tính doanh thu sau: Yêu cầu tối thiểu mức doanh thu trung bình hàng năm = Giá gói thầu x k Thơng thường yêu cầu hệ số k công thức 1,5.

c Đối với trường hợp nhà thầu liên danh, việc đánh giá tiêu chuẩn doanh thu thành viên liên danh vào giá trị, khối lượng thành viên đảm nhiệm

d Đối với trường hợp yêu cầu nhà thầu phụ quan trọng, việc đánh giá tiêu chuẩn doanh thu của nhà thầu phụ quan trọng vào giá trị, khối lượng công việc mà nhà thầu phụ quan trọng cung cấp.

(6) Đối với u cầu tình hình tài chính:

Có thể quy định số tiêu để đánh giá tình hình tài nhà thầu (bao gồm nhà thầu phụ quan trọng) với cách tính cụ thể sau:

a Căn quy mô, tính chất gói thầu mà u cầu nhà thầu hoạt động không bị lỗ từ đến năm thời gian yêu cầu báo cáo tình hình tài

b Hệ số khả toán nợ ngắn hạn cho thấy khả đáp ứng khoản nợ ngắn hạn của doanh nghiệp cao hay thấp Nợ ngắn hạn khoản nợ mà doanh nghiệp phải thanh tốn vịng năm hay chu kỳ kinh doanh Hệ số tính cơng thức:

Hệ số khả toán nợ ngắn hạn = tài sản ngắn hạn / tổng nợ ngắn hạn

Khi đánh giá, đánh giá hệ số khả toán nợ ngắn hạn năm cuối các năm tài gần theo yêu cầu HSMT

Yêu cầu hệ số khả toán nợ ngắn hạn phải quy định >

Trường hợp doanh nghiệp khơng có nợ ngắn hạn phải trả doanh nghiệp coi đáp ứng yêu cầu tình hình tài tiêu hệ số khả toán nợ ngắn hạn c Giá trị ròng (vốn chủ sở hữu) cho biết tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, tính cơng thức:

Giá trị rịng = Tổng tài sản – tổng nợ phải trả Thông thường quy định mức tối thiểu giá trị ròng phải dương.

(7) Yêu cầu khác mà chủ đầu tư xét thấy cần thiết để đảm bảo khả thực gói thầu

Mục TCĐG mặt kỹ thuật

Căn quy mơ, tính chất gói thầu mà áp dụng phương pháp chấm điểm phương pháp đánh giá theo tiêu chí “đạt”, “khơng đạt”

Đối với gói thầu quy mơ nhỏ áp dụng phương pháp đánh giá theo tiêu chí “đạt”, “không đạt”

2.1 TCĐG theo phương pháp chấm điểm (1)

Căn tính chất gói thầu mà quy định mức điểm yêu cầu tối thiểu số tiêu chuẩn tổng quát (nếu thấy cần thiết) Mức điểm yêu cầu tối thiểu quy định không thấp 70% tổng số điểm Đối với gói thầu có yêu cầu kỹ thuật cao, mức quy định không thấp 80% HSDT có tổng số điểm (cũng số điểm nội dung, có yêu cầu) đạt vượt mức điểm yêu cầu tối thiểu đánh giá đạt yêu cầu mặt kỹ thuật tiếp tục xác định giá đánh giá

Ví dụ TCĐG mặt kỹ thuật theo phương pháp chấm điểm nêu ví dụ 1, Phụ lục Mẫu HSMT

2.2 TCĐG theo tiêu chí “đạt”, “khơng đạt”

Căn tính chất gói thầu mà xác định mức độ yêu cầu nội dung Đối với nội dung yêu cầu bản, sử dụng tiêu chí “đạt”, “khơng đạt” Đối với nội dung yêu cầu không bản, ngồi tiêu chí “đạt”, “khơng đạt”, áp dụng thêm tiêu chí “chấp nhận được” khơng vượt 30% tổng số nội dung yêu cầu TCĐG

HSDT đánh giá đáp ứng yêu cầu mặt kỹ thuật có tất nội dung yêu cầu đánh giá “đạt”, nội dung yêu cầu không đánh giá “đạt” “chấp nhận được”

Ví dụ TCĐG mặt kỹ thuật theo tiêu chí “đạt”, “khơng đạt” nêu ví dụ 2, Phụ lục Mẫu HSMT

Mục Nội dung xác định giá đánh giá

Căn tính chất gói thầu mà quy định yếu tố để xác định giá đánh giá theo Bảng cho phù hợp

Bảng xác định giá đánh giá

STT Nội dung Căn xác định

1 Xác định giá dự thầu Theo Mục 26 Chương I

2 Sửa lỗi Theo Mục 27 Chương I

3 Hiệu chỉnh sai lệch Theo Mục 28 Chương I

4 Giá dự thầu sau sửa lỗi, hiệu chỉnh sai lệch Tổng giá trị nội dung (1)+(2)+(3) Giá dự thầu sau sửa lỗi, hiệu chỉnh sai lệch

trừ giá trị giảm giá (nếu có)

Giá trị nội dung (4) – Giá trị giảm giá (nếu có)

6 Chuyển đổi giá dự thầu sau sửa lỗi hiệu chỉnh sai lệch trừ giá trị giảm giá (nếu có) sang đồng tiền chung (nếu có)

Theo Mục 29 Chương I

7 Đưa chi phí mặt so sánh theo yếu tố (1) đây: _

a) Các điều kiện mặt kỹ thuật - Tiến độ thực

- Cơng suất, hiệu suất máy móc, thiết bị - Mức tiêu hao điện năng, nhiên vật liệu - Chi phí quản lý, vận hành

- Chi phí tu bảo dưỡng, tuổi thọ

- Các yêu cầu kỹ thuật khác b) Điều kiện tài chính, thương mại c) Ưu đãi đấu thầu quốc tế (nếu có) d) Các yếu tố khác.

8 Giá đánh giá Tổng giá trị nội dung (5) (6) (trường hợp cần chuyển đổi giá dự thầu sau sửa lỗi hiệu chỉnh sai lệch đồng tiền chung) + giá trị nội dung (7) Ghi chú:

(1) Các yếu tố khoản phải quy đổi thành tiền để xác định giá đánh giá phải nêu rõ cách tính vào điều kiện mặt kỹ thuật tính tốn lượng hóa yếu tố kinh tế kỹ thuật Căn tính chất gói thầu mà lựa chọn yếu tố đưa mặt cho phù hợp Trường hợp khơng có yếu tố cần thiết để đưa mặt ghi rõ giá đánh giá chính giá dự thầu sau sửa lỗi hiệu chỉnh sai lệch trừ giá trị giảm giá (nếu có)

Ví dụ cách xác định giá đánh giá nêu ví dụ 3, Phụ lục Mẫu HSMT này.

Chương IV BIỂU MẪU DỰ THẦU

Mẫu số 1 ĐƠN DỰ THẦU

, ngày tháng _năm Kính gửi: _ [Ghi tên bên mời thầu]

(sau gọi bên mời thầu)

Sau nghiên cứu hồ sơ mời thầu văn sửa đổi hồ sơ mời thầu số _ [Ghi số văn

bản sửa đổi, có] mà chúng tơi nhận được, chúng tơi, _ [Ghi tên nhà thầu], cam kết

thực gói thầu _ [Ghi tên gói thầu] theo yêu cầu hồ sơ mời thầu với tổng số tiền _ [Ghi giá trị số, chữ đồng tiền dự thầu] (1) với biểu giá kèm theo.

Thời gian thực hợp đồng _ [Ghi thời gian thực tất công việc theo yêu

cầu gói thầu].

Nếu hồ sơ dự thầu chấp nhận, thực biện pháp bảo đảm thực hợp đồng theo quy định Mục 35 Chương I Điều Điều kiện chung hợp đồng hồ sơ mời thầu

Hồ sơ dự thầu có hiệu lực thời gian _ ngày, kể từ _ giờ, ngày _ tháng _ năm [Ghi thời điểm đóng thầu].

Đại diện hợp pháp nhà thầu (2)

[Ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu]

Ghi chú:

(2) Trường hợp đại diện theo pháp luật nhà thầu ủy quyền cho cấp ký đơn dự thầu phải gửi kèm theo Giấy ủy quyền theo Mẫu số Chương này; trường hợp điều lệ công ty hoặc tài liệu khác liên quan có phân công trách nhiệm cho cấp ký đơn dự thầu phải gửi kèm theo văn (không cần lập Giấy ủy quyền theo Mẫu số Chương này) Nếu nhà thầu trúng thầu, trước ký kết hợp đồng, nhà thầu phải trình chủ đầu tư chụp được chứng thực văn Trường hợp phát thông tin kê khai ban đầu khơng chính xác nhà thầu bị coi vi phạm khoản Điều 12 Luật Đấu thầu bị xử lý theo quy định Mục 37 Chương I HSMT này.

(3) Trường hợp nhà thầu nước ngồi khơng có dấu phải cung cấp xác nhận tổ chức có thẩm quyền chữ ký đơn dự thầu tài liệu khác HSDT người đại diện hợp pháp nhà thầu.

Mẫu số 2 GIẤY ỦY QUYỀN (1)

Hôm nay, ngày _tháng _năm _, _

Tôi _ [Ghi tên, số CMND số hộ chiếu, chức danh người đại diện theo pháp luật

của nhà thầu], người đại diện theo pháp luật _ [Ghi tên nhà thầu] có địa _ [Ghi địa nhà thầu] văn ủy quyền cho _ [Ghi tên, số CMND hoặc số hộ chiếu, chức danh người ủy quyền] thực công việc sau

q trình tham gia đấu thầu gói thầu _ [Ghi tên gói thầu] thuộc dự án _ [Ghi tên dự

án] _ [Ghi tên bên mời thầu] tổ chức: [- Ký đơn dự thầu;

- Ký văn bản, tài liệu để giao dịch với bên mời thầu trình tham gia đấu thầu, kể cả văn đề nghị làm rõ HSMT văn giải trình, làm rõ HSDT;

- Tham gia trình thương thảo, hồn thiện hợp đồng; - Ký đơn kiến nghị trường hợp nhà thầu có kiến nghị; - Ký kết hợp đồng với chủ đầu tư lựa chọn] (2)

Người ủy quyền nêu thực công việc phạm vi ủy quyền với tư cách đại diện hợp pháp _ [Ghi tên nhà thầu] _ [Ghi tên nhà thầu] chịu trách nhiệm hồn tồn cơng việc _ [Ghi tên người ủy quyền] thực phạm vi ủy quyền

Giấy ủy quyền có hiệu lực kể từ ngày đến ngày _ (3) Giấy ủy quyền lập thành

_ có giá trị pháp lý nhau, người ủy quyền giữ _ bản, người ủy quyền giữ

Người ủy quyền

[Ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu (nếu có)]

Người ủy quyền

[Ghi tên người đại diện theo pháp luật nhà thầu, chức danh, ký tên đóng dấu]

Ghi chú:

hoặc nội dung công việc nêu Việc sử dụng dấu trường hợp ủy quyền dấu nhà thầu dấu đơn vị mà cá nhân liên quan ủy quyền Người ủy quyền không tiếp tục ủy quyền cho người khác.

(2) Phạm vi ủy quyền bao gồm nhiều công việc nêu

(3) Ghi ngày có hiệu lực ngày hết hiệu lực giấy ủy quyền phù hợp với trình tham gia đấu thầu

Mẫu số 3 THỎA THUẬN LIÊN DANH(1)

_, ngày _tháng _năm _ Gói thầu: _ [Ghi tên gói thầu]

Thuộc dự án: _ [Ghi tên dự án]

- Căn (2) _ [Luật Đấu thầu số 61/2005/QH11 ngày 29/11/2005 Quốc hội];

- Căn (2) _ [Luật sửa đổi, bổ sung số điều luật liên quan đến đầu tư xây dựng

cơ số 38/2009/QH12 ngày 19/6/2009 Quốc hội];

- Căn (2) _ [Nghị định số 85/2009/NĐ-CP ngày 15/10/2009 Chính phủ hướng dẫn

thi hành Luật Đấu thầu lựa chọn nhà thầu xây dựng theo Luật Xây dựng];

- Căn hồ sơ mời thầu gói thầu [Ghi tên gói thầu] ngày _ tháng _ năm

[ngày ghi HSMT];

Chúng tôi, đại diện cho bên ký thỏa thuận liên danh, gồm có: Tên thành viên liên danh [Ghi tên thành viên liên danh]

Đại diện ông/bà: _ Chức vụ: _ Địa chỉ: Điện thoại: Fax: _ E-mail: _ Tài khoản: Mã số thuế: _ Giấy ủy quyền số ngày _ tháng _ năm (trường hợp ủy quyền).

Các bên (sau gọi thành viên) thống ký kết thỏa thuận liên danh với nội dung sau: Điều Nguyên tắc chung

1 Các thành viên tự nguyện hình thành liên danh để tham dự thầu gói thầu [Ghi tên gói

thầu] thuộc dự án [Ghi tên dự án].

2 Các thành viên thống tên gọi liên danh cho giao dịch liên quan đến gói thầu là: [Ghi tên liên danh theo thỏa thuận].

(1) Căn quy mơ, tính chất gói thầu, nội dung thỏa thuận liên danh theo Mẫu sửa

đổi, bổ sung cho phù hợp.

3 Các thành viên cam kết không thành viên tự ý tham gia độc lập liên danh với thành viên khác để tham gia gói thầu Trường hợp trúng thầu, khơng thành viên có quyền từ chối thực trách nhiệm nghĩa vụ quy định hợp đồng trừ đồng ý văn thành viên liên danh Trường hợp thành viên liên danh từ chối hồn thành trách nhiệm riêng thỏa thuận thành viên bị xử lý sau:

- Bồi thường thiệt hại cho bên liên danh

- Bồi thường thiệt hại cho chủ đầu tư theo quy định nêu hợp đồng - Hình thức xử lý khác [Ghi rõ hình thức xử lý khác].

Điều Phân công trách nhiệm

Các thành viên thống phân công trách nhiệm để thực gói thầu [Ghi tên gói

thầu] thuộc dự án [Ghi tên dự án] thành viên sau:

1 Thành viên đứng đầu liên danh

Các bên trí ủy quyền cho [Ghi tên bên] làm thành viên đứng đầu liên danh, đại diện cho liên danh phần việc sau(1):

[- Ký đơn dự thầu;

- Ký văn bản, tài liệu để giao dịch với bên mời thầu trình tham dự thầu, kể văn bản đề nghị làm rõ HSMT văn giải trình, làm rõ HSDT;

- Tham gia q trình thương thảo, hồn thiện hợp đồng; - Ký đơn kiến nghị trường hợp nhà thầu có kiến nghị;

- Các cơng việc khác trừ việc ký kết hợp đồng [Ghi rõ nội dung cơng việc khác (nếu có)].

2 Các thành viên liên danh [Ghi cụ thể phần công việc giá trị tương ứng, trách

nhiệm chung, trách nhiệm thành viên, kể thành viên đứng đầu liên danh có có thể ghi tỷ lệ phần trăm giá trị tương ứng]

Điều Hiệu lực thỏa thuận liên danh Thỏa thuận liên danh có hiệu lực kể từ ngày ký

2 Thỏa thuận liên danh chấm dứt hiệu lực trường hợp sau:

- Các bên hoàn thành trách nhiệm, nghĩa vụ tiến hành lý hợp đồng; - Các bên thỏa thuận chấm dứt;

- Các nhà thầu liên danh không trúng thầu;

- Hủy đấu thầu gói thầu [Ghi tên gói thầu] thuộc dự án [Ghi tên dự án] theo thông báo bên mời thầu

Thỏa thuận liên danh lập thành bản, bên giữ bản, thỏa thuận có giá trị pháp lý

ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA THÀNH VIÊN ĐỨNG ĐẦU LIÊN DANH

[Ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu]

ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA THÀNH VIÊN LIÊN DANH

[Ghi tên thành viên, chức danh, ký tên đóng dấu]

Mẫu số BIỂU GIÁ CHÀO CHO HÀNG HĨA

SẢN XUẤT, GIA CƠNG TRONG NƯỚC

STT Tên hàng hóa

Ký mã hiệu, nhãn mác sản

phẩm Số lượng

Đơn giá (EXW)

Thành tiền (4 x 5)

(1) (2) (3) (4) (5) (6)

1

2

3

…

Hạng mục A …

Hạng mục B …

Hạng mục C …

… …

Cộng Thuế phí loại (1)

Chi phí vận chuyển, bảo hiểm chi phí khác liên quan đến vận chuyển đến địa điểm theo yêu cầu HSMT

Tổng cộng

Đại diện hợp pháp nhà thầu

[Ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu]

Ghi chú:

Mẫu số BIỂU GIÁ CHÀO CHO HÀNG HÓA

SẢN XUẤT, GIA CƠNG NGỒI NƯỚC

STT Tên hànghóa

Ký mã hiệu, nhãn

mác sản phẩm

Số lượng

Xuất xứ từ: (quốc gia vùng lãnh thổ…)

Đơn giá (CIF, CIP…)

Thành tiền (4x6)

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

1

2

3

…

Hạng mục A …

Hạng mục B …

Hạng mục C …

… …

Cộng Thuế phí loại Chi phí vận chuyển, bảo hiểm chi phí khác liên quan đến vận chuyển đến

địa điểm theo yêu cầu HSMT

Tổng cộng

Đại diện hợp pháp nhà thầu

Mẫu số 6 BIỂU GIÁ CHÀO CHO HÀNG HÓA

SẢN XUẤT, GIA CƠNG NGỒI NƯỚC

ĐÃ NHẬP KHẨU VÀ ĐANG ĐƯỢC CHÀO BÁN TẠI VIỆT NAM

STT Tên hàng hóa

Ký mã hiệu, nhãn mác sản

phẩm

Số lượng

Xuất xứ từ: (quốc

gia vùng lãnh

thổ…)

Đơn giá EXW

Đơn giá EXW trừ thuế

phí loại

Thành tiền (4x6)

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)

1

2

3

…

Hạng mục A …

Hạng mục B …

Hạng mục C …

… …

Cộng Thuế phí loại (1)

Chi phí vận chuyển, bảo hiểm chi phí khác liên quan đến vận chuyển đến địa

điểm theo yêu cầu HSMT

Tổng cộng

Đại diện hợp pháp nhà thầu

[Ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu]

Ghi chú:

Mẫu số 7 BẢN KÊ KHAI SỬ DỤNG CHUYÊN GIA,

CÁN BỘ KỸ THUẬT NƯỚC NGOÀI

Stt Họ tên Quốc tịch Trình độhọc vấn

Năng lực chuyên

môn

Chức danh đảm nhiệm dự kiến

Thời gian thực công việc

dự kiến

2 … Ghi chú:

Trường hợp không sử dụng chuyên gia, cán kỹ thuật nước ngồi khơng kê khai vào Mẫu này.

Mẫu số 8 HỢP ĐỒNG ĐANG THỰC HIỆN CỦA NHÀ THẦU

, ngày _ tháng _ năm

Tên nhà thầu: _ [Ghi tên đầy đủ nhà thầu]

Stt Tên hợp

đồng Tên dự án

Tên chủ đầu tư

Giá hợp đồng (hoặc giá trị giao thực

hiện)

Giá trị phần công việc chưa hồn

thành

Ngày hợp đồng có hiệu lực

Ngày kết thúc hợp

đồng

1 …

Nhà thầu phải gửi kèm theo chụp văn bản, tài liệu liên quan đến hợp đồng (xác nhận chủ đầu tư hợp đồng thực theo nội dung liên quan bảng trên…)

Đại diện hợp pháp nhà thầu

[Ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu]

Ghi chú:

Trong trường hợp liên danh, yêu cầu thành viên liên danh kê khai theo Mẫu này.

Mẫu số HỢP ĐỒNG TƯƠNG TỰ DO NHÀ THẦU THỰC HIỆN(1)

, ngày _ tháng _ năm _ Tên nhà thầu: _[Ghi tên đầy đủ nhà thầu]

Thông tin hợp đồng, hợp đồng cần đảm bảo thông tin sau đây: Tên số hợp đồng [Ghi tên đầy đủ hợp đồng, số ký hiệu]

Ngày ký hợp đồng [Ghi ngày, tháng, năm]

Ngày hoàn thành [Ghi ngày, tháng, năm]

Giá hợp đồng [Ghi tổng giá hợp đồng số

tiền đồng tiền ký] Tương đương _VND hoặc USD [Ghi số tiền quy

đổi VND USD]

Trong trường hợp thành viên liên danh nhà thầu phụ, ghi giá trị phần hợp đồng mà nhà thầu đảm nhiệm

[Ghi phần trăm giá hợp đồng trong tổng giá hợp đồng]

[Ghi số tiền đồng tiền đã ký]

Tương đương _VND hoặc USD [Ghi số tiền quy

đổi VND USD]

Tên dự án: [Ghi tên đầy đủ dự án có hợp đồng kê khai]

Tên chủ đầu tư: [Ghi tên đầy đủ chủ đầu tư hợp đồng kê khai]

Địa chỉ:

Điện thoại/fax: E-mail:

[Ghi đầy đủ địa chủ đầu tư]

[Ghi số điện thoại, số fax kể mã quốc gia, mã vùng, địa e-mail]

Mơ tả tính chất tương tự theo quy định Mục Chương III (2)

1 Loại hàng hóa [Ghi thơng tin phù hợp]

2 Về giá trị [Ghi số tiền quy đổi VND USD]

3 Về quy mô thực [Ghi quy mô theo hợp đồng]

4 Các đặc tính khác [Ghi đặc tính khác cần thiết]

Nhà thầu phải gửi kèm theo chụp văn bản, tài liệu liên quan đến hợp đồng (xác nhận chủ đầu tư hợp đồng thực theo nội dung liên quan bảng trên…)

Đại diện hợp pháp nhà thầu

[Ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu]

(1) Trong trường hợp liên danh, thành viên liên danh kê khai theo Mẫu Nhà thầu kê khai theo Mẫu cho hợp đồng tương tự thực

(2) Nhà thầu kê khai nội dung tương tự với yêu cầu gói thầu

Mẫu số 10 KÊ KHAI NĂNG LỰC VÀ KINH NGHIỆM CỦA NHÀ THẦU TRONG LĨNH VỰC SẢN

XUẤT, KINH DOANH CHÍNH (1)

1 Tên nhà thầu: Địa chỉ: 2 Kinh nghiệm hoạt động lĩnh vực sản xuất, kinh doanh

a Sản xuất: -…

(2) từ năm:

từ năm:

đến năm: đến năm:

b Kinh doanh: -…

(3) từ năm:

từ năm:

đến năm: đến năm:

3 Số lượng, chủng loại, doanh thu sản phẩm sản xuất, kinh doanh (4) năm gần đây:

a Sản xuất: b Kinh doanh:

4 Tổng số lao động có: a Trong lĩnh vực sản xuất: Trong đó, cán chun mơn: (5)

b Trong lĩnh vực kinh doanh: Trong đó, cán chuyên môn: (5)

, ngày _tháng _ năm _ Đại diện hợp pháp nhà thầu

[Ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu]

Ghi chú:

(1) Trường hợp gói thầu có tiến hành sơ tuyển, cần u cầu nhà thầu cập nhật thông tin vào biểu

(3) Ghi lĩnh vực kinh doanh

(4) Ghi số năm cụ thể tính chất yêu cầu gói thầu (thơng thường từ đến năm; đối với gói thầu quy mơ nhỏ quy định năm sở phù hợp với tình hình thực tế dự án)

(5) Căn tính chất yêu cầu gói thầu mà nêu yêu cầu cụ thể cán chuyên môn như: số lượng cán quản lý, cán kỹ thuật, trình độ chun mơn…

Mẫu số 11 DANH SÁCH CÁC NHÀ THẦU PHỤ QUAN TRỌNG

Stt

Tên, địa nhà thầu phụ quan

trọng

Phạm vi

cơng việc Khối lượngcơng việc Giá trị ướctính

Hợp đồng văn thỏa thuận với nhà thầu

chính (nếu có)

2 … Ghi chú:

Danh sách nhà thầu phụ quan trọng (nhà chế tạo hàng hóa gói thầu nhà cung cấp, vật tư, thiết bị chính) Trường hợp khơng u cầu nhà thầu phụ quan trọng khơng kê khai Mẫu

Mẫu số 12 KÊ KHAI NĂNG LỰC TÀI CHÍNH CỦA NHÀ THẦU

, ngày _ tháng _ năm _ Tên nhà thầu: _[Ghi tên đầy đủ nhà thầu]

A Tóm tắt số liệu tài _ năm tài gần [Ghi số năm theo quy định

tại khoản Mục Chương III]

Đơn vị tính: [Ghi loại tiền ]

TT Năm _ Năm _ Năm _

1 Tổng tài sản

2 Tổng nợ phải trả

3 Tài sản ngắn hạn

4 Tổng nợ ngắn hạn

5 Doanh thu

6 Lợi nhuận trước thuế

7 Lợi nhuận sau thuế

8 Các nội dung khác (nếu có yêu cầu)

1 Biên kiểm tra toán thuế năm tài gần [Ghi số năm theo quy

định khoản Mục Chương III];

2 Tờ khai tự toán thuế (thuế GTGT thuế thu nhập doanh nghiệp) có xác nhận quan thuế thời điểm nộp tờ khai năm tài gần [Ghi số năm theo quy

định khoản Mục Chương III].

3 Văn xác nhận quan quản lý thuế (xác nhận số nộp năm) việc thực nghĩa vụ nộp thuế năm tài gần [Ghi số năm theo quy định khoản Mục

Chương III];

4 Báo cáo kiểm toán

Đại diện hợp pháp nhà thầu

[Ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu]

Ghi chú:

Trong trường hợp liên danh, yêu cầu thành viên liên danh kê khai theo Mẫu này.

Mẫu số 13 BẢO LÃNH DỰ THẦU (1)

, ngày _ tháng _ năm _ Kính gửi: _[Ghi tên bên mời thầu]

(sau gọi bên mời thầu)

Căn vào việc [Ghi tên nhà thầu tham dự thầu], sau gọi “nhà thầu”, tham dự đấu thầu gói thầu [Ghi tên gói thầu] thuộc dự án [Ghi tên dự án],

Chúng tôi, [Ghi tên ngân hàng, tổ chức tài chính] có trụ sở đăng ký [Ghi địa

chỉ ngân hàng, tổ chức tài chính], xin cam kết với bên mời thầu bảo lãnh cho nhà thầu tham

dự thầu gói thầu khoản tiền [Ghi rõ giá trị số, chữ đồng

tiền sử dụng].

Chúng cam kết chuyển cho bên mời thầu khoản tiền nêu bên mời thầu có văn thơng báo cho nhà thầu vi phạm quy định đấu thầu nêu hồ sơ mời thầu (2).

Bảo lãnh có hiệu lực (3) ngày kể từ (4) Bất yêu cầu bên mời

thầu liên quan đến bảo lãnh [Ghi tên ngân hàng, tổ chức tài chính] phải nhận trước kết thúc thời hạn nói

Đại diện hợp pháp ngân hàng

[Ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu]

Ghi chú:

(1) Chỉ áp dụng trường hợp biện pháp bảo đảm dự thầu thư bảo lãnh ngân hàng hoặc tổ chức tài

thay quy định sau: “Chúng cam kết chuyển cho bên mời thầu khoản tiền nêu bên mời thầu có văn thông báo nhà thầu thành viên liên danh dự thầu với nhà thầu vi phạm quy định đấu thầu nêu HSMT.”

(3) Ghi theo quy định khoản Mục 15 BDL (4) Ghi theo quy định khoản Mục 19 BDL.

Mẫu số 14 GIẤY PHÉP BÁN HÀNG THUỘC BẢN QUYỀN CỦA NHÀ SẢN XUẤT (1)

, ngày tháng _năm Kính gửi: _ [Ghi tên bên mời thầu]

(sau gọi bên mời thầu)

Theo đề nghị [Ghi tên nhà thầu tham dự thầu] (sau gọi “nhà thầu”) tham dự đấu thầu cung cấp [Ghi tên hàng hóa] cho gói thầu [Ghi tên gói thầu] thuộc dự án

[Ghi tên dự án],

Chúng tôi, [Ghi tên nhà sản xuất] thành lập hoạt động từ ngày _ tháng _ năm _, sản xuất loại hàng hóa [Ghi tên hàng hóa cung cấp] có địa

[Ghi địa nhà sản xuất] Bằng văn này, cho phép nhà thầu sử

dụng hàng hóa chúng tơi sản xuất để chào hồ sơ dự thầu nhà thầu

Chúng xin cam đoan cung cấp đầy đủ loại hàng hóa nêu cho nhà thầu để cung cấp cho bên mời thầu đảm bảo việc bảo hành hàng hóa theo hợp đồng cung cấp ký kết chủ đầu tư nhà thầu

Đại diện hợp pháp nhà sản xuất

[Ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu có]

Ghi chú:

Phần thứ hai

YÊU CẦU VỀ CUNG CẤP

Chương v

PHẠM VI CUNG CẤP

Trong Chương này, bên mời thầu liệt kê chi tiết danh mục hàng hóa yêu cầu cung cấp Trong cần nêu rõ danh mục hàng hóa với số lượng, chủng loại yêu cầu mô tả, diễn giải chi tiết (nếu thấy cần thiết).

Biểu phạm vi cung cấp hàng hóa TT Danh mục hàng hóa Ký mã

hiệu

Đơn vị Số lượng Mô tả(1) Ghi chú

1 … … … Ghi chú:

(1) Nêu đặc điểm hàng hóa (ví dụ: chế vận hành, kích thước tối đa …)

Chương vi TIẾN ĐỘ CUNG CẤP

Tiến độ yêu cầu cung cấp cần bên mời thầu lập thành biểu, nêu rõ tên hàng hóa số lượng yêu cầu, địa điểm tiến độ cung cấp cụ thể Hàng hóa yêu cầu cung cấp thành nhiều đợt khác tùy theo yêu cầu gói thầu.

Biểu tiến độ cung cấp

TT Danh mục hàng hóa Đơn vị Số lượng Tiến độ cung cấp

(1)

Ghi chú:

(1 Căn quy mô, tính chất gói thầu loại hàng hóa cụ thể mà quy định, chẳng hạn yêu cầu cung cấp vào thời điểm cụ thể (ngày tháng cụ thể) sau số tuần định kể từ hợp đồng có hiệu lực quy định khoảng thời gian (từ tuấn thứ đến tuần thứ kể từ hợp đồng có hiệu lực).

Chương VII

YÊU CẦU VỀ MẶT KỸ THUẬT

Yêu cầu mặt kỹ thuật bao gồm yêu cầu kỹ thuật (mang tính kỹ thuật túy) các yêu cầu khác liên quan đến việc cung cấp hàng hóa (trừ giá) Yêu cầu mặt kỹ thuật phải được nêu đầy đủ, rõ ràng cụ thể để làm sở cho nhà thầu lậ HSDT.

Để đảm bảo mục tiêu cạnh tranh, công bằng, minh bạch hiệu kinh tế đấu thầu, toàn yêu cầu mặt kỹ thuật phải xây dựng dựa sở định đầu tư, kế hoạch đấu thầu tài liệu hướng dẫn kèm theo, quy định pháp luật đấu thầu. Trong yêu cầu mặt kỹ thuật không đưa điều kiện nhằm hạn chế tham gia của nhà thầu nhằm tạo lợi cho nhà thầu gây cạnh tranh khơng bình đẳng, đồng thời không đưa yêu cầu cao dẫn đến làm tăng giá dự thầu, không được nêu yêu cầu nhãn hiệu, xuất xứ cụ thể hàng hóa.

Trường hợp đặc biệt cần thiết phải nêu nhãn hiệu, catalô nhà sản xuất đó, hoặc hàng hóa từ quốc gia vùng lãnh thổ để tham khảo, minh họa cho yêu cầu về mặt kỹ thuật hàng hóa phải kèm theo cụm từ “hoặc tương đương” sau nhãn hiệu, catalô xuất xứ nêu quy định rõ khái niệm tương đương nghĩa có đặc tính kỹ thuật tương tự, có tính sử dụng tương đương với hàng hóa nêu để không tạo định hướng cho sản phẩm nhà thầu đó.

Yêu cầu mặt kỹ thuật bao gồm nội dung sau:

1 Giới thiệu chung dự án gói thầu

Mục nêu thơng tin tóm tắt dự án gói thầu địa điểm thực dự án, quy mô dự án, yêu cầu cung cấp hàng hóa thuộc gói thầu, thời gian thực gói thầu và những thơng tin khác tùy theo tính chất u cầu gói thầu.

Yêu cầu mặt kỹ thuật bao gồm yêu cầu kỹ thuật chung yêu cầu kỹ thuật chi tiết đối với hàng hóa thuộc phạm vi cung cấp gói thầu.

Yêu cầu mặt kỹ thuật chung yêu cầu chủng loại, tiêu chuẩn hàng hóa (quốc gia quốc tế công nhận), yêu cầu kiểm tra, thử nghiệm, đóng gói, vận chuyển, các điều kiện khí hậu nơi hàng hóa sử dụng Tùy thuộc vào phức tạp hàng hóa, các yêu cầu kỹ thuật chung nêu cho tất hàng hóa cho loại hàng hóa riêng biệt.

Yêu cầu mặt kỹ thuật cụ thể tính năng, thông số kỹ thuật, vẽ, catalô, các thông số bảo hành … nêu cho loại hàng hóa Khi nêu u cầu, thơng số kỹ thuật có thể mơ tả hình thức bảng biểu.

3 Các yêu cầu khác

Các yêu cầu khác mặt kỹ thuật bao gồm yêu cầu phạm vi cung cấp, yêu cầu tiến độ cung cấp (được nêu Chương V Chương VI), yêu cầu giấy phép bán hàng thuộc bản quyền nhà sản xuất trường hợp hàng hóa đặc thù, phức tạp (kèm theo danh mục) khi nhà thầu cung cấp nhà sản xuất, yêu cầu phương thức toán, yêu cầu về cung cấp tài (nếu có) điều kiện tín dụng kèm theo, yêu cầu dịch vụ kỹ thuật kèm theo tổ chức lắp đặt máy móc, thiết bị, vận hành chạy thử, đào tạo chuyển giao công nghệ … yêu cầu phụ tùng thay dịch vụ sau bán hàng (nếu có) Các yêu cầu này phải nêu chi tiết để nhà thầu chuẩn bị HSDT.

Phần thứ ba

YÊU CẦU VỀ HỢP ĐỒNG

Chương VIII

ĐIỀU KIỆN CHUNG CỦA HỢP ĐỒNG

Điều Giải thích từ ngữ

Trong hợp đồng này, từ ngữ hiểu sau:

1 “Hợp đồng” thỏa thuận chủ đầu tư nhà thầu, thể văn bản, hai bên ký kết, bao gồm phụ lục tài liệu kèm theo

2 “Giá hợp đồng” tổng số tiền mà chủ đầu tư thỏa thuận với nhà thầu theo hợp đồng

3 “Hàng hóa” máy móc, phương tiện vận chuyển, thiết bị (toàn bộ, đồng thiết bị lẻ), quyền sở hữu công nghiệp, quyền sở hữu công nghệ, nguyên liệu, nhiên liệu, vật liệu, hàng tiêu dùng (thành phẩm, bán thành phẩm), với phụ tùng thay thế, tài liệu kỹ thuật dịch vụ kỹ thuật kèm theo (lắp đặt, chạy thử máy móc, thiết bị, hỗ trợ kỹ thuật, đào tạo chuyển giao công nghệ …) mà nhà thầu phải cung cấp cho chủ đầu tư theo hợp đồng

4 “Chủ đầu tư” tổ chức nêu ĐKCT.

5 “Nhà thầu” nhà thầu trúng thầu (độc lập liên danh) nêu ĐKCT.

6 “Nhà thầu phụ” nhà thầu thỏa thuận ký kết hợp đồng với nhà thầu để thực phần cơng việc mua sắm dự kiến HSDT

7 “Ngày” ngày dương lịch, tính liên tục, kể ngày lễ ngày nghỉ cuối tuần 8 “Ngày hợp đồng có hiệu lực” ngày quy định ĐKCT.

9 Giá EXW, giá CIF, giá CIP … hiểu theo giải thích Incoterms ban hành vào thời gian nêu ĐKCT.

Điều Nguyên tắc áp dụng

ĐKC áp dụng đầy đủ, trừ có quy định khác nêu ĐKCT biên bản thương thảo, hoàn thiện hợp đồng hai bên

Hợp đồng tài liệu giao dịch liên quan đến hợp đồng viết ngôn ngữ quy định Mục Chương I

Điều Luật áp dụng

Luật điều chỉnh hợp đồng luật Việt Nam, trừ có quy định khác nêu ĐKCT. Điều Bảo đảm thực hợp đồng

1 Nhà thầu phải thực biện pháp bảo đảm thực hợp đồng theo nội dung yêu cầu nêu ĐKCT để đảm bảo nghĩa vụ trách nhiệm việc thực hợp đồng.

2 Bảo đảm thực hợp đồng trả cho chủ đầu tư khoản bồi thường cho thiệt hại phát sinh lỗi nhà thầu nhà thầu khơng hồn thành nghĩa vụ trách nhiệm theo hợp đồng

3 Chủ đầu tư phải hoàn trả bảo đảm thực hợp đồng cho nhà thầu thời hạn quy định ĐKCT

Điều Hình thức hợp đồng

Hình thức hợp đồng quy định ĐKCT. Điều Nhà thầu phụ

1 Nhà thầu ký kết hợp đồng với nhà thầu phụ danh sách nhà thầu phụ nêu ĐKCT để thực phần công việc nêu HSDT Việc sử dụng nhà thầu phụ sẽ không làm thay đổi nghĩa vụ nhà thầu Nhà thầu phải chịu trách nhiệm trước chủ đầu tư số lượng, chất lượng, tiến độ cung cấp hàng hóa nghĩa vụ khác phần việc nhà thầu phụ thực

Việc thay thế, bổ sung nhà thầu phụ danh sách nhà thầu phụ nêu ĐKCT thực chủ đầu tư chấp thuận.

2 Giá trị công việc mà nhà thầu phụ thực quy định khoản Điều không được vượt tỷ lệ phần trăm theo giá hợp đồng quy định ĐKCT.

3 Nhà thầu không sử dụng thầu phụ cho cơng việc khác ngồi cơng việc kê khai sử dụng nhà thầu phụ nêu HSDT

4 Yêu cầu khác nhà thầu phụ quy định ĐKCT.

Điều Danh mục hàng hóa theo hợp đồng nhân (nếu có)

Danh mục hàng hóa theo hợp đồng nêu Phụ lục phận không tách rời hợp đồng này, bao gồm loại hàng hóa mà nhà thầu phải cung cấp đơn giá loại hàng hóa đó(1).

Nhân thực gói thầu (nếu có) phải tuân thủ quy định khoản Mục 13 BDL Điều Giá hợp đồng

1 Trường hợp áp dụng hình thức hợp đồng trọn gói, cần quy định thêm “Số lượng hàng hóa mà nhà thầu

Giá hợp đồng nhà thầu chủ đầu tư thống thơng qua thương thảo, hồn thiện hợp đồng sở phù hợp với giá trúng thầu duyệt ghi cụ thể hợp đồng (Điều hợp đồng theo Mẫu số 15 Chương X)

Điều 10 Thuế

Các yêu cầu thuế quy định ĐKCT. Điều 11 Điều chỉnh giá hợp đồng

Điều chỉnh giá hợp đồng áp dụng cho phần công việc áp dụng hình thức hợp đồng theo đơn giá Nội dung điều chỉnh, phương pháp thời gian tính điều chỉnh, sở liệu đầu vào để tính điều chỉnh giá hợp đồng quy định ĐKCT.

Điều 12 Tạm ứng

1 Chủ đầu tư tạm ứng cho nhà thầu theo nội dung quy định ĐKCT. 2 Việc hoàn trả tiền tạm ứng thực quy định ĐKCT. Điều 13 Thanh toán

Chủ đầu tư toán cho nhà thầu theo nội dung quy định ĐKCT. Điều 14 Hiệu chỉnh, bổ sung hợp đồng

1 Việc hiệu chỉnh, bổ sung hợp đồng thực trường hợp sau: a) Thay đổi vẽ, thiết kế công nghệ yêu cầu kỹ thuật trường hợp hàng hóa cung cấp theo hợp đồng mang tính đặc chủng đặt hàng sản xuất cho riêng chủ đầu tư;

b) Bổ sung hạng mục cơng việc, hàng hóa dịch vụ cần thiết ngồi phạm vi công việc quy định hợp đồng;

c) Thay đổi phương thức vận chuyển đóng gói; d) Thay đổi địa điểm giao hàng;

đ) Thay đổi thời gian thực hợp đồng; e) Các nội dung khác nêu ĐKCT.

2 Chủ đầu tư nhà thầu tiến hành thương thảo để làm sở ký kết phụ lục bổ sung hợp đồng trường hợp hiệu chỉnh, bổ sung hợp đồng

Điều 15 Thay đổi thời gian thực hợp đồng

1 Chủ đầu tư nhà thầu thương thảo việc gia hạn thời gian thực hợp đồng trường hợp sau đây:

a) Chủ đầu tư khơng chấp thuận nhà thầu phụ ngồi danh sách nhà thầu phụ nêu khoản 1 Điều ĐKCT mà khơng có lý đáng;

2 Trường hợp cần rút ngắn thời gian thực hợp đồng, chủ đầu tư phải tiến hành thương thảo với nhà thầu nội dung liên quan

Điều 16 Bồi thường thiệt hại vi phạm hợp đồng

Trừ trường hợp bất khả kháng theo quy định Điều 18 Chương này, nhà thầu khơng thực phần hay tồn nội dung công việc theo hợp đồng thời hạn nêu hợp đồng chủ đầu tư khấu trừ vào giá hợp đồng khoản tiền bồi thường tương ứng với % giá trị công việc chậm thực quy định ĐKCT tính cho tuần chậm thực khoảng thời gian khác thỏa thuận nội dung công việc thực Chủ đầu tư khấu trừ đến % tối đa quy định ĐKCT Khi đạt đến mức tối đa, chủ đầu tư xem xét chấm dứt hợp đồng theo quy định Điều 17 Chương

Điều 17 Chấm dứt hợp đồng

1 Chủ đầu tư nhà thầu chấm dứt hợp đồng hai bên có vi phạm hợp đồng sau:

a) Nhà thầu không thực phần tồn nội dung cơng việc theo hợp đồng thời hạn nêu hợp đồng khoảng thời gian chủ đầu tư gia hạn;

b) Nhà thầu bị phá sản, giải thể c) Các hành vi khác nêu ĐKCT.

2 Trong trường hợp chủ đầu tư chấm dứt việc thực phần hay toàn hợp đồng theo điểm a khoản Điều này, chủ đầu tư ký hợp đồng với nhà cung cấp khác để thực phần hợp đồng bị chấm dứt Nhà thầu chịu trách nhiệm bồi thường cho chủ đầu tư chi phí vượt trội cho việc thực phần hợp đồng bị chấm dứt Tuy nhiên, nhà thầu phải tiếp tục thực phần hợp đồng không bị chấm dứt chịu trách nhiệm bảo hành phần hợp đồng thực

3 Trong trường hợp chủ đầu tư chấm dứt hợp đồng theo điểm b khoản Điều này, chủ đầu tư chịu chi phí đền bù Việc chấm dứt hợp đồng không làm quyền lợi chủ đầu tư hưởng theo quy định hợp đồng pháp luật

Điều 18 Trường hợp bất khả kháng

1 Trong hợp đồng này, bất khả kháng hiểu kiện nằm tầm kiểm soát khả lường trước bên, chẳng hạn như: chiến tranh, bạo loạn, đình cơng, hỏa hoạn, thiên tai, lũ lụt, dịch bệnh, cách ly kiểm dịch

2 Khi xảy trường hợp bất khả kháng, bên bị ảnh hưởng kiện bất khả kháng phải kịp thời thông báo văn cho bên kiện nguyên nhân gây kiện Đồng thời, chuyển cho bên giấy xác nhận kiện bất khả kháng cấp tổ chức có thẩm quyền nơi xảy kiện bất khả kháng

không bị ảnh hưởng kiện bất khả kháng Trong trường hợp này, chủ đầu tư phải xem xét để bồi hoàn cho nhà thầu khoản phụ phí cần thiết hợp lý mà họ phải gánh chịu

3 Một bên khơng hồn thành nhiệm vụ trường hợp bất khả kháng bồi thường thiệt hại, bị phạt bị chấm dứt hợp đồng

Trường hợp phát sinh tranh chấp bên kiện bất khả kháng xảy kéo dài tranh chấp giải theo quy định Điều 29 Chương

Điều 19 Sử dụng tài liệu thông tin liên quan đến hợp đồng

1 Nếu khơng có đồng ý trước văn chủ đầu tư, nhà thầu không tiết lộ nội dung hợp đồng đặc tính kỹ thuật, sơ đồ, vẽ, kiểu dáng, mẫu mã, thông tin chủ đầu tư đại diện chủ đầu tư đưa cho người có liên quan đến việc thực hợp đồng Việc nhà thầu cung cấp thông tin cho người có liên quan đến việc thực hợp đồng thực theo chế độ bảo mật phạm vi cần thiết cho việc thực hợp đồng

2 Nếu khơng có đồng ý văn chủ đầu tư, nhà thầu không sử dụng thông tin tài liệu nêu khoản Điều vào mục đích khác trừ mục đích thực hợp đồng

3 Các tài liệu nêu khoản Điều thuộc quyền sở hữu chủ đầu tư Khi chủ đầu tư có yêu cầu, nhà thầu phải trả lại cho chủ đầu tư tài liệu (bao gồm chụp) sau hoàn hành nghĩa vụ theo hợp đồng

Điều 20 Xuất xứ hàng hóa

Xuất xứ hàng hóa cung cấp theo hợp đồng phải rõ ràng, hợp pháp, phù hợp với yêu cầu HSMT

Điều 21 Tiêu chuẩn hàng hóa

Hàng hóa cung cấp theo hợp đồng phải tuân thủ quy định tiêu chuẩn nêu trong ĐKCT.

Điều 22 Bản quyền

Nhà thầu phải hoàn toàn chịu trách nhiệm thiệt hại phát sinh việc khiếu nại bên thứ ba việc vi phạm quyền sở hữu trí tuệ liên quan đến hàng hóa mà nhà thầu cung cấp cho chủ đầu tư

Điều 23 Kiểm tra thử nghiệm hàng hóa

1 Chủ đầu tư đại diện chủ đầu tư có quyền kiểm tra, thử nghiệm hàng hóa cung cấp để khẳng định hàng hóa có đặc tính kỹ thuật phù hợp với u cầu hợp đồng Nội dung, địa điểm cách thức tiến hành kiểm tra, thử nghiệm quy định ĐKCT.

không phù hợp, chủ đầu tư có quyền tổ chức việc thay hay điều chỉnh thấy cần thiết, rủi ro chi phí liên quan nhà thầu chịu

3 Khi thực nội dung nêu khoản khoản Điều này, nhà thầu không miễn trừ nghĩa vụ bảo hành hay nghĩa vụ khác theo hợp đồng

Điều 24 Đóng gói hàng hóa

Nhà thầu phải đóng gói hàng hóa yêu cầu nêu ĐKCT phù hợp với loại phương tiện vận chuyển để chuyển hàng hóa từ nơi xuất hàng đến địa điểm giao hàng quy định Việc đóng gói phải đảm bảo hàng hóa khơng bị hư hỏng va chạm bốc dỡ vận chuyển tác động khác mơi trường Kích thước trọng lượng kiện hàng phải tính đến điều kiện vận chuyển khoảng cách, phương tiện vận chuyển, điều kiện sở hạ tầng … từ nơi xuất hàng đến địa điểm giao hàng quy định

Điều 25 Cung cấp hàng hóa giao tài liệu, chứng từ kèm theo

Việc cung cấp hàng hóa giao tài liệu, chứng từ kèm theo phải tiến hành theo tiến độ nêu HSMT Các nội dung cụ thể cung cấp hàng hóa giao tài liệu, chứng từ kèm theo nêu ĐKCT.

Điều 26 Bảo hiểm

Hàng hóa cung cấp theo hợp đồng phải bảo hiểm đầy đủ đồng tiền tự chuyển đổi để bù đắp mát, tổn thất bất thường trình sản xuất, vận chuyển, lưu kho giao hàng theo nội dung quy định ĐKCT.

Điều 27 Vận chuyển hàng hóa yêu cầu khác

Yêu cầu vận chuyển hàng hóa yêu cầu khác nêu ĐKCT. Điều 28 Bảo hành

1 Nhà thầu bảo đảm hàng hóa cung cấp theo hợp đồng chưa sử dụng, đảm bảo chất lượng theo tiêu chuẩn chế tạo, trừ có quy định khác ĐKCT Ngoài ra, nhà thầu phải bảo đảm hàng hóa cung cấp theo hợp đồng khơng có khuyết tật nảy sinh dẫn đến bất lợi q trình sử dụng bình thường hàng hóa

2 u cầu bảo hành hàng hóa nêu ĐKCT. Điều 29 Giải tranh chấp

1 Chủ đầu tư nhà thầu có trách nhiệm giải tranh chấp phát sinh hai bên thông qua thương lượng, hòa giải

2 Nếu tranh chấp khơng thể giải thương lượng, hịa giải thời gian quy định nêu ĐKCT kể từ ngày phát sinh tranh chấp bên yêu cầu đưa việc tranh chấp giải theo chế xác định ĐKCT.

Điều 30 Thông báo

2 Thông báo bên coi có hiệu lực kể từ ngày bên nhận theo ngày hiệu lực nêu thông báo, tùy theo ngày đến muộn

Chương IX

ĐIỀU KIỆN CỤ THỂ CỦA HỢP ĐỒNG

Điều Khoản Nội dung

1 Chủ đầu tư: [Ghi tên chủ đầu tư] Nhà thầu: [Ghi tên nhà thầu trúng thầu] Ngày hợp đồng có hiệu lực:

[Căn quy mơ, tính chất gói thầu mà quy định cụ thể, ví dụ: Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày hai bên ký hợp đồng hợp đồng có hiệu lực chủ đầu tư nhận bảo đảm thực hợp đồng nhà thầu …]

9 Incoterms năm _ [Ghi năm ban hành Incoterms phù hợp với quy định

tại khoản Mục 11 BDL]

2 Nguyên tắc áp dụng khác: _

[Ghi cụ thể nội dung nguyên tắc áp dụng khác có]

4 Luật áp dụng:

[Nêu cụ thể có quy định khác]

5 Nội dung yêu cầu bảo đảm thực hợp đồng:

- Thời hạn nộp bảo đảm thực hợp đồng:

[Căn quy mơ, tính chất gói thầu mà nêu cụ thể thời hạn yêu cầu, ví dụ: Thời hạn nộp bảo đảm thực hợp đồng _ ngày trước ký hợp đồng, hoặc sau ký hợp đồng trước ngày hợp đồng có hiệu lực …]

- Hình thức bảo đảm thực hợp đồng:

[Nêu cụ thể hình thức bảo đảm thực hợp đồng Căn yêu cầu gói thầu mà quy định việc áp dụng hình thức bảo đảm như: đặt cọc, ký quỹ thư bảo lãnh ngân hàng, tổ chức tài Ví dụ, việc yêu cầu bảo đảm thực hợp đồng hình thức nộp thư bảo lãnh ngân hàng: Trường hợp nhà thầu phải nộp bảo lãnh phải ngân hàng, tổ chức tài hoạt động hợp pháp Việt Nam ngân hàng, tổ chức tài chính nước (được chủ đầu tư chấp thuận) phát hành, theo Mẫu số 16 Chương X mẫu khác chủ đầu tư chấp thuận.

Trường hợp bảo lãnh ngân hàng, tổ chức tài nước ngồi phát hành phải phát hành thơng qua chi nhánh Việt Nam phải một ngân hàng Việt Nam có quan hệ đại lý với ngân hàng phát hành xác nhận trước gửi tới chủ đầu tư].

- Giá trị bảo đảm thực hợp đồng: _ % giá hợp đồng

hợp đồng); trường hợp để phịng ngừa rủi ro cao giá trị bảo đảm thực hợp đồng phải cao không 30% giá hợp đồng.]

- Hiệu lực bảo đảm thực hợp đồng: Bảo đảm thực hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày hợp đồng có hiệu lực hết ngày _ tháng _ năm

[Căn tính chất, u cầu gói thầu mà quy định thời hạn này, ví dụ: Bảo đảm thực hợp đồng phải có hiệu lực tồn hàng hóa bàn giao, hai bên ký biên nghiệm thu nhà thầu chuyển sang nghĩa vụ bảo hành theo quy định]

3 Thời hạn hoàn trả bảo đảm thực hợp đồng:

[Ghi cụ thể thời hạn hoàn trả bảo đảm thực hợp đồng tính chất u cầu gói thầu.

Ví dụ: Chủ đầu tư phải hồn trả bảo đảm thực hợp đồng cho nhà thầu ngay sau không chậm _ ngày kể từ hàng hóa bàn giao, nghiệm thu, đồng thời nhà thầu chuyển sang thực nghĩa vụ bảo hành theo quy định]

6 Hình thức hợp đồng:

[Ghi hình thức hợp đồng phù hợp nguyên tắc tốn đối với hình thức Đối với hợp đồng trọn gói, giá hợp đồng khơng điều chỉnh trình thực hợp đồng, rừ trường hợp bất khả kháng đối với hợp đồng theo đơn giá, nhà thầu toán sở khối lượng hàng hóa thực tế cung cấp]

7 Danh sách nhà thầu phụ:

[Ghi danh sách nhà thầu phụ phù hợp với danh sách nhà thầu phụ nêu HSDT]

2 Giá trị công việc mà nhà thầu phụ thực không vượt quá: _ giá hợp đồng

[Căn quy mơ, tính chất gói thầu mà ghi phần trăm cho phù hợp Nhà thầu phụ khơng thực tồn cơng việc gói thầu]

4 Yêu cầu khác nhà thầu phụ:

[Ghi yêu cầu khác thầu phụ, có …]

10 Yêu cầu thuế:

[Nêu yêu cầu thuế, chẳng hạn đơn giá giá hợp đồng bao gồm loại thuế, phí loại … Đối với hợp đồng theo đơn giá, cần quy định thêm cách thức xử lý Nhà nước có thay đổi sách thuế trình thực hiện hợp đồng]

11 Điều chỉnh giá hợp đồng: _

ương quan chuyên ngành độc lập nước ngồi ban hành các chi phí có nguồn gốc từ nước ngồi Có thể áp dụng công thức điều chỉnh giá hợp đồng trượt giá.

Trong Mục cần quy định việc điều chỉnh giá thực thông qua điều chỉnh đơn giá điều chỉnh giá hợp đồng trượt giá]

12 Tạm ứng: _

[Ghi số tiền tạm ứng, chứng từ để tạm ứng, phương thức tạm ứng… phù hợp quy định pháp luật Trong trường hợp cần thiết, yêu cầu nhà thầu xuất trình bảo lãnh tiền tạm ứng theo Mẫu số 17 Chương X]

2 Hoàn trả tiền tạm ứng:

[Ghi cách thức hoàn trả tiền tạm ứng phù hợp quy định pháp luật Ví dụ tiền tạm ứng hoàn trả cách khấu trừ số tiền theo tỷ lệ định khoản toán khác đến hạn cho nhà thầu sở theo tiến độ cung cấp hàng hóa …]

13 Phương thức tốn:

[Căn tính chất yêu cầu gói thầu mà quy định cụ thể nội dung này. Việc toán cho nhà thầu quy định tốn thư tín dụng, chuyển khoản … Số lần tốn quy định theo giai đoạn, theo phần công việc hồn thành tốn lần hồn thành toàn hợp đồng.

Thời hạn tốn quy định tốn vịng khơng q số ngày định kể từ nhà thầu xuất trình đầy đủ chứng từ theo yêu cầu; Đồng thời, cần quy định cụ thể chứng từ toán phù hợp với quy định pháp luật]

14 e) Các nội dung khác hiệu chỉnh, bổ sung hợp đồng: _

[Nêu cụ thể nội dung khác có]

15 c) Các trường hợp khác: _ 16 Mức khấu trừ: %/tuần (hoặc ngày, tháng …)

[Ghi cụ thể quy định mức khấu trừ % nội dung cơng việc chậm thực tùy theo tính chất yêu cầu gói thầu].

Mức khấu trừ tối đa: _ % [Ghi mức khấu trừ tối đa] 17 c) Các hành vi khác: [Nêu hành vi khác có] 21 Tiêu chuẩn hàng hóa: _

[Ghi cụ thể yêu cầu tiêu chuẩn hàng hóa sở phù hợp yêu cầu nêu tại Chương VII Nếu Chương VII không nêu rõ tiêu chuẩn áp dụng được hiểu hàng hóa phải tn thủ theo quy định tiêu chuẩn hành quốc gia vùng lãnh thổ mà hàng hóa có xuất xứ]

23 Kiểm tra, thử nghiệm hàng hóa: _

kiểm tra, thử nghiệm quy định theo giai đoạn như: trước giao hàng, hàng đến … Trong quy định kiểm tra, thử nghiệm cần nêu được nội dung như: thời gian, địa điểm, cách thức tiến hành, chi phí cho việc kiểm tra, thử nghiệm … quy định cách thức xử lý đối với hàng hóa khơng đạt yêu cầu qua kiểm tra, thử nghiệm]

24 Đóng gói hàng hóa: _

[Căn quy mô, tính chất loại hàng hóa phương thức vận chuyển mà quy định cụ thể việc đóng gói Trong cần nêu rõ quy định cách thức đóng gói, vật liệu đóng gói, thơng tin hàng hóa ghi bao kiện đóng gói, dẫn cho việc bốc dỡ, vận chuyển …]

25 Cung cấp hàng hóa giao tài liệu, chứng từ kèm theo:

[Căn quy mơ, tính chất gói thầu mà nêu cụ thể việc giao hàng các tài liệu, chứng từ kèm theo]

26 Nội dung bảo hiểm: _

[Căn tính chất u cầu gói thầu mà quy định cụ thể nội dung trên sở đảm bảo phù hợp với quy định pháp luật phù hợp với các điều kiện thương mại áp dụng]

27 - Yêu cầu vận chuyển hàng hóa:

[Nêu yêu cầu vận chuyển hàng hóa, bao gồm địa điểm giao hàng tùy theo yêu cầu tính chất gói thầu]

- Các yêu cầu khác:

[Căn quy mơ, tính chất gói thầu mà quy định cho nội dung này, chẳng hạn yêu cầu phụ tùng thay thế, dịch vụ kỹ thuật kèm theo máy móc, thiết bị …

+ Phụ tùng thay thế: Trường hợp có u cầu phụ tùng thay nêu rõ nội dung sở phù hợp với yêu cầu nêu Phần thứ hai HSMT. + Dịch vụ kỹ thuật: Trường hợp có yêu cầu dịch vụ kỹ thuật nêu rõ nội dung sở phù hợp với Phần thứ hai HSMT, ví dụ:

a) Thực việc lắp đặt giám sát việc lắp đặt trường, chạy thử các máy móc, thiết bị cung cấp;

b) Cung cấp dụng cụ cần thiết để lắp ráp, bảo dưỡng máy móc, thiết bị được cung cấp;

c) Cung cấp tài liệu dẫn chi tiết vận hành bảo dưỡng cho loại thiết bị cung cấp;

d) Thực giám sát việc bảo dưỡng, sửa chữa máy móc, thiết bị đã cung cấp;

đ) Đào tạo nhân cho chủ đầu tư việc lắp đặt, chạy thử, vận hành, bảo dưỡng, sửa chữa máy móc, thiết bị cung cấp;

e) Các nội dung khác (nếu có)]

[Nêu nội dung yêu cầu đảm bảo khác hàng hóa có Ví dụ: Hàng hóa qua sử dụng phải đảm bảo cịn (70%) giá trị sử dụng]

2 Yêu cầu bảo hành:

[Nêu yêu cầu bảo hành (nếu có) sở quy định số nội dung sau: - Thời hạn bảo hành: Thời hạn bảo hành tính kể từ hàng hóa bàn giao, nghiệm thu Tùy theo tính chất, u cầu hàng hóa mà quy định thời hạn bảo hành cho toàn hàng hóa quy định riêng cho loại hàng hóa.

- Bảo hành: Tùy theo tính chất yêu cầu gói thầu mà quy định cụ thể Đối với loại hàng hóa đơn giản u cầu nhà thầu có phiếu bảo hành kèm theo, nêu rõ thời gian trách nhiệm bảo hành nhà thầu Đối với loại hàng hóa phức tạp ngồi việc có phiếu bảo hành kèm theo còn phải quy định chủ đầu tư giữ lại phần giá trị hợp đồng để đảm bảo nghĩa vụ bảo hành nộp dạng bảo lãnh ngân hàng Trong trường hợp này, cần quy định cụ thể giá trị khoản tiền giữ lại thời hạn hồn trả cho nhà thầu (ví dụ hồn trả lại cho nhà thầu hai bên thanh lý hợp đồng)

- Cơ chế giải hư hỏng, khuyết tật phát sinh trình sử dụng hàng hóa thời hạn bảo hành: Cần nêu thời gian chủ đầu tư thông báo cho nhà thầu hư hỏng, khuyết tật phát sinh; thời hạn nhà thầu phải tiến hành khắc phục hư hỏng, khuyết tật sau nhận thông báo chủ đầu tư; chi phí cho việc khắc phục hư hỏng, khuyết tật …]

29 Thời gian để tiến hành hòa giải: Giải tranh chấp:

[Ghi cụ thể thời gian chế xử lý tranh chấp quy mơ, tính chất gói thầu Trong cần nêu rõ thời gian gửi yêu cầu giải tranh chấp, tổ chức giải tranh chấp, chi phí cho việc giải tranh chấp …]

30 Địa để hai bên thông báo cho thông tin theo quy định: - Địa liên lạc chủ đầu tư: _

Điện thoại: Fax: _ E-mail: - Địa liên lạc nhà thầu: _ Điện thoại: _ Fax: _ E-mail:

Chương X MẪU HỢP ĐỒNG

HỢP ĐỒNG (1)

(Văn hợp đồng cung cấp hàng hóa)

_, ngày _ tháng _ năm Hợp đồng số: _

Gói thầu: _ [Ghi tên gói thầu] Thuộc dự án: _ [Ghi tên dự án]

- Căn (2) _ (Bộ luật Dân số 33/2005/QH11 ngày 14/6/2005 Quốc hội);

- Căn (2) (Luật Đấu thầu số 61/2005/QH11 ngày 29/11/2005 Quốc hội);

- Căn (2) (Luật sửa đổi, bổ sung số điều luật liên quan đến đầu tư xây

dựng số 38/2009/QH12 ngày 19/6/2009 Quốc hội);

- Căn (2) _ (Nghị định số 85/2009/NĐ-CP ngày 15/10/2009 Chính phủ hướng dẫn

thi hành Luật Đấu thầu lựa chọn nhà thầu xây dựng theo Luật Xây dựng);

- Căn Quyết định số _ ngày _ tháng _ năm việc phê duyệt kết đấu thầu gói thầu _ [Ghi tên gói thầu] thơng báo trúng thầu số ngày tháng _ năm bên mời thầu;

- Căn biên thương thảo, hoàn thiện hợp đồng bên mời thầu nhà thầu trúng thầu ký ngày _ tháng _ năm ;

Chúng tôi, đại diện cho bên ký hợp đồng, gồm có: Chủ đầu tư (sau gọi Bên A)

Tên chủ đầu tư [Ghi tên chủ đầu tư]: Địa chỉ: _ Điện thoại: _ Fax: E-mail: Tài khoản: _ Mã số thuế: Đại diện ông/bà: Chức vụ: _

Giấy ủy quyền ký hợp đồng số ngày _ tháng _ năm _ (trường hợp ủy

quyền).

Nhà thầu (sau gọi Bên B)

Tên nhà thầu [Ghi tên nhà thầu trúng thầu]: Địa chỉ: _ Điện thoại: _ Fax: E-mail:

1() Căn quymơ, tính chất gói thầu, nội dung hợp đồng theo mẫu sửa đổi, bổ sung cho

phù hợp đặc biệt nội dung thương thảo có khác biệt so với ĐKCT.

Tài khoản: _ Mã số thuế: Đại diện ông/bà: Chức vụ: _

Giấy ủy quyền ký hợp đồng số ngày _ tháng _ năm _ (trường hợp ủy

quyền).

Hai bên thỏa thuận ký kết hợp đồng cung cấp hàng hóa với nội dung sau: Điều Đối tượng hợp đồng

Đối tượng hợp đồng hàng hóa nêu chi tiết Phụ lục kèm theo Điều Thành phần hợp đồng

Thành phần hợp đồng thứ tự ưu tiên pháp lý sau:

1 Văn hợp đồng (kèm theo Danh mục hàng hóa Phụ lục khác); Biên thương thảo, hoàn thiện hợp đồng;

3 Quyết định phê duyệt kết đấu thầu; Điều kiện cụ thể hợp đồng;

5 Điều kiện chung hợp đồng;

6 Hồ sơ dự thầu văn làm rõ hồ sơ dự thầu nhà thầu trúng thầu (nếu có); Hồ sơ mời thầu tài liệu bổ sung hồ sơ mời thầu (nếu có);

8 Các tài liệu kèm theo khác (nếu có) Điều Trách nhiệm Bên A

Bên A cam kết toán cho Bên B theo giá hợp đồng nêu Điều hợp đồng theo phương thức quy định điều kiện cụ thể hợp đồng thực đầy đủ nghĩa vụ trách nhiệm khác quy định điều kiện chung điều kiện cụ thể hợp đồng

Điều Trách nhiệm Bên B

Bên B cam kết cung cấp cho bên A đầy đủ loại hàng hóa nêu Điều hợp đồng này, đồng thời cam kết thực đầy đủ nghĩa vụ trách nhiệm nêu điều kiện chung điều kiện cụ thể hợp đồng

Điều Giá hợp đồng phương thức toán

1 Giá hợp đồng: _ [Ghi rõ giá trị số, chữ đồng tiền ký hợp đồng

Trường hợp giá hợp đồng ký nhiều đồng tiền khác ghi rõ giá trị số bằng chữ đồng tiền đó, ví dụ: 100 ngàn USD + tỷ VND (một trăm ngàn đôla Mỹ tỷ đồng Việt Nam)]

2 Phương thức toán: Thanh toán theo phương thức nêu Điều 13 ĐKCT. Điều Hình thức hợp đồng:

[Nêu hình thức hợp đồng phù hợp với Điều ĐKCT].

Điều Thời gian thực hợp đồng: _

[Ghi thời gian thực hợp đồng phù hợp với khoản Mục BDL, HSDT kết thương thảo, hoàn thiện hợp đồng hai bên].

1 Hợp đồng có hiệu lực kể từ [Ghi cụ thể ngày có hiệu lực hợp đồng phù hợp với

quy định khoản Điều ĐKCT].

2 Hợp đồng hết hiệu lực sau hai bên tiến hành lý hợp đồng theo luật định

Hợp đồng lập thành bộ, chủ đầu tư giữ bộ, nhà thầu giữ bộ, hợp đồng có giá trị pháp lý

ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA NHÀ THẦU

[Ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu]

ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA CHỦ ĐẦU TƯ

[Ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu]

Mẫu số 16 BẢO LÃNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG(1)

_, ngày tháng _ năm _ Kính gửi: _ [Ghi tên chủ đầu tư]

(sau gọi chủ đầu tư)

Theo đề nghị [Ghi tên nhà thầu] (sau gọi nhà thầu) nhà thầu trúng thầu gói thầu _ [Ghi tên gói thầu] ký cam kết ký kết hợp đồng cung cấp hàng hóa _ [mơ tả hàng hóa] cho gói thầu (sau gọi hợp đồng); (2)

Theo quy định hồ sơ mời thầu (hoặc hợp đồng), nhà thầu phải nộp cho chủ đầu tư bảo lãnh ngân hàng với khoản tiền xác định để bảo đảm nghĩa vụ trách nhiệm việc thực hợp đồng;

Chúng tôi, _ [Ghi tên ngân hàng] _ [Ghi tên quốc gia vùng lãnh thổ] có trụ sở đăng ký [Ghi địa ngân hàng (3)] (sau gọi “ngân hàng”), xin cam kết

bảo lãnh cho việc thực hợp đồng nhà thầu với số tiền [Ghi rõ số tiền số,

bằng chữ đồng tiền sử dụng] Chúng tơi cam kết tốn vơ điều kiện, khơng hủy ngang

cho chủ đầu tư khoản tiền giới hạn [Ghi số tiền bảo lãnh] nêu trên, có văn chủ đầu tư thông báo nhà thầu vi phạm hợp đồng thời hạn hiệu lực bảo lãnh thực hợp đồng

Bảo lãnh có hiệu lực kể từ ngày phát hành hết ngày _ tháng _ năm .(4)

Đại diện hợp pháp ngân hàng

[Ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu]

Ghi chú:

(1) Chỉ áp dụng trường hợp biện pháp bảo đảm thực hợp đồng thư bảo lãnh ngân hàng tổ chức tài

(2) Nếu ngân hàng bảo lãnh yêu cầu phải có hợp đồng ký cấp giấy bảo lãnh, bên mời thầu báo cáo chủ đầu tư xem xét, định Trong trường hợp này, đoạn sửa lại như sau:

“Theo đề nghị _ [Ghi tên nhà thầu] (sau gọi nhà thầu) nhà thầu trúng thầu gói thầu _ [Ghi tên gói thầu] ký hợp đồng số _ [Ghi số hợp đồng] ngày _ tháng _ năm việc cung cấp [mơ tả hàng hóa] (sau gọi hợp đồng).”

(4) Ghi thời hạn phù hợp với yêu cầu nêu khoản Điều ĐKCT.

Mẫu số 17 BẢO LÃNH TIỀN TẠM ỨNG(1)

_, ngày tháng _ năm _ Kính gửi: _ [Ghi tên chủ đầu tư]

(sau gọi chủ đầu tư)

[Ghi tên hợp đồng, số hợp đồng]

Theo điều khoản tạm ứng nêu điều kiện cụ thể hợp đồng, [Ghi tên địa

của nhà thầu] (sau gọi nhà thầu) phải nộp cho chủ đầu tư bảo lãnh ngân hàng để bảo

đảm nhà thầu sử dụng mục đích khoản tiền tạm ứng [Ghi rõ giá trị số, chữ

và đồng tiền sử dụng] cho việc thực hợp đồng;

Chúng tôi, [Ghi tên ngân hàng] [Ghi tên quốc gia vùng lãnh thổ] có trụ sở đăng ký _ [Ghi địa ngân hàng(2)] (sau gọi “ngân hàng”), theo yêu cầu

chủ đầu tư, đồng ý vô điều kiện, không hủy ngang không yêu cầu nhà thầu phải xem xét trước, toán cho chủ đầu tư chủ đầu tư có yêu cầu với khoản tiền không vượt _ [Ghi rõ giá trị số, chữ đồng tiền sử dụng].

Ngoài ra, đồng ý thay đổi, bổ sung điều chỉnh điều kiện hợp đồng tài liệu liên quan tới hợp đồng ký nhà thầu chủ đầu tư không làm thay đổi nghĩa vụ theo bảo lãnh

Giá trị bảo lãnh giảm dần tương ứng với số tiền tạm ứng mà chủ đầu tư thu hồi qua kỳ toán quy định Điều Hợp đồng sau nhà thầu xuất trình văn xác nhận chủ đầu tư số tiền thu hồi kỳ toán

Bảo lãnh có hiệu lực kể từ ngày nhà thầu nhận khoản tạm ứng theo hợp đồng ngày _ tháng _ năm (3) chủ đầu tư thu hồi hết số tiền tạm ứng, tùy theo ngày

nào đến sớm

Đại diện hợp pháp ngân hàng

[Ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu]

Ghi chú:

(1) Căn điều kiện cụ thể gói thầu mà quy định phù hợp với yêu cầu nêu Điều 12 ĐKCT (thơng thường áp dụng gói thầu đấu thầu quốc tế).

(2) Địa ngân hàng: Ghi rõ địa chỉ, số điện thoại, số fax, e-mail để liên hệ

PHỤ LỤC 1

DANH MỤC HÀNG HÓA THEO HỢP ĐỒNG

(Kèm theo hợp đồng số _, ngày _ tháng _ năm )

[Phụ lục lập sở HSMT, HSDT thỏa thuận đạt q trình thương thảo, hồn thiện hợp đồng, bao gồm danh mục hàng hóa cung cấp]

Danh mục hàng hóa:

2 … … …

PHỤ LỤC 2 CÁC VÍ DỤ

Ví dụ TCĐG mặt kỹ thuật theo phương pháp chấm điểm gói thầu mua sắm thiết bị điện

Stt Nội dung yêu cầu Mức điểm tối

đa Mức điểm yêucầu tối thiểu

(1) (2) (3) (4)

1 Về phạm vi cung cấp 20 18

Chủng loại hàng hóa 10

Số lượng chủng loại 10

2 Về đặc tính, thơng số kỹ thuật hàng hóa, tiêu

Cơng suất, hiệu suất máy móc, thiết bị 13 Mức tiêu hao điện năng, nguyên nhiên vật liệu 10 3 Về giải pháp kỹ thuật, biện pháp tổ chức cung cấp

hàng hóa

7 5

Giải pháp kỹ thuật 3

Biện pháp tổ chức cung cấp hàng hóa 4

4 Về khả lắp đặt thiết bị lực cán kỹ

thuật 6 4

Khả lắp đặt thiết bị 4

Bố trí cán kỹ thuật 2

5 Về mức độ đáp ứng yêu cầu bảo hành 6 4

Bảo hành thiết bị 4

Bảo hành lắp đặt 2

6 Về khả thích ứng mặt địa lý 6 4

Sự thích ứng mặt địa lý (mơi trường, khí hậu …) 6

7 Về khả cung cấp tài 15 12

Giá trị cho vay 10

Điều kiện cho vay (lãi suất, thời gian cho vay) 5

8 Về thời gian thực 10 6

Thời gian giao hàng 5

Thời gian lắp đặt 5

9 Về đào tạo chuyển giao công nghệ 7 4

Kế hoạch đào tạo 3

Nội dung đào tạo 4

Tổng hợp 100 77

Ví dụ 2: TCĐG mặt kỹ thuật theo tiêu chí “đạt”, “khơng đạt” gói thầu: “mua sắm máy tính xách tay”

Stt Nội dung yêucầu

Mức độ đáp ứng

Đạt Chấp nhận

được Không đạt

(1) (2) (3) (4) (5)

Về phạm vi cung cấp 1 Chủng loại cung

cấp

Máy tính xách tay Khơng chủng loại

2 Số lượng máy 30 chiếc < 30 chiếc

3 Tài liệu hướng

dẫn sử dụng 30 song ngữ tiếngViệt tiếng Anh tiếng Việt hoặc30 đơn ngữ tiếng Anh

Về đặc tính, thơng số kỹ thuật hàng hóa 4 Hệ điều hành Windows Vista Home

Premium tương đương

Sử dụng Windows đời thấp hơn hệ điều hành

không tương đương 5 Bảng mạch chủ

(mainboard )

Hỗ trợ công nghệ Core Duo 2MB Cache tốc độ

truyền liệu của bảng mạch chủ ≥

FBS 880/553

Không hỗ trợ công nghệ Core Duo Cache < 2

MB tốc độ truyền dữ liệu bảng mạch chủ <

FBS 880/553

6 Bộ vi xử lý (CHIP)

Sử dụng công nghệ Centrino Core Duo,

xung nhịp ≥ 2,00 GHz

Không sử dụng công nghệ Centrino Core Duo hoặc

xung nhịp < 2,00 GHz

7 Ổ cứng Dung lượng ≥ 100

GB tốc độ quay ≥ 7.200 vòng/phút

Dung lượng < 100 GB hoặc tốc độ quay < 7.200

vòng/phút 8 Bộ nhớ

(RAM)

Chủng loại DDRAM và dung lượng ≥ 1GB

Không chủng loại DDRAM dung lượng

< 1GB 9 Màn hình Độ rộng ≥ 15 inch và

áp dụng công nghệ màn hình gương

Độ rộng < 15 inch hoặc khơng áp dụng cơng nghệ

màn hình gương

10 Ổ đĩa DVD Đọc, ghi đĩa DVD Khơng có ổ DVD hoặc

khơng đảm bảo chức năng đọc ghi DVD 11 Card hình,

âm thanh, mạng Có card cho mànhình, âm thanh, mạng riêng hoặc được tích hợp trên

mainboard

Khơng có loại card màn hình, âm thanh, mạng

riêng mà khơng tích hợp mainboard

12 Cổng cắm USB ≥ cổng 2 cổng < cổng

13 Khe cắm thẻ nhớ Có khe cắm, đọc được tối thiểu loại

thẻ nhớ

Khơng có khe cắm hoặc đọc loại thẻ nhớ

14 Trọng lượng ≤ 2,2 kg > 2,2 kg ≤

2,5 kg

> 2,5 kg

15 Dung lượng pin Đảm bảo trì máy ở chế độ làm việc ≥ 3

giờ

Duy trì máy chế độ làm việc < giờ

16 Kết nối mạng nội không dây (Wireless)

Có Wireless Khơng có Wireless

17 Camera Có webcam lắp

tích hợp máy

Có webcam riêng biệt với

máy tính

18 Bluetooth Có bluetooth Khơng có bluetooth

19 Thiết bị kèm theo

Túi da, chuột quang và nạp điện

Không đủ loại: túi da, chuột quang nạp

điện Về mức độ đáp ứng yêu cầu bảo hành

20 Bảo hành Bảo hành nhà

sản xuất đại lý phân phối ủy quyền với thời gian bảo hành 36 tháng

Không có bảo hành của nhà sản xuất đại lý phân phối ủy quyền hoặc thời gian bảo hành <

36 tháng Về thời gian thực

21 Thời gian giao hàng

≤ tuần kể từ ngày ký hợp đồng

> tuần kể từ ngày ký hợp đồng

22 Thời gian lắp

đặt Cùng ngày với ngàygiao hàng ngày giao hàng1 ngày sau > ngày sau ngày giaohàng

Kết luận

Đạt chấp nhận tất (22)

nội dung trên Đạt

Không đạt nội dung nêu trên Không đạt

Ví dụ 3: Xác định giá đánh giá hồ sơ dự thầu

Ban QLDA X tổ chức đấu thầu mua sắm 100 xe ô-tô buýt phục vụ vận chuyển hành khách công cộng thành phố HSMT quy định yếu tố đưa chi phí mặt để xác định giá đánh sau:

1 Chi phí vận hành: Chi phí nhiên liệu đánh giá năm với giả định xe chạy 50.000 km/năm, giá nhiên liệu 15.000 đồng/1 lít hệ số chiết khấu 10%/năm quy giá trị ròng (NPV) Nhà thầu phải chào mức tiêu hao nhiêu liệu xe/100 km.

2 Cơng suất: Nhà thầu phải chào xe có sức chứa tối thiểu 80 hành khách Trường hợp có sức chứa lớn hơn, trình xác định giá đánh giá tính giảm giá đánh giá 5.000.000 đồng/hành khách

Đến thời điểm đóng thầu, BMT nhận HSDT, cụ thể sau:

Nội dung Nhà thầu A Nhà thầu B Nhà thầu C Nhà thầu D

Đơn giá dự thầu cho xe (triệu đồng)

1.850 2.100 1.970 2.000

Mức tiêu hao nhiên liệu đối với 100 km (lít)

32 25 30 27

Sức chứa tối đa xe

(hành khách) 80 90 85 90

Giả định:

- Các HSDT đáp ứng đầy đủ yêu cầu khác HSMT

- Các HSDT lỗi (lỗi số học lỗi khác) khơng phải hiệu chỉnh sai lệch, khơng có giảm giá

Cách đưa chi phí mặt sau:

1 Chi phí vận hành

NPV với hệ số chiết khấu = 10%/năm:

Cơng thức tính giá trị rịng (NPV) là:

1+r¿t

¿ ¿

Ct

¿

NPV=∑

t =1 n

¿

Trong đó: n = 4; r = 10%;

Ct: chi phí nhiên liệu xe theo năm, theo đó: Ct = mức tiêu hao nhiên liệu/km x số km/năm x giá nhiên liệu

Như vậy: NPV = Ct x [(1/1,1 + 1/(1,1X1,1) + 1(1,1X1,1X1,1) + 1/(1,1X1,1X1,1X1,1)] = Ct x 3,17

Theo đó, chi phí vận hành quy giá trị ròng cho 100 xe (với giả định xe chạy 50.000 km/năm, giá nhiên liệu 15.000 đồng/1 lít hệ số chiết khấu 10%/năm) tính như sau:

♦ Nhà thầu A:

32/100 x 50.000 x 15.000 x 3,17 x 100 = 76.080 (triệu đồng) ♦ Nhà thầu B:

25/100 x 50.000 x 15.000 x 3,17 x 100 = 59.437,5 (triệu đồng) ♦ Nhà thầu C:

30/100 x 50.000 x 15.000 x 3,17 x 100 = 71.325 (triệu đồng) ♦ Nhà thầu D:

27/100 x 50.000 x 15.000 x 3,17 x 100 = 64.192,5 (triệu đồng) 2 Cơng suất

- Nhà thầu B chào xe có sức chứa lớn 10 hành khách so với yêu cầu, theo quy định của HSMT tính giảm giá đánh giá (cho 100 xe) là: x 10 x 100 = 5.000 (triệu đồng)

- Nhà thầu C chào xe có sức chứa lớn hành khách so với yêu cầu, theo quy định của HSMT tính giảm giá đánh giá (cho 100 xe) là: x x 100 = 2.500 (triệu đồng)

- Nhà thầu D chào xe có sức chứa lớn 10 hành khách so với yêu cầu, theo quy định của HSMT tính giảm giá đánh giá (cho 100 xe) là: x 10 x 100 = 5.000 (triệu đồng)

Như vậy, giá đánh giá HSDT (tính 100 xe) sau:

Đơn vị: triệu đồng

St t

1 Giá dự thầu sau sửa lỗi, hiệu

chỉnh sai lệch (1) 185.000 210.000 197.000 200.000

2 Chi phí vận hành (2) 76.080 59.437,5 71.325 64.192,5

3 Công suất (3) 0 -5.000 -2.500 -5.000

4 Giá đánh giá ( = 1+2+3) 261.080 264.437,5 265.825 259.192,5