Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống
1
/ 18 trang
THÔNG TIN TÀI LIỆU
Thông tin cơ bản
Định dạng
Số trang
18
Dung lượng
35,41 KB
Nội dung
MỘTSỐÝKIẾNNHẰMHOÀNTHIỆNCÔNGTÁCKẾTOÁNTIÊUTHỤVÀXÁCĐỊNHKẾTQUẢTIÊUTHỤTHÀNHPHẨMTẠIPHÒNGKINHDOANHCTYSXXNKXEĐẠPXEMÁYHN 3.1. Nhận xét về kếtoántiêuthụthànhphẩm và xácđịnhkếtquảtiêuthụtạiphòngKinhdoanhcông ty SX-XNK xeđạpxemáy Hà Nội 3.1.1.1. Đánh giá chung Công ty sản xuất xe đạp, xemáy Hà Nội được thành lập vào năm 1995, trong thời gian quaCông ty đã không ngừng lớn mạnh và trưởng thành về mọi mặt. Sản phẩm của Công ty chiếm lĩnh hầu hết thị trường phía Bắc. Cái tên xeđạp LIXEHA chắc hẳn không còn xa lạ với mọi người. Để có được những thành tựu đó không phải là điều dễ dàng đối với Công ty, đặc biệt khi nền kinh tế bước sang cơ chế thị trường. Đã có lúc Công ty tưởng chừng phải đi đến chỗ phá sản, có lúc phải tách ra, nhập vào, nhưng hiện nay Công ty vẫn không ngừng lớn mạnh và đứng vững trên thị trường. Đó là cố gắng rất lớn của bộ máy quản lý công ty SX-XNK xe đạp, xemáy Hà Nội, trong đó, cũng cần phải nói tới vai trò của bộ máykế toán. Với những thông tin cung cấp, kếtoán là mộtcông cụ không thể thiếu được trong côngtác quản lý của công ty SX –XNK xe đạp, xemáy Hà Nội. Việc tổ chức bộ máykếtoán tập trung của Công ty là hoàntoàn phù hợp với điều kiện sản xuất tập trung và điều kiệnkếtoán chủ yếu còn làm thủcông như công ty. Công ty đã tuyển chọn đội ngũ cán bộ kếtoán có trình độ chuyên môn vững vàng, có tinh thần trách nhiệm cao, nhiệt tình và gắn bó với Công ty. Đáp ứng với sự phát triển không ngừng trong quản lý kinh tế, cũng như các chuẩn mực kế toán, mọi cán bộ của Phòngkếtoán luôn tự hoànthiện mình, tự giác học tập nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ để hạch toán đúng chế độ kế toán. Nhờ vậy, côngtáckếtoántại các phần hành kếtoán là tương đối hoàn chỉnh, tạo điều kiện cho côngtác quản trị kếtoán nói riêng và côngtác quản lý sản xuất kinhdoanh nói chung được tốt. - Hiện nay, hệ thống chứng chứng từ kếtoán ban đầu được quy định đâỳ đủ, khoa học, không chồng chéo đáp ứng được việc phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tạicông ty. - Hệ thống sổ sách đang áp dụng hiện nay theo hình thức nhật ký chứng từ, nhìn chung Phòngkếtoán đã sử dụng đúng mẫu quy định của bộ tài chính, bên cạnh đó có những thay đổi sáng tạo để phù hợp với tình hình thực tế của công ty. Do vậy, hệ thống sổ sách( chi tiết và tổng hợp) được mở chi tiết để vừa đảm bảo phản ánh đầy đủ, kịp thời các nghiệp vụ kếtoán vừa tiện cho việc tra cứu, đối chiếu, kiểm tra. Các Báo cáo kếtoán được lập theo đúng mẫu quy định của Bộ TàiChính và được lập đúng thời hạn để nộp cho các cấp có thẩm quyền. Việc phản ánh các nghiệp vụ kếtoán phát sinh tạicông ty bảo đảm tính kịp thời, chính xác, dễ hiểu. Các chỉ tiêukếtoán phải đảm bảo tính thống nhất về phạm vi và phương pháp tính. Tuy vậy, mọi vấn đề đều có tính chất hai mặt của nó. Bên cạnh những ưu điểm đã đạt được, côngtác quản lý, côngtáckếtoán của công ty vẫn còn mộtsố những tồn tại nhất định. * Những tồn tại: Trước xu thế hội nhập và phát triển, để bắt kịp với tiến độ phát triển không phải là một việc làm dễ dàng đối với mọi doanh nghiệp, do nhiều những nhân tố khách quan và cả chủ quan, côngtác hạch toántại xí nghiệp vẫn con những vấn đề chưa thực sự hợp lý, cụ thể: Tạiphòngkếtoán của công ty đã có sử dụng máy vi tính, song côngtác hạch toán chủ yếu là tổng hợp các bộ phận. Công việc hạch toán thực sự vất vả lại chủ yếu tại các Phòng hạch toán độc lập , nhất là tạiphòngkinhdoanhxeđạp lại chỉ được làm thủcông bằng tay. Do vậy tạicông ty nói chung và phòngkinhdoanhxeđạp nói riêng chưa tận dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật để làm giảm bớt khối lượng công việc của kếtoán viên. Về côngtác tổ chức hạch toántạicông ty như trên nói là tương đối hoàn thiện, tuy nhiên việc hạch toán khâu này còn phụ thuộc nhiều vào khâu khác điển hình là khâu hạch toán giá thànhphẩm và tiêuthụthànhphẩm còn phụ thuộc rất lớn vào tiến độ của kếtoán giá thành. Bên cạnh đó, việc tổ chức kếtoán còn bị dồn vào cuối tháng, cuối kỳ hạch toán, công việc hạch toán không được dải đều trong tháng dẫn đến tình trạng công việc ứ đọng sang tháng sau mới làm hết. 2. Nhận xét quá trình hạch toántiêuthụthànhphẩm và xácđịnhkếtquảtiêuthụtạiPhòngkinhdoanhxe đạp, công ty SX- XNKxeđạpxe máyHN Tiêuthụ là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh. Thông quatiêu thụ, giá trị và giá trị sử dụng của thànhphẩm được thực hiện, đơn vị kinhdoanhthu hồi vốn bỏ ra. Cũng chính trong giai đoạn này bộ phận giá trị mới được sáng tạo trong khâu sản xuất được thực hiện và biểu hiện dưới hình thức lợi nhuận. Đẩy nhanh quá trình tiêuthụ sẽ góp phần tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn nói riêng và hiệu quả sử dụng vốn nói chung, đồng thời góp phần thoả mãn nhu cầu tiêu dùng của xã hội. Nhận thức tầm quan trọng của khâu tiêuthụ và xácđịnhkếtquảtiêuthụ nên kếtoán cũng như lãnh đạo phòng đều quan tâm đến khâu tiêuthụ mà kếtoántiêuthụ là một yếu tố cấu thành. Từ thực tế thực tập tạiPhòngkinhdoanhxeđạp và từ lý luận đã được trang bị có sự so sánh, phân tích em xin trình bày mộtsố nhận thức về côngtáctiêuthụ và xácđịnhkếtquảtiêuthụtại đây: 2.1. Ưu điểm - Việc luân chuyển chứng từ ở phòngkinhdoanhxeđạp tương đối gọn nhẹ và hợp lý. - Côngtáckếtoán chi tiết thànhphẩm được thực hiện chi tiết, chặt chẽ, có sự phối hợp, đối chiếu, trao đổi giữa kếtoánthànhphẩm với các thủ kho, nhân viên giao hàng đại lý, nhân viên bán hàng tại quầy. Thông quasổ sách, kếtoánthànhphẩm theo dõi sự biến động của thànhphẩm và phản ánh đày đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Kho thànhphẩm luôn được theo dõi chặt chẽ về số lượng cũng như chất lượng thành phẩm, đặc biệt về chất lượng. Trước khi nhập kho, thànhphẩm phải được kiểm tra, đủ tiêu chuẩn mới được nhập kho, trước khi bán cũng được kiểm tra, không đủ tiêu chuẩn sẽ quay thànhphẩm về tái sản xuất. Thànhphẩm được phân loại theo kho tạo điều kiện cho việc quản lý hiệu quả hơn, việc xuất hàng nhanh chóng. Với nhiều loại thành phẩm, việc nhập , xuất kho thànhphẩm lại diễn ra liên tục nên việc mở sổ chi tiết thnàh phẩm cho từng loại xe là hết sức cần thiết giúp ban lãnh đạo Phòng đưa ra những quyết định quản lý và kinhdoanh phù hợp. - Kếtoántiêuthụthànhphẩmtạiphòngkinhdoanhxeđạpđáp ứng được yêu cầu đặt ra. Mọi nghiệp vụ kinh tế liên quan đến tiêuthụthànhphẩm đều được phản ánh trên sổ sách, chứng từ kếtoánmột cách đầy đủ, trung thực, hợp lý, rõ ràng, dễ hiểu. Việc theo dõi tình hình tiêuthụ đòi hỏi phải chi tiết, cụ thể. Thànhphẩm xuất tiêuthụ được theo dõi cho từng thành phẩm, từng kế hoạch sản xuất thông qua bảng kê nhập xuất tồn, hàng hoá dịch vụ bán ra. - Việc quản lý tình hình thànhphẩm bán lẻ là chặt chẽ, có sự đối chiếu chéo giữa thủ kho với nhân viên bán hàng, nhân viên bán hàng với người phụ trách tình hình bán lẻ thụtại quầy, giữa nhân viên bán hàng với kếtoándoanh thu. Sự kiếm soát này, vừa theo dõi lượng hàng bán tại quầy, giá bán có đúng với giá qui định, vừa kiểm soát tình hình tiêuthụ bán lẻ tại quầy. - Giá trị hàng xuất bán được hạch toán theo phương pháp nhập trước xuất trước phản ánh đúng doanhthu và chi phí, tính tới sự biến động của thị trường. - Tiền hàng thanhtoán được theo dõi chi tiết cho từng khách hàng là phòngkinhdoanh luôn nắm vững tình hình thanhtoán của khách hàng. - Thủ tục mua và thanhtoán hợp lý nhanh gọn, đảm bảo cho khách hàng nhận hàng trong thời gian ngắn nhất. - Côngtácxácđịnhkếtquảtiêuthụ được thực hiện đúng theo chế độ qui định hiện hành một cách chính xác kịp thời, đáp ứng yêu cầu quản lý và giúp cho ban lãnh đạo đưa ra những phương án tốt nhất nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. - Công ty SX-XNK xeđạpxemáy Hà Nội áp dụng hình thức hạch toán là Nhật Ký Chứng từ, nên cá phòng trực thuộc trong đó có PhòngKinhDoanhxeđạp cũng hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo hình thức nhật ký chứng từ. Hình thức này áp dụng phức tạp khó thực hiện bằng máy tính. TạiPhòngkinhdoanhxe đạp, kếtoán có những đổi mới tiện lợi hơn cho việc hạch toán của công ty. Tại đây, bảng kêsố 8 được thay thế bằng Bảng Cân Đối Số Phát Sinh Cuối Quý. Với bảng này công việc của kếtoán sẽ vất vả hơn rất nhiều so với lập bảng kêsố 8, vì thực chất bảng kêsố 8 là một phần nhỏ trong BCĐSPS ( bảng cân đối số phát sinh cuối quý). Nhưng đây là bảng tổng hợp tình hình sản xuất kinhdoanh của PhòngKinhdoanhxeđạp , căn cứ hữu hiệu để lập báo cáo tài chính. Đây là một điểm thay đổi rất sáng tạo của kếtoántạiphòngkinh doanh.Tuy nhiên, bên cạnh những ưu điểm trên, côngtáckếtoántiêuthụthànhphẩm và xácđịnhkếtquảtiêuthụ vẫn còn mộtsố hạn chế cần được hoànthiện và cải tiến nhằmđáp ứng nhu cầu ngày càng cao của côngtác quản lý, côngtáckếtoán thúc đẩy quá trình tiêuthụthành phẩm, tối đa hoá lợi nhuận. 3.1.2.2. Những mặt còn tồn tại -Vấn đề 1: Côngtác hạch toánthànhphẩm Nhìn chung côngtác hạch toánthànhphẩmtạiphòngkinhdoanhxeđạpđáp ứng đầy đủ những nguyên tắc của hạch toán chi tiết thànhphẩm đã nêu ở phần một. Tuy nhiên, để giảm bớt côngtác ghi chép và mở sổ, kếtoán chỉ mở mộtsổ chi tiết thànhphẩm cho tất cả các loại xe, cuối tháng kếtoán hạch toán tổng số hàng đã xuất bán và tính giá từng lô hàng. Đây là tồn tại dẫn đến việc hạch toán giá vốn thànhphẩm xuất bán bị dồn đến cuối quý, làm chậm quá trình làm quyết toán. Do tạiphòngkinhdoanh có số lượng kếtoán ít, nên kếtoánthànhphẩm kiêm luôn cả kếtoán giá thành khối lượng công việc nhiều nên việc hạch toán như trên là không tránh khỏi. - Vấn đề 2 Về côngtáckếtoán giá vốn hàng bán Về việc tính giá vốn hàng bán theo phương pháp nhập trước xuất trước tạiphòngKinhdoanh nhìn chung có nhiều ưu điểm, nó phản ánh thực chất giá vốn từng lô hàng xuất bán, tuy nhiên việc tính toán phức tạp đòi hỏi nhân viên kếtoán phải có trình độ chuyên môn cao. Do kếtoánthànhphẩm kiêm luôn kếtoán giá thành nên trong kỳ kếtoán chủ yếu hạch toánquá trình nhập vật tư, phụ tùng, xuất phụ tùng, khung lắp xe, cuối tháng mới tính gía thànhthànhphẩm nhập kho rồi mới tính được giá vốn hàng xuất bán. Giá vốn hàng xuất bán được hạch toán riêng cho từng loại xe nhưng chỉ được hạch toán tổng số chứ không được hạch toán theo từng lô hàng xuất bán. Tất cả các loại xe được hạch toán chung vào mộtsổthành phẩm. Với cách làm này vẫn phản ánh đúng tổng giá trị giá vốn hàng xuất bán cuối kỳ tuy nhiên khó theo dõi và khó kiểm soát việc hạch toán giá. Hơn nữa công việc dồn vào cuối kỳ, việc xácđịnhkếtquảtiêuthụ sẽ chậm sang cả tháng sau. Vấn đề 3 Về cách lập sốdoanhthu và sổ chi tiết số 3- DT và kếtquả Ưu điểm: Với sổdoanhthu và mẫu chi tiết số 3, Công ty có thể theo dõi được đầy đủ, kịp thời các khoản doanhthu phát sinh, phản ánh được doanhthu của sản phẩm riêng, nửa thànhphẩm (HH) riêng . Hạn chế: Sổ chi tiết số 3 – doanhthu và kếtquả không phản ánh doanhthu riêng cho từng loại xe. Vì vậy, không thể xácđịnhkếtquả riêng cho loại xe. Các khoản giảm trừ doanhthu và giá vốn của từng loại xe cũng không phản ánh được ngay trên sổ này mà phải mở sổ chi tiết hàng bán bị trả lại để theo dõi Vì chưa áp dụng sổ chi tiết bán hàng theo hình thức sổ mới, kếtoán phải mở ba sổ riêng để theo dõi tình hình doanh thu. Rõ ràng là sẽ tăng thêm chi phí cho việc mở sổ sách và ghi chép. - Vì do doanhthutiêuthụ phụ tùng , nửa thànhphẩm và doanhthu khác là không nhiều nên kếtoán phản ánh tất cả vào TK 511. Việc hạch toán như vậy sẽ đẩy kếtquả tính toán đó phản ánh không đúng thực tế kếtquảtiêuthụthànhphẩm của Phòngkinh doanh. Vấn đề 4: Tình hình khách hàng chiếm dụng vốn của công ty Việc theo dõi công nợ của phòngkinhdoanh là chặt chẽ và chi tiết. Các khoản nợ được theo dõi bởi mộtkếtoán riêng qua hệ thống sổ chi tiết đối với từng khách hàng, cuối kỳ, kếtoán tổng hợp trên mộtsổcông nợ chung đối chiếu lại với sổ quỹ các khoản đã thanh toán, và sổdoanhthu các khoản công nợ phát sinh. Với việc hạch toán như vậy, kếtoán phản ánh rất chi tiết tình hình thanhtoáncông nợ của khách hàng, và luôn nắm được số tiền nợ. Tuy vậy tình hình công nợ mới chỉ dừng lại ở việc ghi chép và phản ánh, ban lãnh đạo phòng chưa có nhiều biện pháp để thúc đẩy quá trình thanh toán. Doanhsốtiêuthụ từ bán thànhphẩm không nhỏ nhưng Phòng không có vốn tiền mặt để luân chuyển vì vốn ứ đọng trong công nợ là quá lớn. Nguồn vốn bị khách hàng chiếm dụng chiếm hơn 35% tổng doanh thu, chưa kể phần doanhthu trả chậm. Đây là một hạn chế đối với quá trình sản xuất kinh doanh, không có tiền mặt không mua được phụ tùng vật liệu với giá rẻ, làm tăng giá thành sản phẩm dẫn đến doanh nghiệp khó có thể giảm giá trong khi lãi ít , nếu phải tăng gía thì doanhthu giảm… Vấn đề 5: Về tập hợp và phân bổ CPBH và CP QLDN - Nhìn chung Công ty đã phản ánh tương đối đầy đủ các khoản CPBH và CP QLDN phát sinh. Tuy nhiên không mở tài khoản cấp 2 để theo dõi chi tiết từng yếu tố trong tổng chi phí. Từ đó không biết được chi phí VL, CCDC, KHTSCĐ . chiếm tỷ trọng là bao nhiêu trong tổng CPBH và CP QLDN để có những phân tích hợp lý. - Hơn nữa không phân bổ riêng chi phí cho từng hoạt động, cho từng sản phẩmtiêuthụ và cho từng loại xe cho nên không xácđịnh được kếtquảtiêuthụ cho từng loại xe. Thêm vào đó, tiện cho việc hạch toánmộtsố khoản thực chất là chi phí bán hàng, nhưng kếtoán phản ánh vào chi phí quản lý doanh nghiệp, làm cho chi phí quản lý doanh nghiệp lớn trong khi chi phí bán hàng nhỏ. Việc không phản ánh thực chất chi phí bán hàng làm cho người quản lý không nhận biết thực chất chi phí bán hàng phát sinh, khó có biện pháp để tối thiểu hoá chi phí. Có rất nhiều khoản chi phí bán hàng có thể tìm cách giảm bớt để nâng cao hiệu quả của côngtáctiêuthụ như: chi phí vận chuyển , bốc dỡ hàng tiêu thụ…Vì không phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng sản phẩmtiêuthụ nên cũng không phân bổ chi phí này cho hàng tồn kho. Đây là một trong những chỉ tiêu cho thấy hiệu quả của quản lý, nếu có chi phí tính trên từng thànhphẩm nhà quản lý sẽ dễ đánh giá tình hình chi phí phát sinh là hợp lý hay không, từ đó sẽ có những quyết định, biện pháp để giảm chi phí. Hơn nữa ta thấy chi phí quản lý doanh nghiệp là lớn, thực chất đó là do phần chi phí bán hàng được hạch toán vào chi phí quản lý. Chi phí cho tiêuthụ là lớn, nhất là chi phí vận chuyển hàng tiêu thụ. TạiPhòngkinhdoanh chỉ có duy nhất một chiếc xetải loại nhỏ để vận chuyển hàng. Khi có nhiều đơn đặt hàng Phòng phải thuê xe ngoài để vận chuyển, quãng đường xa, giá thuê rất đắt nhưng vì chữ tín, để cung cấp hàng kịp thời khách hàng phòng phải chấp nhận. Vấn đề 6: Các hoạt động xúc tiến tiêuthụ Hoạt động tiêuthụthànhphẩmtạicông ty thông qua chủ yếu mạng lưới đại lý bán buôn từ lâu năm, và một quầy bán lẻ tạicông ty. Các hoạt động xúc tiến tiêuthụ hầu như không có, sản phẩm chỉ được chào bán bởi các nhân viên giao hàng đại lý, các nhân viên của công ty mà chưa được quảng cáo rầm rộ trên các phương tiện thông tin đại chúng. Các đợt khuyến mại giới thiệu sản phẩm ít, chính sách giảm giá hàng bán chỉ được áp dụng cho mộtsố ít thànhphẩm giảm chất lượng do để lâu không bán được. Ngoài việc có một chính sách giá hợp lý công ty không có một chính sách về giá nào để tăng lượng thànhphẩmtiêu thụ. Bị chiếm dụng vốn lớn, nhưng phòng không có khoản chiết khấu thanhtoán hay chiết khấu thương mại để khuyến khích khách hàng thanhtoán nhanh… Vấn đề 7: Về việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho và dự phòng nợ phải thu khó đòi Trên thực tế, để hạn chế bớt những thiệt hại và chủ động hơn về tài chính trong trường hợp xảy ra rủi ro do các nguyên nhân khách quan như: Giảm giá hàng tồn kho, thất thu các khoản nợ phải thu từ khách hàng,…Nhà nước cho phép các doanh nghiệp lập các khoản dự phòng giảm giá chứng khoán, dự phòng giảm giá hàng tồn kho, dự phòng phải thu khó đòi để phần nào giảm bớt những rủi do đó. Về thực chất các khoản dự phòng là quyền lợi về mặt tài chính của doanh nghiệp. Về phía doanh nghiệp, nếu dự phòng thực sự xẩy ra thì đó là nguồn bù đắp thiệt hại, hơn nữa tăng chi phí, giảm lãi, vì vậy thuế phải nộp sẽ ít đi, điều này có lợi cho doanh nghiệp. Còn nếu lập dự phòng rồi mà không xảy ra thì doanh nghiệp hoàn nhập dự phòng vẫn đảm bảo cân bằng giữa doanhthu và chi phí. Phòngkinhdoanhxeđạp có mạng lưới tiêuthụ rộng khắp miền Bắc, việc thu nợ của khách hàng là khó khăn. Trong khi lượng thànhphẩm tồn kho cũng không ít, nhiều phụ tùng nhanh bị xuống mã dẫn đến phải tái chế. Vì vậy, Phòngkinhdoanh nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho và dự phòng nợ phải thu khó đòi với một mức hợp lý vào cuối mỗi niên độ kế toán. 3.2. Sự cần thiết phải hoàn thiệncôngtáckếtoán nói chung , kếtoántiêuthụthànhphẩm và xácđịnhkếtquảtiêuthụ nói riêng tại các doanh nghiệp sản xuất 3.2.1. Sự cần thiết của việc hoànthiệnKếtoán là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống quản lý kinh tế tài chính doanh nghiệp, có vai trò tích cực trong việc quản lý điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế. Với tư cách là công cụ quản lý kếtoán là một lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế tài chính, đảm nhiệm tổ chức hệ thống thông tin có ích cho các quyết địnhkinh tế. Mặt khác trong điều kiệnkinh tế hiện nay, nội dung và hình thức các mối quan hệ kinh tế có nhiều thay đổi đòi hỏi phải hoàn thiệncôngtáckếtoán để theo kịp sự phát triển của các hệ thống kếtoán của các nước phát triển trên thế giới, nhằm phát huy tối đa vai trò của kế toán. Hệ thống kếtoán của nước ta luôn có những sự thay đổi để ngày càng hoàn thiện. Với hệ thống chuẩn mực kếtoán gồm 16 chuẩn mực, cùng các thông tư hướng dẫn để các doang nghiệp chóng có sự thay đổi cho phù hợp, và các quy địnhkếtoán được áp dụng một cách thống nhất. Đối với doanh nghịêp sản xuất, tiêuthụ là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh, là mối quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp. Song thực trạng nghiệp vụ kếtoántiêuthụ của các doanh nghiệp các doanh nghiệp trong nước nói chung còn thụ động mới chỉ dừng lại ở mức độ ghi chép, cung cấp thông tin mà chưa có tác động tích cực. Kếtoántiêuthụthànhphẩm và xácđịnhkếtquảtiêuthụ có vai trò và ý nghĩa rất quan trọng bởi nó phản ánh một cách trực tiếp nhất thông tin về thị trường, hàng hoá, về khả năng bù đắp chi phí cũng như khả năng thu hồi lợi nhuận và phát triển kinhdoanh của doanh nghiệp. Tổ chức tốt côngtáctiêuthụthànhphẩm là cơ sở hữu ích cho nhà quản lý trong chiến lược kinhdoanh đạt hiệu quả cao nhất. Do vậy, hoànthiệncôngtáckếtoántiêuthụthànhphẩm và xácđịnhkếtquảtiêuthụtại các doanh nghiệp là một vấn đề mang tính thiết yếu. 3.2.2. Yêu cầu của việc hoànthiệncôngtáckếtoántiêuthụxácđịnhkếtquảtiêuthụtại các doanh nghiệp sản xuất Để hoànthiệncôngtáckếtoántiêuthụthànhphẩm được tốt từ đó mới xácđịnh chính xáckếtquảtiêuthụ thì phải dựa trên những yêu cầu sau: - Bảo đảm phù hợp với chế độ quản lý tài chính và kếtoán của Nhà nước do Bộ tài chính ban hành. Do vậy, khi hoàn thiệncôngtáckếtoán trong các đơn vị kinh doanh, Nhà nước phải xem xét sao cho việc hoànthiện là không vi phạm chế độ. Hệ thống tài khoản thống nhất dùng cho các doanh nghiệp hiện naytheo quyết địnhsố 114TC/CĐKT ngày 01/11/1995của bộ tài chính có sửa đổi bổ sung theo thông tư số 89/2002/TT/BTC, thông tư 105/2003/TT/BTC của Bộ trưởng Bộ tài chính nhằm đảm bảo phù hợp với chế độ kếtoándoanh nghiệp, với cơ chế tài chính nhà nứơc ban hành và các thông tư hướng dẫn khác. Tuy nhiên trong quá trình sử dụng doanh nghiệp, thấy điểm nào không phù hợp có thể sửa đổi thành mẫu riêng cho doanh nghiệp mình nhưng phải được sự cho phép của các cấp có thẩm quyền. - Bảo đảm côngtáckếtoán phù hợp với đặc điểm kinhdoanh của doanh nghiệp. Mỗi doanh nghiệp có những đặc điểm khác nhau về tổ chức sản xuất kinh doanh, loại hình kinhdoanh mặt hàng kinh doanh, trình độ nhân viên và yêu cầu quản lý,… Đây là những đặc điểm không doanh nghiệp nào giống doanh nghiệp nào. Do vậy việc vận dụng hệ thống kếtoán trong doanh nghiệp phải hợp lý và đáp ứng được yêu cầu cung cấp thông tin chính xác, kịp thời cho việc ra quyết định đúng đắn nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinhdoanh của doanh nghiệp. - Bảo đảm nguyên tắc tiết kiệm nhân lực và chi phí, giảm nhẹ khối lượng ghi chép nhưng vẫn đảm bảo tính khoa học và hiệu quả. Nói tóm lại, trong bối cảnh nền kinh tế chuyển đổi từ cơ chế kế hoạch hoá tập trung sang cơ chế thị trường có sự điều tiết của Nhà nước, thị trường hiện nay là một thị trường mở, hệ thống kếtoán cũ được phát triển thành hệ thống kếtoán mới, đòi hỏi các doanh nghịêp cũng như bộ phận kếtoán phải được hoànthiện để phù hợp với tình hình mới và có khả năng hoà nhập với thông lệ quốc tế. Do đó, điều cốt yếu là côngtáckếtoán nói chung côngtáckếtoántiêuthụthànhphẩm và xácđịnhkếtqủatiêuthụ nói riêng phải trở thànhmột vũ khí, mộtcông cụ sắc bén giúp nhà lãnh đạo đưa ra được những quyết định đúng cho côngtác quản lý của mình trong hoạt động sản xuất kinh doanh, chiến thắng các đối thủ cạnh tranh 3.2.3.Phương hướng hoànthiện Phương hướng hoàn thiệncôngtáckếtoán nói chung cũng như côngtáctiêuthụthànhphẩm và xácđịnhkếtquảtiêuthụ nói riêng là tiếp tục phát huy những mặt ưu điểm, mặt mạnh hiện có và tìm cách khắc phục những tồn tại,những mặt còn yếu đảm bảo thực hiện đúng chế độ Nhà nước quy định và đáp ứng được những yêu cầu quản trị doanh nghiệp, nâng cao hiệu quảcôngtác quản lý tài chính trong đó có tính đến những định hướng phát triển. Xuất phát từ nguyên tắc cơ sở trên, qua thời gian thực tập tìm hiểu hoạt động sản xuất kinhdoanhtạiPhòngkinhdoanhcông ty SX_XNK xeđạpxemáy Hà Nội, đi sâu nghiên cứu tình hình thực tế côngtáckếtoántiêuthụthànhphẩm và xácđịnhkếtquảtiêuthụ , em nhận thấy côngtáckếtoán đã đi vào nề nếp, đảm bảo thực hiện và đạt được những thành tích đáng kể. Tuy nhiên do nhiều yếu tố khách quan và chủ quan vần còn tồn taị những yếu tố chưa được hợp lý trong côngtáckếtoántiêuthụthànhphẩm và xácđịnhkếtquảtiêuthụ mà Phòngkinhdoanhhoàntoàn có điều kiện cải tiến hoànthiệnnhằmđáp ứng tốt hơn những yêu cầu của côngtác quản lý, thúc đẩy quá tình tiêu thụ. Do hạn chế về mặt thời gian cũng như trình độ kiến thức và kinh nghiệm thực tế , về mặt lý thuyết , em xin mạnh dạn đưa ra mộtsố nhận xét và giải pháp nhằmhoànthiệncôngtáckếtoántiêuthụthànhphẩm và xácđịnhkếtquảtiêuthụtạiPhòngkinhdoanh của công ty SX_XNK xeđạpxemáy Hà Nội. 3.3. Mộtsố đề xuất nhằm hoàn thiệncôngtáckếtoán thành phẩm và XácđịnhkếtquảtiêuthụtạiPhòngkinhdoanh của công ty SX_XNK xeđạpxemáy HN. 3.3.1. Ýkiến về hạch toán giá vốn hàng tiêu thụ: Để giảm bớt công việc kếtoánthànhphẩm cuối tháng, đồng thời dễ theo dõi và kiểm tra quá trình hạch toán giá vốn hàng xuất bán, theo tôi kếtoánthànhphẩm nên mở riêng sổ chi tiết thành phẩm. Trên sổ có các chỉ tiêu giống như sổ tổng hợp đang được áp dụng tạicông ty(biểu4), tuy nhiên ngay khi hàng bán được xuất kếtoán vào sổ luôn giá trị hàng xuất bán và tính tồn cuối sau lô hàng xuất bán đó cùng với giá đơn vị thànhphẩm tồn. Khi nhập kho thànhphẩmkếtoán vào cột [...]... tích doanhthu và kếtquảtiêuthụ sản phẩm của công ty Từ đó, giúp cho các nhà quản trị doanh nghiệp ra quyết định kịp thời, phù hợp Đây cũng chính là ưu việt của chế độ sổ sách mới (QĐ 1141) * Điều kiện thực thi: + Ở công ty loại xe sản xuất và tiêuthụ không nhiều, việc xácđịnhkếtquả theo quý, vì vậy số lượng tờ sổ không nhiều nên dễ quản lý + Với trình độ kếtoán nói chung và kếtoánthành phẩm. .. -Việc tính toán riêng được chi phí cho từng loại xeđạp sẽ giúp doanh nghiệp có điều kiện tính toán được kếtquả (lỗ, lãi) của từng loại xe Đây là điều có ý nghĩa rất lớn đối với côngtác quản lý của Công ty + Để giảm thiểu chi phí tiêuthụ sản phẩm làm hạ giá thànhthànhphẩm thì Phòngkinhdoanh không chỉ phải có biện pháp tăng lượng hàng tiêuthụ mà còn phải biết kết hợp vận chuyển hợp lý Có thể vận... Hơn nữa theo dõi giá vốn từng loại xe giúp ta xácđịnh được kếtquảtiêuthụ từng loại xe Từ đó, Phòng sẽ có những dự đoán cụ thể về việc thay đổi lợi nhuận khi CHèn mẫu biểu III.1 thay đổi kết cấu hàng bán tạimột thị trường nào đó Tôi xin trình bày một ví dụ cho thànhphẩmxe LIXEHA MiFa ( mẫu biểu III.1) 3.3.2 Ýkiến về cách lập sổ chi tiết số 3- doanhthu và kếtquả Phương pháp thực hiện: Để khắc... lý mua với số lượng lớn tăng doanhsốtiêuthụthànhphẩm 3.3.4 Ýkiến về khoản khiết khấu thương mại Tạiphòngkinhdoanh các đơn đặt hàng chủ yếu từ 10 => 25 xe Để các đơn đặt hàng tăng số lượng xe, Phòngkinhdoanh có thể đặt ra mức chiết khấu thương mại là 1,5% nếu mua trên 35 xe, và 2% nếu mua trên 50 xe Phần chiết khấu này chắc chắn nhỏ hơn lợi nhuận 10 xetiêuthụ mang lại.Với lượng hàng tiêu. .. doanhthu từ hoạt động tài chính và hoạt động bất thường của công ty không nhiều Để xácđịnh được chính xác hơn giá vốn một đơn vị thànhphẩm thì ta nên phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý cho từng loại xe, từng chiếc xe - Phân bổ CPBH, CP QLDN cho từng loại xe: + Tiêu thức phân bổ: sốxetiêuthụ Hệ số phân bổ = Tổng chi phí cần phân bổ : Tổng sốxetiêuthụ Chi phí phân bổ cho từng loại xe. .. -Lãi gộp = Doanhthu thuần - GVHB -Cuối quý, trên mỗi sổ sẽ cộng được doanhthutiêuthụ của mỗi loại xe Tổng cộng lại sẽ có tổng doanhthutiêuthụ trong kỳ và doanh nghiệp này đã loại trừ được thu nhập từ hoạt động cho thuê nhà Vì vậy, công ty đã có thể xácđịnh được kếtquảtiêuthụmột cách chính xác hơn Tôi xin trình bày sổ chi tiết bán hàng cho riêng xe MiFa tháng 12 (Biểu III.2) ( số liệu này... phân bổ cho từng loại xe = Hệ số phân bổ x sốxetiêuthụ từng loại Ví dụ: Theo số liệu đã lấy ở phần kếtquả giá vốn hàng bán ( biểu II.6), xe Mifa có số lượng tiêuthụ = 269 + 1 = 270 xe trong tháng 12/2003 Tổng sốxetiêuthụ trong tháng 12/2003 là 1161 xe Chi phí bán hàng tháng 12 là: 3890500 (đ) Hệ số phân bổ = 3.890.500: 1161 = 3.351 đ Chi phí bán hàng: CPBH phân bổ cho xe Mifa vành nhôm = 270 x... Trong khi đó Phòng lại chưa trích dự phòng đều đặn và hợp lý Định kỳ hàng quý kếtoán và người giao đại lý đều tiến hành đối chiếu công nợ với các đại lý Đây cũng là thời điểm thúc thanhtoán nợ, và đánh giá khả năng thu hồi nợ Căn cứ vào tình hình của các đại lý, kếtoán trích lập dự phòng phải thu khó đòi Khoản này được hạch toán vào TK 139 Kết cấu: Bên Nợ: Số dự phòng phải thu khó đòi được hoàn nhập... đời sống cán bộ công nhân viên Để mang lại hiệu quả hoạt động tiêu thụ, một là tăng số lượng sản phẩmtiêu thụ, hai là giảm thiểu chi phí, hay hạ giá thành Muốn vậy trước hết doanh nghiệp phải có nguồn nguyên vật liệu phụ tùng đầu vào ổn định và giá phải chăng, tìm cách hạ giá thành sản phẩm, giảm chi phí bán hàng và chi phí quản lý Sau đó là có những biện pháp nhằm thúc đẩy hoạt động tiêuthụ như quảng... phòng giảm giá hàng tồn kho hiện còn Sơ đồ hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho TK 159 TK632 Lập dự phòng giảm giá( nếu số phải lập cuối kỳ kếtoán năm nay đã lập lớn hơn số đã lập cuối kỳ kếtoán năm trước) Hoàn nhập sự phòng giảm giá ( nếu số phải lập cuối kỳ kếtoán năm nay nhỏ hơn số đã lập cuối kỳ kếtoán năm trước) 3.3.7 Ýkiến về khoản dự phòng phải thu khó đòi Như đã trình bày ở trên, ta . MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤVÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI PHÒNG KINH DOANH CTY SX XNK XE ĐẠP XE MÁY HN 3.1 SX_ XNK xe đạp xe máy Hà Nội. 3.3. Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm và Xác định kết quả tiêu thụ tại Phòng kinh doanh của công ty SX_ XNK