Cách soạn bài PowerPoint 2003

Hớng dẫn soạn giáo án điện tử Powerpoint + Để mở trang Powerpoint bạn chọn biểu tợng Powerpoint trên màn hình, nếu cha có trên màn hình bạn nhấn vào nút Start sau đó chọn Program và chọn Microsoft office và chỉ chuột vào biểu tợng Powerpoint Nhấn chuột phải và chọn Send To sau đó nhấn vào Desktop ( create Shortcut). Sau đó quay lại màn hình và thực hiện mở trang và soạn. + Để có các thanh công cụ nh trong hình minh họa, hãy chỉ chuột vào cuối dòng có chữ File trên trang Powerpoint và đánh dấu nh hình minh họa dới đây ( bạn có thể bỏ dấu tích ở Task Pane và đánh dấu tích vào Tables and Borders tùy theo nhu cầu sử dụng). Các vùng cần làm việc có một số vị trí hay sử dụng nh hình sau - Ô số 1: Mở ra một Slide mới. - Ô số 2: chọn nền cho Slide. - Ô số 3,4 : vẽ các hình tròn, vuông và tạo ra các nội dung nhỏ trong các Slide. - Ô số 5: chọn màu cho chữ trong Slide. - Ô số 6: chọn màu nền cho các slide. - Ô số 7: chọn màu cho đờng viền của slide 1 Để mở một Slide mới nhấn chuột trái vào New Slide ta có nh hình bên. Vùng số 1 trong hình bên là các kiểu mặc định của các Slide. Có thể chọn một kiểu tùy thích bằng cách Nhấn chuột trái vào kiểu đó. - Để chọn màu nền cho các Slide Nhấn chuột vào Design ta đợc nh hình bên. Vùng số 1 trong hình bên là vùng có các nền mặc định cho các Slide. Có thể chọn một kiểu tùy thích bằng cách Nhấn chuột trái vào kiểu đó. Khi chọn hình ở vùng số 3,4 và hình vuông, hình mũi tên, hình kẻ thẳng ở bên trái của vùng 3,4 ta thấy chuột chuyển thành hình dấu + lúc đó có thể vẽ các hình vuông, tròn hoặc hình khác do bạn chọn loại hình cần vẽ. 2 Muốn tô màu cho nền của các ô mới vẽ bạn hãy nhấn chuột trái vào ô đó và chọn vùng số 6 trong hình minh họa thứ 2 trang 1 và có nh hình sau. Sau đó bạn chọn More Fill colors, lúc này bạn có hình nh sau: Nếu cha có hình nh trên bạn hãy nhấn chuột trái vào Standard trong hình vừa hiện ra sau khi bạn chọn More Fill colors. Lúc này bạn có thể chọn màu tùy thích bằng cách nhấn chuột trái vào vùng có màu đó. ( với chọn màu đờng kẻ của ô mới vẽ thực hiện tơng tự chỉ có khác là khi chọn vùng số 7 trong hình minh họa thứ 2 trang 1 và chọn More line colors các bớc tiếp theo thực hiện tơng tự ). 3 Để chọn màu cho chữ trớc tiên cần bôi đen chữ cần tô màu sau đó chọn vùng số 5 trong hình minh họa thứ 2 trang 1 sau đó chọn More colors và thực hiện tơng tự nh trên. Để vẽ các hình khác bạn hãy chọn vùng có chữ Auto shapes nh trong hình sau và sẽ đ- ợc một bảng nh hình minh họa sau đó hãy chọn các kiểu hình ở phần bên phải của các mũi tên của bảng đó và vẽ sau đó chọn màu nền và màu đờng viền nh hớng dẫn trên. Để chèn các nội dung chữ vào trong các hình vừa vẽ ( hình vuông, tròn hoặc các loại hình khắc vừa vẽ nếu bạn chọn kiểu vẽ hình vuông có chữ A ở góc trái không cần thực hiện b- ớc này) bạn hãy chọn hình đó bằng cách nhấn chuột trái vào hình đó và để chuột tại hình đó và nhấn chuột phải ta có một bảng nh hình minh họa. Sau đó chọn vùng khoanh tròn ( Vùng chữ Edit text hoặc Add text ) lúc này con chỏ chuột sẽ xuất hiện trong hình vẽ sau bạn chỉ việc đánh các nội dung vào các ô đó. 4 Để chỉnh các hiệu ứng xuất hiện của Slide và các nội dung nhỏ trong các Slide đó bạn hãy chọn vùng có chữ Slide show và đợc nh hình vẽ sau. . Vùng số 1 sẽ giúp bạn chỉnh các hiệu ứng của các nội dung nhỏ trong các Slide. Vùng số 2 dùng để chèn các âm thanh khi xuất hiện các nội dung nhỏ trong các Slide. Để chỉnh hiệu ứng của các nội dung nhỏ trong các Slide bạn hãy chọn nội dung nhỏ đó bằng cách Nhấn chuột trái vào các nội dung nhỏ cần chỉnh cho hiệu ứng xuất hiện hoặc âm thanh nh hớng dẫn phần trớc. Khi chọn hiệu ứng xuất hiện cho nội dung ta có nh hình sau Khi bạn chọn vùng số 1 trong hình vẽ sẽ xuất hiện vùng số 2 lúc này bạn chọn hiệu ứng tùy thích trong các vị trí xuất hiện khi bạn chỏ chuột vào các mũi tên bên phải các dòng của vùng số 2 sau và chọn các hiệu ứng cần thiết bằng cách Nhấn chuột trái vào các hiệu ứng đó ( chú ý chọn vùng có chữ More effects các hiệu ứng sẽ xuất hiện nhiều hơn cho bạn chọn thực hiện theo cách này khi chấp nhận hiệu ứng bạn cần nhấn phím Enter trên bàn phím hoặc nhấn chuột trái vào OK trên bảng mà bạn chọn ). Để chỉnh âm thanh nhanh hay chậm bạn chọn ở ô Speed ( nếu cha thích hợp xin xem hớng dẫn ở phần 2 ) Để chỉnh âm thanh ( âm thanh mặc định cài sẵn trong máy ) bạn hãy chọn Slide Show và chọn Slide Transition và đợc nh hình sau. 5 Lúc này bạn chỏ chuột vào mũi tên ở vùng 1 trong hình vẽ sẽ có một bảng để bạn chọn các loại âm thanh cài sẵn trong máy ( nếu máy cha có đủ các âm thanh bạn hãy cho đĩa Office 2003 vào ổ CD và chọn các âm thanh trong bảng chọn âm thanh ). Sau khi chọn đợc âm thanh thích hợp bạn hãy nhấn chuột trái vào chữ chỉ âm thanh đó. Nếu bạn muốn âm thanh chạy toàn bộ hiệu ứng của phần mà bạn chọn bạn hãy đánh dấu tích vào ô vuông bên cạnh của dòng chữ Loop until next sound. Để chỉnh âm thanh nhanh hay chậm bạn chọn ở ô Speed ( nếu cha thích hợp xin xem hớng dẫn ở phần 2 ) Để chèn một bài hát hoặc hình ảnh từ các vị trí khác nh USB hoặc các File trong ổ cứng bạn hãy chọn vị trí ( nhấn chuột trái vào ô đó ) cần chèn và chọn Insert và đợc nh hình vẽ sau. Vùng số 1 là vùng bạn chọn đờng dẫn để chèn hình ảnh. Vùng số 2 là vùng bạn chọn đờng dẫn để chèn âm thanh hoặc phim. Khi bạn chọn chèn hình ảnh hãy kéo chuột tới Picture và có nh hình vẽ sau 6 Lúc này bạn chọn vùng số 1 trong hình vẽ bên và chọn đờng dẫn tới chỗ có hình ảnh cần chèn. Sau khi có hình ảnh thích hợp bạn nhấn phím Enter trên bàn phím hoặc nhấn chuột trái vào Insert trên bảng mà bạn vừa chọn. Cách chọn đờng dẫn bạn hãy làm nh hớng dẫn nh hình vẽ sau. Hãy chỉ chuột vào mũi tên của vùng số 1 trong hình bên và chọn đờng dẫn tới chỗ có hình ảnh mà bạn lu trữ. Sau khi có hình ảnh thích hợp bạn nhấn phím Enter trên bàn phím hoặc nhấn chuột trái vào Insert trên bảng mà bạn vừa chọn. Để chèn bài hát hoặc âm thanh không phải là âm thanh mặc định của máy bạn hãy chọn Insert sau đó chọn Movies and Sound sau đó máy sẽ có bảng nh sau . 7 Lúc này bạn chọn vùng số 1 trong hình vẽ bên sau đó chọn đờng dẫn tới chỗ có bài hát mà bạn cần sau đó bạn nhấn phím Enter trên bàn phím hoặc nhấn chuột trái vào OK trên bảng mà bạn vừa chọn. Lúc này máy sẽ hiện ra một bảng nh hình sau. ( Vùng số 2 dùng để chọn đờng dẫn chèn một đoạn phim ). Nếu bạn nhấn chuột vào vùng số 1 thì bài hát sẽ tự động chạy khi bạn trình chiếu bài giảng. Nếu bạn nhấn chuột vào vùng số 2 thì bài hát không chạy khi bạn trình chiếu bài giảng, khi trình chiếu bài giảng bạn phải nhấn chuột vào biểu tợng chiếc loa. Bạn có thể di chuyển biểu tợng chiếc loa bằng cách nhấn chuột trái, giữ chuột và kéo. *Để chèn một đoạn phim bạn chọn vùng số 2 (Movie from File) và thực hiện tơng tự nh chèn bài hát. *Để chỉnh âm lợng của bài hát hoặc đoạn phim bạn nhấn chuột phải vào biểu tợng chiếc loa hoặc đoạn phim sau đó chọn Edit Sound Object hoặc Edit Move Object sau đó nhấn chuột trái vào biểu t- ợng chiếc loa và nhấn và giữ chuột trái kéo thanh trợt để chỉnh to nhỏ và OK ( Nếu tích vào Mute sẽ không có tiếng ) Để chèn các kiểu chữ nghệ thuật bạn thực hiện nh hình vẽ sau 8 Sau khi bạn nhấn chuột trái vào vùng số 1 nh hình bên sẽ xuất hiện bảng WordArt Gallery nh hình minh họa, bạn hãy nhấn chuột trái vào kiểu chữ mà bạn thích sau đó nhấn OK . Lúc này máy sẽ xuất hiện nh hình minh họa sau. Bạn chọn Font chữ bằng việc nhấn chuột trái vào mũi tên của ô Font và kích cỡ chữ trong ô Size. Sau đó bạn đánh chữ vào vùng có chữ Your Text Here. Khi đánh nội dung xong nhấn chuột trái vào OK. Sau khi chèn xong chữ nếu cỡ chữ cha thích hợp bạn hãy nhấn chuột trái vào dòng chữ và chỉ chuột vào hình tròn nhỏ ở giữa chiều dài và chiều rộng của ô chữ đến khi có mũi tên hai đầu và nhấn giữ chuột trái kéo rộng ra hoặc nhỏ đi theo ý thích. Để chỉnh màu cho đờng viền và màu nền hoặc các dạng cong, chéo hoặc sửa lại nội dung của chữ bạn nhấn chuột trái vào ô chữ sau đó bạn có một bảng nh hình vẽ sau. 9 Khi bạn nhấn chuột trái vào vùng số 2 trong hình bên máy sẽ có bảng giúp bạn sửa nội dung dòng chữ. Khi bạn nhấn chuột trái vào vùng số 3 bạn sẽ có một bảng giúp bạn thể hiện kiểu trình bày: cong, chéo. của dòng chữ. Khi bạn muốn chỉnh màu cho đờng viền và màu nền của chữ bạn nhấn chuột trái và vùng số 1 trong hình bên và đợc bảng nh hình minh họa sau Để chọn màu đ- ờng viền bạn nhấn chuột trái vào mũi tên của ô số 2 trong hình bên và chọn màu. Để chọn màu nền hãy nhấn chuột trái vào mũi tên của ô số 1 và chọn màu. Sau khi chọn màu xong nhấn vào OK để chấp nhận màu đờng viền và màu nền của chữ. 10 [...].. .Cách in giáo án Power Point - Chọn lệnh in nh khi in trang Word Khi đó màn hình nh sau - Nếu bạn in toàn bộ giáo án thì tích vào nút lệnh All - Nếu bạn in Slide hiện tại thì tích vào nút lệnh Current Slide - Nếu in một số Slide nào đó thì tích vào nút lệnh Slides và đánh số Slide vào ô bên phải ( giữa các số Slide cần đánh dấu phẩy để ngăn cách ) - Ô lệnh Frint What dùng... lệnh Slides per page - Ô lệnh Color Graescale dùng để chọn bản in màu hay đen trắng + Sau khi chọn xong các nội dung cần thiết nhấn chuột vào OK để thực hiện * Hớng dẫn một số cách chỉnh cơ bản cho các hiệu ứng và các liên kết trong Powerpoint! 11 Để chỉnh thời gian hiệu ứng chạy nhanh hay chậm và các hớng xuất hiện của hiệu ứng, số lần chạy của hiệu ứng bạn thực hiện nh sau: - Nhấn chuột trái vào mũi... mà bạn chọn liên kết, nếu không nhấn chuột vào thì máy sẽ bỏ qua hiệu ứng của bạn khi bạn trình chiếu bài giảng,do vậy chỉ dùng liên kết khi thật cần thiết trong các trờng hợp đặc biệt Một số lu ý khi Lu giáo án và trình chiếu Để lu giáo án bạn có thể lu bình thờng nh Word nhng cũng có thể lu bằn cách nhấn vào File sau đó chọn lệnh Packger for CD, sau đó chọn nút lệnh Copy to Foder rồi đánh tên vào... chỗ cần lu ở Browse sau đó chọn OK rồi chờ lu xong và đóng lại ( mất vài phút tùy thuộc nội dung giáo án ) Nếu lu bằng cách này giáo án sẽ lu dới dạng tệp và bạn sẽ không sợ giáo án của mình bị lỗi khi mang đi chiếu bằng máy tính khác ( khi mở lại giáo án bạn mở tệp và chọn biểu tợng Powerpoint rồi mở nh bình thờng ) Để trình chiếu lên màn hình bạn có thể nhấn phím F5 trên bàn phím thay cho việc nhấn... thay bằng dùng chuột Bạn có thể dùng phím mũi tên lên xuống để chuyển về trang trớc hoặc sau của giáo án Trong quá trình trình chiếu nếu có phần nào HS trả lời cần dánh dấu bạn có thể dùng bút để vẽ bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl + P Để xóa chỗ đánh dấu đó nhấn tổ hợp phím Ctrl+ E Để quay lại dạng con chỏ chuột nhấn tổ hợp phím Ctrl + A 13 . Hớng dẫn soạn giáo án điện tử Powerpoint + Để mở trang Powerpoint bạn chọn biểu tợng Powerpoint trên màn hình, nếu cha có trên. vùng số 1 thì bài hát sẽ tự động chạy khi bạn trình chiếu bài giảng. Nếu bạn nhấn chuột vào vùng số 2 thì bài hát không chạy khi bạn trình chiếu bài giảng,