Hướng dẫn người mới học vi tính cách soạn bài trên Microsoft Office PowerPoint 2003

Lê Trọng Châu - Phòng GD-ĐT Lộc Hà T O HI U NG CHO CÁC Đ I Ạ Ệ Ứ Ố T O HI U NG CHO CÁC Đ I Ạ Ệ Ứ Ố T NG TRONG SLIDEƯỢ T NG TRONG SLIDEƯỢ Lờ Trng Chõu - Phũng G D-T Lc H TRình diễn trong Power Point TRình diễn trong Power Point Tạo các hiệu ứng để trình diễn các Slide là phần quan Tạo các hiệu ứng để trình diễn các Slide là phần quan trọng. Nó giúp chúng ta kiểm soát khoảng thời gian giữa 2 trọng. Nó giúp chúng ta kiểm soát khoảng thời gian giữa 2 slide kế tiếp, hoặc dùng các phím chuyển sang slide khác slide kế tiếp, hoặc dùng các phím chuyển sang slide khác để chủ động trong việc trình chiếu. để chủ động trong việc trình chiếu. L L u ý: T o hi u ng cho cỏc n i dung trỡnh by ph i theo m t tr t u ý: T o hi u ng cho cỏc n i dung trỡnh by ph i theo m t tr t t th i gian ỳng v i th t cỏc n i dung c a bi d y. (n i dung t th i gian ỳng v i th t cỏc n i dung c a bi d y. (n i dung no c n a ra tr c thỡ t o hi u ng tr c) no c n a ra tr c thỡ t o hi u ng tr c) Lờ Trng Chõu - Phũng G D-T Lc H I. Thiết lập các hiệu ứng chuyển tiếp slide I. Thiết lập các hiệu ứng chuyển tiếp slide Hiệu ứng chuyển tiếp gồm có: Hiệu ứng chuyển tiếp gồm có: TT Hiệu ứng ý nghĩa TT Hiệu ứng ý nghĩa 1 Blinds Tấm màn 7 Fade Mờ dần 2 Box Hộp 8 Random bars Các thanh ngẫu nhiên 3 Checkerboard Bàn cờ 9 Split Chẻ, trượt 4 Cover Che phủ 10 Strips Tước bỏ 5 Cut Cắt 11 Uncover Vén lên 6 Dissoive Tan biến 12 Wipe Xoá TRình diễn trong Power Point TRình diễn trong Power Point Lờ Trng Chõu - Phũng G D-T Lc H TRình diễn trong Power Point TRình diễn trong Power Point II. Thiết lập các hiệu ứng chuyển tiếp trong II. Thiết lập các hiệu ứng chuyển tiếp trong hộp thoại Slide transition hộp thoại Slide transition - Vào - Vào Slide Show\Slide Transition Slide Show\Slide Transition (H.1) (H.1) hoặc trong hoặc trong Slide Design Slide Design chọn chọn Slide Slide Transition Transition . . - Nm,,m,m.,,m.,m. - Nm,,m,m.,,m.,m. H. 1 Lờ Trng Chõu - Phũng G D-T Lc H TRình diễn trong Power Point TRình diễn trong Power Point - Xuất hiện khung tác vụ như hỡnh (H. 2): - Trong Apply to selected slides chọn kiểu chuyển tiếp. - Chọn tốc độ chuyển tiếp ở Speed là: + Slow: Chậm + Medium: Trung bỡnh + Fast: Nhanh H. 2 - ánh dấu chọn vào ô On mouse Click (nhấp chuột để chuyển sang slide kế tiếp, hoặc Phím Space bar, Enter, Page Up, Page Down. Lờ Trng Chõu - Phũng G D-T Lc H TRình diễn trong Power Point TRình diễn trong Power Point - ánh dấu vào Automatic After và nhập một kho ng thời gian để sau thời gian đó PowerPoint sẽ chuyển sang Slide kế tiếp. H. 2 - Thêm âm thanh vào giai đoạn chuyển tiếp, bạn h y chọn một một kiểu âm ã thanh trong mục Sound. - Nếu nhấp Apply to All để áp dụng các hiệu ứng này cho toàn bộ trỡnh diễn. Nếu nhấp Apply áp dụng cho Slide hiện hành. Lê Trọng Châu - Phòng G D-ĐT Lộc Hà Lờ Trng Chõu - Phũng G D-T Lc H Hiệu ứng hoạt h Hiệu ứng hoạt h ỡ ỡ nh có thể áp dụng cho việc chuyển nh có thể áp dụng cho việc chuyển tiếp các slide cũng như cho từng đối tượng của Slide tiếp các slide cũng như cho từng đối tượng của Slide (tiêu đề, (tiêu đề, v v n n b b n, n, đối tượng đồ hoạ .) đối tượng đồ hoạ .) TRình diễn trong Power Point TRình diễn trong Power Point III. Sử Dụng các hiệu ứng hoạt hènh có sẵn - Vào - Vào Slide Show\Animation Schemes Slide Show\Animation Schemes (H.3) (H.3) H.3 Hoặc: Hoặc: - Trong - Trong Slide Design Slide Design chọn chọn Animation Animation Schemes. Schemes. - Xuất hiện hộp thoại (H.4) - Xuất hiện hộp thoại (H.4) Lê Trọng Châu - Phòng G D-ĐT Lộc Hà + Chän ®èi t­îng muèn chän hiÖu + Chän ®èi t­îng muèn chän hiÖu øng; øng; TR×nh diÔn trong Power Point TR×nh diÔn trong Power Point H.4 + Chän mét hiÖu øng ho¹t h + Chän mét hiÖu øng ho¹t h ì ì nh cã nh cã s½n trong Menu. s½n trong Menu.  ĐÓ xem tr­íc ho¹t h ĐÓ xem tr­íc ho¹t h ì ì nh b¹n nh b¹n ®¸nh dÊu chän ®¸nh dÊu chän Auto Preview Auto Preview . .  Muèn xem ®Çy ®ñ nhÊn nót Muèn xem ®Çy ®ñ nhÊn nót Slide Show. Slide Show. Lờ Trng Chõu - Phũng G D-T Lc H IV. TR IV. TR ỡ ỡ nh chiếu PowerPoint nh chiếu PowerPoint TRình diễn trong Power Point TRình diễn trong Power Point - Tr - Tr ỡ ỡ nh chiếu từ Slide đầu tiên: nh chiếu từ Slide đầu tiên: + Vào View\Slide Show (ấn F5) + Vào View\Slide Show (ấn F5) + Sau đó tuỳ theo tuỳ chọn bạn đ chọn từ trước có thể:ã + Sau đó tuỳ theo tuỳ chọn bạn đ chọn từ trước có thể:ã Nháy chuột trái; Nháy chuột trái; ấ ấ n phím cách (Space bar); n phím cách (Space bar); ấ ấ n phím PgUP; n phím PgUP; ấ ấ n phím PgDn n phím PgDn - Tr - Tr ỡ ỡ nh chiếu từ Slide bất kỳ: nh chiếu từ Slide bất kỳ: + + ấ ấ n nút n nút + Sau đó ấn các phím như trên. + Sau đó ấn các phím như trên. (Slide Show) ở phía dưới góc trái màn h (Slide Show) ở phía dưới góc trái màn h ỡ ỡ nh nh [...]... ấn trong Power Point Ngoài các kiểu trỡnh diễn hiển thị trên màn hỡnh máy tính hay qua máy chiếu, chúng ta cũng có thể xuất các thông tin trên Slide của mỡnh ra giấy thông qua máy in I Giới thiệu in ấn: Bạn có thể in toàn bộ Persentation Slide, Outline, các chú thích và các Handouts theo màu, theo handouts, các trang chú thích và các trang dàn bài Lờ Trng Chõu - Phũng G In ấn trong Power Point 1 In... có thể khác hẳn với nhng gỡ được hiển thị trên màn hỡnh Ví dụ trong outline pane, bạn có thể hiển thị hoặc che dấu dạng (Bold hoặc Italic), nhưng trên Print out th dạng này luôn luôn xuất hiện Lờ Trng Chõu - Phũng G In ấn trong Power Point 3 Các dạng của thành phẩm: Bạn có thể tạo màu sắc thuần tuý đen trắng theo từng Slide, bạn có thể tạo các Slide 35 mm bằng cách dùng một Desktop film recorder, hoặc... lệnh Microsoft Word (menu File, menu con Send to) rồi sử dụng Word để in Layout khác nhau Nếu đã dùng Meeting Minder để tạo ra các chú thích hoặc để ghi chú các hạng mục đang hoạt động trong suốt một mục giới thiệu, bạn có thể gửi chúng sang Word rồi in số Slide và các hạng mục hoạt động là một tài liệu Word Lờ Trng Chõu - Phũng G In ấn trong Power Point II Cài đặt kích thước Slide và hướng in: - Trên. .. Presentation phi nằm cùng một hướng in Lờ Trng Chõu - Phũng G In ấn trong Power Point III In một outline: - Mở Presentation mà bạn muốn in + ể chỉ để in các tiêu đề slide hoặc để in toàn bộ các text, bạn hãy nhấp Expand All trên thanh công cụ standard nhằm hiển thị các Slide hoặc hiển thị tất c text trong outline pane + ể bổ sung các Headers and Footers vào outline để in, bạn hãy vào View\Headers and Footers... đen trắng 1 Xem trước hoặc thay đổi hỡnh thức của Slide: - ể xem trước các Slide trong thang độ xám, hãy: + Nhấp biểu tượng trên thanh công cụ hoặc: + Vào View -> Color/Grayscale - Chọn tuỳ chọn bất kỳ mà bạn muốn chọn Chú ý: Bạn có thể thay đổi nhiều đối tượng cùng một lúc bằng cách nhấn gi phím Shift trong khi nhấp lên mỗi đối tượng rồi nhấp lên một tuỳ chọn Lờ Trng Chõu - Phũng G In ấn trong Power... bạn có thể chọn một số các Slide trên mỗi trang và cho biết chế độ in chúng theo chế độ ngang hoặc dọc - Chọn bất kỳ tuỳ chọn nào mà bạn muốn Lờ Trng Chõu - Phũng G Tạo gói một diễn hình Mục đích: Khi đóng gói sn phẩm sẽ đầy đủ tất c các yêu cầu: font đã được, các âm thanh, các nh đồ hoạ (nếu được liên kết), các File nhạc và các thành phần khác cần cho mọi phần của Show Cách làm: 1 Mở file Power Point... các nh đồ hoạ (nếu được liên kết), các File nhạc và các thành phần khác cần cho mọi phần của Show Cách làm: 1 Mở file Power Point 2 Vào File\Package and Go 3 Xuất hiện hộp thoại: 4 Bạn hãy làm theo chỉ dẫn để đóng gói đưc sn phẩm cần thiết Lờ Trng Chõu - Phũng G . trong Power Point II. Cài đặt kích thước Slide và hướng in: II. Cài đặt kích thước Slide và hướng in: - Trên Menu File nháy chọn Page Setup Page Setup -. Hiệu ứng hoạt h Hiệu ứng hoạt h ỡ ỡ nh có thể áp dụng cho vi c chuyển nh có thể áp dụng cho vi c chuyển tiếp các slide cũng như cho từng đối tượng của