Trong quá trình thực hiện hợp đồng, nếu cần phải sửa đổi, bổ sung các điều khoản của hợp đồng thì trong khoảng thời gian _________ [Ghi số ngày căn cứ quy mô, tính chất của gói thầu] kể [r]
(1)BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ _
Số: 09/2011/TT-BKHĐT
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc
_ Hà Nội, ngày 07 tháng năm 2011
THÔNG TƯ
Quy định chi tiết lập Hồ sơ yêu cầu định thầu tư vấn
Căn Luật Đấu thầu số 61/2005/QH11 ngày 29 tháng 11 năm 2005; Căn Luật sửa đổi, bổ sung số điều luật liên quan đến đầu tư xây dựng số 38/2009/QH12 ngày 19 tháng năm 2009;
Căn Nghị định số 85/2009/NĐ-CP ngày 15 tháng 10 năm 2009 của Chính phủ hướng dẫn thi hành Luật Đấu thầu lựa chọn nhà thầu xây dựng theo Luật Xây dựng;
Căn Nghị định số 116/2008/NĐ-CP ngày 14 tháng 11 năm 2008 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Bộ Kế hoạch Đầu tư,
Bộ Kế hoạch Đầu tư quy định chi tiết lập Hồ sơ yêu cầu định thầu để lựa chọn nhà thầu tư vấn tổ chức sau:
Điều Phạm vi điều chỉnh đối tượng áp dụng
1 Phạm vi điều chỉnh gói thầu tư vấn quy định khoản Điều 20 Luật Đấu thầu, khoản Điều Luật sửa đổi, bổ sung số điều luật liên quan đến đầu tư xây dựng bản, khoản khoản Điều 40 Nghị định số 85/2009/NĐ-CP ngày 15 tháng 10 năm 2009 Chính phủ hướng dẫn thi hành Luật Đấu thầu lựa chọn nhà thầu xây dựng theo Luật Xây dựng.
Các gói thầu tư vấn có giá khơng q 500 triệu đồng không thuộc phạm vi điều chỉnh Thông tư này.
2 Đối tượng áp dụng tổ chức, cá nhân có trách nhiệm lập hồ sơ yêu cầu chỉ định thầu gói thầu tư vấn thuộc phạm vi điều chỉnh nêu khoản 1 khi áp dụng hình thức định thầu để lựa chọn nhà thầu tư vấn tổ chức.
(2)nội dung theo quy định đấu thầu điều ước quốc tế mà Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam thành viên thỏa thuận quốc tế mà quan, tổ chức có thẩm quyền Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam ký kết.
Điều Mẫu Hồ sơ yêu cầu định thầu tư vấn
Mẫu Hồ sơ yêu cầu định thầu tư vấn ban hành kèm theo Thông tư này bao gồm nội dung sau:
Phần thứ Chỉ dẫn với nhà thầu
Chương I Yêu cầu định thầu
Chương II: Tiêu chuẩn đánh giá kỹ thuật hồ sơ đề xuất Chương III Biểu mẫu
Chương IV Điều khoản tham chiếu
Phần thứ hai Yêu cầu hợp đồng
Chương V Điều kiện hợp đồng Chương VI Mẫu hợp đồng
Khi áp dụng Mẫu này, tổ chức, cá nhân lập hồ sơ yêu cầu định thầu căn quy mơ, tính chất gói thầu mà đưa yêu cầu sở đảm bảo nguyên tắc minh bạch hiệu kinh tế.
Trong Mẫu này, chữ in nghiêng nội dung mang tính hướng dẫn, minh họa người sử dụng cụ thể hóa quy mơ, tính chất của gói thầu Trường hợp sửa đổi, bổ sung vào nội dung in đứng Mẫu thì tổ chức, cá nhân lập hồ sơ yêu cầu định thầu phải đảm bảo không trái với các quy định pháp luật đấu thầu; chủ đầu tư phải chịu trách nhiệm trước pháp luật nội dung sửa đổi, bổ sung.
Điều Tổ chức thực
1 Thơng tư có hiệu lực kể từ ngày 01 tháng 11 năm 2011.
2 Các Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc Chính phủ, quan khác ở Trung ương, Ủy ban nhân dân cấp tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Thông tư này.
(3)3 Trong q trình thực hiện, có vướng mắc, đề nghị Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc Chính phủ, quan khác Trung ương, Ủy ban nhân dân cấp tổ chức, cá nhân có liên quan gửi ý kiến Bộ Kế hoạch và Đầu tư để kịp thời xem xét, chỉnh lý./.
Nơi nhận:
- Các Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc Chính phủ; - VP BCĐTW phòng, chống tham nhũng;
- HĐND UBND tỉnh, thành phố trực thuộc TW; - Văn phòng Trung ương Ban Đảng;
- Văn phòng Chủ tịch nước;
- Hội đồng Dân tộc Ủy ban Quốc hội; - Văn phịng Quốc hội;
- Văn phịng Chính phủ; - Tòa án nhân dân tối cao;
- Viện Kiểm sát nhân dân tối cao; - Kiểm toán Nhà nước;
- Cơ quan Trung ương đoàn thể; - Website Chính phủ; Cơng báo;
- Sở KH&ĐT tỉnh, thành phố trực thuộc TW; - Các đơn vị thuộc Bộ KH&ĐT;
- Cục Kiểm tra văn - Bộ Tư pháp; - Lưu: VT, Cục QLĐT
BỘ TRƯỞNG
(Đã ký)
(4)MẪU HỒ SƠ YÊU CẦU CHỈ ĐỊNH THẦU TƯ VẤN
(5)HỒ SƠ YÊU CẦU CHỈ ĐỊNH THẦU (tên gói thầu)
(tên dự án) (tên chủ đầu tư)
, ngày _ tháng _ năm _
Đại diện hợp pháp tư vấn lập HSYC (nếu có)
[Ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu]
Đại diện hợp pháp bên mời thầu
(6)MỤC LỤC
Phần thứ Chỉ dẫn nhà thầu 5
Chương I Yêu cầu định thầu 5
Chương II Tiêu chuẩn đánh giá kỹ thuật hồ sơ đề xuất 11
Chương III Biểu mẫu 15
Mẫu số Đơn đề xuất định thầu 15
Mẫu số Giấy ủy quyền 16
Mẫu số Thỏa thuận liên danh 17
Mẫu số Cơ cấu tổ chức kinh nghiệm nhà thầu tư vấn 19
Mẫu số 5: Những góp ý (nếu có) để hồn thiện nội dung điều khoản tham chiếu 20 Mẫu số Giải pháp phương pháp luận tổng quát nhà thầu đề xuất để thực dịch vụ tư vấn 21
Mẫu số 7: Danh sách chuyên gia tham gia thực dịch vụ tư vấn 22
Mẫu số 8: Lý lịch chuyên gia tư vấn 23
Mẫu số Lịch cơng tác cho vị trí chun gia tư vấn (Cho phần việc áp dụng hình thức hợp đồng theo thời gian) 24
Mẫu số 10 Chương trình cơng tác (Cho phần việc áp dụng hình thức hợp đồng trọn gói hợp đồng theo tỷ lệ phần trăm) 25
Mẫu số 11 Tổng hợp chi phí (Cho phần việc áp dụng hình thức hợp đồng theo thời gian) 26
Mẫu số 12.1 Thù lao cho chuyên gia (Cho phần việc áp dụng hình thức hợp đồng theo thời gian ……… 27
Mẫu số 12.2 Chi phí khác cho chuyên gia (Cho phần việc áp dụng hình thức hợp đồng theo thời gian 28
Mẫu số 13 Tổng hợp chi phí (Cho phần việc áp dụng hình thức hợp đồng trọn gói hợp đồng theo tỷ lệ phần trăm) 29
Chương IV Điều khoản tham chiếu 30
Phần thứ hai Yêu cầu hợp đồng 31
Chương V Điều kiện hợp đồng 31
Chương VI Mẫu hợp đồng 37
Mẫu số 14 Hợp đồng (cho hình thức hợp đồng trọn gói theo tỷ lệ phần trăm) Mẫu số 15 Hợp đồng (cho hình thức hợp đồng theo thời gian) 42
(7)TỪ NGỮ VIẾT TẮT
DVTV Dịch vụ tư vấn
HSYC Hồ sơ yêu cầu
HSĐX Hồ sơ đề xuất
TCĐG Tiêu chuẩn đánh giá hồ sơ đề xuất
ĐKHĐ Điều kiện hợp đồng
Luật sửa đổi Luật sửa đổi, bổ sung số điều luật liên quan đến đầu tư xây dựng số 38/2009/QH12 ngày 19 tháng năm 2009
Nghị định 85/CP Nghị định số 85/2009/NĐ-CP ngày 15 tháng 10 năm 2009 Chính phủ hướng dẫn thi hành Luật Đấu thầu lựa chọn nhà thầu xây dựng theo Luật Xây dựng
VND Đồng Việt Nam
(8)Phần thứ nhất
CHỈ DẪN ĐỐI VỚI NHÀ THẦU Chương I.1
YÊU CẦU VỀ CHỈ ĐỊNH THẦU Mục Nội dung gói thầu
1 Bên mời thầu _ [Ghi tên bên mời thầu] mời nhà thầu nhận HSYC gói thầu [Ghi tên gói thầu theo kế hoạch đấu thầu duyệt] thuộc dự án _ [Ghi tên dự án duyệt].
2 Thời gian thực hợp đồng là: _ ngày [Ghi thời gian cụ thể theo kế hoạch đấu thầu duyệt].
3 Nguồn vốn để thực gói thầu: _ [Ghi rõ nguồn vốn hoặc phương thức thu xếp vốn để toán cho nhà thầu].
Mục HSYC giải thích, làm rõ, sửa đổi HSYC
1 HSYC bao gồm nội dung liệt kê Mục lục HSYC Việc kiểm tra, nghiên cứu nội dung HSYC để chuẩn bị HSĐX thuộc trách nhiệm nhà thầu
2 Trường hợp nhà thầu muốn giải thích, làm rõ HSYC phải gửi văn đề nghị đến bên mời thầu trước thời điểm hết hạn nộp HSĐX _ ngày [Ghi số ngày phù hợp với quy mơ, tính chất gói thầu].
Sau thời gian _ [Ghi số ngày] kể từ nhận văn yêu cầu làm rõ HSYC theo quy định nêu trên, bên mời thầu có văn trả lời gửi cho nhà thầu mời nhà thầu đến để làm rõ HSYC
3 Trường hợp cần thiết phải điều chỉnh phạm vi DVTV nội dung yêu cầu khác, bên mời thầu tiến hành sửa đổi HSYC (bao gồm việc gia hạn thời hạn nộp HSĐX, cần thiết) cách gửi văn sửa đổi HSYC đến nhà thầu nhận HSĐX trước thời điểm hết hạn nộp HSĐX ngày [Ghi số ngày]. Tài liệu phần HSYC Nhà thầu phải thông báo cho bên mời thầu nhận tài liệu sửa đổi cách sau: gửi văn trực tiếp, theo đường bưu điện, fax e-mail
Mục Chuẩn bị HSĐX Ngôn ngữ sử dụng
HSĐX tất văn bản, tài liệu trao đổi bên mời thầu nhà thầu liên quan đến việc định thầu phải viết [Ghi ngôn ngữ phù hợp với yêu cầu gói thầu].
1 Trường hợp gói thầu quy mơ lớn, tính chất phức tạp, chủ đầu tư xem xét, định tách
(9)2 HSĐX nhà thầu chuẩn bị phải bao gồm nội dung sau: a) Đơn đề xuất định thầu theo quy định Mục Chương này;
b) Tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ, lực kinh nghiệm nhà thầu theo quy định Mục Chương này;
c) Đề xuất kỹ thuật theo quy định Chương II Chương IV HSYC này;
d) Giá đề xuất định thầu theo quy định Mục Chương này;
đ) Các tài liệu khác (nếu có) _ [Ghi tên tài liệu khác phù hợp với yêu cầu đặc thù gói thầu].
Mục Đơn đề xuất định thầu
Đơn đề xuất định thầu nhà thầu chuẩn bị ghi đầy đủ theo Mẫu số Chương III, có chữ ký người đại diện hợp pháp nhà thầu (người đại diện theo pháp luật nhà thầu người ủy quyền kèm theo giấy ủy quyền hợp lệ theo Mẫu số Chương III)
Trường hợp ủy quyền, để chứng minh tư cách hợp lệ người ủy quyền, nhà thầu cần gửi kèm theo tài liệu, giấy tờ để chứng minh tư cách hợp lệ người ủy quyền, cụ thể sau: [Ghi cụ thể văn pháp lý mà nhà thầu phải gửi để chứng minh tư cách hợp lệ người ủy quyền như chụp Điều lệ công ty, Quyết định thành lập chi nhánh chứng thực …]
Đối với nhà thầu liên danh, đơn đề xuất định thầu đại diện hợp pháp thành viên liên danh ký, trừ trường hợp văn thỏa thuận liên danh có quy định thành viên liên danh thỏa thuận cho thành viên thay mặt cho liên danh ký đơn đề xuất định thầu Trường hợp thành viên liên danh có ủy quyền việc ủy quyền thực nhà thầu độc lập
Mục Tư cách hợp lệ tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ, lực, kinh nghiệm nhà thầu
1 Nhà thầu coi có tư cách hợp lệ đáp ứng đủ điều kiện quy định Điều Luật Đấu thầu
2 Tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ nhà thầu
a) Đối với nhà thầu độc lập, phải cung cấp tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ sau: [Nêu yêu cầu tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ nhà thầu sở tuân thủ quy định Điều luật Đấu thầu, ví dụ như bản chụp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, gốc cam kết tình hình tài lành mạnh …].
(10)- Các tài liệu nêu điểm a khoản thành viên liên danh;
- Văn thỏa thuận liên danh thành viên theo Mẫu số Chương III
3 Tài liệu chứng minh lực kinh nghiệm nhà thầu
Tài liệu chứng minh lực kinh nghiệm nhà thầu liệt kê theo Mẫu số 4, 7, Chương III Năng lực kinh nghiệm nhà thầu liên danh tổng lực kinh nghiệm thành viên sở phạm vi công việc mà thành viên đảm nhận, thành viên phải chứng minh lực kinh nghiệm đáp ứng yêu cầu HSYC cho phần việc phân công thực liên danh
4 Sử dụng lao động nước
Nhà thầu kê khai HSĐX số lượng, trình độ, lực chun mơn, kinh nghiệm chun gia nước ngồi huy động để thực gói thầu cần thiết Nhà thầu khơng sử dụng lao động nước ngồi thực cơng việc mà lao động nước có khả thực đáp ứng yêu cầu gói thầu Lao động nước ngồi phải có đủ điều kiện theo quy định pháp luật lao động
Mục Giá đề xuất định thầu
1 Giá đề xuất định thầu giá nhà thầu nêu đơn đề xuất định thầu thuộc HSĐX sau trừ giảm giá (nếu có) Trường hợp nhà thầu có thư giảm giá nộp với HSĐX nộp riêng song phải đảm bảo bên mời thầu nhận trước thời điểm hết hạn nộp HSĐX Giá đề xuất định thầu nhà thầu phải bao gồm toàn chi phí cần thiết để thực gói thầu sở yêu cầu điều khoản tham chiếu HSYC
2 Giá đề xuất định thầu chào [Ghi đồng tiền yêu cầu nhà thầu chào Tùy theo yêu cầu gói thầu mà quy định việc cho phép điều kiện áp dụng để nhà thầu chào theo đồng tiền khác nhau, ví dụ: VND, USD … Trường hợp cho phép chào ngoại tệ phải yêu cầu nhà thầu chứng minh nội dung công việc sử dụng ngoại tệ kèm theo bảng liệt kê chi tiết nội dung công việc giá trị ngoại tệ tương ứng, song phải đảm bảo nguyên tắc đồng tiền cho khối lượng cụ thể; loại chi phí nước phải chào đồng Việt Nam].
Mục Thời gian có hiệu lực HSĐX
Thời gian có hiệu lực HSĐX phải đảm bảo theo yêu cầu ngày kể từ thời điểm hết hạn nộp HSĐX [Ghi số ngày quy mơ, tính chất
1 Trường hợp gói thầu khơng cần sử dụng chun gia nước ngồi khơng quy định nội dung
(11)của gói thầu bảo đảm phù hợp với quy định điểm đ khoản Điều 40 Nghị định 85/CP].
Mục Quy cách HSĐX chữ ký HSĐX
1 Nhà thầu phải chuẩn bị gốc chụp HSĐX [Ghi số lượng yêu cầu không bản], ghi rõ “bản gốc” “bản chụp” tương ứng
Nhà thầu phải chịu trách nhiệm tính xác phù hợp chụp gốc Trong trình đánh giá, bên mời thầu phát chụp có lỗi kỹ thuật chụp nhịe, khơng rõ chữ, chụp thiếu trang, có nội dung sai khác so với gốc lỗi khác lấy nội dung gốc làm sở
2 HSĐX phải đánh máy, in mực không tẩy được, đánh số trang theo thứ tự liên tục Đơn đề xuất định thầu, thư giảm giá (nếu có), văn bổ sung, làm rõ HSĐX số biểu mẫu phải đại diện hợp pháp nhà thầu ký, đóng dấu theo hướng dẫn Chương III
3 Những chữ viết chen giữa, tẩy xóa viết đè lên đánh máy có giá trị có chữ ký (của người ký đơn đề xuất định thầu) bên cạnh đóng dấu (nếu có)
Mục Niêm phong cách ghi túi đựng HSĐX
HSĐX phải đựng túi có niêm phong bên (cách đánh dấu niêm phong nhà thầu tự quy định) Trên túi đựng HSĐX nhà thầu ghi rõ thông tin tên, địa chỉ, điện thoại nhà thầu, tên gói thầu, “bản gốc” “bản chụp”
Mục 10 Thời hạn nộp HSĐX
1 HSĐX nhà thầu nộp trực tiếp gửi đến địa bên mời thầu phải đảm bảo bên mời thầu nhận trước thời điểm hết hạn nộp HSĐX: _ giờ, ngày _ tháng _ năm [Ghi thời điểm hết hạn nộp HSĐX cứ quy mơ, tính chất gói thầu].
2 Trường hợp nhà thầu cần gia hạn thời hạn nộp HSĐX, nhà thầu phải gửi văn đề nghị đến bên mời thầu trước thời điểm hết hạn nộp HSĐX để bên mời thầu xem xét, định
Mục 11 Đánh giá đàm phán HSĐX Đánh giá HSĐX
Sau nhận HSĐX nhà thầu, bên mời thầu tiến hành đánh giá HSĐX theo bước sau:
a) Kiểm tra tính hợp lệ HSĐX, gồm:
(12)- Tính hợp lệ đơn đề xuất định thầu theo quy định Mục Chương này;
- Có gốc HSĐX theo quy định khoản Mục Chương này; - Thời gian có hiệu lực HSĐX theo quy định Mục Chương này; - Thỏa thuận liên danh tài liệu yêu cầu khác kèm theo HSĐX1
(nếu có)
b) HSĐX nhà thầu bị loại bỏ không xem xét tiếp nhà thầu vi phạm điều kiện quy định khoản Mục hành vi bị cấm đấu thầu theo quy định Điều 12 Luật Đấu thầu khoản 3, khoản 21 Điều Luật sửa đổi
c) Đánh giá kỹ thuật HSĐX theo TCĐG quy định Chương II d) Đánh giá tài bao gồm:
- Xác định giá đề xuất định thầu;
- Sửa đổi hiệu chỉnh sai lệch (nếu có) theo quy định Điều 30 Nghị định 85/CP;
- Xác định giá đề nghị trúng định thầu
2 Làm rõ, sửa đổi đàm phán nội dung HSĐX
Trong trình đánh giá HSĐX theo quy định khoản Mục này, bên mời thầu mời nhà thầu đến giải thích, làm rõ, sửa đổi, bổ sung thông tin cần thiết HSĐX đàm phán đề xuất nhà thầu nhằm chứng minh đáp ứng HSĐX theo yêu cầu HSYC lực, kinh nghiệm, tiến độ, chất lượng, giải pháp kỹ thuật biện pháp tổ chức thực nêu HSYC
Ngoài ra, việc đàm phán cịn bao gồm đàm phán đề xuất tài chính, kể việc sửa lỗi hiệu chỉnh sai lệch thực theo quy định điểm d khoản Mục (nếu có), xác định khoản thuế nhà thầu phải nộp theo quy định pháp luật Việt Nam Đồng thời, nhà thầu phải khẳng định huy động chuyên gia để thực nội dung công việc đề xuất, thay đổi nhân phải đảm bảo cá nhân thay phải có lực kinh nghiệm tương đương tốt so với cá nhân đề xuất ban đầu chủ đầu tư chấp thuận
Mục 12 Điều kiện nhà thầu đề nghị trúng định thầu Nhà thầu đề nghị trúng định thầu đáp ứng đầy đủ điều kiện sau đây:
- Có HSĐX hợp lệ;
(13)- Được đánh giá đáp ứng yêu cầu kỹ thuật HSYC theo TCĐG;
- Giá đề nghị trúng định thầu sau đàm phán không vượt dự tốn gói thầu duyệt
Mục 13 Thơng báo kết định thầu
Ngay sau có định phê duyệt kết định thầu, bên mời thầu gửi văn thông báo kết cho nhà thầu trúng định thầu gửi kèm theo kế hoạch thương thảo, hoàn thiện hợp đồng, nêu rõ vấn đề cần trao đổi thương thảo, hồn thiện hợp đồng (nếu có)
Mục 14 Thương thảo, hoàn thiện ký kết hợp đồng
Nội dung thương thảo, hoàn thiện hợp đồng bao gồm vấn đề tồn tại, chưa hồn chỉnh q trình đàm phán nội dung HSĐX quy định khoản Mục 11 Chương Sau thương thảo, hồn thiện hợp đồng thành cơng, chủ đầu tư nhà thầu tiến hành ký kết hợp đồng Trong trường hợp liên danh, hợp đồng ký kết phải bao gồm chữ ký tất thành viên liên danh
Mục 15 Kiến nghị đấu thầu
1 Nhà thầu có quyền kiến nghị kết định thầu vấn đề liên quan trình định thầu thấy quyền, lợi ích bị ảnh hưởng theo quy định Điều 72 Điều 73 Luật Đấu thầu, Chương X Nghị định 85/CP
2 Trường hợp nhà thầu có kiến nghị kết định thầu gửi người có thẩm quyền Hội đồng tư vấn giải kiến nghị, nhà thầu phải nộp khoản chi phí 0,01% giá đề xuất tối thiểu 2.000.000 đồng tối đa 50.000.000 đồng cho phận thường trực giúp việc Hội đồng tư vấn giải kiến nghị Trường hợp nhà thầu có kiến nghị kết luận chi phí nhà thầu nộp hoàn trả cá nhân, tổ chức có trách nhiệm liên đới
Địa nhận đơn kiến nghị bên mời thầu: _ [Ghi địa nhận đơn, số fax, điện thoại liên hệ].
Địa nhận đơn kiến nghị chủ đầu tư: _ [Ghi địa nhận đơn, số fax, điện thoại liên hệ].
Địa nhận đơn kiến nghị người có thẩm quyền: _ [Ghi địa chỉ nhận đơn, số fax, điện thoại liên hệ].
Địa phận thường trực giúp việc Hội đồng tư vấn: [Ghi địa chỉ nhận đơn, số fax, điện thoại liên hệ].
(14)1 Trường hợp nhà thầu có hành vi vi phạm pháp luật đấu thầu tùy theo mức độ vi phạm bị xử lý theo quy định Luật Đấu thầu, Luật sửa đổi, Nghị định 85/CP quy định pháp luật khác liên quan
2 Quyết định xử lý vi phạm gửi cho tổ chức, cá nhân bị xử lý quan, tổ chức liên quan, đồng thời gửi đến Bộ Kế hoạch Đầu tư để đăng tải Báo Đấu thầu trang thông tin điện tử đấu thầu, để theo dõi, tổng hợp xử lý theo quy định pháp luật
3 Quyết định xử lý vi phạm thực địa phương, ngành có hiệu lực thi hành phạm vi nước tất ngành
4 Nhà thầu bị xử lý vi phạm pháp luật đấu thầu có quyền khởi kiện Tịa án định xử lý vi phạm
Chương II
TIÊU CHUẨN ĐÁNH GIÁ VỀ KỸ THUẬT CỦA HỒ SƠ ĐỀ XUẤT TCĐG kỹ thuật mang tính hướng dẫn Khi soạn thảo nội dung cần theo quy mơ tính chất gói thầu mà quy định cho phù hợp. TCĐG phải công khai HSYC Trong trình đánh giá HSĐX phải tuân thủ TCĐG nêu HSYC, không thay đổi, bổ sung nội dung nào.
Các TCĐG kỹ thuật thực theo tiêu chí “đạt”/”khơng đạt”, bao gồm nội dung bảng Nhà thầu “đạt” nội dung nêu khoản 1, bảng đánh giá đáp ứng yêu cầu kỹ thuật Các khoản 1, đánh giá “đạt” tất nội dung chi tiết đánh giá “đạt”
STT Tiêu chuẩn Yêu cầu tối thiểu để
được đánh giá đạt 1 Năng lực kinh nghiệm nhà thầu
a Đã thực gói thầu tương tự(1) (về tính
chất, quy mô …)
b Đã thực gói thầu có điều kiện địa lý tương tự
c Các yêu cầu khác (nếu có) 2 Giải pháp phương pháp luận
a Hiểu rõ mục đích u cầu gói thầu
b Cách tiếp cận phương pháp luận (xác định nhiệm vụ tư vấn, cách thức tiến hành …)
(15)d Bố trí nhân sự đ Các yếu tố khác 3 Nhân (2)
3.1 Tư vấn trưởng, chủ nhiệm
a Trình độ chung (bằng cấp, số năm kinh nghiệm làm việc …)
b Trình độ ngoại ngữ
c Kinh nghiệm làm việc lĩnh vực tương tự d Yêu cầu khác
3.2 Chuyên gia lĩnh vực
a Trình độ chung (bằng cấp, số năm kinh nghiệm làm việc …)
b Trình độ ngoại ngữ
c Kinh nghiệm làm việc lĩnh vực tương tự d Yêu cầu khác
4 Tổng hợp
Đối với nhà thầu liên danh kinh nghiệm liên danh tính tổng kinh nghiệm thành viên liên danh, nhiên kinh nghiệm thành viên xét theo phạm vi công việc mà thành viên đảm nhận liên danh
Ghi chú:
(1) Đối với số lượng gói thầu tương tự: vào quy mơ, tính chất gói thầu tình hình thực tế ngành, địa phương để quy định cho phù hợp Thông thường từ đến hợp đồng tương tự.
- Tương tự tính chất, độ phức tạp: chẳng hạn, gói thầu tư vấn giám sát cơng trình dân dụng cấp.
- Tương tự quy mơ cơng việc: có giá trị cơng việc tư vấn làm hoặc lớn 70% giá trị cơng việc gói thầu xét Đối với công việc đặc thù địa phương mà lực nhà thầu địa bàn cịn hạn chế, có thể u cầu giá trị phần công việc tư vấn hợp đồng khoảng 50% - 70% giá trị phần cơng việc gói thầu xét.
(16)PHỤ LỤC VÍ DỤ
Ví dụ: Tiêu chuẩn đánh giá mặt kỹ thuật gói thầu tư vấn giám sát thi cơng cơng trình thuộc Dự án Xây dựng đường vào khu công nghiệp X
STT Tiêu chuẩn đánh giá Yêu cầu tối thiểu để đánh giá đạt
1 Kinh nghiệm nhà thầu tư vấn Kinh nghiệm thực tư vấn giám sát cơng trình giao thơng
Đã thực công tác tư vấn giám sát 01 cơng trình giao thơng cấp III hoặc 02 cơng trình giao thơng cấp IV
2 Giải pháp phương pháp luận
2.1
Am hiểu mục tiêu nhiệm vụ của gói thầu nêu điều khoản tham chiếu
Phải đáp ứng yêu cầu sau: (1) Am hiểu chung phạm vi, quy mơ của gói thầu nêu điều khoản tham chiếu
(2) Đề xuất kỹ thuật có nội dung mơ tả gói thầu có liên quan
2.2. Cách tiếp cận phương pháp luận
Phải đáp ứng yêu cầu sau:
(1) Đề xuất kỹ thuật bao gồm tất cả các hạng mục công việc quy định trong điều khoản tham chiếu Các hạng mục công việc phân chia thành nhiệm vụ cụ thể cách tương đối hoàn chỉnh logic: đồng thời có phân cơng cho chun gia tư vấn đề xuất cho gói thầu
(2) Phương pháp luận phù hợp với nhiệm vụ
(3) Đề xuất trình bày rõ ràng làm thế nào để thực tốt công việc (đặc biệt cơng việc mang tính đặc thù gói thầu)
2.3 Cách trình bày đề xuất
Phải đáp ứng yêu cầu sau:
(1) Đề xuất kết cấu trình bày một cách hợp lý, dễ theo dõi
(17)2.4 Kế hoạch triển khai
Phải đáp ứng đồng thời yêu cầu sau:
(1) Kế hoạch công việc bao gồm tất cả các nhiệm vụ để thực gói thầu; mỗi nhiệm vụ cụ thể phải phân tích, mơ tả cách hoàn chỉnh, phù hợp rõ ràng
(2) Kế hoạch triển khai phù hợp với phương pháp luận tiến độ dự kiến; (3) Có bảng biểu mô tả kế hoạch thực hiện công việc tiến độ nộp báo cáo.
2.5 Bố trí nhân
Phải đáp ứng yêu cầu sau:
(1) Bố trí nhân theo yêu cầu của HSYC
(2) Thời điểm thời gian huy động tư vấn phù hợp với kế hoạch triển khai 3 Nhân sự
3.1 Kỹ sư giám sát trưởng
3.1.1 Bằng cấp Đại học
3.1.2
. Chứng
Chứng hành nghề giám sát thi cơng xây dựng cơng trình giao thơng, cầu đường
3.1.3 Số năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực giám sát xây dựng 5 năm liên tục
3.1.4 Kinh nghiệm kỹ sư giám sát trưởng
Kinh nghiệm kỹ sư giám sát trưởng của 01 cơng trình giao thơng cấp III hoặc 02 cơng trình giao thơng cấp IV 3.2 Kỹ sư cầu đường
3.2.1 Số lượng 03
3.2.2 Bằng cấp Đại học
3.2.3 Chứng chỉ Chứng hành nghề giám sát thicơng xây dựng cơng trình giao thơng
3.2.4 Kinh nghiệm giám sát thi công
(18)Chương III BIỂU MẪU
Mẫu số 1 ĐƠN ĐỀ XUẤT CHỈ ĐỊNH THẦU
_, ngày _ tháng _ năm _ Kính gửi: _ [Ghi tên bên mời thầu]
(sau gọi bên mời thầu)
Sau nghiên cứu hồ sơ yêu cầu văn sửa đổi hồ sơ yêu cầu số [Ghi số văn sửa đổi có] mà chúng tơi nhận được, chúng tôi, [Ghi tên nhà thầu], cam kết thực gói thầu [Ghi tên gói thầu] theo yêu cầu hồ sơ yêu cầu với tổng số tiền [Ghi giá trị bằng số, chữ](1).
Chúng cam kết thông tin hồ sơ đề xuất xác khơng thay đổi nhân đề xuất thời gian hồ sơ đề xuất có hiệu lực _ ngày [Ghi số ngày], kể từ _ giờ, ngày _ tháng _ năm [Ghi thời điểm hết hạn nộp HSĐX].
Đại diện hợp pháp nhà thầu(2)
[Ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu](3)
Ghi chú:
(1) Trường hợp HSYC cho phép chào theo số đồng tiền khác nhà thầu ghi rõ giá trị số chữ đồng tiền nhà thầu chào
(2) Trường hợp đại diện theo pháp luật nhà thầu ủy quyền cho cấp ký đơn đề xuất định thầu phải gửi kèm theo Giấy ủy quyền theo Mẫu số Chương này; trường hợp điều lệ công ty tài liệu khác liên quan có phân công trách nhiệm cho cấp ký đơn đề xuất định thầu phải gửi kèm theo văn (không cần lập Giấy ủy quyền theo Mẫu số Chương này) Nếu nhà thầu trúng định thầu, trước ký kết hợp đồng, nhà thầu phải trình chủ đầu tư chụp chứng thực văn Trường hợp phát thông tin kê khai ban đầu khơng xác nhà thầu bị coi vi phạm khoản Điều 12 Luật Đấu thầu bị xử lý theo quy định Mục 16 Chương I HSYC
(19)Mẫu số 2 GIẤY ỦY QUYỀN(1)
Hôm nay, ngày _ tháng _ năm , _
Tôi _ [Ghi tên, số CMND số hộ chiếu, chức danh người đại diện theo pháp luật nhà thầu], người đại diện theo pháp luật _ [Ghi tên nhà thầu] có địa [Ghi địa nhà thầu] văn ủy quyền cho [Ghi tên, số CMND số hộ chiếu, chức danh người được ủy quyền] thực công việc sau q trình tham gia định thầu gói thầu [Ghi tên gói thầu] thuộc dự án _ [Ghi tên dự án] [Ghi tên bên mời thầu] tổ chức:
[- Ký đơn đề xuất định thầu;
- Ký văn bản, tài liệu để giao dịch với bên mời thầu trình tham gia định thầu, kể văn giải trình, làm rõ HSĐX;
- Tham gia trình đàm phán hợp đồng;
- Ký kết hợp đồng với chủ đầu tư trúng định thầu.](2)
Người ủy quyền nêu thực công việc phạm vi ủy quyền với tư cách đại diện hợp pháp _ [Ghi tên nhà thầu] _ [Ghi tên nhà thầu] chịu trách nhiệm hồn tồn cơng việc [Ghi tên người ủy quyền] thực phạm vi ủy quyền.
Giấy ủy quyền có hiệu lực kể từ ngày _ đến ngày _ (3) Giấy ủy quyền
này lập thành _ có giá trị pháp lý nhau, người ủy quyền giữ _ bản, người ủy quyền giữ
Người ủy quyền
[Ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu (nếu có)]
Người ủy quyền
[Ghi tên người đại diện theo pháp luật của nhà thầu, chức danh, ký tên đóng dấu]
Ghi chú:
(1) Trường hợp ủy quyền gốc giấy ủy quyền phải gửi cho bên mời thầu với đơn đề xuất định thầu theo quy định Mục Chương I Việc ủy quyền người đại diện theo pháp luật nhà thầu cho cấp phó, cấp dưới, giám đốc chi nhánh, người đứng đầu văn phòng đại diện nhà thầu để thay mặt cho người đại diện theo pháp luật nhà thầu thực nội dung công việc nêu Việc sử dụng dấu trường hợp ủy quyền dấu nhà thầu dấu đơn vị mà cá nhân liên quan ủy quyền Người ủy quyền không tiếp tục ủy quyền cho người khác
(2) Phạm vi ủy quyền bao gồm nhiều công việc nêu
(20)Mẫu số 3 THỎA THUẬN LIÊN DANH 1
, ngày _ tháng _ năm Gói thầu: _ [Ghi tên gói thầu]
Thuộc dự án: [Ghi tên dự án]
- Căn 2 [Luật Đấu thầu số 61/2005/QH11 ngày 29/11/2005 của
Quốc hội];
- Căn 2 [Luật sửa đổi, bổ sung số điều luật liên quan
đến đầu tư xây dựng số 38/2009/QH12 ngày 19/6/2009 Quốc hội]; - Căn 2 [Nghị định số 85/2009/NĐ-CP ngày 15/10/2009 của
Chính phủ hướng dẫn thi hành Luật Đấu thầu lựa chọn nhà thầu xây dựng theo Luật Xây dựng];
- Căn hồ sơ yêu cầu gói thầu _ [Ghi tên gói thầu] ngày _ tháng _ năm _ [ngày ghi HSYC];
Chúng tôi, đại diện cho bên ký thỏa thuận liên danh, gồm có: Tên thành viên liên danh _ [Ghi tên thành viên liên danh]
Đại diện ông/bà: Chức vụ: Địa chỉ: _ Điện thoại: _ Fax: E-mail: Tài khoản: _ Mã số thuế: Giấy ủy quyền số _ ngày _ tháng _ năm (trường hợp được ủy quyền).
Các bên (sau gọi thành viên) thống ký kết thỏa thuận liên danh với nội dung sau:
Điều Nguyên tắc chung
1 Các thành viên tự nguyện hình thành liên danh để tham gia định thầu gói thầu _ [Ghi tên gói thầu] thuộc dự án _ [Ghi tên dự án].
2 Các thành viên thống tên gọi liên danh cho giao dịch liên quan đến gói thầu là: _ [Ghi tên liên danh theo thỏa thuận].
3 Các thành viên cam kết không thành viên tự ý tham gia độc lập liên danh với thành viên khác để tham gia gói thầu Trường hợp trúng định thầu, khơng thành viên có quyền từ chối thực trách nhiệm nghĩa vụ quy định hợp đồng từ đồng ý văn
1 Căn quy mơ, tính chất gói thầu, nội dung thỏa thuận liên danh theo Mẫu có thể
được sửa đổi, bổ sung cho phù hợp.
(21)thành viên liên danh Trường hợp thành viên liên danh từ chối hoàn thành trách nhiệm riêng thỏa thuận thành viên bị xử lý sau:
- Bồi thường thiệt hại cho bên liên danh
- Bồi thường thiệt hại cho chủ đầu tư theo quy định nêu hợp đồng - Hình thức xử lý khác [nêu rõ hình thức xử lý khác]
Điều Phân công trách nhiệm
Các thành viên thống phân công trách nhiệm để thực gói thầu _ [Ghi tên gói thầu] thuộc dự án [Ghi tên dự án] thành viên sau:
1 Thành viên đứng đầu liên danh
Các bên trí ủy quyền cho [Ghi tên bên] làm thành viên đứng đầu liên danh, đại diện cho liên danh phần việc sau 1:
[- Ký đơn đề xuất định thầu;
- Ký văn bản, tài liệu để giao dịch với bên mời thầu trình tham gia định thầu, kể văn đề nghị làm rõ HSYC văn giải trình, làm rõ HSĐX;
- Tham gia q trình thương thảo, hồn thiện hợp đồng;
- Các công việc khác trừ việc ký kết hợp đồng [ghi rõ nội dung các công việc khác (nếu có)].
2 Các thành viên liên danh _ [ghi cụ thể phần công việc, trách nhiệm thành viên, kể thành viên đứng đầu liên danh ghi tỷ lệ phần trăm giá trị tương ứng].
Điều Hiệu lực thỏa thuận liên danh Thỏa thuận liên danh có hiệu lực kể từ ngày ký
2 Thỏa thuận liên danh chấm dứt hiệu lực trường hợp sau:
- Các bên hoàn thành trách nhiệm, nghĩa vụ tiến hành lý hợp đồng;
- Các bên thỏa thuận chấm dứt;
- Nhà thầu liên danh không trúng định thầu;
- Hủy định thầu gói thầu [Ghi tên gói thầu] thuộc dự án _ [Ghi tên dự án] theo thông báo bên mời thầu.
Thỏa thuận liên danh lập thành bản, bên giữ _ bản, thỏa thuận có giá trị pháp lý
ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA THÀNH VIÊN ĐỨNG ĐẦU LIÊN DANH [ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu]
ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA THÀNH VIÊN LIÊN DANH [ghi tên thành viên, chức danh, ký tên đóng dấu]
(22)Mẫu số 4 CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ KINH NGHIỆM
CỦA NHÀ THẦU TƯ VẤN A Cơ cấu tổ chức nhà thầu
[Mô tả tóm tắt q trình hình thành tổ chức nhà thầu việc liên danh (nếu có) để thực hợp đồng này]
B Kinh nghiệm nhà thầu
Các gói thầu DVTV tương tự đảm bảo tiến độ chất lượng nhà thầu thực hiện vòng _ [Ghi số năm]1 năm gần đây.
Nhà thầu phải gửi kèm theo chụp văn bản, tài liệu chứng minh sau đây _ [Ghi rõ tên văn tài liệu liên quan mà nhà thầu phải nộp để chứng minh thực hợp đồng].
Nhà thầu sử dụng bảng sau để kê khai DVTV tương tự DVTV yêu cầu gói thầu mà nhà thầu thực Trong trường hợp liên danh, thành viên liên danh kê khai DVTV tương tự thực phù hợp với công việc đảm nhận liên danh
Tên dự án
Địa điểm thực hiện
Tên chủ đầu tư
Tên gói thầu
Giá hợp đồng
Thời gian thực hiện (nêu rõ từ
ngày … đến ngày …)
Giá trị DVTV 2
1… 2… …
Đại diện hợp pháp nhà thầu [Ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu]
Ghi chú:
1 Ghi số năm cụ thể tính chất yêu cầu gói thầu (thơng thường 3, 4
hoặc năm, gói thầu đơn giản quy định năm)
2 Ghi rõ giá trị DVTV thực hiện, trường hợp nhà thầu tham gia với tư cách là
(23)Mẫu số 5 NHỮNG GÓP Ý (NẾU CÓ) ĐỂ HOÀN THIỆN
NỘI DUNG ĐIỀU KHOẢN THAM CHIẾU
[Nhà thầu trình bày nội dung sửa đổi để hoàn thiện điều khoản tham chiếu nhằm thực hợp đồng]
Đề xuất bổ sung, sửa đổi điều khoản tham chiếu:
(24)Mẫu số 6
GIẢI PHÁP VÀ PHƯƠNG PHÁP LUẬN TỔNG QUÁT DO NHÀ THẦU ĐỀ XUẤT ĐỂ THỰC HIỆN DỊCH VỤ TƯ VẤN
Nhà thầu chuẩn bị đề xuất kỹ thuật (cả biểu đồ) gồm phần:
1 Giải pháp phương pháp luận 2 Kế hoạch công tác
(25)Mẫu số 7 DANH SÁCH CHUYÊN GIA THAM GIA THỰC HIỆN DỊCH VỤ TƯ VẤN
I DANH SÁCH CHUYÊN GIA TRONG NƯỚC
Stt Họ tên Tên đơn vị công tác Lĩnh vực chun
mơn1 Chức danh bố trí tronggói thầu Nhiệm vụ
1 …
II DANH SÁCH CHUYÊN GIA NƯỚC NGOÀI2
Stt Họ tên Quốc tịch Tên đơn vị
công tác
Lĩnh vực
chun mơn1 Chức danh bố trítrong gói thầu Nhiệm vụ
1 …
(26)
Mẫu số 8 LÝ LỊCH CHUYÊN GIA TƯ VẤN
Vị trí dự kiến đảm nhiệm: _ Tên nhà thầu tư vấn: _ Họ tên: Quốc tịch: Nghề nghiệp: _ Địa chỉ: _ Ngày, tháng, năm sinh: _ Số năm công tác Công ty: _ Tham gia tổ chức nghề nghiệp: _ Mô tả chi tiết nhiệm vụ dự kiến phân công: _ Năng lực: [Mơ tả chi tiết kinh nghiệm khóa đào tạo tham dự đáp ứng phạm vi công tác phân công Mô tả chi tiết nhiệm vụ phân công dự án thực hiện, thời gian địa điểm thực hiện].
Trình độ học vấn: [Nêu rõ cấp liên quan, tổ chức cấp bằng, thời gian học loại cấp]
Kinh nghiệm công tác: _ [Mô tả vị trí cơng tác đảm nhiệm, đơn vị công tác, thời gian công tác từng vị trí Trong phần mơ tả kinh nghiệm cần nêu rõ nhiệm vụ phân công cụ thể dự án tên/địa chủ đầu tư/bên mời thầu]
Ngoại ngữ: _ [Nêu rõ trình độ ngoại ngữ] Xác nhận:
Tôi xin cam đoan thông tin nêu thật
_, ngày _ tháng _ năm _ Người khai
[Ký tên, chức danh ghi rõ họ tên] Ghi chú:
- Từng cá nhân chuyên gia tư vấn danh sách nêu Mẫu số phải kê khai Mẫu
(27)Mẫu số 9 LỊCH CƠNG TÁC CHO TỪNG VỊ TRÍ CHUN GIA TƯ VẤN
(Cho phần việc áp dụng hình thức hợp đồng theo thời gian)
I Tiến độ thực công việc
Họ tên danh Chức
Thời gian thực dịch
vụ (ngày/tháng)
Ngày/ Tháng thứ Số tháng-người
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 … n Tại dựán Tại côngty Cộng
II Tiến độ nộp báo cáo
Báo cáo Ngày đến hạn
1 Báo cáo sơ
2 Báo cáo tình hình thực Báo cáo lần
……… Báo cáo lần n
3 Báo cáo cuối
(28)Mẫu số 10 CHƯƠNG TRÌNH CƠNG TÁC
(Cho phần việc áp dụng hình thức hợp đồng trọn gói hợp đồng theo tỷ lệ phần trăm) I Tiến độ thực công việc
STT Nội dung công việc Tháng thứ (kể từ thời điểm bắt đầu thực dịch vụ)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 … n
1 Công việc A 2 Công việc B
… ……….
II Tiến độ nộp báo cáo
Báo cáo Ngày đến hạn
1 Báo cáo sơ
2 Báo cáo tình hình thực Báo cáo lần
Báo cáo lần ………
3 Báo cáo cuối
(29)Mẫu số 11 TỔNG HỢP CHI PHÍ
(Cho phần việc áp dụng hình thức hợp đồng theo thời gian)
Hạng mục Chi phí
(Nội tệ) (Ngoại tệ) Thù lao cho chuyên gia (trong nước/nước
ngồi)
Chi phí khác (ngồi thù lao) Thuế loại
Tổng cộng
(30)Mẫu số 12.1 THÙ LAO CHO CHUYÊN GIA
(Cho phần việc áp dụng hình thức hợp đồng theo thời gian)
Nhà thầu phải chào thù lao cho chuyên gia huy động gói thầu, bao gồm lương bản, chi phí quản lý, lợi nhuận, chi phí xã hội chi phí khác (nếu có) Nhà thầu sử dụng bảng chào thù lao chuyên gia:
Họ tên
chuyên gia Chứcdanh Lươngcơ bản
Chi phí xã hội %
của (3)
Chi phí quản lý % (3)
Cộng = (3)+(4)+(5)
Lợi nhuận % của
(6)
Chi phí trả cho chuyên gia/tháng =
(6)+(7)
Số tháng-người
Thù lao cho chuyên
gia = (8)x(9)
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)
Tổng Ghi chú:
- Mức lương chuyên gia tư vấn nước thực theo hướng dẫn Thông tư 18/2010/TT-BLĐTBXH ngày 10/6/2010 Bộ Lao động, Thương binh Xã hội văn khác có liên quan
(31)Mẫu số 12.2 CHI PHÍ KHÁC CHO CHUYÊN GIA
(Cho phần việc áp dụng hình thức hợp đồng theo thời gian)
Nhà thầu phải chào chi phí khác cho chuyên gia huy động gói thầu, nêu rõ phụ cấp, chi phí lại, liên lạc, chi phí thiết bị, tài liệu chi phí khác đào tạo nhân sự, chuyển giao cơng nghệ… (nếu có) Nhà thầu sử dụng bảng chào chi phí khác cho chuyên gia:
Stt Miêu tả Đơn vị Chi phí đơn vị Số lượng Tổng cộng
1 Phụ cấp Ngày
2 Chi phí lại (bao gồm chuyến bay quốc
tế sử dụng chuyên gia nước ngồi) Chuyến Chi phí liên lạc
4 Thiết bị, tài liệu… Chi khác (nếu có)
Tổng chi phí
Ghi chú:
(32)Mẫu số 13 TỔNG HỢP CHI PHÍ
(Cho phần việc áp dụng hình thức hợp đồng trọn gói và hợp đồng theo tỷ lệ phần trăm)
Stt Nội dung cơng việc thời gian hồn thành/thờihạn nộp báo cáo Tổng chi phí
Đại diện hợp pháp nhà thầu [ghi tên, chức danh, ký tên đóng
(33)Chương IV
ĐIỀU KHOẢN THAM CHIẾU
“Điều khoản tham chiếu” bao gồm nội dung chủ yếu sau: A Giới thiệu:
Mơ tả khái qt dự án gói thầu
Mơ tả mục đích tuyển chọn nhà thầu tư vấn B Phạm vi công việc:
1 Mô tả chi tiết phạm vi công việc nhà thầu tư vấn, nguồn vốn, tên cơ quan thực dự án, thời gian, tiến độ thực hiện, số tháng-người cần thiết (nếu có).
2 Mơ tả nhiệm vụ cụ thể nhà thầu tư vấn phải tiến hành thời gian thực hợp đồng tư vấn.
3 Dự kiến thời gian chuyên gia bắt đầu thực dịch vụ tư vấn (thông thường không 30 ngày, kể từ hợp đồng ký).
C Báo cáo thời gian thực hiện:
Các báo cáo phải nộp tiến độ nộp báo cáo D Trách nhiệm bên mời thầu:
Dự kiến khả cung cấp điều kiện làm việc, cán hỗ trợ bên mời thầu tài liệu có liên quan đến nhiệm vụ tư vấn, kể tài liệu nghiên cứu liên quan có nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho nhà thầu tư vấn thực nhiệm vụ mình.
Ghi chú:
(34)Phần thứ hai
YÊU CẦU VỀ HỢP ĐỒNG Chương V1
ĐIỀU KIỆN CỦA HỢP ĐỒNG Điều Giải thích từ ngữ
Trong hợp đồng này, từ ngữ hiểu sau:
1 “Hợp đồng” thỏa thuận chủ đầu tư nhà thầu, thể văn bản, hai bên ký kết, bao gồm phụ lục tài liệu kèm theo
2 “Giá hợp đồng” tổng số tiền mà chủ đầu tư thỏa thuận với nhà thầu tư vấn theo Hợp đồng
3 “Chủ đầu tư” _[Ghi tên chủ đầu tư].
4 “Nhà thầu tư vấn” _ [Ghi tên nhà thầu trúng định thầu].
5 “Nhà thầu phụ” nhà thầu thỏa thuận ký kết hợp đồng với nhà thầu để thực phần công việc dự kiến HSĐX
6 “Ngày hợp đồng có hiệu lực” [Ghi ngày hợp đồng có hiệu lực tùy theo tính chất gói thầu, chẳng hạn: hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày hai bên ký hợp đồng…].
7 “Ngày” ngày dương lịch, tính liên tục, kể ngày lễ ngày nghỉ cuối tuần
8 “Chi phí khác” tất chi phí ngồi lương tư vấn có liên quan đến DVTV
Điều Ngôn ngữ sử dụng Luật áp dụng
Ngôn ngữ hợp đồng [Ghi tiếng Việt định nhà thầu trong nước, ghi tiếng Anh tiếng Việt tiếng Anh định nhà thầu nước ngồi Trường hợp sử dụng ngơn ngữ ghi tiếng Anh ưu tiên sử dụng khi phát sinh tranh chấp (nếu có)].
Luật điều chỉnh hợp đồng [Ghi cụ thể Luật điều chỉnh, thông thường là pháp luật Việt Nam].
Điều Sử dụng tài liệu thông tin liên quan đến hợp đồng
1 Nếu khơng có đồng ý trước văn chủ đầu tư, nhà thầu tư vấn không tiết lộ nội dung hợp đồng ký với chủ đầu tư cho không liên quan tới việc thực hợp đồng, trừ trường hợp phải chứng minh
1 Trường hợp gói thầu quy mơ lớn, tính chất phức tạp, chủ đầu tư xem xét, định tách
(35)năng lực, kinh nghiệm thực gói thầu tương tự nhà thầu tham gia đấu thầu theo quy định pháp luật Việc nhà thầu tư vấn cung cấp thơng tin cho người có liên quan đến việc thực hợp đồng thực theo chế độ bảo mật phạm vi cần thiết cho việc thực hợp đồng
2 Nếu khơng có đồng ý văn chủ đầu tư, nhà thầu tư vấn không lợi dụng thông tin tài liệu nêu khoản Điều vào mục đích khác trừ mục đích thực hợp đồng
3 Các tài liệu nêu khoản Điều thuộc quyền sở hữu chủ đầu tư Khi chủ đầu tư có yêu cầu, nhà thầu tư vấn phải trả lại cho chủ đầu tư tài liệu (bao gồm chụp) sau hoàn thành nghĩa vụ theo hợp đồng
Điều Bản quyền
Mọi sản phẩm từ DVTV nêu HSYC thuộc quyền chủ đầu tư Điều Hình thức hợp đồng
Hình thức hợp đồng là: [Ghi hình thức hợp đồng áp dụng, đảm bảo phù hợp với kế hoạch đấu thầu duyệt].
Điều Giá hợp đồng
Giá hợp đồng nhà thầu tư vấn chủ đầu tư thống thơng qua thương thảo hồn thiện hợp đồng sở phù hợp với giá trúng định thầu duyệt ghi cụ thể hợp đồng
Điều Thanh toán
Chủ đầu tư toán cho nhà thầu sau:
1 Phương thức tốn: _ [Tùy theo tính chất yêu cầu gói thầu mà quy định cụ thể nội dung này, tốn tiền mặt, tốn bằng thư tín dụng, chuyển khoản.
Nếu có quy định tạm ứng cho nhà thầu cần nêu rõ giá trị, thời hạn tạm ứng cách thức hoàn trả tiền tạm ứng phù hợp với quy định pháp luật. Trong trường hợp cần thiết, u cầu nhà thầu xuất trình bảo lãnh tiền tạm ứng theo Mẫu số 16].
2 Đồng tiền toán: [Ghi cụ thể đồng tiền toán, phải đảm bảo nguyên tắc đồng tiền toán phù hợp với đồng tiền dự thầu đồng tiền ký hợp đồng].
3 Thời hạn toán: [Thời hạn tốn quy định thanh tốn khoảng thời gian định kể từ nhà thầu tư vấn xuất trình đầy đủ chứng từ theo yêu cầu Đồng thời, cần quy định cụ thể về chứng từ phục vụ cho việc toán].
(36)1 Trong trình thực hợp đồng, cần phải sửa đổi, bổ sung điều khoản hợp đồng khoảng thời gian _ [Ghi số ngày cứ quy mơ, tính chất gói thầu] kể từ ngày nhận yêu cầu sửa đổi, bổ sung hợp đồng chủ đầu tư nhà thầu tư vấn, bên nhận yêu cầu có trách nhiệm xem xét đưa yêu cầu cụ thể cho việc sửa đổi, bổ sung làm sở để hai bên thương thảo ký kết Phụ lục bổ sung hợp đồng Việc sửa đổi, bổ sung làm tăng giảm giá hợp đồng thời gian thực hợp đồng, nội dung tương ứng hợp đồng cần thay đổi cho phù hợp
2 Việc sửa đổi, bổ sung hợp đồng phải phù hợp với hình thức hợp đồng quy định Điều Chương
Điều Nhân nhà thầu
Nhà thầu phải huy động tất chuyên gia để thực nội dung công việc đề xuất HSĐX trừ trường hợp chủ đầu tư có thỏa thuận khác Trường hợp cần thiết phải thay đổi nhân trình thực hợp đồng nhà thầu tư vấn phải nêu rõ lý do, cung cấp lí lịch nhân thay đảm bảo nhân thay có lực kinh nghiệm tương đương tốt nhân thay Chủ đầu tư có ý kiến đồng ý không đồng ý thay đổi nhân thời hạn [Ghi số ngày quy mơ, tính chất từng gói thầu] kể từ ngày nhận đề nghị nhà thầu.
Trường hợp cá nhân chuyên gia tư vấn lực hành vi dân sự, khơng hồn thành tốt cơng việc thực tế không với lý lịch kê khai hợp đồng chủ đầu tư có văn u cầu thay chuyên gia Khi nhận văn chủ đầu tư, nhà thầu tư vấn phải thực thay chuyên gia có lực kinh nghiệm chủ đầu tư chấp nhận
Trừ trường hợp có thỏa thuận khác, chi phí phát sinh thay nhân thuộc nhà thầu Mức thù lao cho nhân thay không lớn mức thù lao cho người thay
Điều 10 Nhà thầu phụ
1 Nhà thầu ký kết hợp đồng với nhà thầu phụ danh sách nhà thầu phụ để thực phần công việc nêu HSĐX Việc sử dụng nhà thầu phụ không làm thay đổi nghĩa vụ nhà thầu Nhà thầu phải chịu trách nhiệm trước chủ đầu tư khối lượng, chất lượng, tiến độ nghĩa vụ khác phần việc nhà thầu phụ thực
Danh sách nhà thầu phụ bao gồm:_[Ghi danh sách nhà thầu phụ].
Việc thay thế, bổ sung nhà thầu phụ danh sách nhà thầu phụ thực chủ đầu tư chấp thuận
(37)thầu mà chi phí phần trăm cho phù hợp Nhà thầu phụ khơng thực tồn bộ cơng việc gói thầu].
3 Nhà thầu khơng sử dụng nhà thầu phụ cho cơng việc khác ngồi cơng việc kê khai sử dụng nhà thầu phụ HSĐX
4 Yêu cầu khác nhà thầu phụ: _ [Ghi yêu cầu khác nhà thầu phụ, có].
Điều 11 Bồi thường thiệt hại phạt vi phạm hợp đồng Bồi thường thiệt hại
Nhà thầu phải bồi thường cho chủ đầu tư thiệt hại phát sinh việc khiếu nại bên thứ ba việc vi phạm quyền sở hữu trí tuệ liên quan tới dịch vụ tư vấn mà nhà thầu tư vấn cung cấp cho chủ đầu tư, phát sinh sản phẩm dịch vụ tư vấn không đảm bảo yêu cầu cam kết; bồi thường hư hỏng mát với thiết bị chủ đầu tư cung cấp trình thực hợp đồng (nếu có)
2 Phạt vi phạm hợp đồng
- Đối với nhà thầu: Trừ trường hợp bất khả kháng theo quy định Điều 15 Chương này, nhà thầu tư vấn chậm tiến độ thực hợp đồng ngày [Ghi số ngày] so với yêu cầu nêu hợp đồng bị phạt _% [Ghi số % giá trị hợp đồng] giá trị hợp đồng cho ngày chậm [Ghi số ngày].
- Đối với chủ đầu tư: Trường hợp chủ đầu tư toán chậm cho nhà thầu theo quy định nêu hợp đồng phải bồi thường cho nhà thầu theo lãi suất nợ hạn áp dụng cho ngày chậm toán ngân hàng mà nhà thầu mở tài khoản công bố kể từ ngày chậm toán chủ đầu tư toán đầy đủ cho nhà thầu
Điều 12 Gia hạn hợp đồng
Trong thời gian thực hợp đồng, nhà thầu tư vấn gặp khó khăn dẫn đến chậm trễ việc thực theo thời hạn hợp đồng nhà thầu tư vấn phải thơng báo cho chủ đầu tư biết đồng thời nêu rõ lý với thời gian dự tính kéo dài Khi nhận thông báo nhà thầu tư vấn, chủ đầu tư phải có trách nhiệm nghiên cứu, xem xét đề nghị nhà thầu tư vấn Trường hợp chủ đầu tư đồng ý gia hạn hợp đồng sở để hai bên thương thảo ký kết Phụ lục bổ sung hợp đồng
Điều 13 Chấm dứt hợp đồng sai phạm nhà thầu tư vấn
(38)2 Chủ đầu tư gửi thơng báo chấm dứt hợp đồng cho nhà thầu tư vấn phát nhà thầu tư vấn lâm vào tình trạng phá sản mà khơng phải chịu chi phí đền bù Việc chấm dứt hợp đồng không làm quyền lợi chủ đầu tư hưởng theo quy định hợp đồng pháp luật
3 Trong trường hợp chủ đầu tư chấm dứt việc thực phần hay toàn hợp đồng theo khoản Điều này, chủ đầu tư ký hợp đồng với nhà thầu khác để thực phần hợp đồng bị chấm dứt Nhà thầu tư vấn chịu trách nhiệm bồi thường cho chủ đầu tư chi phí vượt trội cho việc thực phần hợp đồng bị chấm dứt Tuy nhiên, nhà thầu tư vấn phải tiếp tục thực phần hợp đồng không bị chấm dứt
Điều 14 Chấm dứt hợp đồng lỗi chủ đầu tư
Nhà thầu tư vấn chấm dứt việc thực phần tồn hợp đồng cách thơng báo văn cho chủ đầu tư chủ đầu tư không thực hiện nội dung công việc [Ghi cụ thể nội dung chủ đầu tư vi phạm thì nhà thầu tư vấn có quyền u cầu chấm dứt hợp đồng].
Điều 15 Trường hợp bất khả kháng
1 Trong hợp đồng này, bất khả kháng hiểu kiện nằm tầm kiểm soát khả lường trước bên, chẳng hạn như: chiến tranh, bạo loạn, đình cơng, hỏa hoạn, thiên tai, lũ lụt, dịch bệnh, cách ly kiểm dịch
2 Khi xảy trường hợp bất khả kháng, bên bị ảnh hưởng kiện bất khả kháng phải kịp thời thông báo văn cho bên kiện nguyên nhân gây kiện Đồng thời, chuyển cho bên giấy xác nhận kiện bất khả kháng cấp tổ chức có thẩm quyền nơi xảy kiện bất khả kháng
Trong khoảng thời gian thực dịch vụ điều kiện bất khả kháng, nhà thầu tư vấn theo hướng dẫn chủ đầu tư phải tiếp tục thực nghĩa vụ hợp đồng theo hồn cảnh thực tế cho phép phải tìm biện pháp hợp lý để thực phần việc không bị ảnh hưởng trường hợp bất khả kháng Trong trường hợp này, chủ đầu tư phải xem xét để bồi hoàn cho nhà thầu tư vấn khoản phụ phí cần thiết hợp lý mà họ phải gánh chịu
3 Một bên khơng hồn thành nhiệm vụ trường hợp bất khả kháng bồi thường thiệt hại, bị phạt bị chấm dứt hợp đồng
Trường hợp phát sinh tranh chấp bên kiện bất khả kháng xảy kéo dài tranh chấp giải theo quy định Điều 16 Chương
Điều 16 Giải tranh chấp
(39)2 Nếu tranh chấp giải thương lượng, hòa giải trong thời gian _ [Ghi số ngày] kể từ ngày phát sinh tranh chấp bên yêu cầu đưa việc tranh chấp giải theo chế sau: [Ghi cụ thể thời gian chế xử lý tranh chấp quy mơ, tính chất của gói thầu Trong cần nêu rõ thời gian gửi yêu cầu giải tranh chấp, tổ chức giải tranh chấp, chi phí cho việc giải tranh chấp…].
Điều 17 Thông báo
1 Bất thông báo bên gửi cho bên liên quan đến hợp đồng phải thể văn bản, theo địa sau:
- Địa liên lạc chủ đầu tư: Điện thoại: Fax: _ E-mail: _
- Địa liên lạc nhà thầu tư vấn: Điện thoại: _ Fax: E-mail:
2 Thơng báo bên có hiệu lực kể từ ngày bên nhận theo ngày hiệu lực nêu thông báo, tùy theo ngày đến muộn
(40)Chương VI MẪU HỢP ĐỒNG
Mẫu số 14 HỢP ĐỒNG1
(Cho hình thức hợp đồng trọn gói theo tỷ lệ phần trăm)
_, ngày _ tháng _ năm _ Hợp đồng số: _
Gói thầu: [Ghi tên gói thầu] Thuộc dự án: _ [Ghi tên dự án]
Căn cứ2 _ (Bộ Luật Dân số 33/2005/QH11 ngày 14/6/2005 Quốc
hội)
Căn cứ2 _ (Luật Đấu thầu số 61/2005/QH11 ngày 29/11/2005 Quốc
hội);
Căn cứ2 _ (Luật Xây dựng số 16/2003/QH11 ngày 26/11/2003 Quốc
hội);
Căn cứ2 _ (Luật sửa đổi, bổ sung số điều luật liên quan đến
đầu tư xây dựng số 38/2009/QH12 ngày 19/6/2009 Quốc hội);
Căn cứ2 _ (Nghị định số 85/2009/NĐ-CP ngày 15/10/2009 Chính phủ
về hướng dẫn thi hành Luật Đấu thầu lựa chọn nhà thầu xây dựng theo Luật Xây dựng);
Căn Quyết định số _ ngày _ tháng _ năm _ _ việc phê duyệt kết định thầu gói thầu _ [Ghi tên gói thầu] thông báo kết quả định thầu số _ ngày _ tháng _ năm _ bên mời thầu;
Căn biên thương thảo, hoàn thiện hợp đồng bên mời thầu nhà thầu trúng định thầu ký ngày _ tháng _ năm _;
Chúng tôi, đại diện cho bên ký hợp đồng, gồm có: Chủ đầu tư (sau gọi Bên A)
Tên chủ đầu tư [Ghi tên chủ đầu tư] Địa chỉ: _ Điện thoại: _Fax:
1 Trường hợp pháp luật chuyên ngành có quy định việc áp dụng Mẫu hợp đồng
cơng việc tư vấn chun ngành tuân thủ quy định sở phù hợp với quy định pháp luật đấu thầu.
(41)E-mail: _ Tài khoản: Mã số thuế: Đại diện ông/bà: Chức vụ: Giấy ủy quyền ký hợp đồng số _ ngày _ tháng _ năm _ (trường hợp được ủy quyền).
Nhà thầu (sau gọi Bên B)
Tên nhà thầu [Ghi tên nhà thầu trúng định thầu]:
Địa chỉ: _ Điện thoại: _Fax: E-mail: _ Tài khoản: Mã số thuế: Đại diện ông/bà: Chức vụ: Giấy ủy quyền ký hợp đồng số _ ngày _ tháng _ năm _ (trường hợp được ủy quyền).
Hai bên thỏa thuận ký kết hợp đồng dịch vụ tư vấn với nội dung sau: Điều Đối tượng hợp đồng
Đối tượng hợp đồng dịch vụ nêu chi tiết Phụ lục A “Điều khoản tham chiếu”
Điều Thành phần hợp đồng
Thành phần hợp đồng thứ tự ưu tiên pháp lý sau: Văn hợp đồng (kèm theo phụ lục, có); Biên thương thảo, hoàn thiện hợp đồng; Quyết định phê duyệt kết định thầu; Điều kiện hợp đồng;
5 HSĐX văn làm rõ HSĐX nhà thầu trúng định thầu (nếu có);
(42)Điều Quyền nghĩa vụ chủ đầu tư Quyền chủ đầu tư:
a) Sở hữu sử dụng sản phẩm tư vấn theo Hợp đồng
b) Không nghiệm thu sản phẩm tư vấn không đạt chất lượng theo Hợp đồng
c) Kiểm tra công việc tư vấn nhà thầu thấy cần thiết d) Yêu cầu sửa đổi, bổ sung sản phẩm tư vấn
đ) Đình thực yêu cầu chấm dứt hợp đồng theo quy định Nghĩa vụ chủ đầu tư:
a) Tạo điều kiện tốt giấy phép làm việc, thủ tục hải quan, thuế… để nhà thầu thực công việc tư vấn
b) Hướng dẫn nhà thầu nội dung liên quan đến Dự án HSYC c) Cung cấp tài liệu cần thiết theo đề xuất nhà thầu để nhà thầu thực công việc tư vấn đồng thời chịu trách nhiệm tính xác đầy đủ tài liệu cung cấp
d) Xem xét yêu cầu, đề xuất nhà thầu liên quan đến thực công việc tư vấn phê duyệt khoảng thời gian hợp lý để không làm chậm tiến độ thực tư vấn xây dựng
đ) Thanh toán đầy đủ cho nhà thầu theo giá hợp đồng thỏa thuận Hợp đồng
e) Trả lời văn đề nghị hay yêu cầu nhà thầu khoảng thời gian _ ngày [Ghi số ngày] Trường hợp khoảng thời gian chủ đầu tư khơng có ý kiến coi chủ đầu tư chấp thuận đề nghị hay yêu cầu nhà thầu
f) Cử cá nhân có đủ lực chun mơn phù hợp với công việc để phối hợp làm việc với nhà thầu
Điều Quyền nghĩa vụ nhà thầu Quyền nhà thầu
a) Yêu cầu chủ đầu tư cung cấp thông tin, tài liệu liên quan đến nội dung công việc tư vấn
b) Đề xuất công việc chưa chủ đầu tư đưa vào HSYC đề xuất thay đổi phát yếu tố ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm tư vấn
(43)d) Được bảo hộ quyền tác giả theo quy định pháp luật (đối với sản phẩm tư vấn liên quan đến quyền tác giả)
đ) Được quyền yêu cầu chủ đầu tư toán thời hạn quy định hợp đồng, yêu cầu toán khoản lãi phát sinh chậm toán theo nội dung hợp đồng ký kết
2 Nghĩa vụ nhà thầu
a) Thực nghĩa vụ nêu điều khoản tham chiếu sở tuân thủ quy định pháp luật;
b) Đảm bảo huy động bố trí nhân liệt kê Phụ lục B “Nhân nhà thầu tư vấn” để thực dịch vụ;
c) Hoàn thành công việc theo tiến độ, nộp báo cáo cho chủ đầu tư thời hạn theo hình thức nêu Phụ lục C “Trách nhiệm báo cáo nhà thầu tư vấn”;
d) Chịu trách nhiệm chất lượng sản phẩm tư vấn, thực đầy đủ nghĩa vụ khác nêu ĐKHĐ
Điều Giá hợp đồng, thời hạn phương thức toán
1 Giá hợp đồng: [Ghi rõ giá trị số, chữ đồng tiền ký hợp đồng Trường hợp hợp đồng theo tỷ lệ phần trăm giá hợp đồng được tính theo phần trăm giá trị cơng trình khối lượng công việc Trường hợp giá hợp đồng ký nhiều đồng tiền khác ghi rõ giá trị số và bằng chữ đồng tiền đó, ví dụ: 100.000 USD + 500.000.000 VND (một trăm ngàn đô la Mỹ năm trăm triệu đồng Việt Nam)] Số tiền bao gồm toàn chi phí, lãi khoản thuế mà nhà thầu tư vấn phải nộp
2 Thời hạn toán:
[Ghi giá trị/phần trăm đồng tiền] chủ đầu tư nhận hợp đồng nhà thầu tư vấn ký
[Ghi giá trị/phần trăm đồng tiền] chủ đầu tư nhận chấp thuận dự thảo báo cáo nhà thầu tư vấn lập
[Ghi giá trị/phần trăm đồng tiền] chủ đầu tư nhận chấp thuận báo cáo cuối
Tổng số tiền toán [Ghi giá trị đồng tiền]
[Thời hạn tốn thay đổi để phù hợp với báo cáo đầu ra được nêu chi tiết Phụ lục C].
3 Phương thức tốn:
(44)[Nêu hình thức hợp đồng phù hợp với Điều ĐKHĐ].
Điều Thời gian thực hợp đồng _ [Ghi thời gian thực hiện hợp đồng phù hợp với khoản Mục Chương I HSYC, HSĐX kết thương thảo, hoàn thiện hợp đồng hai bên].
Điều Hiệu lực hợp đồng
1 Hợp đồng có hiệu lực kể từ [Ghi cụ thể ngày có hiệu lực hợp đồng phù hợp với quy định khoản Điều ĐKHĐ]
2 Hợp đồng hết hiệu lực sau hai bên tiến hành lý hợp đồng theo luật định
Hợp đồng lập thành _ bộ, chủ đầu tư giữ _ bộ, nhà thầu giữ _ bộ, hợp đồng có giá trị pháp lý
ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA NHÀ THẦU
(45)Mẫu số 15 HỢP ĐỒNG1
(Cho hình thức hợp đồng theo thời gian)
_, ngày _ tháng _ năm _ Hợp đồng số: _
Gói thầu: [Ghi tên gói thầu] Thuộc dự án: _ [Ghi tên dự án]
Căn cứ2 _ (Bộ Luật Dân số 33/2005/QH11 ngày 14/6/2005 Quốc
hội)
Căn cứ2 _ (Luật Đấu thầu số 61/2005/QH11 ngày 29/11/2005 Quốc
hội);
Căn cứ2 _ (Luật Xây dựng số 16/2003/QH11 ngày 26/11/2003 Quốc
hội);
Căn cứ2 _ (Luật sửa đổi, bổ sung số điều luật liên quan đến
đầu tư xây dựng số 38/2009/QH12 ngày 19/6/2009 Quốc hội);
Căn cứ2 _ (Nghị định số 85/2009/NĐ-CP ngày 15/10/2009 Chính phủ
về hướng dẫn thi hành Luật Đấu thầu lựa chọn nhà thầu xây dựng theo Luật Xây dựng);
Căn Quyết định số _ ngày _ tháng _ năm _ _ việc phê duyệt kết định thầu gói thầu _ [Ghi tên gói thầu] thơng báo kết quả định thầu số _ ngày _ tháng _ năm _ bên mời thầu;
Căn biên thương thảo, hoàn thiện hợp đồng bên mời thầu nhà thầu trúng định thầu ký ngày _ tháng _ năm _;
Chúng tôi, đại diện cho bên ký hợp đồng, gồm có: Chủ đầu tư (sau gọi Bên A)
Tên chủ đầu tư [Ghi tên chủ đầu tư] Địa chỉ: _ Điện thoại: Fax: _E-mail: _ Tài khoản:
1 Trường hợp pháp luật chuyên ngành có quy định việc áp dụng Mẫu hợp đồng các
công việc tư vấn chun ngành tn thủ quy định sở phù hợp với quy định của pháp luật đấu thầu.
(46)Mã số thuế: Đại diện ông/bà: Chức vụ: Giấy ủy quyền ký hợp đồng số _ ngày _ tháng _ năm _ (trường hợp được ủy quyền).
Nhà thầu (sau gọi Bên B)
Tên nhà thầu [Ghi tên nhà thầu trúng định thầu]:
Địa chỉ: _ Điện thoại: Fax: _E-mail: _ Tài khoản: Mã số thuế: Đại diện ông/bà: Chức vụ: Giấy ủy quyền ký hợp đồng số _ ngày _ tháng _ năm _ (trường hợp được ủy quyền).
Hai bên thỏa thuận ký kết hợp đồng dịch vụ tư vấn với nội dung sau: Điều Đối tượng hợp đồng
Đối tượng hợp đồng dịch vụ nêu chi tiết Phụ lục A “Điều khoản tham chiếu”
Điều Thành phần hợp đồng
Thành phần hợp đồng thứ tự ưu tiên pháp lý sau: Văn hợp đồng (kèm theo phụ lục, có); Biên thương thảo, hoàn thiện hợp đồng; Quyết định phê duyệt kết định thầu; Điều kiện hợp đồng;
5 HSĐX văn làm rõ HSĐX nhà thầu trúng định thầu (nếu có);
6 HSYC tài liệu bổ sung HSYC (nếu có); Các tài liệu kèm theo khác (nếu có)
(47)a) Sở hữu sử dụng sản phẩm tư vấn theo Hợp đồng;
b) Không nghiệm thu sản phẩm tư vấn không đạt chất lượng theo Hợp đồng
c) Kiểm tra công việc tư vấn nhà thầu thấy cần thiết d) Yêu cầu sửa đổi, bổ sung sản phẩm tư vấn
đ) Đình thực yêu cầu chấm dứt hợp đồng theo quy định Nghĩa vụ chủ đầu tư:
a) Tạo điều kiện tốt giấy phép làm việc, thủ tục hải quan, thuế… để nhà thầu thực công việc tư vấn
b) Hướng dẫn nhà thầu nội dung liên quan đến Dự án HSYC; c) Cung cấp tài liệu cần thiết theo đề xuất nhà thầu để nhà thầu thực công việc tư vấn đồng thời chịu trách nhiệm tính xác đầy đủ tài liệu cung cấp
d) Xem xét yêu cầu, đề xuất nhà thầu liên quan đến thực công việc tư vấn phê duyệt khoảng thời gian hợp lý để không làm chậm tiến độ thực tư vấn xây dựng
đ) Thanh toán đầy đủ cho nhà thầu theo giá hợp đồng thỏa thuận Hợp đồng
e) Trả lời văn đề nghị hay yêu cầu nhà thầu khoảng thời gian _ ngày [ghi số ngày] Nếu khoảng thời gian chủ đầu tư khơng có ý kiến coi chủ đầu tư chấp thuận đề nghị hay yêu cầu nhà thầu
f) Cử cá nhân có đủ lực chuyên môn phù hợp với công việc để phối hợp làm việc với nhà thầu
Điều Quyền nghĩa vụ nhà thầu Quyền nhà thầu
a) Yêu cầu chủ đầu tư cung cấp thông tin, tài liệu liên quan đến nội dung công việc tư vấn
b) Đề xuất công việc chưa chủ đầu tư đưa vào HSYC đề xuất thay đổi phát yếu tố ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm tư vấn
c) Từ chối thực công việc không hợp lý nội dung Hợp đồng yêu cầu trái pháp luật chủ đầu tư
(48)đ) Được quyền yêu cầu chủ đầu tư toán thời hạn quy định hợp đồng, yêu cầu toán khoản lãi phát sinh chậm toán theo nội dung hợp đồng ký kết
2 Nghĩa vụ nhà thầu
a) Thực nghĩa vụ nêu điều khoản tham chiếu sở tuân thủ quy định pháp luật;
b) Đảm bảo huy động bố trí nhân liệt kê Phụ lục B “Nhân nhà thầu tư vấn” để thực dịch vụ;
c) Hồn thành cơng việc theo tiến độ, nộp báo cáo cho chủ đầu tư thời hạn theo hình thức nêu Phụ lục C “Trách nhiệm báo cáo nhà thầu tư vấn”;
d) Chịu trách nhiệm chất lượng sản phẩm tư vấn, thực đầy đủ nghĩa vụ khác nêu ĐKHĐ
Điều Giá hợp đồng, thời hạn phương thức toán
1 Giá hợp đồng: [Ghi rõ giá trị số, chữ đồng tiền ký hợp đồng Trường hợp giá hợp đồng ký nhiều đồng tiền khác nhau thì ghi rõ giá trị số chữ đồng tiền đó, ví dụ: 100.000 USD + 500.000.000 VND (một trăm ngàn đô la Mỹ năm trăm triệu đồng Việt Nam)]. Số tiền bao gồm toàn chi phí, lãi khoản thuế mà nhà thầu tư vấn phải trả, chi tiết sau:
- Thù lao cho chuyên gia:
Chủ đầu tư tốn cho nhà thầu tư vấn thù lao tính theo [Ghi một trong nội dung: Tháng người, ngày, giờ] thống Phụ lục D
- Chi phí khác ngồi thù lao:
Chủ đầu tư toán cho nhà thầu tư vấn chi phí khác với mức trần _ [Ghi giá trị đồng tiền toán] cho khoản chi thực tế đây:
+ Chi phí cơng tác (bao gồm chi phí lại, phụ cấp cơng tác lưu trú), tiền văn phịng phẩm phơ tơ, in ấn tài liệu, chi phí liên lạc Chi phí hồn trả cần chủ đầu tư xác nhận;
+ Chi phí khác chủ đầu tư phê duyệt Thời hạn phương thức toán:
Thanh toán theo thời hạn phương thức toán nêu khoản khoản Điều ĐKHĐ
(49)Điều Thời gian thực hợp đồng _ [Ghi thời gian thực hiện hợp đồng phù hợp với khoản Mục Chương I HSYC, HSĐX kết thương thảo, hoàn thiện hợp đồng hai bên].
Điều Hiệu lực hợp đồng
1 Hợp đồng có hiệu lực kể từ [Ghi cụ thể ngày có hiệu lực hợp đồng phù hợp với quy định khoản Điều ĐKHĐ]
2 Hợp đồng hết hiệu lực sau hai bên tiến hành lý hợp đồng theo luật định
Hợp đồng lập thành _ bộ, chủ đầu tư giữ _ bộ, nhà thầu giữ _
ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA NHÀ THẦU [Ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu]
(50)PHỤ LỤC
Phụ lục A: Điều khoản tham chiếu
(51)Mẫu số 16 BẢO LÃNH TIỀN TẠM ỨNG (1)
_, ngày _ tháng _ năm Kính gửi: _ [Ghi tên chủ đầu tư]
(sau gọi chủ đầu tư) [Ghi tên hợp đồng, số hợp đồng]
Theo điều khoản tạm ứng nêu điều kiện hợp đồng, _ [Ghi tên và địa nhà thầu] (sau gọi nhà thầu) phải nộp cho chủ đầu tư một bảo lãnh ngân hàng để bảo đảm nhà thầu sử dụng mục đích khoản tiền tạm ứng [Ghi rõ giá trị số, chữ] cho việc thực hợp đồng;
Chúng tôi, [Ghi tên ngân hàng] có trụ sở đăng ký _ [Ghi địa chỉ ngân hàng (2)] (sau gọi “ngân hàng”), theo yêu cầu chủ đầu tư,
đồng ý vô điều kiện, không hủy ngang không yêu cầu nhà thầu phải xem xét trước, toán cho chủ đầu tư chủ đầu tư có yêu cầu với khoản tiền không vượt _ [Ghi rõ giá trị số, chữ đồng tiền tạm ứng].
Ngồi ra, chúng tơi đồng ý thay đổi, bổ sung điều chỉnh điều kiện hợp đồng tài liệu liên quan tới hợp đồng ký nhà thầu chủ đầu tư không làm thay đổi nghĩa vụ theo bảo lãnh
Giá trị bảo lãnh giảm dần tương ứng với số tiền tạm ứng mà chủ đầu tư thu hồi qua kỳ toán quy định Điều Hợp đồng sau nhà thầu xuất trình văn xác nhận chủ đầu tư số tiền thu hồi kỳ tốn
Bảo lãnh có hiệu lực kể từ ngày nhà thầu nhận khoản tạm ứng theo hợp đồng ngày _ tháng _ năm _ (3) chủ đầu tư thu hồi hết
số tiền tạm ứng, tùy theo ngày đến sớm
Đại diện hợp pháp nhà thầu [Ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu] Ghi chú:
(1) Căn điều kiện cụ thể gói thầu mà quy định phù hợp với yêu cầu nêu Điều ĐKHĐ