quy định về tuyển dụng sử dụng và quản lý công chức sau đây viết tắt là nghị

1. Đối với kỳ thi nâng ngạch lên cán sự, chuyên viên hoặc tương đương: Căn cứ kế hoạch tổ chức thi nâng ngạch công chức được Bộ Nội vụ hoặc Ban Tổ chức Trung ương phê duyệt theo quy định[r]

BỘ NỘI VỤ

_ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự - Hạnh phúc

Số: 13/2010/TT-BNV Hà Nội, ngày 30 tháng 12 năm 2010

THÔNG TƯ

Quy định chi tiết số điều tuyển dụng nâng ngạch công chức của Nghị định số 24/2010/NĐ-CP ngày 15 tháng năm 2010 Chính phủ

quy định tuyển dụng, sử dụng quản lý công chức _

Căn Luật Cán bộ, công chức ngày 13 tháng 11 năm 2008;

Căn Nghị định số 24/2010/NĐ-CP ngày 15 tháng năm 2010 Chính phủ quy định tuyển dụng, sử dụng quản lý công chức Nghị định số 93/2010/NĐ-CP ngày 31 tháng năm 2010 Chính phủ sửa đổi số điều Nghị định số 24/2010/NĐ-CP;

Căn Nghị định số 48/2008/NĐ-CP ngày 17 tháng năm 2008 Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Bộ Nội vụ;

Bộ Nội vụ quy định chi tiết số điều tuyển dụng nâng ngạch công chức Nghị định số 24/2010/NĐ-CP ngày 15 tháng năm 2010 Chính phủ quy định tuyển dụng, sử dụng quản lý công chức (sau viết tắt Nghị định số 24/2010/NĐ-CP) sau:

Chương I

VỀ TUYỂN DỤNG CÔNG CHỨC Điều Điều kiện đăng ký dự tuyển công chức

1 Điều kiện đăng ký dự tuyển công chức thực theo quy định Điều Nghị định số 24/2010/NĐ-CP Riêng điều kiện khác theo yêu cầu vị trí dự tuyển quan sử dụng công chức xây dựng sở mô tả công việc gắn với chuyên ngành đào tạo, kỹ năng, kinh nghiệm theo yêu cầu tiêu chuẩn nghiệp vụ ngạch công chức vị trí dự tuyển

2 Người đứng đầu quan sử dụng cơng chức có văn báo cáo điều kiện đăng ký dự tuyển công chức quy định khoản Điều để quan quản lý công chức xem xét, định

1 Đơn đăng ký dự tuyển công chức theo mẫu phụ lục số ban hành kèm theo Thông tư này;

2 Bản sơ yếu lý lịch tự thuật có xác nhận quan có thẩm quyền thời hạn 30 ngày, tính đến ngày nộp hồ sơ dự tuyển;

3 Bản giấy khai sinh;

4 Bản chụp văn bằng, chứng kết học tập theo yêu cầu vị trí dự tuyển;

5 Giấy chứng nhận sức khỏe quan y tế có thẩm quyền cấp thời hạn 30 ngày, tính đến ngày nộp hồ sơ dự tuyển;

6 Giấy chứng nhận thuộc đối tượng ưu tiên tuyển dụng công chức (nếu có) quan có thẩm quyền chứng thực

Điều Cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng cơng chức

1 Cơ quan quản lý công chức thực việc tuyển chọn công chức bao gồm:

a) Tòa án nhân dân tối cao, Viện Kiểm sát nhân dân tối cao, Kiểm toán Nhà nước;

b) Văn phòng Quốc hội, Văn phòng Chủ tịch nước; c) Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc Chính phủ;

d) Tổ chức Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ thành lập mà đơn vị nghiệp công lập;

đ) Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương;

e) Cơ quan có thẩm quyền Đảng Cộng sản Việt Nam, tổ chức trị -xã hội;

g) Tỉnh ủy, thành ủy trực thuộc Trung ương

2 Cơ quan, tổ chức, đơn vị phân cấp thẩm quyền tuyển dụng công chức:

Cơ quan, tổ chức, đơn vị trực thuộc quan quản lý công chức quy định điểm a, c, đ, e, g khoản Điều giao biên chế cơng chức, kinh phí hoạt động, có dấu tài khoản riêng phân cấp thẩm quyền tuyển dụng công chức Cơ quan, tổ chức, đơn vị phân cấp thẩm quyền tuyển dụng công chức quy định khoản phải xây dựng kế hoạch tuyển dụng công chức báo cáo quan quản lý công chức phê duyệt Kế hoạch tuyển dụng công chức bao gồm nội dung sau:

b) Số lượng vị trí việc làm cần tuyển theo ngạch công chức phạm vi tiêu biên chế giao;

c) Điều kiện đăng ký dự tuyển, hình thức nội dung thi tuyển xét tuyển;

d) Các nội dung khác (nếu có) theo yêu cầu văn quan quản lý công chức

3 Các quan, tổ chức, đơn vị trực thuộc quan quản lý công chức chưa phân cấp thẩm quyền tuyển dụng theo quy định khoản Điều quan quản lý cơng chức quy định khoản Điều Nghị định số 24/2010/NĐ-CP trực tiếp thực việc tuyển dụng công chức vào làm việc quan, tổ chức, đơn vị trực thuộc

Điều Tổ chức thi tuyển, xét tuyển tiếp nhận không qua thi tuyển đối với công chức

1 Việc tuyển dụng cơng chức vào vị trí việc làm tương ứng với loại công chức thực sau:

a) Công chức loại D (ngạch nhân viên, cán tương đương) thực theo phương thức thi tuyển xét tuyển;

b) Công chức loại C (ngạch chuyên viên tương đương) thực theo phương thức thi tuyển, xét tuyển theo quy trình tiếp nhận khơng qua thi tuyển;

c) Cơng chức loại B (ngạch chun viên tương đương) công chức loại A (ngạch chuyên viên cao cấp tương đương) thực theo quy trình tiếp nhận không qua thi tuyển

Trường hợp đối tượng dự tuyển vào vị trí việc làm quy định điểm c không đủ điều kiện thực theo quy trình tiếp nhận khơng qua thi tuyển quan quản lý công chức vào yêu cầu vị trí việc làm tương ứng với công chức loại B, loại A xây dựng đề án thi tuyển vị trí việc làm này, gửi Bộ Nội vụ Ban Tổ chức Trung ương để thống theo thẩm quyền trước tổ chức thực

2 Tổ chức thi tuyển, xét tuyển tiếp nhận không qua thi tuyển công chức:

b) Cơ quan quản lý công chức quy định khoản Điều Nghị định số 24/2010/NĐ-CP:

- Căn vào báo cáo kết thi tuyển xét tuyển người đứng đầu quan có thẩm quyền tuyển dụng cơng chức, phê duyệt kết tuyển dụng công chức thuộc phạm vi quản lý;

- Sau có ý kiến thống Bộ Nội vụ Ban Tổ chức Trung ương, thực việc tiếp nhận không qua thi tuyển công chức theo quy định Thông tư

3 Việc tổ chức thi tuyển, xét tuyển công chức thực theo Quy chế tổ chức thi tuyển, xét tuyển công chức (phụ lục số 2) Nội quy kỳ thi tuyển, thi nâng ngạch công chức (phụ lục số 3) ban hành kèm theo Thông tư

4 Trường hợp Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc Chính phủ cần thiết phải có quy định cụ thể nội dung, hình thức thi tuyển, xét tuyển cơng chức theo u cầu ngành, lĩnh vực quản lý so với quy định Nghị định 24/2010/NĐ-CP quy định Thông tư phải thống ý kiến với Bộ Nội vụ trước thực

Điều Trường hợp không thành lập Hội đồng tuyển dụng công chức Khi tổ chức tuyển dụng công chức, số người đăng ký dự tuyển kỳ tuyển dụng từ 30 người trở xuống người đứng đầu quan có thẩm quyền tuyển dụng cơng chức khơng phải thành lập Hội đồng tuyển dụng

Điều Thông báo tuyển dụng

1 Thông báo tuyển dụng quan có thẩm quyền tuyển dụng cơng chức phải đăng tải phương tiện thông tin đại chúng báo viết, báo nói, báo hình; đồng thời phải đăng trang thơng tin điện tử niêm yết công khai trụ sở làm việc quan có thẩm quyền tuyển dụng công chức thời hạn nhận hồ sơ người đăng ký dự tuyển quy định khoản Điều 15 Nghị định số 24/2010/NĐ-CP

2 Nội dung thông báo tuyển dụng bao gồm: a) Điều kiện đăng ký dự tuyển;

b) Số lượng vị trí việc làm cần tuyển theo ngạch công chức;

c) Nội dung hồ sơ đăng ký dự tuyển, thời hạn nhận hồ sơ địa điểm nộp hồ sơ dự tuyển, số điện thoại liên hệ;

d) Hình thức nội dung thi tuyển xét tuyển; thời gian địa điểm thi tuyển xét tuyển; lệ phí thi tuyển xét tuyển

24/2010/NĐ-CP, người đứng đầu quan có thẩm quyền tuyển dụng công chức định thành lập Hội đồng tuyển dụng; trường hợp không thành lập Hội đồng tuyển dụng theo quy định Điều Thơng tư người đứng đầu quan có thẩm quyền tuyển dụng cơng chức giao phận tham mưu công tác tổ chức cán quan có thẩm quyền tuyển dụng công chức để thực việc tuyển dụng

Điều Thời gian môn thi kỳ thi tuyển công chức Đối với trường hợp thi tuyển công chức loại D:

a) Môn kiến thức chung: thi viết thời gian 120 phút;

b) Môn nghiệp vụ chuyên ngành: thi viết thời gian 120 phút thi trắc nghiệm thời gian 30 phút;

c) Môn ngoại ngữ: thi viết thời gian 60 phút thi vấn đáp thời gian từ 15 đến 30 phút (nếu tiêu chuẩn nghiệp vụ ngạch dự thi yêu cầu phải có trình độ ngoại ngữ);

d) Mơn tin học văn phòng: thi thực hành máy thi trắc nghiệm, thời gian 30 phút (nếu tiêu chuẩn nghiệp vụ ngạch dự thi yêu cầu phải có trình độ tin học)

2 Đối với trường hợp thi tuyển công chức loại C: a) Môn kiến thức chung: thi viết thời gian 180 phút;

b) Môn nghiệp vụ chuyên ngành: thi viết thời gian 180 phút thi trắc nghiệm thời gian 45 phút;

c) Môn ngoại ngữ: thi viết thời gian 90 phút thi vấn đáp thời gian từ 15 đến 30 phút;

d) Mơn tin học văn phịng: thi thực hành máy thi trắc nghiệm, thời gian 45 phút

3 Đối với trường hợp thi tuyển công chức vào vị trí việc làm u cầu chun mơn ngoại ngữ tin học mơn thi nghiệp vụ chuyên ngành ngoại ngữ tin học Thời gian thi ngoại ngữ tin học người đứng đầu quan có thẩm quyền tuyển dụng cơng chức định bảo đảm phù hợp với yêu cầu vị trí việc làm cần tuyển

4 Đối với trường hợp thi tuyển cơng chức vào vị trí việc làm yêu cầu sử dụng tiếng dân tộc thiểu số môn thi ngoại ngữ thay thi tiếng dân tộc thiểu số Thời gian thi tiếng dân tộc thiểu số người đứng đầu quan có thẩm quyền tuyển dụng công chức định bảo đảm phù hợp với yêu cầu vị trí việc làm cần tuyển

1 Nội dung thi môn nghiệp vụ chuyên ngành kỳ thi tuyển công chức phải vào tiêu chuẩn nghiệp vụ ngạch cơng chức phù hợp với vị trí việc làm cần tuyển Trong kỳ thi tuyển, có vị trí việc làm u cầu chun mơn, nghiệp vụ khác quan có thẩm quyền tuyển dụng công chức tổ chức xây dựng đề thi môn nghiệp vụ chuyên ngành khác bảo đảm phù hợp với yêu cầu vị trí việc làm cần tuyển

2 Trường hợp quan có thẩm quyền tuyển dụng công chức chưa xây dựng ngân hàng đề thi mơn nghiệp vụ chun ngành người đứng đầu quan có thẩm quyền tuyển dụng cơng chức giao người đứng đầu quan sử dụng công chức xây dựng đề thi môn nghiệp vụ chuyên ngành bảo đảm phù hợp với yêu cầu vị trí việc làm cần tuyển, gửi quan có thẩm quyền tuyển dụng công chức để xem xét, định đề thi thức

Điều Quyết định tuyển dụng nhận việc

1 Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày có định phê duyệt kết tuyển dụng quan quản lý công chức, người đứng đầu quan có thẩm quyền tuyển dụng cơng chức phải gửi thông báo công nhận kết trúng tuyển văn tới người dự tuyển theo địa mà người dự tuyển đăng ký

2 Trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày nhận thông báo công nhận kết trúng tuyển quan có thẩm quyền tuyển dụng cơng chức, người trúng tuyển phải đến quan có thẩm quyền tuyển dụng cơng chức để hồn thiện hồ sơ dự tuyển Hồ sơ dự tuyển phải bổ sung để hoàn thiện trước ký định tuyển dụng bao gồm:

a) Bản văn bằng, chứng kết học tập theo yêu cầu vị trí dự tuyển, quan có thẩm quyền chứng thực;

b) Phiếu lý lịch tư pháp Sở Tư pháp nơi thường trú cấp

Thời điểm quan có thẩm quyền chứng thực văn bằng, chứng chỉ, kết học tập cấp phiếu lý lịch tư pháp thực thời hạn quy định khoản khoản Điều

3 Trường hợp người trúng tuyển có lý đáng mà khơng thể đến hồn thiện hồ sơ dự tuyển phải làm đơn xin gia hạn trước kết thúc thời hạn hồn thiện hồ sơ dự tuyển gửi quan có thẩm quyền tuyển dụng công chức Thời gian xin gia hạn không 15 ngày, kể từ ngày kết thời hạn hoàn thiện hồ sơ dự tuyển quy định khoản Điều

theo quy định người đứng đầu quan có thẩm quyền tuyển dụng công chức định hủy kết trúng tuyển

5 Người tuyển dụng vào công chức phải đến nhận việc thời hạn quy định khoản Điều 18 Nghị định số 24/2010/NĐ-CP

6 Trường hợp người trúng tuyển bị hủy bỏ kết trúng tuyển theo quy định khoản Điều trường hợp người tuyển dụng bị hủy bỏ định tuyển dụng không đến nhận việc thời hạn quy định khoản Điều người đứng đầu quan có thẩm quyền tuyển dụng cơng chức định tuyển dụng người có kết tuyển dụng thấp liền kề vị trí tuyển dụng đó, người bảo đảm có đủ điều kiện quy định điểm a, điểm b khoản Điều 11 Nghị định số 24/2010/NĐ-CP (trong trường hợp tổ chức thi tuyển công chức) quy định điểm a khoản Điều 14 Nghị định số 24/2010/NĐ-CP (trong trường hợp tổ chức xét tuyển công chức)

Trường hợp có từ 02 người trở lên có kết tuyển dụng thấp liền kề người đứng đầu quan có thẩm quyền tuyển dụng công chức định người trúng tuyển theo quy định khoản Điều 11 Nghị định số 24/2010/NĐ-CP (trong trường hợp tổ chức thi tuyển công chức) quy định khoản Điều 14 Nghị định số 24/2010/NĐ-CP (trong trường hợp tổ chức xét tuyển công chức)

Điều 10 Tiếp nhận trường hợp đặc biệt tuyển dụng công chức

1 Điều kiện, tiêu chuẩn để xem xét tiếp nhận không qua thi tuyển:

a) Người tốt nghiệp thủ khoa sở đào tạo trình độ đại học nước người tốt nghiệp đại học, sau đại học loại giỏi, loại xuất sắc nước theo quy định điểm a, điểm b khoản Điều 19 Nghị định số 24/2010/NĐ-CP xem xét tiếp nhận khơng qua thi tuyển, có đủ điều kiện, tiêu chuẩn sau:

- Bảo đảm điều kiện đăng ký dự tuyển công chức quy định Điều Thông tư này;

- Được quan có thẩm quyền xác nhận tốt nghiệp thủ khoa trình độ đại học sở đào tạo nước tốt nghiệp đại học, sau đại học loại giỏi, loại xuất sắc nước ngoài; trường hợp sau tốt nghiệp có thời gian cơng tác thời gian cơng tác khơng vi phạm pháp luật đến mức bị xử lý kỷ luật bị truy cứu trách nhiệm hình đánh giá hoàn thành tốt nhiệm vụ giao

khóa kết bảo vệ tốt nghiệp để Bộ Nội vụ Ban Tổ chức Trung ương xem xét, định theo thẩm quyền quản lý cơng chức

b) Người có kinh nghiệm cơng tác theo quy định điểm c khoản Điều 19 Nghị định số 24/2010/NĐ-CP xem xét tiếp nhận khơng qua thi tuyển, có đủ điều kiện, tiêu chuẩn sau:

- Bảo đảm điều kiện đăng ký dự tuyển công chức quy định Điều Thơng tư này;

- Có tốt nghiệp đại học trở lên; công tác ngành, lĩnh vực cần tuyển; có thời hạn từ đủ 60 tháng trở lên làm cơng việc u cầu trình độ đào tạo đại học, sau đại học ngành, lĩnh vực cần tuyển (không kể thời gian tập sự, thử việc có thời gian cơng tác khơng liên tục cộng dồn); thời gian cơng tác 05 năm gần không vi phạm pháp luật đến mức bị xử lý kỷ luật bị truy cứu trách nhiệm hình sự; đáp ứng yêu cầu vị trí việc làm cần tuyển thuộc trường hợp quy định điểm c khoản Điều

2 Quy trình xem xét tiếp nhận không qua thi tuyển:

a) Người đứng đầu quan quản lý công chức thành lập Hội đồng kiểm tra, sát hạch để đánh giá điều kiện, tiêu chuẩn, trình độ lực chun mơn, nghiệp vụ theo yêu cầu, nhiệm vụ vị trí việc làm cần tuyển người đề nghị tiếp nhận không qua thi tuyển Hội đồng kiểm tra, sát hạch có 05 07 thành viên, bao gồm:

- Chủ tịch Hội đồng người đứng đầu cấp phó người đứng đầu quan quản lý công chức;

- Một ủy viên người đứng đầu phận tham mưu công tác tổ chức cán quan quản lý công chức;

- Một ủy viên người đứng đầu quan, tổ chức, đơn vị dự kiến bố trí cơng chức sau tiếp nhận;

- Các ủy viên khác đại diện số phận chuyên môn, nghiệp vụ có liên quan, có ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng

b) Nhiệm vụ, quyền hạn Hội đồng kiểm tra, sát hạch:

- Kiểm tra điều kiện, tiêu chuẩn, văn bằng, chứng theo yêu cầu vị trí việc làm cần tuyển;

đứng đầu quan quản lý công chức xem xét, định trước tổ chức sát hạch;

- Hội đồng kiểm tra, sát hạch làm việc theo nguyên tắc tập thể, biểu theo đa số tự giải thể sau hoàn thành nhiệm vụ

c) Các trường hợp thành lập Hội đồng kiểm tra, sát hạch xem xét tiếp nhận không qua thi tuyển:

Các trường hợp sau đây, có trình độ đào tạo từ đại học trở lên, có thời gian cơng tác liên tục (không kể thời gian tập sự, thử việc) từ đủ 60 tháng trở lên thời gian công tác 05 năm gần không vi phạm pháp luật đến mức bị xử lý kỷ luật bị truy cứu trách nhiệm hình sự, xem xét tiếp nhận không qua thi tuyển theo quy định điểm b khoản Điều người đứng đầu quan quản lý công chức thành lập Hội đồng kiểm tra, sát hạch:

- Những người cán bộ, công chức từ cấp huyện trở lên thuộc ngành, lĩnh vực cần tuyển, sau chuyển sang công tác đơn vị nghiệp công lập, lực lượng vũ trang, doanh nghiệp nhà nước;

- Viên chức tuyển dụng, bổ nhiệm vào ngạch trước ngày 01 tháng năm 2003 (trừ trường hợp quy định khoản Điều này);

- Những người giữ chức danh lãnh đạo, quản lý từ cấp phòng trở lên doanh nghiệp nhà nước;

- Những người sĩ quan quân đội, sĩ quan công an, quân nhân chuyên nghiệp, người làm công tác yếu

d) Người đứng đầu quan quản lý cơng chức có văn gửi Bộ Nội vụ Ban Tổ chức Trung ương thống ý kiến trước định tiếp nhận không qua thi tuyển trường hợp đặc biệt tuyển dụng công chức theo quy định Điều này, cụ thể sau:

- Tòa án nhân dân tối cao, Viện Kiểm sát nhân dân tối cao, Kiểm toán Nhà nước, Văn phòng Quốc hội, Văn phòng Chủ tịch nước, Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc Chính phủ, Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương tổ chức khác Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ thành lập mà khơng phải đơn vị nghiệp công lập gửi văn Bộ Nội vụ để thống ý kiến;

Cơ quan có thẩm quyền Đảng Cộng sản Việt Nam, tổ chức trị -xã hội, tỉnh ủy, thành ủy trực thuộc Trung ương gửi văn Ban Tổ chức Trung ương để thống ý kiến

a) Công văn đề nghị người đứng đầu cấp phó người đứng đầu quan quản lý công chức ký, có mơ tả cơng việc vị trí việc làm cần tuyển tương ứng với trường hợp đề nghị tiếp nhận không qua thi tuyển; số tiêu biên chế giao mà chưa sử dụng quan, tổ chức, đơn vị cần tuyển; dự kiến xếp ngạch, bậc lương trường hợp đề nghị bổ nhiệm vào ngạch chuyên viên chính, chuyên viên cao cấp tương đương trường hợp quy định khoản Điều 11 Thông tư này;

b) Biên bản, kết họp Hội đồng kiểm tra, sát hạch trường hợp phải qua kiểm tra, sát hạch Đối với trường hợp qua kiểm tra, sát hạch quy định điểm c khoản Điều phải có văn đề nghị tiếp nhận người đứng đầu quan, tổ chức, đơn vị nơi dự kiến bố trí cơng tác người tiếp nhận không qua thi tuyển;

c) Hồ sơ người đề nghị tiếp nhận không qua thi tuyển bao gồm: - Bản sơ yếu lý lịch tự thuật có xác nhận quan có thẩm quyền thời hạn 30 ngày, tính đến ngày nộp hồ sơ dự tuyển trường hợp tiếp nhận quy định điểm a khoản Điều này; sơ yếu lý lịch theo mẫu số 2c ban hành kèm theo Quyết định số 02/2008/QĐ-BNV ngày 06 tháng 10 năm 2008 Bộ trưởng Bộ Nội vụ việc ban hành mẫu biểu quản lý hồ sơ cán bộ, công chức (sau viết tắt mẫu số 2c), có xác nhận quan, tổ chức, đơn vị nơi người cơng tác thời hạn 30 ngày, tính đến ngày nộp hồ sơ dự tuyển trường hợp tiếp nhận quy định điểm b khoản Điều này;

- Bản giấy khai sinh;

- Bản văn bằng, chứng theo yêu cầu vị trí dự tuyển, quan có thẩm quyền chứng thực;

- Bản kết học tập theo yêu cầu vị trí dự tuyển trường hợp tiếp nhận quy định điểm a khoản Điều này, quan có thẩm quyền chứng thực;

- Giấy chứng nhận sức khỏe quan y tế có thẩm quyền cấp thời hạn 30 ngày, tính đến ngày nộp hồ sơ dự tuyển;

- Phiếu lý lịch tư pháp Sở Tư pháp nơi thường trú cấp;

- Bản tự nhận xét, đánh giá người đề nghị tiếp nhận phẩm chất trị, phẩm chất đạo đức, trình độ lực chun mơn, nghiệp vụ, q trình cơng tác hình thức khen thưởng đạt được, có nhận xét xác nhận người đứng đầu quan, tổ chức, đơn vị nơi người cơng tác trường hợp tiếp nhận quy định điểm b khoản Điều

Tổ chức Trung ương phải có văn trả lời; khơng trả lời coi đồng ý Trường hợp hồ sơ chưa đủ theo quy định thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận đề nghị, Bộ Nội vụ Ban Tổ chức Trung ương phải có văn yêu cầu quan quản lý cơng chức bổ sung, hồn thiện đủ hồ sơ theo quy định

5 Người đứng đầu quan quản lý công chức chịu trách nhiệm điều kiện, tiêu chuẩn, phẩm chất, trình độ lực chuyên môn, nghiệp vụ người đề nghị tiếp nhận không qua thi tuyển Bộ Nội vụ Ban Tổ chức Trung ương chịu trách nhiệm thẩm định điều kiện, tiêu chuẩn, quy trình, hồ sơ thực việc tiếp nhận không qua thi tuyển

6 Việc xét chuyển thành công chức không qua thi tuyển viên chức có thời gian làm việc đơn vị nghiệp công lập từ đủ 05 năm trở lên theo quy định điểm a khoản Điều 58 Luật Viên chức thực theo quy định Chính phủ việc quy định chi tiết hướng dẫn thi hành Luật Viên chức

Điều 11 Xếp ngạch, bậc lương trường hợp có thời gian cơng tác có đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc tuyển dụng

1 Đối với trường hợp xếp lương theo ngạch, bậc, chức vụ, cấp hàm theo bảng lương Nhà nước quy định:

a) Trường hợp bổ nhiệm xếp lương vào ngạch chuyên viên tương đương trở xuống:

Người đứng đầu quan quản lý công chức định xếp ngạch, bậc lương theo thẩm quyền theo hướng dẫn Thông tư số 79/2005/TT-BNV ngày 10 tháng năm 2005 Bộ Nội vụ hướng dẫn chuyển xếp lương cán bộ, công chức, viên chức thay đổi công việc trường hợp chuyển công tác từ lực lượng vũ trang, yếu công ty nhà nước vào làm việc quan nhà nước đơn vị nghiệp Nhà nước;

b) Trường hợp bổ nhiệm xếp lương vào ngạch chuyên viên tương đương:

Người đứng đầu quan quản lý cơng chức phải có dự kiến phương án xếp ngạch, bậc lương cụ thể trường hợp có văn kèm theo hồ sơ đề nghị Bộ Nội vụ Ban Tổ chức Trung ương thống ý kiến trước người đứng đầu quan quản lý công chức định theo thẩm quyền Hồ sơ bao gồm:

- Bản văn bằng, chứng theo tiêu chuẩn nghiệp vụ ngạch công chức quan có thẩm quyền chứng thực;

c) Trường hợp bổ nhiệm xếp lương vào ngạch chuyên viên cao cấp tương đương:

Người đứng đầu quan quản lý công chức phải có dự kiến phương án xếp ngạch, bậc lương cụ thể trường hợp có văn kèm theo hồ sơ đề nghị Bộ Nội vụ Ban Tổ chức Trung ương xem xét, định Hồ sơ bao gồm:

- Bản sơ yếu lý lịch cơng chức theo mẫu số 2c, có xác nhận quan sử dụng công chức;

- Bản văn bằng, chứng theo tiêu chuẩn nghiệp vụ ngạch cơng chức quan có thẩm quyền chứng thực;

- Bản chụp định xếp lương quan có thẩm quyền; - Bản sổ bảo hiểm xã hội quan có thẩm quyền xác nhận

2 Đối với trường hợp chưa xếp lương theo ngạch, bậc, chức vụ, cấp hàm theo bảng lương Nhà nước quy định:

Người đứng đầu quan quản lý công chức phải có dự kiến phương án xếp ngạch, bậc lương cụ thể trường hợp có văn kèm theo sổ bảo hiểm xã hội quan có thẩm quyền xác nhận trường hợp, đề nghị Bộ Nội vụ Ban Tổ chức Trung ương thống ý kiến trước thực

3 Thời hạn Bộ Nội vụ Ban Tổ chức Trung ương trả lời đề nghị xếp ngạch, bậc lương trường hợp quy định điểm b, điểm c khoản khoản Điều thực theo quy định khoản Điều 10 Thông tư

Điều 12 Trường hợp miễn thực chế độ tập sự

1 Người tuyển dụng miễn thực chế độ tập có đủ điều kiện sau:

a) Đã có thời gian cơng tác có đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc lớn thời gian tập quy định khoản Điều 20 Nghị định số 24/2010/NĐ-CP tương ứng với ngạch công chức tuyển dụng;

b) Trong thời gian công tác có đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc quy định điểm a khoản này, người tuyển dụng làm công việc theo yêu cầu ngạch công chức tuyển dụng

Điều 13 Xét chuyển cán bộ, công chức cấp xã thành công chức từ cấp huyện trở lên

1 Cán cấp xã theo quy định khoản Điều 61 Luật Cán bộ, công chức giữ chức vụ theo nhiệm kỳ công chức cấp xã theo quy định khoản Điều 61 Luật Cán bộ, công chức, có đủ điều kiện, tiêu chuẩn quy định Điều 25 Nghị định số 24/2010/NĐ-CP có nguyện vọng chuyển thành công chức từ cấp huyện trở lên phải có hồ sơ cá nhân gửi người đứng đầu quan có thẩm quyền tuyển dụng cơng chức xem xét Hồ sơ cá nhân bao gồm:

a) Đơn đề nghị xét chuyển thành công chức từ cấp huyện trở lên;

b) Bản đánh giá, nhận xét q trình cơng tác ý kiến đồng ý cho chuyển cơng tác người đứng đầu quan có thẩm quyền quản lý cán bộ, công chức cấp xã;

c) Bản sơ yếu lý lịch cán bộ, cơng chức theo mẫu số 2c, có xác nhận Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người đề nghị xét chuyển công tác;

d) Bản văn bằng, chứng theo tiêu chuẩn nghiệp vụ ngạch cơng chức quan có thẩm quyền chứng thực;

đ) Giấy chứng nhận sức khỏe quan y tế có thẩm quyền cấp thời hạn 30 ngày, tính đến ngày nộp hồ sơ đề nghị xét chuyển

2 Khi xét chuyển cán bộ, công chức cấp xã thành công chức từ cấp huyện trở lên, người đứng đầu quan có thẩm quyền tuyển dụng công chức phải thành lập Hội đồng kiểm tra, sát hạch để đánh giá điều kiện, tiêu chuẩn, trình độ lực chun mơn, nghiệp vụ người đề nghị xét chuyển theo yêu cầu, nhiệm vụ vị trí việc làm cần tuyển

a) Hội đồng kiểm tra, sát hạch có 05 07 thành viên, bao gồm:

- Chủ tịch Hội đồng người đứng đầu cấp phó người đứng đầu quan có thẩm quyền tuyển dụng cơng chức;

- Một ủy viên người đứng đầu phận tham mưu công tác tổ chức cán quan có thẩm quyền tuyển dụng cơng chức;

- Một ủy viên người đứng đầu quan, tổ chức, đơn vị dự kiến bố trí cơng chức sau xét chuyển;

- Các ủy viên khác đại diện số phận chuyên mơn, nghiệp vụ có liên quan, có số ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng

b) Nhiệm vụ, quyền hạn Hội đồng kiểm tra, sát hạch:

- Sát hạch trình độ hiểu biết chung lực chuyên môn, nghiệp vụ người đề nghị xét chuyển Hình thức nội dung sát hạch Hội đồng kiểm tra, sát hạch vào yêu cầu vị trí việc làm cần tuyển, báo cáo người đứng đầu quan có thẩm quyền tuyển dụng cơng chức xem xét, định trước tổ chức sát hạch;

- Hội đồng kiểm tra, sát hạch làm việc theo nguyên tắc tập thể, biểu theo đa số tự giải thể sau hoàn thành nhiệm vụ

3 Thẩm quyền định xét chuyển cán bộ, công chức cấp xã thành công chức từ cấp huyện trở lên:

a) Trường hợp quan quản lý công chức theo quy định khoản Điều Nghị định số 24/2010/NĐ-CP thực việc xét chuyển vào kết kiểm tra, sát hạch, người đứng đầu quan quản lý công chức xem xét, định xét chuyển;

b) Trường hợp quan, tổ chức, đơn vị phân cấp thẩm quyền tuyển dụng công chức theo quy định khoản Điều Thông tư thực việc xét chuyển người đứng đầu quan có thẩm quyền tuyển dụng cơng chức có văn (kèm theo biên họp Hội đồng kiểm tra, sát hạch) gửi người đứng đầu quan quản lý công chức xem xét, định

4 Cán bộ, công chức cấp xã xét chuyển thành công chức từ cấp huyện trở lên bổ nhiệm vào ngạch cơng chức tương ứng với vị trí việc làm đảm nhiệm Việc xếp lương vào ngạch bổ nhiệm bảo lưu lương, phụ cấp chức vụ lãnh đạo (nếu có) thực sau:

a) Đối với công chức cấp xã xếp lương công chức hành tiếp tục hưởng bậc lương hưởng;

b) Đối với cán cấp xã:

- Trường hợp xếp lương công chức hành hưởng phụ cấp chức vụ lãnh đạo tiếp tục hưởng bậc lương hưởng Nếu công việc đảm nhiệm khơng có phụ cấp chức vụ lãnh đạo có mức phụ cấp chức vụ lãnh đạo thấp bảo lưu mức phụ cấp chức vụ lãnh đạo hưởng thời gian 06 tháng, kể từ ngày xét chuyển;

theo công việc đảm nhiệm thấp so với hệ số lương chức vụ hưởng bảo lưu chênh lệch thời gian 06 tháng, kể từ ngày xét chuyển

Chương II

NÂNG NGẠCH CÔNG CHỨC Điều 14 Nguyên tắc tổ chức thi nâng ngạch công chức

1 Kỳ thi nâng ngạch theo nguyên tắc cạnh tranh thực công chức quan quản lý công chức quan quản lý cơng chức có đủ điều kiện sau:

a) Cơ quan quản lý công chức xây dựng cấu ngạch công chức quan, tổ chức, đơn vị thuộc phạm vi quản lý Bộ Nội vụ Ban Tổ chức Trung ương phê duyệt theo thẩm quyền;

b) Cơ quan quản lý công chức mô tả, xác định vị trí việc làm cịn thiếu so với cấu ngạch công chức quan, tổ chức, đơn vị thuộc phạm vi quản lý để làm sở xác định tiêu nâng ngạch theo ngạch công chức

2 Căn vào số lượng tiêu nâng ngạch quan quản lý công chức quy định điểm b khoản Điều này, cơng chức có đủ tiêu chuẩn, điều kiện quy định khoản Điều 29 Nghị định số 24/2010/NĐ-CP đăng ký dự thi nâng ngạch theo nguyên tắc không hạn chế số lượng công chức đăng ký dự thi tiêu nâng ngạch

Điều 15 Xây dựng kế hoạch thi nâng ngạch công chức

1 Chậm ngày 31 tháng hàng năm, quan quản lý công chức phải có văn báo cáo số lượng, cấu ngạch cơng chức có quan, tổ chức, đơn vị thuộc phạm vi quản lý đề nghị số lượng tiêu nâng ngạch ngạch công chức theo mẫu số ban hành kèm theo Thông tư này, gửi Bộ Nội vụ Ban Tổ chức Trung ương để thống ý kiến trước tổ chức kỳ thi nâng ngạch theo thẩm quyền, cụ thể sau:

a) Tòa án nhân dân tối cao, Viện Kiểm sát nhân dân tối cao, Kiểm tốn Nhà nước, Văn phịng Quốc hội, Văn phịng Chủ tịch nước, Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc Chính phủ, Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương tổ chức khác Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ thành lập mà đơn vị nghiệp công lập gửi văn Bộ Nội vụ;

b) Cơ quan có thẩm quyền Đảng Cộng sản Việt Nam, tổ chức trị -xã hội, tỉnh ủy, thành ủy trực thuộc Trung ương gửi văn Ban Tổ chức Trung ương, đồng thời gửi Bộ Nội vụ để phối hợp tổ chức thực

a) Đối với kỳ thi nâng ngạch lên cán sự, chuyên viên tương đương: Căn ý kiến thống Bộ Nội vụ Ban Tổ chức Trung ương số lượng tiêu nâng ngạch theo quy định khoản Điều này, quan quản lý công chức xây dựng kế hoạch tổ chức thi nâng ngạch công chức, gửi Bộ Nội vụ Ban Tổ chức Trung ương phê duyệt trước tổ chức thực theo thẩm quyền quy định khoản Điều 30 Nghị định số 24/2010/NĐ-CP

b) Đối với kỳ thi nâng ngạch lên chuyên viên chính, chuyên viên cao cấp tương đương:

Căn đề nghị số lượng tiêu nâng ngạch quan quản lý công chức, Bộ Nội vụ Ban Tổ chức Trung ương xây dựng kế hoạch tổ chức thi nâng ngạch công chức để tổ chức thực theo thẩm quyền quy định khoản khoản Điều 30 Nghị định số 24/2010/NĐ-CP

Điều 16 Hồ sơ đăng ký dự thi nâng ngạch công chức Hồ sơ đăng ký dự thi nâng ngạch công chức bao gồm:

a) Bản sơ yếu lý lịch cơng chức theo mẫu số 2c, có xác nhận quan sử dụng công chức;

b) Bản nhận xét, đánh giá công chức người đứng đầu quan sử dụng công chức theo tiêu chuẩn, điều kiện quy định khoản Điều 29 Nghị định số 24/2010/NĐ-CP;

c) Bản văn bằng, chứng theo yêu cầu ngạch đăng ký dự thi quan có thẩm quyền chứng thực;

d) Giấy chứng nhận sức khỏe quan y tế có thẩm quyền cấp thời hạn 30 ngày, tính đến ngày nộp hồ sơ dự thi nâng ngạch;

đ) Các yêu cầu khác theo quy định tiêu chuẩn nghiệp vụ ngạch công chức dự thi

2 Việc xem xét, định cơng chức có đủ tiêu chuẩn, điều kiện tham dự kỳ thi nâng ngạch việc lưu giữ, quản lý hồ sơ đăng ký dự thi nâng ngạch công chức thực sau:

a) Đối với kỳ thi nâng ngạch lên cán sự, chuyên viên tương đương: Cơ quan quản lý công chức chịu trách nhiệm xem xét, định cơng chức có đủ tiêu chuẩn, điều kiện tham dự kỳ thi lưu giữ, quản lý hồ sơ công chức tham dự kỳ thi

- Cơ quan quản lý công chức chịu trách nhiệm tiêu chuẩn, điều kiện công chức đăng ký tham dự kỳ thi lưu giữ, quản lý hồ sơ công chức tham dự kỳ thi;

- Bộ Nội vụ Ban Tổ chức Trung ương chịu trách nhiệm thẩm định tiêu chuẩn, điều kiện công chức đăng ký tham dự kỳ thi thông báo danh sách công chức có đủ tiêu chuẩn, điều kiện tham dự kỳ thi

c) Đối với kỳ thi nâng ngạch lên chuyên viên cao cấp tương đương: Bộ Nội vụ Ban Tổ chức Trung ương chịu trách nhiệm xem xét, định cơng chức có đủ tiêu chuẩn, điều kiện tham dự kỳ thi lưu giữ, quản lý hồ sơ công chức tham dự kỳ thi

Điều 17 Tổ chức thi nâng ngạch công chức

1 Đối với kỳ thi nâng ngạch lên cán sự, chuyên viên tương đương: Căn kế hoạch tổ chức thi nâng ngạch công chức Bộ Nội vụ Ban Tổ chức Trung ương phê duyệt theo quy định điểm a khoản Điều 15 Thông tư này, người đứng đầu quan quản lý cơng chức định danh sách cơng chức có đủ tiêu chuẩn, điều kiện tham dự kỳ thi nâng ngạch lên cán sự, chuyên viên tương đương; thành lập Hội đồng thi nâng ngạch theo quy định Điều 32 Nghị định số 24/2010/NĐ-CP để tổ chức kỳ thi báo cáo kết kỳ thi Bộ Nội vụ Ban Tổ chức Trung ương để theo dõi theo thẩm quyền

2 Đối với kỳ thi nâng ngạch lên chuyên viên chính, chuyên viên cao cấp tương đương:

a) Căn kế hoạch tổ chức thi nâng ngạch công chức Bộ Nội vụ Ban Tổ chức Trung ương theo quy định điểm b khoản Điều 15 Thông tư này, quan quản lý công chức lập danh sách công chức có đủ tiêu chuẩn, điều kiện tham dự kỳ thi nâng ngạch lên chuyên viên chính, chuyên viên cao cấp tương đương quan, tổ chức, đơn vị thuộc phạm vi quản lý theo mẫu số ban hành kèm theo Thông tư có văn gửi Bộ Nội vụ Ban Tổ chức Trung ương để thẩm định tổ chức thi nâng ngạch theo thẩm quyền;

b) Bộ Nội vụ Ban Tổ chức Trung ương định thành lập Hội đồng thi nâng ngạch theo quy định Điều 32 Nghị định số 24/2010/NĐ-CP để tổ chức kỳ thi theo quy định

3 Việc tổ chức thi nâng ngạch công chức thực theo Nội quy thi tuyển, thi nâng ngạch công chức (phụ lục số 3) Quy chế tổ chức thi nâng ngạch công chức (phụ lục số 4) ban hành kèm theo Thông tư

1 Căn thông báo quan có thẩm quyền tổ chức thi nâng ngạch công chức, việc bổ nhiệm ngạch công chức trúng tuyển kỳ thi nâng ngạch thực sau:

a) Đối với kỳ thi nâng ngạch lên cán sự, chuyên viên, chuyên viên tương đương:

Người đứng đầu quan quản lý công chức định bổ nhiệm ngạch báo cáo kết theo mẫu số ban hành kèm theo Thông tư Bộ Nội vụ Ban Tổ chức Trung ương để theo dõi theo thẩm quyền

b) Đối với kỳ thi nâng ngạch lên chuyên viên cao cấp tương đương: - Bộ Nội vụ định bổ nhiệm ngạch công chức thuộc quan nhà nước, đơn vị nghiệp Nhà nước trúng tuyển kỳ thi nâng ngạch chuyên viên cao cấp tương đương;

- Ban Tổ chức Trung ương định bổ nhiệm ngạch công chức thuộc quan, đơn vị nghiệp Đảng Cộng sản Việt Nam, tổ chức trị - xã hội trúng tuyển kỳ thi nâng ngạch chuyên viên cao cấp tương đương

2 Việc xếp lương công chức bổ nhiệm vào ngạch sau trúng tuyển kỳ thi nâng ngạch thực theo quy định Thông tư số 02/2007/TT-BNV ngày 25 tháng năm 2007 Bộ Nội vụ hướng dẫn xếp lương nâng ngạch, chuyển ngạch, chuyển loại công chức, viên chức

Chương III

ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH

Điều 19 Điều khoản chuyển tiếp thi nâng ngạch công chức

Đối với kỳ thi nâng ngạch chưa đủ điều kiện thực theo nguyên tắc cạnh tranh quy định Điều 14 Thông tư quan có thẩm quyền tổ chức thi nâng ngạch công chức tổ chức thi nâng ngạch công chức theo hướng dẫn phụ lục số ban hành kèm theo Thông tư

Điều 20 Tổ chức thực

1 Người đứng đầu quan sử dụng công chức phân cấp thẩm quyền tuyển dụng chịu trách nhiệm thực việc tuyển dụng công chức theo phân công, phân cấp bảo đảm quy định Thông tư

2 Người đứng đầu quan quản lý công chức chịu trách nhiệm:

b) Khẩn trương triển khai xác định vị trí việc làm xây dựng cấu ngạch công chức quan, tổ chức, đơn vị thuộc phạm vi quản lý để làm thực việc tuyển dụng nâng ngạch công chức theo nguyên tắc cạnh tranh

3 Bộ Nội vụ Ban Tổ chức Trung ương chịu trách nhiệm hướng dẫn quan quản lý công chức theo thẩm quyền quản lý thực việc xây dựng cấu ngạch cơng chức, xác định vị trí việc làm quan, tổ chức, đơn vị thuộc phạm vi quản lý tổ chức thực việc tuyển dụng, nâng ngạch công chức theo quy định Thông tư

Điều 21 Hiệu lực thi hành

1 Thơng tư có hiệu lực kể từ ngày 15 tháng 02 năm 2011 Bãi bỏ văn sau:

a) Thông tư số 08/2004/TT-BNV ngày 19 tháng 02 năm 2004 Bộ Nội vụ hướng dẫn thực Nghị định số 115/2003/NĐ-CP ngày 10 tháng 10 năm 2003 Chính phủ chế độ cơng chức dự bị;

b) Thông tư số 09/2004/TT-BNV ngày 19 tháng 02 năm 2004 Bộ Nội vụ hướng dẫn thực số điều Nghị định số 117/2003/NĐ-CP ngày 10 tháng 10 năm 2003 Chính phủ tuyển dụng, sử dụng quản lý công chức quan nhà nước;

c) Thông tư số 06/2007/TT-BNV ngày 04 tháng năm 2007 Bộ Nội vụ hướng dẫn thực Nghị định số 08/2007/NĐ-CP ngày 15 tháng 01 năm 2007 Chính phủ sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định số 115/2003/NĐ-CP ngày 10 tháng 10 năm 2003 Chính phủ chế độ công chức dự bị hướng dẫn số điều Nghị định số 115/2003/NĐ-CP ngày 10 tháng 10 năm 2003 Chính phủ;

d) Thơng tư số 07/2007/TT-BNV ngày 04 tháng năm 2007 Bộ Nội vụ hướng dẫn thực Nghị định số 09/2007/NĐ-CP ngày 15 tháng 01 năm 2007 Chính phủ sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định số 117/2003/NĐ-CP ngày 10 tháng 10 năm 2003 Chính phủ tuyển dụng, sử dụng quản lý cán bộ, công chức quan nhà nước hướng dẫn số điều Nghị định số 117/2003/NĐ-CP ngày 10 tháng 10 năm 2003 Chính phủ

3 Bãi bỏ quy định áp dụng công chức văn sau:

b) Quyết định số 12/2006/QĐ-BNV ngày 05 tháng 10 năm 2006 Bộ trưởng Bộ Nội vụ việc ban hành Nội quy kỳ thi tuyển, thi nâng ngạch cán bộ, công chức;

c) Thông tư số 07/2008/TT-BNV ngày 04 tháng năm 2008 Bộ Nội vụ hướng dẫn thực số quy định thi nâng ngạch công chức

Điều 22 Trách nhiệm thi hành

Các Bộ trưởng, Thủ trưởng quan ngang Bộ, Thủ trưởng quan thuộc Chính phủ, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương quan, tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Thơng tư này./

Nơi nhận:

- Thủ tướng, Phó Thủ tướng Chính phủ;

- Các Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc Chính phủ; - HĐND, UBND tỉnh, Thành phố trực thuộc TW; - Văn phòng Trung ương Ban Đảng; - Văn phòng Quốc hội;

- Văn phòng Chủ tịch nước; - Viện Kiểm sát nhân dân tối cao; - Tòa án nhân dân tối cao;

- Văn phòng BCĐTW phịng, chống tham nhũng; - Kiểm tốn Nhà nước;

- Ủy ban TW Mặt trận Tổ quốc Việt Nam; - Cơ quan Trung ương đoàn thể; - Cục Kiểm tra văn QPPL (Bộ Tư pháp); - Sở Nội vụ tỉnh, thành phố trực thuộc TW; - Cơng báo, Website Chính phủ;

- Bộ Nội vụ: Bộ trưởng, Thứ trưởng, Vụ Pháp chế Vụ, Cục, tổ chức thuộc Bộ;

- Trang thông tin điện tử thuộc Bộ; - Lưu: VT, CCVC

BỘ TRƯỞNG

(Đã ký)

Phụ lục số 1 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự – Hạnh phúc

…… , ngày … tháng … năm 20…… ĐƠN ĐĂNG KÝ DỰ TUYỂN CÔNG CHỨC

(Ban hành kèm theo Thông tư số 13/2010/TT-BNV ngày 30 tháng 12 năm 2010 Bộ Nội vụ)

Họ tên: Nam, nữ:

Ngày sinh: Quê quán:

Hộ thường trú: Chỗ nay: Điện thoại liên lạc: Dân tộc:

Trình độ chuyên ngành đào tạo: Đối tượng ưu tiên (nếu có): (1)

Sau nghiên cứu điều kiện đăng ký dự tuyển công chức ……… (2), tơi thấy có đủ điều kiện để tham dự kỳ thi tuyển (hoặc xét tuyển) công chức Vì vậy, tơi làm đơn đăng ký dự tuyển công chức theo thông báo quý quan

Nếu trúng tuyển chấp hành quy định Nhà nước quan có thẩm quyền tuyển dụng

Tôi gửi kèm theo đơn hồ sơ dự tuyển, gồm: Bản sơ yếu lý lịch tự thuật;

2 Bản giấy khai sinh;

3 Bản chụp văn bằng, chứng kết học tập, gồm: ……… (3) Giấy chứng nhận sức khỏe quan y tế có thẩm quyền cấp;

5 phong bì ghi rõ địa liên lạc, ảnh cỡ x

Tôi cam đoan hồ sơ dự tuyển thật, sau nhận thông báo trúng tuyển tơi hồn thiện đủ hồ sơ dự tuyển theo quy định Nếu sai thật kết tuyển dụng tơi bị quan có thẩm quyền tuyển dụng hủy bỏ chịu trách nhiệm trước pháp luật./

Kính đơn (Ký ghi rõ họ tên)

Ghi chú:

(1) Ghi rõ đối tượng ưu tiên theo quy định;

Phụ lục số 2 QUY CHẾ

TỔ CHỨC THI TUYỂN, XÉT TUYỂN CÔNG CHỨC (Ban hành kèm theo Thông tư số 13/2010/TT-BNV

ngày 30 tháng 12 năm 2010 Bộ Nội vụ)

Chương I

THI TUYỂN CÔNG CHỨC

Mục 1

HỘI ĐỒNG THI TUYỂN CÔNG CHỨC Điều Hội đồng thi tuyển công chức

1 Hội đồng thi tuyển công chức (sau viết tắt Hội đồng thi) người đứng đầu quan có thẩm quyền tuyển dụng cơng chức định thành lập Hội đồng thi hoạt động theo kỳ thi tự giải thể sau hoàn thành nhiệm vụ

2 Nhiệm vụ, quyền hạn Hội đồng thi thực theo quy định khoản Điều Nghị định số 24/2010/NĐ-CP ngày 15 tháng năm 2010 Chính phủ quy định tuyển dụng, sử dụng quản lý công chức

3 Hội đồng thi sử dụng dấu, tài khoản quan có thẩm quyền tuyển dụng cơng chức hoạt động Hội đồng

Điều Nhiệm vụ, quyền hạn thành viên Hội đồng thi Chủ tịch Hội đồng thi:

a) Chịu trách nhiệm tổ chức thực nhiệm vụ Hội đồng thi theo quy định, đạo tổ chức kỳ thi bảo đảm nội quy, quy chế kỳ thi;

b) Phân công trách nhiệm cho thành viên Hội đồng thi;

c) Quyết định thành lập Ban đề thi, Ban coi thi, Ban phách, Ban chấm thi, Ban phúc khảo;

d) Tổ chức việc xây dựng đề thi, lựa chọn đề thi, bảo quản, lưu giữ đề thi theo quy định; bảo đảm bí mật đề thi theo chế độ tài liệu tuyệt mật;

đ) Tổ chức việc coi thi, quản lý thi, đánh số phách, rọc phách, quản lý phách chấm thi theo quy định;

e) Báo cáo người đứng đầu quan có thẩm quyền tuyển dụng công chức xem xét, định công nhận kết thi;

2 Phó Chủ tịch Hội đồng thi: giúp Chủ tịch Hội đồng thi điều hành hoạt động Hội đồng thi thực số nhiệm vụ cụ thể Hội đồng thi theo phân công Chủ tịch Hội đồng thi

3 Các Ủy viên Hội đồng thi Chủ tịch Hội đồng thi phân công nhiệm vụ cụ thể để bảo đảm hoạt động Hội đồng thi thực quy định

4 Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng thi giúp Chủ tịch Hội đồng thi:

a) Chuẩn bị văn bản, tài liệu cần thiết Hội đồng thi ghi biên họp Hội đồng thi;

b) Tổ chức chuẩn bị tài liệu để hướng dẫn ơn tập cho thí sinh;

c) Tổ chức việc thu phí dự thi, quản lý chi tiêu tốn phí dự thi theo quy định;

d) Nhận kiểm tra niêm phong thi từ Trưởng ban coi thi; bàn giao thi cho Trưởng ban phách, nhận thi rọc phách đánh số phách từ Trưởng ban phách; bàn giao thi rọc phách cho Trưởng ban chấm thi thu thi có kết chấm thi từ Trưởng ban chấm thi theo quy định;

đ) Tổng hợp, báo cáo kết thi với Hội đồng thi;

e) Nhận đơn phúc khảo ghi rõ ngày nhận đơn phúc khảo theo dấu văn thư quan có thẩm quyền tuyển dụng cơng chức chuyển đến, kịp thời báo cáo Chủ tịch Hội đồng thi để báo cáo người đứng đầu quan có thẩm quyền tuyển dụng cơng chức xem xét, định

Mục 2

CÁC BỘ PHẬN GIÚP VIỆC CỦA HỘI ĐỒNG THI Điều Ban coi thi

1 Ban coi thi Chủ tịch Hội đồng thi thành lập, gồm thành viên: Trưởng ban, Phó trưởng ban giám thị

2 Nhiệm vụ, quyền hạn thành viên Ban coi thi: a) Trưởng ban coi thi:

- Giúp Hội đồng thi tổ chức kỳ thi theo quy chế nội quy kỳ thi; - Bố trí phịng thi; phân cơng nhiệm vụ cho Phó trưởng ban coi thi; phân cơng giám thị phịng thi giám thị hành lang cho môn thi;

- Nhận bảo quản đề thi theo quy định;

- Tổ chức thu thi thí sinh niêm phong thi để bàn giao cho Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng thi

b) Phó Trưởng ban coi thi:

Giúp Trưởng ban coi thi điều hành số hoạt động Ban coi thi theo phân công Trưởng ban coi thi

c) Giám thị phòng thi:

Mỗi phòng thi phân cơng 02 giám thị, có giám thị Trưởng ban coi thi phân công chịu trách nhiệm việc tổ chức thi phịng thi (gọi giám thị 1) Giám thị phân công nhiệm vụ cụ thể cho giám thị phòng thi Giám thị phòng thi thực nhiệm vụ sau:

- Kiểm tra phòng thi, đánh số báo danh thí sinh vào chỗ ngồi phịng thi;

- Gọi thí sinh vào phịng thi; kiểm tra giấy chứng minh nhân dân (hoặc loại giấy tờ tùy thân hợp pháp khác) thí sinh; cho phép thí sinh mang vào phịng thi vật dụng theo quy định; hướng dẫn thí sinh ngồi theo vị trí;

- Ký vào giấy làm thi giấy nháp theo quy định; phát giấy thi, giấy nháp cho thí sinh; hướng dẫn thí sinh quy định làm thi, nội quy thi;

- Nhận đề thi; kiểm tra niêm phong đề thi có chứng kiến thí sinh; mở đề thi; đọc đề thi phát đề thi cho thí sinh theo quy định;

- Thực nhiệm vụ coi thi theo nội quy, quy chế kỳ thi;

- Xử lý trường hợp vi phạm nội quy thi; lập biên báo cáo Trưởng ban coi thi xem xét, định vi phạm đến mức phải đình thi;

- Thu thi theo thời gian quy định; kiểm tra thi thí sinh nộp, bảo đảm họ tên, số báo danh, số tờ; ký biên bàn giao thi, đề thi nhân chưa phát hết cho thí sinh biên vi phạm (nếu có) cho Trưởng ban coi thi

d) Giám thị hành lang:

- Giữ gìn trật tự bảo đảm an tồn bên ngồi phịng thi;

- Phát hiện, nhắc nhở, phê bình, giám thị phịng thi lập biên thí sinh vi phạm nội quy, quy chế kỳ thi khu vực hành lang Trường hợp vi phạm nghiêm trọng gây trật tự, an toàn khu vực hành lang báo cáo cho Trưởng ban coi thi xem xét, giải quyết;

a) Người cử làm giám thị phải công chức, viên chức ngạch chuyên viên tương đương trở lên;

b) Không cử làm giám thị người cha, mẹ, anh, chị, em ruột bên vợ chồng, vợ chồng người dự thi người thời gian bị xem xét xử lý kỷ luật thi hành định kỷ luật;

c) Người cử làm giám thị không tham gia Ban đề thi Ban chấm thi

Điều Ban phách

1 Ban phách Chủ tịch Hội đồng thi thành lập gồm thành viên: Trưởng ban ủy viên

2 Nhiệm vụ, quyền hạn thành viên Ban phách: a) Trưởng ban phách:

- Giúp Hội đồng thi phân công nhiệm vụ cụ thể cho thành viên Ban phách để tổ chức thực việc đánh số phách rọc phách thi theo quy định kỳ thi;

- Niêm phong phách thi rọc phách, bàn giao cho Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng thi theo quy định

b) Ủy viên Ban phách:

- Đánh số phách rọc phách thi theo phân công Trưởng ban phách;

- Bảo đảm bí mật số phách

3 Tiêu chuẩn thành viên Ban phách:

a) Người cử làm thành viên Ban phách phải công chức, viên chức ngạch chuyên viên tương đương trở lên;

b) Không cử làm thành viên Ban phách người cha, mẹ, anh, chị, em ruột bên vợ chồng, vợ chồng người dự thi người thời gian bị xem xét xử lý kỷ luật thi hành định kỷ luật;

c) Người cử làm thành viên Ban phách không tham gia Ban chấm thi

Điều Ban đề thi

1 Ban đề thi Chủ tịch Hội đồng thi thành lập gồm thành viên: Trưởng ban ủy viên

a) Trưởng ban đề thi:

- Giúp Hội đồng thi tổ chức thực việc xây dựng đề thi ngân hàng câu hỏi theo quy định;

- Giữ bí mật đề thi ngân hàng câu hỏi theo quy định b) Ủy viên Ban đề thi:

- Tham gia xây dựng đề thi ngân hàng câu hỏi theo phân công Trưởng ban đề thi;

- Giữ bí mật đề thi ngân hàng câu hỏi theo quy định Tiêu chuẩn thành viên Ban đề thi:

a) Người cử làm thành viên Ban đề thi phải công chức, viên chức, nhà quản lý, nhà nghiên cứu khoa học, giảng viên có trình độ chun mơn đại học người có nhiều kinh nghiệm mơn thi;

b) Không cử làm thành viên Ban đề thi người cha, mẹ, anh, chị, em ruột bên vợ chồng, vợ chồng người dự thi người thời gian bị xem xét xử lý kỷ luật thi hành định kỷ luật;

c) Người cử làm thành viên Ban đề thi không tham gia Ban coi thi

Điều Ban chấm thi

1 Ban chấm thi Chủ tịch Hội đồng thi thành lập gồm thành viên: Trưởng ban ủy viên

2 Nhiệm vụ, quyền hạn thành viên Ban chấm thi: a) Trưởng ban chấm thi:

- Giúp Hội đồng thi tổ chức thực việc chấm thi theo quy định; - Phân công ủy viên Ban chấm thi bảo đảm nguyên tắc thi viết, thi vấn đáp phải có 02 thành viên chấm thi;

- Tổ chức trao đổi để thống báo cáo Chủ tịch Hội đồng thi xem xét, phê duyệt đáp án, thang điểm chi tiết đề thi trước chấm thi;

- Nhận phân chia thi thí sinh cho thành viên Ban chấm thi, bàn giao biên chấm thi kết chấm thi cho Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng thi;

- Tổng hợp kết chấm thi, bàn giao cho Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng thi Giữ gìn bí mật kết điểm thi;

- Quyết định chấm lại thi trường hợp thành viên chấm thi chấm chênh lệch 10% so với điểm tối đa thi

b) Ủy viên Ban chấm thi:

- Chấm điểm thi theo đáp án thang điểm;

- Báo cáo dấu hiệu vi phạm thi với Trưởng ban chấm thi đề nghị hình thức xử lý

3 Tiêu chuẩn thành viên Ban chấm thi:

a) Người cử làm thành viên Ban chấm thi phải công chức, viên chức, nhà quản lý, nhà nghiên cứu khoa học, giảng viên có trình độ chun mơn đại học người có nhiều kinh nghiệm mơn thi;

b) Không cử làm thành viên Ban chấm thi người cha, mẹ, anh, chị, em ruột bên vợ chồng, vợ chồng người dự thi người thời gian bị xem xét xử lý kỷ luật thi hành định kỷ luật;

c) Người cử làm thành viên Ban chấm thi không tham gia vào Ban coi thi Ban phách

Mục 3

TỔ CHỨC KỲ THI TUYỂN Điều Công tác chuẩn bị kỳ thi

1 Trước ngày thi 15 ngày, Hội đồng thi gửi thơng báo triệu tập thí sinh dự thi, thơng báo cụ thể thời gian, địa điểm tổ chức ôn thi (nếu có) địa điểm tổ chức thi cho thí sinh có đủ điều kiện dự thi

2 Trước ngày thi 01 ngày, Hội đồng thi niêm yết danh sách thí sinh theo số báo danh theo phịng thi, sơ đồ vị trí phịng thi, nội quy thi, hình thức thi, thời gian thi môn thi địa điểm tổ chức thi

3 Trước ngày thi 01 ngày, Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng thi phải hồn thành cơng tác chuẩn bị cho kỳ thi sau:

b) Chuẩn bị thẻ cho thành viên Hội đồng thi, Ban coi thi, Ban giám sát kỳ thi, phận phục vụ kỳ thi Thẻ Chủ tịch, Phó Chủ tịch, Ủy viên Hội đồng thi, Trưởng ban coi Trưởng ban giám sát kỳ thi in đầy đủ họ tên chức danh Thẻ thành viên khác giám sát viên in chức danh

Điều Khai mạc kỳ thi

1 Trước bắt đầu kỳ thi phải tổ chức lễ khai mạc kỳ thi

2 Trình tự tổ chức lễ khai mạc sau: chào cờ; tuyên bố lý do; giới thiệu đại biểu; công bố định thành lập Hội đồng thi; công bố định tổ chức kỳ thi; công bố định thành lập Ban coi thi, Ban giám sát kỳ thi; Chủ tịch Hội đồng thi tuyên bố khai mạc kỳ thi; phổ biến kế hoạch thi, quy chế thi, nội quy thi

Điều Tổ chức họp Ban coi thi

1 Sau lễ khai mạc, Trưởng ban coi thi tổ chức họp Ban coi thi; phổ biến kế hoạch, quy chế, nội quy, nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm thành viên Ban coi thi; thống hướng dẫn cần thiết để giám thị thực hướng dẫn cho thí sinh thực q trình thi

2 Đối với môn thi, trước thi 60 phút, Trưởng ban coi thi họp Ban coi thi; phân cơng giám thị phịng thi theo ngun tắc khơng lặp lại giám thị phịng thi mơn thi khác phịng thi; phổ biến hướng dẫn lưu ý cần thiết cho giám thị phòng thi giám thị hành lang môn thi

3 Trường hợp cần thiết, kết thúc môn thi, Trưởng ban coi thi tổ chức họp Ban coi thi để rút kinh nghiệm

Điều 10 Cách bố trí, xếp phịng thi

1 Đối với mơn thi theo hình thức thi viết, thi trắc nghiệm: phịng thi bố trí tối đa 50 thí sinh, thí sinh ngồi bàn ngồi cách mét Trước thi 30 phút, giám thị phòng thi đánh số báo danh thí sinh phịng thi gọi thí sinh vào phịng thi

2 Đối với mơn thi theo hình thức thi vấn đáp: phịng thi bố trí bàn cho thí sinh chuẩn bị trả lời sau bốc thăm ngẫu nhiên câu hỏi bàn để hỏi thi vấn đáp

3 Đối với môn thi theo hình thức thi thực hành: phịng thi phải bố trí phù hợp với yêu cầu thực hành Trường hợp thi thực hành máy, phịng thí nghiệm phương tiện khác Hội đồng thi phải chuẩn bị máy, phịng thí nghiệm phương tiện phù hợp với tình để thi thực hành

1 Chủ tịch Hội đồng thi đạo Ban đề thi tổ chức việc xây dựng đề thi, Trưởng ban đề thi trình Chủ tịch Hội đồng thi định lựa chọn đề thi

2 Nội dung đề thi phải vào tiêu chuẩn nghiệp vụ ngạch cơng chức phù hợp với vị trí việc làm cần tuyển; kết cấu đề thi phải bảo đảm tính xác, khoa học Mỗi đề thi phải có đáp án thang điểm chi tiết Đề thi phải đóng phong bì, niêm phong bảo quản theo chế độ tài liệu tuyệt mật; việc giao nhận, mở đề thi phải lập biên theo quy định

3 Đối với mơn thi hình thức thi viết, phải chuẩn bị đề thi thức đề thi dự phịng

4 Đối với mơn thi hình thức thi trắc nghiệm, phải chuẩn bị 02 đề thi thức 02 đề thi dự phòng Đề thi nhân để phát cho thí sinh, thí sinh ngồi gần không sử dụng đề thi giống

5 Đối với mơn thi hình thức thi vấn đáp, phải chuẩn bị 30 đề thi, nhân để thí sinh bốc thăm ngẫu nhiên

6 Việc nhân đề thi (thi viết, thi trắc nghiệm) Chủ tịch Hội đồng thi định, bảo đảm hoàn thành trước thi 60 phút Đề thi sau nhân niêm phong bảo quản theo chế độ tài liệu tuyệt mật Người tham gia nhân đề thi phải cách ly thí sinh bắt đầu làm thi

Điều 12 Giấy làm thi, giấy nháp

1 Đối với hình thức thi viết, giấy làm thi in sẵn theo mẫu quy định, có chữ ký 02 giám thị phòng thi

2 Đối với hình thức thi trắc nghiệm, thí sinh làm trực tiếp trang dành riêng để làm

3 Giấy nháp: sử dụng thống loại giấy nháp Hội đồng thi phát ra, có chữ ký giám thị phòng thi

Điều 13 Xác nhận tình trạng đề thi mở đề thi

1 Giám thị phòng thi mời 02 đại diện thí sinh kiểm tra niêm phong phong bì đựng đề thi ký biên xác nhận phong bì đựng đề thi niêm phong theo quy định

bản Trưởng ban coi thi phải báo cáo lên Chủ tịch Hội đồng thi xem xét, giải

3 Chỉ có Chủ tịch Hội đồng thi có quyền cho phép sử dụng đề thi dự phịng

Điều 14 Cách tính thời gian làm thi

1 Đối với hình thức thi viết: thời gian bắt đầu làm thi tính từ sau giám thị viết xong đề thi lên bảng đọc lại hết đề thi; trường hợp đề thi nhân để phát cho thí sinh tính từ giám thị phát đủ đề thi cho thí sinh đọc lại hết đề thi Thời gian làm thi ghi đề thi, giám thị phòng thi ghi thời gian bắt đầu thời gian nộp lên bảng phòng thi

2 Đối với hình thức thi trắc nghiệm: thời gian bắt đầu làm thi tính sau phút kể từ phát xong đề thi cho thí sinh Thời gian làm ghi đề thi, giám thị phòng thi ghi thời gian bắt đầu thời gian nộp lên bảng phòng thi

3 Đối với hình thức thi vấn đáp: thời gian chuẩn bị trả lời câu hỏi thí sinh tối đa 30 phút

4 Đối với hình thức thi thực hành: thời gian làm thi thực theo yêu cầu đề thi

Điều 15 Thu thi bàn giao thi Đối với hình thức thi viết thi trắc nghiệm: a) Thu thi:

Khi hết thời gian làm thi, giám thị phịng thi u cầu thí sinh dừng làm nộp thi Giám thị phòng thi kiểm tra số tờ, số trang của thi thí sinh, ghi vào danh sách nộp thi u cầu thí sinh, giám thị phịng thi ký vào danh sách nộp thi

b) Bàn giao thi:

- Giám thị phòng thi bàn giao tồn thi thí sinh, đề thi nhân chưa phát hết cho thí sinh văn khác có liên quan cho Trưởng ban coi thi Trưởng ban coi thi bàn giao toàn thi cho Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng thi

- Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng thi bàn giao thi cho Trưởng ban chấm thi sau toàn thi thí sinh đánh số phách rọc phách

Kết chấm thi phải tổng hợp vào bảng kết thi có chữ ký thành viên chấm thi giao cho Trưởng ban chấm thi Trưởng ban chấm thi niêm phong kết trước chứng kiến thành viên chấm thi Trưởng ban chấm thi bàn giao toàn kết cho Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng thi kết thúc buổi thi

3 Việc giao, nhận thi quy định khoản khoản Điều phải có biên xác nhận môn thi

Điều 16 Chấm thi

1 Trưởng ban chấm thi tổ chức, quản lý việc chấm thi tập trung địa điểm quy định, khơng mang thi thí sinh khỏi địa điểm chấm thi

Thành viên chấm thi vào nội dung thi đáp án, thang điểm Chủ tịch Hội đồng thi phê duyệt để chấm thi Chỉ chấm thi hợp lệ thi làm giấy Hội đồng thi phát, có đủ chữ ký 02 giám thị phịng thi Khơng chấm làm giấy khác với giấy dùng cho kỳ thi đó, làm giấy nháp, có nhiều chữ khác có viết, vẽ trái với phong mỹ tục, có đánh dấu, viết từ 02 loại mực trở lên

2 Mỗi thi 02 thành viên chấm thi độc lập; điểm 02 thành viên chấm chênh lệch từ 10% trở xuống so với số điểm tối đa lấy điểm bình quân; chênh lệch 10% so với điểm tối đa thực sau:

a) Đối với môn thi hình thức thi viết thi trắc nghiệm thi chấm lại 02 thành viên chấm thi khác, chênh lệch 10% so với điểm tối đa chuyển 02 kết lên Trưởng ban chấm thi để báo cáo Chủ tịch Hội đồng thi xem xét, định;

b) Đối với mơn thi hình thức thi vấn đáp thi thực hành thành viên chấm thi trao đổi để thống kết thúc phần thi thí sinh đó, khơng thống chuyển kết lên Trưởng ban chấm thi để báo cáo Chủ tịch Hội đồng thi xem xét, định

3 Điểm thi phải thành viên chấm thi ghi rõ số chữ vào phần dành để ghi điểm thi bảng tổng hợp điểm chấm thi, có sửa chữa phải có chữ ký 02 thành viên chấm thi bên cạnh nơi ghi điểm sửa chữa Trường hợp điểm thi thí sinh Chủ tịch Hội đồng thi định theo quy định điểm a điểm b khoản Điều Chủ tịch Hội đồng thi phải ký tên vào bên cạnh nơi ghi điểm Chủ tịch Hội đồng thi định

Điều 17 Ghép phách tổng hợp kết thi

1 Sau tổ chức chấm thi xong tổ chức ghép phách Trưởng ban phách niêm phong danh sách thí sinh sau ghép phách bàn giao cho Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng thi

2 Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng thi chịu trách nhiệm tổ chức tổng hợp kết thi sau ghép phách báo cáo Chủ tịch Hội đồng thi

3 Chủ tịch Hội đồng thi báo cáo người đứng đầu quan có thẩm quyền tuyển dụng cơng chức kết thi để xem xét, trình cấp có thẩm quyền công nhận kết kỳ thi

Điều 18 Giám sát kỳ thi

1 Người đứng đầu quan quản lý công chức định thành lập Ban giám sát kỳ thi tuyển công chức, gồm thành viên: Trưởng ban giám sát kỳ thi giám sát viên Nhiệm vụ cụ thể giám sát viên Trưởng ban giám sát kỳ thi phân công

2 Nội dung giám sát gồm: việc thực quy định tổ chức kỳ thi, hồ sơ, tiêu chuẩn điều kiện người dự thi; thực quy chế nội quy kỳ thi

3 Địa điểm giám sát: nơi làm việc Hội đồng thi, nơi tổ chức thi, nơi tổ chức đánh số phách, rọc phách, ghép phách nơi tổ chức chấm thi

4 Thành viên Ban giám sát kỳ thi quyền vào phòng thi nơi chấm thi; có quyền nhắc nhở thí sinh, thành viên Ban coi thi, Ban phách Ban chấm thi thực quy chế nội quy kỳ thi; phát có sai phạm đến mức phải lập biên có quyền lập biên sai phạm thí sinh, thành viên Hội đồng thi, thành viên Ban coi thi, Ban phách Ban chấm thi

5 Thành viên Ban giám sát kỳ thi làm nhiệm vụ phải đeo thẻ phải tuân thủ quy chế, nội quy kỳ thi; vi phạm quy chế, nội quy kỳ thi làm lộ, lọt bí mật ảnh hưởng đến kết kỳ thi Trưởng ban coi thi, Trưởng ban phách, Trưởng ban chấm thi báo cáo Chủ tịch Hội đồng thi để kịp thời báo cáo quan quản lý cơng chức đình nhiệm vụ giám sát kỳ thi xử lý theo quy định pháp luật

Điều 19 Giải khiếu nại, tố cáo phúc khảo

1 Trong trình tổ chức kỳ thi, trường hợp có đơn khiếu nại, tố cáo, Hội đồng thi phải xem xét giải thời hạn 10 ngày, kể từ ngày nhận đơn khiếu nại, tố cáo

đồng thi Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng thi tổng hợp báo cáo Chủ tịch Hội đồng thi để báo cáo người đứng đầu quan có thẩm quyền tuyển dụng cơng chức tổ chức chấm phúc khảo thời hạn 15 ngày, kể từ ngày hết thời hạn nhận đơn đề nghị phúc khảo theo quy định khoản Không giải phúc khảo đơn đề nghị phúc khảo nhận sau thời hạn quy định nêu (tính theo ngày đơn thư đến phận văn thư quan có thẩm quyền tuyển dụng công chức) đơn đề nghị phúc khảo gửi thư điện tử, Fax, Telex

3 Chủ tịch Hội đồng thi định thành lập Ban phúc khảo, không bao gồm thành viên tham gia vào Ban chấm thi; kết chấm phúc khảo tổng hợp vào kết thi, Chủ tịch Hội đồng thi báo cáo người đứng đầu quan có thẩm quyền tuyển dụng công chức xem xét thông báo kết chấm phúc khảo cho người có đơn đề nghị phúc khảo thời hạn quy định khoản Điều Sau đó, thời hạn 15 ngày, kể từ ngày có thơng báo kết chấm phúc khảo, người đứng đầu quan có thẩm quyền tuyển dụng cơng chức phải trình người đứng đầu quan quản lý công chức phê duyệt kết kỳ thi

Điều 20 Lưu trữ tài liệu

1 Tài liệu kỳ thi bao gồm: văn tổ chức kỳ thi người đứng đầu quan có thẩm quyền tuyển dụng cơng chức, văn Hội đồng thi, biên họp Hội đồng thi, danh sách tổng hợp người dự thi, đề thi gốc, đáp án thang điểm đề thi, biên bàn giao đề thi, biên xác định tình trạng niêm phong đề thi, biên lập vi phạm quy chế, nội quy thi, biên bàn giao thi, biên chấm thi, bảng tổng hợp kết thi, định công nhận kết thi, biên phúc khảo, giải khiếu nại, tố cáo tài liệu khác (nếu có) kỳ thi

2 Trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày kết thúc kỳ thi (ngày quan quản lý công chức phê duyệt kết kỳ thi), Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng thi chịu trách nhiệm:

a) Bàn giao cho quan có thẩm quyền tuyển dụng công chức để lưu trữ, quản lý tài liệu kỳ thi quy định khoản Điều này;

b) Bàn giao cho quan phân cấp quản lý hồ sơ cơng chức tồn hồ sơ cá nhân người dự thi

3 Bài thi phách Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng thi lưu trữ thời hạn 02 năm, kể từ ngày công bố kết thi

Điều 21 Tổ chức thi tuyển trường hợp không thành lập Hội đồng thi tuyển công chức

theo quy định Quy chế này, nhiệm vụ Chủ tịch Hội đồng thi người đứng đầu quan có thẩm quyền tuyển dụng cơng chức thực

Chương II

XÉT TUYỂN CÔNG CHỨC Điều 22 Hội đồng xét tuyển công chức

1 Hội đồng xét tuyển công chức (sau viết tắt Hội đồng xét tuyển) người đứng đầu quan có thẩm quyền tuyển dụng cơng chức định thành lập Hội đồng xét tuyển hoạt động theo kỳ xét tuyển tự giải thể sau hoàn thành nhiệm vụ

2 Nhiệm vụ, quyền hạn Hội đồng xét tuyển thực theo quy định khoản Điều Nghị định số 24/2010/NĐ-CP ngày 15 tháng năm 2010 Chính phủ quy định tuyển dụng, sử dụng quản lý công chức

3 Hội đồng xét tuyển sử dụng dấu, tài khoản quan có thẩm quyền tuyển dụng cơng chức hoạt động Hội đồng

Điều 23 Nhiệm vụ, quyền hạn thành viên Hội đồng xét tuyển Chủ tịch Hội đồng xét tuyển

a) Chịu trách nhiệm tổ chức thực nhiệm vụ Hội đồng xét tuyển theo quy định, đạo việc tổ chức xét tuyển bảo đảm quy chế xét tuyển;

b) Phân công trách nhiệm cho thành viên Hội đồng xét tuyển; c) Quyết định thành lập Ban kiểm tra sát hạch, Ban phúc khảo;

d) Tổ chức việc xây dựng lựa chọn đề vấn theo quy định, bảo đảm bí mật đề vấn theo chế độ tài liệu tuyệt mật

đ) Tổ chức việc vấn tổng hợp kết xét tuyển theo quy định; e) Báo cáo người đứng đầu quan có thẩm quyền tuyển dụng công chức xem xét, định công nhận kết xét tuyển;

g) Giải khiếu nại, tố cáo trình tổ chức kỳ xét tuyển

2 Phó Chủ tịch Hội đồng xét tuyển: giúp Chủ tịch Hội đồng xét tuyển điều hành hoạt động Hội đồng xét tuyển thực số nhiệm vụ cụ thể Hội đồng xét tuyển theo phân công Chủ tịch Hội đồng xét tuyển

4 Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng xét tuyển giúp Chủ tịch Hội đồng xét tuyển:

a) Chuẩn bị văn bản, tài liệu cần thiết Hội đồng xét tuyển ghi biên họp Hội đồng xét tuyển;

b) Tổ chức chuẩn bị tài liệu để hướng dẫn ơn tập cho thí sinh;

c) Tổ chức việc thu phí dự xét tuyển, quản lý chi tiêu tốn phí dự xét tuyển theo quy định;

d) Tổng hợp, báo cáo kết xét tuyển với Hội đồng xét tuyển;

đ) Nhận đơn phúc khảo ghi rõ ngày nhận đơn phúc khảo theo dấu văn thư quan có thẩm quyền tuyển dụng cơng chức chuyển đến, kịp thời báo cáo Chủ tịch Hội đồng xét tuyển để báo cáo người đứng đầu quan có thẩm quyền tuyển dụng công chức xem xét, định

Điều 24 Ban kiểm tra sát hạch

1 Ban kiểm tra sát hạch Chủ tịch Hội đồng xét tuyển thành lập gồm thành viên: Trưởng ban ủy viên

2 Nhiệm vụ, quyền hạn thành viên Ban kiểm tra sát hạch: a) Trưởng Ban kiểm tra sát hạch:

- Giúp Chủ tịch Hội đồng xét tuyển xây dựng đề vấn tổ chức thực việc vấn người dự tuyển theo quy định;

- Tổ chức bố trí người vấn bảo đảm nguyên tắc người dự vấn phải có 02 thành viên vấn cho điểm;

- Tổng hợp kết vấn bàn giao biên bản, phiếu điểm chấm vấn cho Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng xét tuyển Giữ gìn bí mật kết điểm vấn;

- Báo cáo Chủ tịch Hội đồng xét tuyển định kết vấn thí sinh trường hợp thành viên chấm chênh lệch 10% so với điểm tối đa

b) Ủy viên Ban kiểm tra sát hạch:

- Tham gia xây dựng đề vấn theo phân công Trưởng Ban kiểm tra sát hạch;

- Thực vấn, chấm điểm thí sinh theo đáp án thang điểm đề vấn;

3 Tiêu chuẩn thành viên Ban kiểm tra sát hạch:

a) Người cử làm thành viên Ban kiểm tra sát hạch phải công chức, viên chức, nhà quản lý, nhà nghiên cứu khoa học, giảng viên có trình độ chun mơn đại học người có nhiều kinh nghiệm chuyên ngành, lĩnh vực phù hợp với vị trí cần tuyển

b) Khơng cử làm thành viên Ban kiểm tra sát hạch người cha, mẹ, anh, chị, em ruột bên vợ chồng, vợ chồng người dự xét tuyển người thời gian bị xem xét xử lý kỷ luật thi hành định kỷ luật;

Điều 25 Tổ chức xét tuyển

1 Các bước chuẩn bị tổ chức xét tuyển:

a) Trước ngày tổ chức vấn 15 ngày, Hội đồng xét tuyển gửi thông báo triệu tập thí sinh dự vấn, thơng báo cụ thể thời gian, địa điểm tổ chức ôn tập (nếu có) địa điểm tổ chức vấn cho thí sinh có đủ điều kiện dự xét tuyển;

b) Trước ngày tổ chức vấn 01 ngày, Hội đồng xét tuyển niêm yết danh sách thí sinh theo số báo danh theo phòng tổ chức vấn, sơ đồ vị trí phịng, nội quy xét tuyển, hình thức xét tuyển địa điểm tổ chức vấn;

c) Trước ngày tổ chức xét tuyển 01 ngày, Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng xét tuyển phải hồn thành cơng tác chuẩn bị cho kỳ xét tuyển sau:

- Chuẩn bị mẫu biểu liên quan đến tổ chức xét tuyển, gồm: danh sách thí sinh để gọi vào vấn; danh sách để thí sinh ký xác nhận sau vấn; mẫu biên bàn giao, nhận đề, mẫu biên mở đề, mẫu biên để xử lý vi phạm quy chế xét tuyển; mẫu biên bàn giao kết vấn mẫu biên tạm giữ giấy tờ, vật dụng thí sinh vi phạm quy chế xét tuyển;

- Chuẩn bị thẻ cho thành viên Hội đồng xét tuyển, Ban kiểm tra sát hạch, Ban giám sát kỳ xét tuyển, phận phục vụ kỳ xét tuyển Thẻ Chủ tịch, Phó Chủ tịch, Ủy viên Hội đồng xét tuyển, Trưởng Ban kiểm tra sát hạch Trưởng ban giám sát kỳ xét tuyển in đầy đủ họ tên chức danh Thẻ thành viên khác giám sát viên in chức danh

2 Tổ chức họp Ban kiểm tra sát hạch:

b) Trường hợp cần thiết, kết thúc buổi vấn Trưởng ban kiểm tra sát hạch tổ chức họp Ban kiểm tra sát hạch để rút kinh nghiệm

3 Tổ chức vấn:

a) Chủ tịch Hội đồng xét tuyển đạo Ban kiểm tra sát hạch tổ chức việc xây dựng đề vấn; Trưởng ban kiểm tra sát hạch trình Chủ tịch Hội đồng xét tuyển định lựa chọn đề vấn, bảo đảm vị trí cần tuyển phải có 20 đề (kèm đáp án thang điểm); đề vấn nhân để thí sinh bốc thăm ngẫu nhiên, việc nhân phải hoàn thành trước vấn 60 phút

b) Nội dung đề vấn phải vào tiêu chuẩn nghiệp vụ ngạch cơng chức phù hợp với vị trí việc làm cần tuyển; kết cấu đề vấn phải bảo đảm tính xác, khoa học Mỗi đề vấn phải có đáp án thang điểm chi tiết Đề vấn phải đóng phong bì, niêm phong bảo quản theo chế độ tài liệu tuyệt mật; việc giao nhận, mở đề vấn phải lập biên theo quy định;

c) Thời gian chuẩn bị trả lời câu hỏi thí sinh tối đa 30 phút; d) Khi chấm điểm vấn, thành viên chấm độc lập Nếu điểm 02 thành viên chấm chênh lệch từ 10% trở xuống so với điểm tối đa lấy điểm bình quân, chênh lệch 10% so với điểm tối đa thành viên chấm vấn trao đổi để thống nhất, khơng thống chuyển kết lên Trưởng ban kiểm tra sát hạch để báo cáo Chủ tịch Hội đồng xét tuyển định;

đ) Kết chấm vấn phải tổng hợp vào bảng kết có chữ ký thành viên chấm vấn bàn giao cho Trưởng ban kiểm tra sát hạch

4 Tổng hợp kết xét tuyển:

a) Sau tổ chức vấn, Trưởng ban kiểm tra sát hạch bàn giao kết vấn thí sinh dự xét tuyển cho Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng xét tuyển;

b) Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng xét tuyển có trách nhiệm tổng hợp kết xét tuyển thí sinh sở kết học tập, điểm tốt nghiệp điểm vấn để báo cáo Hội đồng xét tuyển;

c) Chủ tịch Hội đồng xét tuyển báo cáo người đứng đầu quan có thẩm quyền tuyển dụng cơng chức kết xét tuyển để xem xét, trình cấp có thẩm quyền công nhận kết kỳ xét tuyển

Điều 26 Giám sát kỳ xét tuyển

1 Người đứng đầu quan quản lý công chức định thành lập Ban giám sát kỳ xét tuyển công chức, gồm thành viên: Trưởng ban giám sát kỳ xét tuyển giám sát viên Nhiệm vụ cụ thể giám sát viên Trưởng ban giám sát kỳ xét tuyển phân công

2 Nội dung giám sát gồm: việc thực quy định tổ chức kỳ xét tuyển, hồ sơ, tiêu chuẩn điều kiện người dự xét tuyển; thực quy chế tổ chức kỳ xét tuyển

3 Địa điểm giám sát: nơi làm việc Hội đồng xét tuyển, nơi tổ chức vấn

4 Thành viên Ban giám sát kỳ xét tuyển quyền vào phịng vấn; có quyền nhắc nhở thí sinh, thành viên Ban kiểm tra sát hạch thực quy chế tổ chức kỳ xét tuyển; phát có sai phạm đến mức phải lập biên có quyền lập biên sai phạm thí sinh, thành viên Hội đồng xét tuyển, thành viên Ban kiểm tra sát hạch

5 Thành viên Ban giám sát kỳ xét tuyển làm nhiệm vụ phải đeo thẻ phải tuân thủ quy chế kỳ xét tuyển; vi phạm quy chế kỳ xét tuyển làm lộ, lọt bí mật ảnh hưởng đến kết kỳ xét tuyển Trưởng ban kiểm tra sát hạch báo cáo Chủ tịch Hội đồng xét tuyển để kịp thời báo cáo quan quản lý cơng chức đình nhiệm vụ giám sát kỳ xét tuyển xử lý theo quy định pháp luật

Điều 27 Giải khiếu nại, tố cáo phúc khảo

1 Trong trình tổ chức kỳ xét tuyển, trường hợp có đơn khiếu nại, tố cáo, Hội đồng xét tuyển phải xem xét giải thời hạn 10 ngày, kể từ ngày nhận đơn khiếu nại, tố cáo

2 Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày niêm yết công khai kết xét tuyển, thấy có sai sót Hội đồng xét tuyển việc tính điểm học tập, điểm tốt nghiệp người dự tuyển có quyền gửi đơn đề nghị phúc khảo kết xét tuyển đến Hội đồng xét tuyển Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng xét tuyển tổng hợp báo cáo Chủ tịch Hội đồng xét tuyển để báo cáo người đứng đầu quan có thẩm quyền tuyển dụng cơng chức tổ chức phúc khảo thời hạn 15 ngày, kể từ ngày hết thời hạn nhận đơn đề nghị phúc khảo theo quy định khoản Không giải phúc khảo đơn đề nghị phúc khảo nhận sau thời hạn quy định nêu (tính theo ngày đơn thư đến phận văn thư quan có thẩm quyền tuyển dụng cơng chức) đơn đề nghị phúc khảo gửi thư điện tử, Fax, Telex

cáo người đứng đầu quan có thẩm quyền tuyển dụng cơng chức xem xét thơng báo kết phúc khảo cho người có đơn đề nghị phúc khảo thời hạn quy định khoản Điều Sau đó, thời hạn 15 ngày, người đứng đầu quan có thẩm quyền tuyển dụng cơng chức phải trình người đứng đầu quan quản lý công chức phê duyệt kết kỳ xét tuyển

Điều 28 Lưu trữ tài liệu

1 Tài liệu kỳ xét tuyển bao gồm: văn tổ chức kỳ xét tuyển người đứng đầu quan có thẩm quyền tuyển dụng cơng chức, văn Hội đồng xét tuyển, biên họp Hội đồng xét tuyển, danh sách tổng hợp người dự tuyển, đề vấn gốc, thang điểm đáp án đề vấn, biên bàn giao đề vấn, biên xác định tình trạng niêm phong đề vấn, biên lập vi phạm quy chế, nội quy xét tuyển, bảng tổng hợp kết vấn, kết xét tuyển, định công nhận kết xét tuyển, biên phúc khảo, giải khiếu nại, tố cáo tài liệu khác (nếu có) kỳ xét tuyển

2 Trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày kết thúc kỳ xét tuyển (ngày quan quản lý công chức phê duyệt kết kỳ xét tuyển), Ủy viên Thư ký Hội đồng xét tuyển chịu trách nhiệm:

a) Bàn giao cho quan có thẩm quyền tuyển dụng công chức để lưu trữ, bàn giao cho quan có thẩm quyền tuyển dụng lưu trữ, quản lý tài liệu kỳ xét tuyển quy định khoản Điều này;

b) Bàn giao cho quan phân cấp quản lý hồ sơ cơng chức tồn hồ sơ cá nhân người dự xét tuyển

Điều 29 Tổ chức xét tuyển trường hợp không thành lập Hội đồng xét tuyển công chức

Trong trường hợp không thành lập Hội đồng xét tuyển cơng chức quan có thẩm quyền tuyển dụng cơng chức phải bảo đảm quy trình tổ chức kỳ xét tuyển theo quy định Quy chế này, nhiệm vụ Chủ tịch Hội đồng xét tuyển người đứng đầu quan có thẩm quyền tuyển dụng công chức thực

Phụ lục số 3 NỘI QUY

KỲ THI TUYỂN, THI NÂNG NGẠCH CÔNG CHỨC

(Ban hành kèm theo Thông tư số 13/2010/TT-BNV ngày 30 tháng 12 năm 2010 Bộ Nội vụ)

Điều Quy định thí sinh tham dự kỳ thi

1 Phải có mặt trước phịng thi quy định Trang phục gọn gàng, thể văn minh, lịch

2 Xuất trình Giấy chứng minh nhân dân giấy tờ tùy thân hợp pháp khác (có dán ảnh) để giám thị phòng thi đối chiếu gọi vào phòng thi

3 Ngồi chỗ theo số báo danh, để Giấy chứng minh nhân dân giấy tờ khác lên mặt bàn để giám thị phòng thi thành viên Hội đồng thi kiểm tra

4 Chỉ mang vào phòng thi bút viết, thước kẻ; khơng mang vào phịng thi điện thoại di động, máy ghi âm, máy ảnh, máy vi tính, phương tiện thông tin khác loại giấy tờ, tài liệu có liên quan đến nội dung thi (trừ trường hợp đề thi có quy định khác)

5 Chỉ sử dụng loại giấy thi phát để làm thi, không làm thi giấy khác Phải ghi đầy đủ mục quy định giấy làm thi Mỗi tờ giấy thi phải có đủ chữ ký 02 giám thị phòng thi, thi khơng có đủ chữ ký 02 giám thị phịng thi xem không hợp lệ

6 Bài thi viết loại mực có màu xanh màu đen Không sử dụng loại mực màu khác, mực nhũ, mực phản quang, bút chì để làm thi

7 Trừ phần ghi bắt buộc trang phách, thí sinh khơng ghi họ tên, chữ ký thí sinh, chức danh, tên quan, dấu hiệu khác lên thi

8 Giữ trật tự không hút thuốc phịng thi

9 Khơng trao đổi với người khác thời gian thi, không trao đổi giấy thi, giấy nháp, khơng quay cóp thi thí sinh khác có hành động gian lận khác để đạt kết thi tốt

10 Nếu cần hỏi điều gì, phải hỏi cơng khai giám thị phịng thi

12 Chỉ ngồi phịng thi sau nửa thời gian làm phải đồng ý giám thị phịng thi Khơng giải cho thí sinh ngồi phịng thi mơn thi có thời gian 60 phút

13 Trong thời gian khơng ngồi phịng thi theo quy định khoản 12 Điều này, thí sinh có đau, ốm bất thường phải báo cáo giám thị phịng thi giám thị phòng thi phải báo cho Trưởng ban coi thi xem xét, giải

14 Ngừng làm nộp cho giám thị phòng thi sau giám thị phòng thi tuyên bố hết thời gian làm thi Phải ghi rõ số tờ, số trang thi nộp ký vào danh sách nộp thi Trường hợp không làm bài, thí sinh phải nộp lại giấy thi

Điều Xử lý vi phạm thí sinh

1 Thí sinh vi phạm nội quy thi phải lập biên tùy theo mức độ vi phạm, thí sinh bị xử lý kỷ luật theo hình thức sau:

a) Khiển trách: áp dụng thí sinh vi phạm lỗi: - Cố ý ngồi không chỗ ghi số báo danh mình;

- Trao đổi với người khác bị nhắc nhở không chấp hành;

- Mang tài liệu vào phòng thi chưa sử dụng (trừ trường hợp đề thi có quy định mang tài liệu vào phịng thi)

Hình thức kỷ luật khiển trách giám thị phòng thi lập biên cơng bố cơng khai phịng thi Thí sinh bị khiển trách thi bị trừ 20% kết điểm thi thi

b) Cảnh cáo: áp dụng thí sinh vi phạm lỗi: - Đã bị khiển trách tiếp tục vi phạm nội quy phòng thi;

- Sử dụng tài liệu phòng thi (trừ trường hợp đề thi có quy định sử dụng tài liệu phòng thi);

- Trao đổi giấy nháp, thi cho nhau; - Chép người khác;

- Sử dụng điện thoại di động, máy ghi âm, máy ảnh, máy vi tính phương tiện thơng tin khác phịng thi (trừ trường hợp đề thi có quy định khác)

Hình thức kỷ luật cảnh cáo giám thị phòng thi lập biên bản, thu tang vật công bố công khai phịng thi Thí sinh bị cảnh cáo thi bị trừ 40% kết điểm thi thi

Hình thức kỷ luật đình thi Trưởng ban coi thi định công bố công khai phịng thi Thí sinh bị đình thi mơn thi mơn chấm điểm

d) Hủy bỏ kết thi: áp dụng thí sinh phát đánh tráo thi, thi hộ bị xử lý kỷ luật thi trước, thi sau cố tình vi phạm nội quy đến mức cảnh cáo

đ) Nếu thí sinh vi phạm mức độ nghiêm trọng, cố ý gây an tồn phịng thi bị xử lý theo quy định pháp luật

2 Các trường hợp thí sinh vi phạm nội quy thi phải lập biên 02 giám thị phịng thi thí sinh phải ký vào biên Sau lập biên cơng bố cơng khai phịng thi, giám thị phòng thi phải báo cáo với Trưởng ban coi thi

3 Thí sinh có quyền tố giác người vi phạm nội quy, quy chế thi cho giám thị, Trưởng ban coi thi Hội đồng thi

Điều Quy định giám thị phòng thi, giám thị hành lang

1 Phải có mặt địa điểm thi quy định Trang phục gọn gàng thể văn minh, lịch

2 Thực chức trách, nhiệm vụ giao theo quy chế nội quy kỳ thi

3 Giữ trật tự, không hút thuốc, không sử dụng điện thoại di động, máy ảnh phịng thi

4 Khơng trao đổi riêng với thí sinh thời gian thi Điều Xử lý vi phạm giám thị phòng thi, giám thị hành lang Giám thị phòng thi, giám thị hành lang vi phạm quy định Điều Nội quy tùy theo mức độ vi phạm, Trưởng ban coi thi nhắc nhở đề nghị Chủ tịch Hội đồng thi đình nhiệm vụ giám thị

2 Trường hợp giám thị phịng thi có hành vi làm lộ đề thi, chuyển đề thi ngoài, chuyển đáp án từ vào phịng thi Chủ tịch Hội đồng thi đình nhiệm vụ giám thị Trường hợp vi phạm nghiêm trọng, gây ảnh hưởng đến kết kỳ thi bị xem xét xử lý kỷ luật theo quy định cán bộ, công chức, viên chức bị truy tố theo quy định pháp luật

Phụ lục số 4 QUY CHẾ

TỔ CHỨC THI NÂNG NGẠCH CÔNG CHỨC

(Ban hành kèm theo Thông tư số 13/2010/TT-BNV ngày 30 tháng 12 năm 2010 Bộ Nội vụ)

Chương I

HỘI ĐỒNG THI NÂNG NGẠCH, CÁC BỘ PHẬN GIÚP VIỆC CỦA HỘI ĐỒNG THI NÂNG NGẠCH CÔNG CHỨC

Mục

HỘI ĐỒNG THI NÂNG NGẠCH CÔNG CHỨC

Điều Hội đồng thi nâng ngạch công chức

1 Hội đồng thi nâng ngạch công chức (sau viết tắt Hội đồng thi) người đứng đầu quan có thẩm quyền tổ chức thi nâng ngạch công chức định thành lập Hội đồng thi hoạt động theo kỳ thi tự giải thể sau hoàn thành nhiệm vụ

2 Nhiệm vụ, quyền hạn Hội đồng thi thực theo quy định khoản Điều 32 Nghị định số 24/2010/NĐ-CP ngày 15 tháng năm 2010 Chính phủ quy định tuyển dụng, sử dụng quản lý công chức

3 Hội đồng thi sử dụng dấu, tài khoản quan có thẩm quyền tổ chức thi nâng ngạch công chức hoạt động Hội đồng

Điều Nhiệm vụ, quyền hạn thành viên Hội đồng thi Chủ tịch Hội đồng thi:

a) Chịu trách nhiệm tổ chức thực nhiệm vụ Hội đồng thi theo quy định, đạo tổ chức kỳ thi bảo đảm nội quy, quy chế kỳ thi;

b) Phân công trách nhiệm cho thành viên Hội đồng thi, số thành viên phân công người làm Ủy viên thường trực Hội đồng thi;

c) Quyết định thành lập Ban đề thi, Ban coi thi, Ban phách, Ban chấm thi, Ban phúc khảo;

d) Tổ chức việc xây dựng đề thi, lựa chọn đề thi, bảo quản, lưu trữ đề thi theo quy định; bảo đảm bí mật đề thi theo chế độ tài liệu tuyệt mật;

đ) Tổ chức việc coi thi, quản lý thi, đánh số phách, rọc phách, quản lý phách chấm thi theo quy định;

g) Giải khiếu nại, tố cáo trình tổ chức kỳ thi

2 Ủy viên thường trực Hội đồng thi: giúp Chủ tịch Hội đồng thi điều hành hoạt động Hội đồng thi thực số nhiệm vụ cụ thể Hội đồng thi theo phân công Chủ tịch Hội đồng thi

3 Các Ủy viên Hội đồng thi Chủ tịch Hội đồng thi phân công nhiệm vụ cụ thể để bảo đảm hoạt động Hội đồng thi thực quy định

4 Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng thi giúp Chủ tịch Hội đồng thi:

a) Chuẩn bị văn bản, tài liệu cần thiết Hội đồng thi ghi biên họp Hội đồng thi;

b) Tổ chức chuẩn bị tài liệu để hướng dẫn ôn tập cho thí sinh;

c) Tổ chức việc thu phí dự thi nâng ngạch, quản lý chi tiêu tốn phí dự thi nâng ngạch theo quy định;

d) Nhận kiểm tra niêm phong thi từ Trưởng ban coi thi; bàn giao thi cho Trưởng ban phách, nhận thi rọc phách đánh số phách từ Trưởng ban phách; bàn giao thi rọc phách cho Trưởng ban chấm thi thu thi có kết chấm thi từ Trưởng ban chấm thi theo quy định;

đ) Tổng hợp, báo cáo kết thi với Hội đồng thi;

e) Nhận đơn phúc khảo ghi rõ ngày nhận đơn phúc khảo theo dấu văn thư quan có thẩm quyền tổ chức thi nâng ngạch chuyển đến, kịp thời báo cáo Chủ tịch Hội đồng thi để báo cáo người đứng đầu quan có thẩm quyền tổ chức thi nâng ngạch xem xét, định

Mục 2

CÁC BỘ PHẬN GIÚP VIỆC CỦA HỘI ĐỒNG THI Điều Ban coi thi

1 Ban coi thi Chủ tịch Hội đồng thi thành lập, gồm thành viên: Trưởng ban, Phó trưởng ban giám thị

2 Nhiệm vụ, quyền hạn thành viên Ban coi thi: a) Trưởng ban coi thi:

- Giúp Hội đồng thi tổ chức kỳ thi theo quy chế nội quy kỳ thi; - Bố trí phịng thi; phân cơng nhiệm vụ cho Phó trưởng ban coi thi; phân cơng giám thị phịng thi giám thị hành lang cho môn thi;

- Tạm đình việc coi thi giám thị, kịp thời báo cáo Chủ tịch Hội đồng thi định đình thi thí sinh thấy có vi phạm nội quy, quy chế kỳ thi;

- Tổ chức thu thi thí sinh niêm phong thi để bàn giao cho Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng thi

b) Phó Trưởng ban coi thi:

Giúp Trưởng ban coi thi điều hành số hoạt động Ban coi thi theo phân công Trưởng ban coi thi

c) Giám thị phòng thi:

Mỗi phòng thi phân cơng 02 giám thị, có giám thị Trưởng ban coi thi phân công chịu trách nhiệm việc tổ chức thi phịng thi (gọi giám thị 1) Giám thị phân công nhiệm vụ cụ thể cho giám thị phòng thi Giám thị phòng thi thực nhiệm vụ sau:

- Kiểm tra phòng thi, đánh số báo danh thí sinh vào chỗ ngồi phịng thi;

- Gọi thí sinh vào phịng thi; kiểm tra giấy chứng minh nhân dân (hoặc loại giấy tờ tùy thân hợp pháp khác) thí sinh; cho phép thí sinh mang vào phịng thi vật dụng theo quy định; hướng dẫn thí sinh ngồi theo vị trí;

- Ký vào giấy làm thi giấy nháp theo quy định; phát giấy thi, giấy nháp cho thí sinh; hướng dẫn thí sinh quy định làm thi, nội quy thi;

- Nhận đề thi; kiểm tra niêm phong đề thi có chứng kiến thí sinh; mở đề thi; đọc đề thi phát đề thi cho thí sinh theo quy định;

- Thực nhiệm vụ coi thi theo nội quy, quy chế kỳ thi;

- Xử lý trường hợp vi phạm nội quy thi; lập biên báo cáo Trưởng ban coi thi xem xét, định vi phạm đến mức phải đình thi;

- Thu thi theo thời gian quy định; kiểm tra thi thí sinh nộp, đảm bảo họ tên, số báo danh, số tờ; ký biên bàn giao thi, đề thi nhân chưa phát hết cho thí sinh biên vi phạm (nếu có) cho Trưởng ban coi thi

d) Giám thị hành lang:

- Giữ gìn trật tự bảo đảm an tồn bên ngồi phịng thi;

phạm nghiêm trọng gây trật tự, an toàn khu vực hành lang phải báo cho Trưởng ban coi thi xem xét, giải quyết;

- Khơng vào phịng thi Tiêu chuẩn giám thị:

a) Người cử làm giám thị phải công chức, viên chức ngạch chuyên viên tương đương trở lên;

b) Không cử làm giám thị người cha, mẹ, anh, chị, em ruột bên vợ chồng, vợ chồng người dự thi người thời gian bị xem xét xử lý kỷ luật thi hành định kỷ luật;

c) Người cử làm giám thị không tham gia Ban đề thi Ban chấm thi

Điều Ban phách

1 Ban phách Chủ tịch Hội đồng thi thành lập gồm thành viên: Trưởng ban ủy viên

2 Nhiệm vụ, quyền hạn thành viên Ban phách: a) Trưởng ban phách:

- Giúp Hội đồng thi phân công nhiệm vụ cụ thể cho thành viên Ban phách để tổ chức thực việc đánh số phách rọc phách thi theo quy định kỳ thi;

- Niêm phong phách thi rọc phách, bàn giao cho Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng thi theo quy định

b) Ủy viên Ban phách:

- Đánh số phách rọc phách thi theo phân công Trưởng ban phách;

- Bảo đảm bí mật số phách

3 Tiêu chuẩn thành viên Ban phách:

a) Người cử làm thành viên Ban phách phải công chức, viên chức ngạch chuyên viên tương đương trở lên;

b) Không cử làm thành viên Ban phách người cha, mẹ, anh, chị, em ruột bên vợ chồng, vợ chồng người dự thi người thời gian bị xem xét xử lý kỷ luật thi hành định kỷ luật;

Điều Ban đề thi

1 Ban đề thi Chủ tịch Hội đồng thi thành lập gồm thành viên: Trưởng ban ủy viên

2 Nhiệm vụ, quyền hạn thành viên Ban đề thi: a) Trưởng ban đề thi:

- Giúp Hội đồng thi tổ chức thực việc xây dựng đề thi ngân hàng câu hỏi theo quy định;

- Giữ bí mật đề thi ngân hàng câu hỏi theo quy định b) Ủy viên Ban đề thi:

- Tham gia xây dựng đề thi ngân hàng câu hỏi theo phân công Trưởng ban đề thi;

- Giữ bí mật đề thi ngân hàng câu hỏi theo quy định Tiêu chuẩn thành viên Ban đề thi:

a) Người cử làm thành viên Ban đề thi phải công chức, viên chức, nhà quản lý, nhà nghiên cứu khoa học, giảng viên có trình độ chun mơn đại học người có nhiều kinh nghiệm môn thi;

b) Không cử làm thành viên Ban đề thi người cha, mẹ, anh, chị, em ruột bên vợ chồng, vợ chồng người dự thi người thời gian bị xem xét xử lý kỷ luật thi hành định kỷ luật;

c) Người cử làm thành viên Ban đề thi không tham gia Ban coi thi

Điều Ban chấm thi

1 Ban chấm thi Chủ tịch Hội đồng thi thành lập gồm thành viên: Trưởng ban ủy viên

2 Nhiệm vụ, quyền hạn thành viên Ban chấm thi: a) Trưởng ban chấm thi:

- Giúp Hội đồng thi tổ chức thực việc chấm thi theo quy định; - Phân công ủy viên Ban chấm thi bảo đảm nguyên tắc thi viết, thi vấn đáp phải có 02 thành viên chấm thi;

- Nhận phân chia thi thí sinh cho thành viên Ban chấm thi, bàn giao biên chấm thi kết chấm thi cho Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng thi;

- Lập biên báo cáo Chủ tịch Hội đồng thi xem xét giải phát thi thí sinh vi phạm nội quy, quy chế kỳ thi;

- Tổng hợp kết chấm thi, bàn giao cho Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng thi Giữ gìn bí mật kết điểm thi;

- Quyết định chấm lại thi trường hợp thành viên chấm thi chấm chênh lệch 10% so với điểm tối đa thi

b) Ủy viên Ban chấm thi:

- Chấm điểm thi theo đáp án thang điểm;

- Báo cáo dấu hiệu vi phạm thi với Trưởng ban chấm thi đề nghị hình thức xử lý

3 Tiêu chuẩn thành viên Ban chấm thi:

a) Người cử làm thành viên Ban chấm thi phải công chức, viên chức, nhà quản lý, nhà nghiên cứu khoa học, giảng viên có trình độ chun mơn đại học người có nhiều kinh nghiệm mơn thi;

b) Không cử làm thành viên Ban chấm thi người cha, mẹ, anh, chị, em ruột bên vợ chồng, vợ chồng người dự thi người thời gian bị xem xét xử lý kỷ luật thi hành định kỷ luật;

c) Người cử làm thành viên Ban chấm thi không tham gia vào Ban coi thi Ban phách

Chương II

TỔ CHỨC KỲ THI NÂNG NGẠCH Điều Công tác chuẩn bị kỳ thi

1 Trước ngày thi 15 ngày, Hội đồng thi gửi thông báo triệu tập thí sinh dự thi, thơng báo cụ thể thời gian, địa điểm tổ chức ơn thi (nếu có) địa điểm tổ chức thi cho thí sinh có đủ điều kiện dự thi

2 Trước ngày thi 01 ngày, Hội đồng thi niêm yết danh sách thí sinh theo số báo danh theo phòng thi, sơ đồ vị trí phịng thi, nội quy thi, hình thức thi, thời gian thi môn thi địa điểm tổ chức thi

a) Chuẩn bị mẫu biểu liên quan đến tổ chức thi, gồm: danh sách thí sinh để gọi vào phịng thi; danh sách để thí sinh ký nộp thi; mẫu biên bàn giao, nhận đề thi, mẫu biên mở đề thi, mẫu biên xử lý vi phạm nội quy thi; mẫu biên bàn giao thi mẫu biên tạm giữ giấy tờ, vật dụng thí sinh vi phạm quy chế thi;

b) Chuẩn bị thẻ cho thành viên Hội đồng thi, Ban coi thi, Ban giám sát kỳ thi, phận phục vụ kỳ thi Thẻ Chủ tịch, Ủy viên Hội đồng thi, Trưởng ban coi thi Trưởng ban giám sát kỳ thi in đầy đủ họ tên chức danh Thẻ thành viên khác giám sát viên in chức danh

Điều Khai mạc kỳ thi

1 Trước bắt đầu kỳ thi phải tổ chức lễ khai mạc kỳ thi

2 Trình tự tổ chức lễ khai mạc sau: chào cờ; tuyên bố lý do; giới thiệu đại biểu; công bố định thành lập Hội đồng thi; công bố định tổ chức kỳ thi; công bố định thành lập Ban coi thi, Ban giám sát kỳ thi; Chủ tịch Hội đồng thi nâng ngạch tuyên bố khai mạc kỳ thi; phổ biến kế hoạch thi, quy chế thi, nội quy thi

Điều Tổ chức họp Ban coi thi

1 Sau lễ khai mạc, Trưởng ban coi thi tổ chức họp Ban coi thi; phổ biến kế hoạch, quy chế, nội quy, nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm thành viên Ban coi thi; thống hướng dẫn cần thiết để giám thị thực hướng dẫn cho thí sinh thực q trình thi

2 Đối với môn thi, trước thi 60 phút, Trưởng ban coi thi họp Ban coi thi; phân cơng giám thị phịng thi theo ngun tắc khơng lặp lại giám thị phịng thi mơn thi khác phịng thi; phổ biến hướng dẫn lưu ý cần thiết cho giám thị phòng thi giám thị hành lang môn thi

3 Trường hợp cần thiết, kết thúc môn thi, Trưởng ban coi thi tổ chức họp Ban coi thi để rút kinh nghiệm

Điều 10 Cách bố trí, xếp phịng thi

1 Đối với mơn thi theo hình thức thi viết, thi trắc nghiệm: phịng thi bố trí tối đa 50 thí sinh, thí sinh ngồi bàn ngồi cách mét Trước thi 30 phút, giám thị phòng thi đánh số báo danh thí sinh phịng thi gọi thí sinh vào phòng thi

3 Đối với mơn thi theo hình thức thi thực hành: phịng thi phải bố trí phù hợp với yêu cầu thực hành Trường hợp thi thực hành máy, phòng thí nghiệm phương tiện khác Hội đồng thi phải chuẩn bị máy, phịng thí nghiệm phương tiện phù hợp với tình để thi thực hành

Điều 11 Đề thi

1 Chủ tịch Hội đồng thi đạo Ban đề thi tổ chức việc đề thi trình Chủ tịch Hội đồng thi định lựa chọn đề thi

2 Nội dung đề thi phải vào tiêu chuẩn nghiệp vụ ngạch dự thi, kết cấu đề thi phải bảo đảm tính xác, khoa học Mỗi đề thi phải có đáp án thang điểm chi tiết Đề thi phải đóng phong bì, niêm phong bảo quản theo chế độ tài liệu tuyệt mật; việc giao nhận, mở đề thi phải lập biên theo quy định

3 Đối với mơn thi hình thức thi viết, phải chuẩn bị đề thi thức đề thi dự phịng

4 Đối với mơn thi hình thức thi trắc nghiệm, phải chuẩn bị 02 đề thi thức 02 đề thi dự phịng Đề thi nhân để phát cho thí sinh, thí sinh ngồi gần không sử dụng đề thi giống

5 Đối với môn thi hình thức thi vấn đáp, phải chuẩn bị 30 đề thi, nhân để thí sinh bốc thăm ngẫu nhiên

6 Việc nhân đề thi (thi viết, thi trắc nghiệm) Chủ tịch Hội đồng thi định, bảo đảm hoàn thành trước thi 60 phút Đề thi sau nhân niêm phong bảo quản theo chế độ tài liệu tuyệt mật Người tham gia nhân đề thi phải cách ly thí sinh bắt đầu làm thi

Điều 12 Giấy làm thi, giấy nháp

1 Đối với hình thức thi viết, giấy làm thi in sẵn theo mẫu quy định, có chữ ký 02 giám thị phịng thi

2 Đối với hình thức thi trắc nghiệm, thí sinh làm trực tiếp trang dành riêng để làm

3 Giấy nháp: sử dụng thống loại giấy nháp Hội đồng thi phát ra, có chữ ký giám thị phòng thi

Điều 13 Xác nhận tình trạng đề thi mở đề thi

1 Giám thị phòng thi mời 02 đại diện thí sinh kiểm tra niêm phong phong bì đựng đề thi ký biên xác nhận phong bì đựng đề thi niêm phong theo quy định

sinh) phòng thi; đồng thời thông báo Trưởng ban coi thi để báo cáo Chủ tịch Hội đồng thi xem xét, giải Trường hợp sau mở đề thi, phát đề thi có lỗi (đề thi có sai sót, nhầm đề thi, thiếu trang, nhầm trang …) giám thị phịng thi (giám thị 1) phải thông báo cho Trưởng ban coi thi để lập biên Trưởng ban coi thi phải báo cáo lên Chủ tịch Hội đồng thi xem xét, giải

3 Chỉ có Chủ tịch Hội đồng thi có quyền cho phép sử dụng đề thi dự phòng

Điều 14 Cách tính thời gian làm thi

1 Đối với hình thức thi viết: Thời gian bắt đầu làm thi tính từ sau giám thị viết xong đề thi lên bảng đọc lại hết đề thi; trường hợp đề thi nhân để phát cho thí sinh tính từ giám thị phát đủ đề thi cho thí sinh đọc lại hết đề thi Thời gian làm thi ghi đề thi, giám thị phòng thi ghi thời gian bắt đầu thời gian nộp lên bảng phịng thi Trường hợp thi viết đề án thời gian làm 01 ngày theo hướng dẫn Hội đồng thi

2 Đối với hình thức thi trắc nghiệm: Thời gian bắt đầu làm thi tính sau phút kể từ phát xong đề thi cho thí sinh Thời gian làm ghi đề thi, giám thị phòng thi ghi thời gian bắt đầu thời gian nộp lên bảng phịng thi

3 Đối với hình thức thi vấn đáp: Thời gian chuẩn bị trả lời câu hỏi thí sinh tối đa 30 phút

4 Đối với hình thức thi thực hành: Thời gian làm thi thực theo yêu cầu đề thi

5 Đối với hình thức thi bảo vệ đề án: Thời gian bảo vệ đề án thí sinh tối đa 30 phút

Điều 15 Thu thi bàn giao thi Đối với hình thức thi viết thi trắc nghiệm: a) Thu thi:

Khi hết thời gian làm thi, giám thị phịng thi u cầu thí sinh dừng làm nộp thi Giám thị phòng thi kiểm tra số tờ, số trang thi thí sinh, ghi vào danh sách nộp thi u cầu thí sinh, giám thị phịng thi ký vào danh sách nộp thi;

b) Bàn giao thi:

coi thi Trưởng ban coi thi bàn giao toàn thi cho Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng thi

- Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng thi bàn giao thi cho Trưởng ban chấm thi sau tồn thi thí sinh đánh số phách rọc phách

2 Đối với hình thức thi vấn đáp, thi thực hành thi bảo vệ đề án:

Kết chấm thi phải tổng hợp vào bảng kết thi có chữ ký thành viên chấm thi giao cho Trưởng ban chấm thi Trưởng ban chấm thi niêm phong kết trước chứng kiến thành viên chấm thi Trưởng ban chấm thi bàn giao toàn kết cho Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng thi kết thúc buổi thi

3 Việc giao, nhận thi quy định khoản khoản Điều phải có biên xác nhận môn thi

Điều 16 Chấm thi

1 Trưởng ban chấm thi tổ chức, quản lý việc chấm thi tập trung địa điểm quy định, không mang thi thí sinh khỏi địa điểm chấm thi

Thành viên chấm thi vào nội dung thi đáp án, thang điểm Chủ tịch Hội đồng thi phê duyệt để chấm thi Chỉ chấm thi hợp lệ thi làm giấy Hội đồng thi phát, có đủ chữ ký 02 giám thị phịng thi Khơng chấm làm giấy khác với giấy dùng cho kỳ thi đó, làm giấy nháp, có nhiều chữ khác có viết, vẽ trái với phong mỹ tục, có đánh dấu, viết từ 02 loại mực trở lên

2 Mỗi thi 02 thành viên chấm thi độc lập; điểm 02 thành viên chấm chênh lệch từ 10% trở xuống so với số điểm tối đa lấy điểm bình quân; chênh lệch 10% so với điểm tối đa thực sau:

a) Đối với mơn thi hình thức thi viết thi trắc nghiệm thi chấm lại 02 thành viên chấm thi khác, chênh lệch 10% so với điểm tối đa chuyển 02 kết lên Trưởng ban chấm thi để báo cáo Chủ tịch Hội đồng thi xem xét, định;

b) Đối với mơn thi hình thức thi vấn đáp, thi thực hành thi bảo vệ đề án thành viên chấm thi trao đổi để thống kết thúc phần thi thí sinh đó, khơng thống chuyển kết lên Trưởng ban chấm thi để báo cáo Chủ tịch Hội đồng thi xem xét, định

quyết định theo quy định điểm a điểm b khoản Điều Chủ tịch Hội đồng thi phải ký tên vào bên cạnh nơi ghi điểm Chủ tịch Hội đồng thi định

4 Sau chấm xong thi môn thi, thành viên chấm thi tổng hợp kết thi ký vào bảng tổng hợp, nộp cho Trưởng ban chấm thi Trưởng ban chấm thi niêm phong bàn giao cho Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng thi quản lý theo chế độ tài liệu tuyệt mật

Điều 17 Ghép phách tổng hợp kết thi

1 Sau tổ chức chấm thi xong tổ chức ghép phách Trưởng ban phách niêm phong danh sách thí sinh sau ghép phách bàn giao cho Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng thi

2 Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng thi chịu trách nhiệm tổ chức tổng hợp kết thi sau ghép phách báo cáo Chủ tịch Hội đồng thi

3 Chủ tịch Hội đồng thi báo cáo người đứng đầu quan có thẩm quyền tổ chức thi nâng ngạch kết kỳ thi nâng ngạch để xem xét, công nhận kết kỳ thi

Điều 18 Giám sát kỳ thi

1 Người đứng đầu quan có thẩm quyền tổ chức thi nâng ngạch cơng chức quy định Điều 31 Nghị định số 24/2010/NĐ-CP định thành lập Ban giám sát kỳ thi nâng ngạch công chức, gồm thành viên: Trưởng ban giám sát kỳ thi giám sát viên Nhiệm vụ cụ thể giám sát viên Trưởng ban giám sát kỳ thi phân công

2 Nội dung giám sát gồm: việc thực quy định tổ chức kỳ thi, hồ sơ, tiêu chuẩn điều kiện người dự thi; thực quy chế nội quy kỳ thi

3 Địa điểm giám sát: nơi làm việc Hội đồng thi, nơi tổ chức thi, nơi tổ chức đánh số phách, rọc phách, ghép phách nơi tổ chức chấm thi

4 Thành viên Ban giám sát kỳ thi quyền vào phịng thi nơi chấm thi; có quyền nhắc nhở thí sinh, thành viên Ban coi thi, Ban phách Ban chấm thi thực quy chế nội quy kỳ thi; phát có sai phạm đến mức phải lập biên có quyền lập biên sai phạm thí sinh, thành viên Hội đồng thi, thành viên Ban coi thi, Ban phách Ban chấm thi

thời báo cáo quan có thẩm quyền tổ chức thi nâng ngạch cơng chức đình nhiệm vụ giám sát kỳ thi xử lý theo quy định pháp luật

Điều 19 Giải khiếu nại, tố cáo phúc khảo

1 Trong trình tổ chức kỳ thi, trường hợp có đơn khiếu nại, tố cáo, Hội đồng thi phải xem xét giải thời hạn 10 ngày, kể từ ngày nhận đơn khiếu nại, tố cáo

2 Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày có thơng báo điểm thi, người dự thi có quyền gửi đơn đề nghị phúc khảo kết thi đến Hội đồng thi Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng thi tổng hợp, báo cáo Chủ tịch Hội đồng thi để tổ chức chấm phúc khảo thông báo kết chấm phúc khảo cho người có đơn đề nghị phúc khảo thời hạn 15 ngày, kể từ ngày hết thời hạn nhận đơn phúc khảo theo quy định khoản Không giải phúc khảo đơn đề nghị phúc khảo nhận sau thời gian quy định nêu (tính theo ngày đơn thư đến phận văn thư quan có thẩm quyền tổ chức thi nâng ngạch công chức) đơn đề nghị phúc khảo gửi thư điện tử, Fax, Telex

3 Chủ tịch Hội đồng thi định thành lập Ban phúc khảo, không bao gồm thành viên tham gia vào Ban chấm thi; kết chấm phúc khảo tổng hợp vào kết thi Sau đó, thời hạn 15 ngày, kể từ ngày thông báo kết phúc khảo, Chủ tịch Hội đồng thi báo cáo người đứng đầu quan có thẩm quyền tổ chức thi nâng ngạch công chức xem xét, công nhận kết kỳ thi

Điều 20 Lưu trữ tài liệu

1 Tài liệu kỳ thi bao gồm: văn tổ chức kỳ thi người đứng đầu quan có thẩm quyền tổ chức thi nâng ngạch công chức, văn Hội đồng thi, biên họp Hội đồng thi, danh sách tổng hợp người dự thi, đề thi gốc, đáp án thang điểm đề thi, biên bàn giao đề thi, biên xác định tình trạng niêm phong đề thi, biên lập vi phạm quy chế, nội quy thi, biên bàn giao thi, biên chấm thi, bảng tổng hợp kết thi, định công nhận kết thi, biên phúc khảo, giải khiếu nại, tố cáo tài liệu khác (nếu có) kỳ thi

2 Trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày kết thúc kỳ thi (ngày quan có thẩm quyền tổ chức thi nâng ngạch công nhận kết kỳ thi), Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng thi chịu trách nhiệm:

a) Bàn giao cho quan có thẩm quyền tổ chức thi nâng ngạch công chức để lưu trữ, quản lý tài liệu kỳ thi quy định khoản Điều này;

3 Bài thi phách Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng thi lưu trữ thời hạn 02 năm, kể từ ngày công bố kết thi

Điều 22 Áp dụng quy chế trường hợp ủy quyền tổ chức thi nâng ngạch công chức

Đối với kỳ thi nâng ngạch cơng chức quan có thẩm quyền tổ chức thi nâng ngạch ủy quyền cho quan quản lý cơng chức thực việc thành lập Hội đồng thi, việc xây dựng đề thi tổ chức chấm thi thực theo định quan có thẩm quyền tổ chức thi nâng ngạch công chức quy định Quy chế

Phụ lục số 5 HƯỚNG DẪN

VỀ ĐIỀU KIỆN, NỘI DUNG, HÌNH THỨC THI NÂNG NGẠCH CÔNG CHỨC ĐỐI VỚI CÁC KỲ THI CHƯA ĐỦ ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN THEO NGUYÊN

TẮC CẠNH TRANH

(Ban hành kèm theo Thông tư số 13/2010/TT-BNV ngày 30 tháng 12 năm 2010 Bộ Nội vụ)

Điều Phê duyệt kế hoạch thi nâng ngạch công chức

1 Trong kỳ thi nâng ngạch chưa đủ điều kiện thực theo nguyên tắc cạnh tranh, số người cử dự không nhiều so với số tiêu thi nâng ngạch Bộ Nội vụ Ban Tổ chức Trung ương phê duyệt theo thẩm quyền

2 Chậm ngày 31 tháng hàng năm, quan quản lý cơng chức phải có văn báo cáo số lượng cơng chức có theo ngạch cơng chức đăng ký nhu cầu cử cơng chức có đủ tiêu chuẩn, điều kiện dự thi nâng ngạch ngạch công chức theo mẫu số ban hành kèm theo Thông tư này, gửi Bộ Nội vụ Ban Tổ chức Trung ương để phê duyệt tiêu thống kế hoạch thực theo thẩm quyền

Điều Tiêu chuẩn, điều kiện đăng ký dự thi nâng ngạch

Công chức đăng ký dự thi nâng ngạch phải bảo đảm có đủ tiêu chuẩn, điều kiện sau:

1 Được đánh giá hoàn thành tốt nhiệm vụ thời gian 03 (ba) năm liên tục, tính đến năm trước liền kề năm đăng ký dự thi nâng ngạch; có phẩm chất trị, phẩm chất đạo đức tốt; khơng thời gian bị thi hành kỷ luật có thông báo việc xem xét xử lý kỷ luật quan có thẩm quyền;

2 Có lực, trình độ chun mơn, nghiệp vụ để đảm nhận vị trí việc làm tương ứng với ngạch cơng chức cao ngạch công chức giữ ngành chun mơn;

3 Có đủ tiêu chuẩn văn bằng, chứng chỉ, đề án, cơng trình theo quy định tiêu chuẩn nghiệp vụ ngạch dự thi;

4 Điều kiện thời gian giữ ngạch hệ số lương:

nâng ngạch kỳ thi chưa đủ điều kiện tổ chức theo chuyên tắc cạnh tranh sau:

a) Đối với kỳ thi nâng ngạch lên cán sự, chuyên viên tương đương: - Thời gian giữ ngạch: có thời gian giữ ngạch nhân viên, cán tương đương từ đủ 03 năm trở lên (không kể thời gian tập sự, thử việc), phải có thời gian công tác ngạch công chức giữ từ đủ 12 tháng trở lên tính đến thời điểm đăng ký dự thi nâng ngạch;

- Hệ số lương: không quy định điều kiện hệ số lương;

b) Đối với kỳ thi nâng ngạch lên chuyên viên tương đương: - Thời gian giữ ngạch: có thời gian giữ ngạch chuyên viên tương đương từ đủ 09 năm trở lên (không kể thời gian tập sự, thử việc), phải có thời gian cơng tác ngạch công chức giữ từ đủ 12 tháng trở lên tính đến thời điểm đăng ký dự thi nâng ngạch;

- Hệ số lương: đạt hệ số lương từ 3,66 trở lên dự thi vào ngạch cơng chức xếp lương theo nhóm (A2.1); đạt hệ số lương từ 3,33 trở lên dự thi vào ngạch cơng chức xếp lương theo nhóm (A2.2);

c) Đối với kỳ thi nâng ngạch lên chuyên viên cao cấp tương đương: - Thời gian giữ ngạch: có thời gian giữ ngạch chuyên viên tương đương từ đủ 06 năm trở lên, phải có thời gian cơng tác ngạch công chức giữ từ đủ 12 tháng trở lên tính đến thời điểm đăng ký dự thi nâng ngạch;

- Hệ số lương: đạt hệ số lương từ 5,42 trở lên dự thi vào ngạch công chức xếp lương theo nhóm (A3.1); đạt hệ số lương từ 5,02 trở lên dự thi vào ngạch cơng chức xếp lương theo nhóm (A3.2)

Điều Cử công chức dự thi nâng ngạch

1 Đối với kỳ thi nâng ngạch lên cán sự, chuyên viên tương đương: Người đứng đầu quan quản lý công chức xem xét, định danh sách cơng chức có đủ tiêu chuẩn, điều kiện dự thi nâng ngạch phạm vi tiêu thi nâng ngạch Bộ Nội vụ Ban Tổ chức Trung ương phê duyệt, bảo đảm phù hợp với u cầu vị trí việc làm trình độ, lực chuyên môn, nghiệp vụ công chức

2 Đối với kỳ thi nâng ngạch lên chuyên viên tương đương:

đảm phù hợp với yêu cầu vị trí việc làm trình độ, lực chun mơn, nghiệp vụ cơng chức;

b) Người đứng đầu quan quản lý cơng chức có văn cử cơng chức dự thi nâng ngạch kèm theo danh sách công chức theo mẫu số ban hành kèm theo Thông tư này, gủi quan có thẩm quyền tổ chức thi nâng ngạch chịu trách nhiệm tiêu chuẩn, điều kiện công chức dự thi nâng ngạch

3 Đối với kỳ thi nâng ngạch lên chuyên viên cao cấp tương đương: a) Căn thông báo quan có thẩm quyền tổ chức thi nâng ngạch cơng chức, người đứng đầu quan quản lý công chức xem xét, định cử cơng chức có đủ tiêu chuẩn, điều kiện dự thi nâng ngạch phạm vi tiêu thi nâng ngạch Bộ Nội vụ Ban Tổ chức Trung ương phê duyệt, bảo đảm phù hợp với yêu cầu vị trí việc làm trình độ, lực chun mơn, nghiệp vụ công chức;

b) Người đứng đầu quan quản lý cơng chức có văn cử cơng chức dự thi nâng ngạch kèm theo hồ sơ đăng ký dự thi danh sách cụ thể công chức theo mẫu số ban hành kèm theo Thông tư này, gửi Bộ Nội vụ, Ban Tổ chức Trung ương để định danh sách cơng chức có đủ tiêu chuẩn, điều kiện dự thi nâng ngạch theo thẩm quyền

Điều Nội dung, hình thức thi nâng ngạch

1 Đối với kỳ thi nâng ngạch lên cán tương đương:

a) Môn kiến thức chung: thi viết hệ thống trị, tổ chức máy Đảng, Nhà nước, tổ chức trị - xã hội; quản lý hành nhà nước; chủ trương, đường lối, sách Đảng, pháp luật Nhà nước ngành, lĩnh vực ngạch dự thi Thời gian thi kỳ thi nâng ngạch cơng chức hành 90 phút; kỳ thi nâng ngạch công chức chuyên ngành 60 phút;

b) Môn chuyên môn, nghiệp vụ: kỳ thi nâng ngạch cơng chức hành thi trắc nghiệm thời gian 30 phút; kỳ thi nâng ngạch công chức chuyên ngành, thi viết, thời gian 90 phút;

c) Môn ngoại ngữ: thi viết để kiểm tra kỹ đọc hiểu, viết trình độ A (một năm thứ tiếng: Anh, Pháp, Nga, Đức, Trung Quốc) Thời gian thi 60 phút (nếu tiêu chuẩn nghiệp vụ ngạch dự thi u cầu phải có trình độ ngoại ngữ);

d) Mơn tin học văn phịng: thi trắc nghiệm thi thực hành máy hệ điều hành Windows, sử dụng ứng dụng Microsoft Office, sử dụng Internet Thời gian thi 30 phút (nếu tiêu chuẩn nghiệp vụ ngạch dự thi u cầu phải có trình độ tin học)

a) Môn kiến thức chung: thi viết hệ thống trị, tổ chức máy Đảng, Nhà nước, tổ chức trị - xã hội; quản lý hành nhà nước; chủ trương, đường lối, sách Đảng, pháp luật Nhà nước ngành, lĩnh vực ngạch dự thi Thời gian thi kỳ thi nâng ngạch cơng chức hành 120 phút; kỳ thi nâng ngạch công chức chuyên ngành 90 phút;

b) Môn chuyên môn, nghiệp vụ: kỳ thi nâng ngạch cơng chức hành thi trắc nghiệm thời gian 30 phút; kỳ thi nâng ngạch công chức chuyên ngành, thi viết, thời gian 120 phút;

c) Môn ngoại ngữ: thi viết để kiểm tra kỹ đọc hiểu, viết trình độ B (một năm thứ tiếng: Anh, Pháp, Nga, Đức, Trung Quốc) Thời gian thi 60 phút;

d) Mơn tin học văn phịng: thi trắc nghiệm thi thực hành máy hệ điều hành Windows, sử dụng ứng dụng Microsoft Office, sử dụng Internet Thời gian thi 30 phút

3 Đối với kỳ thi nâng ngạch lên chuyên viên tương đương:

a) Môn kiến thức chung: thi viết hệ thống trị, tổ chức máy Đảng, Nhà nước, tổ chức trị - xã hội; quản lý hành nhà nước; chủ trương, đường lối, sách Đảng, pháp luật Nhà nước ngành, lĩnh vực ngạch dự thi Thời gian thi kỳ thi nâng ngạch công chức hành 180 phút; kỳ thi nâng ngạch công chức chuyên ngành 120 phút;

b) Môn chuyên môn, nghiệp vụ: kỳ thi nâng ngạch cơng chức hành chính, thi trắc nghiệm, thời gian thi 45 phút; kỳ thi nâng ngạch công chức chuyên ngành, thi viết, thời gian 180 phút;

c) Môn ngoại ngữ: thi viết để kiểm tra kỹ đọc hiểu, viết trình độ B (một năm thứ tiếng: Anh, Pháp, Nga, Đức, Trung Quốc) Thời gian thi 90 phút;

d) Mơn tin học văn phịng: thi trắc nghiệm thi thực hành máy hệ điều hành Windows, sử dụng ứng dụng Microsoft Office, sử dụng Internet Thời gian thi 45 phút

b) Môn chuyên môn, nghiệp vụ: thi viết đề án bảo vệ đề án theo yêu cầu chuyên môn, nghiệp vụ ngạch dự thi Thời gian thi viết đề án 01 ngày thời gian bảo vệ đề án 30 phút người;

c) Môn ngoại ngữ: thi viết để kiểm tra kỹ đọc hiểu, viết, nghe vấn để kiểm tra kỹ nói trình độ C (một năm thứ tiếng: Anh, Pháp, Nga, Đức, Trung Quốc) Thời gian thi viết 90 phút thời gian vấn 15 phút người;

d) Mơn tin học văn phịng: thi trắc nghiệm thi thực hành máy hệ điều hành Windows, sử dụng ứng dụng Microsoft Office, sử dụng Internet Thời gian thi 45 phút

Điều Điều kiện miễn số môn thi kỳ thi nâng ngạch

1 Đối với kỳ thi nâng ngạch lên cán sự, chuyên viên, chuyên viên tương đương:

a) Miễn thi mơn ngoại ngữ trường hợp có điều kiện sau:

- Cơng chức tính đến ngày 31 tháng 12 năm tổ chức thi nâng ngạch có tuổi đời từ đủ 55 tuổi trở lên nam từ đủ 50 tuổi trở lên nữ;

- Công chức làm việc vùng dân tộc thiểu số, có chứng đào tạo tiếng dân tộc thiểu số sở đào tạo cấp theo thẩm quyền;

- Công chức người dân tộc thiểu số làm việc vùng dân tộc thiểu số; - Cơng chức có tốt nghiệp thứ hai ngoại ngữ trình độ đào tạo trình độ đào tạo cao so với trình độ đào tạo chun mơn, nghiệp vụ quy định tiêu chuẩn nghiệp vụ ngạch dự thi;

- Cơng chức có tốt nghiệp theo yêu cầu trình độ đào tạo trình độ đào tạo cao so với trình độ đào tạo chuyên môn, nghiệp vụ quy định tiêu chuẩn nghiệp vụ ngạch dự thi nước học tiếng nước Việt Nam

b) Miễn thi môn tin học công chức tốt nghiệp từ trung cấp chuyên ngành công nghệ thông tin trở lên

2 Đối với kỳ thi nâng ngạch lên chuyên viên cao cấp tương đương: a) Miễn thi mơn ngoại ngữ trường hợp có điều kiện sau:

- Công chức có đại học thứ hai ngoại ngữ;

b) Miễn thi môn tin học công chức tốt nghiệp từ trung cấp chuyên ngành công nghệ thông tin trở lên

Điều Thang điểm nguyên tắc xác định người trúng tuyển kỳ thi nâng ngạch

1 Mỗi thi chấm theo thang điểm 100

2 Người trúng tuyển kỳ thi nâng ngạch người phải thi đủ thi môn thi theo quy định có số điểm thi đạt từ 55 điểm trở lên

Mẫu số 1 Tên Bộ, ngành, địa phương: ………

BÁO CÁO SỐ LƯỢNG, CƠ CẤU NGẠCH CÔNG CHỨC HIỆN CÓ

VÀ ĐỀ NGHỊ SỐ LƯỢNG CHỈ TIÊU NÂNG NGẠCH CỦA TỪNG NGẠCH CÔNG CHỨC NĂM … (Ban hành kèm theo Thông tư số 13/2010/TT-BNV ngày 30 tháng 12 năm 2010 Bộ Nội vụ)

TT Tên quan, tổchức, đơn vị Tổngsố

Số lượng, cấu ngạch cơng chức hiện có

Đề nghị số lượng tiêu nâng ngạch ngạch công

chức Ghi chú CVCC hoặc tương đương CVC hoặc tương đương CV hoặc tương đươn g CS hoặc tương đươn g Nhân viên CVCC hoặc tương đương CVC hoặc tương đương CV hoặc tương đươn g CS hoặc tương đươn g

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13)

I Ngạch hành chính …

…

II Ngạch tra …

…

III Ngạch kế toán …

…

Ghi chú: Mẫu báo cáo áp dụng kỳ thi nâng ngạch theo nguyên tắc cạnh tranh gửi kèm theo văn quan quản lý công chức gửi Bộ Nội vụ Ban Tổ chức Trung ương

……… , ngày … tháng … năm 20 …… Thủ trưởng Bộ, ngành, địa phương

Mẫu số 2 Tên Bộ, ngành, địa phương: ………

BÁO CÁO SỐ LƯỢNG CÔNG CHỨC HIỆN CĨ VÀ ĐĂNG KÝ NHU CẦU CỬ CƠNG CHỨC CÓ ĐỦ CÁC TIÊU CHUẨN, ĐIỀU KIỆN DỰ THI NÂNG NGẠCH NĂM …

(Ban hành kèm theo Thông tư số /2010/TT-BNV ngày tháng năm 2010 Bộ Nội vụ)

TT Ngạch công chức chuyên ngành Tổng số

Số lượng cơng chức có theo từng ngạch công chức

Đăng ký nhu cầu cử công chức có đủ tiêu chuẩn, điều kiện

dự thi nâng ngạch

Ghi chú CVCC hoặc tương đương CVC hoặc tương đương CV hoặc tương đươn g CS hoặc tương đương Nhâ n viên CVCC hoặc tương đương CVC hoặc tương đương CV hoặc tương đươn g CS hoặc tương đươn g

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13)

1 Hành Thanh tra Kế tốn Thuế Hải quan Quản lý thị

trường Ngân hàng … ………

Ghi chú: Mẫu báo cáo áp dụng kỳ thi nâng ngạch chưa theo nguyên tắc cạnh tranh gửi kèm theo văn quan quản lý công chức gửi Bộ Nội vụ Ban Tổ chức Trung ương

……… , ngày … tháng … năm 20 …… Thủ trưởng Bộ, ngành, địa phương

Mẫu số 3 Tên Bộ, ngành, địa phương: ………

DANH SÁCH CƠNG CHỨC CĨ ĐỦ CÁC TIÊU CHUẨN, ĐIỀU KIỆN DỰ THI NÂNG NGẠCH TỪ NGẠCH … LÊN NGẠCH … NĂM

(Ban hành kèm theo Thông tư số 13/2010/TT-BNV ngày 30 tháng 12 năm 2010 Bộ Nội vụ)

TT Họ tên

Ngày tháng năm sinh Chức vụ chức danh công tác Cơ quan đơn vị làm việc Thời gian giữ ngạch (kể ngạch tương đương) Mức lương

hiện hưởng Văn bằng, chứng theo yêu cầucủa ngạch dự thi Có đề án, cơng trình Được miễn thi Ngoại ngữ đăng ký thi Ghi

Nam Nữ Hệ sốlương

Mã số ngạch giữ Trình độ chun mơn Trình độ lý luận trị Trình độ QLNN Trình độ tin học Trình độ ngoại ngữ Tin học Ngoại ngữ

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16

) (17) (18) (19)

Ghi chú: Mẫu báo cáo áp dụng kỳ thi nâng ngạch (theo nguyên tắc cạnh tranh chưa theo nguyên tắc cạnh tranh) gửi kèm theo văn quan quản lý công chức gửi Bộ Nội vụ Ban Tổ chức Trung ương

……… , ngày … tháng … năm 20 …… Thủ trưởng Bộ, ngành, địa phương

Mẫu số 4 Tên Bộ, ngành, địa phương: ………

DANH SÁCH CÔNG CHỨC ĐƯỢC BỔ NHIỆM NGẠCH SAU KHI TRÚNG TUYỂN KỲ THI NÂNG NGẠCH TỪ NGẠCH… LÊN NGẠCH … NĂM

(Ban hành kèm theo Thông tư số 13/2010/TT-BNV ngày 30 tháng 12 năm 2010 Bộ Nội vụ)

TT Họ tên

Ngày sinh Cơ quan, đơn vị làm việc

Ngạch, bậc lương hưởng trước khi thi nâng ngạch

Ngạch, bậc lương bổ nhiệm sau trúng tuyển kỳ thi nâng

ngạch Ghi chú Nam Nữ Thời gian giữ ngạch (kể ngạch TĐ) Mã số ngạch giữ Hệ số lương Thời gian xét nâng bậc lương lần sau Ngày bổ nhiệm ngạch Mã số ngạch bổ nhiệm Hệ số lương Thời gian xét nâng bậc lương lần sau

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14)

Ghi chú: Mẫu báo cáo áp dụng chung kỳ thi nâng ngạch (theo nguyên tắc cạnh tranh chưa theo nguyên tắc cạnh tranh) gửi kèm theo văn quan quản lý công chức gửi Bộ Nội vụ Ban Tổ chức Trung ương

……… , ngày … tháng … năm 20 …… Thủ trưởng Bộ, ngành, địa phương