hà nội ngày 02 tháng 02 năm 2012

Sau khi nhận đủ giấy tờ hợp lệ, cán bộ hộ tịch của Sở Tư pháp ghi vào sổ hộ tịch theo quy định tại Điều 57 của Nghị định này, trong trường hợp phải xác minh, thì thời hạn được kéo dài kh[r]

(1)

CHÍNH PHỦ Số: 06/2012/NĐ-CP

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc

_

Hà Nội, ngày 02 tháng 02 năm 2012

NGHỊ ĐỊNH

Sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định về hộ tịch, hôn nhân gia đình chứng thực

CHÍNH PHỦ

Căn Luật Tổ chức Chính phủ ngày 25 tháng 12 năm 2001;

Căn Luật Ban hành văn quy phạm pháp luật ngày 03 tháng năm 2008;

Thực Nghị số 52/NQ-CP ngày 10 tháng 12 năm 2010 Chính phủ việc đơn giản hóa thủ tục hành thuộc phạm vi chức quản lý Bộ Tư pháp; Nghị số 50/NQ-CP ngày 10 tháng 12 năm 2010 Chính phủ việc đơn giản hóa thủ tục hành thuộc phạm vi chức quản lý Bộ Ngoại giao;

Xét đề nghị Bộ trưởng Bộ Tư pháp,

NGHỊ ĐỊNH:

Điều Sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27 tháng 12 năm 2005 đăng ký quản lý hộ tịch

1 Điều sửa đổi, bổ sung sau:

“Điều Các giấy tờ cá nhân xuất trình đăng ký hộ tịch

Khi đăng ký hộ tịch, cán Tư pháp hộ tịch xã, phường, thị trấn (sau gọi cán Tư pháp hộ tịch) cán Tư pháp Phòng Tư pháp huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh (sau gọi cán Tư pháp Phòng Tư pháp) cán hộ tịch Sở Tư pháp rõ nhân thân nơi cư trú đương sự, yêu cầu xuất trình giấy tờ sau để kiểm tra:

(2)

2 Sổ hộ khẩu, Sổ đăng ký tạm trú (đối với công dân Việt Nam nước); Thẻ thường trú, Thẻ tạm trú Chứng nhận tạm trú (đối với người nước cư trú Việt Nam) để làm xác định thẩm quyền đăng ký hộ tịch theo quy định Nghị định

3 Trong trường hợp hồ sơ đăng ký hộ tịch gửi qua hệ thống bưu chính, giấy tờ quy định khoản khoản Điều phải có chứng thực; trường hợp trực tiếp nộp hồ sơ nộp giấy tờ nêu trên, kèm để đối chiếu có chứng thực.”

2 Bổ sung Điều 9.a sau Điều thời hạn giải việc đăng ký hộ tịch hồ sơ đăng ký hộ tịch sau:

“Điều 9.a Thời hạn giải việc đăng ký hộ tịch hồ sơ đăng ký hộ tịch Đối với việc hộ tịch mà Nghị định quy định thời hạn giải quyết, thời hạn tính theo ngày làm việc

Đối với việc hộ tịch mà Nghị định khơng quy định thời hạn giải quyết, giải ngày; nhận hồ sơ sau 15 trả kết ngày làm việc

2 Các giấy tờ phải nộp xuất trình thực việc hộ tịch theo quy định Nghị định lập thành 01 hồ sơ.”

3 Điều 10 sửa đổi, bổ sung sau: “Điều 10 Ủy quyền

Người có yêu cầu đăng ký hộ tịch (trừ trường hợp đăng ký kết hôn, đăng ký giám hộ, đăng ký việc nhận cha, mẹ, con) yêu cầu cấp giấy tờ hộ tịch mà khơng có điều kiện trực tiếp đến quan đăng ký hộ tịch, ủy quyền cho người khác làm thay Việc ủy quyền phải văn phải công chứng chứng thực hợp lệ

Nếu người ủy quyền ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột người ủy quyền, khơng cần phải có văn ủy quyền, phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ nêu trên.”

4 Khoản Điều 15 sửa đổi, bổ sung sau:

(3)

Giấy chứng sinh sở y tế, nơi trẻ em sinh cấp; trẻ em sinh sở y tế, Giấy chứng sinh thay văn xác nhận người làm chứng Trong trường hợp khơng có người làm chứng, người khai sinh phải làm giấy cam đoan việc sinh có thực

Trong trường hợp cán Tư pháp hộ tịch biết rõ quan hệ hôn nhân cha mẹ trẻ em, khơng bắt buộc phải xuất trình Giấy chứng nhận kết hôn.”

5 Khoản Điều 18 sửa đổi, sau:

“2 Trong thời hạn 03 ngày, kể từ ngày nhận đủ giấy tờ hợp lệ, xét thấy hai bên nam, nữ có đủ điều kiện kết hôn theo quy định Luật Hôn nhân gia đình, Ủy ban nhân dân cấp xã đăng ký kết hôn cho hai bên nam, nữ

Trong trường hợp cần phải xác minh, thời hạn nói kéo dài thêm khơng q 05 ngày.”

“1 Người cử làm giám hộ phải nộp Tờ khai (theo mẫu quy định) Giấy cử giám hộ Giấy cử giám hộ người cử giám hộ lập; có nhiều người cử người làm giám hộ, tất phải ký vào Giấy cử giám hộ.”

7 Khoản Điều 31 sửa đổi sau:

“3 Trong thời hạn 02 ngày, kể từ ngày nhận đủ giấy tờ hợp lệ, xét thấy yêu cầu chấm dứt việc giám hộ phù hợp với quy định pháp luật khơng có tranh chấp, cán Tư pháp hộ tịch ghi vào Quyết định công nhận chấm dứt việc giám hộ, đồng thời ghi việc chấm dứt giám hộ vào sổ đăng ký giám hộ trước Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã ký cấp cho người yêu cầu chấm dứt giám hộ Quyết định cơng nhận chấm dứt việc giám hộ Bản Quyết định công nhận chấm dứt việc giám hộ cấp theo yêu cầu đương

Trong trường hợp cần xác minh, thời hạn nói kéo dài thêm không 02 ngày.”

8 Điều 32 sửa đổi, bổ sung sau:

(4)

1 Việc nhận cha, mẹ, theo quy định Mục thực hiện, bên nhận, bên nhận cha, mẹ, sống vào thời điểm đăng ký nhận cha, mẹ, việc nhận cha, mẹ, tự nguyện khơng có tranh chấp người có quyền lợi ích liên quan đến việc nhận cha, mẹ,

2 Người thành niên người giám hộ người chưa thành niên thành niên lực hành vi dân làm thủ tục nhận cha, mẹ theo quy định Mục này, trường hợp cha, mẹ chết; việc nhận cha, mẹ tự nguyện khơng có tranh chấp người có quyền lợi ích liên quan đến việc nhận cha, mẹ.”

“2 Trong thời hạn 03 ngày, kể từ ngày nhận đủ giấy tờ hợp lệ, xét thấy việc nhận cha, mẹ, thật khơng có tranh chấp, Ủy ban nhân dân cấp xã đăng ký việc nhận cha, mẹ,

Trường hợp cần phải xác minh, thời hạn nói kéo dài thêm khơng q 05 ngày.”

10 Khoản khoản Điều 38 sửa đổi, bổ sung sau:

“1 Người yêu cầu thay đổi, cải hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính, bổ sung hộ tịch phải nộp Tờ khai (theo mẫu quy định), xuất trình Giấy khai sinh người cần thay đổi, cải hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính, bổ sung hộ tịch giấy tờ liên quan để làm cho việc thay đổi, cải hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính, bổ sung hộ tịch

Đối với trường hợp xác định lại giới tính, phải nộp Giấy chứng nhận y tế Cơ sở khám bệnh, chữa bệnh phép can thiệp y tế để xác định lại giới tính theo quy định Nghị định số 88/2008/NĐ-CP ngày 05 tháng năm 2008 Chính phủ xác định lại giới tính

Việc thay đổi, cải hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính, bổ sung hộ tịch cho người chưa thành niên người lực hành vi dân thực theo yêu cầu cha, mẹ người giám hộ

(5)

Người yêu cầu thay đổi, cải hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính, bổ sung hộ tịch, điều chỉnh hộ tịch trực tiếp nộp hồ sơ qua hệ thống bưu Trong trường hợp gửi qua hệ thống bưu chính, giấy tờ có thành phần hồ sơ phải có chứng thực; trường hợp trực tiếp nộp kèm để đối chiếu có chứng thực Riêng việc thay đổi, cải hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính, bổ sung hộ tịch, điều chỉnh hộ tịch cho cơng dân Việt Nam định cư nước ngồi; việc cải hộ tịch, xác định lại giới tính, bổ sung hộ tịch, điều chỉnh hộ tịch cho người nước trước đăng ký khai sinh trước quan có thẩm quyền Việt Nam, phải trực tiếp nộp hồ sơ Sở Tư pháp, nơi có thẩm quyền giải việc hộ tịch nêu

2 Trong thời hạn ngày, kể từ ngày nhận đủ giấy tờ hợp lệ, việc thay đổi, cải hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính có đủ điều kiện theo quy định pháp luật, cán Tư pháp hộ tịch cán Tư pháp Phòng Tư pháp ghi vào Sổ đăng ký khai sinh trước Quyết định việc thay đổi, cải hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện ký cấp cho đương Quyết định việc thay đổi, cải hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính Bản Quyết định cấp theo yêu cầu đương

Trường hợp cần phải xác minh, thời hạn nói kéo dài thêm khơng q 05 ngày

Nội dung thay đổi, cải hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính phải ghi vào cột ghi thay đổi sau Sổ đăng ký khai sinh mặt sau Giấy khai sinh.”

“2 Người có yêu cầu điều chỉnh hộ tịch phải nộp Tờ khai (theo mẫu quy định) xuất trình Giấy khai sinh; trường hợp nội dung điều chỉnh khơng liên quan đến Giấy khai sinh, phải xuất trình giấy tờ khác làm cho việc điều chỉnh

(6)

“2 Sau nhận đủ giấy tờ hợp lệ, cán Tư pháp hộ tịch ghi vào sổ đăng ký theo loại việc Giấy khai sinh Giấy chứng tử Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã ký cấp cho người đăng ký Giấy khai sinh Giấy chứng tử

Trường hợp cần phải xác minh, thời hạn xác minh không 05 ngày.” 13 Khoản khoản Điều 48 sửa đổi, bổ sung sau:

“1 Người có yêu cầu đăng ký lại việc sinh, tử, kết hôn phải nộp Tờ khai (theo mẫu quy định) xuất trình giấy tờ hộ tịch cấp hợp lệ trước (nếu có); trường hợp khơng có giấy tờ hộ tịch, đương phải tự cam đoan việc đăng ký, sổ hộ tịch khơng cịn lưu chịu trách nhiệm nội dung cam đoan

2 Sau nhận đủ giấy tờ hợp lệ, cán Tư pháp hộ tịch ghi vào sổ hộ tịch theo loại việc Giấy khai sinh, Giấy chứng tử, Giấy chứng nhận kết hôn Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã ký cấp cho người đăng ký giấy tờ hộ tịch theo loại việc Các giấy tờ hộ tịch cũ liên quan đến kiện hộ tịch đăng ký lại (nếu có) thu hồi lưu hồ sơ

Trường hợp cần phải xác minh, thời hạn kéo dài không 03 ngày.”

“2 Trong thời hạn 03 ngày, kể từ ngày nhận đủ giấy tờ hợp lệ, cán hộ tịch Sở Tư pháp ghi vào Sổ đăng ký khai sinh Giấy khai sinh, Giám đốc Sở Tư pháp ký cấp Giấy khai sinh cho người khai sinh Bản Giấy khai sinh cấp theo yêu cầu người khai sinh

Trong trường hợp cần xác minh, thời hạn nói kéo dài thêm không 03 ngày.”

15 Khoản khoản Điều 52 sửa đổi sau:

(7)

2 Sau nhận đủ giấy tờ hợp lệ, cán hộ tịch Sở Tư pháp ghi vào Sổ đăng ký khai tử Giấy chứng tử, Giám đốc Sở Tư pháp ký cấp Giấy chứng tử cho người đăng ký khai tử Bản Giấy chứng tử cấp theo yêu cầu người đăng ký khai tử

Trong trường hợp cần xác minh, thời hạn kéo dài khơng q 03 ngày.”

16 Điều 56 sửa đổi, bổ sung sau: “Điều 56 Thủ tục ghi vào sổ hộ tịch

1 Người có yêu cầu ghi vào sổ hộ tịch phải xuất trình giấy tờ hộ tịch cần ghi; riêng việc ghi vào sổ để công nhận việc kết hôn công dân Việt Nam đăng ký quan có thẩm quyền nước ngồi, cịn phải nộp Tờ khai (theo mẫu quy định)

Người yêu cầu ghi vào sổ hộ tịch (trừ việc công nhận kết hơn; nhận cha, mẹ, con) trực tiếp nộp hồ sơ qua hệ thống bưu chính; trường hợp gửi qua hệ thống bưu chính, giấy tờ có thành phần hồ sơ phải có chứng thực; trường hợp trực tiếp nộp sao, kèm để đối chiếu có chứng thực

2 Sau nhận đủ giấy tờ hợp lệ, cán hộ tịch Sở Tư pháp ghi vào sổ hộ tịch theo quy định Điều 57 Nghị định này, trường hợp phải xác minh, thời hạn kéo dài khơng 03 ngày; riêng việc ghi vào sổ để công nhận việc kết hôn công dân Việt Nam đăng ký quan có thẩm quyền nước ngồi, thời hạn giải 05 ngày, trường hợp phải xác minh thời hạn kéo dài thêm không 05 ngày.”

17 Khoản khoản Điều 59 sửa đổi, bổ sung sau:

“1 Người đăng ký lại việc sinh, tử, kết hôn phải nộp Tờ khai (theo mẫu quy định) xuất trình giấy tờ hộ tịch cấp hợp lệ trước (nếu có), khơng cịn giấy tờ hộ tịch viết cam đoan việc đăng ký, khơng cịn lưu sổ hộ tịch chịu trách nhiệm nội dung cam đoan Đối với việc đăng ký lại kết hôn đăng ký lại việc tử, cam đoan phải có xác nhận 02 người làm chứng biết rõ việc đăng ký có xác nhận Ủy ban nhân dân cấp xã chữ ký hai người làm chứng

(8)

sinh, Giấy chứng tử, Giấy chứng nhận kết hôn Giám đốc Sở Tư pháp ký cấp cho đương giấy tờ hộ tịch theo loại việc Các giấy tờ hộ tịch cũ liên quan đến kiện hộ tịch đăng ký lại (nếu có) thu hồi lưu hồ sơ

Trường hợp cần phải xác minh, thời hạn nói kéo dài thêm khơng q 03 ngày”

18 Khoản khoản Điều 63 sửa đổi sau:

“1 Người yêu cầu cấp lại Giấy khai sinh phải nộp Tờ khai (theo mẫu quy định) Giấy khai sinh cũ (nếu có)

Người u cầu cấp Giấy khai sinh nộp trực tiếp gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính; trường hợp gửi qua hệ thống bưu chính, giấy tờ có thành phần hồ sơ phải cao có chứng thực; trường hợp trực tiếp nộp kèm để đối chiếu có chứng thực

2 Sau nhận đủ giấy tờ hợp lệ, cán Tư pháp Phòng Tư pháp cán hộ tịch Sở Tư pháp vào Sổ đăng ký khai sinh lưu trữ để ghi vào nội dung Giấy khai sinh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện Giám đốc Sở Tư pháp ký cấp cho đương Giấy khai sinh mới, thu hồi lại Giấy khai sinh cũ (nếu có)

Trong trường hợp phải xác minh, thời hạn kéo dài không 03 ngày.”

19 Điều 64 sửa đổi, bổ sung sau:

“Điều 64 Cấp giấy tờ hộ tịch cấp lại Giấy khai sinh cho người nước người Việt Nam định cư nước

Các quy định cấp giấy tờ hộ tịch từ sổ hộ tịch, cấp lại Giấy khai sinh Chương này, áp dụng cho người nước người Việt Nam định cư nước trước đăng ký hộ tịch Việt Nam

(9)

“1 Người yêu cầu cấp Giấy xác nhận tình trạng nhân phải nộp Tờ khai (theo mẫu quy định)

Trong trường hợp người u cầu cấp Giấy xác nhận tình trạng nhân có vợ, có chồng, ly người chết, phải xuất trình trích lục Bản án/Quyết định có hiệu lực pháp luật Tịa án việc ly Giấy chứng tử Quy định áp dụng việc xác nhận tình trạng nhân tờ khai đăng ký kết hôn theo quy định khoản Điều 18 Nghị định

Sau nhận đủ giấy tờ hợp lệ, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã viên chức Lãnh ký cấp cho đương Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (theo mẫu quy định)

Trường hợp cần phải xác minh, thời hạn xác minh khơng 03 ngày.”

Điều Sửa đổi, bổ sung Điều Nghị định số 32/2002/NĐ-CP ngày 27 tháng năm 2002 Chính phủ quy định việc áp dụng Luật Hơn nhân và gia đình dân tộc thiểu số

“Điều Đăng ký kết hôn

Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú hai bên nam, nữ thực việc đăng ký kết hôn

Việc đăng ký kết hôn thực trụ sở Ủy ban nhân dân cấp xã tổ dân phố, thôn, bản, phum, sóc, nơi cư trú hai bên kết hôn

Khi đăng ký kết hôn, hai bên nam, nữ cần làm 01 hồ sơ bao gồm: Tờ khai đăng ký kết hôn, Giấy chứng minh nhân dân Sổ hộ Giấy khai sinh; trường hợp nộp khơng có chứng thực, phải xuất trình kèm để đối chiếu

(10)

Sau hai bên nam, nữ ký tên vào Giấy chứng nhận kết hôn Sổ đăng ký kết hôn, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã ký Giấy chứng nhận kết Bản Giấy chứng nhận kết hôn trao cho vợ, chồng người trụ sở Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú.”

Điều Bãi bỏ quy định điểm b khoản Điều Điều Nghị định số 77/2001/NĐ-CP ngày 22 tháng 10 năm 2001 Chính phủ quy định chi tiết đăng ký kết hôn theo Nghị số 35/2000/QH10 Quốc hội về việc thi hành Luật Hơn nhân gia đình.

Điều Sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định số 79/2007/NĐ-CP của Chính phủ ngày 18 tháng năm 2007 cấp từ sổ gốc, chứng thực từ chính, chứng thực chữ ký

1 Khoản Điều sửa đổi sau:

“2 Người yêu cầu cấp từ sổ gốc phải xuất trình chứng minh nhân dân hộ chiếu giấy tờ tùy thân khác để cán tiếp nhận hồ sơ kiểm tra

Trong trường hợp người yêu cầu cấp từ sổ gốc người quy định khoản Điều Nghị định phải xuất trình thêm giấy tờ chứng minh người có quyền yêu cầu cấp từ sổ gốc

Trong trường hợp yêu cầu cấp từ sổ gốc qua bưu điện người yêu cầu phải gửi đầy đủ giấy tờ quy định khoản (bản chứng thực).”

2 Bổ sung thêm khoản Điều 10 sau:

“4 Trường hợp khơng tìm thấy sổ gốc sổ gốc khơng có thơng tin người đề nghị cấp quan giữ sổ gốc có trách nhiệm trả lời văn bản.”

3 Điểm a khoản Điều 17 sửa đổi sau:

“a) Chứng minh nhân dân hộ chiếu giấy tờ tùy thân khác để cán tiếp nhận hồ sơ kiểm tra”

Điều Điều khoản thi hành

(11)

Các Bộ trưởng, Thủ trưởng quan ngang Bộ, Thủ trưởng quan thuộc Chính phủ, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, tổ chức cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Nghị định

Nơi nhận:

- Ban Bí thư Trung ương Đảng;

- Thủ tướng, Phó Thủ tướng Chính phủ; - Các Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc CP; - VP BCĐ TW phòng, chống tham nhũng; - HĐND, UBND tỉnh, TP trực thuộc TW; - Văn phòng TW Ban Đảng; - Văn phòng Chủ tịch nước;

- Hội đồng Dân tộc UB Quốc hội; - Văn phòng Quốc hội;

- Tòa án nhân dân tối cao; - Viện Kiểm sát nhân dân tối cao; - UB Giám sát tài QG; - Kiểm tốn Nhà nước;

- Ngân hàng Chính sách Xã hội; - Ngân hàng Phát triển Việt Nam;

- Ủy ban TW Mặt trận Tổ quốc Việt Nam; - Cơ quan Trung ương đoàn thể; - VPCP: BTCN, PCN, Cổng TTĐT, Vụ, Cục, đơn vị trực thuộc, Công báo; - Lưu: Văn thư, PL (5b)

TM CHÍNH PHỦ THỦ TƯỚNG

(Đã ký)