d) Bộ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông được ủy quyền cho Chánh Văn phòng Bộ và Thủ trưởng cơ quan, đơn vị thuộc Bộ phê duyệt in, sao, chụp tài liệu mang bí mật nhà nước độ “Tuyệt mậ[r]
(1)BỘ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG
-
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc
-
Số: 19/2017/TT-BTTTT Hà Nội, ngày 12 tháng 09 năm 2017
THÔNG TƯ
QUY ĐỊNH CÔNG TÁC BẢO VỆ BÍ MẬT NHÀ NƯỚC TRONG NGÀNH THƠNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG
Căn Pháp lệnh Bảo vệ bí mật nhà nước ngày 28 tháng 12 năm 2000;
Căn Nghị định số 33/2002/NĐ-CP ngày 28 tháng năm 2002 Chính phủ quy định chi tiết thi hành Pháp lệnh Bảo vệ bí mật nhà nước;
Căn Nghị định số 17/20177NĐ-CP ngày 17 tháng 02 năm 2017 Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Bộ Thông tin Truyền thông;
Theo đề nghị Vụ trưởng Vụ Pháp chế,
Bộ trưởng Bộ Thông tin Truyền thông ban hành Thông tư quy định công tác bảo vệ bí mật nhà nước ngành thơng tin truyền thông,
Chương I
QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh
Thông tư quy định công tác bảo vệ bí mật nhà nước ngành thơng tin truyền thông; trách nhiệm, quyền hạn quan, tổ chức, đơn vị, cá nhân thuộc Bộ Thông tin Truyền thông quan, tổ chức, đơn vị, cá nhân liên quan việc bảo vệ bí mật nhà nước ngành thông tin truyền thông
Điều Đối tượng áp dụng
Thông tư áp dụng với quan, tổ chức, đơn vị, cá nhân công tác ngành thông tin truyền thông quan, tổ chức, đơn vị, cá nhân liên quan việc bảo vệ bí mật nhà nước ngành thông tin truyền thông
(2)1 Tin, tài liệu vụ việc, tài liệu, vật, địa điểm, thời gian, lời nói, hồ sơ nội dung liên quan khác quy định danh mục bí mật nhà nước độ Tối mật danh mục bí mật nhà nước độ Mật ngành thơng tin truyền thông;
2 Tin, tài liệu thuộc danh mục bí mật nhà nước Bộ, ngành, địa phương, quan khác mà quan, đơn vị, tổ chức ngành thông tin truyền thông quản lý, sử dụng, lưu giữ trình phối hợp công tác
Điều Những hành vi bị nghiêm cấm
1 Thu thập, lưu giữ, chuyển giao, làm lộ, làm mất, chiếm đoạt, mua bán, tiêu hủy trái phép tài liệu, vật mang bí mật nhà nước ngành thông tin truyền thông
2 Trao đổi, cung cấp tin, tài liệu, vật mang bí mật nhà nước cho quan, tổ chức, đơn vị, cá nhân; in, sao, chụp tài liệu có nội dung bí mật nhà nước chưa cấp có thẩm quyền phê duyệt
3 Soạn thảo, lưu trữ, trao đổi, chụp tin, tài liệu mật máy tính, thiết bị có kết nối Internet có kết nối với thiết bị khác có kết nối Internet
4 Sử dụng thiết bị có tính ghi âm, ghi hình, thu phát tín hiệu thực việc ghi âm, ghi hình họp có nội dung bí mật nhà nước chưa người chủ trì họp cho phép
5 Lạm dụng việc bảo vệ bí mật nhà nước để che giấu hành vi vi phạm pháp luật; xâm phạm quyền, lợi ích hợp pháp cản trở hoạt động bình thường quan nhà nước, tổ chức cá nhân
6 Truyền đưa nội dung bí mật nhà nước chưa mã hóa qua thiết bị điện tử qua dịch vụ bưu chính, viễn thơng phương tiện truyền thông khác
Chương II
QUY ĐỊNH CỤ THỂ Điều Cam kết bảo vệ bí mật nhà nước
1 Cá nhân giao nhiệm vụ tiếp xúc hình thức với bí mật nhà nước lĩnh vực thông tin truyền thông phải thực nghiêm túc, đầy đủ quy định Thông tư quy định khác có liên quan pháp luật cơng tác bảo vệ bí mật nhà nước, phải cam kết bảo vệ bí mật nhà nước văn Văn cam kết bảo vệ bí mật nhà nước lưu hồ sơ nhân quan, đơn vị chủ quản
(3)kết bảo vệ bí mật nhà nước lĩnh vực thơng tin truyền thông cách lập danh sách ghi rõ họ tên, chức vụ, đơn vị công tác ký tên vào danh sách
3 Cá nhân tiếp xúc (nghe phổ biến, nghiên cứu, sử dụng) với tin tức, tài liệu độ “Tuyệt mật”, “Tối mật” phải cam kết bảo vệ bí mật nhà nước lĩnh vực thông tin truyền thông cách lập danh sách ghi rõ họ tên, chức vụ, đơn vị công tác, nội dung bí mật tiếp xúc ký tên vào danh sách Thủ trưởng quan, đơn vị cá nhân ủy quyền chịu trách nhiệm lập danh sách này, ký tên nộp lưu hồ sơ nhân quan, đơn vị chủ quản
Điều Cung cấp bí mật nhà nước cho quan, tổ chức, đơn vị, cá nhân
Cơ quan, tổ chức, đơn vị, cá nhân lưu giữ bí mật nhà nước cung cấp cho quan, tổ chức, đơn vị, cá nhân cấp có thẩm quyền phê duyệt theo quy định sau:
1 Thẩm quyền cung cấp tin, tài liệu, vật mang bí mật nhà nước cho quan, tổ chức, đơn vị, cá nhân Việt Nam:
a) Bí mật nhà nước thuộc độ “Tuyệt mật” độ “Tối mật” Bộ trưởng Bộ Thông tin Truyền thông phê duyệt;
b) Bí mật nhà nước thuộc độ “Mật” Chánh Văn phòng, Thủ trưởng Cục, Vụ, đơn vị cấp tương đương thuộc Bộ Thông tin Truyền thông phê duyệt;
2 Thẩm quyền cung cấp tin, tài liệu, vật mang bí mật nhà nước cho quan, tổ chức, cá nhân nước ngồi:
a) Bí mật nhà nước thuộc độ “Tuyệt mật” Thủ tướng Chính phủ phê duyệt; b) Bí mật nhà nước thuộc độ “Tối mật” Bộ trưởng Bộ Công an phê duyệt;
c) Bí mật nhà nước thuộc độ “Mật” Bộ trưởng Bộ Thông tin Truyền thông người ủy quyền phê duyệt;
3 Người giao nhiệm vụ tìm hiểu, thu thập thơng tin thuộc phạm vi bí mật nhà nước phải có giấy chứng minh nhân dân cước công dân, giấy giới thiệu công văn quan chủ quản ghi rõ nội dung, mục đích cần tìm hiểu, thu thập Bên nhận tin không làm lộ thông tin không cung cấp thông tin nhận cho bên thứ ba
4 Cơ quan, tổ chức, đơn vị, cá nhân thực cung cấp tin theo nội dung phê duyệt Nội dung buổi làm việc cung cấp tin phải ghi biên để báo cáo với người có thẩm quyền phê duyệt cung cấp tin nộp lại cho Văn phòng phận bảo mật quan, đơn vị
(4)Mọi nội dung thuộc phạm vi bí mật nhà nước ngành thơng tin truyền thông chuyển nhận phương tiện truyền thông phải mã hóa theo quy định pháp luật yếu Điều Bảo vệ bí mật nhà nước hoạt động đối ngoại
1 Cơ quan, tổ chức, đơn vị, cá nhân ngành thông tin truyền thơng có quan hệ, tiếp xúc với tổ chức, cá nhân nước ngồi khơng tự ý tiết lộ bí mật nhà nước
2 Khi tiến hành chương trình hợp tác quốc tế thi hành cơng vụ có u cầu phải cung cấp tin thuộc phạm vi bí mật nhà nước cho tổ chức, cá nhân nước phải tuân thủ theo nguyên tắc:
a) Bảo vệ lợi ích quốc gia;
b) Chỉ cung cấp thông tin cấp có thẩm quyền phê duyệt theo quy định Điều Lập, sửa đổi, bổ sung, giải mật, thay đổi độ mật danh mục bí mật nhà nước
1 Hàng năm (trong quý I), Văn phòng Bộ rà sốt danh mục bí mật nhà nước ngành thơng tin truyền thông để xem xét lập danh mục khơng cịn phù hợp, cần thay đổi độ mật, giải mật, xác định nội dung bí mật gửi lấy ý kiến quan, đơn vị Bộ, sau tổng hợp báo cáo Bộ trưởng xem xét, định
2 Trong trình thực thi công vụ, phát tin, tài liệu mang nội dung cần bảo mật ngồi danh mục bí mật nhà nước ban hành; tin, tài liệu cần thay đổi độ mật, Thủ trưởng quan, đơn vị thuộc Bộ phải báo cáo Bộ trưởng xem xét, định gửi cho Văn phòng Bộ để tổng hợp
3 Văn phịng Bộ có trách nhiệm tổng hợp ý kiến đề xuất Thủ trưởng quan, đơn vị thuộc Bộ báo cáo Bộ trưởng, đồng thời đề xuất sửa đổi, bổ sung danh mục bí mật nhà nước theo quy định pháp luật
4 Trong trường hợp đột xuất cần tiến hành giải mật, giảm mật, tăng mật tài liệu, vật mang bí mật nhà nước, Chánh Văn phòng đề xuất với Bộ trưởng để tiến hành giải mật, giảm mật, tăng mật theo trình tự, thủ tục quy định Thơng tư số 33/2015/TT-BCA ngày 20/7/2015 Bộ trưởng Bộ Công an hướng dẫn thực số điều Nghị định số 33/2002/NĐ-CP ngày 28/3/2002 Chính phủ quy định chi tiết thi hành Pháp lệnh bảo vệ bí mật nhà nước Tài liệu, vật mang bí mật nhà nước tự động giải mật trường hợp sau: a) Đăng tải trang thông tin điện tử quan, đơn vị;
(5)d) Niêm yết trụ sở quan, đơn vị địa điểm khác; đ) Các hình thức cơng bố cơng khai khác
Sau tài liệu, vật mang bí mật nhà nước tự động giải mật, văn thư có trách nhiệm đóng dấu giải mật theo quy định
Điều 10 Soạn thảo, in, sao, chụp tài liệu mật Thẩm quyền cho phép in, sao, chụp tài liệu mật:
a) Bộ trưởng Bộ Thông tin Truyền thơng có thẩm quyền cho phép in, chụp tài liệu, vật mang bí mật nhà nước độ “Tuyệt mật”, “Tối mật”, “Mật”;
b) Chánh Văn phòng Bộ, Chánh Thanh tra Bộ, Cục trưởng, Vụ trưởng (hoặc tương đương) có thẩm quyền cho phép in, sao, chụp tài liệu, vật mang bí mật nhà nước độ “Tối mật”, “Mật”; c) Chánh Văn phòng Bộ, Chánh Thanh tra Bộ, Cục trưởng, Vụ trưởng (hoặc tương đương) ủy quyền cho Chánh Văn phịng Trưởng phịng chun mơn nghiệp vụ phê duyệt việc in, sao, chụp tài liệu, vật mang bí mật nhà nước độ “Mật”;
d) Bộ trưởng Bộ Thông tin Truyền thông ủy quyền cho Chánh Văn phòng Bộ Thủ trưởng quan, đơn vị thuộc Bộ phê duyệt in, sao, chụp tài liệu mang bí mật nhà nước độ “Tuyệt mật”
2 Thủ trưởng quan, đơn vị chịu trách nhiệm việc bảo mật trình xây dựng thảo, in, sao, chụp tài liệu mật
3 Số lượng tài liệu cần in, sao, chụp Thủ trưởng quan, đơn vị người ủy quyền định, không thực số lượng quy định Sau in, sao, chụp xong phải đóng dấu độ mật, dấu thu hồi (khi cần), đánh số trang, số bản, số lượng in, phạm vi lưu hành, kiểm tra hủy in, sao, chụp hỏng (nếu có)
4 Việc soạn thảo, in, sao, chụp tài liệu, vật mang bí mật nhà nước phải tiến hành quan, đơn vị nơi an toàn Thủ trưởng quan, đơn vị trực tiếp quản lý tài liệu mật định, khơng mang ngồi quan, đơn vị
(6)7 Khi soạn thảo văn có nội dung bí mật nhà nước, nội dung văn cá nhân soạn thảo phải đề xuất với thủ trưởng trực tiếp mức độ mật theo danh mục; người duyệt, ký văn chịu trách nhiệm việc xác định mức độ mật, số lượng phát hành, phạm vi lưu hành Khi tổ chức lấy ý kiến để xây dựng dự thảo văn có nội dung bí mật nhà nước quan, tổ chức, đơn vị, cá nhân có liên quan, quan, đơn vị chủ trì soạn thảo phải xác định cụ thể phạm vi, đối tượng đóng dấu xác định mức độ mật cần thiết vào dự thảo trước gửi xin ý kiến Cơ quan, tổ chức, đơn vị, cá nhân nhận dự thảo phải thực việc quản lý, sử dụng theo độ mật ghi dự thảo
9 Đối với văn có chứa nội dung mang bí mật nhà nước, đơn vị chức Văn phòng Bộ có trách nhiệm chuyển ngun trạng tồn hồ sơ trình Lãnh đạo Bộ chuyển lại nguyên trạng quan, đơn vị trình sau có đạo Lãnh đạo Bộ Cơ quan, đơn vị trình trực tiếp liên hệ với văn thư quan để thực quy trình, thủ tục phát hành văn theo quy định bảo vệ bí mật nhà nước
Điều 11 Xác định đóng dấu độ mật
1 Khi soạn thảo văn có nội dung bí mật nhà nước, người quan soạn thảo văn quy định danh mục bí mật nhà nước ngành thơng tin truyền thông để đề xuất mức độ mật tài liệu; người ký văn chịu trách nhiệm định việc đóng dấu mức độ mật phạm vi lưu hành tài liệu mật
2 Đối với vật mang bí mật nhà nước phải có văn ghi rõ tên vật lưu kèm theo đóng dấu độ mật vào văn
3 Mức độ mật xác định theo danh mục bí mật nhà nước độ Tối mật danh mục bí mật nhà nước độ Mật ngành thông tin truyền thơng
4 Dấu mức độ mật đóng phía số ký hiệu, trích yếu tài liệu mật; dấu thu hồi tài liệu đóng phía dấu độ mật phía bên phải tài liệu
5 Dấu thu hồi tài liệu mang bí mật nhà nước sử dụng trường hợp tài liệu mật phát thời gian định, người sử dụng sử dụng thời hạn nộp lại cho nơi phát tài liệu Khi đóng dấu “Tài liệu thu hồi” vào tài liệu phát ra, dòng phải ghi rõ thời gian thu hồi tài liệu trước ngày, cụ thể
6 Dấu “Chỉ người có tên bóc bì” sử dụng trường hợp chuyển tài liệu, vật mang bí mật nhà nước độ “Tuyệt mật” mà người nhận có tên ghi bì bóc bì để bảo đảm bí mật tài liệu Bộ phận chuyển tài liệu phải chuyển tận tay người có tên bì Mực dùng để đóng loại dấu mật loại mực dấu màu đỏ tươi
(7)một số điều Nghị định số 33/2002/NĐ-CP ngày 28/3/2002 Chính phủ quy định chi tiết thi hành Pháp lệnh Bảo vệ bí mật nhà nước
Điều 12 Gửi, nhận, thu hồi tài liệu, vật mang bí mật nhà nước Gửi tài liệu, vật mang bí mật nhà nước:
a) Tài liệu, vật mang bí mật nhà nước gửi khơng gửi chung bì với tài liệu thường Bì gửi tài liệu, vật mang bí mật nhà nước phải làm giấy có chất lượng tốt, độ thấm nước thấp, chắn, khó bóc, khơng nhìn thấu qua được, bì phải dán kín;
b) Gửi tài liệu, vật mang bí mật nhà nước độ “Tuyệt mật” phải dùng hai lớp bì Bì ghi rõ số, kí hiệu tài liệu, vật mang bí mật nhà nước, tên người nhận, đóng dấu “Tuyệt mật” ngồi bì Nếu gửi đích danh người có trách nhiệm giải đóng dấu “Chỉ người có tên bóc bì” Bì ngồi ghi gửi tài liệu thường, có tên, địa người nhận đóng dấu kí hiệu chữ “A” ngồi bì, khơng viết chữ đóng dấu có chữ “Tuyệt mật”;
c) Tài liệu, vật mang bí mật nhà nước độ “Tối mật” “Mật” gửi lớp bì, bên ngồi bì có đóng dấu chữ “B” “C” tương ứng với độ mật tài liệu bên bì;
d) Mọi tài liệu mật phải văn thư quan, đơn vị vào sổ “Sổ đăng ký văn mật đi” theo quy định;
2 Nhận tài liệu, vật mang bí mật nhà nước:
a) Mọi tài liệu, vật mang bí mật nhà nước từ nguồn gửi đến phải qua phận văn thư quan, đơn vị vào sổ “Sổ đăng ký văn mật đến” để theo dõi chuyển đến người có trách nhiệm giải quyết;
b) Trường hợp tài liệu, vật mang bí mật nhà nước đến mà phong bì có dấu “Chỉ người có tên bóc bì”, văn thư vào sổ theo số cơng văn, tài liệu ghi ngồi bì chuyển đến người có tên bì Khi người có tên bì vắng phải gọi điện xin ý kiến để chuyển đến người ủy quyền giải Văn thư khơng bóc bì;
c) Trường hợp thấy tài liệu, vật mang bí mật nhà nước gửi đến mà nơi gửi không thực thủ tục bảo mật phận văn thư chuyển đến người có trách nhiệm giải quyết, đồng thời thơng tin lại nơi gửi để tránh thiếu sót lần Khi phát tài liệu, vật mang bí mật nhà nước gửi đến có dấu hiệu bị bóc, mở bao bì bị tráo đổi, mất, hư hỏng người nhận phải lập biên báo cáo với thủ trưởng quan, đơn vị để có biện pháp xử lý kịp thời Thu hồi tài liệu mật, vật mang bí mật nhà nước:
(8)4 Mẫu “Sổ đăng ký văn mật đi”, “Sổ đăng ký văn mật đến” thực theo quy định Thông tư 07/2012/TT-BNV ngày 22/11/2012 Bộ trưởng Bộ Nội vụ hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ quan
Điều 13 Vận chuyển, giao nhận tài liệu, vật mang bí mật nhà nước
1 Việc gửi, chấp nhận, vận chuyển phát tài liệu, vật mang bí mật nhà nước quan nhà nước lĩnh vực thông tin truyền thơng theo đường bưu phải thực theo quy định có liên quan Quyết định số 55/2016/QĐ-TTg ngày 26/12/2016 Thủ tướng Chính phủ mạng bưu phục vụ quan Đảng, Nhà nước văn quy phạm pháp luật có liên quan khác bưu
2 Vận chuyển, giao nhận tài liệu, vật mang bí mật nhà nước quan, tổ chức nước với quan, tổ chức Nhà nước Việt Nam nước lực lượng giao liên ngoại giao thực
3 Mọi trường hợp vận chuyển, giao nhận tài liệu, vật mang bí mật nhà nước phải thực theo nguyên tắc giữ kín, niêm phong
4 Việc giao, nhận tài liệu, vật mang bí mật nhà nước trường hợp phải vào sổ chuyển giao, có ký nhận bên giao bên nhận trực tiếp văn thư phận bảo mật đơn vị
5 Khi vận chuyển tài liệu, vật mang bí mật nhà nước phải có kế hoạch, phương tiện để đảm bảo an tồn q trình vận chuyển
6 Nơi giữ, nơi nhận tài liệu mật phải thường xuyên phối hợp kiểm tra, đối chiếu nhằm phát sai sót, thất lạc để kịp thời xử lý
Điều 14 Sử dụng, phổ biến, nghiên cứu, tìm hiểu tài liệu, vật mang bí mật nhà nước
1 Việc sử dụng, phổ biến, nghiên cứu, tìm hiểu (sau gọi chung sử dụng) tài liệu, vật mang bí mật nhà nước phải Bộ trưởng Thủ trưởng quan, đơn vị phê duyệt chịu trách nhiệm theo quy định
2 Khi sử dụng tài liệu, vật mang bí mật nhà nước, Thủ trưởng quan, đơn vị phải thông báo cho cá nhân phận thực biết mức độ mật tài liệu, vật mang bí mật nhà nước; cá nhân giao thực không làm lộ nội dung tài liệu, vật mang bí mật nhà nước Sử dụng tài liệu, vật mang bí mật nhà nước phải phạm vi, đối tượng, địa chỉ, nơi đảm bảo an toàn thủ trưởng quan, đơn vị quy định
(9)5 Chỉ ghi chép, ghi âm, ghi hình tài liệu, vật mang bí mật nhà nước phê duyệt Thủ trưởng quan, đơn vị trực tiếp quản lý bí mật nhà nước Cá nhân nghe, tìm hiểu, ghi chép, ghi âm, quay phim, chụp ảnh tài liệu, vật mang bí mật nhà nước phải thực theo đạo Thủ trưởng quan, đơn vị người chủ trì; phải bảo quản, sử dụng tài liệu, vật mang bí mật nhà nước phổ biến tài liệu gốc Việc quản lý, sử dụng ghi âm, ghi hình, phim, ảnh có nội dung bí mật nhà nước phải bảo vệ chế độ quản lý tài liệu, vật mang bí mật nhà nước
6 Việc sửa chữa, thay máy tính dùng để soạn thảo, lưu trữ thơng tin bí mật nhà nước tiến hành trụ sở quan, đơn vị phải cá nhân có trách nhiệm thơng tin bí mật thực giám sát Khi thay ổ đĩa cứng máy vi tính có thơng tin tài liệu, vật mang bí mật nhà nước phải xóa, hủy thơng tin ổ đĩa cũ, bị hỏng tiêu hủy theo quy định
Điều 15 Mang tài liệu mật quan
1 Việc cá nhân mang tài liệu mật quan phạm vi nước Thủ trưởng đơn vị trực tiếp quản lý tài liệu mật định
2 Việc cá nhân mang tài liệu mật nước Thủ trưởng đơn vị trực tiếp quản lý cán đề nghị trình Bộ trưởng người Bộ trưởng ủy quyền phê duyệt Văn đề nghị phải nêu rõ tên, chức vụ người mang tài liệu mật nước ngoài, số lượng, nội dung tài liệu mật mang đi, phạm vi, mục đích sử dụng
Trong thời gian nước ngồi phải có biện pháp quản lý, bảo vệ bí mật tài liệu mang theo, mất, thất lạc phải báo cáo với cấp có thẩm quyền Đại sứ quán Việt Nam nước sở để kịp thời xử lý
3 Người mang tài liệu mật quan phải chịu trách nhiệm bảo đảm an tồn thời gian mang ngồi; khơng tự ý in, chụp tài liệu, cung cấp thơng tin cho người khác Khi hồn thành nhiệm vụ phải bàn giao lại toàn tài liệu mật mang cho văn thư phận bảo mật quan, đơn vị quản lý tài liệu Việc bàn giao phải ký nhận Điều 16 Thống kê, lưu giữ, bảo quản tài liệu, vật mang bí mật nhà nước
1 Cơ quan, đơn vị thuộc Bộ Thông tin Truyền thông phải lập sổ thống kê loại tài liệu mật quan, đơn vị quản lý theo trình tự thời gian theo độ mật Sổ thống kê bao gồm tài liệu mật có phát sinh trình hoạt động quan, đơn vị tiếp nhận từ bên gửi tới
(10)Tùy theo tính chất nơi cất giữ tài liệu mật mà áp dụng biện pháp bảo vệ thích hợp với nguyên tắc đảm bảo an tồn tuyệt đối, nội quy bảo vệ chặt chẽ; khơng để cá nhân khơng có trách nhiệm vào
3 Cơ quan, đơn vị giao nhiệm vụ lưu giữ tài liệu, vật mang bí mật nhà nước có trách nhiệm quản lý, bảo quản cung cấp thông tin tài liệu, vật mang bí mật nhà nước cách kịp thời, trung thực, quy định
4 Văn bản, tài liệu mật đến hạn nộp lưu trữ phải nộp vào kho lưu trữ quan để thực biện pháp kỹ thuật nghiệp vụ bảo quản nhằm lưu trữ quy định
5 Cá nhân trước nghỉ hưu, chuyển công tác phải bàn giao tài liệu, vật mang bí mật nhà nước cho quan, đơn vị
Điều 17 Tiêu hủy tài liệu, vật mang bí mật nhà nước
1 Thẩm quyền định tiêu hủy tài liệu, vật mang bí mật nhà nước quy định sau: a) Việc tiêu hủy quan Bộ Thông tin Truyền thông Bộ trưởng định thành lập Hội đồng tiêu hủy Thành phần Hội đồng tiêu hủy Chánh Văn phòng Bộ đề xuất với Bộ trưởng;
b) Việc tiêu hủy quan, đơn vị thuộc Bộ Thông tin Truyền thông Thủ trưởng quan, đơn vị định thành lập Hội đồng tiêu hủy;
c) Việc tiêu hủy mật mã thực theo quy định Ban Cơ yếu Chính phủ
2 Hội đồng tiêu hủy tài liệu mật có trách nhiệm lập biên thống kê đầy đủ danh mục tài liệu mật cần tiêu hủy, phải ghi rõ số cơng văn, số bản, trích yếu tài liệu Nội dung biên phải phản ánh phương thức, trình tự tiến hành người thực tiêu hủy tài liệu mật theo quy định pháp luật Biên phải có chữ ký đầy đủ thành viên Hội đồng tiêu hủy Biên tiêu hủy lưu giữ văn thư phận bảo mật quan, đơn vị quản lý tài liệu
3 Cách thức tiêu hủy tài liệu mật:
a) Đối với tài liệu mật văn in giấy phải đốt xé, nghiền nhỏ tới mức chắp lại được;
b) Đối với tài liệu mật lưu trữ dạng băng, đĩa mềm, phim chụp ảnh, thiết bị lưu giữ giao tiếp qua cổng USB phương tiện lưu trữ tương tự, việc tiêu hủy phải làm thay đổi tồn hình dạng tính tác dụng để khơng cịn phục hồi, khai thác, sử dụng được;
(11)lý tài liệu mật quyền tự tiêu hủy, sau phải báo cáo văn với người đứng đầu quan, đơn vị trực tiếp quản lý Nếu việc tự tiêu hủy tài liệu mật khơng có lý đáng người tiêu hủy phải chịu trách nhiệm trước pháp luật
Điều 18 Kiểm tra thực cơng tác bảo vệ bí mật nhà nước
1 Văn phòng Bộ quan giúp Bộ trưởng Bộ Thông tin Truyền thông thực việc kiểm tra, báo cáo cơng tác bảo vệ bí mật nhà nước, định kỳ 02 năm lần có đạo Bộ trưởng
2 Thủ trưởng quan, đơn vị thuộc Bộ Thông tin Truyền thông thường xuyên kiểm tra, đôn đốc chịu trách nhiệm trước pháp luật việc thực quy định bảo vệ bí mật nhà nước quan, đơn vị
3 Công chức, viên chức, người lao động Bộ phát vấn đề có dấu hiệu lộ, lọt bí mật nhà nước phải kịp thời báo cáo Chánh Văn phòng người đứng đầu quan, đơn vị để đề xuất trình Bộ trưởng có biện pháp ngăn chặn xử lý kịp thời
Điều 19 Chế độ báo cáo công tác bảo vệ bí mật nhà nước
Văn phịng Bộ trình Bộ trưởng báo cáo cơng tác bảo vệ bí mật nhà nước Bộ gửi Thủ tướng Chính phủ, đồng gửi Bộ Công an bao gồm báo cáo sau:
1 Báo cáo vụ, việc đột xuất làm lộ bí mật nhà nước vừa xảy Báo cáo phải kịp thời sau việc xảy ra, địa điểm, thời gian xảy việc biện pháp triển khai nhằm xác minh, truy xét, thu hồi, ngăn chặn tác hại xảy
2 Báo cáo định kỳ hàng năm cơng tác bảo vệ bí mật nhà nước Báo cáo tổng kết năm lần công tác bảo vệ bí mật nhà nước Chương III
TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều 20 Trách nhiệm thi hành
1 Việc bảo vệ bí mật nhà nước ngành thông tin truyền thông trách nhiệm quan, tổ chức, đơn vị, cá nhân ngành Trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn giao, Thủ trưởng quan, đơn vị thuộc Bộ tổ chức thực Thông tư
2 Văn phịng Bộ chủ trì theo dõi, hướng dẫn, kiểm tra, tổng hợp tình hình thực cơng tác bảo vệ bí mật nhà nước tồn ngành thông tin truyền thông, báo cáo Bộ trưởng
(12)1 Thơng tư có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01 tháng 11 năm 2017 thay Quyết định số 40/2006/QĐ-BBCVT ngày 11 tháng năm 2006 Bộ trưởng Bộ Bưu chính, Viễn thơng ban hành Quy chế bảo vệ bí mật nhà nước Bộ Bưu chính, Viễn thơng
2 Trong q trình thực hiện, có khó khăn, vướng mắc phát sinh vấn đề mới, quan, tổ chức, đơn vị cá nhân có liên quan phản ánh kịp thời Bộ Thông tin Truyền thông (Văn phòng Bộ) để hướng dẫn xem xét giải quyết./
Nơi nhận:
- Thủ tướng, Phó Thủ tướng Chính phủ (để b/c); - Các Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc Chính phủ: - HĐND, UBND tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; - Văn phòng Trung ương Ban Đảng; - Văn phịng Tổng Bí thư;
- Văn phòng Chủ tịch nước; - Văn phòng Quốc hội; - Viện KSND tối cao; - Tòa án nhân dân tối cao; - Kiểm toán Nhà nước; - Ban Cơ yếu Chính phủ;
- Sở TT&TT tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; - Cục Kiểm tra văn QPPL (Bộ Tư pháp); - Cổng TTĐT Chính phủ, Cơng báo;
- Bộ TT&TT: Bộ trưởng Thứ trưởng, quan, đơn vị thuộc Bộ, Cổng TTĐT Bộ;
- Lưu: VT, PC, NTĐL (212)
BỘ TRƯỞNG
Trương Minh Tuấn