Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty TNHH SH Tech Vina

Chi phí có thể là dòng phí tổn thực tế gắn liền với hoạt động hàng ngày khi doanh nghiệp thực hiện kiểm tra, ra quyết định, chi phí cũng có thể là dòng phí tổn ước tính [r]

VŨ THỊ VÂN LINH

KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY TNHH SH TECH VINA

LUẬN VĂN THẠC SĨ KẾ TOÁN

VŨ THỊ VÂN LINH

KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CƠNG TY TNHH SH TECH VINA

Chuyên ngành: Kế toán Mã ngành: 8340301

LUẬN VĂN THẠC SĨ KẾ TOÁN

NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: PGS.TS NGHIÊM VĂN LỢI

LỜI CAM ĐOAN

Tôi Vũ Thị Vân Linh, học viên lớp Cao học Khóa 4, chun ngành Kế tốn Sau q trình nghiên cứu, khảo sát Cơng ty TNHH SH Tech Vina, lựa chọn thực luận văn thạc sỹ với đề tài “Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành Cơng ty TNHH SH Tech Vina”

Tôi xin cam đoan luận văn cơng trình nghiên cứu khoa học, độc lập tôi, với hướng dẫn giảng viên PGS.TS Nghiêm Văn Lợi Các số liệu, kết nêu luận văn trung thực có nguồn gốc rõ ràng cho phép Công ty mà tơi khảo sát

Tơi xin hồn tồn chịu trách nhiệm với nội dung nêu luận văn

Hà Nội, ngày 16 tháng 11 năm 2019

Tác giả

LỜI CẢM ƠN

Qua thời gian nghiên cứu lý luận thực tế, tác giả hoàn thành luân văn thạc sĩ kế toán với đề tài “Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành Cơng ty TNHH SH Tech Vina”

Tác giả xin gửi lời cảm ơn chân thành bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới thầy giáo PGS TS Nghiêm Văn Lợi tận tình hướng dẫn, quan tâm giúp đỡp, bảo đóng góp nhiều ý kiến quý báu giúp tác giả hoàn thiện Luận văn

Tác giả xin tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới thầy giáo, anh chị dìu dắt, hỗ trợ suốt khóa học Xin cảm ơn gia đình bạn bè, người ln khuyến khích giúp đỡ tác giả hồn cảnh khó khăn Ngoài ra, tác giả xin gửi lời cảm ơn chân thành đến anh chị phịng kế tốn tài Cơng ty TNHH SH Tech Vina cung cấp số liệu để tác giả hoàn thành luận văn

Trong thời gian thực hiện, nỗ lực trình học tập nghiên cứu khó tránh khỏi thiếu sót hạn chế, tác giá mong nhận đóng góp ý kiến q thầy, giáo để Luận văn hồn thiện

Xin chân thành cảm ơn!

Hà Nội, ngày 16 tháng 11 năm 2019

Tác giả

MỤC LỤC

LỜI CAM ĐOAN i

LỜI CẢM ƠN ii

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT vii

DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU viii

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU

1.1 Lí chọn đề tài

1.2 Tình hình nghiên cứu liên quan đến đề tài

1.3 Mục tiêu nghiên cứu

1.4 Đối tượng phạm vi nghiên cứu

1.5 Phương pháp nghiên cứu

1.6 Những đóng góp luận văn

1.7 Kết cấu đề tài

CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT

2.1 Khái niệm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm

2.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất 7

2.1.2 Khái niệm giá thành sản phẩm sản xuất 10

2.1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 11

2.1.4 Nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 12

2.2 Kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm góc độ kế tốn tài 13

2.2.1 Phân loại chi phí sản xuất 13

2.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm sản xuất 18

2.2.3 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 20

2.2.5 Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh

nghiệp sản xuất 23

2.2.6 Phương pháp tính giá thành sản phẩm 28

2.3 Kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm sản xuất góc độ kế tốn quản trị 31

2.3.1 Phân loại chi phí 33

2.3.2 Đối tượng hạch tốn chi phí 37

2.3.3 Xây dựng định mức chi phí 38

2.3.4 Dự tốn chi phí sản xuất 41

2.3.5 Phân tích biến động chi phí sản xuất nhằm mục đích quản trị 42

2.3.6 Báo cáo kiểm soát chi phí phục vụ đánh giá trách nhiệm quản lý 45

CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CƠNG TY TNHH SH TECH VINA 49

3.1 Tổng quan Công ty TNHH SH Tech Vina 49

3.1.1 Thông tin chung công ty 49

3.1.2 Đặc điểm sản phẩm quy trình sản xuất sản phẩm Công ty 49

3.1.3 Tổ chức máy quản lý Công ty 52

3.1.4 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty 54

3.1.5 Các sách kế tốn áp dụng Công ty 56

3.2 Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty góc độ kế tốn tài 58

3.2.1 Thực trạng phân loại chi phí 58

3.2.2 Đối tượng kế tốn chi phí sản xuất 59

3.2.2 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 60

3.2.3 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 63

3.2.5 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất tồn doanh nghiệp, tính kết

chuyển giá thành sản phẩm 68

3.3 Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành Cơng ty góc độ kế toán quản trị 70

3.3.1 Phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 70

3.3.2 Tổ chức lập dự toán chi phí 70

3.3.3 Tổ chức báo cáo chi phí 71

3.4 Đánh giá thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành Công ty TNHH SH Tech Vina 71

3.4.1 Những ưu điểm đạt 71

3.4.2 Các bất cập hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm theo yêu cầu quản trị doanh nghiệp Công ty 72

CHƯƠNG 4: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẨT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CƠNG TY TNHH SH TECH VINA 77

4.1 Nguyên tắc yêu cầu hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phục vụ quản trị Công ty TNHH SH Tech Vina 77

4.1.1 Ngun tắc hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm phục vụ quản trị doanh nghiệp 77

4.1.2 Yêu cầu việc hoàn thiện 77

4.2 Một số giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phục vụ quản trị doanh nghiệp 79

4.2.1 Dưới góc độ kế tốn tài 79

4.2.2 Dưới góc độ kế tốn quản trị 84

4.3 Kiến nghị 91

4.3.1 Kiến nghị với Nhà nước 91

4.3.2 Kiến nghị doanh nghiệp 92

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT

Từ viết tắt Từ đầy đủ

BHTN Bảo hiểm thất nghiệp

BHXH Bảo hiểm xã hội

BHYT Bảo hiểm y tế

CCDC Công cụ dụng cụ

CP NVLTT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CP NCTT Chi phí nhân cơng trực tiếp CP SXC Chi phí sản xuất chung

CPSX Chi phí sản xuất

DD Dở dang

GĐ Giám đốc

GTGT Giá trị gia tăng

HTK Hàng tồn kho

KPCĐ Kinh phí cơng đồn

PGĐ Phó Giám đốc

QTCP Quản trị chi phí

QTSX Quy trình sản xuất

SP Sản phẩm

SXKD Sản xuất kinh doanh

TK Tài khoản

DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU

Trang Sơ đồ 3.1: Quy trình sản xuất sản phẩm Cơng ty 51 Sơ đồ 3.2: Mơ hình tổ chức máy quản lý Cơng ty 52 Sơ đồ 3.3: Trình tự ghi sổ kế tốn Cơng ty 57 Bảng 3.1: Bảng tổng hợp CPSX đơn hàng Bending JIG 69 Bảng 4.1: Bảng đề xuất tiêu thức phân bổ theo hoạt động 83 Bảng 4.2: Bảng đề xuất phân loại chi phí sản xuất Cơng ty 85 Bảng 4.3: Bảng phân loại chi phí sản xuất Cơng ty 86 Bảng 4.4: Bảng đề xuất báo cáo kiểm soát chi phí ngun vật

liệu chủ yếu Cơng ty

87

Bảng 4.5: Bảng đề xuất báo cáo kiểm sốt chi phí nhân cơng chủ yếu Công ty

88

Bảng 4.6: Bảng đề xuất báo cáo kiểm sốt chi phí sản xuất chung chủ yếu Công ty

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1.1 Lí chọn đề tài

Trong năm gần đây, với phát triển kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa có quản lý Nhà nước với xu hướng hội nhập, mơ hình tập đồn sản xuất kinh doanh, công ty ngày nhiều tạo cạnh tranh liệt công ty, không dừng lại nước mà tầm quốc tế Với bối cảnh cạnh tranh ngày gay gắt, doanh nghiệp quan tâm đến việc sử dụng hiệu nguồn lực đầu vào để tối thiểu hóa chi phí sản xuất kinh doanh, tối đa hóa lợi nhuận Để đạt mục tiêu này, nhà quản trị doanh nghiệp cần cung cấp đầy đủ, kịp thời, xác thơng tin kinh tế, tài thơng qua cơng cụ đắc lực kế tốn

Q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp trình kết hợp tiêu hao yếu tố đầu vào để tạo sản phẩm Tổng hợp toàn hao phí mà doanh nghiệp bỏ liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ chi phí sản xuất Để doanh nghiệp tồn phát triển kinh tế thị trường hoạt động sản xuất kinh doanh phải bù đắp chi phí sản xuất Do đó, q trình SXKD mình, doanh nghiệp cần phải hạch tốn chi phí đầu vào cách hợp lý, tìm biện pháp tốt để giảm chi phí khơng cần thiết nhằm tránh gây lãng phí

xuất tính giá thành sản phẩm phần hành trọng tâm tồn cơng tác kế toán DN sản xuất

Từ việc cung cấp thông tin CPSX, chi phí hoạt động, giá thành sản phẩm giúp nhà quản trị có định ngắn hạn dài hạn Đồng thời, nhà quản trị đánh giá việc thực kế hoạch sản xuất để từ nâng cao hiệu sản xuất, tiết kiệm chi phí, giảm giá thành nâng cao chất lượng sản phẩm

Nhận thức tầm quan trọng vấn đề, tác giả chọn đề tài “Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành Công ty TNHH SH Tech Vina” để nghiên cứu cho luận văn với mong muốn tìm giải pháp hữu ích góp phần vào cơng việc đổi phương thức quản lý Công ty TNHH SH Tech Vina

1.2 Tình hình nghiên cứu liên quan đến đề tài

Nền kinh tế năm gần trình chuyển đổi sang kinh tế thị trường, đặ biệt hệ thống doanh nghiệp có nhiều thay đổi hình thức sở hữu, phương pháp huy động bổ sung vốn, phương pháp phân tích đánh giá doanh nghiệp kinh tế tài Chính vậy, để tồn phát triển, doanh nghiệp Việt Nam nói chung doanh nghiệp sản xuất tính giá thành sản phẩm tốt với chi phí nhỏ Thời gian qua có nhiều tác giả quan tâm thơng qua cơng trình nghiên cứu chun sâu cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng trình khoa học, luận án tiến sỹ, luận văn thạc sỹ, luận văn đại học, nghiên cứu phân tích báo cáo tài tập đồn, cơng ty, cụ thể như:

phẩm doanh nghiệp sản xuất vận dụng lý luận vào thực tiễn để tìm hiểu đánh giá thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm may mặc Cơng ty CP May II Hải Dương, từ đó, tìm giải pháp phù hợp để hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Tuy vậy, để tài nghiên cứu cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm mà khơng nghiên cứu mục đích quản trị

Luận văn thạc sỹ “Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành phục vụ quản trị doanh nghiệp Công ty TNHH MTV Cơ Z179” (Kim Thị Hiền, 2017) nghiên cứu kỹ lưỡng thực trạng kế toán CPSX tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất nhằm hồn thiện phương pháp hạch tốn kế tốn CPSX cải thiện phương pháp tính giá thành xử lý sản phẩm sản xuất dở dang

Luận văn thạc sỹ “Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty CP Xây dựng Phục Hưng 8” (Nguyễn Xuân Thanh, 2017) cụ thể hóa vấn đề lý luận trở thành thực tiễn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm từ hai khía cạnh kế tốn tài kế tốn quản trị Trên sở phân tích thực trạng dẫn dắt đến ưu điểm, bất cập tồn tại, tác giả đề xuất biện pháp hoàn thiện kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp

mới, cịn lúng túng trong cơng tác kế tốn quản trị nói chung phần hành chi phí nói riêng, đề tài tác giả lựa chọn khơng có trùng lặp tính khai thác cao

1.3 Mục tiêu nghiên cứu

- Nghiên cứu lý thuyết: Luận văn hệ thống hóa vấn đề lý luận bản, làm rõ chất, vai trò nội dung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp sản xuất

- Nghiên cứu đánh giá thực trạng: Luận văn nghiên cứu thực tế, đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành Cơng ty TNHH SH Tech Vina để tìm vấn đề cịn hạn chế, qua đề xuất giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành Cơng ty TNHH SH Tech Vina góc độ kế tốn tài kế tốn quản trị

1.4 Đối tượng phạm vi nghiên cứu

- Đối tượng nghiên cứu: Luận văn tập trung nghiên cứu vấn đề kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm lý thuyết thực tiễn Công ty TNHH SH Tech Vina

- Phạm vi nghiên cứu: Các đơn đặt hàng Cơng ty thiết kế hồn chỉnh tiến hành sản xuất

1.5 Phương pháp nghiên cứu

Trong trình thực luận văn, tác giả sử dụng phối hợp nhiều phương pháp khác bao gồm:

- Phương pháp quan sát:

Việc quan sát tiến hành thường xuyên, liên tục từ khảo sát, làm đề tài kết thúc đề tài Quan sát trực tiếp văn phòng phân xưởng sản xuất Công ty TNHH SH Tech Vina

Các liệu thực tế thu thập gồm: chứng từ, sổ sách kế toán, báo cáo kế toán liên quan đến kế toán chi phí sản xuất Cơng ty TNHH SH Tech Vina Nguồn thông tin thứ cấp thu thập từ tài liệu kế tốn, thơng tin nội Cơng ty TNHH SH Tech Vina, cơng trình khoa học thực trước đó, qua sách, tạp chí kế toán, qua internet, Nguồn liệu sơ cấp thu thập thơng tin dựa số liệu có sẵn Công ty TNHH SH Tech Vina

Đây sở đưa số vấn đề lý luận kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, từ nêu thực trạng Công ty để đưa giải pháp Phương pháp sử dụng trình làm luận văn với nội dung nghiên cứu khái quát đặc điểm tổ chức quản lý tổ chức kế tốn nói chung, mà cụ thể tìm hiểu kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành Kết phương pháp nghiên cứu tài liệu thể xuyên suốt trình làm với tài liệu tham khảo thể qua phụ lục tài liệu tham khảo

- Phương pháp phân tích xử lý liệu:

Tác giả thu thập liệu, phân loại, xếp tổng hợp liệu để làm rõ nội dung nghiên cứu mà đề tài đặt

Phương pháp có nội dung dựa thông tin thu thập công ty, từ nêu lên thực trạng giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành Công ty TNHH SH Tech Vina

1.6 Những đóng góp luận văn

trị doanh nghiệp, kiểm sốt chi phí sản xuất phân tích xử lý thơng tin kế tốn quản trị chi phí sản xuất phục vụ cho việc định xây dựng lập báo cáo phận

1.7 Kết cấu đề tài

Ngoài phần mở đầu, phụ lục, danh mục bảng biểu, sở đồ, danh mục hình vẽ, danh mục chữ viết tắt, danh mục tài liệu tham khảo phụ lục, luận văn bao gồm bốn chương:

Chương 1: Giới thiệu đề tài nghiên cứu

Chương 2: Cở sở lý luận kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất

Chương 3: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH SH Tech Vina

CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 2.1 Khái niệm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm

2.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất

Chi phí mối quan tâm hàng đầu nhà quản trị lợi nhuận thu nhiều hay chịu ảnh hưởng trực tiếp chi phí đầu vào, chi phí cịn xem tiêu chi để đánh giá hiệu quản lý Nói cách chung nhất, chi phí sản xuất biển tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hóa mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định

Quá trình SXKD trình mà doanh nghiệp phải thường xuyên đầu tư loại chi phí khác để đạt mục đích tạo khối lượng sản phẩm, lao vụ khối lượng công việc phù hợp với nhiệm vụ sản xuất xác định thực Thực chất, hoạt động SXKD doanh nghiệp vận động, kết hợp, tiêu dùng chuyển đổi yếu tố tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động để tạo kết cuối hoạt động sản xuất Như vậy, chi phí hoạt động doanh nghiệp phát sinh tất giai đoạn sản xuất, nhiên chi phí phát sinh giai đoạn biến đổi yếu tố đầu vào để trở thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ gọi chi phí sản xuất Chi phí sản xuất định nghĩa theo nhiều phương diện khác

từng kỳ kế toán khoản mục báo cáo tài Theo cách chi phí ghi nhận, phản ánh theo nguyên tắc định Định nghĩa chi phí phù hợp đứng góc độ đối tượng sử dụng thơng tin kế tốn tài chính, chủ yếu đối tượng bên doanh nghiệp

Vậy, để tiến hành hoạt động SXKD, doanh nghiệp phải huy động, sử dụng nguồn lực lao động, vật tư, tiền vốn, để tạo sản phẩm hay hồn thành cơng việc, lao vụ Những chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ để tiến hành sản xuất sản phẩm, hồn thành cơng việc, lao vụ gọi chi phí sản xuất Chi phí SXKD doanh nghiệp phát sinh thường xuyên suốt trình tồn hoạt động doanh nghiệp Nhưng để phục vụ cho nhu cầu quản lý chi phí sản xuất kinh doanh phải tập hợp theo thời kỳ: tháng, quý, năm

Trên góc độ kế tốn tài

Chi phí sản xuất hay chi phí chế tạo sản phẩm tồn khoản chi phí liên quan tới việc sản xuất, chế tạo sản phẩm phát sinh trình sản xuất Tồn chi phí tính vào giá thành sản phẩm Chỉ chi phí dùng để tiến hành hoạt động sản xuất coi chi phí sản xuất phận quan trọng chi phí SXKD doanh nghiệp Chi phí sản xuất gồm nhiều khoản mục khác nhau, thông thường gồm: CP nguyên vật liệu trực tiếp, CP nhân công trực tiếp, CP sản xuất chung

Trên góc độ kế toán quản trị

liền với kỳ cụ thể mà xem xét gắn liền với phương án, hội kinh doanh gắn liền với định cụ thể mà nhà quản trị phải đưa Chi phí hy sinh lợi ích kinh tế, phản ánh nguồn lực mà đơn vị sử dụng để cung cấp sản phẩm, dịch vụ

Xét mặt chất chi phí sản xuất chuyển dịch vốn vào đối tượng tính giá định, vốn doanh nghiệp bỏ trình sản xuất Xuất phát từ mục đích ngun tắc kinh doanh sản phẩm tạo ln doanh nghiệp quan tâm đến hiệu mang lại

Với chế hội nhập phát triển nay, doanh nghiệp có đối thủ cạnh tranh Do đó, trước lựa chọn sản xuất loại sản phẩm đòi hỏi doanh nghiệp cần phải nắm bắt nhu cầu thị trường, giá thị trường điều tất yếu phải xác định đắn mức chi phí sản xuất, tiêu hao sản phẩm mà doanh nghiệp phải đầu tư Trong đó, kế toán CPSX với tư cách phận hệ thống kế tốn doanh nghiệp, đóng vai trị quan trọng việc cung cấp thơng tin chi phí sản xuất phục vụ cho việc lập báo cáo tài giúp cho nhà quản trị thực việc hoạch định, kiểm soát định Chính vậy, doanh nghiệp sản xuất nói chung Công ty TNHH SH Tech Vina ngày trọng đến việc hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất nhằm kiểm sốt chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tối đa hóa lợi nhuận

Các thơng tin chi phí xác đảm bảo kết tính tốn chi phí, từ có định phù hợp chiến lược SXKD cho doanh nghiệp Thơng tin chi phí thường lấy từ liệu kế toán Như vậy, để đạt yêu cầu xác, doanh nghiệp cần hệ thống kiểm tra kế toán nội chặt chẽ Hệ thống tập hợp sách quy trình hoạt động xử lý liệu tài nhằm mục đích tránh sai lầm

Các thơng tin quản trị chi phí phải cung cấp đầy đủ lúc cho yêu cầu giúp nhà quản trị xây dựng định xác Chậm trễ việc cung cấp thông tin đưa đến lãng phí lớn sản xuất Cung cấp thông tin kịp thời giúp hạn chế lãng phí, nhằm giảm thiểu chi phí cho doanh nghiệp trình hoạt động

2.1.2 Khái niệm giá thành sản phẩm sản xuất

Q trình sản xuất doanh nghiệp khơng đơn xét đến yếu tố chi phí mà cịn tính đến yếu tố giá thành Chi tiết hơn, trình sản xuất doanh nghiệp phải bỏ chi phí sản xuất, mặt khác kết sản xuất doanh nghiệp thu lượng sản phẩm, cơng việc định hồn thành đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xã hội Những sản phẩm, công việc hoàn thành gọi chung thành phẩm, cần tính giá thành, tức chi phí bỏ để sản xuất chúng

Giá thành sản phẩm CPSX gắn liền với kết sản xuất định, biểu mối liên hệ tương quan hai đại lượng: chi phí sản xuất bỏ kết sản xuất đạt Tuy nhiên, có CPSX phát sinh xác định giá thành, mà giá thành chi phí kết tinh kết sản xuất định theo tiêu chuẩn định

pháp kinh tế - kỹ thuật mà doanh nghiệp thực nhằm đạt mục đích sản xuất khối lượng sản phẩm nhiều với CPSX tiết kiệm

Giá thành vừa mang tính khách quan, vừa mang tính chủ quan phạm vi định, phái xem xét giá thành nhiều góc độ khác nhằm sử dụng dụng tiêu giá thành có hiệu Giá thành tồn biển tiền khoản hao phí lao động sống lao động vật hóa kết tinh đơn vị sản phẩm, mang tính khách quan di chuyển giá trị tư liệu sản xuất, sức lao động sản phẩm

Mặt khác, giá thành đại lượng tính tốn sở chi phí sản xuất bỏ kết sản xuất kỳ nên tiêu xác định theo tiêu chuẩn định Ngồi ra, giá thành sản phẩm cịn để tính tốn xác định hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp

2.1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm

Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có mối liên hệ mật thiết với nhau, chúng giống chất khác lượng Khi tiến hành hoạt động sản xuất, doanh nghiệp phải bỏ chi phí vật tư, lao động, máy móc, thiết bị chi phí khác, yếu tố tập hợp lại gọi CPSX Sau thời gian định, yếu tố tạo thành sản phẩm hoàn chỉnh Kết trình sử dụng yếu tố sản xuất thể tiêu giá thành sản phẩm Do vậy, chi phí giá thành sản phẩm hai mặt thống q trình hồn thành sản phẩm Chúng bao gồm chi phí lao động sống lao động vật hóa kết tinh sản phẩm Tuy nhiên, chi phí giá thành sản phẩm có khác quy mơ giá trị, phạm vi tập hợp Điều thể qua cơng thức sau:

Giá thành sản phẩm =

CPSX dở dang đầu kỳ +

CPSX phát sinh kỳ -

Khi giá trị sản phẩm sản xuất dở dang đầu kỳ cuối kỳ khơng có sản phẩm dở dang tổng giá thành sản phẩm tổng chi phí sản xuất phát sinh kỳ

2.1.4 Nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm

Trong doanh nghiệp sản xuất, để sản xuất mặt hàng, sản phẩm bao gồm nhiều loại chi phí khác nhau, loại có nội dung, tính chất kinh tế mục đích, cơng dụng khác Việc quản lý chi phí sản xuất khơng thể dựa vào số liệu cụ thể loại chi phí riêng biệt, chi phí sản xuất doanh nghiệp phải tập hợp tính tốn theo thời kỳ định, phù hợp với thực tế tháng, quý năm

Trong doanh nghiệp sản xuất nói chung Cơng ty TNHH SH Tech Vina nói riêng, việc thực cơng tác kế tốn chi phí sản xuất cách khoa học, hợp lý đắn có ý nghĩ lớn việc lập kế hoạch điều hành, tổ chức thực quản lý chi phí, giá thành, hoạt động sản xuất kinh doanh, góp phần tăng cường quản lý tài sản, vật tư, lao động, tiền vốn cách tiết kiệm, có hiệu Đó điều kiện quan trọng, tạo cho doanh nghiệp ưu cạnh tranh Bên cạnh đó, kế tốn chi phí sản xuất cịn công cụ quản lý quan trọng, hữu hiệu chi phí sản xuất, kiểm sốt chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tối đa hóa lợi nhuận

Để tổ chức tốt kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm đáp ứng đầy đủ trung thực kịp thời yêu cầu quản lý chi phí sản xuất giá thành doanh nghiệp, kế toán cần thực nhiệm vụ chủ yếu sau:

- Tổ chức tập hợp, kết chuyển phân bổ loại chi phí sản xuất theo đối tượng tập hợp chi phí sản xuất xác định phương pháp thích hợp chọn, cung cấp kịp thời số liệu thông tin tổng hợp khoản mục chi phí yếu tố chi phí quy định, xác định đắn trị giá sản phẩm sở dang cuối kỳ

- Vận dụng phương pháp tính giá thành thích hợp để tính toán giá thành giá thành đơn vị đối tượng tính giá thành theo khoản mục quy định đúnh kỳ tính giá thành sản phẩm xác định

- Định kỳ cung cấp báo cáo chi phí sản xuất giá thành cho cấp quản lý doanh nghiệp, tiến hành phân tích tình hình thực định mức dự tốn chi phí phân tích tình hình thực giá thành kế hoạch hạ giá thành sản phẩm Phát hạn chế khả tiềm tàng, đề xuất biện pháp để giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm

Để phù hợp với yêu cầu quản lý, kiểm tra, chi phí sản xuất cần phải phân loại chi phí sản xuất cách khoa học khơng có ý nghĩa quan trọng hạch tốn mà cịn tiền đề quan trọng kế hoạch hóa Kiểm tra phân tích chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp, thúc đẩy doanh nghiệp khơng ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm, phát huy vai trò cơng tác hạch tốn kế tốn phát triển doanh nghiệp

2.2 Kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm góc độ kế tốn tài

2.2.1 Phân loại chi phí sản xuất

điều mấu chốt để quản lý chi phí, từ đưa định đắn trình tổ chức điều hành hoạt động kinh doanh nhà quản trị

Chi phí sản xuất nhiều yếu tố cấu thành, yếu tố tác động vào trình sản xuất theo phương diện khác Do vậy, CPSX bao gồm nhiều loại chi phí có đặc điểm, nội dung, cơng dụng khác nhau, địi hỏi yêu cầu cách thức quản lý thích hợp Để phục vụ cho yêu cầu nhà quản trị việc phân tích, đánh giá chi phí, kiểm sốt quản trị chi phí cách tốt nhất, cần thiết phải phân loại chi phí Tùy theo đặc điểm chi phí, mục đích, yêu cầu quản trị, chi phí phân loại theo nhiều tiêu thức khác

Mục tiêu quản trị chi phí lập kế hoạch tính xác giá thành, khống chế thống loại chi phí, nhằm nghiên cứu yếu tố phát sinh trình hình thành giá thành sản phẩm, yêu cầu khách quan đặt phải phân loại chi phí thành nhóm riêng theo tiêu thức định Trên sở đó, phân tích tình hình biến động loại chi phí, tìm nhân tố ảnh hưởng đến biến động để đưa biện pháp quản lý hữu hiệu

Phân loại chi phí sản xuất việc xếp chi phí sản xuất vào loại, nhóm khác theo tiêu thức định Việc hạch tốn chi phí theo tiêu thức nâng cao tính chi tiết thơng tin, sở cho việc phấn đấu hạ chi phí, nâng cao hiệu sử dụng tăng cường hạch toán kế toán đơn vị sản xuất

Phân loại chi phí theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí

Đặc điểm cách phân loại vào nội dung, tính chất kinh tế chi phí, chi phí giống xếp vào yếu tố, không phân biệt chi phí phát sinh lĩnh vực hoạt động nào, bao gồm:

kinh doanh, loại trừ giá trị dùng không hết nhập kho phế liệu thu hồi với nhiên liệu, động lực

- Yếu tố nhiên liệu: động lực sử dụng vào trình sản xuất kinh doanh kỳ, trừ giá trị dùng không hết nhập kho phế liệu thu hồi

- Yếu tố tiền lương khoản trích theo lương: phản ảnh tổng số tiền lương phụ cấp mang tính chất lương phải trả cho cơng nhân viên, khoản trích theo lương BHXH, BHYT, KPCĐ

- Yếu tố khấu hao tài sản cố định: phản ánh tổng số khấu hao tài sản cố định phải trích kỳ tất tài sản cố định sử dụng cho sản xuất kinh doanh kỳ

- Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngồi: phản ánh tồn chi phí dịch vụ mua dùng cho sản xuất kinh doanh

- Chi phí tiền khác: q trình hoạt động, đơn vị loại chi phí lập dự tốn chi phí sản xuất, lập kế hoạch cung ứng vật tư, kế hoạch quỹ tiền lương, tính toán cầu vốn lưu động định mức Đối với kế tốn, sở cho việc hạch tốn lập báo cáo chi phí theo khoản mục, phân tích, kiểm tra chi phí theo khoản mục

Cách phân loại thể thành phẩm ban đầu chi phí bỏ vào sản xuất, tỷ trọng loại chi phí tổng số làm sở cho việc kiểm tra tình hình thực dự tốn chi phí, lập kế hoạch cung ứng vật tư, tính nhu cầu vốn thuyết minh báo cáo tài doanh nghiệp Đồng thời, phục vụ cho việc lập cân đối chung (lao động, vật tư, tiền vốn, ) Tuy nhiên, cách phân loại không cho biết tỉ lệ chi phí sản xuất sản phẩm tổng chi phí doanh nghiệp

Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất đươc xếp thành số khoản mục định có cơng dụng kinh tế khác để phục vụ cho nhu cầu tính giá thành, bao gồm:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: bao gồm tồn giá trị vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm, dịch vụ; chi phí loại nguyên vật liệu cấu thành thực thể sản phẩm, xác định cách tách biệt, rõ ràng, cụ thể cho sản phẩm

- Chi phí nhân cơng trực tiếp: bao gồm tồn chi phí liên quan đến phận lao động trực tiếp sản suất sản phẩm chi phí tiền lương chính, tiền lương phụ, khoản trích theo lương khoản phải trả khác tính vào chi phí theo quy định

- Chi phí sản xuất chung: chi phí phục vụ quản lý sản xuất gắn liền với phân xưởng sản xuất, nhũng chi phí cần thiết khác để sản xuất sản phẩm CPNVLTT CPNCTT bao gồm tất chi phí vật liệu, khấu hao TSCĐ sử dụng cho sản xuất, chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí quản lý phục vụ chung phạm vi phân xưởng

Đối với doanh nghiệp sản xuất nhiều loại sản phẩm chi phí sản xuất cịn hạch tốn theo khoản mục chi phí cho sản phẩm Cách phân loại sở để doanh nghiệp quản lý chi phí theo định mức, tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo khoản mục Ngồi ra, để phân tích tình hình thực kế hoạch xây dựng định mức chi phí sản xuất cho kỳ sau

Cách phân loại có ý nghĩa lớn việc tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất thực tế doanh nghiệp, tìm nguyên nhân làm thay đổi giá thành so với định mức đề biện pháp hạ giá thành sản phẩm, giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu

Đây phương pháp phân loại chi phí sử dụng nhiều kế tốn quản trị chi phí sản xuất Mỗi yếu tố chi phí tham gia vào trình sản xuất với mức độ khác nhau, có yếu tố chủ yếu chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất sản phẩm, có yếu tố khơng chủ yếu chiếm tỷ trọng nhỏ tổng chi phí sản xuất Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất chia thành:

- Chi phí biến đổi chi phí có thay đổi lượng tương quan tỷ lệ thuận với thay đổi khối lượng SP sản xuất kỳ CP biến đổi cho đơn vị sản phẩm lại không đổi CP nhân cơng, CP ngun vật liệu, ) - Chi phí cố định chi phí khơng biến đổi mức độ hoạt động thay đổi, tính cho đơn vị hoạt động chi phí lại thay đổi chi phí thuê nhà xưởng, lương ban quản lý

- Chi phí hỗn hợp chi phí gồm yếu tố chi phí cố định chi phí biến đổi Trong giới hạn định chi phí cố định vượt qua giới hạn trở thành chi phí biến đổi (như CP điện thoại, fax, )

Việc phân loại chi phí theo tiêu thức có ý nghĩa quan trọng q trình quản lý chi phí sản xuất doanh nghiệp, sở thiết kế xây dựng mơ hình chi phí mối quan hệ chi phí - khối lượng - lợi nhuận, dùng để phân tích điểm hịa vốn đưa định quan trọng kinh doanh Ngoài ra, cách phân loại giúp nhà quản trị xác định đắn phương hướng sử dụng nâng cao hiệu loại chi phí

Phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp dễ dàng thiết kế, xây dựng mơ hình chi phí mối quan hệ chi phí - khối lượng hoạt động lợi nhuận, xác định điểm hòa vốn, giảm thấp chi phí khơng cần thiết mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận theo hướng phát triển doanh nghiệp, đặc biệt với việc định ngắn hạn

Theo chức hoạt động trình sản xuất kinh doanh chi phí liên quan đến việc thực chức thfi chi phí sản xuất bao gồm:

- Chi phí thực chức sản xuất: gồm chi phí phát sinh liên quan đến việc thực hoạt động, dịch vụ hay chế tạo sản phẩm phạm vị phân xưởng

- Chi phí thực chức tiêu thụ: gồm tất chi phí phát sinh liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa

- Chi phí thực chức quản lý: gồm chi phí quản lý kinh doanh hành chi phí chung phát sinh liên quan đến hoạt động toàn doanh nghiệp

Cách phân loại có ý nghĩa quan trọng việc xác định phương hướng, biện pháp quản lý chi phí để phấn đấu hạ thấp chi phí hạ giá thành sản phẩm Để quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có hiệu quả, ngồi việc quản lý chi phí mặt lượng, ta cần nắm tỷ trọng khoản chi để có biện pháp điều chỉnh hợp lý

Trong thực tế, loại hình sản xuất khác cấu chi phí sản xuất khác số lượng, khoản mục tỷ trọng chúng, chí doanh nghiệp loại, điều kiện sản xuất khác nên kết cấu chi phí khác Qua việc phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức khác trên, ta biết cặn kẽ nội dung tính chất chi phí, tác dụng loại trình tạo sản phẩm, mức độ, phạm vi quan hệ loại chi phí q trình sản xuất

2.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm sản xuất

Việc phân loại giá thành giúp cho kế tốn phân tích biến động giá thành chiều hướng chúng để có phương pháp thích hợp nhằm hạ giá thành sản phẩm Có hai cách phân loại giá thành chủ yếu sau:

- Giá thành kế hoạch: giá thành sản phẩm tính sở CPSX kế hoạch sản lượng kế hoạch Việc tính giá thành kế hoạch phận kế hoạch doanh nghiệp thực tiến hành trước bắt đầu trình sản xuất, chế tạo sản phẩm, giá thành kế hoạch mục tiêu phấn đấu doanh nghệp, để so sánh, phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch hạ giá thành doanh nghiệp

- Giá định mức: giá thành sản phẩm tính sở định mức chi phí hành tính cho đơn vị sản phẩm Việc tính giá thành định mức tiến hành trước tiến hành sản xuất, chế tạo sản phẩm Giá thành định mức công cụ quản lý định mức doanh nghiệp, thước đo xác để xác định kết sử dụng tài sản, vật tư, lao động sản xuất giúp đánh giá đắn giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp thực trình hoạt động sản xuất nhằm nâng cao hiệu kinh doanh

- Giá thành thực tế: giá thành sản phẩm tính sở số liệu chi phí sản xuất thực tế phát sinh tập hợp kỳ sản lượng sản phẩm thực tế sản xuất kỳ Giá thành thực tế tính tốn sau kết thúc q trình sản xuất, chế tạo sản phẩm Giá thành thực tế tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết việc quản lý sử dụng lao động, vật tư, tài sản để tạo sản phẩm, đồng thời sở để xác định kết kinh doanh doanh nghiệp

Phân loại giá thành theo phạm vi phát sinh chi phí

- Giá thành sản xuất (giá thành công xưởng) phản ánh tất chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm phạm vi phân xưởng bao gồm CPNVLTT, CPNCTT CPSXC

Giá thành toàn SP

tiêu thụ =

Giá thành sản xuất tính cho

SP tiêu thụ +

Chi phí quản lý doanh nghiệp tính

cho SP tiêu thụ +

Chi phí bán hàng tính cho

SP tiêu thụ

2.2.3 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm

2.2.3.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất

Việc xác định đối tượng hạch toán CPSX khâu quan trọng tổ chức hạch tốn q trình sản xuất Từ khâu thu thập ban đầu, tổng hợp số liệu, tổ chức tài khoản kế toán, sổ chi tiết phải theo đối tượng tập hợp CPSX xác định Xác định đối tượng hạch toán CPSX phù hợp với đặc điểm tình hình hoạt động sản xuất, đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất u cầu quản lý CPSX doanh nghiệp giúp cho việc tổ chức tốt cơng việc kế tốn chi phí sản xuất

Đối tượng tập hợp CPSX phạm vi, giới hạn định để tập hợp chi phí sản xuất Sản phẩm doanh nghiệp sản xuất, chế tạo nhiều phận khác nhau, theo quy trình cơng nghệ khác Để xác định đối tượng tập hợp CPSX cần phải vào đặc điểm cụ thể doanh nghiệp để xác định đối tượng tập hợp CPSX riêng cho doanh nghiệp

Căn để xác định đối tượng là: đặc điểm tổ chức SXKD doanh nghiệp; quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm doanh nghiệp; địa điểm phát sinh chi phí, mục đích, cơng dụng chi phí SXKD; u cầu, trình độ quản lý doanh nghiệp yêu cầu tính giá thành

Trên sở đó, đối tượng hạch tốn chi phí là: hạch tốn theo phân xưởng, phận, tổ đội sản xuất hay toàn doanh nghiệp; giai đoạn cơng nghệ hay tồn quy trình công nghệ; sản phẩm, đơn đặt hàng, hạng mục cơng trình; nhóm sản phẩm, chi tiết hay phận sản phẩm

thành sản phẩm xác Thực chất, việc xác định đối tượng hạch tốn xác định nơi phát sinh chi phí đối tượng chịu chi phí

2.2.3.2 Đối tượng kỳ tính giá thành sản phẩm

Mục đích trình sản xuất tạo sản phẩm, dịch vụ đáp ứng nhu cầu xã hội Sau q trình sản xuất, để có sở xác định hiệu sản xuất cần phải xác định giá thành sản phẩm, dịch vụ Vì vậy, đối tượng tính giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp tạo ra, cần phải xác định giá thành giá thành đơn vị Tùy theo đặc điểm sản xuất, tính chất sản phẩm, đặc điểm q trình cơng nghệ, u cầu trình độ hạch tốn kính tế quản lí doanh nghiệp, đối tượng tính giá thành khác

Về mặt sản xuất:

Nếu sản xuất đơn đồi tượng tính giá thành sản phẩm, dịch vụ hoàn thành Nếu sản xuất hàng loạt đối tượng tính giá thành sản phẩm Nếu tổ chức sản xuất hàng loạt sản phẩm khác đối tượng tính giá thành loại sản phẩm

Về mặt quy trình cơng nghệ:

Nếu quy trình cơng nghệ giản đơn đối tượng tính giá thành sản phẩm hồn thành cuối quy trình cơng nghệ Nếu quy trình cơng nghệ sản xuất phức tạp, liên tục (phân bước) đối tượng tính giá thành thành phẩm giai đoạn cuối, nửa thành phẩm giai đoạn thành phẩm giai đoạn cuối Nếu quy trình cơng nghệ sản xuất phức tạp kiểu song song đối tượng tính giá thành bao gồm chi tiết, phụ tùng lắp ráp, phận sản xuất hay thành phẩm

Kỳ tính giá thành thời kỳ mà phận kế toán giá thành cần thiết tiến hành cơng việc tính giá thành cho đối tượng tính giá thành Xác định kỳ tính giá thành cho đối tượng tính giá thành thích hợp giúp cho tổ chức cơng việc tính giá thành sản phẩm khoa học, hợp lý, đảm bảo cung cấp số liệu thông tin giá thành thực tế kịp thời, đầy đủ, phát huy vai trị kiểm tra tình hình thực kế hoạch giá thành, đáp ứng yêu cầu quản lý nội doanh nghiệp Kỳ tính giá thành tháng, hay năm tùy thuộc đặc điểm tổ chức sản xuất chu kỳ sản xuất để xác định cho thích hợp

2.2.4 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất

Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất cách thức mà kế toán sử dụng để tập hợp, phân loại khoản chi phí sản xuất phát sinh kỳ theo đối tượng tập hợp chi phí xác định Thơng thường doanh nghiệp có hai phương pháp tập hợp chi phí sau:

2.2.4.1 Phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp

Phương pháp sử dụng để tập hợp loại chi phí có liên quan trực tiếp đến đối tượng tập hợp chi phí xác định, tức loại chi phí phát sinh liên quan đến đối tượng xác định trực tiếp cho đối tượng đó, chi phí phát sinh liên quan đến đối tượng tập hợp chi phí cụ thể xác định tập hợp quy nạp trực tiếp cho đối tượng

Phương pháp địi hỏi phải tổ chức việc ghi chép ban đầu theo đối tượng Trên sở kế tốn tập hợp số liệu theo đối tượng liên quan ghi trực tiếp vào sổ kế toán theo đối tượng Phương pháp đảm bảo việc hạch toán chi phí sản xuất xác

2.2.4.2 Phương pháp tập hợp chi phí gián tiếp

Theo phương pháp này, chi phí sản xuất phát sinh kế toán phải tiến hành tập hợp chung cho chi phí có liên quan đến nhiều đối tượng theo địa điểm phát sinh chi phí nội dung chi phí Sau lựa chọn tiêu chuẩn hợp lý tiến hành phân bổ chi phí cho đối tượng liên quan Việc phân bổ chi phi cho đối tượng thường tiến hành theo hai bước sau:

Bước 1: Xác định hệ số phân bổ (H):

H = tổng chi phí cần phân bổ / Tổng tiêu thức phân bổ

Bước 2: Xác định chi phí cần phân bổ cho đối tượng tập hợp cụ thể: CP phân bổ cho đối tượng = H x Tiêu thức phân bổ cho đối tượng

Việc xác định tiêu chuẩn phân bổ chi phí xác định chung riêng rẽ theo nội dung chi phí cần phân bổ, phải xác định hệ số phân bổ theo nội dung chi phí xác định chung cho tất chi phí cần phân bổ Việc xác định tiêu chuẩn phân bổ tùy thuộc vào đặc thù doanh nghiệp

Việc tập hợp CPSX tiến hành theo bước cụ thể sau:

Bước 1: Mở sổ hạch tốn chi tiết chi phí sản xuất theo đối tượng tập hợp chi phí Sổ mở riêng cho TK 621, 622, 627, 154, 631, 142, 242… Căn vào sổ chi tiết tài khoản, chứng từ gốc, bảng phân bổ,… để ghi vào sổ

Bước 2: Tập hợp chi phí phát sinh kỳ có liên quan cho đối tượng hạch toán

Bước 3: Tổng hợp tồn chi phí phát sinh Lập thẻ tính giá thành sản phẩm theo loại

2.2.5 Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh

nghiệp sản xuất

Công tác quản lý cơng tác kế tốn tn thủ theo số nguyên tắc định Các nguyên tắc ảnh hưởng đến kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cụ thể:

- Nguyên tắc giá phí: Tất nguyên vật liệu doanh nghiệp tính theo giá thực tế nguyên vật liệu bỏ

- Nguyên tắc quán: Các sách phương pháp kế tốn doanh nghiệp áp dụng cho kỳ kế toán năm Bên cạnh đó, chi phí áp dụng thống q trình hạch tốn

- Nguyên tắc thận trọng: Việc ghi nhận chi phí sản xuất doanh nghiệp phải phù hợp với tình hình thực tế phát sinh

2.2.5.1 Kế tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp gồm giá trị nguyên liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu,…được xuất dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm Đối với vật liệu xuất dùng có liên quan trực tiếp đến đối tượng tập hợp chi phí riêng biệt (phân xưởng, phận sản xuất sản phẩm, loại sản phẩm, lao vụ, ) hạch tốn trực tiếp cho đối tượng Trường hợp vật liệu xuất dùng có liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí, khơng thể tổ chức hạch tốn riêng phải áp dụng phương pháp phân bổ gián tiếp để phân bổ chi phí cho đối tượng có liên quan

Chi phí NVL phân bổ

cho đối tượng =

Tổng tiêu thức phân bổ

của đối tượng x Tỷ lệ phân bổ

Tỷ lệ phân bổ = Tổng chi phí vật liệu cần phân bổ

Tổng tiêu thức phân bổ tất đối tượng Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp sử dụng TK 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” (Phụ lục 01)

Chi phí nhân cơng trực tiếp tồn tiền lương chính, lương phụ, phụ cấp mang tính chất lượng mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm, thực dịch vụ Ngồi cịn bao gồm khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo lương công nhân sản xuất mà doanh nghiệp phải chịu

Giống CPNVLT, CPNCTT thường khoản chi phí trực tiếp nên tập hợp trực tiếp vào đối tượng tập hợp chi phí liên quan Trường hợp khơng tập hợp trực tiếp chi phí nhân cơng trực tiếp tập hợp chung sau kế tốn phân bổ cho đối tượng theo tiêu chuẩn phân bổ hợp lý Các tiêu chuẩn thường sử dụng để phân bổ chi phí nhân cơng trực tiếp là: chi phí tiền lương định mức (hoặc kế hoạch), công định mức, công thực tế, khối lượng sản phẩm sản xuất

Chi phí nhân cơng trực tiếp: tổ chức tập hợp chi phí theo đối tượng chịu chi phí có liên quan (sản phẩm, đơn đặt hàng ) Trường hợp chi phí nhân cơng trực tiếp liên quan đến nhiều đối tượng mà không hạch tốn trực tiếp tập hợp chung, sau lựa chọn tiêu thức thích hợp để phân bổ cho đối tượng chịu chí phí có liên quan

Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp sử dụng tài khoản 622 “Chi phí nhân cơng trực tiếp” (Phụ lục 02)

2.2.5.3 Kế toán chi phí sản xuất chung

Kế tốn chi phí sản xuất chung sử dụng tài khoản 627 “Chi phí sản xuất chung” (Phụ lục 03), đồng thời phải theo dõi chi tiết chi phí sản xuất chung cố định chi phí sản xuất chung biến đổi để phục vụ cho việc phân bổ chi phí xuất vào giá thành sản phẩm

2.2.5.4 Tổng hợp chi phí sản xuất tồn doanh nghiệp

Cuối kỳ, sở khoản CP NVLTT, CP NCTT CP SXC kết chuyển, kế toán tổng hợp CPSX phát sinh kỳ, đồng thời đánh giá SPDD kỳ để làm tính giá thành sản phẩm hồn thành

Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hồn thành sử dụng tài khoản 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” (Phụ lục 04)

2.2.5.5 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ

Sản phẩm dở dang sản phẩm chưa hoàn thành dây chuyền sản xuất hay phân xưởng sản xuất Đánh giá giá trị sản phẩm dở dang sử dụng cơng cụ kế tốn để xác định giá trị SPDD cuối kỳ tương ứng với số lượng sản phẩm dở dang Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ tương ứng với số lượng sản phẩm dở dang Đánh giá sản phẩm dở dang công việc cần phải thực trước xác định giá thành sản phẩm CPSX phát sinh kỳ liên quan đến sản phẩm hoàn thành sản phẩm dở dang Việc đánh giá cách hợp lý CPSX liên quan đến sản phẩm dở dang có ý nghĩa quan trọng việc xác định xác giá thành sản phẩm

Để đánh giá sản phẩm dở dang, doanh nghiệp sử dụng phương pháp khác tùy thuộc vào loại hình sản xuất đặc điểm sản xuất sản phẩm doanh nghiệp

Phương pháp tính theo chi phí nguyên vật liệu (hoặc chi phí

nguyên vật liệu trực tiếp)

Đặc điểm phương pháp tính cho sản phẩm dở dang khoản chi phí nguyên vật liệu chínph, chi phí khác tính cho sản phẩm hồn thành kỳ Ngun vật liệu xuất dùng tồn từ đầu trình sản xuất mức tiêu hao ngun vật liệu tính cho sản phẩm hồn thành sản phẩm dở dang Công thức tính theo phương pháp sau:

CPSX SPDD cuối kì

=

CPSX SPDD đầu kì +

Chi phí NVLTT phát sinh phân bổ kì

x

Số lượng SPDD cuối kì SL SP hồn thành + SL SPDD cuối kì

Phương pháp tính theo ước lượng sản phẩm hồn thành tương đương

Đánh giá sản phẩm dở dang theo phương pháp ước lượng sản phẩm hoàn thành tương đương với mức độ hoàn thành thực tế gắn liền với tất khoản mục cấu thành giá thành sản phẩm Để áp dụng phương pháp này, doanh nghiệp phải có phương pháp khoa học việc xác định mức độ hoàn thành sản phẩm dở dang mức tiêu hao khoản mục chi phí q trình sản xuất sản phẩm

Trong chi phí sản xuất dở dang tính theo phương pháp bao gồm đầy đủ khoản mục chi phí, khoản mục xác định sở quy đổi, sản phẩm dở dang thành sản phẩm hoàn thành theo mức độ hồn thành thực tế Cơng thức tính theo phương pháp sau:

Số lượng sản phẩm

quy đổi =

Số lượng sản phẩm

dở dang x

Tỷ lệ hoàn thành

Khi áp dụng phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo sản lượng tương đương hồn thành, kế tốn thực theo trình tự sau:

- Đối với chi phí bỏ dần vào trình sản xuất: chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung tính theo cơng thức sau:

CPSX SPDD cuối kì

=

CPSX SPDD đầu kì +

CPSX phát sinh phân bổ kì

x

Số lượng SP quy đổi SLSP hoàn thành + SLSP quy đổi

Phương pháp tính theo chi phí sản xuất định mức

Theo phương pháp này, vào định mức loại chi phí cho thành phẩm, nửa thành phẩm sản phẩm dở dang để tính giá trị sản phẩm dở dang Phương pháp đơn giản xác, áp dụng doanh nghiệp xây dựng hệ thống định mức tiên tiến xác

2.2.6 Phương pháp tính giá thành sản phẩm

2.2.6.1 Phương pháp giản đơn (phương pháp trực tiếp)

Phương pháp chủ yếu áp dụng cho doanh nghiệp QTSX giản đơn, đối tượng hạch tốn CPSX đối tượng tính giá thành phù hợp với Ngoài ra, phương pháp nà cịn áp dụng cho doanh nghiệp có QTSX phức tạp sản xuất khối lượng lớn loại SP để tính tốn giá thành công việc, kết giai đoạn sản xuất định

Tổng giá thành thực

tế SP = CPSX SPDD đầu kì + CPSX phát sinh kì - CPSX SPDD cuối kì - CPSX SP hỏng

Giá thành đơn vị

thực tế =

Tổng giá thành thực tế

Số lượng sản phẩm thực tế nhập kho

2.2.6.2 Phương pháp hệ số

Đặc điểm tổ chức kế toán phương pháp đối tượng hạch tốn CPSX nhóm sản phẩm, cịn đối tượng tính giá thành loại sản phẩm

Cơng thức tính theo phương pháp sau: Tỷ lệ tính giá thành

(theo khoản mục) =

Tổng chi phí sản xuất thực tế

x 100% Số lượng sản phẩm thực tế nhập kho

Giá thành thực tế quy cách sản phẩm =

Tiêu chuẩn phân bổ giá thành quy cách sản phẩm x

Tỷ lệ tính giá thành

2.2.6.3 Phương pháp phân bước

Phương pháp chủ yếu áp dụng cho doanh nghiệp sản xuất phức tạp kiểu chế biến liên tục, quy trình cơng nghệ chia thành nhiều giai đoạn nối trình tự định Có thể chia hai phương pháp nhỏ sau:

- Phương pháp kết chuyển song song (khơng tính giá thành bán thành phẩm mà tính giá thành sản phẩm hoàn chỉnh)

Phương pháp áp dụng cho doanh nghiệp có quy trình sản xuất qua nhiều giai đoạn chế biến liên tục để tạo sản phẩm hồn chỉnh, đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất giai đoạn cơng nghệ, cịn đối tượng tính giá thành sản phẩm hồn thành

Cơng thức cho phương pháp sau: Zsp = CPSX giai đoạn nằm

trong thành phẩm

+ CPSX giai đoạn nằm thành phẩm

+

- Phương pháp kết chuyển (có tính giá thành bán thành phẩm giai đoạn sản xuất trước tính giá thành sản phẩm hồn thành):

tượng tính giá thành bán thành phẩm giai đoạn sản phẩm hoàn chỉnh giai đoạn cuối

2.2.6.4 Phương pháp đơn đặt hàng

Phương pháp chủ yếu áp dụng cho xí nghiệp sản xuất đơn sản xuất hàng loạt nhỏ, công việc sản xuất thường tiến hành vào đơn đặt hàng người mua Đơn đặt hàng sản phẩm riêng biệt số sản phẩm loại Từng đơn đặt hàng đối tượng hạch toán CPSX đối tượng tính giá thành Giá thành đơn đặt hàng tồn chi phí sản xuất phát sinh kể từ lúc bắt đầu thực lúc hoàn thành, hay giao sản phẩm cho khách hàng

2.2.6.5 Phương pháp định mức

Phương pháp áp dụng doanh nghiệp có hệ thống định mức kinh tế kỹ thuật hoàn chỉnh, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh đồng thời có hệ thống hạch tốn thiết kế tương ứng có khả cung cấp phân tích thơng tin nhanh nhạy, đảm bảo độ tin cậy cần thiết Đây phương pháp tính giá thành dựa vào định mức tiêu hao vật tư, lao động, dự tốn chi phí phục vụ sản xuất quản lý, khoản chênh lệch thay đổi định mức chênh lệch trình thực so với định mức Theo phương pháp giá thành thực tế sản phẩm xác định sau:

Tổng giá thành thực tế =

Tổng giá thành định

mức

±

Chênh lệch thay đổi định

mức

±

Chênh lệch thoát li định

Đầu kỳ, vào định mức tiêu hao khoản mục để xác định giá thành định mức phản ánh vào tài khoản có liên quan theo định mức tiêu hao xác định theo lượng sản phẩm sản xuất

Trong kỳ, thực có khoản mục vượt định mức tiết kiệm so với định mức Để theo dõi chênh lệch, kế tốn mở tài khoản chi tiết để ghi chép số vượt định mức tiết kiệm Các tài khoản chi tiết mở riêng cho tài khoản 621, 622, 627 cuối kỳ kết chuyển sang tài khoản 154 để xác định tổng CPSX vượt tiết kiệm so với định mức phục vụ cho việc xác định giá thành thực tế sản phẩm hoàn thành

2.3 Kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm sản xuất góc độ kế toán quản trị

Các nhà quản trị doanh nghiệp phải thực chức năng: lập kế hoạch, kiểm soát đánh giá hiệu Để thực chức này, nhà quản trị doanh nghiệp cần cung cấp thơng tin chi phí giá thành theo phận, loại sản phẩm theo trách nhiệm phân quyền Cụ thể:

bao gồm thông tin số lượng sản phẩm sản xuất, khối lượng hoạt động loại, định mức chi phí cho hoạt động,

Chức kiểm soát hoạt động chức đảm bảo cho hoạt động doanh nghiệp thực theo kế hoạch dự toán nhằm đạt mục tiêu đặt Trong trình thực dự tốn, nhà quản trị cần phải cung cấp thông tin thực để so sánh với dự tốn có điều chỉnh kịp thời để đảm bảo đạt mục tiêu đặt Các thơng tin chi phí sử dụng để kiểm sốt chủ yếu thơng tin kết hoạt động thực tế tương ứng với thông tin chi phí dự tốn

Đánh giá chức cuối nhà quản trị Mục đích đánh giá để hoạt động hiệu chưa hiệu Đối với hoạt động hiệu quả, doanh nghiệp có sách khen thưởng phù hợp khuyến khích tạo động lực để nhà quản trị phận hoạt động hiệu Ngược lại, với hoạt động chưa hiệu quả, doanh nghiệp cần tìm ngun nhân để có biện pháp cải thiện nhằm nâng cao hiệu hoạt động tương lai Thông qua đánh giá, hoạt động doanh nghiệp ngày hiệu cao Việc đánh giá thực cách so sánh số liệu thực tế với dự tốn phân tích chênh lệch để tìm nguyên nhân chênh lệch bất lợi Để thực chức này, phận kế toán phải cung cấp cho nhà quản trị báo cáo hoạt động phản ánh số liệu thực tế, dự đốn chênh lệch có lợi bất lợi

Báo cáo dự toán phục vụ cho chức lập kế hoạch: Báo cáo dự toán cần thiết cho tất doanh nghiệp Báo cáo dự toán kế hoạch hành động, lượng hóa mục địch tổ chức theo mục tiêu tài hoạt động doanh nghiệp Cùng với chức hệ thống hóa việc lập kế hoạch, thơng tin báo cáo dự toán đưa tiêu chuẩn cho việc đánh giá kết hoạt động, hoàn thiện truyển tải thông tin hợp tác nội tổ chức

Các báo cáo dự tốn cịn hữu dụng với nhà quản lý trình định tài trợ điều hành Loại báo cáo thường bao gồm: báo cáo dự tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp, báo cáo dự tốn chi phí nhân cơng trực tiếp báo cáo dự tốn chi phí sản xuất chung, báo cáo dự tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp, Các báo cáo lập theo phận sản xuất, loại sản phẩm,

Báo cáo phục vụ cho trình kiểm tra, đánh giá báo cáo kiểm sốt chi phí định: Các báo cáo lập nhằm kiểm tra tình hình thực chi phí, dự tốn chi phí, đánh giá kết thực đơn vị nội doanh nghiệp Báo cáo lập theo nhiều phương pháp khác nhau, cho nhiều đối tượng phạm vi khác nhau, tùy theo yêu cầu quản lý cụ thể doanh nghiệp mà xây dựng loại báo cáo cho phù hợp

2.3.1 Phân loại chi phí

2.3.1.1 Theo mối quan hệ với quy trình sản xuất

Chi phí sản xuất

- Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp: bao gồm loại nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm Trong đó, ngun vật liệu dùng để cấu tạo nên thực thể sản phẩm loại vật liệu phụ khác có tác dụng kết hợp với ngun vật liệu để hồn chỉnh sản phẩm mặt chất lượng hình dáng

- Chi phí nhân cơng trực tiếp: bao gồm tiền lương phải trả cho phận công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm khoản trích theo lương họ tính vào chi phí Chi phí tiền lương khoản trích theo lương phận công nhân phục vụ hoạt động chung phận sản xuất nhân viên quản lý phận sản xuất khơng bao gồm khoản mục chi phí mà tính phần khoản mục chi phí sản xuất chung

- Chi phí sản xuất chung: chi phí phát sinh phạm vi phân xưởng để phục vụ quản lý trình sản xuất sản phẩm Khoản mục chi phí bao gồm: chi phí vật liệu phục vụ trình sản xuất quản lý sản xuất, tiền lương khoản trích theo lương nhân viên quản lý phân xưởng, chi phí khấu hao, sửa chữa bảo trì máy móc thiết bị, nhà xưởng, chi phí dịch vụ mua ngồi phục vụ sản xuất quản lý phân xưởng, v.v

Chi phí ngồi sản xuất

Đây chi phí phát sinh ngồi q trình sản xuất sản phẩm liên quan đến trình tiêu thụ sản phẩm phục vụ cơng tác quản lý chung tồn doanh nghiệp Thuộc loại chi phí gồm có hai khoản mục chi phí: Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp

- Chi phí quản lý doanh nghiệp: bao gồm tất chi phí phục vụ cho cơng tác tổ chức quản lý q trình sản xuất kinh doanh nói chung giác độ toàn doanh nghiệp Khoản mục bao gồm chi phí như: chi phí văn phịng, tiền lương khoản trích theo lương nhân viên quản lý doanh nghiệp, khấu hao TSCĐ doanh nghiệp, chi phí dịch vụ mua ngồi khác,

2.3.1.2 Theo hình thái biến đổi chi phí

Chi phí biến đổi: chi phí có thay đổi tỉ lệ với mức độ hoạt động Chi phí biến đổi phát sinh có hoạt động xảy Tổng số chi phí biến đổi tăng (hoặc giảm) tương ứng với tăng (hoặc giảm) mức độ hoạt động, chi phí biến đổi tính theo đơn vị mức độ hoạt động khơng thay đổi

Trong doanh nghiệp sản xuất, khoản mục chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp chi phí nhân cơng trực tiếp thể rõ đặc trưng chi phí biến đổi Ngồi ra, chi phí biến đổi cịn bao gồm chi phí khác thuộc khoản mục chi phí sản xuất chung (ví dụ: chi phí vật liệu phụ, chi phí động lực, chi phí lao động gián tiếp chi phí sản xuất chung chi phí biến đổi) thuộc khoản mục chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp (như chi phí vật liệu, phí hoa hồng, phí vận chuyển, )

Chi phí cố định: chi phí khơng có thay đổi theo mức độ hoạt động đạt Vì tổng số chi phí cố định không đổi, cho nên, mức độ hoạt động tăng chi phí cố định tính theo đơn vị mức độ hoạt động giảm ngược lại Trong doanh nghiệp sản xuất, loại chi phí cố định thường gặp chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí tiền lương nhân viên quản lý, chi phí quảng cáo, Xét khía cạnh quản lý, chi phí cố định chia thành hai loại: chi phí cố định bắt buộc chi phí cố định khơng bắt buộc

chi phí hỗn hợp mang đặc điểm chi phí cố định, mức độ hoạt động tăng lên, chi phí hỗn hợp biến đổi đặc điểm chi phí biến đổi Hiểu theo cách khác, phần cố định chi phí hỗn hợp thường phận chi phí để trì hoạt động mức độ tối thiểu, phần biến đổi phận chi phí phát sinh tỉ lệ với mức độ hoạt động tăng thêm

2.3.1.3 Phân loại chi phí kiểm tra định

Để phục vụ cho việc kiểm tra định quản lý, chi phí DN cịn xem xét nhiều khía cạnh khác phục vụ cho việc phân tích, so sánh để định lựa chọn phương án tối ưu tình

Chi phí kiểm sốt chi phí khơng kiểm sốt được: Khoản chi phí mà cấp quản lý có quyền định để chi phối gọi chi phí kiểm sốt (ở cấp quản lý đó), ngược lại chi phí khơng kiểm sốt Xem xét chi phí khía cạnh kiểm sốt có ý nghĩa lớn phân tích chi phí định xử lý, góp phần thực tốt kế tốn trách nhiệm doanh nghiệp

Chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp: Trong doanh nghiệp sản xuất, khoản chi phí phát sinh có liên quan trực tiếp đến trình sản xuất sản phẩm thực đơn đặt hàng nên có thhể tính trực tiếp cho loại sản phẩm hay đơn đặt hàng gọi chi phí trực tiếp Ngược lại, khoản chi phí phát sinh cho mục đích phục vụ quản lý chung, liên quan đến việc sản xuất tiêu thụ nhiều loại sản phẩm, nhiều đơn đặt hàng cần tiến hành phân bổ cho đối tượng sử dụng chi phí theo tiêu thức phân bổ gọi chi phí gián tiếp Thông thường, khoản mục CPNVLTT CPNCTT khoản mục chi phí trực tiếp, cịn khoản mục CPSXC, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí gián tiếp

chi phí chìm xem khoản chi phí khơng thể tránh cho dù người quản lý định lựa chọn thực theo phương án Chính vậy, chi phí chìm loại chi phí khơng thích hợp cho việc xem xét, định người quản lý Tuy nhiên, thực tế, việc nhận diện chi phí chìm nhận thức chi phí chìm cần loại bỏ tiến trình định khơng phải lúc dễ dàng

Chi phí chênh lệch: xuất so sánh chi phí gắn liền với phương án định lựa chọn phương án tối ưu Chi phí chênh lệch hiểu phần giá trị khác loại chi phí phương án so với phương án khác Có hai dạng chi phí chênh lệch: giá trị chi phí phát sinh phương án mà khơng có phương án khác, phần chênh lệch giá trị loại chi phí phương án khác Người quản lý đưa định lựa chọn phương án sở phân tích phận chi phí chênh lệch phí chênh lệch dạng thơng tin thích hợp cho việc định

Chi phí hội: thu nhập tiềm tàng bị lựa chọn thực phương án thay cho phương án khác Chi phí hội yếu tố địi hỏi ln phải tính đến định quản lý Để đảm bảo chất lượng định, việc hình dung dự đoán tất phương án hành động liên quan đến tình cần định quan trọng hàng đầu Có vậy, phương án hành động lựa chọn thực tốt so sánh với khoản lợi ích tất phương án bị loại bỏ khác

2.3.2 Đối tượng hạch tốn chi phí

hạng mục cơng trình; nhóm sản phẩm, chi tiết hay phận sản phẩm kế tốn tài

Ngồi ra, với mục đích nêu trên, đối tượng hạch tốn chi phí cịn bao gồm theo phận dây chuyển sản xuất, phân xưởng sản xuất, phận, phòng ban,

2.3.3 Xây dựng định mức chi phí

Định mức chi phí sở để doanh nghiệp lập dự tốn hoạt động muốn lập dự tốn chi phí NVL phải có định mức NVL, chi phí nhân cơng phải có định mức số cơng

Đồng thời, định mức chi phí giúp cho nhà quản lý kiểm soát hoạt động kinh doanh doanh nghiệp chi phí định mức tiêu chuẩn, sở để đánh giá, góp phần thông tin kịp thời cho nhà quản lý định hàng ngày định giá bán sản phẩm, chấp nhận hay từ chối đơn đặt hàng, phân tích khả sinh lời Hơn nữa, định mức chi phí cịn gắn liền trách nhiệm cơng nhân với việc sử dụng nguyên liệu cho tiết kiệm

2.3.3.1 Nguyên tắc xây dựng định mức chi phí chuẩn

Dù trình xây dựng định mức tiêu chuẩn khía cạnh cơng việc mang tính định tính định lượng Nó kết hợp suy nghĩ với tài chun mơn tất người có trách nhiệm với giá chất lượng sản phẩm Do đó, phải xem xét cách nghiêm túc toàn kết đạt Từ đó, kết hợp với thay đổi điều kiện kinh tế, đặc điểm cung cầu kỹ thuật để điều chỉnh, bổ sung cho phù hợp

2.3.3.2 Phương pháp xác định chi phí định mức

sản phẩm điều kiện công nghệ, khả quản lý nguồn nhân lực có doanh nghiệp

Phương pháp phân tích số liệu lịch sử: Xem lại giá thành đạt kỳ trước Tuy nhiên phải xem xét lại kỳ có thay đổi phải xem xét chi phí phát sinh kỳ trước phù hợp chưa, khơng hợp lý hợp lệ nên bỏ hay xây dựng lại

Phương pháp điều chỉnh: Điều chỉnh chi phí định mức cho phù hợp với điều kiện hoạt động tương lai doanh nghiệp

2.3.3.3 Xây dựng định mức cho loại chi phí sản xuất

Xây dựng định mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Về mặt lượng: Định mức tiêu hao NVL để sản xuất sản phẩm là: - Nguyên vật liệu cần thiết để sản xuất sản phẩm

- Hao hụt cho phép

- Lượng vật liệu tính cho sản phẩm hỏng

Về mặt giá: Phản ánh giá cuối đơn vị nguyên vật liệu trực tiếp sau trừ khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán Khi định mức giá nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm là: Giá mua (trừ khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán) chi phí thu mua nguyên vật liệu Như vậy:

Định mức chi phí NVL = Định mức lượng x Định mức giá

Xây dựng định mức chi phí nhân cơng trực tiếp

Định mức lượng thời gian cho phép để hoàn thành đơn vị sản phẩm, xác định hai cách:

Cách 1: Phương pháp kỹ thuật: chia công việc theo nhiều công đoạn kết hợp với bảng thời gian tiêu chuẩn thao tác kỹ thuật để định thời gian chuẩn cho công việc

Cách 2: Phương pháp bấm giờ: lượng thời gian để sản xuất sản phẩm xác định sau: (1) Thời gian cần thiết để sản xuất sản phẩm; (2) Thời gian nghỉ ngơi, lau chùi máy; (3) Thời gian tính cho sản phẩm hỏng Như vậy:

Định mức chi phí NCTT = Định mức lượng x Định mức giá

Xây dựng định mức chi phí sản xuất chung

Do đặc điểm chi phí sản xuất chung mang tính gián tiếp liên quan đến nhiều phận quản lý nên khơng thể tính trực tiếp cho đơn vị sản phẩm, việc tính CP SXC thực qua việc phân bổ chi phí

Đơn giá chi phí SXC phân bổ

= Tổng chi phí sản xuất chung dự kiến

Tổng đơn vị tiêu chuẩn chọn để phân bổ dự kiến Việc lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ tùy thuộc vào doanh nghiệp cho phù hợp với sản phẩm sản xuất hay cơng việc thực Thơng thường chọn tiêu chuẩn phân bổ tổng số công lao động trực tiếp, tổng số máy chạy, tổng khối lượng sản xuất

Chi phí sản xuất chung bao gồm chi phí biến đổi chi phí cố định, tác động ảnh hưởng chi phí biến đổi chi phí cố định với biến động chung chi phí sản xuất chung khác nhau, phải xây dựng riêng định mức chi phí biến đổi định mức chi phí cố định

dựng tương tự phần chi phí biến đổi Sở dĩ tách riêng nhằm giúp cho q trình phân tích chi phí sản xuất chung sau rõ ràng

2.3.4 Dự tốn chi phí sản xuất

Trên sở định mức chi phí xây dựng, doanh nghiệp tiến hành lập dự tốn chi phí sản xuất Dự tốn kế hoạch chi tiết mơ tả việc sử dụng nguồn lực doanh nghiệp, tổ chức kỳ định Dự toán CPSX việc xác định khoản mục chi phí dự kiến phát sinh kỳ, nguồn cung cấp, nguồn toán nhằm sản xuất sản phẩm cần thiết để đáp ứng nhu cầu tiêu thụ dự kiến mức dự trữ hàng tồn kho

2.3.4.1 Lập dự tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp

Là việc xác định chi phí nguyên vật liệu dự kiến phát sinh kỳ; khối lượng nguyên vật liệu cần mua để đáp ứng nhu cầu sản xuất; nguồn vốn toán lịch toán tiền mua nguyên vật liệu Trên sở định mức nguyên vật liệu, sách dự trữ nguyên vật liệu, số nguyên vật liệu cịn kho, sách tốn doanh nghiệp tiến hành lập bảng dự tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp lịch toán tiền mua nguyên vật liệu

Lượng NVL cần cho sản xuất dự kiến =

Số lượng SP cần cho sản xuất dự kiến x

Định mức lượng NVL trực tiếp Chi phí NVL

trực tiếp dự kiến =

Lượng NVL trực tiếp

dự kiến x

Định mức giá NVL trực tiếp

Lượng NVL cần mua dự kiến =

Lượng NVL trực tiếp cần mua cho sản xuất đầu kỳ

+

Lượng NVL trực tiếp tồn kho cuối kỳ

-

Lượng NVL trực tiếp tồn kho đầu kỳ

2.3.4.2 Lập dự tốn chi phí nhân cơng trực tiếp

Định mức thời gian lao động hao phí phản ánh mức độ sử dụng nhân công trực tiếp, định mối quan hệ mặt kỹ thuật lao động sản phẩm sản xuất Để lập dự toán CPNCTT, doanh nghiệp cần dựa vào số lượng nhân cơng, trình độ tay nghề, quỹ lương, cách phân phối lương để xây dựng

Đơn giá tiền lương, tiền công lao động trực tiếp xây dựng vào thang lương, bậc lương hợp đồng lao động ký kết, gồm khoản phụ cấp Đơn giá tiền lương, tiền cơng tiêu chuẩn tính bình qn mức lương trả cho tồn cơng nhân trực tiếp sản xuất

Dự tốn chi phí nhân cơng trực tiếp xác định:

Chi phí nhân cơng trực tiếp

dự tốn

=

Số lượng SP cần sản xuất

trong kỳ x

Định mức thời gian lao động tiêu hao

cho đơn vị SP

x

Đơn giá tiền công lao động

2.3.4.3 Lập dự tốn chi phí sản xuất chung

Lập dự toán CP SXC việc xác định chi phí sản xuất khác ngồi CP NVLTT CP NCTT dự kiến phát sinh kỳ dự kiến tiền tốn cho chi phí sản xuất chung

Dự tốn chi phí sản xuất chung bao gồm dự tốn chi phí SXC biến đổi dự tốn chi phí SXC cố định, mục đích dự toán CP SXC mức độ dự kiến tất CPSX gián tiếp

CP SXC gồm nhiều khoản chi phí có liên quan đến nhiều đối tượng chịu chi phí Khi lập dự tốn cần phải tính tốn riêng chi phí biến đổi, chi phí cố định sau tổng hợp lại

Dự tốn chi phí

SXC =

Dự tốn chi phí SXC cố định +

Dự tốn chi phí SXC biến đổi

Đối với nhà quản trị CP ln mối quan tâm hàng đầu lợi nhuận thu nhiều hay chịu ảnh hưởng trực tiếp chi phí chi Vì vậy, nhà quản trị cần phải phân tích, hoạch định, kiểm sốt CP để biết tình hình biến động CP từ có sách chi tiêu biến đổi cho phù hợp nhằm tiết kiệm CP, tăng hiệu hoạt động kinh doanh Phân tích biến động CP thể qua phân tích biến động khoản mục CP

2.3.5.1 Biến động chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Phân tích biến động chi phí nguyên vật liệu trực tiếp so sánh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kỳ với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kỳ dự toán xác định nguyên nhân biến động hai mặt giá lượng tác động đến biến động chung

Biến động lượng = Giá định mức x (Lượng thực tế - Lượng định mức) Biến động giá = Lượng thực tế x (Giá thực tế - Giá định mức)

Tổng biến động = Biến động giá + Biến động lượng

Trong trường hợp doanh nghiệp có sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu xem xét biến động chi phí nguyên vật liệu phải xem xét biến động kết cấu biến động lượng chi phí nguyên vật liệu Biến động cấu nguyên vật liệu chênh lệch tổng lượng thực tế sử dụng cấu tiêu chuẩn (dự toán) với lượng thực tế cấu thực tế tính theo giá tiêu chuẩn Đây thước đo phản ánh cấu thực tế chi phí nguyên vật liệu cao hay thấp theo cấu tiêu chuẩn Biến động lượng chi phí nguyên vật liệu chênh lệch lượng đầu vào thực tế với lượng đầu vào tiêu chuẩn (dự toán) theo cấu tiêu chuẩn, tính theo giá tiêu chuẩn

2.5.4.2 Biến động chi phí nhân cơng trực tiếp

động chi phí nhân cơng phân tích hai nguyên nhân biến động biến động giá lao động biến động suất lao động (biến động lượng) Biến động

về lượng =

Đơn giá tiền lương định mức x

Số lao động thực tế -

Số lao động định mức Biến động

về giá =

Số lao động thực tế x

Đơn giá tiền lương thực tế -

Đơn giá tiền lương định mức Tổng biến động = Biến động giá + Biến động lượng

Biến động suất lao động phản ánh chênh lệch chi phí tiêu chuẩn số lao động thực tế tiêu hao với chi phí tiêu chuẩn số lao động tiêu hao Biến động giá lao động phản ánh chênh lệch giá thực tế trả với giá phải trả với kết thực kỳ

2.5.4.3 Biến động chi phí sản xuất chung

Phân tích biến động CPSXC so sánh CPSXC thực tế phát sinh với CPSXC tiêu chuẩn (dự tốn) Phân tích biến động chi phí sản xuất chung phải phân tích hai yếu tố CPSXC biến đổi CPSXC cố định

Phân tích biến động CPSXC biến đổi việc so sánh CPSXC biến đổi thực tế với CPSXC biến đổi tính theo định mức Biến động CPSXC chia thành biến động giá biến động hiệu suất Biến động giá CPSXC biến đổi chênh lệch CPSXC biến đổi tính theo định mức chi phí mức hoạt động thực tế với chi phí biến đổi thực tế phát sinh mức hoạt động Biến động hiệu suất CPSXC biến đổi chênh lệch chi phí biến đổi tiêu chuẩn tính theo định mức hoạt động lượng sản phẩm sản xuất với chi phí biến đổi tiêu chuẩn tính theo mức hoạt động thực tế

Biến động lượng =

Tỷ lệ phân bổ theo dự toán

x Lương sở phân bổ thực tế -

Lượng sở phân bổ dự toán Biến động

về giá =

Chi phí SXC biến đổi thực tế -

Tổng biến động = Biến động giá + Biến động lượng

Phân tích biến động chi phí sản xuất chung cố định so sánh tổng chi phí SXC cố định thực với tổng chi phí sản xuất chung cố định tính theo định mức (kế hoạch) Cách thực chi phí SXC biến đổi

2.3.6 Báo cáo kiểm sốt chi phí phục vụ đánh giá trách nhiệm quản lý

Công cụ dùng để đánh giá trách nhiệm quản trị chi phí báo cáo kiểm soát Các nhà quản trị sử dụng dự tốn chi phí để phân tích kết hoạt động, số chênh lệch chi phí kiểm sốt chi phí số chênh lệch chi phí khối lượng sản xuất gây

Báo cáo kiểm sốt chi phí dùng để đánh giá trách nhiệm quản lý phận trình bày chi phí kiểm sốt phận Chi phí kiểm sốt phân theo yếu tố theo chi tiết đủ để cung cấp thơng tin hữu ích cho việc đánh giá trách nhiệm quản lý

Đặc trưng báo cáo kiểm sốt chi phí phải liên quan đến trách nhiệm cá nhân, kết thực tế phải so sánh với chuẩn mực có sẵn tốt nhất, thơng tin quan trọng phải làm bật

2.3.6.1 Yêu cầu báo cáo kế toán quản trị chi phí

Báo cáo kế tốn QTCP phải đáp ứng yêu cầu: Tính thích hợp, tính kịp thời, tính hiệu

Tính thích hợp báo cáo kế toán QTCP thể hai khía

cạnh: Sự phù hợp đáng tin cậy

trình cơng nghệ giản đơn báo cáo kế tốn QTCP đơn giản doanh nghiệp có quy mơ lớn, quy trình cơng nghệ phức tạp

Tính đáng tin cậy thể chất lượng báo cáo nghĩa số liệu báo cáo kế toán QTCP phải dựa sở khách quan, đảm bảo có để kiểm tra, kiểm sốt Mức độ xác thơng tin báo cáo kế toán QTCP ảnh hưởng đến hiệu định nhà quản trị

Tính kịp thời báo cáo kế tốn QTCP thể thời điểm lập tần

suất lập thời kỳ Quá trình SXKD doanh nghiệp cần thông tin thường xuyên để định quản lý có hiệu Thơng tin từ báo cáo kế tốn QTCP khơng có tác dụng thiếu kịp thời, thời điểm lập báo cáo kế toán QTCP quan trọng việc cung cấp thông tin cho nhà quản trị Bên cạnh tần suất lập báo cáo kế tốn QTCP hợp lý tiền đề cho nhà quản trị cập nhật thơng tin thường xun, có hệ thống

Tính hiệu báo cáo kế tốn QTCP thể việc đáp ứng

thông tin cần thiết cho nhà quản trị với chi phí bỏ cho cơng tác lập báo cáo kế tốn QTCP thấp Như vậy, báo cáo kế toán QTCP phải lập khoa học, hợp lý, khơng có trùng lặp việc cung cấp thông tin

2.3.6.2 Hệ thống báo cáo kế tốn quản trị chi phí

Phân loại báo cáo theo nội dung báo cáo kế tốn QTCP: Nhằm cung cấp thơng tin cần thiết cho nhà quản trị việc thực chức quản trị doanh nghiệp, hệ thống báo cáo kế toán QTCP cần xây dựng theo nội dung:

cáo dự tốn chi phí theo khoản mục chi cho đối tượng; (2) Báo cáo dự tốn chi phí theo yếu tố cho đối tượng quản trị

- Báo cáo quản trị phục vụ cho kiểm sốt chi phí: Đây hệ thống báo cáo nhằm cung cấp thông tin tình hình thực hoạt động SXKD để nhà quản trị kiểm sốt chi phí, đánh giá hiệu hoạt động phận toàn doanh nghiệp để có biện pháp điều chỉnh phù hợp Chỉ tiêu báo cáo phán ánh thông tin chênh lệch kết thực với thông tin định hướng Do vậy, báo cáo cần thể rõ tính so sánh thơng tin kết thông tin định hướng, kỳ kỳ trước, đồng thời xác định nguyên nhân cụ thể gây nên chênh lệch

Báo cáo quản trị phục vụ cho kiểm soát chi phí gồm: Báo cáo sản xuất; Báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố; Báo cáo giá thành sản phẩm; Báo cáo phân tích tình hình thực dự toán cho cho đối tượng quản trị

TIỂU KẾT CHƯƠNG

CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CƠNG TY TNHH SH TECH VINA 3.1 Tổng quan Công ty TNHH SH Tech Vina

3.1.1 Thông tin chung công ty

Tên công ty: Công ty TNHH SH Tech Vina Tên tiếng Anh: SH Tech Vina Co.,Ltd

Trụ sở giao dịch nhà máy sản xuất: Lơ số 15, 17, Cụm Cơng nghiệp Nội Hồng, xã Nội Hoàng, huyện Yên Dũng, Tỉnh Bắc Giang, Việt Nam

Mã số thuế: 2400817537

Điện thoại: 0204.386.1668 / 0204.386.3668

Công ty TNHH SH Tech Vina tổ chức theo hình thức trách nhiệm hữu hạn, thành lập hoạt động theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 2400817537 Sở Kế hoạch Đầu tư Tỉnh Bắc Giang cấp ngày 28 tháng năm 2017 Sau thời gian đầu tư, đào tạo thử nghiệm, cơng ty thức hoạt động vào tháng năm 2017

Công ty TNHH SH Tech Vina doanh nghiệp có 100% vốn đầu tư nước ngồi, hình thức sở hữu vốn cơng ty TNHH thành viên với số vốn điều lệ thời điểm 31/12/2018 11.340.000.000 VNĐ

Công ty TNHH SH Tech Vina đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân, sử dụng dấu riêng, mở tài khoản ngân hàng, hoạt động theo luật điều lệ Công ty

3.1.2 Đặc điểm sản phẩm quy trình sản xuất sản phẩm Công ty

Các sản phẩm thường khơng có sẵn, khơng có hàng mẫu trưng bày khơng sản xuất hàng loạt Máy móc, thiết bị, khuôn khay, đồ gá thiết kế chuyên biệt, đáp ứng mục đích sử dụng khách hàng

Cơng suất sản xuất ước tính:

- Sản xuất, chế tạo đồ gá JIG nhôm khoảng 4.000 sản phẩm/năm - Sản xuất, chế tạo đồ gá JIG nhựa khoảng 3.000 sản phẩm/năm - Sản xuất loại khuôn dùng để đúc khung, nắp, vỏ điện thoại di động khoảng 500 sản phẩm/năm, tương đương 3,7 tấn/năm

- Sửa chữa loại khuôn dùng để đúc khung, nắp, vỏ điện thoại di động khoảng 200 sản phẩm/năm tương đương 1,13 tấn/năm

Để chế tạo sản phẩm khí cần trải qua q trình vơ phức tạp, khép kín lập trình sẵn kỹ sư có tay nghề Thực chất, phương pháp gia cơng khí kim loại loại bỏ bề mặt phôi lớp kim loại dư thừa, tạo cho chi tiết có hình dạng, kích thước, độ xác độ bóng bề mặt theo yêu cầu tiêu chuẩn máy gia cơng khí kim loại (máy tiện, phay, bào, khoan, doa, mài, ) nhờ có dụng cụ cắt (dao tiện, phay, mũi khoan, đá mài, )

Gia cơng khí thường gia cơng để tạo cho chi tiết máy xác hình dạng kích thước Khả chế tạo chi tiết máy xác hay khơng xác, tốt hay xấu tùy thuộc vào trình độ kỹ thuật khả thiết bị gia công

Máy cắt kim loại (máy công cụ) thiết bị bao gồm chuyển động theo nguyên lý phù hợp với trình cắt Các dụng cụ cắt, gá kẹp máy hoạt động theo nguyên lý

Quy trình sản xuất sản phẩm Cơng ty quy trình bán tự động hóa, tiết kiệm phần lớn sức lao động người Chu trình sản xuất vận hành máy gia công trung tâm kim loại, hồn tồn khép kín, ngun vật liệu đưa vào máy, sau trình vận hành kết thúc cho sản phẩm hoàn chỉnh, chuyển sang chu trình với mục đích gia cơng khác Sau đó, sản phẩm kiểm tra chất lượng cách cẩn thận trước đóng gói giao hàng thực tốn Có thể cụ thể hóa sau:

Sơ đồ 3.1: Quy trình sản xuẩt sản phẩm

Gia cơng khí: cắt, ghép nhơm, nhựa, inox theo thiết kế, sau nguyên vật liệu đưa vào máy gia công trung tâm kim loại để tiến hành gia cơng thơ kht hình, kht rãnh, khoan lỗ, khắc chữ Sau đó, bán thành phẩm chuyển sang cơng đoạn mạ

Mạ: công đoạn không bắt buộc, tùy theo yêu cầu khách hàng Hiện tại, doanh nghiệp không đầu tư công nghệ nên sản phẩm cần mạ mạ cứng, mạ màu, thuê bên thứ ba tiến hành

băng dán chuyên biệt Sau hoàn thành lắp ráp mặt khí, sản phẩm gắn linh kiện điện tử tiến hành chạy thử

Kiểm tra chất lượng sản phẩm: công đoạn này, phát sản phẩm có sai hỏng tùy mức độ có phương pháp xử lý phù hợp, kịp thời

Đóng gói thành phẩm nhập kho/giao hàng: sản phẩm đạt tiêu chuẩn đóng gói nhập kho

3.1.3 Tổ chức máy quản lý Công ty

Công ty TNHH SH Tech Vina công ty chuyên sản xuất, gia công sản phẩm kim loại, nhựa phục vụ gia công đánh bóng mặt kính điện thoại thiết bị bán dẫn Với diện tích dành cho sản xuất hoạt động khơng lớn nên nhìn chung máy cấu tổ chức gọn nhẹ, bao gồm số phòng ban chức phân xưởng sản xuất Giám đốc ln ln phối hợp với tình hình trực tiếp điều hành sản xuất với quản đốc phân xưởng Các phận, phịng ban ln có mối quan hệ chặt chẽ với nhằm thực kế hoạch đề ra, đảm bảo cho trình sản xuất diễn liên tục có hiệu

Chức phòng ban:

- Phòng Kế hoạch - Vật tư: có nhiệm vụ nghiên cứu tình hình sản xuất thực tế tình hình trước phịng kế tốn chuyển sang, qua lập kế hoạch sản xuất cho kỳ (tháng, quý, năm) Phòng kế hoạch phải tạo mối quan hệ chặt chẽ với khách hàng, sẵn sàng cung ứng đủ số lượng, chất lượng sản phẩm cần thiết mà khách hàng đặt Ngoài việc phải lập kế hoạch sản xuất tiêu thụ sản phẩm, phòng kế hoạch - vật tư phải tổ chức sản xuất, đảm bảo cung ứng nguồn vật tư cần thiết cho sản xuất, sửa chữa, nâng cấp Phải tính toán lượng vật tư dự trữ, bảo hiểm cần thiết cho giai đoạn sản xuất kỳ Phải lập kế hoạch chiến lược sản xuất tiêu thụ sản phẩm thời gian tới Tính tốn dự kiến chi phí sản xuất, chi phí bán hàng, chi phí quản lý để từ xác định giá thành sản phẩm cách tối ưu

- Phịng Tài - Kế toán: Thực việc tổng kết, báo cáo tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp kỳ cụ thể Phân tích, tính tốn cụ thể, chi tiết mức độ hoàn thành kế hoạch doanh nghiệp

- Phịng Hành - Nhân sự: Thực việc quản lý lao động Cụ thể tiền lương, tiền thưởng đãi ngộ khác lao động trực tiếp gián tiếp kỳ Theo dõi vấn đề liên quan đến biến động nguồn nhân lực, thực theo dõi số ngày công làm việc, số ngày phép công nhân, nhân viên Tính tốn lương, bảo hiểm xã hội đảm bảo vấn đề liên quan đến viêc an toàn lao động, đào tạo, huấn luyện, nâng bậc cho nhân viên, cơng nhân nhà máy Bên cạnh đó, đóng vai trị văn thư, tổ bảo vệ, cơng đoàn nhằm đảm bảo đời sống tinh thần thể lực cho cơng nhân viên tồn cơng ty, giữ cho tình hình an ninh sản xuất cơng ty ổn định tránh thất thoát tài sản

cài đặt hệ chương trình cho máy móc chạy tự động, đảm bảo yêu cầu kỹ thuật sản phẩm đối tác Xây dựng đội ngũ chuyên môn, nghiệp vụ phục vụ lâu dài cho công tác đảm bảo kỹ thuật Quản lý chất lượng sản phẩm, quản lý máy móc thiết bị, dụng cụ đo lường, đề xuất với giám đốc biện pháp sử dụng cho hợp lý có hiệu Đảm bảo kỹ thuật khắc phục lỗi sai hỏng kịp thời Tham mưu cho Giám đốc phương hướng trì, đẩy mạnh phát triển cơng tác khoa học quản lý công nghệ, phục vụ cho mục tiêu sản xuất kinh doanh đơn vị ngày tốt

3.1.4 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty

Kế tốn cơng cụ quan trọng phục cụ điều hành quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Vì vậy, việc tổ chức kế tốn cách hợp lý, khoa học có vai trò quan trọng Do đặc điểm SXKD nên máy kế tốn cơng ty tổ chức theo hình thức nửa tập trung, nửa phân tán Theo hình thức này, phân xưởng bố trí nhân viên kế tốn khơng hạch tốn phân xưởng mà định kỳ tập hợp hóa đơn, chứng từ chuyển phịng kế tốn cơng ty để hạch tốn Phịng kế tốn tài phịng chức cơng ty thực hai cơng tác cơng tác kế tốn thống kê cơng tác quản trị tài

sử dụng vốn Tính tốn giá thành sản xuất giá thành toàn mặt hàng, lĩnh vực SXKD thời kỳ theo biến động thị trường Tham mưu cho Giám đốc Công ty công tác ký kết hợp đồng kinh tế, chiến lược phát triển SXKD nhằm đảm bảo tiết kiệm chi phí , tăng lợi nhuận, ổn định phát triển Cơng ty Theo dõi tình hình sản xuất, quản lý sản xuất Theo dõi, đôn đốc thu hồi công nợ phải thu, đối chiến tốn cơng nợ phải trả Phân tích hoạt động kinh tế, xác định khoản tiết kiệm lãng phí vật tư, chi phí đầu vào khác, tinh tốn, cân đối, xác định tỷ lệ lợi nhuận mặt hàng, khách hàng Lập kế hoạch sản xuất, tham mưu cho Giám đốc Công ty lĩnh vực khác

Kế tốn tổng hợp: Có nhiệm vụ điều hành, kiểm tra phần hành kế toán, chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng phần hành kế tốn phịng kế tốn, có nhiệm vụ lập Báo cáo tài

Kế tốn tiền mặt kiêm kế tốn ngân hàng: Có nhiệm vụ mở sổ, ghi chép, phản ánh tình hình thu, chi, tạm ứng, phản ánh số có số dư tiền mặt cơng ty Giao dịch với ngân hàng để giải công tác mở tài khoản, vay tiền phục vụ cho SXKD, ghi sổ theo dõi, trực tiếp giao dịch với ngân hàng, vay vốn, trả nợ theo hợp đồng tín dụng, phản ánh tình hình biến động khoản tiền gửi ngân hàng tiền vay chi tiết hàng ngày Công ty theo phần hành, theo dõi công nợ phải thu khách hàng

Kế tốn thuế: Có nhiệm vụ theo dõi, ghi chép, tập hợp hóa đơn thuế GTGT khấu trừ đầu vào, đầu hàng tháng, hàng quý, hàng năm, tốn thuế, tốn hóa đơn hàng kỳ với quan thuế chủ quản

Kế toán kho: Có nhiệm vụ thực việc tập hợp chứng từ phát sinh, nhập xuất vật tư, thành phẩm, sau chuyển phịng kế tốn, để phịng kế toán thực việc hạch toán hoạt động kinh tế phát sinh phân xưởng lập báo cáo tài theo u cầu luật kế tốn

3.1.5 Các sách kế tốn áp dụng Công ty

- Chế độ kế tốn: Hiện nay, Cơng ty áp dụng chế độ kế tốn theo Thơng tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài Tài khoản sử dụng liên quan đến kế tốn chi phí tính già thành sản phẩm bao gồm:

TK 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” dùng để tập hợp chi phí nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu, phục vụ sản xuất sản phẩm

TK 622 “Chi phí nhân cơng trực tiếp” dùng để tập hợp chi phí liên quan đến nhân công tiền lương, phụ cấp lương khoản trích theo lương cơng nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm

TK 627 “Chi phí sản xuất chung” dùng để tập hợp chi phí sản xuất phân xưởng lương nhân viên quản lý phân xưởng, chi phí văn phịng phân xưởng

TK 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” dùng để tập hợp chi phí - Niên độ kế toán: ngày 01/01 kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm

- Kỳ kế toán: Quý

- Đơn vị tiền tệ sử dụng ghi sổ: Đồng Việt Nam (VNĐ)

- Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng: theo phương pháp khấu trừ - Phương pháp kế toán HTK: phương pháp kê khai thường xuyên

- Phương pháp tính giá trị hàng xuất kho: phương pháp bình quân gia quyền kỳ dự trữ

- Nguyên tắc ghi nhận khấu hao TSCĐ: ghi nhận theo giá gốc, trình sử dụng TSCĐ ghi nhận theo nguyên giá, hao mòn lũy kế giá trị lại

- Phương pháp khấu hao TSCĐ: áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng, thời gian khấu hao áp dụng theo Thông tư số 45/2013/TT-BTC ngày 25/4/2013 Bộ Tài chính, sửa đổi Thông tư số 28/2017/TT-BTC ngày 12/4/2017 Bộ Tài

- Tỷ giá ngoại tệ ghi sổ theo tỷ giá giao dịch Ngân hàng TMCP Ngoại Thương Việt Nam, Chi nhánh Bắc Giang, nơi Công ty mở tài khoản giao dịch chính, vào thời điểm phát sinh nghiệp vụ

việt, xây dựng thiết kế chuẩn, đầy đủ với loại sổ, chứng từ kết cấu theo quy định chế độ kế toán hành Hàng ngày, kế toán vào chứng từ kế toán làm ghi sổ, nhập liệu vào máy tính theo bảng, biểu thiết kế sẵn phần mềm Cuối tháng, kế tốn thực thao tác khóa sổ lập báo cáo tài Việc đối chiếu số liệu tổng hợp chi tiết thực tự động ln đảm bảo xác, trung thực theo thơng tin nhập kỳ Sổ kế tốn tổng hợp chi tiết in giấy, đóng thành thực thủ tục pháp lý theo quy định

3.2 Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty góc độ kế tốn tài

3.2.1 Thực trạng phân loại chi phí

Đề giúp việc tính giá thành sản phẩm phân tích cấu chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, Công ty thực phân loại chi phí theo khoản mục chi phí Theo cách này, chi phí sản xuất kinh doanh chia thành ba khoản mục chính: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: tất chi phí nguyên vật liệu để cấu thành nên sản phẩm vật liệu (nhơm, nhựa, inox, ), vật liệu phụ (sơn mạ, ốc vít, ) vật kết cấu nên giá trị sản phẩm (bảng mạch, chip, camera linh kiện điện tử khác, )

- Chi phí nhân cơng trực tiếp: tồn tiền lương chính, phụ cấp khoản có tính chất lương cơng nhân trực tiếp tham gia sản xuất bao gồm tiền làm thêm giờ, tiền thưởng hiệu suất, Khoản mục khơng bao gồm khoản trích theo lương cơng nhân trực tiếp sản xuất, lương khoản trích theo lương công nhân gián tiếp

Tiền lương nhân viên quản lý, khoản trích theo lương đươc tính theo tỷ lệ quy định tiền lương phải trả công nhân trực tiếp sản xuất nhân viên quản lý đội

Chi phí nguyên vật liệu sử dụng cho việc quản lý sản xuất chung phân xưởng

Chi phí cơng cụ sản xuất phục vụ sản xuất quản lý phân xưởng

Chi phí khấu hao TSCĐ thiết bị, máy móc, dây chuyển dùng cho quản lý phân xưởng

Chi phí dịch vụ mua ngồi tiền điện, tiền nước, tiền cước điện thoại, tiền internet, cước chuyển phát thư tín,

Chi phí tiền khác liên quan đến hoạt động phân xưởng

3.2.2 Đối tượng kế tốn chi phí sản xuất

Sản phẩm Công ty thường cung cấp cho doanh nghiệp khác ngành khí điện tử chủ yếu ngành dọc cung cầu hãng điện tử Samsung Tất đặt hàng trước sản xuất theo đơn đặt hàng đó, vậy, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Công ty theo đơn đặt hàng

Công ty không xây dựng định mức nguyên vật liệu cụ thể cho sản phẩm sản phẩm đơn hàng có số lượng giới hạn mà khơng phải sản xuất hàng loạt, hồn tồn khác mẫu mã, kích thước, chất liệu tùy theo công dụng sản phẩm, thiết kế kỹ thuật, yêu cầu chủ quan bên đặt hàng Để phục vụ yêu cầu lập kế hoạch chi phí, so sánh đối chiếu việc tổ chức thực chi phí kế hoạch đề quản trị Công ty buộc phải giám sát trực tiếp, liên tục trình thực sản xuất để thu thập số liệu xác

Công ty thực hiện, thuê doanh nghiệp ngồi gia cơng chức mà Cơng ty khơng có tiện trục trịn inox, kht lỗ ren kích thước lớn, mạ, với mục đích đẩy nhanh tiến độ Hình thức trả lương Cơng ty theo thời gian, tức lương tính theo ngày công, đơn hàng cần đẩy nhanh tiến độ cơng nhân u cầu tăng ca Do đó, theo u cầu quản lý kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp chủ yếu việc tập hợp, phân bổ tính tốn xác chi phí nhân cơng trực tiếp đơn hàng

Đối với CPSXC, theo báo cáo tham mưu kế tốn với Giám đốc u cầu đặt cần phải có tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất phù hợp với thực tế để có thơng tin xác chi phí cho đơn đặt hàng nhằm giúp nhà quản trị kiểm soát chi phí phát sinh phù hợp với kế hoạch định mức Đồng thời, giúp cho việc ghi chép phản ánh vào sổ sách kế tốn chi phí phát sinh trình thực đơn giản, gọn nhẹ

Để minh họa cho quy trình hạch tốn chi phí sản xuất cơng ty, luận văn lấy ví dụ hạch tốn chi phí sản xuất sản phẩm Máy uốn 3D cho đơn hàng Bending JIG

3.2.2 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp

Tại Công ty TNHH SH Tech Vina, CPNVLTT thường chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm, khoảng 30-40% Vì vậy, hạch tốn xác, đầy đủ chi phí ngun vật liệu trực tiếp có tầm quan trọng việc xác định mức tiêu hao nguyên vật liệu trình sản xuất, đảm bảo giá thành mức thấp nhất, cạnh tranh với cơng ty ngành nội địa nước ngồi Chi phí ngun vật liệu Cơng ty bao gồm:

Ngun vật liệu chính: nhơm AL5052, nhơm AL6061, nhựa PEEK, nhựa Bakelite, Inox SUS303, Inox SUS304,

Khi nhận đơn hàng, vào yêu cầu kỹ thuật (số lượng, chất lượng sản phẩm), phận kế hoạch lập dự tốn chi phí sản xuất

Chứng từ kế toán sử dụng:

Để hạch tốn chi phí NVL trực tiếp, kế tốn sử dụng hai chứng từ Giấy yêu cầu vật tư Phiếu xuất kho vật tư dùng cho sản xuất Trên chứng từ này, xưởng sản xuất ghi rõ yêu cầu cấp vật tư cho sản xuất đơn hàng Đây sở để kế toán hạch tốn chi phí vật liệu cho đơn hàng

Tài khoản kế toán:

Để tập hợp CP NVLTT, kế toán sử dụng TK 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tài khoản mở chi chi tiết cho đơn hàng

Quy trình kế tốn:

Chủng loại vật tư Công ty không đa dạng, với đơn đặt hàng thiết kế hoàn thành, nguyên vật liệu trực tiếp cho sản xuất đặt mua chuyển thẳng vào quy trình sản xuất, hay gọi xuất dùng không qua kho, tạo thuận lợi cho việc sản xuất nhanh chóng, phù hợp với tiến độ sản xuất đơn hàng Với tính chất sản xuất này, NVL thường khơng có sẵn lượng NVL tồn kho nhỏ

Ngày 05/8, sau hoàn thành thiết kế, vào yêu cầu đơn đặt hàng, thiết kế chi tiết phận thiết kế chuyển sang tình hình sử dụng vật tư phân xưởng, nhân viên phận Vật tư lập Phiếu u cầu mua hàng trình trưởng phịng PGĐ phụ trách xem xét ký duyệt Sau chấp thuận trưởng phòng PGĐ, phận Vật tư tiến hành mua vật tư chuyển thắng tới phận sản xuất

Ngày 17/8, phân xưởng sản xuất sử dụng hết NVL cung cấp trước cho đơn hàng, quản lý phân xưởng lập Phiếu yêu cầu vật tư gửi cho phận Vật tư Các bước thu thập chứng từ

Đối với vật liệu phụ, nhiên liệu linh kiện đính kèm thường chiếm tỷ trọng nhỏ tổng chi phí NVL, khoảng 10-15%, nên kế tốn khơng xác định mức chi phí cho đối tượng riêng biệt phát sinh Khi đó, kế tốn tập hợp chung cho đơn hàng có nhu cầu, sau đó, phân bổ theo tiêu thức NVL cho đơn hàng

Ngồi ra, khoản chi phí phát sinh có liên quan đến khoản mục CP NVLTT chi phí đánh bóng bề mặt, chi phí mạ, chi phí tiện trục, thường cơng ty th ngồi gia cơng Các chi phí tính riêng cho đơn đặt hàng nên phát sinh kế toán vào hóa đơn để nhập liệu hạch tốn chi phí cho đơn đặt hàng

Căn vào chứng từ nhận được, kế toán nhập liệu, phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào máy Sau nhập chứng từ, phần mềm tự động chuyển liệu vào sổ hình thức Nhật ký chung bao gồm sổ nhật ký chung, số tài khoản 621, sổ chi tiết tài khoản 154, sổ chi tiết tài khoản 621 (Phụ lục 05), sổ tổng hợp tài khoản 154 Khi cần thiết, kế toán tiến hành in sổ kế toán để làm đối chiếu sử dụng làm tài liệu lưu trữ

3.2.3 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp

Chi phí NCTT chiếm tỷ lệ không nhỏ CPSX công ty, khoảng 25-35%, bao gồm tiền lương, tiền thưởng, tiền làm thêm khoản trích theo lương cơng nhân trực tiếp sản xuất phân xưởng

Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất u cầu cơng tác quản lý, Công ty TNHH SH Tech Vina áp dụng hình thức trả lương theo thời gian Cách tính lương công nhân sản xuất sau:

Tổng lương =

Lương

thời gian + Phụ cấp +

Lương phép +

Tiền tăng ca (nếu có) Các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN theo chế độ hành BHXH trích 25,5% theo tiền lương 17,5% tính vào CPSX, 8% khấu trừ vào thu nhập công nhân

BHYT trích 4,5% vào lương 3% tính vào CPSX, 1,5% khấu trừ vào thu nhập cơng nhân

BHTN trích 2% vào lương 1% tính vào CPSX, 1% khấu trừ vào thu nhập công nhân

KPCĐ trích 2% tính tốn vào CPSX kỳ

Chứng từ kế toán sử dụng:

Để theo dõi chi phí nhân cơng trực tiếp, kế tốn sử dụng chứng từ bảng chấm cơng, bảng tính phân bổ tiền lương, bảng tốn tiền lương khoản trích theo lương, chứng từ có liên quan khác

Tài khoản sử dụng:

Quy trình kế tốn:

Tổ trưởng thực chấm công cho thành viên phận thông qua Bảng chấm công (Phụ lục 06) Trên sở bảng chấm công, kế tốn lập bảng tính phân bổ tiền lương (Phụ lục 07) trích bảo hiểm xã hội Dựa vào bảng chấm công bảng phân bổ tiền lương, kế tốn xác định số phải trả cho cơng nhân kỳ

Căn vào bảng tính phân bổ tiền lương, kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp ghi sổ Nhật ký chung, Sổ ghi sổ Chi tiết chi phí nhân cơng trực tiếp (Phụ lục 08)

Chi phí nhân cơng trực tiếp tập hợp chi tiết cho đơn đặt hàng giúp nhà quản trị có thơng tin chi phí nhân cơng hợp lý cho việc kiểm sốt chi phí cơng ty Tuy nhiên, việc ghi nhận chi phí nhân công trực tiếp chưa tuân theo nguyên tắc ghi nhận chi phí

3.2.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung Cơng ty khoản chi phí phát sinh phạm vi phân xưởng, phục vụ cho trình sản xuất sản phẩm, phận, tổ đội sản xuất Tuy nhiên, theo định hướng phát triển công ty tương lai xu hướng CP khấu hao TSCĐ ngày tăng công ty đầu tư mua sắm thêm trang thiết bị đại

Chi phí sản xuất chung Cơng ty bao gồm:

Chi phí nguyên vật liệu: bao gồm chi phí vật liệu dùng cho phân xưởng

sản xuất với mục đích quản lý dầu chạy máy, chi tiết kim khí, linh kiện, phụ kiện dùng trình lắp ráp,

Chi phí dụng cụ sản xuất: loại chi phí dùng chung cho phân

Chi phí khấu hao TSCĐ: Công ty sử dụng phương pháp khấu hao theo

đường thẳng Căn vào nguyên giá tài sản, năm sử dụngm tỉ lệ khấu hao, kế toán lập bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ (Phụ lục 07) Thời gian khấu hao tính sau:

- Máy móc, thiết bị: 5-10 năm - Phương tiện vận tải: 8-10 năm - Thiết bị, dụng cụ quản lý: 5-6 năm

TSCĐ trích khấu hao kỳ bao gồm TSCĐ chưa trích khấu hao hết từ kỳ trước chuyển sang TSCĐ tăng kỳ Việc tính chi phí khấu hao theo đường thẳng đơn giản khơng phù hợp với tình hình thực tế đơn vị Do sản phẩm sản xuất công ty chủ yếu dựa vào dây chuyền công nghệ, đó, độ hao mịn máy móc thiết bị khác công suất sử dụng khác

Đối với chi phí thiệt hại sản phẩm hỏng, sản phẩm không đạt tiêu chuẩn chất lượng, kế tốn hạch tốn tồn chi phí thiệt hại vào chi phí SXKD kỳ để tính giá thành

Chi phí dịch vụ mua ngồi: chi phí mua ngồi phục vụ chung

cho sản xuất quản lý phân xưởng tiền điện, tiền nước, chi phí thuê nhà xưởng, chi phí th ngồi gia cơng, Có loại nằm định mức mục chi phí nhiên liệu, vật liệu phân xưởng, có loại nằm ngồi định mức kế tốn hạch tốn thẳng vào chi phí SXC Nếu chi phí phát sinh ngồi định mức kế tốn hạch tốn khoản chi phí tn theo quy trình tốn loại chi phí khác

Chi phí tiền khác: khoản CP nằm ngồi khoản chi phí kể

Chứng từ kế toán sử dụng

Để tập hợp chi phí sản xuất chung, kế toán sử dụng chứng từ bảng tính phân bổ CCDC, bảng trích khấu hao TSCĐ, hóa đơn thương mại, phiếu chi,

Tài khoản kế toán sử dụng

Để tập hợp chi phí sản xuất chung giai đoạn kế tốn sử dụng TK 627 “Chi phí sản xuất chung” Tài khoản mở tài khoản cấp 2:

TK 6271 “Chi phí nhân viên phân xưởng” TK 6272 “Chi phí vật liệu”

TK 6273 “Chi phí dụng cụ sản xuất” TK 6274 “Chi phí khấu hao TSCĐ” TK 6277 “Chi phí dịch vụ mua ngồi TK 6278 “Chi phí tiền khác”

Quy trình kế tốn

Chi phí sản xuất chung có nhiều yếu tố khác nhau, yếu tố phát sinh có chứng từ phản ánh cụ thể việc tập hợp chúng thực theo trình tự định

Chi phí nhân viên quản lý phân xưởng bao gồm tiền lương chính, tiền lương phụ, phụ cấp lương, tiền thưởng nhân viên quản lý nhân viên phục vụ phân xưởng, khoản trích theo lương nhân viên quản lý, hạch toán vào TK 6271 Chứng từ ban đầu để hạch toán tiền lương nhân viên phân xưởng bảng chấm công theo hình thức trả lương dựa vào thời gian, theo đó, tiền lương phải trả cho phận tính vào sổ ngày công theo công thức:

Tiền lương phải trả tháng =

Số ngày công thực tế tháng x

Trên sở bảng chấm công tổ trưởng phân xưởng gửi lên, kế tốn cơng ty lập bảng tốn lương cho phận gián tiếp

Chi phí NVL, CCDC dùng cho quản lý sản xuất: chi phí sản xuất chung nguyên vật liệu Công ty bao gồm loại nguyên vật liệu xăng, dầu chạy máy móc, keo dán, quần áo bảo hộ lao động, Khi phát sinh nhu cầu sử dụng vật liệu cho sản xuất chung, thủ kho vào phiếu yêu cầu để xuất Cuối tháng, kế toán tổng hợp lại để lập bảng tổng hợp xuất vật tư

Chi phí khấu hao TSCĐ: Việc trích khấu hao Công ty thực theo Thông tư số 45/2013/TT-BTC ngày 25/04/2013 Bộ Tài hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao tài sản cố định TCSĐ Công ty bao gồm tài sản có giá trị lớn máy móc, thiết bị, dây chuyền, Mỗi tài sản mở thẻ chi tiết theo dõi sổ chi tiết TSCĐ nguyên giá, giá trị hao mịn, ngày bắt đầu tính khấu hao, kỳ tính khấu hao, Hiện nay, TSCĐ Công ty sử dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng Hàng tháng có phát sinh tăng giảm TSCĐ kế toán vào chứng từ liên quan để cập nhật số liệu vào máy Khi đó, sở TSCĐ có từ trước TSCĐ tăng giảm tháng tùy thuộc tài sản thuộc phận chương trình phần mềm kế toán tự tập hợp vào tài khoản chi phí tương ứng Việc tính khấu hao TSCĐ hàng tháng kế tốn tính tốn lập Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ (Phụ lục 09), sau đó, ghi sổ chi tiết TK 6274 “Chi phí khấu hao TSCĐ”

Chi phí tiền khác: Chi phí bao gồm chi phí an tồn lao động, phịng cháy chữa cháy,

3.2.5 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất tồn doanh nghiệp, tính kết

chuyển giá thành sản phẩm

Do đặc điểm sản phẩm quy trình cơng nghệ, tổ chức sản xuất u cầu quản lý công ty, Công ty xác định đối tượng tính giá thành đơn hàng sản xuất hồn thành Xuất phát từ nhu cầu sản xuất, kế toán xác định kỳ tính giá thành đơn hàng sản xuất theo tháng

Cuối tháng, vào CPSX tập hợp phân xưởng cho đơn hàng sổ kế toán chi phí sản xuất để ghi vào bảng tính giá thành có liên quan Khi sản phẩm hồn thành tồn chi phí tập hợp cho đơn hàng tổng giá thành đơn hàng Trong trường hợp đơn hàng chưa hồn thành giá trị SPDD đơn hàng tổng chi phí phát sinh quan hệ đối ứng Nợ TK 154 với Có TK 621, 622, 627 đơn hàng vào thời điểm cuối tháng

Việc tính giá thành hình thành tất số sản phẩm theo đơn hàng hồn thành Tổng giá trị SPDD tất đơn hàng phân xưởng tổng giá trị sản phẩm dở dang tồn cơng ty tháng

Tài khoản sử dụng

Cuối kỳ, toàn chi phí sản xuất phát sinh kỳ Cơng ty hạch tốn vào TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang hạch toán chi tiết theo đơn đặt hàng

Quy trình kế toán

Đánh giá sản phẩm dở dang

Do đặc thù hoạt động sản xuất Công ty sản xuất theo đơn đặt hàng nên cuối kỳ kế toán, đơn hàng chưa hồn thành tồn chi phí SXKD tính từ bắt đầu thực đơn hàng thời điểm cuối kỳ kế toán giá trị sản phẩm dở dang Tại Công ty, hàng tuần phận phân xưởng báo cáo tiến độ thực đơn hàng công tác đánh giá sản phẩm dở dang lại tiến hành kết thúc kỳ kế tốn

Tính giá thành sản phẩm

Do quy trình cơng nghệ sản xuất liên tục, khép kín nên dối tượng tính giá thành sản phẩm hoàn thành giai đoạn cuối nên Cơng ty áp dụng phương pháp tính giá thành giản đơn

Quy trình tính giá thành: Căn vào sản phẩm dở dang đầu kỳ, chi phí sản xuất tập hợp kỳ, sản lượng hoàn thành kỳ chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ Chi phí sản xuất chung phân bổ theo nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất đơn hàng Bending JIG sau:

241.033.780

x 88.974.340 = 121.505.795 (Việt Nam đồng) 176.500.400

Bảng 3.1 : Bảng tổng hợp chi phí sản xuất đơn hàng Bending JIG Đơn vị tính: Việt Nam đồng

Yếu tố chi phí Số tiền

I- Chi phí trực tiếp 154.273.340

1 Chi phi nguyên vật liệu 88.974.340

- Vật liệu 67.774.040

- Vật liệu phụ 21.200.300

2 Chi phí nhân cơng 67.928.300

II-Chi phí chung 121.505.795

3.3 Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành Cơng ty dưới góc độ kế tốn quản trị

3.3.1 Phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm

Công tác phân loại chi phí Cơng ty thực phân loại chi phí theo khoản mục chi phí, theo nội dung kinh tế chi phí theo khả quy nạp chi phí Cách phân loại phục vụ cho kế tốn tài chính, chưa có phân loại theo cách ứng xử chi phí, thẩm quyền định, loại chi phí lựa chọn phương án đầu tư

Như vậy, việc phân loại chi phí chưa đáp ứng yêu cầu phân tích chi phí để phân tích hịa vốn, lập dự tốn định kinh doanh, điều chứng tỏ doanh nghiệp chưa thấy hết tầm quan trọng việc ứng dụng thông tin cách phân loại chi phí việc lập báo cáo cung cấp thông tin, dẫn đến doanh nghiệp khơng có sở liệu khoa học gặp nhiều khó khăn việc lựa chọn phương án sản xuất có hiệu quả, lựa chọn đơn đặt hàng có lợi, định giá bán sản phẩm thích hợp

3.3.2 Tổ chức lập dự tốn chi phí

Cũng giống doanh nghiệp sản xuất công nghiệp khác, Công ty TNHH SH Tech Vina sử dụng phương pháp lập dự tốn chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm cho đơn hàng cụ thể để quản lý chi phí cách hiệu

Phương pháp lập dự tốn chi phí sản xuất

3.3.3 Tổ chức báo cáo chi phí

Báo cáo chi phí xem bảng tổng hợp tình hình chi phí phát sinh kỳ Các báo cáo chi phí lập nhằm mục đích cung cấp thơng tin cho lãnh đạo Cơng ty tình hình chi phí phát sinh kỳ, từ phục vụ đắc lực cho lãnh đạo cơng ty việc kiểm sốt, đánh giá định phù hợp, kịp thời, đảm bảo trì nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh

Để lập báo cáo chi phí, kế tốn cần vào sổ chi tiết khoản mục chi phí phát sinh kỳ, từ tiến hành liệt kê khoản mục hay yếu tố chi phí theo số tiền thực tế phát sinh

Công ty chưa lập báo cáo phục vụ cho kế tốn quản trị chi phí giá thành Do vậy, khơng có số liệu so sánh, đánh giá tình hình thực kế hoạch giá thành, tiết kiệm chi phí Cơng ty

3.4 Đánh giá thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành Cơng ty TNHH SH Tech Vina

3.4.1 Những ưu điểm đạt

Về phân loại chi phí:

Cơng ty phân loại chi phí theo nội dung tính chất kinh tế chi phí để cung cấp thơng tin phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm tập hợp chi phí theo chức hoạt động để cung cấp thông tin cho việc lập báo cáo theo mặt hoạt động phù hợp

Về phương pháp tập hợp chi phí sản xuất:

là tuân tuân thủ theo nguyên tắc phù hợp Phương pháp tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đáp ứng yêu cầu kịp thời thơng tin kế tốn thời điểm phát sinh nghiệp vụ, cung cấp thông tin có độ xác cao kịp thời cho nhà quản trị có thơngtin để thấy tình hình sử dụng phát sinh cụ thể đơn đặt hàng vào phân tích để đưa định kinh tế phù hợp với tình hình thực tế

Chi phí nhân cơng trực tiếp: Cơng ty mở sổ kế tốn theo dõi chi tiết tập hợp chi phí nhân cơng trực đơn đặt hàng, cho phép đánh giá tình hình thực dự tốn chi phí giá thành cho đơn đặt hàng, từ tạo điều kiện cho doanh nghiệp quản ký chi phí giá thành ngày tốt

Chi phí sản xuất chung: Do không tập hợp riêng cho đơn hàng nên Cơng ty phân bổ chi phí cho đơn hàng theo tỷ lệ quy định

Về phương pháp tính giá thành:

Phương pháp tính giá thành Công ty sử dụng phù hợp với đặc điểm sản xuẩt kinh doanh Công ty theo đơn đặt hàng Phương pháp cung cấp cho nhà quản trị thơng tin hợp lý chi phí thực tế phát sinh kỳ theo đơn đặt hàng phù hợp với tình hình thực tế Cơng ty

3.4.2 Các bất cập hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm theo

yêu cầu quản trị doanh nghiệp Công ty

3.4.2.1 Dưới góc độ kế tốn tài

Về cơng tác phân loại chi phí:

định kinh doanh Điều chứng tỏ doanh nghiệp chưa thấy hết tầm quan trọng việc ứng dụng thông tin cách phân loại chi phí việc lập báo cáo cung cấp thơng tin cho trình định Giám đốc Do vậy, Giám đốc khơng thể có thơng tin chi phí cố định, chi phí chìm, chi phí biến đổi, chi phí hỗn hợp, từ mà doanh nghiệp nói chung khơng có sở khoa học gặp nhiề khó khăn việc lựa chọn phương án sản xuất có hiệu quả, lựa chọn đơn đặt hàng có lợi, định giá bán sản phẩm thích hợp

Về luân chuyển chứng từ

Cơng ty tổ chức máy kế tốn theo hình thức tập trung Vì có nhiều hạn chế việc thu thập số liệu, chứng từ đơi cịn chậm so với yêu cầu Điều gây thiếu xác, kịp thời q trình hạch tốn chi phí phát sinh kỳ ảnh hưởng tới việc tham mưu cho lãnh đạo vấn đề tài vấn đề phân tích hiệu kinh tế vào cuối kỳ, cuối năm

Về kế tốn chi phí sản xuất:

Chi phí nhân cơng trực tiếp: Chi phí nhân giao khốn cho phận xưởng nên gian lận cách kê khống nhân công Công ty khơng kiểm sốt thời gian làm việc, nghỉ ngơi hay tăng ca làm việc ngồi Cơng tác kế tốn Cơng ty thực đầy đủ chưa theo dõi chi tiết tiền lương cho nhân viên

Chi phí sản xuất chung: Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ kết chuyển hết kỳ Mặt khác, Cơng ty khơng thực trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, hoạt động tất yếu xảy năm, đòi hỏi khoản chi phí lớn, doanh nghiệp sản xuất vận hành liên tục Công ty TNHH SH Tech Vina Khơng trích trước khoản chi phí gây biến động chi phí sản xuất phát sinh, từ dẫn đến biến động giá thành sản phẩm

Tồn chi phí khấu hao TSCĐ phân bổ hết vào CPSXC kỳ mà không quan tâm đến mức sản xuất thực tế so với cơng suất bình thường

Về cơng tác tính giá thành sản phẩm

Kế tốn Cơng ty đồng giá thành thành phẩm sản xuất hoàn thành với giá thành sản phẩm nhập kho Thực tế, sản phẩm nhập kho phải tính thêm phần chi phí đóng gói

Báo cáo chi phí sản xuất tính giá thành phục vụ cho việc quản trị doanh nghiệp đánh giá hiệu kinh tế thành quản lý Công ty

động khoản mục chi phí để đưa biện pháp quản trị chi phí thích hợp

3.4.2.2 Dưới góc độ kế tốn quản trị

Hiện nay, Công ty trọng đến kế tốn tài chính, chưa quan tâm đến lĩnh vực kế toán quản trị để cung cấp thông tin cho nhà quản lý Bộ máy kế tốn Cơng ty đảm nhận chức kế tốn tài chính, khơng có phận chun trách thực chức kế toán quản trị Kế tốn chi tiết Cơng ty dừng lại việc cung cấp thông tin để lập báo cáo tài Hệ thống thu thập thơng tin Công ty đáp ứng cầu cung cấp thơng tin cho kế tốn tài chính, chưa đáp ứng đủ nhu cầu thơng tin cho kế tốn quản trị

Về cách phân loại chi phí phục vụ kế tốn quản trị, cơng tác phân loại chi phí chưa đáp ứng yêu cầu kế toán quản trị chi phí Sở dĩ, cơng tác tổ chức kế tốn quản trị chưa quan tâm cách mức nên ứng dụng kế toán quản trị vào kế tốn chi phí chưa thực có ý nghĩa, chưa cung cấp cách đầy đủ thông tin cần thiết phục vụ cho việc định quản trị Giám đốc Công ty

Về việc lập dự toán chưa đề cập đến rõ ràng

TIỂU KẾT CHƯƠNG

Trong chương này, Luận văn nêu tổng quát đặc điểm hoạt động kinh doanh, cấu tổ chức quản lý, tình hình thực kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH SH Tech Vina Cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty thể qua việc phân loại chi phí, đặc điểm quản trị chi phí Cơng ty, thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm

Thực tế cho thấy hệ thống quản trị chi phí thiết lập đủ yếu tố theo trình tự, nội dung kiểm sốt loại chi phí Với tổ chức máy quản lý sản xuất tương đối đầy đủ, rõ ràng trách nhiệm quyền hạn, tổ chức hệ thống sổ sách, chứng từ, báo cáo, thủ tục kiểm soát chặt chẽ, sát hợp với mơ hình tổ chức quản lý, điều hành đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty

CHƯƠNG 4: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẨT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CƠNG TY TNHH SH TECH

VINA

4.1 Nguyên tắc yêu cầu hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phục vụ quản trị Công ty TNHH SH Tech Vina

4.1.1 Ngun tắc hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản

phẩm phục vụ quản trị doanh nghiệp

Để đảm bảo yêu cầu việc hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành Cơng ty TNHH SH Tech Vina phải thực quán triệt nguyên tắc sau:

- Phù hợp với định hướng phát triển doanh nghiệp

- Không làm xáo trộn mặt tổ chức, nên dựa vào tổ chức máy quản lý để xếp, bổ sung, điều chỉnh nội dung công việc cho phù hợp

- Bảo đảm cho máy kế toán hoạt động vận hành bao quát tất nội dung kế tốn tài kế tốn quản trị Bộ phận kế tốn tài đáp ứng u cầu quan chủ quản, thực nguyên tắc, chuẩn mực kế toán,… Bộ phận kế toán quản trị đáp ứng cầu thông tin phục vụ cho việc điều hành, quản trị nội doanh nghiệp

- Cung cấp đầy đủ kịp thời, nhanh chóng thơng tin cần thiết cho nhà quản lý doanh nghiệp điều hành quản lý định

- Đảm bảo tính khả thi với doanh nghiệp, đảm bảo hài hịa chi phí bỏ lợi ích đem lại, đồng thời phải có khả áp dụng công nghệ đại

4.1.2 Yêu cầu việc hoàn thiện

- Nội dung hồn thiện kế tốn chi phí sản xuẩt tính giá thành sản phẩm phục vụ quản trị doanh nghiệp phải phù hợp với luật kế toán, chuẩn mực kế toán nước quốc tế, tuân thủ quy định chế độ kế toán hành

- Nội dung hoàn thiện phải phù hợp với điều kiện phát triển Công ty tương lai, trình độ chun mơn, lực cấp quản lý, nhân viên kế toán, sở vật chất, định hướng phát triển Công ty

- Nội dung hồn thiện kế tốn quản trị chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, đảm bảo cung cấp thơng tin đầy đủ, xác, kịp thời cho nhà quản lý đưa định điều hành sản xuất kinh doanh

- Nội dung hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phục vụ quản trị doanh nghiệp phải đơn giản, khoa học, dễ thực người làm cơng tác kế tốn, dễ hiểu người sử dụng thông tin, dựa sở kế thừa có chọn lọc nội dung có để xây dựng nội dung cho phù hợp

- Hồn thiện sở tơn trọng ngun tắc chuẩn mực kế toán thừa nhận nhằm phản ánh cách đầy đủ, khách quan tình hình kinh tế tài Cơng ty Đặc biệt giai đoạn nay, kinh tế Việt Nam q trình hội nhập giới, hàng loạt sách kinh tế hoàn chỉnh, bổ sung sửa đổi Trong điều kiện đó, kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phục vụ quản trị doanh nghiệp, ngồi việc đảm bảo tính đặc thù kinh tế Việt Nam phải đảm bảo phù hợp với thông lệ, chuẩn mực quốc tế

tượng kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Vì vậy, hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH SH Tech Vina cần vào đặc điểm sản phẩm để xác định tính chất, nội dung, phương pháp tập hợp chi phí tính giá thành chpo phù hợp, nhằm nâng cao hiệu cơng tác kế tốn

- Hoàn thiện phải đáp ứng yêu cầu hiệu mang tính khả thi Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, để phương án cụ thể phải quán triệt nguyên tắc tiết kiệm hiệu kinh tế cao Vì vậy, hồn thiện kế tốn quản trị chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH SH Tech Vina cần vào đặc điểm cụ thể đơn vị để đưa giải pháp hoàn thiện hợp lý khoa học nhằm tiết kiệm chi phí nâng cao hiệu quả, đảm bảo tính khả thi phương án đề xuất

4.2 Một số giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phục vụ quản trị doanh nghiệp

4.2.1 Dưới góc độ kế tốn tài

4.2.1.1 Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất

Hồn thiện lập dự tốn chi phí sản xuất

Lập dự tốn chi phí sản xuất việc dự tốn chi tiết theo định kỳ biểu diễn theo hệ thống yêu cầu quản lý cụ thể Dự toán phải lập nguồn thơng tin từ nhiều phía, sử dụng cách đồng khả phân tích, dự đốn người lập dự tốn Thơng qua dự tốn chi phí sản xuất xác định chi phí bỏ cho thành phẩm bao nhiêu, sở xây dựng kế hoạch vật tư, tiền vốn, nhân cơng,… phục vụ cho q trình sản xuất Để lập dự tốn chi phí sản xuất để so sánh kế hoạch với chi phí thực tế phát sinh trình sản xuất

Công ty cần thường xuyên thực việc phân tích quản lý sử dụng ngun vật liệu Thơng qua việc phân tích tình hình tổng thể khối lượng ngun vật liệu, phân tích tình hình cung cấp loại nguyên vật liệu chủ yếu giúp Công ty thấy rõ ưu điểm, nhược điểm công tác cung cấp nguyên vật liệu, có biện pháp đảm bảo cung cấp đầy đủ kịp thời, chủng loại, quy cách, phẩm chất tránh tình trạng cung cấp thiếu nguyên vật liệu làm gián đoạn sản xuất thừa nguyên vật liệu gây ứ đọng vốn

Công ty cần xây dựng kế hoạch sản xuất thu mua nguyên vật liệu, xác định chủng loại nguyên vật liệu chủ yếu nhôm, nhựa loại,…về số lượng chất lượng Từ chủ động nguyên vật liệu cho nhu cầu khách hàng

Khi phát sinh nghiệp vụ xuất hay nhập nguyên vật liệu dùng cho sản xuất kế tốn nên phản ánh vào sổ kế toán thời điểm phát sinh, khơng nên để tình trạng phiếu nhập xuất nguyên vật liệu tháng tập hợp lại cuối tháng thủ kho chuyển lên cho kế toán để tiến hành phản ánh vào sổ, tránh tình trạng làm hay bỏ sót chứng từ

Chi phí nhân công trực tiếp

Quản đốc phân xưởng phải thường xuyên kiểm tra việc chấm công hàng ngày Cuối tháng, bảng chấm công chuyển lên để kiểm tra tính xác, hợp lệ chuyển phịng kế tốn Cơng ty kiểm tra lại lập bảng tốn tiền lương cho cơng nhân Bảng toán tiền lương chuyển cho quản đốc phân xưởng kiểm tra, ký duyệt tiến hành toán

Cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian khiến cho người lao động cịn tìm nhiều cách để gian lận thời gian làm việc, đó, để sản xuất đạt hiệu cao Cơng ty nên áp dụng hình thức lương theo sản phẩm khoán theo đơn đặt hàng

Chi phí khấu hao TSCĐ khoản chi phí chung cố định, vậy, chi phí phải phân bổ cho đơn bị sản phẩm dựa cơng suất bình thường máy móc, thiết bị Trường hợp mức sản phẩm thực tế sản xuất thấp mức cơng suất bình thường, phần chi phí khơng phân bổ theo mức cơng suất bình thường phân bổ theo mức cơng suất bình thường, phần chi phí khơng phân bổ ghi nhận chi phí sản xuất kinh doanh kỳ (ghi nhận vào giá vốn hàng bán)

Theo đó, để khắc phục tình trạng phân bổ chi phí sản xuất chung khơng phù hợp với tình hình vận hành thực tế máy móc thiết bị, Cơng ty nên thay cách hạch toán khác Xuất phát từ đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất cơng tác kế tốn chi phí khấu hao TSCĐ Cơng ty thực tính khấu hao TSCĐ vào chi phí sản xuất, vào công suất hoạt động thực tế máy móc, thiết bị Cụ thể sau:

Cuối tháng, sau tổng hợp tồn chi phí sản xuất chung, kế tốn khơng phân bổ chi phí khấu hao mà vào công suất hoạt động thực tế máy móc, thiết bị tháng để tính phần chi phí khấu hao TSCĐ phân bổ vào chi phí sản xuất sản phẩm phần chi phí khấu hao vượt mức bình thường hạch tốn vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ theo cơng thức:

Chi phí khấu hao TSCĐ tính vào chi phí

sản xuất sản phẩm

=

Tổng chi phí khấu hao TSCĐ sản phẩm i tháng

x

Công suất hoạt động thực tế máy móc sản xuất sản phẩm i Chi phí khấu hao tài sản

i khơng tính vào chi phí sản xuất sản phẩm

= Tổng chi phí khấu hao sản phẩm i -

Chi phí khấu hao tính vào chi phí chế biến

Chi phí sản xuất chung tính vào chi phí

sản xuất sản phẩm

= Tổng chi phí sản xuất chung tháng -

Tổng chi phí khấu hao khơng tính vào chi

phí sản xuất sản phẩm Kế tốn sử dụng kết chi phí khấu hao chiphí sản xuất chung phân bổ vào chi phí chế biến để phân bổ cho loại sản phẩm theo trình tự mà Cơng ty thực

Đối với chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Khi phát sinh chi phí, kế tốn ghi:

Nợ TK 2413

Nợ TK 1332 (nếu có) Có TK 111, 112, 331,…

Khi sửa chữa lớn hồn thành, kế tốn phải tính giá thành thực tế cơng trình sửa chữa lớn để tốn số chi phí theo trường hợp sau:

- Trường hợp chi phí sửa chữa lớn TSCĐ có giá trị nhỏ, kết chuyển tồn vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ

Nợ TK 627 Có TK 2413

- Trường hợp sửa chữa lớn TSCĐ có giá trị lớn liên quan đến nhiều kỳ sản xuất kinh doanh, công việc sửa chữa lớn hồn thành tiến hành phân bổ vào tài khoản chi phí trả trước để phân bổ dần

Nợ TK 242 Có TK 2413

- Trường hợp sửa chữa lớn cải tạo, nâng cấp thỏa mãn điều kiện ghi tăng nguyên giá TSCĐ

4.2.1.2 Hồn thiện phân bổ chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung gồm hai loại chi phí cố định chi phí biến đổi Trong trường hợp không xác định chi phí sản xuất chung cho đơn hàng, Cơng ty cần phân bổ chi phí sản xuất chung cho đơn hàng theo phương pháp hạch tốn chi phí theo hoạt động (phương pháp ABC) Theo phương pháp này, hoạt động phục vụ sản xuất làm phát sinh chi phí sản xuất chung gồm hoạt động: thiết kế đơn đặt hàng, mua vật tư, chế tạo sản phẩm, kiểm tra sản phẩm, đóng gói vận chuyển sản phẩm Các chi phí sản xuất chung cần hạch tốn theo hoạt động phân bổ cho đơn hàng theo số lượng hoạt động sử dụng cho đơn hàng

Bảng 4.1: Bảng đề xuất tiêu thức phân bổ theo hoạt động

TT Hoạt động Tiêu thức phân bổ

1 Thiết kế đơn hàng Số lượng đơn

2 Mua vật tư Số lần mua

3 Chế tạo sản phẩm Giờ máy chạy

4 Kiểm tra sản phẩm Số sản phẩm kiểm tra Đóng gói vận chuyển Số lần vận chuyển

4.2.1.3 Hoàn thiện tính giá thành sản phẩm

Khi sản xuất sản tạo thành phẩm nhập kho kế toán xác định giá thành, thực chất sản phẩm bàn giao cho khách hàng đóng gói cẩn thận, tính giá thành sản phẩm phải bao gồm chi phí đóng gói, mà khơng phải Cơng ty đưa vào chi phí bán hàng

đổi chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung biến đổi Đây thông tin quan trọng để lập báo cáo thu nhập theo lãi góp cho loại sản phẩm theo phận sản xuất

4.2.2 Dưới góc độ kế tốn quản trị

4.2.2.1.Hồn thiện phân loại chi phí

Việc phân loại chi phí phải hướng tới đáp ứng nhu cầu thông tin nhà quản trị, không đơn phục vụ kiểm tra, giám sát chi phí mà cịn phải hướng tới việc định nhà quản trị

Như phân tích chương 3, Cơng ty phân loại chi phí theo ba khoản mục chi phí, chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung Đề phục vụ cho yêu cầu quản lý chi phí, Cơng ty cần bổ sung thêm số cách phân loại sau:

- Phân loại theo mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí (chi phí trực tiếp, chí phí gián tiếp) Cách phân loại giúp nhà quản trị nhận dang chi phí gián tiếp để có tiêu thức phân bổ thích hợp tạo sở cho việc tính giá thành xác Ngồi ra, nhà quản trị kiểm sốt chi phí tốt

Các chi phí phát sinh có liên quan trực tiếp đến q trình sản xuất sản phẩm thực đơn đặt hàng tính trực tiếp cho loại sản phẩm hay đơn đặt hàng gọi chi phí trực tiếp Ngược lại, chi phí phát sinh mục đích phục vụ quản lý chung, liên quan đến việc sản xuất tiêu thụ nhiều loại sản phẩm, nhiều đơn đặt hàng cần tiến hành phân bổ cho đối tượng sử dụng chi phi theo tiêu thức phân bổ gọi chi phí gián tiếp

Bảng 4.2: Bảng đề xuất phân loại chi phí Cơng ty

TT Các khoản chi phí Tài khoản

Theo mối quan quan hệ với đối tượng chịu chi phí

Chi phí kiểm sốt khơng kiểm sốt Chi phí trực tiếp Chi phí gián tiếp Kiểm sốt Khơng kiểm sốt

I Chi phí NVL trực tiếp 621 x x x

II Chi phí nhân cơng trực tiếp 622 x x x

III Chi phí sản xuất chung 627 x

1 Chi phí nhân viên quản lý 6271 x x

2 Khấu hao TSCĐ 6272 x x

3 Chi phí sửa chữa, bảo dưỡng

TSCĐ 6273 x x x

4 Chi phí CCDC 6274 x x

5 Chi phí th văn phịng 6275 x x

6 Chi phí dịch vụ mua ngồi 6277 x x

7 Chi phí tiền khác 6278 x x x

Đây phương pháp phân loại chi phí hữu ích việc kiểm sốt chi phí Phương pháp phân loại dựa khả kiểm sốt chi phí nhà quản lý Nếu nhà quản lý kiểm sốt định loại chi phí, chi phí gọi chi phí kiểm sốt nhà quản lý Ngược lại, chi phí mà nhà quản lý khơng có khả kiểm sốt gây ảnh hưởng lớn lên phân loại chi phí khơng kiểm sốt nhà quản lý

pháp phân loại chi phí này, chi phí vật liệu trực tiếp nhân công trực tiếp thay đổi tỷ lệ thuận với số lượng sản phẩm sản xuất đơn hàng phân loại chi phí biến đổi Các chi phí khơng thay đổi tỷ lệ với số lượng sản phẩm sản xuất đơn đặt hàng chi phí cố định Cơng ty cần phân loại chi phí cố định trực tiếp chi phí cố định chung để lập báo cáo phận phục vụ cho đánh giá hiệu hoạt động phận Cơng ty Theo đó, chi phí phát sinh khơng phụ thuộc vào đơn hàng có thực hay khơng chi phí cố định chung, chi phí cố định phát sinh gắn liền với việc thực đơn hàng chi phí cố định trực tiếp Đối với chi phí sản xuất chung, khơng xác định chi phí chi phí biến đổi hay chi phí cố định hạch tốn chung, sau sử dụng phương pháp phương pháp cực đại – cực tiểu phương pháp bình phương bé để phân tích thành chi phí cố định chi phí biến đổi Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất Cơng ty phân loại sau:

Bảng 4.3: Bảng phân loại chi phí sản xuất Cơng ty

TT Chi phí Chi phí

biến đổi

Chi phí cố định

Chi phí hỗn hợp

I Chi phí NVL trực tiếp x

II Chi phí nhân cơng trực tiếp x

III Chi phí sản xuất chung

1 Chi phí nhân viên quản lý x

2 Khấu hao TSCĐ x

3 Chi phí sửa chữa, bảo dưỡng TSCĐ x

4 Chi phí CCDC x

5 Chi phí th văn phịng x

6 Chi phí dịch vụ mua ngồi x

4.2.2.2 Báo cáo kiểm sốt chi phí

- Mỗi phận phát sinh chi phí lập báo cáo kiểm sốt - Các chi phí đưa vào báo cáo tồn chi phí phát sinh phận cần kiểm sốt chi phí

- Thời kỳ lập báo cáo thời kỳ ngắn mà nhà quản trị can thiệp cách hữu ích vào chi phí phát sinh phận đó, khơng thiết tháng, q hay năm

Báo cáo kiểm sốt chi phí ngun vật liệu

Việc mua nguyên vật liệu Cơng ty phịng kế tốn đảm nhận, để kiểm soát nguyên vật liệu mua vào nhằm kiểm soát số lượng, giá trị nguyên vật liệu mua vào kỳ để đánh giá trách nhiệm phận thu mua phận tiếp nhận

Bảng 4.4: Bảng tổng hợp đề xuất báo cáo kiểm sốt chi phí nguyên vật liệu chủ yếu Công ty

TT Loại báo cáo Bộ phận lập Trách nhiệm phận liên quan

1 Bảng kê NVL mua

Kế tốn kho, phận vật tư

Phịng Kế hoạch – Vật tư, Đội sản xuất

2 Bảng định mức NVL

Phòng Kỹ thuật Đội sản xuất, Phòng Thiết kế, Phòng Kế hoạch – Vật tư

3 Giấy đề nghị mua vật tư

Kế tốn kho Đội Sản xuẩt, Phịng Kế hoạch – Vật tư

4 Hóa đơn mua vật tư

Phịng Kế hoạch – Vật tư

Kế toán kho, Đội sản xuất

nhân ý thức tiết kiệm hay lãng phí nguyên vật liệu phận sản xuất cuối tháng phịng kế hoạch – vật tư lập báo cáo tình hình thực định mức nguyên vật liệu

Báo cáo kiểm soát chi phí nhân cơng trực tiếp

Để kiểm sốt chi phí nhân cơng trực tiếp Cơng ty nên kiểm soát thời gian làm việc người lao động qua bảng chấm cơng, kiểm sốt suất lao động lao động thông qua báo cáo kết sản xuất, kiểm sốt chi phí tiền lương thơng qua bảng toán lương

Bảng 4.5: Bảng tổng hợp đề xuất báo cáo kiểm sốt chi phí nhân công trực tiếp chủ yếu Công ty

TT Loại báo cáo Bộ phận lập Nội dung kiểm sốt

1 Bảng chấm cơng Đội sản xuất Kiểm sốt ngày cơng lao động tháng

2 Báo cáo kết SX

Phòng Kỹ thuật Kiểm soát suất lao động đội sản xuất

3 Bảng tốn lương

Phịng Kế tốn Kiểm sốt chi phí tiền lương phận

Báo cáo kiểm sốt chi phí sản xuất chung

Đối với hoạt động sản xuất, chi phí sản xuất chung chi phí phục vụ đội ngũ quản lý phân xưởng bao gồm lương nhân viên quản lý phân xưởng, phụ cấp hàng tháng cho nhân viên, khoản trích theo lương, chi phí khấu hao TSCĐ cho hoạt động sản xuất, chi phí sửa chữa, chi phí th ngồi, chi phí điện nước,…

Bảng 4.6: Bảng tổng hợp đề xuất báo cáo kiểm sốt chi phí sản xuất chung chủ yếu Công ty

TT Loại báo cáo Bộ phận lập Nội dung kiểm soát

1

Bảng chấm cơng Phịng kế tốn Kiểm sốt ngày công lao động tháng nhân viên quản lý phân xưởng

2 Báo cáo chi phí dịch vụ mua ngồi

Phịng Kế hoạch – Vật tư

Kiểm sốt chi phí mua ngồi sử dụng cho đội sản xuất

3 Báo cáo chi phí sửa chữa thiết bị

Phòng Kế hoạch – Vật tư

Kiểm sốt chi phí sửa chữa máy móc, thiết bị đội sản xuất

4 Bảng tổng hợp khấu hao

Phịng Kế tốn Kiểm sốt chi phí khấu hao phân xưởng

4.2.2.3 Báo cáo phân tích, đánh giá việc thực chi phí phục vụ quản trị

chi phí

Báo cáo chi phí lập với mục đích nhằm giúp nhà quản trị kiểm sốt tình hình thực dự tốn cho phí kỳ, đánh giá trách nhiệm phận liên quan, đồng thời sở để lập dự toán cho kỳ tới Tuy nhiên, cơng ty, việc lập báo cáo chi phí chưa nêu rõ chiều hướng biến động chi phí nguyên nhân biến động, chưa gắn trách nhiệm quản lý với yêu cầu kiểm soát chi phí Vì vậy, cơng ty nên lập báo cáo phân tích, đánh giá chi phí để phục vụ yêu cầu nhà quản trị

phí cần kiểm soát; (2) Cơ sở để so sánh bao gồm kỳ gốc chi phí dự tốn kỳ phân tích tế; (3) Kết so sánh phần chênh lệch giữ chi phí thực tế so với dự tốn

Báo cáo chi phí ngun vật liệu trực tiếp

Để kiểm soát chi phí nguyên vật liệu, phận sản xuất cần lập báo cáo tình hình sử dụng nguyên vật liệu Công ty Nhà quản trị vào báo cáo phân xưởng sản xuất tiến hành lập báo cáo tình hình thực chi phí nguyên vật liệu trực tiếp nhằm xác định mức biến động nguyên vật liệu Từ xác định nguyên nhân có biện pháp xử lý kịp thời

Báo cáo chi phí nhân cơng trực tiếp sản xuất

Công ty phải thường xuyên theo dõi khối lượng thực hiện, chất lượng tay nghề công nhân nhằm đảm bảo chất lượng sản phẩm, kế hoạch sản xuất tránh lãng phí ngun vật liệu trình độ tay nghề cơng nhân thấp Cơng ty cần thiết lập báo cáo tình hình thực chi phí nhân cơng trực tiếp để đánh giá biến động chi phí nhân cơng trực tiếp để đánh giá biến động, qua kiểm tra tính hợp lý việc tuyển dụng sử dụng lao động Ngoài ra, qua báo cáo đánh giá việc chi trả lương cho người lao động có hiệu so với kế hoạch, có đảm bảo kết hợp lợi ích doanh nghiệp với lợi ích người lao động, từ tìm nguyên nhân gây nên biến động chi phí nhân cơng trực tiếp có biện pháp kiểm sốt thích hợp

Báo cáo chi phí sản xuất chung

Báo cáo so sánh giá thành thực tế giá thành dự toán

Căn vào giá thành thực tế cơng trình số liệu dự tốn định mức nhằm giúp nhà quản trị kiểm tra, đánh giá tình hình thực loại chi phí phát sinh Mỗi yếu tố có biến động xem xét ảnh hưởng nhân tố, từ tìm nguyên nhân biến động có biện pháp quản lý thích hợp

Giá thành dự tốn mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp, để so sánh, phân tích, đánh giá tình hình thực hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp Giá thành thực tế lại tiêu tổng hợp phản ánh kết phấn đầu doanh nghiệp việc tổ chức áp dụng giải pháp đó, sở để xác định kết họa động sản xuất kinh doanh nghĩa vụ doanh nghiệp Nhà nước

Báo cáo tình hình chi phí theo cách phân loại chi phí

Cơng ty nên lập bảng phân loại chi phí theo cách phân loại mà tác giả đề xuất để phục vụ tốt cho cơng tác quản trị chi phí

Bảng phân tích chi phí sản xuất theo cách phân loại chi phí gián tiếp trực tiếp; chi phí kiểm sốt khơng kiểm soát cung cấp cho nhà quản trị thơng tin cụ thể chi phí, giúp nhà quản trị biết chi phí kiểm sốt được, chi phí khơng thể kiểm sốt được, từ có biện pháp phù hợp để kiểm sốt chi phí

4.3 Kiến nghị

4.3.1 Kiến nghị với Nhà nước

Đối với kế tốn tài chính: Đến luật kế toán, hệ thống chuẩn mực kế tốn, thơng tư hướng dẫn chuẩn mực kế tốn, chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành tương đối đầy đủ cụ thể Tuy nhiên, nói, chuẩn mực kế tốn chưa doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ thực tế đa phần chuẩn mực trừu tượng, khó hiểu Vì vậy, ngồi Thơng tư hướng dẫn, Nhà nước nên ban hành tài liệu hướng dẫn cụ thể hơn, đặc biệt có ví dụ minh họa cụ thể để doanh nghiệp hiểu vận dụng dụng vào thực tế đơn vị cách xác

Đối với kế toán quản trị: Nhà nước cần cho doanh nghiệp thấy vai trò quan trọng kế toán quản trị, đặc biệt kế toán quản trị chi phí - giá thành, phân tích tình hình tài việc quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xu hướng tồn cầu hóa

Hai là, cần có thống quan điểm, nội dung, chương trình giảng dạy kế tốn trường đại học, cao đẳng trung cấp chuyên nghiệp Cập nhật kiến thức, kinh nghiệm tổ chức kế toán doanh nghiệp thực tế vào chương trình giảng dạy, nhằm cung cấp kiến thức bổ ích cho nguồn nhân lực làm cơng tác kế tốn tương lai

Ba là, khuyến khích phát triển dịch vụ tư ván kế tốn Đối với doanh nghiệp có đội ngụ kế tốn chưa đủ trình độ việc tư vấn tổ chức dịch vụ chìa khóa để doanh nghiệp tháo gỡ vướng mắc tổ chức cơng tác kế tốn tốt

Bốn là, Nhà nước nên tạo điều cho doanh nghiệp giao lưu với doanh nghiệp nước khu vực giới để học hỏi tiếp thu kinh nghiệm tiên tiến tổ chức công tác kế tốn doanh nghiệp đê từ nâng cao lực chuyên môn , nghiệp vụ đội ngũ kế toán doanh nghiệp

Một là, sở hệ thống kế toán Nhà nước ban hành, Công ty cần vào đặc điểm cụ thể loại hình sản xuất kinh doanh để lập quy trình thực cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm cho phù hợp, đồng thời phải quy định đầy đủ chức năng, nhiệm vụ trách nhiệm cụ thể phận

Hai là, đào tạo nguồn nhân lực, đặc biệt cán kế tốn Cơng ty cần thường xuyên đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ kế tốn, đồng thời cập nhật sách, chế độ cho đội ngũ kế toán Đặc biệt, tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin kế tốn nhằm nâng cao suất lao động cơng việc kế tốn cung cấp thơng tin kế tốn đầy đủ, kịp thời, xác, phục vụ cho yêu cầu quản trị Công ty

Ba là, vần đề quản lý Tăng cường công tác quản lý tài kế tốn phận, phân xưởng Cơng ty Định kỳ phịng kế tốn Cơng ty phải kiểm tra q trình tập hợp chi phí phân xưởng , phịng ban Đồng thời, nhân viên kế toán phụ trách phần hành chi phí tính giá thành sản phẩm phải thường xuyên kiểm tra, đối chiếu tài liệu thực tế để đảm bảo tính xác số liệu

TIỂU KẾT CHƯƠNG

Với thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH SH Tech Vina, đề tài đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện khắc phục hạn chế mảng kế tốn Cơng ty cần hồn thiện vấn đề sau: hồn thiện phân loại chi phí; hồn thiện phương pháp tổng hợp chi phí, tính giá thành; hồn thiện báo cáo chi phí sản xuất tính giá thành phục vụ quản trị chi phí Cụ thể, kế tốn chi phí Cơng ty cần lựa chọn tiêu thức phân loại chi phí sản xuất thích hợp làm sở cho việc tổng hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm Hồn thiện hệ thống báo cáo kiểm sốt chi phí để đánh giá thành hoạt động phận Công ty

KẾT LUẬN

Trong xu tồn cầu hóa, cạnh tranh ngày mạnh mẽ, doanh nghiệp Việt Nam đứng trước yêu cầu phải nâng cao lực hiệu quản lý, tiết kiệm chi phí để tồn tại, đứng vững phát triển trước cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường Kế tốn chi phí tính giá thành đóng vai trị quan trọng, ngồi việc doanh nghiệp cạnh tranh mặt chất lượng chiến lược giá định thành bại doanh nghiệp Điều địi hỏi thơng tin kế tốn chi phí tính giá thành phải ngày nhanh chóng, kịp thời đáng tin cậy

Tuy nhiên, công tác kế tốn chi phí tính giá thành Cơng ty TNHH SH Tech Vina nhiều hạn chế, chưa thực đáp ứng yêu cầu quản trị chi phí Do đó, hệ thống kế tốn chi phí tính giá thành Cơng ty cần khắc phục hạn chế để đáp ứng điều kiện kinh doanh

Trước yêu cầu thực tế khách quan với việc áp dụng biện pháp nghiên cứu linh hoạt, tác giả hoàn thành đề tài “Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành Cơng ty TNHH SH Tech Vina” với nội dung sau:

Thức nhất, luận văn nghiên cứu, khái quát sở lý thuyết kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất nói chung bao gồm: chất, nội dung, cách phân loại chi phí, giá thành, đối tượng tập hợp chi phí, đối tượng tính giá thành, phương pháp tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm kế tốn tài chính, chi phối chuẩn mực tới chi phí sản suất tính giá thành sản phẩm

hoàn thiện trình thực cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành Cơng ty nhằm nâng cao hiệu việc quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm

Thứ ba, sở nghiên cứu lý luận thực tiễn, luận văn đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhằm phục vụ quản trị doanh nghiệp Cơng ty TNHH SH Tech Vina vừa mang tính khái qt, vừa mang tính cụ thể

Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất đề tài có phạm vi rộng quan trọng Do vậy, kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ngày phải quan tâm hoàn thiện Mặt khác, luận văn sâu vào phương diện kế tốn tài chính, phần chạm tới phương diện kế toán quản trị Mặc dù có nhiều cố gắng, nhiên q trình nghiên cứu, hồn thiện luận văn, khơng thể tránh khỏi sai sót, tồn định

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

1 Quốc hội Việt Nam (khóa XI), Luật Kế tốn 2015, ngày 20/11/2015 Bộ Tài (2006), Chế độ kế tốn doanh nghiệp, NXB Tài Bộ Tài (2014), Quyết định 200/2014, ngày 22/12/2014 Bộ Tài hướng dẫn chế độ kế tốn doanh nghiệp

4 Nghiêm Văn Lợi (2007), Giáo trình kế tốn tài chính, NXB Tài Học viện Tài (2008), Giáo trình kế tốn quản trị, NXB Tài

6 Nội dung hướng dẫn 26 Chuẩn mực kế tốn Việt Nam Bộ Tài

7 Tài liệu, hệ thống sổ sách kế toán báo cáo tài năm 2018 Cơng ty TNHH SH Tech Vina

8 Võ Văn Nhị (2010), Kế tốn doanh nghiệp, NXB Tài Một số Luận văn thạc sỹ Trường Đại học Lao động - Xã hội 10 Một số trang web diễn đàn kế toán

PHỤ LỤC

Phụ lục 01: Sơ đồ hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp

Phụ lục 03: Sơ đồ hạch tốn chi phí sản xuất chung

Phụ lục 05: Sổ chi tiết tài khoản 621 - Chi phí NVLTT