CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Họ và tên : Nguyễn Quỳnh Phương Mã SV : 67DCKT10028 Lớp : 67DCKT23 Đề tài: Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Vina Sen. …………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………. Hà Nội, ngày tháng năm 2020 Giáo viên hướng dẫn CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN ĐỌC DUYỆT Họ và tên : Nguyễn Quỳnh Phương Mã SV : 67DCKT10028 Lớp : 67DCKT23 Đề tài: Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Vina Sen. …………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………. Hà Nội, ngày tháng năm 2020 Giáo viên hướng dẫn DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT BCTC Báo cáo tài chính BĐS Bất động sản BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BVMT Bảo vệ môi trường CPBH Chi phí bán hàng CPCĐ Chi phí Công đoàn CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp CPSXC Chi phí sản xuất chung DN Doanh nghiệp GBN Giấy báo Nợ GTGT Giá trị gia tăng NSNN Ngân sách nhà nước SXKD Sản xuất kinh doanh TGTT Tiền gửi thanh toán TNDN Thu nhập doanh nghiệp TSCĐ Tài sản cố định TTĐB Tiêu thụ đặc biệt UNC Uỷ nhiệm chi UNT Uỷ nhiệm thu XNK Xuất nhập khẩu DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Sơ đồ Tên Trang 1.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 17 1.2 Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên 21 1.3 Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ 21 1.4 Kế toán chi phí bán hàng 24 1.5 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 28 1.6 Kế toán chi phí tài chính 31 1.7 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính 33 1.8 Kế toán chi phí khác 35 1.9 Kế toán thu nhập khác 38 1.10 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 40 2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý công ty của Công ty cổ phần Vina Sen 42 2.2 Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty của Công ty cổ phần Vina Sen 43 2.3 Trình tự hạch toán trên phần mềm kế toán 46 2.4 Trình tự kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ theo phương pháp bán hàng trực tiếp 63 2.5 Trình tự kế toán chi phí bán hàng 72 2.6 Trình tự kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 80 2.7 Trình tự kế toán doanh thu hoạt động tài chính 86 2.8 Trình tự kế toán chi phí khác 93 2.9 Trình tự kế toán thu nhập khác 99 3.1 Cơ cấu tài sản tại Công ty cổ phần Vina Sen 118 3.2 Cơ cấu nguồn vốn tại Công ty cổ phần Vina Sen 120 3.3 Báo cáo kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Vina Sen 122 LỜI NÓI ĐẦU Hiện nay, trong nền kinh tế thị trường, hội nhập, một mặt mở ra những cơ hội phát triển cho các doanh nghiệp, một mặt lại tạo ra một môi trường cạnh tranh gay gắt đặt ra nhiều khó khăn và thách thức cho các doanh nghiệp. Để đứng vững và phát triển trong điều kiện thị trường như vậy các doanh nghiệp phải nắm bắt và đáp ứng được tâm lý, nhu cầu của người tiêu dùng với sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hợp lý, mẫu mã phong phú, đa dạng chủng loại. Muốn vậy các doanh nghiệp phải giám sát tất cả các quy trình từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ hàng hóa để đảm bảo việc bảo toàn và tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước… Nhận thức được điều đó Công ty Cổ phần Vina Sen đã và đang đáp ứng được yêu cầu của thị trường và được thị trường chấp nhận. Nhờ đó sau mỗi chu kỳ sản xuất và buôn bán, doanh thu của công ty đảm bảo bù đắp chi phí đã bán ra và có lợi nhuận. Để có được điều này, công tác quản trị ở công ty đã được thực hiện tốt, đặc biệt là công tác hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh – một công cụ quan trọng, không thể thiếu để tiến hành quản lý các hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hóa nhằm đảm bảo tính năng động, sáng tạo và tự chủ trong sản xuất kinh doanh, tính toán và xác định hiệu quả của từng hoạt động sản xuất kinh doanh làm cơ sở vạch ra chiến lược kinh doanh. Xuất phát từ vai trò to lớn của công tác kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại và sự trưởng thành không ngừng của Công ty, trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Vina Sen em đã mạnh dạn nghiên cứu đề tài “Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Vina Sen”. MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT………………………………………………………3 DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU………...………………………………………...4 LỜI NÓI ĐẦU……………………………………………………………………...…5 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH……………………………………………….....13 1.1. Nhiệm vụ kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh……………………13 1.2. Các phương thức bán hàng và phương thức thanh toán…………………………13 1.2.1. Các phương thức bán hàng…………………………………………………….13 1.2.2. Các phương thức thanh toán…………………………………………………...15 1.3. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ……………………….……....16 1.3.1. Nguyên tắc hạch toán………………………………………………….…….....16 1.3.2. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ………………………………17 1.3.2.1. Chứng từ kế toán sử dụng…………………………………………………….17 1.3.2.2. Tài khoản kế toán sử dụng…………………………………………………….18 1.3.2.3. Phương pháp hạch toán một số giao dịch kinh tế chủ yếu..................................18 1.4. Kế toán giá vốn hàng bán........................................................................................19 1.4.1. Nguyên tắc hạch toán………………………………………………....…...…...19 1.4.2. Kế toán giá vốn hàng bán………………………………………………………20 1.4.2.1. Chứng từ kế toán sử dụng……………………………………………………20 1.4.2.2. Tài khoản kế toán sử dụng...............................................................................20 1.4.2.3. Phương pháp hạch toán một số giao dịch kinh tế chủ yếu...............................22 1.5. Kế toán chi phí bán hàng…………………………………………………………23 1.5.1. Nội dung chi phí bán hàng……………………………………………………..23 1.5.2. Nguyên tắc hạch toán…………………………………………………………..23 1.5.3. Kế toán chi phí bán hàng……………………………………………………….24 1.5.3.1. Chứng từ kế toán sử dụng……………………………………………………24 1.5.3.2. Tài khoản kế toán sử dụng…………………………………………………..24 1.5.3.3. Phương pháp hạch toán một số giao dịch kinh tế chủ yếu…………………...25 1.6. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp……………………………………………26 1.6.1. Nội dung chi phí quản lý doanh nghiệp………………………………………..26 1.6.2. Nguyên tắc hạch toán…………………………………………………………..27 1.6.3. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp………………………………………….28 1.6.3.1. Chứng từ kế toán sử dụng……………………………………………………28 1.6.3.2. Tài khoản kế toán sử dụng…………………………………………………...28 1.6.3.3. Phương pháp hạch toán một số giao dịch kinh tế chủ yếu…………………...29 1.7. Kế toán chi phí và doanh thu hoạt động tài chính……………………………….30 1.7.1. Kế toán chi phí tài chính……………………………………………………….30 1.7.1.1. Nội dung chi phí tài chính……………………………………………………30 1.7.1.2. Nguyên tắc hạch toán………………………………………………………...31 1.7.1.3. Kế toán chi phí tài chính……………………………………………………..31 1.7.2. Kế toán doanh thu hoạt động tài chính……………………………………........34 1.7.2.1. Nội dung doanh thu hoạt động tài chính……………………………………..34 1.7.2.2. Nguyên tắc hạch toán………………………………………………………...34 1.7.2.3. Kế toán doanh thu hoạt động tài chính............................................................35 1.8. Kế toán chi phí khác và thu nhập khác..................................................................36 1.8.1. Kế toán chi phí khác...........................................................................................36 1.8.1.1. Nguyên tắc hạch toán......................................................................................36 1.8.1.2. Kế toán chi phí khác........................................................................................36 1.8.2. Kế toán thu nhập khác........................................................................................38 1.8.2.1. Nguyên tắc hạch toán......................................................................................38 1.8.2.2. Kế toán thu nhập khác.....................................................................................39 1.9. Kế toán kết quả kinh doanh...................................................................................41 1.9.1. Nguyên tắc kế toán.............................................................................................41 1.9.2. Kế toán kết quả kinh doanh................................................................................41 1.9.2.1. Chứng từ kế toán sử dụng................................................................................41 1.9.2.2. Tài khoản kế toán sử dụng...............................................................................41 1.9.2.3. Phương pháp hạch toán một số giao dịch kinh tế chủ yếu...............................42 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VINA SEN 2.1. Khái quát về Công ty cổ phần Vina Sen 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần Vina Sen 2.1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần Vina Sen 2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần Vina Sen 2.1.4. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty cổ phần Vina Sen 2.1.4.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Công ty cổ phần Vina Sen 2.1.4.2. Các chính sách kế toán áp dụng tại Công ty cổ phần Vina Sen 2.2. Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Vina Sen 2.2.1. Các phương thức bán hàng tại Công ty cổ phần Vina Sen 2.2.2. Kế toán thành phẩm, hàng hóa tại Công ty cổ phần Vina Sen 2.2.3. Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu tại Công ty cổ phần Vina Sen 2.2.3.1. Kế toán doanh thu bán hàng 2.2.3.2. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 2.2.4. Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tại Công ty cổ phần Vina Sen (Kế toán chi phí quản lý kinh doanh) 2.2.4.1. Kế toán chi phí bán hàng 2.2.4.2. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 2.2.5. Kế toán chi phí và doanh thu hoạt động tài chính tại Công ty cổ phần Vina Sen 2.2.5.1. Kế toán chi phí tài chính 2.2.5.2. Kế toán doanh thu hoạt động tài chính 2.2.6. Kế toán chi phí khác và thu nhập khác tại Công ty cổ phần Vina Sen 2.2.6.1. Kế toán chi phí khác 2.2.6.2. Kế toán thu nhập khác 2.2.7. Kế toán kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Vina Sen CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VINA SEN 3.1. Phân tích báo cáo tài chính 3.1.1. Phân tích tình hình tài sản tại Công ty cổ phần Vina Sen 3.1.2. Phân tích cơ cấu nguồn vốn tại Công ty cổ phần Vina Sen 3.1.3. Phân tích báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 3.2. Nhận xét, đánh giá về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Vina Sen 3.2.1. Ưu điểm 3.2.2. Hạn chế 3.3. Một số giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Vina Sen KẾT LUẬN DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1. Nhiệm vụ kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có vai trò to lớn đối với công ty, vì vậy kế toán phải thực hiện đầy đủ nhiệm vụ sau: Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình hiện có và sự biến động của từng loại hàng hoá theo chỉ tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị. Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác các khoản doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động trong công ty, đồng thời theo dõi và đôn đốc các khoản phải thu của khách hàng. Phản ánh và tính toán chính xác kết quả của từng hoạt động, giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước và tình hình phân phối kết quả các hoạt động. Cung cấp các thông tin kế toán phục vụ cho việc lập BCTC và định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình cung cấp dịch vụ, xác định và phân phối kết quả. 1.2. Các phương thức bán hàng và phương thức thanh toán 1.2.1. Các phương thức bán hàng Phương thức bán buôn Bán buôn là bán cho người kinh doanh trung gian chưa đến người tiêu dùng và thường với khối lượng lớn. Bán buôn hàng hóa trong kinh doanh thương mại thường được tiến hành theo 2 phương thức: Bán buôn vận chuyển thẳng không qua kho: Là phương thức luân chuyển hàng hóa trong kinh doanh thương mại mà trong đó hàng hóa sau quá trình thu mua sẽ được chuyển thẳng cho người mua mà không qua kho. Bán buôn vận chuyển thẳng không qua kho có thể thực hiện theo 2 hình thức: + Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán: Là hình thức bán buôn mà trong đó công ty thương mại phải chịu trách nhiệm thanh toán với bên bán về tiền mua hàng cũng như chịu trách nhiệm thu tiền hàng đã bán ở bên mua. + Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán: Là hình thức bán buôn mà trong đó công ty thương mại chỉ đóng vai trò là người trung gian, xúc tiến việc mua bán hàng hóa và hưởng hoa hồng. Bán buôn qua kho: Là phương thức luân chuyển hàng hóa trong kinh doanh thương mại mà trong đó hàng hóa sau quá trình thu mua sẽ được nhập kho rồi mới xuất kho bán buôn với khối lượng lớn. Bán buôn qua kho có thể thực hiện theo 2 hình thức: + Bán buôn trực tiếp qua kho: Bên bán xuất kho hàng hóa giao trực tiếp cho bên mua. Sau khi bên mua kiểm nhận, toàn bộ số hàng hóa đã giao được chính thức tiêu thụ, quyền sở hữu về hàng hóa được chuyển giao từ bên bán sang bên mua. + Bán buôn chuyển hàng qua kho: Bên bán xuất kho hàng hóa chuyển đến địa điểm giao hàng cho bên mua theo hợp đồng quy định. Trong thời gian từ khi xuất kho hàng hóa đến khi chưa được bên mua kiểm nhận, hàng hóa vẫn thuộc sở hữu của bên bán. Khi bên bán bàn giao hàng hóa cho bên mua, lượng hàng hóa được bên mua kiểm nhận mới thực sự tiêu thụ, quyền sở hữu của số hàng này mới chuyển từ bên bán sang bên mua. Phương thức bán lẻ Bán lẻ là bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng, bán giao hàng cho khách và thu tiền của khách hàng. Phương thức này có đặc điểm là khi kết thúc hoạt động bán hàng, sản phẩm rời khỏi lĩnh vực lưu thông đi vào lĩnh vực tiêu dùng, khối lượng bán ra mỗi lần nhỏ. Phương thức bán lẻ hàng hóa cũng có thể được thực hiện dưới nhiều hình thức khác nhau. Một số hình thức bán lẻ cụ thể: Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền của khách và giao hàng cho khách. Hết ca, hết ngày bán nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền và nộp tiền cho thủ quỹ đồng thời kiểm kê hàng hóa tồn quầy để xác định số hàng đã bán trong ca, trong ngày và lập báo cáo bán hàng. Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung: Là hình thức bán hàng mà trong đó tách rời nghiệp vụ thu tiền của người mua và nghiệp vụ giao hàng cho người mua. Mỗi quầy hàng có một nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền của khách, viết hóa đơn hoặc tích kê cho khách để khách đến nhận hàng ở quầy hàng do nhân viên bán hàng giao. Hết ca hoặc hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng căn cứ vào hóa đơn và tích kê giao hàng cho khách hoặc kiểm kê hàng hóa tồn quầy để xác định số lượng hàng đã bán trong ngày, trong ca và lập báo cáo bán hàng. Nhân viên thu tiền làm giấy nộp tiền và nộp tiền cho thủ quỹ. Hình thức bán hàng đại lý, ký gửi: Là hình thức mà bên bán (gọi là bên giao đại lý) xuất hàng giao cho bên đại lý để bán. Bên đại lý bán đúng giá quy định của chủ hàng sẽ được hưởng thù lao dưới hình thức hoa hồng đại lý. Số hàng gửi đại lý vẫn thuộc sở hữu của bên bán. Chỉ khi nhận được “Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ bán ra” do các cơ sở đại lý bán gửi về thì số hàng gửi đại lý mới được coi là tiêu thụ. Hình thức bán hàng trả góp, trả chậm: Là hình thức bán hàng thu tiền nhiều lần. Người mua sẽ thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua. Số tiền còn lại người mua chấp nhận trả dần ở các kỳ tiếp theo và phải chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định. Thông thường, số tiền trả ở các kỳ tiếp theo là bằng nhau, trong đó bao gồm một phần nợ gốc và một phần lãi trả chậm. Số hàng được bán ra vẫn thuộc quyền sở hữu của công ty cho đến khi người mua thanh toán hết tiền. Hình thức bán hàng tiêu thụ nội bộ: Là việc bán hàng hoá cho các đối tượng khách hàng là các đơn vị thành viên, các đơn vị trực thuộc trong cùng hệ thống của tổng công ty hoặc trong cùng hệ thống của một đơn vị độc lập. Bán hàng nội bộ còn bao gồm các trường hợp sau: + Công ty trả lương, thưởng cho công nhân viên bằng sản phẩm, hàng hóa. + Công ty sử dụng nội bộ sản phẩm, hàng hoá. Hình thức hàng đổi hàng: Là hình thức tiêu thụ mà trong đó người đem bán sản phẩm, hàng hoá, vật tư, dịch vụ của mình đổi lấy vật tư, sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ của người mua. Giá trao đổi là giá bán của vật tư, sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đó trên thị trường. Hoặc công ty sử dụng sản phẩm, hàng hoá để biếu tặng. 1.2.2. Các phương thức thanh toán Lựa chọn phương thức thanh toán cũng là một động cơ thúc đẩy việc tiêu thụ hàng hoá. Theo sự thoả thuận giữa khách hàng và công ty hay theo hợp đồng kinh tế đã ký kết thì khách hàng có thể thanh toán theo nhiều hình thức khác nhau: Thanh toán qua ngân hàng: Là hình thức thanh toán tiền hàng hóa, dịch vụ của khách hàng thông qua vai trò trung gian của Ngân hàng. Thanh toán qua ngân hàng được thực hiện bằng cách trích chuyển từ tài khoản của người này sang tài khoản của người khác theo lệnh của chủ tài khoản tại ngân hàng với sự kiểm soát của ngân hàng mà không cần dùng tiền mặt. Hình thức thanh toán chậm (bán chịu): Là hình thức Công ty cho phép khách hàng thanh toán sau một thời gian nhất định và kế toán mở sổ chi tiết để theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng. Hình thức thanh toán nhanh: Chủ yếu là các khách hàng không thường xuyên mua với khối lượng hàng không lớn và thường là thanh toán bằng tiền mặt. 1.3. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 1.3.1. Nguyên tắc hạch toán Kế toán sử dụng tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ để phản ánh doanh thu của hoạt động sản xuất, kinh doanh từ các giao dịch và các nghiệp vụ sau: + Bán hàng: Bán sản phẩm do công ty sản xuất ra, bán hàng hoá mua vào và bán bất động sản đầu tư. + Cung cấp dịch vụ: Thực hiện công việc đã thoả thuận theo hợp đồng trong một kỳ, hoặc nhiều kỳ kế toán. Tài khoản 511 được dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty trong một kỳ kế toán, bao gồm cả doanh thu bán hàng hoá, sản phẩm và cung cấp dịch vụ cho công ty mẹ, công ty con trong cùng tập đoàn. Điều kiện ghi nhận doanh thu Công ty chỉ ghi nhận doanh thu bán hàng khi đồng thời thỏa mãn các điều kiện sau: + Công ty đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho người mua; + Công ty không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hoặc quyền kiểm soát hàng hóa; + Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn. Khi hợp đồng quy định người mua được quyền trả lại sản phẩm, hàng hoá, đã mua theo những điều kiện cụ thể, công ty chỉ được ghi nhận doanh thu khi những điều kiện cụ thể đó không còn tồn tại và người mua không được quyền trả lại sản phẩm, hàng hoá (trừ trường hợp khách hàng có quyền trả lại hàng hóa dưới hình thức đổi lại để lấy hàng hóa, dịch vụ khác); + Công ty đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; + Xác định được các chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng. Công ty chỉ ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ khi đồng thời thỏa mãn các điều kiện sau: + Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn. Khi hợp đồng quy định người mua được quyền trả lại dịch vụ đã mua theo những điều kiện cụ thể, công ty chỉ được ghi nhận doanh thu khi những điều kiện cụ thể đó không còn tồn tại và người mua không được quyền trả lại dịch vụ đã cung cấp; + Công ty đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ; + Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào thời điểm báo cáo; + Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó. Nguyên tắc ghi nhận doanh thu đối với giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo chương trình dành cho khách hàng truyền thống Đặc điểm của giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo chương trình dành cho khách hàng truyền thống phải thỏa mãn đồng thời tất cả các điều kiện sau: + Khi mua hàng hóa, dịch vụ, khách hàng được tích điểm thưởng để khi đạt đủ số điểm theo quy định sẽ được nhận một lượng hàng hóa, dịch vụ miễn phí hoặc được giảm giá chiết khấu; + Chương trình phải có giới hạn về thời gian cụ thể, rõ ràng, nếu quá thời hạn theo quy định của chương trình mà khách hàng chưa đáp ứng được các điều kiện đặt ra thì người bán sẽ không còn nghĩa vụ phải cung cấp hàng hóa, dịch vụ miễn phí hoặc giảm giá, chiết khấu cho người mua (số điểm thưởng của người mua tích lũy hết giá trị sử dụng); + Người bán phải xác định được giá trị hợp lý của hàng hóa, dịch vụ sẽ phải cung cấp miễn phí hoặc số tiền sẽ chiết khấu, giảm giá cho người mua khi người mua đạt được các điều kiện của chương trình (tích đủ điểm thưởng). 1.3.2. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 1.3.2.1. Chứng từ kế toán sử dụng Kế toán sử dụng các chứng từ sau để hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Hợp đồng mua hàng; Hóa đơn GTGT; Hóa đơn Bán hàng; Phiếu xuất kho; Phiếu thu, phiếu chi tiền mặt; Giấy báo Nợ, Giấy báo Có của ngân hàng; Tờ khai thuế GTGT. 1.3.2.2. Tài khoản kế toán sử dụng Kế toán sử dụng tài khoản 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ từ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Nội dung kết cấu của tài khoản 511 như sau: Bên Nợ: Các khoản thuế gián thu phải nộp (GTGT, TTĐB, XNK, BVMT); Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ; Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ; Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ; Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 911 Xác định kết quả kinh doanh. Bên Có: Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ của công ty thực hiện trong kỳ kế toán. Tài khoản 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch không có số dư cuối kỳ. Ngoài ra kế toán còn sử dụng một số tài khoản liên quan khác để phản ánh tăng, giảm Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trong kỳ như tài khoản 131, 111, 112, 911, ... 1.3.2.3. Phương pháp hạch toán một số giao dịch kinh tế chủ yếu Sơ đồ 1.1. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 1.4. Kế toán giá vốn hàng bán 1.4.1. Nguyên tắc hạch toán Kế toán sử dụng tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán để phản ánh trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư; giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp (đối với công ty xây lắp) bán trong kỳ. Ngoài ra, tài khoản này còn dùng để phản ánh các chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư như: Chi phí khấu hao; chi phí sửa chữa; chi phí nghiệp vụ cho thuê bất động sản đầu tư theo phương thức cho thuê hoạt động (trường hợp phát sinh không lớn); chi phí nhượng bán, thanh lý bất động sản đầu tư… Khi bán sản phẩm, hàng hóa kèm thiết bị, phụ tùng thay thế thì giá trị thiết bị, phụ tùng thay thế được ghi nhận vào giá vốn hàng bán. Đối với phần giá trị hàng tồn kho hao hụt, mất mát, kế toán phải tính ngay vào giá vốn hàng bán (sau khi trừ đi các khoản bồi thường, nếu có). Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tiêu hao vượt mức bình thường, chi phí nhân công, chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ vào giá trị sản phẩm nhập kho, kế toán phải tính ngay vào giá vốn hàng bán (sau khi trừ đi các khoản bồi thường, nếu có) kể cả khi sản phẩm, hàng hóa chưa được xác định là tiêu thụ. Các khoản thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế bảo vệ môi trường đã tính vào giá trị hàng mua, nếu khi xuất bán hàng hóa mà các khoản thuế đó được hoàn lại thì được ghi giảm giá vốn hàng bán. Các khoản chi phí không được coi là chi phí tính thuế TNDN theo quy định của Luật thuế nhưng có đầy đủ hóa đơn chứng từ và đã hạch toán đúng theo Chế độ kế toán thì không được ghi giảm chi phí kế toán mà chỉ điều chỉnh trong quyết toán thuế TNDN để làm tăng số thuế TNDN phải nộp. 1.4.2. Kế toán giá vốn hàng bán 1.4.2.1. Chứng từ kế toán sử dụng Kế toán sử dụng các chứng từ sau để hạch toán giá vốn hàng bán: Phiếu xuất kho; Phiếu nhập kho; Hợp đồng mua bán, hợp đồng bán hàng; Bảng thanh toán hàng đại lý ký gửi. 1.4.2.2. Tài khoản kế toán sử dụng Kế toán sử dụng tài khoản 632 Giá vốn hàng bán để phản ánh giá vốn hàng bán từ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Nội dung kết cấu của tài khoản 632 như sau: Trường hợp công ty kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. Bên Nợ: Đối với hoạt động sản xuất, kinh doanh, phản ánh: Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã bán trong kỳ; Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công vượt trên mức bình thường và chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ được tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ; Các khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra; Chi phí xây dựng, tự chế TSCĐ vượt trên mức bình thường không được tính vào nguyên giá TSCĐ hữu hình tự xây dựng, tự chế hoàn thành; Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (Chênh lệch giữa số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn số dự phòng đã lập năm trước chưa sử dụng hết). Đối với hoạt động kinh doanh BĐS đầu tư phản ánh: Số khấu hao BĐS đầu tư trích trong kỳ; Chi phí sửa chữa, nâng cấp, cải tạo BĐS đầu tư không đủ điều kiện tính vào nguyên giá BĐS đầu tư; Chi phí phát sinh từ nghiệp vụ cho thuê hoạt động BĐS đầu tư trong kỳ; Giá trị còn lại của BĐS đầu tư bán, thanh lý trong kỳ; Chi phí của nghiệp vụ bán, thanh lý BĐS đầu tư phát sinh trong kỳ. Bên Có: Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã bán trong kỳ sang Tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”; Khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính (Chênh lệch giữa số dự phòng phải lập năm nay nhỏ hơn số đã lập năm trước); Trị giá hàng bán bị trả lại nhập kho; Kết chuyển toàn bộ chi phí kinh doanh BĐS đầu tư phát sinh trong kỳ để xác định kết quả hoạt động kinh doanh. Tài khoản 632 không có số dư cuối kỳ. Trường hợp công ty kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ. Bên Nợ: Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã bán trong kỳ; Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho ( chênh lệch giữa số dự phòng phải lập năm nay lớn hơn số đã lập năm trước). Bên Có: Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã gửi bán nhưng chưa được xác định là đã bán; Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính ( chênh lệch giữa số dự phòng phải lập năm nay nhỏ hơn số đã lập năm trước); Kết chuyển giá vốn của hàng hóa, sản phẩm đã xuất bán vào bên Nợ tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”. 1.4.2.3. Phương pháp hạch toán một số giao dịch kinh tế chủ yếu Trường hợp công ty kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. Sơ đồ 1.2. Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên Trường hợp công ty kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ. Sơ đồ 1.3. Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ 1.5. Kế toán chi phí bán hàng 1.5.1. Nội dung chi phí bán hàng Chi phí bán hàng là toàn bộ chi phí phát sinh liên quan đến quá trình bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ. Kế toán sử dụng tài khoản 641 để tập hợp và kết chuyển chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kì. 1.5.2. Nguyên tắc hạch toán + Kế toán sử dụng tài khoản 641 – Chi phí bán hàng để phản ánh các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ, bao gồm các chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hoá (trừ hoạt động xây lắp), chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển,… + Các khoản chi phí bán hàng không được coi là chi phí tính thuế TNDN theo quy định của Luật thuế nhưng có đầy đủ hóa đơn chứng từ và đã hạch toán đúng theo Chế độ kế toán thì không được ghi giảm chi phí kế toán mà chỉ điều chỉnh trong quyết toán thuế TNDN để làm tăng số thuế TNDN phải nộp. + Tài khoản 641 được mở chi tiết theo từng nội dung chi phí như: Chi phí nhân viên, vật liệu, bao bì, dụng cụ, đồ dùng, khấu hao TSCĐ; Dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác. Tuỳ theo đặc điểm kinh doanh, yêu cầu quản lý từng ngành, từng công ty, tài khoản 641 có thể được mở thêm một số nội dung chi phí. Cuối kỳ, kế toán kết chuyển chi phí bán hàng vào bên Nợ tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”. 1.5.3. Kế toán chi phí bán hàng 1.5.3.1. Chứng từ kế toán sử dụng Kế toán sử dụng các chứng từ sau để hạch toán chi phí bán hàng: Bảng tính khấu hao tài sản cố định; Bảng thanh toán tiền lương, bảng chấm công; Phiếu chi, giấy báo Nợ,… 1.5.3.2. Tài khoản kế toán sử dụng Kế toán sử dụng tài khoản 641 Chi phí bán hàng để phản ánh chi phí bán hàng từ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Nội dung kết cấu của tài khoản 641 như sau: Bên Nợ: Các chi phí phát sinh liên quan đến quá trình bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ phát sinh trong kỳ. Bên Có: – Khoản được ghi giảm chi phí bán hàng trong kỳ; – Kết chuyển chi phí bán hàng vào tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh” để tính kết quả kinh doanh trong kỳ. Tài khoản 641 không có số dư cuối kỳ. Thêm vào đó Tài khoản 641 – Chi phí bán hàng còn có 7 tài khoản cấp 2: – Tài khoản 6411 – Chi phí nhân viên: Phản ánh các khoản phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, vận chuyển, bảo quản sản phẩm, hàng hoá,… bao gồm tiền lương, tiền ăn giữa ca, tiền công và các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp,… – Tài khoản 6412 – Chi phí vật liệu, bao bì: Phản ánh các chi phí vật liệu, bao bì xuất dùng cho việc giữ gìn, tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, như chi phí vật liệu đóng gói sản phẩm, hàng hoá, chi phí vật liệu, nhiên liệu dùng cho bảo quản, bốc vác, vận chuyển sản phẩm, hàng hoá trong quá trình tiêu thụ, vật liệu dùng cho sửa chữa, bảo quản TSCĐ,… dùng cho bộ phận bán hàng. – Tài khoản 6413 – Chi phí dụng cụ, đồ dùng: Phản ánh chi phí về công cụ, dụng cụ phục vụ cho quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá như dụng cụ đo lường, phương tiện tính toán, phương tiện làm việc,… – Tài khoản 6414 – Chi phí khấu hao TSCĐ: Phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ ở bộ phận bảo quản, bán hàng, như nhà kho, cửa hàng, bến bãi, phương tiện bốc dỡ, vận chuyển, phương tiện tính toán, đo lường, kiểm nghiệm chất lượng,… – Tài khoản 6415 – Chi phí bảo hành: Dùng để phản ánh khoản chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hoá. Riêng chi phí sửa chữa và bảo hành công trình xây lắp phản ánh ở tài khoản 627 “Chi phí sản xuất chung” mà không phản ánh ở tài khoản này. – Tài khoản 6417 – Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh các chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho bán hàng như chi phí thuê ngoài sửa chữa TSCĐ phục vụ trực tiếp cho khâu bán hàng, tiền thuê kho, thuê bãi, tiền thuê bốc vác, vận chuyển sản phẩm, hàng hoá đi bán, tiền trả hoa hồng cho đại lý bán hàng, cho đơn vị nhận uỷ thác xuất khẩu,… – Tài khoản 6418 – Chi phí bằng tiền khác: Phản ánh các chi phí bằng tiền khác phát sinh trong khâu bán hàng ngoài các chi phí đã kể trên như chi phí tiếp khách ở bộ phận bán hàng, chi phí giới thiệu sản phẩm, hàng hoá, quảng cáo, chào hàng, chi phí hội nghị khách hàng,… 1.5.3.3. Phương pháp hạch toán một số giao dịch kinh tế chủ yếu Sơ đồ 1.4. Kế toán chi phí bán hàng 1.6. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 1.6.1. Nội dung chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp là toàn bộ các chi phí liên quan đến hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh, quản lý hành chính, và một số khoản khác có tính chất chung toàn công ty. Theo quy định hiện nay thì chi phí quản lý doanh nghiệp được phân thành các khoản chi phí sau: + Chi phí nhân viên quản lý: Bao gồm tiền lương phải trả cho ban giám đốc, nhân viên các phòng ban của công ty và các khoản trích BHXH, BHYT, CPCĐ tính trên lương phải trả cho nhân viên quản lý theo tỷ lệ quy định. + Chi phí vật liệu quản lý: Là trị giá thực tế của vật liệu, nhiên liệu xuất dùng cho hoạt động quản lý của ban giám đốc và các phòng ban nghiệp vụ của công ty, cho việc sửa chữa TSCĐ… dùng chung của công ty. + Chi phí đồ dùng văn phòng: Chi phí về dụng cụ, đồ dùng văn phòng dùng cho công tác quản lý chung của công ty. + Chi phí khấu hao TSCĐ: Là chi phí khấu hao của những TSCĐ dùng chung cho công ty như nhà cửa máy móc, thiết bị văn phòng… + Thuế, phí và lệ phí: Các khoản thuế như thuế nhà đất, thuế môn bài…và các khoản phí, lệ phí giao thông cầu phà,… + Chi phí dự phòng: Khoản trích lập chi phí dự phòng phải thu khó đòi và phải trả tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của công ty. + Chi phí bằng tiền khác: Các khoản chi phí bằng tiền ngoài các khoản chi phí kể trên như chi phí hội nghị, tiếp khách, chi công tác phí, chi đào tạo cán bộ và các khoản chi khác… + Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là các khoản chi về mua dịch vụ mua ngoài phục vụ chung cho toàn công ty như: tiền điện nước thuê sửa chữa TSCĐ, tiền mua các tài liệu kỹ thuật, bằng phát minh sáng chê phân bổ dần (do không đủ tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ); chi phí trả cho nhà thầu phụ. 1.6.2. Nguyên tắc hạch toán + Kế toán sử dụng tài khoản 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp để phản ánh các khoản chi phí quản lý chung của công ty gồm các khoản chi phí về lương nhân viên bộ phận quản lý công ty (Tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp,. . .); bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn của nhân viên quản lý công ty; chi phí vật liệu văn phòng, công cụ lao động, khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý công ty; tiền thuê đất, thuế môn bài; khoản lập dự phòng phải thu khó đòi; dịch vụ mua ngoài (Điện, nước, điện thoại, fax, bảo hiểm tài sản, cháy nổ. . .); chi phí bằng tiền khác (Tiếp khách, hội nghị khách hàng. . .). + Các khoản chi phí quản lý doanh nghiệp không được coi là chi phí tính thuế TNDN theo quy định của Luật thuế nhưng có đầy đủ hóa đơn chứng từ và đã hạch toán đúng theo Chế độ kế toán thì không được ghi giảm chi phí kế toán mà chỉ điều chỉnh trong quyết toán thuế TNDN để làm tăng số thuế TNDN phải nộp. + Tài khoản 642 được mở chi tiết theo từng nội dung chi phí theo quy định. Tuỳ theo yêu cầu quản lý của từng ngành, từng công ty. Cuối kỳ, kế toán kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vào bên Nợ tài khoản 911 Xác định kết quả kinh doanh. 1.6.3. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 1.6.3.1. Chứng từ kế toán sử dụng Kế toán sử dụng các chứng từ sau để hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp: Hóa đơn GTGT, phiếu chi, GBN; Bảng thanh toán tiền lương; Bảng phân bổ tiền lương và BHXH; Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ. 1.6.3.2. Tài khoản kế toán sử dụng Kế toán sử dụng tài khoản 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp để phản ánh chi phí quản lý doanh nghiệp từ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Nội dung kết cấu của tài khoản 642 như sau: Bên Nợ: Các chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ; Số dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả; Bên Có: Các khoản được ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp; Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả; Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vào tài khoản 911Xác định kết quả kinh doanh. Tài khoản 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp không có số dư cuối kỳ. Ngoài ra, tài khoản 642 còn được mở thêm 8 tài khoản cấp 2 để phản ánh các nội dung chi phí thuộc chi phí quản lý ở công ty: Tài khoản 6421 Chi phí nhân viên quản lý: Phản ánh các khoản phải trả cho cán bộ nhân viên quản lý công ty, như tiền lương, các khoản phụ cấp, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp của Ban Giám đốc, nhân viên quản lý ở các phòng, ban của công ty. Tài khoản 6422 Chi phí vật liệu quản lý: Phản ánh chi phí vật liệu xuất dùng cho công tác quản lý công ty như văn phòng phẩm... vật liệu sử dụng cho việc sửa chữa tài sản cố định, công cụ, dụng cụ,...(giá có thuế, hoặc chưa có thuế GTGT). Tài khoản 6423 Chi phí đồ dùng văn phòng: Phản ánh chi phí dụng cụ, đồ dùng văn phòng dùng cho công tác quản lý (giá có thuế, hoặc chưa có thuế GTGT). Tài khoản 6424 Chi phí khấu hao tài sản cố định: Phản ánh chi phí khấu hao tài sản cố định dùng chung cho công ty như: Nhà cửa làm việc của các phòng ban, kho tàng, vật kiến trúc, phương tiện vận tải truyền dẫn, máy móc thiết bị quản lý dùng trên văn phòng,... Tài khoản 6425 Thuế, phí và lệ phí: Phản ánh chi phí về thuế, phí và lệ phí như: thuế môn bài, tiền thuê đất,...và các khoản phí, lệ phí khác. Tài khoản 6426 Chi phí dự phòng: Phản ánh các khoản dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả tính vào chi phí sản xuất, kinh doanh của công ty. Tài khoản 6427 Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh các chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho công tác quản lý công ty; các khoản chi mua và sử dụng các tài liệu kỹ thuật, bằng sáng chế,...(không đủ tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định) được tính theo phương pháp phân bổ dần vào Chi phí quản lý doanh nghiệp; tiền thuê tài sản cố định, chi phí trả cho nhà thầu phụ. Tài khoản 6428 Chi phí bằng tiền khác: Phản ánh các chi phí khác thuộc quản lý chung của công ty, ngoài các chi phí đã kể trên, như: Chi phí hội nghị, tiếp khách, công tác phí, tàu xe, khoản chi cho lao động nữ,... 1.6.3.3. Phương pháp hạch toán một số giao dịch kinh tế chủ yếu Sơ đồ 1.5. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 1.7. Kế toán chi phí và doanh thu hoạt động tài chính 1.7.1. Kế toán chi phí tài chính 1.7.1.1. Nội dung chi phí tài chính Chi phí tài chính phản ánh những khoản chi phí hoạt động tài chính bao gồm các khoản chi phí hoặc các khoản lỗ liên quan đến các hoạt động đầu tư tài chính, chi phí cho vay và đi vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh, liên kết, lỗ chuyển nhượng chứng khoán ngắn hạn, chi phí giao dịch bán chứng khoán; Dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh, dự phòng tổn thất đầu tư vào đơn vị khác, khoản lỗ phát sinh khi bán ngoại tệ, lỗ tỷ giá hối đoái,... 1.7.1.2. Nguyên tắc hạch toán Kế toán sử dụng tài khoản 635 – Chi phí tài chính để hạch toán chi tiết cho từng nội dung chi phí. Không hạch toán vào tài khoản 635 những nội dung chi phí sau đây: + Chi phí phục vụ cho việc sản xuất sản phẩm, cung cấp dịch vụ; + Chi phí bán hàng; + Chi phí quản lý doanh nghiệp; + Chi phí kinh doanh bất động sản; + Chi phí đầu tư xây dựng cơ bản; + Các khoản chi phí được trang trải bằng nguồn kinh phí khác; + Chi phí khác. Chi phí phát hành trái phiếu được phân bổ dần phù hợp với kỳ hạn trái phiếu và được ghi nhận vào chi phí tài chính nếu việc phát hành trái phiếu cho mục đích sản xuất, kinh doanh thông thường. Lãi phải trả của trái phiếu chuyển đổi được tính vào chi phí tài chính trong kỳ được xác định bằng cách lấy giá trị phần nợ gốc đầu kỳ của trái phiếu chuyển đổi nhân với lãi suất của trái phiếu tương tự trên thị trường nhưng không có quyền chuyển đổi thành cổ phiếu hoặc lãi suất đi vay phổ biến trên thị trường tại thời điểm phát hành trái phiếu chuyển đổi. Nếu cổ phiếu ưu đãi được phân loại là nợ phải trả, khoản cổ tức ưu đãi đó về bản chất là khoản lãi vay và phải được ghi nhận vào chi phí tài chính. 1.7.1.3. Kế toán chi phí tài chính a. Chứng từ kế toán sử dụng Kế toán sử dụng các chứng từ sau để hạch toán chi phí tài chính: Hợp đồng kinh tế vay nợ; Giấy báo Nợ; Bảng tính lãi; Thông báo trả lãi vay. b. Tài khoản kế toán sử dụng Kế toán sử dụng tài khoản 635 Chi phí tài chính để phản ánh chi phí tài chính từ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Nội dung kết cấu của tài khoản 635 như sau: Bên Nợ: Chi phí lãi tiền vay, lãi mua hàng trả chậm, lãi thuê tài sản thuê tài chính; Chiết khấu thanh toán cho người mua; Các khoản lỗ do thanh lý, nhượng bán các khoản đầu tư; Lỗ tỷ giá hối đoái phát sinh trong kỳ, lỗ tỷ giá hối đoái do đánh giá lại cuối năm tài chính các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ; Số trích lập dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh, dự phòng tổn thất đầu tư vào đơn vị khác; Bên Có: Hoàn nhập dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh, dự phòng tổn thất đầu tư vào đơn vị khác; Các khoản được ghi giảm chi phí tài chính; Cuối kỳ kế toán, kết chuyển toàn bộ chi phí tài chính phát sinh trong kỳ để xác định kết quả hoạt động kinh doanh. Tài khoản 635 Chi phí tài chính không có số dư cuối kỳ. c. Phương pháp hạch toán một số giao dịch kinh tế chủ yếu Sơ đồ 1.6. Kế toán chi phí tài chính 1.7.2. Kế toán doanh thu hoạt động tài chính 1.7.2.1. Nội dung doanh thu hoạt động tài chính Kế toán sử dụng tài khoản 515 – Doanh thu hoạt động tài chính để phản ánh doanh thu tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận được chia và doanh thu hoạt động tài chính khác của công ty, gồm: + Tiền lãi: Lãi cho vay, lãi tiền gửi Ngân hàng, lãi bán hàng trả chậm, trả góp, lãi đầu tư trái phiếu, tín phiếu, chiết khấu thanh toán được hưởng do mua hàng hoá, dịch vụ;... + Cổ tức, lợi nhuận được chia cho giai đoạn sau ngày đầu tư; + Thu nhập về hoạt động đầu tư mua, bán chứng khoán ngắn hạn, dài hạn; Lãi chuyển nhượng vốn khi thanh lý các khoản vốn góp liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết, đầu tư vào công ty con, đầu tư vốn khác; + Thu nhập về các hoạt động đầu tư khác; + Lãi tỷ giá hối đoái, gồm cả lãi do bán ngoại tệ; + Các khoản doanh thu hoạt động tài chính khác. 1.7.2.2. Nguyên tắc hạch toán Đối với việc nhượng bán các khoản đầu tư vào công ty con, công ty liên doanh, công ty liên kết, hoạt động mua, bán chứng khoán kinh doanh, doanh thu hoạt động tài chính được ghi nhận là số chênh lệch giữa giá bán lớn hơn giá vốn, trong đó giá vốn là giá trị ghi sổ được xác định theo phương pháp bình quân gia quyền, giá bán được tính theo giá trị hợp lý của khoản nhận được. Đối với khoản doanh thu từ hoạt động mua, bán ngoại tệ, doanh thu hoạt động tài chính được ghi nhận là số chênh lệch lãi giữa giá ngoại tệ bán ra và giá ngoại tệ mua vào. Đối với khoản cổ tức, lợi nhuận được chia đã sử dụng để đánh giá lại giá trị khoản đầu tư khi xác định giá trị công ty để cổ phần hoá: Khi xác định giá trị công ty để cổ phần hoá, nếu các khoản đầu tư tài chính được đánh giá tăng tương ứng với phần sở hữu của công ty cổ phần hoá trong lợi nhuận sau thuế chưa phân phối của bên được đầu tư, công ty cổ phần hoá phải ghi tăng vốn Nhà nước theo quy định của pháp luật. Sau đó, khi nhận được phần cổ tức, lợi nhuận đã được dùng để đánh giá tăng vốn Nhà nước, công ty cổ phần hoá không ghi nhận doanh thu hoạt động tài chính mà ghi giảm giá trị khoản đầu tư tài chính. 1.7.2.3. Kế toán doanh thu hoạt động tài chính a. Chứng từ kế toán sử dụng Kế toán sử dụng các hóa đơn và chứng từ thu tiền liên quan để hạch toán doanh thu hoạt động tài chính. b. Tài khoản kế toán sử dụng Kế toán sử dụng tài khoản 515 Doanh thu hoạt động tài chính để phản ánh doanh thu hoạt động tài chính từ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Nội dung kết cấu của tài khoản 515 như sau: Bên Nợ: Số thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp (nếu có); Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính thuần sang tài khoản 911“Xác định kết quả kinh doanh”. Bên Có: Các khoản doanh thu hoạt động tài chính phát sinh trong kỳ; Tài khoản 515 Doanh thu hoạt động tài chính không có số dư cuối kỳ. c. Phương pháp hạch toán một số giao dịch kinh tế chủ yếu Sơ đồ 1.7. Kế toán doanh thu hoạt động tài chính 1.8. Kế toán chi phí khác và thu nhập khác 1.8.1. Kế toán chi phí khác 1.8.1.1. Nguyên tắc hạch toán Kế toán sử dụng tài khoản 811 – Chi phí khác để ghi nhận những khoản chi phí phát sinh do các sự kiện hay các nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thường của các công ty. Chi phí khác của công ty có thể gồm: + Chi phí thanh lý, nhượng bán TSCĐ (gồm cả chi phí đấu thầu hoạt động thanh lý). Số tiền thu từ bán hồ sơ thầu hoạt động thanh lý, nhượng bán TSCĐ được ghi giảm chi phí thanh lý, nhượng bán TSCĐ; + Các khoản chi phí khác; + Giá trị còn lại của TSCĐ bị phá dỡ; + Giá trị còn lại của TSCĐ thanh lý, nhượng bán TSCĐ (nếu có); + Chênh lệch lỗ do đánh giá lại vật tư, hàng hoá, TSCĐ đưa đi góp vốn vào công ty con, công ty liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết, đầu tư dài hạn khác; + Tiền phạt phải trả do vi phạm hợp đồng kinh tế, phạt hành chính; + Chênh lệch giữa giá trị hợp lý tài sản được chia từ BCC nhỏ hơn chi phí đầu tư xây dựng tài sản đồng kiểm soát. 1.8.1.2. Kế toán chi phí khác a. Chứng từ kế toán sử dụng Kế toán sử dụng các chứng từ sau để hạch toán chi phí khác: Biên bản thanh lý, nhượng bán TSCĐ; Phiếu chi; Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng; Giấy yêu cầu nộp phạt của cơ quan Nhà nước. b. Tài khoản kế toán sử dụng Kế toán sử dụng tài khoản 811 Chi phí khác để phản ánh chi phí khác từ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Nội dung kết cấu của tài khoản 811 như sau: Bên Nợ: Các khoản chi phí khác phát sinh. Bên Có: Cuối kỳ, kế toán kết chuyển toàn bộ các khoản chi phí khác phát sinh trong kỳ vào tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”. Tài khoản 811 Chi phí khác không có số dư cuối kỳ. c. Phương pháp hạch toán một số giao dịch kinh tế chủ yếu Sơ đồ 1.8. Kế toán chi phí khác 1.8.2. Kế toán thu nhập khác 1.8.2.1. Nguyên tắc hạch toán Kế toán sử dụng tài khoản 711 – Thu nhập khác để ghi nhận các khoản thu nhập khác ngoài hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty gồm: + Thu nhập từ nhượng bán, thanh lý TSCĐ; + Chênh lệch giữa giá trị hợp lý tài sản được chia từ BCC cao hơn chi phí đầu tư xây dựng tài sản đồng kiểm soát; + Chênh lệch lãi do đánh giá lại vật tư, hàng hoá, tài sản cố định đưa đi góp vốn liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết, đầu tư dài hạn khác; + Thu nhập từ nghiệp vụ bán và thuê lại tài sản; + Các khoản thuế phải nộp khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ nhưng sau đó được giảm, được hoàn (thuế xuất khẩu được hoàn, thuế GTGT, TTĐB, BVMT phải nộp nhưng sau đó được giảm); + Thu tiền được phạt do khách hàng vi phạm hợp đồng; + Thu tiền bồi thường của bên thứ ba để bù đắp cho tài sản bị tổn thất; + Thu các khoản nợ khó đòi đã xử lý xóa sổ; + Thu nhập quà biếu, quà tặng bằng tiền, hiện vật của các tổ chức, cá nhân tặng cho công ty; + Thu các khoản nợ phải trả không xác định được chủ; + Các khoản tiền thưởng của khách hàng liên quan đến tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ không tính trong doanh thu (nếu có); + Giá trị số hàng khuyến mại không phải trả lại; + Các khoản thu nhập khác ngoài các khoản nêu trên. Khi có khả năng chắc chắn thu được các khoản tiền phạt vi phạm hợp đồng, kế toán phải xét bản chất của khoản tiền phạt để kế toán phù hợp với từng trường hợp cụ thể theo nguyên tắc: + Đối với bên mua: Các khoản tiền phạt về bản chất là khoản giảm giá hàng mua, làm giảm khoản thanh toán cho người bán được hạch toán giảm giá trị tài sản hoặc khoản thanh toán (không hạch toán vào thu nhập khác) trừ khi tài sản có liên quan đã được thanh lý, nhượng bán. + Đối với bên bán: Tất cả các khoản tiền phạt vi phạm hợp đồng thu được từ bên mua nằm ngoài giá trị hợp đồng được ghi nhận là thu nhập khác. Ví dụ khi nhà thầu thi công chậm tiến độ, chủ đầu tư được phạt nhà thầu theo đó được quyền thu hồi lại một phần số tiền đã thanh toán cho nhà thầu thì số tiền thu hồi lại được ghi giảm giá trị tài sản xây dựng. Tuy nhiên nếu khoản tiền phạt thu được sau khi tài sản đã được thanh lý, nhượng bán thì khoản tiền phạt được ghi vào thu nhập khác. 1.8.2.2. Kế toán thu nhập khác a. Chứng từ kế toán sử dụng Kế toán sử dụng các chứng từ sau để hạch toán thu nhập khác: Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàn
Trường Đại học Cơng nghệ GTVT Khóa luận tốt nghiệp CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc ***** NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Họ tên : Nguyễn Quỳnh Phương Mã SV : 67DCKT10028 Lớp : 67DCKT23 Đề tài: Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Vina Sen ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… Hà Nội, ngày tháng năm 2020 Giáo viên hướng dẫn SV: Nguyễn Quỳnh Phương Lớp: 67DCKT23 Trường Đại học Cơng nghệ GTVT Khóa luận tốt nghiệp CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc ***** NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN ĐỌC DUYỆT Họ tên : Nguyễn Quỳnh Phương Mã SV : 67DCKT10028 Lớp : 67DCKT23 Đề tài: Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Vina Sen ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… Hà Nội, ngày tháng năm 2020 Giáo viên hướng dẫn SV: Nguyễn Quỳnh Phương Lớp: 67DCKT23 Trường Đại học Cơng nghệ GTVT Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT BCTC BĐS BHTN BHXH BHYT BVMT CPBH CPCĐ CPQLDN CPSXC DN GBN GTGT NSNN SXKD TGTT TNDN TSCĐ TTĐB UNC UNT XNK SV: Nguyễn Quỳnh Phương Báo cáo tài Bất động sản Bảo hiểm thất nghiệp Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo vệ mơi trường Chi phí bán hàng Chi phí Cơng đồn Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí sản xuất chung Doanh nghiệp Giấy báo Nợ Giá trị gia tăng Ngân sách nhà nước Sản xuất kinh doanh Tiền gửi toán Thu nhập doanh nghiệp Tài sản cố định Tiêu thụ đặc biệt Uỷ nhiệm chi Uỷ nhiệm thu Xuất nhập Lớp: 67DCKT23 Trường Đại học Cơng nghệ GTVT Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Sơ đồ Tên 1.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Trang 17 1.2 Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên 21 1.3 Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ 21 1.4 Kế tốn chi phí bán hàng 24 1.5 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 28 1.6 Kế tốn chi phí tài 31 1.7 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 33 1.8 Kế tốn chi phí khác 35 1.9 Kế tốn thu nhập khác 38 1.10 Kế toán xác định kết kinh doanh 40 2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty Công ty cổ phần Vina Sen 42 2.2 Sơ đồ máy kế toán công ty Công ty cổ phần Vina Sen 43 2.3 Trình tự hạch tốn phần mềm kế tốn 46 2.4 Trình tự kế tốn doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ theo phương pháp bán hàng trực tiếp 63 2.5 Trình tự kế tốn chi phí bán hàng 72 2.6 Trình tự kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 80 2.7 Trình tự kế tốn doanh thu hoạt động tài 86 2.8 Trình tự kế tốn chi phí khác 93 2.9 Trình tự kế toán thu nhập khác 99 3.1 Cơ cấu tài sản Công ty cổ phần Vina Sen 118 3.2 Cơ cấu nguồn vốn Công ty cổ phần Vina Sen 120 3.3 Báo cáo kết kinh doanh Công ty cổ phần Vina Sen 122 SV: Nguyễn Quỳnh Phương Lớp: 67DCKT23 Trường Đại học Cơng nghệ GTVT Khóa luận tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Hiện nay, kinh tế thị trường, hội nhập, mặt mở hội phát triển cho doanh nghiệp, mặt lại tạo môi trường cạnh tranh gay gắt đặt nhiều khó khăn thách thức cho doanh nghiệp Để đứng vững phát triển điều kiện thị trường doanh nghiệp phải nắm bắt đáp ứng tâm lý, nhu cầu người tiêu dùng với sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hợp lý, mẫu mã phong phú, đa dạng chủng loại Muốn doanh nghiệp phải giám sát tất quy trình từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ hàng hóa để đảm bảo việc bảo toàn tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước… Nhận thức điều Công ty Cổ phần Vina Sen đáp ứng yêu cầu thị trường thị trường chấp nhận Nhờ sau chu kỳ sản xuất buôn bán, doanh thu công ty đảm bảo bù đắp chi phí bán có lợi nhuận Để có điều này, cơng tác quản trị công ty thực tốt, đặc biệt cơng tác hạch tốn kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh – công cụ quan trọng, thiếu để tiến hành quản lý hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hóa nhằm đảm bảo tính động, sáng tạo tự chủ sản xuất kinh doanh, tính tốn xác định hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh làm sở vạch chiến lược kinh doanh Xuất phát từ vai trị to lớn cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại trưởng thành không ngừng Công ty, thời gian thực tập Công ty Cổ phần Vina Sen em mạnh dạn nghiên cứu đề tài “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Vina Sen” SV: Nguyễn Quỳnh Phương Lớp: 67DCKT23 Trường Đại học Cơng nghệ GTVT Khóa luận tốt nghiệp MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT………………………………………………………3 DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU……… ……………………………………… LỜI NÓI ĐẦU…………………………………………………………………… …5 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH……………………………………………… 13 1.1 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh……………………13 1.2 Các phương thức bán hàng phương thức toán…………………………13 1.2.1 Các phương thức bán hàng…………………………………………………….13 1.2.2 Các phương thức toán………………………………………………… 15 1.3 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ……………………….…… 16 1.3.1 Nguyên tắc hạch toán………………………………………………….…… 16 1.3.2 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ……………………………… 17 1.3.2.1 Chứng từ kế toán sử toán sử dụng…………………………………………………….17 1.3.2.2 Tài khoản kế dụng…………………………………………………….18 1.3.2.3 Phương pháp hạch toán số giao dịch kinh tế chủ yếu 18 1.4 Kế toán giá vốn hàng bán 19 1.4.1 Nguyên tắc hạch toán……………………………………………… … … 19 1.4.2 Kế toán giá vốn hàng bán………………………………………………………20 1.4.2.1 Chứng từ kế toán sử dụng……………………………………………………20 1.4.2.2 Tài khoản kế toán sử dụng .20 1.4.2.3 Phương pháp hạch toán số giao dịch kinh tế chủ yếu .22 1.5 Kế tốn chi phí bán hàng…………………………………………………………23 1.5.1 Nội dung chi phí bán hàng…………………………………………………… 23 1.5.2 Nguyên tắc hạch tốn………………………………………………………… 23 1.5.3 Kế tốn chi phí bán hàng……………………………………………………….24 SV: Nguyễn Quỳnh Phương Lớp: 67DCKT23 Trường Đại học Cơng nghệ GTVT Khóa luận tốt nghiệp 1.5.3.1 Chứng từ kế toán sử dụng……………………………………………………24 1.5.3.2 Tài khoản kế toán sử dụng………………………………………………… 24 1.5.3.3 Phương pháp hạch toán số giao dịch kinh tế chủ yếu………………… 25 1.6 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp……………………………………………26 1.6.1 Nội dung chi phí quản lý doanh nghiệp……………………………………… 26 1.6.2 Nguyên tắc hạch tốn………………………………………………………… 27 1.6.3 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp………………………………………….28 1.6.3.1 Chứng từ kế toán sử dụng……………………………………………………28 1.6.3.2 Tài khoản kế toán sử dụng………………………………………………… 28 1.6.3.3 Phương pháp hạch toán số giao dịch kinh tế chủ yếu………………… 29 1.7 Kế tốn chi phí doanh thu hoạt động tài chính……………………………….30 1.7.1 Kế tốn chi phí tài chính……………………………………………………….30 1.7.1.1 Nội dung chi phí tài chính……………………………………………………30 1.7.1.2 Nguyên tắc hạch tốn……………………………………………………… 31 1.7.1.3 Kế tốn chi phí tài chính…………………………………………………… 31 1.7.2 Kế tốn doanh thu hoạt động tài chính…………………………………… 34 1.7.2.1 Nội dung doanh thu hoạt động tài chính…………………………………… 34 1.7.2.2 Nguyên tắc hạch toán……………………………………………………… 34 1.7.2.3 Kế toán doanh thu hoạt động tài 35 1.8 Kế tốn chi phí khác thu nhập khác 36 1.8.1 Kế tốn chi phí khác 36 1.8.1.1 Nguyên tắc hạch toán 36 1.8.1.2 Kế toán chi phí khác 36 1.8.2 Kế toán thu nhập khác 38 1.8.2.1 Nguyên tắc hạch toán 38 1.8.2.2 Kế toán thu nhập khác 39 1.9 Kế toán kết kinh doanh 41 1.9.1 Nguyên tắc kế toán 41 1.9.2 Kế toán kết kinh doanh 41 1.9.2.1 Chứng từ kế toán sử dụng 41 1.9.2.2 Tài khoản kế toán sử dụng .41 SV: Nguyễn Quỳnh Phương Lớp: 67DCKT23 Trường Đại học Công nghệ GTVT Khóa luận tốt nghiệp 1.9.2.3 Phương pháp hạch toán số giao dịch kinh tế chủ yếu .42 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VINA SEN 2.1 Khái quát Công ty cổ phần Vina Sen 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty cổ phần Vina Sen 2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần Vina Sen 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần Vina Sen 2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn Cơng ty cổ phần Vina Sen 2.1.4.1 Cơ cấu tổ chức máy kế tốn Cơng ty cổ phần Vina Sen 2.1.4.2 Các sách kế tốn áp dụng Công ty cổ phần Vina Sen 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Vina Sen 2.2.1 Các phương thức bán hàng Công ty cổ phần Vina Sen 2.2.2 Kế tốn thành phẩm, hàng hóa Cơng ty cổ phần Vina Sen 2.2.3 Kế tốn doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu Công ty cổ phần Vina Sen 2.2.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng 2.2.3.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 2.2.4 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Cơng ty cổ phần Vina Sen (Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh) 2.2.4.1 Kế tốn chi phí bán hàng 2.2.4.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 2.2.5 Kế tốn chi phí doanh thu hoạt động tài Cơng ty cổ phần Vina Sen 2.2.5.1 Kế tốn chi phí tài 2.2.5.2 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 2.2.6 Kế tốn chi phí khác thu nhập khác Công ty cổ phần Vina Sen 2.2.6.1 Kế tốn chi phí khác 2.2.6.2 Kế tốn thu nhập khác 2.2.7 Kế toán kết kinh doanh Công ty cổ phần Vina Sen CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VINA SEN 3.1 Phân tích báo cáo tài SV: Nguyễn Quỳnh Phương Lớp: 67DCKT23 Trường Đại học Công nghệ GTVT Khóa luận tốt nghiệp 3.1.1 Phân tích tình hình tài sản Công ty cổ phần Vina Sen 3.1.2 Phân tích cấu nguồn vốn Cơng ty cổ phần Vina Sen 3.1.3 Phân tích báo cáo kết hoạt động kinh doanh 3.2 Nhận xét, đánh giá kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Vina Sen 3.2.1 Ưu điểm 3.2.2 Hạn chế 3.3 Một số giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Vina Sen KẾT LUẬN DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO SV: Nguyễn Quỳnh Phương Lớp: 67DCKT23 Trường Đại học Công nghệ GTVT Khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh có vai trị to lớn cơng ty, kế toán phải thực đầy đủ nhiệm vụ sau: - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình có biến động loại hàng hoá theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động cơng ty, đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng - Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước tình hình phân phối kết hoạt động - Cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ cho việc lập BCTC định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình cung cấp dịch vụ, xác định phân phối kết 1.2 Các phương thức bán hàng phương thức toán 1.2.1 Các phương thức bán hàng * Phương thức bán buôn Bán buôn bán cho người kinh doanh trung gian chưa đến người tiêu dùng thường với khối lượng lớn Bán bn hàng hóa kinh doanh thương mại thường tiến hành theo phương thức: - Bán buôn vận chuyển thẳng không qua kho: Là phương thức luân chuyển hàng hóa kinh doanh thương mại mà hàng hóa sau q trình thu mua chuyển thẳng cho người mua mà không qua kho Bán buôn vận chuyển thẳng khơng qua kho thực theo hình thức: + Bán bn vận chuyển thẳng có tham gia tốn: Là hình thức bán bn mà cơng ty thương mại phải chịu trách nhiệm toán với bên bán tiền mua hàng chịu trách nhiệm thu tiền hàng bán bên mua + Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia tốn: Là hình thức bán bn mà cơng ty thương mại đóng vai trị người trung gian, xúc tiến việc mua bán hàng hóa hưởng hoa hồng SV: Nguyễn Quỳnh Phương 10 Lớp: 67DCKT23 Trường Đại học Cơng nghệ GTVT Khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VINA SEN 3.1 Phân tích báo cáo tài Cơng ty cổ phần Vina Sen 3.1.1 Phân tích tình hình tài sản Cơng ty cổ phần Vina Sen Tài sản công ty bao gồm tài sản ngắn hạn tài sản dài hạn Sự biến động tài sản phản ánh theo số liệu bảng sau (đơn vị tính: đồng (đ)): Chỉ tiêu A Tài sản ngắn hạn I Tiền khoản tương đương tiền II Các khoản phải thu ngắn hạn III Hàng tồn kho IV Tài sản ngắn hạn khác B Tài sản dài hạn I Tài sản cố định Tổng cộng Tài sản Số cuối năm 2019 (31/12/2019) Số đầu năm 2019 (31/12/2018) 5.992.641.989 4.058.769.151 1.600.581.763 580.403.770 447.551.702 250.503.552 2.337.362.015 820.623.159 1.607.146.509 2.407.238.670 3.567.114.615 3.567.114.615 9.559.756.604 3.460.495.393 3.460.495.393 7.519.264.544 Số chênh lệch Số tương đối (%) Số tuyệt đối (±) 1.933.872.838 472,50 1.020.177.993 197.048.150 175,77 78,66 1.516.738.856 (800.092.161) 184,83 (33,24) 106.619.222 106.619.222 2.040.492.060 3,08 3,08 27,14 Bảng 3.1 Cơ cấu tài sản Công ty cổ phần Vina Sen Tổng tài sản công ty cuối năm so với đầu năm tăng 2.040.492.060đ tương ứng với 27,14% nguyên nhân sau: - Tài sản ngắn hạn (TSNH): TSNH cuối năm 2019 5.992.641.989đ so với đầu năm 2019 4.058.769.151đ tức tăng 1.933.872.838đ với tỷ lệ tăng tương ứng 472,50% Nguyên nhân biến động chủ yếu tiêu Hàng tồn kho công ty tăng mạnh, tăng 1.516.738.856đ tương ứng tỷ lệ 184,83% Tiếp theo tăng Tiền khoản tương đương tiền, tăng 1.020.177.993đ tương ứng tỷ lệ 175,77% đồng thời góp phần làm tổng tài sản ngắn hạn tăng đáng kể +) Các khoản phải thu ngắn hạn: Khoản mục thời điểm cuối năm 2019 tăng so với đầu năm 2019 Đầu năm 250.503.552đ đến thời điểm cuối năm tăng mức 447.551.702đ tức tăng 197.048.150đ tương ứng với tỉ lệ tăng 78,66% +) Tài sản ngắn hạn khác: SV: Nguyễn Quỳnh Phương 104 Lớp: 67DCKT23 Trường Đại học Cơng nghệ GTVT Khóa luận tốt nghiệp Chỉ tiêu đầu năm 2019 2.407.238.670đ tức chiếm 60% tổng giá trị tài sản ngắn hạn, đến cuối năm 2019 giảm cịn 1.607.146.509đ chiếm 30% tổng giá trị tài sản ngắn hạn - Tài sản dài hạn (TSDH): Tài sản dài hạn chiếm tỷ trọng nhỏ tổng giá trị tài sản công ty Tài sản dài hạn cuối năm 2019 3.567.114.615đ so với đầu năm 2019 3.460.495.393đ tức tăng 106.619.222đ với tỷ lệ tăng tương ứng 3,08% Khoản mục tài sản dài hạn tăng số lượng cấu tổng tài sản Qua số liệu bảng ta tính tỷ suất đầu tư vào tài sản dài hạn công ty theo công thức sau: + Tỷ suất đầu tư vào tài sản dài hạn (Tđtd): Tđtd = TSDH Tổng tài sản x 100 Năm 2018: Tđtd =46,02% Năm 2019: Tđtd = 37,31% + Tỷ suất đầu tư vào tài sản ngắn hạn (Tđtn): Tđtd = TSNH Tổng tài sản x 100 Năm 2018: Tđtn = 54% Năm 2019: Tđtn = 63% Như vậy, ta thấy cấu tài sản Công ty cổ phần Vina Sen có xu hướng giảm đầu tư vào tài sản dài hạn, tăng đầu tư vào tài sản ngắn hạn Tuy nhiên, cấu tài sản Công ty chưa hợp lý tỷ trọng Tài sản ngắn hạn khác năm phát sinh giảm 3.1.2 Phân tích cấu nguồn vốn Công ty cổ phần Vina Sen A- NỢ PHẢI TRẢ 11.756.862.558 Số cuối năm Chỉ tiêu 2019 SV: Nguyễn Quỳnh Phương (31/12/2019) 6.676.724.232 Số đầu năm 2019 105 (31/12/2018) 5.080.138.326 76,09 Số chênh lệch Số tương Số tuyệt đối Lớp: 67DCKT23 đối (±) (%) Trường Đại học Cơng nghệ GTVT Khóa luận tốt nghiệp I Nợ ngắn hạn 11.756.862.558 6.676.724.232 5.080.138.326 76,09 Phải trả cho người bán 3.295.216.915 1.963.884.749 1.331.332.166 67,79 Thuế khoản phải nộp Nhà nước 461.645.643 412.839.483 48.806.160 11,82 Vay ngắn hạn 8.000.000.000 4.300.000.000 3.700.000.000 86,05 0 0 B- VỐN CHỦ SỞ HỮU (2.197.105.954) 842.540.312 (3.039.646.266) (360,77) I Vốn chủ sở hữu (2.197.105.954) 842.540.312 (3.039.646.266) (360,77) Vốn đầu tư chủ sở hữu 10.000.000.000 10.000.000.000 0 Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối (12.197.105.954) 9.157.459.688 (21.354.565.642) (233,19) II Nguồn kinh phí quỹ khác 0 0 9.559.756.604 7.519.264.544 2.040.492.060 27,14 II Nợ dài hạn TỔNG CỘNG NGUỒN VỐN (A+B) Bảng 3.2 Cơ cấu nguồn vốn Công ty cổ phần Vina Sen Qua bảng phân tích trên, ta thấy nguồn vốn cơng ty cuối năm 2019 9.559.756.604đ hình thành chủ yếu từ Nợ phải trả 11.756.862.558đ tương ứng với 76,09% Vốn chủ sở hữu (2.197.105.954)đ tương ứng (360,77)% nguyên nhân Lợi nhuận sau thuế giảm nhiều so với đầu năm 2019, từ 9.157.459.688đ xuống (12.197.105.954)đ, giảm 21.354.565.642đ tương ứng tỷ lệ giảm 233,19%, vượt mức cho phép Nợ phải trả cơng ty ngắn hạn nên gặp nhiều khó khăn việc xoay vịng vốn, cơng ty khơng có khoản nợ dài hạn - Đối với Nợ phải trả: Sự biến động nợ phải trả tăng, khoản Vay ngắn hạn tăng, cụ thể vay ngắn hạn vào cuối năm 2019 tăng 3.700.000.000đ tương ứng 86,05% SV: Nguyễn Quỳnh Phương 106 Lớp: 67DCKT23 Trường Đại học Cơng nghệ GTVT Khóa luận tốt nghiệp - Chỉ tiêu Phải trả cho người bán tăng 1.331.332.166đ tương ứng tăng 67,79% tiêu người mua trả tiền trước không thay đổi - Thuế khoản phải nộp Nhà nước tăng 48.806.160đ tương ứng 11,82% từ đầu năm 2019 412.839.483đ cuối năm 2019 lên 461.645.643đ 3.1.3 Phân tích báo cáo kết hoạt động kinh doanh Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh báo cáo tóm lược tồn khoản doanh thu thu nhập với chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động khác Bởi tiêu báo cáo kết hoạt động kinh doanh có quan hệ mật thiết với Năm Chỉ tiêu 31/12/2019 (đ) 31/12/2018 (đ) 01 Doanh thu bán hàng 23.632.245.776 21.494.379.401 cung cấp dịch vụ 02 Các khoản giảm trừ 0 doanh thu 03 Doanh thu từ bán hàng cung 23.632.245.776 21.494.379.401 cấp dịch vụ (03 = 01 - 02) 04 Giá vốn hàng bán 15.022.379.241 15.110.797.188 05 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp 8.609.866.535 6.383.582.213 dịch vụ (05 = 03 - 04) 06 Doanh thu hoạt 1.269.714 1.144.075 động tài 07 Chi phí tài 0 - Trong đó: Chi phí lãi 0 vay 08 Chi phí bán hàng 2.229.214.168 468.538.755 09 Chi phí quản lý 9.421.870.411 9.509.109.902 doanh nghiệp 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh (3.039.948.330) (3.592.922.369) doanh (10 = 05 + (0607) - (08+09)) 11 Thu nhập khác 4.772.425 358.810 12 Chi phí khác 4.470.361 192.003 13 Lợi nhuận khác 302.064 166.807 (13 = 11 - 12) SV: Nguyễn Quỳnh Phương 107 Chênh lệch Số tương đối (%) Số tiền 2.137.866.375 9,95 0 2.137.866.375 9,95 (88.417.947) (0,59) 2.226.284.322 34,88 125.639 10,98 0 0 1.760.675.413 375,78 (87.239.491) (0,92) 552.974.039 (15,39) 4.413.615 4.278.358 1.230,07 2.228,28 135.257 81,09 Lớp: 67DCKT23 Trường Đại học Công nghệ GTVT Khóa luận tốt nghiệp 14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (3.039.646.266) (3.592.755.562) (14 = 10 + 13) 15 Chi phí thuế TNDN 0 hành 16 Chi phí thuế TNDN 0 hỗn lại 17 Lợi nhuận sau thuế TNDN (3.039.646.266) (3.592.755.562) (17 = 14 - 15 - 16) 18 Lãi cổ 0 phiếu 19 Lãi suy giảm 0 cổ phiếu 553.109.296 (15,40) 0 0 553.109.296 (15,40) 0 0 Bảng 3.3 Báo cáo kết kinh doanh Công ty cổ phần Vina Sen Qua bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh cơng ty khái qt tình hình kết hoạt động kinh doanh công ty kỳ, đồng thời phản ánh tồn giá trị sản phẩm, dịch vụ mà công ty thực phần chi phí tương ứng phát sinh để tạo nên kết Nhằm đánh giá khái quát kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty qua hai năm 2018 2019 Trước hết tiến hành so sánh cách tổng quát kết kinh doanh kỳ, sau sâu phân tích tiêu báo cáo nhằm đánh giá xu hướng tiến hoạt động kinh doanh công ty - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ năm 2019 so với năm 2018 tăng 2.137.866.375đ tương ứng tăng 9,95% Doanh thu năm 2019 tăng cho thấy cơng ty trì hoạt động kinh doanh tốt, chứng tỏ công ty mở rộng hoạt động kinh doanh đầu tư trang thiết bị để cải thiện trình sản xuất tốt - Giá vốn hàng bán: Ta thấy Giá vốn hàng bán biến đổi ngược chiều với Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, so với năm 2018 năm 2019 giảm 88.417.947đ tương ứng giảm 0,59%, mức giảm ko đáng kể - Lợi nhuận kế toán trước thuế: Lợi nhuận công ty năm 2019 tăng so với năm 2018, cụ thể tăng 553.109.296đ tương ứng 15,40% Điều phần chứng tỏ hoạt động kinh doanh cơng ty có chiều hướng tốt để cải thiện hoạt động kinh doanh công ty phát triển cần có sách tăng doanh thu cách tăng số lượng hợp đồng, tăng giá hai phải đảm bảo hợp lý SV: Nguyễn Quỳnh Phương 108 Lớp: 67DCKT23 Trường Đại học Cơng nghệ GTVT Khóa luận tốt nghiệp - Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế tăng dẫn đến lợi nhuận sau thuế TNDN tăng từ (3.592.755.562)đ lên (3.039.646.266)đ, tăng 553.109.296đ tương ứng 15,40% 3.1.4 Phân tích số tài Cơng ty cổ phần Vina Sen a Các số khả tốn Cơng ty cổ phần Vina Sen * Chỉ số toán thời Tài sản lưu động Chỉ số toán thời = Các khoản nợ ngắn hạn Năm 2018 4.058.769.151 = 6.676.724.232 = 0,61 Nhận xét: Chỉ số tốn thời cơng ty nhỏ khả toán khoản nợ ngắn hạn công ty tài sản lưu động không tốt Năm 2019 5.992.641.989 = = 0,51 11.756.862.558 Nhận xét: đồng nợ ngắn hạn năm 2019 đảm bảo đồng tài sản lưu động => Số liệu toán thời cuối năm giảm so với đầu năm (2019 so với năm 2018) Trong năm tỷ suất nhỏ điều cho thấy tình hình tài cơng ty chưa tốt, cơng ty khơng có khả tốn khoản nợ ngắn hạn * Chỉ số toán nhanh Chỉ số toán nhanh Năm 2018 = Tài sản lưu động – Giá trị hàng tồn kho = Các khoản nợ ngắn hạn 4.058.769.151 - 820.623.159 = 0,48 6.676.724.232 Nhận xét: Chỉ số < Như công ty có khả tốn nợ ngắn hạn chưa tốt, khơng thể đảm bảo khả tốn nhanh cho khách hàng Năm 2019 = 5.992.641.989 – 2.337.362.015 = 0,31 SV: Nguyễn Quỳnh Phương 11.756.862.558 109 Lớp: 67DCKT23 Trường Đại học Cơng nghệ GTVT Khóa luận tốt nghiệp Nhận xét: Tỷ số < đồng nợ ngắn hạn đảm bảo đồng Như công ty khả tốn nợ ngắn hạn khơng tốt, khơng đảm bảo khả toán nhanh cho khách hàng b Các số phản ánh cấu tài Cơng ty cổ phần Vina Sen * Hệ số nợ Tổng số nợ Hệ số nợ = Tổng số vốn chủ sở hữu Năm 2018: Hệ số nợ = 6.676.724.232 = 7,92 842.540.312 Năm 2019: Hệ số nợ = 11.756.862.558 = -5,35 (2.197.105.954) Hệ số nợ công ty năm 2018 năm 2019 có chênh lệch Các khoản vay công ty chiếm tỷ trọng thấp so với tổng vốn chủ sở hữu Mức nợ công ty tăng lên công ty cần nỗ lực để tránh rủi ro tài làm khả toán c Các số hoạt động Cơng ty cổ phần Vina Sen Chỉ số vịng quay hàng tồn kho Vòng quay hàng tồn kho = Hàng tồn kho bình = Giá vốn hàng bán Hàng tồn kho bình quân Hàng tồn kho đầu năm + quân Hàng tồn kho cuối năm Năm 2018: Hàng tồn kho = 820.623.159 bình qn Vịng quay hàng tồn kho 2.337.362.015 + = 1.578.992.587 = 15.110.797.188 1.578.992.587 = 9,6 Nhận xét: Phản ánh khả quản lý hàng tồn kho tốt Trong năm 2018 có vịng quay hàng tồn kho 6,5 vòng/năm Năm 2019: Vòng quay hàng tồn kho SV: Nguyễn Quỳnh Phương = 15.022.379.241 110 = 9,5 Lớp: 67DCKT23 Sức sinh lợi doanh thu Trường Đại học Công nămnghệ 2012GTVT 18.761.705 = = -0,05 6.079.819.889 Khóa luận tốt nghiệp 1.578.992.587 Nhận xét: Phản ánh khả quản lý hàng tồn kho tốt Trong năm 2019 có vịng quay hàng tồn kho 9,5 vịng/năm Vịng quay năm 2019 tăng nhiều năm 2018 cho thấy dấu hiệu tốt d Chỉ số doanh lợi - Tỷ suất lợi nhuận doanh thu Tỷ suất lợi nhuận Lợi nhuận sau thuế = doanh thu Doanh thu Chỉ tiêu cho biết đơn vị doanh thu đem lại đơn vị lợi nhuận sau thuế Chỉ số cho biết hiệu kinh doanh công ty -3.039.646.266 Tỷ suất lợi nhuận doanh thu năm 2019 = Tỷ suất lợi nhuận doanh thu năm 2018 = = -0,13 23.632.245.776 -3.592.755.562 = -0,167 21.494.379.401 Ta thấy tỷ suất lợi nhuận năm 2019 năm 2018 thấp Công ty cần có biện pháp phù hợp để trì hoạt động 3.2 Nhận xét, đánh giá kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty cổ phần Vina Sen Qua q trình thực tập phịng kế tốn Cơng ty cổ phần Vina Sen, em tìm hiểu, tiếp xúc với thực tế cơng tác kế tốn cơng ty nói chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty nói riêng Em nhận thấy cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty tương đối hợp lý song bên cạnh cịn số vấn đề chưa phù hợp Với mong muốn hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty, em mạnh dạn nêu số nhận xét thân thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty trình bày nội dung 3.2.1 Ưu điểm kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Vina Sen Về tổ chức máy kế toán - Đội ngũ kế toán động, có trình độ chun mơn nghiệp vụ, sử dụng thành thạo máy vi tính, làm việc có tinh thần trách nhiệm cao phối hợp với để công việc đạt hiệu cao SV: Nguyễn Quỳnh Phương 111 Lớp: 67DCKT23 Trường Đại học Cơng nghệ GTVT Khóa luận tốt nghiệp - Việc sử dụng phần mềm kế toán giúp giảm bớt khối lượng công việc thời gian nâng cao suất làm việc cho nhân viên Về nội dung phương pháp kế tốn bán hàng Cơng ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để theo dõi chi tiết tình hình, biến động hàng hóa tháng, xác định đơn giá hàng xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền Phương pháp tương đối đơn giản, dễ làm phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty Với hỗ trợ phần mềm kế toán nên việc tính tốn xử lý thơng tin nhanh chóng, cung cấp kịp thời giúp cho Ban giám đốc đưa định xác hiệu Về hình thức kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn nhật ký chung có ưu điểm đơn giản, mẫu sổ dễ hiểu, dễ áp dụng máy vi tính, thuận tiện cho việc phân cơng lao động kế tốn, phù hợp với tình hình hoạt động công ty Về hệ thống chứng từ Hệ thống chứng từ thiết kế đầy đủ, tuân thủ theo chế độ kế toán hành, phù hợp với đặc điểm riêng công ty Các chứng từ sử dụng theo mẫu hướng dẫn bắt buộc tài Hệ thống chứng từ tổ chức khoa học, không chồng chéo, đáp ứng việc phản ánh toàn nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty Mọi chứng từ thu thập, phân loại xếp theo trình tự thời gian đồng thời lưu trữ, bảo quản cẩn thận giúp cho kế tốn tìm kiểm tra lại dễ dàng cần thiết Về tổ chức luân chuyển chứng từ kế tốn Q trình ln chuyển chứng từ tổ chức hợp lý nhanh gọn, tạo điều kiện thuận lợi cho việc phối hợp phịng ban khách hàng làm việc Nhờ đó, q trình bán hàng quản lý chặt chẽ thơng qua chứng từ phê duyệt chứng từ Giám đốc Về hệ thống tài khoản kế toán Cơng ty áp dụng chế độ kế tốn cơng ty theo thông tư 200/2014/TT- BTC ban hành năm 2014 Bộ Tài Chính Các báo cáo tài lập theo quy định, đầy đủ kịp thời SV: Nguyễn Quỳnh Phương 112 Lớp: 67DCKT23 Trường Đại học Cơng nghệ GTVT Khóa luận tốt nghiệp 3.2.2 Hạn chế kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Vina Sen Bên cạnh ưu điểm đạt được, nguyên nhân khách quan chủ quan nên công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần Vina Sen không tránh khỏi điểm hạn chế địi hỏi cần có biện pháp khắc phục nhằm ngày hoàn thiện hiệu chức nhiệm vụ vốn có Dưới số hạn chế cịn tồn cơng tác kế tốn cơng ty: Về máy kế tốn Hiện tại, cơng ty gặp khó khăn vấn đề nâng cấp phần mềm kế tốn MISA, chủ yếu việc nâng cấp kế toán viên tự nâng cấp phần mềm máy tính thường khơng đồng với kế toán viên khác Do vậy, riêng vấn đề nâng cấp phần mềm kế toán tốn nhiều thời gian công ty, phần làm giảm hiệu suất làm việc nhân viên Về quản lý chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Đây khoản chi phí quan trọng phục vụ kinh doanh, công ty chưa quản lý chặt chẽ, chưa xác định dự toán, kế hoạch, thực khoán cho đối tượng, chưa thực phân tích đánh giá chi phí cịn cao Đối với chiết khấu thương mại Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt thị trường nay, việc áp dụng sách bán hàng công ty chưa linh hoạt Về tổ chức kế tốn quản trị Hiện nay, cơng ty khơng có phận kế tốn quản trị Vì vậy, cơng ty hạch toán kết tiêu thụ chung cho nhiều mặt hàng nên không thấy hiệu tiêu thụ mặt hàng gây khó khăn cho nhà quản trị việc định kinh doanh Về phân tích thơng tin kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Tương tự cơng tác kế tốn quản trị, cơng ty khơng tổ chức phân tích thơng tin kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Do vậy, lập kế hoạch doanh thu, chi phí,… kỳ phần nhiều mang tính chất đặt ngưỡng phấn đấu SV: Nguyễn Quỳnh Phương 113 Lớp: 67DCKT23 Trường Đại học Cơng nghệ GTVT Khóa luận tốt nghiệp tăng trưởng chưa dựa vào đánh giá khoa học, phân tích khả cơng ty, tác động thị trường, hay sách tài Nhà nước,… Về kiểm tra kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty có thực kiểm tra kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công tác không thực thường xuyên, liên tục mà thường thực kết thúc năm tài Vì vậy, dẫn đến việc khơng kịp thời phát sai sót, gian lận q trình thực kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 3.3 Một số giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Vina Sen Qua thời gian tìm hiểu nghiên cứu cơng tác kế tốn phịng kế tốn cơng ty cổ phần Vina Sen, em nhận thấy công tác quản lý cơng tác kế tốn tương đối hợp lý Tuy nhiên, bên cạnh cịn tồn số vấn đề chưa hiệu Với mong muốn hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty, em xin đưa số giải pháp tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh sau: Hoàn thiện máy kế toán Hiện nay, phận kế toán cơng ty gồm người hầu hết thuộc đội ngũ nhân viên trẻ tuổi Những nhân viên chủ yếu làm kế toán trực tiếp công ty, họ đáp ứng yêu cầu trình độ chun mơn tuổi đời tuổi nghề cịn nên khơng thể tránh khỏi sai sót thiếu kinh nghiệm thực tế Do vậy, công ty cần tổ chức đào tạo cán kế toán nhằm nâng cao kỹ nghề nghiệp, tiếp thu kinh nghiệm chuyên môn, cập nhật thông tin định, chuẩn mực có liên quan đến chế độ kế toán hành Đồng thời giúp kế tốn viên có đủ trình độ chun mơn nghiệp vụ kế toán, lập kế hoạch, tổ chức thực khâu công việc cách khoa học: Nhập chứng từ vào phần mềm, kiểm tra việc nhập số liệu, thực thao tác để kết cách xác Để làm tốt hiệu công việc trên, công ty cần tổ chức đào tạo kỹ sử dụng phần mềm vi tính cho nhân viên, tạo phù hợp người kế toán nhằm nâng cao hiệu làm việc, tiết kiệm thời gian công sức Đào tạo chuyên môn, nghiệp vụ cần thực định kỳ vây nhân viên có điều kiện SV: Nguyễn Quỳnh Phương 114 Lớp: 67DCKT23 Trường Đại học Công nghệ GTVT Khóa luận tốt nghiệp để cập nhật hiểu biết liên quan đến chế độ kế tốn để áp dụng trực tiếp vào cơng việc kế tốn hàng ngày Trong vấn đề cập nhật nâng cấp phần mềm kế toán MISA, việc nâng cấp phần mềm cần cập nhật, nâng cấp liên tục để không xảy lỗi thao tác cần phải nâng cấp đồng toàn hệ thống máy vi tính phục vụ cho cơng tác kế tốn Hồn thiện quản lý chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Cơng ty cần quản lý cân nhắc chặt chẽ chi phí phát sinh cho cân doanh thu thu để tránh việc thu lợi nhuận thấp Hoàn thiện khoản chiết khấu thương mại Để thu hút thêm nhiều khách hàng, công ty cần áp dụng thêm hoạt động khuyến mại cho khách hàng nên xây dựng sách chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán số khách hàng mục tiêu Hồn thiện tổ chức kế tốn quản trị Để cung cấp thông tin mang tính tổng qt cho nhà quản trị cơng ty, cơng ty cần tổ chức kế tốn quản trị cách kịp thời Việc tổ chức kế toán quản trị giúp nhà quản trị công ty nắm tình hình hoạt động cơng ty biến động qua năm để có sách kinh tế phù hợp, thúc đẩy phát triển cơng ty Hồn thiện phân tích thơng tin kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Trong kinh tế thị trường, môi trường kinh doanh ngày cạnh tranh gay gắt nay, đòi hỏi việc đưa định kinh doanh phải nhanh chóng, xác Để làm điều này, công ty cần thiết lập phận phân tích thơng tin kế tốn nói chung thơng tin kế tốn bán hàng nói riêng Hồn thiện tổ chức kiểm tra kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Để hạn chế sai sót rủi ro gian lận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh, công ty cần tiến hành số kiểm tra sau: - Kiểm tra việc lập luân chuyển chứng từ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh; kiểm tra việc sử dụng tài khoản ghi chép sổ kế toán phản ánh bán hàng xác định kết kinh doanh đảm bảo quy định Luật kế tốn, chế độ kế tốn, sách chế độ quản lý tài SV: Nguyễn Quỳnh Phương 115 Lớp: 67DCKT23 Trường Đại học Công nghệ GTVT Khóa luận tốt nghiệp - Thường xuyên kiểm kê hàng hoá kho để đối chiếu số liệu với sổ kế toán - Thường xuyên đối chiếu số liệu phận phịng kế tốn phận kế tốn với phận khác cơng ty - Thường xuyên đối chiếu, khớp số liệu với bên liên quan Ngân hàng, khách hàng, nhà cung cấp,… - Định việc đánh giá nhân viên đảm nhiệm cơng việc kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh; tổ chức bồi dưỡng, nâng cao trình độ cho cán nhân viên… SV: Nguyễn Quỳnh Phương 116 Lớp: 67DCKT23 Trường Đại học Cơng nghệ GTVT Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Với phát triển kinh tế thị trường tạo nên môi trường kinh doanh, môi trường pháp lý để doanh nghiệp cạnh tranh khn khổ luật định Vì mục tiêu đặt cho doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh phải đảm bảo lấy thu bù chi thu lợi nhuận tối đa Cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng Cơng ty nhìn chung tương đối ổn định, hồn thiện có khoa học, đảm bảo nguyên tắc chế độ kế toán quy định, sở chứng từ gốc, sổ chi tiết, tài khoản, nhật ký sổ hay bảng kê liên quan đến công tác kế tốn bán hàng Cơng ty phát huy nhiều điểm mạnh, đạt kết tốt Qua thời gian thực tập công ty Cổ phần Vina Sen em nhận thấy vấn đề hợp lý chưa hợp lý việc tổ chức công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty từ mạnh dạn đề xuất ý kiến phương hướng giải pháp nhằm tổ chức tốt công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Và viết giải nội dung sau: - Trình bày khái quát sở lý luận bán hàng xác định kết kinh doanh - Tìm hiểu chung trình bày khái qt thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty, đồng thời đưa nhận xét khái quát số kiến nghị đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Hà Nội, Ngày… tháng…… năm…… Sinh viên thực Nguyễn Quỳnh Phương SV: Nguyễn Quỳnh Phương 117 Lớp: 67DCKT23 Trường Đại học Cơng nghệ GTVT Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế tốn cơng ty, Chủ biên PGS.TS Nguyễn Thị Đơng, NXB Tài Chính năm 2015 Giáo trình Kế tốn Tài chính, Chủ biên Trần Xn Nam NXB Tài Chính Q III năm 2015 Giáo trình Kế tốn tài lý thuyết thực hành, Chủ biên Nhiều tác giả, NXB Tài Quý III/2015 Giáo trình Lý thuyết thực hành kế tốn tài chính, Chủ biên Nhiều tác giả, NXB ĐHKTQD năm 2014 Chế độ kế toán Quyển - Hệ thống tài khoản kế tốn, Tác giả: Bộ Tài Chính, NXB LĐXH năm 2014 Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp, Chủ biên PGS.TS Đặng Thị Loan, NXB ĐH KTQD năm 2013 Tổ chức Công tác kế toán, ThS Nguyễn Tố Tâm, NXB Giáo Dục Việt Nam, 2012 Chế độ Kế toán doanh nghiệp - Bộ tài chính, NXB Lao Động, 2012 Thơng tư 200/2014/TT- BTC ngày 22/12/2014 Bộ trưởng Bộ Tài Chính 10 Tài liệu Phịng tài – kế tốn cơng ty cổ phần Vina Sen cung cấp SV: Nguyễn Quỳnh Phương 118 Lớp: 67DCKT23 ... kì kết chuyển chi phí tài 11 1, 11 2, 335, 242,… Lãi tiền vay phải trả, phân bổ Lãi mua hàng trả chậm, trả góp 13 1, 13 6, 13 8 Thu nợ phải thu ngoại tệ 11 12, 11 22 12 1, 2 21, 222, 228 Giá trị hợp lý... khoản 13 1, 11 1, 11 2, 911 , 1. 3.2.3 Phương pháp hạch toán số giao dịch kinh tế chủ yếu SV: Nguyễn Quỳnh Phương 15 Lớp: 67DCKT23 Trường Đại học Công nghệ GTVT 911 Khóa luận tốt nghiệp 511 - Doanh... nhỏ chi phí đầu tư xây dựng tài sản đồng kiểm soát 1. 8 .1. 2 Kế toán chi phí khác a Chứng từ kế tốn sử dụng 11 1, 11 2, 13 1, 14 1 811 -Chi phí khác 911 Kế tốn sử dụng chứng từ sau để hạch toán chi phí