Một số giải pháp nâng cao chất lượng công tác quản lí dự án tại đơn vị tư vấn quản lí dự án công trình xây dựng trụ sở VIETCOMBANK tây ninh

LỜI CẢM ƠN Trong thời gian thực Luận văn Thạc sĩ chuyên ngành Quản lý xây dựng với đề tài “Một số giải pháp nâng cao chất lượng công tác quản lý dự án đơn vị tư vấn quản lý dự án cơng trình xây dựng trụ sở Vietcombank Tây Ninh”, tác giả nhận giúp đỡ q báu thầy, giáo, gia đình bạn bè đồng nghiệp Tác giả xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới thầy giáo PGS.TS Nguyễn Hữu Huế, khoa Cơng trình, trường Đại học Thủy lợi TS Nguyễn Mạnh Tuấn, môn Công nghệ Quản lý xây dựng, trường Đại học Xây dựng, hướng dẫn tận tình, cung cấp tài liệu thơng tin khoa học cần thiết để tác giả hoàn thành luận văn Trong nội dung luận văn, trình độ chun mơn kinh nghiệm cịn nhiều hạn chế, chắn tác giả cịn có sai sót thực Tác giả mong nhận ý kiến đóng góp q thầy bạn bè đồng nghiệp Trân trọng cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng năm 2014 Tác giả Nguyễn Duy Tùng BẢN CAM KẾT Tên là: NGUYỄN DUY TÙNG Học viên lớp: 20QLXD22 Chuyên ngành: Quản lý xây dựng Tên đề tài luận văn: “Một số giải pháp nâng cao chất lượng công tác quản lý dự án đơn vị tư vấn quản lý dự án cơng trình xây dựng trụ sở Vietcombank Tây Ninh” Tôi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tơi Những nội dung kết trình bày luận văn trung thực chưa công bố cơng trình khoa học Trong q trình thực hiện, tơi có tham khảo tài liệu liên quan, thống kê đầy đủ danh mục ghi rõ nguồn gốc trích dẫn Hà Nội, ngày tháng năm 2014 Tác giả Nguyễn Duy Tùng MỤC LỤC MỞ ĐẦU I Tính cấp thiết đề tài II Mục đích đề tài III Đối tượng phạm vi nghiên cứu IV Phương pháp nghiên cứu V Kết dự kiến đạt NỘI DUNG LUẬN VĂN CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH 1.1 Khái quát dự án công tác quản lý dự án đầu tư xây dựng cơng trình 1.1.1 Một số nét dự án đầu tư xây dựng 1.1.2 Các giai đoạn thực dự án đầu tư xây dựng 1.1.3 Khái quát quản lý dự án đầu tư xây dựng cơng trình 10 1.2 Các nội dung cơng tác quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình 11 1.2.1 Vai trị, chức quản lý dự án đầu tư xây dựng cơng trình 11 1.2.2 Những vấn đề liên quan đến quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình 13 1.3 Hoạt động quản lý dự án đầu tư xây dựng cơng trình số nước giới 19 1.3.1 Quản lý dự án đầu tư xây dựng Mỹ 20 1.3.2 Quản lý dự án đầu tư xây dựng Nhật Bản 21 1.3.3 Quản lý dự án đầu tư xây dựng Pháp 22 Kết luận chương 23 CHƯƠNG NGHIÊN CỨU HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH TẠI VIỆT NAM 24 2.1 Hệ thống văn pháp luật nước lĩnh vực quản lý dự án đầu tư xây dựng cơng trình 24 2.1.1 Một số văn pháp luật trọng yếu liên quan đến quản lý dự án đầu tư xây dựng cơng trình 24 2.1.2 Những bất cập hệ thống văn pháp luật liên quan đến quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình 27 2.2 Các hình thức quản lý dự án đầu tư xây dựng cơng trình 35 2.2.1 Chủ đầu tư trực tiếp quản lý dự án 38 2.2.2 Chủ đầu tư thuê tổ chức tư vấn quản lý điều hành dự án 40 Kết luận chương 41 CHƯƠNG ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG HOẠT ĐỘNG TẠI ĐƠN VỊ TƯ VẤN QUẢN LÝ DỰ ÁN CƠNG TRÌNH XÂY DỰNG TRỤ SỞ VIETCOMBANK TÂY NINH 43 3.1 Giới thiệu đơn vị tư vấn quản lý dự án cơng trình xây dựng trụ sở Vietcombank Tây Ninh 43 3.1.1 Sơ lược dự án xây dựng trụ sở Vietcombank Tây Ninh 43 3.1.2 Giới thiệu chung Công ty Cổ phần Tư vấn đầu tư xây dựng Vinacic Việt Nam – Đơn vị Tư vấn Quản lý dự án cơng trình xây dựng trụ sở Vietcombank Tây Ninh………………………………………………………………………………… 45 3.2 Thực trạng hoạt động quản lý dự án đầu tư xây dựng cơng trình dân dụng đơn vị tư vấn quản lý dự án xây dựng trụ sở Vietcombank Tây Ninh 52 3.2.1 Nhiệm vụ giao 52 3.2.2 Kế hoạch tiến độ dự án 56 3.3 Đánh giá chất lượng công tác quản lý dự án đơn vị tư vấn quản lý dự án xây dựng trụ sở Vietcombank Tây Ninh 60 3.3.1 Những kết đạt 60 3.3.2 Những vấn đề tồn nguyên nhân 61 3.4 Đề xuất số giải pháp phù hợp để tăng hiệu quản lý dự án cơng trình trụ sở Vietcombank Tây Ninh 63 3.4.1 Hoàn thiện chế tổ chức quản lý dự án công ty 64 3.4.2 Nâng cao lực Tư vấn Quản lý dự án cơng trình xây dựng trụ sở Vietcombank Tây Ninh 65 3.4.3 Tăng cường áp dụng máy móc, trang thiết bị phương pháp kỹ thuật đại vào quản lý dự án 70 3.4.4 Nâng cao chất lượng cơng tác quản lý chi phí dự án 71 3.4.5 Nâng cao hiệu công tác quản lý chất lượng thi cơng cơng trình 72 3.4.6 Nâng cao chất lượng công tác lập quản lý tiến độ, quản lý an tồn mơi trường q trình thực dự án 77 Kết luận chương 81 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 83 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 85 DANH MỤC HÌNH VẼ, BẢNG BIỂU Hình vẽ Hình 1.1: Sơ lược trình thực dự án đầu tư Trang Hình 1.2: Chu trình quản lý dự án 12 Hình 2.1: Chủ đầu tư trực tiếp quản lý dự án 39 Hình 2.2: Chủ đầu tư thuê tổ chức tư vấn quản lý điều hành dự án 40 Hình 3.1: Cơ cấu tổ chức Công ty CP Vinacic Việt Nam 48 Hình 3.2: Sơ đồ thực trạng tiến độ thực dự án 57 Hình 3.3: Sơ đồ lập tiến độ chi tiết điều chỉnh kế hoạch 79 Bảng biểu Bảng 2.1: Cơ cấu quản lý dự án số dạng cơng trình tiêu biểu 36 Bảng 3.1: Một số dự án tiêu biểu Công ty CP Vinacic Việt Nam 50 Bảng 3.2: Các hợp đồng theo dõi dự án Vietcombank Tây Ninh 58 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT CĐT : Chủ đầu tư CP : Cổ phần DA : Dự án BQLDA : Ban Quản lý dự án BTCT : Bê tông cốt thép PCCC : Phòng cháy chữa cháy QLDA : Quản lý dự án TKKT-TDT/DT : Thiết kế kỹ thuật-Tổng dự toán/Dự toán TMĐT : Tổng mức đầu tư TMCP : Thương mại cổ phần TVQLDA : Tư vấn Quản lý dự án TVGS : Tư vấn Giám sát thi công MỞ ĐẦU I Tính cấp thiết đề tài Việt Nam năm qua nhiều tổ chức quốc tế đánh giá nước phát triển có tốc độ tăng trưởng kinh tế ấn tượng Đặc biệt với ngành kinh tế, thương mại, dịch vụ công nghiệp chứng kiến bước tiến triển vượt bậc, đóng góp quan trọng vào phát triển chung đất nước Ngành xây dựng không nằm ngồi xu với nhiều dự án xây dựng có quy mơ đa dạng khắp tỉnh, thành phố nước, có Tây Ninh Nằm miền Đông Nam bộ, sâu lục địa, tỉnh Tây Ninh điểm tiếp giáp phần cuối cao nguyên Nam Trung đồng sông Cửu Long Tây Ninh có địa hình thoai thoải, phẳng, điều kiện khí hậu, thổ nhưỡng phù hợp cho việc phát triển toàn diện ngành nơng nghiệp, cơng nghiệp, xây dựng Bên cạnh đó, Tây Ninh nằm đường giao thương nước bạn Campuchia, vùng Tây Nguyên đặc biệt miền Đông Nam - vùng kinh tế lớn mạnh nước Trung tâm hành tỉnh Thành phố Tây Ninh, đô thị loại III định hướng phát triển lên đô thị loại II vào năm 2020, trở thành cực tăng trưởng quan trọng vùng kinh tế trọng điểm phía Nam với Thành phố Hồ Chí Minh thị động lực Chính vậy, hoạt động xây dựng, quy hoạch phát triển đô thị Thành phố Tây Ninh quan tâm diễn sôi nổi, số cơng trình: Xây dựng trụ sở chi nhánh Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam tỉnh Tây Ninh (Vietcombank Tây Ninh) Tuy nhiên thời gian gần đây, nhiều vấn đề chất lượng cơng trình dân dụng gây nhiều thất nguồn lực cho Nhà Nước, doanh nghiệp xúc xã hội Một giải pháp quan trọng tập trung hoàn thiện nâng cao chất lượng quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình cách khoa học, phù hợp với điều kiện thực tiễn, đồng thời áp dụng quy trình, thủ tục pháp lý Có vậy, hạn chế, giảm thiểu cố, rắc rối phát sinh, ảnh hưởng đến chất lượng cơng trình hồn thành Nghiên cứu nhằm nâng cao hiệu công tác quản lý dự án cơng trình: Xây dựng trụ sở chi nhánh Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam tỉnh Tây Ninh (Vietcombank Tây Ninh) rút số điểm khó khăn, chưa phủ hợp thuận lợi công việc thực dự án đầu tư xây dựng cơng trình dân dụng Qua đó, phân tích đánh giá đề xuất số giải pháp hợp lý cho việc quản lý dự án xây dựng công trình dân dụng quy mơ vừa nói chung, trước hết với dự án Vietcombank Tây Ninh, nhằm hạn chế tối đa tổn thất chi phí, cố chất lượng, vấn đề nảy sinh q trình thực dự án Khơng vậy, đề tài hi vọng tài liệu tham khảo, áp dụng với cơng trình tương lai với quy mô, đặc điểm tương tự II Mục đích đề tài Nghiên cứu đề xuất số giải pháp nâng cao chất lượng công tác quản lý dự án xây dựng III Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu đề tài số hoạt động công tác quản lý dự án đầu tư xây dựng cơng trình Vietcombank Tây Ninh như: chuẩn bị dự án, thực dự án, hoàn thành, nghiệm thu bàn giao tốn cơng trình, nhân tố ảnh hưởng đến chất lượng hiệu công tác Phạm vi nghiên cứu Do việc nghiên cứu vấn đề liên quan đến công tác quản lý dự án xây dựng rộng, nên phạm vi nghiên cứu đề tài giới hạn công tác quản lý dự án cơng trình: Xây dựng trụ sở chi nhánh Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam tỉnh Tây Ninh (Vietcombank Tây Ninh), từ lúc khởi động đến lúc hoàn thành xây dựng cơng trình, đưa vào sử dụng IV Phương pháp nghiên cứu Điều tra khảo sát, thu thập tài liệu liên quan đến hoạt động quản lý dự án đầu tư xây dựng cơng trình dân dụng Nghiên cứu phân tích tổng hợp điều kiện xây dựng, quy trình quản lý dự án đầu tư xây dựng cơng trình V Kết dự kiến đạt - Đánh giá thực trạng chất lượng công tác quản lý dự án đầu tư xây dựng - Đề xuất giải pháp nâng cao chất lượng công tác tư vấn quản lý dự án đơn vị Tư vấn Quản lý dự án cơng trình xây dựng trụ sở Vietcombank Tây Ninh NỘI DUNG LUẬN VĂN CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH 1.1 Khái qt dự án công tác quản lý dự án đầu tư xây dựng cơng trình 1.1.1 Một số nét dự án đầu tư xây dựng Hiểu theo nghĩa từ “Dự án” thảo chuẩn bị nhằm đưa giải pháp, phương án cụ thể để thực công việc lên kế hoạch từ trước Các dự án lĩnh vực xây dựng gồm hai hoạt động huy động nguồn lực tài để đầu tư thực xây dựng cơng trình Nói cách đầy đủ, “Dự án đầu tư xây dựng tập hợp đề xuất có liên quan đến việc bỏ vốn để xây dựng mới, mở rộng cải tạo cơng trình xây dựng nhằm mục đích phát triển, trì, nâng cao chất lượng cơng trình sản phẩm, dịch vụ thời hạn định Dự án đầu tư xây dựng công trình bao gồm phần thuyết minh phần thiết kế sở.” [1] Những đặc trưng dự án: Dự án đầu tư xây dựng có số đặc trưng bản, phân biệt với chương trình hay hoạt động mang tính thường quy - Dự án có mục đích, kết xác định: Tất dự án phải có kết xác định rõ ràng Mỗi dự án bao gồm tập hợp nhiệm vụ độc lập, nhiệm vụ lại có kết riêng Tập hợp kết cụ thể nhiệm vụ làm nên kết chung dự án Nói cách khác, dự án hệ thống phức tạp gồm nhiều phận đảm nhiệm vai trò, chức khác phải thống đảm bảo mục tiêu chung thời gian, chi phí 72 * Thực tốt cơng tác tốn, tốn hợp đồng vốn đầu tư xây dựng cơng trình Khi cơng trình hay giai đoạn dự án hồn thành để chuẩn bị đưa vào vận hành, khai thác sử dụng, phải thực khống chế theo khoản mục chi phí, như: Giá trị tốn phần xây dựng kiến trúc; Giá trị toán phần mua sắm, lắp đặt thiết bị; Giá trị toán khoản mục khác Để kiểm sốt phải thực tốt nội dung: Đối chiếu khối lượng hoàn thành nghiệm thu theo thiết kế; Đối chiếu khối lượng phát sinh tốn khơng tốn; Phân tích, so sánh để loại bỏ khối lượng, chủng loại, mức chênh lệch, tìm nguyên nhân tăng giảm; Kiểm tra đối chiếu giá trị toán theo hợp đồng; So sánh, phân tích giá thành xây dựng; Lập báo cáo giải trình Ngồi nên lưu ý đến số lượng nhân viên có chun mơn quản lý chi phí thành phần nhân Tư vấn QLDA có người có chứng Kỹ sư định giá xây dựng hạng (gồm Phó giám đốc QLDA Kỹ sư kinh tế xây dựng) Do khối lượng cơng việc lớn, liên quan đến nhiều gói thầu, Giám đốc QLDA cần chủ động xếp, bổ sung nhân phụ trách quản lý chi phí cách thích hợp Đồng thời tổ chức lớp đào tạo nhằm nâng cao trình độ chun mơn định giá xây dựng cho nhân viên 3.4.5 Nâng cao hiệu công tác quản lý chất lượng thi công cơng trình Vấn đề trọng hàng đầu đồi với dự án đầu tư xây dựng chất lượng cơng trình Tại Việt Nam, nhiều yếu tố từ việc hệ thống pháp luật quản lý xây dựng chưa thực hồn chỉnh, thường xun có bổ sung, sửa đổi, đến thực trạng hoạt động xây dựng có nhiều sai phạm, tính chun nghiệp chưa cao, dẫn đến chất lượng cơng trình xây dựng nhìn chung chưa thực đảm bảo theo chuẩn quốc tế Trong thời gian qua, công 73 tác quản lý chất lượng dự án cơng trình chịu giám sát chặt chẽ cộng đồng có bước cải thiện, cần quan tâm đến mảng công việc quan trọng Đối với dự án xây dựng trụ sở Vietcombank Tây Ninh, điều thuận tiện Công ty Vinacic Việt Nam đóng vai trị nhà thầu Tư vấn Quản lý dự án, đồng thời nhà thầu Tư vấn Giám sát thi cơng cơng trình Thực tế tạo điều kiện tốt cho Tư vấn QLDA việc thống nhất, điều phối công tác quản lý giám sát việc thực dự án nhà thầu thi công Từ thực trạng hoạt động Tư vấn QLDA, để xuất số cách thức với hi vọng làm hiệu công tác quản lý chất lượng cơng trình * Cải thiện cơng tác lựa chọn nhà thầu thi công xây dựng công trình Thi cơng xây dựng cơng trình giai đoạn có ảnh hưởng quan trọng định đến chất lượng cơng trình khâu thể chất lượng trình hoạt động quản lý dự án Trong giai đoạn thi cơng xây dựng cơng trình có nhiều vấn đề cần trọng Trước hết, Tư vấn QLDA cần làm tốt công tác đánh giá, thẩm định tư vấn cho CĐT việc lựa chọn nhà thầu đáp ứng yêu cầu gói thầu: lực nhà thầu yếu tố quan trọng định đến chất lượng cơng trình Trên thực tế, gói thầu dự án cơng trình Vietcombank Tây Ninh CĐT thương thảo ký kết hợp đồng trực tiếp với nhà thầu, trách nhiệm Tư vấn QLDA tập trung vào xem xét, đề xuất nhà thầu phụ thi công (như thi công cáp ứng lực trước), nhà thầu cung ứng, lắp đặt trang thiết bị (hệ thống thang máy, điều hòa nhiệt độ) Để lựa chọn nhà thầu thực có lực cần tính tốn việc áp dụng hình thức đầu thầu rộng rãi lựa chọn nhà thầu Ngoài ra, hiệu dự án tăng lên CĐT Tư vấn QLDA điều chỉnh hợp đồng theo hướng trao thêm quyền hạn việc tư vấn lựa chọn nhà thầu thi công cho Tư vấn 74 QLDA Tư vấn QLDA đề xuất điều chỉnh quy định đấu thầu xây lắp cho áp dụng xét nhà thầu trúng thầu có điểm tổng hợp cao (tương tự đấu thầu tư vấn) thay cho trúng thầu có giá thầu thấp cần vừa đủ điểm kỹ thuật Quy định giúp cho việc đấu thầu lựa chọn nhà thầu thực có lực để thắng thầu hồ sơ dự thầu nhà thầu phải phải quan tâm đề xuất chi tiết nội dung: giải pháp kỹ thuật thi công, công tác quản lý chất lượng - hệ thống quản lý chất lượng nhà thầu, tiến độ thi cơng, an tồn lao động, vệ sinh mơi trường, huy động máy móc thiết bị phục vụ thi công, kế hoạch cung cấp vật tư, bố trí nhân sự, kế hoạch huy động nguồn lực tài * Chú trọng cơng tác kiểm tra điều kiện khởi cơng cơng trình, phù hợp lực nhà thầu Tư vấn QLDA cần làm việc với nhà thầu để đảm bảo đầy đủ hồ sơ, tài liệu cần thiết phục vụ công tác triển khai thi cơng Ngồi giấy phép xây dựng, cần ý vẽ thi cơng hạng mục cơng trình phê duyệt Bản vẽ bắt buộc phải có dấu “Bản vẽ phê duyệt” Chủ đầu tư theo quy định Trong trường hợp toàn vẽ chưa Chủ đầu tư triển khai phê duyệt xong mà có phần phần buộc phải đóng dấu phê duyệt theo quy định Tư vấn QLDA có trách nhiệm cung cấp thơng tin đánh giá cho CĐT biện pháp thi công, biện pháp đảm bảo an tồn, vệ sinh mơi trường q trình thi cơng xây dựng Nhà thầu thi cơng xây dựng cơng trình lập; từ đó, giúp CĐT định phê duyệt biện pháp thi công Ngoài ra, Tư vấn QLDA cần kiểm tra phù hợp lực nhà thầu thi công xây dựng cơng trình với hồ sơ dự thầu hợp đồng xây dựng 75 - Kiểm tra nhân lực, thiết bị thi công Nhà thầu theo hồ sơ trúng thầu phê duyệt, tất trường hợp khác với hồ sơ trúng thầu phải Tư vấn QLDA xem xét, trình Chủ đầu tư phê duyệt văn - Kiểm tra hệ thống quản lý chất lượng Nhà thầu thi công xây dựng công trình Nếu hồ sơ trúng thầu khơng có thiếu kiến nghị Chủ đầu tư yêu cầu Nhà thầu xây dựng cung cấp - Theo khảo sát trường Tư vấn QLDA tháng 6/2014 Nhà thầu chưa có máy phát điện dự phịng 70KVA, số thiết bị thi cơng chưa bố trí đầy đủ công trường theo hồ sơ dự thầu nhà nhầu (cụ thể: 06 máy hàn, 02 máy kinh vĩ, 01 máy toàn đạc, 02 máy thủy bình, 02 đầm cóc, 06 đầm dùi, 02 máy khoan cầm tay, 02 máy bơm nước, giáo thi công loại, ván khn loại, bóng chiếu sáng cơng suất 100500W, bình chữa cháy, Automat chống giật…) Như vậy, thực tế nhà thầu chưa tập hợp đầy đủ yếu tố cần thiết phục vụ thi công đề cập hệ thống quản lý chất lượng Điều gây ảnh hưởng đến tiến độ dự án, Tư vấn QLDA cần đề xuất tổ chức họp bên Chủ đầu tư – Tư vấn QLDA – Nhà thầu thi công yêu cầu nhà thầu bổ sung lắp đặt * Kiểm tra giám sát chất lượng vật tư, vật liệu thiết bị lắp đặt vào cơng trình, cơng tác kiểm định chất lượng cơng trình xây dựng Đây khâu quan trọng ảnh hưởng lớn tới chất lượng cơng trình Nếu thực tốt, Chủ đầu tư kiểm soát tốt tình hình sử dụng vật liệu, thiết bị, cấu kiện xây dựng đưa vào cơng trình, kịp thời loại bỏ cấu kiện, vật liệu, thiết bị không đảm bảo chất lượng chấn chỉnh sai phạm mắc phải Đối với nhà thầu có sở đánh giá đắn chất lượng cơng trình thực hiện, có sở giải tranh chấp chất lượng (nếu có) 76 - Kiểm tra giấy phép sử dụng máy móc, thiết bị, vật tư có u cầu an tồn phục vụ thi cơng xây dựng cơng trình Các máy móc thiết bị đưa vào cơng trình phải có tài liệu: Lý lịch máy, giấy chứng nhận kiểm định an toàn thiết bị có u cầu nghiêm ngặt an tồn quan có thẩm quyền cấp - Kiểm tra giấy chứng nhận chất lượng nhà sản xuất trước đưa vật tư thiết bị vào cơng trình, phiếu kết thí nghiệm phịng thí nghiệm hợp chuẩn, tổ chức quan nhà nước có thẩm quyền cơng nhận vật liệu, cấu kiện, sản phẩm xây dựng, thiết bị lắp đặt vào cơng trình - Trong trường hợp nghi ngờ kết kiểm tra chất lượng vật liệu, thiết bị lắp đặt vào cơng trình Nhà thầu cung cấp Tư vấn QLDA thơng báo Chủ đầu tư tình hình thực tế Sau đánh giá thực trạng, tiến hành kiểm tra trực tiếp vật tư, vật liệu thiết bị lắp đặt vào cơng trình phịng thí nghiệm hợp chuẩn Chủ đầu tư định Tư vấn QLDA đề xuất chấp nhận * Kiểm tra giám sát q trình thi cơng xây dựng cơng trình Tư vấn QLDA cần bố trí xếp nhân lực cách hợp lý, bên cạnh công tác quản lý đồng thời phối hợp thực nhiệm vụ giám sát chất lượng thi công Cán kỹ thuật phải giám sát công nhân thi công xây dựng trường cách sát sao, phối hợp với bên nhà thầu bố trí tổ chức đội ngũ cơng nhân thi công phù hợp, đảm bảo tiến độ xây dựng, kiểm tra so sánh phù hợp với vẽ thiết kế dẫn kỹ thuật Tư vấn QLDA cần nhắc nhở nhà thầu việc trọng công tác nghiệm thu nội Khi nghiệm thu phải có cán kỹ thuật trường, huy trưởng cơng trường kiểm tra, phải có dụng cụ, máy móc chuyên dùng để kiểm tra Theo quy trình nghiệm thu, tiến độ thi công duyệt, Tư 77 vấn QLDA Tư vấn Giám sát thi cơng có mặt trường, để kiểm tra nghiệm thu cơng việc xây dựng hồn thành sau có phiếu yêu cầu nghiệm thu Nhà thầu Công tác hồ sơ phải bố trí giao cho nhân viên có lực chuyên phụ trách hồ sơ nghiệm thu chất lượng, toán đảm nhận Hồ sơ biên nghiệm thu phải rõ ràng đầy đủ để nghiệm thu; tổ chức làm hồ sơ tiến độ, tránh sai sót khâu làm hồ sơ; hồ sơ phải lập lúc với tiến độ khối lượng công việc thực Cần ý việc nhật ký thi cơng xây dựng cơng trình đóng dấu giáp lai Nhà thầu thi công theo quy định hành Tất người có tên danh sách có chữ ký nhật ký thi cơng xây dựng cơng trình ghi vào sổ nhật ký thi cơng xây dựng cơng trình Các chữ ký khơng đăng ký khơng có giá trị pháp lý Nhà thầu thi cơng xây dựng cơng trình ghi nhật ký thi cơng xây dựng cơng trình, diễn biến tình hình thi cơng hàng ngày; tình hình thi cơng loại công việc; sai lệch so với vẽ thi cơng, có ghi rõ ngun nhân, biện pháp sửa chữa; nội dung bàn giao ca thi công trước ca thi công sau; nhận xét cán quản lý chất lượng trường chất lượng thi công xây dựng 3.4.6 Nâng cao chất lượng công tác lập quản lý tiến độ, quản lý an tồn mơi trường q trình thực dự án * Công tác lập quản lý tiến độ thực dự án Tư vấn QLDA theo dõi tiến độ thi cơng xây dựng cơng trình tiến độ thi công chi tiết nhà thầu lập Chủ đầu tư phê duyệt Trường hợp xét thấy tổng tiến độ dự án bị kéo dài kiến nghị Chủ đầu tư định việc điều chỉnh tổng tiến độ dự án 78 Cần thường xuyên cảnh báo Nhà thầu báo cáo với Chủ đầu tư tiến độ thi công xây dựng cơng trình Trong ngun nhân dẫn đến chậm tiến độ thi công, Tư vấn QLDA phải báo cáo với Chủ đầu tư, đồng thời chủ động tư vấn, đề xuất phương án giải để Chủ đầu tư có định cụ thể (điều chỉnh tiến độ Chủ đầu tư thấy cần thiết) - Lập tiến độ dự án theo yêu cầu Chủ đầu tư kế hoạch để thực tiến độ lập - Thống tất phương pháp lập tiến độ bên yêu cầu dùng chung phần mềm lập tiến độ - Điều chỉnh tiến độ kịp thời - Việc kiểm soát tổng tiến độ mục tiêu tiến độ chung để lập tiến độ cho nhà thầu thiết kế, nhà thầu xây lắp, thầu phụ nhà cung ứng - Kiểm tra dẫn vấn đề liên quan đến công việc QLDA tiến độ, kế hoạch xây dựng, cơng nghệ, cung cấp vật tư thiết bị phân bổ nguồn lực - Nắm tiến độ thực tế nhà thầu theo thơng tin phản hồi, tìm nguyên nhân xảy chệch tiến độ tiến độ thời tiến độ nhà thầu lập giải vấn đề kịp thời - Dự báo tiến độ sai lệch - Báo cáo chủ đầu tư định kỳ, phân tích sai lệch đưa biện pháp hộ trợ (báo cáo dự án, kiểm tra điểm chính, tình hình thực hiện, hồn thành cơng việc, vụ quan trọng bất thường, áp dụng thay đổi, báo cáo quản lý tiến độ …) Đề xuất sơ đồ quản lý tiến độ thực dự án Hình 3.3 79 NHÀ THẦU LẬP TIẾN ĐỘ, KẾ HOẠCH THỰC HIỆN Xin ý kiến TV QLDA (nếu cần) (Chỉ thị Gửi kèm CHỦ ĐẦU TƯ (nếu cần) TVGS TIẾP NHẬN XỬ LÝ định) (Báo cáo để đạo) TVGS KIỂM TRA, ĐÁNH GIÁ TVGS CHẤP THUẬN TV QLDA KIỂM TRA CHỦ ĐẦU TƯ PHÊ DUYỆT TVGS THỰC HIỆN KẾT THÚC, CHUYỂN BƯỚC CƠNG VIỆC TIẾP THEO Hình 3.3: Sơ đồ lập tiến độ chi tiết điều chỉnh kế hoạch 80 * Quản lý an toàn lao động vệ sinh mơi trường Vấn đề an tồn lao động đảm bảo vệ sinh môi trường công trường thi công cần phải quan tâm mức cao Trách nhiệm Tư vấn QLDA phải thường xuyên đôn đốc, cảnh báo nhà thầu báo cáo với Chủ đầu tư vấn đề có nguy an tồn lao động cơng trường Liên tục kiểm tra biện pháp đảm bảo an toàn chung Nhà thầu áp dụng cho tồn cơng trình - Kiểm tra tài liệu an tồn máy móc thiết bị thi cơng tham gia xây dựng cơng trình, tài liệu kiểm định chứng minh an toàn thiết bị Vấn đề lắp dựng cẩu tháp phục vụ thi công cần phối hợp giải ổn thỏa Như nêu tồn tại, cẩu tháp vươn sang không gian Ban huy quân tỉnh Tây Ninh Việc có nhắc nhở phản ảnh bên quân đội nhà thầu chưa thực phương án di chuyển lắp dựng che chắn khác Tư vấn QLDA cần đề xuất với đại diện chủ đầu tư lãnh đạo chi nhánh Ngân hàng Vietcombank Tây Ninh họp với bên quân đội để tìm phương án tháo gỡ - Đối với người lao động: + Kiểm tra tài liệu (sổ học an toàn) cho người lao động theo nghề phù hợp tất công nhân tham gia xây dựng công trình + Kiểm tra trang thiết bị bảo hộ lao động cho công nhân trước khởi công suốt q trình thi cơng xây dựng cơng trình - Kiểm tra hệ thống an tồn phịng chống cháy nổ, hệ thống cảnh báo an toàn lao động Nhà thầu phạm vi tồn cơng trường Nhà thầu thi công xây dựng phải chịu trách nhiệm vệ sinh mơi trường thi cơng xây dựng cơng trình Tư vấn QLDA cần nhắc nhở Nhà thầu thường xuyên báo cáo kịp thời với Chủ đầu tư vấn đề 81 có nguy ảnh hưởng tới vệ sinh môi trường công trường khu vực tiếp giáp công trường Thực tế sát cạnh công trường xây dựng trụ sở Vietcombank Tây Ninh hộ dân cư, đồng thời nằm trục đường lớn TP Tây Ninh, ko đảm bảo tốt vệ sinh môi trường gây ảnh hưởng đến cộng đồng xung quanh, tạo căng thẳng quan hệ giao tiếp Theo kiểm tra hồ sơ nhà thầu chưa có hợp đồng bãi đổ thải, điều cần phải đơn đốc xử lý nhanh chóng phế thải xây dựng chất đống ùn ứ công trường Việc ảnh hưởng đến không gian thi công, đồng thời lấn chiếm không gian cơng trình bên cạnh, nhận phản ảnh người dân Tư vấn QLDA cần kiến nghị chủ đầu tư yêu cầu nhà thầu hoàn thiện giấy tờ hợp lệ xử lý rác thải, thực đổ phế thải xây dựng nơi quy định Ngoài ra, cần kiểm tra biện pháp đảm bảo vệ sinh mơi trường q trình thi cơng xây dựng bao gồm mơi trường nước, mơi trường khơng khí, chất thải rắn, tiếng ồn yêu cầu khác vệ sinh môi trường Kết luận chương Trong nội dung chương 3, luận văn trình bày đặc điểm dự án Xây dựng trụ sở chi nhánh Vietcombank Tây Ninh khái quát đơn vị Tư vấn QLDA – Công ty CP Tư vấn đầu tư xây dựng Vinacic Việt Nam Qua đánh giá thực trạng, luận văn nêu lên kết đạt công tác QLDA đơn vị tư vấn: xây dựng quy trình quản lý dự án đầy đủ, bám sát bước thực hiện; quản lý tốt hồ sơ, hợp đồng gói thầu; tư vấn cho CĐT việc lựa chọn nhà thầu; quản lý tương đối tốt nguồn lực thi công công trường Tuy vậy, hoạt động QLDA tồn tại: công tác quản lý, đạo nhà thầu chưa tốt; đánh giá, tư vấn lựa chọn nhà thầu chưa đạt hiệu 82 quả; chưa đôn đốc, giám sát kịp thời công tác thi công số vấn đề khác ngoại giao, vệ sinh môi trường Qua việc phân tích bất cập hạn chế hoạt động này, luận văn đề xuất số giải pháp để điều hành dự án cách tốt hơn, tập trung vào mặt: - Tăng cường phối hợp hoạt động CĐT, Tư vấn QLDA công ty chủ quản - Cải thiện chất lượng hoạt động Tư vấn QLDA cách nắm rõ chuyên môn nhân viên, tổ chức đào tạo, tuyển dụng nhân ngồi; điều chuyển, bố trí hợp lý nhân máy quản lý - Đổi trang thiết bị, áp dụng công nghệ, đặc biệt công tác quản lý chi phí - Chú trọng cơng tác quản lý chất lượng thi cơng: kiểm sốt điều kiện khởi công; khối lượng chất lượng vật tư, vật liệu sử dụng; giám sát chặt chẽ trình thi cơng, nghiệm thu - Đề xuất sơ đồ quản lý tiến độ điều chỉnh kế hoạch thực - Cải thiện công tác quản lý an tồn, vệ sinh mơi trường, ý hạn chế tác động tới cộng đồng xung quanh thi công công trình Với đề xuất đưa ra, cách thức khả thi thực hiện, nhằm giảm thiểu tối đa trở lực, góp phần hồn thiện công tác quản lý, đem lại hiệu cao cho dự án Vietcombank Tây Ninh 83 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Kết luận Qua trình thực đề tài luận văn cao học “Một số giải pháp nâng cao chất lượng công tác quản lý dự án đơn vị tư vấn quản lý dự án cơng trình xây dựng trụ sở Vietcombank Tây Ninh”, luận văn thu số kết quả: Hệ thống hóa vấn đề mang tính lí luận dự án đầu tư, quản lý dự án đầu tư tổ chức nhà nghiên cứu đưa ra; luận văn phân tích, làm rõ chất, mục tiêu, yêu cầu nội dung quản lý dự án Khái quát hệ thống văn quy phạm pháp luật liên quan đến xây dựng quản lý dự án xây dựng, đồng thời phân tích hình thức quản lý dự án tiêu biểu Đây quan trọng để đánh giá thực trạng đề xuất giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý dự án đầu tư cơng trình Vietcombank Tây Ninh Phân tích đánh giá thực trạng công tác quản lý dự án đầu tư đơn vị Tư vấn Quản lý dự án cơng trình xây dựng trụ sở Vietcombank Tây Ninh Đưa kết đạt được, tồn tại, hạn chế nguyên nhân công tác quản lý dự án đầu tư đơn vị Tư vấn Quản lý dự án thời gian qua, để từ có giải pháp cải thiện chất lượng Cũng sở đó, luận văn đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý dự án đầu tư với nội dung chủ yếu liên quan đến công tác tư vấn, điều hành dự án, lựa chọn nhà thầu, quản lý tiến độ, quản lý chất lượng, quản lý chi phí số cơng tác khác khác Kiến nghị Đối với đơn vị Tư vấn Quản lý dự án cơng trình Vietcombank Tây Ninh, cần điều chỉnh phương thức điều hành dự án số khâu, nâng cao 84 lực đội ngũ theo hướng giải pháp đưa ra, đồng thời tăng cường mối liên hệ với Chủ đầu tư nhà thầu Để góp phần cải thiện hiệu công tác quản lý dự án xây dựng, cấp có thẩm quyền, Chủ đầu tư Tư vấn quản lý dự án xem xét nghiên cứu, áp dụng giải pháp phù hợp mà luận văn đề xuất Qua đó, nâng cao chất lượng công tác quản lý dự án đầu tư xây dựng cơng trình 85 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Tài liệu Quốc hội (2003), Luật Xây dựng, số 16/2003/QH11 ngày 26/11/2003; Quốc hội (2005), Luật Đấu thầu, số 61/2005/QH13 ngày 29/11/2005; Quốc hội (2009),Luật Quy hoạch đô thị, số 30/2009/QH12 ngày 17/6/2009; Quốc hội (2009), Luật Sửa đổi, bổ sung số điều luật liên quan đến đầu tư xây dựng bản, số 38/2009/QH12 ngày 19/6/2009; Quốc hội (2013), Luật Đấu thầu, số 43/2013/QH13 ngày 26/11/2013; Quốc hội (2014), Luật Xây dựng, số 50/2014/QH13 ngày 18/6/2014; Chính phủ (2009), Nghị định số 12/2009/NĐ-CP ngày 12/02/2009 Về quản lý dự án đầu tư xây dựng cơng trình; Chính phủ (2009), Nghị định số 83/2009/NĐ-CP ngày 15/10/2009 Về sửa đổi bổ sung số điều nghị định số 12/2009/NĐ-CP ngày 12/02/2009 Chính phủ quản lý dự án đầu tư xây dựng cơng trình; Chính phủ (2009), Nghị định số 112/2009/NĐ-CP ngày 14/12/2009 Về quản lý chi phí đầu tư xây dựng cơng trình; 10 Chính phủ (2010), Nghị định số 48/2010/NĐ-CP ngày 7/5/2010 Về hợp đồng hoạt động xây dựng; 11 Chính phủ (2013), Nghị định số 15/2013/NĐ-CP ngày 6/2/2013 Về quản lý chất lượng cơng trình xây dựng; 12 Chính phủ (2014), Nghị định số 63/2014/NĐ-CP ngày 26/6/2014 Quy định chi tiết số điều Luật Đấu thầu lựa chọn nhà thầu; 13 Lê Thị Minh Hà (2014), Nghiên cứu hiệu mơ hình chủ đầu tư thuê tư vấn quản lý dự án, áp dụng cho dự án nạo vét Hồ Tây – Hà Nội, Luận văn Thạc sĩ Quản lý xây dựng, Đại học Thủy lợi, Hà Nội; 86 14 Đinh Tuấn Hải (2013), Phân tích mơ hình quản lý, Bài giảng môn học, Đại học Kiến trúc Hà Nội, Hà Nội; 15 Nguyễn Bá Uân (2012), Quản lý dự án xây dựng nâng cao, Tập giảng dùng cho cao học, Đại học Thủy lợi, Hà Nội; 16 Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam (Vietcombank) - Công ty Cổ phần Tư vấn đầu tư xây dựng Vinacic Việt Nam (2013), Hợp đồng tư vấn xây dựng số 126/2013/HĐKT ngày 12/6/2013, Hà Nội Trang web 17 Diễn đàn Giá xây dựng, Công ty Cổ phần Giá xây dựng: http://www.giaxaydung.vn/diendan/f4/ 18 Diễn đàn Xây dựng 360: http://xaydung360.vn/diendan/forum.php ... trạng chất lượng công tác quản lý dự án đầu tư xây dựng - Đề xuất giải pháp nâng cao chất lượng công tác tư vấn quản lý dự án đơn vị Tư vấn Quản lý dự án cơng trình xây dựng trụ sở Vietcombank Tây. .. ĐỘNG TẠI ĐƠN VỊ TƯ VẤN QUẢN LÝ DỰ ÁN CƠNG TRÌNH XÂY DỰNG TRỤ SỞ VIETCOMBANK TÂY NINH 3.1 Giới thiệu đơn vị tư vấn quản lý dự án cơng trình xây dựng trụ sở Vietcombank Tây Ninh 3.1.1 Sơ lược dự án. .. Chuyên ngành: Quản lý xây dựng Tên đề tài luận văn: ? ?Một số giải pháp nâng cao chất lượng công tác quản lý dự án đơn vị tư vấn quản lý dự án cơng trình xây dựng trụ sở Vietcombank Tây Ninh? ?? Tôi xin