Giải pháp tăng cường hiệu quả quản lý chi phí thi công xây dựng tại công ty đức hương

LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan đề tài luận văn sản phẩm nghiên cứu riêng cá nhân Các số liệu kết luận văn hoàn toàn trung thực chưa cơng bố trước Tất trích dẫn ghi rõ nguồn gốc Hà Nội, ngày 22 tháng 05 năm 2017 Tác giả luận văn Bùi Thị Tuyết i LỜI CẢM ƠN Trong trình nghiên cứu thực luận văn, tác giả nhận hướng dẫn tận tình GS.TS Vũ Thanh Te ý kiến chuyên môn quý báu thầy giáo khoa Cơng trình, khoa Kinh tế Quản lý - Trường Đại học Thủy lợi giúp đỡ Công ty cổ phần xây dựng du lịch Đức Hương Tác giả xin chân thành cảm ơn thầy cô Trường Đại học Thủy lợi bảo, hướng dẫn khoa học Cơ quan cung cấp số liệu trình học tập, nghiên cứu hoàn thành luận văn Do trình độ, kinh nghiệm thời gian nghiên cứu cịn hạn chế nên Luận văn khó tránh khỏi thiếu sót, tác giả mong nhận ý kiến đóng góp quý độc giả Xin trân trọng cảm ơn! Hà Nội, ngày 22 tháng 05 năm 2017 Tác giả luận văn Bùi Thị Tuyết ii MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU .1 CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG HOẠT ĐỘNG THI CƠNG XÂY DỰNG 1.1 Tổng quan thi cơng xây dựng cơng trình quản lý thi cơng xây dựng cơng trình 1.1.1 Tổng quan thi cơng xây dựng cơng trình 1.1.2 Tổng quan quản lý thi cơng xây dựng cơng trình .5 1.2 Chi phí quản lý thi cơng xây dựng cơng trình 1.2.1 Chi phí thi cơng xây dựng cơng trình .9 1.2.2 Quản lý chi phí thi cơng xây dựng cơng trình 15 1.3 Các quy định hành quản lý chi phí xây dựng .17 1.3.1 Các quy định hành quản lý chi phí xây dựng 17 1.3.2 Quyền trách nhiệm bên quản lý chi phí đầu tư xây dựng cơng trình 19 KẾT LUẬN CHƯƠNG .23 CHƯƠNG II: CƠ SỞ KHOA HỌC VÀ CÁC PHƯƠNG PHÁP ĐÁNH GIÁ QUẢN LÝ CHI PHÍ TRONG GIAI ĐOẠN THI CƠNG XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH 24 2.1 Cơ sở khoa học pháp lý quản lý chi phí xây dựng .24 2.1.1 Chi phí quản lý chi phí doanh nghiệp 24 2.1.2 Phân loại chi phí doanh nghiệp 24 2.1.3 Chi phí thi cơng xây dựng cơng trình 27 2.2 Nội dung công tác quản lý chi phí thi cơng XDCT 31 2.2.1 Quản lý chi phí trực tiếp: 31 2.2.2 Quản lý chi phí chung: 32 2.2.3 Chi phí quản lý doanh nghiệp: .32 iii 2.2.4 Chi phí điều hành sản xuất cơng trường 33 2.2.5 Quản lý chi phí tài 33 2.2.6 Quản lý chi phí khác 34 2.3 Các phương pháp quản lý chi phí thi cơng xây dựng: 34 2.3.1 Quản lý chi phí trực tiếp: 34 2.4 Những tiêu đánh giá công tác quản lý chi phí thi cơng XDCT 38 2.5 Phương pháp xây dựng định mức đơn giá phục vụ cho cơng tác quản lý chi phí q trình thi cơng 38 2.5.1 Căn phương pháp 38 2.5.2 Nội dung 38 2.5.3 Điều kiện thực 46 2.5.4 Dự kiến kết mang lại 46 2.6 Những nhân tố ảnh hưởng tới cơng tác quản lý chi phí xây dựng q trình thi cơng 46 2.6.1 Mặt thi công: 46 2.6.2 Trình độ nhân lực: 47 2.6.3 Yếu tố nguyên vật liệu, thiết bị, máy móc: 47 2.6.4 Các nhân tố khác: 48 2.7 Một số kinh nghiệm quản lý chi phí q trình thi cơng xây dựng cơng trình 49 2.7.1 Kiểm sốt chi phí xây dựng giai đoạn sách đầu tư 49 2.7.2 Kiểm sốt chi phí thơng qua việc phân tích ảnh hưởng thiết chi phí 50 2.7.3 Kiểm sốt chi phí thơng qua cơng tác thẩm tra dự toán thiết kế 50 2.7.4 Kiểm sốt chi phí thơng qua đấu thầu 51 2.7.5 Xử lý biến động giá, chi phí xây dựng cơng trình 51 iv 2.7.6 Kiểm sốt chi phí giai đoạn kết thúc xây dựng, đưa cơng trình vào khai thác sử dụng 52 KẾT LUẬN CHƯƠNG .54 CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG VÀ ĐỀ XUẤT MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG GIAI ĐOẠN THI CƠNG XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ DU LỊCH ĐỨC HƯƠNG .55 3.1 Giới thiệu tổng quan công ty: .55 3.1.1 Sơ đồ tổ chức điều hành công ty: 56 3.1.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban 56 3.1.3 Nguồn lực cán bộ, công nhân viên công ty: 59 3.1.4 Nguồn lực máy móc thi cơng: 60 3.2 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty năm gần .62 3.3 Thực trạng quản lý chi phí sản xuất cơng ty năm gần .66 3.3.1.Nội dung phương pháp quản lý chi phí xây dựng cơng ty nay: 69 3.3.2 Phân tích tình hình thực quản lý chi phí thi cơng xây dựng cơng trình cụ thể: .73 3.3.3 Đánh giá chung tình hình áp dụng biện pháp quản lý chi phí 79 3.4 Một số biện pháp hạ giá thành sản phẩm Công ty cổ phần xây dựng du lịch Đức Hương 80 3.4.1 Hoàn thiện công tác tổ chức quản lý, xắp xếp lực lượng lao động công ty 80 3.4.2.Áp dụng thành tựu khoa học kỹ thuật - công nghệ tiên tiến vào sản xuất 80 3.4.3.Đẩy nhanh tiến độ thi công, tăng cường ký kết hợp đồng xây lắp 80 3.5 Đề xuất giải pháp tăng cường hiệu quản lý chi phí sản xuất giai đoạn xây dựng cơng trình cơng ty Cổ phần xây dựng du lịch Đức Hương .81 3.5.1 Tăng cường quản lý chi phí kinh doanh .81 v 3.5.2 Quản lý chi phí sản phẩm đội sản xuất 83 3.5.3 Coi trọng cải tiến kỹ thuật, áp dụng thành tựu khoa học 85 3.5.4 Tăng cường hiệu sử dụng vốn 85 KẾT LUẬN CHƯƠNG 88 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 89 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 91 vi DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU BẢNG 2.1 TỔNG HỢP DỰ TOÁN CHI PHÍ XÂY DỰNG TÍNH THEO ĐƠN GIÁ XÂY DỰNG CHI TIẾT CỦA CƠNG TRÌNH KHƠNG ĐẦY ĐỦ VÀ GIÁ XÂY DỰNG TỔNG HỢP KHÔNG ĐẦY ĐỦ 29 Bảng 3.1.1 THỐNG KÊ CÁN BỘ KỸ THUẬT CÔNG TY .59 BẢNG 3.1.2 BẢNG THỐNG KÊ CÔNG NHÂN KỸ THUẬT 59 BẢNG 3.1.3 BẢNG THỐNG KÊ MÁY MĨC THI CƠNG .60 Bảng 3.2.1 Danh mục số dự án mà công ty thi công 62 BẢNG 3.2.2: BẢNG XÁC NHẬN SỐ LIỆU TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY .66 Bảng 3.3.1: Bảng tổng hợp chi phí giá thành cơng ty theo q 67 Bảng 3.3.2.2: Tổng hợp chi phí thi cơng đến thời điểm cơng trình 76 Bảng 3.3.2.3: Tổng hợp chi phí sản xuất quý 3/2016 so với dự toán 77 vii DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ HÌNH VẼ Sơ đồ 3.1: Tổ chức điều hành công ty 56 viii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Nghĩa đầy đủ BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BTCT Bê tông cốt thép CBCNV Cán công nhân viên CTCP Công ty cổ phần NSNN Ngân sách nhà nước QLDA Quản lý dự án SXKD Sản xuất kinh doanh TP Thành phố TSCĐ Tài sản cố định ix rõ Việc tăng định mức chi phí nguyên vật liệu làm cho giá thành sản phẩm tăng lên Ngược lại doanh nghiệp sử dụng giảm so với định mức làm ảnh hưởng đến chất lượng cơng trình, ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp Để tiết kiệm chi phí NVL Cơng ty giảm chi phí chi phí bảo quản bốc dỡ vận chuyển giảm mức hao hụt, mát lãng phí NVL trình thi cơng Giai đoạn đầu, đơn vị lấy vật tư đơn vị có nguồn cung cấp xa cơng trình Nhưng đến giai đoạn sau, cơng ty tìm đối tác khác có giá thành vật liệu rẻ nguồn cung cấp dồi Đối với đá dùng để thi cơng hạng mục cơng trình hồn thành Cơng ty sử dụng từ nguồn cung cấp mỏ đá Hà Nam gần với cơng trình Với giá thấp hơn, giảm chi phí vận chuyển, bốc dỡ Xi măng, thép Công ty mua xí nghiệp kinh doanh vật tư, Cơng ty nhằm giảm chi phí vận chuyển, bốc dỡ bảo quản Việc quản lý sử dụng vật tư tốt lãng phí, hao hụt khơng đáng kể làm cho chi phí giảm, đồng thời việc chọn đói tác cung ứng vật tư yếu tố quan trọng việc giảm chi phí NVL giá thành, từ giá mua, chi phí vận chuyển, bảo quản + Khoản mục chi phí nhân cơng: chiếm tỷ trọng nhỏ tổng giá thành cơng trình So với dự toán giảm 100.000.000 tỷ lệ giảm 25 % khoản mục hồn thành q u cầu chi phí nhân cơng thấp Đồng thời điều kiện cơng trình thi cơng Cơng ty th nhân cơng địa phương với chi phí nhân cơng rẻ Điều làm cho chi phí nhân cơng hạ Tuy nhiên, cần phải xem xét chất lượng cơng trình + Khoản mục chi phí sử dụng máy thi cơng Chiếm tỷ trọng lớn tổng giá thành chi phí thực tế lớn Với mức giảm 50.000 000 tỷ lệ đạt có 4% Nguyên nhân giai đoạn đầu thi công, lúc công ty triển khai dự án lớn khác, dẫn đến máy móc khơng đủ đáp ứng cho cơng trình nên cơng ty phải th máy cảu đơn vị bên ngồi Đồng thời chi phí kết chuyển lớn chi phí máy lớn + Khoản mục chi phí sản xuất chung gồm chi phí như: Lương, hội nghị, tiếp khách, chuyển công nhân, lập lán trại, chiếm tỷ trọng không lớn tổng giá thành sản phẩm Tuy nhiên, với việc Khoản mục tăng 50.000.000 đồng ( tỷ lệ tăng 33%) so với dự toán cho thấy công tác lập kế hoạch Công ty chưa tiến hành 78 tiến hành chưa sát Một phần giai đoạn đầu triển khai, nhiều chi phí hội nghị, lại phát sinh kế hoạch chi tiêu cơng trình Một phần dự án có nhiều tuyến khác lên chi phí vận chuyển quân, tập kết máy bãi sau hết làm, làm tăng chi phí chung 3.3.3 Đánh giá chung tình hình áp dụng biện pháp quản lý chi phí Như trình bày phương pháp khoán Kết thu tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Tuy nhiên, nhìn chung việc hạ giá thành tồn Công ty chưa cao Qua kết đạt ta đánh giá ưu điểm tồn việc quản lý chi phí Cơng ty Cổ phần xây dựng du lịch Đức Hương 3.3.3.1 Những ưu điểm cơng tác quản lý Ngồi ưu điểm phương pháp khốn trình bày trên: qua tìm hiểu Cơng ty, tơi nhận thấy có số ưu điểm cơng tác quản lý chi phí -Sự đồn kết, phối hợp đội sản xuất, phận tồn Cơng ty, sáng tạo công nhân đơn vị sản xuất, tổ chức khoa học -Đẩy nhanh tiến độ thi cơng cơng trình cách cho đội nhận tạm ứng; theo nhu cầu công việc thực Đôn đốc thường xuyên công tác sản xuất, đẩy nhanh tiến độ thi cơng làm giảm đáng kể chi phí cố định, đẩy nhanh tốc độ vốn lưu động Việc đơn vị sản xuất đóng địa bàn khác nơi thi cơng cơng trình giúp cho sử dụng nhân cơng địa phương giảm chi phí 3.3.3.2 Những tồn chủ yếu công tác quản lý chi phí : - Khâu lập kế hoạch chi phí sản xuất chưa trọng, tương xứng với ý nghĩa làm sở cho việc thực bước thi cơng cơng trình - Việc tốn cơng trình diễn cơng trình hồn thành làm tăng giá trị chi phí khơng hiệu khách quan tăng lạm phát, tăng giá cả, số loại vật liệu xây dựng 79 3.4 Một số biện pháp hạ giá thành sản phẩm Công ty cổ phần xây dựng du lịch Đức Hương 3.4.1 Hồn thiện cơng tác tổ chức quản lý, xắp xếp lực lượng lao động công ty Là doanh nghiệp thành lập nên cơng việc hồn thiện máy quản lý tổ chức lao động khoa học điều quan trọng, cần thiết công ty Công ty cần nghiên cứu xem xét cấu tổ chức phòng ban, số lượng cán quản lý, công nhân viên danh sách, cần thiết bao nhiêu, tuyển dụng người có lực, trình độ, trách nhiệm Tổ chức lao động cách khoa học, đem lại hiệu cao : Cơ cấu lao động danh sách, lao động ngắn hạn tối ưu, đáp ứng nhu cầu sản xuất có tính mùa vụ mang tính linh hoạt đáp ứng nhu cầu lao động thời kỳ cao điểm sẵn sàng đẩy nhanh tiến độ thi công, tăng suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Xây dựng kỷ luật nghiêm minh, chế độ khen thưởng, kỷ luật đích đáng, động viên kịp thời, quan tâm điều kiện sống công nhân viên, kich thích lịng hăng say lao động, tạo mơi trường đồn kết thi đua toàn doanh nghiệp 3.4.2 Áp dụng thành tựu khoa học kỹ thuật - công nghệ tiên tiến vào sản xuất Trong điều kiện nay, với phát triển vũ bão khoa học công nghệ, việc áp dụng khoa học kỹ thuật vào sản xuất vấn đề đặc biệt quan trọng doanh nghiệp, tạo sản phẩm chất lượng cao, giá thành hạ, tăng suất lao động, đem lại hiệu kinh tế cao, giúp doanh nghiệp chiến thắng cạnh tranh, doanh nghiệp thành lập, sở vật chất kỹ thuật thiếu thốn, nguồn vốn kinh doanh hạn hẹp, việc áp dụng thành tựu khoa học, cơng nghệ cịn khó khăn Để giải vấn đề cơng ty đưa nhiều biện pháp tích cực : Tích luỹ lợi nhuận, xin cấp vốn bổ sung, phát hành thêm cổ phiếu, vay ngân hàng, … Thường xuyên học hỏi rut kinh nghiệm bước đầu tư mở rộng chiều sâu 3.4.3 Đẩy nhanh tiến độ thi công, tăng cường ký kết hợp đồng xây lắp Đẩy nhanh tiến độ thi cơng xây lắp có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp : Giảm chi phí cố định chi phí sản xuất kinh doanh, ( tiền lương cán 80 quản lý, chi phí khấu hao tài sản cố định, tiền điện nước, điện thoại … ) mặt khác đẩy nhanh vòng quay vốn tạo điều kiện mở rộng sản xuất tiết kiệm lượng vốn từ việc đâỷ nhanh tiến độ thi cơng, tăng lợi nhuận, cơng ty phảI có biện pháp tổ chức lao động sản xuất khoa học, phối hợp cách nhịp nhàng, cung ứng vật tư, tiền vốn đủ đáp ứng nhu cầu Tăng cường ký kết hợp đồng xây lắp tăng doanh thu cho doanh nghiệp, tạo công ăn việc làm cho người lao động Để đạt điều cơng ty phảI khơng ngừng nâng cao uy tín thăm dị thị trường, xúc tiến ký kết hợp đồng xây lắp, đẩy nhanh tiến độ thi cơng cơng trình, tìm biện pháp để thắng thầu 3.5 Đề xuất giải pháp tăng cường hiệu quản lý chi phí sản xuất giai đoạn xây dựng cơng trình cơng ty Cổ phần xây dựng du lịch Đức Hương Chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm trọng tâm quản lý chủ yếu doanh nghiệp Chỉ tiêu đóng vai trị quan trọng phản ánh kết qủa hoạt động doanh nghiệp Hạ giá thành sản phẩm phương hướng lâu dàI để tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Để hạ gía thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp thường trọng tới phương hướng chung : Tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm, đẩy nhanh tiến độ thi công, nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng suất lao động nâng cao hiệu qủa sử dụng vốn kinh doanh Từ phương hướng chung doanh nghiệp xây lắp phải vào điều kiện cụ thể cuả để đề biện pháp thích hợp cho cơng ty Qua tìm hiểu Cơng ty Cổ phần xây dựng du lịch Đức Hương cho để phấn đấu hạ giá thành phải thực biện pháp sau 3.5.1 Tăng cường quản lý chi phí kinh doanh Tiến hành phân tích hoạt động kinh tế sau cơng trình hồn thành để kiểm tra xem giá trị tốn có phù hợp với thực tế chi phí mà cơng ty bỏ hay khơng Xác định nguyên nhân ảnh hưởng tới công tác quản lý chi phí sản xuất giáa thành sản phẩm, phát nhân tố thích hợp tích cực, tiêu cực Thẩm định kết qủa 81 tất khâu trình sản xuất kinh doanh : Khâu lập dự toán, khâu khảo sát, khâu lập kế họach, tổ chức thực thi công Trên sở rút kinh nghiệm quản lý đưa biện pháp quản lý khoa học sát thực Qua tìm hiểu thấy cơng ty chưa trọng tới việc lập kế hoạch chi phí sản xuất cho cơng trình, mức hạ giá thành kế hoạch Công ty thường sử dụng giá dự toán làm sở để giao khoán cho đội Chính mà hiệu kinh tế chưa cao chưa khuyến khích nhiều để đội tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Trong thời gian tới công ty cần xem xét trọng khâu lập kế hoạch chi phí hạ giá thành sản phẩm, phải xác định rõ nhiệm vụ giá thành cơng trình Đây cơng việc quan trọng góp phần quản lý tơt chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Một số phương pháp khắc phục tồn phương pháp khoán đề cập phần trước : Hạn chế chi phi nhân cơng th ngồI cơng nhân có trình độ tay nghề thấp, thường chưa qua đào tạo ( đội không muốn sử dụng lao động dài hạn doanh nghiệp phải trả lương cao phải thực nhiều chế độ :BHXH,BHYT, KPCĐ, trợ cấp việc, … ) ý thức kỷ luật lao động công nhân thuê thường Để khắc phục hạn chế theo cần giải số biện pháp sau: -Có sách đào tạo bồi dưỡng tay nghề cho đội ngũ cơng nhân kỹ thuật nịng cốt lao động dài hạn cuả doanh nghiệp Đội ngũ phịng hành cơng ty quản lý, điều động theo cơng trình, u cầu đội sản xuất phải tuân thủ yêu cầu lao độn kỹ thuật, để đảm bảo chất lượng công trình Để đáp ứng nhu cầu cơng việc quản lý điều hành cán kỹ thuật công ty cần tuyển thêm số cán kỹ thuật có trình độ đại học trở lên, có tâm huyết kinh nghiệm làm việc Để giảm chi phí quản lý doanh nghiệp công ty cần thực số biện pháp sau: + Để mở rộng sản xuất kinh doanh điều kiện công ty tách hoạt động độc lập Do cấu máy tổ chức cơng ty cần phải hồn thiện dần xác định rõ trách nhiệm, nhiệm vụ chức phòng ban, cá nhân, để nâng cao máy quản lý, 82 + Đối với tài sản cố định dùng công tác quản lý công ty theo hợp lý, đủ đáp ứng yêu cầu thiết yếu công tác quản lý điều hành Mặt khác vốn sản xuất kinh doanh cơng ty cịn hạn hẹp cơng ty cần xem xet kỹ việc mua sắm thêm tài sản cố định dùng quản lý công ty Chú trọng tập trung hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty tăng hiệu sử dụng vốn cố định, tài sản cố định dùng quản lý, làm tỷ trọng chi phí doanh nghiệp giá thành tiêu thụ giảm góp phần nâng cao hiệu kinh doanh + Quản lý chặt chẽ khoản chi phí tiền như: Chi phí tiếp khách, điên nước, điện thoại, … cần xây dựng định mức hợp lý theo quy định nhà nước, xây dựng tỷ lệ % chi tiêu tối đa doanh thu Mọi khoản chi phải có chứng từ hợp lý, hợp lệ xem xét chi phí bỏ có tương ứng với lợi ích mà khoản chi manng lại hay không, đảm bảo nguyên tăc tiết kiệm – hiệu + Để giảm chi phí lãi vay phải trả ngân hàng, cơng ty cần tìm cách tăng vịng quay vốn, tận dụng nợ ổn định : BHXH, nợ lưu chuyển tối thiểu tiền lương cán công nhân viên, nợ bạn hàng cung cấp vật tư, xin ứng trước từ chủ đầu tư,… -Công ty cần nghiên cứu, xem xét phương pháp khoán theo khoản mục cac phương pháp khác mà công ty ap dụng để vận dụng vào công ty cho phù hợp -Tăng cường quản lý giám sát tài hoạt động sản xuất kinh doanh, kiểm tra chặt chẽ việc cấp tạm ứng với khối lượng công tác xây lắp thực kỳ, thực việc kế hoạch sản xuất, tiến độ thi công cơng trình, giám sát xem xét đội sử dụng vốn có mục đích hay khơng, việc tốn tạm ứng, tốn cơng trình phải chấp hành cách nghiêm chỉnh 3.5.2 Quản lý chi phí sản phẩm đội sản xuất Khi đội nhận cơng trình, nhận vốn tạm ứng phải sử dụng vốn mục đích, tiến hành thi cơng cơng trình theo dúng tiến độ thi cơng, đẩy nhanh tiến độ thi cơng, tiết kiệm chi phí, tiến hành hạch tốn theo dõi đầy đủ xác kịp thời tất khoản chi, phát khoản chi chưa hợp lý,gây lãng phí để có điều chỉnh kịp thời, có 83 trách nhiệm báo cáo với cơng ty tình hình sử dụng vốn, tình hình sản xuất hàng tháng, Để làm tốt cơng tác quản lý chi phí sản xuất cho đội phải tiến hành quản lý cho cơng trình, hạng mục cơng trình, giai đoạn cơng trình theo khoản mục chi phí, tháng tổng hợp lại tiến hành phân tích đánh giá tình hình sản xuất, tình hình quản lý chi phí giá thành, tiến hành lập kế hoạch cho tháng sau : -Đối với khoản mục chi phí nguyên vật liệu, khoản mục chiếm tỷ định giá thành sản phẩm xây lắp Việc quản lý nhằm tiết kiệm chi phí đóng vai trị đặc biệt quan trọng, nhân tố quan trọng hạ giá thành sản phẩm Do công ty không tổ chức mua sắm vật tư dự trữ, có nhu cầu phát sinh đội tổ chức cung ứng vật tư sở gia trị giao khốn cơng ty giao cho Các đội phải tiến hành mua vật tư theo khối lượng, chủng loai định tìm nguồn cung ứng tốt nhất, chi phí vận chuyển bốc dỡ nhỏ Sử dụng vật tư theo định mức kinh tế,, kỹ thuật đảm bảo chất lượng cơng trình theo thiết kế, sử dụng cách tiết kiệm, tránh lãng phí Các cơng trình thường nằm mặt trống trải, ngồi trời Vì việc cơng tác quản lý vật liệu bảo vệ cơng trình xây lắp phải thiết lập hàng rào bảo vệ, bảo vệ cơng trình xây lắp đảm bảo an tồn thi công, xây dựng mức hao hụt khống chế đơn vị sử dụng -Đối với chi phí nhân cơng : Cần bố trí lao động cách khoa học hợp lý, người việc, nâng cao suất lao động Đảm bảo tốc độ tăng suất lao động phải lớn tốc độ tăng tiền lương, khơng sử dụng lao động có trình độ thấp so với yêu cầu kỹ thuật, công việc địi hỏi để giảm chi phí, làm ảnh hưởng chất lượng cơng trình, giảm trực tiếp uy tín doanh nghiệp -Đối với chi phí sản xuất chung : Cần phải quản lý chặt chẽ khoản chi phí này, kiện tồn máy quản lý đội sản xuất theo hướng tinh giảm, gọn nhẹ, hiệu Mặt khác giám sát chặt chẽ khoản chi tiếp khách, giao dịch, hội họp điện thoại,cơng tác phí, … Mọi khoản chi phí phát sinh phải hợp lệ, cần có định mức cụ thể cho chi phí Tổ chức lao động thi công cách khoa học, phối hợp khâu, giai đoạn thi công cách nhịp nhành ăn khớp, đảm bảo điểm dừng”kỹ thuật “ đẩy nhanh tiến độ thi cơng cơng trình, phương hướng để hạ gía thành cơng trình đẩy nhanh vòng quay vốn, nâng cao hiệu kinh t ế, tạo điều kiện thực công việc sớm 84 3.5.3 Coi trọng cải tiến kỹ thuật, áp dụng thành tựu khoa học Trong điều kiện nay, với phát triển vũ bão khoa học công nghệ, việc áp dụng khoa học kỹ thuật vào sản xuất vấn đề đặc biệt quan trọng doanh nghiệp, tạo sản phẩm chất lượng cao, giá thành hạ, tăng suất lao động, đem lại hiệu kinh tế cao, giúp doanh nghiệp chiến thắng cạnh tranh, doanh nghiệp thành lập, sở vật chất kỹ thuật thiếu thốn, nguồn vốn kinh doanh hạn hẹp, việc áp dụng thành tựu khoa học, cơng nghệ cịn khó khăn Để giải vấn đề cơng ty đưa nhiều biện pháp tích cực : Tích luỹ lợi nhuận, xin cấp vốn bổ sung, phát hành thêm cổ phiếu, vay ngân hàng, … Thường xuyên học hỏi rút kinh nghiệm bước đầu tư mở rộng theo chiều sâu -Phát triển hình thức thuê hoạt động, th tài máy móc thiết bị với loại mà cơng ty khơng có, để đáp ứng nhu cầu khơng liên tục loại máy cho công tác sản xuất -Về vấn đề người : Đây vấn đề quan trọng việc áp dụng thành tựu khoa học công nghệ vào sản xuất, cơng ty cần tuyển dụng cán có trình độ cao, có kinh nghiệm làm viêc tốt, đào tạo bồi dưỡng đội ngũ cán bộ, công nhân kỹ thuật để nâng cao trình độ lực tiếp cận khoa học cho họ 3.5.4 Tăng cường hiệu sử dụng vốn Quản lý sử dụng vốn trình sản xuất kinh doanh nhân tố quan trọng ảnh hưởng tới giá thành sản phẩm Trong trình kinh doanh cơng ty phải xác định nhu cầu vốn tổ chức huy động nguồn vốn đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh, xác định nguồn tài trợ tối ưu Tổ chức sử dụng tốt số vốn có, quản lý chặt chẽ khoản thu chi đảm bảo khả toán cơng ty, phảI thường xun tìm biện pháp huy động tối đa nguốn vốn có vào sản xuất kinh doanh, đẩy nhanh tiến độ thi công tăng vòng quay vốn, đưa biện pháp sử dụng hiệu vốn an toàn vốn đảm bảo phát triển vốn 3.5.4.1 Đối với vốn cố định Để nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định công ty, vốn cố định cần phải 85 quản lý hai mặt : quản lý chặt chẽ mặt giá trị : Phải theo dõi số lại của tài sản cố định, vốn khấu hao Quản lý chặt chẽ vật vốn cố định quản lý tài sản cố định phải tiến hành mở sổ theo dõi đánh số xem xét kết cấu tài sản cố định Công ty thành lập nên ngồi việc sử dụng có hiệu vốn cố định tại, công ty phải nghiên cứu để mua sắm tài sản cố định tiên tiến đại, phù hợp điều kiện Trong q trình sử dụng tài sản cố định cơng ty phải có kế hoạch bảo dưỡng sửa chữa nâng cao hiệu sử dụng chúng, định kỳ hàng tháng hàng quý phải tổ chức đánh giá lại tài sản để nắm bắt tình hình sử dụng, khả sử dụng chúng Có biện pháp khắc phục hao mịn vơ hình, hao mịn hữu hình : Đối với tài sản cố định chịu ảnh hưởng hao mịn vơ : Máy vi tính, số máy móc thiết bị thi cơng cơng ty cần phải sử dụng phương pháp khấu hao nhanh để nhanh chóng thu hôid vốn đầu tư 3.5.4.2 Đối với vốn lưu động Ở công ty tốc độ lưu chuyển vốn lưu động thấp cấu vốn lưu động nhiều bất cập tỉ hàng tồn kho khoản phải thu chiếm tỷ trọng lớn vốn lưu động Nguồn tài trợ ngắn hạn cho nhu cầu vốn lưu động công ty vay ngắn hạn ngân hàng Khi tiến độ thi công công trình châm cơng ty gặp khó khăn vốn lưu động đặc biệt tiền mặt, điều làm trở ngại, trì trệ sản xuất Để khắc phục tình trạng cơng ty cần thực số biện pháp sau : Tìm kiếm nguồn bổ sung cho nhu cầu vốn lưu động thường xuyên cần thiết công ty : Đề nghị xin chủ đầu tư tạm ứng trước phần vốn sử dụng mua chịu vật liệu,… -Công tác tổ chức đảm bảo kỳ ngắn hạn theo quý cần trọng lập kế hoạch vay vôn dài hạn ngân hàng từ tháng cuối quý trước để thời gian làm thủ tục vay vốn ngân hàng không bị kéo dài đáp ứng nhu cầu vốn cho đội sản xuất kinh doanh cơng ty q Thanh tốn khoản nợ đến hạn, lãi đến hạn khách hàng - Đẩy nhanh tiến độ thi cơng nhanh chóng dứt điểm phần việc 86 nghiệm thu bàn giao cơng trình, tránh thi cơng dàn trải, dẫn đến giá trị sản phẩm dở dang lớn , gây ứ đọng vốn cơng ty Nhanh chóng bàn giao cơng trình hạng mục cơng trình hồn thành Đơn đốc thu hồi vốn, khoản phải thu - Việc cấp tạm ứng cho đội phải kiểm tra giám sát chặt chẽ theo nhu cầu công việc thực kỳ, kiểm tra việc sử dụng vốn thúc đẩy sản xuất, thu hồi tạm ưng kế hoạch có biện pháp tài việc sử dụng tạm ứng không mục đích, tiến độ thi cơng chậm cách phát triền, … VV 87 KẾT LUẬN CHƯƠNG Tăng cường quản lý chi phí hạ giá thành sản phẩm xây lắp đóng vai trị quan trọng việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Phấn đấu hạ giá thành sản phẩm xây lắp phương hướng, biện pháp mang tính lâu dài chiến lược để tăng lợi nhuận doanh nghiệp xây lắp Trong xu hướng hội nhập tồn cầu hóa nay, mức độ canh tranh thương trường ngày trở lên khốc liệt, vài năm trở lại khủng hoảng kinh tế, doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây dựng nói riêng gặp phải khó khăn định Vì vậy, doanh nghiệp cần phải nỗ lực nhiều nữa, đưa nhiều giải pháp để đảm bảo cho phát triển doanh nghiệp Tăng cường cơng tác quản lý chi phí thi cơng xây dựng cơng trình yếu tố cần thiết cấp bách công tác quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình Tăng cường cơng tác quản lý chi phí nhằm quản lý có hiệu chi phí xây dựng, tránh lãng phí thất đảm bảo giá trị chất lượng xây dựng cơng trình mặt giá trị tài kinh tế xã hội Trên sở kết hợp nghiên cứu lý luận thực tiễn cơng tác quản lý chi phí thi cơng xây dựng cơng trình Cơng ty Cổ phần xây dựng du lịch Đức Hương, Chương nghiên cứu đề xuất số giải pháp phù hợp khả thi nhằm tăng cường cơng tác quản lý chi phí thi cơng xây dựng cơng trình Cơng ty Cổ phần xây dựng du lịch Đức Hương thời gian tới 88 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Kết luận: Ngành xây dựng ngành đặc thù có nhiều phức tạp, sản phẩm mang tính đơn chiếc, sản xuất chịu chi phối nhiều điều kiện tự nhiên, xã hội (thời tiết, địa hình, tập quán nguời dân ), thời gian xây dựng kéo dài ảnh huởng đến công tác quản lý điều hành sản xuất Sản phẩm xây dựng phục vụ cho nhu cầu phát triển kinh tế xã hội đất nuớc động lực cho phát triển kinh tế xã hội, nâng cao đời sống nhân dân Sản phẩm xây dựng có giá trị lớn nên việc quản trị chi phí có hiệu tiết kiệm đuợc tiền vốn cho doanh nghiệp cho xã hội Do tính chất đặc thù nhu nên quản lý chi phí xây lắp doanh nghiệp phức tạp phụ thuộc vào điều kiện doanh nghiệp, bên cạnh giải pháp đuợc đề luận văn cần phải tiếp tục nghiên cứu thêm số giải pháp khác (chun mơn hóa cơng tác quản lý dự án, nâng cao chất luợng quản lý sản xuất vật liệu ) để nâng cao hiệu công tác quản lý chi phí xây lắp cơng ty Với ý nghĩa luận văn nghiên cứu giải vấn đề sau : Hệ thống hoá lý luận cơng tác quản lý chí phí Làm rõ vai trò hoạt động doanh nghiệp xây dựng kinh tế thị truờng Làm rõ đặc điểm trình sản xuất xây dựng giao thông, đặc điếm sản phẩm xây dựng giao thông Phân tích đánh giá thực trạng cơng tác quản lý chi phí doanh nghiệp vừa nhỏ (Công ty CP XD&DL Đức Hương) Xác định yếu tố ảnh huởng đến công tác quản lý chi phí xây lắp doanh nghiệp Luận văn đề xuất số giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý chi phí xây lắp Cơng ty CP XD&DL Đức Hương 89 Với nội dung nghiên cứu luận văn, tác giả hy vọng đóng góp phần nhỏ bé vào cơng tác quản lý chi phí doanh nghiệp xây dựng Đây vấn đề rộng phức tạp, với trình độ khả định nên luận án không tránh khỏi hạn chế Do ngồi kết đóng góp luận văn, cịn nhiều vấn đề cần đuợc tiếp tục nghiên cứu lâu dài Kiến nghị: + Về phía nhà nước: Nhà nước cần ban hành quy định, hướng dẫn kiểm tra quản lý xây dựng cơng trình cách thống nhất, có ổn định tương đối nhằm giúp bảo đảm trình đầu tư thủ tục, quy trình sử dụng vốn hiệu quả, đảm bảo chất lượng cơng trình xây dựng, đảm bảo đưa cơng trình vào sử dụng tiến độ đem lại giá trị kinh tế xã hội Nhà nước cần phân cấp quản lý, giảm dần can thiệp trực tiếp, tạo chủ động cho Nhà thầu hoạt động xây dựng cơng trình + Về phía Cơng ty: - Với dự án trước vào thực hiện, Cơng ty cần có phương án chuẩn bị, đưa lựa chọn tiến độ thi công phù hợp, tổ chức mặt thi công hợp lý đảm bảo thuận tiện cho công việc - Công ty cần quy hoạch tốt nguồn nhân để đảm nhận vị trí quan trọng, đáp ứng yêu cầu phát triển Công ty giai đoạn Hồn thiện cơng tác tổ chức sản xuất, xếp lại lực lượng lao động hợp lý để tăng suất lao động Đây yêu cầu vừa cấp bách vừa lâu dài - Thành lập Tổ tư vấn giúp việc lựa chọn mua vật tư, sửa chữa để xác định giá mua vật tư đơn vị, đồng thời ban hành quy định cụ thể trình tự, thủ tục mua, bán vật tư đơn vị cho phù hợp Xây dựng kế hoạch quản lý đổi cơng nghệ, máy móc thiết bị thi cơng đáp ứng nhiệm vụ thi công dự án lớn Rà soát hệ thống thiết bị, thay thiết bị sử dụng không hiệu 90 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Quốc Hội- Luật Đấu thầu số 43/2013/QH13 ngày 26/11/2013 [2] Quốc Hội- Luật xây dựng số 50/2014/QH13 ngày 18 /06/2014 [3] Chính phủ- Nghị định số 32/2015/ NĐ-Cp/NĐ-CP ngày 25/03/2015 Chính phủ quản lý chi phí đầu tư xây dựng; [4] Chính phủ- Nghị định số 37/2015/ NĐ-Cp/NĐ-CP ngày 22/04/2015 Chính phủ quy định chi tiết họp đồng xây dựng; [5] Chính phủ- Nghị định 46/2015/NĐ-CP ngày 12/5/2015 Chính phủ Quản lý chất lượng bảo trì cơng trình xây dựng; [6] Chính phủ- Nghị định số 59/2015/NĐ-CP Chính phủ 18/06/2015 Về quản lý dự án đầu tư xây dựng; [7] Chính phủ- Nghị định số 63/2014/NĐ-CP ngày 26/06/2014 Chính phủ Quy đ8ịnh chi tiết thi hành số điều Luật đấu thầu lựa chọn nhà thầu; [8] Bộ xây dựng- Thông tư số 03/2016/TT-BXD ngày 10/3/2016 Bộ Xây dựng Quy định phân cấp cơng trình xây dựng hướng dẫn áp dụng quản lý hoạt động đầu tư xây dựng; [9] Bộ xây dựng- Thông tư số 05/2016/TT-BXD ngày 10/3/2016 Bộ Xây dựng việc hướng dẫn xác định đơn giá nhân cơng quản lý chi phí đầu tư xây dựng [10] Bộ xây dựng- Thông tư số 06/2016/TT-BXD ngày 10/3/2016 Bộ Xây dựng việc hướng dẫn xác định quản lý chi phí đầu tư xây dựng; [11] Bộ xây dựng- Thông tư 07/2016/TT-BXD ngày 10/3/2016 Bộ Xây dựng việc hướng dẫn điều chỉnh giá hợp đồng xây dựng; [12] Bộ xây dựng- Thông tư số 26/2016/TT-BXD ngày 26/10/2016 Bộ Xây Dựng quy định chi tiết số nội dung quản lý chất lượng bảo trì cơng trình xây dựng; 91 [13] Bộ xây dựng- Quyết định số 79/QĐ-BXD ngày 15/02/2017 Bộ Xây dựng việc công bố định mức chi phí quản lý dự án tư vấn đầu tư xây dựng cơng trình [14] Bộ xây dựng- Thơng tư 08/2016/TT-BTC ngày 18/01/2016 Bộ tài quản lý , toán vốn đầu tư sử dụng nguồn ngân sách nhà nước; [15] Bộ xây dựng- Thông tư 09/2016/TT-BTC việc tốn dự án hồn thành thuộc nguồn vốn nhà nước [16] Công ty cổ phần xây dựng du lịch Đức Hương , Hồ sơ lực báo cáo tài năm 2013, 2014, 2015; [17] Nguyễn Trọng Hoan -Trường Đại học Thủy Lợi (2002) Định mức kỹ thuật, đơn giá - dự toán xây dựng, Nhà xuất Nông nghiệp; [18] Nguyễn Xuân Phú - Trường Đại học Thủy Lợi (2009), Giáo trình Kinh tế xây dựng thủy lợi, [19] Dương Đức Tiến - Trường Đại học Thủy Lợi (2012), Bài giảng Phân tích chi phí xây dựng nâng cao, Trường Đại học Thủy Lợi; [20] Nguyễn Trọng Tư- Trường Đại học Thủy Lợi (2012), Bài giảng Kế hoạch tiến độ, Trường Đại học Thủy Lợi; [21] Nguyễn Bá Uân-Trường Đại học Thủy Lợi ,( Bài giảng Phương pháp định giá xây dựng, Trường Đại học Thủy Lợi; [22] Nguyễn Bá Uân, Ngô Thị Thanh Vân- Trường Đại học Thủy Lợi (2006), Giáo trình Kinh tế thủy lợi, Nhà xuất Xây dựng, Hà Nội; [23] Nguyễn Bá Uân- Trường Đại học Thủy Lợi, Giáo trình Quản lý dự án xây dựng nâng cao, Trường Đại học Thủy Lợi; [24] Trang web Chính phủ, Bộ Kế hoạch đầu tư, Bộ Tài chính, Bộ Xây dựng, Bộ Nơng nghiệp phát triển nông thôn 92 ... lý thi cơng xây dựng cơng trình - Quản lý thi cơng xây dựng cơng trình bao gồm quản lý tiến độ thi cơng, quản lý khối lượng thi công, quản lý chất lượng cơng trình xây dựng, quản lý chi phí thi. .. trường 2.2.2 Quản lý chi phí chung: Chi phí quản lý bao gồm chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí điều hành sản xuất cơng trường 2.2.3 Chi phí quản lý doanh nghiệp: - Chi phí nhân viên quản lý phản... số giải pháp nâng cao hiệu quản lý chi phí sản xuất giai đoạn thi cơng xây dựng cơng trình Công ty Cổ phần xây dựng du lịch Đức Hương CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ