SO CAP GIAY CHUNG NHAN

Ban hành kèm theo Thông tư số 29/2004/TT-BTNMT ngày 01 tháng 11 năm 2004 Bộ Tài nguyên Môi trường việc hướng dẫn lập, chỉnh lý, quản lý hồ sơ địa CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Mẫu số: 09/ĐK SỔ CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT TỈNH: Mã: HUYỆN: .Mã: XÃ: .Mã: Quyển số: HƯỚNG DẪN LẬP SỔ CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT Sổ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (gọi sổ cấp GCN) lập để theo dõi, quản lý việc phát hành việc cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất Sổ cấp GCN lập ghi theo hướng dẫn sau: Sở Tài nguyên Môi trường lập quản lý sổ cấp GCN tổ chức, sở tôn giáo, người Việt Nam định cư nước (trừ trường hợp mua nhà gắn liền với đất ở), tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngồi Phịng Tài ngun Mơi trường lập quản lý sổ cấp GCN hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người Việt Nam định cư nước mua nhà gắn liền với đất ở; lập gửi (01) cho Uỷ ban nhân dân xã, thị trấn, (01) cho Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất trực thuộc để theo dõi việc giao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho hộ gia đình, cá nhân trường hợp người sử dụng đất nộp đơn xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất Ủy ban nhân dân xã, thị trấn Văn phòng đăng ký quyền sử dụng dất Sổ cấp GCN hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người Việt Nam định cư nước mua nhà gắn liền với đất lập theo đơn vị hành xã, phường, thị trấn; sổ cấp GCN tổ chức, sở tôn giáo, người Việt Nam định cư nước (trừ trường hợp mua nhà gắn liền với đất ở), tổ chức nước ngoài, cá nhân nước lập theo đơn vị hành tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương Vào sổ cấp GCN theo thứ tự liên tiếp tương ứng với thứ tự cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất; nội dung thông tin hai giấy chứng nhận liên tiếp chia cách đường thẳng gạch ngang mực đen Các trang nội dung sổ ghi sau: 4.1 Cột Số thứ tự: ghi số thứ tự giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cấp, ghi liên tục từ số 01 đến hết phạm vi đơn vị hành nơi lập sổ 4.2 Cột Tên địa người sử dụng đất ghi sau: a) Trường hợp (01) người sử dụng đất ghi tên địa người sử dụng đất giấy chứng nhận quyền sử dụng đất; b) Trường hợp đất đồng quyền sử dụng nhiều người (trừ trường hợp nhà chung cư) ghi tên địa người sử dụng vào dòng kế tiếp; 4.3 Cột Số phát hành giấy chứng nhận quyền sử dụng đất: ghi số phát hành in trang giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (nơi in dấu Bộ Tài nguyên Môi trường) 4.4 Cột Ngày ký giấy chứng nhận: ghi ngày tháng năm quan có thẩm quyền ký giấy chứng nhận quyền sử dụng đất dạng "ngày … / … / … "; 4.5 Cột Ngày giao giấy chứng nhận: ghi ngày tháng năm giao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho người sử dụng đất cho Uỷ ban nhân dân xã, thị trấn nơi có đất dạng "ngày … / … / … " 4.6 Cột Người nhận giấy chứng nhận ký, ghi rõ họ tên: Người nhận giấy chứng nhận ký, ghi họ tên nhận giấy chứng nhận quyền sử dụng đất; trường hợp người nhận giấy chứng nhận người uỷ quyền phải có giấy tờ uỷ quyền ghi việc uỷ quyền; trường hợp người nhận giấy chứng nhận người đại diện cho tổ chức ghi thêm chức vụ người đó; trường hợp cán Uỷ ban nhân dân xã, thị trấn nhận giấy chứng nhận để giao cho người sử dụng đất ghi thêm chức vụ người 4.7 Cột Ghi để ghi thích trường hợp sau: a) Đã thu hồi giấy chứng nhận ghi "Đã thu hồi GCN … (ghi lý thu hồi Nhà nước thu hồi đất, tách thửa, hợp thửa, chuyển quyền phần đất, sạt lở đất, v.v.)"; b) Cấp lại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất ghi "Đã cấp lại GCN"; c) Cấp đổi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất ghi "Đã cấp đổi GCN"; d) Nhiều người sử dụng đất đồng quyền sử dụng đất ghi "Đồng quyền sử dụng"; đ) Nhà chung cư ghi "Nhà chung cư" Cập nhật, chỉnh lý sổ cấp GCN trình biến động sử dụng đất thực sau: 5.1 Trường hợp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất bị thu hồi cấp lại, cấp đổi gạch mực đỏ vào hàng ghi thông tin việc cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đó, trừ thông tin cột Ghi 5.1 Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cấp cho đất ghi vào sổ số thứ tự cuối giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cấp thuộc đơn vị hành lập sổ Mẫu trang sổ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (các trang từ 03 - 200) Trang số: 03 Số thứ tự Tên người sử dụng đất 01 Hộ ông Nguyễn Văn An 02 03 Số phát hành GCN Ngày ký GCN Ngày giao GCN AA000130 12/11/2004 15/11/2004 Ông Triệu Việt Hải AA000131 12/11/2004 15/11/2004 Đã thu hồi GCN Nhà nước thu hồi đất Ông Lê Anh Quân AA000134 12/11/2004 16/11/2004 Đồng quyền sử dụng Ông Phạm Văn Đăng AA000135 12/11/2004 11/12/2004 Bà Hồ Thị Hải Đăng AA000138 12/11/2004 16/11/2004 04 Ông Nguyễn Văn Thích AA000147 12/11/2004 16/11/2004 Nhà chung cư 05 Bà Nguyễn Thị Nga AA000251 12/11/2004 16/11/2004 Nhà chung cư Người nhận GCN ký, ghi họ tên Ghi ... GCN"; d) Nhiều người sử dụng đất đồng quyền sử dụng đất ghi "Đồng quyền sử dụng"; đ) Nhà chung cư ghi "Nhà chung cư" Cập nhật, chỉnh lý sổ cấp GCN trình biến động sử dụng đất thực sau: 5.1 Trường... 16/11/2004 04 Ơng Nguyễn Văn Thích AA000147 12/11/2004 16/11/2004 Nhà chung cư 05 Bà Nguyễn Thị Nga AA000251 12/11/2004 16/11/2004 Nhà chung cư Người nhận GCN ký, ghi họ tên Ghi ... chứng nhận quyền sử dụng đất; b) Trường hợp đất đồng quyền sử dụng nhiều người (trừ trường hợp nhà chung cư) ghi tên địa người sử dụng vào dòng kế tiếp; 4.3 Cột Số phát hành giấy chứng nhận quyền