Hướng dẫn lập danh mục tự động và sử dụng sheetset trong autocad

Hướng dẫn chi tiết từ AZ cách lập danh mục bản vẽ tự động và sử dụng sheetset trong autocad. Giới thiệu về chức năng sheetset của Autocad và các ưu điểm sử dụng trong quản lý file và in ấn PDF tự động, tự động xuất danh mục bản vẽ thiết kế.

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG SHEETSET Tổng quan Sheetset 1.1 Ưu điểm việc sử dụng Sheetset Sheetset Manager công cụ dùng để: - Quản lý vẽ, quản lý hồ sơ hiệu tránh nhầm lẫn sai sót; - Link đến vẽ thư mục nào; - Tự động lập danh mục vẽ; - Tự động cập nhật tên vẽ chỉnh sửa vào danh mục lập; - Xuất PDF, in tất vẽ dự án lệnh; - Bind xref tất vẽ dự án qua chức etransmit; - Lưu tất vẽ Version cad thấp cần thiết; 1.2 Thành phần Sheetset Cũng giống quản lý danh mục tự động qua Heading Word Cad ta quản lý thư mục qua Sheetset để tạo danh mục tự động Các thành phần Sheetset sau (Xem hình vẽ): 1) Sheetset Đây Sheetset ban đầu tạo ra, thư mục tổng thể Thông thường lấy tên dự án để đặt tên cho Sheetset 2) Subset (cấp 1) Đây thư mục cấp 1 Sheetset Có thể gọi Subset cấp 2a) Subset (cấp 2) Đây thư mục Subset cấp thư mục cấp Sheetset Có thể gọi Subset cấp 2 2a Với Sheetset ta tạo nhiều Subset để phân thành mục, hạng mục để 2a 2a quản lý dễ dàng 3) Sheet Đây vẽ đặt layout Chú ý layout chứa 01 vẽ Mỗi Sheet xuất với cấu trúc: Sheetnumber-Sheettitle (Tức Số hiệu BV-Tên vẽ) Hình.1.1 Các thành phần Sheetset Cách thành lập sử dụng Sheetset 2.1 Bước 1: Tạo khung tên Template layout Ở đề cập đến khung tên khổ giấy A1, khổ giấy khác làm tương tự Bước 1: Tạo file “Xref Khung A1“ Gõ lệnh Units để đưa đơn vị file “Xref Khung A1“ millimeters Tạo khung tên khổ giấy A1 theo mẫu Bước 2: Tạo file Template Layout mẫu cho Khung A1 - Tạo file Cad Ctrl+N lưu file “A1-KET CAU“ - Lệnh Units để chuyển đơn vị millimeters - Chuyển sang layout, sửa tên layout thành A1-KC - Lệnh XR, bảng click chuột phải chọn attach Chọn Browse tìm đến địa file “Xref Khung A1“ tạo bước Tại mục Path type chọn “Relative path“ để tạo đường dần linh động Bỏ chọn ô “ Insertion point” để đưa khung tên gốc tọa độ 0,0,0 - Sau Xref khung tên, tạo Block attribute gán Field (trường) cho text Block attribute trình bày mục sau 2.2 Bước 2: Tạo Field (trường) file Template layout khung tên Để tên Layout, tên vẽ, tên số hiệu vẽ tự động cập nhật sửa Sheet Sheetset để lập danh mục tự động đối tượng text cần xuất danh mục phải gán “trường“ (insert field) khung tên Hình.2.1 Các đối tượng text cần insert field Trình tự thực sau: Bước 1: Tạo đối tượng text mtext attribute Tạo đối tượng text mtext lệnh ATT (Attribute Definition) Gõ lệnh ATT lên bảng sau tạo text Mtext attribute theo thứ tự hình trên, đó: 1) Số hiệu vẽ Tag: Gán tên cho text Prompt: Mô tả text cần gán Justification: Chọn middle center Text style: Chọn Style cho text Text height: Nhập chiều cao chữ Click chọn “Lock position“ “Specify on-screen“ 2) Tên vẽ Tag: Gán tên cho text Prompt: Mô tả text cần gán Justification: Chọn middle center Text style: Chọn Style cho text Text height: Nhập chiều cao chữ Click chọn “Lock position“ “Specify on-screen“ Do tên vẽ đối tượng Text nhiều ký tự nên ta click vào “Multiple lines“ để tạo đối tượng Mtext giới hạn chiều rộng ô chữ mục “Boundary width“ Khi dịng chữ q dài tự động xuống dịng khơng vượt khỏi phạm vi khung tên (Chiều rộng khung vẽ A1 75mm hình giới hạn 72mm) Tương tự, tạo text attribute mục 3-Tỷ lệ, 4-Rev, 5-Hoàn thành, 6-Hạng mục đưa text vào vị trí khung tên vẽ hình dưới: Hình.2.2 Các đối tượng text, mtext attribute Bước 2: Tạo Block attribute Sau lập đầy đủ text Mtext attribute đưa vào vị trí khung tên Tạo Block đối tượng xuất bảng sau: Hình.2.3 Block attribute tạo  Nhập giá trị click OK kết Bước 3: Gán Field (trường) cho Block attribute Sau kết thúc bước 2, tạo Block attribute hình 2.3 Ta tiến hành gán Field cho đối tượng sau: 1- Số hiệu vẽ: Double-click vào “KC-MB-01” để lên bảng sửa text Sau click chuột phải vào “KC-MB01” , chọn “insert field” Tiếp theo chọn “CurrentSheetNumber” “Uppercase” bảng – Click OK Do số hiệu vẽ nên “Chọn CurrentSheetNumber” để link sang Sheetset 2- Tên vẽ: Double-click vào “MẶT BẰNG KẾT CẤU TẦNG 1” để lên bảng sửa text Đây đối tượng Mtext nên phải click vào ba chấm “…” phía cuối text để lên bảng sửa text Ctrl+A để chọn tồn dịng text click chuột phải vào text , chọn “insert field” hình dưới: Tại bảng lên, chọn “CurrentSheetTitle” “Uppercase” – Click OK Đây tên vẽ nên ta chọn “CurrentSheetTitle” 3- Tỷ lệ: Double-click vào “1/100” để lên bảng sửa text Sau click chuột phải vào “1/100” , chọn “insert field” Tại bảng lên, chọn “CurrentSheetCustom” “Uppercase” Trong mục “Custom property name” nhập mô tả cho đối tượng ví dụ “3-TỶ LỆ” Lưu ý SheetSet properties, muốn thêm mục tỷ lệ lên danh mục tự động phải tạo NAME giống với tên “3TỶ LỆ” vừa tạo.– Click OK Đây mục tùy chọn theo mục đích sử dụng nên ta chọn “CurrentSheetCustom” Tương tự ta gán field cho đối tượng lại 4-REV, 5-DATE, 6-HM… chế độ “CurrentSheetCustom” Kết hình bên Tất text chuyển thành ký hiệu “####” sẵn sàng link với SheetSet ta thành lập SheetSet Lưu ý, không sửa text ký hiệu “####”này không chế độ link tự cập nhật theo Sheetset 2.3 Bước 3: Import Template Layout vào vẽ triển khai Sau bước bước ta tạo file “A1-KET CAU“ có đầy đủ block attribute với field gán sẵn Lưu file dạng “A1-KET CAU.dwt“ để làm file template - Tại vẽ triển khai bất kỳ, lệnh units để đưa vẽ đơn vị Millimeters - Click chuột phải vào layout vẽ chọn “from template“ - Trong bảng ra, tìm đến file “A1-KET CAU.dwt“ lưu bước - Chọn double-click file “A1-KET CAU.dwt“, tiếp tục lên bảng xuất tên layout - Chọn double-click vào layout name “A1-KET CAU“ Như vẽ triển xuất thêm layout “A1-KET CAU“ có đầy đủ tính sau: + Có Xref Khung A1 + Có Block attribute gán field Cơng việc cịn lại tạo lệnh Mview để đưa vẽ từ model vào khung tên Từ layout này, muốn thêm layout việc copy layout đầy đủ tính 2.4 Bước 4: Tạo SheetSet Bước 1: Tạo file sheetset - Gõ lệnh sheetset, bảng lên chọn “New sheet set“ 10 Trong bảng lên, chọn “ Existing drawings”, “next” Trong mục “Name of new sheet set“ nhập tên dự án Đây tên file sheetset Trong mục “Store sheet set data “ ta chọn nơi lưu file sheetset 11 Bước 2: Tạo Subset sheetset - Click chuột phải vào tên sheetset bảng sheetset manager, chọn “New subset“, bảng lên nhập nội dung tên cần nhập cho Subset 12 - Có thể tạo nhiều Subset cho nhiều đầu mục công việc Trong Subset tạo Subset cấp 2, cấp cách làm tương tự Bước 3: Import layout vẽ vào sheetset - Sau vẽ đưa vào layout (chú ý layout chưa vẽ không tự sửa ký hiệu #### block attribute khung tên) - Từ bảng sheetset manager, click chuột phải vào tên sheetset (nếu muốn import vẽ vào sheetset“ click chuột phải vào tên Subset (nếu muốn import vẽ vào subset), chọn “import Layout as Sheet“ 13 - Trong bảng tiếp theo, tìm đến đường dẫn file vẽ cần import chọn open - Trong bảng tiếp theo, click chọn layout cần import click bỏ chọn ô “Prefix sheet titles with file name“ Tiếp theo chọn “Import Checked“ - Trong bảng sheetset manager xuất vẽ hình 14 Bước 4: Sửa tên Sheet (vừa import vào sheetset) để tự động cập nhật vào khung tên - Click chuột phải vào sheet muốn sửa, chọn “Rename & Renumber“ 15 - Trong bảng lên tiếp theo, điền nội dung vào ô bảng: + Number: Số hiệu vẽ; SheetTitle: Tên vẽ + Click chọn ô “Sheet title“ ô “Prefix with sheet number“ để tự cập nhật tên Layout + Click OK để đóng bảng gõ lệnh regen để khung tên cập nhật số hiệu vẽ tên vẽ Và kết quả: Trong hình trên, tên số hiệu vẽ, tên vẽ tên layout tự cập nhật sau lệnh regen 16 Bước 5: Tiếp theo ta add thêm tham số 3-Tỷ lệ; 4-Rev; 5-Ngày nộp; 6-Hạng mục vào Sheetset để hoàn thiện nốt khung tên - Từ bảng Sheetset manager, Click chuột phải vào tên sheetset, chọn Properties - Trong bảng lên chọn “Edit Custom Properties“ - Trong bảng tiếp theo, click Add 17 - Trong bảng tiếp theo, điền vào mục Name: 3-TỶ LỆ, mục Owner chọn Sheet Lưu ý mục Name phải nhập nội dung khai báo field cho phần tỷ lệ (xem trang 8) Khai báo tương tự cho mục 4-Rev; 5-Ngày nộp; 6-Hạng mục Tiếp theo, Click chuột phải vào sheet vẽ, chọn Properties để nhập giá trị vừa khai báo 18 Nhập mục cần thiết hình dưới: Sau nhập xong, click OK kết đây: 19 Bước 6: Thêm layout Trong file vẽ, sau tạo layout vẽ chuẩn bước trên, để tạo thêm layout cần copy layout tạo cách click chuột phải vào layout có, chọn “move or copy layout“ Trong bảng tiếp theo, chọn tên layout cần copy, click chọn ô “create a cop“, click OK Tiếp theo, ta import layout tạo sửa properties cho sheet tương tự sheet sửa bước trước Như vậy, hoàn tất bước thiết lập quản lý sheetset 20 2.5 Tạo danh mục vẽ tự động từ sheetset Đây bước đơn giản, từ SheetSet click chuột phải chọn “ Insert Sheet List Table” Trong bảng tiếp theo, mục Table Style Name chọn dấu để thiết lập font chữ cho danh mục 21 Trong bảng tiếp theo, chọn New để tạo Style Modify để sửa Style sẵn có Lần lượt thiết lập mục General, Text Sau thiết lập xong, click OK để bảng ban đầu Click “Add“ để thêm mục xuất danh mục, click vào cột bên trái để chọn field xuất bảng dưới: 22 Click OK kết quả: 23 Trong trường hợp danh mục dài, click vào danh mục, click chuột trái vào mũi tên hình tam giác phía cuối danh mục kéo lên trên, ta tách danh mục thành cột hình sau nhiều cột tùy thích 2.6 Thiết lập máy in in PDF vẽ Bước 1: Thiết lập máy in Từ Sheetset manager, chuột phải chọn hình sau: 24 Trong bảng ra, chọn New sau nhập tên máy in Ví dụ: A1-Ket cau PDF Trong bảng tiếp theo, chọn hình vẽ: Trong đó: + Mục Printer/Plotter chọn máy in DWG To PDF.pc3 để xuất vẽ sang PDF + Mục Plot style table chọn nét in cho vẽ, ví dụ: Ketcau A1.ctb + Mục Paper size chọn khổ giấy cho vẽ, ISO full bleed A1 (594.00x841.00mm) + Mục Plot area chọn Extents click chọn Center the plot + Mục Scale chọn tỷ lệ 1:1 + Mục Drawing orientation chọn Landscape Bước 2: In vẽ sang PDF 25 ... attribute trình bày mục sau 2.2 Bước 2: Tạo Field (trường) file Template layout khung tên Để tên Layout, tên vẽ, tên số hiệu vẽ tự động cập nhật sửa Sheet Sheetset để lập danh mục tự động đối tượng... dụ “3-TỶ LỆ” Lưu ý SheetSet properties, muốn thêm mục tỷ lệ lên danh mục tự động phải tạo NAME giống với tên “3TỶ LỆ” vừa tạo.– Click OK Đây mục tùy chọn theo mục đích sử dụng nên ta chọn “CurrentSheetCustom”... properties cho sheet tương tự sheet sửa bước trước Như vậy, hoàn tất bước thiết lập quản lý sheetset 20 2.5 Tạo danh mục vẽ tự động từ sheetset Đây bước đơn giản, từ SheetSet click chuột phải