CƠ SỞ LÝ LUẬN TỔ CHỨC HACH TOÁN TIÊU THU THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM

Với ý nghĩa trên, em quyết định chọn đề tài "Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả bán hàng" Đề tài chia làm 2 phần: Phần 1: Cơ sở lý luận tổ chức hạch toán tiêu th

Lời mở đầu

Trong những năm qua cùng với sự phát triển nền kinh tế thị trường, Đảng và nhà nước ta đã có những chủ trương, chính sách khuyến khích phát triển nền kinh

tế hàng hoá, mở rộng các hình thức sở hữu với sự thay đổi cơ chế quản lý kinh tế theo chiều hướng tích cực Hạch toán kế toán là một bộ phận quan trọng trong quản lý kinh tế, là công cụ tài chính có vai trò tích cực trong điều hành kiểm soát các hoạt động kinh tế

Trong nền kinh tế thị trường, tự do mua bán, tự do kinh doanh bắt buộc mỗi doanh nghiệp phải tự tăng lợi nhuận của mình bằng cách tăng sản phẩm bán ra và phải tự hạch toán kết quả kinh doanh nhằm bảo toàn vốn và phát triển kinh doanh

Với ý nghĩa trên, em quyết định chọn đề tài "Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ

bán hàng và xác định kết quả bán hàng"

Đề tài chia làm 2 phần:

Phần 1: Cơ sở lý luận tổ chức hạch toán tiêu thụ thành phẩm và

xácđịnh kết quả tiêu thụ thành phẩm

Phần 2: Những ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành

phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm

CƠ SỞ LÝ LUẬN TỔ CHỨC HACH TOÁN TIÊU THU THÀNH PHẨM VÀ XÁC

ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM:

I HẠCH TOÁN TIÊU THỤ SẢN PHẨM:

1 Một số khái niệm và nhiệm vụ hạch toán tiêu thụ thành phẩm

 Thành phẩm là sản phẩm đã được chế tạo xong ở giai đoạn chế biến cuối cùng của quá trình công nghệ trong xí nghiệp, được kiểm nghiệm đủ tiêu chuẩn kỹ thuật quy định và đã nhập kho Tiêu thụ thành phẩm là giai đoạn tiếp theo của quá trình sản xuất Để thực hiện giá trị sản phẩm, hàng hoá lao vụ, dịch vụ, doanh nghiệp phải chuyển giao hàng hoá sản phẩm, hoặc cung cấp lao vụ, dịch

vụ cho khách hàng, được khách hàng trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán, quá trình này được gọi là quá trình tiêu thụ Xét trên góc độ kinh tế, tiêu thụ thành phẩm là việc chuyển quyền sở hữu để nhận về một lượng giá trị tương đương.Do đó có thể chia quá trình tiêu thụ thành phẩm ra làm 2 giai đoạn:

Giai đoạn 1: doanh nghiệp bán sản phẩm của mình cho khách hàng thông qua các hợp đồng kinh tế

Giai đoạn 2: khách hàng trả tièn hoặc xác nhận sẽ trả tiền

 Nhiệm vụ hạch toán tiêu thụ thành phẩm:

_ Phản ánh kịp thời, chính xác tình hình xuất bán thành phẩm ; tính chính xác các khoản bị giảm trừ và thanh toán với ngân sách các khoản thuế phải nộp

_ Tính toán chính xác các chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ thành phẩm _ Xác định kết quả của hoạt động tiêu thụ sản phẩm

 Nội dung hạch toán tiêu thụ thành phẩm:

Công việc tiêu thụ thành phẩm của doanh nghiệp có thể tiến hành theo nhiều cách như bán hành trả góp, đại lý, tiêu thụ trực tiếp , mặc dù vậy việc tiêu thụ thành phẩm nhất thiết phải gắn với người mua Việc tiêu thụ thành phẩm cũng phải được ghi chép trên sổ sách kế toán Có thể thanh toán với người mua bằng những hình thức sau dây:

+ Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt: trong trường hợp này, việc giao hàng và thanh toán tiền hàng được thực hiện tại cùng1 thời đIểm

Do vậy việc tiêu thụ thành phẩm đã dược hoàn tất ngay khi giao hàng

+ Chuyển khoản qua ngân hàng: việc tiêu thụ coi như thực hiện, chỉ cần theo dõi việc thanh toán với người mua

+ Trả góp: thành phẩm đã được chuyển đến cho người mua nhưng chưa coi là dã dược tiêu thụ

Khi xuất kho thành phẩm dể tiêu thụ với bất cứ hình thức nào dều phải lập phiếu xuất kho với mỗi hình thức tiêu thụ khác nhau thì sẽ hạch toán khác nhau

A/ Đối với các oanh nghiệp hạch toán theo phương pháp kiểm kê định kỳ

* Phương thức tiêu thụ trực tiếp:

Tiêu thụ trực tiếp là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho tại các phân xưởng sản xuất của doanh nghiệp Sản phẩm khi đã được bán cho khách hàng thì coi như đã được tiêu thụ và đơn vị bán mất quyền sở hữu Việc hạch toán dược tiến hành như sau:

+ Khi xuất kho, kế toán ghi:

Nợ TK632_ Giá vốn hàng bán

Có TK 155,156 –Xuất kho thành phẩm hàng hoá

Có TK154 -Xuất trực tiếp không qua kho

- Phản ánh đoanh thu bán hàng

Nợ TK 111, 112 – Doanh thu bằng tiền đã thu

Nợ TK 131 – Phải thu của khách hàng

Có TK 511 – Doanh thu bán hàng

* Phương thức chuyển hàng theo hợp đồng:

Doanh nghiệp giao hàng cho bên mua theo địa đIểm thoả thuận ghi trong hợp đồng Số hàng này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp Khi được ngườimua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì số hàng hoá đó mới thuộc quyền sở hữu của người mua

+ Khi xuất hàng chuyển đến cho người mua, kế toán ghi theo trị giá vốn thựctế của hàng xuất kho

Nợ TK 157- Hàng gửi bán

Có TK 154 – Xuất trực tiếp không qua kho

Có TK 155 – Xuất kho thành phẩm

+ Giá trị lao vụ, dịch vụ hoàn thành bàn giao cho khách hàng

Nợ TK 157

Có TK 154

+ Khi được khách hàng chấp nhận

phản ánh trị giá vốn

Nợ TK 632

Có TK 154

phán ánh doanh thu bán hàng

Nợ TK 131

Có TK 511

khi khách hàng thanh toán tiền hàng

Nợ TK 111, 112

Có TK 131

* Đối với các trường hợp doanh nghiệp phải nhận lại hàng bị trả lại do kém phẩm chất hay vì những lý do khac hoặc cho khách hàng được hưởng chiết khấu, thực hiện các nghĩa vụ nộp thuế kế toán tiến hành ghi chép như sau:

@ Kế toán chiết khấu hàng bán:

Chiết khấu là số tiền giảm trừ cho người mua do việc người mua dã thanh toán số tiền mua hàng trước thời hạn thanh toán đã thoả thuận hoặc vì một lý do nào khác Chiết khấu bán hàng được theo dõi chi tiết cho từng khách hàng và từng loại hàng + Phản ánh số chiết khấu thực tế phát sinh trong kỳ

Nợ TK 521 – Chiết khấu hàng bán

Có TK 111- Tiền mặt

Có TK 112 – Tiền gửi ngân hàng

Có TK 131 – Phải thu của người bán

+ Cuối kỳ kết chuyển số tiền chiết khấu bán hàng sang tài khoản doanh thu bán hàng

Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng

Có TK 521 – Chiết khấu hàng bán

@ Kế toán hàng bán bị trả lại:

Hàng bán bị trả lại là số sản phẩm, hàng hoá đã tiêu thụ bị khách hàngtrả lạIdo các nguyên nhân như vi phạm hợp đồng, hàng bị mất kém phẩm chất không đúng chủng loại Trị giá của số hàng bị trả lại theo giá ghi trên hoá đơn

Trị giá số = Số lượng hàng * đơn giá bán

hàng bị trả lại bị trả lại

Các chi phí khác phát sinh liên quan dến việc hàng bán bị trả lại được phản ánh trên tài khoản 641 – chi phí bán hàng Trong kỳ, trị giá của hàng bán bi trả lạiđược phản ánh vào tài khoản 531 – hàng bán bị trả lại.Cuối kỳ tổng giá trị hàngbị trả lại được kết chuyển sang tài khoản 511 doanh thu bán hàng để tính doanh thu thuần

Kế toán ghi sổ như sau:

+ Trường hợp hàng gửi bán bị trả lại:

_ Khi doanh nghiệp nhận lại số hàng gửi bán bị trả lại, đã nhập kho:

Nợ TK 155 – Thành phẩm

Nợ TK 156 – Hàng hoá

Có TK 157 – Giá trị vốn hàng bán

_ Các chi phí phát sinh liên quan đến hàng bán bị trả lại (nếu có)

Nợ TK 641 _ Chi phí bán hàng

Có TK 111, 112, 141, 334

+ Trường hợp hàng đã bán bị trả lại:

-Sản phẩm hàng hoá đã bán bị trả lại đem nhập kho:

Nợ TK 155, 156 : ghi theo

Có TK 632 giá vốn

_Thanh toán với người mua về số hàng hoá bị trả lại:

Nợ TK 531

Có TK 111, 112, 131

_Cuối kỳ kết chuyển doanh thu bán hàng bị trả lại:

Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng

Có TK – 531- Hàng bán bị trả lại

@ Kế toán giảm giá hàng bán:

Giảm giá hàng bán là khoản tiền được người bán chấp nhận một cách đặc biệt trên giá đã thoả thuận vì lý do hàng bán kém phẩm chất không đúng quy cách theo qui định trong hợp đồng kinh tế

Các khoản giảm giá được phản ánh trên tài khoản 532 và chỉ phản ánh vào tài khoản này các khoản giảm trừ ngoài hoá đơn Không phản ánh vào tài khoản này số giảm giá đã được ghi vaò hoá đơn

Trong kỳ hạch toán, các khoản giảm giá thực tế phát sinh được ghi vào bên

nợ của tài khoản 532 – giảm giá hàng bán Cuối kỳ kết chuyển tổng số tiền giảm giả hàng bán vào tài khoản doanh thu bán hàng để xác định doanh thu thuần.trình

tự hạch toán như sau

Khi có chứng từ xác định khoản giảm giá hàng bán cho người mua về số lượng hàng hoá đã bán

nếu khách hang đã thanh toán tiền hàng, kế toán ghi:

Nợ TK 532- Giảm giá hàng bán

Có TK 111- Tiền mặt

Có TK 112 – Tiền gửi ngân hàng

- nếu khách hàng chưa thanh toàn tiền hàng, kế toán ghi

Nợ TK 532 – Giảm giá hàng bán

Có TK 131 – Phải thu của khách hàng

Cuối kỳ kết chuyển sang tài khoản doanh thu bán hàng toàn bộ số giảm giá

Nợ TK 511- Doanh thu bán hàng

Có TK532- Giảm giá hàng bán

@ Kế toán các khoản thuế:

Theo luật thuế hiện hành, các doanh nghiệp có sản phẩm tiêu thụ phải nộp thuế, tính theo mức doanh thu Khoản tiền thuế nộp vào ngân sách được khấu trừ vào doanh nghiệp bán sản phẩm và do vậy khoản thuế là 1 bộ phận thu nhập thuần tuý

Để theo dõi tình hình thanh toán với ngân sách, kế toán sử dụng tài khoản 333 – thuế và các khoản phải nộp nhà nước

- Khi tính số thuế phải nộp trên doanh thu bán hàng, kế toán ghi

- Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng

Có TK 333- Thuế và các khoản phải nộp nhà nước

- Khi nộp thuế cho nhà nước, kế toán ghi:

Nợ TK 333 – Thuế và các khoản phải nộp ngân sách

Có TK 111, 112, 311

 Phương thức tiêu thụ trực tiếp:

@ Kế toán tại các đợn vị có hàng ký gửi:

Do hàng ký gửi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi chính thức đươc tiêu thụ, do vậy nội dung hạch toán như tiêu thụ theo phương thức chuyển hàng Số tiền đại lý được tính vào chi phí bán hàng Kế toán ghi:

Nợ TK 157 – Hàng gửi bán

Có TK 155- Thành phẩm

Có TK 154 – Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang

Khi hàng gửi bán bán được, kế toán ghi ;

Nợ TK 111, 112,131: (doanh thu – hoa hồng )

Nợ TK 641- Chi phí bán hàng (số tiền hoa hồng phải trả cho bên nhận đại lý )

Xác định số thuế doanh thu phải nộp trên doanh thu thực tế hàng đại lý

Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng

Có TK – 333 – Thuế và các khoản phải nộp nhà nước

Cuối cùng xác định kết quả kinh doanh của hàng đại lý:

Kết chuyển trị giá vốn của hàng đại lý

Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán

Có TK 157- Hàng gửi bán

Đồng thời kết chuyển giá vốn hàng gửi đại lý để xác định kết quả kinh doanh

Nợ TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh

Có TK 632 – Giá vốn hàng bán

Kết chuyển doanh thu thuần của hàng gửi đại lý:

Nợ TK 511- Doanh thu bán hàng

Có TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh

@ Kế toán tại đơn vị nhận bán hàng ký gửi:

Khi nhận hàng, ghi nợ tài khoản 003 – hàng hoá nhận bán hộ, ký gửi Khibán được hàng ghi bân có tài khoản 003

Số tiền hoa hồng dược hưởng là

Nợ TK 111, 112

Có TK 511

Số thuế doanh thu phải nộp

Nợ TK 511

Có TK 333 (333.1)

Đối với các doanh nghiệp áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ

+ Đầu kỳ kết chuyển giá trị thành phẩm tồn kho:

Nợ TK 632

Có TK 155, 157

+ Cuối kỳ xácđịnh trị giá thành phẩm lao vụ đã hoàn thành trong kỳ:

Nợ TK 632

Có TK 631

+Kết chuyển giá vốn hàng bán đã xá định tiêu thụ để xác định kết quả:

Nợ TK 911

Có TK 632

Các bút toán phản ánh doanh thu tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá, dịch vụ cáckhoản giảm giá chiết khấu hạch toán giống như trên

Sơ đồ hạch toán tổng hợp tiêu thụ theo phương pháp kiểm kê định kỳ:

TK 155,157 TK911 TK511

kết chuyển TK632 TK333 thuế TK111 trị giá hàng kết chuyển kết tiêu thụ 112 tồn cuối kỳ trị giá hàng chuyển phải nộp 131

và hàng gửi tồn đầu kỳ và trị TK521,532

bán chưa hàng gửi bán giá vốn 531

được chấp chưa được hàng bán k/c doanh nhận chấp nhận trong kỳ giảm giá,chiết thu khấu, doanh thu bán

hàng kết chuyển

doanh thu thuần

để xác định

kết quả

II HẠCH TOÁN KẾT QUẢ TIÊU THỤ:

Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là kết quả của hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ và dược biểu hiện qua lãi ( lỗ ) về tiêu thụ, được tính theo công thức:

Lãi ( lỗ) về Doanh thu giá vốn chi phí chi phí

tiêu thụ = thuần - hàng - bán - quản lý

sản phẩm bán hàng doanh nghiệp

Để xác định chính xác kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, tiêu thụ, bên cạnh việc tính chính xác doanh thu thuần, giá vốn hàng bán, kế toán còn phải tập hợp chi phí bán hàng, chi phí quản lý phát sinh trong kỳ một cách chính xác

1 Hạch toán chi phí bán hàng:

Chi phí bán hàng là những khoản chi phí phát sinh có liên quan đến hoạtđộng tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ trong kỳ Tất cả các khoản chi phí này được tập chung vào tài khoản 641 Tài khoản 641 _ chi phí bán hàng phản ánh chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá, dịch vụ

Tài khoản 641 không có số dư cuối kỳ và được mở chi tiết theo các yếu tố chi phí

Sơ dồ hạch toán tổng hợp chi phí bán hàng:

TK 334,338 TK641 TK111,112,138,335

chi phí nhân công giá trị thu hồi

ghi giảm chi phí

TK152, 153 TK911

chi phí vật liệu, kết chuyển chi phí

dụng cụ bán hàng

TK214

chi phí khấu hao

TSCĐ

TK331,111,112 TK142.2

các chi phí khác chờ kết chuyển

kết chuyển

2 Hạch toán chi phí quản lý:

Chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phí liên quan chung đếntoàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp mà không tách riêng ra được Chi phí quản lý doanh nghiệp tách riêng ra làm nhiều loại như chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính Để tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán

sử dụng tài khoản 642 – chi phí quản lý doanh nghiệp

Tài khoản 642 không có số dư và được chi tiết thành các tiểu khoản

Sơ đồ hạch toán tổng quát chi phí quản lý doanh nghiệp:

TK 334, 338 TK642 TK 111, 138

chi phí nhân viên QL các khoản ghi giảm

chi phí quản lý

TK152, 153

chi phí vật liệu

dụng cụ

TK 214 TK 911

chi phí khấu hao kết chuyển chi phí quản lý

TSCĐ

TK333, 111, 112

thuế, phí, lệ phí TK142

TK 139, 159

chi phí dự phòng chờ kết chuyển

kết chuyển

TK 335, 142

chi phí theo dự đoán

TK331, 111, 112

chi phí khác

3 Hạch toán kết quả tiêu thụ:

TK 911 “ Xác định kết quả “ dùng để xác định kết quả hoạt dộng kinh doanh, hoạt động tài chính, hoạt động bất thường …

- Bên nợ: trị giá vốn của hàng hoá,d ịch vụ dã tiêu thụ gồm:

+ chi phí hoạt động tài chính và chi phí bất thường

+chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ

+số lãi trước thuế về hoạt động kinh doanh trong kỳ

- Bên có: doanh thu thuần về số sản phẩm hàng hoá đã tiêu thụ trong kỳ

+ thu nhập hoạt động tài chính và các khoản thu bất thường

+ trị giá hàng bán bị trả lại

+ thực lỗ về hoạt động kinh doanh trong kỳ

TàI khoản 911 không có số dư