Đang tải... (xem toàn văn)
Báo cáo đề tài phân tích hệ thống tại nhà sách Nguyễn Văn Cừ. Ngày nay, CNTT đã và đang đóng vai trò quan trọng trong đời sống kinh tế, xã hội của nhiều quốc gia trên thế giới, là một phần không thể thiếu trong xã hội năng động, ngày càng hiện đại hoá. Vì vậy, việc tin học hoá vào một số lĩnh vực là hoàn toàn có thể và phù hợp với xu hướng hiện nay. Xuất phát từ nhu cầu thực tế đó, trong công việc mua và bán sách, việc quản lý sách nhập và bán là một việc không thể thiếu. Nhằm thay thế một số công việc mà trước đó phải thao tác bằng tay trên giấy tờ đạt hiệu quả không cao, mất nhiều thời gian. Vì vậy, chúng em đã thực hiện báo cáo với đề tài “Xây dựng hệ thống quản lý bản sách” Do trong khuôn khổ thời gian ngắn, trình độ chuyên môn, kinh nghiệm và kiến thức của bản thân còn hạn chế, nên chúng em rất mong được sự góp ý của cô và các bạn trong lớp, để đề tài nghiên cứu của chúng em ngày càng hoàn thiện hơn và được ứng dụng trong thực tế.
Thuyết trình báo cáo Các thành viên: Dương Tấn Thành Trần Huỳnh Ngun Thành Bùi Mạnh Cịn (NT) Mơn: Phân tích thiết kế hệ thống Giảng viên hướng dẫn: Trần Kim Hương Chủ đề: Quản lý bán sách nhà sách Nguyễn Văn Cừ Phần Đặc tả vấn đề Phần Phần Khảo sát hệ thống Phần Phần Xây dựng biểu đồ phân rã chức BFD,ERD: Chuyển mơ hình ERD sang mơ hình quan hệ Liệt kê chức PHẦN 1: Đặc tả vấn đề PHẦN 1: Đặc tả vấn đề Ngày nay, CNTT đóng vai trị quan trọng đời sống kinh tế, xã hội nhiều quốc gia giới, phần thiếu xã hội động, ngày đại hố Vì vậy, việc tin học hố vào số lĩnh vực hồn tồn phù hợp với xu hướng Xuất phát từ nhu cầu thực tế đó, công việc mua bán sách, việc quản lý sách nhập bán việc thiếu Nhằm thay số cơng việc mà trước phải thao tác tay giấy tờ đạt hiệu khơng cao, nhiều thời gian Vì vậy, chúng em thực báo cáo với đề tài “Xây dựng hệ thống quản lý sách” Do khuôn khổ thời gian ngắn, trình độ chun mơn, kinh nghiệm kiến thức thân hạn chế, nên chúng em mong góp ý bạn lớp, để đề tài nghiên cứu chúng em ngày hoàn thiện ứng dụng thực tế Phương pháp thu nhập yêu cầu Kế hoạch vấn tổng quát Hệ thống: Quản lý bán sách nhà sách Nguyễn Văn STT Tên đề tài Nội dung vấn Ngày bắt đầu Cừ Đề tài: Quản lý nhà sách Ngày kết thúc - Cách thức kiểm tra, quản lý số lượng, giá sách đầu vào tiệm sách 20/09/2020 20/09/2020 - Cách thức quản lý số sách bán ngày 21/09/2020 22/09/2020 - Cách thức quản lý thu chi báo cáo ngày 27/09/2020 29/09/2020 - Cách thức quản lý nhân viên, trả lương nhân viên… 30/09/2020 30/09/2020 Kế hoạch vấn Câu hỏi Ghi Câu 1: Làm thế để anh biết lượng hàng hoá luân chuyển, hàng hoá tồn kho? Trả lời: Hằng ngày, nhập xuất hàng ghi chép lại vào sổ sách để kiểm tra số lượng sách nhập, sách bán tồn lại Quan sát: Trả lời dứt khoát, rõ ràng Câu 2: Anh có thường thống kê số lượng sách nhập, xuất hay tồn lại của hàng hay khơng? Trả lời: Có, khơng thường xun khoảng tuần lần Quan sát: Cách nói ngập ngừng, khơng dứt khốt, phải suy nghĩ vài phút trước trả lời Câu 3: Khi khách hàng muốn mua sách với tên bất kỳ, anh tìm sách dàng hay khơng? Trả lời: Được, khoảng phút Quan sát: Trả lời nhanh, không nhiều thời gian suy nghĩ Câu 4: Anh có gặp phải khó khăn phải thực công việc tay hay không? Trả lời: Có, việc cập nhật lưu trữ thông tin sách khách hàng nhiều thời gian cơng sức Các việc lập hố đơn, lập báo cáo,…đều thực tay nên dễ sai PHẦN 2: Khảo sát hệ thống PHẦN 2: Khảo sát hệ thống -Nhân viên đạo người quản lý liên hệ với nhà xuất sách để lập hợp đồng mua sách Sau mua sách, nhân viên nhận sách theo chứng từ mua sách để tiến hành nhập sách vào kho -Do ta cần có kho liệu Sách gồm thơng tin sau: mã sách, tên sách, mã thể loại, mã tác giả, mã nhà xuất số lượng tồn -Mỗi lần nhập sách phải có Phiếu Nhập để lưu trữ thông tin nhập gồm: số phiếu nhập, mã nhà xuất bản, ngày nhập PHẦN 2: Khảo sát hệ thống -Do nhập sách từ nhiều Nhà Xuất Bản khác nên ta cần có kho liệu để chứa thông tin nhà xuất bao gồm: mã nhà xuất bản, tên nhà xuất bản, địa nhà xuất bản, điện thoại -Tương tự tiệm sách có nhiều loại sách khác nên ta phải có kho liệu Thể Loại dùng để chứa danh mục thể loại sách: mã thể loại tên thể loại -Khi khách đến mua sách với yêu cầu tên tác giả đó, ta cần có kho liệu Tác Giả để phục vụ cho nhu cầu mua sách khách hàng bao gồm: mã tác giả, tên tác giả liên lạc PHẦN 2: Khảo sát hệ thống -Khi khách hàng đến mua sách ta lập Hóa Đơn bao gồm: số hóa đơn, ngày bán -Cuối tháng, người bán hàng phải lập báo cáo tình hình nhập, xuất, tồn loại sách Hàng tháng phải lập báo cáo doanh thu nhằm mục đích đánh giá tình hình tiêu thụ loại sách, lập báo cáo doanh thu tổng hợp cho biết tổng số tiền bán tháng cửa hàng Phần 3: Liệt kê chức PHẦN 2: Khảo sát hệ thống Gồm có chức chính: 1) Quản lý sách nhập 2) Quản lý sách bán 3) Cập nhật danh mục 4) Báo cáo thống kê Chức Quản lý Sách Nhập Mô tả hoạt động: • Nhập thơng tin sách vừa nhập vào chương trình • Cho phép chỉnh sửa, xóa, nhập liệu • Hiển thị danh sách sách nhập vào cửa hàng Chức Quản lý Sách Bán Mơ tả hoạt động: • Tìm kiếm sách theo chủ đề, nhà xuất bản, tác giả, tên sách theo yêu cầu khách hàng • Cho phép chỉnh sửa, xóa, nhập liệu • Hiển thị danh sách sách bán Cập nhật danh mục Mô tả hoạt động: • Cập nhật danh mục nhà xuất • Cập nhật thể toai • Cập nhật tác giả • Cập nhật sách Báo cáo thống kê Mô tả hoạt động: • Thống kê số lượng tồn • Báo cáo doanh thu • Báo cáo sách nhập • Báo cáo sách bán Phần 4: Xây dựng biểu đồ phân rã chức BFD, ERD: Phần 5: Chuyển mơ hình ERD sang mơ hình quan hệ: Chuyển ERD sang mơ hình quan hệ NhaXuatBan ( MaNXB, TenNXB, DiaChiNXB, DienThoai ) -PhieuNhap ( SoPN, NgayNhap, #MaNXB ) -ChiTietPhieuNhap ( #MaSach, #SoPN, SoLuongNhap, GiaNhap ) -Sach ( MaSach, TenSach, SoLuongTon, #MaTL, #MaTG, #MaNXB ) -ChiTietHoaDon ( #MaSach, #SoHD, SoLuongBan, GiaBan ) -HoaDon ( SoHD, NgayBan ) -TacGia ( MaTG, TenTG, LienLac ) -TheLoai ( MaTL, TenTL ) 🎃 Thanks for watching � � 🎃 � 22 ... thể toai • Cập nhật tác giả • Cập nhật sách Báo cáo thống kê Mô tả hoạt động: • Thống kê số lượng tồn • Báo cáo doanh thu • Báo cáo sách nhập • Báo cáo sách bán Phần 4: Xây dựng biểu đồ phân... người bán hàng phải lập báo cáo tình hình nhập, xuất, tồn loại sách Hàng tháng phải lập báo cáo doanh thu nhằm mục đích đánh giá tình hình tiêu thụ loại sách, lập báo cáo doanh thu tổng hợp cho... nhập 2) Quản lý sách bán 3) Cập nhật danh mục 4) Báo cáo thống kê Chức Quản lý Sách Nhập Mô tả hoạt động: • Nhập thơng tin sách vừa nhập vào chương trình • Cho phép chỉnh sửa, xóa, nhập liệu • Hiển