Giáo án Tin học 12 - Bài 9: Báo cáo và kết xuất báo cáo thông tin đến các bạn học sinh với các kiến thức các thao tác tạo báo cáo đơn giản; tạo được báo cáo bằng thuật sỹ; thực hiện được lưu trữ và in báo cáo.
§9: BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO I Mục tiêu Kiến thức: Thấy lợi ích báo cáo cơng việc quản lí; 2.Kĩ năng: - Biết thao tác tạo báo cáo đơn giản - Tạo đdược báo cáo thuật sỹ - Thực lưu trữ in báo cáo II Chuẩn bị Giáo viên: Giáo án, Sách GK Tin 12, máy chiếu 2.Học sinh: Sách GK tin 12, ghi III Tổ chức hoạt động học tập: Ổn định tổ chức lớp Kiểm tra cũ: * Câu hỏi: Học sinh lên máy GV thực tạo mẫu hỏi hiển thị danh sách học sinh đoàn viên? Tiến trình mới: Hoạt động thầy trò Nội dung Hoạt động 1: Khái niệm báo cáo (10p) Khái niệm báo cáo: GV: Sau kỳ thi ta phải làm báo cáo Báo cáo thường đối tượng thuận tình hình chất lượng kỳ thi, báo lợi cần tổng hợp trình bày cáo tình hình bán hàng cửa hàng liệu in theo khuôn dạng Báo cáo Và công việc báo cáo phải thực lấy thông tin từ bảng mẫu hỏi gặp thường xuyên sống Báo cáo có ưu điểm sau: Vậy theo em báo cáo gì? - Thể so sánh, tổng hợp HS: Trả lời câu hỏi tính tổng theo nhóm tập hợp Ví dụ: Từ bảng điểm CSDL liệu lớn SODIEM_GV, Giáo viên: tạo - Trình bày Nội dung văn (hóa báo cáo (H 44) thống kê loại điểm thi đơn, đơn đặt hàng, nhãn thư, báo học kì (mỗi loại chiếm phần cáo, …) theo mẫu quy định trăm): * Để tạo báo cáo mới: Nháy nút New Trong hộp thoại New Report chọn Design View để tự thiết kế báo cáo chọn Report Wizard dùng Thuật sĩ báo cáo Hình 44.Một mẫu báo cáo thống kê GV: Theo em với báo cáo giúp điều gì? VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí GV: Để tạo báo cáo, cần trả lời cho câu hỏi sau: - Báo cáo tạo để kết xuất thơng tin gì? - Thơng tin từ bảng, mẫu hỏi đưa vào báo cáo? - Dữ liệu nhóm nào? HS: Trả lời câu hỏi GV: Để làm việc với báo cáo, nháy nhãn Report cửa sổ CSDL (H 45) để xuất trang báo cáo Hoạt động 2: Tạo báo cáo để xếp Tạo báo cáo để xếp ghi ghi (10p) - Mở báo cáo chế độ trang thiết kế: Chọn View Sorting and Grouping nháy vào nút để xuất cửa sổ Sorting and Grouping - Trong cửa sổ Sorting and Hình 45 Trang báo cáo cửa sổ CSDL Grouping đưa vào trường biểu thức dùng để xếp Chọn kiểu thứ tự xếp theo trường PHONGTHI, SBD theo thứ tự ưu tiên giảm dần Báo cáo in kết thi tuyển sinh (H 46) Hình 46 Cửa sổ xếp phân nhóm Hoạt động 3: Dùng thuật sỹ để tạo báo cáo (15p) GV: Để tạo nhanh báo cáo ta có Dùng Thuật sĩ để tạo báo cáo - Trong trang báo cáo nháy đúp thể dùng chức Report Wizard VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí chuột vào Create report using Wizard - Trong hộp thoại Report Wizard (H.47) chọn thông tin đưa vào báo cáo: + Chọn bảng mẫu hỏi mục Tables/Queries + Chọn trường cần thiết từ ô Available Fields sang ô Selected Fields Ngoài ra, Summary Options chọn cách tổng hợp đánh dấu vào Avg để tính trung bình theo tổ nháy vào Calculater percent of total for sum (H 49b) để tính phần trăm tổng nhóm so với tổng toàn thể Nháy Next - Bước cuối Gõ tiều đề cho báo cáo ô What title you want for your report (H 50) chọn hai tùy chọn: + Xem báo cáo (Preview the report) + Sửa đổi thiết kế báo cáo (Midify the report’s design) - Sau nháy Finish để kết thúc việc tạo báo cáo Hình 47 Thuật sĩ tạo báo cáo Hình 48 Chọn trường để gộp nhóm Hình 49a Chọn cách SX Hình 49b.Chọn cách tổng hợp ghi Hình 50 Bước cuối việc tạo báo cáo thuật sĩ VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí Hình 51 Mẫu báo cáo thống kê điểm nhóm học sinh (điểm nhóm chiếm phần trăm tổng số đếm) Tổng kết hướng dẫn học tập nhà (05p) * Tổng kết: - Nhắc lại khái niệm báo cáo bước để thực báo cáo - Nêu ưu điểm báo cáo - Cho học sinh lên máy tạo báo cáo cho bạn xem * Bài tập nhà: - Yêu cầu HS làm Bài tập 1, 2, (Trang 74 SGK) - Yêu cầu HS đọc trước Bài tập thực hành VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí ... Tổng kết: - Nhắc lại khái niệm báo cáo bước để thực báo cáo - Nêu ưu điểm báo cáo - Cho học sinh lên máy tạo báo cáo cho bạn xem * Bài tập nhà: - Yêu cầu HS làm Bài tập 1, 2, (Trang 74 SGK) - Yêu... tạo báo cáo, cần trả lời cho câu hỏi sau: - Báo cáo tạo để kết xuất thơng tin gì? - Thơng tin từ bảng, mẫu hỏi đưa vào báo cáo? - Dữ liệu nhóm nào? HS: Trả lời câu hỏi GV: Để làm việc với báo cáo, ... để xuất trang báo cáo Hoạt động 2: Tạo báo cáo để xếp Tạo báo cáo để xếp ghi ghi (10p) - Mở báo cáo chế độ trang thiết kế: Chọn View Sorting and Grouping nháy vào nút để xuất cửa sổ Sorting