Bài giảng Phân tích chi phí - lợi ích, công cụ tăng cường sự tham gia của doanh nghiệp vào đào tạo nghề

Bài giảng Phân tích chi phí - lợi ích, công cụ tăng cường sự tham gia của doanh nghiệp vào đào tạo nghề trình bày thực trạng cấp tài chính cho đào tạo nghề ở Việt Nam Tầm quan trọng về sự tham gia của doanh nghiệp; phân tích chi phí – lợi ích mẫu.

Phân tích Chi phí - Lợi ích Cơng cụ tăng cường tham gia doanh nghiệp vào đào tạo nghề Horst Schwörer | Clemens Aipperspach 10/10/2012 Ngân hàng Tái thiết Đức (KfW) Nội dung Thực trạng cấp tài cho đào tạo nghề Việt Nam Tầm quan trọng tham gia doanh nghiệp câu hỏi cần phải trả lời Phân tích chi phí – lợi ích mẫu Phương pháp luận | Kết | Diễn giải Kết luận Khuyến nghị Các nguồn tài cho đào tạo nghề Thực trạng đóng góp bên liên quan • Ngân sách nhà nước Lên đến gần 60% tổng nguồn thu đào tạo nghề Việt Nam* Tổng kinh phí tăng, khơng đủ cho ĐTN chất lượng cao • Các cá nhân (học viên gia đình họ) Đóng góp khoảng 20%* Khả đóng góp thêm hạn chế (nguy loại trừ xã hội) • Các doanh nghiệp: Chiếm tỷ lệ thấp việc thực cấp tài cho đào tạo nghề (~5%)* Đa dạng hóa nguồn cấp tài từ doanh nghiệp cần thiết phải định hướng * theo Bộ LĐTBXH Các nguồn tài cho đào tạo nghề Sự tham gia khu vực tư nhân • Thơng thường, khu vực tư nhân tham gia theo hai cách Đóng góp trực tiếp thơng qua đào tạo doanh nghiệp Đóng góp tài gián tiếp, vd: thơng qua địn bẩy đào tạo • Lựa chọn thích hợp hơn: Tăng cường đào tạo doanh nghiệp lý sau: Đào tạo doanh nghiệp phù hợp với công việc -> Hiệu cao Tận dụng nơi làm việc -> hiệu suất thực đào tạo nghề cao, giảm yêu cầu đầu tư sở đào tạo nghề Nhưng: Đóng góp trực tiếp cần có động lực doanh nghiệp (trong đóng góp tài bị đánh thuế theo luật) 3 câu hỏi cần phải trả lời Bối cảnh cách tiếp cận chi phí- lợi ích • Tạo động lực cho doanh nghiệp đóng góp vào ĐTN cách nào? • Những lợi ích tiềm cho doanh nghiệp gì? • Những lợi ích lớn đến mức (liên hệ với chi phí) minh bạch hóa chúng cách nào? Hoàn toàn chưa biết đến Việt Nam – Cần phân tích số liệu thảo luận Tạo động lực cho DN cách nào? Nhận thức người sử dụng lao động • Tổ chức đào tạo nghề nhiệm vụ khu vực nhà nước • Chi phí đào tạo doanh nghiệp cao • Đầu tư vào đào tạo nghề khơng có tác động trực tiếp đến sản phẩm • Các lợi ích khơng rõ ràng, thường bị đánh giá thấp Cách tiếp cận Tham gia vào thảo luận nhằm khắc phục định kiến tiêu cực- dựa hiểu biết đáng tin cậy chi phí lợi ích Những lợi ích phù hợp? • Năng suất lao động sinh viên thực tập • Thay nhân viên cốt cán: Lợi ích „cơ hội”, tránh tình trạng có vị trí bỏ trống • Việc làm sau đào tạo Tiết kiệm chi phí tuyển dụng bên ngồi (hội chợ, chiến dịch v.v.) Tiết kiệm chi phí đào tạo lại nhân viên • Chất lượng sản phẩm cao | Tỷ lệ lỗi (hỏng) thấp • Uy tín nâng cao| Một phần chiến lược Trách nhiệm xã hội doanh nghiệp (CSR) • Quan hệ tốt với sở đào tạo nghề Không thể định lượng Tài Phạm trù Minh bạch hóa chi phí/lợi ích cách nào? Cơng cụ phân tích dựa Excel • Ghi lại chi phí Tiền cơng học viên chi phí có liên quan Tiền lương nhân viên tham gia đào tạo | Tỷ lệ thời gian làm việc dành cho đào tạo Khoản tiền đầu tư vào sở hạ tầng đào tạo Chi phí vật tư đào tạo • Chi phí trực tiếp/gián tiếp bình quân cho người sử dụng lao động * Nghề Tiền công học viên Tiền lương giáo viên Chi phí sở hạ tầng Tài liệu đào tạo Tổng chi phí trực tiếp Tổng chi phí gián tiếp Tổng chi phí học viên Cơ khí (3) Hàn (5) Điện (3) 34 382 34 64 145 75 147 0 27 99 701 109 42 42 42 141 743 151 Tổng số 150 95 147 27 303 42 345 * theo học viên thực tập sinh Minh bạch hóa chi phí/lợi ích cách nào? Cơng cụ phân tích dựa Excel Lợi ích tài chính: Tiền lương người lao động thay tạm thời học viên có suất* Lợi ích hàng năm thông qua công việc sản xuất học viên (lợi ích hội việc thay nhân viên tuyển dụng) Nhóm học viên Học viên nghề khí Học viên nghề hàn Học viên nghề điện Nghề Cơ khí (3) Hàn (5) Điện (3) Tổng số * theo học viên chương trình thực tập Tiền lương bình qn người lao động thay học viên Tiền lương bình Tỷ lệ giả thiết quân nhân suất viên tuyển thay năm dụng năm học viên 6.137,14 7.097,14 6.137,14 6.457,14 Tỷ lệ công việc sản xuất tổng thời gian đào tạo Tổng lợi ích năm 30% 50% 20% 64.440,00 141.942,86 24.548,57 230.931,43 Lợi ích định lượng phần cơng việc có suất học viên Minh bạch hóa chi phí/lợi ích cách nào? Cơng cụ phân tích dựa Excel Lợi ích tài chính: Tiết kiệm chi phí tuyển dụng bên ngồi* Mơ tả lợi ích có từ tất học viên Đánh giá lợi ích tài năm có từ tất học viên Các lợi ích bổ sung định lượng thông qua học viên năm Lợi ích Vi c làm sau đào t o : ti t ki m chi phí ph i ch u n d ng bên (h i ch , chi n d ch, phát tri n ngu n nhân lVi cc làm sau đào t o: ti t ki m chi phí đào t o l i nhân viên m i Tổng lợi ích Nghề năm Hàn (3) Cơ khí (2,5) 4.800 1.600 * theo học viên chương trình thực tập Đối với hầu hết doanh nghiệp, lợi ích khơng thể định lượng Các tính tốn mẫu chi phí đào tạo lại : 800 – 1.300 $ /người Minh bạch hóa chi phí/lợi ích cách nào? Cơng cụ phân tích dựa Excel Tổng chi phí lợi ích học viên Nghề Chi phí Lợi ích Kết Hàn (3) Cơ khí (2,5) 253 198 409 276 156 78 Tổng bình qn 226 343 117 Tổng chi phí lợi ích doanh nghiệp tham gia đào tạo năm học viên So sánh loại trừ tất cá lợi ích khơng thể định lượng được, mà phí phí „ lớn nhất”! Điều tra mẫu Điều kiện khung • Phỏng vấn có cấu trúc doanh nghiệp (ở ngành khác nhau) Đồng Nai | Vũng Tàu | Tp HCM (hợp tác với Trường LILAMA 2) • 110-2.200 người lao động, 30-200 thực tập sinh (tỷ lệ: 1-15 %) • Chỉ phân tích chương trình thực tập, thời gian 2-5 tháng • Tập trung: nghề hàn (4 mẫu), khí (3), điện (3) • Các lý khác để cung cấp đào tạo doanh nghiệp • Bổ sung: doanh nghiệp khơng có hoạt động đào tạo| Dự tính chi phí tuyển dụng nhân viên bên ngồi Các chương trình thực tập khơng chuẩn hóa, kết khơng chắn mặt thống kê, chúng „phác họa tranh tổng thể” Kết qủa điều tra So sánh chi phí lợi ích định lượng được* 1.400 1.400 1.200 Chi phí 1.200 1.000 1.000 800 800 600 600 400 400 200 200 0 Lợi ích * theo học viên chương trình thực tập Lợi ích định lượng hầu hết cao chi phí Kết điều tra Bản tóm tắt: Chi phí lợi ích định lượng được* Bản tóm tắt Chương trình thưc tập # Học viên Hàn(2) Hàn (3) Hàn (5) Cơ khí (2,5) Cơ khí (3) Đi n (2,5) Đi n (3) 30 100 40 20 55 200 32 Tổng số 477 Tối thiểu -253 141 355 151 Tổng chi phí Tối đa Bình qn -880 732 355 630 327 566 743 198 436 355 390 Tổng chi phí Kết (lợi ích thực) Bình qn Tối thiểu Tối đa Bình quân Tối thiểu Tối đa -409 153 487 153 -1.286 1.200 487 986 * theo học viên chương trình thực tập Kết tài phần lớn tích cực! Các lợi ích định tính không đưa vào 339 847 636 276 677 487 570 -156 13 132 -406 468 132 356 12 281 -108 78 240 132 179 Kết điều tra Người sử dụng lao động nhìn thấy lợi ích lâu dài họ đâu?* Lợi ích khơng thể định lượng Tổng số Rất quan trọng Quan trọng Ít quan trọng Khơng có ảnh hưởng Không biết / 16 18 28 1 2 Quan hệ tốt với sở đào tạo nghề để tuyển dụng học viên tốt nghiệp sở sau Việc làm sau đào tạo: tiết kiệm chi phí phải chịu tuyển dụng ngồi Việc làm sau đào tạo: tiết kiệm chi phí việc đào tạo lại nhân viên (fairs, (salary of new Việc làm sau đào tạo: tiết kiệm chi phí tuyển dụng khơng thành cơng/tuyển dụng lại Tránh tình trạng bỏ trống vị trị quy trình sản xuất Tránh chi phí đào tạo nâng cao bên ngồi thơng qua việc tận dụng thiết bị đào tạo Chất lượng sản phẩm /dịch vụ cao & tỷ lệ lỗi (hỏng) thấp Uy tín nâng cao có giá trị kinh doanh/ phần chiến lược Trách nhiệm xã hội DN 1 Lá chắn thuế cho chi phí đào tạo/ lợi ích khác nhà nước cung cấp Nâng cao lòng trung thành nhân viên/ giảm tác động biến động số lượng nhân viên lâu dài Đáp ứng điều kiện sơ tuyển đợt đấu thầu công khai Nhiều ảnh hưởng hơn/công việc đại diện giảm nhẹ hiệp hôi quan nhà nước * Ý kiến đánh giá tất cá doanh nghiệp vấn 1 6 Kết điều tra Các yếu tố thúc đẩy doanh nghiệp • Tuyển chọn học viên | Tiết kiệm chi phí đào tạo lại Sinh viên thực tập người lao động tiềm sau | Những lợi trình tuyển dụng, lợi ích khó định lượng • Có sẵn nguồn lao động (rẻ) ngắn hạn Kết tài rõ ràng tích cực Chi phí đầu tư, giám sát tiêu hao nguyên vật liệu hạn chế Kết điều tra Diễn giải • Các chương trình thực tập nghề hàn có chi phí lợi ích cao chút so với nghề khí điện • Chương trình thực tập tổ chức với trang thiết bị đào tạo riêng có mối liên hệ chi phí-lợi ích so với trương trình thực tập tổ chức nơi làm việc • Tuy nhiên: Mẫu nhỏ doanh nghiệp khảo sát khơng có tính đại diện thống kê Kết luận Doanh nghiệp khuyến khích với cơng cụ này? • Doanh nghiệp quan tâm đến lao động rẻ Bằng chứng cho thấy lợi ích định lượng vượt q chi phí Tác động: Doanh nghiệp cung cấp nhiều chương trình thực tập hơn, khơng cải thiện chất lượng đào tạo • Doanh nghiệp quan tâm đến phát triển nhân lực dài hạn Phân tích tạo nhận thức tác động tích cực đối hoạt động tuyển dụng sau Xác định lợi ích đó, chúng khó định lượng Tác động: Các doanh nghiệp nỗ lực để nâng cao chất lượng đào tạo Thảo luận định tính vấn quan trọng „những số liệu bản” Kết luận Các hội hạn chế phân tích chi phí- lợi ích • Phỏng vấn (cấp độ vi mơ): Có thể khởi xướng q trình tư doanh nghiệp • Cơng bố nghiên cứu quy mơ lớn Có thể tăng cường thảo luận cấp độ sách • Thách thức | Hạn chế: Lợi ích khó tính tốn chi phí Các liệu đầu vào phần dựa ước tính Phân tích phụ thục vào lực người vấn để kiểm tra chéo liệu cung cấp Việt Nam: Các chương trình thực tập khơng chuẩn hóa, khó so sánh Phân tích chi phí-lợi ích hỗ trợ đối thoại bên liên quan, thân khơng đủ để làm tăng gắn kết doanh nghiệp thời gian ngắn Khuyến nghị Các bước • Tiếp tục quy mơ lớn Kiểm tra chéo kết mẫu điều tra Phân tích mẫu dài hạn đào tạo doanh nghiệp • Điều tra thêm: Chi phí tuyển dụng/ đào tạo lại Có luận tham gia mạnh mẽ doanh nghiệp • Xem xét kỳ: Công cụ dựa Web với hệ thống liệu Thu thập liệu phi tập trung phân tích tự động hóa Tổng cục Dạy nghề/Viện nghiên cứu Khoa học Dạy nghề Cám ơn …sự quan tâm quý vị! ... qua đào tạo doanh nghiệp Đóng góp tài gián tiếp, vd: thơng qua địn bẩy đào tạo • Lựa chọn thích hợp hơn: Tăng cường đào tạo doanh nghiệp lý sau: Đào tạo doanh nghiệp phù hợp với công việc -> Hiệu... học viên chi phí có liên quan Tiền lương nhân viên tham gia đào tạo | Tỷ lệ thời gian làm việc dành cho đào tạo Khoản tiền đầu tư vào sở hạ tầng đào tạo Chi phí vật tư đào tạo • Chi phí trực... chéo kết mẫu điều tra Phân tích mẫu dài hạn đào tạo doanh nghiệp • Điều tra thêm: Chi phí tuyển dụng/ đào tạo lại Có luận tham gia mạnh mẽ doanh nghiệp • Xem xét kỳ: Công cụ dựa Web với hệ thống