Thực trạng kế toán vật liệu ở công ty xây dựng Sông Đà II

Thực trạng kế toán vật liệu ở công ty xây dựng Sông Đà II I. Đặc điểm tình hình chung của công ty. 1. Quá trình hình thành và phát triển của công xây dựng sông đà II Công ty xây dựng Sông Đà II tiền thân là công ty xây dựng dân dụng đợc thành lập ngày 1.2.1980 : theo quyết định số 218/BXD-TCLĐ của bộ trởng bộ xây dựng . Đến ngày 7.8.1992 theo quyết định số 393 BXD-TCLĐ Của Bộ trởng bộ xây dựng thành lập công ty xây dựng dân dụng và công nghiệp Sông Đà trên cơ sở sáp nhập hai đơn vị : công ty xây dựng dân dụng và công nghiệp số 2 với công ty xây dựng công nghiệp . Ngày 26.3.1993 , theo theo quyết định số 131A/BXD-TCLĐ của bộ trởng bộ xây dựng quyết định lại doanh nghiệp nhà nớc lấy tên là Công ty xây dựng sông đà số II Ngày 30.1.1995 theo quyết định số 591TCT-TCLĐ của tổng giám đốc tổng công ty xây dựng Sông Đà hợp nhất toàn bộ chi nhánh công ty xây lắp và thi công cơ giới tại hòa bình vào công ty Sông Đà II. Ngày 24.10.1997 theo quyết định số 10TCT-TCLĐ của hội đồng quản trị tổng công ty xây dựng Sông Đà về việc tách xí nghiệp lắp máy , sửa chữa gia công , gia công cơ khí Sông đà 201 trực thuộc công ty xây dựng sông đà II thành trung tâm cơ khí lắp máy . Kể từ khi thành lập công ty xây dựng Sông Đà 2 đã có rât nhiều trong việc xây dựng và phát triển công ty. Ngay từ khi mới thành lập công ty đã có 7 đơn vị sản xuất trực thuộc, địa bàn hoạt động ở khắp các tỉnh: Hà Nội,Hoà Bình, Bắc Ninh . cho đến nay để phù hợp vơi nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và địa bàn hoạt động. Công ty đã sát nhập còn 5 đơn vị trực thuộc. Trụ sở của công ty hiện đang ở tại km số 10 đờng Nguyễn Trãi thị xã Hà Đông tỉnh Hà Tây. Công ty đợc cấp giấy phép hành nghề xây dựng số 84 BXD/CXD của Bộ Trởng Bộ xây dựng - số TK73010012E tại chi nhánh ngân hàng đầu t và phát triển tỉnh Hà Tây. Các công trình công ty đã và đang thi công rất đa dạng. Công ty đợc phép hành nghề trên các lĩnh vực: dân dụng, công nghiệp thuỷ điện, thuỷ lợi , giao thông, sân bay bến cảng, xây lắp đờng dây điện.vv Công ty có 1148 cán bộ công nhân viên hành nghề giầu kinh nghiệm, trong các lĩnh vực thuộc về xây dựng. Trong quá trình hoạt động của mình công ty đã tham gia xây dựng rất nhiều công trình quan trọng nh: nhà máy thuỷ điện Thác Bà, nhà máy giấy bãi bằng việt trì, nhà máy thuỷ điện selapam-lào khách sạn thủ đô, nghân hàng công thơng Việt Nam , làng chuyên gia Liên Xô, nhà máy si măng Bút Sơn, nhà máy kính nổi Đáp Cầu, nhà máy đờng Hoà Bình, nhà máy bia Tiger , đờng cao tốc Láng- Hoà Lạc, quốc lộ 1A và hàng trăm công trình có quy mô khác. Các công trình do công ty thi công vận hành hiệu quả và đợc đánh giá là những công trình có chất lợng cao. Hiện nay công ty đang tập chung nâng cao mọi mặt năng lực máy móc thiết bị đầu t chiều sâu để thực hiện và sẵn sàng nhận thầu xây lắp thi công các công trình xây dựng khác trong cũng nh ngoài nớc. Qua hơn 20 năm xây dựng và phát triển, nhìn chung công ty đã từng bớc đ- ợc củng cố và phát triển toàn diện. đặc biệt công ty đã có một đội ngũ kỹ s giầu kinh nghiêm, công nhân giỏi nghề có các trang thiết bị tiên tiến hiện đại của nhiều nớc trên thế giới. Từ đó, công ty luôn hoàn thành nhiệm vụ của tổng công ty giao cho và luôn sẵn sàng đáp ứng, nhận làm các công trình quan trọng nh xây dựng các công trình công nghiệp dân dụng, đờng giao thông . có thể đánh giá sự phát triển của công ty thông qua việc thực hiên một số chỉ tiêu sau STT Chỉ tiêu Đvị tính Thực hiện Năm 2000 Năm 2001 1 Giá trị tổng sản lợng Trong đó: Triệu đồng 105.201.000.000 135.007.000.000 - Trong xây lắp - Ngoài xây lắp 80.678.000.000 24.523.000.000 96.347.000.000 38.660.000.000 2 Lao động tiền lơng - Tổng số LĐBQ - Tổng quỹ lơng - TNBQ 1CNV/thg Ngời T.đồng đồng 1074 6.906.325.062 580.937 1148 6.067.385.174 660.935 3 Doanh thu thuần T.đồng 42.064.980.939 50.989.171.465 4 Lợi nhuận thuần T.đồng 2.769.817.837 1.101.011.396 5 Vòng quay VLĐ Lần/năm 2,5 2,5 2. Chức năng, nhiệm vụ sản xuất của công ty xây dựng Sông Đà số 2 Theo quyết định số 97 TCT/HDQT của chủ tịch hội đồng bộ trởng tổng công ty xây dựng Sông Đà về việc phê chuẩn điều lệ tổ chức và hoạt động của các công ty, công ty xây dựng Sông Đà 2 có các chức năng nhiệm vụ chính nh sau: Công ty đợc cấp giấy phép hành nghề trên các lĩnh vực: - Sản xuất gạch ngói tấm lợp đá ốp lát, sản xuất cấu kiện bê tông, kinh doanh vật t vật liệu xây dựng. - Xây dựng công trình công nghiệp công cộng, nhà ở, xây dựng đờng dây tải điện tram biến thế. - Xây dựng công trình dân dụng và công nghiệp với quy mô lớn, xây dựng công trình thuỷ lợi đe đập, hồ chứa nớc hệ thống tới tiêu. - Xây dựng công trình đờng bộ, sân bay, bến cảng. - Sản xuất lắp đặt kết cấu xây dựng và kết cấu cơ khí công trình, lắp đặt thiết bị điện nớc, thiết bị công nghệ, thiết bị công trình. - Nạo vét bồi đắp mặt bằng công trình, thi công các loại móng công trình bằng phơng pháp nổ mìn. Về quyền hạn : Công ty đợc phép ký kết các hợp đồng kinh tế về xây dựng với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nớc đầu t liên doanh liên kết. - Đợc đặt các chi nhánh đại diện trong và ngoài nớc theo đúng quy định của nhà nớc việt nam. - Đợc vay vốn tiền VN và ngoại tệ các ngân hàng VN, đợc quyền huy động vốn để hoạt động kinh doanh nhng không làm thay đổi hình thức sở hữu đối với công ty. - Đợc quyền thế chấp giá trị quyền sử dụng đất gắn liền với tài sản thuộc quyền quản lý công ty tại các ngân hàng VN để vay vốn kinh doanh theo đúng quy định của pháp luật. Về nghĩa vụ: - Thực hiện nghĩa vụ đối với ngời lao động theo đúng quy định của bộ lao động đảm bảo cho ngời lao động tham gia quản lý công ty. - Thực hiện các quy định của nhà nớc về bảo vệ tài sản môi trờng quốc phòng và an ninh quốc gia. - Phải có nghĩa vụ thông báo công khai báo cáo tài chính hàng năm các thông tin đó đánh giá đúng đắn và khách quan về hoạt động của công ty theo đúng quy định của chính phủ. - Phải có nghĩa vụ nộp thuế, các khoản nộp ngân sách nhà nớc theo đúng quy định của pháp luật. 3. Đặc điểm tổ chức bộ máy sản xuất và quản lý của công ty. Do mô hình tổ chức và cơ chế hoạt động gắn chách nhiệm hành chính vào các đơn vị trực thuộc bộ xây dựng. Bộ xây dựng với chức năng quản lý nhà nhà n- ớc về nghành xây dựng công ty xây dựng Sông Đà 2 là doanh nghiệp nhà nớc về xây dựng giúp các đơn vị hạch toán độc lập, hạch toán phụ thuộc, đơn vị sự nghiệp có quan hệ gắn bó với nhau về lợi ích kinh tế, tài chính, hoạt động chủ yếu về chuyên nghành xây dựng, sản xuất vật liệu xây dng. Khái quát bộ máy quản lý công ty. Là một doanh nghiệp nhà nớc công ty xây dựng Sông Đà 2 thuộc công ty xây dựng Sông Đà tổ chức quản lý theo môi cấp đứng đầu công ty là Giám Đốc chịu trách nhiệm điều hành hoạt động chủ yếu của công ty. Giúp viếc cho Giám Đốc là bốn Phó Giám Đốc và các phòng ban chức năng. - Giám Đốc công ty: do chủ tịch hội đồng quản trị tổng công ty bổ nhiệm, chịu trách nhiệm trớc tổng công ty trong việc điều hành các hoạt đông sản xuất kinh doanh và thực hiện kế hoạch đợc giao. - Phó Giám Đốc phụ trách thi công: Gồm hai ngời giúp Giám Đốc công ty tổ chức các biện pháp thi công theo giõi kỹ thuật, chất lợng các công trình. - Phó Giám Đốc phụ trách thiết bị: Giúp Giám Đốc tổ chức theo giõi, quản lý tình trạng máy móc, vật t thiết bị toàn công ty đề suất mua sắm kịp thời các thiết bị vật t. - Phó Giám Đốc kinh tế giúp Giám Đốc trong việc lập kế hoạch sản xuất công tác đơn giá định mức tiền lơng, đấu thầu các công trình, nghiệm thu thanh toán, quyết toán các công trình. - Phòng tổ chức lao động: Có chức năng nhiệm vụ giúp Giám Đốc công ty tổ chức bộ máy điều hành quản lý của công ty cũng nh các đơn vị chức thụôc đáp ứng các nhu cầu sản xuất về công tác tổ chức các cán bộ lao động. Đông thời giúp Giám Đốc lắm đợc trình độ kỹ thuật của cán bộ công nhân viên. Đề gia chơng trình đào tạo cán bộ công nhân để kịp thời phục vụ cho nhu cầu sản xuất kinh doanh. - Phòng kỹ thuật chất lợng- an toàn có nhiệm vụ theo giõi kiểm tra giám sát về kỹ thuật chất lợng các công trình, đồng thời đề ra các biện pháp sáng kiến , thay đổi biện pháp thi công. - Phòng kinh tế kế hoạch có nhiệm vụ lập kế hoạch ngắn hạn và dài hạn báo cáo về tổng công ty đồng thời lập kế hoạch giao cho các đơn vị theo giõi thực hiện kế hoạch. - Phòng vật t cơ giới có nhiệm vụ quản lý vật t thiết bị toàn công ty lập kế hoạch mua sắm và giám sát tình hình sử dụng dự trữ vật t thiết bị của các đơn vị, theo giõi hiện trạng máy móc thiết bị của các đơn vị để giúp Giám Đốc có quyết định bổ sung, mua sắm kip thời tính toán sử dụng máy móc thiết bị có hiệu quả. - Phòng kế toán tài chính có nhiện vụ giúp Giám Đốc công ty quản lý về mặt tài chính để công ty cũng nh các đơn vị trực thuộc thực hiện đầy đủ chính sách chế độ của nhà nớc thờng xuyên kiểm tra các đơn vị đảm bảo thực hiện tiết kiệm và kinh doanh có lãi. Về công tác tổ chức sản xuất: Công ty xây dựng Sông Đà 2 tổ chức sản xuất theo từng xí nghiệp từng chi nhánh. Trong đó: 1. Chi nhánh Hà Nội: Thi công các công trình công nghiệp, dân dụng cao tầng. 2. Xí nghiệp sản xuất kinh doanh vật liệu Sông Đà 201. 3. Xí nghiệp xây dựng Sông Đà 202 4. Xí nghiệp xây dựng Sông Đà 203 thi công đào đắp công trình thủy. 5. Xí nghiệp xây dựng Sông Đà 204 thi công các công trình dân dụng công nghiệp , đờng dây và trạm điện cao thế, hạ thế. 6. Xí nghiệp xây dựng cầu đờng 205. 7. Đội sản xuất vật liệu. Ngoài ra còn có các liên danh , liên doanh nh: 1. Liên doanh cảng Bích Hạ 2. Liên danh Sông Đà - Cienco 1 Các liên danh liên doanh có nhiệm vụ:Thực hiện nghĩa vụ theo quy chế liên doanh và các quy chế ban điều hành tổng công ty và công ty xây dựng Sông Đà 2. Thực hiện chế độ báo cáo đầy đủ theo quy định số ngày ./ / /. Định kỳ hàng thấng báo cáo tình hình thực hiện của các đơn vị tại liên doanh theo các chỉ tiêu : Sản lợng, doanh thu, thanh toán * Sơ đồ tổ chức công ty xây dựng Sông đà 2 4. Tổ chức công tác kế toán ở công ty xây dựng Sông Đà 2 Hiện nay trong phòng tổ chức kế toán của công ty xây dựng Sông Đà 2 Bao gồm 12 ngời. - ở văn phòng công ty: Phòng tài chính kế toán của Công ty là nơi cung cấp những thông tin về sự vận động của tài sản, là căn cứ cho ban lãnh đạo của Công ty thực hiện đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu, chế độ hạch toán, chế độ quản lý kinh tế tài chính. Để thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ, đảm bảo sự lãnh đạo, chỉ đạo tập chung thống nhất của trởng phòng tài chính kế toán, đảm bảo sự chuyên môn hoá của cán bộ kế toán, đồng thời căn cứ vào đặc điểm quản lý, yêu cầu và trình độ quản lý bộ máy kế toán Công ty đợc tổ chức nh sau: + Trởng phòng kế toán ( kế toán trờng) là ngời giúp việc cho Giám đốc về công tác chuyên môn của bộ phận kế toán, kiểm tra tình hình huy động và sử dụng vốn, điều hành tổ chức phân công các phần hành kế toán cho nhân viên, lập báo cáo quyết toán định ký. + Phó phòng kế toán : Là ngời giúp việc cho kế toán trởng, cùng kế toán trởng lập báo cáo tài chính định kỳ, đồng thời nghiên cứu chế độ chính sách soạn thảo văn bản quản lý, quản lý vốn và tài sản cố định. + Các nhân viên kế toán phần hành chịu sự điều hành chung của trởng phòng tài chính kế toán: Kế toán tổng hợp, lập kế hoạch tài chính; Kế toán theo dõi huy động vốn; Kế toán vốn bằng tiền; Kế toán ngân sách Nhà nớc; Kế toán thanh toán nội bộ; Kế toán công nợ phải thu khách hàng; Kế toán ngân hàng. Ngoài ra còn có một thủ quỹ thực hiện việc nhập xuất quỹ tiền mặt. Các nhân viên kế toán có phân mảng công việc, tuy nhiên họ vẫn có thể làm các công việc của mảng khác và các công việc nh kê khai báo cáo thuế, giao dịch với ngân hàng. * Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty: 5. Công tác kế toán Hiện nay công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung. Đây là hình thức kế toán rất phù hợp với đặc điểm của công ty vì công ty đang sử dụng hệ thống máy vi tính nên thông tin khai thác khá cao. Việc thực hiện kế toán máy đợc tiến hành nh sau: Từ các chứng từ hợp lý hợp lệ, hàng ngày kế toán nhập vào trong máy với các phần đã đợc khai báo từ trớc. Ngay từ khi bắt đầu với chơng trình ngời sử dụng phải mở phần Hệ thống để khai báo và định nghĩa các thông tin cần thiết nh: - Khai báo mã số tài khoản. - Khai báo khoản mục phí. - Xác định các tiêu thức quản lý. - Phơng pháp tính thuế GTGT. - Tỷ giá hạch toán. - Khai báo TSCĐ. - Định nghĩa các phần hành làm việc. Máy sẽ tự động lu trữ dữ liệu kế toán qua các kỳ kế toán theo địa chỉ ngời dùng chỉ định. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được tổng hợp và phân loại Kế toán chi tiết.+ Tiền vốn+ Hàng hoá+ Tài sản+ Kế toán khác+Ngoài bảng Kế toán tổng hợp + Lương bảo hiểm xã hội + Giá thành +Xác định kết quả Các báo cáo kế toán Sơ đồ kế toán máy của công ty nh sau: II. Tình hình thực tế kế toán vật liệu ở công ty xây dựng Sông Đà 2. 1. Đặc điểm và phân loại vật liệu. 1.1. Đặc điểm của vật liệu. Công ty xây dựng Sông Đà 2 là một công ty xây lắp nên vật liệu sử dụng ở công ty cũng có những đặc thù riêng. Khi thực hiện thi công bất cứ một công trình nào dù là công trình lớn hay công trình nhỏ thì đều phải sử dụng một khối lợng lớn vật liệu với những chủng loại khác nhau quy cách phong phú đa dạng. Những nguyên vật liệu sử dụng trong quá trình thi công của công ty phong phú và đa dạng ở chỗ nó là sản phẩm của nhiều nghành khác nhau. Chẳng hạn những vật liệu là sản phẩm của ngành công nghiệp nh: xi măng sắt, thép.có vật liệu là sản phẩm của ngành lâm nghiệp nh gỗ làm xà gồ, tre, nứa có những vật liệu là sản phẩm của ngành khai thác nh: cát, đá, sỏi.Những loại vật liệu này có thể đã qua chế biến hoặc cha qua chế biến là tuỳ thuộc vào yêu cầu của công việc. Khối lợng sử dụng cũng khác nhau.Có loại phải sử dụng với khối lợng lớn với nhiều quy [...]... đánh giá theo giá hạch toán Giá vật liệu nhập kho gồm giá theo giá hoá đơn, khi xuất kho vật liệu kế toán tính giá thực tế vật liệu xuất kho theo đơn giá thực tế đích danh Thực tế việc đánh giá vật liệu ở công ty xây dựng Sông Đà 2 nh sau: *Giá thực tế vật liệu nhập kho Vật liệu nhập kho của công ty chủ yếu là vật liệu mua ngoài Công ty có đội xe riêng nên khi mua vật t với số lợng lớn thì chi phí vận... nớc Vốn Công ty Sông Đà II gồm: Vốn ngân sách từ các Công ty Xây dựng Sông Đà, vốn tự có của Công ty, vốn vay ngân hàng Việc mua vật liệu thờng thuận tiện dễ dàng Thờng Công ty mua vật liệu tại gần chân công trình, hoặc địa phơng nơi Công ty thi công công trình, hạng mục công trình Gía cả thờng là giá chung, đôi khi có thay đổi do phải tăng chi phí vận chuyển bốc rỡ do vật liệu mua ở xa nơi thi công Ngoài... nguyên thì phải chờ xử lý III Tổ chức công tác kế toán vật liệu ở công ty xây dựng Sông Đà 2 Cùng với việc sử dụng hình thức kế toán nhật ký chung Công ty cũng có một số vận dụng ở mẫu sổ để phù hợp với tình thế và phát huy tốt các chức năng của kế toán 1 Thủ tục nhập kho 1.1 Trờng hợp nhập vật t từ nguồn mua ngoài Theo chế độ kế toám quy định tất cả các loại vật t khi về đến công ty đều phải kiểm nhận... Đà 2 nói riêng Qua thực tế, các doanh nghiệp xây lắp đều có một số đặc điểm chung trong việc tổ chức kế toán vật liệu Thứ nhất, đó là việc không tổ chức phòng cung ứng vật t ở công ty mà chỉ giao cho một cá nhân chịu trách nhiệm tìm nguồn vật t Thứ hai, đều tổ chức kho trạm tại chân công trình Với thực tế trên, kế toán chi tiết vật liệu ở công ty xây dựng Sông Đà 2 nh sau: Công ty sử dụng phơng pháp... thờng, kế toán nhập xuất vật liệu phản ánh theo giá thực tế Việc tính giá vật liệu là khâu quan trọng trong tổ chức kế toán vật liệu Phơng pháp tính giá hợp lý sẽ có tác dụng rất lớn trong sản xuất kinh doanh, trong việc sử dụng và hạch toán vật liệu Trên nguyên tắc vật liệu là tài sản lu động đòi hỏi phải đợc đánh giá thực tế, song công tác kế toán vật liệu còn có thể đánh giá theo giá hạch toán Giá vật. .. phi6 Kg 152 32 02 Thép phi 8 Kg Nh vậy nguyên vật liệu theo cách phân loại của công ty đợc hiểu là: - Nguyên vật liệu không đợc chia thành vật liệu chính vật liệu phụ mà gọi chung là vật liệu chính.Đây là đối tợng lao động chủ yếu của công ty, là cơ sở vật chất chủ yếu hình thành nên sản phẩm xây dựng cơ bản Nó bao gồm hầu hết các loại vật liệu mà công ty sử dụng: xi măng, cát, đá, gạch, ngói, vôi,... cho kế toán vật liệu kèm theo chứng từ gốc ở phòng kế toán: Thông thờng kế toán vật liệu nhận đợc các phiếu nhập kho, xuất kho Sau khi kiểm tra tính hợp lệ hợp lý của chứng từ, kế toán chi tiết phải ghi vào sổ chi tiết vật t theo số lợng, đơn giá, thành tiền Ngoài ra, kế toán chi tiết vật t phải có nhiệm vụ thờng xuyên đối chiếu sổ chi tiết với thẻ kho Song thực tế ở công ty không lập sổ chi tiết vật. .. dung kế toán tổng hợp xuất vật liệu ở công ty Vật liệu xuất kho của công ty thờng đợc sử dụng cho mục đích sau: +Phục vụ cho thi công trình thờng là vật liệu mua về dùng ngay không qua kho + Phục vụ cho sửa chữa, bảo dỡng máy móc phục vụ cho thi công công trình Những vật liệu này thờng là vật liệu trong kho +Phục vụ cho mục đích khác nh : xuất bán, xuất làm nhà kho tại đội *Trờng hợp xuất vật liệu. .. 12/2001 Kế toán mã hoá chứng từ và in ra sổ chi tiết TK141 nh sau: Sau khi nhận xong khoản tạm ứng, các đội sản xuất tiến hành mua vật t Có hai trờng hợp xảy ra: +Mua vật t về nhập kho + Mua vật t về không nhập kho mà dùng trực tiếp cho sản xúât *Trờng hợp mua về nhập kho Công ty xây dựng Sông Đà 2 là công ty xây dựng cơ bản nên vật liệu mua về thờng đợc xuất dùng ngay Vật liệu nhập kho của công ty thờng... Msố A pc vật t B C 1 Đá 1x2 1801 M3 Ngời nhận nhãn SL Thủ kho Đvt Đ ĐG Ycầu Txuất 1 2 3 230,3 230,3 90.419,3 Phụ trách công tiêu KT trởng T.tiền 4 20.823.566 Thủ trởng 3 .Kế toán chi tiết vật liệu Xuất phát từ cơ chế kinh doanh hiện nay và đặc điểm sản xuất của ngành XDCB đã tác động rất lớn đến tổ chức công tác kế toán vật liệu ở các doanh nghiệp xây lắp nói chung và công ty xây dựng Sông Đà 2 nói . cáo kế toán Sơ đồ kế toán máy của công ty nh sau: II. Tình hình thực tế kế toán vật liệu ở công ty xây dựng Sông Đà 2. 1. Đặc điểm và phân loại vật liệu. . thanh toán. . * Sơ đồ tổ chức công ty xây dựng Sông đà 2 4. Tổ chức công tác kế toán ở công ty xây dựng Sông Đà 2 Hiện nay trong phòng tổ chức kế toán