MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TẬP

Trờng CĐ Tài chính Quản trị kinh doanh Luận văn tốt nghiệp MT S í KIN NHM HON THIN CễNG TC TP HP CHI PH SN XUT V TNH GI THNH SN PHM CễNG TY CTGT 124 I. NH GI CHUNG V CễNG TC QUN Lí V CễNG TC K TON TP HP CHI PH SN XUT V TNH GI THNH SN PHM CễNG TY CTGT 124. Trong nn kinh t th trng hin nay cựng vi s cnh tranh quyt lit v xu th hi nhp ang din ra mnh m, vic tỡm c mt hng i ỳng n, mt ch ng cho mỡnh trờn th trng, m bo hot ng SXKD cú hiu qu, cú lói t ch v mt ti chớnh l iu kin tn ti ca cỏc doanh nghip. Nhn thc c vn ú, Cụng ty CTGT 124 vi s n lc c gng ca tp th Ban Giỏm c, cỏn b cụng nhõn viờn trong ton Cụng ty ang tng bc khng nh mỡnh trong nghnh xõy dng c bn, ng vng trong cnh tranh v ngy cng phỏt trin trờn th trng. Cụng ty khụng ngng m rng quy mụ sn xut c v chiu rng ln chiu sõu t c trỡnh qun lý nh hin nay v kt qu SXKD trong nhng nm qua. Qua quỏ trỡnh thc tp ti Cụng ty CTGT 124 tỡm hiu v cụng tỏc K toỏn núi chung v cụng tỏc K toỏn tp hp chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh sn phm núi riờng, tuy thi gian thc tp khụng lõu nhng em xin a ra mt s ý kin nhn xột khỏi quỏt v cụng tỏc K toỏn tp hp chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh sn phm Cụng ty CTGT 124 nh sau: 1.1. u im. V mt t chc qun lý: Cụng ty CTGT 124 ó xõy dng c mụ hỡnh qun lý khoa hc, hp lý cú hiu qu, phự hp vi c im riờng ca ngnh xõy dng c bn v c im riờng ca Cụng ty. Chớnh iu ú ó giỳp cho Ban Giỏm c Cụng ty cú y cỏc thụng tin cn thit kp thi a ra cỏc quyt nh, to iu Vơng Thị Lệ Quyên KT36B - 1- Trờng CĐ Tài chính Quản trị kinh doanh Luận văn tốt nghiệp kin cho Cụng ty ch ng trong quan h vi khỏch hng, ngy cng cú uy tớn trờn th trng, m bo ng vng trong cnh tranh. V t chc b mỏy K toỏn: B mỏy K toỏn ca Cụng ty c t chc theo hỡnh thc tp chung, cỏc nghip v kinh t ti chớnh phỏt sinh u c x lý tp trung ti Phũng K toỏn Cụng ty. Phũng K toỏn Cụng ty c t chc tng i cht ch, hot ng cú n np. Cỏc cỏn b nhõn viờn K toỏn thng xuyờn c o to nõng cao trỡnh nghip v chuyờn mụn, nm vng ch v vn dng mt cỏch linh hot. Gia cỏc nhõn viờn trong phũng cú tinh thn tng tr ln nhau trong cụng vic, nờn mc dự quy mụ sn xut ln, cụng vic K toỏn phỏt sinh nhiu, phc tp song vic cung cp thụng tin v x lý thụng tin vn kp thi, bo m cht lng chớnh xỏc v y . V hỡnh thc K toỏn ỏp dng: Hỡnh thc K toỏn m Cụng ty ỏp dng hin nay l hỡnh thc Nht ký chung da trờn phn mm K toỏn Accounting Version 2.5 - c vit tt l Acc. (Cú mn hỡnh d liu minh ha). Hỡnh thc Nht ký chung cú u im l n gin, d ỏp dng, h thng s sỏch K toỏn khụng phc tp, cỏc nghip v kinh t ti chớnh c phn ỏnh rừ rng trờn s K toỏn theo trỡnh t thi gian v theo quan h i ng TK, thun li cho vic t chc hch toỏn cng nh vic kim tra i chiu s liu. ng thi cụng vic ỏp dng phn mm K toỏn ó lm gim ỏng k khi lng cụng vic K toỏn, cú kh nng tng hp, h thng húa thụng tin nhanh chúng, chớnh xỏc phc v yờu cu qun lý, thun tin cho vic phõn cụng cụng tỏc K toỏn. V cụng tỏc K toỏn tp hp chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh sn phm: Vơng Thị Lệ Quyên KT36B - 2- Trờng CĐ Tài chính Quản trị kinh doanh Luận văn tốt nghiệp Cụng tỏc K toỏn tp hp chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh sn phm Cụng ty c thc hin theo phng phỏp kờ khai thng xuyờn, phự hp vi c im, tớnh cht v quy mụ ca Cụng ty. i tng K toỏn tp hp chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh c xỏc nh ng n. Cỏc chi phớ sn xut c tp hp riờng theo tng khon mc, tng i tng tp hp chi phớ nờn to iu kin thun li cho cụng tỏc tớnh giỏ thnh sn phm. 1.2. Nhng tn ti. V chng t K toỏn: Cui thỏng nhõn viờn K toỏn cỏc i cụng trỡnh mi gi cỏc chng t v Phũng K toỏn Cụng ty. Cỏc chng t gi v ch yu l cỏc chng t gc (Húa n, Hp ng kinh t, Biờn bn nghim thu khi lng cựng Bng tng hp chi phớ). Do ú, cụng vic Phũng K toỏn Cụng ty tp trung vo cui thỏng, trong khi ú cỏc thi im khỏc trong thỏng cụng vic khụng nhiu nờn cụng vic Phũng K toỏn Cụng ty khụng c dn u trong thỏng m dn vo cui thỏng. iu ú cú th gõy ra nhng sai sút, nhm ln trong quỏ trỡnh tng hp s liu nh hng n vic cung cp thụng tin, tp hp s liu v theo dừi qun lý chi phớ. V h thng TK: Cụng ty s dng TK 1362 phn ỏnh tm ng giỏ tr khi lng xõy lp ni b m cỏc i cụng trỡnh ca cụng ty khụng t chc b phn K toỏn riờng. Nờn theo ch K toỏn ỏp dng i vi cỏc doanh nghip xõy lp c ban hnh theo quyt nh 1864/Q - BTC ngy 16/12/1998 l cha ỳng. Theo ch , i vi cỏc i cụng trỡnh khụng t chc b phn K toỏn riờng thỡ khon tm ng giỏ tr khi lng xõy lp ni b phi hch toỏn vo TK 141( TK 1413). Vơng Thị Lệ Quyên KT36B - 3- Trờng CĐ Tài chính Quản trị kinh doanh Luận văn tốt nghiệp ng thi cỏc TK 623, 627 cụng ty khụng m tiu khon theo dừi cỏc yu t v chi phớ. V K toỏn chi phớ NL, VL trc tip: Cụng ty khụng thc hin d tr vt t, iu ny nh hng ln n tin thi cụng, c bit trong trng hp vt t khan him, gõy nh hng n quỏ trỡnh thi cụng v ngng tr cụng vic do thiu vt t. Vt liu mua v phc v thi cụng do cụng ty v i cụng trỡnh ký Hp ng vi nh cung cp. Cỏc chng t liờn quan n vt liu cui thỏng mi gi v Phũng K toỏn Cụng ty tin hnh nh khon v nhp liu, ghi nhn chi phớ NL, VL trc tip phỏt sinh trong k. Tuy nhiờn s vt liu cũn li cui k khụng s dng ht l tng i ln. Do vy chi phớ NL, VL trc tip phỏt sinh trong k khụng phn ỏnh ỳng thc t. Chi phớ nguyờn liu mua v tr i phn giỏ tr nguyờn liu cũn li cui k cng thờm giỏ tr phn nguyờn liu cũn li cui k trc ti cụng trỡnh. V K toỏn chi phớ nhõn cụng trc tip: Cụng ty CTGT 124 cú 543 cỏn b cụng nhõn viờn, trong ú lc lng lao ng trc tip ti cụng trng l 484 ngi. Lc lng lao ng ú khụng ỏp ng c yờu cu sn xut khi cụng ty cú cụng vic u n v khi lng cụng vic nhiu. Vỡ vy, Cụng ty phi thng xuyờn thuờ lao ng bờn ngoi, c bit vi cỏc cụng trỡnh xa. Lc lng lao ng ny thiu kinh nhim trong sn xut nờn tin thi cụng chm, nng sut lao ụng thp. Mt khỏc, cụng ty cha t chc phõn loi cỏc cụng trỡnh m cụng ty tham gia thi cụng quy nh h s chờnh lch v tin lng gia cỏc cụng trỡnh, t ú quy nh phng thc tr lng hp lý theo tng cụng trỡnh cỏc khu vc khỏc nhau nờn cha ng viờn c kh nng thc t ca lc lng ny. Vơng Thị Lệ Quyên KT36B - 4- Trờng CĐ Tài chính Quản trị kinh doanh Luận văn tốt nghiệp Hn na, Cụng ty khụng trớch trc chi phớ tin lng ngh phộp ca cụng nhõn trc tip sn xut mc dự khon ny khụng gõy bin ng ln v chi phớ sn xut. Tuy nhiờn xột trờn phm vi ton Cụng ty, vic khụng trớch trc tin lng ngh phộp ca cụng nhõn trc tip sn xut s gõy ra nhng bin ng ỏng k v chi phớ sn xut trong k. V K toỏn chi phớ s dng mỏy thi cụng: Cụng ty s dng TK 623 phn ỏnh chi phớ s dng mỏy thi cụng, TK ny c m chi tit cho tng i tng tp hp chi phớ sn xut l tng cụng trỡnh, HMCT v phn ỏnh ton b cỏc chi phớ cú liờn quan n vic s dng mỏy thi cụng nh: Tin lng, cỏc khon trớch theo lng ca cụng nhõn s dng mỏy thi cụng, chi phớ v NL, VL Nờn khụng th theo dừi mt cỏch chi tit tng yu t chi phớ gõy khú khn cho vic qun lý. ng thi cỏc khon trớch theo lng ca cụng nhõn iu khin mỏy thi cụng cng c cụng ty hch toỏn vo TK ny. Theo ch K toỏn ỏp dng cho cỏc ngnh doanh nghip xõy lp thỡ khon ny c hch toỏn vo TK 627. Cụng ty khụng tin hnh trớch trc chi phớ sa cha ln mỏy thi cụng m tin hnh theo phng thc thc thanh thc chi. Nờn khi phỏt sinh chi phớ sa cha ln mỏy thi cụng, TK chi phớ ny s c hch toỏn trc tip cho cụng trỡnh ang s dng mỏy ú, iu ny s lm tng khon chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh cỏc cụng trỡnh khụng chớnh xỏc. V K toỏn chi phớ sn xut chung: Chi phớ sn xut chung, cụng ty s dng TK 6271 phỏt sinh tin lng nhõn viờn qun lý i cụng trỡnh v TK 6278 phn ỏnh chi phớ khỏc phỏt sinh i cụng trỡnh ngoi chi phớ tin lng nhõn viờn qun lý i. Vic s dng hai TK ny hch toỏn chi phớ sn xut chung khụng phi theo Vơng Thị Lệ Quyên KT36B - 5- Trờng CĐ Tài chính Quản trị kinh doanh Luận văn tốt nghiệp dừi chi tit theo tng yu t chi phớ s gõy khú khn cho vic qun lý, c bit khi cn thụng tin v mt yu t chi phớ no ú s rt khú khn. II. MT S í KIN ểNG GểP NHM HON THIN CễNG TC K TON TP HP CHI PH SN XUT V TNH GI THNH CễNG TY CTGT 124 Sau mt thi gian thc tp, tỡm hiu thc t ti Cụng ty CTGT 124 trờn c s nhng kin thc m em ó tip thu c trong quỏ trỡnh hc tp trng, em xin trỡnh by mt s ý kin úng gúp nhm hon thin cụng tỏc K toỏn tp hp chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh sn phm ti cụng ty. 2.1. í kin th nht: V cụng tỏc luõn chuyn chng t gim bt khi lng cụng vic K toỏn vo cui thỏng, m bo cung cp thụng tin K toỏn kp thi cho cỏc i tng s dng, trỏnh nhng sai sút cú th xy ra cụng ty nờn xõy dng quy ch qun lý v luõn chuyn chng t gia cỏc i cụng trỡnh vi Phũng K toỏn phỏt sinh nh k sau 10 n 15 ngy cỏc i phi gi ngay cỏc chng t v Phũng K toỏn Cụng ty. i vi nhng cụng trỡnh xa v iu kin i li gia ni thi cụng vi cụng ty khú khn thỡ nh k hng thỏng gi chng t v Phũng K toỏn Cụng ty. T ú K toỏn cụng ty cn c vo ú tin hnh kim tra, nhp liu kp thi. 2.2. í kin th hai: V h thng TK Hin nay Cụng ty ang s dng TK 1362 Tm ng giỏ tr khi lng xõy lp phn ỏnh giỏ tr khi lng xõy lp ni b v cỏc khon mc chi phớ sn xut. iu ny so vi ch K toỏn ỏp dng doanh nghip xõy lp theo quyt nh 1864 l cha phự hp. Theo ch , cỏc n v nhn khoỏn khụng c phõn cp qun lý ti chớnh v b mỏy K toỏn riờng bit thỡ giỏ tr khi lng xõy lp ni b c hch toỏn vo TK 1413 Tm ng chi phớ khoỏn xõy lp ni b. Nờn theo em Cụng ty phi s dng TK 1413 phn ỏnh giỏ tr khi lng xõy lp ni b. ng thi, Cụng ty cng nờn m chi tit Vơng Thị Lệ Quyên KT36B - 6- Trờng CĐ Tài chính Quản trị kinh doanh Luận văn tốt nghiệp TK 141 Tm ng v cỏc s K toỏn chi tit tng ng nh ch K toỏn ỏp dng cho cỏc doanh nghip xõy lp ó hng dn. Cỏc chi tit cp 2 TK 141 bao gm: + TK 1411 Tm ng lng v cỏc khon ph cp theo lng. + TK 1412 Tm ng mua vt t, hng húa. + TK 1413 Tm ng chi phớ giao khoỏn xõy lp ni b. + TK 1418 Tm ng khỏc. Trong cỏc TK ny li c m chi tit cho tng i tng c tm ng. Vớ d: K toỏn phn ỏnh giỏ tr khi lng xõy lp ni b T10/2005 nh sau: N TK 621.172: 109.029.714 N TK 622.172: 30.300.000 N TK 623.172: 286.632.016 N TK 6271.172: 13.237.866 N TK 6278.172: 5.086.700 N TK 133: 23.916.669 Cú TK 1413.172: 468.202.965 ng thi i vi TK 154 chi phớ sn xut kinh doanh d dang cụng ty cng nờn m chi tit nhm mc ớch phõn bit chi phớ sn xut v giỏ thnh ca hot ng xõy lp vi cỏc hot ng khỏc trong cụng ty to .iu kin thun li cho cụng vic qun lý, tng hp s liu i vi tng loi hot ng. Bi vỡ, bờn cnh hot ng chớnh l xõy lp thỡ cụng ty cũn tin hnh cỏc hot ng khỏc: Sn xut cu kin bờ tụng, cung cp dch v sa cha mỏy múc thit b.Cỏc chi tit TK 154 cú th m nh sau: Vơng Thị Lệ Quyên KT36B - 7- Trờng CĐ Tài chính Quản trị kinh doanh Luận văn tốt nghiệp + TK 1541 Xõy lp. + TK 1542 Sn phm khỏc. + TK 1543 Dch v, chi phớ bo hnh. 2.3. í kin th ba: Hch toỏn chi phớ NL, VL trc tip: Xut phỏt t thc t ca Cụng ty khụng thc hin vic d tr vt t m Cụng ty tin hnh ký kt hp ng kinh t cung ng vt liu phc v thi cụng vi nh cung cp. Trong iu kin khụng bỡnh thng, cụng ty v nh cung cp khụng cú mi quan h tt vi nhau thỡ nh cung cp s khụng cung cp vt t ỳng thi hn theo quy nh hoc cung cp vt t khụng ỳng cht lng.iu ny s gõy ra tỡnh trng thiu vt t cú th nh hng xu n giỏ thnh v cht lng cụng trỡnh, kộo di thi gian thi cụng, nh hng n uy tớn ca cụng ty. Hoc trng hp khỏc, do th trng khan him vt t m nh cung cp mun tng giỏ vt t lờn lm nh hng n giỏ thnh cụng trỡnh. i vi vn ny, theo em Cụng ty nờn giao cho phũng K hoch v phũng K thut lp k hoch d tr vt t vi mc hp lý. lm c iu ny, trỏnh tỡnh trng ng vn do d tr vt t khụng hp lý, cn phi cn c vo cỏc yu t: + D toỏn mc tiờu hao vt t cho tng cụng trỡnh, HMCT. T ú cú k hoch cung ng, thu mua vt t trỏnh tỡnh trng d tha hoc thiu. + Phi bỏm sỏt tin thi cụng ca tng cụng trỡnh, HMCT kp thi cung ng vt t m bo quỏ trỡnh thi cụng khụng b ngng tr. - phn ỏnh giỏ tr NL, VL tn cui k ti cụng trỡnh. Phũng K toỏn Cụng ty cn phi yờu cu K toỏn i phi lp Bng kờ nguyờn vt liu tn cui k. Bng kờ nguyờn vt liu tn cui k cú th lp theo mu sau: CễNG TY CTGT 124 BNG Kấ VT LIU TN CUI K i CT Thỏngnm Tờn cụng trỡnh: Vơng Thị Lệ Quyên KT36B - 8- Trờng CĐ Tài chính Quản trị kinh doanh Luận văn tốt nghiệp Stt Tờn vt liu VT Khi lng n giỏ Thnh tin Cng Bng kờ ny c lp cho tng cụng trỡnh, HMCT theo tng thỏng. Mi dũng trờn Bng kờ ghi cho mt th (loi) nguyờn vt liu. ghi vo Bng kờ ny, K toỏn i phi cn c vo kt qu kim kờ thc t vt liu tn cui k cụng trỡnh v cn c vo phiu nhp, phiu xut vt t trong k. 2.4. í kin th t: Hch toỏn chi phớ nhõn cụng trc tip: Do tớnh cht sn xut theo thi v, cỏc cụng trỡnh ca cụng ty thi cụng thng tp trung vo mt s thi im trong nm hoc cú nhng thi im ớt cụng trỡnh thi cụng hoc ngng thi cụng. C th l cỏc cụng trỡnh tp trung tin thi cụng vo mựa khụ nờn vo mựa khụ ngoi cụng nhõn trong biờn ch ca cụng ty thỡ cụng ty phi thuờ lao ng ngoi. Cũn vo mựa ma cỏc cụng trỡnh hu nh ngng thi cụng, do ú cụng nhõn khụng cú vic. Vỡ vy, Cụng ty nờn trớch trc tin lng ngh phộp ca cụng nhõn sn xut. iu ny giỳp cho Cụng ty n nh qu tin lng, trỏnh bin ng ln k c khi ngng sn xut. Cú th xỏc nh mc trớch trc tin lng ngh phộp nh sau: Mc trớch trc tin lng phộp Tin lng thc t phi tr cụng nhõn trc tip xõy lp T l trớch trc x = Trong ú: Vơng Thị Lệ Quyên KT36B - 9- Trờng CĐ Tài chính Quản trị kinh doanh Luận văn tốt nghiệp Tng s lng ngh phộp ca cụng nhõn trc tip sn xut theo k hoch T l trớch trc = Tng lng phi tr cụng nhõn trc tip theo k hoch Hng thỏng, khi trớch trc tin lng ngh phộp ca cụng nhõn sn xut vo chi phớ sn xut kinh doanh trong k, K toỏn phn ỏnh s trớch trc theo nh khon: N TK 622 (chi tit 622.172) chi phớ nhõn cụng trc tip Cú TK 335 chi phớ phi tr Khi tin lng ngh phộp thc t phỏt sinh, K toỏn ghi: N TK 335 chi phớ phi tr Cú TK 334 Phi tr cụng nhõn viờn. Cui niờn K toỏn, nu cú s chờnh lch gia s trớch trc v s thc t phi tr, K toỏn phi phn ỏnh s chờnh lch: + Nu s trớch trc theo k hoch ln hn s thc t phi tr, K toỏn ghi: N TK 335 chi phớ phi tr Cú TK 711 thu nhp khỏc. + Nu s trớch trc theo k hoch nh hn s thc t phi tr, K toỏn ghi: N TK 622 chi phớ nhõn cụng trc tip (chi tit) Cú TK 335 chi phớ phi tr 2.5. í kin th nm: Hch toỏn chi phớ s dng mỏy thi cụng. i vi TK 623 chi phớ s dng mỏy thi cụng, cụng ty nờn m chi tit to iu kin cho vic theo dừi cỏc yu t chi phớ v thun li cho qun lý. Cỏc TK chi tit cp 2 ca TK 623 l: + TK 6231 chi phớ nhõn cụng + TK 6232 chi phớ vt liu + TK 6233 chi phớ dng c sn xut + TK 6234 chi phớ khu hao mỏy thi cụng Vơng Thị Lệ Quyên KT36B - 10- [...]... thun li cho qun lý Cỏc TK chi tit cp 2 ca TK 627 l: + TK 6271 chi phớ nhõn viờn qun lý i + TK 6272 chi phớ vt liu + TK 6273 chi phớ dng c sn xut + TK 6274 chi phớ khu hao TSC + TK 6277 chi phớ dch v mua ngoi + TK 6278 chi phớ bng tin khỏc Trong ú cỏc TK ny c m chi tit cho tng i tng K toỏn tp hp chi phớ sn xut l tng cụng trỡnh, HMCT nhm cung cp s liu chi tit hn phc v yờu cu qun lý Vớ d: Vơng Thị... ú khụng ch l iu kin sng cũn giỳp cho cỏc doanh nghip tn ti v phỏt trin m cũn x giỳp cho cỏc nh qun lý s dng vn u t mt cỏch cú hiu qu, trỏnh c nhng tht thoỏt khụng ỏng cú trong u t xõy dng Trong ti ny, em ó c gng th hin mt cỏch chớnh xỏc nht nhng vn lý lun v tớnh thc t ca cụng ty, nhng nhn xột v mt s ý kin úng gúp ch mang tớnh khuyn ngh nhm hon thin hn na cụng tỏc K toỏn tp hp chi phớ sn xut v tớnh... lc hu nhm tng nng sut lao ng, cht lng, h giỏ thnh iu hnh thi cụng cỏc cụng trỡnh trong v ngoi nc Hin ti cụng ty vn cũn cú nhng cụng trỡnh do nhiu lý do ch quan, khỏch quan phi thuờ thit b ti ch ó lm chi phớ sn xut tng lờn vỡ giỏ thuờ theo hp ng v thanh lý hp ng l quỏ cao, do thit b thuờ khụng ng b do ú khụng ch ng trong thi cụng dn n lóng phớ v thi gian hot ng ca mỏy, tng chi phớ./ KT LUN Qua thi gian... tp hp chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh cụng ty Tuy nhiờn do thi gian tip cn vi thc t cũn ớt, kin thc cú hn m yờu cu ti ny li quỏ rng, rt phc tp nờn khụng th trỏnh khi nhng thiu sút Em rt mong c s gúp ý, ch bo ca cỏc thy cụ, cỏc cụ chỳ v anh ch trong Phũng K toỏn Cụng ty CTGT 124 Mt ln na em xin chõn thnh cm n thy giỏo Nguyn Thanh Khit, cỏc cụ chỳ v anh ch trong Phũng K toỏn Cụng ty CTGT 124 ó giỳp . ra mt s ý kin nhn xột khỏi quỏt v cụng tỏc K toỏn tp hp chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh sn phm Cụng ty CTGT 124 nh sau: 1.1. u im. V mt t chc qun lý: Cụng. 1.1. u im. V mt t chc qun lý: Cụng ty CTGT 124 ó xõy dng c mụ hỡnh qun lý khoa hc, hp lý cú hiu qu, phự hp vi c im riờng ca ngnh xõy dng c bn v c im riờng