MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM TĂNG LỢI NHUẬN TẠI CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI VÀ TỔNG HỢP I HÀ TÂY

MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM TĂNG LỢI NHUẬN TẠI CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI VÀ TỔNG HỢP I HÀ TÂY I/ ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CÔNG TY TRONG GIAI ĐOẠN TỚI Trên cơ sở đánh giá những kết quả đạt được của công ty trong 4 năm 2006-2009 cùng với những điều kiện vốn có của mình, Công ty nhận định để tồn tại và phát triển là phải tìm ra hướng đi đúng đắn phù hợp với điều kiện hiện tại của Công ty. 1,Mục tiêu của công ty: Mục tiêu cụ thể của công ty trong thời gian tới bao gồm: -Tiếp tục xây dựng và phát triển thêm các mạng lưới tiêu thụ, các cửa hàng phân phối sản phẩm trong thành phố cũng như các tỉnh thành miền Bắc.Đặc biệt, trong những năm tới công ty sẽ chú trọng hơn vào thị trường nông thôn.Qua theo dõi công tác bán hàng ở các cửa hàng trực thuộc công ty và hoạt động bán hàng của các khách hàng ở một số tỉnh như Hòa Bình,Sơn La,Điện Biên, .trong những năm vừa qua,công ty đã nhận thấy sức mua,tiêu dùng của thị trường nông thôn về mặt hàng kinh doanh của công ty (hầu hết là hàng Việt Nam) ngày càng tăng.Điều này chứng tỏ thị trường nông thôn là thị trường đầy tiềm năng mà công ty cần khai thác triệt để nhằm phát triển mạng lưới phân phối hàng hóa. -Thực hiện tốt hơn nữa công tác quản lý chi phí, giảm bớt các khoản chi phí gián tiếp,các khoản chi phí bất hợp lý. -Nâng cao nhận thức tư duy về kinh doanh và khả năng nắm bắt nhu cầu trong cơ chế thị trường cho cán bộ để kịp thời với những biến động của thị trường và tự tin hơn trong kinh doanh. -Tập trung thu hồi các khoản nợ phải thu, hạn chế các khoản vốn bị khách hàng chiếm dụng. 2,Phương hướng: -Duy trì ổn định các thị trường, khách hàng, mặt hàng hiện có vẫn đang kinh doanh để giữ vững tốc độ kinh doanh,tăng cường xúc tiến tìm kiếm thị trường khách hàng mới,mặt hàng mới. -Xây dựng những chiến lược,kế hoạch mới trong công tác phát triển mạng lưới phân phối -Vận dụng tối đa sự giúp đỡ, hỗ trợ của Nhà Nước, các cấp,các ngành về chính sách và cơ chế cho các lĩnh vực kinh doanh. -Hoàn chỉnh cơ chế phân phối thu nhập và quy định thưởng phạt.Thực hiện quy chế để có sức động viên cao với những người có đóng góp nhiều và thu hút được những nhân viên có năng lực,kinh nghiệm từ bên ngoài công ty. II/ MỘT SỐ GIẢI PHÁP TĂNG LỢI NHUẬN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ TỔNG HỢP I HÀ TÂY Như đã biết, lợi nhuận có ý nghĩa rất quan trọng trong việc nâng cao đời sống của công nhân, của người quản lý nói riêng thông qua việc trích lập các quỹ doanh nghiệp như: quỹ khen thưởng, quỹ phúc lợi, quỹ trợ cấp mất việc làm .Ngoài ra lợi nhuận còn là nguồn chủ yếu để tăng vốn chủ sở hữu thông qua việc thành lập quỹ đầu tư phát triển. Mặt khác, lợi nhuận còn đảm bảo cho công ty phát triển ổn định và vững mạnh thông qua việc trích lập các quỹ dự phòng, quỹ dự phòng tài chính. Đối với Nhà nước, lợi nhuận góp phần tăng nguồn thu cho Ngân sách Nhà nước thông qua việc nộp thuế của các doanh nghiệp. Đối với nền kinh tế nói chung, lợi nhuận là yếu tố đảm bảo cho sự cân bằng trong quá trình phát triển của nền kinh tế thông qua việc trả lãi cổ phần, trả lãi vay các đơn vị kinh tế không thuộc hệ thống ngân hàng và các tổ chức tín dụng (khoản chênh lệch so với trần lãi suất NHNN công bố) và tạo dựng uy tín của doanh nghiệp trên thương trường. Với những vai trò như trên, việc tìm ra giải pháp để tăng lợi nhuận là tất yếu khách quan đối với mỗi doanh nghiệp hoạt động tự chủ kinh doanh trong cơ chế thị trường. Nguyên lý cơ bản để tăng lợi nhuận mà bất kỳ doanh nhân nào cũng biết đó là tăng doanh thu và giảm chi phí. Do vậy, để tăng lợi nhuận thì việc trước hết phải nghiên cứu là tìm các giải pháp để tăng doanh thu. 1, Các giải pháp để tăng doanh thu Như đã phân tích ở trên một trong những nguyên nhân ảnh hưởng tới lợi nhuận của doanh nghiệp đó là doanh thu tiêu thụ. Doanh thu tiêu thụ có quan hệ cùng chiều với lợi nhuận, doanh thu tăng thì lợi nhuận tăng và ngược lại. Doanh thu tiêu thụ là tích số của số lượng hàng hóa tiêu thụ nhân với đơn giá bán. Nếu đơn giá bán bao gồm cả thuế gián thu thì ta có tổng doanh thu bán hàng. Nếu đơn giá không bao gồm cả thuế gián thu thì ta có doanh thu thuần. Do vậy, để tăng doanh thu ta có thể dùng một trong hai hoặc đồng thời cả hai cách : • Tăng số lượng hàng hoá bán ra. • Tăng đơn giá hàng hóa bán ra. Ngày nay trong cơ chế thị trường tự do cạnh tranh thì việc tăng đơn giá hàng hóa bán ra xem ra có vẻ khó thực hiện bởi lẽ nếu không cân nhắc kỹ, rất có thể sẽ làm giảm doanh thu do số lượng hàng hóa tiêu thụ giảm, mặt khác có thể sẽ mất đi khách hàng truyền thống. Việc tăng đơn giá hàng hóa bán ra có thể được thực hiện khi thị trường khan hiếm hàng hóa, khi doanh nghiệp trở nên độc quyền trong nền kinh tế hoặc khi giữa khách hàng và doanh nghiệp có những mối quan hệ nhất định để có thể bán trả chậm (bán chịu). Nhưng việc này không phải lúc nào cũng thực hiện được, mà nó còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố và nếu có thể thực hiện được thì việc tăng doanh thu nhờ những khoản này cũng không đáng kể. Ngày nay để có thể tồn tại trong kinh doanh, đứng vững trên thương trường, các doanh nghiệp ngoài quốc doanh thường liên kết chặt chẽ với nhau do đó việc khống chế giá bán sao cho hợp lý đã được xem là một nguyên tắc quan trọng trong kinh doanh. Do vậy, biện pháp chủ yếu được sử dụng để tăng doanh thu là tăng khối lượng hàng hóa tiêu thụ ra thường được sử dụng phổ biến trong các doanh nghiệp hiện nay.  Áp dụng chính sách giá phù hợp Để tăng khối lượng hàng hóa bán ra thì mối quan hệ cơ bản giữa giá - cầu không thể bỏ qua, việc bán hàng hóa với giá thấp đôi khi cũng là biện pháp kích thích tiêu thụ, là thủ thuật để lôi kéo khách hàng nhưng nó không phải là giải pháp toàn thiện vì trong chừng mực nào đó nó làm cho doanh nghiệp giảm lợi nhuận và đôi khi nó lại có tác động ngược chiều nếu như không được nghiên cứu kỹ. Việc định giá hàng hóa cho sản phẩm hàng hóa của công ty không thể chỉ dựa vào nguyên tắc kế toán giá thành, mà mức giá đó chỉ có thể xem là cơ sở cho việc định giá. Ngày nay, để có thể tồn tại và phát triển trong cạnh tranh trong cơ chế thị trường, mỗi doanh nghiệp phải đề ra cho mình một chính sách giá khác nhau, phù hợp với chính sách giá chung của các doanh nghiệp khác, đồng thời phải phù hợp với từng mặt hàng, từng khác hàng và từng thị trường. Việc định giá sản phẩm hàng hóa bán ra cần theo nguyên tắc " biết người, biết ta ", chứ doanh nghiệp không thể chủ quan áp đặt giá. Trong những trường hợp nhất định để tạo dựng cơ sở, lòng tin, xây dựng mối quan hệ với khách hàng truyền thống doanh nghiệp đôi khi phải định giá bán thấp hơn giá thành sản xuất và phần chênh lệch đó sẽ được bù đắp bằng các đơn dặt hàng khác của chính khách hàng đó trong tương lai. Do vậy, trong kinh doanh việc định giá sản phẩm hàng hóa bán ra được xem là cả một nghệ thuật. Nếu doanh nghiệp áp dụng không thành thạo nghệ thuật này thì có thể sẽ dần dần mất cả những bạn hàng truyền thống của mình.  Mở rộng thị trường tiêu thụ, hướng về thị trường nông thôn Khi sản phẩm, dịch vụ đã có một chỗ đứng tại một thị trường thì một điều tất yếu là doanh nghiệp phải tiến hành mở rộng thị trường, đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm.Mở rộng thị trường tiêu thụ sẽ góp phần làm tăng lợi nhuận.Lợi nhuận sẽ càng lớn nếu như mục tiêu bán sản phẩm đi đúng hướng, đáp ứng nhu cầu thị trường, khả năng thanh toán dứt điểm, ít có hàng tồn kho, được các bạn hàng, các đại lý trong kênh tiêu thụ giúp sức,ủng hộ. Chính vì vậy, công ty đã tiến hành tổ chức các mạng lưới tiêu thu đa dạng như tự tiêu thụ ( bán buôn hoặc bán lẻ),qua các đại lý, ký gửi,tham gia các hội chợ Việc tổ chức tốt mạng lưới tiêu thụ sản phẩm sẽ đảm bảo tính liên tục trong quá trình lưu thông góp phần mở rộng thị trường,làm tăng uy tín và khả năng cạnh tranh của công ty. Bên cạnh đó,Công ty cũng xây dựng chiến lược Marketing như phân đoạn thị trường, điều tra thị hiếu của người tiêu dùng trong từng khu vực-nông thôn và thành thị để lựa chọn sản phẩm đúng để thâm nhập ,tổ chức khuyến mại vào các dịp đặc biệt Qua theo dõi công tác bán hàng tại các cửa hàng trực thuộc công ty và hoạt động bán hàng của các khách hàng ở một số tỉnh như Hòa Bình,Sơn La,Điện Biên, .trong những năm vừa qua,công ty đã nhận thấy sức mua,tiêu dùng của thị trường nông thôn về mặt hàng kinh doanh của công ty (hầu hết là hàng tiêu dùng Việt Nam) ngày càng tăng.Điều này chứng tỏ thị trường nông thôn là thị trường đầy tiềm năng mà công ty cần hướng tới. Hầu hết các mặt hàng kinh doanh của công ty đều là các mặt hàng tiêu dùng thiết yếu như đồ dùng gia đình (nhôm men HP, gốm sứ Hải Dương ),công nghệ phẩm (đường, sữa, bánh kẹo, .),kim khí điện máy (quạt điện cơ Thống Nhất, 91 ) với chất lượng ổn định, giá cả hợp túi tiền nên rất được người tiêu dùng nông thôn ưa chuộng. Mặc dù sức mua của người dân nơi đây vẫn còn yếu nhưng số lượng người tiêu dùng lại khá lớn,do đó hàng hóa bán ra sẽ được nhiều hơn nếu công ty đánh trúng tâm lý, hành vi tiêu dùng của thị trường nông thôn.Đó có thể là chiến lược đưa ra mức giá bán thấp,lãi ít hay sử dụng các chiêu thức khuyến mại,mở ra các gian hàng bán tại các phiên chợ nhờ đó thu được lợi nhuận cao. Hầu hết các vùng nông thôn đều có chợ họp trong ngày. Vì vậy, việc giới thiệu sản phẩm tại các chợ này là quan trọng, đồng thời kèm theo các chương trình khuyến mãi hấp dẫn để tạo sự chú ý và mua sắm các sản phẩm của công ty. Bên cạnh đó, Công ty có thể phát triển đội ngũ nhân viên kinh doanh tại địa phương để mở rộng thị trường nơi đây,tìm hiểu,lựa chọn một số các đại lý, các cửa hàng bán lẻ để đưa hàng hóa của mình tới tận xóm làng, tới tận tay người tiêu dùng.Công ty nên mở thêm các chi nhánh mới chuyên bán buôn cung cấp hàng cho các đại lý tại các tỉnh với mục đích vừa giảm chi phí vận chuyển vừa có thể đáp ứng nhanh chóng nhu cầu tiêu dùng.  Mở rộng đa dạng hóa mặt hàng kinh doanh Có thể nói, đa dạng hóa mặt hàng kinh doanh là một trong những chiến lược rất hiệu quả và được áp dụng khá phổ biến ở các doanh nghiệp trong và ngoài nước.Một doanh nghiệp kinh doanh một hoặc một số mặt hàng rất khó tăng doanh thu.Công ty CP thương mại và tổng hợp I Hà Tây hiện tại cũng đang kinh doanh khá nhiều mặt hàng tiêu dùng thiết yếu như ngành hàng đồ dùng gia đình, ngành hàng thực phẩm.Tuy nhiên,công ty vẫn cần phải không ngừng đa dạng hóa mặt hàng kinh doanh, mở rộng kinh doanh nhiều mặt hàng mới ,đáp ứng nhu cầu ngày càng đa dạng phong phú của người tiêu dùng nhằm tăng doanh thu.  Áp dụng các phương thức thanh toán hợp lý Công tác thanh toán tiền hàng cũng có ý nghĩa trong việc tăng doanh thu bán hàng.Nếu công ty chỉ duy trì mỗi hình thức thanh toán ngay bằng tiền mặt thì sẽ không khuyến khích được tiêu thụ hàng hóa và do đó,hàng hóa dễ bị ứ đọng.Vì vậy,công ty cần nghiên cứu, cân nhắc để có nhiều phương thức thanh toán thích hợp, lựa chọn phương thức thanh toán có hiệu quả nhất vừa tăng được doanh thu bán hàng vừa đảm bảo thu hồi được tiền hàng. Hiện nay, Công ty áp dụng phương thức thanh toán chậm, cung cấp trước, thanh toán sau.Với phương thức thanh toán như vậy,sẽ làm cho vốn của công ty dễ bị chiếm dụng, trong khi đó bản thân công ty lại phải đi vay vốn để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh.Vì vậy,Công ty nên có các phương thức thanh toán hợp lý như yêu cầu khách trả trước với một tỷ lệ nhất định ,yêu cầu khách đặt cọc hay có thể đưa ra mức chiết khấu nếu khách hàng thanh toán ngay Tuy nhiên,vẫn phải cố gắng làm sao giữ được mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng và công ty vẫn có lợi trong hoạt động kinh doanh. 2, Giảm chi phí Qua phân tích hoạt động kinh doanh của Công ty ta thấy, tổng chi phí sản xuất kinh doanh qua các năm và tốc độ tăng có lúc còn cao hơn tốc độ tăng của doanh thu.Do vậy, để giảm bớt chi phí trong hoạt động kinh doanh và tiêu thụ sản phẩm trong thời gian tới, Công ty cần có những biện pháp tích cực và hữu hiệu. + Giảm giá vốn hàng bán +Phấn đấu giảm tối đa chi phi kinh doanh nhằm tăng lợi nhuận Chi phí kinh doanh là những khoản mà doanh nghiệp chi ra để phục vụ cho hoạt động kinh doanh như chi phí bán hàng,chi phí quản lý doanh nghiệp . Do hoạt động kinh doanh chủ yếu của Công ty là dịch vụ bán hàng nên tiết kiêm chi phí bán hàng là một biện pháp tăng lợi nhuận cho Công ty.Thực hành tiết kiệm các khoản chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp xuống mức có thể. Để quản lý tốt các khoản chi này, Công ty nên lập ra các bảng dự toán,các bảng này được xây dựng dựa trên số liệu thống kê kinh nghiệm của các thời kì trước để ấn định nội dung chi tiêu, ấn định nội dung chi tiêu cho từng khoản mục.Dựa theo bảng dự toán này, trong quá trình thực hiện, Công ty nên tiến hành cấp phát chi tiêu theo nội dung của bảng dự toán, dựa vào bảng dự toán để xác minh các khoản chi phí vượt dự toán và ngoài dự toán,xác định các khoản chi phí không đúng nội dung và kém hiệu quả. Đối với các khoản chi tiền điện,nước,tiền điện thoại .là các khoản chi dễ bị sử dụng thiếu ý thức tiết kiệm, rơi vào tình trạng lãng phí hoặc lợi dụng làm việc tư.Vì vậy,Công ty cần đề ra các nội quy quy định việc sử dụng các khoản chi phí này sao cho tiết kiệm nhất.Việc sử dụng này phải đúng mục đích cho công ty.Bên cạnh đó,Công ty cần có những biện pháp nâng cao ý thức tiết kiệm cho toàn bộ công nhân viên trong quá trình sử dụng,mỗi cá nhân phải có ý thức tự góp phần vào lợi ích chung của công ty,không dùng phương tiện chung để phục vụ lợi ích riêng.Công ty nên có hình thức khen thưởng kịp thời cho những cá nhân, phòng ban đã tiết kiệm được chi phí. Đồng thời, có biện pháp xử lý nghiêm đối với các trường hợp vượt quá định mức một cách bất hợp lý. [...]... trương hợp cấp bách thì công ty ph i i vay ngân hàng để trả nợ B i vì khi thanh toán đúng hạn công ty sẽ giữ vững được uy tín v i khách hàng, nhà cung cấp … Đây là cơ sở cho việc làm ăn lâu d i của công ty V i các gi i pháp đưa ra ở trên có những gi i pháp tác động trực tiếp đến hiệu quả sản xuất kinh doanh nhưng có những gi i pháp chỉ mang tính gián tiếp Sự kết hợp khéo léo giữa các gi i pháp khác... Nếu hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty được nâng cao, sẽ có l i và l i gia tăng sẽ là i u kiện để Công ty bổ sung nguồn vốn chủ sở hữu của mình, tăng khả năng tự chủ trong kinh doanh của công ty và từ đó sẽ phân ph i cơ cấu t i sản hợp lý hơn 4, Một số kiến nghị: Trên cơ sở tìm hiểu và phân tích thực trạng hoạt động của Công ty cổ phần thương m i và tổng hợp I Hà Tây, bên cạnh những biện pháp. .. thiết hữu ích cho các nhân viên ở m i bộ phận.Đ i v i những nhân viên giàu tiềm năng, có thể trở thành nhà quản trị tốt thì cômg ty có thể tổ chức riêng cho họ những khóa học đặc biệt, chuyên sâu hơn Bên cạnh đó ,công ty cũng ph i nâng cao kinh nghiệm cho Cán bộ công nhân viên để có thể đưa ra những gi i pháp có l i cho hoạt động kinh doanh của Công ty góp phần làm tăng l i nhuận cho công ty -Công ty. .. thanh lý nhằm thu h i vốn cố định vào luân chuyển, bổ xung thêm cho vốn hoạt động sản xuất kinh doanh Đ i v i Công ty Cổ phần thương m i và tổng hợp I Hà Tây không ph i là doanh nghiệp chuyên sản xuất mà là doanh nghiệp chuyên kinh doanh thương m i nên tỷ trọng TSCĐ chiếm tỷ trọng nhỏ trong tổng t i sản TSCĐ của công ty chủ yếu là nhà cửa(trụ sở của công ty, các cửa hàng trực thuộc công ty, nhà kho),máy... v i m i công ty, tổ chức bộ máy quản lý của công ty đóng vai trò quyết định đ i v i sự thành công trong kinh doanh của công ty Đây chính là bộ phận đề ra và chỉ đạo, theo d i việc thực hiện kế hoạch, chiến lược kinh doanh của công ty Do vậy, việc hoàn thiện bộ máy quản lý công ty sẽ là cơ sở cho sự phát triển lâu d i của công ty Nhìn chung sự phân bố các phòng ban trong công ty như hiện nay là khá hợp. .. ph i nghiên cứu nhu cầu thị trường , tham khảo ý kiến của khách hàng để đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ hàng hoá tăng kh i lượng hàng hoá bán ra, tạo i u kiện tăng l i nhuận cho công ty Công ty có thể sử dụng các biện pháp bán hàng như giảm giá cho những đ i tác tiêu thụ nhiều hàng hoá, tặng thưởng cho những đ i tác thanh toán đúng hạn để khuyến khích ngư i mua nhiều hơn * Nâng cao hiệu quả sử dụng t i. ..Chi phí bằng tiền khác của công ty bao gồm: chi phí tiếp khách,quảng cáo, công tác phí,thủ tục hành chính Các khoản chi này rất dễ bị lạm dụng trong chi tiêu,chi tiêu quá định mức,quá kế hoạch, l i dụng việc công chi cho việc tư.Vì vậy, Công ty cần có biện pháp quản lý chặt chẽ.Trong i u kiện công ty ngày càng mở rộng quy mô hoạt động và mở rộng quan hệ v i đ i tác thì các khoản chi bằng tiền tăng. .. hơn và nhanh chóng Các biện pháp i u hành và quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm hạn chế t i đa tình trạng ứ đọng hàng hoá, thu h i công nợ … Để đạt được mục tiêu trên doanh nghiệp ph i tăng cường quản lý từng lo i t i sản của quá trình sản xuất kinh doanh đặc biệt là TSLĐ - một lo i t i sản chiếm tỷ trọng lớn trong các doanh nghiệp lấy kinh doanh thương m i làm nhiệm vụ chính Hiệu quả vốn kinh... tiền tăng lên là một i u tất yếu khách quan.Tuy nhiên,việc tăng các khoản chi này ph i hợp lý, phục vụ các hoạt động của công ty, không được lãng phí.Do đó ,công ty cần xem xét một cách kĩ lưỡng để xây dựng định mức một cách cụ thể và thích hợp dựa trên nguyên tắc tiết kiệm nhưng đem l i hiệu quả kinh tế cao 3 ,Một số biện pháp t i chính: * Tăng cường công tác quản lý TSLĐ - VLĐ i u hành và quản lý tốt... của mình Công ty Cổ phần Thương M i Và Tổng Hợp I Hà Tây cần có kế hoạch cho các nhân viên tham gia các khóa học đào tạo ngắn hạn để nâng cao trình độ, chuyên môn nghiệp vụ để họ có thể đảm nhận được những công việc mà sau khi công ty cổ phần hoá sẽ ph i kiêm nhiệm nhiều công việc.Các khóa học về kỹ năng giao tiếp v i khách hàng, nâng cao khả năng sử dụng máy tính, nghệ thuật dịch vụ khách hàng…cũng . MỘT SỐ GI I PHÁP NHẰM TĂNG L I NHUẬN T I CÔNG TY CP THƯƠNG M I VÀ TỔNG HỢP I HÀ TÂY I/ ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CÔNG TY TRONG GIAI ĐOẠN T I Trên cơ. nhân viên có năng lực,kinh nghiệm từ bên ngo i công ty. II/ MỘT SỐ GI I PHÁP TĂNG L I NHUẬN T I CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG M I VÀ TỔNG HỢP I HÀ TÂY Như đã biết,