Xác định nguồn và thành phần tài liệu nghe nhìn nộp lưu vào lưu trữ lịch sử tỉnh thừa thiên huế

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƢỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN - NGUYỄN TẤT THẮNG XÁC ĐỊNH NGUỒN VÀ THÀNH PHẦN TÀI LIỆU NGHE NHÌN NỘP LƢU VÀO LƢU TRỮ LỊCH SỬ TỈNH THỪA THIÊN HUẾ LUẬN VĂN THẠC SĨ CHUYÊN NGÀNH: LƢU TRỮ HỌC Hà Nội, 2018 ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƢỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN - NGUYỄN TẤT THẮNG XÁC ĐỊNH NGUỒN VÀ THÀNH PHẦN TÀI LIỆU NGHE NHÌN NỘP LƢU VÀO LƢU TRỮ LỊCH SỬ TỈNH THỪA THIÊN HUẾ LUẬN VĂN THẠC SĨ CHUYÊN NGÀNH: LƢU TRỮ HỌC MÃ SỐ: 60.32.03.01 Ngƣời hƣớng dẫn khoa học: PGS.TS Đào Xuân Chúc Hà Nội, 2018 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan, kết cơng trình nghiên cứu riêng tơi Những số liệu sử dụng luận văn trung thực rõ nguồn trích dẫn Kết nghiên cứu chưa công bố cơng trình nghiên cứu từ trước đến Hà nội, ngày 08 tháng năm 2018 Ngƣời cam đoan Nguyễn Tất Thắng MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC CÁC HÌNH ẢNH MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu đề tài Nhiệm vụ nghiên cứu đề tài Đối tượng phạm vi nghiên cứu .8 Lịch sử nghiên cứu vấn đề Nguồn tư liệu phương pháp nghiên cứu .18 Những đóng góp đề tài 19 Bố cục luận văn 20 Chƣơng 1: CƠ SỞ KHOA HỌC VỀ NGUỒN VÀ THÀNH PHẦN TÀI LIỆU NGHE NHÌN CẦN NỘP LƢU VÀO LƢU TRỮ LỊCH SỬ CẤP TỈNH 22 1.1 Cơ sở lý luận 22 1.1.1 Khái niệm tài liệu lưu trữ nghe nhìn 22 1.1.2 Đặc điểm tài liệu nghe nhìn 24 1.1.3 Ý nghĩa tài liệu lưu trữ nghe nhìn 26 1.1.4 Nguồn thành phần tài liệu nghe nhìn nộp lưu vào LTLS cấp tỉnh 29 1.1.5 Tiêu chí xác định nguồn thành phần tài liệu nghe nhìn cần nộp lưu vào lưu trữ lịch sử cấp tỉnh 30 1.2 Cơ sở pháp lý 39 1.2.1 Quy định nguồn nộp lưu TLNN vào lưu trữ lịch sử cấp tỉnh 39 1.2.2 Quy định thành phần TLNN nộp lưu vào lưu trữ lịch sử cấp tỉnh .42 * Tiểu kết chƣơng 43 Chƣơng 2: THỰC TRẠNG TÀI LIỆU NGHE NHÌN VÀ VIỆC NỘP LƢU VÀO LƢU TRỮ LỊCH SỬ TỈNH THỪA THIÊN HUẾ 45 2.1 Khái quát tỉnh Thừa Thiên Huế 45 2.2 Công tác quản lý TLNN Lƣu trữ lịch sử tỉnh Thừa Thiên Huế 45 2.2.1 Tổ chức máy Lưu trữ lịch sử tỉnh Thừa Thiên Huế 45 2.2.2 Thành phần tài liệu nghe nhìn bảo quản Trung tâm lưu trữ lịch sử tỉnh Thừa Thiên Huế 47 2.2.3 Về bảo quản tài liệu 49 2.2.4 Về phục vụ khai thác sử dụng tài liệu 50 2.3 Quản lý tài liệu lƣu trữ nghe nhìn quan .50 2.3.1 Các quan hoạt động có tài liệu nghe nhìn cần nộp lưu vào LTLS tỉnh Thừa Thiên Huế 50 2.3.2 Các quan thường xuyên sản xuất tài liệu nghe nhìn cần nộp lưu vào LTLS tỉnh Thừa Thiên Huế 53 2.3.3 Các quan quản lý nhà nước tài liệu nghe nhìn cần nộp lưu vào LTLS tỉnh Thừa Thiên Huế 55 2.3.4 Các quan quyền lực, quan hành cao cần nộp lưu tài liệu nghe nhìn vào LTLS tỉnh Thừa Thiên Huế 60 2.3.5 Các quan đặc thù cần nộp lưu tài liệu nghe nhìn vào lưu trữ lịch sử tỉnh Thừa Thiên Huế 62 2.4 Tình hình nộp lƣu TLNN vào lƣu trữ lịch sử tỉnh Thừa Thiên Huế 67 * Tiểu kết chƣơng 69 Chƣơng 3: ĐỀ ÁN XÂY DỰNG TIÊU CHÍ XÁC ĐỊNH NGUỒN VÀ THÀNH PHẦN TLNN CẦN NỘP LƢU VÀO LTLS TỈNH THỪA THIÊN HUẾ .70 3.1 Mở đầu 70 3.1.1 Sự cần thiết việc xây dựng đề án 70 3.1.2 Giới hạn, phạm vi đề án 71 3.1.3 Cơ sở pháp lý 71 3.1.4 Mục tiêu xây dựng đề án .72 3.2 Nội dung đề án 72 3.2.1 Quan điểm xây dựng đề án 72 3.2.2 Bối cảnh thực đề án 73 3.2.3 Xây dựng tiêu chí xác định nguồn thành phần tài liệu nghe nhìn cần nộp lưu vào lưu trữ lịch sử tỉnh Thừa Thiên Huế .74 3.2.4 Các giải pháp thực đề án 93 3.2.5 Phân công trách nhiệm thực đề án 95 3.2.6 Tiến độ thực đề án .96 3.2.7 Kinh phí thực đề án .97 3.2.8 Dự kiến hiệu đề án 97 3.2.9 Đối tượng hưởng lợi đề án 98 3.2.10 Tồn tại, khó khăn thực đề án .98 3.3 Kết luận kiến nghị đề án 98 3.3.1 Kiến nghị đề án 98 3.3.2 Kết luận đề án 99 * Tiểu kết chƣơng 99 KẾT LUẬN 101 KHUYẾN NGHỊ 102 TÀI LIỆU THAM KHẢO 104 PHỤ LỤC 110 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT CSXH Chính sách xã hội HĐND Hội đồng nhân dân ISO International Standards Organization Tổ chức tiêu chuẩn quốc tế LĐTBXH Lao động, Thương binh Xã hội LTLS Lưu trữ lịch sử PTNT Phát triển nơng thơn TLNN tài liệu nghe nhìn TNHH NN MTV UBND UNESCO trách nhiệm hữu hạn Nhà nước thành viên Ủy ban nhân dân United Nations Educational Scientific and Cultural Organization Tổ chức Giáo dục, Khoa học Văn hóa Liên Hiệp Quốc DANH MỤC CÁC HÌNH ẢNH Số Nội dung TT 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 Một số hình ảnh Lễ thiết lập Quận Chương Nghĩa Ngãi năm 1961 Kỷ niệm 10 năm Ngày giải phóng Trị Thiên H (26/3/1975-26/3/1985) Hậu bão số khu vực tỉnh Bình Trị Thiê 15/10/1985 Bảo quản tài liệu nghe nhìn Đài Phát Tr hình tỉnh Thừa Thiên Huế Một số hình ảnh hoạt động HĐND tỉnh Thừa Th Hệ thống quản trị liệu ảnh Văn phòng HĐND Thừa Thiên Huế Một số hình ảnh lễ khánh thành, lễ khởi công, lễ kha quan thuộc tỉnh Thừa Thiên Huế Một số hình ảnh Đồn khách cấp cao ng nước thăm làm việc tỉnh Thừa Thiên Huế 2.9 Lễ Khai mạc Fesstival Huế 2004 2.10 Một số hình ảnh hoạt động kiện Festival Hu MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong trình hoạt động quan, tổ chức sản sinh loại tài liệu để thực chức năng, nhiệm vụ Tài liệu nghe nhìn loại tài liệu đó, cho phép tạo nên thứ tư liệu lịch sử đại, thay kiện mang tính chủ quan người thơng qua tài liệu chữ viết, tài liệu nghe nhìn mang tính khách quan ghi lại mặt sinh hoạt xã hội Tài liệu nghe nhìn loại tài liệu đặc biệt, nguồn sử liệu mang nội dung thông tin hình ảnh âm vật liệu khác nhau, chúng có khả ghi làm tái lại hình ảnh âm xảy thực tế khách quan mà ống kính máy ảnh, máy quay phim ghi âm chứng kiến ghi lại Quyết định số 168-HĐBT ngày 26 tháng 12 năm 1981 Hội đồng Bộ trưởng (nay Chính phủ) việc thành lập Phông lưu trữ quốc gia nước Cộng hịa xã hội chủ nghĩa Việt Nam quy định: “Phơng lưu trữ quốc gia Việt Nam khối toàn tài liệu có ý nghĩa trị, kinh tế, văn hóa, khoa học, xã hội, lịch sử… nước Cộng hịa xã hội chủ nghĩa Việt Nam, khơng kể thời gian, văn tự, chế độ xã hội, xuất xứ, nơi bảo quản, phương pháp kỹ thuật làm Đó tài sản xã hội chủ nghĩa quý giá, quan nhà nước, đoàn thể nhân dân, tổ chức xã hội công dân Việt nam có nghĩa vụ trách nhiệm giữ gìn, bảo vệ chu đáo” [32]; Pháp lệnh bảo vệ tài liệu lưu trữ quốc gia năm 1982 quy định: “Tài liệu lưu trữ quốc gia phải văn kiện tài liệu khác ghi giấy, phim ảnh, băng, đĩa ghi âm…” “Tài liệu lưu trữ quốc gia thuộc sở hữu toàn dân Nhà nước quản lý theo nguyên tắc tập trung thống nhất; không quan, tập thể cá nhân chiếm dụng làm riêng”[54]; Pháp lệnh Lưu trữ Quốc gia năm 2001 khẳng định: “Tài liệu lưu trữ quốc gia phải chính, gốc tài liệu ghi giấy, phim ảnh, băng hình, dĩa hình, băng âm thanh, dĩa âm vật mang tin khác, trường hợp khơng cịn thay hợp pháp”[55]; Luật Lưu trữ năm 2011 quy định: “ Tài liệu bao gồm ;âm bản, dương phim, ảnh, vi phim; băng, đĩa ghi âm, ghi hình; .”[39] Như vậy, qua văn quy phạm pháp luật cho thấy tài liệu nghe nhìn phải tổ chức quản lý loại hình tài liệu khác Lịch sử địa phương gắn liền với lịch sử dân tộc Trong trình hình thành phát triển, địa phương có nét đặc thù riêng, mang dấu ấn vùng đất, người địa phương Tài liệu nghe nhìn phản ánh trình hình thành phát triển qua thời điểm lịch sử mang đặc điểm vùng miền địa phương Tuy nhiên, đến tài liệu nghe nhìn cịn bảo quản phân tán quan, tổ chức Lưu trữ lịch sử cấp chưa thu thập, bổ sung tài liệu nghe nhìn theo ý nghĩa nguồn sử liệu độc lập Đặc biệt, phần lớn việc bổ sung tài liệu nghe nhìn vào lưu trữ lịch sử địa phương theo khu vực thẩm quyền lưu trữ chưa thực hiện, cụ thể: Chưa có đạo, hướng dẫn việc phân loại, thu thập, xác định giá trị, thống kê, bảo quản tài liệu nghe nhìn quan, tổ chức; Các quan có chức sản xuất tài liệu nghe nhìn như: Đài Phát truyền hình, Báo chí địa phương, Sở Văn hóa Thể thao, Sở Thông tin truyền thông… quản lý tài liệu nghe nhìn chưa quy trình; Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh chưa đủ điều kiện sở vật chất, kỹ thuật để thu thập, bổ sung, bảo quản tổ chức sử dụng tài liệu nghe nhìn phục vụ cho tỉnh Thừa Thiên Huế nói riêng tồn xã hội nói chung Do vậy, chúng tơi chọn đề tài: "Xác định nguồn thành phần tài liệu nghe nhìn nộp lưu vào lưu trữ lịch sử tỉnh Thừa Thiên Huế” làm luận văn cao học chuyên ngành Lưu trữ Trên sở nghiên cứu đề tiêu chí xác định quan, tổ chức thành phần tài liệu nghe nhìn cần phải nộp vào lưu trữ lịch sử cấp tỉnh tạo sở cho công tác bổ sung tài liệu vào Phông lưu trữ quốc gia Mục tiêu nghiên cứu đề tài Thực đề tài này, mong muốn đạt ba mục tiêu chủ yếu sau: 118 Phụ lục Danh mục thành phần tài liệu nghe nhìn hình thành phổ biến hồ sơ quan cần nộp lƣu vào Lƣu trữ lịch sử tỉnh Thừa Thiên Huế Số Nhóm tài liệu nghe TT I Tài liệu tổng hợp Hội nghị tổng kết, hội nghị chuyên đề hằn quan tổ chức 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 II Tài liệu xây dựng Hồ sơ cơng trình xây dựng bản, công t pháp kiến trúc, kết cấu, công nghệ cơng trình xây dựng điều kiện địa ch cơng trình xếp hạng di tích lịch sử v III Tài liệu khoa học công nghệ Hồ sơ hội nghị, hội thảo khoa học q Hồ sơ hoạt động Hội đồng khoa học c Hồ sơ chương trình, đề tài nghiên cứu kho bộ, cấp tỉnh, ngành Hồ sơ sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, quy trìn pháp hữu ích cơng nhận cấp nhà nướ Hồ sơ xây dựng tiêu chuẩn ISO Hồ sơ xây dựng, triển khai ứng dụng khoa IV Tài liệu hợp tác quốc tế Hồ sơ hội nghị, hội thảo quốc tế qua Hồ sơ thiết lập quan hệ hợp tác với qua Hồ sơ gia nhập thành viên hiệp hội, tổ Hồ sơ việc tham gia hoạt động (hội nghị, hội thảo, điều tra, khảo sát, thốn Hồ sơ đoàn ký kết hợp tác Hồ sơ đoàn vào ký kết hợp tác Hồ sơ hội nghị thi đua quan chủ trì V Tài liệu tổ chức Đảng Hồ sơ Đại hội Hồ sơ tổ chức thực vận độn Trung ương cấp ủy Đảng VI Hồ sơ Cơng đồn Hồ sơ Đại hội Hồ sơ tổ chức thực vận độn tổ chức Cơng đồn VII Tài liệu tổ chức Đoàn Thanh niên Hồ sơ Đại hội Hồ sơ tổ chức thực vận độn Đảng, Nhà nước, Đoàn n 119 Phụ lục Tài liệu ảnh lƣu trữ Trung tâm lƣu trữ lịch sử tỉnh Thừa Thiên Huế Một số hình ảnh hoạt động Trung Nguyên Trung phần giai đoạn (1954-1975) lƣu trữ Trung tâm lƣu trữ lịch sử tỉnh Thừa Thiên Huế 2.1 Các ảnh chụp Lễ thiết lập Quận Chƣơng Nghĩa, Quảng Ngãi năm 1961 Nguồn: Trung tâm lưu trữ lịch sử tỉnh Thừa Thiên Huế 120 Một số hình ảnh kiện tỉnh Bình Trị Thiên giai đoạn (1975-1989) lƣu trữ Trung tâm lƣu trữ lịch sử tỉnh Thừa Thiên Huế Đại biểu dự Kỷ niệm 10 năm Ngày giải phóng Trị Thiên Huế (26/3/1975-26/3/1985) Ảnh lưu Trung tâm lưu trữ lịch sử tỉnh Thừa Thiên Huế Đoàn xe hoa Ngành diễn qua Lễ đài Đoàn xe Quân đội Nhân dân diễn qua Lễ đài Đoàn TNTP Hồ chí Minh qua Lễ đài Đồn xe Qn đội Nhân dân diễn qua Lễ đài 121 Hàng cổ thụ trƣớc Điện Thái Hịa (Cố Huế) bị bảo số tàn phá Ảnh: Xuân Quyết - TTXVN 10-85 Trƣờng PTTH số Lệ Ninh bị bão số tàn phá Ảnh: Xuân Quyết - TTXVN 10-85 Một trƣờng học thị trấn Hồ Xá bị bão số tàn phá Ảnh: Xuân Quyết - TTXVN 10-85 2.3 Hậu bão số khu vực tỉnh Bình Trị Thiên ngày 15/10/1985 Nguồn: Trung tâm lưu trữ lịch sử tỉnh Thừa Thiên Huế 122 Phụ lục Phòng lƣu trữ tài liệu nghe nhìn Đài Phát Truyền hình tỉnh Thừa Thiên Huế 2.4 Tài liệu nghe nhìn bảo quản Đài Phát Truyền hình tỉnh Thừa Thiên Huế Ảnh: Tác giả 123 Phụ lục Một số hình ảnh hoạt động HĐND tỉnh Thừa Thiên Huế Tổng kết hoạt động Ban Kinh tế Ngân sách HĐND tỉnh khóa V, nhiệm kỳ 2004-2011 Tổng kết hoạt động Ban Văn hóa Xã hội HĐND tỉnh khóa V, nhiệm kỳ 2004-2011 Tổng kết cơng tác bầu cử Đại biểu Quốc hội khóa XIII Đại biểu HĐND cấp nhiệm kỳ 2011-2016 2.5 Ảnh chụp số hoạt động quan trọng HĐND tỉnh Thừa Thiên Huế Nguồn: Văn phòng HĐND124 tỉnh Thừa Thiên Huế 2.6 Hệ thống quản trị liệu ảnh Văn phịng HĐND tỉnh Thừa Thiên Huế Ảnh chụp hình máy vi tính Nguyễn Phương An - Chuyên viên - Văn phòng HĐND tỉnh Thừa Thiên Huế 125 Phụ lục Một số hình ảnh hoạt động tỉnh Thừa Thiên Huế giai đoạn (từ năm 1989 đến nay) Lễ khánh thành Trung tâm Học liệu Đại học Huế Nguồn: Văn phịng Đại học Huế Lễ khởi cơng cơng trình Tu bổ Chùa Thiên Mụ Nguồn: Trung tâm bảo tồn di tích cố Huế Đại biểu tham quan Trung tâm Học liệu Đại học Huế Nguồn: Văn phòng Đại học Huế 2.7 Một số hình ảnh lễ khánh thành, lễ khởi công, lễ khai trƣơng quan thuộc tỉnh Thừa Thiên Huế 126 Thủ tƣớng Nguyễn Xn Phúc thăm Trung tâm Hành cơng tỉnh Thừa Thiên Huế, ngày 02/01/2018 Nhật Hồng thăm Cố Huế ngày 05/3/2017 Thủ tƣớng Pháp thăm Huế, ngày 14/11/2009 Nữ hoàng Đan Mạch thăm Đại Nội - Huế, ngày 05/11/2009 Thủ tƣớng Bulgaria thăm làm việc thành phố Huế, ngày 9/4/2014 Tổng thống HyLạp dự Lễ Khánh thành trƣờng THCS Nguyễn Văn Linh, ngày 15/10/2008 2.8 Một số hình ảnh Đồn khách cấp cao ngồi nƣớc thăm làm việc tỉnhPhụThừalục Thiên2:MộtHuếsố hình ảnhNguồn:PhịngCổngTTĐTlƣu-VăntrữphịngtàiUBNDliệu tỉnhngheThừa nhìnThiênHuếĐài 127 Phụ lục 10 Một số hình ảnh kiện Festival Huế Khai mạc Festival Huế 2004 Nguồn:Trung tâm Festival Huế Múa quạt Lễ khai mạc Festival Huế 2004 Nguồn:Trung tâm Festival Huế 2.9 Lễ Khai mạc Fesstival Huế 2004 Nguồn: Trung tâm Festival Huế 128 Khai mạc Festival Huế 2004 Bài chòi Tiến sĩ võ Nghệ thuật đƣờng phố Tiến sĩ võ Cầu ngói Thanh toàn, Hƣơng Thủy Bế mạc Festival Huế 2010 2.10 Một số hình ảnh hoạt động kiện Festival Huế Nguồn: Trung tâm Festival Huế 129 ... phần tài liệu nghe nhìn nộp lưu vào lưu trữ lịch sử cấp tỉnh Xác định nguồn nộp lưu vào lưu trữ lịch sử xác định quan, tổ chức có trách nhiệm nộp lưu tài liệu nghe nhìn vào thành phần Phơng Lưu trữ. .. xác định nguồn thành phần tài liệu nghe nhìn nộp lưu vào lưu trữ lịch sử cấp tỉnh Tổ chức xây dựng danh mục nguồn thành phần tài liệu nộp lưu vào lưu trữ lịch sử cấp nhiệm vụ Lưu trữ lịch sử trình... chọn tài liệu nghe nhìn vào lưu trữ lịch sử phải xác định giá trị lịch sử chúng Việc xây dựng nguồn thành phần tài liệu nộp lưu vào lưu trữ lịch sử tạo sở cho việc hình thành tài liệu nghe nhìn