Thông tin Quốc tế về Giáo dục Đại học – Số 12/2014 với nội dung quản lý những gì không thể quản lý, quản lý hoạt động nghiên cứu trong các trường đại học nghiên cứu.
Thông tin Quốc tế GDĐH số 12-2014 QUẢN LÝ NHỮNG GÌ KHƠNG THỂ QUẢN LÝ Quản lý Hoạt động Nghiên cứu trường đại học nghiên cứu Lời giới thiệu Quản lý hoạt động nghiên cứu khoa học (NCKH) cơng việc khó khăn phức tạp, ngày địi hỏi tính chất chun nghiệp Cơng việc đặc biệt quan trọng trường xem là, hay có mục tiêu trở thành trường ĐH nghiên cứu (ĐHNC) Luật GDĐH 2012 xác định chủ trương xây dựng hệ thống GDĐH phân tầng có trường giao cho sứ mạng trở thành trường ĐHNC Bên cạnh việc xác định tiêu chuẩn nhằm định vị trường phù hợp với sứ mạng, việc chuẩn bị nguồn lực tri thức cho việc xây dựng trường ĐHNC cấp bách Bản tin Thông tin Quốc tế số 12 GDĐH xin giới thiệu viết Quản lý khơng thể quản lý: Quản lý Hoạt động Nghiên cứu trường đại học nghiên cứu John Taylor, Trường ĐH Southampton, nhằm phục vụ cho nhu cầu xây dựng ĐHNC Việt nam, mà trước hết cho hai Đại học Quốc gia Tuy nhiên, với mức độ khác nhau, tất trường cần có hoạt động nghiên cứu khoa học, viết giúp ích cho nhiều trường khác việc sử dụng nguồn lực cho NCKH cách hiệu Chúng xin cảm ơn tác giả cho phép sử dụng viết xin giới thiệu bạn đọc Ban Biên tập Thông tin Quốc tế GDĐH số 12-2014 QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG NGHIÊN CỨU TRONG CÁC TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGHIÊN CỨU John Taylor University of Southampton, United Kingdom Khắp nơi giới, phủ nước, giới doanh nghiệp bên liên quan công nhận tầm quan trọng trường đại học nghiên cứu (ĐHNC) Quả thật, nói đóng góp GDĐH việc tạo ý tưởng mới, tri thức mới, với tư cách động lực kinh tế, chưa lớn lao đến Cùng lúc đó, trường ĐH đối diện với môi trường thay đổi nhanh chóng, ảnh hưởng áp lực ngân sách, việc nhấn mạnh quy trình đảm bảo chất lượng, tác động ngày lớn toàn cầu hóa, thị trường hóa cơng nghệ Áp lực phải thay đổi đặt trọng tâm cụ thể vào nhu cầu quản lý trường cho có hiệu Bài viết nhằm kết nối hai chủ đề xem xét việc quản lý trường ĐHNC Đâu đặc điểm cốt lõi công tác quản lý số trường ĐH NC hàng đầu giới? Có mơ hình cụ thể việc tổ chức nội bộ, lãnh đạo, phân bổ nguồn lực quản lý nhân tạo thành cơng việc khích lệ hoạt động nghiên cứu?Hơn nữa, cách tiếp cận có mối quan hệ với khó khăn cố hữu việc quản lý hoạt động nghiên cứu? Quản lý nckh: tốn hóc búa Nghiên cứu hoạt động cá nhân, phụ thuộc nhiều vào ý tưởng khả tưởng tượng cá nhân hay nhóm nghiên cứu Giới giảng viên có cảm giác sở hữu cá nhân sâu sắc với kết nghiên cứu họ; thành định nghiệp tương lai họ, địa vị họ giới hàn lâm Hoạt động nghiên cứu gắn kết tuyệt niềm tin tự học thuật hội thách thức định kiến tồn từ lâu Hơn nữa, nghiên cứu, từ chất nó, hoạt động khơng thể dự đốn trước Nó tiến tới phương hướng mà ta không thấy trước mang lại hệ ta khơng ngờ tới hay khơng mong đợi Chính khơng thể dự đốn trước lại thường mang đến kết quan trọng hoan nghênh thay bị kìm chế 4 Nghiên cứu, khơng thích hợp với việc bị kiểm soát quản lý.Tuy vậy, giới cạnh tranh thay đổi nhanh chóng GDĐH ngày nay, có ràng buộc địi hỏi phải áp dụng nhiều hình thức quản lý Việc tài trợ cho nghiên cứu vấn đề chất lượng đòi hỏi có đồng thuận Nguồn lực tương xứng cần sử dụng theo cách tối ưu, có yêu cầu kiểm soát đạo đức nghiên cứu pháp lý phải tuân thủ Nghiên cứu chứa đựng nhiều rủi ro, trường ĐHNC đại, chấp nhận rủi ro phần thiếu, rủi ro cần phải nhận thức rõ quản lý Hogan Clark miêu tả tốn hóc búa sau: “Quan điểm phản bác việc quản lý nghiên cứu theo lối kế hoạch tập trung ý kiến nhiều người chia sẻ, chẳng có dễ đánh giá Mục đích việc lên kế hoạch xác định ưu tiên cho phát triển tác động đến việc triển khai nguồn lực Ngày trường vận hành môi trường cạnh tranh cao độ hy vọng mạnh lĩnh vực nghiên cứu Nếu họ không tập trung vào mạnh xây dựng cho phát triển, họ khiến hồ sơ thành tích nhà trường bị bất lợi cách nghiêm trọng Quan điểm ngược lại dựa tảng quan niệm đắn cho đề xướng nghiên cứu nảy sinh từ cá nhân nhà khoa học, người tiên phong bảo vệ cho dự án họ Nếu không nắm bắt hội tốt đến, sáng kiến đề xướng bị dập tắt kế hoạch nghiên cứu gặp nguy trở thành phản tác dụng Cách thông thường vượt qua mâu thuẫn thử làm hai– đặt lĩnh vực ưu tiên trì kinh phí phát triển cho sáng kiến đề xướng tốt nảy sinh lĩnh vực coi ưu tiên– chừng khả tài cịn cho phép làm thế” (Hogan and Clark, in Warner and Palfreyman, 1996, p 128) Bởi vậy, khơng thể bỏ mặc hoạt động nghiên cứu mà khơng quản lý Như Fox nhận xét: “Các trường khơng làm nghiên cứu, có cá nhân làm nghiên cứu mà Nhưng điều kiện nghiên cứu trường tác động tới suất họ” (1992, p 105) Vấn đề cốt lõi làm quản lý có hiệu theo cách trì mơi trường làm việc hoạt động nghiên cứu nảy nở đơm hoa kết trái Bài viết tìm hiểu xem điều đạt trường ĐHNC hàng đầu giới Thông tin Quốc tế GDĐH số 12-2014 Thế ĐHNC ? Bài nói đến trường “đại học nghiên cứu” Hoạt động nghiên cứu thực nhiều người nhiều hình thức, văn hóa truyền thống khác Có người cho tất trường ĐH phải gắn với nghiên cứu tương tác nghiên cứu giảng dạy thứ raison d’être (lý tồn tại) trường ĐH Hơn năm gần đây, định nghĩa “nghiên cứu” mở rộng, ví dụ để bao hàm bốn loại tri thức mà Boyer nêu (Boyer, 1990) hình thành chuyên ngành sở sáng tạo thực tiễn chuyên ngành (ví dụ nghề liên quan tới sức khỏe, y tế, hay nghệ thuật thiết kế) Vậy thì, đặc điểm phân biệt trường “đại học nghiên cứu”? Một điểm để khởi đầu cho định nghĩa trội hoạt động nghiên cứu sứ mạng nhà trường; có thuật ngữ kiểu “trường ĐH tập trung nghiên cứu” hay “ĐH định hướng nghiên cứu” Điều khơng có nghĩa nhà trường không gắn kết với giảng dạy hay khơng thực vai trị phục vụ cộng đồng xã hội; mà có nghĩa chất nội dung hoạt động khác nhà trường định hình nghiên cứu Đặc điểm tồn nghiên cứu bên cạnh nghiên cứu ứng dụng, hay nói cách khác có bề rộng chuyên ngành Bởi vậy, Nhóm Các Trường ĐHNC hàng đầu châu Âu khẳng định rằng: “Nghiên cứu (…) tạo tri thức cội nguồn cho hầu hết sáng tạo đổi kinh tế, xã hội văn hóa,và mang lại khn khổ cho hoạt động đào tạo qua thái độ hồi nghi khoa học, sáng tạo lực trình độ cao cần cho xã hội hợp nhất, thể người mà nhà trường tạo ra” “Các trường ĐHNC đồng thời gắn nghiên cứu đẳng cấp quốc tế với việc giảng dạy đào tạo, đơn vị mang lại phương tiện hiệu để kết hợp nghiên cứu đào tạo sở nghiên cứu.” “Các trường ĐHNC nơi có chun ngành rộng, thường xun định hình lại nỗ lực nghiên cứu nhằm giải nhu cầu hội mới.Nghiên cứu cần nở rộ với nghiên cứu ứng dụng thực tiễn chuyên ngành (LERU, 2004) Có thể nói, khái niệm “trường ĐH nghiên cứu” phát triển tốt Mỹ Ở đây, Hệ thống Carnegie phân loại trường ĐH đưa hai định nghĩa: Doctoral/Research Universities – Extensive: Đào tạo cử nhân đa ngành, từ cử nhân tiến sĩ Đào tạo từ 50 tiến sĩ trở lên năm 15 chuyên ngành Doctoral/Research Universities – Intensive: Đào tạo cử nhân đa ngành, từ cử nhân tiến sĩ Đào tạo từ 10 tiến sĩ trở lên năm chuyên ngành, tổng cộng 20 tiến sĩ năm nói chung (Carnegie Foundation, 2001) Một đặc điểm khác trường ĐHNC hàng đầu mức độ tập trung nguồn thu từ cơng nghiệp thương mại hóa kết nghiên cứu Tuy nguồn thu chịu ảnh thước đo khác để đánh giá chất lượng hoạt động nghiên cứu (Shattock, 2003, pp 134135) Tóm lại, sau đặc điểm cốt yếu trường ĐHNC: • Có khoa học khoa học ứng dụng • Giảng dạy tạo tảng nghiên cứu • Có bề rộng chun ngành • Các chương trình đào tạo sau ĐH có tỉ lệ cao • Thu nhập từ bên ngồi có mức độ lớn • Có quan điểm quốc tế 6 Quản lý trường ĐHNC Cho đến nay, chưa có thử nghiệm nhằm đánh giá việc quản lý hoạt động nghiên cứu trường ĐHNC Tuy vậy, điều quan trọng liên hệ tới số cơng trình nghiên cứu có liên quan, ta thấy vài manh mối Một số nghiên cứu nêu kiểu loại trường ĐH có đặc điểm trùng lặp với trường ĐHNC Một điểm khởi đầu quan trọng tác phẩm Burton Clark, trường ĐHNC lẫn trường ĐH theo định hướng doanh nghiệp Clark đưa định nghĩa tiếng năm đường quản lý việc xây dựng trường ĐH theo định hướng doanh nghiệp (Clark, 1998): • Củng cố phận lãnh đạo cốt lõi • Mở rộng phát triển vùng ngoại biên • Đa dạng hóa nguồn tài • Đội ngũ khoa học người truyền cảm hứng xem tâm điểm nhà trường • Hội nhập vớivăn hóa doanh nghiệp, theo nghĩa dám nghĩ, dám làm, dám chịu hưởng kết tùy theo đạt Nền tảng bên luận điểm Clark’s thúc đẩy quyền tự chủ, tự định hướng, thường khiến ta liên tưởng tới hình ảnh trường ĐH dựa vào mình,trực diện đương đầu với khó khăn để mở đường mới, giống doanh nghiệp Trường ĐH theo lối doanh nghiệp trường ĐHNC khơng thiết một, có lẽ có nhiều điểm chung xét mặt quản lý Cũng vậy, Shattock phân tích đặc điểm trường ĐH xem thành công Những phát ơng tóm tắt số điểm sau đây: “Quản lý trường ĐH quy trình tồn diện Chức trường ĐH đan cài vào phụ thuộc lẫn chỗ yếu chức tác động đến hiệu chức khác, chỗ mạnh chức yếu tăng cường sức mạnh qua lại cho chức khác Công nhận chất hội nhập lẫn trường ĐH bí thành cơng.” “Duy trì ổn định tài yếu tố quan trọng để đạt đến thành công khoa học, thời đại ngày điều đạt với tài đa dạng nguồn tài trợ nhà nước chủ yếu Để quản lý điều này, phải phổ biến rộng rãi kiến thức sơ đẳng tài khuyến khích mức độ đạo đức định vấn đề liên quan đến tiền bạc” “Tinh thần cộng công cụ quản lý hữu hiệu nhiều công việc đào tạo nghiên cứu, nên định hướng quản lý.” “Các khoa phận cốt yếu tạo thành cơng nhà trường chế quản lý nên nối kết trực tiếp khoa với phận lãnh đạo trung tâm nhà trường thay vịng qua nhiều lớp trung gian Điều mang lại đường ngắn để truyền thơng làm tăng tốc q trình định” “Đặc điểm máy lãnh đạo trung tâm, phận cấu thành điều định thành công nhà trường Sự lãnh đạo nhân tố cốt yếu, cần phân cơng thay mang tính chất cá nhân hay tập trung vào nhân vật thủ lãnh có quyền đặc biệt Chúa ban Năng lực lãnh đạo chắn nhân tố tạo kết hoạt động tốt lâu bền nhà trường.” “Cơ chế quản trị tốt đóng góp tích cực cho thành cơng nhà trường, phận ngồi chun mơn hệ thống quản trị, phận điều hành, phận hoạt động chuyên môn làm việc chặt chẽ với nhau; mặt khác tiến bị hạn chế phận trở nên lấn át” (Shattock, 2003, p 176) Thông tin Quốc tế GDĐH số 12-2014 Một lần nữa, “trường ĐHNC”, “trường ĐH xem thành công” không thiết một; thực ra, thân Shattock dẫn khả thành công định nghĩa dựa tiêu chuẩn liên quan đến sinh viên Tuy nhiên, làm trùng lặp phần lớn với trường ĐH ĐHNCvà điều quan trọng phải xem xét xem liệu đặc điểm có trường ĐHNC khác hay khơng Xem xét cụ thể việc quản lý hoạt động nghiên cứu, Bland and Ruffin(1992, p 385) xác định 12 đặc điểm môi trường nghiên cứu tốt sau: • Có mục tiêu rõ ràng nhằm phục vụ chức phối hợp • Nhấn mạnh hoạt động nghiên cứu • Văn hóa nghiên cứu đặc biệt • Khơng khí làm việc nhóm tích cực • Cơ chế quản trị có tham gia nhiều bên, khuyến khích tự khẳng định • Tổ chức phân quyền • Giao tiếp thường xun • Có nguồn lực tiếp cận (đặc biệt nguồn lực người) • Có quy mơ vừa đủ, có nhóm nghiên cứu đa dạng bao gồm nhiều lứa tuổi • Có chế độ khen thưởng thích hợp • Tập trung vào việc tuyển dụng lựa chọn nhân • Lãnh đạo với am hiểu sâu sắc hoạt động nghiên cứu có kỹ khởi xướng cấu trúc tổ chức thích hợp thực thi quản lý theo cách đảm bảo cho nhiều bên tham gia vào trình định Năm 2002, Di Sarli (p 11) xác định học kinh nghiệm tốt sau việc quản lý hoạt động nghiên cứu cấp trường: • Xác định rõ ràng sứ mạng nhà trường • Xác định rõ lĩnh vực nghiên cứu ưu tiên • Xác định rõ sách nhằm cân đối nghiên cứu khoa học nghiên cứu ứng dụng • Xác định rõ sách nhằm hỗ trợ phát triển địa phương • Xác định rõ sách minh bạch hoạt động trách nhiệm giải trình với xã hội việc sử dụng tài công tư Bushaway định nghĩa quản lý hoat động nghiên cứu cấp trường “những bổn phận trách nhiệm tương xứng với việc thực thành công chiến lược nghiên cứu ý nghĩa việc hàng ngày, việc kiểm soát điều phối dự án nghiên cứu cụ thể, giám sát chất lượng nó, nhiệm vụ liên quan nhằm hỗ trợ cho hoạt động quản lý” (Bushaway, 2003,p 142) Cuốn sách ông đưa nhiều mức độ hoạt động, cấp trường cấp khoa Tuy nhiên, thiên hướng dẫn thực tế cơng việc quản lý khoa học nói chung phân tích đặc điểm trọng yếu trường ĐHNC Cuối cùng, tổ chức OECD có đóng góp quan trọng việc nâng cao hiểu biết công tác quản lý NCKH, thông qua dự án Helen Connell lãnh đạo, nhằm phân tích đáp ứng trường việc quản lý NCKH trước thách thức nảy sinh môi trường giáo dục thay đổi Kết luận dự án (Connell, 2004, pp 55-57) nhấn mạnh ba lĩnh vực trọng yếu: • Chun mơn hóa chun nghiệp hóa việc quản lý NCKH, bao gồm việc bổ nhiệm cán quản lý người làm khoa học vào vị trí quản lý khoa học cụ thể nâng cấp lực đội ngũ trường nhằm quản lý tốt hoạt động nghiên cứu • Lập kế hoạch chiến lược cho hoạt động nghiên cứu dựa kế hoạch tổng thể nhà trường, có việc thiết lập ưu tiên nghiên cứu xây dựng kế hoạch nghiên cứu nhà trường, phân bổ nguồn lực cho nghiên cứu, đánh giá chất lượng nghiên cứu, đánh giá nội đánh giá từ bên ngồi, tạo khn khổ đạo đức nghiên cứu cho nhà trường định nhà trường xa đến đâu việc thương mại hóa kết nghiên cứu Những kết luận rõ ràng liên quan trực tiếp tới việc quản lý trường ĐHNC Tuy nhiên, nghiên cứu OECD, Di Sarli, bao gồm nhiều loại trường ĐH kể trường có thành tích nghiên cứu khơng lấy làm mạnh khơng coi nghiên cứu đặc điểm trọng tâm 8 Về cơng trình nghiên cứu Để khảo sát việc quản lý trường ĐHNC, thực loạt vấn trường ĐHNC bật: Canada (tạm gọi Trường ĐH A), Hoa Kỳ (tạm gọi Trường ĐH B), hai trường UK (tạm gọi C D), hai trường Australia (tạm gọi E F) Việc lựa chọn dựa thành tích bật tiêu chí công bố (ấn phẩm khoa học thu nhập từ nghiên cứu), dựa uy tín vị trí so sánh (bảng xếp hạng trường tinh hoa cam kết nhà trường với hoạt động nghiên cứu, thể tuyên ngôn sứ mạng Phỏng vấn thực năm 2004, 2005 với Hiệu Trưởng cán lãnh đạo cao cấp (các Phó Hiệu Trưởng, Trưởng Phòng NCKH), giảng viên Bất công nhận sáu trường trường ĐHNC hàng đầu giới Trong phần cịn lại này, chúng tơi thảo luận số kết nghiên cứu chính, điều dẫn tới việc xác định số đặc điểm chung cho hoạt động quản lý khoa học trường ĐHNC hàng đầu Triết lý quản lý Những khó khăn mâu thuẫn việc quản lý hoạt động nghiên cứu nêu chắn sáu trường có trải nghiệm Rất nhiều người vấn nêu lên ý nhấn mạnh họ không cố “quản lý” hoạt động NCKH Ở Trường B chẳng hạn, cán lãnh đạo cao cấp khẳng định “Chúng không quản lý việc nghiên cứu Chúng bổ nhiệm người tốt để họ làm công việc họ” Trường A, E F biểu lộ quan điểm tương tự Tuy nhiên, thảo luận, nhanh chóng trở nên rõ ràng là, thực tế, việc nghiên cứu quản lý; điều khẳng định phần biểu lẫn lộn quản lý NCKH tự học thuật; phần khác biểu phủ nhận lối tiếp cận theo lối quản lý đáng khơng thích hợp với văn hóa khoa học Trong thực tế, NCKH khơng nằm ngồi lãnh địa việc quản lý nhà trường Thực ra, điều ngược lại thật: NCKH quan trọng nhà trường thấm vào yếu tố quản lý Điều quan trọng kiểu quản lý thích hợp: khích lệ, hỗ trợ giám sát, khơng dẫn kiểm sốt, trừ trường hợp đặc biệt Hai trường UK có quan điểm khác Cả hai chia sẻ mối quan ngại quản lý hoạt động NCKH Tuy vậy, phong cách quản lý họ chủ động cởi mở Điều phản ánh mơi trường bên ngồi mà họ hoạt động, cụ thể tồn tổ chức phủ RAE (Research Assessment Exercise ) thực việc đánh giá khoa họcvà có ảnh hưởng quan trọng tới định phân bổ kinh phí nghiên cứu nhà nước Cơ chế đánh giá lấn át cách suy nghĩ hai trường, trực tiếp tác động tới ngân sách hoạt động trường, mà cịn hệ rộng lớn việc xác định cương vị nhà trường điều lại liên quan tới việc tuyển sinh, tuyển dụng lưu dụng nhân Thông tin Quốc tế GDĐH số 12-2014 Hai trường UK có quan điểm khác Cả hai chia sẻ mối quan ngại quản lý hoạt động NCKH Tuy vậy, phong cách quản lý họ chủ động cởi mở Điều phản ánh mơi trường bên ngồi mà họ hoạt động, cụ thể tồn tổ chức phủ RAE (Research Assessment Exercise ) thực việc đánh giá khoa họcvà có ảnh hưởng quan trọng tới định phân bổ kinh phí nghiên cứu nhà nước Cơ chế đánh giá lấn át cách suy nghĩ hai trường, khơng phải trực tiếp tác động tới ngân sách hoạt động trường, mà cịn hệ rộng lớn việc xác định cương vị nhà trường điều lại liên quan tới việc tuyển sinh, tuyển dụng lưu dụng nhân Một người lãnh đạo cao cấp Trường C bình luận: “Việc quản lý hoạt động NCKH phải rộng không RAE làm Thật đáng buồn, bị ám ảnh chế đánh giá Khi đời, chế bắt phải phát triển hoạt động quản lý khoa học– chúng tơi cần phải thay đổi Nhưng “cái vẫy chó” Hai trường Anh mặt có khác biệt Cả hai trường biểu lộ nhu cầu biện minh cho hoạt động NCKH mơi trường bên ngồi, nhằm bảo vệ trọng tâm nghiên cứu họ trước nhà nước, trước doanh nghiệp nhà tuyển dụng, trước sinh viên bên liên quan khác Điều dẫn đến kết cách tiếp cận có tính chất can thiệp nhiều việc quản lý Cả sáu trường công nhận tồn bốn lãnh vực tri thức mà Boyer nêu: • • • • Tri Tri Tri Tri thức thức thức thức nghiên cứu mang tính chất khám phá hội nhập, kể tri thức để viết sách giáo khoa có tính phục vụ, đem kiến thức ứng dụng vào thực tế việc giảng dạy Tuy nhiên, điều rõ sáu trường đặc biệt nhấn mạnh đánh giá cao loại tri thức nghiên cứu khám phá Trong trường, loại coi nghiên cứu “nguyên thủy”, “sự sáng tạo tri thức mới”, tâm điểm nhà trường mang lại nguồn dưỡng chất thiếu để nuôi sống tất hoạt động hình thức khác tri thức Điều lại ảnh hưởng tới cách phân bổ kinh phí nghiên cứu , quản lý hoạt động nhân sự, coi đặc điểm phân biệt bật trường ĐHNC thực “cái đuôi vẫy chó” (the tail is wagging the dog.”) thành ngữ ý nói phận nhỏ kiểm sốt tồn tổng thể lẽ phải ngược lại (Chú thích người dịch) 10 Xem sáu trường nhóm, ta thấy tầm quan trọng việc quản lý hoạt động NCKH rõ ràng Trong thực tế, khơng thể nghi ngờ thực trạng Sự khác biệt chủ yếu nằm cách tiếp cận, quản lý cách chủ động hay thụ động, mà điều lại kết môi trường làm việc bên ngồi Cả hai hình thức quản lý đem lại hỗ trợ, khích lệ hoạt động NCKH xem xét chất lượng hoạt động Quản lý thụ động có khuynh hướng dựa vào bên ngoài, dựa vào lực lượng thị trường việc hình thành, trì, hay dẹp bỏ nhóm nghiên cứu Các nhóm nghiên cứu xuất người ta thấy có khoảng cách nhu cầu thực tế thị trường NCKH muốn khai thác Họ hồn tồn phụ thuộc vào nguồn tài trợ từ bên lên hay tàn nỗ lực họ Trường ĐH giúp hỗ trợ, làm thứ để tạo mơi trường hiệu quả, nhà nghiên cứu phải sinh tồn nỗ lực họ, khả tồn phản ánh chất lượng tính thiết yếu nghiên cứu Ngược lại, cách quản lý chủ động vừa hỗ trợ vừa khuyến khích cách trực tiếp xác định nên phát triển lĩnh vực nghiên cứu phân bổ kinh phí cho ưu tiên để trì bền vững hiệu định Những định đưa nào, cấp trường hay cấp khoa, mơn, khác tùy nơi, tiêu biểu cho dự đoán điều phối ảnh hưởng thị trường NCKH, nhằm xây dựng hồ sơ thành tích qn bình nhà trường Cả hai mơ hình quản lý muốn khuyến khích sáng kiến đề xuất, động lực cá nhân nhà nghiên cứu, hai mơ hình nhằm vào việc khích lệ động lực, khả tưởng tượng nhà khoa học tài có tham vọng Sự khác biệt hai mơ hình liên quan tới khuôn khổ làm việc mức độ tương tác xét mặt quản lý nhà trường Thông tin Quốc tế GDĐH số 12-2014 11 Cơ chế tổ chức Việc quản lý khích lệ hoạt động NCKH nhân tố cốt lõi xác định chế tổ chức sáu trường Khơng có mơ hình độc Theo truyền thống, khoa xem đơn vị tổ chức yếu để thực nghiên cứu, đào tạo, phục vụ mặt quản lý, mơi trường văn hóa trí tuệ cho giới hàn lâm, tức cá nhân nhà khoa học hay nhóm nghiên cứu Với trường B F, khoa đơn vị tổ chức bản, dựa chuyên ngành riêng biệt, thí dụ Khoa Chính trị hay Khoa Kỹ nghệ Dân Tuy nhiên chức quản lý nhiều có khác Ở trường B, khoa có vai trị lấn át việc lên kế hoạch chiến lược cho NCKH, tìm tài trợ, quản lý bảo đảm chất lượng, đầu mối báo cáo cho ban lãnh đạo nhà trường Ở trường F, khoa có gắn bó trực tiếp với việc quản lý NCKH, với vai trò chủ động phân bổ kinh phí quản lý nhân Các trường ĐH A, C, D E có chế khác, dựa vào trường trực thuộc thay khoa Một trường đơn vị tổ chức lớn hơn, thường có số ngành gần hay có liên quan với ví dụ Trường Khoa học Nhân văn, hay Trường Kỹ thuật chẳng hạn Một lần nữa, có khơng có quản lý cấp trung khoa Trong trường, giảng viên tụ lại nhóm nghiên cứu Tồn song song với trường phạm vi trường trung tâm hay viện nghiên cứu Vị trí pháp định trung tâm hay viện nghiên cứu, trọng tâm hoạt động NCKH điều thực thi sáu trường quan hệ họ với khoa hay trường trực thuộc Họ có đặc điểm nhận dạng riêng biệt không? Họ cấp kinh phí NCKH nào? Vấn đề đầu mối quản lý giải sao? Trong số trường hợp, trung tâm nghiên cứu có cương vị độc lập gần giống khoa (Trường D); trường hợp khác, trung tâm tồn bên khoa Điều cốt yếu tất trường căng thẳng mặt quản lý nhận biết giải quyết; không chắn tiếp diễn dẫn đến không hiệu NCKH Bởi vậy, sáu trường cho thấy bốn mơ hình quản lý khác Trong trường hợp, trường cho cấu trúc hữu phản ánh nhu cầu việc quản lý NCKH cho có hiệu Rõ ràng khơng có mơ hình sai hay đúng! Cơ cấu tổ chức cần phải phản ánh bối cảnh địa phương, lịch sử văn hóa nhà trường, phạm vi chuyên ngành Tuy thế, người trả lời vấn trình bày yêu cầu chung từ họ đến câu trả lời khác nhau: • Tốc độ đáp ứng – khả đến định nhanh chóng để đáp ứng kịp thời với hội đến từ bên Tất trường nhấn mạnh nhu cầu nhanh chân chớp lấy hội Điều đòi hỏi chế định phải ngắn gọn cấu trúc ban bệ thức phải • Linh hoạt – tiềm điều chỉnh tái cấu trúc nguồn lực (kể nguồn nhân lực khoa học) mà không phá vỡ tỉ lệ cân xứng Điều bao gồm thành lập giải thể trung tâm cần, nhằm phản ánh địi hỏi từ bên ngồi thay đổi lĩnh vực chuyên ngành (hình thành chuyên ngành hay môn suy tàn chuyên ngành khác) 12 • Số đơng đủ lớn – quy mơ đơn vị tổ chức Các nhà quản lý cao cấp sáu trường thường trực dẫn chiếu tới tầm quan trọng quy mô, mặt hiệu vận hành (chia sẻ chi phí quản lý NCKH giảm việc trùng lặp hoạt động phục vụ hỗ trợ), mặt diện học thuật (kích thích tương tác số lớn giảng viên tăng cường trải nghiệm nghiên cứu cho giảng viên nghiên cứu sinh Trong sáu trường, có quan điểm trí khoa quy mơ nhỏ khơng cịn phát triển bền vững đơn vị tổ chức trường ĐHNC trước Có quan điểm chung ngày việc nghiên cứu đòi hỏi phải có nhóm tổ chức Tuy cá nhân nhà nghiên cứu sống sót số lĩnh vực định, họ cần phải hội nhập vào nhóm hay tập thể rộng • Nghiên cứu liên ngành – Cả sáu trường chia sẻ quan điểm chung cho nghiên cứu quan trọng ngày diễn giao điểm chuyên ngành khoa học truyền thống Nhu cầu khích lệ tạo điều kiện cho nghiên cứu liên ngành đặc điểm định cấu tổ chức Ở trường D chẳng hạn, phần chủ yếu lý chuyển từ cấu trúc khoa sang trường mong muốn khuyến khích nghiên cứu liên ngành • Ủy thác trách nhiệm – Tất sáu trường cho ủy thác mức độ cao việc quản lý khích lệ sáng kiến đổi giúp định nhanh với đầy đủ thông tin Điều không phủ nhận trách nhiệm tổng thể nhà trường chiến lược thành tựu rộng lớn hơn, mà điều cốt lõi quan trọng người nghiên cứu có tự để làm việc với can thiệp làm xao nhãng tối thiểu thủ tục hành quan liêu • Sự lãnh đạo mạnh mẽ – Các trường ĐHNC định nghĩa kết hợp lãnh đạo có tầm nhìn, có sức mạnh với cam kết vững không giao động với sứ mạng nghiên cứu , ủy thác trách nhiệm việc vận hành công việc cụ thể Sự lãnh đạo mạnh mẽ gắn liền với quán mục đích, với tầm nhìn chiến lược khả đưa định khó khăn Một lãnh đạo cần có cấp cao nhà trường, cần khoa hay trường • Quản lý có hiệu – Trong tất vấn với nhà quản lý cấp cao đội ngũ giảng viên, có nhấn mạnh thấy rõ đến việc truyền thông giao tiếp chia sẻ thông tin cho có hiệu Cơ hội tham gia vào q trình định điều quan trọng Cảm giác “có liên quan”, cảm giác phận tổ chức điều phổ biến sáu trường Tuy vậy, lúc đó, có quan điểm không mạnh mẽ cho “các nhà quản lý cần phải phép thực thi công tác quản lý”, nhà nghiên cứu không nên xía vào chi tiết vụn vặt việc quản lý nhà trường hay quản lý khoa Thông tin Quốc tế GDĐH số 12-2014 Bên ý kiến quan điểm chia sẻ rộng rãi sáu trường, cho mơ hình cộng việc quản lý khơng cịn hình thức thích hợp cho trường ĐHNC đại Cho hội trì để mang lại cảm giác có liên đới, quan trọng để có tương tác học thuật, nhà quản lý (cả người thuộc không thuộc giới hàn lâm) cần tự việc quản lý, dựa trách nhiệm giải trình họ Bởi cho nên, trường ĐHNC, giới hàn lâm ngày (và tự nguyện) dành phần thời gian cho công việc quản lý có liên đới với vị trí khoa học họ (ví dụ phục vụ hội đồng loại, tham gia tuyển sinh, quản lý tài chính, v.v.) 13 • Điều phối – Mỗi trường có cán quản lý cao cấp, thường Phó Hiệu Trưởng phụ trách NCKH Trong thực tế vai trò họ khác nhiều Ở trường F, vị trí chủ yếu điều phối chung làm sách; “nhà vận động, người bảo vệ, bênh vực cho hoạt động NCKH nhà trường”, có vai trị trực tiếp việc lập kế hoạch chiến lược hay phân bổ nguồn lực Trái lại, trường F, người giữ vị trí trực tiếp kiểm soát nguồn lực lớn dùng cho hoạt động NCKH khích lệ sáng kiến Trong trường hợp này, người giữ phận Phó Hiệu Trưởng phụ trách NCKH chủ động việc khởi xướng quy trình rà sốt xem xét đánh giá hoạt động NCKh khoa Tầm quan trọng người lãnh đạo NCKH rõ ràng, vừa hình ảnh trung tâm, vừa đem lại hướng chung cho trường hay cho đơn vị 14 Phòng Hỗ trợ NCKH Các trường ĐHNC nhấn mạnh việc tạo môi trường làm việc sẵn sàng giúp đỡ việc nghiên cứu tổ chức thực Về việc này, sáu trường có Phịng Hỗ trợ NCKH Những hoạt động cụ thể khác nhiều trường, thơng thường bao gồm: • Điều phối chiến lược NCKH tổng thể trường Thật thú vị, mức độ tham gia Phịng NCKH vào việc hình thành chiến lược khác nhiều trường, phụ thuộc vào người lãnh đạo phòng người chịu trách nhiệm kế hoạch hoạt động học thuật nhà trường • Thông tin tư vấn – cung cấp thông tin hội xin tài trợ Cả sáu trường nhấn mạnh chức chủ động, tích cực tìm kiếm hội tài trợ hướng dẫn cụ thể ưu tiên nghiên cứu thủ tục xin tài trợ Nhiều trường thường xuyên dẫn chiếu tới nhu cầu biết rõ thông tin bên hiểu rõ sáng kiến nghiên cứu trước người ngồi biết tới • Hỗ trợ hướng dẫn thủ tục liên quan đến chi phí Các Phịng NCKH thực tính tốn chi tiết chi phí dự án nghiên cứu, nói cách cụ thể, họ có vai trị đặc biệt việc tốn chi phí khơng trực tiếp Trong giới ngày cạnh tranh dựa thị trường, họ ngày gắn kết với việc tính tốn giá chi phí cho NCKH • Điều phối dự án NCKH yếu • Tư vấn vấn đề liên quan đến yếu tố pháp lý đạo đức NCKH, quyền sở hữu trí tuệ, kể việc thực quy định nhà trường Vai trị bao gồm can dự chủ động việc thương lượng khoản tài trợ hợp đồng NCKH Mỗi trường có chuyên gia khai thác kết NCKH, chuyển giao công nghệ, kể chuyên gia sáng chế, cấp phép xây dựng cơng ty nhà trường • Xây dựng quy tắc xử việc thực NCKH (lưu giữ, bảo quản hồ sơ nghiên cứu nào), phòng tránh việc đạo văn Hầu hết việc chất mang tính chất tư vấn Tuy nhiên trường A, C E, giảng viên muốn xin tài trợ NCKH phải nộp hồ sơ thông qua văn phịng Sự bắt buộc đơi gây khơng hài lịng coi điều cần làm để tránh để kiểm soát việc tổn thất tiền bạc cho tài trợ hay hợp đồng NCKH, để bảo đảm chất lượng phù hợp điều phối quán (ví dụ để tránh nhiều hồ sơ xin tài trợ khác nộp cho quan tài trợ vấn đề) Một yếu tố quan trọng khác công việc Phòng NCKH trường A, E F, việc dùng “người viết hồ sơ dự án chuyên nghiệp”, người làm việc nhà nghiên cứu để xây dựng dự án Cả sáu trường nhấn mạnh nhu cầu chuyên nghiệp hóa dịch vụ hỗ trợ NCKH nhằm giảm nhẹ gánh nặng hành cho nhà khoa học, đồng thời khảo sát phát triển NCKH Tầm quan trọng mạng lưới thường xuyên nhắc đến, việc cạnh tranh để giành nguồn tài trợ Quan trọng không nhu cầu nhân viên Phòng NCKH: nhà tư vấn xây dựng, hữu ích, bạn, thành viên đương nhiên nhóm nghiên cứu khơng người quy định hay bắt buộc người ta thi hành quy định Về mặt sáu trường tuyển dụng người có kinh nghiệm cá nhân NCKH để làm cơng việc Phịng NCKH Thơng tin Quốc tế GDĐH số 12-2014 15 Quy trình phân bổ nguồn lực Quy trình chi tiết việc phân bổ nguồn lực áp dụng khác trường, phản ánh khác biệt chế tài trợ NCKH khác nước Hầu hết dựa thu nhập với trách nhiệm tài ủy nhiệm Cụ thể là, trường thường xuyên nhấn mạnh nhu cầu khoa hay đơn vị trực thuộc tự quản lý nguồn lực dành cho hoạt động NCKH họ nhằm tăng cường hiệu Tuy nhiên, vấn cho thấy có số nguyên tắc chung áp dụng cho trường ĐHNC: • Khích lệ – Tất sáu trường công nhận tầm quan trọng việc đưa khích lệ tài khoa hay trường trực thuộc, với cá nhân nhà nghiên cứu Những khích lệ thường có liên quan tới tỉ lệ chi phí gián tiếp người tài trợ hay khoa Một lựa chọn khác dùng trọng số với nghiên cứu sinh giảm chi phí thu nhập từ bên đạt đến mức độ định Trường E vận hành hệ thống tập trung khoản tài trợ NCKH tập trung cấp trường tái phân phối để khen thưởng cho thành công việc công bố báo khoa học và/hoặc thu nhập từ hoạt động NCKH • Đa dạng hóa nguồn tài trợ – Các trường ĐHNC chia sẻ số đặc điểm mặt tài đa dạng hóa nguồn tài trợ nhân tố trọng yếu Năm sáu trường trường công; trường thứ sáu trường tư khơng lợi nhuận Tuy nhiên, sáu trường cho thấy pha trộn nhiều nguồn tài khác từ phủ từ nguồn tư nhân, từ doanh nghiệp, từ quỹ thiện nguyện, nước nước Cả sáu trường biểu lộ nhiều hoạt động phong phú việc tạo thu nhập, từ lập quỹ hiến tặng vận hành công ty riêng trực thuộc nhà trường, cho thuê sở vật chất khai thác bất động sản nhà trường Cả sáu trường lão luyện việc quản lý tài Đa dạng hóa nguồn thu mang lại nguồn lực bổ sung cho việc đầu tư vào NCKH giúp nhà trường tiếp tục hỗ trợ cho nghiên cứu Nó giúp trường lên kế hoạch cho tương lai mà không bị phụ thuộc vào nguồn Hầu hết thu nhập từ NCKH khoản “vào lại ra”, sử dụng cho hợp đồng hay hoạt động tài trợ đó, đa dạng nguồn thu mang lại tiền tươi thóc thật cho trường sử dụng theo ý họ Sự tự thường quan trọng việc phát triển hoạt động nghiên cứu mà khơng phải phụ thuộc vào việc liệu có tạo thu nhập hay không Luận điểm sở cho việc trì tài trợ phủ cho NCKH, điểm đặc biệt nhấn mạnh trường UK Australia 16 • Chấp nhận rủi ro – Gắn với việc sẵn có nguồn tiền tự sử dụng nhu cầu chấp nhận khả rủi ro Đó định đầu tư vào lĩnh vực mới, thiết bị hay nhân mới, định trì lĩnh vực mà hoạt động rõ ràng không đạt so với chiến lược phát triển rõ ràng Rủi ro phải quản lý cân nhắc thận trọng, cán cao cấp sáu trường (nhất A, D, E F) nhấn mạnh đầu tư trước lãnh vực đầy rủi ro gặt hái kết xứng đáng mặt kết nghiên cứu Quy trình thức để quản lý rủi ro thiết lập năm sáu trường • Quỹ đầu tư – Cả sáu trường vận hành hệ thống tài ủy thác trách nhiệm, họ trì quỹ phát triển tập trung “lớp cùng” hệ thống thuế nội Những quỹ dùng đặc biệt cho việc phát triển lĩnh vực nghiên cứu Nó dùng phổ biến cho chi phí mang tính hội, ví dụ để hỗ trợ cho việc mời nhà khoa học hàng đầu Các trường đánh giá khoản chi cách cẩn thận với kế hoạch hoạt động thức Có thể thấy rõ ràng điều cốt yếu khả đầu tư vào hoạt động mới, trì chất nghiên cứu khơng thể thiếu nhà trường dài hạn • Ý thức chi phí: Một đặc điểm quản lý tài sáu trường ĐHNC họ nhận thức sâu sắc chi phí liên quan đến tất có can dự đến việc quản lý chuyển giao hoạt động NCKH Cụ thể là, nhu cầu bảo đảm chi phí gián tiếp thường xuyên nhấn mạnh, toàn chi phí khơng bảo đảm, phải biết tới cách rõ ràng với hậu Trong hầu hết trường hợp, nhận thức này, rõ ràng tạo ưu tiên cao cho việc quản lý, tiêu biểu cho kết việc nghiên cứu trước không tài trợ đầy đủ tổ chức tài trợ bên ngoài, xu hướng khiến trường gắn với hành động đáng ngờ Trong sáu trường có cơng nhận nghiên cứu không tài trợ đầy đủ tồn lâu dài Cả hai trường UK chẳng hạn, kết quy trình rà sốt minh bạch gần có tác dụng bật việc quản lý tài NCKH Quy trình rà sốt nhấn mạnh trường hợp nghiêm trọng việc không tài trợ đầy đủ cho NCKH, hỗ trợ thêm bao cấp qua lại từ hoạt động giảng dạy hoạt động khác, dẫn tới đánh giá trường ĐHNC quan tài trợ UK chi phí nghiên cứu Nhận thức rõ ràng chi phí đặc điểm bật quản lý hoạt động NCKH trường ĐHNC Trường nhấn mạnh đến nhu cầu tạo nhận thức để tránh thử nghiệm gánh lấy việc rẻ tiền áp lực đặt ra, thường thân nhà khoa học tự chuốc lấy, việc mà khoản tiền tài trợ không xứng với công sức bỏ Cả sáu trường người ta coi trường “nhà giàu” Điều gây cảm giác khơng thoải mái cho trường có tham vọng đạt đến địa vị ĐHNC có nhiều chứng trường nhà giàu cho thấy nguồn lực mạnh cho phép họ tiếp tục nâng cao vị trí Họ đầu tư vào thiết bị mới, hạ tầng mới, thu hút người tài giỏi nhất, thường lôi kéo từ trường khác về, cách làm cho mạnh với người khác phải trả Tuy thế, sáu trường thực thi việc quản lý với khôn ngoan thực hỗ trợ cho nghiên cứu Những thành công đạt họ cho thấy mà chế quản lý NCKH có hiệu đạt Đây tranh luận tiếp diễn, UK Australia, nơi có xu hướng tập trung hoạt động NCKH vào số trường viện Quan điểm ngược lại cho nghiên cứu nâng cao nguồn tài phân bổ công tạo hội nghiên cứu cho nhiều người nhiều trường Do mục đích này, lưu ý đặc điểm trường ĐHNC, nguồn lực mạnh điều dĩ nhiên, quản lý cách chuyên nghiệp, khéo léo ổn định, đủ Thông tin Quốc tế GDĐH số 12-2014 17 Kế hoạch nghiên cứu Cơng trình nghiên cứu OECD quản lý NCKH nhấn mạnh quy trình lập kế hoạch thức dẫn tới việc chuẩn bị chiến lược NCKH cho nhà trường (trong có ưu tiên nghiên cứu phân bổ nguồn lực) Tuy vậy, cách tiếp cận sáu trường lại sức thuyết phục nhiều Trường B E khơng có kế hoạch chiến lược thức, trường C,D, E có tỏ nghi ngờ giá trị Quan điểm thịnh hành nêu tóm tắt ý kiến Trường A với bình luận nhà quản lý cao cấp: “Một kế hoạch nghiên cứu tổng thể thứ vô dụng! Tạo kế hoạch với mục tiêu cụ thể điều không thích hợp tình hình ln ln thay đổi NCKH thay đổi nhiều nhanh khiến kế hoạch thành hạn chế; phải thay đổi ngày Đơi phải chế kế hoạch vớ vẩn để làm vừa lòng quan tài trợ, chuẩn bị mức đủ để đáp ứng yêu cầu họ Trong việc quản lý hoạt động khoa học, bạn phải có khả đáp ứng với hội ý tưởng mới; kế hoạch thức chẳng có ích lợi cả” Trường C có chiến lược nghiên cứu, nhiều năm không cập nhật Các trường khoa yêu cầu lên kế hoạch nghiên cứu việc giám sát phạm vi trường Trường D có kế hoạch chiến lược cho trường, coi tài liệu nhạt nhẽo vơ vị, giá trị tuyên ngơn nhà trường với bên ngồi cam kết hoạt động nghiên cứu mạnh trường, chẳng có giá trị xét mặt công cụ quản lý Kế hoạch nghiên cứu nhà trường có vai trị khơng đáng kể việc quản lý hoạt động NCKH sáu trường Ở đây, có điểm khác biệt lớn với trường có tham vọng đạt đến địa vị ĐHNC, họ phải chật vật để đưa định liệu nên theo đuổi lĩnh vực NCKH cụ thể liệu nên áp dụng việc NCKH tới mức tương quan với hoạt động khác Trong trường ĐHNC, hoạt động nghiên cứu tảng tất hoạt động khác Tất đơn vị học thuật phải tích cực nghiên cứu Khơng cần, trừ lý trình diễn với bên ngồi, phải có chiến lược nghiên cứu cho nhà trường, trọng tâm kế hoạch nằm đơn vị Gắn với hoài nghi giá trị kế hoạch quan ngại mạnh mẽ giá trị “hội đồng NCKH” Cả sáu trường cho biết hội đồng có sức thu hút hời hợt, lẽ khơng có họ nhà trường có cam kết mạnh mẽ với hoạt động NCKH, họ thường chật vật tìm kiếm vai trị rõ ràng nhằm tạo ảnh hưởng thực 18 Quản lý chất lượng việc NCKH Trong trường ĐHNC có khuynh hướng khơng gắn với việc lên kế hoạch cho hoạt động NCKH, hồn tồn khơng có nghĩa hoạt động NCKH đơn vị khơng ngó ngàng tới Trong sáu trường, văn hóa làm việc với chất lượng cao thấm nhuần tất cấp độ quản lý liên quan đến NCKH Các nhà quản lý cao cấp, kể Phó Hiệu Trưởng phụ trách NCKH, nhà quản lý cấp trung, trưởng nhóm nghiên cứu, tất nhận thức rõ chất lượng hoạt động trường tương quan so sánh với đối thủ cạnh tranh diễn biến qua thời gian, chất lượng hoạt động cá nhân, đơn vị Thực văn hóa chất lượng nối dài đến cá nhân trường Các trường ĐH nói cách cởi mở việc họ sử dụng tiêu chí đánh giá hoạt động Trường E dùng thống kê chi tiết bao gồm trường khác Australia, chia theo lĩnh vực chuyên ngành, xây dựng tiêu chí đối sánh quốc tế Trường D dùng tiêu chí quốc gia xây dựng công cụ quản lý nội dựa mục tiêu đạt sở thỏa thuận với trưởng đơn vị Trong ví dụ này, trưởng đơn vị yêu cầu nêu cụ thể tiêu chí cần thiết để đạt tới địa vị quốc tế lĩnh vực định (ví dụ số lượng báo khoa học tập san cụ thể hay số tiền tài trợ nghiên cứu nhận bao nhiêu) Bằng cách trường phản ánh khó khăn thực tiễn nghiên cứu chuyên ngành Ở trường, thông tin chi tiết chất lượng hoạt động phổ biến nội phạm vi nhà trường, khuyến khích áp lực cao từ đồng nghiệp; hoạt động không đạt yêu cầu môt lĩnh vực bị đồng nghiệp lĩnh vực khác trường biết tới Trường A nói điều “quản lý áp lực từ đồng nghiệp” Hơn nữa, sáu trường cởi mở việc sử dụng thông tin chất lượng hoạt động cá nhân Những báo chủ yếu để đánh giá chất lượng hoạt động trường ĐHNC kể sau: Tiêu chí đầu vào: • Thu nhập từ nghiên cứu (xếp theo nguồn) • Số lượng nghiên cứu sinh • Số lượng cán nghiên cứu • Số lượng tỉ lệ cán nghiên cứu có hoạt động tích cực (nhất UK) • Hồ sơ tài trợ nghiên cứu (ai nộp, nộp cho ai) • Tỉ lệ thành cơng hồ sơ xin tài trợ Tiêu chí đầu ra: • Số lượng báo khoa học tập san quốc tế có bình duyệt • Tỉ lệ trích dẫn • Nghiên cứu sinh hồn thành luận án • Áp dụng kết nghiên cứu (bằng sáng chế, cấp phép sản xuất) • Những cơng nhận bật thành tích khoa học (được mời làm biên tập, trao tặng giải thưởng đặc biệt) Thông tin Quốc tế GDĐH số 12-2014 19 Khơng thể nghi ngờ việc sử dụng thường xuyên công khai báo với mục tiêu, điều gắn chặt với trường ĐHNC Điều thú vị thể qua vấn nhà quản lý cấp nắm thông tin đến mức độ chất lượng hoạt động khoa học cá nhân hay đơn vị trường Cách tiếp cận quan trọng để thúc đẩy đặc tính cạnh tranh mạnh mẽ nội với bên Các báo đo lường chất lượng hoạt động dùng để nhấn mạnh hoạt động cỏi Trách nhiệm xử lý trường hợp thuộc trưởng khoa, trưởng đơn vị Nhiều nhà quản lý vấn nói rõ sống “rất không thoải mái” với người hoạt động chất lượng thế; phản ứng ban đầu tăng giảng và/hoặc quản lý, thường thấy đặt vấn đề liệu có nên giữ người lại trường hay khơng Một hình thức quản lý chất lượng thường thấy khác dùng hầu hết sáu trường, bình duyệt đồng nghiệp từ bên ngồi Ví dụ, trường C có khoa cụ thể mà người ta nghĩ hoạt động yếu thời gian dài Người ta tìm kiếm tư vấn từ bên ngồi, có thăm viếng thực địa thảo luận chi tiết với tất giảng viên việc liệu có nên trì khoa hay nên đóng cửa Lựa chọn thứ đồng thuận, chuyên gia từ bên trở thành người cố vấn cho trình tái cấu trúc khoa Một cách tổng quát hơn, sáu trường dùng chun gia bình duyệt bên ngồi để nhận xét thành nghiên cứu nhà trường Có số yếu tố trọng yếu phân biệt trường ĐHNC với trường khác là: • Tự đánh giá thường xuyên, liên tục nghiêm ngặt • Đối sánh cách có hệ thống với đối thủ cạnh tranh, ngồi nước • Sử dụng tiêu chí đánh giá chất lượng hoạt động cách cởi mở có hệ thống • Dùng chun gia bình duyệt từ bên ngồi, vừa để thu thập thơng tin, vừa để làm tác nhân thay đổi • Thúc đẩy cách rõ ràng, với cân nhắc thận trọng, văn hóa cạnh tranh • Chấp nhận cá nhân/đơn vị hoạt động yếu kém, xác định, cần giải quyết, cách điều chỉnh sửa chữa, kết thúc cần • Điều khơng có ý nói đặc điểm riêng có trường ĐHNC, hồn tồn khơng Tuy rõ ràng nhân tố quan trọng trình đương đầu với thử thách tồn qua nhiều năm sáu trường 20 Quản lý nguồn nhân lực Chất lượng cá nhân nhà nghiên cứu vô quan trọng trường ĐHNC Cả sáu trường xem điểm nhấn trọng tâm họ phát triển nguồn nhân lực Điều thực nhiều hình thức: • Bổ nhiệm nhân – Chính sách nhân trường ĐHNC chọn lọc, với điểm nhấn mạnh vào thành tựu NCKH tiềm Trường B nhấn mạnh vào nhu cầu thiết lập uy tín quốc tế nghiên cứu trước bổ nhiệm thức Quy trình người ta biết tới thủ tục khó khăn Giảng viên khơng đáp ứng tiêu chuẩn đòi hỏi thường trước định cuối đưa Các trường khác ngày nhấn mạnh tầm quan trọng trình thử việc nghiêm ngặt Trong trình bổ nhiệm ban đầu, trường ĐHNC thường nhắm vào người chủ chốt thường chờ lâu để bảo đảm việc bổ nhiệm thức Tương tự, với việc bổ nhiệm người cao cấp, đăng quảng cáo u cầu thức quy trình có hiệu Hầu hết việc bổ nhiệm vị trí trọng yếu kết “săn đầu người”, nhằm bảo đảm nhà trường có người xuất sắc bật, người mà hồ sơ thành tích họ khớp với mong muốn nhà trường Thông thường điều có nghĩa tuyển dụng nguyên nhóm nghiên cứu khơng cá nhân Các trường ĐHNC mong muốn đưa gói lương hấp dẫn quyền lợi loại nhằm bảo đảm cho việc tuyển người, thường bao gồm trang thiết bị làm việc không tiền lương Một đặc điểm cuối mà tất trường khảo sát nêu ra, họ tìm người thị trường lao động tồn cầu, mặt trường Bắc Mỹ, Anh Australia tìm kiếm phạm vi tồn giới nhà nghiên cứu giỏi cho họ • Phát triển đội ngũ – Các trường ĐHNC có chương trình đào tạo giảng viên gắn với hoạt động NCKH, bao gồm hướng dẫn chuẩn bị dự án, quản lý dự án, hướng dẫn nghiên cứu sinh, viết báo khoa học hầu hết trường dùng chế hướng dẫn để gắn đội ngũ cán trẻ với nhà nghiên cứu có kinh nghiệm Trong trường, có vài quan ngại việc áp đặt hay gây ảnh hưởng người lớn khiến số người khác bất lợi Chất lượng hoạt động NCKH đánh giá định kỳ việc đánh giá nhân viên, việc dùng mục tiêu đồng thuận để đánh giá kết nghiên cứu hàng năm Cơ chế khen thưởng phản ánh chất lượng hoạt động NCKH, bao gồm tăng lương thăng chức Việc phổ biến để bảo đảm nhà trường giữ lại người giỏi nhất.Các nhà nghiên cứu hỗ trợ tiền lại dự hội thảo, thời gian nghỉ làm sau giai đoạn nghiên cứu căng thẳng • Điều kiện tuyển dụng Không trường sáu trường hợp đồng lao động có ghi cụ thể số làm việc tuần với nhà nghiên cứu Người ta mong đợi nhà nghiên cứu làm việc với thời gian cần thiết để đạt kết mong muốn Tất trường công nhận người họ làm việc thường xuyên cho công việc nghiên cứu Quản lý nguồn nhân lực trường ĐHNC phản ánh tầm quan trọng cốt yếu cá nhân nhà nghiên cứu việc tạo nghiên cứu nguyên thủy cạnh tranh khắc nghiệt giới trường vận hành Đã có nhiều chiến lược xây dựng nhằm thu hút giữ chân nhà nghiên cứu tài giỏi nhất, tất trường nhận thức rõ điều họ “mất” nhà khoa học “siêu sao” vào tay đối thủ cạnh tranh lúc Các nhà nghiên cứu tài giỏi thường nhắm đến từ lúc họ trẻ “quy hoạch” trước bổ nhiệm thức Lương khoản quyền lợi dĩ nhiên điều quan trọng, tất trường cảm nhận thấy tầm quan trọng quyền lợi phi vật chất Trường A chẳng hạn, cho sở vật chất thiết kế tốt, hấp dẫn, khung cảnh đẹp đẽ hạ tầng xã hội xuất sắc điều thiếu để tạo mơi trường làm việc giữ chân người chủ chốt Thông tin Quốc tế GDĐH số 12-2014 Giảng dạy nghiên cứu Lĩnh vực cuối cùng, gây ngạc nhiên nhất, số đặc điểm định hình trường ĐHNC, nhấn mạnh công tác quản lý đặt vào việc giảng dạy Tất sáu trường nhấn mạnh vai trò họ việc đào tạo nghiên cứu sinh sinh viên, với hoạt động nghiên cứu Không người vấn tỏ thiên vị cách tiếp cận quan tâm đến nghiên cứu Ở Trường C, chương trình phải chứng minh hội nhập nghiên cứu giảng dạy Ở trường D, người quản lý cao cấp nêu đối lập quan điểm hẹp hòi đơn vị nghiên cứu nhà nước, hay nhóm nghiên cứu phát triển doanh nghiệp, với quan điểm nhà trường Ông kỹ sư làm việc ba nơi Ơng hồn tồn tin việc dạy giúp nhà khoa học có nhìn tổng thể với chuyên ngành, trì tươi cách tiếp cận, đáp ứng với câu hỏi bất ngờ; tất thứ trực tiếp có lợi cho việc nghiên cứu 21 Cả sáu trường biểu lộ quan điểm tương tự Ở trường A, giảng viên lưu ý tới kích thích mà sinh viên mang lại họ làm việc với nhà nghiên cứu Việc nghiên cứu mang lại trang thiết bị tân tiến, khoa học kỹ thuật mà khơng tham gia nghiên cứu sinh viên ĐH khó có hội tiếp xúc Bên ý kiến triết lý gắn kết mạnh mẽ với hội nhập nghiên cứu giảng dạy nhằm mang lại lợi ích cho hai bên Sự gắn kết gỉang dạy nghiên cứu cốt lõi triết lý quản lý trường ĐHNC.Tuy nhiên, vấn bộc lộ nhiều không chắn việc cách tiếp cận biến thành thực tế Những lĩnh vực quản lý rộng lớn có liên quan đến giảng dạy hay nghiên cứu (ví dụ vị trí Phó Hiệu Trưởng phụ trách nghiên cứu Phó Hiệu trưởng phụ trách đào tạo; việc phân bổ kinh phí cho đào tạo cho nghiên cứu, việc giám sát riêng biệt với hoạt động giảng dạy hoạt động nghiên cứu) Cách đáp ứng trường cho phép giảng viên tự theo đuổi việc giảng dạy nghiên cứu, xử lý mối quan hệ theo cách khác nhau, giai đoạn khác phù hợp với công việc Cách tiếp cận đòi hỏi tự tin niềm tin nội nhà trường, mà điều vốn lại đặc điểm phong cách quản lý trường ĐHNC 22 Kết luận Nghiên cứu bộc lộ nhiều điều công tác quản lý trường ĐHNC Phải nhấn mạnh khơng có có cách tiếp cận sai việc quản lý trường Để quản lý cho tốt phải dựa vào văn hóa nhà trường, tình hình địa phương quốc gia, nhiều nhân tố bối cảnh khác Điều quan trọng công nhận viết xem xét cẩn trọng hoạt động sáu trường ĐHNC lừng danh; mơ hình khác hay cách tiếp cận khác cần thiết trường ĐHNC tham vọng hay tập trung cho NCKH Cụ thể là, nhu cầu lập kế hoạch phân bổ nguồn lực chọn lọc có tểh quan trọng trường ĐHNC trình xây dựng phát triển Các trường ĐHNC đề cập áp dụng ngun tắc ngồi lề thực khoản đầu tư mới, có ngầm định tất cán nghiên cứu, đơn vị chuyên môn thực nghiên cứu trình độ cao, cạnh tranh để coi ưu tiên không đáng kể trường mà chủ yếu cạnh tranh trường để giành tài trợ Tuy thế, có số đặc điểm chung trường ĐHNC Niềm tin giá trị • Cam kết gắn bó với tự học thuật (khả giảng viên việc theo đuổi mối quan tâm họ thẩm quyền hạn chế luật pháp hay đạo đức) • Có nhu cầu đổi nhà trường, có lĩnh vực chuyên môn hay chế (linh hoạt mặt tổ chức) • Có tham vọng (khao khát trở thành tốt nhất, khơng ngừng cải thiện) • Có nhu cầu khích lệ sáng kiến cá nhân (có mơi trường hỗ trợ) • Có ước muốn thay đổi đánh giá bối cảnh bên ngồi, khơng thiết để bị lơi kéo ngoại cảnh (một tổ chức có lực đáp ứng tích cực) • Theo đuổi ưu tú nghiên cứu việc hỗ trợ cho hoạt động nghiên cứu • Hiểu tầm quan trọng cạnh tranh ngồi trường • Có cam kết dấn thân chia sẻ rộng rãi thành viên (một tổ chức có tính chất hợp tác) • Có nhu cầu chấp nhận rủi ro, biết quản lý rủi ro với đầy đủ thông tin (một tổ chức có tính chất dám làm dám chịu doanh nghiệp) • Hiểu tầm quan trọng việc đánh giá kết hoạt động (qua thời gian có tính so sánh) coi cơng cụ để phát triển cá nhân tổ chức • Hiểu tầm quan trọng khích lệ khen thưởng (bằng tiền tiền) cho cá nhân đơn vị (một tổ chức coi trọng việc khen thưởng) • Biết hoan nghênh thành cơng (một tổ chức biết trân trọng giá trị tạo ra) • Ổn định mục đích sứ mạng; qn mục tiêu • Có niềm tin vào giá trị lãnh đạo cấp nhà trường, ngược lại, nhận vấn đề trục trặc gắn với lãnh đạo cỏi • Tự tin nhà trường, khao khát xây dựng tương lai nó, khơng bị lệ thuộc vào phủ, hay tổ chức khác, thường dựa mức độ độc lập đáng kể tài • Tin tưởng tơn trọng cơng tác quản lý, cho phép nhà quản lý thực việc điều hành nhà nghiên cứu thực việc nghiên cứu khơng khí tơn trọng lẫn nhau, hỏi ý kiến tương tác cach xây dựng thay nghi ngờ can thiệp • Giảm tối đa gánh nặng hành quan liêu, khuyến khích trách nhiệm, tăng tốc việc hồi đáp giảm nhẹ chi phí gián tiếp đặt cho đội ngũ nghiên cứu • Có mơi trường cởi mở sẵn sàng giải trình trách nhiệm • Cơng nhận nghiên cứu tảng cho hoạt động khác nhà trường Thông tin Quốc tế GDĐH số 12-2014 Thực tế • Có chế hỗ trợ cho việc quản lý chiến lược tổng thể đem lại trợ giúp cụ thể thực tế • Nhấn mạnh việc nghiên cứu phân bổ nguồn lực (nguồn lực người người) • Thường xuyên sử dụng mục tiêu tiêu chí đánh giá hoạt động • Dùng chế định theo lối ủy nhiệm để tăng tốc độ đáp ứng kiểm soát trách nhiệm giải trình • Có đơn vị tổ chức lớn nhằm giảm chi phí quản lý khuyến khích hợp tác liên ngành • Chủ động quản lý nguồn nhân lực phát triển đội ngũ • Phân bổ nguồn lực cách có chọn lọc • Thận trọng tài chính, nhận thức đầy đủ chi phí NCKH kể chi phí hội • Tổ chức phân phối tài trợ dựa thu nhập (để khuyến khích tự dựa vào đem lại khoản khích lệ) đồng thời trì quỹ đầu tư tập trung cấp trường • Giảm đến mức thấp chế hội đồng loại, chuỗi đầu mối định phải ngắn để có định nhanh • Quy mơ tổ chức; cam kết với tăng trưởng mở rộng (mang lại nguồn lực, địa vị, ảnh hưởng hội) • Nghiên cứu trực tiếp ảnh hưởng tới giảng dạy (và ngược lại), điều đóng góp cho tương tác xã hội rộng lớn • Có quan điểm quốc tế mạnh mẽ (cũng dựa tảng vững quốc gia khu vực), bao gồm sinh viên quốc tế, bổ nhiệm nhân đối tác quốc tế • Cùng tồn NCKH ứng dụng • Hỗ trợ tích cực cho việc phổ biến ứng dụng kết nghiên cứu cho lợi ích xã hội Người dịch: Phạm Thị Ly Nguồn: Taylor, J (2006) “Managing the Unmanageable: The Management of Research in Research-Intensive Universities”, Higher Education Management and Policy, 18(2), pp – 25.ISSN 1682-3451, Volume 18, No 23 References Bland, C.J and M.T Ruffin (1992), “Characteristics of a Productive Research Environment: Literature Review”, Academic Medicine, Vol 67, pp 385-397 Boyer, E.L (1990), Scholarship Reconsidered: Priorities of the Professoriate, Carnegie Foundation, Princeton, New Jersey Bushaway, R.W (2003), Managing Research, Open University Press, Buckingham Carnegie Foundation (2001), The Carnegie Classification of Institutions of Higher Education, Carnegie Foundation, California Clark, B.R (1998), Creating Entrepreneurial Universities, Pergamon, Oxford Connell, H (ed.) (2005), University Research Management: Meeting the Institutional Challenge, OECD, Paris Di Sarli, N (2002), Research Management in European Universities ESMU, Brussels Knight, P.T and P.R Trowler (2001), Departmental Leadership in Higher Education, SRHE and Open University Press, Buckingham League of European Research Universities (2004), Web site www.leru.org Moses, I (1985), “The Role of the Head of Department in the Pursuit of Excellence”, Higher Education, Vol 14, pp 337-354 Ramsden, P (1998), Learning to Lead in Higher Education, Routledge, London Shattock, M (2003), Managing Successful Universities, SRHE and Open University Press, Buckingham Tierney, W.G (ed.) (2004), Competing Conceptions of Academic Governance, John Hopkins University Press, Baltimore Warner, D and D Palfreyman (eds.) (1996), Higher Education Management, SRHE and Open University Press, Buckingham , , ` Anh - Doanh Nghiêp Đai - Nghiên cuu hoc - Cao hoc - Tiêng Chịu trách nhiệm xuất bản: ThS Trần Thị Ngọc Trân Phó Viện Trưởng Viện Đào tạo Quốc tế Tổ chức thảo biên tập: TS Phạm Thị Ly Giám Đốc Chương trình Nghiên Cứu, Viện Đào tạo quốc tế Trình bày: Nguyễn Thị Lam Phương Mọi chi tiết xin liên hệ: Chương trình Nghiên cứu Viện Đào tạo Quốc tế ĐHQG-HCM Phòng 518 Nhà Điều hành ĐHQG-HCM, KP Phường Linh Trung, Thủ Đức Tel: 848-37242160 ext 1973 Email: rp@iei.edu.vn TÀI LIỆU LƯU HÀNH NỘI BỘ - (Tháng 10-2014) ... việc xây dựng trường ĐHNC cấp bách Bản tin Thông tin Quốc tế số 12 GDĐH xin giới thiệu viết Quản lý khơng thể quản lý: Quản lý Hoạt động Nghiên cứu trường đại học nghiên cứu John Taylor, Trường ĐH... phép sử dụng viết xin giới thiệu bạn đọc Ban Biên tập Thông tin Quốc tế GDĐH số 12-2014 QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG NGHIÊN CỨU TRONG CÁC TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGHIÊN CỨU John Taylor University of Southampton,... trái Bài viết tìm hiểu xem điều đạt trường ĐHNC hàng đầu giới Thông tin Quốc tế GDĐH số 12-2014 Thế ĐHNC ? Bài nói đến trường ? ?đại học nghiên cứu” Hoạt động nghiên cứu thực nhiều người nhiều hình