MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH Ở CÔNG TY XNK CƠ KHÍ

một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả sản xuất kinh doanh ở công ty xnk cơ khí I Nhận xét chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh ở Công Ty XNK Sản Phẩm Cơ Khí 1. Ưu điểm: Là một doanh nghiệp Nhà nớc khi chuyển sang một cơ chế mới, Doanh nghiệp , đã gặp phải không ít những khó khăn đặc biệt trong môi trờng cạnh tranh nh hiện nay. Trong điều kiện đó, Ban lãnh đạo Doanh nghiệp đã thấy đợc những mặt còn tồn tại và kịp thời đa ra nhiều giải pháp kinh tế kỹ thuật có hiệu quả nhằm khắc phục khó khăn và hoà nhập nhịp số của Doanh nghiệp với nhịp sống của thị trờng đa Doanh nghiệp ngày càng đi lên và đứng vững trên thị tr- ờng. Về cơ bản Doanh Nghiệp luôn chấp hành tốt các chính sách, chế độ kế toán tài chính của Nhà nớc và Bộ Tài chính ban hành, tổ chức mở và ghi chép đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đảm bảo cho việc cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời đáp ứng yêu cầu quản lý của Doanh nghiệp .Bộ máy kế toán của Doanh Nghiệp đợc tổ chức một cách khoa học, hợp lý phù hợp với yêu cầu của công việc và nghiệp vụ chuyên môn của mỗi ngời Đi sâu tìm hiểu công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả sản xuất kinh doanh ở Doanh Nghiệp , em thấy: Nhìn chung công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp đợc tổ chức một cách khoa học, hợp lý dựa trên các chính sách chế độ kế toán mới và vận dụng linh hoạt, kịp thời các chính sách, chế độ đó phù hợp với điều kiện cụ thể của Doanh nghiệp Về hệ thống sổ sách kế toán: Nhìn chung, Nhà máy đã thực hiện đợc tốt việc mở và ghi chép các sổ sách kế toán theo quy định. Đặc biệt, Nhà máy đã mở và ghi chép sổ chi tiết TK 131 phản ánh tình hình thanh toán với ngời mua chi tiết cho từng khách hàng, thuận tiện cho việc theo dõi các khoản còn phải thu của từng khách hàng trong kỳ. Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh doanh nghiệp đã mở Bảng kê số 5 tập hợp và phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, giúp cho việc xác định kết quả sản xuất kinh doanh đợc gọn nhẹ và dễ dàng. Đây là điểm mà doanh nghiệp cần phát huy. 2. Hạn chế Bên cạnh những u điểm cần phát huy, qua nghiên cứu em thấy một số vấn đề: - Về việc mở sổ và ghi chép sổ theo dõi doanh thu, doanh nghiệp mới chỉ phản ánh đợc doanh thu bán hàng mà cha theo dõi chi tiết mặt hàng bán đợc trong kỳ. Sổ doanh thu mới chỉ theo dõi chung cho tất cả các loại sản phẩm mà 1 1 cha theo dõi chi tiết cho từng loại sản phẩm đảm bảo yêu cầu quản trị doanh thu. Mặt khác, toàn bộ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ đợc tập hợp và phân bổ hết cho số hàng bán trong kỳ là hợp lý. Tuy nhiên để theo dõi chi tiết và xác định kết quả cho từng nhóm sản phẩm và đáp ứng yêu cầu quản trị doanh nghiệp nên chăng phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng nhóm sản phẩm bán. - Về các u đãi đối với khách hàng: doanh nghiệp có bộ phận Marketing chuyên nghiên cứu và tìm hiểu thị trờng nhng để tăng sức cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trờng, doanh nghiệp cha áp dụng một số biện pháp tài chính nhằm khuyến khích và thu hút khách hàng, tạo tâm lý yên tâm, thoải mái khi mua hàng nh: chiêt khấu thanh toán khi khách hàng thanh toán sớm tiền hàng, chiết khấu thơng mại khi khách hàng mua với số lợng lớn,. II Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả sản xuất kinh doanh ở Công ty XNK Sản Phẩm Cơ Khí: Từ việc phân tích những u nhợc điểm trong tổ chức công tác hạch toán. bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty XNK Sản Phẩm Cơ Khí , kết hợp với những kiến thức đã đợc học, em xin trình bày và đi sâu vào một số ý kiến cụ thể nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Doanh nghiệp *Về việc mở đại lý bán hàng. Bên cạnh việc áp dụng một số biện pháp hành chính nhằm đẩy mạnh việc bán sản phẩm, Doanh nghiệp nên mở các đại lý, ký gửi, tích cực tham giá các hội trở triển lãm, hội chợ kinh tế kỹ thuật Việc mở rộng hình thức bán hàng sẽ giúp cho Doanh Nghiệp đẩy mạnh tốc độ bán sản phẩm từ đó rút ngắn đợc chu kỳ sản xuất, tăng vòng quay của vốn và từ đó đó tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp . * Về việc sử dụng thêm TK 521 "Chiết khấu thơng mại". Việc không sử dụng TK521 "Chiết khấu thơng mại" giúp giảm bớt một phần giảm trừ doanh thu nhng đa lại cho Doanh nghiệp không ít bất lợi, làm hạn chế khả năng tiêu thụ sản phẩm, giảm khả năng cạnh tranh trên thơng trờng do không khuyến khích khách hàng mua với số lợng lớn. Mặc dù việc sử dụng TK 521 sẽ đa lại cho Nhà máy một khoản thiệt hại nhất định so với hiện tại. Cùng một lợng hàng bán nh nhau, nhng khi cho khách hàng hởng chiết khấu thơng mại thì số tiền bán hàng thực tế Doanh nghiệp thu đợc sẽ nhỏ hơn doanh thu ghi sổ. Nhng bù lại, lợng hàng tiêu thụ đợc sẽ tăng lên nhiều do khách hàng tăng lợng mua trong khoảng thời gian nhất định. Dẫn đến doanh thu bán hàng tăng, lợng hàng tồn kho giảm xuống, điều tất yếu là chi phí bảo quản cũng giảm trong khi đó số vòng quay của sản phẩm tăng lên rõ rệt. Đem so sánh phần thiệt hại do việc sử dụng tài khoản chiết khấu thơng mại và những lợi ích thực tế khi sử dụng nó mang lại, ta thấy hiệu quả thu về cao hơn phần chi phí bỏ thêm ra. 2 2 Doanh nghiệp cần thông tin thêm cho khách hàng về các điều khoản để đợc hởng chiết khấu nh: Số lợng mua là bao nhiêu, nếu mua hàng với với khối lợng nh thế nào trong một khoảng thời gian nhất định thì sẽ đợc hởng chiết khấu là bao nhiêu %. * Về việc khuyến khích khách hàng thanh toán sớm tiền hàng. Số d nợ cuối kỳ của TK 131 "Phải thu khách hàng" chiếm hơn 2/3 tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp gây ứ đọng vốn, giảm số vòng luân chuyển của vốn bằng tiền, ảnh hởng không tốt cho việc thanh toán nhanh. Để giảm bớt tình trạng này, doanh nghiệp nên sử dụng hình thức chiết khấu thanh toán để khuyến khích khách hàng thanh toán sớm tiền hàng. Việc tăng thêm chi phí này sẽ làm giảm lợi nhuận của doanh nghiệp nh- ng đảm bảo các khoản phải thu khách hàng đợc diễn ra sớm, giảm chi phí dự phòng nợ khó đòi. Tuy nhiên, khi áp dụng thêm chi phí này, doanh nghiệp cần có thoả thuận với khách hàng nh: Sẽ đợc hởng chiết khấu thanh toán với tỷ lệ bao nhiêu % và trong khoảng thời gian bao lâu, kế toán phản ánh chi phí này vào TK 635 " Chi phí tài chính'' Nợ TK 635 - Chi phí tài chính Có TK 111, 112 - Chi phí đã thanh toán Có TK131 - Ghi giảm phải thu khách hàng Cuối kỳ, kế toán kết chuyển toàn bộ chiết khấu thanh toán phát sinh trong kỳ vào TK 911 "Xác định kết quả kinh doanh" theo định khoản: Nợ TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh Có TK 635 - Tổng chiết khấu thanh toán. Về việc lập dự phòng phải thu khó đòi. Trong kinh doanh không thể nói rằng lúc nào doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả, đặc biệt trong điều kiện cạnh tranh gay gắt nh hiện nay. Do đó tình trạng làm ăn thua lỗ, trì trệ rất có thể xảy ra, thậm trí có thể dẫn đến phá sản . Vì vậy sẽ không đảm bảo đợc khả năng thanh toán. Doanh nghiệp lại chủ yếu sản xuất theo đơn đặt hàng. Do vậy để tránh đợc biến động lớn ảnh hởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh ,nên Doanh nghiệp cần lập dự phòng khoản nợ phải thu khó đòi. Kế toán sử dụng TK139 - Dự phòng phải thu khó đòi. Kết luận 3 69 3 Hiện nay, trớc sức ép cạnh tranh ngày càng trở lên gay gắt của thị trờng, hơn bao giờ hết, vai trò của tiêu thụ sản phẩm ngày càng trở nên quan trọng hơn đối với sự tồn tại của mỗi doanh nghiệp. Thực hiện tốt công tác tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá cũng chính là đã đảm bảo điều kiện cho sự sống còn của doanh nghiệp. Để thực hiện tốt công tác bán hàng thì việc tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là không thể thiếu. Là một doanh nghiệp nhà nớc có hoạt động sản xuất kinh doanh phong phú và đa dạng, những năm qua, cùng với sự đổi mới sâu sắc về cơ chế quản lý kinh tế, Công Ty XNK Sản Phẩm Cơ Khí đã không ngừng đổi mới, hoàn thiện mình để bắt kịp với xu thế phát triển chung của nền kinh tế, đồng thời vơn lên từng bớc khẳng định vị thế và uy tín của mình trên thơng trờng. Đóng góp vào sự thành công ấy, phải kể đến đóng góp không nhỏ của bộ phận kế toán của nhà máy trong đó có kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đã cung cấp thông tin chính xác, đầy đủ và kịp thời đáp ứng yêu cầu quản lý và sản xuất. Qua thời gian thực tập tại doanh nghiệp em đã đi sâu tìm hiểu tình hình thực hiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp , kết hợp với những kiến thức đã học ở trờng, trong phạm vi khoá luận này, em đã đa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện phần kế toán này. Tuy nhiên, để hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng, tổ chức kế toán nói chung trong các doanh nghiệp đạt hiệu quả nh mong muốn thì đòi hỏi hệ thống kế toán Việt Nam phải thực sự hoàn thiện, đổi mới sao cho phù hợp với sự phát triển của nền kinh tế. Riêng đối với bản thân nhà máy, để công tác kê toán đợc hoàn thiện, phục vụ có hiệu quả cho công tác quản lý thì việc hoàn thiện nâng cao trình độ chuyên môn của đội ngũ kế toán là điều không thể thiếu. Do thời gian có hạn cũng nh những hạn chế nhất định về mặt kiến thức, khoá luận này không tránh khỏi những thiếu sót nhất định, vậy nên rất mong sự góp ý và chỉ bảo của thầy cô, các anh chị và các bạn để bài viết đợc hoàn thiện hơn. Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn sự hớng dẫn tận tình của Thạc sỹ Nghiêm Thị Thà và sự giúp đỡ nhiệt tình của các cô chú, anh chị trong phòng Tài vụ đã cung cấp số liệu cần thiết giúp cho bản khoá luận này đợc hoàn thành. Hà Nội , tháng 7năm 2008 Sinh viên thực hiện Nguyễn Thị Nga Tài liệu tham khảo 1. Kế toán doanh nghiệp theo chuẩn mực kế toán VN. 4 4 1. Lý thuyÕt vµ thùc hµnh kÕ to¸n Tµi chÝnh. 1. ChuÈn mùc kÕ to¸n VN- 6 chuÈn mùc kÕ to¸n míi vµ híng dÉn thùc hiÖn. NXB Tµi chÝnh Hµ Néi 12/2003 Bé Tµi chÝnh. 1. Gi¸o tr×nh kÕ to¸n tµi chÝnh. 2. Tham kh¶o b¸o c¸o tèt nghiÖp kho¸ tríc. 5 5 . một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả sản xuất kinh doanh ở công ty xnk cơ khí I Nhận xét chung về công tác kế toán. hiểu công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả sản xuất kinh doanh ở Doanh Nghiệp , em thấy: Nhìn chung công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả sản