THỰC TRẠNG CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GẠCH ỐP LÁT THÁI BÌNH

thực trạng công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần gạch ốp lát thái bình I. Khái quát chung về công ty cổ phần gạch ốp lát thái bình 1. Quá trình hình thành và phát triển. Công ty cổ phần gạch ốp lát Thái Bình có tên gọi ban đầu là Công ty gạch ốp lát Thái Bình, đợc thành lập theo quyết định số 327/QĐ-UB ngày 14/8/1997 của UBND tỉnh Thái Bình, với ngành nghề sản xuất và kinh doanh các loại gạch ceramic cao cấp ốp tờng và lát nền, kinh doanh xuất nhập khẩu các nguyên liệu sản xuất gạch ceramic và xuất khẩu gạch ceramic các loại. Thực hiện chủ trơng cổ phần hoá các doanh nghiệp nhà nớc, ngày 09/12/2004, UBND tỉnh Thái Bình đã có quyết định số 3067/QĐ-UB v/v chuyển đổi Công ty gạch ốp lát Thái Bình thành Công ty cổ phần gạch ốp lát Thái Bình. Giấy phép kinh doanh số 0803000177 do Sở kế hoạch đầu t Thái Bình cấp ngày 23 tháng 2 năm 2005. Vốn điều lệ : 10.000.000.000 VNĐ (Mời tỷ đồng Việt Nam), vốn nhà nớc chiếm 51%, 49% là vốn của các cổ đông. Tên doanh nghiệp : Công ty Cổ phần gạch ốp lát Thái Bình Tên giao dịch : Thai Binh Ceramic Tiles Joint Stock Company. Trụ sở : Xã Đông Lâm - Huyện Tiền Hải - Tỉnh Thái Bình. Tel : 036.823.682 Fax : 036.823.695 Email : happy-tb@hn.vnn.vn Website : http://www. ceramiclonghau.com.vn 2. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty 2.1. Chức năng, nhiệm vụ của công ty. Công ty cổ phần gạch ốp lát Thái Bình huy động, sử dụng, bảo toàn và phát triển vốn có hiệu quả trong sản xuất kinh doanh các loại gạch men ốp lát cao cấp. Tận dụng năng lực thiết bị hiện có, ứng dụng khoa học công nghệ mới, đổi mới công nghệ, bồi dỡng, nâng cao trình độ tổ chức, quản lý, cải tiến thiết bị, tăng năng suất lao động, tiết kiệm nguyên nhiên vật liệu, động lực. Nâng cao chất lợng, hạ giá thành, tăng sức cạnh tranh của sản phẩm. Bồi dỡng, đào tạo đội ngũ CBCNV-LĐ không ngừng nâng cao tay nghề bậc thợ, chuyên môn nghiệp vụ, trình độ chính trị, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và mở rộng sản xuất. Thực hiện quy chế dân chủ và chế độ làm theo năng lực, hởng theo kết quả, hiệu quả sản xuất kinh doanh, phấn đấu đảm bảo hài hoà lợi ích của nhà n- ớc, doanh nghiệp, nhà đầu t và ngời lao động trong doanh nghiệp. Hoạt động sản xuất kinh doanh phải thực hiện theo hành lang của pháp luật quy định, đấu tranh chống mọi biểu hiện tham nhũng lãng phí và vi phạm pháp luật. Công ty chịu trách nhiệm đóng thuế và các nghĩa vụ tài chính khác (nếu có) theo quy định của pháp luật và chế độ Tài chính. Tập thể CBCNV-LĐ công ty chấp hành nghiêm kỷ luật, nội quy lao động, quy trình kỹ thuật, an toàn vệ sinh lao động. 2.2. Quy trình công nghệ sản xuất gạch ốp lát Ceramic (Phụ lục 10) 3. Cơ cấu tổ chức bộ máy của quản lý của công ty. Căn cứ vào chức năng nhiệm vụ của Công ty, việc tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty có các tổ chức sau: (Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp Phụ lục 11) Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội cổ đông. Hội đồng quản trị của công ty có chủ tịch HĐQT, phó chủ tịch HĐQT và các thành viên. - Chủ tịch hội đồng quản trị có quyền lập kế hoạch, chơng trình hoạt động của HĐQT; tổ chức việc thông qua các quyết định của HĐQT, chủ toạ họp đại hội cổ đông . - Phó chủ tịch HĐQT có trách nhiệm thực hiện những nhiệm vụ do HĐQT phân công, thay mặt chủ tịch HĐQT thực thi công việc đợc uỷ quyền khi chủ tich HĐQT vắng mặt. Thành viên HĐQT trực tiếp thực thi nhiệm vụ đã đợc HĐQT phân công, không uỷ quyền cho ngời khác. - Giám đốc công ty điều hành và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động SXKD của công ty theo quyết định của đại hội đồng cổ đông., quyết định của HĐQT, điều lệ công ty và tuân thủ pháp luật. - Các phó giám đốc công ty (gồm PGĐ kinh doanh và PGĐ sản xuất): giúp việc cho giám đốc trong quá trình điều hành sản xuất kinh doanh cũng nh các vấn đề trong tổ chức, các vấn đề về khoa học kỹ thuật, chính trị t tởng . Ban kiểm soát có trách nhiệm kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong quản lý, điều hành hoạt động SXKD, trong ghi chép sổ sách kế toán và báo cáo tài chính.Thờng xuyên thông báo với HĐQT về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, tham khảo ý kiến của HĐQT trớc khi trình báo cáo, kết luận và kiến nghị lên đại hội cổ đông . Các phòng ban chức năng của công ty không trực tiếp quản lý nhng có trách nhiệm theo dõi, hớng dẫn, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện kế hoạch, tiến độ sản xuất, các quy trình kỹ thuật, các định mức kinh tế. 4. Tổ chức kế toán tại công ty gạch ốp lát Thái Bình. 4.1. Đặc điểm tổ chức kế toán tại công ty. Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, địa bàn hoạt động và quy mô sản xuất, công ty cổ phần gạch ốp lát Thái Bình tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung, công ty có một phòng kế toán đóng tại trụ sở chính. Hiện nay công ty đang sử dụng phần mềm kế toán BRAVO, áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ, kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên. Niên độ kế toán công ty áp dụng từ ngày 1/1 đến ngày 31/12, kỳ kế toán đợc tính theo quý. Chế độ kế toán công ty áp dụng theo QĐ 15 /2006/QĐ - BTC của Bộ Tài Chính ngày 20/3/2006. Phòng kế toán có chức năng thu nhận và xử lý thông tin, cung cấp thông tin kinh tế tài chính phục vụ cho công tác quản lý qua đó kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, thúc đẩy thực hiện tốt chế độ hạch toán kế toán, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán (Phụ lục 12) Kế toán trởng: Tổ chức chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán của công ty. Kế toán trởng là trợ thủ cho Tổng Giám đốc trong kinh doanh, chịu trách nhiệm trớc Giám đốc và pháp luật về mọi mặt của công tác kế toán ở công ty. Bộ phận kế toán tổng hợp: tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm,lên các báo cáo kế toán định kỳ, ngoài ra còn kiểm kê tính toán tài sản cố định và tiền lơng. Bộ phận kế toán thanh toán công nợ, tiền mặt, tiền gửi ngân hàng: Lập các phiếu thu, phiếu chi, bảng kê các khoản thanh toán. Bộ phận kế toán vật t: theo dõi phản ánh về số hiện có, tình hình nhập xuất vật t. Bộ phận kế toán tiêu thụ thành phẩm: chịu trách nhiệm hạch toán nhập xuất kho thành phẩm tiêu thụ. Bộ phận kế toán xây dựng cơ bản: theo dõi tình hình đầu t xây dựng cơ bản, và quyêt toán công trình của công ty. 4.2. Sơ đồ luân chuyển chứng từ theo hình thức chứng từ ghi sổ ở công ty cổ phần gạch ốp lát Thái Bình. (Phụ lục 13) 4.3. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong năm 2007. Stt Chỉ tiêu Đvt Kế hoạch Thực hiện % hoàn thành So cùng Kỳ 2006 1 Giá trị tổng sản lợng Trđ 132990,00 139253,05 104,71 101,45 2 Chất lợng sx m 2 2145000 2245904 104,71 101,37 3 Chất lợng A1 - Gạch lát nền các loại - Gạch ốp tờng các loại % % 65,00 66,00 55,79 52,14 85,83 79,00 4 Tỷ lệ thu hồi - Gạch lát nền các loại - Gạch ốp tờng các loại % % 96 96 93,40 91,69 97,30 95,51 5 Sản lợng tiêu thụ m 2 2145000 2484935 115,85 110,34 6 Doanh thu (cha VAT) Trđ 94874,96 110846,76 116,83 102,40 7 Lợi nhuận sau thuế Trđ 2135,66 3755,93 175,87 161,83 8 Nộp NS Trđ 5000,00 6085,52 121,71 107,28 9 Tổng số LĐ Trđ 334 341 10 TN bình quân đ/ng/t 1600000 1600000 1500000 Qua số liệu bảng báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2007 ta thấy rằng hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty năm 2007 đã có hiệu quả và đạt đợc những kết quả đáng khích lệ so với năm 2006. Với mục đích duy trì mức sản xuất ổn định và mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh, nâng cao chất lợng sản phẩm nên công ty đã đầu t nâng cấp một số hạng mục công trình xây dựng và thiết bị do vậy sản lợng sản xuất của công ty năm 2007 là 2245904 m2 đã tăng 3,34% so với năm 2006, sản lợng tiêu thụ cũng tăng 5,51% so với cùng kỳ năm 2006. Có đợc kết quả này đã làm doanh thu thuần của công ty tăng lên đáng kể với 110846,76 trđ năm 2007 tăng 14,43% so với năm 2006. Công ty hàng năm hoàn thành nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nớc, ta có thể thấy trong báo cáo, công ty đã nộp vào NSNN 6085,52 trđ năm 2007 tăng 13,43% so với năm 2006. Với những kết quả đạt đợc lơng bình quân ngời lao động cũng đợc cải thiện từ 1.500.000đ tăng lên 1.600.000. Đây là yếu tố quan trọng góp phần động viên tinh thần của toàn bộ công nhân viên trong doanh nghiệp. Qua báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh ta thấy, trong 2 năm công ty cổ phần gạch ốp lát Thái Bình đã đạt đợc mức tăng trởng cụ thể qua các chỉ tiêu doanh thu, lợi nhuận, mặc dù kết quả sản xuất loại gạch chất lợng tốt A1 đã không đạt đợc nh kế hoạch đề ra nhng nhìn chung công ty đã đảm bảo tốt hoạt động kinh doanh và mức thu nhập bình quân toàn công ty tăng lên, nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên đồng thời thực hiện đầy đủ nghĩa vụ kinh tế với nhà nớc. Do đó ta có thể đa ra kết luận: Tình hình tài chính của công ty là hết sức lành mạnh và hứa hẹn những năm tiếp theo hoạt động của công ty sẽ có kết quả cao hơn nữa. Đánh giá kết quả sản xuất kinh doanh năm 2007 * Khó khăn: Khó khăn lớn nhất chi phối tới kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm qua là nhiên liệu cho sản xuất. Tính toán ban đầu công ty đầu t 1 trạm sinh khí than lạnh chỉ để cấp nhiệt cho công đoạn sấy đứng 2 lò nung, công đoạn sấy phun sẽ tận dụng triệt để khí gas tự nhiên làm giảm giá thành. Nh- ng do nguồn khí mỏ đã hoàn toàn cạn kiệt không còn khả năng cung cấp nên công đoạn sấy phun vẫn phải sử dụng dầu Diezen Giá vật t, nguyên vật liệu đầu vào (giá than và dầu D.O) liên tục tăng giá làm giá thành sản xuất tăng cao trong khi giá bán sản phẩm tăng không đáng kể do sự cạnh tranh quyết liệt trên thị trờng (chất lợng, chủng loại, mẫu mã và giá cả) Sau cổ phần hoá việc vay vốn gặp nhiều khó khăn vì Ngân hàng đòi hỏi phải thế chấp bằng tài sản chứ không đợc phép tín chấp nh trớc. Phơng hớng sản xuất kinh doanh năm 2008 Biện pháp: - Tiếp tục nghiên cứu kiện toàn và hoàn thiện bộ máy quản lý điều hành sản xuất kinh doanh phù hợp với yêu cầu của thực tế nhằm mang lại hiệu quả cao nhất - Tăng cờng quản lý công nghệ, thực hiện tốt công tác duy tu bảo dỡng thiết bị để đảm bảo kế hoạch sản lợng và duy trì chất lợng sản phẩm, luôn cải tiến và nâng cao chất lợng để giữ vững và phát triển thơng hiệu. - Tiếp tục đầu t nâng cấp một số hạng mục công trình xây dựng và thiết bị để duy trì sản xuất ổn định và nâng cao chất lợng sản phẩm. - Tiếp tục hoàn thiện và duy trì hệ thống định mức vật t nguyên liệu, có biện pháp khoán hợp lý để ngời lao động quan tâm hơn nữa việc tiết kiệm vật t. - Tích cực hơn nữa việc tìm kiếm các nguồn vật t nguyên liệu mới đảm bảo chất lợng, giá cả hợp lý để hạ giá thành sản phẩm. - Xây dựng kế hoạch và cơ cấu sản xuât hợp lý phù hợp với yêu cầu của thị trờng từng vùng, từng thời kỳ. Có biện pháp cụ thể củng cố thị trờng trong nớc, tích cực tìm kiếm thị trờng xuất khẩu. ii. Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả tại công ty cổ phần gạch ốp lát thái bình. 1. Phơng thức bán hàng Hiện nay sản phẩm của công ty đợc phân phối và tiêu thụ dới bốn hình thức bán hàng chủ yếu sau: * Bán hàng trực tiếp: Theo phơng thức này, thành phẩm đợc trao đổi trực tiếp đến tay ngời mua (xuất thành phẩm bán thẳng cho ngời mua). Công ty sẽ tiến hành lập hoá đơn GTGT và giao hàng. Hình thức thanh toán sẽ đợc thoả thuận giữa công ty và khách hàng, có thể trả bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng (sec), ứng trớc hay một số khách hàng có quan hệ lâu dài có thể thanh toán theo phơng thức trả chậm. * Bán hàng theo hệ thống đại lý: Theo phơng thức này, định kỳ doanh nghiệp sẽ gửi hàng cho các đại lý theo những thoả thuận trong hợp đồng. Khi xuất kho hàng hoá - thành phẩm giao cho đại lý thì số hàng hoá - thành phẩm đó vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp. Đến khi khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán kế toán mới ghi nhận doanh thu * Bán hàng qua hợp đồng bán lẻ: Theo phơng thức này khi khách hàng có nhu cầu mua hàng, phòng kinh doanh sẽ viết đơn đặt mua hàng và ghi vào nhật ký bán hàng. Phòng tài vụ sẽ viết hoá đơn bán hàng và thu tiền. Sau khi có chứng từ và hoá đơn hợp lệ, thủ kho sẽ giao hàng cho khách hàng. * Bán hàng theo hợp đồng xuất khẩu: Theo phơng thức này phòng kinh doanh và ban giám đốc sẽ khảo sát tìm kiếm thị trờng hoặc từ nhu cầu của khách hàng. Sau đó phòng kinh doanh sẽ lập kế hoạch sản xuất theo hợp đồng. 2. Phơng thức kế toán hàng tồn kho. Giá vốn hàng hoá xuất kho: giá mua thực tế Phơng pháp xác định trị giá hàng tồn kho: phơng pháp bình quân gia quyền Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho: theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Hình thức kế toán áp dụng : Chứng từ ghi sổ 3. Kế toán chi tiết bán hàng. Tổ chức chứng từ, tài khoản sử dụng. - Chứng từ ban đầu: Để cho công tác kế toán bán hàng đợc thực hiện thuận lợi, kịp thời, chính xác, phòng kinh doanh phải có trách nhiệm lập, tập hợp, cung cấp chứng từ ban đầu cho phòng kế toán. Những chứng từ này phải đợc lập theo quy định, có đủ các yếu tố đảm bảo cần thiết chứng minh: Nghiệp vụ kinh tế đó đã xảy ra và có thực phòng kế toán phải có trách nhịêm h ớng dẫn các phòng kinh doanh lập các chứng từ đó. Chứng từ ban đầu phục vụ cho kế toán doanh thu bán hàng của doanh nghiệp bao gồm: Hoá đơn (GTGT), invoice (hoá đơn ngoại), phiếu xuất kho Để có thể hình dung công tác kế toán bán hàng, ta đi vào xem xét một nghiệp vụ cụ thể sau: Trong kỳ phòng kinh doanh nhận đợc phiếu đặt mua hàng của công ty xây dựng Hoàng Thắng (Phụ lục 14) theo hợp đồng bán lẻ số 11457 ngày 3/3/2008 với trị giá lô hàng 53.487.500đ . Đến ngày 4/3/2008 phòng kinh doanh đã giao đủ hàng cho công ty xây dựng Hoàng Thắng và lập hoá đơn GTGT số 0076850. Khi nhận đợc hoá đơn bán hàng, phiếu xuất kho có đủ các yếu tố đảm bảo tính hợp lệ do phòng kinh doanh chuyển sang, KT vào sổ chi tiết bán hàng. Biết giá vốn của lô hàng đó là: 51.463.500đ - Ngày 10/3/2008, doanh nghiệp xuất kho bán sản phẩm gạch lát cho công ty xây dựng số 1, theo hợp đồng số 37502, trị giá lô hàng là: 77.658.000đ. Khách hàng cha thanh toán tiền. Biết giá vốn của lô hàng: 70.108.500đ - Ngày 12/3/2008 xuất bán gạch ốp cho công ty TNHH Phúc Anh theo hoá đơn GTGT số 0087940, trị giá của lô hàng là: 175.867.400đ. Biết giá vốn của lô hàng là: 163.310.000đ. Lô hàng này đang đi trên đờng. +) Công ty xây dựng Hoàng Thắng Tính đợc giá hàng hoá xuất kho trong tháng, kế toán định khoản theo bút toán: Nợ TK 632 : 51.463.500đ Có TK 155 : 51.463.500đ Lên từng phiếu xuất kho (Phụ lục 15) rồi tiến hành lập hoá đơn GTGT (Phụ lục 16). Để theo dõi số lợng hàng tồn kho cuối tháng kế toán ghi vào thẻ kho (Phụ lục 17) Nhằm xác định số tiền mặt, ngoại tệ thực tế nhập quỹ và căn cứ để thủ quỹ thu tiền, ghi sổ quỹ , kế toán ghi sổ các khoản liên quan. Mọi khoản tiền Việt Nam, ngoại tệ nhập quỹ đều phải có Phiếu thu. Sau khi kế toán lập hoán đơn bán hàng, số tiền đã nhận của công ty Hoàng Thắng đợc định khoản theo bút toán: Nợ TK 111(1) : 58.836.250đ Có TK 131(HT) : 58.836.250đ Rồi ghi phiếu thu (Phụ lục 18). Căn cứ vào Hoá đơn GTGT và phiếu thu kế toán lập định khoản: Nợ TK 131 : 58.836.250đ Có TK 511 : 53.487.500đ Có TK 333(1) : 5.348.750đ Tơng tự trong tháng 3/2008 có các nghiệp vụ phát sinh: +) Cty xây dựng số 1: Nợ TK 632 : 70.108.500đ Có TK 155 : 70.108.500đ Kế toán phản ánh doanh thu của hàng đã bán theo bút toán: Nợ TK 131 (XD1) : 85.423.800đ Có TK 511 : 77.658.000đ Có TK 333(1) : 7.765.800đ +) Cty TNHH Phúc Anh Kế toán lập định khoản Nợ TK 632 : 163.310.000đ Có TK 155 : 163.310.000đ Đồng thời phản ánh doanh thu: Nợ TK 131 (PA) : 193.454.140đ Có TK 511 : 175.867.400đ Có TK 333(1) : 17.586.740đ Từ các bút toán lập định khoản ở trên kế toán lập bảng kê phiếu xuất (Phụ lục 19) và bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá, dịch vụ bán ra (Phụ lục 20 ). Sau đó tiến hành lập chứng từ ghi sổ (Phụ lục 21) 4. Kế toán doanh thu bán hàng. Doanh thu bán hàng của công ty là tổng hợp lợi ích thu đợc từ việc cung ứng sản phẩm cho khách hàng bao gồm doanh thu từ tiêu thụ các loại gạch ốp t- ờng, gạch lát nền và doanh thu tiêu thụ nội bộ nh hàng quảng cáo, hàng biếu, hàng khuyến mại và doanh thu hàng xuất khẩu. Doanh thu bán hàng của công ty là toàn bộ số tiền thu đợc từ bán hàng không bao gồm thuế giá trị gia tăng. Doanh thu bán hàng của công ty đợc xác định khi sản phẩm hoàn thành và giao cho khách hàng, khách hàng đã thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. 4.1. Chứng từ sử dụng. Các chứng từ gốc chủ yếu đợc sử dụng trong kế toán doanh thu bán hàng - Hoá đơn giá trị gia tăng [...]... hành thực hiện các bút toán kết chuyển tự động để xác định kết quả bán hàng Hiện tại công ty không theo dõi kết quả bán hàng chi tiết theo từng mặt hàng mà chỉ xác định kết quả cho tất cả các mặt hàng trong công ty Chơng trình sẽ tự động kết chuyển theo các bút toán đã đợc đánh dấu và phản ánh số liệu vào sổ cái các tài khoản liên quan theo các định khoản sau: - Kết chuyển khoản giám giá hàng bán Nợ... TK 632 - Giá vốn hàng bán Trích sổ chi tiết TK 531 (Phụ lục 26) 7 KT chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 7.1 KT chi phí bán hàng Chi phí bán hàng tại công ty cổ phần gạch ốp lát Thái Bình là toàn bộ các khoản chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng, bao gồm: Lơng nhân viên bán hàng và các khoản trích theo lơng, chi vật liệu, công cụ dụng cụ, bao bì phục vụ cho việc bán hàng, chi phí khấu... Các khoản giảm giá hàng bán đợc phản ánh vào tài khoản 532 Giảm giá hàng bán và chỉ phản ánh vào tài khoản này các khoản giảm trừ sau khi đã có Hóa đơn bán hàng Trong kỳ hạch toán, khoản giảm giá hàng bán phát sinh thực tế đợc phản ánh vào bên Nợ TK 532 - Giảm giá hàng bán Cuối kỳ, kết chuyển tổng số tiền giảm giá hàng bán vào tài khoản doanh thu bán hàng để xác định doanh thu thuần thực hiện trong kỳ... - Xác định kết quả kinh doanh Có TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Tơng tự nh đối với CPBH, kế toán công ty chỉ theo dõi chi tiết CHQLDN theo từng nội dung của chi phí mà không theo dõi chi tiết theo từng mặt hàng Sổ cái TK 642 (Phụ lục 29) 8 Kế toán xác định kết quả bán hàng - Tài khoản sử dụng Để phản ánh kết quả bán hàng trong kỳ, kế toán sử dụng tài khoản 911- Xác định kết quả kinh doanh và. .. chiết khấu bán hàng Hiện nay công ty đang sử dụng mức chiết khấu bán hàng 7% đối với khách hàng quen, khách hàng mua với số lợng lớn Khoản chiết khấu bán hàng mà khách hàng đợc hởng công ty hạch toán vào TK 6418 Chi phí bằng tiền khác Khi phát sinh khoản chiết khấu bán hàng, kế toán căn cứ vào phiếu chi hoặc hoá đơn của ngời bán tiến hành nhập liệu theo định khoản: Nợ TK 641(8) - Chi phí bán hàng bằng... đợc lập khi khách hàng thanh toán bằng tiền mặt Phiếu thu đợc lập làm 2 liên, 1 liên giao cho khách hàng, 1 liên lu tại phòng kế toán tài vụ - Giấy báo có của ngân hàng: khi ngời mua chuyển tiền qua tài khoản tiền gửi của ngân hàng, công ty sẽ nhận đợc giấy báo có của ngân hàng 4.2 Tài khoản sử dụng Để hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ công ty cổ phần gạch ốp lát Thái Bình sử dụng các... dùng cho bộ phận bán hàng, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí vận chuyển hàng tiêu thụ, chi phí bằng tiền khác, Chi tiếp thị, quảng cáo, chiết khấu bán hàng Ngoài ra, hàng hoá của Công ty là do bộ phận bán hàng tự thu mua để tiêu thụ và khoản chi phí mua hàng phát sinh tơng đối nhỏ, do đó, công ty hạch toán luôn khoản này vào trong chi phí bán hàng - Tài khoản sử dụng: TK 641- Chi phí bán hàng Đồng thời... toàn bộ doanh thu bán thành phẩm, hàng hoá của công ty trong vòng một tháng Sổ cái TK 5111 đợc dùng để theo dõi tình hình tiêu thụ hàng tháng của công ty (Phụ lục 22 ) Hiện tại, công ty không mở sổ chi tiết để theo dõi doanh thu bán hàng cho từng loại thành phẩm mà theo dõi trên từng hoá đơn giá trị gia tăng và báo cáo bán hàng Cuối tháng, kế toán thực hiện bút toán kết chuyển tự động để kết chuyển toàn... để kết chuyển toàn bộ doanh thu bán hàng trong kỳ sang TK 911 -Xác định kết quả kinh doanh Ví dụ: Từ các bút toán Có TK 511 ở trên, kế toán đồng thời kết chuyển doanh thu bán hàng để xác định kết quả kinh doanh +) Cty xây dựng Hoàng Thắng Nợ TK 5111 (HT) : 53.487.500đ Có TK 911 : 53.487.500đ +) Cty xây dựng số 1 Nợ TK 5111 (XD1) : 77.658.000đ Có TK 911 : 77.658.000đ +) Cty TNHH Phúc Anh Nợ TK 5111 (PA)... kiểm tra chất lợng Ban kiểm nhập hàng bán bị trả lại sẽ lập biên bản kiểm nghiệm hàng bán bị trả lại và viết phiếu nhập hàng bị trả lại - Căn cứ vào biên bản kiểm nghiệm do ban kiểm nhập lập, phòng kinh doanh sẽ lập phiếu nhập kho - Căn cứ vào phiếu nhập kho này, kế toán tiến hành nhập trên phiếu hàng bán bị trả lại trong phân hệ kế toán bán hàng Để hạch toán hàng bán bị trả lại, kế toán sử dụng TK . thực trạng công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần gạch ốp lát thái bình I. Khái quát chung về công ty cổ phần gạch ốp lát thái. Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả tại công ty cổ phần gạch ốp lát thái bình. 1. Phơng thức bán hàng Hiện nay sản phẩm của công ty