Cách xây dựng hệ thống báo cáo quản trị trong doanh nghiệp

Để xây dựng và triển khai một hệ thống báo cáo quản trị riêng áp dụng cho doanh nghiệp mình mà không đi sao chép cóp nhặt mô hình của doanh nghiệp khác. Điều đó đối với kế toán còn khó hơn lên trời. Vì từ trước đến nay kế toán đã quá quen với hệ thống Báo cáo tài chính, mà quên mất không xây dựng hệ thống chỉ số quản trị cho doanh nghiệp mình.

CÁCH XÂY DỰNG HỆ THỐNG BÁO CÁO QUẢN TRỊ  TRONG DOANH NGHIỆP Để  xây dựng và triển khai một hệ  thống báo cáo quản trị  riêng áp dụng cho doanh nghiệp   mình mà khơng đi sao chép cóp nhặt mơ hình của doanh nghiệp khác. Điều đó đối với kế tốn   cịn khó hơn lên trời. Vì từ trước đến nay kế tốn đã q quen với hệ thống Báo cáo tài chính,  mà qn mất khơng xây dựng hệ thống chỉ số quản trị cho doanh nghiệp mình Xây dựng hệ thống quản trị quan trọng khơng kém với hệ thống báo cáo tài chính, nó cho biết  quy trình ln chuyển vốn, thơng qua việc đọc được ý nghĩa từ  các con số khổng lồ  bạn có   thể  dễ  dàng biết   loại hàng nào đang bán chạy,  loại hàng nào hiện  đang được   ưa  chuộng. Khơng chỉ  nắm được kết quả  trên mặt báo cáo, chúng ta có thể  dựa vào những so   sánh, phân tích để đưa ra các thơng tin giúp cải thiện tình hình kinh doanh Nhiều người đọc những điều trên xong, thốt lên 1 câu: “Đó khơng phải là việc của kế tốn,   đó là việc của các CFO”. Thay vì làm mình giống các kế tốn khác thì bạn có thể biến mình  giá trị như CFO. Nhưng đáng tiếc khơng phải kế tốn nào cũng nhận ra điều đó Để xây dựng triển khai hệ thống báo cáo quản trị bạn cần kinh qua các bước dưới đây: Tạo lập các bước xây dựng hệ thống kế tốn quản trị Xây dựng dữ liệu gốc: – Ngun tắc phân loại các đối tượng phân tích của kế tốn quản trị – Xây dựng mã phân tích và mã đối tượng phân tích; Xử  lý mâu thuẫn giữa danh mục tài   khoản và danh mục khoản mục Tổ chức, ghi chép và xử lý dữ liệu gốc: – Tính đầy đủ, tính liên kết dữ liệu – Phân loại riêng giả định, danh mục, dữ liệu và báo cáo – Các loại dữ liệu Flat data, data table và cách sử dụng – Hàm Excel tổng hợp dữ liệu của Báo cáo quản trị 4 Tổ chức hạch tốn – Giới thiệu một số tài liệu chính sách kế tốn quản trị của ngành dịch vụ Các bước xây dựng báo cáo quản trị cho doanh nghiệp nói chung, cịn để đi sâu và chi tiết vào   từng chỉ tiêu trên sẽ được trình bày gói gọn trong 6 buổi học “ Lập và phân tích báo cáo quản  trị” Cịn tại đây Taca sẽ chia sẻ với bạn các quy trình tổ chức áp dụng kế tốn quản trị trong “Mơ   hình tổ chức trong DN có quy mơ lớn”, và “Mơ hình tổ chức trong DN có quy mơ nhỏ” được   xây dựng và triển khai thế nào? Quy trình tổ chức áp dụng mơ hình kế tốn quản trị trong những doanh nghiệp có quy  mơ vừa và nhỏ được tiến hành như sau: Bước thứ  nhất, xác định cụ thể  phương thức quản trị  và hệ  thống trách nhiệm trong  nội bộ DN để làm cơ sở xây dựng các nội dung kế tốn quản trị và xác lập các bộ phận  nhân sự thực hiện thích hợp Những DN có quy mơ nhỏ và vừa khơng đủ điều kiện kỹ thuật, cơng nghệ, trình độ  quản trị  để  tạo nên những nhận thức mới về chi phí, thu nhập, lợi nhuận khác với những quy định   trong chuẩn mực và quy mơ hoạt động cũng khơng cần thiết phải chia cắt thành nhiều cấp  quản trị. Vì vậy, các DN có quy mơ nhỏ  và vừa khơng cần thiết phải xây dựng đầy đủ  các  nội dung kế tốn quản trị mà nên tập trung vào xây dựng những nội dung để cung cấp thơng  tin thực hiện các chức năng quản trị. Từ đó, bộ  phận kế tốn quản trị  chỉ cần tổ chức thành  một cấp duy nhất Bước hai: Trên cơ sở bước thứ nhất, sau khi lập cụ thể các nội dung kế tốn quản trị,   xác định cơ chế vận hành kế tốn quản trị gắn liền với tổ chức quy trình thu thập thơng   tin lập báo cáo kế tốn quản trị theo cơng đoạn trên cơ sở kế thừa những tiêu chuẩn chi  phí, thu nhập, lợi nhuận trong chính sách kế tốn nói chung và khái niệm chi phí, thu thập  tiềm ẩn đã được đề cập trong cơ chế tổ chức vận hành mơ hình kế tốn quản trị. Do đó   hệ  thống báo cáo kế  tốn quản trị doanh nghiệp có quy mơ nhỏ  và vừa là hệ  thống báo  cáo thơng tin quản trị được thiết kế theo cơng đoạn Bước ba: Dựa trên cơ sở bước thứ nhất và thứ hai, xây dựng các bộ phận nhân sự kế  tốn quản trị tương  ứng. Bộ phận nhân sự thực hiện kế tốn quản trị  chỉ bao gồm: “Bộ  phận thứ nhất gắn liền với sự liên kết các bộ phận xây dựng thơng tin định hướng hoạt  động kinh doanh, xây dựng thơng tin kết quả kinh doanh, xây dựng biến động kết quả và  những ngun nhân gây ảnh hưởng đến kết quả hoạt động kinh doanh, và bộ phận thứ 2   gắn liền với xây dựng thơng tin chứng minh các quyết định quản trị  theo nhu cầu cần   thiết. Các bộ phận này cũng có thể kết hợp linh hoạt với bộ phận kế tốn tài chính trong   khai thác báo cáo thơng tin quản trị được chi tiết từ kế tốn tài chính. Cụ thể: + Bộ  phận thứ  nhất: Soạn thảo dự tốn hoạt động kinh doanh, soạn thảo báo cáo kết quả  hoạt động kinh doanh và soạn thảo báo cáo biến động kết quả và ngun nhân của hoạt động  kinh doanh. Bộ phận này có thể khai thác báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh từ bộ phận   KTTC +Bộ phận thứ hai: Soạn thảo báo cáo chứng minh các quyết định quản trị Quy trình tổ  chức áp dụng mơ hình kế  tốn quản trị  trong những DN có quy mơ lớn   được tiến hành: Bước thứ  nhất: Xây dựng thơng tin nội bộ  về chi phí, thu nhập, lợi nhuận, xây dựng  thơng tin định hướng hoạt động kinh doanh; xây dựng thơng tin kết quả hoạt động kinh   doanh; xây dựng thơng tin biến động kết quả  và ngun nhân  ảnh hưởng đến tính xây   dựng thơng tin chứng minh các quyết định quản trị và các bộ phận kế tốn quản trị thành  2 cấp, cấp trực thuộc Tổng giám đốc và cấp trực thuộc giám đốc các bộ  phận, đồng   thời, tổ chức nhân sự thực hiện theo từng nhóm chun mơn Bước thứ  hai: Tùy thuộc vào nền tảng hoạt động, nền tảng quản trị  hoạt động kinh  doanh, các DN có quy mơ lớn có thể  linh hoạt xác lập cơ  chế  vận hành các ND tương   ứng với những báo cáo theo những phương thức quản trị khác nhau Bước thứ 3: Trên cơ sở bước thứ nhất và bước thứ hai, xây dựng các bộ phận nhân sự  tham gia thực hiện kế tốn quản trị:+ Bộ phận xây dựng hoặc hồn thiện hệ thống tiêu  chuẩn nội bộ  về  chi phí, thu nhập, lợi nhuận. Bộ  phận này chỉ  tổ  chức thành một bộ  phận duy nhất  ở bộ  phận kế tốn cấp cao nhất và có quan hệ  gần nhất với tổng giám  đốc doanh nghiệp (nhà quản trị cấp cao nhất trong DN) + Bộ phận xây dựng thơng tin định hướng hoạt động kinh doanh; xây dựng thơng tin kết quả  hoạt động kinh doanh; xây dựng thơng tin chứng minh các quyết định quản trị được xây dựng  linh hoạt theo từng bộ phận kế tốn quản trị ở các cấp quản trị trong doanh nghiệp và có thể  tổ chức linh hoạt hoạt thành một hay nhiều bộ phận  ... tiềm ẩn đã được đề cập? ?trong? ?cơ chế tổ chức vận hành mơ hình kế tốn? ?quản? ?trị.  Do đó   hệ ? ?thống? ?báo? ?cáo? ?kế  tốn? ?quản? ?trị? ?doanh? ?nghiệp? ?có quy mơ nhỏ  và vừa là? ?hệ ? ?thống? ?báo? ? cáo? ?thơng tin? ?quản? ?trị? ?được thiết kế theo cơng đoạn... + Bộ phận? ?xây? ?dựng? ?thơng tin định hướng hoạt động kinh? ?doanh; ? ?xây? ?dựng? ?thơng tin kết quả  hoạt động kinh? ?doanh; ? ?xây? ?dựng? ?thơng tin chứng minh các quyết định? ?quản? ?trị? ?được? ?xây? ?dựng? ? linh hoạt theo từng bộ phận kế tốn? ?quản? ?trị? ?ở các cấp? ?quản? ?trị? ?trong? ?doanh? ?nghiệp? ?và có thể  tổ chức linh hoạt hoạt thành một hay nhiều bộ phận...  phận kế tốn cấp cao nhất và có quan? ?hệ  gần nhất với tổng giám  đốc? ?doanh? ?nghiệp? ?(nhà? ?quản? ?trị? ?cấp cao nhất? ?trong? ?DN) + Bộ phận? ?xây? ?dựng? ?thơng tin định hướng hoạt động kinh? ?doanh; ? ?xây? ?dựng? ?thơng tin kết quả  hoạt động kinh? ?doanh; ? ?xây? ?dựng? ?thơng tin chứng minh các quyết định? ?quản? ?trị? ?được? ?xây? ?dựng? ?