Để xây dựng và triển khai một hệ thống báo cáo quản trị riêng áp dụng cho doanh nghiệp mình mà không đi sao chép cóp nhặt mô hình của doanh nghiệp khác. Điều đó đối với kế toán còn khó hơn lên trời. Vì từ trước đến nay kế toán đã quá quen với hệ thống Báo cáo tài chính, mà quên mất không xây dựng hệ thống chỉ số quản trị cho doanh nghiệp mình.
CÁCH XÂY DỰNG HỆ THỐNG BÁO CÁO QUẢN TRỊ TRONG DOANH NGHIỆP Để xây dựng và triển khai một hệ thống báo cáo quản trị riêng áp dụng cho doanh nghiệp mình mà khơng đi sao chép cóp nhặt mơ hình của doanh nghiệp khác. Điều đó đối với kế tốn cịn khó hơn lên trời. Vì từ trước đến nay kế tốn đã q quen với hệ thống Báo cáo tài chính, mà qn mất khơng xây dựng hệ thống chỉ số quản trị cho doanh nghiệp mình Xây dựng hệ thống quản trị quan trọng khơng kém với hệ thống báo cáo tài chính, nó cho biết quy trình ln chuyển vốn, thơng qua việc đọc được ý nghĩa từ các con số khổng lồ bạn có thể dễ dàng biết loại hàng nào đang bán chạy, loại hàng nào hiện đang được ưa chuộng. Khơng chỉ nắm được kết quả trên mặt báo cáo, chúng ta có thể dựa vào những so sánh, phân tích để đưa ra các thơng tin giúp cải thiện tình hình kinh doanh Nhiều người đọc những điều trên xong, thốt lên 1 câu: “Đó khơng phải là việc của kế tốn, đó là việc của các CFO”. Thay vì làm mình giống các kế tốn khác thì bạn có thể biến mình giá trị như CFO. Nhưng đáng tiếc khơng phải kế tốn nào cũng nhận ra điều đó Để xây dựng triển khai hệ thống báo cáo quản trị bạn cần kinh qua các bước dưới đây: Tạo lập các bước xây dựng hệ thống kế tốn quản trị Xây dựng dữ liệu gốc: – Ngun tắc phân loại các đối tượng phân tích của kế tốn quản trị – Xây dựng mã phân tích và mã đối tượng phân tích; Xử lý mâu thuẫn giữa danh mục tài khoản và danh mục khoản mục Tổ chức, ghi chép và xử lý dữ liệu gốc: – Tính đầy đủ, tính liên kết dữ liệu – Phân loại riêng giả định, danh mục, dữ liệu và báo cáo – Các loại dữ liệu Flat data, data table và cách sử dụng – Hàm Excel tổng hợp dữ liệu của Báo cáo quản trị 4 Tổ chức hạch tốn – Giới thiệu một số tài liệu chính sách kế tốn quản trị của ngành dịch vụ Các bước xây dựng báo cáo quản trị cho doanh nghiệp nói chung, cịn để đi sâu và chi tiết vào từng chỉ tiêu trên sẽ được trình bày gói gọn trong 6 buổi học “ Lập và phân tích báo cáo quản trị” Cịn tại đây Taca sẽ chia sẻ với bạn các quy trình tổ chức áp dụng kế tốn quản trị trong “Mơ hình tổ chức trong DN có quy mơ lớn”, và “Mơ hình tổ chức trong DN có quy mơ nhỏ” được xây dựng và triển khai thế nào? Quy trình tổ chức áp dụng mơ hình kế tốn quản trị trong những doanh nghiệp có quy mơ vừa và nhỏ được tiến hành như sau: Bước thứ nhất, xác định cụ thể phương thức quản trị và hệ thống trách nhiệm trong nội bộ DN để làm cơ sở xây dựng các nội dung kế tốn quản trị và xác lập các bộ phận nhân sự thực hiện thích hợp Những DN có quy mơ nhỏ và vừa khơng đủ điều kiện kỹ thuật, cơng nghệ, trình độ quản trị để tạo nên những nhận thức mới về chi phí, thu nhập, lợi nhuận khác với những quy định trong chuẩn mực và quy mơ hoạt động cũng khơng cần thiết phải chia cắt thành nhiều cấp quản trị. Vì vậy, các DN có quy mơ nhỏ và vừa khơng cần thiết phải xây dựng đầy đủ các nội dung kế tốn quản trị mà nên tập trung vào xây dựng những nội dung để cung cấp thơng tin thực hiện các chức năng quản trị. Từ đó, bộ phận kế tốn quản trị chỉ cần tổ chức thành một cấp duy nhất Bước hai: Trên cơ sở bước thứ nhất, sau khi lập cụ thể các nội dung kế tốn quản trị, xác định cơ chế vận hành kế tốn quản trị gắn liền với tổ chức quy trình thu thập thơng tin lập báo cáo kế tốn quản trị theo cơng đoạn trên cơ sở kế thừa những tiêu chuẩn chi phí, thu nhập, lợi nhuận trong chính sách kế tốn nói chung và khái niệm chi phí, thu thập tiềm ẩn đã được đề cập trong cơ chế tổ chức vận hành mơ hình kế tốn quản trị. Do đó hệ thống báo cáo kế tốn quản trị doanh nghiệp có quy mơ nhỏ và vừa là hệ thống báo cáo thơng tin quản trị được thiết kế theo cơng đoạn Bước ba: Dựa trên cơ sở bước thứ nhất và thứ hai, xây dựng các bộ phận nhân sự kế tốn quản trị tương ứng. Bộ phận nhân sự thực hiện kế tốn quản trị chỉ bao gồm: “Bộ phận thứ nhất gắn liền với sự liên kết các bộ phận xây dựng thơng tin định hướng hoạt động kinh doanh, xây dựng thơng tin kết quả kinh doanh, xây dựng biến động kết quả và những ngun nhân gây ảnh hưởng đến kết quả hoạt động kinh doanh, và bộ phận thứ 2 gắn liền với xây dựng thơng tin chứng minh các quyết định quản trị theo nhu cầu cần thiết. Các bộ phận này cũng có thể kết hợp linh hoạt với bộ phận kế tốn tài chính trong khai thác báo cáo thơng tin quản trị được chi tiết từ kế tốn tài chính. Cụ thể: + Bộ phận thứ nhất: Soạn thảo dự tốn hoạt động kinh doanh, soạn thảo báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và soạn thảo báo cáo biến động kết quả và ngun nhân của hoạt động kinh doanh. Bộ phận này có thể khai thác báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh từ bộ phận KTTC +Bộ phận thứ hai: Soạn thảo báo cáo chứng minh các quyết định quản trị Quy trình tổ chức áp dụng mơ hình kế tốn quản trị trong những DN có quy mơ lớn được tiến hành: Bước thứ nhất: Xây dựng thơng tin nội bộ về chi phí, thu nhập, lợi nhuận, xây dựng thơng tin định hướng hoạt động kinh doanh; xây dựng thơng tin kết quả hoạt động kinh doanh; xây dựng thơng tin biến động kết quả và ngun nhân ảnh hưởng đến tính xây dựng thơng tin chứng minh các quyết định quản trị và các bộ phận kế tốn quản trị thành 2 cấp, cấp trực thuộc Tổng giám đốc và cấp trực thuộc giám đốc các bộ phận, đồng thời, tổ chức nhân sự thực hiện theo từng nhóm chun mơn Bước thứ hai: Tùy thuộc vào nền tảng hoạt động, nền tảng quản trị hoạt động kinh doanh, các DN có quy mơ lớn có thể linh hoạt xác lập cơ chế vận hành các ND tương ứng với những báo cáo theo những phương thức quản trị khác nhau Bước thứ 3: Trên cơ sở bước thứ nhất và bước thứ hai, xây dựng các bộ phận nhân sự tham gia thực hiện kế tốn quản trị:+ Bộ phận xây dựng hoặc hồn thiện hệ thống tiêu chuẩn nội bộ về chi phí, thu nhập, lợi nhuận. Bộ phận này chỉ tổ chức thành một bộ phận duy nhất ở bộ phận kế tốn cấp cao nhất và có quan hệ gần nhất với tổng giám đốc doanh nghiệp (nhà quản trị cấp cao nhất trong DN) + Bộ phận xây dựng thơng tin định hướng hoạt động kinh doanh; xây dựng thơng tin kết quả hoạt động kinh doanh; xây dựng thơng tin chứng minh các quyết định quản trị được xây dựng linh hoạt theo từng bộ phận kế tốn quản trị ở các cấp quản trị trong doanh nghiệp và có thể tổ chức linh hoạt hoạt thành một hay nhiều bộ phận ... tiềm ẩn đã được đề cập? ?trong? ?cơ chế tổ chức vận hành mơ hình kế tốn? ?quản? ?trị. Do đó hệ ? ?thống? ?báo? ?cáo? ?kế tốn? ?quản? ?trị? ?doanh? ?nghiệp? ?có quy mơ nhỏ và vừa là? ?hệ ? ?thống? ?báo? ? cáo? ?thơng tin? ?quản? ?trị? ?được thiết kế theo cơng đoạn... + Bộ phận? ?xây? ?dựng? ?thơng tin định hướng hoạt động kinh? ?doanh; ? ?xây? ?dựng? ?thơng tin kết quả hoạt động kinh? ?doanh; ? ?xây? ?dựng? ?thơng tin chứng minh các quyết định? ?quản? ?trị? ?được? ?xây? ?dựng? ? linh hoạt theo từng bộ phận kế tốn? ?quản? ?trị? ?ở các cấp? ?quản? ?trị? ?trong? ?doanh? ?nghiệp? ?và có thể tổ chức linh hoạt hoạt thành một hay nhiều bộ phận... phận kế tốn cấp cao nhất và có quan? ?hệ gần nhất với tổng giám đốc? ?doanh? ?nghiệp? ?(nhà? ?quản? ?trị? ?cấp cao nhất? ?trong? ?DN) + Bộ phận? ?xây? ?dựng? ?thơng tin định hướng hoạt động kinh? ?doanh; ? ?xây? ?dựng? ?thơng tin kết quả hoạt động kinh? ?doanh; ? ?xây? ?dựng? ?thơng tin chứng minh các quyết định? ?quản? ?trị? ?được? ?xây? ?dựng? ?