đồ án, đề án tốt nghiệp KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN NHÀ VÀ ĐÔ THỊ MHDI3 Đối với“ Công ty cổ phần đầu tư phát triển nhà và đô thị MHDI3 ” với nhiệm vụ là một công ty cổ phần có vốn nhà nước vì thế được xây dựng cơ chế trả lương phù hợp , hạch toán đúng đủ và thanh toán kịp thời có ý nghĩa to lớn về mặt kinh tế cũng như về mặt chính trị . Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên em đã lựa chọn đề tài “ Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần đầu tư phát triển nhà và Đô Thị MHDI3” .
TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG HÀ NỘI KHOA KINH TẾ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG NGÔ THỊ HUYỀN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN NHÀ VÀ ĐƠ THỊ MHDI3 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP HÀ NỘI, NĂM 2020 TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG HÀ NỘI KHOA KINH TẾ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG NGƠ THỊ HUYỀN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN NHÀ VÀ ĐÔ THỊ MHDI3 CHUYÊN NGÀNH: KẾ TỐN DOANH NGHIỆP Sinh viên thực : NGƠ THỊ HUYỀN Mã sinh viên : 1611011997 Niên khoá : (2016-2020) Hệ đào tạo : ĐẠI HỌC CHÍNH QUY HÀ NỘI, NĂM 2020 MỤC LỤC MỤC LỤC i DANH MỤC VIẾT TẮT iii DANH MỤC SƠ ĐỒ , BẢNG BIỂU iv LỜI CAM ĐOAN v CHƯƠNG :TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1.1 Lý lựa chọn đề tài 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.4 Tổng quan cơng trình nghiên cứu có liên quan đến đề tài .5 CHƯƠNG : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG .15 2.1 TỔNG QUAN VỀ TIỀN LƯƠNG .15 2.1.1 Khái niệm tiền lương 15 2.1.2 Vai trò , chức ý nghĩa tiền lương 16 2.1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương 18 2.1.4 Phân loại tiền lương 21 2.1.5 Các hình thức trả lương .22 2.1.6 Quỹ tiền lương 28 2.2 TỔNG QUAN CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG .29 2.2.1 Bảo hiểm xã hội ( BHXH) 29 2.2.2 Bảo hiểm Y tế ( BHYT) 29 2.2.3 Bảo hiểm thất nghiệp ( BHTN) 30 2.2.4 Kinh phí cơng đoàn ( KPCĐ ) 31 2.3 Thuế Thu nhập Cá nhân ( TNCN) 31 2.4 Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương .32 2.4.1 Kế toán tổng hợp tiền lương 33 2.4.2.Kế toán khoản trích theo lương 35 2.5 Các hình thức sổ kế tốn áp dụng kế toán tiền lương khoản trích theo lương 37 2.5.1 Hình thức nhật ký chung 37 2.5.2 Hình thức nhật ký sổ 37 2.5.3 Hình thức chứng từ ghi sổ 38 2.5.4 Hình thức nhật ký chứng từ .38 2.5.5 Hình thức Kế toán máy .39 CHƯƠNG : THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNGVÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN NHÀ VÀ ĐÔ THỊ MHDI3 40 3.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN NHÀ VÀ ĐÔ THỊ MHDI3 40 3.1.1 Sơ lược cơng ty , q trình hình thành phát triển .40 3.1.2 Chức , nhiệm vụ , đặc điểm hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 40 3.1.3Tổ chức máy công ty .41 3.2.Chức nhiệm vụ phòng ban 41 3.2.1 Tình hình tài kết kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu tư phát triển Nhà Đô Thị MHDI3 48 3.2.2 Các sách kế tốn chung Cơng ty Cổ phần Đầu Tư Phát Triển Nhà Đô Thị MHDI3 51 3.3.1 Đặc điểm lao động, công tác quản lý, công tác chi trả lương công ty .56 3.3.2 Chế độ tiền lương công ty 58 3.3.3Nội dung quỹ lương công tác quản lý quỹ lương củacông ty 61 3.3.4Cách trả lương phương pháp tính lương doanh nghiệp 62 3.3.5.Quản lý thời gian lao động 66 3.3.6 Hạch toán kết lao động .67 3.3.7 Các khoản trích theo lương công ty .67 3.3.8 Hạch tốn Tiền lương khoản trích theo lương cho công nhân viên 73 CHƯƠNG 4: PHƯƠNG HƯỚNG VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THÀNH CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN NHÀ VÀ ĐÔ THỊ MHDI3 75 4.1 Đánh giá tổ chức máy kế tốn Cơng ty Cổ phần Đầu Tư Phát Triển Nhà Đô Thị MHDI3 75 4.2 Đánh giá tổ chức công tác kế toán 75 4.3 Đánh giá cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 78 4.4 Kiến nghị số giải pháp hoàn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 80 4.4.1 Kiến nghị số giải pháp ban lãnh đạo công ty 80 4.4.2 Kiến nghị giải pháp với phận kế tốn cơng ty 82 KẾT LUẬN .87 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH MỤC VIẾT TẮT ST T Dạng viết tắt Dạng đầy đủ BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp CPHDTC Chi phí hoạt động tài CSKH Chăm sóc khách hàng DTCCDV Doanh thu cung cấp dịch vụ DTHDTC Doanh thu hoạt động tài 10 GVHB Giá vốn hàng bán 11 TGĐ Tổng giám đốc 12 TT Thanh toán 13 TNCN Thu nhập cá nhân 14 LĐ Lao động 15 CBCNV Cán công nhân viên 16 SXKD Sản xuất kinh doanh DANH MỤC SƠ ĐỒ , BẢNG BIỂU Sơ đồ 2.1 :Sơ đồ hạch toán tài khoản 334 Sơ đồ 2.2 :Sơ đồ hạch toán tài khoản 338 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ hình thức kế tốn nhận ký chung Sơ đồ 2.4: Sơ đồ hình thức kế tốn nhật ký sổ Sơ đồ 2.5 :Sơ đồ tổ chức hình thức kế toán chứng từ ghi sổ Sơ đồ 2.6 :Sơ đồ hạch toán nhật ký chứng từ Sơ đồ 2.7 : Sơ đồ máy kế toán máy Sơ đồ 3.1 :Sơ đồ tổ chức máy công ty Bảng 3.1 Bảng tổng hợp báo cáo kết hoạt động kinh doanh Công ty Cổ Phần Đầu Tư Phát triển Nhà Đô Thị MHDI3 ba năm 2016,2017 năm 2018 Bảng 3.2 : Bảng Phân tích Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Công ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển Nhà Và Đô Thị MHDI3 ba năm 2016,2017 năm 2018 Bảng 3.3 : Bảng hệ số lương phận văn phòng công ty Cổ Phần Đầu tư Phát Triển Nhà Đô Thị MHDI3 Bảng 3.4 : Bảng hệ số phụ cấp trách nhiệm Công ty Cổ phần Đầu Tư Phát Triển Nhà Đô Thị MHDI3 Bảng 3.5 : Bảng hệ số lương sản phẩm Công ty Cổ Phần Đầu tư Phát Triển Nhà Đô Thị MHDI3 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu khoa học độc lập riêng tơi Các số liệu sử dụng phân tích khóa luận có nguồn gốc rõ ràng, cơng bố theo quy định Các kết ngiên cứu khóa luận tơi tự tìm hiểu, phân tích ách trung thực, khách quan phù hợp với thực tiễn Việt Nam Các kết chưa công bố cơng trình nghiên cứu Tác giả khóa luận ( Ký tên ) Ngơ Thị Huyền CHƯƠNG :TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1.1 Lý lựa chọn đề tài Để quản lý cách hiệu tối đa hoạt động sản xuất kinh doanh cung cấp dịch vụ doanh nghiệp nói riêng kinh tế quốc dân đất nước nói chung cần phải sử dụng công cụ quản lý khác Và nói cơng cụ quản lý khơng thể thiếu Kế tốn Kế tốn công cụ phục vụ quản lý kinh tế, gắn liền với hoạt động quản lý xuất Theo quy định tái sản xuất doanh nghiệplà trình gồm khâu mở đầu sản xuất, khâu trung gian phân phối trao đổi khâu cuối tiêu dùng Quá trình sản xuất lặp lặp lại thường xuyên phục hồi khơng ngừng Sau kết thúc q trình sản xuất sản phẩm , doanh nghiệp đưa sản phẩm sản xuất thị trường tiêu thụ Nó quan trọng để xác định khối lượng, cấu, chất lượng, hình thức sản phẩm Trong chế thị trường ngày cạnh tranh gay gắt, sống sản phẩm tồn phát triển doanh nghiệp Việc bán sản phẩm yếu tố khách quan khơng định tồn trình sản xuất doanh nghiệp mà đảm bảo đời sống cho cơng nhân , người lao động sản xuất sản phẩm Tiền lương phạm trù kinh tế phức tạp mang tính lịch sử trị có ý nghĩa xã hội to lớn Nhưng ngược lại thân tiền lương chịu tác động mạnh mẽ xã hội tư tưởng trị Cụ thể xã hội tư chủ nghĩa tiền lương biểu tiền sức lao động , giá sức lao động biểu bên sức lao động Còn xã hội chủ nghĩa tiền lương giá trị phần vật chất tổng sản phẩm xã hội dùng để phân phối cho người lao động theo nguyên tắc làm theo lực , hưởng theo lao động Tiền lương mang ý nghĩa tích cực tạo công phân phối thu nhập quốc dân Tiền lương phần thu nhập người lao động sở số lượng chất lượng lao động thực công việc thân người lao động theo cam kết chủ doanh nghiệp người lao động Đối với doanh nghiệp tiền lượng khoản chi phí sản xuất Việc hạch tốn tiền lương doanh nghiệp phải thực cách xác , hợp lý Tiền lương trả với thành lao động kích thích người lao động làm việc , tăng hiệu cho doanh nghiệp , thúc đẩy tinh thần hăng say làm việc , sáng tạo q trình lao động Ngồi tiền lương mà người lao động hưởng khoản tiền thưởng , phụ cấp , BHXH , BHYT , BHTN , KPCĐ quỹ xã hội mà người lao động hưởng , thể quan tâm xã hội , doanh nghiệp đến thành viên doanh nghiệp Tiền lương vấn đề xã hội quan tâm ý ý nghĩa kinh tế xã hội to lớn Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh , tiền lương phần không nhỏ chi phí sản xuất Nếu doanh nghiệp vận dụng chế độ tiền lương hợp lý tạo động lực tăng suất lao động Tiền lương có vai trị tác dụng đòn bẩy kinh tế tác động trực tiếp đến người lao động Chi phí nhân cơng chiếm tỉ trọng tương đối lớn tổng số chi phí sản xuất doanh nghiệp Vì doanh nghiệp cần phải tăng cường cơng tác quản lí lao động , cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cần xác , kịp thời để đảm bảo quyền lợi người lao động đồng thời tạo điều kiện tăng suất lao động , tiết kiệm chi phí nhân cơng , đẩy mạnh hoạt động sản xuất hạ giá thành sản phẩm Đối với người lao động tiền lương có ý nghĩa vơ quan trọng nguồn thu nhập chủ yếu giúp cho họ đảm bảo sống thân gia định Do tiền lương động lực thúc đẩy người lao động tăng suất lao động họ trả theo sức lao động họ đóng góp , làm giảm suất lao động khiến cho q trình sản xuất chậm lại , khơng đạt hiệu tiền lương trả thấp sức lao động người lao động bỏ Ở phạm vi toàn kinh tế , tiền lương cụ thể trình phân phối cải vật chất người lao động làm Vì , việc xây dựng tháng lương , bảng lương , lựa chọn hình thức trả lương hợp lý để cho tiền lương vừa khoản thu nhập để người lao động đảm bảo nhu cầu vật chất lẫn tinh thần , đồng thời làm cho tiền lương trở thành động lực thúc đẩy người lao động làm việc tốt , có tinh thần trách nhiệm với công việc thực việc làm cần thiết Chính sách tiền lương vận dụng linh hoạt doanh nghệp phụ thuộc đặc điểm tổ chức quản lý , tổ chức sản xuất kinh doanh phụ thuộc tính chất hay loại hình kinh doanh doanh nghiệp Đối với“ Công ty cổ phần đầu tư phát triển nhà đô thị MHDI3 ” với nhiệm vụ công ty cổ phần có vốn nhà nước xây dựng chế trả lương phù hợp , hạch tốn đủ tốn kịp thời có ý nghĩa to lớn mặt kinh tế mặt trị Nhận thức tầm quan trọng vấn đề em lựa chọn đề tài “ Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần đầu tư phát triển nhà Đô Thị MHDI3” Trong thời gian thực tập làm báo cáo thực tập Công ty cổ Phần Đầu tư Phát triển Nhà Hà Nội MHDI3” , em có hội điều kiện tìm hiểu nghiên cứu thực trạng kể toản tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Nó giúp em nhiều việc củng cố mang lại cho em kiến thức em học trường mà em chưa có kiểu kiện để áp dụng thực hành 1.2 Mục tiêu nghiên cứu Mục tiêu chung : Nghiên cứu thực trạng hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty “ Cơng ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Nhà Đô Thị MHDI3 Từ hiểu sâu lý thuyết có nhìn thực tế Kế tốn Tiền Lương khoản trích theo lương Mục tiêu cụ thể : Tìm hiểu sở lý luận tiền lương khoản trích theo lương Phản ánh thực tế hạch toán tiền lương khoản trích theo lương 12.Trịnh Kim Chi (2013),Khóa luận “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Hồng Công”, Trường đại học kỹ thuật Công Nghiệp Hà Nội 13.Nguyễn Thị Nhung (2017), Khoá luận " Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần đầu tư thương mại Mai Hương " ,Đại học Cơng Nghiệp Hồ Chí Minh 14.Lê Thị Thu Phương (2016), Khóa luận “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH giải pháp phần mềm Kiên Thảo” ,Đại học Hồng Bàng 15.Các tài liệu nội cơng tác Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Phịng Tài Chính Kế Tốn Cơng ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển Nhà Đô Thị cung cấp PHỤ LỤC Phụ lục số 1: Sơ đồ 2.1 :Sơ đồ hạch toán tài khoản 334 Phụ lục số 2: Sơ đồ 2.2 :Sơ đồ hạch toán tài khoản 338 Phụ lục số 3: Sơ đồ 2.3 :Sơ đồ hình thức kế tốn nhận ký chung Chứng từ gốc Nhật ký đặc biệt Nhật ký chung Sổ kế toán chi tiết Sổ Cái Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối tài khoản Báo Cáo Tài Chính Ghi : Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu so sánh Phụ lục số 4: Sơ đồ 2.4: Sơ đồ hình thức kế tốn nhật ký sổ Chứng từ gốc Sổ quỹ tiền mặt sổ tài sản Bảng tổng hợp chứng từ gốc Nhật Ký Sổ Cái Báo Cáo Tài Chính Ghi : Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu so sánh Sổ / thẻ Kế toán chi tiết Bảng Tổng Hợp chi tiết Phụ lục số 5: Sơ đồ 2.5 :Sơ đồ tổ chức hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ Chứng từ kế toán Sổ quỹ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chứng từ loại Chứng từ ghi số Bảng tổng hợp chi tiết Sổ Bảng cân đối phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi : Sổ kế tốn chi tiết Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu so sánh Phụ lục số 6: Sơ đồ 2.6 :Sơ đồ hạch toán nhật ký chứng từ : Chứng từ gốc bảng phân bổ Bảng Kê (1-11) Nhật Ký chứng từ ( 1-10) Sổ Cái Tài Khoản Báo Cáo Tài Chính Ghi : Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu so sánh Thẻ sổ kế toán chi tiết ( theo đối tượng ) Bảng tổng hợp chi tiết ( theo đối tượng ) Phụ lục số : Sơ đồ 2.7 : Sơ đồ máy kế toán máy Phụ lục số : Sơ đồ 3.1 :Sơ đồ tổ chức máy công ty: Chủ tịch kiêm giám đốc Kiểm sốt viên Phó giám đốc nội Phòng kỹ thuật Ban QLSV nhà XH Phó giám đốc kế hoạch kỹ thuật Phịng trị Đội quản lý số Phòng Kinh doanh Đội quản lý số Đội bảo vệ Đội XD sửa chữa Phịng tài kế tốn Đội điện nước Văn phịng Đội vệ sinh mơi trường Đội chăm sóc xanh Nguồn : Sơ đồ tổ chức máy công ty năm 2017 Ghi : : Quan hệ trực tiếp : Quan hệ đối chiếu kiểm tra, cung cấp số liệu Phụ lục số 9: Bảng 3.1 Bảng tổng hợp báo cáo kết hoạt động kinh doanh Công ty Cổ Phần Đầu Tư Phát triển Nhà Đô Thị MHDI3 ba năm 2016,2017 năm 2018 Nguồn : Phịng Tài Chính Kế Tốn Phụ lục 10 : Bảng 3.2 : Bảng Phân tích Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Công ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển Nhà Và Đô Thị MHDI3 ba năm 2016,2017 năm 2018 Phụ lục số 11: Sơ đồ 3.2 :Sơ đồ tổ chức máy kế toán cơng ty : Kế tốn trưởng Kế tốn tổng hợp Kế tốn cơng nợ Kế tốn thuế Kế tốn tiền lương Kế toán kho Kế toán vật tư Kế toán giá thành Kế toán toán Thủ qũy Các kế tốn tổ đội Nguồn :Phịng Tài kể tốn Ghi : :Quan hệ trực tiếp : Quan hệ đối chiếu kiểm tra, cung cấp số liệu : Quan hệ chức Phụ lục 12: Bảng 3.3 : Bảng hệ số lương phận văn phòng công ty Cổ Phần Đầu tư Phát Triển Nhà Đô Thị MHDI3 Chức vụ thâm niên Giám đốc kiểm chủ tịch HĐQT Phó giám đốc Trưởng Phịng Phó Phòng Nhân viên nghiệp vụ Dưới năm Từ đến năm Từ đến năm Trên năm Nhân viên Phục vụ Dưới năm Từ năm trở lên Hệ số lương 8,00 7,28 5,94 5,6 3,65 4,34 4,74 5,05 2,67 3,00 Nguồn : Phịng Tài Chính kế tốn Phụ lục số 13 : Bảng 3.4 : Bảng hệ số phụ cấp trách nhiệm Công ty Cổ phần Đầu Tư Phát Triển Nhà Đô Thị MHDI3 Chức vụ Giám đốc kiểm chủ tịch HĐQT Phó giám đốc Trưởng Phịng Phó Phịng Hệ số phụ cấp 0,85 0,7 0,5 0,3 Nguồn : Phịng Tài Chính kế tốn Phụ lục số 14 : Bảng 3.5 : Bảng hệ số lương sản phẩm Công ty Cổ Phần Đầu tư Phát Triển Nhà Đô Thị MHDI3 Thâm niên Từ đến năm Trên năm đến năm Trên năm đến năm Trên năm đến năm Trên năm đến 10 năm Trên 10 năm Hệ số lương quy đổi 1,0 1,1 1,3 1,6 2,0 2,5 Nguồn : Phịng Tài Chính kế tốn ... cứu luận văn thạc sĩ , luận văn nhiều sinh viên trường đại học Dưới góc độ sinh viên nên em xin phép tham khảo , rút kinh nghiệm từ khóa luận anh chị trước để hồn thiện khóa luận sau Khoá luận. .. cịn sai Khóa luận “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH thương mai dịch vụ An Bình” tác giả Trần Văn Hùng năm 2017 Trường đại học Thủy Lợi Nội dung khóa luận: Trong khóa luận tác... viên Khóa luận “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Hồng Cơng” tác giả Trịnh Kim Chi năm 2013 Trường đại học kỹ thuật Cơng Nghiệp Hà Nội 11 Nội dung khóa luận: Bài khóa luận