Cách làm PowerPoint

Microsoft PowerPoint Microsoft PowerPoint 2003 2003 Ch­¬ng tr×nh dµnh cho gi¸o ¸n ®iÖn tö Ch­¬ng tr×nh dµnh cho gi¸o ¸n ®iÖn tö 05:40 PM 05:40 PM 2 Bài 1: Các thao tác cơ bản Bài 1: Các thao tác cơ bản I. I. Khëi ®éng, tho¸t: Khëi ®éng, tho¸t: PowerPoint 2003: PowerPoint 2003: a . Khëi ®éng: Start -> Programs -> Microsoft-> a . Khëi ®éng: Start -> Programs -> Microsoft-> PowerPoint 2003 PowerPoint 2003 b. Tho¸t: Flie \ Exit (hoÆc nhÊn Alt + F4) b. Tho¸t: Flie \ Exit (hoÆc nhÊn Alt + F4) II. II. Quan s¸t mµn h×nh: Quan s¸t mµn h×nh: PowerPoint 2003 PowerPoint 2003 05:40 PM 05:40 PM 3 Thanh Standard (nơi chứa các biểu tượng máy in, ghi, sao Thanh Standard (nơi chứa các biểu tượng máy in, ghi, sao chép,liên kết, bảng, .) chép,liên kết, bảng, .) Thanh Formating (Nơi chứa các biểu tượng Phông chữ, Thanh Formating (Nơi chứa các biểu tượng Phông chữ, mầu chữ, kiểu chữ, cỡ chữ, .). mầu chữ, kiểu chữ, cỡ chữ, .). Thanh Menu (chứa các menu chọn lệnh) Thanh Menu (chứa các menu chọn lệnh) Thanh Drawing : Chứa các nút công cụ để vẽ hình. Thanh Drawing : Chứa các nút công cụ để vẽ hình. Nếu các thanh này mà mất ta có thể chọn vào View- Nếu các thanh này mà mất ta có thể chọn vào View- >Toolbars-> Standard (Formating) để hiển thị. >Toolbars-> Standard (Formating) để hiển thị. Cỏc thanh cụng c Cỏc thanh cụng c 05:40 PM 05:40 PM 4 Màn hình đầy đủ Màn hình đầy đủ 05:40 PM 05:40 PM 5 Thao tỏc vi file Thao tỏc vi file III. III. Thao tác với File: Thao tác với File: 1. 1. Mở file mới: Mở file mới: - Nhấn tổ hợp phím (Ctrl +N) - Nhấn tổ hợp phím (Ctrl +N) - Hoặc chọn File -> New - Hoặc chọn File -> New - Hoặc nháy chuột vào Trên thanh công cụ chuẩn - Hoặc nháy chuột vào Trên thanh công cụ chuẩn 2. 2. Ghi file: Ghi file: - File -> Save (Nhấn tổ hợp phím Ctrl +S) Nếu là file - File -> Save (Nhấn tổ hợp phím Ctrl +S) Nếu là file mới hộp thoại Save As xuất hiện phải đặt tên file trong mới hộp thoại Save As xuất hiện phải đặt tên file trong khung: khung: File name File name -> chọn nơi ghi ở chữ -> chọn nơi ghi ở chữ Save in Save in -> -> nhấp save kết thúc việc ghi. nhấp save kết thúc việc ghi. 05:40 PM 05:40 PM 6 Hộp thoại ghi Hộp thoại ghi 05:40 PM 05:40 PM 7 Thao tỏc vi file Thao tỏc vi file 3. 3. Đóng file: Đóng file: File -> Close File -> Close 4. 4. Mở một file cũ: Mở một file cũ: Chọn một trong 3 cách sau: Chọn một trong 3 cách sau: - file -> Open - file -> Open - Hoặc nhấn CTRL + O - Hoặc nhấn CTRL + O - Nhấp chuột vào biểu tượng trên thanh công - Nhấp chuột vào biểu tượng trên thanh công chuẩn Standar chuẩn Standar Hộp thoại Open mở ra Hộp thoại Open mở ra Tìm vị trí nơi chứ file (nhấp chữ Tìm vị trí nơi chứ file (nhấp chữ look in look in tìm ổ đĩa, tìm ổ đĩa, thư mục chứa file) -> Nhấp chuột chọn tên file -> thư mục chứa file) -> Nhấp chuột chọn tên file -> Nhấp chuột vào Nhấp chuột vào 05:40 PM 05:40 PM 8 Hộp thoại mở file cũ Hộp thoại mở file cũ 05:40 PM 05:40 PM 9 Thao tỏc vi Slide Thao tỏc vi Slide IV. IV. Thao tác với Slide: Thao tác với Slide: 1. 1. Tạo mới một Slide: Tạo mới một Slide: - Insert -> New Slide - Insert -> New Slide - - Ctrl + M Ctrl + M 2. 2. Xoá Slide: Chọn Slide nhấn phím Delete Xoá Slide: Chọn Slide nhấn phím Delete 3. 3. Thay đổi vị trí Slide: Từ phía bên trái của màn hình thiết kế Thay đổi vị trí Slide: Từ phía bên trái của màn hình thiết kế chọn trái chuột vào Slide cần thay đổi vị trí, giữ chuột rê tới chọn trái chuột vào Slide cần thay đổi vị trí, giữ chuột rê tới nơi cần thiết rồi thả. nơi cần thiết rồi thả. 4. 4. Xem 1 Slide : Khi thiết kế xong một Slide ta có thể cho hiện Xem 1 Slide : Khi thiết kế xong một Slide ta có thể cho hiện để kiểm tra bằng cách chọn để kiểm tra bằng cách chọn Slide Slide cần hiện -> nhấn Shift + cần hiện -> nhấn Shift + F5 (Hoặc nhấp chuột vào biểu tượng trong cụm F5 (Hoặc nhấp chuột vào biểu tượng trong cụm phía dưới bên trái màn hình thiết kế) phía dưới bên trái màn hình thiết kế) 5. 5. ẩn một Slide : Chọn Slide - > Slide Show -> Hide ẩn một Slide : Chọn Slide - > Slide Show -> Hide 05:40 PM 05:40 PM 10 nh dng ch trong Slide nh dng ch trong Slide V. V. Định dạng chữ trong Slide: Định dạng chữ trong Slide: Chủ yếu sử dụng thanh công cụ Chủ yếu sử dụng thanh công cụ Formating: Formating: 1. Định dạnh thông thường: Trên thanh này bao gồm các nút 1. Định dạnh thông thường: Trên thanh này bao gồm các nút lệnh chức năng định dạng (Font chữ, mầu chữ, kiểu chữ, .) lệnh chức năng định dạng (Font chữ, mầu chữ, kiểu chữ, .) 2. Định dạnh các khung chứa text: Muốn thay đổi lại độ rộng 2. Định dạnh các khung chứa text: Muốn thay đổi lại độ rộng của khung chứa chữ (đối tượng chứa text), ta chọn vào mép của khung chứa chữ (đối tượng chứa text), ta chọn vào mép khung khi xuất hiện 8 nút khiển thì đưa chuột vào các nút đó khung khi xuất hiện 8 nút khiển thì đưa chuột vào các nút đó tới khi chuột biến thành mũi tên 2 chiều thì bắt đầu điều tới khi chuột biến thành mũi tên 2 chiều thì bắt đầu điều chỉnh kéo to ra hay thu nhỏ lại cho cân đối trong Slide. chỉnh kéo to ra hay thu nhỏ lại cho cân đối trong Slide. [...]... Slide layout - Chọn một khuôn dạng thích hợp - Nhấp chuột vào biểu tượng hình camera (Làm xuất hiện một thư viện Media Clip có sẵn các file video, audio.) - Chọn 1 file cần chèn -> nhấp OK 05:40 PM 05:40 PM 20 Hp thoi Media clip Chú ý 1: Nếu không có file Video (Audio) cần chèn trên thư viện, cần phải nhập thêm vào bằng cách ->chọn Import tìm đường dẫn đến thư mục chứa file Video (Audio) -> chọn file ->... chuyển động Bước 4: Xem thử nhấp vào Slide show trong đồ thuật->điều chỉnh 05:40 PM (chú ý : xoá hiệu ứng bằng cách chọn vào hiệu ứng trong đồ thuật 05:40 PM 27 nhấp chuột vào remove ) To hot nh III Tạo sự chuyển tiếp cho Slide Mục đích : Tạo hiệu ứng khi chuyển tiếp giữa các slide Bước 1: Làm hiện đồ thuật : Slide Show -> Slide Transition Bước 2: Chọn kiểu hiệu ứng cho Slide ở khung: Apply to Selected... Next Slide: Đến Slide tiếp theo - Previous Slide: Về trước một Slide - First Slide: Về Slide đầu - End Show: trở về màn hình thiết kế - URL : Liên kết tới một trang Web - Other PowerPoint Presentation : Tới 1 slide trong file PowerPoint khác - Other file : Tới một file bất kỳ khác - Slide : Tới một Slide trong file hiện hành, khi vào trường hợp này ta phải chọn một Slide nào đó trong file b Khi chọn... vào đối tượng chọn Hyperlink Làm xuất hiện hộp thoại Insert Hyperlink Bước 3: Chọn kiểu liên kết là một trong các trường hợp sau: - Current folder: liên kết đến một file hay chương trình tron 1 thư mục (tìm dường dẫn tới thư mục nơi có chữ Look in) - Recent file: liên kết đến một file đã tồn tại và sử dụng gần đây trên máy - Bookmark: Để liên kết đến một Slide trong file PowerPoint PowerPoin hiện hành... (Insert Rows) 2 Xoá cột (hàng): + Bôi đen số cột (hàng) cần xoá + Nhấp phải chuột chọn : Delete columns (Delete Rows) 3 Định dạng bảng bằng thanh công cụ Table and Borders Cho hiện thanh này lên bằng cách vào : View -> ToolBars -> Table and Borders 05:40 PM 05:40 PM 24 Chốn biu - Ch ngh thut III Chèn biểu đồ - Format -> Slide layout - Chọn biểu tượng biểu đồ - Nhập dữ liệu cho biểu đồ - Nhấp ra vùng... ảnh) + Subtle (phản phất, huyền ảo) + Moderate (vừa phải, ôn hoà, không quá khích) + Exciting (Hiện hữu có sẵn) 05:40 PM 05:40 PM 26 To hot nh II Hoạt ảnh tuỳ chọn cho từng đối tượng trong slide Bước 1: Làm hiện đồ thuật: Slide Show -> Custom Animation Bước 2: Chọn đối tượng trong Slide (dòng chữ "Bôi đen", tranh, hình vẽ, file video, bảng, biểu đồ, chữ nghệ thuật ) Bước 3: thêm kiểu hiệu ứng của hoạt... Chọn bút nét mảnh (Ballpoint Pen) - Chọn Bút nét to (Felt Tip Pen) - Chọn Bút tô nhấn mạnh (Highlighter) - Chọn Màu (Ink Color) - Chọn xoá (Eraser) hình dưới 05:40 PM 05:40 PM 12 Bi tp 1 Tạo một file PowerPoint mang tên bi bài giảng Yêu cầu : - Định dạng Slide chủ( Phông chữ, mầu chữ, ) - Tạo tiếp tối thiểu 6 Slide (Soạn nội dung cho slide) - Thao tác với Slide (chèn mới, xoá, di chuyển) - Cho hiện... lại mất công định dạng lại phông chữ,màu chữ, màu nền cho slide mới, vậy định dạng Slide chủ giúp chúng ta khi chèn một Slide mới thừa kế được những thuộc tính từ Slide chủ mà ta đã định dạng ban đầu b Cách thức định dạng Slide chủ: - Tại Slide đầu ta chọn: View -> Master -> Slide Master - Khi Slide Master xuất hiện chọn ta sử dụng thanh công cụ định dạng (Formatting) để định dạng lại cho slide chủ theo... file -> chọn Add 05:40 PM 05:40 PM 21 Hp thoi sau khi nhp Import 05:40 PM 05:40 PM 22 Chốn bng 3 Chèn bảng a Chèn: - Format -> Slide layout - Chọn một khuôn dạng thích hợp S ct - Chọn biểu tượng bảng - Làm hiện hộp thoại (Insert Table) - Nhập số cột của bảng:(Number of columns) - Nhập số hàng của bảng:(Number of rows) - Nhấp Ok 05:40 PM 05:40 PM 23 S hng nh dng bng b Định dạng bảng: 1 Thêm cột (hàng): . tho¸t: PowerPoint 2003: PowerPoint 2003: a . Khëi ®éng: Start -> Programs -> Microsoft-> a . Khëi ®éng: Start -> Programs -> Microsoft-> PowerPoint. Microsoft PowerPoint Microsoft PowerPoint 2003 2003 Ch­¬ng tr×nh dµnh cho gi¸o ¸n ®iÖn tö Ch­¬ng