Finance in MS project

Tiếp nối chuỗi tài liệu bài giảng MS Project là Bài tập cũng cố MS Project nâng cao nhằm định hình, rèn luyện 1 trong những phần mềm ứng dụng vào thi công. Dễ dàng lập kế hoạch, tiến độ quản lý thi công trong ngành xây dựng nói riêng và ngành kỹ thuật nói chung...

TÀI CHÍNH DỰ ÁN TRONG MS PROJECT Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT) Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.En CÁC KHÁI NIỆM • Total cost = Fixed cost + Resource cost  Fixed cost: chi phí cố định  Resouce cost: Chi phí tài nguyên Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.En RESOURCE COST: Chi phí tài nguyên  Resource cost chi phí phải dùng phân bổ tài nguyên vào công tác dự án  Resource cost cho loại tài nguyên khác phụ thuộc vào loại tài nguyên, số làm việc Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.En CÔNG THỨC TÍNH RESOURCE COST: Dạng lao động  Công thức tính chi phí tài nguyên dạng lao động: Resource cost = (Work – Ovt.Work)*Std.Rate + Ovt.Work * Ovt.Rate + Cost per use * Units Trong đó:  Work: Tổng số công cần làm công tác  Std.Rate: Giá chuẩn  Ovt.Rate: Giá  Ovt.Work: Số công làm tổng số công  Cost per use: chi phí sử dụng tài nguyên cho đơn vị tài nguyên dạng Work Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.En TÍNH RESOURCE COST: Dạng lao động Bài tập 1: Task “Giao nhan thiet bi” có resource dạng Work với units 2,biết rằng:  Std.Rate = 2$/giờ  Ovt.Rate = 3$/giờ  Cost per use = 200$/KS (units laø KS)  Units = KS Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.En TÍNH RESOURCE COST: Dạng lao động  Nhập thêm vào task “Giao nhan thiet bi” resource có tên KS units = (bạn thực giống resource assign học tập trước)  MSProject tự động tính toán Work sau: Work = 15 days * 2KS * 8h = 240h  Quan sát Gantt chart bạn nhìn thấy sau: Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.En Resource hiển thị Gant chart Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.En TÍNH RESOURCE COST: Dạng lao động Mở Resource sheet Nhập vào Standard Rate = 2$/h Nhập vào Overtime Rate = 3$/h Nhập vào Cost per use = 200$ Quan sát hình bạn nhìn thấy sau:     Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.En Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.En TÍNH RESOURCE COST: Dạng lao động  Chuyển sang Table “Cost”, bạn quan sát sau: Total Cost cho task = Material cost + 240h*2$/h + 2units*200$ = 12.050.000 + 480 + 400 = 12.050.880$ Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.En 10 Fixed Cost = 1000$ Task nhập vào So với trước Total Cost Task tăng thêm 1000$ Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.En 17 BÀI TẬP 4: NHẬP NHIỀU MỨC GIÁ CHO MỘT TÀI NGUYÊN Yêu cầu: KS làm giám sát thi công lương cao KS làm công việc văn phòng Bạn thực sau:  Vào Resource sheet, nhấp đúp mouse vào ô KS cột Resource name để hiển thị cửasổ Resource Information Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.En 18 Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.En 19 BÀI TẬP 4: NHẬP NHIỀU MỨC GIÁ CHO MỘT TÀI NGUYÊN  Chuyển sang Tab”Cost” Ta có sẳn giá cho công việc (giám sát) nằm Tab A (default) sau: Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.En 20 Lúc bạn Tab A Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.En 21 BÀI TẬP 4: NHẬP NHIỀU MỨC GIÁ CHO MỘT TÀI NGUYÊN  Để nhập giá cho công việc 2, ta chuyển sang Tab”B”, nhập vào giá côngviệc  Bạn quan sát sau: Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.En 22 Lúc bạn Tab B Các giá KS ứng với công việc Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.En 23 BÀI TẬP 4: NHẬP NHIỀU MỨC GIÁ CHO MỘT TÀI NGUYÊN  Để gán task “Moi goi nha cung cap” có mức giá quy định tab “B”, ta vào View/Resource Usage  Đưa chuột vào “Moi goi nha cung cap”, hình xuất hộp thoại đổi “Cost rate table” từ “A” sang “B”, bạn quan sát sau: Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.En 24 Cost rate table A Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.En 25 Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.En 26 Lúc chi phí cho KS để làm công việc “Moi goi nha cung cap” 24$ (tương đương1$/h) Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.En 27 BÀI TẬP 5: NHẬP NHIỀU MỨC GIÁ CHO MỘT TÀI NGUYÊN Ở NHỮNG THỜI ĐIỂM KHÁC NHAU Bạn thực sau:  Vào Resource sheet, nhấp đúp mouse vào ô KS cột Resource name để hiển thị cửasổ Resource Information  Chuyển sang Tab”Cost” Nhập vào dòng thứ & dòng thứ liệu nhưsau: Dòng 2: Standard rate=1$/h; Overtime rate=2$/h, Effective date=29Dec04 & Cost per use=0$ Doøng 3: Standard rate=1,5$/h; Overtime rate=3$/h, Effective date=30Dec04 & Cost per use=0$ Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.En 28 Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.En 29 BÀI TẬP 5: NHẬP NHIỀU MỨC GIÁ CHO MỘT TÀI NGUYÊN Ở NHỮNG THỜI ĐIỂM KHÁC NHAU  Vào Resource Usage, vào lưới cell bấm phím phải mouse chọn cost, bạn quan sát kết sau: Ngày 28Dec04: chi phí cho ngày làm việc 32$ Ngày 29Dec04: chi phí cho ngày làm việc 16$ Ngày 30Dec04: chi phí cho ngày làm việc 24$ Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.En 30 Ngày 28Dec04 giá =32$ Ngày 29Dec04 giá =16$ Ngày 30Dec04 giá =24$ Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.En 31 ... “Giao nhan thiet bi” resource có tên KS units = (bạn thực giống resource assign học tập trước)  MSProject tự động tính toán Work sau: Work = 15 days * 2KS * 8h = 240h  Quan sát Gantt chart bạn... sau:  Vào Resource sheet, nhấp đúp mouse vào ô KS cột Resource name để hiển thị cửasổ Resource Information Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.En 18 Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.En 19 BÀI TẬP 4: NHẬP... sau:  Vào Resource sheet, nhấp đúp mouse vào ô KS cột Resource name để hiển thị cửasổ Resource Information  Chuyển sang Tab”Cost” Nhập vào dòng thứ & dòng thứ liệu nhưsau: Dòng 2: Standard rate=1$/h;