Đang tải... (xem toàn văn)
Tiếp nối chuỗi tài liệu bài giảng MS Project là Bài tập cũng cố MS Project nâng cao nhằm định hình, rèn luyện 1 trong những phần mềm ứng dụng vào thi công. Dễ dàng lập kế hoạch, tiến độ quản lý thi công trong ngành xây dựng nói riêng và ngành kỹ thuật nói chung...
Trung tâm bồi dưỡng nghiệp vụ kế toán Khoa Kinh tế & Quản trị kinh doanh ĐẠI HỌC MỞ BÁN CÔNG TP.HCM HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MS PROJECT 2000 PHẦN MONITORING EARNED VALUE Tài liệu lưu hành nội phục vụ cho lớp”Bồi dưỡng kiến thức & kỹ MS PROJECT2000” Giảng viên: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT) Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng ( PHÂN TÍCH EAC, BAC, VAC Bạn nên xem tài liệu “Phân tích Earned Value” giảng khoá học “Bồi dưỡng kiến thức & kỹ Quản Lý Dự ÁnXây Dựng” Trung Tâm Bồi Dưỡng Kế Toán – Đại Học Mở Bán Công TP.HCM Một công tác A có Duration=3 ngày,chi phí 1500 Bạn vào Windows, chọn Split Ở hình bên dưới, chọn View Gantt Chart Table More Tables Treân cửa sổ More Tables ta chọn Earned Value, ấn Apply Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng ( Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng ( n vào nút “Apply” Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng ( Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng ( Quan sát hình ta thấy: EAC (Estimate at Completion)= $1500: thể chi phí cuối để hoàn thành công việc Chúng ta để MS Project tự tính toán, trường hợp này, Total Cost phương án hữu Nếu bạn nhập giá trị mà có chênh lệch với giá trị MS Project tự tính toán, MS Project tự coi Fixed Cost Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng ( Quan sát hình ta thấy: BAC (Budget at Completion): thể tổng chi phí công tác theo kế hoạch sở (Baseline Cost) Nó Total Cost chùng ta lưu kế hoạch sở (Baseline Schedule) VAC (Variance at Completion): thể chênh lệch chi phí tổng chi phí công tác theo Baseline tổng chi phí công tác theo Current VAC = BAC – EAC Chú ý: BAC = Baseline Cost công tác, EAC=Total Cost phương án tiến độ thời Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng ( Quan sát hình ta thấy: Cập nhật công tác hoàn thành 50%, với cách tính tự động MS Project = “Actual are always calculated by MP” kết sau: Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng ( MS Project tự động tính toán theo quy định mặc định “Actual cost are always calculated by MP” kết sau: Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng ( Quan sát hình ta thấy: Bây ta xóa bỏ cách tính tự động MS Project = “Actual are always calculated by MP” cách gỡ bỏ dấu khỏi vị trí có dòng chữ “Actual are always calculated by MP” Sau cập nhật công tác hoàn thành 50%, kết sau: 10 Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng ( 30 Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng ( Lúc này: Ta có: BCWS = $1000, cập nhật BCWS vào cuối ngày 23 Dec 2004 Bạn quan sát sau: 31 Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng ( 32 Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng ( 33 Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng ( Lúc này: Ta có: BCWS (của công tác A) = $1500 BCWS (của công tác B) = $250 BCWS chi phí tích lũy theo kế hoạch công tác (tính từ thời điểm bắt đầu dự án ngày cập nhật trạng thái dự án (Status Date)) Bây giờ, ta xem xét đến BCWP SV, ta trở trường hợp Status Date cuối ngày 20 Dec 2004, xem công tác A hoàn thành 25%, lúc ta có: giá trị BCWP công tác A $375 34 Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng ( 35 Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng ( 36 Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng ( Trường hợp Status Date cuối ngày 20 Dec 2004, xem công tác A hoàn thành 25%, bật chế tính toán tự động MP, ta có: 37 Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng ( SV = BCWP – BCWS = $375 - $500 = $125 38 Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng ( Khi không bật chế tính toán tự động MP, ta nhập vào Actual Cost theo ý muốn Giả sử chiphí để làm 25% công tác A 550 : 39 Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng ( Không đánh dấu vào chổ 40 Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng ( CV = BCWP – ACWP = $375 - $550 = $175 41 Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng ( Yêu cầu: Tính số SPI, CPI MS Project 2000 MS Project 2002 có hổ trợ trường MS Project 2000 không hổ trợ trường này, phải tự thiết lập cách sau: Ví dụ: Chi phí dự trù để hoàn thành hạng mục A ngày $1500 Hôm ngày thứ tiến trình thực Tuy nhiên đến lúc từ sổ sách chi tiêu thực tế chi $1350, qua đo lường thực trạng hạng mục hoàn thành 2/3 khối lượng dự trù 42 Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng ( Yêu cầu: Tính số SPI, CPI MS Project 2000 Nếu tính toán thủ công ta có kết sau: BCWS = $1500 (vì dự trù làm ngày & ta làm ngày) BCWP = $1500 * (67%) = $1005 CV = BCWP – ACWP = $1005 - $1350 = -$345 SV = BCWP – BCWS = $1005 - $1500 = -$495 CPI = BCWP/ACWP = $1005/$1350 = 0.74 SPI =BCWP/BCWS = $1005/$1500 = 0.67 43 Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng ( Yêu cầu: Tính số SPI, CPI MS Project 2000 Nếu tính toán MS Project ta làm sau: Tạo dự án với hạng mục A có duration = ngày, ngày bắt đầu 20 Dec 2004 Nhập vào Total Cost = 1500 {Khai báo BAC} Khai báo Status Date = 30 Dec 2005 {Tính BCWS} Nhập tỷ lệ hoàn thành dự án 67%{Tính BCWP} 44 Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng ( ... thành công việc Chúng ta để MS Project tự tính toán, trường hợp này, Total Cost phương án hữu Nếu bạn nhập giá trị mà có chênh lệch với giá trị MS Project tự tính toán, MS Project tự coi Fixed Cost... Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng ( Yêu cầu: Tính số SPI, CPI MS Project 2000 MS Project 2002 có hổ trợ trường MS Project 2000 không hổ trợ trường này, phải tự thiết lập cách sau: Ví... Trường Văn, M.Eng ( Nhận xét: EAC tăng lên 1550 VAC -50 Lúc MS Project hiểu: công tác A ước lượng phải cần chi phí hoàn thành 100% MS Project xem $800 để hoàn thành 50%, 50% lại MP quan niệm theo
