Thực trạng hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ

Thực trạng hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty may Thăng Long. I. Giới thiệu khái quát về công ty may Thăng Long. 1. Sơ lợc quá trình hình thành và phát triển công ty. Công ty may Thăng Long, (Thaloga) là một doanh nghiệp Nhà nớc trực thuộc Tổng công ty Dệt may - Việt Nam, đợc chính thức thành lập vào ngày 8/5/1958 theo quyết định của Bộ trởng Bộ Công nghiệp nhẹ, với tên gọi ban đầu là: Công ty may mặc xuất khẩu. Năm 1961, công ty chính thức chuyển về 250 Minh Khai. Cũng trong những năm 60, thị trờng xuất khẩu của công ty đợc mở rộng sang các nớc CHDC Đức, Tiệp Khắc, Mông Cổ . Năm 1980, công ty đổi thành Liên hiệp các xí nghiệp may Thăng Long. Năm 1986, xí nghiệp đợc Bộ Công nghiệp nhẹ xét nâng lên hạng 1. Từ năm 1980 đến năm 1988 là thời kỳ xí nghiệp giành đợc nhiều thắng lợi. Mỗi năm xuất khẩu 5 triệu áo sơ mi và đợc Nhà nớc tặng thởng nhiều huân chơng lao động cùng nhiều bằng khen, giấy khen khác . Năm 1990 - 1991 Đông Đức và Liên Xô và các nớc Đông Âu sụp đổ, thị trờng truyền thống của ngành may bị xoá sổ. Đối diện với những khó khăn chung của cả nớc, công ty đã mạnh dạn tiến hành đổi mới toàn diện. Năm 2002, công ty đã đầu t và đa vào sử dụng công trình xây dựng mới, xí nghiệp may Hà Nam; đầu t mở rộng xí nghiệp may Nam Hải, Hải Phòng; ổn định sản xuất của xí nghiệp liên doanh may Bái Tử Long; đa xởng liên doanh giặt mài vào hoạt động. Đồng thời, nâng cấp nhà xởng, kho tàng, hệ thống ánh sáng; lắp đặt bổ sung thiết bị chuyên dùng hiện đại cho các xí nghiệp thành viên. 11 Sau gần 45 năm hoạt động trong lĩnh vực may mặc, đến nay tổng số vốn của công ty đã hơn 440 triệu USD với một đội ngũ công nhân viên hơn 3000 ngời, doanh thu trung bình hàng năm là 10 triệu USD. Công ty xứng đáng là một điểm sáng trong ngành may mặc Việt Nam. 2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh. * Công ty may Thăng Long là một trong những công ty hoạt động có hiệu quả trong lĩnh vực may mặc. Với nhiệm vụ vừa nghiên cứu, vừa thiết kế mẫu, vừa tiến hành sản xuất rồi tiêu thụ, công ty đã đáp ứng đợc nhu cầu trong và ngoài nớc, kể cả các thị trờng khó tính nh Mỹ, EU, Nhật Bản Hiện nay, công ty đang sản xuất và kinh doanh một số mặt hàng chủ yếu sau: quần áo bò, áo sơ mi cao cấp, áo Jacket, áo khoác, quần áo trẻ em * Sản phẩm của công ty đợc thiết kế đẹp, hợp kiểu dáng và thị hiếu ngời tiêu dùng nên thị trờng tiêu thụ của công ty khá rộng, bao gồm: - Thị trờng nội địa: sản phẩm tiêu thụ nội địa chủ yếu của công ty là quần âu, áo sơmi cao cấp, quần á bò, quần áo trẻ em, áo Jacket Để mở rộng và khai thác thị trờng nội địa, công ty đã tổ chức đợc 80 đại lý tiêu thụ hàng ở các tỉnh, thành trên toàn quốc. Năm 2002, doanh thu hàng nội địa của công ty đạt 20 tỷ đồng. - Thị trờng xuất khẩu: Sản phẩm xuất khẩu của công ty chiếm khoảng 80% tổng giá trị sản xuất. Trong đó, các khách hàng lớn của công ty là Otto, Hermes, Grandeza, H.S Apparel, Itochu, Ongood, Wise Rich Trong đó thị tr - ờng Mỹ là thị trờng quan trọng nhất. Năm 2002, công ty đã xuất khẩu sang thị trờng Mỹ 5.500 sản phẩm, trị giá 40,1 triệu USD, tăng 211% so với năm 2001. Trong những năm qua, công ty đã cố gằng duy trì và phát triển sản xuất kinh doanh, thể hiện qua các chỉ tiêu sau: Một số chỉ tiêu tài chính của công ty trong các năm qua. Chỉ tiêu Đơn vị Năm 2000 Năm 2001 Năm 2002 22 1.Tổng doanh thu Triệu đồng 94.784 128.226 158.190 2.Kim ngạch xuất khẩu 1000USD 29.700 39.572 43.632 3.Giá trị tổng sản lợng Triệu đồng 46.402 55.683 71.000 4.Tổng lợi nhuận trớc thuế Triệu đồng 1.605 1.846 2.142 5.Thuế nộp ngân sách Triệu đồng 1.590 3.474 3.118 6.Vốn cố định Triệu đồng 12.393 20.200 42.000 7.Vốn lu động Triệu đồng 40.871 38.791 45.912 8.Lực lợng lao động Ngời 2.035 2.300 2.517 9.Thu nhập bình quân/ngời tháng 1000đ 835 1.000 1.150 3. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm. Sản phẩm của công ty may Thăng Long rất đa dạng. Mỗi sản phẩm có yêu cầu kỹ thuật sản xuất riêng nhng đều đợc sản xuất theo một quy trình công nghệ sau (H1). Nguyên liệu (Vải) Cắt nguyên liệu và đồng bộ bán thành phẩm cắt May chi tiết và ghép thành phẩm Thu hoá và kiểm tra chất lợng sản phẩm. Là và hoàn thiện Nhập kho Thêu Tẩy mài Vật liệu phụ H1: Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm 33 Phòng kỹ thuật khi nhận đợc mẫu sản phẩm, tiến hành thiết kế mẫu, phác thảo sơ đồ, tính ra các định mức tiêu hao vật liệu và đa ra quy trình h- ớng dẫn may. Tổ kỹ thuật căn cứ vào mẫu do phòng kỹ thuật đa xuống sẽ ráp sơ đồ để cắt. Trong khâu cắt bao gồm các công đoạn sau: trải vải; sao sơ đồ; cắt phá, cắt gọt; đánh số; sơ chế, ép (nếu có); đồng bộ bán thành phẩm cắt. Đối với những sản phẩm yêu cầu thêu hay in thì chi tiết đa thêu, in rồi chuyển xuống may. Sau khi may xong, những sản phẩm cần tẩy mài đợc đa vào giặt, tẩy mài . Khâu tiếp theo là thu hoá kiểm tra chất lợng sản phẩm. Những sản phẩm qua kiểm tra đạt yêu cầu đợc đa xuống là hoàn thiện, gồm các công đoạn sau: là, đóng gói, đóng hòm. Bớc cuối cùng là nhập kho thành phẩm. 4. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh. Cơ cấu tổ chức sản xuất của công ty may Thăng Long (H2), bao gồm nhiều xí nghiệp thành viên. H2: Mô hình tổ chức sản xuất của công ty Công ty XN 3 XN 5 44 XN 6 XN may H¶i Phßng XN may Nam H¶i XN may Hµ Nam XN liªn doanh Xëng may Hßa L¹c Tæ c¾t V¨n phßng XN Tæ may Tæ lµ Kho c«ng ty XN phô trî PX thªu PX mµi XN 4 XN 1 55 Trong đó từ xí nghiệp 1 đến xí nghiệp 6 đóng tại Hà Nội. Xí nghiệp 1 may áo sơmi ( chủ yếu là sơmi nam); xí nghiệp 3 may áo Jacket; xí nghiệp 4 may quần Jean; xí nghiệp 5 và 6 may hàng dệt kim; xí nghiệp 2: đã ngừng hoạt động. Xí nghiệp may Hà Nam: may quần Kaki; xí nghiệp may Nam Hải (Nam Định): may quần Goldenfirts và Itochu; xí nghiệp may Hải Phòng: may quần áo bò; xởng may Hoà Lạc: may hàng dệt kim; xí nghiệp phụ trợ: thực hiện thêu hoặc giặt mài sản phẩm. Ngoài ra, công ty còn tham gia liên doanh trong xí nghiệp liên doanh Bái Tử Long (Quảng Ninh): may áo sơmi. Trong các xí nghiệp trên, chỉ có duy nhất xí nghiệp liên doanh là hạch toán độc lập, các xí nghiệp còn lại đều hạch toán phụ thuộc. Do đó, về quan hệ quản lý, tài chính, kế toán, chỉ có xí nghiệp liên doanh có bộ máy quản lý, có tài chính và bộ máy kế toán độc lập. Các xí nghiệp thành viên, về mặt quản lý, chịu sự quản lý trực tiếp của giám đốc các xí nghiệp, dới sự điều hành của ban giám đốc công ty. Về quan hệ tài chính, kế toán, các xí nghiệp thành viên không có tài chính cũng nh bộ máy kế toán riêng. Tài chính của các xí nghiệp do công ty chịu trách nhiệm quản lý, còn công tác hạch toán kế toán đợc tập trung về phòng kế toán của công ty thông qua các nhân viên thống kê tại từng xí nghiệp. 5. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý. Công ty may Thăng Long tổ chức quản lý theo kiểu chức năng trực tuyến, nghĩa là các phòng ban tham mu với ban giám đốc theo từng chức năng, 66 nhiệm vụ của mình, giúp ban giám đốc điều hành hoạt động và ra các quyết định đúng đắn, có lợi cho công ty (H3). - Ban giám đốc: gồm 4 ngời + Tổng giám đốc: là ngời đứng đầu bộ máy công ty, lãnh đạo toàn bộ bộ máy quản lý và các bộ phận khác của công ty. + Phó tổng giám đốc điều hành kỹ thuật: có trách nhiệm giúp việc cho tổng giám đốc về mặt kỹ thuật sản xuất và khâu thiết kế của công ty. + Phó tổng giám đốc điều hành sản xuất: có trách nhiệm giúp tổng giám đốc trực tiếp chỉ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. + Phó tổng giám đốc điều hành nội chính: có nhiệm vụ giúp tổng giám đốc về các mặt đời sống của nhân viên và điều hành xí nghiệp dịch vụ đời sống. - Các phòng ban chức năng, bao gồm: + Văn phòng công ty gồm: văn th, hành chính, bảo vệ, tổ chức nhân sự, dân quân tự vệ. + Phòng kỹ thuật: có nhiệm vụ quản lý, phác thảo, tạo mẫu các mã hàng theo đơn đặt hàng của khách, tính ra các định mức hao phí nguyên vật liệu, hớng dẫn các thao tác may. + Tổ KCS: có nhiệm vụ kiểm tra, đánh giá chất lợng sản phẩm nhằm loại bỏ các sản phẩm hỏng, lỗi trớc khi đa vào nhập kho thành phẩm và kiểm tra chất lợng của nguyên phụ liệu từ công ty đến xí nghiệp. + Phòng kế hoạch thị trờng: đặt ra các chỉ tiêu sản xuất, điều động sản xuất và ra lệnh sản xuất tới các xí nghiệp cũng nh nắm kế hoạch của từng xí nghiệp. Có trách nhiệm tổng hợp, cân đối vật t, mua nguyên vật liệu và xây dựng phơng án kinh doanh, đồng thời, tìm kiếm, giao dịch và đàm phán với bạn hàng. + Phòng kế toán tài vụ: chịu trách nhiệm về toàn bộ công tác hạch toán kế toán trong công ty. 77 + Cửa hàng dịch vụ: làm công tác dịch vụ, phục vụ thêm cho đời sống của công nhân viên trong xí nghiệp. + Trung tâm thơng mại và giới thiệu sản phẩm: trng bày, giới thiệu và bán các sản phẩm của công ty; làm công tác tiếp thị và tìm kiếm khách hàng. + Cửa hàng thời trang: là nơi trng bày và giới thiệu các mẫu mã quần áo đợc thiết kế riêng ở xởng thời trang của công ty. + Phòng kho: có nhiệm vụ xuất NVL theo yêu cầu sản xuất, tính nguyên phụ liệu xuất nhập kho, quản lý thành phẩm nhập kho, máy móc hỏng không dùng chờ thanh lý. Tổng giám đốc Phó tổng giám đốc điều hành kỹ thuật Phó tổng giám đốc điều hành sản xuất Phó tổng giám đốc điều hành nội chính Phòng kỹ thuật Phòng KCS Văn phòng Phòng kho Cửa hàng thời trang Phòng kế hoạch thị trờng H3: Mô hình tổ chức bộ máy quản lý Xí nghiệp dịch vụ đời sồng Phòng kế toán tài vụ Trung tâm thơng mại và giới thiệu sp 88 6. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán. 6.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán. Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty, cũng nh yêu cầu quản lý và trình độ của nhân viên kế toán, bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo mô hình tập trung. Theo hình thức này, toàn bộ công tác kế toán đợc thực hiện trọn vẹn ở phòng kế toán của công ty. ở các xí nghiệp thành viên và các bộ phận trực thuộc chỉ bố trí các nhân viên hạch toán thống kê làm nhiệm vụ hớng dẫn, kiểm tra công tác hạch toán ban đầu, thu thập chứng từ và ghi chép giản đơn để chuyển về phòng kế toán tập trung. Kế toán trởng Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành Kế toán vật t Kế toán TSCĐ Kế toán lơng và BHXH Kế toán công nợ Kế toán thanh toán Kế toán thành phẩm và tiêu thụ Thủ quỹ Kế toán tổng hợp 99 Nhân viên hạch toán xí nghiệp H4: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Dựa vào đặc điểm quy mô sản xuất, đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm quản lý của công ty cũng nh mức độ chuyên môn hoá và trình độ cán bộ kế toán, phòng kế toán - tài vụ đợc biên chế 11 ngời và đợc tổ chức nh sau: - Kế toán trởng: là ngời chịu trách nhiệm chung toàn bộ công tác kế toán của công ty, theo dõi quản lý và tổ chức điều hành công tác kế toán. - Kế toán tổng hợp: là ngời tập hợp số liệu để ghi vào các sổ tổng hợp sau đó lập các báo cáo tài chính, đồng thời là ngời giúp việc chính cho kế toán tr- ởng. - Kế toán tiền tệ (kế toán thanh toán): có nhiệm vụ lập các phiếu thu, phiếu chi trên cơ sở mở sổ theo dõi các khoản thu chi bằng tiền phát sinh hàng ngày tại công ty. - Kế toán vật t: có nhiệm vụ theo dõi chi tiết và tổng hợp tình hình nhập xuất tồn kho của từng loại thành vật t. - Kế toán TSCĐ và nguồn vốn: có nhiệm vụ theo dõi tình hình tăng, giảm, tính khấu hao TSCĐ, đồng thời theo dõi nguồn vốn và các quỹ của công ty. 1010 [...]... các khoản thanh toán: Báo cáo thanh toán với khách hàng, thanh toán với nhà cung cấp, thanh toán với Nhà nớc II Thực trạng hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty may thăng long 1 Đặc điểm thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm Thành phẩm: Công ty may Thăng Long là một doanh nghiệp sản xuất với quy mô lớn, sản phẩm đa dạng về mẫu mã, kiểu dáng Sản phẩm của công... sản phẩm gia công theo đơn đặt hàng của khách và sản phẩm của công ty Sự đa dạng, phong phú của sản phẩm tạo điều kiện thuận lợi cho khâu tiêu thụ sản phẩm song cũng gây không ít khó khăn cho công ty trong việc quản lý và hạch toán thành phẩm Hạch toán thành phẩm đợc chia thành hai loại: thành phẩm nội địa và thành phẩm xuất khẩu Phơng thức tiêu thụ: - Thành phẩm nội địa: Sản phẩm của công ty đợc tiêu. .. Đối thành phẩm sản xuất: giá thành thực tế của thành phẩm nhập kho là giá thành sản xuất thực tế Đối với thành phẩm nhận gia công: Giá thành thực tế của thành phẩm nhập kho chính là giá thành thực tế của toàn bộ các chi phí gia công - Giá thành thực tế thành phẩm xuất kho Đơn giá bình quân Trị giá thực tế thành phẩm tồn kho đầu kỳ Trị giá thực tế thành phẩm nhập kho trong kỳ Số lợng thành phẩm thực. .. để hạch toán thành phẩm: TK 155: Thành phẩm phán ánh sự biến động của thành phẩm theo giá thành thực tế 20 + Nợ: Giá thành thành phẩm nhập trong kỳ + Có: Giá thành phẩm xuất bán trong kỳ + D Nợ: Giá thành phẩm tồn kho cuối kỳ Tài khoản chi tiết: - TK 1551: Thành phẩm xuất khẩu - TK 1552: Thành phẩm nội địa - TK 1553: Thành phẩm nhựa Trong chuyên đề này, em chỉ đề cập đến thành phẩm nội địa và thành. .. Giá vốn của thành phẩm xuất khẩu: Nợ TK 632: 14.515.864.956 Có TK 1551: 13.436.889.773 Có TK 157: 1.078.975.183 Tơng tự, đối với thành phẩm nhựa, kế toán xác định giá vốn bằng bút toán sau: Nợ TK 632: 56.006.540 Có TK 1553: 56.006.540 Có TK 154: 1.136.655 4 Hạch toán quá trình xác định kết quả tiêu thụ 4.1 Hạch toán khoản giảm trừ doanh thu và xác định doanh thu thuần Trong tiêu thụ thành phẩm tại công... cứ vào sổ chi tiết thành phẩm xuất khẩu: áo Dayton (Bảng số 5 - trang 25), kế toán tính đơn giá bình quân: Việc tính số lợng thành phẩm tồn kho cuối quý đợc tính dựa trên bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn kho thành phẩm (Báo cáo thành phẩm) Việc xác định chính xác giá thực tế của thành phẩm nhập kho và giá thành thực tế thành phẩm xuất kho là cơ sở để công ty xác định đúng đắn kết quả hoạt động sản xuất... 5.500.000 3.503.000 71.500 14.500.000 29 3.1.4 Hạch toán giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán của công ty gồm có: - Giá thành thực tế của thành phẩm xuất khẩu - Giá thành thực tế của thành phẩm nội địa - Giá thành thực tế của thành phẩm nhựa Tại công ty, giá vốn hàng bán đợc xác định vào cuối quý do kế toán tính giá thành sản phẩm theo quý và tính giá thành sản phẩm xuất theo phơng pháp bình quân gia quyền... 8.291.417 31 3.2.2 Kế toán giá vốn thành phẩm tiêu thụ Cuối quý, căn cứ vào báo cáo giá vốn hàng bán kế toán tiêu thụ xác định tổng giá vốn của thành phẩm tiêu thụ trong kỳ theo bút toán sau: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 154: Thành phẩm xuất bán trực tiếp Có TK 155: Thành phẩm xuất kho Có TK 157: Hàng gửi bán Ví dụ: Cuối quý, căn cứ vào báo cáo giá vốn hàng bán (Bảng số 15), kế toán tập hợp giá vốn... Cuối quý, kế toán tổng hợp số liệu trên báo cáo hàng gửi bán (Bảng số 8) 2.3 Hạch toán tổng hợp thành phẩm Cuối quý, căn cứ vào số liệu trong báo cáo nhập - xuất - tồn thành phẩm, kế toán tổng hợp thành phẩm nh sau: - Đối với nghiệp vụ nhập kho 22 Nợ TK 155 : Giá thành thực tế của thành phẩm nội địa Có TK 154: Giá thành thực tế của thành phẩm Có TK 157: Hàng gửi bán bị trả lại - Đối với thành phẩm xuất... thanh toán trực tiếp 2 Hạch toán thành phẩm 2.1 Phơng pháp tính giá thành phẩm - Giá thành thực tế thành phẩm nhập kho Bộ phận kế toán chi phí và giá thành sẽ căn cứ vào các khoản chi phí sản xuất bao gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ, tiến hành tập hợp và tính ra giá thành sản xuất thực tế của từng loại thành phẩm hoàn thành . Thực trạng hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty may Thăng Long. I. Giới. tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty may thăng long. 1. Đặc điểm thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm. Thành phẩm: Công ty may Thăng