Công tác bổ sung, xử lý và tổ chức vốn tài liệu đia chí tại thư viện thành phố hà nội

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN KHOA THÔNG TIN - THƯ VIỆN   NGUYỄN THỊ MẾN CÔNG TÁC BỔ SUNG, XỬ LÝ VÀ TỔ CHỨC TÀI LIỆU ĐỊA CHÍ TẠI THƯ VIỆN THÀNH PHỐ HÀ NỘI (Cơ sở – 47 Bà Triệu – Hoàn Kiếm - Hà Nội) KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: THƠNG TIN – THƯ VIỆN KHĨA: 52 (2007 – 2011) HỆ: CHÍNH QUY HÀ NỘI – 2011 LỜI CẢM ƠN Trước hết, xin bày tỏ lòng cảm ơn chân thành sâu sắc đến Tiến sỹ Chu Ngọc Lâm, Chủ tịch Hội Đồng Khoa học Thư viện Thành phố Hà Nội – người nhiệt tình giúp đỡ tơi nhiều q trình xây dựng hồn thiện Khóa luận tốt nghiệp Tơi xin chân thành cảm ơn thầy, cô giáo Khoa Thông tin – Thư viện, trường Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn, trang bị cho kiến thức năm học trường sẵn sàng đóng góp ý kiến quý báu cho Khóa luận Tôi xin gửi lời cảm ơn tới Ban lãnh đạo cán công tác Thư viện Hà Nội, đặc biệt cán công tác phịng Địa chí Thơng tin tra cứu, bạn học lớp động viên, tạo điều kiện thuận lợi cho cơng việc nghiên cứu hồn thiện Khóa luận tốt nghiệp Mặc dù có nhiều cố gắng qúa trình nghiên cứu, song điều kiện thời gian khả có hạn nên Khóa luận chắn khơng tránh khỏi thiếu sót Vì mong đóng góp q thầy bạn chuyên ngành để hoàn thiện Xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, tháng năm 2011 MỤC LỤC MỞ ĐẦU Error! Bookmark not defined Tính cấp thiết đề tài Error! Bookmark not defined Cơ sở lý luận phƣơng pháp nghiên cứu Error! Bookmark not defined Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu Error! Bookmark not defined Mục đích nhiệm vụ nghiên cứu Error! Bookmark not defined Ý nghĩa khoa học thực tiễn khóa luận Error! Bookmark not defined Kết cấu khóa luận Error! Bookmark not defined Chương 1: THƯ VIỆN HÀ NỘI VỚI CÔNG TÁC BỔ SUNG, XỬ LÝ VÀ TỔ CHỨC VỐN TÀI LIỆU ĐỊA CHÍ Error! Bookmark not defined 1.1 Khái quát Thƣ viện Thành phố Hà Nội Error! Bookmark not defined 1.1.1 Quá trình hình thành phát triểnError! Bookmark not defined 1.1.2 Vị trí, chức nhiệm vụ thƣ viện Hà Nội Error! Bookmark not defined 1.1.3 Cơ cấu tổ chức đội ngũ cán Error! Bookmark not defined 1.1.4 Nguồn lực thông tin thƣ viện Error! Bookmark not defined 1.1.5 Đặc điểm ngƣời dùng tin nhu cầu tin tƣ liệu địa chí Hà NộiError! Bookm 1.2 Những vấn đề chung bổ sung, xử lý tổ chức vốn tài liệu địa chíError! Bookmark not defined 1.3 Vai trò vốn tài liệu địa chí hoạt động Thƣ viện Hà NộiError! Bookmark not defined Chương 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC BỔ SUNG, XỬ LÝ VÀ TỔ CHỨC VỐN TÀI LIỆU ĐỊA CHÍ TẠI THƯ VIỆN THÀNH PHỐ HÀ NỘI Error! Bookmark not defined 2.1 Công tác bổ sung vốn tài liệu địa chí Thƣ viện Hà NộiError! Bookmark not defined 2.1.1 Tiêu chí lựa chọn tài liệu địa chí Error! Bookmark not defined 2.1.2 Các hình thức bổ sung tài liệu địa chíError! Bookmark not defined 2.1.2.1 Bổ sung vốn tài liệu địa chí Error! Bookmark not defined 2.1.2.2 Bổ sung hoàn bị vốn tài liệu địa chí Error! Bookmark not defined 2.1.3 Kết bổ sung vốn tài liệu địa chí Thƣ viện Hà Nội Error! Bookmark not defined 2.2 Công tác xử lý vốn tài liệu địa chí Error! Bookmark not defined 2.2.1 Mô tả tài liệu địa chí (biên mục tài liệu) Error! Bookmark not defined 2.2.2 Phân loại tài liệu địa chí Error! Bookmark not defined 2.2.3 Định chủ đề, định từ khóa tài liệu địa chí Error! Bookmark not defined 2.2.4 Tóm tắt, giải tài liệu địa chí Error! Bookmark not defined 2.2.5 Xử lý tiền máy Error! Bookmark not defined 2.2.6 Xây dựng sở liệu địa chí Error! Bookmark not defined 2.3 Tổ chức, xếp vốn tài liệu địa chí Error! Bookmark not defined 2.4 Nhận xét, đánh giá Error! Bookmark not defined 2.4.1 Ƣu điểm Error! Bookmark not defined 2.4.2 Hạn chế Error! Bookmark not defined Chương 3: ĐỀ XUẤT CÁC GIẢI PHÁP NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CÔNG TÁC BỔ SUNG, XỬ LÝ, TỔ CHỨC TÀI LIỆU ĐỊA CHÍ TẠI THƯ VIỆN THÀNH PHỐ HÀ NỘI Error! Bookmark not defined 3.1 Nâng cao chất lƣợng công tác thu thập, bổ sung tài liệu địa chí .Error! Bookmark not defined 3.2 Thay đổi phƣơng thức phục vụ phòng địa chí Error! Bookmark not defined 3.3 Hồn thiện máy tra cứu thơng tin địa chíError! Bookmark not defined 3.4 Tăng cƣờng ứng dụng công nghệ thông tin việc bổ sung, xử lý tổ chức vôn tài liệu địa chí Error! Bookmark not defined 3.5 Nâng cao khả đáp ứng nhu cầu tin cho bạn đọc việc đa dạng hóa sản phẩm dịch vụ thơng tin địa chí Error! Bookmark not defined 3.6 Đào tạo nguồn nhân lực Error! Bookmark not defined 3.7 Tăng cƣờng sở vật chất cho hoạt động địa chí Error! Bookmark not defined 3.8 Biện pháp đảm bảo tài Error! Bookmark not defined KẾT LUẬN Error! Bookmark not defined MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Đất nước ta thời kỳ hội nhập mở rộng giao lưu với nước giới; tiếp thu giá trị tinh hoa văn hóa tốt đẹp nhân loại Vì vậy, đòi hỏi phải biết chọn lọc giá trị phù hợp với văn hóa truyền thống dân tộc Để làm điều này, trước hết vùng, miền, địa phương cần bảo tồn phát huy sắc văn hóa riêng Đây nhiệm vụ đặt cho thư viện tỉnh, thành phố nước Bởi thư viện tỉnh, thành phố trung tâm văn hóa vùng, nơi tàng trữ, thu thập phục vụ thông tin cho nhân dân; góp phần nâng cao trình độ dân trí; giáo dục lòng yêu quê hương đất nước; khai thác hợp lý nguồn tài nguyên sẵn có địa phương; góp phần phát triển văn hóa – kinh tế – xã hội Cơng tác địa chí có nhiệm vụ cung cấp đầy đủ thông tin để giải cơng việc Có thể khẳng định cơng tác địa chí hoạt động đặc thù thư viện tỉnh, thành phố, thể khác biệt với loại hình thư viện khác Nếu khơng có cơng tác địa chí cơng tác tổ chức hoạt động thư viện khơng hồn chỉnh Với vị trí đặc biệt Thủ đơ, hoạt động địa chí TVHN trở nên quan trọng, khơng đơn phục vụ tìm hiểu, nghiên cứu chun sâu Thủ đơ, mà cịn bám sát phục vụ nhiệm vụ trị, chủ trương, sách Đảng Nhà nước nói chung, Đảng Thành phố Hà Nội nói riêng Vì phát triển Thư viện Thành phố gương phản ánh phát triển Thủ đô Hà Nội, mặt đất nước, niềm tự hào dân tộc Để đáp ứng tốt nhu cầu nghiên cứu, học tập tìm hiểu Hà Nội bạn đọc ngồi thư viện, cơng việc xây dựng kho tài liệu địa chí phong phú nội dung đa dạng hình thức cần thiết Muốn làm điều đó, địi hỏi thư viện phải có kế hoạch bổ sung, thu thập, xử lý tổ chức vốn tài liệu cho khoa học, hợp lý nhằm đáp ứng đầy đủ nhất, kịp thời nhu cầu bạn đọc nước Hiện tại, kho địa chí TVHN có nhiều tài liệu có giá trị quý như: kho sách Hán Nôm, thư tịch cổ… Đây di sản văn hóa, nhân chứng lịch sử dân tộc ta, góp phần khơng nhỏ vào kho tàng văn học nghệ thuật văn hóa đậm đà sắc Việt Nam Qua đó, nhằm giới thiệu với bạn bè quốc tế đất nước Việt Nam, văn hiến Thăng Long – Đông Đô – Hà Nội, nguồn tư liệu quan trọng phục vụ cho quan nghiên cứu, người có nhu cầu tìm hiểu Hà Nội Nhưng số lượng chất lượng vốn tài liệu quý không dừng lại đó, mà nằm tản mát nhiều nơi, ngồi nước Vì mà địi hỏi Thư viện cần có kế hoạch cụ thể để thu thập, xử lý, tổ chức bảo quản lâu dài nguồn tài liệu Được quan tâm Đảng Nhà nước, có nhiều thị, nghị bảo tồn, tôn tạo, sưu tầm lưu giữ vốn văn hóa cổ Hà Nội nhằm xây dựng sưu tập tương đối đầy đủ Thủ đô Trong năm vừa qua, có nhiều cơng trình nghiên cứu mảng tài liệu địa chí thư viện tỉnh, thành phố, vấn đề khơng cịn mẻ mang tính thời nhiều người quan tâm Xuất phát từ lý nêu trên, thông qua khảo sát thực tiễn kho địa chí TVHN, chọn đề tài: “Công tác bổ sung, xử lý tổ chức vốn tài liệu đia chí Thư viện Thành phố Hà Nội” làm đề tài khóa luận Với kiến thức học trường, với tiếp thu học hỏi kế thừa tri thức người trước đặc biệt hướng dẫn nhiệt tình thầy giáo – TS Chu Ngọc Lâm Tôi hy vọng đề tài góp phần đánh giá thực trạng bổ sung, xử lý tổ chức tài liệu địa chí TVHN, từ đề xuất giải pháp nâng cao chất lượng cho công tác Cơ sở lý luận phương pháp nghiên cứu Khóa luận trình bày dựa quan điểm vật biện chứng đường lối sách Đảng nhà nước ta văn hóa nói chung cơng tác thơng tin – thư viện nói riêng Trong q trình nghiên cứu tơi sử dụng phương pháp: phân tích tổng hợp tài liệu, khảo sát thực tiễn, thống kê số liệu, vấn trực tiếp để làm sáng tỏ nội dung đề tài Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: vốn tài liệu địa chí TVHN Phạm vi nghiên cứu: Công tác bổ sung, xử lý tổ chức vốn tài liệu địa chí sở TVHN (47 Bà Triệu – Quận Hoàn Kiếm – Hà Nội) Mục đích nhiệm vụ nghiên cứu * Mục đích: Nghiên cứu đề xuất giải pháp nâng cao chất lượng công tác bổ sung, xử lý tổ chức vốn tài liệu địa chí TVHN * Nhiệm vụ: - Giới thiệu khái quát TVHN - Làm sáng tỏ vai trị tài liệu địa chí hoạt động TVHN - Khảo sát, phân tích, đánh giá thực trạng vốn tài liệu địa chí TVHN - Đề xuất giải pháp nhằm nâng cao chất lượng công tác bổ sung, xử lý tổ chức vốn tài liệu địa chí TVHN Ý nghĩa khoa học thực tiễn khóa luận * Ý nghĩa khoa học: - Đề tài góp phần làm rõ vai trị tài liệu địa chí phát triển TVHN phục vụ phát triển Thủ đô - Cung cấp sở lý luận thực tiễn để xây dựng kho tư liệu địa chí Hà Nội phong phú đa dạng * Ý nghĩa thực tiễn: Khóa luận đề xuất giải pháp nâng cao chất lượng công tác bổ sung, xử lý, tổ chức khả đáp ứng nhu cầu tin tài liệu địa chí độc giả ngày tốt Qua góp phần phục vụ nghiệp phát triển Thủ đô Kết cấu khóa luận Ngồi lời mở đầu, kết luận danh mục tài liệu tham khảo, khóa luận gồm chương sau: Chƣơng 1: Thư viện Hà Nội với công tác bổ sung, xử lý tổ chức vốn tài liệu địa chí Chƣơng 2: Thực trạng cơng tác bổ sung, xử lý tổ chức vốn tài liệu địa chí Thư viện Thành phố Hà Nội Chƣơng 3: Đề xuất giải pháp nâng cao chất lượng công tác bổ sung, xử lý tổ chức vốn tài liệu địa chí Thư viện Hà Nội Chƣơng 1: THƢ VIỆN HÀ NỘI VỚI CÔNG TÁC BỔ SUNG, XỬ LÝ VÀ TỔ CHỨC VỐN TÀI LIỆU ĐỊA CHÍ 1.1 Khái quát Thư viện Thành phố Hà Nội 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển TVHN hệ thống thư viện tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, thành lập ngày 15/10/1956 với tên gọi ban đầu “Phòng đọc sách nhân dân” Thư viện qua nhiều lần thay đổi địa điểm: lúc bên bờ hồ Hoàn Kiếm, Mai Dịch, Lò Đúc, Văn Miếu – Quốc Tử Giám Đến tháng 1/1959, thư viện thức “định đơ” 47 Bà Triệu mang tên “Thư viện nhân dân Hà Nội”, “Thư viện Thành phố Hà Nội” Những ngày đầu thành lập, Thư viện có cán bộ, với vốn sách nhỏ bé vài ngàn chuyển từ kháng chiến về, số báo, tạp chí, sở vật chất thư viện cịn nghèo nàn Đến năm 1973, có Quyết định 178/CP Hội đồng Chính phủ, việc thành lập kho tư liệu địa chí đề cập bàn bạc Năm 1973, Ban giám đốc Sở Văn hóa – Thơng tin Hà Nội quy định rõ quy định chức năng, đồng thời tiến dần lên phục vụ khoa học kỹ thuật công tác địa chí tư liệu” Năm 1983 phịng Địa chí Thơng tin – thư mục Thư viện thức thành lập tổ chức hoạt động với mục đích phục vụ bạn đọc tìm hiểu nghiên cứu Thủ Có thể nói định đắn TVHN, đánh dấu bước ngoặt – bước phát triển hoạt động thư viện Thủ đô Năm 1975, kháng chiến chống Mỹ thắng lợi, đất nước thống nhất, quan tâm thành ủy, UBND, HĐND, Sở Văn hóa Thơng tin Hà Nội, TVHN bước hoàn thiện sở vật chất, bổ sung thêm đội ngũ cán có trình độ cao, tăng cường vốn tài liệu, đồng thời phát huy tốt công tác phục vụ bạn đọc thông qua số hình thức tuyên truyền giới thiệu sách Ngày 10/10/2008, cơng trình xây dựng TVHN cao tầng mang dáng dấp sách mở 47 Bà Triệu - Quận Hoàn Kiếm - Hà Nội, thức khánh thành kỷ niệm 54 năm ngày Giải phóng Thủ Đây cơng trình văn hố trọng điểm Thành phố hướng tới kỷ niệm 1000 năm Thăng Long - Hà Nội Xây dựng 1.347m2 trụ sở cũ, trụ sở TVHN đầu tư xây dựng đại, gồm tầng tầng hầm, cao trình 29,7m, diện tích sàn 6.161m2 với hệ thống trang thiết bị đồng bộ, phụ trợ tốt cho hoạt động phục vụ người đọc Sau gần 55 năm hoạt động, TVHN góp phần đáng kể vào nghiệp xây dựng, phát triển bảo vệ thủ đô “nâng cao dân trí, đào tạo nhân lực, bồi dưỡng nhân tài” Vì thế, Thư viện vinh dự Đảng Nhà nước trao tặng nhiều phần thưởng cao quý như: Huân chương Lao động (hạng 2001, hạng nhì 1996, hạng ba 1990); Huân chương Độc lập hạng ba (2006), Thủ tướng Chính phủ tặng Bằng khen ba năm liền (1977, 1978, 1979) Bên cạnh đó, TVHN Bộ Văn hóa Thơng tin (nay Bộ Văn hóa, Thể thao Du lịch) UBND Thành phố tặng nhiều khen Cờ thưởng luân lưu “Đơn vị thi đua xuất sắc dẫn đầu ngành thư viện toàn quốc” (các năm 1997, 2000, 2002, 2004 2005); Nhà nước công nhận Thư viện Hạng I cấp Quốc gia (1998) nhiều khen khác Hiện nay, Thư viện lưu giữ kho tàng thư tịch đồ sộ Thủ đô nhân loại, nhiều loại hình tài liệu cho người 10 Kiều Văn Hốt “Xây dựng sở liệu địa chí phục vụ yêu cầu tra cứu bạn đọc”.- Tham luận hội thảo: Phát huy vốn tài liệu địa chí phục vụ cơng tác nghiên cứu lịch sử, văn hóa – xã hội Hà Nội Lê Gia Hội Bảng phân loại tài liệu địa chí (Dùng cho Thư viện Hà Nội) – H.: Thư viện Hà Nội, 1986 – 27 tr 10 Lê Văn Viết Cẩm nang nghề thư viện – H.: Văn hóa – thơng tin, 2000 11 Thư viện Quốc gia Việt Nam Báo cáo hội nghị cơng tác địa chí thư viện tỉnh, thành phố thời kỳ mới: Phú Yên, ngày 25-26/6/2001 – H : 2001 12 Nguyễn Ngọc Nguyên “Tăng cường nguồn lực thơng tin địa chí thư viện Hà Nội phục vụ nghiệp phát triển Thủ đô”: Luận văn Thạc sĩ Khoa học thư viện, Trường Đại học Văn hóa Hà Nội –H.: 2004.- 124tr 13 Nguyễn Thị Huyền “Phát triển vốn tài liệu địa chí thư viện Hà Nội”: Khóa luận tốt nghiệp, Trường Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn – H.: 2004.- 70 tr 14 Nguyễn Thị Kim Dung “Công tác địa chí Thư viện Hà Nội năm đổi (1986 – 1998)”: Khóa luận tốt nghiệp, Trường Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn – H.: 2000 – 59 tr 15 Nguyễn Văn Cần, Vũ Dương Thúy Ngà (chủ biên) Cơng tác địa chí thư viện – Giáo trình dùng cho sinh viên trường đại học cao đẳng ngành Thư viện – Thông tin -H.: Đại học Quốc gia Hà Nội, 2009 16 Nguyễn Vinh Phúc “Một đề xuất xây dựng kho tư liệu địa chí Hà Nội ngang tầm thủ 1000 năm tuổi// Tập san thư viện, 2001, số 4.- tr 29-31 17 Phạm Công Chi “Ứng dụng Công nghệ thông tin việc tổ chức khai thác sử dụng kho tài liệu địa chí Thư viện Hà Nội”: Khóa luận tốt nghiệp, Trường Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn – H.: 2002 – 62 tr 76 18 Phạm Thị Kim “Hoạt động địa chí Thư viện Hà Nội phục vụ kỷ niệm 990 năm hướng tới 1000 năm Thăng Long – Hà Nội // Tập san thư viện, 2002, số 4.- tr 5-8 19 Phạm Thị Tịnh “Di sản thư tịch Thăng Long – Hà Nội: Thực trạng giải pháp thu thập”: Khóa luận tốt nghiệp, Trường Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn – H.: 2006 – 64 tr 77 ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƢỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN KHOA THÔNG TIN - THƢ VIỆN MFN   NGUYỄN THỊ MẾN CÔNG TÁC BỔ SUNG, XỬ LÝ VÀ TỔ CHỨC TÀI LIỆU ĐỊA CHÍ TẠI THƢ VIỆN THÀNH PHỐ HÀ NỘI (Cơ sở – 47 Bà Triệu – Hoàn Kiếm - Hà Nội) PHẦN PHỤ LỤC Ngành: Thông tin- Thƣ viện Khóa: 52 (2007 – 2011) Ngƣời hƣớng dẫn: TS Chu Ngọc Lâm Hà Nội, Tháng 5/2011 78 Tác giả Tên sách 29 Tên sách song song Bổ sung tên sách Tác giả % Người dịch % Khu vực tác giả Lần XB Nơi XB 10 Năm XB 12 Tùng thư 15 Phụ ^a Nhà XB 11 Trang, khổ ^a ^a cm tr ^b PHỤ LỤC 1: Tờ khai Worksheet 79 22 Tập 161 Môn loại 181 K.H.T.G 20 Từ chuẩn 27 Kho đọc 27 TN Kho T.Nhi 27 DC Kho Địa chí 275 Kho đọc mở 19 Đặc điểm 27 M Kho mượn 27 TNM Kho TN mượn 27 NV Kho ngoại văn 278 21 Tóm tắt 24 Bổ sung Chia kho ĐM Đ M DC TN Quận Huyện Đơn giá 80 PHỤ LỤC 2: Các Website Hà Nội 1/ Website Thƣ viện Hà Nội: http://www.thuvienhanoi.org.vn/ 2/ Cổng giao tiếp điện tử Hà Nội (Ha Noi Portal) : http://www.hanoi.gov.vn/ Đây website cung câp thông tin phong phú đa dạng Hà Nội Ở site bạn tìm thấy thơng tin từ lịch sử, văn hóa, đến đơn vị hành chính, thủ tục hành cơng Từ site bạn tìm thấy liên kết đến hầu hết tổ chức Hà Nội 3/ Cổng Thông tin điều hành UBND Thành phố Hà Nội : Website: http://www.thudo.gov.vn Gồm ba chun mục chính: - Cơ cấu tổ chức - Thơng tin đạo điều hành: Kinh tế, Xây dựng… - Công báo: Với văn ban hành Thành phố 81 Trong chuyên mục có nhiều phần nhỏ Tất phần có đường liên kết đến chun mục Website có phần Tiếng Anh, Tiếng Việt, Tiếng Pháp Các chuyên mục cập nhật thường xuyên đảm bảo cung cấp thông tin thời thành phố Hà Nội Trang WEB xây dựng với hợp tác nhà khoa học, quan TW Hà Nội, Hội đồng anh,… 4/ Báo điện tử Cinet: http://www.cinet.vnnews.com/chuyende/hanoi/index.htm Là mạng thông tin Bộ Văn hóa thơng tin – Thơng tin cập nhật thường xun Nội dung thơng tin có độ xác cao, độ bao qt rộng, trình bày khoa học, dễ dàng tra cứu thông tin Vào mục chun đề bạn tìm hiểu lịch sử Hà Nội qua thời kỳ: - Thời kỳ dựng dựng nước - Thời kỳ Thăng long: qua triều đại - Thời kỳ Hà Nội: kháng chiến chống Pháp, kháng chiến chống Mỹ, xây dựng XHCN, thời kỳ đổi mới… - Và phần giới thiệu thiên nhiên người 5/ Du lịch Việt Nam: http://www.vietnamtourism.com Giới thiệu dư địa chí, lịch sử, tinh hoa văn hóa, làng nghề, danh nhân Tiềm du lịch, kiến trúc, danh lam thắng cảnh 61 tỉnh thành có Hà Nội Nguồn thơng tin đa dạng, phong phú, xác, cập nhật thường xuyên 6/ Diễn đàn ngƣời Hà Nội: http://diendan.nguoihanoi.net Ở diễn đàn bạn xem thông tin Hà Nội trang chủ Hà Nội bạn trao đổi thơng tin, suy nghĩ lĩnh vực Hà Nội văn hoá, ẩm thực, danh lam…với người tham gia diễn đàn - Diễn đàn thu hút nhiều người tham gia - Hình thức trình bày đơn giản rõ ràng 82 - Thủ tục đăng ký dễ dàng 7/ Hanoi: http://sg.travel.yahoo.com/guide/asia/vietnam/hanoi/history.html Là trang WEB du lịch http://sg.travel.yahoo.com nhằm giới thiệu điểm đến có Hà Nội Có kèm theo khuyến cáo: “We and our content providers ('we') have tried to make the information on this website as accurate as possible, but it is provided 'as is' and we accept no responsibility for any loss, injury or inconvenience sustained by anyone resulting from this information You should verify critical information (like visas, health and safety, customs, and transportation) with the relevant authorities before you travel.” Về Hà Nội có phần giới thiệu chung, lịch sử, danh lam, địa danh cần tham quan, môi trường thơng tin liên quan Nhìn chung trang WEB mang tính quảng cáo thương mại, thông tin thuận lợi cho khách du lịch 8/ Trang chủ Hà Nội VDC: http://hanoi.vnn.vn/ - Tản mạn Hà Nội: http://hanoi.vnn.vn/tanman - Chuyên đề Hà Nội - Thăng Long 1000 năm: http://home.vnn.vn/chuyen_de/9907/ - Chuyên đề Hƣớng 1000 năm Thăng Long: http://www.vnn.vn/chuyenmuc/thanglong/thanglong.html - Chuyên đề Băng Sơn tình yêu Hà Nội: http://hanoi.vnn.vn/chuyen_de/bangson/ Ở site này, bạn tìm hiểu nhiều thơng tin bổ ích, lý thú văn hóa, phong tục, nhân vật, đường phố Hà Nội Bạn tìm đọc tạp văn Hà Nội Thơng tin bảo đảm tính xác, cập nhật 9/ Báo Điện tử Hà Nội Mới: http://www.hanoimoi.com.vn/ 10/ Đài Phát Thanh Truyền Hình Hà Nội: http://www.hanoitv.vn 83 PHỤ LỤC 3: THƢ VIỆN QUỐC GIA QUY ĐỊNH VIẾT HOA TRONG MÔ TẢ TÀI LIỆU THƢ VIỆN I Quy định chung Viết hoa mô tả tài liệu phải đảm bảo yêu cầu sau: - Đúng với ngữ pháp tả tiếng Việt phổ thơng - Theo cách viết thông dụng, phổ biến tài liệu phương tiện truyền thông - Đảm bảo quy định mô tả tài liệu Tiêu chuẩn Nhà nước quy tắc ngành Thư viện - Giảm tối đa chữ viết hoa - Thuận lợi cho ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác mô tả tài liệu thư viện Viết hoa mô tả tài liệu phải với cách viết thơng dụng ngữ pháp tả tiếng Việt Cụ thể sau: * Viết hoa chữ đầu âm tiết trường hợp: - Đầu câu, đầu dịng, đầu yếu tố mơ tả (trừ chi tiết minh họa) sau dấu chấm (.), dấu hỏi (?), dấu chấm than (!) - Chỉ tên người - Chỉ tên địa danh - Chỉ tên quan, tổ chức, đoàn thể - Chỉ chức danh Đảng, Nhà nước, Quân đội, tổ chức kinh tế, xã hội - Chỉ danh hiệu cao quý - Chỉ ngày lễ, ngày kỉ niệm lớn, hoạt động xã hội, sinh hoạt nghi lễ cộng đồng 84 - Chỉ tên văn kiện Đảng, Nhà nước, đoàn thể trị, xã hội tổ chức quốc tế Quy định viết hoa Được áp dụng cho tất vùng mô tả, yếu tố mô tả (trên phiếu mô tả), trường tờ khai CSDL sách, báo, tạp chí,… hình thức trình bày viết hoa tài liệu trình bày (không cần phải ghi vùng phụ chú) II Quy định cụ thể Viết hoa danh từ riêng tên ngƣời a Tên người Việt Nam: Viết hoa tất chữ đầu âm tiết tạo thành tên riêng (kể âm tiết tên đệm, tên đệm giới tính) VD: Tên nam giới: Lê Hồng Phong Hồng Văn Thụ Tên nữ giới: Nguyễn Thị Chiên Lê Thị Hồng Gấm Tên hiệu, biệt hiệu, bí danh, bút danh: Lê Thánh Tông Trường Chinh Chú ý: - Những danh từ quan hệ họ hàng, quan hệ xã hội như: ông, bà, anh, chị, bạn,… đặt trước tên người, nói chung không viết hoa, trừ trường hợp tỏ ý tôn kính: Bác Hồ, Cụ Huỳnh,… - Những danh từ số từ kết hợp chặt chẽ với danh từ riêng, làm thành tên gọi thông tục biệt hiệu viết hoa: Đồ Chiểu, Tú Xương, Ba Lưu, Tư Lành,… b Tên người nước phiên âm theo âm Hán Việt: 85 Viết hoa tất chữ đầu âm tiết tạo thành tên riêng, tên hiệu, bí danh, bút danh Chú ý: Viết hoa từ phương hướng phương vị (đông, tây, nam, bắc, thượng, hạ) từ dùng làm tên địa lý làm yếu tố cấu tạo thành tên (Nam Mỹ, Tây Âu, Đông Đức, Thượng Lào) Khơng viết hoa, từ dùng bình thường: Gió mùa đơng bắc, Nhà hướng đơng nam Viết hoa danh từ riêng tên tổ chức, quan, đoàn thể a Tên riêng quan Đảng Viết hoa chữ đầu âm tiết thứ chữ đầu tổ hợp từ tính chất, chức năng, cấp, địa danh tên tổ chức, quan Đảng VD: Đảng Cộng Sản Việt Nam, Ban Tổ chức Trung ương, Ủy ban Kiểm tra Trung ương Tên riêng tổ chức Đảng địa phương tổ chức Đảng lực lượng vũ trang, an ninh Viết hoa chữ đầu âm tiết thứ chữ đầu tổ hợp từ cấp, ngành, địa phương (riêng cấp tỉnh không viết hoa chữ tỉnh) VD: Đảng tỉnh Hà Nam, Đảng ủy Công an Trung ương, Đảng ủy Quân Trung ương b Các quan Nhà nước, Quốc hội Chính phủ Viết hoa chữ đầu âm tiết thứ nhất, chữ đầu tổ hợp từ chức năng, ngành, địa danh VD: Nhà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam, Quốc hội, Ủy ban Thường vụ Quốc hội, Ủy ban đối ngoại, Bộ Công an c Tên riêng tổ chức kinh tế tổ chức xã hội - Tổ chức kinh tế: Viết hoa chữ đầu âm tiết thứ nhất, chữ đầu tổ hợp từ ngành, lĩnh vực kinh tế, danh từ riêng kèm theo 86 VD: Công ty Giống trồng Công ty Chăn nuôi gia súc Tổng công ty Sữa Nhà máy Cao su Sao vàng Hà Nội - Tổ chức xã hội: Viết hoa chữ đầu âm tiết thứ nhất, chữ đầu tổ hợp từ nhóm xã hội, tính chất, danh từ riêng kèm theo VD: Tổng Liên đồn Lao động Việt Nam Hội Nơng dân Việt Nam Hội Cựu chiến binh Việt Nam d Tên riêng trường học thuộc hệ thống giáo dục đào tạo Viết hoa chữ đầu âm tiết thứ nhất, chữ đầu tổ hợp từ chức đào tạo danh từ riêng kèm VD: Trường Đại học Thương Mại Trường Cao đẳng Sư phạm Hà Nội Trường phổ thông trung học Chu Văn An Viết hoa chức danh quan, đoàn thể, tổ chức a Dạng chức danh trực tiếp: Viết hoa chữ đầu từ (cụm từ) chức vụ (phần tên riêng quan, đoàn thể, tổ chức kèm, viết hoa theo quy định trên) VD: Cố vấn Ban Chấp hành Trung ương Bộ trưởng Bộ Quốc phòng Giám đốc Thư viện Quốc gia b Dạng chức danh lệ thuộc (trên chức danh trực tiếp) Viết hoa chữ âm tiết đầu (phần tên riêng quan, đoàn thể, tổ chức kèm, viết hoa theo quy định trên) VD: Tổng giám đốc Tổng công ty Thép Việt Nam Phó giám đốc Sở Tài Hà Nam 87 Phó trưởng Phịng Hành Thứ trưởng Bộ Quốc phịng Chú ý: riêng chức danh Tổng Bí thư Ban Chấp hành Trung ương Đảng phải viết hoa chức danh lệ thuộc (Bí thư) VD: Tổng Bí thư Ban Chấp hành Trung ương Đảng Cộng Sản Việt Nam c Dạng chức danh Viết hoa chữ âm tiết đầu cụm từ chức danh VD: Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban Dân tộc Miền núi d Chức danh chuyên môn Viết hoa chữ đầu âm tiết thứ (chỉ ngành, nghề) VD: Bảo tàng viên, Thư viện viên, Kỹ thuật viên, Giảng viên Viết hoa danh hiệu, giải thƣởng, học hàm, học vị khoa học a Tên danh hiệu, giải thưởng cao quý Viết hoa chữ đầu âm tiết thứ âm tiết danh hiệu VD: Anh hùng Lao động; Nghệ sĩ Nhân dân b Tên học hàm, học vị khoa học Viết hoa chữ đầu âm tiết học hàm, học vị VD: Thạc sĩ kinh tế Tiến sĩ luật Giáo sư sử học Viết hoa tên hoạt động xã hội, ngày lễ, ngày kỉ niệm a Tên hoạt động xã hội Viết hoa chữ đầu âm tiết thứ tên hoạt động, âm tiết lại viết hoa theo quy định VD: Đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ Đảng b Tên ngày lễ, ngày kỷ niệm Viết hoa chữ đầu âm tiết ngày lễ, ngày kỷ niệm 88 VD: Quốc khánh, Quốc tế lao động – 5, Chiến thắng 30 – Viết hoa tên văn kiện Đảng Nhà nƣớc, văn pháp luật a Tên văn kiện số thứ tự cụ thể - Viết hoa chữ đầu âm tiết thứ tên văn kiện, từ (cụm từ) cấp họp quan chủ quản viết hoa theo quy định - Số thứ tự viết số ả rập (1, 2, 3, 4…) phải đặt sau âm tiết “lần thứ” Nếu viết số La Mã (I, II, III, IV…) khơng phải viết âm tiết VD: Nghị Đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ Đảng Nghị Đại hội VIII Đảng b Tên luật, luật, pháp lệnh Viết hoa chữ đầu âm tiết thứ (chỉ hình thức văn bản), âm tiết ngành luật lĩnh vực pháp luật phản ánh VD: Luật Dân sự, Luật Tổ chức Chính phủ, Pháp lệnh Thư viện… Viết hoa tổ chức quốc tế (viết đầy đủ viết tắt) a Tên tổ chức quốc tế viết tiếng Việt Viết hoa chữ đầu âm tiết thứ nhất, âm tiết tính chất, chức ngành kinh tế, danh từ riêng kèm VD: Hiệp hội nước Đông Nam Á, Quỹ Tiền tệ Quốc tế b Tên tổ chức quốc tế viết đầy đủ tiếng Anh Viết hoa chữ đầu âm tiết trừ âm tiết giới từ VD: United Nations Association of Southeast Asian Nations c Tên tổ chức quốc tế viết tắt tiếng Anh Viết chữ in hoa chữ đầu âm tiết tạo thành tên tổ chức VD: UN (United Nations) ASEAN (Association of Southeast Asian Nations) PHỤ LỤC 4: 89 Một số hình ảnh tƣ liệu địa chí Thƣ viện Hà Nội Tài liệu Hán Nôm Bản đồ Hà Nội năm 1945 Giá sách Tiếng Việt Thần tích, thần sắc Bản dập văn bia Giá Báo (khổ vừa) 90 ... địa chí Thư viện Thành phố Hà Nội Chƣơng 3: Đề xuất giải pháp nâng cao chất lượng công tác bổ sung, xử lý tổ chức vốn tài liệu địa chí Thư viện Hà Nội Chƣơng 1: THƢ VIỆN HÀ NỘI VỚI CÔNG TÁC BỔ SUNG,. .. tài liệu tham khảo, khóa luận gồm chương sau: Chƣơng 1: Thư viện Hà Nội với công tác bổ sung, xử lý tổ chức vốn tài liệu địa chí Chƣơng 2: Thực trạng công tác bổ sung, xử lý tổ chức vốn tài liệu. .. Vai trị vốn tài liệu địa chí hoạt động Thƣ viện Hà NộiError! Bookmark not defined Chương 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC BỔ SUNG, XỬ LÝ VÀ TỔ CHỨC VỐN TÀI LIỆU ĐỊA CHÍ TẠI THƯ VIỆN THÀNH PHỐ HÀ NỘI Error!