Một số nhận xét và ý kiến đề xuất nhằm cải tiến và hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty pin hà nội

Một số nhận xét ý kiến đề xuất nhằm cải tiến hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty pin hà nội I.những nhận xét chung cơng tác kế tốn, tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Pin Hà nội Qua thời gian thực tập, tìm hiểu cơng tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng cơng ty Pin Hà Nội, em nhận thấy Ưu điểm: 40 năm tồn phát triển, công ty Pin Hà Nội trải qua chặng đường gian nan, vất vả đầy thử thách vinh quang Từ nhà máy đời có sản lượng nhỏ bé, đến doanh nghiệp sản xuất cung cấp Pin lớn nước, có nhiều cơng nghệ thiết bị đầu tư, từ chỗ nhà máy bị bom đạn địch đánh phá huỷ diệt, trở thành đơn vị có sở hạ tầng xây dựng lại khang trang đẹp, môi trường đảm bảo, sản phẩm công ty tiêu thụ rộng rãi nước với mức chất lượng không thua Pin loại nước khu vực Nền kinh tế chuyển từ chế tập trung bao cấp sang chế thị trường đến đội ngũ cán công nhân viên công ty trải qua nhiều năm kinh nghiệm đặc biệt đội ngũ lãnh đạo công ty biết vận dụng tiến khoa khọc vào sản xuất để không ngừng đổi nâng cao chất lượng sản phẩm, đồng thời đảm bảo công ăn việc làm cho công nhân viên cải thiện nâng cao đời sống cán công nhân viên vật chất tinh thần Để đóng góp thành công công ty phải kể đến đội ngũ cán làm cơng tác kế tốn mà kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm người trải qua nhiều năm kinh nghiệm nên làm việc có hiệu Hiện nay, cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty thực tương đối phù hợp với tình hình thực tế, cung cấp thơng tin kịp thời, xác cho ban giám đốc để tiến hành hoạt động kiểm tra, giám sát cơng ty có hiệu Cơng ty có thành tựu đóng góp khơng nhỏ cơng tác hạch tốn tế tốn thể khía cạnh sau Thứ nhất: Cơng ty xác định đối tượng tính giá thành phương pháp tính hợp lý để tính tốn giá thành sản phẩm sản xuất, thực tốt kế hoạch hạ giá thành sản phẩm mà đảm bảo chất lượng sản phẩm sản xuất giữ uy tín thị trường Thứ hai: Về tổ chức máy kế tốn cơng ty thực phù hợp với tình hình thực tế tổ chức sản xuất, quy trình cơng nghệ đặc điểm sản phẩm, phù hợp với yêu cầu quản lý trình độ chun mơn nhân viên phịng kế tốn - Thứ ba: Việc cung cấp số liệu phận kế toán cung cấp số liệu để lập báo cáo kế toán thực kịp thời đầy đủ Thứ tư: Công ty thực chế độ sổ sách kế toán nhà nước quy định phương pháp kê khai thường xuyên chế độ kế toán phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất - Thứ năm: Công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty coi trọng giao cho kế tốn viên có trình độ chun mơn cao đảm nhiệm nên giúp cho công tác quản lý tài hoạt động đạt hiệu cao Những ưu điểm quản lý hạch tốn chi phí sản xuất, giá thành nêu có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Những tồn Bên cạnh ưu điểm đó, cơng tác hach tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cịn số tồn định chưa hoàn chỉnh, chưa đáp ứng yêu cầu quản lý nên cần xem xét có phương hướng, biện pháp để hồn thiện Thứ nhất: Hiện doanh nghiệp có điều kiện hoạt động sản xuất kinh doanh thuận lợi vấp phải nhiều khó khăn từ tác động quy luật cạnh tranh kinh tế thị trường Vì ln đầu tư phương tiện phục vụ cho công tác quản lý, đầu tư công nghệ cho hoạt động sản xuất việc vận hành thiết bị vào doanh nghiệp vấn đề cần công ty xem xét để hoà nhập với xu phát triển chung doanh nghiệp nước giới Cơng ty có đội ngũ cán kế tốn có nhiều kinh nghiệm, chun sâu nghiệp vụ tất lao động thủ công, ghi chép tay, chưa tổ chức ứng dụng máy vi tính vào cơng tác kế tốn dễ gây nhầm lẫn khối lượng công việc nhiều làm nhiều thời gian phải sử dụng đến nhiều người Thứ hai: Về tài khoản sử dụng, hệ thống tài khoản công ty sử dụng chế độ kế toán hành Tuy nhiên cịn số tài khoản kế tốn sử dụng không với nội dung phản ánh tài khoản Việc phản ánh số tiền điện phải thu từ hộ bên ngồi khu tập thể mà cơng ty sử dụng để hoạch toán vào TK3388 “phải trả, phải nộp khác” sai nội dung loại tài khoản sử dụng để hoạch toán khoản nợ phải trả cơng ty mà kế tốn thường xuyên định khoản là: *Xác định số tiền điện phải thu: Nợ TK 3388 Có TK 621.8 *Khi thu tiền, kế tốn ghi: Nợ TK 1111 Có TK 3388 Rõ ràng việc sử dụng tài khoản sai nội dung, cơng ty dùng tài khoản 1388 “phải thu khác” để thay cho tài khoản hạch toán tài khoản sau: • Xác định số tiền điện phải thu để ghi giảm chi phí: Nợ TK 1388 (chi tiếp đối tượng) Có TK 621.8 • Khi thu tiền, kế tốn ghi: Nợ TK 1111 Có TK 1388 (chi tiết đối tượng) Thứ ba: việc tổ chức quản lý chi phí cịn chưa chặt chẽ tồn diện, giá thành sản phẩm chưa phản ánh chất Cụ thể chi phí sản xuất cịn chưa hợp lý việc hach tốn chi phí động lực Chi phí động lực cơng ty chủ yếu chi phí sử dụng điện Cơng ty giao cho ngành điện theo đối tượng điện tiêu thụ phân xưởng sản xuất, phòng ban lượng điện tiêu thụ khu tập thể khu có cơng tơ điện riêng Ngồi cịn đứng toán tiền điện cho khu tập thể sau thu lại phí cho nhân viên phận điện theo dõi số điện tiêu dùng khu tập thể số điện tiêu hao đường dây khu vực kế tốn tính vào chi phí sản xuất phân xưởng làm ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm Phần chi phí làm cho giá thành sản phẩm có phần cao so với thực tế nên cơng ty cần xem xét cách hạch tốn chi phí động lực để đảm bảo việc thu đủ số tiền điện khu tập thể số điện tiêu hao tính cho hộ gia đình có kế tốn tập hợp chi phí phản ánh tồn số chi phí phát sinh trực tiếp sản xuất giá thành sản phẩm phản ánh cách xác Thứ tư: Về hệ thống sổ sách kế tốn, cơng ty áp dụng hình thức sổ nhật ký chứng từ lại không sử dụng bảng kê số “Tập hợp chi phí sản xuất theo phân xưởng” nhật ký chứng từ số “Tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp” để phản ánh rõ nét chi phí phát sinh kỳ Mặt khác, công ty Pin Hà Nội đơn vị hoạt động sản xuất kinh doanh với quy mô tương đối lớn cơng tác kế tốn chưa tổ chức thực ghi sổ lập báo cáo kế toán quản trị để trợ giúp cho ban lãnh đạo việc định phương tiện để thực kiểm soát, quản lý cơng ty Do chưa có tài liệu kế toán quản trị nên việc thu nhận, xử lý cung cấp thơng tin cách cụ thể cịn nhiều hạn chế việc cung cấp thơng tin kịp thời Vì thơng tin quản trị thường hướng vào nhu cầu quản lý nội công ty người mà định hành động họ có ảnh hưởng trực tiếp đến thành công công ty II Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành cơng ty pin Hà nội Sự tồn lâu dài doanh nghiệp phụ thuộc vào nhiều yếu tố điều kiện kiên doanh nghiệp phải biết ứng xử giá cách linh hoạt, biết tính tốn chi phí bỏ ra, biết khai thác khả vốn có mình, giảm chi phí tới mức thấp để sau chu kỳ sản xuất kinh doanh thu lợi nhuận tối đa Muốn có hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đầy đủ, xác phục vụ cho việc phân tích đánh giá kết tổ chức quản lý sản xuất hợp lý nâng cao hiệu quản trị doanh nghiệp Do đó, việc quản lý hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vấn đề cần quan tâm đặc biệt ban lãnh đạo công ty để khắc phục tồn ngày hồn thiện nữa, góp phần nâng cao hiệu kinh doanh phát triển bền vững công ty tương lai Qua thời gian tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sở lượng kiến thức phương pháp luận trang bị trường em thấy công tác thực phù hợp với điều kiện cụ thể, đáp ứng nhu cầu quản lý tránh khỏi tồn tổ chức cơng tác kế tốn Em xin trình bày số ý kiến hoàn thiện sau:  Thứ nhất: Hoàn thiện hệ thống sổ sách kế tốn: Cơng ty Pin Hà Nội doanh nghiệp có quy mơ hoạt động sản xuất kinh doanh tương đối lớn áp dụng hình thức sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chứng từ kế tốn giá thành không mở bảng kê số nhật ký chứng từ số để theo dõi chi tiết chi phí phát sinh mà mở sổ tổng hợp chi phí sản xuất theo yếu tố Vì để hạch tốn xác chi phí sản xuất phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm hồn thiện hệ thống sổ sách theo quy định chế độ kế tốn hành, cơng ty nên lập bảng kê số nhật ký chứng từ số Bảng kê số 4: Đây bảng kê dùng để tổng hợp chi phí sản xuất theo phân xưởng Bảng kê ghi nợ TK154, 621, 622, 623 theo dõi chi tiết theo phân xưởng Để lên bảng kê kế toán phải vào bảng phân bổ nhật ký chứng từ có liên quan Sau tổng hợp số liệu vào dịng, cột phù hợp kế tốn tính số tổng cộng cuối tháng làm để ghi vào nhật ký chứng từ số (Xem biểu số 27) - Nhật ký chứng từ số 7: Nhật ký bao gồm ba phần: Phần I: Tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh tồn doanh nghiệp Phần II: Chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố Phần III: số liệu chi tiết phần luân chuyển nội khơng tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Để lên nhật ký chứng từ số 7, kế toán vào bảng kê số sổ cái, bảng phân bổ có liên quan  Thứ hai: Tổ chức ứng dụng máy vi tính vào cơng tác kế tốn Hiện cơng ty trang bị cho phòng ban tương đối đầy đủ hệ thống máy vi tính để giảm bớt việc ghi chép tính tốn sổ sách, cố gắng cơng ty để hồ nhịp với phát triển chung đất nước Tuy nhiên, việc ứng dụng máy vi tính vào cơng tác kế tốn cơng ty cịn nhiều yếu nhận thức trình độ hiểu biết tin học cịn hạn chế nên chưa thấy rõ ý nghĩa tác dụng tính hiệu việc ứng dụng máy vi tính Vì vậy, với phát triển xã hội, yêu cầu công tác quản lý khối lượng chất lượng thông tin ngày tăng Đặc biệt công tác quản trị kinh doanh chế thị trường địi hỏi phải ghi chép tính tốn kịp thời xác khoa học chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Hơn nhà quản lý doanh nghiệp cần nắm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm nhiều góc độ khác để cân nhắc, so sánh, định xác để đảm bảo kinh doanh có lãi Tất điều kiện khẳng định cần thiết áp dụng vi tính vào cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Đặc điểm khác kế toán thủ cơng kế tốn máy vi tính là: - Cả kế tốn thủ cơng kế tốn máy vi tính bắt đầu tư sở hoạch toán chứng từ kế toán kế tốn máy vi tính việc ghi chép số liệu nhập vào máy cịn kế tốn thủ cơng phải ghi chép vào sổ sách - Khi cần xử lý liệu kế tốn máy vi tính cho phép xử lý nhanh, cập nhật số dư vào tài khoản tổng hợp số liệu dễ dàng Cịn kế tốn thủ cơng phải định khoản vào sổ việc tổng hợp số liệu chậm - Kế tốn máy vi tính cho phép lưu giữ số liệu đĩa, nhớ in giấy cịn kế tốn thủ cơng phải lưu trữ nhiều loại sổ sách như: Sổ chi tiết, nhật ký chứng từ, bảng kê, bảng phân bổ, - Việc lập báo cáo tài làm kế tốn thủ cơng phải tập hợp từ nhiều loại sổ sách nhiều thời gian việc cộng số liệu máy tính tay cịn lập báo cáo máy vi tính cho phép lấy số liệu tổng hợp lập báo cáo tài báo cáo quản trị nhanh Trong thời gian tới công ty nên tiến hành ứng dụng máy vi tính vào cơng tác kế toán, đặc biệt kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tạo điều kiện giảm nhẹ khối lượng công việc, tiết kiệm chi phí mà điều quan trọng cung cấp thơng tin nhanh xác đa dạng cho ban lãnh đạo công ty  Thứ ba: Tổ chức thực ghi sổ lập báo cáo kế toán quản trị Kế toán quản trị phận khoa học kế toán Các báo cáo kế tốn quản trị khơng cung câp thông tin cho nhà quản trị cấp cao để định kinh doanh, định đầu tư sử dụng nguồn lực mà cung cấp thơng tin mang tính kỹ thuật để ban lãnh đạo công ty sử dụng thực trách nhiệm Cả hai loại tài liệu kế tốn tài kế tốn quản trị quan tâm đến đối tượng chung tài sản, nguốn vốn, hoạt động sản xuất kinh doanh dựa hệ thống ghi chép ban đầu để làm sở thu thập số liệu, xử lý thông tin Tuy nhiên tổ chức thực ghi sổ lập báo cáo kế toán quản trị giúp cho cơng ty có hiệu cao hoạt động quản lý Cụ thể là: - Tài liệu kế tốn quản trị khơng phục vụ cho bên ngồi doanh nghiệp, phục vụ cho đối tượng sử dụng thông tin thành viên quản lý công ty - Các thông tin kế tốn quản trị linh hoạt kịp thời thích hợp với định cụ thể người quản lý tài liệu kế tốn quản trị khơng bắt buộc phải tuân theo chuẩn mực, chế độ chung hay quy định nhà nước mà mang tính hướng dẫn nội doanh nghiệp phù hợp với đặc điểm yêu cầu quản lý - Báo cáo kế tốn quản trị có nội dung rộng chủ yếu đặt trọng tâm cho tương lai, có nội dung kế tốn quản trị yếu tố sản xuất kinh doanh, chí phí sản xuất giá thành, doanh thu kết kinh doanh Ví dụ: Muốn bán khối lượng sản phẩm định cần phải thực thời gian giao hàng cụ thể, phải giải vấn đề thời gian không gian cụ thể Để thực yêu cầu cần phải huy động nguồn lực thiết bị, hàng tồn kho, lao động Khi báo cáo quản trị đưa nhu cầu vốn cho mục tiêu cần đạt công ty Việc sử dụng tiêu dùng nguồn lực tạo chi phí tính tốn đo lường chi phí cho loại sản phẩm, thời hạn giao hàng hay thời hạn giải vấn đề giúp cho người quản lý có giải pháp tác động lên chi phí III Các giải pháp để khắc phục hạn chế nêu trên: Tổ chức cơng tác kế tốn việc thiết lập mối quan hệ phần việc nghiệp vụ kế toán nhằm thực đầy đủ có hiệu phương pháp kế tốn việc xử lý nghiệp vụ kinh tế Vì để hệ thống tổ chức quản lý công ty hoạt động có hiệu trước hết cần phải tổ chức tốt cơng tác kế tốn kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm cần phải có điều kiện để hồn thiện Những người quản lý doanh nghiệp người có trách nhiệm định hoạt động quản lý ln ln phải có định đắn có hiệu lực Muốn đạt yêu cầu theo em ban lãnh đạo công ty cần quan tâm đến: - Cần phải có đạo chặt chẽ ban lãnh đạo công ty từ phòng ban đến phận, phân xưởng sản xuất để đánh giá hiệu công việc đảm bảo sử dụng hợp lý nhân lực để thực hoạt động sản xuất với chất lượng hiêu suất cao - áp dụng thành tựu tiên tiến vào việc thực cơng tác kế tốn cơng ty, thường xuyên bồi dưỡng nâng cao trình độ nghề nghiệp, kiến thức khoa học tiên tiến cho nhân viên Tổ chức cho nhân viên nâng cao kiến thức hiểu biết tin học để đảm bảo việc tổ chức ứng dụng máy vi tính vào cơng tác kế tốn đạt hiệu cao so với kế toán thủ cơng nước ta có nhiều phần mềm kế tốn sử dụng phổ biến có hiệu nhiều doanh nghiệp Tuy nhiên khó tìm phần mềm kế tốn tiêu chuẩn để thích hợp với đơn vị có quy mơ, đặc điểm, loại hình khác Do ban lãnh đạo kế tốn trưởng cơng ty, phải nghiên cứu lựa chọn phương án tối ưu để có phần mềm kế tốn thích hợp cho đơn vị Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cách tăng cường ghi chép ban đầu chi phí tổ chức Kế tốn giá thành cần thực ghi chép đầy đủ chi phí vào bảng kê, nhật ký chứng từ, tài liệu có liên quan để phù hợp với hình thức ghi sổ cơng ty sử dụng Nâng cao chất lượng tài liệu kế tốn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cần tách riêng điện phục vụ cho sản xuất, điện phục vụ cho quản lý chi phí lượng điện tiêu hao đường dây phục vụ cho khu tập thể để tạo điều kiện cho kế tốn tính giá thành cách xác, kịp thời đầy đủ Phải có giám sát kiểm tra kịp thời việc thực tiêu tiết kiệm vật tư, lao động phân xưởng sản xuất để có động viên khen thưởng kỷ luật góp phần nâng cao suất lao động cơng ty Có thể nói, thành cơng doanh nghiệp phụ thuộc vào nhiều yếu tố Trong chế thị trường để tồn yếu tố quan trọng việc cơng ty có bán hàng đáp ứng nhu cầu ngày cao khách hàng ngày khó tính lựa chọn sản phẩm Khách hàng người định mua hàng nên muốn giữ khách hàng cho cơng ty phải cung cấp sản phẩm theo người tiêu dùng chấp nhận việc cung cấp thông tin sản phẩm cho khách hàng hiểu lợi ích từ việc sử dụng sản phẩm công ty Việc tìm biện pháp để tiết kiệm chi phí hạ thấp giá thành nâng cao chất lượng sản phẩm điều kiện để công ty tồn phát triển khơng ngừng Vì sản phẩm cơng ty sản xuất tiêu thụ nhanh, giá hợp lý doanh nghiệp thu lợi nhuận, tốn khoản nợ khách hàng, với cản công nhân viên thực nghĩa vụ với nhà nước Điều quan trọng doanh nghiệp có vốn nhiều để mở rộng quy mơ sản xuất, có ưu thị trường ngồi nước Kết luận: Sau q trình học tập lý thuyết trường sau thời gian tìm hiểu nghiên cứu thực tập Công ty Pin Hà Nội, lần Em khẳng định tầm quan trọng cơng tác kế tốn, đặc biệt cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh góp phần cơng tác kế toán “ Cánh tay phải” Giám đốc để giúp doanh nghiệp luôn tồn phát triển Trong trình sản xuất đồi hỏi phải xác định xác chi phí bỏ để hình thành nên sản phẩm, từ làm sở để hình thành nên giá bán sản phẩm cho vừa thị trường chấp nhận vừa đảm bảo hiệu cho doanh nghiệp Nhiệm vụ kế toán doanh nghiệp phải biết vận dụng từ lý thuyết vào thực tế cách linh hoạt, vừa phải đảm bảo tính xác, tính kịp thời phải quy định Sau thời gian học tập nghiên cứu thực tế Công ty Pin Hà Nội Em chọn đề tài: “ Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm” làm chuyên đề thực tập Đây khâu quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp thực sản xuất kinh doanh, Em cịn tổng hợp kiến thức học Để hoàn thành chuyên đề này, Em nhận gíup đỡ nhiệt tình cán phịng kế tốn cơng ty Pin Hà Nội hướng dẫn trực tiếp cô giáo Nguyễn Quỳnh Châm, thời gian thực tập lượng kiến thức tích luỹ có hạn nên q trình tiếp cận vấn đề cố gắng song chuyên đề tốt nghiệp khó tránh khỏi thiếu sót hạn chế Vì vậy, Em mong góp ý, giúp đỡ thầy giáo, phịng kế tốn Cơng ty chuyên đề để Em có điều kiện bổ xung nâng cao kiến thức để phục vụ tốt cho q trình học tập, cơng tác thực tế sau Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, Ngày 05 tháng 06 năm 2003 Sinh viên thực Nguyễn Thị Thanh Huyền ... ảnh hưởng trực tiếp đến thành công công ty II Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành cơng ty pin Hà nội Sự tồn lâu dài doanh nghiệp phụ thuộc vào... vi tính vào cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Đặc điểm khác kế toán thủ cơng kế tốn máy vi tính là: - Cả kế tốn thủ cơng kế. .. tiêu dùng khu tập thể số điện tiêu hao đường dây khu vực kế tốn tính vào chi phí sản xuất phân xưởng làm ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm Phần chi phí làm cho giá thành sản phẩm có phần