CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc BIÊN BẢN KIỂM KÊ THANH LÝ TÀI SẢN CUỐI NĂM 2009. Thời gian: 9 giờ ngày 31/12/2009 Đòa điểm: Trường THCS TT-Tuy Phước Thành phần: Trần Văn Sơn - Trưởng ban Tham dự: BGH – Hương – CTCĐ – Trinh; Các bộ phận: Lưu, Chi, Ttra – Công, Đáng, Long, Thi, Sương, Nguyệt, Hào. Nội dung: 1-Đ/c Sơn thông qua quyết đònh kiểm kê. 2-Phân công: -Thư viện: Đáng, Sương -Đội, Bảo vệ: Thi, Hào, Công, Sửu -Thiết bò: Long, Trinh, Hồng -Y tế, Phòng BM: Lưu, Huyền, Chi, Hương. 3-Sau khi tiến hành kiểm kê, ban kiểm kê họp tổng kết kiểm kê các bộ phận như sau: a)Thư viện: -Tài sản là sách: 5.320 bản các loại – 35.617.450đ -Tsản tổng danh mục: 1.255 bản sách. -Thanh lý: Sách 3.663 bản -Công cụ phục vụ: 20 danh mục – 13.597.471đ -Thanh lý: Ghế tựa mút; bộ bóng đèn. -Tsản tăng 7 danh mục – 16.469.300đ -Tsản giảm 7 danh mục – 23.249.400đ (Có tổng hợp kèm theo) b) Y tế: -Tsản: 31 dmục; 6.443.680đ. còn lại : 6.181.000đ -Thuốc: 21 dmục; 248.400đ -Tsản tăng: 04 dmục - 1.685.000đ -Thanh lý đề nghò: 20 ca inoc, 8 thùng nước. c) Thiết bò: - Tổng 607 dmục – 116.200.902đ -Tsản cố đònh 12 dmục, ĐDDH: 595 dmục -Thanh lý 13 dmục -Tăng 92 dmục (58 dmục chưa đònh giá) d) Thể dục: -Tổng 49 dmục (03 chưa đánh giá) – 14.019.000đ -Thanh lý 4 dmục: bóng chuyền, 2 đệm mini, 2 két bóng bàn, 1 xênhim -Tsản tăng 8 dmục – 736.000đ (3 chưa đònh giá) đ) Phòng Lý: -Tổng 300 dmục – 90.708.008đ -Tăng 3 dmục – 2.000.412đ -Thanh lý 40 dmục – 5.844.800đ e) Bảo vệ: -Tổng 108 dmục - 8.646.045.000đ -Tăng 18 dmục - 61.034.000đ (ds kèm theo) -Thanh lý 4 dmục - 3.976.000đ (ds kèm theo) -Đề nghò thanh lý 2 dmục: rèm cửa 84 tấm, điện thoại bin 1 cái. -Đề nghò sửa bàn 2 chỗ ngồi, quýet vôi phòng học. g) Đội: -Tổng 42 dmục - 40.300.000đ -Tăng 02 dmục - 11.800.000đ -Thanh lý: máu casxet, băng đỏ, tập tranh 3 dmục : 580.000đ -Đề nghò tu sửa băng ghế, hệ thống điện. h) Phòng vi tính: -Tổng số : 30 bộ -Bàn vi tính: 27 cái – 5.940.000đ, bàn GV 2 cái – 440.000đ -Đề nghò thanh lý: 7 con chuột, 2 bàn phím, 6 ghế đẩu. -Đề nghò bổ sung 40 ghế phòng số 1 + 2 . i)Phòng Hoá Sinh: -Tổng số 147 dmục: 36.287.340đ -Tăng 2 dmục: 5.350.000đ -Đề nghò thanh lý: 9 dmục: 31.300đ Kết luận: -Hoàn chỉnh biên bản kiểm kê các bộ phận. -Thư viện bổ sung tăng bộ tranh. -Bảo vệ giao số liệu cho phòng vi tính, bổ sung đèn vào tài sản tăng. -Thanh lý: màn cửa, khung cửa sắt cũ, lượng tol nhà xe hỏng nát. -Đ/c Nguyệt phô tô các biểu mẫu kiểm kê : 3 bộ -Báo cáo Phòng GD&ĐT (Đ/c Sương). Chủ trì Tham dự Thư ký Trần Văn Sơn Đào Văn Sửu CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc BIÊN BẢN KIỂM KÊ THANH LÝ TÀI SẢN CUỐI NĂM 2007. Thời gian: 7h ngày 31/12/2007 Đòa điểm: Văn phòng Hiệu trưởng Thành phần: Trần Văn Sơn- Chủ trì Đào Văn Sửu - Thư ký Tham dự: Thanh tra, Công đoàn, phó Hiệu trưởng, kế toán, thủ q, thư viện, thiết bò các phòng ban. Nội dung: Đọc quyết đònh thành lập ban kiểm kê. Yêu cầu thực hiện theo mẫu, tài sản quy VNĐ (1.000đ), thanh lý tài sản 2007 (làm QĐ ban thanh lý sau kiểm kê) -Thời gian nộp các biểu mẫu cho Phòng GD&ĐT ngày 15/01/2008 -Kiểm kê tài sản thống kê theo mẫu. -Đề nghò thanh lý. -Dán niêm phong tài sản. Phân công: -Cấp biểu mẫu: Đ/c Sương, niêm phong: Đ/c Hương, giấy nháp: Sửu, thêm: Đ/c Hương phụ trách chung tài sản, tài chính: Đ/c Trinh. -Các bộ phận thống kê buổi sáng, chiều tổng kết. -Đ/c Hào nhận thống kê các phòng BGH -Tài chính: Hoàng, Trưởng (Tùng), Sương +Chiều: 13h -> 15h chốt danh sách cuối cùng. -TBò&Tài sản bảo vệ: Hương -Biên bản: Sửu -2 PBM & Thể dục: Trinh -Tổng hợp: Sương, Sửu -Đội: Tùng -Thanh lý TS hư hỏng (tờ trình) -Y tế: Hoàng -Thư viện: Trưởng Tiếp tục 13h30’ -Quỹ Đội nhà trường giao lại cho Đội quản lý -Các bộ phận báo cáo kiểm kê buổi sáng 31/12/2007 + Tài chính : Trưởng kiểm kê sổ sách kết quả đầy đủ , chi tiết không sai sót . Đề xuất : Không * Số dư : - Hc phí :1.313.833đ - Lao động : 3.637.582đ - Đội : 1.150.100đ - Hỗ trợ : m – 1.000.000đ - BHYT : 5.519.640 đ Đội tiến hành mở sổ mới , bầu thủ q mới , báo chi hàng tháng cho BGH. + Trinh : Tài sản chuyên môn, thể dục . + Hương - Hào: Tài sản thiết bò. +Tùng: Tài sản Đội +Trưởng: Thư viện, y tế. Đến 15h tổng kết và thanh lý tài sản hư hỏng -Bộ cờ vua, nam châm và đồ thể thao chưa nhập tài sản thiết bò Tổng kết: 1-Thiết bò: Đề nghò thanh lý -Quả đòa cầu: 2 cái -ng nước: 5 cái Tăng: danh sách theo bản tổng hợp tăng Giảm: Trụ nhảy 3 bộ phòng 2, trường 1, 1 đồng hồ vạn năng. 2-Bảo vệ: +Thanh lý: 2 bộ máy vi tính không sử dụng được. 3-Thư viện: Tổng số: 9.219 quyển Sách TK: 6.246, GV: 890, SK: 652, thiếu nhi: 1.431 Tổng giá trò: 47.773.600đ, giá trò còn lại: 29.120.290đ -Sách cũ: 5.679 quyển: 12.952.750đ (còn 50%) -Sách mới: 567 quyển: 11.384.000đ -GK, GV: 4.049.900đ (còn 50%) -Công vụ phục vụ: bàn ghế: 15 danh mục = 3.379.524 đ Đề nghò:- Báo cũ 3 năm thanh lý -Sách GK trước cải cách thanh lý (823 bản SGK) 4-Đội: 15.664.250đ -34 danh mục giảm cán cờ 46 còn 40; cờ chi đội 40 còn 30 -Tăng : 01 giá trống -Thiếu 7 lá cờ chi đội -Đề xuất làm lại các bảng cũ. 5-Phòng Lý: 337 danh mục: nguyên giá 101.223.608đ, giá trò còn lại: 78.334.336đ -Giá kho đề nghò thanh lý +Đề xuất: Không 6-Phòng Hoá sinh: 127 danh mục -Tổng giá trò còn lại: 38.210.563đ Thanh lý: Giấy lọc 2 hợp; cốc thuỷ tinh 500cc bể 01, bình 50cc 1 cái; thuốc tím 0,1 kg, ống nước 0 16 10 cái, ống nước các loại bể 10 cái, nhiệt kế 100 o C bể 1 cái, phỉu thuỷ tinh + 1 cốc vỡ; nhựa hút hoá chất đầu cao sau hỏng 5 cái : 102.500đ (thanh lý) Đề xuất: Hoá chất cũ thanh lý 7-Y tế: 22 dmục; 1.272.000 còn 804.000đ. Thuốc: 14 dmục còn lại. Đề xuất: Không 8-Công đoàn: 13 dmục, 13.021.600đ -Bóng bàn: còn 1.280.000đ 9-Vi tính: 5 bộ mới nhận 100%; 9 bộ cũ (6 CMS, 3 fujitsu) -Hư monitor 04 cái (đ nghò thlý); 1 limitol, 1lowra -CPU 3 cái (đnghò thanh lý); 2 Fujitsu -Đề nghò: đề nghò sửa 01 (theo sổ TS); 03 ngoài sổ TS Kết luận: -Thư viện: Thanh lý tiếp -Phòng Hoá sinh: làm theo đề xuất -Lọc máy vi tính kiểm tra -Hỏng bể phải có biên bản kèm theo -Đ/c Việt bồi thường mất dụng cụ thể dục. Biên bản kết thúc lúc 17h cùng ngày. Chủ trì Thanh tra Tham dự Các bộ phận Thư ký Trần Văn Sơn CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc BIÊN BẢN HỌP HĐ KIỂM KÊ TÀI SẢN CUỐI NĂM 2008. Thời gian 7h 30 ‘ , ngày 31/12/2008 Đòa điểm : Phòng thư viện Thành phần : Chủ trì Trần Văn Sơn Tham dự : Ban giám hiệu , các bộ phận thư viện , thiết bò , phòng lý , hoá sinh , y tế , bảo vệ , phòng tin học . Vắng : Không Nội dung : 1/ Thông qua CV số 234 của Phòng giáo dục về việc kiểm kê cuối năm 2008 - Đọc quyết đònh thành lập Ban kiểm kê - Nội dung kiểm kê : đối chiếu số liệu và thực tế hiện tại so với kiểm kê 30/5/2008, tài sản tăng giảm đề nghò thanh lý , tổng giá trò tài sản nguyên giá , giá trò còn lại - Phân công : - Thư viện : Đáng , Hương - Thiết bò : Long , Trưởng , Trinh , Bửu Hồng - Bảo vệ : Hào , Sửu , Sơn - Y tế : Chi , Sương - Đội : Thi , Nguyệt 2/ Báo cáo sau kiểm tra của các bộ phận : * Y tế : Tài sản nguyên giá : 4.878.680đ , giá trò còn lại : 4.334.000đ Đề nghò sửa 4 thùng nước * Thư viện : Tài sản nguyên giá : 37.404.800đ. giá trò còn lại :18.882.090đ 5.930 bản sách , giá trò công cụ phục vụ : 5.543.321đ * Thể dục : 26 danh mục – Nguyên giá : 10.229.000đ Còn lại : 7.545.000đ - Tăng 5 danh mục 1.610.000đ Tổng : 9.795.000đ Đề nghò thanh lý : cây xà nhảy : 50.000đ * Đội 43 danh mục , nguyên giá 29.080.000đ Còn lại 19.540.000đ Trong đó tăng 16 danh mục 7.290.000đ - Thanh lý 8 danh mục 8.250.000đ Đề nghò tu sửa hệ thống điện , băng ghế * Phòng vi tính 34 bộ – Nguyên giá : 130.081.666đ Còn lại : 91.865.830đ - Phòng lý : 338 danh mục – Nguyên giá : 102.397.608đ - Còn lại : 79.518.346đ Không tăng tài sản . Đề xuất làm mới 1 giá thiết bò , thùng đựng , khẩu hiệu phòng , sơn giá sắt Thanh lý : Không * Bảo vệ : Tăng : 14 danh mục : 47.295.000đ - Tổng : 94 danh mục – Nguyên giá : 8.571.772.000đ - Còn lại : 7.618.750.000đ Đề nghò thanh lý 4 danh mục 4.312.000đ Tiếp tục tu sửa bàn ghế hỏng , cuốc * Phòng hoá sinh : 159 danh mục – Nguyên giá : 32.168.741đ Còn lại : 30.601.241đ Đề nghò thanh lý : 7 danh mục 78.000đ Trong đó tăng : 31 danh mục 4.978.700đ ( Riêng phòng hoá sinh cộng số thành phần chênh lệch 21 triệu lý do Đ/c Lai tự điều phối ghi không theo đơn giá ) * Thiết bò : Tăng : 531 danh mục - Nguyên giá : 116.705.902đ Còn lại : 101.949.000đ 05 danh mục tăng ( dụng cụ thể dục ) Đề nghò thanh lý 14 danh mục : 277.000đ Trong đó 5 danh mục thất lạc số lượng 10 tài sản : chấn lưu 1 cái , bút thử điện 2 cái , tua vít 3 cái , mỏ hàn 1 cái , kim bấm cắt 3 cái . Đề nghò hoàn thiện thêm phòng thiết bò , bổ sung dây treo bản đồ , làm thêm giá đựng . Nhà trường đã thông báo phòng thiết bò sắp xếp trước 2 tuần , nhưng lúc này thanh tra nhà trường vẫn chưa có kết luận chính thức ,số báo theo số của Phòng thiết bò chứ chưa đối chứng thực tế được . Ngoài ra đầu học kỳ I, nhà trường đã tiến hành kiểm tra 2 lần đều vỡ kế hoạch vì Đ/c Long không thực hiện sắp xếp ,. Tiếp tục nhà trường nhờ giáo viên tăng cường sắp xếp 2 tuần nhưng Đ/c Long phối hợp chưa tốt , những lần kiểm tra trước Đ/c chỉ chép lại số liệu , độ chế nên hiện tại số liệu phòng thiết bò là do Đ/c Long báo . - Phòng tin : ( bổ sung ) : 24 bàn vitính , 02 bàn giáo viên , 23 ghế nhựa , 20 ghế đẩu , 01 biến thế , 01 ổn áp 3/Kết luận - Từng bộ phận phải nhập danh mục tài sản vào máy để quản lý - Sau kiểm kê từng bộ phạn sán niêm phong tài sản - Báo cáo các biếu mẫu cho PGD ngày 05/1 - Quản lý Phòng tin học ( Đ/c Hương ) - Các phòng chức năng sắp xếp gọn gàng , khoa học trong thời gian tới , thư viện làm kỹ thuật sách - Tài sản mất phòng thiết bò không đưa vào tài sản thanh lý , Đ/c Long phải bồi thường Biên bản kết thúc 17 h cùng ngày . Chủ trì Tham dự Thư ký Trần Văn Sơn Đào Văn Sửu