Báo cáo chuyên đề thực tập: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty

LỜI MỞ ĐẦU Cùng với sự hội nhập và phát triển của nên kinh tế trên toàn thế giới, nền kinh tế Việt Nam cũng đang không ngừng có những bước chuyển mình mạnh mẽ. Theo số liệu thống kê, tốc độ tăng trưởng bình quân của Việt Nam tính đến nửa đầu năm 2017 là 5.72%. Để có được những thành tựu như thế, đó là cả một quá trình phấn đấu, nỗ lực của toàn xã hội, mà một trong những đóng góp không nhỏ cđến từ ngành Xây dựng. Để phát triển xã hội thì việc tạo ra một hệ thống cơ sở hạ tầng vững chắc cả về số lượng và chất lượng là hết sức cần thiết. Việc phấn đấu giảm CPSX, hạ giá thành mà vẫn đảm bảo được chất lượng sản phẩm là mục tiêu của các hầu hết các doanh nghiệp trong đó có doanh nghiệp xây lắp. Để thực hiện được mục tiêu này, CPSX và giá thành luôn được doanh nghiệp quan tâm hàng đầu, chú trọng sử dụng tiết kiệm và hợp lý nhất các chi phí. Làm tốt được việc này doanh nghiệp sẽ có thể có cái nhìn đúng đắn về thực trạng quá trình sản xuất tại doanh nghiệp mình, cung cấp các dữ liệu tài chính chính xác, kịp thời cho chủ doanh nghiệp, giúp chủ doanh nghiệp có những hoạch định, chiến lược nhằm hạ giá thành, giúp cho việc sử dụng hiệu quả nguồn vốn, nâng cao tính tự chủ trong hoạt động kinh doanh. Bởi những điều như trên, với mong muốn nghiên cứu về thực tế của công tác tập hợp chi phí và tính giá thành trong doanh nghiệp xây lắp, em đã tham gia thực tập tại Công ty. Trong quá trình thực tập, em đã bổ sung được phần kiến thức về mảng đề tài mà em đang quan tâm, thể hiện qua báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp: “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty”. Kết cấu của chuyên đề gồm 3 phần như sau: Phần 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất và quản lý chi phí tại Công ty. Phần 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty. Phần 3: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty.

GVHD: SVTH: TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN -  - CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: HOÀN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY XXX Họ tên sinh viên : Lớp : Mã sinh viên : Giáo viên hướng dẫn : Năm 2019 GVHD: SVTH: MỤC LỤC 11 11 11 DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT 14 LỜI MỞ ĐẦU 1.1 Đặc điểm sản phẩm Công ty 1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh - Tiến hành lý hợp đồng sau thời hạn bảo hành cơng trình 1.3 Quản lý chi phí sản xuất Công ty PHẦN 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY 2.1 Kế tốn chi phí sản xuất 2.1.1 Kế tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CPNVLTT) 2.1.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp (CPNCTT) 2.1.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi cơng (MTC) 2.1.5 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 43 PHẦN HOÀN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty phương hướng hoàn thiện KẾT LUẬN GVHD: SVTH: DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Quy trình xây dựng, lắp đặt cơng trình Cơng ty Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Sơ đồ 2.1: Quy trình ghi sổ Sơ đồ 2.2: Trình tự hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Sơ đồ 2.3: Trình tự hạch tốn chi phí sử dụng MTC Sơ đồ 2.4: Trình tự hạch tốn chi phí sản xuất chung Sơ đồ 2.5: Trình tự hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất Biểu số 2.1: Phiếu xuất kho Biểu số 2.2: Sổ chi tiết TK 621 Biểu số 2.3: Sổ nhật ký chung Biểu số 2.4: Sổ TK 621 Biểu số 2.5: Bảng chấm công Biểu số 2.6: Bảng toán tiền lương Biểu số 2.7: Hợp đồng giao khoán Biểu số 2.8: BB nghiệm thu khối lượng Biểu số 2.9: Bảng toán khối lượng Biểu số 2.10: Bảng toán lương khoán Biểu số 2.11: Bảng tính phân bổ lương Biểu số 2.12: Sổ chi tiết TK 6222 Biểu số 2.13 : Sổ nhật ký chung Biểu số 2.14: Sổ TK 622 Biểu số 2.15: Bảng tính trích khấu hao MTC Biểu số 2.16: Hợp đồng thuê máy Biểu số 2.17: Hóa đơn giá trị gia tăng (Hóa đơn máy) Biểu số 2.18: Sổ chi tiết TK 623 Biểu số 2.19: Sổ nhật ký chung Biểu số 2.20: Sổ TK 623 Biểu số 2.21: Biểu số tính trích khấu hao TSCĐ Biểu số 2.22: Sổ chi tiết TK 627 Biểu số 2.23: Sổ nhật ký chung GVHD: SVTH: Biểu số 2.24: Sổ Cái TK 627 Biểu số 2.25: Sổ TK154 Biểu số 2.26: Sổ Nhật ký chung Biểu số 2.27: Sổ Cái TK 154 Biểu số 2.28: Thẻ tính giá thành Biểu số 3.1: Biên giao nhận vật tư Biểu số 3.2: Thanh toán tiền nhân công GVHD: SVTH: DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TK: Tài khoản CPNVLTT: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp NVL: Nguyên vật liệu HĐ: Hoá đơn PC: Phiếu chi NKC: Nhật ký chung PNK: Phiếu nhập kho PXK: Phiếu xuất kho SCT: Sổ chi tiết SC: Sổ CT: Cơng trình CPNCTT: Chi phí nhân cơng trực tiếp BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ: Kinh phí cơng đồn Bảng TTTL T6: Bảng toán tiền lương tháng CPSDMTC: Chi phí sử dụng máy thi cơng MTC: Máy thi công CCDC: Công cụ dụng cụ TSCĐ: Tài sản cố định CPSXC: Chi phí sản xuất chung KKTX: Kê khai thường xuyên CPSX: Chi phí sản xuất CPSXKD: Chi phí sản xuất kinh doanh CPSXKDD: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang GVHD: SVTH: LỜI MỞ ĐẦU Cùng với hội nhập phát triển nên kinh tế toàn giới, kinh tế Việt Nam khơng ngừng có bước chuyển mạnh mẽ Theo số liệu thống kê, tốc độ tăng trưởng bình quân Việt Nam tính đến nửa đầu năm 2017 5.72% Để có thành tựu thế, q trình phấn đấu, nỗ lực tồn xã hội, mà đóng góp không nhỏ cđến từ ngành Xây dựng Để phát triển xã hội việc tạo hệ thống sở hạ tầng vững số lượng chất lượng cần thiết Việc phấn đấu giảm CPSX, hạ giá thành mà đảm bảo chất lượng sản phẩm mục tiêu hầu hết doanh nghiệp có doanh nghiệp xây lắp Để thực mục tiêu này, CPSX giá thành doanh nghiệp quan tâm hàng đầu, trọng sử dụng tiết kiệm hợp lý chi phí Làm tốt việc doanh nghiệp có nhìn đắn thực trạng trình sản xuất doanh nghiệp mình, cung cấp liệu tài chính xác, kịp thời cho chủ doanh nghiệp, giúp chủ doanh nghiệp có hoạch định, chiến lược nhằm hạ giá thành, giúp cho việc sử dụng hiệu nguồn vốn, nâng cao tính tự chủ hoạt động kinh doanh Bởi điều trên, với mong muốn nghiên cứu thực tế cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành doanh nghiệp xây lắp, em tham gia thực tập Cơng ty Trong q trình thực tập, em bổ sung phần kiến thức mảng đề tài mà em quan tâm, thể qua báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp: “Hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty” Kết cấu chuyên đề gồm phần sau: Phần 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí Cơng ty Phần 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Phần 3: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty GVHD: SVTH: PHẦN 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY 1.1 Đặc điểm sản phẩm Cơng ty Sản phẩm xây dựng có nhiều đặc điểm khác biệt với sản phẩm ngành sản xuất khác Những đặc điểm ảnh hưởng trực tiếp đến cơng tác xây dựng từ ảnh hưởng đến việc hoạch định kế hoạch chiến lược phát triển kinh tế xã hội, đến công nghệ xây dựng, vật liệu xây dựng, máy móc thiết bị, chế sách hệ thống pháp luật + Sản phẩm có tính đơn chiếc, riêng lẻ: Sản phẩm xây dựng công ty đa dạng, phức tạp Mỗi sản phẩm có tính đặc thù, thiết kế riêng biệt, sản xuất hàng loạt theo dây chuyền sản phẩm Chính khối lượng chất lượng cơng trình khác + Sản phẩm có quy mơ tính chất phức tạp: Vì sản phẩm xây dựng có quy mơ cấu tạo phức tạp nên thời gian thi cơng thường kéo dài Vì vậy, cần có kế hoạch thi cơng hợp lý, khoa học, phù hợp với cơng trình + Sản phẩm đặt mơt vị trí cố định, gắn liền nơi sản xuất tiêu thụ, phụ thuộc vào điều kiện địa chất, thủy văn, khí hậu nơi đặt cơng trình: Do điều mà lực lương thi công phải di động, gắn liền với nơi sản xuất Sản phẩm xây dựng chịu tác động nhiều từ địa chất, khí hậu, thủy văn + Sản phẩm có tuổi thọ lâu dài: Sản phẩm xây dựng sau hoàn thành thường có thời gian sử dụng kéo dài tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất khác giữ nguyên hình thái ban đầu bị đem lý 1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Hiện công ty hoạt động theo mảng: Thi cơng xây lắp cơng trình dân dụng cơng nghệp Thực nhận thầu xây dựng, lắp đặt cơng trình xây dựng dự án tòa nhà văn phòng, trường học ; lắp đặt thiết bị hệ thống siêu thị, nhà hàng, khách sạn Là doanh nhiệp lấy chất lượng sản phẩm đặt lên hàng đầu, ý đến GVHD: SVTH: kỹ thuật thi công công trình Ngồi việc tn quy định xây dựng cơng ty cịn tranh thủ học hỏi kinh nghiệm cơng ty bạn, cơng trình mà cơng ty xây dựng tuân thủ theo quy trình thực chặt chẽ hiệu Quy trình xây dựng nêu sơ đồ 1.1 Sơ đồ 1.1 Quy trình xây dựng, lắp đặt cơng trình Cơng ty + Giải thích bước quy trình: - Tổ chức, triển khai dự án, khảo sát cơng trình, tham gia dự thầu Thực đo đạc, tiến hành bóc tách khối lượng, lập dự tốn thi cơng theo quy định luật xây dựng, Sau thống nhất, hai bên tham gia ký kết hợp đồng kinh tế theo điều khoản thoả thuận - Tổ chức kiểm tra khảo sát gói thầu có nằm khu vực nhạy cảm, mang yếu tố tâm linh để tìm biện pháp khắc phục hợp lý - Lập kế hoạch thiết kế thi cơng cơng trình - Lập dự tốn, tổ chức thi cơng cơng trình - Nghiệm thu hồn thành bàn giao cơng trình, hạng mục cơng trình - Quyết tốn cơng trình theo dự tốn theo thực tế lần nghiệm thu công việc - Tiến hành lý hợp đồng sau thời hạn bảo hành công trình 1.3 Quản lý chi phí sản xuất Cơng ty Công ty tổ chức máy hoạt động theo mơ hình trực tuyến GVHD: SVTH: Đặc điểm loại hình là: Mối quan hệ phịng Ban tổ chức máy Cơng ty thực theo trực tuyến, phận thừa hành nhận mệnh lệnh từ người phụ trách trực tiếp, cấp có quyền định cho cấp trực tiếp nhận báo cáo họ Cụ thể: HỘI HỘI ĐỒNG ĐỒNG QUẢN QUẢN TRỊ TRỊ GIÁM GIÁMĐỐC ĐỐC PHÓ PHÓ GĐ GĐ PHỤ PHỤ TRÁCH TRÁCH KINH KINH TẾ TẾ PHÒNG PHÒNGKỸ KỸ THUẬT THUẬT THI THI CƠNG CƠNG PHỊNG PHỊNGTÀI TÀI CHÍNH CHÍNH KẾ KẾ TỐN TỐN PHĨ PHĨ GĐ GĐ PHỤ PHỤ TRÁCH TRÁCH KỸ KỸ THUẬT THUẬT PHÒNG PHÒNGHC HC -NHÂN -NHÂNSỰ SỰ PHÒNG PHÒNG QUẢN QUẢNLÝ LÝDỰ DỰ ÁN ÁN PHÒNG PHÒNGTƯ TƯ VẤN VẤNTHIẾT THIẾT KẾ KẾ Sơ đồ 1.2: Sơ đổ tổ chức máy quản lý  Hội đồng quản trị Là tổ chức quản lý cao Công ty, nhân danh công ty định vấn đề liên quan tới mục đích quyền lợi cơng ty Hội đồng quản trị có trách nhiệm giám sát Giám đốc cán phận quản lý khác công ty việc thực chủ trương, kế hoạch thông qua  Giám đốc: Phụ trách điều hành hoạt động Công ty Đưa định liên quan đến lợi ích Cơng ty phạm vi, quyền hạn Quyền nghĩa vụ nêu rõ điều lệ Công ty Giám đốc phê duyệt kế hoạch phịng ban thơng trực tiếp kiểm tra, đánh giá việc thực kế hoạch Xây dựng báo cáo tài năm, kiến nghị phương án trả cổ tức, xử lý lỗ kinh doanh trình Hội đồng quản trị xem xét định GVHD: SVTH:  Phó Giám đốc: Trợ giúp công việc cho Giám đốc Theo sơ đồ máy Cơng ty, có Phó Giám đốc phụ trách cơng việc khác bao gồm: Phó Giám đốc phụ trách Kinh tế, Phó Giám đốc phụ trách kỹ thuật Các Phó Giám đốc có trách nhiệm kiểm tra trực tiếp phịng ban, có kế hoạch cụ thể để yêu cầu phòng ban thực hiện, cụ thể: Kiểm sốt chi phí q trình hoạt động, tham gia xây dựng định mức, dự toán , kiểm tra, trình kế hoạch phịng ban trình lên  Phịng chức năng: gồm phịng Tài Kế tốn, phịng Kỹ thuật – thi cơng, phịng Hành nhân sự, phịng Quản lý dự án, phịng Tư vấn thiết kế  Phịng Tài kế tốn + Chức năng: Cung cấp lưu trữ thông qua việc hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tính tốn số liệu, xem xét hợp đồng kinh tế, tham mưu cho ban giám đốc thực trạng sử dụng vật tư, tài sản, doanh thu chi phí, cơng nợ công ty; lưu trữ chứng từ sổ sách, hồ sơ theo quy định nhà nước ban hành + Nhiệm vụ: - Cân đối nguồn vốn, điều tiết tài khả vốn cơng ty với nhu cầu vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh - Tập hợp số liệu, xác định doanh thu, chi phí, kết hoạt động kinh doanh tổng hợp chi tiết - Theo dõi, báo cáo tình hình nộp Thuế khoản phải nộp cho NSNN - Theo dõi thực trạng công nợ phải trả, phải thu khách hàng, thực công tác nghiệp vụ thu trả nợ, đối chiếu công nợ - Theo dõi, quản lý tình hình luân chuyển, sử dụng bảo quản tài sản; tình hình trích khấu hao TSCĐ theo chế độ hành - Phản ánh tiêu số liệu tài kế tốn định kỳ lên báo cáo tài để báo cáo với lãnh đạo công ty, quan thuế, quan chủ quản - Kiểm tra việc chấp hành chế độ, sách định mức lao động, tiền lương chế độ khen thưởng, trích lập bảo hiểm theo quy định Nhà nước người lao động - Việc hạch tốn chi phí vận chuyển vào CPSXC (627) chưa hợp lý Chi phí nên cộng vào giá trị NVL nhập kho từ làm thay đổi giá trị NVL xuất kho Hạch tốn chi phí vào CPNVLTT - Kế tốn Cơng ty vào chứng từ mà tổ đội gửi lên nên khó nắm bắt xác, chặt chẽ tình hình thực tế việc sử dụng NVL, ảnh hưởng đến công việc hạch tốn đúng, đủ, xác chi phí NVL cho cơng trình, ảnh hưởng đến việc lập kế hoạch chi phí NVL tính giá thành dự tốn cho cơng trình  Chi phí nhân cơng trực tiếp - Việc th nhân cơng trực tiếp sản xuất theo hình thức giao khốn làm cho Cơng ty chưa tạo gắn bó với đội ngũ cơng nhân  Chi phí máy thi công - Số lượng máy thuộc sở hữu Công ty để phục vụ thi công cơng trình khơng nhiều, chủ yếu cơng ty th ngồi Các cơng trình Cơng ty thi cơng thường xa, địa hình lại thường khơng thuận lợi phí th, nhiên liệu cho máy thi cơng thường cao, việc đưa đến cơng trình khó khăn phát sinh nhiều chi phí Vì CPSDMTC chiếm tỉ lệ đáng kể chi phí sản xuất  Chi phí sản xuất chung - Hiện nay, Cơng ty chưa trích KPCĐ cho cán cơng nhân viên công ty Điều cho thấy đời sống tinh thần cán công nhân viên Công ty chưa thực quan tâm đến để tạo gắn bó với cơng ty - Sau hồn thành cơng trình để đảm bảo uy tín công ty tạo mối hợp tác lâu dài, cơng ty nên tiến hành trích chi phí bảo hành cho cơng trình thi cơng xong 3.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Để giúp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cần đảm bảo số nguyên tắc sau: - Tính thống nhất: Cần phải tuân thủ luật, chế độ kế toán chuẩn mực kế toán thống nhất, đầy đủ xác Chế độ kế tốn cần phải vận dụng cách linh hoạt, hợp lý cho vừa bảo đảm việc tuân thủ sách chế độ tài kế tốn theo quy định Nhà nước, vừa phù hợp với đặc điểm sản xuất 53 Cơng ty Sự thống phải thể cụ thể hệ thống tài khoản kế toán, phương pháp đánh giá hàng tồn kho, phương pháp tập hợp chi phí sản xuất, phương pháp khấu hao TSCĐ, hệ thống sổ sách kế tốn - Tính phù hợp: Mỗi doanh nghiệp khác lựa chọn chế độ kế tốn khác theo Thơng tư 200/2014 theo Thông tư 133/2016 cho phù hợp với loại hình doanh nghiệp - Tính khả thi: Khi đưa giải pháp cần cân nhắc tính khả thi tính thực tiễn cao để sẵn sàng áp dụng vào thực tế Việc hoàn thiện kế tốn tập hợp chi phí, tính giá thành cần hiệu so với trước, từ giúp doanh nghiệp giảm chi phí, hạ giá thành thu hút nhiều khách hàng - Tính xác kịp thời: Thơng tin cung cấp phải đảm bảo xác, đầy đủ, kịp thời có hiệu hoạt động kế tốn tài Cơng ty nhằm phục vụ kịp thời cho việc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh 3.2.1 Hồn thiện quy trình ln chuyển chứng từ - Cơng ty nên có quy định rõ ngày hoàn chứng từ kể từ ngày phát sinh nghiệp vụ kinh tế - Các đội thi công công trình thường tạm ứng chi phí cơng trường để phục vụ cho việc tốn chi phí cơng trình cơng trường Vì nên quy định rõ sau hoàn thiện luân chuyển chứng từ lần tạm ứng tổ, đội thi công tạm ứng lần để nhằm giúp tổ đội tích cực, chủ động việc luân chuyển chứng từ - Về chế khoán: Sản phẩm xây lắp có quy mơ, giá trị lớn, thời gian thi công kéo dài, địa điểm thi công khơng tập trung, cơng trình có kết cấu phức tạp Sử dụng hình thức trả lương khốn cho thấy hiệu quả, khơng quản lí chặt chẽ khối lượng, chất lượng, mức hao phí vật tư cụ thể cơng trình, hạng mục cơng trình Vì nên áp dụng hai hình thức khốn khốn gọn tồn chi phí khốn theo khoản mục chi phí Cơng ty áp dụng hình thức khốn theo khoản mục chi phí cụ thể khốn nhân cơng trực tiếp + Khốn gọn tồn chi phí: Bên giao khốn khốn tồn giá trị cơng trình cho bên nhận khốn Bên nhận khoán chủ động tổ chức cung ứng vật tư, lao động 54 để tiến hành thi công xây lắp đến hồn thành cơng trình đưa vào sử dụng tốn tồn giá trị theo giá nhận khoán Bên giao khoán phải đảm bảo có tư cách pháp nhân đứng ký kết hợp đồng xây dựng đồng thời chịu trách nhiệm pháp lý chất lượng cơng trình thời gian thi công Đội xây dựng thi công xây dựng theo hợp đồng giao khoán gọi đội xây dựng nhân thầu hạch toán kinh tế Điều kiện: Để thực hình thức khốn gọn tồn chi phí bên nhận khốn phải có đủ điều kiện đảm bảo tổ chức thi công tiến độ, đảm bảo chất lượng cơng trình, phân cấp quản lý, có hệ thống kế tốn riêng có khả hạch tốn tồn hoạt động kinh tế phát sinh Như chế khốn hợp lí doanh nghiệp xây lắp có tác dụng tích cực thúc đẩy sản xuất, gắn lợi ích vật chất người lao đông tổ đội thi công với khối lượng, chất lượng, tiến độ thi công, tạo động lực thúc đẩy khiến người lao động trọng đến số lượng, chất lượng hiệu lao động Mặt khác, phương thức khoán mở rộng quyền tự chủ kinh doanh cho đội thi công việc lựa chọn phương pháp tổ chức thi cơng tổ chức lao động hợp lí Từ phát huy khả đơn vị để giảm thời gian thi công, giảm hao phí vật tư, hạ thấp giá thành Tuy nhiên, thực chế khốn việc quản lí khơng tốt dẫn tới tượng khốn trắng, khơng giám sát chi phí dẫn đến việc xác định giá thành khơng xác, thường tính đến giá thành theo giá nhận khốn mà khơng xác định lãi hạ giá thành Để khắc phục tình trạng cần phải: + Thực phân cấp quản lý CPSX giá thành sản phẩm: doanh nghiệp có trách nhiệm quản lý giá thành đầy đủ, đội thi công quản lý giá thành sản xuất sản phẩm, từ xác định lãi, hạ giá thành dựa vào chênh lệch giá giao khoán giá thành sản phẩm + Xác định phương pháp xác định giá giao khoán để đảm bảo giá giao khoán đủ để bù đắp chi phí có tác dụng khuyến khích hạ giá thành đồng thời đảm bảo để doanh nghiệp có đủ tài trang trải chi phí quản lí 55 Trong doanh nghiệp thực chế khốn, kế toán hạch toán vào tài khoản 621, 622, 623, 627 nhằm phản ánh chi phí sản xuất phát sinh Tuy nhiên để chủ động việc tổ chức thi cơng xây lắp, bên nhận khốn có tổ chức kế tốn riêng phép nhận cơng trình khốn gọn chi phí Khi bên nhận khốn vốn thi cơng từ bên giao khốn, tự chi phí để thi cơng cơng trình hạch tốn vào tài khoản CPSX quy định Bên giao khốn có trách nhiệm ứng vốn cho thi công xây lắp công trình, khơng hạch tốn vào tài khoản CPSX mà hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp toán giá khoán với bên nhận khoán theo giá thành sản xuất thực tế 3.2.2 Kế toán CPNVLTT *Để đảm bảo đầy đủ thông tin vật tư bao gồm chất lượng, số lượng, quy cách, sản phẩm để giúp kế tốn đội tḥn tiện cơng tác tổng hợp CPNVLTT 56 Biểu số 3.1: Biên giao nhận vật tư BIÊN BẢN GIAO NHẬN VẬT TƯ Ngày tháng năm Tại cơng trình: Thành phần gồm: Bên giao: Ông/Bà .Chức vụ: Bên nhận: Ông/Bà Chức vụ: Tiến hành bàn giao số lượng vật tư sau: Stt Tên vật tư, hàng hóa Tiền hàng Tiền thuế GTGT Tổng giá TT Đơn vị tính Khối lượng Đơn giá Thành tiền Ghi  Đối với số NVL xuất dùng cho công trình với số lượng nhiều, sử dụng khơng hết Nhưng không làm thủ tục nhập kho, không phản ánh đầy đủ sổ sách Điều làm cho chi phí nguyên vật liệu lớn so với thực tế sử dụng Dẫn đến giá thành cơng trình lớn Vì vậy, cơng ty nên hạch tốn ngun vật liệu nhập lại kho: Bút toán định khoản: + Nhập lại NVL xuất dùng khơng hết: Nợ TK 152: Có TK 621: + Trường hợp nhập lại NVL tổng hợp khoản chi phí: Nợ TK 152 Có TK 154 *Việc tính trị giá NVL xuất kho: Đối với NVL xuất kho Cơng ty tính trị giá thực tế phương pháp bình qn gia quyền hồn tồn hợp lý Tuy nhiên việc tính tốn trị giá nguyên vật liệu nhập kho, kế toán vào hố đơn bên bán (hóa đơn bán hàng, hoá đơn GTGT) để ghi vào phiếu nhập kho tương ứng cột số lượng, đơn giá, thành tiền Đối với khoản chi phí liên quan đến vận chuyển, bốc xếp…kế toán tập hợp vào tài khoản 627 khoản CPSXC Việc tính tốn giá trị NVL nhập 57 kho làm giảm giá trị NVL xuất kho từ làm giảm chi phí giá thành làm giá thành sản phẩm giảm khoản tương đương Từ làm thay đổi giá trị NVL xuất cho thi công công trình dẫn đến làm thay đổi CPNVLTT ảnh hưởng đến giá thành cơng trình Đặc biệt hạch tốn lại khoản chi phí vận chuyển NVL vào TK 621 3.2.3 Kế tốn CPNCTT * Do việc trả lương cơng nhân biên chế cơng nhân th ngồi có tính chất tốn lương, tiền cơng cho người lao động nên để việc qunar lý thuận lợi hơn, Công ty tiết với TK 334 Tài khoản 334 chi tiết cho đối tượng công nhân biên chế công nhân th ngồi * Hơn nữa, cơng nhân th ngoài, để đảm bảo an toàn lao động, tăng suất lao động, cơng ty nên có quy định trích số phần trăm số tiền phải trả cho người lao động cụ thể 3% Trong thi cơng, có tai nạn lao động bất ngờ xảy cơng ty có khoản tiền để hỗ trợ cho người bị tai nạn Việc vừa khuyến khích lao động làm việc có suất vừa nâng cao uy tín Cơng ty phù hợp với chế độ bảo hiểm người lao động Để thực điều cơng ty người lao động phải có thoả thuận với hợp đồng lao động ký kết Khi Biểu số tốn tiền cơng cho thợ th thêm cột sau Bảng 3.2: Biểu số tốn tiền nhân cơng BẢNG THANH TỐN TIỀN NHÂN CƠNG Cơng trình XXX ST T Họ tên Chức vụ Số cơng Đơn giá Thành tiền Tạm ứng Trích 3% Số tiền lại nhận Ký nhận 58 3.2.4 Kế tốn CPSDMTC Chi phí th máy tốn kém, ảnh hưởng đến tổng chi phí tồn cơng trình, để tiết kiệm CPSDMTC, đội thi công nên tiến hành mua, lắp đặt số máy thi công thường xuyên sử dụng, đồng thời tiến hành tuyển thêm nhân công trực tiếp điều khiển loại máy đó, việc giảm chi phí có tác dụng tốt nhiêu, vấn đề thiết thực tồn cơng ty 3.2.5 Kế tốn CPSXC Đối với phận quản lý tổ đội thi cơng: Khi trích khoản trích theo lương Cơng ty khơng trích CPCĐ Để giúp cho cơng nhân viên đồn kết, gắn bó với Cơng ty nữa, Cơng ty nên tiến hành trích CPCĐ để cơng nhân viên cảm thấy phấn khởi công ty quan tâm đến đời sống, tinh thần Tỉ lệ trích năm 2017: 2% kinh phí cơng đồn Doanh nghiệp phải đóng Hạch tốn: Nợ TK 627, 641, 642: Có TK 3382: Sau hồn thành cơng trình để nâng cao uy tín, tạo niềm tin khách hàng, Công ty cần tiến hành bảo hành sản phẩm xây lắp Nên bổ sung chi phí bảo hành sản phẩm nhằm tạo yên tâm cho khách hàng kế toán hạch toán vào CPSXC: Trong thời gian bảo hành phát sinh chi phí sửa chữa bảo hành hạch tốn: Nợ TK 627: Nợ TK 133: Có TK 152,153, 214, 111,112: Cuối kì kết chuyển chi phí phát sinh liên quan đến hoạt động bảo hành cơng trình: Nợ TK 154: Có TK 627: Khi hồn thành bàn giao công việc sửa chữa, bảo hành: Nợ TK 335: Có TK 154: 59 Hết thời hạn bảo hành, cơng trình khơng phát sinh chi phí bảo hành chi phí thực tế phát sinh thấp so với số trích Hồn nhập lại số tiền trích trước: Nợ TK 335 Có TK 711, 627 + Các biện pháp nhằm giảm CPSX hạ giá thành sản phẩm * Tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Với NVL: Cơng ty phải tính tốn cẩn thận, dựa quy định Nhà nước để lập dự tốn cơng trình phù hợp, xác định mức tiêu hao NVL cho cơng trình, hạng mục Phịng kỹ thuật chịu trách nhiệm xây dựng định mức NVL sử dụng cho hợp đồng cụ thể Căn định mức xây dựng, thủ kho ghi phiếu xuất kho - Cơng ty cần phải có biện pháp để hạ thấp định mức sử dụng vật liệu việc nâng cao tay nghề ý thức, trách nhiệm lao động, máy móc thi cơng - Thực việc bảo quản sử dụng vật liệu tốt nơi thi công tránh lẫn lộn tiêu hao nguyên nhân khách quan (như thời tiết, ) Công ty phải phân loại vật liệu cẩn thận có biện pháp bảo quản tuỳ theo tính chất loại vật liệu - Việc theo dõi hàng tồn kho cuối tháng đựơc kiểm kê lần để tổng hợp toàn giá trị NVL xuất dùng tháng đối chiếu chuyển số liệu cho kế toán Như nghiệp vụ xuất kho không phán ánh thường xun kịp thời sổ sách kế tốn nên khơng phát huy ưu điểm phương pháp KKTX Do đó, việc xuất kho nên đựơc phán ánh kịp thời, không để dồn công việc đến cuối tháng giúp cho công tác quản lý NVL chặt chẽ Định kỳ, cơng ty cần cử nhân viên kế tốn xuống làm công tác kiểm kê kho sản xuất, đảm bảo NVL tồn kho, xuất dùng thực theo kế hoạch, phù hợp với số liệu sổ sách kế tốn - Trong q trình thi cơng, Cơng ty cần phải đảm bảo cơng thức, tính tốn tỷ lệ vật liệu sử dụng hợp lý tránh việc thừa vật liệu chế biến gây lãng phí, thiếu vật liệu dẫn tới chất lượng cơng trình khơng đảm bảo, phải phá làm lại sử dụng tối đa phế liệu thu hồi - Để tránh tình trạng khốn trắng phịng dự án đấu thầu kế tốn phải có so sánh đối chiếu thực tế dự tốn để tìm ngun nhân phát sinh tăng chi phí từ có biện pháp thích hợp giảm chi phí 60 - Nên đầu tư máy móc thiết bị sử dụng tiết kiệm vật liệu thi công nên đào tạo lao động có trình độ cao để sử dụng máy móc thi cơng cách, phát huy hết công suất máy - Công ty cần phải tổ chức tốt cơng tác quản lí ngun vật liệu: cần khen thưởng kịp thời , lúc cơng nhân có sáng kiến tiết kiệm việc sử dụng nguyên vật liệu - Hơn nữa, Công ty cần phải tìm kiếm nguồn hàng rẻ, đáng tin cậy mà đảm bảo chất lượng.Cần tạo mối quan hệ tốt với nhà cung cấp để có nguyên vật liệu đầu vào tốt, giảm bớt chi phí khơng cần thiết * Sử dụng hiệu chi phí nhân cơng trực tiếp - Đối với cơng trình xa, cơng ty nên tận dụng tốt nguồn lao động địa phương chi phí lao cơng rẻ, khơng tốn chi phí sinh hoạt hàng ngày cho công nhân - Khi tiến hành thuê lao động cần kí kết thời gian th hợp lí, Để đảm bảo cơng trình diễn theo tiến độ dự kiến Tránh ảnh hưởng tới thời gian bàn giao cơng trình - Đối với nhân viên cơng ty phải có kế hoạch nâng cao tay nghề họ, có đổi phát sinh kỹ thuật cần cử học Có chế độ, sách ưu đãi, khuyến khích mặt tài chính, tạo nơi ăn thuận tiện, chế độ bảo hiểm, ốm đau với cán kỹ thuật điều chuyển theo cơng trình thực xa * Sử dụng hợp lí chi phí máy thi cơng Cơng ty tổ chức điều động luân phiên máy móc thiết bị cho tránh để xảy tượng máy móc thừa, chết máy khơng nên để máy hoạt động q cơng suất cho phép, hàng kì cơng ty nên tiến hành bảo dưỡng để máy móc vận hành tốt Đặc biệt điều kiện nên phần lớn ,cơng ty th máy thi cơng việc quản lí chặt chẽ số ca máy, máy việc sử dụng nhiên liệu cần trọng để giảm bớt chi phí sử dụng máy thi công * Sử dụng tiết kiệm CPSXC Để quản lý tốt khoản mục CPSXC có cách hiệu kiểm tra chặt chẽ chi phí kể nguồn gốc phát sinh đối tượng chịu phí Các chi phí bất hợp lý cần 61 phải kiểm tra loại bỏ khỏi giá thành cơng trình Chi phí cơng trình bất hợp lý cơng trình chịu, tuyệt đối khơng gánh bù cho cơng trình khác 3.2.6 Kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm  Vai trị kế tốn quản trị Kế tốn quản trị cung cấp thông tin nhằm thỏa mãn nhu cầu nhà quản trị cấp doanh nghiệp Việc định họ có tác động đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Như vậy, thông tin không đầy đủ, nhà quản trị gặp khó khăn việc quản lý điều hành doanh nghiệp Nếu thơng tin khơng xác, nhà quản trị đưa định sai lầm, ảnh hưởng đến trình sinh lợi doanh nghiệp, thông tin không đáp ứng kịp thời vấn đề tồn khơng giải hội kinh doanh Kế tốn quản trị tạo phần lớn thơng tin giúp nhà quản trị định điều hành sản xuất kinh doanh doanh nghiệp  Hệ thống hóa chi phí sản xuất góc độ Kế tốn quản trị  Phân loại chi phí - Phân loại theo phương pháp quy nạp - Phân loại theo cách ứng xử chi phí - Phân loại chi phí sử dụng việc lựa chọn phương án  Phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm -Hạch tốn CPSX tính giá thành sản phẩm theo cơng việc: Đối tượng hạch tốn CPSX đối tượng tính giá thành đơn đặt hàng riêng biệt khách hàng Phương pháp tập hợp phân bổ CPSX Phương pháp hạch toán CPSX tính giá thành sản phẩm theo q trình sản xuất: Đối tượng tập hợp chi phí giai đoạn, phân xưởng Đối tượng tính giá thành bán thành phẩm hoàn thành giai đoạn thành phẩm giai đoạn cuối Phương pháp tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm 62  Hồn thiện kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm phục vụ quản trị doanh nghiệp - Xây dựng máy kế toán - Thiết lập mối liên hệ thơng tin cung cấp kế tốn quản trị kế tốn tài chính, kế tốn quản trị với phịng ban tổ chức sử dụng thơng tin phục vụ quản trị chi phí doanh nghiệp - Xây dựng mơ hình hạch tốn CPSX tính giá thành sản phẩm theo chi phí định mức 3.3 Các điều kiện thực  Về phía quan nhà nước Hiện đơn giá ngành xây lắp công trình, Nhà nước quan xây dựng định mức đơn giá cho dự án, công trình xây dựng Đơn giá xây dựng cơng trình thường xuyên biến động theo thị trường xây dựng đơn giá thấp dẫn đến chất lượng cơng trình không đảm bảo ngược lại xây dựng đơn giá cao dẫn đến lãng phí thất Như thiết nhà nước phải có khung đơn giá xây dựng chuẩn phù hợp với tình hình thực tế thị trường Nhà nước cần phải ban hành sách liên quan cách đồng thủ tục thi cơng, giám sát, cơng tác giải phóng mặt Tiếp tục nghiên cứu, hoàn thiện hệ thống sách có, ban hành chuẩn mực kế toán, kiểm toán Việt Nam phù hợp với đặc điểm kinh tế Việt Nam phù hợp với thông lệ qc tế  Về phía doanh nghiệp Chú trọng việc đào tạo nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ phận kế tốn tài tồn cơng ty Định kì cần có buổi hội thảo, tập huấn, cập nhập thơng tin, chế kế tốn vừa ban hành Áp dụng cách linh hoạt chế độ sách ban hành kế tốn tài phù hợp với tình hình đặc điểm sản xuất kinh doanh đơn vị Xây dựng định mức chi phí hợp lí, bảo đảm tiến độ sản xuất, chất lượng cơng trình kích thích sức sáng tạo lao động sản xuất Có chế độ thưởng 63 phạt rõ ràng đến cá nhân tổ đội thi công chấp hành nghiêm tục quy định đề ta chi phí giá thành, sáng kiến cải tạo kỹ thuật, thi công hạ giá thành sản phẩm KẾT LUẬN Khi kinh tế thị trường ngày mở rộng cạnh tranh ngày gay gắt Vì thách thức đặt doanh nghiệp để tạo sản phẩm có chất lượng tốt nhất, hiệu với khối lượng NVL tiền vốn định Muốn tái sản xuất mở rộng, doanh nghiệp phải thu lợi nhuận từ sản phẩm mà tạo ra, phải hạ giá thành sản xuất chất lượng phải đảm bảo độ có thẩm mỹ cao Các doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng không ngoại lệ Và để chủ doanh nghiệp đưa định đầu tư đắn, hiệu phải vào thơng tin từ cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Qua thời gian tiếp xúc thực tế Cơng ty, em có hội tìm hiểu thực trạng cơng tác hạch tốn tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm xây lắp, có hội vận dụng kiến thức học vào thực tế, giúp em hiểu sâu kiến thức học thời gian học trường đề tài Trong báo cáo em trình bày số ý kiến thân với nguyện vọng hoàn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty nói chung kế tốn CPSX tính giá thành nói riêng Song kiến thức cịn có hạn, thời gian thực tập chưa nhiều, mặt khác, tính chất phức tạp hoạt động xây lắp, nên chuyên đề em đề cập đến vấn đề có tính chất đưa ý kiến bước đầu chắn không tránh khỏi phần thiếu sót Vì em mong quan tâm góp ý bảo thầy cô giáo cô anh chị cán phịng kế tốn tài cơng ty để viết em hoàn thiện Cuối cùng, em xin gửi lời cảm ơn chân thành ban giám đốc anh chị thuộc phòng kế tốn Cơng ty tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành viết Em xin trân trọng cảm ơn! 64 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Tài liệu thực tế Cơng ty Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp – PGS.TS Đặng Thị Loan - NXB Đại học Kinh tế Quốc dân 2006 Giáo trình Lý thuyết thực hành kế tốn tài – PGS.TS Nguyễn Văn CơngNXB Đại học Kinh tế Quốc dân 2006 Giáo trình kế tốn phân tích hoạt động kinh tế doanh nghiệp xây lắp – PGS.TS Nguyễn Đình Đỗ Giáo trình kế tốn quản trị-PGS.TS Nguyễn Minh Phương-NXB Tài 2005 Lý thuyết hạch tốn kế tốn –NXB Tài 2003 Sáu chuẩn mực kế tốn Bộ Tài ban hành theo định số 165/2002 QĐ-BTC ngày 30/06/2002 Bộ trưởng Bộ Tài Thơng tư số 105/2003/TT-BTC việc hướng dẫn kế toán thực 06 chuẩn mực kế tốn Bộ Tài ban hành theo định số 165/2002 QĐ-BTC ngày 30/06/2002 Bộ trưởng Bộ Tài Thơng tư số 200/2014/TT-BTC ngày 12/12/2014 65 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… 66 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… 67 ... nghiệp có hoạch định, chiến lược nhằm hạ giá thành, giúp cho việc sử dụng hiệu nguồn vốn, nâng cao tính tự chủ hoạt động kinh doanh Bởi điều trên, với mong muốn nghiên cứu thực tế cơng tác tập... VẤNTHIẾT THIẾT KẾ KẾ Sơ đồ 1.2: Sơ đổ tổ chức máy quản lý  Hội đồng quản trị Là tổ chức quản lý cao Công ty, nhân danh công ty định vấn đề liên quan tới mục đích quyền lợi công ty Hội đồng quản... Trợ giúp công việc cho Giám đốc Theo sơ đồ máy Cơng ty, có Phó Giám đốc phụ trách công việc khác bao gồm: Phó Giám đốc phụ trách Kinh tế, Phó Giám đốc phụ trách kỹ thuật Các Phó Giám đốc có trách