PHÁN 2:
CHỈNH SỬA CÁC BẢN TRÌNH BẢY Trong phan nay chung ta sé hoc lam thé nao dé:
- Chén cac bang va biéu dé - Strdung cdc mau thiét ké
- Su dung cac slide chuyén nghiệp - Sap xép lai cac slide
I Chèn bảng và biểu đồ
CHÈN BẢNG
I Khởi động PowerPoint
2 Trên thanh trình đơn (menu) chọn Fe, roi chon Open
3 Trong cửa số Open, tim thu muc PowerPoint Pratice Files, sau dé nhap dap
chuột vào Movies
PosuerPoint Practice Files v*| @ - Z4 2 x 4 TT * Tools v
Lefs Go to the Moviesl
Trang 2
OM ears ime eae Lol ad
Trang 4II hihi ⁄ 2 5 Famous Examples % Ye 4 2 ó 2 AAAAAAAAWỚAAAAAAAAAAAHö6 Click icon to add content 9 Khi ctra sé Insert Table xuat hién, g6 s6 4 trong h6p Number of columns Insert Table 11.Nhắp nút % —_/
12.Nhắp vảo ô phía trên bên trái của bảng gõ Comedy 13.Nhan phim TAB trén ban phim va gd Drama 14 Dién tat cả các 6 con lại theo bảng sau
Comedy Drama Action Animation
Charlie Gone with | Jurassic Dumbo
Chaplin the VVIind Park
Trang 515 Trên thanh công cụ nhắp vào biểu tượng để lưu bản trình bảy Slide sẽ trông như thế này:
Famous Examples
Comedy Drama Action Animation
Trang 8#8 Presentotion1 - Datasheet HT ee ee ee ee ee ee ‡rd Ott a AC — 2đ { 30.6 45.9 > _ 3 agit 4 2nd ÔOt 27.4 18.b 46.9 NI, 34.6 45 SLT 20.4 31.6 43.9
6 Nhan phim delete trén ban phim dé xóa nội dung của nó và điền thông tin cho
datasheet nhu sau: Comedy | Drama Action Animation Women 100 50 92 87 Men 120 97 77 34 i )a A B C D E «A Comedy Drama Action Animation Women 100 NI 92 87 2_ a8|llen 120 97 77 ; a < >
7 Đóng cửa số Movies — Datasheet
8 Trén thanh trinh don, chon Chart, sau do chon Chart Type
i008) File Edit View Insert Format Tools Chart | Window Help
zi) CF rỉ 0) 4 À S0% x So, cmt lS dey 2 sa
| “| Bos | ae ag Chart Options Tj »
Trang 9Chart Type t3 “Standard Types | Custom Types nụ! Au ram) aa) chart type: i ~ i Bar Là) ko Line @ Pie :¿ XY (Scatter) kả Area @ Doughnut t® Radar a Surface es Bubble v ten Clustered column with a 3-D visual effect | [] Default formatting [ Press and Hold to View Sample | (oe) (ear) 10 Trong danh sách Chart sub-type, chon mot loai Chart Type t4
Standard Types | Custom Types
Trang 10Slide sẽ trông như thế này: Favorite Movies Survey 7 “ * Click to add text Zz 8 Men 2 , 100; O Women 0: Comedy Animation
Trang 11
is Microsoft PowerPoint - [Movies]
Trang 12250 200 50 1 LULLLLLLLLLLLLLLLL LLL OLLIE EY XSSÀDDDDDD%, I 100 50 Comedy Animation SS NB QS RGiG AAAnMOA™OoO SY 2 tha 15 G6 Which types of movies do men and women prefer? Favorite Movies Survey 0/2 WVhich types of movies N % S ề 7 Z ⁄ 250 2 do men and women 2 ⁄ “ % prefer? 2 ⁄ 2 Z 150 Z 2 @ Men g é 100 OWomen 2 2 2 2 ⁄ ⁄ ⁄ 0 7 ⁄ 7 ⁄ Comedy Animation 2 2 2 Z Z ⁄ Z oe _AAAAO(0000
Trang 13H
Favorite Movies Survey V¥hich types of movies
Trang 15mat Tools ‘SlideShow ‘Window Help Type a questionforhelp + xX BO = i) ™ | i 2 š 24 ‡$ 3 12% o£ IU SÍE š! AA lễ: A- 27 Design | New Side lỂ xẻ ốc g6 ẽố hố rh avorite OVIe °
Màu sắc trong slide sẽ thay đối
Trang 161a Š an rẽ ốm rẽ nh nh ẻkẽ TT bea : Slide De vx
“
GJ) Design Templates
Favorite Movies Survey sit Color Schemes iy Animation Schemes
Which Ne of Apply a color scheme:
fnovies do men and women prefer? I1 s Bullet oO Men G@Woren = ea eS C1 ary
Iredy Ai raatlor ° Bullet
Edit Color Schemes
= Trên thanh công cụ, nhắp chuôt vào biểu tượng
7 Trong ô cửa sô Slides, nhặp vào slide đâu tiên
Microsoft PowerPoint - [Movies]
Trang 17
Click to add notes
>Ä AutoShaoesy \ & To] C) ^2l 4:: 9] 3: 3 *+ À-= -=- 4
đề Show from curreft slide (Shift+FS) f - SHS ToT F Fading Grid @3
9 Nhân phim Enter trên bàn phím 3 lần S
10 Nhâm phím BackSpace trên bàn phim 3 lan dé xem slide theo chiêu ngược lại Mỗi slide trong bản trình bày có dạng Fading Grid
Tyoes of Movies Famous Exarnples
Lefs Go to the Movies!
Lights! Camera! Acti
11 Bam phim ESC trên bàn phím để trở về khung nhìn ban đầu
LH Sử dụng slide chuyên nghiệp
Trong ô cửa s6 Slides, chon slide dau tién
2 Trén thanh trinh don, chon View/Master/Slide Master
Trang 18Microsoft PowerPoint - [Movies] Header and Footer Zoom 3 T6 sang dong chir Click to edit
SH] Fie Edt [view | Insert Format Toos Slide Show Window Help
£1) c5 bed ALB) tora a 7 Wh T1 2 2| 5 24 ##
Ễ Arial Slide Sorter === AD a | cE EI A | ot
Side Shows MM Get thee Asc pondJoccpecs] et¥reg@essiseQjescgeseheae gece
Master 0 Slide Master he |
Trang 19Microsoft PowerPoint ? Draw * [2] Adesbapss~ `, » 1© 2á4id:: sa) 4ä Dy sy Ay = oe @ Tithe Master
4 Nhắp chụôt vào biểu tượng
28] File Edit View Insert Format OF ỉ Àú cá 2 @rial -5“ -jJB 7 U|S|E|=l= ‘=: SMP» 00 gece ]cce pesos porous geechees - [Movies] Tools SideShow ‘Window Help VY 6) 4 42 oy Fading Grid jul _—] „4 5 A ilk \! > * k re og
Microsoft PowerPoint - [Movies]
[C8] Eile Edt View Insert | =F Format Tools SlideShow Window Help :} 2 bỉ à 2/4 4-2 ¬ J i _À : #
; ®rlal v 54 [alias Eisai SS Aa) c= S= | By | ế L
= as x" sên ii B-ssicoÔccciss7‹-: ¡:: GEN
5 Nhắp chụôt vào hộp Footer Area
Trang 20Click to edit Masfer file"
Click to edit Master subtitle style
Subtitle Area for Autolayouts |
7 Nhap chudt vao khoang trang trén slide dé bd chon ving Footer Area
CHEN HINH ANH VAO SLIDE
1 Khi đang mở slide, nhắp chụôt vào Insert/Pieture/Clip Art
Microsoft PowerPoint - [Movies] ZS) File Edit view | Insert | Format Tools Slide Show Window Help
; ki eS A À 23 _} New Slide Master Ctrl+M | #} v tù ¬ _ : tật ? đưial Slide Nurmber = A a | JE :F | Ạ- z1
Date and Time TP ẽ.a cre pee Doce qetehreadsecfecc gees
1 Pe | Picture lá [FT Clip Art NK
2 Diegram pall rom rie TEES 2 = : AJ) Text Box @P From Scanner or Camera
Trang 21
All cobeckions v " Results should be:
›lick to edit Master tifle` ` — ự, 3 Sau đó nhắp nút Js ] 4 Nhặp đúp chuột vào hình ảnh film kế ve gen de e| sec TS Jc + ne]| he D2 p3 «De spa e : Clip Art w x “ RIE Search for: im Search in: All collections v Results should be: ——————————————————————_—————————_—————_——_ -. .c-s-s -== = ' '
All media file types v
;lick to edit Master file”
——
Click to edit Master subtitle style
` mm Subtitle Ares for Autolavouyts | —-
Trang 22asfer fifÏe `
5 Điều chỉnh lại kích thước ảnh cho phù hợp
Trang 231iHe, Area fœr Autol ayou#s |
Click to edit Master title
| Click to edit Master, subtitle style |
Footer Area:
6 Kéo ảnh đên góc dưới của slide
Click to edit Masfer tifle””
Ld
Mee ae
Trang 24Slide Master View
C Close Master View | “ View Title close Click to edit Master title Close taster \on li ; ‘ ; ‘ | Màn hình sẽ trở về khung nhìn bình thường
Lefs Go to the Movies!
Trang 25Types of Movies
10 Nhấn phím ESC để trở về khung nhìn ban đầu
IV Sắp xếp lại các slide
1 Nhắp chuôt vào biểu tượng
Click to add notes
> li m#ashapes~ `» ]C© 2) 4i¿: gg) ol Oe ee AY SS
ee Slide Sorter Views -
ile 1 of 4 Fading Grid
2 Chon slide thu 3
Trang 26SE arti aaa tae ae 2.) ĐÀN Đa Edt Yew insert Format Jools Slide Show window Help EIEIKI - x 5 oF 3S 3h S| hy P| Dn li ä cov mm» Shde Sorter Fading Grid ux 4 Nha chuot ra
Các slide sẽ được sắp lại theo thứ tự sau:
© Microsoft PowerPoint [Movies]
Trang 275 Nhap chuôt vào slide đầu tiên
6 Nhắp chụôt vào biểu tượng để xem lại bản trình bày
Famous Examples
Comedy Drama Action Animation
Charlie Gone with Jurassic | Dumbo
Chaplin the Wind Park
Your Name
