Tổ chức hệ thống kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm trên cơ sở hoạt động (ABC) tại công ty bao bì nhựa sài gòn

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP.HCM NGUYỄN THỊ THU HOÀN LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ TP Hồ Chí Minh – Năm 2005 LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Lịch sử kế toán trải qua nhiều thời kỳ khác thời kỳ mà công việc kế toán gắn liền với phương pháp, kỹ thuật thu thập thông tin giản đơn nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh mang tính thống kê lại tài sản, nguồn vốn, chi phí, thu thập, lợi nhuận phạm vi hẹp tình hình hoạt động kết kinh doanh chuyển sang thời kỳ phát triển vượt bậc tính toán khoa học đại kỹ thuật Xét diện rộng vi mô thay đổi làm đảo lộn lại toàn hệ thống kế toán trước có ảnh hưởng tầm quan trọng lớn hệ thống kế toán Xét diện hẹp vi mô công ty thay đổi làm ảnh hưởng đến tồn phát triển thân hệ thống kế toán thay đổi làm cho cạnh tranh sản phẩm thay đổi chất lượng giá sản phẩm Những nhân tố chất lượng giá dựa sở hao phí lao động sống lao động cá biệt doanh nghiệp Tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp đánh giá nhiều mặt hoạt động doanh nghiệp phản ảnh cách tổng quát mặt kinh tế, kỹ thuật, tổ chức quản lý Mặt khác lại sở để định giá bán cho sản phẩm, phân tích chi phí để xác định kết kinh doanh Tuy nhiên để xác định nhân tố điều cấp thiết nhà quản trị đưa phương pháp cụ thể xây dựng, tổ chức tính toán chi phí giá thành sản phẩm cho xác Chính từ tính cấp thiết trên, chọn đề tài nghiên cứu “Tổ chức hệ thống kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm sở hoạt động (ABC) Công Ty Bao Bì Nhựa Sài Gòn” nhằm góp phần giải số vấn đề lý luận ứng dụng vào thực tiễn kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công Ty Bao Bì Nhựa Sài Gòn Ý nghóa khoa học thực tiễn Chuyên đề phần góp phần làm rõ sở lý luận áp dụng thực tiễn chi phí sản xuất phương pháp tính giá thành sản phẩm sản xuất bao bì nhựa Cty Nhựa Sài Gòn Đặc biệt đưa phương pháp tính giá thành sản phẩm sở hoạt động (ABC) thay trước sử dụng phương pháp tính giá thành sản phẩm sở khối lượng Thực tế cho thấy phương pháp tổ chức hệ thống kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm sở khối lượng phương pháp giới xong lại phương pháp kế toán việt nam Tuy nhiên phương pháp tính toán đúc kết kinh nghiệm quản lý nước có hiệu nên có tính chất đặc thù chung đặc thù riêng Mục đích Nhằm bước cải thiện mặt lý luận tổ chức kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm sở hoạt động (ABC) Mặt khác đưa phương pháp tính toán mẻ so với phương pháp cũ áp dụng mà không mang lại hiệu cao Công ty Bao Bì nhựa sài gòn nhằm góp phần thúc đẩy việc trì, phát triển lâu dài Công ty Bên cạnh đề tài đưa khác biệt lớn phương pháp tính giá thành sở khối lượng phương pháp sở hoạt động (ABC) Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đề tài nghiên cứu mặt lý luận vận dụng hệ thống kế toán chi phí sản xuất phương pháp tính giá thành sản phẩm sở hoạt động Công ty Bao Bì Nhựa Sài gòn Phương pháp nghiên cứu Chuyên đề sử dụng phương pháp tổng hợp để nghiên cứu phương pháp thống kê, chọn mẫu, so sánh, phân tích, quan sát Nhưng phương pháp mang tính chủ đạo vật biện chứng vật lịch sử Đóng góp đề tài Đưa sở lý luận vận dụng có tính sáng tạo (dựa tảng) số nội dung kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm sở hoạt động Công ty Bao Bì Nhựa Sài Gòn Chỉ nhược điểm quan trọng tổ chức hệ thống chi phí tính giá thành sản phẩm sở hoạt động qua đưa phương pháp có tính khả thi nhằm đắp ứng yêu cầu nhà quản lý Bố cục Luận văn gồm nội dung ™ Chương : Cơ sở lý luận việc tổ chức hệ thống kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sở hoạt động ™ Chương : Thực trạng hệ thống kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty bao bì nhựa sài gòn ™ Chương : Phương hướng tổ chức hệ thống kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sở hoạt động Công ty bao bì nhựa sài gòn CHƯƠNG I : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ VIỆC TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRÊN CƠ SỞ HOẠT ĐỘNG 1.1 Hệ thống kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sở khối lượng 1.1.1 Đặc điểm hệ thống kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sở khối lượng Giá thành sản phẩm ? Bàn luận đến giá thành sản phẩm thấy nhiều quan điểm sau : Quan điểm : [5,10-11] “Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá tính cho đại lượng, kết sản phẩm hoàn thành định” Quan điểm đưa yếu tố vật chất bên cấu thành nên thân sản phẩm thực giá trị sản phẩm, mặt khác cho thấy nội dung giá thành sản phẩm tiết kiệm chi phí sản xuất theo hướng tuyệt đối tương đối biện pháp để hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng cường doanh lợi Chính ưu điểm mà người ta lầm tưởng sản xuất nhiều sản phẩm giá thành hạ tăng cường doanh lợi vấn đề có mang lại hay không? Quan điểm : [5.11-12] “Giá thành sản phẩm toàn khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ để sản xuất tiêu thụ sản phẩm nằm phận phận cấu thành giá trị sản phẩm Theo quan điểm cần phải xem xét giải hình thành phát sinh loại chi phí : Chi phí cố định chi phí biến đổi Hay nói cách khác toàn đầu vào yếu tố vật chất nhằm mục đích tạo đầu tương ứng không phân biệt nằm phận phận thuộc giá trị sản phẩm Quan điểm : [5,12-13] “Giá thành sản phẩm biểu mối liên hệ tương quan bên chi phí sản xuất bên kết đạt giai đoạn định” Quan điểm yêu cầu đánh giá chất lượng sản phẩm giai đoạn sản xuất phận sản xuất mà xác định lượng chi phí tiêu hao kết sản xuất đạt Cho phép người quản lý chủ động việc xác định giá thành loại kết giai đoạn sản xuất định, giúp cho doanh nghiệp nắm bắt kịp thời hiệu đầu tư loại công việc, loại sản phẩm Tuy nhiên quan điểm gắn chặt chẽ toàn đầu vào có liên quan đến trình sản xuất sản phẩm điều kiện định phạm vi định chức bù đắp tiêu giá thành sản phẩm Từ quan điểm ta kết luận Giá thành sản phẩm chuyển dịch giá trị yếu tố vật chất vào giá trị sản phẩm sản xuất, tiêu thụ bao gồm toàn khoản hao phí vật chất thực tế cần bù đắp thuộc phận cấu thành giá trị sản phẩm Như vậy, giá thành sản phẩm đại lượng xác định, biểu mối liên hệ hai đại lượng chi phí bỏ kết đạt Chức giá thành sản phẩm Thông qua giá thành người ta đánh giá toàn biện pháp kinh tế tổ chức, kỹ thuật mà doanh nghiệp đầu tư trình sản xuất kinh doanh đánh giá hiệu trình sản xuất, khả phát triển việc sử dụng yếu tố vật chất nào? Giá thành sản phẩm có nhiều chức thước đo bù đắp chi phí Đây vấn đề quan trọng quan tâm doanh nghiệp hiệu kinh tế biểu trước hết doanh nghiêp có khả bù lại chi phí mà bỏ [5,14] Chức lập giá: Giá sản phẩm vào giá trị sản phẩm Việc xây dựng giá định khả bù đắp hao phí vật chất tiêu thụ [5,14] Chức đòn bẩy kinh tế Giá thành trình thực nguyên tắc hạch toán kinh tế doanh nghiệp mà thể rõ nét tích cực nội thực hạch toán kinh tế nội [5,15-16] Chi phí sản xuất ? Quá trình sản xuất kinh doanh trình mà doanh nghiệp phải thường xuyên đầu tư loại chi phí khác để đạt mục đích tạo khối lượng sản phẩm loại chi phí phát sinh cách thường xuyên, vận động, thay đổi trình tái sản xuất “Chi phí sản xuất biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá phát sinh trình hoạt động sản xuất doanh nghiệp thời kỳ định” [5,7] Định nghóa chất giống với giá thành sản phẩm biểu tiền hao phí lao động sống lao động vật hoá phát sinh trình sản xuất, khác so với giá thành sản phẩm lượng tức đề cập đến chi phí sản xuất không phân biệt cho loại sản phẩm nào, hoàn thành hay chưa hoàn thành “Chi phí sản xuất toàn khoản chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ thực trình sản xuất đạt mục đích tạo sản phẩm dạng thể có nó” [4,62] Về mặt định tính chi phí sx thân yếu tố vật chất phát sinh tiêu hao tạo nên trình sản xuất đạt mục đích tạo nên sản phẩm Về mặt định lượng thân yếu tố vật chất yếu tố vật chất tham gia vào trình sản xuất biểu qua thước đo khác mà thước đo chủ yếu thước đo tiền tệ Thông tin chi phí giá thành sản phẩm phục vụ cho việc lập kế hoạch, định quản trị kiểm soát nội Tập hợp chi phí phân loại xác có ý nghóa thiết thực việc đánh giá thực tế sử dụng nguồn doanh nghiệp đưa định đầu tư giá bán hợp lý Do việc tập hợp chi phí để tính giá thành sản phẩm có ý nghóa thiết thực quản trị cung cấp thông tin cách đầy đủ xác đối tượng bên Tuy nhiên việc tập hợp chi phí gián tiếp cho loại sản phẩm mối lo ngại quan tâm mối kế toán giá thành tính trực tiếp vào đối tượng tính giá thành chi phí nhân công hay chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Đặc điểm hệ thống kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sở khối lượng Chi phí gián tiếp (chi phí sản xuất chung) tập hợp vào đối tượng chi phí dựa tiêu chí có mối quan hệ nhân với mức độ hoạt động phận Phân bổ chi phí sản xuất chung theo tỷ lệ chi phí sản xuất chung diện rộng tỷ lệ chi phí sản xuất chung theo phận tức theo hệ thống kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sở khối lượng sử dụng phương pháp phân bổ dựa theo tiêu thức phân bổ cấp tổng thể hay phận Phương pháp tính giá thành sản phẩm sở khối lượng phân bổ chi phí gián tiếp dựa tiêu thức đơn tiền lương lao động trực tiếp số máy chạy, theo Chi phí nguyên vật liệu chính… Các chi phí gián tiếp chi phí sử dụng máy, kiểm tra chất lượng, kiểm tra tiến độ, mua, bảo dưỡng, giám sát chi phí phân xưởng chung (khấu hao nhà xưởng, bảo hiểm, tiện ích kho) tập hợp chi phí phận phục vụ Các chi phí lại phân bổ cho phận sản xuất theo tỷ lệ đơn so với số lao động trực tiếp phận cách đơn giản, qua ý đồ phức tạp khó hiểu Để tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung sử dụng tiêu thức tỷ lệ tiền lương công nhân sản xuất, tỷ lệ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân công trực tiếp, với số máy chạy, đơn vị nhiên liệu tiêu hao, số công Các tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung sở khối lượng Tiêu thức phân bổ chi phí xem hợp lý phải đảm bảo tiêu chuẩn sau : Phải gắn liền với phát sinh chi phí phân bổ Phản ánh mức chi phí chung sử dụng phận mức lợi ích mà phận thụ hưởngvà tính đơn giản quán tiết kiệm ™ Giờ công lao động trực tiếp Việc sử dụng công lao động trực tiếp làm tiêu thức để phân bổ chi phí thường cung cấp sở định hướng tốt dựa vào chi phí khác thời gian lao động công nhân trực tiếp liên quan chặt chẽ đến chi phí gián tiếp có mối liên hệ nhân tiền lương lao động trực tiếp chi phí gián tiếp Trong trường hợp tỷ suất lao động giống nhau, khác biệt chủ yếu tiêu thức công lao động trực tiếp tiền lương lao động trực tiếp Nên việc phân bổ chi phí gián phương pháp phù hợp Tuy nhiên dựa vào công lao động trực tiếp doanh nghiệp hoạt động sản xuất với trang thiết bị tự động hoá mà chi phí thấp so với chi phí nhân công để vận hành máy móc thiết bị Việc sử dụng tiêu thức công lao động trực tiếp tạo lệch lạc lớn phân bổ chi phí sản xuất chung ™ Tiền lương lao động trực tiếp Để tính chi phí tiền lương cần dựa vào hao phí thực tế số lượng, chất lượng lao động đơn giá lương quy định điều kiện cụ thể Số lượng lao động mà đơn vị sử dụng để thực trình sản xuất kinh doanh gồm lao động thường xuyên lao động có tính chất tạm thời Phương pháp để phân bổ chi phí gián tiếp cần sử dụng tiền lương lao động trực tiếp công nhân sản xuất tạo sản phẩm Như sản phẩm cần nhiều công nhân lao động hơn, tiền lương cao phải gánh chịu phần nguồn sử dụng nhiều sản xuất dung cấp dịch vụ sản phẩm cần công nhân lại đòi hỏi phải tự động hoá sản xuất tiền lương thấp gánh chịu phần chi phí gián tiếp, thực tế lại sử dụng máy móc tự động chi phí khấu hao, chi phí nhiên liệu sử dụng cao … chi phí gián tiếp phải nhiều ™ Số máy chạy Chi phí khấu hao, nhiên liệu xử dụng… phụ thuộc vào việc sử dụng máy móc thiết bị thường biến động trực tiếp với việc sử dụng máy móc Nhưng bên cạnh khó khăn việc thu thập liệu sử dụng máy móc thiết bị Việc theo dõi mục đích sử dụng máy móc thiết bị cho đối tượng chi phí cụ thể khó khăn, thời gian máy chạy tính riêng chi đối tượng chi phí Chi phí gián tiếp tập hợp vào đối tượng chi phí dựa tiêu chí có mối quan hệ nhân với mức độ hoạt động phận Sự phân bổ chi phí không xác nhầm lẫn sản phẩm gánh chịu nhiều chi phí sản phẩm khác đánh giá thấp chi phí thực tế Công thức phân bổ chi phí sản xuất chung Mức phân bổ chi phí sản xuất chung = cho đối tượng Chi phí sản xuất chung Số đơn vị thực tế phát sinh tháng x đối tượng theo Tổng số đơn vị đtượng phân bổ tính theo tiêu thức đựơc lựa chọn tiêu thức lựa chọn Việc xác định khu vực chi phí theo hoạt động giúp cho phân bổ chi phí trung tâm xác Điều thể qua Sơ đồ 3.3 SƠ ĐỒ 3.3 XÁC ĐỊNH CÁC KHU VỰC CHI PHÍ THEO HOẠT ĐỘNG Chi phí sản xuất chung Nhóm CP máy móc thiết bị 243.000.000 Nhóm CP chuẩn bị sx 22.000.000 Nhóm CP khấu hao TSCĐ (máy in, ghép…) 163.000.000 Nhóm CP thu mua nhận nvl 8.000.000 Nhóm CP trục in 30.000.000 Nhóm CP thực KCS 7.000.000 Nhóm CP phận điện, nước, xăng dầ,… 50.000.000 Nhóm CP xuất nguyên vật liệu 7.000.000 Nhóm CP kỹ thuật, khí 15.000.000 50 Nhóm CP điều hành chung 25.000.000 Nhóm CP thực lệnh sản xuất 25.000.000 Qua bảng phân tích chi phí ta cần phải xác định tiêu thức phân bổ cho hoạt động (Xem bảng 3.2) BẢNG 3.2 TIÊU THỨC PHÂN BỔ HOẠT ĐỘNG Giấy gói kẹo xốp bắp - Giấy gói bánh snack mực tin Cuộn giấy gói bánh Quảng Ngãi tin – Quảng Ngãi không in Qngãi 170.910 m (1.880 cuoän) 217.100 m (650 cuoän) 354.000 m (700 cuoän) 12 lần /1880cuộn 12 lần / 650 cuộn lần/ 700 cuộn Thời gian máy chạy 0.07 giờ/cuộn 0.35 giờ/cuộn 0.2 giờ/cuộn Lao động gián tiếp 0.4 giờ/cuộn 0.7 giờ/cuộn 0.6 giờ/cuộn giờ/ lần máy chạy giờ/ lần máy chạy giờ/ lần máy chạy 11.394 m/lệnh 19.736 m/lệnh 25.286m/lệnh Diễn giải Số lượng thành phẩm Số lần máy chạy (máy in, máy ghép, máy chia) Thời gian chuẩn bị sản xuất Thực lệnh sản xuất Khi việc xác định tiêu thức phân bổ cho hoạt động hoàn tất cần phải tính toán tổng số lượng tiêu thức cần phân bổ (Xem bảng 3.3) BẢNG 3.3 SỐ LƯNG TIÊU THỨC PHÂN BỔ Diễn giải Giấy gói kẹo xốp bắp - Giấy gói bánh snack Cuộn giấy gói bánh Quảng Ngãi mực tin tin – Quảng không in Qngãi Tổng cộng Ngãi Số lượng thành phẩm 170.910 m (1.880 cuộn) 217.100 m (65 cuộn) 354.000 m (700 cuộn) 742.010 (3.230 cuộn) Số lần máy chạy (máy in, 12 lần 12 lần lần 30 lần 0.07 x 1880 cuộn 0.35 x 650 cuộn 0.2 x 700 cuộn 499 = 131.6 = 227.5 = 140 0.4 giơ x 1.880 cuộn 0.7 x 650 cuộn 0.6 x 700 cuộn = 752 = 455 = 420 giờ x12 lần giờ/ x 12 lần x lần = 60 = 60 = 18 170.910 m :11.394 217.100 m : 19.736 354.000 m : 25.286m = 15 leänh = 11 lệnh = 14 lệnh máy ghép, máy chia) Thời gian máy chạy Lao động trực tiếp Thời gian chuẩn bị sản xuất Thực lệnh sản xuất 52 1.627 138 40 lệnh Từ kết bảng 3.2, bảng 3.3 sơ đồ 3.3 việc xác định tỷ lệ tiêu thức cần phân bổ cho hoạt động thực cách dễ dàng thể bảng 3.4 BẢNG 3.4 TỶ LỆ TIÊU THỨC PHÂN BỔ HOẠT ĐỘNG Diễn giải Chi phí máy móc Chi phí chuẩn Chi phí Chi phí điều Chi phí Chi phí thực thiết bị bị sản xuất khí kỹ hành phân xưởng KCS Lệnh sx thuật Chi phí hoạt động (1) Tiêu thức phân bổ hoạt động (2) 243.000.000 22.000.000 15.000.000 Thời gian máy Số lần máy Tỷ lệ thành chạy chạy phẩm 499 138 100% 25.000.000 7.000.000 25.000.000 Tỷ lệ Số thành Số lệnh sản xuất phẩm Số lượng tiêu thức phân bổ 1.627 100% 40 lệnh (3) Tỷ lệ tiêu thức phân bổ hoạt ñoäng (4 = 1:3) 486.974 159.420 15.000.000 15.365 7.000.000 625.000 Khâu cuối để hoàn tất cho việc tính giá thành sở hoạt động việc phân bổ chi phí hoạt động cho sản phẩm “ Giấy gói kẹo xốp bắp Quảng Ngãi” (Xem bảng 3.5), “ Giấy gói bánh snack mực tin tin” (Xem bảng 3.6), “Giấy gói bánh không in” (Xem bảng 3.7) BẢNG 3.5 BẢNG PHÂN BỔ CHI PHÍ HOẠT ĐỘNG CHO CÁC SẢN PHẨM SẢN PHẨM “GIẤY GÓI KẸP XỐP BẮP QUẢNG NGÃI” Số lượng : ( 170.910 m -1.880 cuộn) Nhóm chi phí Tiêu thức phân bổ (2) (1) Tỷ lệ phân Sử dụng CPSXC phân CPSXC đơn bổ nguồn lực bổ vò (3) (4) (5 = x 4) (6 = : SL) Nhóm chi phí chuẩn bị sx T.gian chuẩn bị sxuất 159.420 60 9.565.200 5.087 Nhóm chi phí máy móc tbị T.gian máy chạy 486.974 131,6 64.085.778 34.088 Nhóm chi phí điều hành chung Lao động trực tiếp 15.365 752 11.554.480 6.146 Nhóm chi phí khí KT Tỷ lệ 15.000.000 44% 6.600.000 3.511 Nhóm chi phí thực lệnh Số lệnh sản xuất 625.000 15 lệnh 9.375.000 4.987 101.180.458 53.819 Tổng cộng 55 BẢNG 3.6 BẢNG PHÂN BỔ CHI PHÍ HOẠT ĐỘNG CHO CÁC SẢN PHẨM SẢN PHẨM “GIẤY GÓI BÁNH SNACK MỰC TIN TIN - QUẢNG NGÃI” Số lượng (217.100 m - 650 cuộn) Nhóm chi phí Tiêu thức phân bổ (1) (2) Tỷ lệ phân Sử dụng CPSXC phân CPSXC đơn vị bổ nguồn lực bổ (6 = : SL) (3) (4) (5 = x 4) Nhóm chi phí chuẩn bị sx Thời gian chuẩn bị sxuất 159.420 60 Nhóm chi phí máy móc tbị Thời gian máy chạy 486.974 227.5 Nhóm chi phí điều hành chung Lao động trực tiếp 15.365 Nhóm chi phí khí KT Tỷ lệ Nhóm chi phí thực lệnh Số lệnh sản xuất Tổng cộng 56 9.565.200 14.716 110.737.862 170.365 455 6.992.220 10.756 15.000.000 35% 5.250.000 8.077 625.000 11 lệnh 6.875.000 10.577 139.420.282 214.491 BẢNG 3.7 BẢNG PHÂN BỔ CHI PHÍ HOẠT ĐỘNG CHO CÁC SẢN PHẨM SẢN PHẨM “GIẤY GÓI BÁNH KHÔNG IN - QUẢNG NGÃI” Số lượng (354.000 m - 650 cuộn) Nhóm chi phí Tiêu thức phân bổ (1) Nhóm chi phí chuẩn bị sx Tỷ lệ phân Sử dụng CPSXC phân CPSXC đơn bổ nguồn lực bổ vị (3) (4) (5 = x 4) (6 = : SL) 159.420 18 2.869.600 4.099 (2) Thời gian chuẩn bị sxuất Nhóm chi phí máy móc tbị Thời gian máy chạy 486.974 140giờ 68.176.360 97.395 Nhóm chi phí điều hành chung Lao động trực tiếp 15.365 420giờ 6.453.300 9.219 Nhóm chi phí khí KT Tỷ lệ 15.000.000 21% 3.150.000 4.500 Nhóm chi phí thực lệnh Số lệnh sản xuất 625.000 14 lệnh 8.750.000 12.500 89.399.260 127.713 Tổng cộng 57 Bảng kết việc tính giá thành theo phương pháp ABC thể qua Bảng 3.8 BẢNG 3.8 KẾT QUẢ TÍNH GIÁ THÀNH THEO PHƯƠNG PHÁP ABC Bảng tính giá thành sản phẩm Giấy gói kẹo Giấy gói bánh Cuộn giấy gói xốp bắp - snack mực tin bánh không in Quảng Ngãi tin – Quảng – Qngãi (1 (1cuộn) Ngãi (1 cuộn) cuộn) Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 79.787 446.154 457.143 7.447 30.769 24.286 Chi phí sản xuất chung 53.819 214.491 127.713 Tổng cộng 141.053 691.414 609.142 Chi phí nhân công Trước đưa định cuối có nên tiếp tục sản xuất sản phẩm hay ngừng sản xuất cần phải phân tích khả sinh lợi sản phẩm theo phương pháp tính toán Căn vào Bảng 3.9 sau : BẢNG 3.9 PHÂN TÍCH KHẢ NĂNG SINH LI CỦA SẢN PHẨM (ABC) Chi phí Giấy gói kẹo xốp Giấy gói bánh snack Cuộn giấy gói bánh bắp - (1cuộn) mực tin tin – (1 cuộn) không in –(1 cuộn) Giá bán cuộn (1) 140.000 890.000 910.000 CP đơn vị SP (2) 141.053 691.414 609.142 79.787 446.154 457.143 - CPNVL - CP nhân công 7.447 30.769 24.286 - CP SX chung 53.819 214.493 127.713 Khả sinh lời -1.053 198.586 300.858 đơn vị sp (3 = – 2) 60 Để thuận tiện cho việc theo dõi kết việc sử dụng phương pháp ABC, sơ đồ 3.4 phản ánh toàn trình kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm theo ABC SƠ ĐỒ 3.4 SƠ ĐỒ TÀI KHOẢN PHẢN ÁNH QUÁ TRÌNH KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM THEO PHƯƠNG PHÁP ABC 111.152 334 XX 760.000.000 621 154 760.000.000 (1) XX 622 51.000.000 51.000.000 (2) 155 (Giaáy gói kẹo xốp bắp) 150.000.000 (1) 14.000.000 (2) 64.085.778 (3) 9.565.200 (4) 6.600.000 (5) 11.554.480 (6) 9.375.000 (7) 627 (MMTBò) 243.000.000 243.000.000 (3) 155 (Giấy gói bánh snack) 627 (CB Sản xuất) 22.000.000 290.000.000 (1) 20.000.000 (2) 110.737.862 (3) 9.565.200 (4) 5.250.000 (5) 6.992.220 (6) 6.875.000 (7) 22.000.000 (4) 627 (Cơ khí kỹ thuật) 15.000.000 15.000.000 (5) 627 (QLDH) 25.000.000 25.000.000 155 (Giấy gói bánh không in) (6) 320.000.000 (1) 17.000.000 (2) 68.176.360 (3) 2.869.600 (4) 3.150.000 (5) 6.453.300 (6) 8.750.000 (7) 627 (TH leänh SX) 25.000.000 25.000.000 (7) 61 3.2 So sánh hệ thống kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sở hoạt động với hệ thống kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sẩn phẩm sở khối lượng Như biết khác biệt hai hệ thống kết toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sở hoạt động sở khối lượng phương pháp phân bổ chi phí sản xuất chung (Xem bảng 3.10) Từ việc sử dụng phương pháp phân bổ chi phí sản xuất dung khác nên dẫn đến kết khả sinh lợi mối sản phẩm khác (Xem bảng 3.11) BẢNG 3.10 SO SÁNH CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG HAI HỆ THỐNG TRÊN Hệ thống Giấy gói kẹo Giấy gói bánh Cuộn giấy gói xốp bắp - snack mực tin tin – bánh không Quảng Ngãi Quảng Ngãi (1 in – Qngãi (1 (1cuộn) cuộn) cuộn) Hệ thống sở khối lượng Tổng chi phí sản xuất chung 65.131.578 125.921.053 138.947.369 Chi phí sx chung cho đơn vị 34.644 193.724 198.496 Tổng chi phí sản xuất chung 101.180.458 139.420.312 89.399.220 Chi phí sx chung cho đơn vị 53.819 214.491 127.713 Tổng chi phí sản xuất chung -36.048.880 -13.499.259 49.548.149 Chi phí sx chung cho đơn vị -19.175 -20.767 70.783 Hệ thống phương pháp ABC Chênh lệch 62 BẢNG 3.11 SO SÁNH KHẢ NĂNG SINH LỜI HAI HỆ THỐNG TRÊN Khả sinh lời Hệ thống sở khối lượng Giấy gói kẹo xốp Giấy gói bánh Cuộn giấy gói bắp - Quảng Ngãi snack mực tin bánh không in (1cuộn) tin – Quảng – Qngãi (1 Ngãi (1 cuộn) cuoän) 18.122 219.353 230.075 -1.053 198.586 300.858 17.069 20.767 70.783 (1) Hệ thống giá thành theo phương pháp ABC (2) Chênh lệch (1) - (2) Qua bảng ta thấy kết sau : Nếu tính giá thành dựa sở khối lượng Giấy gói kẹo xốp bắp Quảng Ngãi có khả đem lại sinh lời : 18.122 Nhưng theo phương pháp ABC sản phẩm lỗ : - 1.053 Giấy gói bánh snack mực tin tin khả sinh lời giảm 20.767, cuộn Giấy gói bánh không in – Quảng Ngãi khả sinh lời tăng lên 70.783 Như việc sản xuất Giấy gói bánh không in mang lại lợi ích kinh tế cao có ưu việc đưa định tăng số lượng sản phẩm sản xuất đồng thời sớm định giá bán lại sản phẩm Giấy Gói kẹo xốp bắp giấy gói bánh snack mực tin tin Nhận xét : ™ Từ liệu phân tích phân bổ chi phí sản xuất chung theo phương pháp ABC Giấy gói bánh không in chịu thêm khoản chi phí sản xuất chung 49.548.149 đồng so với phương pháp phân bổ cũ phản ánh chất giá thành sản phẩm 63 ™ Phương pháp tính toán khắc phục nhược điểm phương pháp phân bổ dựa vào sở khối lượng chương chi phí sản xuất chung phát sinh giấy gói kẹo xốp bắp giấy gói bánh snack mực tin tin phải tính cho sản phẩm Giấy gói bánk không in trải qua giai đoạn máy in (giảm khoản chi phí sản xuất chung) việc định giá bán sản phẩm xác để đầu tư mở rộng mạng lưới sản xuất tiêu thụ Bên cạnh giúp cho ban lãnh đạo mạnh dạn định giá bán cho sản phẩm giấy gói kẹo xốp bắp giấy gói bánh snack mực tin tin điều khó khăn sản phẩm khách hàng sử dụng lâu năm ™ Phương pháp san cân chi phí sản xuất chung Tức chi phí sản xuất chung sản phẩm tính cho sản phẩm ngược lại Mặt khác tính toán chi phí sản xuất chung không bị phụ thuộc vào nhân tố nguyên vật liệu chính, nhân công trực tiếp hay số công lao động mà phụ thuộc vào tất yếu tố tạo sản phẩm Đó kết hợp hài hoà ™ Phản ánh chất sản phẩm giúp doanh nghiệp định giá bán lại sản phẩm để từ mở rộng cho việc sản xuất kinh doanh đầu tư việc kinh doanh Công ty 64 KẾT LUẬN Ngày kinh tế giới hội nhập toàn cầu đòi hỏi nhà quản trị doanh nghiệp cần phải có nhạy cảm vấn đề kinh doanh quản lý doanh nghiệp Do không theo kịp tiến độ kinh tế giới kinh tế bị tụt hậu nhiều kéo theo hậu xảy Nhưng biện pháp nhiệm vụ khó khăn tất theo đường Chúng ta hội nhập tức kinh tế có đường phải theo đường kinh tế chung nhân loại Trong lónh vực đặc biệt lónh vực kế toán tài Nếu giữ lại quy luật cũ phương pháp tính giá thành sở khối lượng mà không thay đổi phương pháp tính cho phù hợp với thực tế phù hợp với phương pháp tính nước phát triển không thực biết sản phẩm sản xuất đã, đang, đến đâu việc định giá bán sản phẩm để trì tồn phát triển doanh nghiệp Vì luận văn mạnh dạn đưa phương pháp tính giá thành sở hoạt động Tuy giới phương pháp song việt nam phương pháp chưa ứng dụng nhiều vào thực tế ngoại trừ công ty đầu tư trực tiếp từ nước Trong Luận văn có số điểm sau: ™ Nêu mặt tồn việc tổ chức chi phí tính giá thành theo phương pháp truyền thống ™ Vận dụng phương pháp tính giá thành sở hoạt động (ABC) tạo thay đổi chất loại sản phẩm Mặc dù có nhiều cố gắng tìm tòi, học hỏi nghiên cứu song thực tế luận văn không tránh khỏi khiếm khuyết Kính mong nhận cảm thông sâu sắc từ quý thầy cô toàn thể anh chị đồng nghiệp quan tâm giúp đỡ đóng góp ý kiến để hoàn thiện kiến thức chuyên môn sau 65 PHỤ LỤC THIẾT BỊ CÔNG NGHỆ CHÍNH SẢN XUẤT Stt Tên thiết bị Thông số kỹ thuật Số Nước sản xuất lượng 01 Máy in 06 màu, chồng Khổ 1.1m màu tự động- có hệ thống tốc độ 01 Max : Lắp ráp Đài loan (linh kiện, phụ kiện chồng màu ngang, dọc 250m/phút Nhật Đức) trục tự động (nhật đức) in PP, PR, BOPP 02 Máy ghép khô đùn Khổ 1.1m tốc độ 01 Đài loan Max : Max : 02 Đài loan Max : 03 Trung Quốc 250kg/giờ 03 Máy chia cuộn Tốc độ 200m/phút 04 Máy thành phẩm đại Tốc độ (tự động hàn dán biên 150túi/phút (Shanghai) kiểu) Tổng cộng 07 Việc cần phải sử dụng thiết bị cho sản phẩm phụ thuộc vào đặc điểm riêng sản phẩm Có sản phẩm cần phải trải qua công đoạn máy móc có sản phẩm trải qua công đoạn máy móc Điều cụ thể hoá sau : Giấy gói kẹo xốp bắp quảng ngãi : Sử dụng máy in + Máy ghép + Máy chia Giấy gói bán snack mực tin tin : Sử dụng máy in + Máy ghép + Máy chia Giấy gói bánh không in : Sử dụng máy ghép + Máy chia 66 PHỤ LỤC QUY TRÌNH TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY Màng BOPP, PET, mực, dung môi ) Giá thành nửa thành phẩm giai đoạn máy ghép + + Chi phí ống lõi, vật liệu phụ + Chi phí chế biến giai đoạn máy ghép Chi phí nhân công, chi phí điều hành PX Chi phí nhân công máy chia + Giá thành nửa TP giai đoạn máy in + Hạt nhựa PELD, PP, metalized, keo, dung môi… Giá thành sản phẩm bao bì Hạch toán chi phí sản xuất tổ chức chi tiết theo giai đoạn công nghệ máy in, máy ghép, máy chia Việc tập hợp chi phí sản xuất gắn liền với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân công trực tiếp Còn chi phí sản xuất chung tập hợp chi tiết khấu hao TSCĐ, điện nước, nhiên liệu Tính giá thành theo sản phẩm hoàn chỉnh Sản phẩm sản xuất thường trải qua công đoạn : Máy in + máy ghép + Máy chia Giai đoạn : Thực công việc in ấn hoàn thành chuyển bán thành phẩm qua máy ghép Công đoạn gồm khoản mục chi phí (NVL, NC, CP SXC) Giai đoạn : Thực công việc ghép màng Khi hoàn thành chuyển bán thành phẩm qua máy chia Công đoạn gồm khoản mục chi phí (NVL, NC, CP SXC) Giai đoạn : Tiếp tục thực công đoạn chia cuộn thành phẩm gồm khoản mục (NC, CP SXC) 67 ... HỆ THỐNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRÊN CƠ SỞ HOẠT ĐỘNG TẠI CÔNG TY BAO BÌ NHỰA SÀI GÒN 3.1 Các bước thiết kế hệ thống kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm. .. TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY BAO BÌ NHỰA SÀI GÒN 2.1 Sơ đồ tổ chức máy kế toán công ty bao bì nhựa sài gòn ™ Giới thiệu vài nét Cty Bao Bì Nhựa Sài Gòn Tên Công ty ; Cty TNHH Bao Bì Nhựa Sài. .. THỐNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRÊN CƠ SỞ HOẠT ĐỘNG 1.1 Hệ thống kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sở khối lượng 1.1.1 Đặc điểm hệ thống kế toán chi phí sản