Hướng dẫn tự học và ôn tập EXCEL

A B 21 22 23 24 25 26 27 28 29 D E F G HƯỚNG DẪN TỰ HỌC - ÔN TẬP 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 C HÀM VLOOKUP: DỊ TÌM VÀ LẤY DỮ LIỆU TRẢ VỀ NẰM TRÊN CỘT STT Mã hàng Tên Hàng FD HD KEYB HD MOU BẢNG TRA Mã hàng Tên hàng FD Đĩa Mềm HD Đĩa Cứng MOU Chuột KEYB Bàn Phím STT Mã Lớp 10XD1A 09XD1A 08XD1A 10XD1A 09XD1A 08XD1A Tên Khóa học BẢNG TRA Mã Niên Khóa 10 Khóa 10 09 Khóa 09 08 Khóa 08 Yêu cầu: Dựa vào Mã hàng BẢNG TRA Hãy lập công thức điền thông tin cho cột Tên Hàng Cách giải: =VLOOKUP(B5,$A$13:$B$16,2,0) Trong đó: - B5 trị dị - $A$13:$B$16 bảng tra - cột lấy liệu trả - kiểu dị tìm Dựa vào ký tự đầu Mã Lớp BẢNG TRA Hãy lập công thức điền thông tin cho cột Tên Khóa học Cách giải: =VLOOKUP(Value(Left(F5,2)),$E$14:$F$16,2,0) Trong đó: - Value hàm chuyển liệu dạng chuỗi thành dạng số - Left hàm lấy chuỗi từ chuỗi nguồn theo chiều từ trái qua phải (F4 chuỗi nguồn, chiều dài chuỗi lấy ra.) - $E$14:$F$16 bảng tra - cột lấy liệu trả - kiểu dị tìm H A 10 11 12 13 14 15 16 17 B C D E F G H I HÀM HLOOKUP: DỊ TÌM VÀ LẤY DỮ LIỆU TRẢ VỀ NẰM TRÊN DÒNG STT Mã Hàng Tên Hàng GV BO BT ĐC BT BO GV BẢNG TRA Mã Hàng GV BT BO ĐC Tên Hàng Giày Vải Giày Bata Bóng Đồ Chơi Yêu cầu: Dựa vào Mã Hàng BẢNG TRA lập công thức điền thông tin cho cột Tên Hàng Cách giải: =HLOOKUP(B4,$F$4:$I$5,2,0) Trong đó: - B4 trị dị - $F$4:$I$5 bảng tra - dòng lấy liệu trả - kiểu dị tìm xác J A B C D E F G H I HÀM LEFT: LẤY RA CHUỖI CON TỪ CHUỖI NGUỒN THEO CHIỀU TỪ TRÁI SANG PHẢI Cú pháp: =Left(s,n) Trong s chuỗi nguồn, n chiều dài chuỗi lấy từ s STT Mã Lớp Niên khóa 10XD1A 09XC1A 08DL1A 10KT1A 09KD1A 08DD1A 10 Yêu cầu: 11 Dựa vào ký tự đầu Mã Lớp 12 Hãy lập công thức điền thông tin cho cột Niên Khóa Cách giải: =LEFT(B4,2) Trong đó: - B4 chuỗi nguồn - chiều dài chuỗi lấy 13 A B C D E F G H I J HÀM RIGHT: LẤY RA CHUỖI CON TỪ CHUỖI NGUỒN THEO CHIỀU TỪ PHẢI SANG TRÁI Cú pháp: =Right(s,n) Trong s chuỗi nguồn, n chiều dài chuỗi lấy từ s STT Mã Lớp Ngành học 10XD1A 09XC1A 08DL1A 10KT1A 09KD1A 08DD1A 10 Yêu cầu: 11 Dựa vào ký tự cuối Mã Lớp Hãy lập công thức điền thông tin cho cột Ngành học 12 13 Cách giải: =RIGHT(B4,4) Trong đó: - B4 chuỗi nguồn - chiều dài chuỗi lấy A B C D E F G H I J HÀM MID: LẤY RA CHUỖI CON TỪ CHUỖI NGUỒN TÍNH TỪ VỊ TRÍ CHO TRƯỚC SANG PHẢI Cú pháp: =Mid(s,n,m) Trong s chuỗi nguồn, n vị trí bắt đầu lấy chuỗi từ s, m chiều dài chuỗi lấy từ s STT Mã Lớp Ngành học 10XD1A 09XC1A 08DL1A 10KT1A 09KD1A 08DD1A 10 Yêu cầu: 11 Dựa vào ký tự thứ thứ Mã Lớp Hãy lập công thức điền thông tin cho cột Ngành học 12 13 Cách giải: =MID(B4,3,2) Trong đó: - B4 chuỗi nguồn - vị trí bắt đầu lấy chuỗi - chiều dài chuỗi lấy A B C D E F G H HÀM VALUE: CHUYỂN DỮ LIỆU TỪ DẠNG CHUỖI SANG DẠNG SỐ STT Mã Lớp Niên khóa 10XD1A 09XD1A 08XD1A 10XD1A 09XD1A 08XD1A 10 11 Yêu cầu: 12 Dựa vào ký tự đầu Mã Lớp Hãy lập cơng thức điền thơng tin cho cột Niên khóa chuyển thành dạng số 13 14 Cách giải: =VALUE(LEFT(B4,2) Trong đó: - hàm Left lấy ký tự đầu - hàm Value dùng để chuyển ký tự lấy thành dạng số Lưu ý: Tất liệu đưa vào hàm xử lý chuỗi: Left, Right, Mid liệu đầu dạng chuỗi I A B C D E F G H I J HÀM MIN: TÌM GIÁ TRỊ NHỎ NHẤT Cú pháp: =Min(vùng liệu) Trong vùng liệu dịng (ví dụ: A1:G1), cột (ví dụ: B3:B9) khối (ví dụ: A5:B8) STT Mặt hàng Số lượng Bánh 500 Kẹo 300 Đường 450 Bút 645 Vở 500 Sách 1000 10 Giá trị nhỏ ? 11 12 Yêu cầu: 13 Dựa vào cột Số lượng Tại ô C10, lập cơng thức tìm Giá trị nhỏ 14 Cách giải: =MIN(C4:C9) Trong đó: - C4:C9 vùng liệu thuộc cột C A B C D E F G H I HÀM MAX: TÌM GIÁ TRỊ LỚN NHẤT Cú pháp: =Max(vùng liệu) Trong vùng liệu dịng (ví dụ: A1:G1), cột (ví dụ: B3:B9) khối (ví dụ: A5:B8) STT Mặt hàng Số lượng 500 Bánh 300 Kẹo 450 Đường 645 Bút 500 Vở 1000 Sách 10 Giá trị lớn ? 11 12 Yêu cầu: 13 Dựa vào cột Số lượng Tại ô C10, lập cơng thức tìm Giá trị lớn 14 Cách giải: =MAX(C4:C9) Trong đó: - C4:C9 vùng liệu thuộc cột C J A B C D E F G H I J HÀM IF: KIỂM TRA BIỂU THỨC ĐIỀU KIỆN, NẾU BIỂU THỨC ĐIỀU KIỆN ĐÚNG HÀM TRẢ VỀ GIÁ TRỊ 1, NGƯỢC LẠI (BIỂU THỨC ĐIỀU KIỆN SAI) HÀM TRẢ VỀ GIÁ TRỊ Cú pháp: =If(biểu thức điều kiện, giá trị 1, giá trị 2) STT Mã khu vực Tên khu vực TP ? NT ? MN ? NT ? TP ? MN ? 10 11 12 Yêu cầu: 13 Dựa vào cột Mã khu vực Hãy lập công thức điền thông tin cho cột Tên khu vực Biết: Nếu Mã khu vực TP ghi Thành Phố 14 Nếu Mã khu vực NT ghi Nơng Thơn 15 Ngược lại ghi Miền Núi 16 17 18 19 20 21 Cách giải: =IF(B4="TP","Thành Phố",IF(B4="NT","Nơng Thơn","Miền Núi")) Trong đó: - B4="TP" B4="NT" biểu thức điều kiện - "Thành Phố", "Nông Thôn", "Miền Núi" giá trị giá trị A B C D E F G H I J HÀM SUMIF: TÍNH TỔNG NHỮNG Ơ TƯƠNG ỨNG TRONG VÙNG TÍNH TỔNG KHI NHỮNG Ơ TRONG VÙNG CHỨA ĐIỀU KIỆN THỎA ĐIỀU KIỆN Cú pháp: =Sumif(vùng chứa điều kiện, điều kiện, vùng tính tổng) Trong điều kiện phải thuộc vùng chứa điều kiện BẢNG THỐNG KÊ STT Mặt hàng Số lượng Bánh 500 Mặt hàng Tổng số lượng Kẹo 300 Bánh ? Bánh 450 Kẹo ? Kẹo 645 Bánh 500 Kẹo 1000 10 11 12 Yêu cầu: 13 Lập công thức điền thông tin cho BẢNG THỐNG KÊ theo mặt hàng 14 Cách giải: =SUMIF($B$4:$B$9,E5,$C$4:$C$9) Trong đó: - $B$4:$B$9 vùng chứa điều kiện - E5 điều kiện - $C$4:$C$9 vùng tính tổng A B C D E F G H I HÀM COUNTIF: ĐẾM SỐ Ô TRONG VÙNG DỮ LIỆU THỎA ĐIỀU KIỆN Cú pháp: =Countif(vùng liệu, điều kiện) BẢNG THỐNG KÊ STT Mặt hàng Bánh Mặt hàng Số lượng Kẹo Bánh ? Bánh Kẹo ? Kẹo Bánh Kẹo 10 11 12 Yêu cầu: 13 Lập công thức điền thông tin cho BẢNG THỐNG KÊ theo mặt hàng 14 Cách giải: =COUNTIF($B$4:$B$9,E5) Trong đó: - $B$4:$B$9 vùng chứa điều kiện - E5 điều kiện J ... chuỗi lấy từ s STT Mã Lớp Ngành học 10XD1A 09XC1A 08DL1A 10KT1A 09KD1A 08DD1A 10 Yêu cầu: 11 Dựa vào ký tự cuối Mã Lớp Hãy lập công thức điền thông tin cho cột Ngành học 12 13 Cách giải: =RIGHT(B4,4)... chuỗi lấy từ s STT Mã Lớp Ngành học 10XD1A 09XC1A 08DL1A 10KT1A 09KD1A 08DD1A 10 Yêu cầu: 11 Dựa vào ký tự thứ thứ Mã Lớp Hãy lập công thức điền thông tin cho cột Ngành học 12 13 Cách giải: =MID(B4,3,2)... Niên khóa 10XD1A 09XC1A 08DL1A 10KT1A 09KD1A 08DD1A 10 Yêu cầu: 11 Dựa vào ký tự đầu Mã Lớp 12 Hãy lập công thức điền thông tin cho cột Niên Khóa Cách giải: =LEFT(B4,2) Trong đó: - B4 chuỗi