Tiêu chuẩn đánh giá nhà cung cấp hàng hoá trong lĩnh vực CNTT

Số hiệu TC01-IT Lần ban hành 1 Ngày hiệu lực 15/07/06 <LOGO CTY /TÊN CTY> TIÊU CHUẨN ĐÁNH GIÁ XÉT CHỌN NHÀ CUNG CẤP Trang Trang 1 / 4 BIÊN SOẠN NGUYỄN VĂN THIỆN XEM XÉT PHÊ DUYỆT < Director General hay CIO của Cty > A- TRANG KIỂM SOÁT LÝ LỊCH TÀI LIỆU Lần ban hành Ngày hiệu lực Nội dung hiệu chỉnh Trang hiệu chỉnh Nơi đề nghị hiệu chỉnh 1 15/07/2006 Biên soạn lần đầu NƠI PHÂN PHỐI Stt Đơn vị Số bản dự kiến Stt Đơn vị Số bản dự kiến 1. Tổng Giám Ðốc 01 11. KHỐI HC-NS 01 2. Phó TGÐ I 01 12. KHỐI KH-NL 01 3. Phó TGÐ II 01 13. KHỐI SẢN XUẤT 01 4. Phó TGĐ III 01 14. KHỐI QUẢN LÝ CL 01 5. Ban ISO 01 15. PHÒNG VẬT TƯ 01 6. KHỐI KT-T.CHÍNH 01 16. PHÂN XƯỞNG T.D. 01 7. KHỐI K.THUẬT-TK 01 17. PHÒNG MUA HÀNG 01 8. PHÒNG HỢP TÁC 01 18. VIỆN ĐÀO TẠO 01 9. KHỐI XNK 01 19. KHỐI KDTT 01 10. BAN COC 01 20. DANH MỤC HỒ SƠ ĐI KÈM TÀI LIỆU STT SỐ HIỆU TÊN HỒ SƠ NƠI LƯU THỜI GIAN LƯU 1. 2. 3. 4. TÀI LIỆU THAM CHIẾU + Tiêu chuẩn ISO 9001:2000 + Quy trình kiểm soát tài liệu + Quyết định thành lập phòng CNTT ký ngày 27/05/2006 Số hiệu TC01-IT Lần ban hành 1 Ngày hiệu lực 15/07/06 <LOGO CTY /TÊN CTY> TIÊU CHUẨN ĐÁNH GIÁ XÉT CHỌN NHÀ CUNG CẤP Trang Trang 2 / 4 B- TRANG NỘI DUNG I- MỤC ĐÍCH : Tạo ra một cơ sở công bằng và thực tế khi xét chọn một nhà cung ứng hàng hóa/dịch vụ CNTT cho công ty nhằm đạt lợi ích cao nhất cho công ty và cả nhà cung ứng . II- PHẠM VI ÁP DỤNG : Khi xét chọn mua hàng hóa/dịch vụ CNTT do phòng CNTT thực hiện phối hợp với phòng Mua Hàng mà tình phức tạp của hàng hóa/dịch vụ yêu cầu phải xét chọn kỹ lưỡng và nghiêm túc. III- THÔNG TIN NHÀ CUNG CẤP : Tên Nhà cung cấp : Tên giao dịch:…………………………………………………………………………………………… Địa chỉ:……………………………………………….Điện thọai:……………….Fax:………………… Mặt hàng cung cấp: <danh sách hàng hóa cung ứng cho công ty do nhà cung cấp lập đính kèm> IV- TIÊU CHUẨN ĐÁNH GIÁ : Ðánh giá lần : . Ngày đánh giá : Tổng số điểm (đ) đạt được : 1-Chỉ Tiêu Tổng Quan về Nhà cung cấp : cao nhất là 22đ • Pháp nhân Nhà cung cấp là : -Nhà sản xuất nước ngoài hay đại lý cao nhất 7đ -Nhà sản xuất trong nước hay đại lý cao nhất 6đ -Doanh nghiệp Nhà Nước (Tổng Công ty) 5đ -Công ty Cổ phần 4đ -Công ty Trách Nhiệm Hữu hạn 3đ -Doanh nghiệp Tư nhân nội địa, 2đ -Loại hình khác . 1đ • Chuyên ngành : -CNTT và Viễn thông 4đ -CNTT 3đ -Viễn thông 2đ -Thiết bị có liên quan đền lĩnh vực trên 1đ • Chứng chỉ Quản lý chất lượng ISO 2đ Nếu nhà cung cấp có chứng chỉ này thì sẽ ưu tiên chọn so với nhà cung cấp không có . • Nhà cung cấp liên hệ với Nhà sản xuất thiết bị là : -Nhà cung cấp chính là Nhà sản xuất 4đ -Ðại lý cấp 1 3đ -Ðại lý cấp 2 2đ -Ðại lý cấp 3 1đ -Không có quan hệ như trên . 0đ Số hiệu TC01-IT Lần ban hành 1 Ngày hiệu lực 15/07/06 <LOGO CTY /TÊN CTY> TIÊU CHUẨN ĐÁNH GIÁ XÉT CHỌN NHÀ CUNG CẤP Trang Trang 3 / 4 • Tài chính : 2đ Vững mạnh và minh bạch .Khi có yêu cầu chứng minh năng lực tài chính có thể gởi Giấy bảo lãnh của 1 Ngân hàng cho bên mua để bảo đảm việc mua bán đáng tin cậy. • Tín dụng : - Thanh toán chậm trả bao lâu không thành vấn đề . 3đ - Thanh tóan nhiều đợt nhưng đợt đầu không quá 30% và bên mua không bị phạt do quá hạn thanh tóan cho bên bán . 2đ - Thanh tóan nhiều đợt nhưng đợt đầu không quá 30% 1đ 2-Chỉ Tiêu về Cung cấp Hàng hóa và Dịch vụ : cao nhất 25đ • Nguồn gốc Hàng hóa rõ ràng 2đ • Chất lượng : -Cao nhất với cùng nhãn hiệu và nhà sản xuất 3đ -Ðáp ứng được nhãn hiệu và nhà sản xuất 2đ -Ðáp ứng được nhãn hiệu 1đ • Thời gian giao hàng : -Ðáp ứng cao nhất 2đ -Ðáp ứng 1đ • Kinh nghiệm : -Ðã có làm thành công 1 dự án trang bị tương tự 2đ -Có sự giới thiệu của 1 đơn vị uy tín khác . 1đ -Chưa cung cấp/bán cho bất cứ ai . 0đ • Uy tín : 3đ Chưa bị tố cáo vi phạm thỏa thuận mua bán với các đơn vị khác , chưa có tiếng đồn xấu về thành tích , kinh nghiệm , nghiệp vụ ,đạo đức trong hợp đồng , giao dịch ; không dùng tiền bạc quà cáp biếu cho bên mua để giành hợp đồng một cách bất hợp pháp . • Ðội ngũ kỹ thuật : -Có nhiều nhân viên kỹ thuật có văn bằng-chứng chỉ và kinh nghiệm bảo đảm trình độ cho công việc được yêu cầu của bên mua 2đ -Có 1 nhân viên kỹ thuật có văn bằng hay chứng chỉ bảo đảm trình độ cho công việc được yêu cầu của bên mua. 1đ • Phương tiện bảo trì và bảo hành : -Nhà cung cấp có trang bị phụ tùng linh kiện , đội ngũ nhân viên kỹ thuật xử lý , thiết bị - công cụ phục vụ cho việc sửa chữa cũng như thử nghiệm và phòng ốc sửa chữa . 3đ -Nhà cung cấp có trang bị phụ tùng linh kiện và đội ngũ nhân viên kỹ thuật xử lý . 2đ -Nhà cung cấp chỉ có trang bị phụ tùng linh kiện . 1đ • Giá cả : thấp nhất hoặc hợp lý nhất trong số các nhà cung cấp báo giá . 3đ • Ðồng tiền giao dịch : -Ðồng Việt Nam 2đ -Ðồng đô la Mỹ 1đ -Ðồng tiền khác 0đ Số hiệu TC01-IT Lần ban hành 1 Ngày hiệu lực 15/07/06 <LOGO CTY /TÊN CTY> TIÊU CHUẨN ĐÁNH GIÁ XÉT CHỌN NHÀ CUNG CẤP Trang Trang 4 / 4 • Cung cấp dịch vụ bảo hành-bảo trì đáng tin cậy : -24giờ/ 7ngày .Cho mượn thiết bị trong khi khắc phục hư hỏng. 3đ -giờ hành chánh /5 ngày (trừ Thứ Bảy và Chủ Nhật) 2đ -giờ hành chánh /5 ngày (trừ Thứ Bảy , Chủ Nhật và Ngày Lễ) 1đ 3-Các chỉ Tiêu khác : (3đ) -Cam kết hổ trợ kỹ thuật ngòai nội dung hợp đồng . 1đ -Cam kết không chủ động kiện cáo khi bên mua vi phạm hợp đồng. 1 đ -Cam kết không hủy bỏ hợp đồng dù với bất cứ lý do gì . 1đ 4-Quan hệ : -Có quan hệ tin cậy trong công việc với lãnh đạo Công ty . 2đ -Lãnh đạo 2 bên có biết nhau nhưng không thân thiết . 1đ -Không biết và không có quan hệ gì . 0đ Tổng số điểm cao nhất là 52điểm Căn cứ các tiêu chuẩn này ,phòng CNTT sẽ chấm điểm theo từng mục và lập bảng kết qủa trình Ban Tổng Giám Ðốc duyệt .Nhà cung ứng nào đạt điểm cao nhất trong số họ sẽ được đề xuất chọn cho Ban Tổng Giám đốc Công ty ký hợp đồng . PHÊ DUYỆT NGƯỜI LẬP . thọai:……………….Fax:………………… Mặt hàng cung cấp: <danh sách hàng hóa cung ứng cho công ty do nhà cung cấp lập đính kèm> IV- TIÊU CHUẨN ĐÁNH GIÁ : Ðánh giá lần : với nhà cung cấp không có . • Nhà cung cấp liên hệ với Nhà sản xuất thiết bị là : -Nhà cung cấp chính là Nhà sản xuất 4đ -Ðại lý cấp 1 3đ -Ðại lý cấp 2