13. VNM-SH-PR-Thu tuc quan ly PPE (v3, 2019)

Schindler Vietnam Ltd VNM-SH-PR-013 THỦ TỤC QUẢN LÝ TRANG THIẾT BỊ BẢO HỘ CÁ NHÂN Phiên bản: 03 Hiệu lực: 30.08.2019 THỦ TỤC QUẢN LÝ TRANG THIẾT BỊ BẢO HỘ CÁ NHÂN VNM-SH-PR-013 Soạn thảo Đồng ý Võ Thị Phương Trúc Trưởng phịng An tồn & Sức khỏe Đồng ý Deepak Kaul Giám đốc hoạt động Lắp đặt Đồng ý Dương Quý Sửu Lê Hà Kiệt Giám đốc nhà máy Trưởng phòng Thu mua, cung ứng kho Đồng ý Nguyễn Xuân Yên Giám đốc hoạt động Bảo trì Đồng ý Nguyễn Thụy Lam Tuyền Giám đốc tài Đồng ý Nguyễn Đức Anh Giám đốc Kỹ thuật Phê duyệt Tạ Huy Vũ Tổng giám đốc Mục tiêu: Thủ tục qui định tiêu chuẩn chất lượng cho trang thiết bị bảo hộ cá nhân nêu rõ qui trình quản lý thiết bị bảo hộ cá nhân (thu mua, bảo quản, sử Schindler Vietnam Ltd VNM-SH-PR-013 THỦ TỤC QUẢN LÝ TRANG THIẾT BỊ BẢO HỘ CÁ NHÂN Phiên bản: 03 Hiệu lực: 30.08.2019 dụng xử lý) để đáp ứng với hoạt động Schindler Việt Nam phù hợp với yêu cầu an toàn tập đoàn pháp luật Việt Nam Phạm vi: - Áp dụng cho tất hoạt động Schindler Việt Nam ngành công nghiệp thang máy thang Áp dụng cho Văn phịng chính, chi nhánh văn phòng đại diện (Hà Nội, Đà Nẵng, Nha Trang) với nhà máy Schinlder Áp dụng cho tất hoạt động Lắp đặt, Bảo trì, Sản xuất phịng ban hỗ trợ khác Tài liệu tham khảo - Bảng ma trận đồ bảo hộ lao động cá nhân tập đoàn Định nghĩa chữ viết tắt: BHLĐCN: Bảo hộ lao động cá nhân (không bao gồm đồng phục công ty) NID: Bộ phận Lắp đặt EID: Bộ phận Bảo trì TFD: Bộ phận Kỹ thuật cơng trường HRD: Bộ phận Nhận PLW: Phòng thua mua, cung ứng kho FAC: Nhà máy MOD: Cải tiến ATSK: An toàn Sức khỏe JSG: Tập đoàn Jardin Schindler DHs: Trưởng phận GĐ: Giám đốc PM: Quản lý dự án PE: Kỹ sư dự án SL/SM: Trưởng nhóm bảo trì Trang 2/17 Schindler Vietnam Ltd VNM-SH-PR-013 Bước Sơ đồ qui trình Qui trình Phê duyệt tiêu chuẩn chất lượng dự thảo ngân sách cho PPE hàng năm THỦ TỤC QUẢN LÝ TRANG THIẾT BỊ BẢO HỘ CÁ NHÂN Sơ đồ Tiêu chuẩn PPE ngân sách hàng năm Thu mua, bảo quản BHLĐCN Thu mua/Lưu kho Yêu cầu BHLĐ Yêu cầu cấp phát BHLĐCN phê duyệt Ai? 1.Tổng GĐ 2.Trưởng phịng An tồn Sức khỏe Phiên bản: 03 Hiệu lực: 30.08.2019 Khi nào? Hồ sơ Hàng năm có nhu cầu Đặc tính kỹ thuật mẫu tiêu chuẩn 1.Nhân viên kho Nhân viên thu mua 3.Trưởng phòng PLW 1.Tất nhân viên Schindler Phê duyệt cấp quản lý PM/SM/ Manager Cho nhân viên có nhu cầu cấp đổi Phê duyệt Cấp phát BHLĐ Cấp phát BHLĐCN Xử lý BHLĐCN Hồ sơ Tiêu hủy, xử lý BHLĐ / Hồ sơ Tất nhân viên Schindler Thủ kho Khi nhận đơn yêu cầu cấp BHLĐ SHAPE biểu mẫu yêu cầu BHLĐCN Tạo phiếu yêu cầu xuất hàng SHAPE biểu mẫu yêu cầu BHLĐCN VNM-SHF08 Lưu phiếu yêu cầu xuất hàng SHAPE biểu mẫu yêu cầu BHLĐCN VNM-SHF08 Schindler Vietnam Ltd VNM-SH-PR-013 THỦ TỤC QUẢN LÝ TRANG THIẾT BỊ BẢO HỘ CÁ NHÂN Phiên bản: 03 Hiệu lực: 30.08.2019 Qui trình chi tiết 6.1 Phê duyệt đặc tính kỹ thuật chất lượng BHLĐCN Trưởng phịng An tồn Sức khỏe nhân viên ủy quyền chịu trách nhiệm: Thực đánh giá rủi ro xác định nguy cho tất hoạt động/ vận hành có liên quan, định nhu cầu sử dụng BHLĐCN dựa vào tính chất công việc đảm bảo hạn chế tối đa ảnh hưởng đến sức khỏe; tăng tính an toàn cho toàn thể nhân viên, đồng thời tuân thủ theo yêu cầu tối thiểu tập đoàn (tham khảo ma trận BHLĐCN cập nhật) luật pháp địa phương (nếu có) Lựa chọn, cung cấp giới thiệu/đề xuất phê duyệt đặc tính kỹ thuật/chất lượng loại BHLĐCN cho phòng thu mua, cung ứng kho (tham khảo phụ lục 5) Cung cấp phối hợp với phòng ban liên quan thực huấn luyện cần thiết cách sử dụng bảo quản BHLĐCN cách Cập nhật ma trận BHLĐCN có yêu cầu thay đổi tập đoàn pháp luật địa phương hồ sơ nhận diện đánh giá rủi ro Cung cấp/ tư vấn, hướng dẫn hỗ trợ phòng PLW định mức lưu kho tối thiểu cần thiết cho thiết bị BHLĐCN (tham khảo phụ lục 1,2,3,4) Dự thảo ngân sách BHLĐCN hàng năm trình ban giám đốc phê duyệt Tham khảo phụ lục (Annex 1,2,3,4) định mức PPE cho HCM, HN, DN Nhà máy Phụ lục số đặc tính loại BHLĐCN Ghi chú: Cơng ty Schindler cung cấp đầy đủ tất trang thiết bị BHLĐCN cho toàn thể nhân viên Các nhà thầu phụ phải cung cấp đầy đủ trang thiết bị BHLĐCN đầy đủ cho nhân viên với chất lượng tiêu chuẩn tương ứng làm việc cơng trình Schindler 6.2 Thu mua, bảo quản bảo hộ lao động cá nhân 6.2.1 Khối công trường 6.2.1.1 Lên kế hoạch lưu kho: Nhân viên giám sát kho phải lập phiếu “Yêu cầu mua hàng” /“Purchasing Requisition” để đặt mua BHLĐCN nhằm đảm bảo số lượng tồn kho tối thiểu theo qui định trình cho trưởng phòng PLW phê duyệt cho bước 6.2.1.2 Tìm nguồn cung ứng, thu mua lưu trữ kho: - Phịng PLW đảm bảo việc tìm nguồn cung ứng cho BHLĐCN theo yêu cầu tiêu chuẩn phê duyệt Nhân viên mua hàng tạo đơn đặt hàng (PO) trình cho trưởng phịng PLW phê duyệt cho việc thu mua BHLĐCN Schindler Vietnam Ltd VNM-SH-PR-013 THỦ TỤC QUẢN LÝ TRANG THIẾT BỊ BẢO HỘ CÁ NHÂN Phiên bản: 03 Hiệu lực: 30.08.2019 - Trưởng phòng PLW trưởng phòng ATSK kết hợp với phịng Tài để giám sát, quản lý chi phí thu mua BHLĐCN nằm giới hạn ngân sách phê duyệt hàng năm - Việc quản lý kiểm soát/ lưu trữ BHLĐCN thực nhân viên quản lý kho 6.2.2 Nhà máy Giám sát an toàn nhà máy chịu trách nhiệm lên kế hoạch lưu kho, bảo quản, cấp phát xử lý tiêu hủy BHLĐCN đề cập mục 6.2.1.1, 6.4 Việc tìm nguồn cung cấp thu mua BHLĐCN cho nhà máy thực phòng PLW qui định mục 6.2.1.2 6.3 Yêu cầu phê duyệt BHLĐCN Bất kỳ có nhu cầu cần cấp đổi, nhân viên Schindler phải sử dụng “Biểu mẫu yêu cầu BHLĐCN, VNM-SH-F008” xin phê duyệt từ quản lý chức (bất kỳ Trưởng phận danh sách trưởng phận, Quản lý dự án, Giám đốc dịch vụ, trưởng nhóm dịch vụ) sau người duyệt yêu cầu có trách nhiệm tạo Yêu cầu xuất hàng (SO) hệ thống SHAPE để chuyển yêu cầu qua phận cấp phát Việc tạo SO hệ thống SHAPE khơng áp dụng phịng ban nhân viên có nhu cầu chưa có tài khoản SHAPE 6.4 Cấp phát, xử lý BHLĐCN hồ sơ - Cấp phát BHLĐCN: Nhân viên kho chịu trách nhiệm cấp phát BHLĐCN dựa SO hệ thống SHAPE Biểu mẫu yêu cầu BHLĐ phê duyệt với trường hợp phịng ban chưa có tài khoản SHAPE Nhân viên kho phải lưu giữ tất hồ sơ có liên quan biểu mẫu thu nhận BHLĐCN vào kho - Xử lý BHLĐCN qua sử dụng: Những nhân viên Schindler có nhu cầu cấp đổi thiết bị phải trả kho BHLĐCN qua sử dụng Nhân viên quản lý kho xếp việc thải bỏ BHLĐCN qua sử dụng định kỳ theo qui định xử lý chất thải Schindler Việt Nam Ghi chú: Cơng ty (Phịng ATSK/PLW phịng Tài chính) lên kế hoạch xếp cấp phát đồng phục cho tồn nhân viên theo định kỳ hàng năm Vì nhân viên không cần phải nộp phiếu yêu cầu cấp phát đồng phục - Việc hoàn trả BHLĐCN Các nhân viên nghỉ việc buộc phải hoàn trả lại BHLĐCN cấp phát Các BHLĐCN phận quản lý kho xem xét lại tình trạng thiết bị hoàn trả để tiến hành cấp phát cho nhân viên khác Nếu nhân viên khơng hồn trả theo quy định phải chịu chi phí đền bù chưa hết thời gian khấu hao (hạn sử dụng) BHLĐCN Việc hồn trả lại BHLĐCN yêu cầu đối nhân viên chuyển sang phận khác làm việc mà phận theo quy định không cấp phát BHLĐCN - Việc cấp phát lại BHLĐCN người nhận làm mất: Nhân viên làm BHLĐCN phải thông báo tới giám sát/ quản lý mình, sau u cầu làm phiếu yêu cầu BHLĐ để nhận BHLĐCN đảm bảo cho việc tuân thủ BHLĐCN nơi làm việc Nhân viên khơng phép làm việc khơng có đầy đủ BHLĐCN nơi làm việc Schindler Vietnam Ltd VNM-SH-PR-013 THỦ TỤC QUẢN LÝ TRANG THIẾT BỊ BẢO HỘ CÁ NHÂN Phiên bản: 03 Hiệu lực: 30.08.2019 Tùy theo nguyên nhân mát/ hư hỏng, quản lý trực tiếp (nếu cần tham vấn với phịng An toàn) định việc nhân viên cần phải đền bù cho việc cấp phát lại BHLĐCN bị sau thời hạn sử dụng đền bù cho việc cấp phát Người tạo phiếu cấp phát SHAPE người duyệt phiếu yêu cầu cấp phát BHLĐCN phải ghi rõ việc mát loại BHLĐCN (nếu có) để phận cấp phát theo dõi lưu trữ Phòng nhân vào danh sách từ phận cấp phát để tiến hành truy thu khoản đền bù, khấu trừ vào tiền thưởng hàng năm Tham khảo bảng chi phí đền bù sau: Số TT Hàng hóa Hạn sử dụng Mức đền bù Nón cứng bảo hộ năm (VND) 50.000 09 10 11 12 13 14 15 Nón Bumpcap Kính bảo hộ Găng tay chống cắt Nút tai chống ồn Giày bảo hộ Áo phản quang Dây đai an toàn toàn thân Búa trượt Khóa treo thẻ cách ly Khẩu trang chống bụi Túi đựng dụng cụ Đèn pin Găng tay chống hóa chất Găng tay dành cho cơng việc nặng năm tháng tháng tháng tháng năm năm năm năm tháng năm năm năm tháng 250.000 25.000 35.000 250.000 35.000 270.000 220.000 170.000 40.000 50.000 20.000 25.000 16 Nón bảo hiểm xe máy nguyên đầu năm 275.000 17 Găng tay xe máy năm 15.000 18 Hộp đựng kiếng bảo hộ năm 15.000 19 Kính hàn tháng 10.000 20 21 22 23 24 25 26 27 28 Kính bảo hộ chống hóa chất Chụp bảo vệ tai Ủng bảo hộ Bảo vệ mặt Mũ hàn Yếm hàn Bảo vệ chân hàn Khẩu trang hàn Khẩu trang sơn tháng tháng tháng năm năm năm năm tháng năm 20.000 165.000 200.000 60.000 265.000 110.000 30.000 20.000 50.000 Schindler Vietnam Ltd VNM-SH-PR-013 29 30 31 32 THỦ TỤC QUẢN LÝ TRANG THIẾT BỊ BẢO HỘ CÁ NHÂN Lọc khí Lọc khí/ bụi Găng tay hàn Găng tay nhiệt tháng tháng tháng tháng Phiên bản: 03 Hiệu lực: 30.08.2019 50.000 125.000 60.000 100.000 Bảng chi phí đền bù BHLĐCN bên áp dụng cho việc nhân viên nghỉ việc mà khơng hồn trả lại theo quy định Phịng nhân vào bảng để truy thu lại Hồ sơ STT Tên hồ sơ Mã số Yêu cầu mua hàng/PR NA Phiếu yêu cầu BHLĐ VNM-SH-F008 Người phụ trách Thời gian lưu trữ Phòng PLW Nhân viên quản lý kho >3 năm Schindler Vietnam Ltd VNM-SH-PR-013 THỦ TỤC QUẢN LÝ TRANG THIẾT BỊ BẢO HỘ CÁ NHÂN Phiên bản: 03 Hiệu lực: 30.08.2019 Schindler Vietnam Ltd VNM-SH-PR-013 THỦ TỤC QUẢN LÝ TRANG THIẾT BỊ BẢO HỘ CÁ NHÂN Phiên bản: 03 Hiệu lực: 30.08.2019 Phụ lục 5: Đặc tính kỹ thuật loại BHLĐ Đối với công trường NI/EI/MOD Số TT Hàng hóa Nhãn hiệu Tiêu chuẩn Nón cứng bảo hộ Proguard HG2WHG3RS Malaysia EN 397: 1995 ANSI 89.1 SM 906 Taiwan Nón Bumpcap Kính bảo hộ Găng tay chống cắt Hình ảnh Hạn đề xuất sử dụng (tối đa) năm EN 397: 1995 Malaysia EN812: 1997 năm 3M 2720 Jogger Shield – China ANSI Z78.1 tháng EN 388/420 4543 tháng 3M 4343 Nút tai chống ồn EP 565 -Taiwan EN352-2 năm Giày bảo hộ Delta Plus JET2 S3 – Indonesia Megasafe Malaysia EN ISO 20345 4:2011 BS EN 345 -1:1993 tháng Áo phản quang Sản xuất nước N/A năm Dây đai an toàn toàn thân NI HS 4538E Adela- Taiwan EN 361 năm Schindler Vietnam Ltd VNM-SH-PR-013 THỦ TỤC QUẢN LÝ TRANG THIẾT BỊ BẢO HỘ CÁ NHÂN Phiên bản: 03 Hiệu lực: 30.08.2019 Dây đai an toàn toàn thân EI Adela- Taiwan EN 361 năm 09 Búa trượt H 8621 AdelaTaiwan EN 362 năm 10 Khóa treo thẻ cách ly Master lock N/A năm 11 Khẩu trang Neomask VC65 - Vietnam 01:2004/CTY TNM Q/320602 DTB012002 (VN) tháng 12 Túi đựng dụng cụ Việt Nam N/A năm 13 Đèn pin đội đầu, cầm tay Head light N/A năm Police 14 Găng tay chống hóa chất EN 388/420 4343 năm 15 Găng tay dành cho công việc nặng EN 388/420 4343 tháng 16 Nón bảo hiểm xe máy nguyên đầu 555, năm Andes, Royal Schindler Vietnam Ltd VNM-SH-PR-013 17 Găng tay xe máy 18 Hộp đựng kính THỦ TỤC QUẢN LÝ TRANG THIẾT BỊ BẢO HỘ CÁ NHÂN Phiên bản: 03 Hiệu lực: 30.08.2019 năm Việt Nam năm Đối với nhà máy Số TT Hàng hóa Nhãn hiệu Tiêu chuẩn Nón cứng bảo hộ Proguard HG2WHG3RS Malaysia EN 397: 1995 ANSI 89.1 Kính bảo hộ 3M 2720 ANSI Z78.1 tháng Standard: ANSI Z87.1 tháng Kính hàn Wellsafe SS 416 Hình ảnh Hạn đề xuất sử dụng (tối đa) năm Kính bảo hộ chống hóa chất 3M 334 Standard: ANSI Z87.1:2010 tháng Găng tay chống cắt Jogger Shield China EN 388/420 4543 tháng Nút tai chống ồn 3M 1290/37184 Standard: ANSI S3.19-1974 tháng Chụp bảo vệ tai 3M Optime 98 Standard: ANSI S3.19-1974 tháng Schindler Vietnam Ltd VNM-SH-PR-013 THỦ TỤC QUẢN LÝ TRANG THIẾT BỊ BẢO HỘ CÁ NHÂN Phiên bản: 03 Hiệu lực: 30.08.2019 Giày bảo hộ Delta Plus JET2 S3 – Indonesia Megasafe Malaysia EN ISO 20345 4:2011 BS EN 345 -1:1993 tháng Ủng bảo hộ Proguard Standard: ISO 20345 tháng Áo phản quang 3M N/A năm 10 Dây đai an toàn toàn thân EI Adela- Taiwan EN 361 năm Búa trượt H 8621 AdelaTaiwan EN 362 năm 3M ANZI Z87.1-2003 năm 11 Bảo vệ mặt 12 Mũ hàn 13 Yếm hàn Việt Nam NA năm 14 Bảo vệ chân hàn Việt Nam TBD năm Đèn pin đội đầu, cầm tay Head light N/A năm Auto darking Police năm Schindler Vietnam Ltd VNM-SH-PR-013 THỦ TỤC QUẢN LÝ TRANG THIẾT BỊ BẢO HỘ CÁ NHÂN Phiên bản: 03 Hiệu lực: 30.08.2019 16 Khẩu trang chống bụi Neomask VC65 - Vietnam Standard: 01:2004, TNM Q/320602 DT801-2002(VN) tháng 17 Khẩu trang hàn Neomask NC95- Vietnam Standard: 01:2004, TNM Q/320602 DT801-2002(VN) tháng 18 Khẩu trang sơn 3M 8247 3M Korea 19 Lọc khí 3M 6003 3M Korea tháng 20 Lọc khí/ bụi 3M N95 5N11CN 3M China tháng 21 Găng tay dành cho công việc nặng EN 388/EN 12477 tháng 22 Nón bảo hiểm xe máy nguyên đầu 555, Andes, Royal năm 23 Găng tay hàn Horse, US-GLL1601 Standard: EN 388, EN12477 tháng 24 Găng tay nhiệt Crusader Flex Ansell 42-474 Standard: EN 388/EN 407 tháng năm Schindler Vietnam Ltd VNM-SH-PR-013 THỦ TỤC QUẢN LÝ TRANG THIẾT BỊ BẢO HỘ CÁ NHÂN 25 Găng tay chống hóa chất Showa 720 size 8M Showa Malaysia 26 Hộp đựng kính Việt Nam 20 Găng tay xe máy Khóa treo thẻ cách ly Standard: EN 388:2016/3132X Mô tả Hiệu lực: 30.08.2019 tháng years năm Master lock N/A năm Đồng phục tiêu chuẩn STT Phiên bản: 03 Mã số Bin Kích cỡ Hình ảnh Schindler Vietnam Ltd VNM-SH-PR-013 THỦ TỤC QUẢN LÝ TRANG THIẾT BỊ BẢO HỘ CÁ NHÂN Quần túi S, M, L, XL, XXL Quần túi S, M, L, XL, XXL Áo cơng trường dài tay bảo trì S, M, L, XL, XXL Áo dài tay business S, M, L, XL, XXL Phiên bản: 03 Hiệu lực: 30.08.2019 Schindler Vietnam Ltd VNM-SH-PR-013 THỦ TỤC QUẢN LÝ TRANG THIẾT BỊ BẢO HỘ CÁ NHÂN Áo khoác S, M, L, XL, XXL Áo thun phản quang (tay ngắn) S, M, L, XL, XXL Áo thun (tay ngắn) S, M, L, XL, XXL Phiên bản: 03 Hiệu lực: 30.08.2019 Ngày 12/08/2019 Soạn bởi: Duyệt bởi: Nguyen Van Thinh Phó BP An toàn Vo Thi Phuong Truc Trưởng BP An toàn Sức khỏe Lịch sử thay đổi Ngày Phiên 15.01.2015 Phát hành lần đầu 01 14.02.2017 Cập nhật biểu mẫu (với mã phận, Danh mục PPE) 02 Chuyển giao việc mua, lưu trữ cấp phát PPE từ phận An toàn qua phận Thu mua Schindler Vietnam Ltd VNM-SH-PR-013 THỦ TỤC QUẢN LÝ TRANG THIẾT BỊ BẢO HỘ CÁ NHÂN Phiên bản: 03 Hiệu lực: 30.08.2019 Cập nhật ma trận PPE theo yêu cầu CSH (Cooperate 30.08.2019 Safety and Health) Bảng ma trận đồ bảo hộ lao động cá nhân tập đồn Bảng chi phí đền bù 03 ... trình Phê duyệt tiêu chuẩn chất lượng dự thảo ngân sách cho PPE hàng năm THỦ TỤC QUẢN LÝ TRANG THIẾT BỊ BẢO HỘ CÁ NHÂN Sơ đồ Tiêu chuẩn PPE ngân sách hàng năm Thu mua, bảo quản BHLĐCN Thu mua/Lưu... Kính bảo hộ Găng tay chống cắt Nút tai chống ồn Giày bảo hộ Áo phản quang Dây đai an tồn tồn thân Búa trượt Khóa treo thẻ cách ly Khẩu trang chống bụi Túi đựng dụng cụ Đèn pin Găng tay chống hóa... Phát hành lần đầu 01 14.02.2017 Cập nhật biểu mẫu (với mã phận, Danh mục PPE) 02 Chuyển giao việc mua, lưu trữ cấp phát PPE từ phận An toàn qua phận Thu mua Schindler Vietnam Ltd VNM-SH-PR-013