PHẦN MỀM KẾ TOÁN P-ANA

BẢN MÔ TẢ PHẦN MỀM DỰ ÁN P-ANA7.0 HÀ NỘI 06/2017 GIỚI THIỆU PHẦN MỀM KẾ TOÁN P-ANA 7.0 1) Tính kỹ thuật  Sử dụng Ngơn ngữ lập trình: Microsoft Visual Basic NET 2008  Sử dụng Hệ quản trị sở liệu: SQL Server 2005  Công cụ hỗ trợ giao diện: NetAdvantage for NET 2009  Các báo cáo sử dụng công cụ Crystal Report 2008, Microsoft Excel 2007  Sử dụng font Unicode - Bộ mã tiếng Việt tiêu chuẩn  Chương trình phần mềm thiết kế theo kiến trúc lớp Hình 1: Mơ hình kiến trúc lớp ứng dụng phần mềm 2) Các chức phần mềm Phần mềm kế tốn Dự án P-ANA 7.0 có chức hỗ trợ ba khâu phận kế toán, nhập số liệu nghiệp vụ  kiểm tra số liệu  thực tính toán cần thiết đến  xuất liệu sổ sách báo cáo theo yêu cầu (Báo cáo tài Báo cáo quản trị) , ngồi với chức tra cứu cực mạnh chương trình cho phép người dùng thực tra cứu phân tích chi tiết tình hình tài đơn vị cách tức thời nhanh theo yêu cầu P-ANA 7.0 – Được xây dựng theo kiến trúc Clinent/Server Việc quản lý giao tiếp máy tính dựa giao thức chuẩn TCP/IP nên tương thích với tất chương trình Proxy, IP Share, Routers, … P-ANA 7.0 – Tương thích hồn tồn với hệ điều hành Windows 95/98/Me/2000,NT,XP,2003, Vista, Windows … Sản phẩm cung cấp dạng cài đặt chương trình thư viện kèm theo, việc cài đặt thực dễ dàng người sử dụng Người sử dụng nhận hỗ trợ sử dụng sản phẩm thông qua Web, email, điện thoại hỗ trợ, công cụ điều khiển từ xa 2.1 Tính bật Giao diện hình để nhập liệu, khai thác liệu cách đơn giản, tiện lợi cho người sử dụng, cho phép nhập thông tin theo biểu mẫu xác lập đảm bảo tính chặt chẽ thơng tin; Giao diện có thực đơn, hình tiếng Việt hố, dễ sử dụng, dễ hiểu, dễ nhớ có hệ thống trợ giúp Tuân thủ yêu cầu theo quy định phần mềm kế tốn tài Bộ Tài quy định Thông tư số 103/2005/TT-BTC ngày 24/11/2005 Phần mềm tuân thủ phù hợp với Chế độ kế tốn hành nghiệp ban hành theo Quyết định số 19/2006 ngày 30 tháng năm 2006 văn sửa đổi hành Thông tư TT185/2010/TT-BTC Ban hành ngày 15/11/2010 hướng dẫn sửa đổi, bổ sung chế độ Kế tốn Hành nghiệp áp dụng từ ngày 01/01/2011 Thông tư 08/2013/TT-BTC ngày 10 tháng 01 năm 2013 Bộ tài hướng dẫn thực kế tốn nhà nước áp dụng cho hệ thống thơng tin quản lý ngân sách nghiệp vụ kho bạc (TABMIS); Quyết định số: 759/QĐ-BTC ngày 16 tháng 04 năm 2013 việc đính Thơng tư 08/2013/TT-BTC ngày 10/01/2013 Bộ Tài ‘‘ Hướng dẫn thực kế tốn Nhà nước áp dụng cho hệ thống thơng tin quản lý Ngân sách nhà nước Nghiệp vụ kho bạc (TABMIS) Cập nhật thông tư 61/2014TT-BTC để cập nhật mẫu: Mẫu số 01SDKP/ĐVDT , mẫu số 02-SDKP/ĐVDT, mẫu số 05-ĐCSDTK/KBNN: Bảng xác nhận số dư tài khoản tiền gửi KBNN Thông tư 162/2014/TT-BTC ngày 06/11/2014 Bộ Tài Chính Quy định chế độ quản lý, tính hao mịn tài sản cố định quan nhà nước, đơn vị nghiệp công lập tổ chức có sử dụng ngân sách nhà nước Thơng tư 01/2014/TT-BKHĐT ngày 09/01/2014 Bộ kế hoạch Đầu tư thay Quyết định số 803/2007/QD-BKH Bộ Kế hoạch Đầu tư Các chuẩn mực kế toán Việt Nam ; Các báo cáo tài theo yêu cầu đặc thù đơn vị nhà tài trợ Hình thức kế tốn áp dụng hình thức: Nhật ký chung, chứng từ ghi sổ nhật ký sổ Các biểu mẫu sổ kế toán báo cáo tài theo quy định Bộ Tài theo yêu cầu quản lý đơn vị Đáp ứng u cầu kế tốn tài yêu cầu quản lý đặc thù Quý đơn vị Cho phép cập nhật, lưu trữ thông tin theo yêu cầu quản lý tài kế tốn Số dư tài khoản, tồn quỹ, cơng nợ phải thu, phải trả, chi phí phát sinh xác định tức thời sau nhập liệu Tự động cho phép người dùng thực bút toán kế toán kết chuyển Hỗ trợ nhập liệu đa tiền tệ, cho phép trì hệ thống sổ sách, báo cáo kế toán hai đồng tiền Việt Nam (VNĐ) la Mỹ (USD) Chương trình có cơng cụ tìm kiếm chứng từ nhập với nhiều điều kiện, khả tìm kiếm mạnh, cần nhấp chuột truy xuất ngược chứng từ tìm thấy Sau tìm kiếm xong xem in kết xuất EXCEL Kết xuất báo biểu trực tiếp tích hợp cho phép xử lý số liệu Excel với đầy đủ mẫu biểu định dạng, phục vụ cho báo cáo lên quan cấp trợ giúp cho việc quản trị cơng tác tài kế tốn đơn vị cách kịp thời xác Đặc biệt, chương trình cho phép kết xuất hệ thống báo biểu Excel theo khuôn dạng định sẵn giúp người sử dụng thay đổi, chỉnh sửa báo biểu cách thuận tiện Chạy môi trường nhiều người sử dụng (mạng LAN, WAN) Chương trình phân quyền sử dụng chức năng, có chế độ ghi nhật ký sử dụng chương trình nhằm phát sai sót kiểm sốt luồng thơng tin 2.2 Các phân hệ  Module Kế tốn quản lý tiền mặt, tiền gửi ngân hàng  Module Kế tốn quản lý tốn cơng nợ tạm ứng  Module Kế toán Tổng hợp  Module Kế toán Công nợ phải thu, phải trả  Module quản lý tài sản cố định (tăng giảm tài sản tính khấu hao)  Module Kế toán quản lý nhiều đơn vị  Module Quản lý hợp đồng  Module báo cáo theo nhà tài trợ (WB, ADB… ) 3) Các phân hệ phần mềm Giao diện người dùng tự thay đổi Giao diện phần mềm hoàn toàn người sử dụng thay đổi cách đặt đường dẫn trang web yêu thích làm giao diện Hình : Cửa sổ giao diện phần mềm 3.1 Phân hệ kế toán quản lý tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ thu tiền, chi tiền mặt đơn vị Theo dõi thu, chi, toán số dư tức thời tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, kho bạc tiền vay tài khoản ngân hàng Quản lý khoản tiền tiền hạch toán (VNĐ) nguyên tệ gốc (USD, ) kiểm tra tức thời tài khoản vốn tiền Xem nhanh số dư tài khoản tiền mặt lập Phiếu thu/Phiếu chi Theo dõi tiền mặt theo loại quỹ khác Ví dụ: tiền mặt ngân sách, tiền mặt nguồn thu nghiệp, Cảnh báo chi số tồn giúp kế toán kiểm soát việc xuất quỹ âm Xem Sổ quỹ tiền mặt/ Sổ kế toán chi tiết quỹ tiền mặt sau giao dịch Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ thu, chi, chuyển tiền nội tiền gửi đơn vị Theo dõi tiền gửi theo loại quỹ tài khoản ngân hàng, Kho bạc Đối chiếu sổ chi tiết tiền gửi với sổ phụ ngân hàng để phát chênh lệch Theo dõi chặt chẽ tiền chuyển In Ủy nhiệm chi, Sổ tiền gửi, Sổ chi tiết tiền gửi, Hình : Cửa sổ giao diện nhập phiếu thu / chi phần mềm 3.2 Phân hệ kế tốn quản lý tiền tốn cơng nợ, tạm ứng Phần mềm cho phép theo dõi công nợ phải thu / chi tiết theo hóa đơn, khách hàng Quản lý tốn cơng nợ, tạm ứng chi tiết đối tượng phận, cá nhân có liên quan Theo dõi công nợ phải trả chi tiết theo hóa đơn, nhà cung cấp Theo dõi chặt chẽ tình hình cơng nợ tạm ứng cán đơn vị 3.3 Phân hệ kế toán tổng hợp Phân hệ kế toán tổng hợp trung tâm tiếp nhận liệu từ phần hệ khác Phân hệ cho phép người sử dụng cập nhật phiếu kế toán, tạo bút toán cuối kỳ, lên sổ sách kế toán lập báo cáo tài cách thuận tiện xác Phần mềm có chức năng: Tổng hợp số liệu chi tiết từ tất phân hệ liên quan Chỉnh sửa tất bút toán phân hệ khác mà khơng cần truy cập vào hình cập nhật chứng từ phân hệ Khố liệu sau sửa: quyền khoá liệu tất phân hệ khác tránh tượng liệu không thống bị sửa nhiều lần Có thể mở xem loại báo cáo, sổ cái, sổ tổng hợp loại tài khoản, nội dung công việc theo tài khoản đối ứng, theo phần hành, theo đơn vị phụ thuộc Cho phép lọc tìm bút toán theo từ khoá trường (cột) xem sổ kế toán chi tiết Cho phép lại hình nhập liệu bút tốn nhắp chọn bút toán sổ kế toán để sửa chữa mà khơng cần quay Menu Khi liệt kê chứng từ hạch toán thuộc phần hành thể hình thơng tin quan trọng số phiếu thu, phiếu chi, số hợp đơng, số hố đơn (đối với sổ sách liên quan đến thuế)… Có chức thay đổi họ, tên người có trách nhiệm ký báo cáo, sổ kế tốn… Có chức kết chuyển số dư cuối năm trước sang số dư đầu năm Phần mềm có chức cho phép người sử dụng customize số sổ chi tiết theo ý muốn tiêu in định dạng báo cáo Phần mềm cho phép người sử dụng khai báo công thức lấy số liệu cho báo cáo tài quản trị, phù hợp với hoạt động đơn vị Phần mềm có chức cho phép truy cập ngược sổ tổng hợp sổ chi tiết Hỗ trợ kết xuất báo cáo định dạng Word, Excel, PDF Hệ thống báo cáo gồm có: Các sổ kế tốn phân hệ, sổ kế toán phân hệ tổng hợp, báo cáo riêng phân hệ báo cáo tài 3.4 Phân hệ kế tốn cơng nợ phải thu, phải trả Hệ thống cho phép theo dõi chi tiết tốn cơng nợ khách hàng, nhà cung cấp, cán nhân viên theo cơng trình, hạng mục, hợp đồng… cách khai báo tiêu theo tài khoản Theo dõi công nợ chi tiết đến hóa đơn cách tự động tham chiếu đến hóa đơn cịn nợ tốn Theo dõi hạn mức toán chi tiết đến khách hàng Hình : Cửa sổ Danh mục đối tượng khách hàng, nhà cung cấp 3.6 Phân hệ quản lý tài sản cố định Gồm chức liên quan đến cập nhật thêm hay thay đổi tài sản, tính khấu hao, hao mịn lập báo cáo quản lý Với phân hệ cho phép đơn vị: Theo dõi thông tin chi tiết công cụ, dụng cụ tài sản theo nhiều nguồn khác Theo dõi công cụ, dụng cụ tài sản cố định theo nhóm, theo dõi chi tiết đặc điểm loại công cụ, dụng cụ tài sản cố định diện tích, cấu hình, trọng lượng, trọng tải, … Theo dõi thời gian trích khấu hao, hao mòn Theo dõi nguyên giá, giá trị khấu hao, hao mịn giá trị cịn lại cơng cụ, dụng cụ tài sản cố định Theo dõi dõi chi tiết phận sử dụng, người sử dụng công cụ, dụng cụ tài sản cố định Theo dõi q trình thay đổi cơng cụ, dụng cụ tài sản cố định tăng phần, giảm phần, lý, thơi trích phân bổ, thay đổi thời gian phân bổ, … Tính tự động phân bổ khấu hao công cụ, dụng cụ tài sản cố định Cung cấp đầy đủ Sổ tài sản, Báo cáo tình hình tăng giảm tài sản 3.7 Module Quản lý hợp đồng Theo dõi Số hợp đồng, ngày ký, nội dung hợp đồng, khách hàng hợp đồng, Giá trị hợp đồng, ngày kết thúc hợp đồng Theo dõi theo hợp đồng để lên báo cáo tiến độ thực hợp đồng WB 3.8 Module Báo cáo theo nhà tài trợ WB theo yêu cầu quản lý đơn vị Theo dõi báo cáo theo nhà tài trợ báo cáo theo yêu cầu quản lý CHÍNH SÁCH SẢN PHẨM VÀ HỖ TRỢ 1) Bản quyền phần mềm ANA Software cam kết tất sản phẩm dịch vụ cung cấp cho khách hàng tuân thủ theo quy định pháp luật quyền sở hữu trí tuệ Các sản phẩm nghiên cứu phát triển đăng ký quyền phù hợp theo pháp luật nước Cộng hoà Xã hội Chủ nghĩa Việt nam 2) Chính sách chất lượng Các sản phẩm dịch vụ ANA kiểm soát kể từ khâu tiếp nhận yêu cầu - khảo sát - tư vấn - thiết kế - thực thi…cho đến khâu bảo hành hỗ trợ kỹ thuật Chúng tơi đặt tiêu chí chất lượng tiến độ quan tâm hàng đầu Vì sản phẩm dịch vụ ANA cung cấp đảm bảo thời hạn chất lượng bàn giao cho khách hàng 3) Nghiên cứu phát triển ANA không ngừng nỗ lực việc nghiên cứu phát triển gói sản phẩm dịch vụ đem lại hiệu lợi ích kinh tế cho phát triển khách hàng Các sản phẩm ANA cung cấp ln cải tiến cập nhật tính để phù hợp với yêu cầu khách hàng quy định nhà nước 4) Chính sách giá Với tiêu chí mang lại cho khách hàng sản phẩm chất lượng giá hợp lý ANA cam kết với tất khách hàng quán, minh bạch thống toàn quốc giá bán sản phẩm phí dịch vụ Nếu có thắc mắc hay kiến nghị giá chất lượng sản phẩm, vui lịng liên với chúng tơi để nhận giải đáp phản hồi nhanh 5) Bảo hành hỗ trợ kỹ thuật Tất khách hàng sử dụng sản phẩm dịch vụ ANA hưởng chế độ bảo hành bảo trì cam kết Nội dung bảo hành: Chỉnh sửa lỗi phát sinh trình sử dụng Cập nhật lại thay đổi mẫu biểu báo cáo Bộ Tài Chính liên quan đến hệ thống Cài đặt lại chương trình trường hợp có cố hư hỏng thiết bị phần cứng, virus, chuyển đổi máy móc Phương thức bảo hành: Trong hành chính, sau nhận thơng báo Quý Đơn vị, vòng tiếng đồng hồ, Công ty ANA tiến hành khắc phục lỗi theo phương thức sau đây: Hướng dẫn người sử dụng sửa lỗi chương trình qua điện thoại, fax Email Gửi phần sửa chương trình mạng để phần mềm tự động cập nhật máy tính Quý đơn vị Trực tiếp sửa chữa lỗi chương trình văn phịng Q đơn vị Bảo hành từ xa thông qua chương trình Teamviewer Logmein (với khách hàng sử dụng WinXP/ Win Server, có đường truyền ADSL có cài chương trình Teamviewer, Logmein) Chăm sóc định kỳ: Trong thời hạn bảo hành, hàng quý bên B cử nhân viên đển kiểm tra giúp đỡ bảo dưỡng chương trình phần mềm bên A Hỗ trợ sử dụng: Việc trợ giúp sử dụng, tư vấn phần mềm cho Quý đơn vị tiến hành qua điện thoại, fax, e-mail thư trực tiếp Quý đơn vị 6) Hợp tác ANA mong muốn hợp tác liên kết với tất công ty ngồi nước Tơn hợp tác là: “Hợp tác phát triển” Đặc biệt cơng ty có sách hợp tác việc phân phối sản phẩm phần mềm công ty tất đối tượng (cá nhân tổ chức) có đủ điều kiện Mọi thắc mắc quy chế đại lý phân phối sản phẩm mời liên hệ trực tiếp để giải đáp MỌI CHI TIẾT XIN LIÊN HỆ Công ty Cổ phần Công nghệ Dịch vụ Thương mại ANA VPDD: P 2105, Tòa nhà T01, Bắc Hà Tower, C37 Bộ Công An, Đường Tố Hữu, P.Trung Văn,Quận Nam Từ Liêm, TP Hà Nội ĐT: 04.73038880/81/85 Fax: 04.35558 337 Emai: chienana223@gmail.com, Website: www.anavn.com.vn Mr: Nguyễn Văn Nam (Mobile: 0913 574 360) Giám đốc ... Các phân hệ  Module Kế tốn quản lý tiền mặt, tiền gửi ngân hàng  Module Kế tốn quản lý tốn cơng nợ tạm ứng  Module Kế tốn Tổng hợp  Module Kế tốn Cơng nợ phải thu, phải trả  Module quản lý... Hệ quản trị sở liệu: SQL Server 2005  Công cụ hỗ trợ giao diện: NetAdvantage for NET 2009  Các báo cáo sử dụng công cụ Crystal Report 2008, Microsoft Excel 2007  Sử dụng font Unicode - Bộ mã... Module quản lý tài sản cố định (tăng giảm tài sản tính khấu hao)  Module Kế toán quản lý nhiều đơn vị  Module Quản lý hợp đồng  Module báo cáo theo nhà tài trợ (WB, ADB… ) 3) Các phân hệ phần