QUẢN TRỊ CƠ SỞ DỮ LIỆU VỚI MS ACCESS

Quản trị Cơ sở liệu với MS ACCESS Nguyễn Văn Sáu 2012 Tổng quan Cơ sở liệu quan hệ Giới thiệu Microsoft Access Table and Relation Query Form Macro (đọc thêm) Report Page (đọc thêm) Module (đọc thêm) 10 Menu (đọc thêm) Quản trị Cơ sở liệu với Access • • • • Thơng tin? Dữ liệu? Cách lưu trữ truy xuất liệu Định nghĩa CSDL (Database): • • • • • • Là tập hợp liệu có cấu trúc (1), lưu trữ thiết bị truy xuất máy tính (2), đảm bảo yêu cầu nhiều người sử dụng (3) có chọn lọc (4) cách kịp thời (5) (1): Có tổ chức mô tả rõ ràng (2): Lưu trữ đĩa từ, băng từ (3): Dùng chung (4): Bảo mật (5): Hiệu suất cao Quản trị Cơ sở liệu với Access • Hệ quản trị CSDL (DBMS-Database Management System) • Là phần mềm trung gian người sử dụng CSDL DBMS Quản trị Cơ sở liệu với Access Database • chức DBMS: • Mô tả liệu: • • • • Thao tác liệu: • • • • Định nghĩa liệu mối quan hệ liệu Thiết lập ràng buộc toàn vẹn liệu Tạo CSDL Cập nhật liệu Phục hồi liệu Truy vấn liệu Điều khiển liệu: • • • Chia sẻ liệu Bảo toàn liệu Bảo mật liệu Quản trị Cơ sở liệu với Access • Một số DBMS phổ biến: • • Nhỏ: Paradox, DBase, Foxpro, MySQL, Access Lớn: Oracle, SQL Server, DB2 Quản trị Cơ sở liệu với Access • Một số mơ hình liệu: • • • • • Mơ hình thực thể kết hợp Mơ hình mạng Mơ hình phân cấp Mơ hình liệu hướng đối tượng Mơ hình liệu quan hệ Quản trị Cơ sở liệu với Access • Thuộc tính (Attribute) • Là đặc điểm nhóm đối tượng • Có tên gọi gợi ý nghĩa • Có kiểu liệu • Có miền giá trị • Ví dụ: MASV (mã sinh viên), HOTENSV (họ tên sinh viên), NGAYSINH (ngày sinh), GT (giới tính) Quản trị Cơ sở liệu với Access • Kiểu liệu (Data type): • Số (Numeric, Int, Float ), chuỗi (Character ), ngày tháng (Date, DateTime), logic,… • Vd: Thuộc tính HOVATEN, MASV thuộc kiểu chuỗi; thuộc tính NGAYSINH thuộc kiểu ngày tháng,… • Miền giá trị (domain of values): • Mỗi thuộc tính nhận giá trị tập kiểu liệu Tập hợp gọi miền giá trị thuộc tính • Vd: Miền giá trị GT = {nam,nữ} Miền giá trị DIEMTHI = {0, 1, , 10} Quản trị Cơ sở liệu với Access • Hệ quản trị CSDL quan hệ quản lý mơ hình CSDL quan hệ nào? • • • Mỗi nhóm đối tượng thể bảng (Table), có dịng cột Cột tương đương với thuộc tính đối tượng Hệ QTCSDL gọi Field (trường) Mỗi dịng cho thơng tin đối tượng cụ thể nhóm đối tượng bảng Hệ QTCSDL gọi Record (bản ghi) Quản trị Cơ sở liệu với Access 10 Chuyển sang chế độ Design View để thêm số đối tượng khai báo Properties: Rê chuột vào Khi thấy xuất mũi tên đầu BắcNam click giữ chuột kéo để thay đổi kích thước vùng detail Quản trị Cơ sở liệu với Access 184 • Thêm nút : • Click biểu tượng Button tab Design Quản trị Cơ sở liệu với Access 185 • Nhấn giữ chuột trái kéo form để vẽ button lên Xong thả chuột Quản trị Cơ sở liệu với Access 186 • Đặt Caption cho button &Thêm (Sẽ kết Thêm) Click Next Quản trị Cơ sở liệu với Access 187 • Đặt tên cho button Click Finish Quản trị Cơ sở liệu với Access 188 • Thêm nút khác tương tự Nhưng ý: • Nút : Ta chọn Categories Record Operations Actions Save Record • Nút : Ta chọn Categories Record Operations Actions Delete Record • Nút : Ta chọn Categories Form Operations Actions Close Form Quản trị Cơ sở liệu với Access 189 Khai báo số Properties cho form: • Click vào vùng màu xanh ngồi để cửa số Properties lên thuộc tính cho form Ta ý số thuộc tính sau: (Nằm tab Format tab Other cửa số Properties) • • • • • • Caption = Nhập điểm thi Border Style = Thin Record Selectors = No Navigation Button = Yes Moveable = Yes Pop Up = Yes • (Sinh viên tìm hiểu thêm cách thay đổi giá trị thuộc chạy thử để xem khác biệt) Quản trị Cơ sở liệu với Access 190 Lưu form: • Click nút Save (Hoặc Save as ) Sau nhập tên form click OK Quản trị Cơ sở liệu với Access 191 Chạy thử form: Quản trị Cơ sở liệu với Access 192 • FORM HỘP THOẠI: • • Là loại form dùng để trao đổi người dùng với hệ thống nhập tham số để xác nhận yêu cầu người dùng Ví dụ: Khi người dùng click , hệ thống mở hộp thoại để người dùng khai báo số thông tin cần thiết cho việc tìm kiếm mã sinh viên, họ tên Quản trị Cơ sở liệu với Access 193 • Ví dụ tạo Report ” Danh sách Sinh viên” sau: Quản trị Cơ sở liệu với Access 194 Click chọn table Sinhvien, sau chọn tab Create > Report Quản trị Cơ sở liệu với Access 195 Chuyển sang chế độ Design để chỉnh sửa kích thước vị trí đối tượng • Ta xóa cột không cần hiển thị report Quản trị Cơ sở liệu với Access 196 Save report: Click Save Save as Nhập tên report click OK Chuyển sang chế độ Report View Print Preview để xem Report Quản trị Cơ sở liệu với Access 197 Save report: Click Save Save as Nhập tên report click OK Quản trị Cơ sở liệu với Access 198