ỨNG DỤNG CNTT CƠ BẢN

ỨNG DỤNG CNTT CƠ BẢN (Thông tư 03/2014) GV: Ths.Lê Thị Huyền Email: huyenlt@hcmup.edu.vn Nội dung Chủ đề 01: Hiểu biết CNTT  Chủ đề 02: Sử dụng máy tính  Chủ đề 03: Xử lý văn  Chủ đề 04: Sử dụng bảng tính  Chủ đề 05: Sử dụng trình chiếu  Chủ đề 06 : Sử dụng Internet (6 module quy định thông tư 03/2014)  Phần 1.Hiểu biết CNTT 1) Kiến thức  Cấu tạo máy tính  Phần cứng, phần mềm, hiệu máy tính  Mạng máy tính truyền thơng 2) An tồn thơng tin     Tài khoản người dùng Tường lửa Ngun tắc an tồn thơng tin Phần mềm độc hại cách phòng chống Phần Sử dụng máy tính 1) Quản lý thư mục tập tin  Khái niệm tập tin, thư mục, ổ đĩa, đường dẫn lối tắt  Giới thiệu chương trình windows explorer  Một số thao tác bản: Mở thư mục tập tin, chọn nhiều đối tượng, tạo thư mục, đổi tên, xóa, chép thư mục tập tin, tạo lối tắt, kiểm tra dung lượng đĩa thư mục  Tìm kiếm 2) Sử dụng tiếng Việt  Font chữ tiếng việt, Kiểu gõ  Gõ tiếng Việt với chương trình unikey Phần Xử lý văn 1) Sử dụng phần mềm soạn thảo văn  Các chế độ hiển thị văn  Làm việc với văn  Soạn thảo văn bản: Một số qui tắc nhập, kỹ thuật di chuyển chọn văn 2) Định dạng văn  Định dạng ký tự, chèn dropcap, chép định dạng  Định dạng đoạn văn bản: Canh lề, Thay đổi lề, khoảng cách đoạn, ký tự đầu đoạn, Tab, vẽ khung, tô  Định dạng văn style: loại style cách áp dụng Phần Xử lý văn 1) Chèn đối tượng vào văn  Chèn xử lý bảng biểu  Chèn xử lý đối tượng đồ hoạ: hình ảnh, hình vẽ, chữ nghệ thuật  Tạo thích cuối trang, cuối văn  Tạo tiêu đề đầu trang cuối trang  Bảo vệ tài liệu Phần Sử dụng bảng tính         Sử dụng phần mềm bảng tính Cửa sổ chương trình Làm việc với bảng tính: tạo, lưu, đóng, mở bảng tính, thay đổi cách hiển thị Làm việc với trang tính: chèn mới, đổi tên, chép, di chuyển trang tính Dữ liệu excel Thao tác nhập liệu: Fill Handle, chèn dãy số tự động Chèn, xoá di chuyển, thay đổi độ rộng ơ, cột, dịng Cố định địa ô Phần Sử dụng bảng tính  Định dạng trang tính  Định dạng ký tự  Canh lề liệu  Định dạng số  Tơ  Kẻ khung viền  Xố nội dung, định dạng Phần Sử dụng bảng tính 1) Sử dụng hàm Hàm toán học: SUM, ROUND, INT, MOD Hàm thống kê: MAX, MIN, AVERAGE, RANK, COUNT, COUNTA, COUNTBLANK Hàm lô-gic: IF, AND, OR Hàm chuỗi: LEFT, RIGHT, MID, VALUE, LEN Hàm dị tìm: VLOOKUP, HLOOKUP Hàm ngày tháng: DAY, MONTH, YEAR, TODAY, NOW, DATE Phần Sử dụng trình chiếu       Sử dụng phần mềm trình chiếu Giới thiệu phần mềm MS PowerPoint 2010 Làm việc với trình chiếu: tạo mới, lưu, mở đóng trình chiếu Làm việc với trang chiếu: chèn mới, thay đổi bố cục, chép, di chuyển, xếp, chèn Header and Footer Làm việc với trang chiếu chủ (slide master): phân loại, áp dụng nhiều slide master cho trình chiếu, hiệu chỉnh slide master Hiển thị trình chiếu trình chiếu 10 Phần  Autofill: điền tự động ◦ ◦ ◦ ◦ Dãy số tăng dần Dãy chuỗi tăng dần Dãy ngày tháng tăng dần … 70 Phần CÁC HÀM THƠNG DỤNG MAX: Tính giá trị lớn ◦Vd: MAX(1,25,0,7,-9) = 25 MIN: Tính giá trị nhỏ  Vd: MIN(1,25,0,7,-9) = -9 71 Phần CÁC HÀM THƠNG DỤNG  AVERAGE: Tính giá trị trung bình ◦ Vd: AVERAGE(4,5,3,7,6)=5 ◦ Lưu ý: khơng tính ô rỗng  SUM: Tính tổng  Vd: SUM(4,5,3,7,6)=25 72 Phần CÁC HÀM THÔNG DỤNG BIỂU THỨC ĐIỀU KIỆN IF IF(biểu thức đk, giá trị đúng, giá trị sai) Vd: IF(A3>=5, “lên lớp”, “ở lại”) (Biết A3 điểm bạn Lan) 73 Phần CÁC HÀM THÔNG DỤNG HÀM IF LỒNG NHAU IF(biểu thức đk1, giá trị đúng1, IF(biểu thức đk2, giá trị 2, IF(… ,… ,giá trị sai))) Vd: IF(A3>=8, “giỏi”, IF(A3>=6.5, “khá”, IF(A3>=5, “Trung bình”, “Yếu kém”))) (Biết A3 điểm bạn Lan) Lưu ý: Có n khả xảy sử dụng n-1 hàm IF 74 Phần CÁC HÀM CHUỖI 1) LEFT(CHUỖI,N): Lấy chuỗi từ trái qua  Vd: Left(“Trường Sư Phạm”,6) = “Trường” 2) RIGHT(CHUỖI,N): Lấy chuỗi từ phải qua  Vd: Right(“Trường Sư Phạm”,7) = “Sư Phạm” 3) MID(CHUỖI,M,N): Lấy chuỗi từ vị trí M lấy N ký tự  Vd: Mid(“Trường Sư Phạm”,8,2) = “Sư “ 4) LEN(CHUỖI): độ dài chuỗi  Vd: Len(“Trường Sư Phạm”) = 14 75 Phần CÁC HÀM NGÀY THÁNG 1) DAY(NGÀY): Trả giá trị ngày  A1=23/09/2017  DAY(A1) = 23 2) MONTH(NGÀY): Trả giá trị tháng  A1=23/09/2017  MONTH(A1) = 76 Phần CÁC HÀM NGÀY THÁNG 1) YEAR(NGÀY): Trả giá trị năm  A1=23/09/2017  YEAR(A1) = 2017 2) DATE(NĂM, THÁNG, NGÀY): Ghép số lại thành kiểu ngày tháng  DATE(2017,9,23) 77 Chuyển giá trị số hàm làm trịn Value(Chuỗi) Có thể kết hợp với số hàm khác như: right, left, mid,… Round (giá trị cần làm tròn, số chữ số mà bạn muốn làm tròn số tới đó) Một số dạng hiển thị lỗi Excel #NAME: viết sai tên hàm cơng thức tính toán, sai tham chiếu thiếu dấu nháy ####: không đủ khoảng cách cột #DIV/0!: cơng thức có chứa phép chia cho (zero) chia rỗng #N/A: Hàm dị tìm khơng kiếm kết tương ứng #NULL!: Hàm sử dụng liệu giao hai vùng mà hai vùng khơng có phần chung #NUM!: Có vấn đề giá trị, ví dụ dùng nhầm số âm phải số dương #REF!: Giá trị tham chiếu không hợp lệ #VALUE!: Công thức tính tốn có chứa kiểu liệu khơng Phần  Hiệu ứng: Transition Animation  Transition: Hiệu ứng chuyển slide ◦ Effect Options: đổi hướng hiệu ứng ◦ Sound: âm phát kèm hiệu ứng ◦ Duration: thời gian diễn hiệu ứng ◦ Apply to All: áp dụng cho tất slide ◦ After: khai báo thời gian tự động chuyển slide 80 Phần  Hiệu ứng: Transition Animation  Animation: Hiệu ứng hoạt hình ◦ Dùng cho đối tượng có Slide như: chữ, hình, bảng, sơ đồ tổ chức,…  Các loại Animation ◦ Entrance: hiệu ứng xuất ◦ Emphasis: hiệu ứng nhấn mạnh ◦ Exit: hiệu ứng biến ◦ Motion Path: hiệu ứng di chuyển theo quỹ đạo 81 Phần  Animation:  Start: cách kích hoạt hiệu ứng ◦ Onclick: nhấp chuột ◦ With Previous: xuất tự động lúc với hiệu ứng trước ◦ After Previous: xuất tự động sau hiệu ứng trước kết thúc 82 Chèn hình ảnh, âm thanh, sơ đồ, Lệnh Insert • Picture: chèn hình ảnh • Clip Art: chèn đối tượng thư viên Office từ trang web http://office.com • Screen shot: chèn ảnh chụp hình • Shapes: chèn hình vẽ • Smart Art: chèn sơ đồ • Word Art: chèn chữ nghệ thuật Các chế độ hiển thị     Normal: hiển thị ba vùng gồm Outline, Slide Notes Chế đồ thường dùng thiết kế trình chiếu Slide Sorter: hiển thị trang dạng thu nhỏ, giúp người dùng dễ dàng tổ chức, xếp thay đổi bố cục trình chiếu Notes Page: hiển thị trang dạng trang ghi chú, phần ghi không hiển thị hình thực lệnh trình chiếu Reading View: hiển thị trang chiếu tồn hình tương tự trình chiếu 84 ... Sử dụng hàm Hàm toán học: SUM, ROUND, INT, MOD Hàm thống kê: MAX, MIN, AVERAGE, RANK, COUNT, COUNTA, COUNTBLANK Hàm lô-gic: IF, AND, OR Hàm chuỗi: LEFT, RIGHT, MID, VALUE, LEN Hàm dị tìm:... UNICODE: Arial, Tahoma, Times New Romance,… ◦ …  Kiểu gõ: VNI, TELEX,… 45 Một số kỹ thuật khác Kỹ thuật nén liệu (thường áp dụng cho tập tin hình ảnh) Kỹ thuật nén không liệu Phần DI CHUYỂN CON... Xử lí Thơng Tin 16 Quy trình xử lí thơng tin Nhập Xử Lí Xuất Lưu trữ 17 Các thành phần máy tính Computer Phần cứng (hardware) •Thiết bị nhập •Thiết bị xử lý •Thiết bị lưu trữ •Thiết bị xuất Phần